manual de organización y procedimiento de la dirección de...
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H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018
Manual de Organización de la Dirección de Administración
Municipal.
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
I N T R O D U C C I Ó N
La administración pública es el elemento básico para convertir los
objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados
concretos, encaminados a satisfacer las necesidades más apremiantes de
nuestra sociedad.
En pro de la atención y servicio a la ciudadanía en general, la
Dirección de Administración Municipal del Municipio de Jalapa, Tabasco;
con fundamentos en el Artículo 86 Fracción V de la Ley Orgánica de los
Municipios del Estado de Tabasco; se expide el presente Manual de
Organización y de Procedimientos, esto para contar con los mecanismos e
instrumentos que formalicen y simplifiquen las operaciones que se
realizan en la Dirección de Administración Municipal, así mismo
eficientar y sintetizar el manejo de la administración del personal en el
servicio público, además de coadyuvar en las realizaciones de los
indicadores de gestión y calidad con que debe de contar cada institución
gubernamental.
En consecuencia este instrumento, nombrado Manual de Organización
y de Procedimientos de la Dirección de Administración Municipal, tiene
como objetivo fundamental la definición y documentación de los procesos
administrativos de las áreas con que cuenta la Dirección; su
funcionamiento, las políticas que norman a los mismos y procedimientos
que permite entablar una armonía eficiente con el ciudadano, a fin de
tener un mejor mecanismo de control y eficiente de la administración.
Este mecanismo de control permite dirigir, supervisar y verificar las
actividades que llevan a cabo cada una de las áreas con que cuenta la
institución municipal, cumpliendo con ello con los principios de
transparencia y eficiencia administrativa. Además, es conveniente señalar,
que por su naturaleza y carácter dinámico de la administración municipal,
esta presentara las ampliaciones y modificaciones de la normatividad
conjuntamente con las leyes, reglamentos y normas, que se aprueben
para mejora y simplificar los procesos administrativos de manera periódica,
a efecto de mantener su vigencia.
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C O N T E N I D O
1. Estructura Administrativa
a. Organigrama General
2. Categoría: Director de Administración
a. Funciones del Director de Administración
3. Categoría: Sub-Director de Administración
a. Funciones del Subdirector de Administración
i. Organigrama del Área de Administración
4. Área de Recursos Materiales (Compra)
a. Funciones del Jefe de Recursos Materiales (Compra)
5. Área de Concurso y Adquisiciones
a. Funciones del área de Concursos y Adquisiciones
6. Área de Facturación
a. Funciones del Área de Facturación
7. Área de Combustible
a. Funciones del Área de Combustible
8. Área de Inventario y Bienes Muebles e Inmuebles
a. Funciones del Área de Inventario y Bienes Muebles e Inmuebles
9. Área Armonización Contable
a. Funciones del Área de Armonización Contable
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10. Categoría: Sub-Director de Recursos Humanos
a. Funciones del Subdirector de Recursos Humanos
i. Organigrama Recursos Humanos
11 . Área de Nomina
a. Funciones del Encargado de Nomina
12 Área de Almacén Municipal
a. Funciones del Jefe del Almacén Municipal
i. Organigrama del Almacén Municipal
13 . Área de Taller Municipal
a. Funciones del Jefe del Taller Municipal
i. Organigrama del Taller Municipal
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ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
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ORGANIGRAMA GENERAL DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION MUNICIPAL
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ORGANIGRAMA DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
DEPENDIENTES:
Subdirector de Administración
o Departamento de Contabilidad y Patrimonio
Área de Armonización Contable
Área de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles
o Departamento de Recursos Materiales
Área de Concursos y Adquisiciones
Área de Facturación
Área de Combustible
o Departamento de Almacén Municipal
o Departamento de Taller Municipal
Subdirector de Recursos Humanos
o Área de Nominas
JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal
PUESTO: Director de Administración Municipal
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Descripción del Cargo o Titularidad del Director
Especificaciones para ocupar el puesto de Director de Administración:
De conformidad con el Artículo 75 de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabaco, en vigor.
Requisitos establecidos por la propia Ley:
Ser ciudadano Mexicano por nacimientos; No ser ministro de algún culto religioso; No tener antecedentes penales; Haber cumplido 21 años antes del día de la elección o designación; Tener titulo o experiencia a fin al órgano de que se trate; y Los demás requisitos que exijan las leyes correspondientes.
Experiencia y conocimientos que se requieren:
Se requiere estudios profesionales en contabilidad, administración o carreras afines.
Se requiere de conocimientos adquiridos en la práctica y mediante experiencia adquirida.
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FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN:
De conformidad con el Artículo 86 de la Ley Orgánica de los Municipios
del Estado de Tabasco, en vigor, le corresponde el despacho de los
siguientes asuntos:
I. Coordinar, dirigir y controlar todos los asuntos que atañen al buen
funcionamiento administrativo de la Presidencia Municipal;
II. Adquirir y distribuir en los términos de las disposiciones
legales, los materiales, muebles y útiles necesarios que sean
autorizados para la realización de los fines del Ayuntamiento;
III. Seleccionar, capacitar y controlar al personal de la
administración
municipal, así como firmar contratos para la prestación de servicios
profesionales, previo acuerdo del presidente municipal;
IV. Suministrar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento
de las dependencias y entes municipales y mantener al día el
inventario de los bienes de su propiedad;
V. Proyectar los manuales y reglamentos tendientes a mejorar la
administración municipal;
VI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutos
de las relaciones entre el Municipio y los servidores públicos;
VII. Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y
jubilaciones de los servidores públicos municipales;
VIII. Proponer, en coordinación con los directores de finanzas y de
programación al presidente municipal, los rangos mínimos y
máximos del tabulador correspondiente para determinar los
sueldos o remuneraciones de los servidores públicos del
Ayuntamiento;
IX. Asegurar la conservación, así como administrar y controlar los
bienes muebles del Municipio;
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X. Organizar y atender todo asunto correspondiente a la
prestación de servicios médicos, asistenciales,
deportivos, culturales,socioeconómicos, vacacionales y
educativos, al personal de las dependencias y entes del Municipio;
XI. Intervenir en las ventas y remates de los bienes muebles
inservibles, propiedad del Municipio; y
XII. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos,
y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el
presidente municipal.
Integrante del Comité de Compras del Municipio de Jalapa, fungiendo
como Presidente de la misma, y todo lo que concierne en el
Reglamento del Comité de Compras.
Además de que debe tener vínculos internos, con las demás Direcciones y
Áreas Administrativas de la Administración Municipal. Y externas como lo
son el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco (OSFE),
para los efectos de proporcionar la información que se requiera en
material de la Dirección y Ayuntamiento.
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FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN:
I. Organizar las actividades del personal de la Dirección, así como la del
Área Administrativa.
II. Coordinar la supervisión de las necesidades de las Direcciones y
Dependencias en base a las requisiciones, órdenes de trabajo que
presentan para la realización de sus actividades.
III. Realización y gestión de la forma de pagos y plazos crediticios
con los Proveedores de Bienes y Servicios.
IV. Llevar un registro de Compras y/o Adquisiciones en Coordinación
con el Director de Administración y de Programación y Presupuesto.
V. Ser el Enlace con la Coordinación de Transparencia, a fin de que la
información sea lo más veraz posible y estricto apego a las
disposiciones legales.
VI. Supervisión de las Áreas de Contabilidad, Recursos Materiales y
Almacén Municipal, con el objetivo de que las áreas se encuentren
en armonía para el buen funcionamiento de los programas y acciones.
VII. Demás relativos con las encomiendas por parte del Director de
Administración y de la Primera Autoridad.
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
Funciones que Realiza:
Realizar las labores de Limpieza del área asignada procurando sea antes de la entrada del personal de la Dirección.
Procurar que los botes de basura no se encuentre saturados de materiales.
Que los baños se encuentren en óptimas condiciones salubres.
Todas aquellas encomiendas que les solicite el Director y Subdirector.
JEFE INMEDIATO: Director de Administración y Subdirector
PUESTO: Ordenanza y Limpieza
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD E INVENTARIO
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Y BIENES MUEBLES E INMUEBLES (INVENTARIOS)
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
Funciones que Realiza:
Revisar, supervisar y verificar que las requisiciones cumplan con requerimientos aprobados en la Ley de Contabilidad Gubernamental, de acuerdo al Catálogo de Presupuestal.
Fomentar que la administración municipal incremente la eficiencia en la gestión administrativa, en cuanto a los indicadores de gestión y resultados.
Supervisar que las requisiciones cumplan con los clasificadores presupuestarios de acuerdo al catálogo de
Fomentar que el Gobierno Municipal en la Dirección de Administración, utilicen los esquemas contables modernos apegados al marco de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Formular y revisar los Manuales de Organización y de Procedimientos de la Dirección de Administración Municipal.
Realizar los Indicadores de Gestión y de Medición de Resultados para medir la eficiencia y resultados de la Dirección.
Llevar el Control de los Gastos Generados por Consumo de Energía Eléctrica y por consumo de Agua de cada una de las dependencias municipales.
Realizar las encomiendas por parte del Director y Subdirector en cuanto a formatos, oficios y demás en apoyo de la Administración Municipal.
JEFE INMEDIATO: Director de Administración y Subdirector
PUESTO: Área de Armonización Contable
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
Funciones que Realiza:
Coordinar el control de los Bienes Muebles e Inmuebles e Inmuebles del Municipio de Jalapa, Tabasco.
Realizar periódicamente el inventario físico en lasDirecciones y Dependencias Municipales.
Elaborar los Resguardos correspondientes de los Bienes, propiedad del Municipio de Jalapa.
Asignar número de inventario a cada uno de los bienes que se adquieran durante el Ejercicio Fiscal.
Elaborar los álbumes correspondientes de los Activos Fijos de la Administración Municipal.
Elaborar y enviar informe trimestral de las Adquisiciones de Bienes considerados como Activos Fijos, al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco.
Actualizar los inventarios conforme a las nuevas adquisiciones, realizando los ajustes correspondientes en los Estados Financieros.
Realizar inventario y álbum fotográfico de bienes en calidad de inservibles para su trámite de baja. Además de realizar los trámites correspondientes para el pago de la tenencia, refrendos y emplacamiento del parque vehicular propiedad del Municipio.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Administración
PUESTO: Área de Bienes Muebles e Inmuebles (Inventarios)
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
Funciones que Realiza:
Mantener las actualizaciones de los expedientes de cada Dirección,
área y coordinación en cuanto a los bienes muebles.
Recopilar la información que sean necesarias para la integración
oportuna de los bienes muebles e inmuebles.
Mantener actualizado de las homoclaves de cada bien de
acuerdo al inventario general.
Supervisar y vigilar los movimientos de los bienes
por Dirección, coordinación y área.
Auxiliar en la realización para efecto de la aplicación de la homoclave
a los bienes adquiridos en el Ejercicio Fiscal.
Requerir oportunamente la documentación necesaria para la
elaboración de los resguardos internos de bienes, así como de la
recuperación de la firma del responsable del bien.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Administración
PUESTO: Auxiliar de Bienes Muebles e Inmuebles (Inventarios)
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DEPARTAMENTO DE RECRUSOS MATERIALES, COMPRAS, CONCURSOS Y
ADQUISICIONES
RGANIGRAMA DEL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES,
COMPRAS, CONCURSOS Y ADQUISICIONES
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
DEPENDIENTES:
o Departamento de Recursos Materiales, Compras, Concursos y Adquisiciones:
Asistente de Recursos Materiales
Concursos
Facturación
Combustible
Funciones que Realiza:
Recibir las solicitudes de requisiciones y/o servicios de las diversas
Direcciones, Coordinaciones y Áreas de este Ayuntamiento, para
seguir el trámite correspondiente.
Supervisar, revisar e informar que las requisiciones cuente con
suficiencia presupuestal para la adquisición de los bienes o
servicios, además que cumplan con los requerimientos específicos
en el Manual de Programación
- Presupuestación.
Enviar al o a los proveedores la requisición o requisiciones de los
materiales a suministrar a las diversas áreas.
Recibir las propuestas de cotizaciones de los bienes y servicios de
cada proveedor, para analizar cuál ofrece mejor calidad, mayor
garantía y mejores precios.
JEFE INMEDIATO: Director y Subdirector de Administración
PUESTO: Jefe de Recursos Materiales, Compras, Concursos y
Adquisiciones.
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Informar al Presidente del Comité de Compras, para realizar el
concurso de las propuestas recibidas por parte de los
proveedores, según sea el caso.
Supervisar que el área de inventarios de bienes muebles realice el
alta del activo fijo que se generen con las compras, en el caso de
los capítulos 5000 correspondientes a adquisiciones.
Supervisar que la carga de gasolina de los vehículos asignados a
este ayuntamiento de Jalapa, Tabasco, sean los correspondientes,
recabando las firmas y demás documentación para su sustentación.
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
Funciones que Realiza:
Recibir las requisiciones y/o órdenes de servicios de las diversas
Direcciones, Coordinaciones y Áreas de este Municipio de Jalapa.
Realizar los trámites correspondientes de las requisiciones y órdenes
de servicios de las diversas áreas, así como revisar si cuenta con
suficiencia presupuestal en el sistema.
Tramitar o rechazar al área correspondiente las requisiciones y
ordenes de servicios que se aprueben o desechen según sea el caso.
Supervisar la entrega de los materiales y bienes suministrado por el
Proveedor.
Atender en las tareas que conciernen al Departamento de
Recursos Materiales.
JEFE INMEDIATO: Jefe de Recursos Materiales, Subdirector y Director
PUESTO: Asistente de Recursos Materiales
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
Funciones que Realiza:
Elaboración del Reglamento Interno del Comité de Compras, así como
cumplir cada una de las disposiciones establecidas en el reglamento.
Coordinar actividades a fin de consolidar las compras y realizar la
organización de los concursos correspondientes.
Organizar y recabar la documentación requerida para la realización de
los concursos.
Recabar, resguardar y elaborar el Padrón de Proveedores que
participaran en los Diferentes concursos que convocará el Municipio
de Jalapa, Tabasco.
Elaborar las bases de los concursos, así como realizar la invitación
para la integración del comité de compras, aunado con la invitación
correspondiente a los proveedores que cumplan con todos los
requerimientos para la participación en el concurso, además que se
encuentren dados de alta en el Padrón de Proveedores.
Recibir los sobres sellados y membretados de las propuestas de
cada uno de los proveedores invitados.
Asistir al Presidente del Comité de Compras, para la realización de
concursos, así como la elaboración de las actas y recabación de
firmas.
Integración del archivo de concursos por tipo de gasto así como
integrarlo en la cuenta pública.
JEFE INMEDIATO: Jefe de Recursos Materiales, Subdirector y Director
PUESTO: Área de Concursos
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Realizar cuadros comparativos de los proveedores en los
concursos, así como la elaboración de los contratos de los
ganadores de los diversos concursos.
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
Funciones que Realiza:
Recepcionar todas las facturas que se envían para cobro por
parte del área de almacén según su contra recibo expedido por dicha
área.
Auxiliar al área de concursos en cuanto a la integración de los
expedientes así como la revisión de que cumplan con los
requerimientos fiscales y con las normas aprobadas.
Realizar las requisiciones de las diversas áreas, para su trámite
correspondiente, así como supervisar que cuente con suficiencia
presupuestal.
Revisar y que cuenten con su contra recibos las facturas y/o
documentos que presenten los proveedores por el suministro o
trabajo según sea el caso, para su trámite correspondiente.
Asistir y auxiliar en las funciones del área de Concursos y demás
áreas de la Dirección de Administración.
JEFE INMEDIATO: Jefe de Recursos Materiales, Subdirector y Director
PUESTO: Área de Facturación
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UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco
Funciones que Realiza:
Realizar la captura de las cargas de combustible de los vehículos
asignados a las diversas direcciones.
Llevar el control de todo lo que atañe a las cargas de combustible.
Auxiliar a todas las áreas administrativas de esta dirección en el buen
funcionamiento de la dirección.
Capturar las facturas de los pagos realizados a la compañía por carga de
combustible.
JEFE INMEDIATO: Jefe de Recursos Materiales, Subdirector y Director
PUESTO: Área de Combustible
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DEPARTAMENTO DEL
ALMACEN MUNICIPAL
ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE ALMACEN MUNICIPAL
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, Calle Pino Suárez S/N
DEPENDIENTES:
Secretaria
Auxiliar de Apoyo
Auxiliares de Almacén Municipal Funciones que Realiza:
Resguardar, custodiar, almacenar, controlar y abastecer los materiales que
solicitaron las diversas áreas del municipio.
Supervisar que los proveedores suministren el material solicitado según la
orden de compra por la Dirección, Coordinación o Área. Así mismo que lo
suministrado cumpla con los estándares de calidad que marca las normas.
Darle Entrada y Salida del Almacén por medio del sistema a los materiales
que se realizaron por medio de una orden de compra.
Recibir por parte del proveedor la(s) factura(s) que por medio de una
Orden de Compra se hayan generado, así como otorgarle el contra recibo
por dicho documento.
En el caso del Capítulo 5000 que son Bienes considerados como Activos
Fijos, se tiene que revisar que se genere en automático el número de
inventario que nos da el sistema.
Mantener en perfecto orden los materiales, así como asignarles un número
interno de resguardo provisional mientras se da salida del mismo.
Supervisar la entrega de los materiales próximos a dar de baja del
inventario de bienes considerados como activos fijos.
Supervisar que no exista(n) material(es) que no se haya(n) entregado a las
áreas.
JEFE INMEDIATO: Director de Administración Municipal
PUESTO: Jefe del Almacén Municipal
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, Calle Pino Suárez S/N
Funciones que Realiza:
Realizar Oficios, Memorándum, así como realizar la(s) requisición(es)
que se generen por parte del área del Almacén Municipal.
Realizar las entradas y salidas por medio del sistema SAGA a
los materiales que se recepcionen en dicha área.
Mantener en perfecto orden todo los archivos de contra recibos, de
las facturas que se entregan para trámite por parte del proveedor.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Almacén Municipal
PUESTO: Secretaria
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, Calle Pino Suárez S/N
Funciones que Realiza:
Ayudar al Jefe del Almacén Municipal, en la recepción del material que se
recibe en el área.
Informar periódicamente al Jefe del Almacén, de los sucesos que se
lleguen a suscitar.
Realizar el almacenamiento de los materiales y supervisar quien recibe los
materiales físicamente.
Dar un número de resguardo interno al material que se entregue por parte del
proveedor.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Almacén Municipal
PUESTO: Auxiliar de Apoyo
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, Calle Pino Suárez S/N
Funciones que Realiza:
Ayudar al Jefe del Almacén Municipal, en la recepción del material que se
recibe en el área.
Recepcionar, entregar, bajar y subir todo tipo de materiales que lleguen al
almacén.
Hacer limpieza general y periódica según el roll autorizado internamente.
Manejo de Materiales pesados como: bulto de cemento, costales de grava y
arena, puertas y ventanas de fierros recuperados y otros enseres.
Ayudar en la entrega-recepción de los materiales.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Almacén Municipal
PUESTO: Auxiliares de Almacén Municipal (Bodega)
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2016 – 2018 Dirección de Administración
DEPARTAMENTO DEL TALLER MUNICIPAL
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DEL TALLER MUNICIPAL
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
DEPENDIENTES:
Subjefe del Taller Municipal
Secretaria
Mecánico Automotriz
Mecánico Eléctrico
Mecánico a Diesel
Mecánico Hojalatero
Soldador
Vulcanizador
Ayudante de Mecánico Automotriz
Ayudante de Mecánico Eléctrico
Ayudante de Mecánico a Diesel
Ayudante de Mecánico Hojalatero
Ayudante de Soldador
Ayudante de Vulcanizador
JEFE INMEDIATO: Director de Administración Municipal
PUESTO: Jefe del Taller Municipal
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2016 – 2018 Dirección de Administración
Funciones que Realiza:
Elaborar, coordinar y supervisar los trabajos a realizar ya sean
mecánicos, eléctricos y automotriz de los vehículos, maquinarias
pesadas y tractores pertenecientes al municipio de Jalapa.
Realizar un plan de trabajo diario para las designaciones de
comisiones y grupos de mecánicos en cuanto a la reparación de los
vehículos.
Programar las guardias de rescate de los vehículos y
reparaciones de emergencia pertenecientes al parque vehicular del
municipio.
Diagnosticar los bienes y servicios para el servicio de los vehículos
que lo requieran (refacciones, lubricantes, aditivos, servicios, etc.),
mediante un diagnostico enviándolo a la Dirección de
Administración.
Supervisar inventario de bienes y materiales del área conjuntamente
con los auxiliares.
Realizar informes mensuales al Director, sobre las reparaciones y/o
servicios realizados a los vehículos del municipio.
Entregar lista de asistencia, reportes, permisos, etc. Al área
correspondiente de Recursos Humanos.
Programar ordenadamente todos los servicios de los vehículos
por necesidad y servicio.
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Realizar los trabajos eléctricos de manera preventiva y correctiva
en los vehículos del municipio.
Realizar todos los encargos del Jefe del Taller, en cuanto a
realización de los trabajos.
Llevar los puntos del día cuando falte en el día el
Jefe del Taller.
Ayudar en la elaboración del Plan de Trabajo por parte del área del
Taller Municipal.
Supervisar que los diagnósticos de los vehículos, sean los reales y
validarlos.
Supervisar que los repuestos sean colocados a los vehículos,
revisando que los cambios de desechos sean resguardados para su
reutilización o baja definitiva.
JEFE INMEDIATO: Director y Jefe de Taller Municipal
PUESTO: Subjefe del Taller Municipal
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Recibir todos los documentos que se envían al Jefe del Taller
Municipal.
Realizar todos los oficios, memorándum, requisiciones y diagnósticos
que se generaron en el día, para dar el trámite correspondiente.
Llevar la bitácora de las requisiciones, diagnósticos y todo documento
que se realicen en el área.
Control de las bitácoras de los vehículos, maquinarias pesadas y
maquinarias agrícolas.
Llevas la agenda diaria de las actividades del jefe del taller municipal.
Realizar los controles de asistencia del personal asignado al área de
taller municipal.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Secretaria
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Revisar las unidades vehiculares en lo general que entran al taller
municipal, para realizar el diagnostico preliminar.
Revisar fallas que se presenten en las unidades y reportarlas al Jefe
de Taller y a sus auxiliares.
Verificar fallas en las cajas de velocidades, motores, diferenciales,
frenos, etc. Y realizar las reparaciones que se requieran.
Realizar cambios de aceite, balatas y afinaciones a los motores de los
vehículos.
Salir con el jefe o los auxiliares a la reparación y rescate de las
unidades.
Solicitar al Jefe de Taller o auxiliares las refacciones y equipos de
trabajos necesarios para el desempeño de las actividades propias del
taller municipal.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Mecánico Automotriz
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Realizar los trabajos de soldadura autógena y eléctrica en las diversas
unidades y áreas del ayuntamiento de Jalapa.
Solicitar al Jefe de Taller Municipal y auxiliares las piezas y
refacciones además de los equipos de trabajo necesarios para el
desempeño de las actividades propias del área.
Realizar soldaduras en los cilindros, cajas, perchas, muebles,
chapeadoras, rastras, escapes, etc.
Todas aquellas necesarias para el buen funcionamiento del área.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Soldador
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Revisar todas las unidades en general que se presentan en el taller
municipal, en cuanto al cableado interno del parque vehicular.
Revisar y repara fallas complejas que se presenten en las
unidades; de igual forma reportarlas al Jefe del Taller como sus
auxiliares directamente, para realizar lo conducente.
Realizar todas las reparaciones en el sistema eléctrico de las
unidades tales como: la marcha, alternadores, duales, limpia
parabrisas, focos, tablero, etc.
Solicitar al Jefe del Taller Municipal o auxiliares, las refacciones y
materiales necesarios para realizar los trabajos adecuados,
procurando realizar lo mejor para el desempeño de las actividades
propias del área.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Mecánico Eléctrico
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Atender y revisar así como diagnosticar a los vehículos en cuanto a su
daño, generando un diagnostico del problema y solución.
Montar y desmontar componentes mayores y menores de motores a diesel.
Detectar y reparar fallas complejas con ayuda de su auxiliar de mecánico a diesel.
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo en los automotores a diesel.
Ayudar en todas las encomiendas que se le pidan por parte del Jefe del Taller Municipal.
Realizar inspecciones y pruebas funcionales de losvehículos del Ayuntamiento de Jalapa.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Mecánico a Diesel
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Realizar inspecciones, reparaciones en hojalatería y pintura de los vehículos del Ayuntamiento de Jalapa, y que estos se encuentren en óptimas condiciones.
Arreglar una colisión o golpe de los vehículos que haya sufrido algún percance por incidente vial.
Pedir apoyo al Soldador para realizar algunas tareas de resane.
Realizar plan de trabajo con las demás áreas internas para realizar lo propio.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Mecánico Hojalatero
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2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Encargarse de la reparación de los neumáticos de los vehículos del ayuntamiento.
Revisar que los neumáticos se encuentre en óptimas condiciones.
Prevenir cualquier problema que se pueda suscitar por los mismos.
Realizar recauchado a los neumáticos que lo necesiten.
Llenar de aire según la presión de los neumáticos, comprobando periódicamente el estado que guardan.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Vulcanizador
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Ayudar a revisar las unidades vehiculares en lo general que entran al taller municipal.
Ayudar a revisar fallas que se presenten en las unidades.
Ayudar a verificar fallas en las cajas de velocidades, motores, diferenciales, frenos, etc. Así como apoyar en las reparaciones necesarias.
Realizar cambios de aceite, balatas y afinaciones a los motores de los vehículos con la supervisión del Mecánico Automotriz y/o Jefe del Taller Municipal.
Apoyar en las salidas del Mecánico y del Jefe en la reparación y rescate de las unidades vehiculares.
Apoyar en todas y cada una de las áreas del Taller Municipal que lo soliciten.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Ayudante de Mecánico Automotriz
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Apoyar al Mecánico Eléctrico a revisar todas las unidades por el cableado interno que tenga el vehículo.
Apoyar en revisar y repara fallas simples que se presenten en las unidades.
Apoyar en las reparaciones en el sistema eléctrico de las unidades tales como: la marcha, alternadores, duales, limpia parabrisas, focos, tablero, etc.
Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Ayudante de Mecánico Eléctrico
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Apoyar en Montar y desmontar componentes mayores y menores de motores a diesel.
Apoyar en las reparaciones de las fallas simples con ayuda del mecánico a diesel.
Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo en los automotores a diesel.
Apoyar en las inspecciones y pruebas funcionales de los vehículos del
Ayuntamiento de Jalapa
Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Ayudante de Mecánico a Diesel
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Ayudar en las reparaciones en hojalatería y pintura de los vehículos del Ayuntamiento de Jalapa.
Apoyar en el arreglo una colisión o golpe de los vehículos que haya sufrido algún percance por incidente vial.
Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Ayudante de Mecánico Hojalatero
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Apoyar en la reparación de los neumáticos de los vehículos del
Ayuntamiento.
Apoyar en la revisión de los neumáticos se encuentre en óptimas condiciones.
Apoyar en el recauchado a los neumáticos que lo necesiten.
Apoyar en el llenado de aire de los neumáticos.
Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Ayudante de Vulcanizador
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N
Funciones que Realiza:
Ayudar en la soldadura autógena y eléctrica en las diversas unidades y de las áreas del ayuntamiento de Jalapa.
Apoyar en la realización de soldaduras en los cilindros, cajas, perchas, muebles, chapeadoras, rastras, escapes, etc.
Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal
PUESTO: Ayudante de Soldador
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Organizar, desarrollar, planear y control, las técnicas capaz de
promover el desempeño eficiente del personal. Promoviendo y
motivando al Personal en la organización, trabajando y dando el
máximo de si en el área que tenga asignada.
Supervisar y realizar la elaboración de la Nomina quincenal,
además de que cumplan con las normas según el Catálogo
Presupuestal vigente.
Cumplir con los horarios de los servidores públicos, tanto de Base
como de Confianza.
Recluir y convocar al personal que cumplan con el perfil con las
vacantes que se soliciten en las áreas del municipio.
Determinar los roles de vacaciones del personal así como de las
Direcciones, Coordinaciones y Áreas del Municipio.
Revisar los expedientes de los servidores públicos que cuente con la
documentación en regla, de igual forma dar los permisos por licencia
o por enfermedad según sea el caso.
Implementar mecanismos técnicos para que las Áreas cuenten con el
personal adecuado eficientando los lugares laborales.
Supervisar la elaboración de los nombramientos de los Servidores
Públicos, que se encuentran laborando, para enviarlas al OSFE.
Todo lo que atañe al Departamento de Recursos Humanos y las
disposiciones que le solicita el Director Administrativo.
JEFE INMEDIATO: Director de Administración Municipal
PUESTO: Subdirector de Recursos Humanos
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Elaborar, realizar y escribir todos los Oficios y Memorándum que se
envían a las diversas Direcciones y áreas.
Realizar los formatos que sirven para eficientar el manejo del
personal, tanto dentro de la oficina como de las demás áreas.
Recepcionar todos los documentos que se envían a la Subdirección
de Recursos Humanos.
Archivar la documentación que se reciba o envíe en los archiveros,
procurando que estén ordenados por oficina y/o dirección.
Llevar la agenda diaria de los eventos del Subdirector de Recursos
Humanos.
Y todas aquellas que el Subdirector determine en
apoyo de la Subdirección.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Secretaria
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Realizar la limpieza de las áreas de Recursos Humanos.
Procurar que los botes de basura no se encuentre saturados de
materiales.
Que los baños se encuentren en óptimas condiciones salubres.
Todas aquellas encomiendas que les solicite el Subdirector.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Ordenanza y Limpieza
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE NOMINAS
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Estar en coordinación con la Subdirector de Recursos Humanos,
para la captura, elaboración y sustento de la nomina quincenal,
además de imprimirse la lista, así como los recibos de nominas y
de las pensiones, entre otros.
Supervisar que la carga de datos que se realiza en la nomina
quincenal sean los que deban aplicar, según el catálogo de
presupuesto aprobado.
Supervisar que lo que se vaya a pagar a cada servidor público,
sea lo autorizado por el Presidente Municipal, el cual se apoyará
de la Subdirector de Recursos Humanos.
Todas aquellas encomiendas que se pida por parte de la
Subdirección y Director de Administración.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Jefe de Proyecto de Elaboración de Nominas
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Sustentar, cargar y expedir los nombramientos de los Servidores
Públicos de cada Dirección este Ayuntamiento.
Recabar las firmas de los servidores públicos que interviene para
la validación de dichos nombramientos.
Revisar el Sistema SUDENOM que se encuentre en funciones para la
expedición de los nombramientos.
Todas aquellas que encomiende la Subdirección y el Director de
Administración Municipal.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Jefe de Área de Nombramiento
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Apoyar en la captura, elaboración y sustento de la nomina quincenal
que se expide, además de imprimirlas con sus recibos
correspondientes.
Apoyar en la carga de datos que se realiza en la nomina quincenal.
Apoyar que lo que se vaya a pagar a cada servidor público, sea
lo autorizado.
Todas aquellas encomiendas que se pida por parte de la Encargada de
Nominas, Subdirección y Director de Administración.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Auxiliar de Nominas
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Apoyar en la captura de la nomina quincenal que se expide, además
de imprimirlas con sus recibos correspondientes.
Apoyar en la carga de datos que se realiza en la nomina quincenal.
Apoyar que lo que se vaya a pagar a cada servidor público, sea
lo autorizado.
Realizar los listados de la nomina, así como realizar los formatos que
ayuden a tener un mejor control
Todas aquellas encomiendas que se pida por parte de la Encargada de
Nominas, Subdirección y Director de Administración.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Capturista de Nominas
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
ORGANIGRAMA DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Entrega de los Oficios, Memorándum y Circulares que se envían a las
Diversas Direcciones, Coordinaciones y Áreas.
Entrega de los formatos que se realizan en el área para las
Direcciones.
Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la Subdirección de
Recursos Humanos.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Correspondencia
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Supervisar, revisar y observar el llenado del Libro de Asistencia
en las diversas áreas del Ayuntamiento.
Informar al Subdirector de Recursos Humanos de las
inconsistencias que se encuentren en el Libro de Asistencia.
Realizar supervisión de campo al encontrarse observaciones a los
libros con el personal que cuenta con la observación e informar al
Subdirector de Recursos Humanos de las medidas de apremio
para el servidor público que incumplió con su responsabilidad.
Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la
Subdirección de Recursos Humanos.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Encargado del Libro de Asistencia
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Supervisar, revisar y observar los expedientes personales del
personal que labora en el Ayuntamiento.
Informar al Subdirector de Recursos Humanos de las incongruencias
e inconsistencias que se encuentren en los expedientes.
Recibir los expedientes que se reciben por parte de los servidores
públicos que cumplan con los requisitos básicos.
Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la Subdirección de
Recursos Humanos.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Encargado de los Expedientes del Personal
H. Ayuntamiento Constitucional Jalapa, Tabasco.
2016 – 2018 Dirección de Administración
UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local
Funciones que Realiza:
Apoyar con la entrega de oficios, memorándum y circulares a las
diversas direcciones, coordinaciones y área.
Apoyar a las áreas de la Subdirección de Recursos Humanos en
cuanto a la integración de los expedientes de los servidores públicos.
Apoyar en cuanto a la recepción de los expedientes personales que
se reciben por parte de los servidores públicos.
Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la Subdirección de
Recursos Humanos.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos
PUESTO: Auxiliar de Recursos Humanos