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INDICE INTRODUCCIÓN: ¿QUÉ ES ENCUÉNTRATE? ..................................................... 3 REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ............ 5 ¿CÓMO INGRESAR A ENCUÉNTRATE? .............................................................. 6 UTILIZANDO ENCUÉNTRATE ............................................................................... 8

USUARIO ORIENTADOR .................................................................................... 8 LISTADO DE USUARIOS ................................................................................ 9 ACTIVACIÓN DE ALUMNOS ......................................................................... 11 IMPRESIÓN DE REPORTES ........................................................................ 12 OFERTA EDUCATIVA ................................................................................... 15

USUARIO ALUMNO .......................................................................................... 18 MIS DATOS ................................................................................................... 18 EVALUACIONES ........................................................................................... 21 IMPRESIÓN DEL REPORTE ......................................................................... 23

PREGUNTAS FRECUENTES ............................................................................... 24

INGRESO AL SISTEMA .................................................................................... 24 UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ............................................................................ 25

Listado de Alumnos ........................................................................................ 25 Activación de los Alumnos ............................................................................. 27 Evaluaciones .................................................................................................. 27 Oferta Educativa ............................................................................................ 28 Impresión del Reporte .................................................................................... 28

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INTRODUCCIÓN: ¿QUÉ ES ENCUÉNTRATE? Encuéntrate es un sistema de orientación vocacional basado en Internet, el cual fue construido por la Secretaría de Educación y Cultura. Su principal función es la de aplicar una batería de pruebas psicométricas que miden los siguientes rasgos:

• Personalidad • Proyección Laboral

• Inteligencia General

• Capacidad de Deducción

• Habilidad Verbal

• Habilidad Numérica

• Estilo de Aprendizaje

• Preferencias Vocacionales

Gracias a su diseño, este programa brinda los siguientes beneficios a los Orientadores Vocacionales del estado:

• Las pruebas psicométricas son calificadas e interpretas automáticamente.

• Hace recomendaciones de carreras técnicas y bachillerato propedéutico a los alumnos.

• Genera un perfil personal del estudiante, en lenguaje entendible para

cualquier orientador, alumno o padre de familia.

• Brinda acceso a la oferta educativa de nivel medio superior del estado. Este programa es aplicado únicamente a los alumnos que cursan el tercer año de secundaria en el estado de Chihuahua, para ayudarlos a decidir el tipo de bachillerato a cursar de acuerdo a su perfil.

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REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA El Sistema encuéntrate está basado en Internet, por lo que tiene requerimientos mínimos para su funcionamiento:

• Conexión a Internet

• Windows 98 en adelante

• Internet Explorer 6 (puede ser descargado de la página www.microsoft.com/mexico)

• Adobe Reader (puede ser descargado de la página www.adobe.com/la)

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¿CÓMO INGRESAR A ENCUÉNTRATE? Existen dos posibles formas de ingresar a Encuéntrate:

• Con usuario de Orientador, el cual es otorgado previo registro por la Unidad de Orientación Educativa y Vocacional de la Secretaría de Educación y Cultura. Éste se entrega solamente a las personas encargadas de la Orientación Vocacional en las escuelas secundarias oficiales y particulares del estado de Chihuahua.

• Con usuario de Alumno, el cuál es generado automáticamente por el

sistema desde el usuario del Orientador para que éste sea el encargado de entregárselo a cada alumno que el atienda. Este se entrega a todos los alumnos que cursen el tercer año de secundaria en cualquier escuela oficial o particular del estado de Chihuahua.

La forma de entrar al sistema es a través de una página web. Para ingresar a la página, es necesario abrir el navegador de Internet y teclear en la barra de navegación la siguiente dirección: sec.chihuahua.gob.mx/sae Una vez hecho esto, se presiona el botón IR del navegador o se presiona el botón ENTER del teclado para que aparezca la página del Sistema de Administración Educativa (SAE). En ese momento, hay que introducir el Nombre de Usuario y la Contraseña de acceso al sistema, en los campos que se encuentran en la parte superior derecha de la pantalla y presionar el botón ENTRAR.

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Una vez dentro de la página, se encontrará una pantalla en la que aparece el logotipo de Encuéntrate en pequeño como icono, sustituyendo a los campos de Usuario y Contraseña que aparecían previamente. Es necesario presionar este icono para ingresar al sistema Encuéntrate. Una vez realizado esto, usted ya estará dentro del programa Encuéntrate.

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UTILIZANDO ENCUÉNTRATE Para empezar a utilizar el sistema, se debe de diferenciar entre los dos diferentes usuarios, los cuales tienen tres funciones propias y una compartida.

Usuario Orientador Usuario Alumno

Fun

cion

es Listado de Usuarios Mis Datos

Activación de Alumnos Evaluaciones

Impresión de Reporte Impresión de Reporte

Oferta Educativa Oferta Educativa

Para describirlos, se iniciará con el Usuario Orientador, en el que se describirá el funcionamiento de la Oferta Educativa, por lo que ya no será descrita en el Usuario Alumno. Hay que aclarar que tanto el Usuario Orientador, co mo el Usuario Alumno entran al sistema por la misma página inicial (ver sección: ¿Cómo ingresar a Encuéntrate? En la página 5).

USUARIO ORIENTADOR Éste es entregado por la Unidad de Orientación Educativa a los Orientadores Vocacionales del estado, o en su defecto, al profesor asignado por cada institución para la aplicación del programa a los alumnos. El objetivo principal de este usuario es controlar el acceso de los alumnos al sistema. Al ingresar a este usuario, aparece la siguiente pantalla:

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En ella, nos permite acceder a cualquiera de las funciones del Usuario Orientador. Para entrar a ellas, solo se necesita presionar el botón ya sea en el menú de la parte superior o en los botones que aparecen en medio de la pantalla.

LISTADO DE USUARIOS La primer función que encontramos en el Usuario Orientador es la de LISTADO DE USUARIOS. Ésta nos permite generar un listado con los usuarios y contraseñas de los alumnos de la escuela. Para poder acceder a ella, es necesario presionar el botón LISTADO USUARIOS , que se encuentra en la barra de Menú de la página. Una vez realizado esto, aparece un recuadro que nos permite, en caso de ser orientador de más de una escuela, seleccionar la institución de la que quiere generar las listas de usuarios.

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Una vez seleccionada la escuela, se presiona el botón GENERAR LISTADO para que aparezcan las listas con los Usuarios y Contraseñas de los alumnos. La lista de usuarios y contraseñas se genera en un archivo de PDF, el cual puede ser guardado en la computadora o imprimirse directamente de la página.

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ACTIVACIÓN DE ALUMNOS Una vez que se tiene la lista de Usuarios y Contraseñas de los alumnos y éstas se les han entregado a cada uno respectivamente, es necesario activar el grupo de los alumnos que van a aplicar en el sistema. Esto es necesario ya que Encuéntrate es un sistema que no es accesible para los alumnos por su propia cuenta y que su aplicación a los alumnos siempre debe ser supervisada por un profesional responsable. Para poder activar a un grupo de alumnos, se debe presionar en la Barra de Menú el botón ACTIVAR ALUMNOS. Una vez ahí, se debe de seleccionar la escuela a la que pertenecen los alumnos (solo en caso de ser orientador de más de una escuela) y el grupo al que pertenecen.

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Después, se secciona el alveolo ACTIVAR y se presiona el botón ACEPTAR para que se realice el proceso de activación. Al realizar esto, aparece debajo del nombre de la escuela un letrero rojo que dice: LA OPERACIÓN SE REALIZÓ CON ÉXITO . Esto Indica que el grupo seleccionado ya está activado, por lo que ahora los alumnos pertenecientes al mismo ya pueden entrar al sistema.

IMPRESIÓN DE REPORTES El Usuario Orientador tiene la facultad de imprimir el reporte de cualquier alumno de sus grupos. Para poder hacerlo tiene que presionar en la Barra de Menú el botón IMPRIMIR REPORTE.

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Al hacerlo, aparece una pantalla en la que aparece un campo en el que se escribe la matrícula del alumno del que se va a generar el reporte y se presiona el botón CONSULTAR. Una vez realizado esto, el programa genera el Perfil Personal del alumno en un archivo en PDF, el cuál puede ser guardado en la computadora o puede imprimirse directamente. El reporte que genera Encuéntrate es de 6 cuartillas tamaño carta. En él contiene los datos generales del alumno, todos los resultados de las pruebas aplicadas y las recomendaciones sobre los bachilleratos más adecuados para el perfil del estudiante.

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NOTA: Para poder generar el reporte de un alumno, e s necesario que termine TODAS sus pruebas, en caso contrario no podrá ser c onformado.

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OFERTA EDUCATIVA A través de Encuéntrate, el Orientador puede consultar la oferta educativa de nivel medio superior que existe en el estado. En ella encuentra todas las modalidades de bachillerato que se ofrecen en cada uno de los municipios, así como su descripción y sus datos de contacto. Para poder acceder a esta función, se debe presionar en la Barra de Menú el botón OFERTA EDUCATIVA. Así, ingresamos a una página en la que encontraremos los campos de selección con los cuales podemos buscar que carreras hay en cada municipio. Para utilizarlos, se debe de seleccionar el municipio o la carrera que deseamos consultar y posteriormente presionar el botón CONSULTAR.

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Al realizar esta acción, aparecerá un listado con las instituciones disponibles para nuestra búsqueda. En caso de que no existiera la carrera que buscamos en el municipio que queremos, no aparecerá ningún resultado en la pantalla. Para ver el listado de las carreras que ofrece una institución y su descripción, se debe presionar el botón mostrar, entonces aparecerá la información solicitada.

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USUARIO ALUMNO Como se dijo anteriormente, el USUARIO ALUMNO se genera en el USUARIO ORIENTADOR, por lo que debe ser proporcionado por el Orientador Educativo o el Profesor responsable de la aplicación de Encuéntrate a los estudiantes. Este está en estado inactivo al ser generado, por lo que debe de ser activado por el Orientador en su propio usuario. Al ingresar en este usuario, encontramos un menú que nos indica para que sirve cada una de las funciones.

MIS DATOS En esta sección aparecen los datos generales del alumno, como son su nombre, escuela y turno. Además, posee un campo para poder capturar el correo de electrónico del estudiante. Es muy importante realizar este paso antes de entrar a la sección de evaluaciones, ya que un objetivo de Encuéntrate es el de poder realizar mediciones de las características de los alumnos, así como darle seguimiento a lo largo de su maduración, para lo cual es necesario tener un medio de contacto con él a lo largo del tiempo para invitarlo a aplicar otras pruebas en el futuro y así poder evaluar los cambios que ha tenido en sus rasgos. Para ingresar en esta sección, se debe presionar en la barra de menú el botón MIS DATOS.

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Para capturar el correo electrónico del alumno, es necesario presionar el botón MODIFICAR, que desbloqueará el campo CORREO ELECTRÓNICO. Si no se realiza esta acción, el campo permanecerá bloqueado, por lo que no se podrá escribir en él. Al presionarlo, el botón cambia de nombre a ACTUALIZAR y el botón de CANCELAR se activa. Una vez que escribamos el correo, debemos presionar el botón de ACTUALIZAR.

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EVALUACIONES La función principal de Encuéntrate es la de aplicar una batería de pruebas psicométricas, la cuál sólo tiene acceso a través del usuario del Alumno. Para poder entrar a ella, se debe presionar en la barra de menú el botón EVALUACIONES. Al presionarlo, nos aparece la pantalla en la que se encuentra el acceso a las ocho evaluaciones del sistema.

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Para ingresar a ellas, hay que presionar el botón con el nombre de la prueba, Cada una de ellas tiene instrucciones claras y ejercicios de familiarización antes de iniciar la prueba, por lo que no es necesario que el aplicador guíe en todo el proceso al alumno, sólo que lo acompañe para solucionar algunas dudas que pudieran surgirle sobre el funcionamiento de la página y controlar la disciplina del grupo.

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IMPRESIÓN DEL REPORTE El estudiante puede imprimir también su reporte al terminar de contestar todas las pruebas. Para realizarlo, tiene que presionar el barra de menú el botón IMPRIMIR REPORTE. Una vez en esa ventana, el alumno debe presionar el botón GENERAR REPORTE para que su perfil aparezca en un archivo PDF.

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PREGUNTAS FRECUENTES

INGRESO AL SISTEMA

No puedo ingresar a mi usuario, aparece un letrero que dice EL INTENTO DE CONEXIÓN NO FUE CORRECTO. INTENTELO DE NUEVO. Verificar que el usuario y la contraseña hayan sido introducidos de forma correcta.

Ya ingresé mi Usuario y Contraseña correctos pero a un no puedo ingresar al sistema. Una vez que el usuario y la contraseña se han introducido de forma incorrecta cinco veces, el usuario se bloquea. Por favor espere cinco minutos para que se desbloquee automáticamente y vuelva a intentarlo.

Ya introduje mi Usuario y Contraseña, pero no me a parece nada, o la pantalla está en blanco. En la parte superior, en el lugar en el que estaban los campos de Usuario y Contraseña, debe de aparecer un icono verde que parece un caracol. Es necesario que lo presione para poder ingresar completamente al sistema.

Un alumno introdujo su usuario y le apareció un let rero que dice EN ESTE MOMENTO TU USUARIO NO TIENE PERMITIDO EL ACCESO A LAS FUNCIONES DE ENCUÉNTRATE; SO LICITA A TU ASESOR ACTIVE NUEVAMENTE EL GRUPO AL QUE PERTENECES. El grupo al que pertenece el alumno no ha sido activado, o el alumno salió del sistema y quiere volver a entrar, por lo que necesita volver a ser activado.

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UTILIZACIÓN DEL SISTEMA

Listado de Alumnos

Generé la lista de mis alumnos, pero me sale en bla nco, solo con los logotipos de gobierno. Su Usuario no tiene asignado una Clave de Centro de Trabajo (CCT) o el turno que tiene asignado está equivocado. Es necesario que llame a la Unidad de Orientación Educativa al (614) 429-3300 Ext. 12250 para que este problema sea corregido.

Al generar el listado de usuarios me aparece una ve ntana que dice WINDOWS NO HA PODIDO ENCONTRAR EL PROGRAMA QUE ABRE ESTE TIPO DE ARCHIVOS, SELECCIONE DE LA LIST A EL PROGRMA QUE QUIERE UTILIZAR PARA ABRIRLO. La computadora no tiene instalado el programa Adobe Reader, que es el que puede leer los archivos en PDF. Necesita descargarlo e instalarlo, lo cual puede hacer ingresando en: www.adobe.com/la

Al generar el listado de usuarios la computadora no realiza ninguna acción. La computadora no tiene instalado el programa Adobe Reader, que es el que puede leer los archivos en PDF. Necesita descargarlo e instalarlo, lo cual puede hacer ingresando en: www.adobe.com/la

En listado de usuarios me aparece uno o varios alum nos que en el campo de contraseña, dice IMPOSIBLE REALIZAR LA OPERACIÓN, ESE USUARIO YA EXISTE. El alumno tiene duplicado su número de Usuario, es necesario llamar a la Unidad de Orientación Educativa al (614) 429-3300 Ext. 12250 para que este problema sea corregido.

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En el listado de usuarios no aparece uno o varios d e los alumnos que tengo La escuela no ha dado de alta a él o los alumnos en el Sistema de Información Educativa (SIE). Es necesario que los den de alta para que aparezcan en los listados. La encargada de realizarlo es la secretaria de la escuela que está a cargo de Control Escolar.

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Activación de los Alumnos

Evaluaciones

Al activar el grupo, “no pasa nada” (no cambia de p antalla).

Al activar, lo único que aparece es un letrero rojo que dice LA OPERACIÓN SE REALIZÓ CON ÉXITO. A partir de ese momento, los alumnos pueden entrar con su propio Usuario y Contraseña por la página: http://sec.chihuahua.gob.mx/sae .

Las evaluaciones tardan mucho tiempo en cambiar de reactivo.

La red de la escuela está saturada. Trate de que no todos los alumnos resuelvan la misma prueba al mismo tiempo.

La página se trabó mientras un alumno resolvía una de las pruebas.

Salga de la prueba y vuelva a entrar. El avance realizado no se perderá, al volver a ingresar regresará al reactivo en el que se quedó.

Una de las pruebas se regresa y pide q ue la vuelva a hacer. Esa prueba es la de Proyección Laboral, se regresa porque es una prueba que detecta cualquier intento de manipulación del resultado, invalidando el resultado. Es necesario volver a realizarla tratando de no pensar mucho la respuesta, contestando lo primero que venga a la mente.

El alumno entró a su Usuario y ya tenía resueltas l as pruebas. Es necesario que llame a la Unidad de Orientación Educativa al (614) 429-3300 Ext. 12250 para que este problema sea corregido.

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Oferta Educativa

Impresión del Reporte

¿Cuánto tiempo tardan en resolverse todas las prueb as?

Aproximadamente dos horas y media. Sin embargo, el tiempo puede variar dependiendo de la velocidad con la que trabaje cada alumno. El tiempo aproximado por cada prueba es:

• Inteligencia General: 45 min. aprox. (Tiempo limitado de 1 hora) • Personalidad: 5 minutos aprox. • Deducción: 30 minutos aprox. (Tiempo limitado de 1 hora) • Estilo de Aprendizaje: 10 minutos aprox. • Proyección Laboral: 15 minutos aprox. • Preferencias Vocacionales: 45 minutos aprox. • Habilidad Verbal: Tiempo limitado de 3 minutos. • Habilidad Numérica: Tiempo limitado de 5 minutos.

Cuando selecciono un Municipio y una Carrera, no ap arecen resultados. La carrera que usted busca no se encuentra en ese municipio.

Al imprimir el reporte me aparece una ventana que d ice WINDOWS NO HA PODIDO ENCONTRAR EL PROGRAMA QUE ABRE ESTE TIPO DE ARCHIVOS, SELECCIONE DE LA LISTA EL PROGRMA QUE QUI ERE UTILIZAR PARA ABRIRLO. La computadora no tiene instalado el programa Adobe Reader, que es el que puede leer los archivos en PDF. Necesita descargarlo e instalarlo, lo cual puede hacer ingresando en: www.adobe.com/la

Al imprimir el reporte la computadora no realiza ni nguna a cción.

La computadora no tiene instalado el programa Adobe Reader, que es el que puede leer los archivos en PDF. Necesita descargarlo e instalarlo, lo cual puede hacer ingresando en: www.adobe.com/la

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El repor te se generó correctamente, pero no contiene ningun a carrera recomendada. Es necesario que llame a la Unidad de Orientación Educativa al (614) 429-3300 Ext. 12250 para que este problema sea corregido.

En el reporte aparecen caracteres extraños

Es un problema con la versión del Adobe Reader, necesita actualizar la versión de este programa descargándola de: www.adobe.com/la