manual brother allfb spausr c

7/23/2019 Manual Brother ALLFB SpaUsr C

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MANUAL DEL USUARIO

MFC-7420

MFC-7820N

Versin C


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Si necesita llamar al Servicio al cliente

Siga la informacin siguiente para consultarla cuando seanecesario:

Nmero de modelo: MFC-7420 y MFC-7820N(Marque con crculo el nmero de su modelo)

Nmero de Serie:*

Fecha de compra:

Lugar de compra:

* El nmero de serie aparece en la pantalla LCD(Menu/Set, 4, 1) para MFC-7420 (Menu/Set, 6, 1) paraMFC-7820N. Guarde este Manual del usuario junto con elrecibo de compra de forma permanente comojustificante de su compra, para que lo pueda utilizar encaso de robo, fuego o como garanta de servicioposventa.

Registre su producto en red en el sitio

Registrando su producto con Brother, sus datos aparecerncomo los del propietario original del producto. Su registro conBrother:

puede servirle como confirmacin del da de compra de suproducto en caso de que pierda el recibo; y,

puede serle de gran ayuda si necesitase hacer una

reclamacin al seguro en el caso de que el seguro noreconociese la cobertura del producto.

http://www.brother.com/registration

1996-2005 Brother Industries, Ltd.
http://www.brother.com/registrationhttp://www.brother.com/registration


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ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA SU UTILIZACIN EN UNA LNEA ANALGICA DE CABLEDOBLE PSTN (RED PBLICA TELEFNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTORAPROPIADO.

INFORMACIN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACINDE ESTE EQUIPO

Brother le advierte que este producto puede que no sea utilizable en un pas distinto al pas deadquisicin del producto donde originariamente haya sido adquirido, y no ofrece ninguna garantaen el caso de que sea usado en lneas de comunicacin telefnica de otro pas.

Compilacin e Informacin sobre esta publicacin

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd., y cubreinformacin referente a las descripciones de los productos ms recientes y sus especificaciones.

Los contenidos de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto estn sujetasa cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en cuanto a las especificacionesy los contenidos sobre el material descrito y no se har responsable por ningn dao que pudieratener lugar (incluyendo el consecuente) causado por el contenido descrito, incluyendo pero nolimitado a errores tipogrficos y otros relacionados con esta publicacin.


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La declaracin de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y TTE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japn

Planta

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaro que:

est en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y declaramos su

cumplimiento de los siguientes estndares:

Ao en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004

Descripcin de los productos : Mquina de facsmil

Tipo : Grupo 3Nombre del modelo : MFC-7420, MFC-7820N

Normas armonizadas aplicadas:

Seguridad : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Clase BEN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 28 de junio 2006

Lugar : Nagoya, Japn


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Precauciones sobre seguridadUsamos los iconos siguientes en este Manual del usuario.

Uso seguro del equipo

Guarde estas instrucciones para una posterior consulta y lalas antes de proceder a cualquierlabor de mantenimiento.

Nota(Para MFC-7420) Si hay mensajes de faxes almacenados en la memoria del equipo, necesitaimprimirlos o guardarlos antes de apagar y desenchufar el equipo. (Para imprimir los faxes en lamemoria, consulte Impresin de un fax desde la memoriaen la pgina 4-4. Para guardar los faxesen la memoria, consulte Reenvo de faxes a otro aparato de faxen la pgina 11-6 Transferenciade datos fax al ordenadoren la pgina 11-6.)

Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibleslesiones fsicas.

Los iconos sobre Peligro de descarga elctrica le alertan sobre una posibledescarga elctrica.

Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipocalentado.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causarposibles daos al equipo o a otros objetos.

Los iconos Configuracin incorrecta alertan sobre dispositivos y operacionesincompatibles con el equipo.

Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, y

ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otrasfunciones.

ADVERTENCIA

El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensin. Antesde limpiar el interior de la mquina, asegrese de que primero hadesenchufado la lnea telefnica y despus el cable de la

alimentacin del enchufe de la electricidad.

No manipule el cable con las manos hmedas. De lo contrariopudiera producirse una descarga elctrica.


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Despus del uso del equipo, algunaspiezas internas del equipo pueden

estar muy CALIENTES!Para evitar lesiones, evite colocar

los dedos en el rea indicada en lailustracin.

La unidad de fusin se indican con una etiqueta de precauciones.

No extraiga ni dae la etiqueta.

Para prevenir lesiones, tengacuidado para no colocar las manosen los bordes de la mquina debajo

de la cubierta de documentos o lacubierta del escner.

Para evitar lesiones, evite colocar

los dedos en el rea indicada en lasilustraciones.

No utilice una aspiradora para limpiar el tner esparcido. De lo contrario, los polvos del tnerpodran quemarse en el interior de la aspiradora, posiblemente causando un incendio. Limpie

con cuidado los polvos del tner con un pao seco y suave y elimnelo conforme lasregulaciones locales.

NO utilice ningn tipo de sustancia inflamable o espray para limpiar el interior o el exterior de lamquina. Si lo hace puede provocar un incendio o recibir una descarga elctrica.

ADVERTENCIA


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ADVERTENCIA

Al mover el equipo, tmelo por los asideros laterales que haydebajo del escner. NO levante el equipo tomndolo por suparte inferior.

Ponga cuidado a la hora de instalar o modificar las lnea telefnicas. Nunca toque los cablestelefnicos o terminales que no contengan material aislante a no ser que la lnea del telfono hayasido desconectada del enchufe de la alimentacin del edificio o similar. Nunca instale cablestelefnicos durante una tormenta. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo.

Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe de corriente elctrica de fcil accesibilidad.En caso de una emergencia, deber desconectar el cable de la alimentacin del enchufe de la fuenteelctrica para cortar completamente la corriente de electricidad.

ADVERTENCIA

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando utilice su equipo telefnico, deber observar las medidas bsicas de seguridad parade esta manera reducir el riesgo de que se produzca un incendio, descarga elctrica ycualquier lesiones o daos personales, incluyendo las siguientes medidas:

1. No utilice este producto cerca del agua, por ejemplo, en la proximidad de una baera,lavabo, fregadero o lavadora, en un bajo o subterrneo donde exista la presencia de granhumedad, cerca de una piscina.

2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe, aunque mnimo, la posibilidad deuna descarga elctrica debido a un rayo.

3. No utilice este artculo para informar sobre una fuga de gas en la proximidad de una fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES EN UN LUGAR SEGURO


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Gua de referencia rpidaEnvo de faxes

Transmisin automtica mediante lautilidad ADF

1 Si no est iluminado en verde, pulse(Fax).

2 Cargue el documento.

3 Introduzca el nmero del fax con elteclado de marcacin, la Marcacinabreviada, la Marcacin rpida oBuscar.

4 Pulse Inicio.

Cmo guardar los nmeros

Almacenamiento de nmeros deMarcacin rpida

1 Pulse Menu/Set, 2, 3, 1.

2 Pulse la tecla de Marcacin rpida en la

que desee almacenar un nmero.

NotaPara acceder a los nmeros de 5 a 8,mantenga pulsada la tecla Maysmientraspulse la tecla de Marcacin rpida.o

3 Introduzca el nmero (con un mximode 20 dgitos).

Pulse Menu/Set.

4 Introduzca el nombre de hasta 15caracteres (o djelo en blanco).

Pulse Menu/Set.

5 Pulse Detener/Salir.

Almacenamiento de los nmeros deMarcacin abreviada


2 Use el teclado de marcacin paraasignar un nmero de Marcacinabreviada de tres dgitos (001 - 200).

Pulse Menu/Set.

3 Introduzca el nmero (con un mximode 20 dgitos).

Pulse Menu/Set.

4 Introduzca el nombre de hasta 15caracteres (o djelo en blanco).Pulse Menu/Set.


Operaciones de marcacin

Marcacin abreviada / Marcacin rpida



3 Pulse la tecla de Marcacin rpidacorrespondiente al nmero al que deseallamar.

Nota

Para marcar los nmeros de Marcacinrpida de 5 a 8, mantenga pulsada la teclaMaysa la vez que pulsa la tecla deMarcacin rpida.

Pulse Buscar/M.abreviada, pulse #.Pulse el nmero de Marcacinabreviada de tres dgitos.

4 Pulse Inicio.


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Uso de la funcin Buscar



3 Pulse Buscar/M.abreviada,y acontinuacin introduzca la primera letradel nombre que est buscando.

4 Pulse para buscar en lamemoria.

5 Pulse Inicio.

Ejecutar copias

Copia nica

1 Pulse (Copia) para que seilumine en verde.


3 Pulse Inicio.

Clasificacin de las copias utilizando launidad ADF

1 Pulse (Copia) para que seilumine en verde.


3 Use el teclado de marcacin para entrarel nmero de copias que desee(mximo 99).

4 Pulse Opcionesy paraseleccionar Apilar/Ordenar.

Pulse Menu/Set.

5 Pulse bienpara seleccionarOrdenar.

Pulse Menu/Set.

6 Pulse Inicio.


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Tabla de contenido1 Introduccin

Cmo utilizar este Manual ...................................................................................1-1

Cmo escoger el lugar de instalacin..................................................................1-2Cmo tener acceso al Manual del usuario completo...........................................1-3Para ver la documentacin (Para Windows) ...............................................1-3

Cmo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-3Para ver la documentacin (Para Macintosh)..............................................1-4

Cmo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-4Informacin general del panel de control.............................................................1-5Carga de documentos .........................................................................................1-7

Utilizacin del Alimentador automtico de documentos (ADF) ....................1-7Uso del cristal de escner .............................................................................1-8

Acerca del papel..................................................................................................1-9

Papel recomendado ......................................................................................1-9Seleccin del papel idneo............................................................................1-9

Capacidad de las bandejas de papel ......................................................1-10Cmo cargar papel ......................................................................................1-11

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel....................1-11Para cargar papel u otros soportes en apertura de alimentacin

manual.................................................................................................1-12Acerca de los equipo de fax ..............................................................................1-13

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos .........................................1-13ECM (Modo de Correccin de Errores) .......................................................1-13

2 IntroduccinConfiguracin inicial.............................................................................................2-1

Ajuste de la fecha y la hora ...........................................................................2-1Seleccin del modo de marcacin por Tonos o por Pulsos ..........................2-1Configuracin de la identificacin del equipo ................................................2-2Configuracin del tipo de lnea telefnica......................................................2-3

Centralita automtica privada y transferencia de llamadas.......................2-3Configuracin general..........................................................................................2-4

Configuracin del modo Temporizador .........................................................2-4

Seleccin del tipo de papel............................................................................2-4Ajuste del tamao del papel ..........................................................................2-5Ajuste del volumen del timbre .......................................................................2-5Ajuste del volumen de la alarma ...................................................................2-6Ajuste del volumen del altavoz......................................................................2-6Para activar automticamente la opcin Horario de Verano .........................2-6Ahorro de tner..............................................................................................2-6Tiempo de reposo..........................................................................................2-7Ajuste del contraste de la pantalla LCD ........................................................2-7Seguridad ......................................................................................................2-8Bloqueo TX (slo MFC-7420)........................................................................2-8

Configuracin de la clave..........................................................................2-8Cambio de la clave de Bloqueo TX ...........................................................2-8Activacin del bloqueo TX.........................................................................2-9


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Desactivacin del bloqueo TX...................................................................2-9Seguridad de la memoria (slo MFC-7820N)................................................2-9

Configuracin de la clave ........................................................................2-10Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria................................2-10Activacin de la funcin Seguridad de la memoria..................................2-10Desactivacin de la funcin Seguridad de la memoria............................2-10

Bloqueo de configuracin ............................................................................2-11Configuracin de la clave ........................................................................2-11Cambio de la clave de Bloqueo de configuracin ...................................2-12Activacin del bloqueo de configuracin .................................................2-12Desactivacin del bloqueo de configuracin ...........................................2-12

3 Configuracin de envoPara activar el modo de Fax................................................................................3-1Cmo marcar .......................................................................................................3-1

Marcacin manual .........................................................................................3-1

Marcacin rpida ...........................................................................................3-1Marcacin abreviada .....................................................................................3-1Buscar ...........................................................................................................3-2Remarcacin de fax.......................................................................................3-2

Cmo enviar faxes...............................................................................................3-3Envo de faxes desde la unidad ADF ............................................................3-3Envo de faxes desde el cristal de escner ...................................................3-3Transmisin automtica ................................................................................3-4Transmisin manual (slo con telfono externo)...........................................3-4Mensaje Sin memoria....................................................................................3-4

Operaciones bsicas de envo ............................................................................3-5Envo de faxes con mltiples configuraciones...............................................3-5Contraste .......................................................................................................3-5Resolucin de Fax.........................................................................................3-6Acceso doble .................................................................................................3-6Transmisin en tiempo real ...........................................................................3-7Multienvos ....................................................................................................3-7Comprobacin del estado de la tarea............................................................3-8Cancelacin el fax en progreso .....................................................................3-8Cancelacin de una tarea programada .........................................................3-8

Operaciones avanzadas de envo .......................................................................3-9

Creacin de la cartula electrnica ...............................................................3-9Creacin de los comentarios personalizados............................................3-9Slo Cartula del siguiente fax................................................................3-10Enviar una cartula con todos los faxes ..................................................3-10Cmo utilizar una cartula impresa.........................................................3-11

Modo Satlite...............................................................................................3-11Fax diferido..................................................................................................3-12Transmisin diferida por lotes .....................................................................3-12Configuracin de Transmisin por sondeo (estndar) ................................3-13Configuracin de Transmisin por sondeo con cdigo de seguridad..........3-13


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4 Configuracin de la recepcinOperaciones bsicas de recepcin......................................................................4-1

Seleccin del modo de recepcin .................................................................4-1Para seleccionar o cambiar el modo de Recepcin ..................................4-2

Ajuste del nmero de timbres .......................................................................4-2

Ajuste de la duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) .............................4-3Deteccin de faxes ........................................................................................4-3Impresin reducida de faxes entrantes (Reduccin automtica) ..................4-4

Operaciones avanzadas de recepcin ................................................................4-4Impresin de un fax desde la memoria ........................................................4-4Ajuste de la densidad de la impresin...........................................................4-4Recepcin en la memoria..............................................................................4-5

Si el Recepcn.memo es Si en este momento............................................4-5Si el Recepcn.memo es No en este momento... .......................................4-5

Sondeo ..........................................................................................................4-5Configuracin de Recepcin por sondeo (estndar).................................4-5

Sondeo seguro ..........................................................................................4-6Configuracin de Recepcin por sondeo (segura) ....................................4-6Configuracin de Recepcin por sondeo (temporizador)..........................4-6Sondeo secuencial ....................................................................................4-7

5 Nmeros de marcacin rpida y opciones de marcacinAlmacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin ...............................5-1

Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida ......................................5-1Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada...........................5-2Cambio de los nmeros de Marcacin rpida y Marcacin abreviada..........5-2

Configuracin de Grupos para multienvos ...................................................5-3Opciones de marcacin.......................................................................................5-4

Cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito .....................................5-4Pausa ............................................................................................................5-4Tonos o pulsos ..............................................................................................5-4

6 Opciones de Fax RemotoConfiguracin de las opciones de Fax remoto ....................................................6-1

Configuracin de Reenvo de faxes ..............................................................6-1Configuracin del almacenamiento de faxes.................................................6-1Ajuste de Recepcin PC Fax.........................................................................6-2Desactivado de las opciones del Fax remoto................................................6-3Cambio de Opciones de Fax Remoto ...........................................................6-3Configuracin del Cdigo de acceso remoto.................................................6-4

Recuperacin remota ..........................................................................................6-4Uso del Cdigo de acceso remoto ................................................................6-4Comandos remotos .......................................................................................6-5Recuperacin de los mensajes de fax...........................................................6-6Cambio del nmero de Reenvo de faxes .....................................................6-6


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7 Impresin de informesAjustes del Fax y sus funciones ..........................................................................7-1

Personalizacin del Informe de Verificacin de la transmisin .....................7-1Configuracin del intervalo de los informes de actividad ..............................7-2Impresin de informes ...................................................................................7-2

Para imprimir un informe ...........................................................................7-2

8 Ejecutar copiasUso del equipo como copiadora ..........................................................................8-1

Entrada al modo Copia..................................................................................8-1Cmo hacer una copia nica.........................................................................8-1Hacer varias copias .......................................................................................8-2Detener la copia ............................................................................................8-2

Uso de los botones Copia temporal.....................................................................8-2Para ampliar o reducir la imagen copiada .....................................................8-3

Para cambiar los ajustes de la configuracin temporal de la copia...............8-4Calidad ......................................................................................................8-5Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF ................................8-5N en 1 copia (Formato pgina)..................................................................8-6Creacin de un pster (Formato pgina)...................................................8-7

Cambio de la configuracin predeterminada de las copias .................................8-8Calidad ..........................................................................................................8-8Ajuste del contraste .......................................................................................8-8

Mensaje Sin memoria ..........................................................................................8-8

9Funciones del software y de la red 9-1

10 Informacin importanteEspecificaciones de IEC 60825-1................................................................10-1

Diodo lser ..............................................................................................10-1Desconexin del dispositivo ........................................................................10-1Conexin LAN (slo MFC-7820N) ...............................................................10-1Radiointerferencias......................................................................................10-1Instrucciones de seguridad importantes......................................................10-2Marcas comerciales.....................................................................................10-3

11 Solucin de problemas y mantenimiento rutinarioSolucin de problemas ......................................................................................11-1

Mensajes de error........................................................................................11-1Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. .........11-6Reenvo de faxes a otro aparato de fax ..................................................11-6Transferencia de datos fax al ordenador.................................................11-6

Atascos de documentos ..............................................................................11-7Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF..................11-7Documento atascado en el interior de la unidad ADF. ............................11-7

Atascos de papel .........................................................................................11-8Papel atascado en el interior del equipo .................................................11-8


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Papel atascado en la parte posterior del equipo .....................................11-9Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y

cartucho de tner ..............................................................................11-11Si tiene problemas con el equipo ..............................................................11-12Mejora de la calidad de la impresin.........................................................11-17Limpieza de la unidad de tambor ..............................................................11-18

Compatibilidad...........................................................................................11-21Embalaje y transporte del equipo....................................................................11-21Mantenimiento rutinario ...................................................................................11-22

Limpieza del exterior del equipo................................................................11-22Limpieza del exterior del equipo segn la siguiente manera:................11-22

Limpieza del cristal de escner .................................................................11-23Limpieza de la ventana del escner lser .................................................11-24Limpieza del filamento corona...................................................................11-25Sustitucin del cartucho de tner TN-2000 ...............................................11-26Cmo sustituir el cartucho de tner...........................................................11-26Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) .........................................11-29

Informacin sobre el equipo ............................................................................11-31Comprobacin de los Nmeros de serie ...................................................11-31Comprobacin de los medidores de pginas ............................................11-31Comprobacin de la vida til del tambor ...................................................11-31

A Apndice AOperaciones avanzadas de recepcin ............................................................... A-1

Operacin desde extensiones telefnicas.................................................... A-1Slo para el modo Fax/Tel ........................................................................... A-1Uso de un auricular inalmbrico externo ...................................................... A-1Cambio de los cdigos remotos ................................................................... A-2

Conexin de un dispositivo externo al equipo .................................................... A-2Conexin de un telfono externo.................................................................. A-2Conexin de un contestador automtico externo (TAD) .............................. A-3

Secuencia................................................................................................. A-3Conexiones .............................................................................................. A-3Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo........ A-4

Conexiones de lneas mltiples (PBX) ......................................................... A-4Si se est instalando el equipo para funcionar con una centralita ........... A-4

Funciones personalizadas de la lnea telefnica.......................................... A-4

B Apndice BProgramacin de la pantalla............................................................................... B-1

Tabla de mens............................................................................................ B-1Almacenamiento en memoria....................................................................... B-1

Controles de navegacin.................................................................................... B-2Introduccin de texto .................................................................................. B-10

Insercin de espacios............................................................................. B-10Correcciones .......................................................................................... B-10Repeticin de letras................................................................................ B-10

Caracteres y smbolos especiales ......................................................... B-10


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xiv

G Glosario G-1

E EspecificacionesDescripcin del producto ....................................................................................E-1Especificaciones generales ................................................................................ E-1

Soportes de impresin........................................................................................ E-2Copia ..................................................................................................................E-3Fax...................................................................................................................... E-4Escner............................................................................................................... E-5Impresora............................................................................................................ E-5Interfaces............................................................................................................ E-6Requisitos del ordenador.................................................................................... E-7Artculos consumibles......................................................................................... E-8Red (LAN) (slo MFC-7820N) ............................................................................ E-9Servidor externo inalmbrico opcional de Impresin y escner

(NC-2200w) ..................................................................................................... E-9Servidor de impresin externo opcional (NC-2100p)........................................E-10

ndice -1

T Tarjeta de acceso a recuperacin remota T-1


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1

Cmo utilizar este ManualEn este Manual ver varios smbolos especiales cuyo objeto es el de destacar advertencias,notas y procedimientos importantes. Se utilizan fuentes (tipo de letras) especiales para identificarlas teclas que deber pulsar, para algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD, ypara resaltar algunos puntos importantes o derivarle a un tema relacionado.

Introduccin

Negrita La tipografa en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo.

Cursiva La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle aun tema afn.

Courier La tipografa Courier identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo.Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibleslesiones fsicas.

Los iconos sobre Peligro de descarga elctrica le alertan sobre una posibledescarga elctrica.

Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipocalentado.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitarcausar posibles daos al equipo o a otros objetos.

Los iconos Configuracin incorrecta alertan sobre dispositivos y operacionesincompatibles con el equipo.

Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, yofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otrasfunciones.


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Introduccin

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1

Cmo escoger el lugar de instalacinSite el equipo sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a

golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Coloque la mquina cerca de una conexin de telfonoy un enchufe de masa a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 C nisuperior a 32,5 C.

AVISO

No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.

No ubique el equipo cerca de calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua,productos qumicos o refrigeradores.

No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.

No conecte el equipo a tomas de corriente controladas por interruptores de pared otemporizadores automticos.

La interrupcin de la alimentacin puede eliminar la informacin en la memoria del aparato.

No conecte el equipo a una toma de corriente que se encuentre en el mismo circuito queaparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar negativamente a la alimentacinelctrica.

Evite fuentes de interferencia como por ejemplo altavoces o unidades base de telfonosinalmbricos.


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Captulo 1

1 - 3

Cmo tener acceso alManual del usuario

completoEste Manual del usuario no contiene toda lainformacin acerca del equipo como porejemplo el modo de utilizar las funcionesavanzadas del fax, la impresora, el escner,el PC-FAX y la red. Cuando est preparadopara consultar informacin detallada acercade estas funciones, lea el Manual del usuariocompleto, incluido en la seccinDocumentacin del CD-ROM.

NotaEl ADF no est disponible para el modeloMFC-7420.MFC-7420: Las funciones de red estndisponibles slo con un servidor opcional deimpresin o de impresin/escaneado.

Para ver la documentacin(Para Windows)

Desde el men Inicio, seleccione Brother,MFL Pro Suite MFC-XXXX(XXXXcorresponde al modelo) en el grupo deprogramas y, a continuacin seleccioneManual del usuario.

1 Encienda el ordenador. Inserte elCD-ROM Brother etiquetado Windowsen la unidad del CD-ROM.

2 Si aparece la pantalla Nombre del

modelo, haga clic en el nombre delmodelo que est utilizando.

3 Si aparece la pantalla Idioma, haga clicen el idioma de su preferencia.

De este modo se abrir el menprincipal del CD-ROM.

NotaSi esta ventana no aparece, use elExplorador de Windowspara ejecutar elprograma setup.exe desde el directorio razdel CD-ROM de Brother.

4 Haga clic en Documentacin.

5 Haga clic en la documentacin quedesee leer.

Gua de configuracin rpida:Instrucciones de Instalacin del

Software y configuracin. Gua del usuario (2 3 manuales):Manual del usuario para lasoperaciones independientes, Gua delusuario del Software y *Manual delusuario de red (*slo MFC-7820N)

Manual del usuariode PaperPort:Gestin de documentos del Software

Cmo encontrar las Instrucciones deescaneado

Hay muchas maneras de poder escaneardocumentos. Puede encontrar lasinstrucciones de la siguiente manera:

Manual del usuario del Software:

Cmo escanear utilizando Windowsenel Captulo 2

(Para Windows98/98SE/Me/2000Professional/XP/Windows NTWorkstation Versin 4.0)

Uso del ControlCenter2.0 en el Captulo 3(Para Windows98/98SE/Me/2000Professional/XP/Windows NTWorkstation Versin 4.0)

PaperPortManual del usuario

Instrucciones para escanear directamentedesde ScanSoftPaperPort


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Introduccin

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1

Para ver la documentacin(Para Macintosh)

1 Encienda el Macintosh. Inserte elCD-ROM Brother etiquetadoMacintoshen la unidad del CD-ROM.A continuacin se abrir la siguienteventana.

2 Haga doble clic en el iconoDocumentation.

3 Cuando aparezca la pantallaSeleccionar idioma, haga doble clic en

el idioma de su preferencia.

4 Haga clic en la documentacin quedesee leer.

Gua de configuracin rpida:Instrucciones de Instalacin delSoftware y configuracin.

Gua del usuario (2 3 manuales):Manual del usuario para lasoperaciones independientes, Gua del

usuario del Software y *Manual delusuario de red (*slo MFC-7820N)

Cmo encontrar las Instrucciones deescaneado

Hay muchas maneras de poder escanear

documentos. Puede encontrar lasinstrucciones de la siguiente manera:

Manual del usuario del Software:

Escaneado desde un MacintoshelCaptulo 7

(Para Mac OS9.1 - 9.2/Mac OSX10.2.4 superior)

Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OSX 10.2.4 superior) el Captulo 7

Escaneado en red el captulo 7 (Para MacOSX 10.2.4 versin superior)(slo MFC-7820N)

Manual de usuario de Presto!PageManager

Instrucciones para escanear directamentedesde Presto!PageManager

(Mac OSX)


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Captulo 1

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Informacin general del panel de controlLos MFC-7420 y MFC-7820N tienen Paneles de Control similares.

1 Teclas de marcacin rpidaMediante estas 4 teclas podr accederinstantneamente a los 8 nmerospreviamente almacenados.

2 MaysPara acceder a los nmeros de marcacinrpida del 5 al 8, mantenga pulsado Maysmientras pulsa la tecla de marcacin rpidacorrespondiente.

3 Teclas del fax y el telfono:

Remarcar/PausaVuelve a marcar el ltimo nmero al que seha llamado. Asimismo, introduce una pausaen los nmeros de marcacin rpida.

Telfono/REste botn se utiliza para conversar despusde haber cogido el auricular externo duranteel semitimbre F/T.Asimismo, utilice esta tecla para acceder auna lnea externa o para transferir unallamada a otra extensin cuando estconectado a una Centralita automticaprivada (PABX).

ResolucinAjusta la resolucin al enviar un fax.

4 Botones de modo:

FaxPermite acceder al modo de Fax.

EscnerPermite acceder al modo Escner.

CopiaPermite acceder al modo Copia.

5 Controles de navegacin:

Menu/SetSe utiliza el mismo control para operacionesdel Men y de Ajuste.Permite acceder al men, desde dondepodr programar el equipo y guardar laconfiguracin seleccionada.

En el modo de espera puede pulsar estasteclas para ajustar el volumen del timbre.

Buscar/M.abreviadaPermite buscar nmeros previamente guardadosen la memoria de marcacin. Asimismo, permitemarcar los nmeros guardados pulsando #y unnmero de tres dgitos.

Pulse para desplazarse hacia delante ohacia atrs en la seleccin de mens. Pulse para desplazarse por los mens yopciones.


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Introduccin

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1

6 Teclado de marcacinUtilice estas teclas para marcar nmeros detelfono o de fax, as como para introducirinformacin en el equipo.

La tecla #le permite cambiar temporalmenteel tipo de marcacin durante las llamadastelefnicas, de Pulsos a Tonos.

7 InicioLe permite comenzar a enviar faxes o hacercopias.

8 Detener/SalirDetiene una operacin o sale del men.

9 InformesImprima el Informe de Verificacin de

Transmisin, lista de Ayuda, lista deMarcacin rpida, Informe de actividades defax, Configuracin del usuario, Formulario depedido de accesorios y Configuracin de lared*. (*slo MFC-7820N)

@ Pantalla de cristal lquido (LCD)Muestra los mensajes en la pantalla paraayudarle a configurar y utilizar el equipo.

A Teclas de copia (ajustes temporales):

Ampliar/ReducirPermite ampliar o reducir las copias enfuncin del porcentaje seleccionado.

OpcionesPermite seleccionar rpido y fcilmente lasopciones de configuracin temporales paracopiar.

B Botn de impresora:

Cancelar trabajoPuede anular una tarea de impresin y borrarla memoria de impresin.


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Captulo 1

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Carga de documentosPuede recibir un fax, hacer copias, y

escanear desde el ADF (alimentadorautomtico de documentos) y desde el cristaldel escner.

Utilizacin del Alimentadorautomtico de documentos(ADF)

La unidad ADF tiene capacidad para 35pginas, que se alimentan una a una. Usepapel normal 80 g/m2y aviente siempre lashojas antes de cargarlas en la unidad ADF.

Asegrese de que la tinta de losdocumentos impresos estcompletamente seca.

Los documentos a enviar han de tenerunas dimensiones entre 147,3 y215,9 mm de ancho y entre 147,3 y356 mm de largo.

1 Aviente las pginas bien. Asegrese decolocar los documentos en la unidad

ADF boca arriba, primero el bordesuperiorhasta que sienta que toquen elrodillo de alimentacin.

2 Ajuste las guas del papel al ancho delos documentos.

3 Despliegue la aleta del soporte desalida de documentos de la unidadADF.

AVISO

NO utilice papel enrollado, arrugado,doblado, roto, grapado, con clips,pegamento ni con cinta adhesiva.

NO utilice cartulina, papel de peridiconi tela.

AVISO

NOtire del documento mientras seest introduciendo.

Si se dejasen los documentos gruesosen el cristal de escner, podra

provocar atascos en la unidad ADF.


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Introduccin

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1

Uso del cristal de escner

Puede utilizar el cristal de escaneo para

copiar o escanear pginas de un libro, bienuna pgina cada vez. Documentospuedentener como mximo un tamao de carta de215,9 mm de ancho y 297 mm de largo.

Nota

Para utilizar el cristal de escaneo, la unidadADF tiene que estar vaca.

1 Levante la cubierta de documentos.

2 Utilizando las guas para documentosque hay a la izquierda, centre eldocumento (colocado boca abajo) sobreel cristal de escner.

3 Cierre la cubierta de documentos.

Coloque el documento boca abajo

sobre el cristal de escner.

AVISO

Si el documento es un libro o si es grueso,no cierre la cubierta de golpe ni hagapresin sobre ella.


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Captulo 1

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Acerca del papel

Papel recomendadoPara obtener la mejor calidad de impresin,le sugerimos que utilice el siguiente papel.

Utilice papel elaborado para fotocopias enpapel normal.

Utilice papel de entre 75 y 90 g/m2.

Utilice papel neutro. Evite utilizar papelcido o alcalino.

Utilice papel de fibra larga.

Utilice un papel con un contenido dehumedad de aproximadamente el 5%.

Seleccin del papel idneo

Antes de encargar grandes cantidades de

papel (en especial tamaos y tipos de papelespeciales), recomendamos hacer pruebasde impresin con el equipo.

Para una impresin ptima, utilice el tiporecomendado de papel, en especial papelnormal y transparencias. Si desea obtenerinformacin ms detallada acerca de lasespecificaciones del papel, consulte alrepresentante de ventas autorizado msprximo o al distribuidor donde adquiri elequipo.

Utilice etiquetas o transparenciasdiseadas para impresoras lser.

Si utiliza papel especial y el equipo tieneproblemas a la hora de su alimentacindesde la bandeja, vuelva a intentarloempleando la apertura de alimentacinmanual.

El equipo admite el uso de papelreciclado.

Tipo de papel Elemento

Papel normal Xerox Premier 80 g/m2

Xerox Business 80 g/m2

M-real DATACOPY 80 g/m2

IGEPA X-Press 80 g/m2

Papel reciclado Xerox Recycled SupremeTransparencias 3M CG 3300

Etiquetas: Etiqueta Avery lser L7163


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Introduccin

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1

Capacidad de las bandejas de papel

AVISO

Noutilice los siguientes tipos de papel o sobres, si no; stos pueden causar un atasco de papel

y daar el equipo.No utilice:

Papel para chorro de tinta; Papel estucado, tal como papel revestido con vinilo; Papel preimpreso, demasiado texturizado o con membretes en relieve; Hojas de etiquetas, alguna de las cuelas haba sido extrada; Papel sobre el cual se ha impreso previamente; Papel que pueda apilarse uniformemente; Papel elaborado con fibra corta;

daados, curvados, arrugados, o de forma irregular.

No utilice:

Sobres de estructura abombada; Sobres con cinta autoadhesiva; Sobres con letras o grabados en relieve; Sobres con grapas; Sobres que no estn correctamente plegados;

Sobres que estn previamente impresos en el interior.

Tamao del papel Tipos de papel N de hojas

Bandeja del papel A4, Carta, Ejecutivo, A5,A6, B5 y B6

Papel normal, papel reciclado hasta unmximo de 250(80 g/m2)

Transparencias hasta unmximo de 10

Apertura dealimentacin manual

Ancho: 69,9 - 215,9 mmLargo: 116 - 406,4 mm

Papel normal, papel reciclado,papel para bancos, sobre, etiquetasy transparencias

1

de 4 mm olongitudsuperior

de 4 mm olongitudsuperior


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Captulo 1

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Cmo cargar papel

Para cargar papel u otros soportes en

la bandeja de papel1 Extraiga totalmente la bandeja de papel

del equipo.

2 Mientras presiona la palanca deliberacin de las guas del papel, deslicelos ajustadores para que se ajusten altamao del papel.Compruebe que las guas estn bienintroducidas en las aperturas de fijacin.

3 Aviente bien el papel para evitar que seproduzcan atascos de papel yproblemas de alimentacin.

4 Coloque el papel en la bandeja.

5 Vuelva a colocar firmemente la bandejaen el equipo y despliegue la aleta desoporte de la bandeja de salida de papelantes de utilizarlo.

NotaAl cargar papel en la bandeja, recuerde losiguiente:

Compruebe que el papel est liso, bienapilado en la bandeja, por debajo de lamarca mxima, y que las guas estn

tocando los laterales de la pila de papel. La cara a imprimir debe estar boca abajo.

Marca mxima de papel

Aleta de

soporte de la

bandeja de

salida de papel


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Introduccin

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1

Para cargar papel u otros soportes enapertura de alimentacin manual

En esta apertura puede cargar, uno por uno,

sobres o tipos de soporte especiales deimpresin. Utilice la apertura de alimentacinmanual para imprimir o realizar la copia deetiquetas, sobres o papel ms grueso que elnormal.

1 Deslice las guas del papel paraajustarlas al tamao del papel.

2 Con ambas manos, inserte una hoja depapel en la apertura de alimentacinmanual hasta que el borde delantero del

papel toque el rodillo de alimentacindel papel. Deje la alimentacin del papelcuando sienta que el equipo se va aproceder a la alimentacin del papel enuna corta distancia.

NotaAl cargar papel en la apertura dealimentacin manual, por favor recuerde losiguiente:

La cara a imprimir debe estar boca arriba.

Inserte primero el borde de entrada (partesuperior del papel) y empjelosuavemente hacia la apertura.

Asegrese de que el papel est recto y enposicin adecuada en la apertura dealimentacin manual. De lo contrario, laalimentacin ser incorrecta y puede

producirse una impresin sesgada o unatasco de papel.

No ponga ms de una hoja o sobre en laapertura de alimentacin manual, o puedeque se produzca el atasco de papel.

Puede extraer papel impreso de tamaospequeos de la bandeja de salida depapel con ms facilidad si levanta lacubierta del escner, usando las dosmanos, tal y como se indica en lailustracin.

An puede utilizar el equipo incluso si lacubierta del escner est levantada.

Puede devolver la cubierta del escner asu posicin inicial pulsndola hacia abajocon las dos manos.


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Captulo 1

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Acerca de los equipode fax

Los tonos de fax y elintercambio de protocolos

Cuando alguien le enva un fax, el equipo defax enva los tonos de llamada de fax (tonosCNG). Se trata de pitidos intermitentes, debajo volumen, a intervalos de 4 segundos.Los oir despus de marcar y pulsar Inicioyseguir oyndolos durante unos 60

segundos despus de haber marcado.Durante este perodo, el equipo que enva elfax debe iniciar el "intercambio de protocolos"con el aparato receptor.

Cada vez que enve un fax automticamente,estar enviando tonos CNG a travs de lalnea telefnica. Pronto se acostumbrar aidentificar estos tonos de baja intensidadcada vez que conteste una llamada por lalnea a la que est conectado el aparato defax, y sabr si est recibiendo un fax.

El aparato receptor responder con los tonosde recepcin de fax, que son unos pitidos demayor volumen y ms estridentes. El aparatoreceptor emitir estos tonos durante unos 40segundos, y en la pantalla LCD aparecer elmensaje Recibiendo.

Si el equipo est configurado en el modo SloFax, responder automticamente a todallamada con tonos de recepcin de fax. Si el

interlocutor cuelga, el equipo continuaremitiendo estos pitidos durante unos 40segundos; la pantalla LCD seguirpresentando el mensaje Recibiendo. Paracancelar la recepcin, pulse Detener/Salir.

El 'intercambio de protocolos' del fax seproduce en el momento en que se solapanlos tonos CNG del equipo emisor y los pitidosdel equipo receptor. Este perodo debeprolongarse como mnimo entre 2 y 4segundos, con el objeto de que ambosaparatos intercambien informacin sobrecmo van a enviar y a recibir el fax. Elintercambio de protocolos no podr iniciarsehasta que sea contestada la llamada; lostonos CNG se emiten slo durante unos 60segundos despus de marcar el nmero. Porello, es importante que el aparato receptorconteste la llamada tras el menor nmero

posible de timbres.

ECM (Modo de Correccin deErrores)

El Modo de Correccin de Errores (ECM) esun mtodo que permite al equipo verificar latransmisin de un fax mientras se estproduciendo. Si el equipo detecta erroresdurante la transmisin del fax, reenviar las

pginas del fax en las que se haya producidoel error. Las transmisiones en modo ECMslo son posibles si ambos aparatosincorporan esta funcin. En tal caso podrnenviarse y recibirse faxes continuamentesupervisados por el equipo.

Si esta opcin para de funcionar, borre losdato de fax de la memoria.


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2

2Configuracin inicialAjuste de la fecha y la hora

Cuando no se est utilizando el equipomostrar la fecha y la hora. Si se configura laID de estacin, la fecha y la hora mostradasen el equipo se imprimirn en todos los faxesque enve. Si se produce un fallo en lacorriente, puede que tenga que volver a

introducir la fecha y la hora. Ninguna de lasdems opciones de configuracin se verafectada.

1 Pulse Menu/Set, 0, 2.

2 Introduzca los dos ltimos dgitos delao.

Pulse Menu/Set.

3 Introduzca los dos dgitos del mes.Pulse Menu/Set.

(Por ejemplo, introduzca 09 paraseptiembre, 10 para octubre.)

4 Introduzca los dos dgitos del da.Pulse Menu/Set.

(Por ejemplo, introduzca 06 para el da6).

5 Introduzca la hora, en formato de 24horas.

Pulse Menu/Set.

(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las3:25 PM.)

6 Pulse Detener/Salir.En la pantalla LCD aparecer entoncesla fecha y la hora siempre que el equipoest inactivo en el Modo de fax.

Cuando el equipo est en el modo deespera, en la pantalla LCD aparece elmensaje Espera. (Consulte Tiempo dereposoen la pgina 2-7.)

Seleccin del modo de

marcacin por Tonos o porPulsos


2 Pulse para seleccionar Pulsos( bien Tonos).

Pulse Menu/Set.


Introduccin

Conf.inicial2.Fecha/Hora

Conf.inicial4.Tono/Pulsos


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Captulo 2

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Configuracin de laidentificacin del equipo

Resulta conveniente guardar su nombre, o elnombre de su organizacin, junto con elnmero de fax en todas las pginas queenve.

Recomendamos introducir el nmero de faxen formato internacional normalizado; esdecir, siguiendo estrictamente la secuenciaque a continuacin se expone:

El carcter + (ms), (pulsando para ellola tecla )

El cdigo de su pas (por ejemplo, 34para Espaa, 54 para Argentina)

El cdigo local del rea sin incluir ningn9

Un espacio

El nmero de telfono local, insertandolos espacios adecuados para facilitar lalectura (por ejemplo, 638 62 99).

Por ejemplo, si el equipo est instalado en

Buenos Aires, Argentina, se utiliza la mismalnea para llamadas de fax y de voz, y elnmero de telfono nacional es el011-4302-9737, deber configurar losnmeros de fax y de telfono de su ID deestacin como: +44 161 444 5555.


2 Introduzca su nmero de fax (mximo20 dgitos).

Pulse Menu/Set.

3 Introduzca su nmero de telfono(mximo 20 dgitos).

Pulse Menu/Set.

(Si el nmero de telfono y nmero defax son el mismo nmero, entre el

nmero otra vez).

Nota No puede introducir un guin en el

nmero de fax. Para introducir un espacio

pulse una vez entre nmeros. El nmero de telfono introducido se

utilizar slo para las funciones deCartula.(Consulte Creacin de la cartulaelectrnicaen la pgina 3-9.)

4 Utilice el teclado de marcacin paraintroducir su nombre (mximo 20caracteres).

(Consulte Introduccin de textoen lapgina B-10).

Pulse Menu/Set.


NotaSi la Identificacin del equipo ya se haprogramado, en la pantalla LCD aparecerun mensaje pidiendo que pulse 1para

modificarla, bien 2para salir sin hacerningn cambio.

Conf.inicial3.Iden. estacin


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Introduccin

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2

Configuracin del tipo delnea telefnica

Si est conectando el equipo a una centralitaautomtica privada PABX (PBX), ADSL oRDSI para enviar y recibir faxes, tambin esnecesario cambiar el tipo de lnea telefnicasiguiendo los pasos descritos a continuacin.


2 Pulse para seleccionar PBX,RDSI( bien Normal).Pulse Menu/Set.


Centralita automtica privada ytransferencia de llamadas

Inicialmente el equipo est configurado como

Normal, que permite que el equipo conectea una PSTN (Red de lnea telefnicapblica). No obstante, muchas oficinasutilizan un sistema telefnico centralizado ouna centralita privada (PABX). El equipopuede conectar a la mayora de los modelosde centralitas (PAX). La funcin de rellamadadel equipo slo admite las rellamadas porinterrupcin temporizada (TBR). Lasrellamadas por interrupcin temporizada(TBR) funcionan con la mayora de las

centralitas automticas privadas PABX(PBX), permitiendo el acceso a lneasexteriores, o la transferencia de llamadas aotra extensin. Esta funcin se activa alpulsar el botn Telfono/R.

NotaSe puede programar la pulsacin del botnTelfono/Rcomo parte de un nmeroalmacenado en la memoria de Marcacin

rpida o Marcacin abreviada. Cuando vayaa programar un nmero de marcacin rpidao marcacin abreviada (Menu/Set2, 3, 1o 2,3, 2) pulse Telfono/Rprimero (aparece "!"en la pantalla), y luego teclee el nmero detelfono. De este modo no tendr que pulsarTelfono/Rcada vez que desee utilizar unnmero de Marcacin rpida o de Marcacinabreviada. (Consulte Almacenamiento denmeros para simplificar la marcacinen lapgina 5-1.) No obstante, si no se ha

seleccionado PBX en la configuracin deltipo de lnea telefnica, no podr utilizar elnmero de Marcacin rpida o de Marcacinabreviada para el cual se ha programado lainsercin de la tecla Telfono/R.

Conf.inicial5.Conex. Telef.


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Captulo 2

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Configuracin general

Configuracin del modoTemporizador

El equipo tiene en su panel de control tresteclas de configuracin temporal: Fax,Escner y Copiadora Se puede especificar elnmero de minutos o de segundos que debetardar el equipo para volver al modo Escnerdespus de la ltima operacin de Copiadorao Escner. Si selecciona la opcin No, elequipo se mantendr en el ltimo modo

seleccionado.


2 Pulse para seleccionar 0 Seg.,30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 MinsNo.

Pulse Menu/Set.


Seleccin del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresin

ptima, configure el equipo para el tipo depapel que est utilizando.


2 Pulse para seleccionar Normal,Fino, Grueso, Ms grueso,Transparencia bienPapel Reciclado.

Pulse Menu/Set.


Nota El papel sale con la cara impresa boca

abajo a la bandeja de papel del equipo,situada en la parte delantera. Cuando seusan transparencias o etiquetas, retirecada hoja inmediatamente con el fin deimpedir que se corra la tinta o que seproduzcan atascos del papel.

Puede seleccionar Transparenciaenel Paso 2si se ha seleccionado el tamaode papel Cartao A4(Menu/Set, 1, 3).

Config. gral.1.Temporiz. modo

Config. gral.2.Tipo de papel


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Introduccin

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2

Ajuste del tamao del papel

Puede utilizar hasta siete tamaos de papel

para imprimir copias: Carta, A4, B5, A5, B6,A6 y Ejecutivo y dos tamaos para impresinde faxes: Carta y A4. Si cambia el tipo delpapel que est cargado en la bandeja depapel, deber cambiar tambin laconfiguracin de Tamao de papel, de modoque el equipo pueda ajustar la copia reducidaal tamao de la pgina.

NotaSi ha seleccionado Transparenciacomotipo de papel (Menu/Set, 1, 2) podrseleccionar slo el tamao de papel CartaoA4en el Paso 2.


2 Pulse para seleccionar Carta,A4, A5, A6, B5, B6o Ejecutivo.Pulse Menu/Set.


Ajuste del volumen del timbre

Podr desactivar el timbre Noo bien

seleccionar el nivel de volumen del mismo.1 Pulse Menu/Set, 1, 4, 1.

2 Pulse para seleccionar Bajo,Med, Alto No.

Pulse Menu/Set.

3 Pulse Detener/Salir.El volumen del timbre se puede ajustarcuando el equipo est inactivo (no est

siendo utilizado). En modo (Fax), pulse

para ajustar el nivel devolumen. Cada vez que pulse estos botones,el equipo sonar para que pueda escuchar elajuste activado, tal y como aparece indicado

en la pantalla LCD. El volumen cambiarcada vez que pulse el botn. La nuevaconfiguracin se mantendr hasta que lacambie otra vez.

Config. gral.3.Tamao de

Volumen1.Timbre


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Captulo 2

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Ajuste del volumen de laalarma

Es posible modificar el volumen de la alarma.La configuracin predeterminada es Med.Cuando la alarma est activada, el equipoemitir un pitido cada vez que pulse una teclao cometa un error, as como al finalizar elenvo o la recepcin de un fax.



Pulse Menu/Set.


Ajuste del volumen delaltavoz

Es posible modificar el volumen del altavozunidireccional del equipo.



Pulse Menu/Set.


Para activar automticamentela opcin Horario de Verano

Puede ajustar el equipo para que cambieautomticamente a Horario de verano. Conello el horario se adelanta una hora enprimavera y se retrasa una hora en otoo.Asegrese de que haya ajustado el da y lahora correctamente en los ajustes deFecha/Hora.


2 Pulsepara seleccionar Si( bienNo).

Pulse Menu/Set.


Ahorro de tner

Esta funcin permite ahorrar tner. Siconfigura Ahorro de tner como Si, obtendrimpresiones un poco ms claras que lonormal. La configuracin predeterminada esNo.


2 Pulsepara seleccionar Si( bienNo).Pulse Menu/Set.


Volumen2.Alarma

Volumen3.Altavoz

Config. gral.

5.Luz da auto

Ecologa1.Ahorro tner


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Introduccin

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2

Tiempo de reposo

La configuracin del tiempo de reposo

reduce el consumo de energa aldesconectar la unidad de fusin en el interiordel equipo cuando ste est inactivo. Sepuede seleccionar durante cunto tiempo elequipo debe estar inactivo (entre 00 y 99minutos) antes de pasar al modo de espera.El temporizador se pondr automticamentea cero cuando el equipo reciba un Fax odatos del PC, o bien haga una copia. Laconfiguracin predeterminada son 05minutos. Mientras el equipo est en modo de

espera, en la pantalla LCD aparecer el textoEspera. Si en esta situacin intenta imprimiro hacer una copia, habr un pequeo retardohasta que la unidad de fusin se calientehasta alcanzar la temperatura de servicio.


2 Utilice el teclado de marcacin paraespecificar durante cunto tiempodeber estar inactivo el equipo antes depasar al modo de espera (00 hasta 99).

Pulse Menu/Set.


Nota Si desea desactivar el modo de espera,

pulse simultneamenteInicio

y Opcionesen el Paso 2.

Si el equipo est en el Modo de esperacuando cambia el Tiempo de reposo, elnuevo ajuste tendr efecto a la prximavez que el equipo ejecute copias,impresin, bien apague o encienda elequipo.

Ajuste del contraste de lapantalla LCD

Se puede modificar el contraste para que eltexto de la pantalla LCD aparezca ms claroo ms oscuro.


2 Pulse bien para seleccionarClaro bien Oscuro.

Pulse Menu/Set.


Ecologa2.Tiempo reposo

Config. gral.7.Contraste LCD


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Captulo 2

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Seguridad

Puede configurar el equipo con mltiples

niveles de seguridad mediante las funcionesBloqueo TX (slo MFC-7420), Seguridad dela memoria (slo MFC-7820N) y Bloqueo deconfiguracin.

Bloqueo TX (slo MFC-7420)

El Bloqueo TX permite impedir el acceso noautorizado al equipo. Tampoco podrcontinuar programando Faxes diferidos nitareas de sondeo. No obstante, se enviarntodos los Faxes diferidos programadosaunque se haya activado la funcin BloqueoTX, con el objeto de evitar que se pierdan.

Mientras Bloqueo TX est activado, estarndisponibles las siguientes operaciones:

Recepcin de faxes

Reenvo de faxes(si la funcin Reenvo de faxes ya estabaactivada)

Recuperacin remota(si la funcin Almacenamiento de fax yaestaba activada)

Recepcin PC Fax(Si la funcin Recepcin PC Fax yaestaba activada)

Mientras Bloqueo TX est activado, NOestarn disponibles las siguientesoperaciones:

Envo de faxes

Copia

Impresin a PC

Escaneado a PC

NotaPara imprimir los faxes en la memoria,desactive la funcin Bloqueo TX.

Configuracin de la clave

Nota

Si ha configurado ya la clave, nonecesitar configurarla de nuevo.

Si olvida la clave del Bloqueo TX, llame aldistribuidor Brother.


2Introduzca un nmero de 4 dgitos comoclave.

Pulse Menu/Set.

Si est introduciendo la clave porprimera vez, en la pantalla LCDaparecer el mensaje Verif clave.

3 Vuelva a introducir la clave.Pulse Menu/Set.

4 Pulse Detener/Salir.Cambio de la clave de Bloqueo TX


2 Pulse bien para seleccionarCambiar clave.

Pulse Menu/Set.

3 Introduzca la clave registrada de 4

dgitos.Pulse Menu/Set.

4 Introduzca un nmero de 4 dgitos comonueva clave.

Pulse Menu/Set.

5 Si la pantalla LCD indicaVerif clave, vuelva a introducir lanueva clave.

Pulse Menu/Set.6 Pulse Detener/Salir.

Seguridad1.Bloq TX


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Introduccin

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2

Activacin del bloqueo TX


2 Pulse bien para seleccionarFijar bloq TX.

Pulse Menu/Set.

3 Introduzca la clave registrada de 4dgitos.

Pulse Menu/Set.

El equipo se desconectar de la lnea yen la pantalla LCD aparecer el textoModo bloq TX.

Desactivacin del bloqueo TX

1 Pulse Menu/Set.Introduzca la clave registrada de 4dgitos.

2 Pulse Menu/Set.El bloqueo TX se desactivaautomticamente.

NotaSi introduce una clave errnea, en la pantallaLCD aparece el mensaje Clave errneayel equipo queda desconectado de la lnea. Elequipo seguir en el modo bloqueo TX hastaque introduzca la clave registrada.

Seguridad de la memoria(slo MFC-7820N)

La opcin Seguridad de la memoria permiteimpedir el acceso no autorizado al equipo.Tampoco podr continuar programandoFaxes diferidos ni tareas de sondeo. Noobstante, sern enviados todos los Faxesdiferidos programados antes de configurar laSeguridad de la memoria, con el objeto deevitar que se pierdan.

Mientras la opcin Seguridad de la memoriaest activada, estn disponibles las

siguientes operaciones: Recepcin de faxes en la memoria

(limitada por la capacidad de la memoria)

Reenvo de faxes(si la funcin Reenvo de faxes ya estabaactivada)

Recuperacin remota(si la funcin Almacenamiento de fax yaestaba activada)

Mientras la opcin Seguridad de la memoria

est activada, NO estarn disponibles lassiguientes operaciones:

Impresin de los faxes recibidos

Envo de faxes

Copia

Impresin a PC

Escaneado a PC

Nota

Para imprimir los faxes en la memoria,desactive la funcin Seguridad de lamemoria.

Debe desactivar la Recepcin PC Faxantes de activar la Seguridad de lamemoria. (Consulte Desactivado de lasopciones del Fax remotoen la pgina6-3.)

Seguridad1.Bloq TX


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Captulo 2

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Nota


Si olvida la clave de Seguridad de lamemoria, llame al distribuidor Brother.

1 Pulse Menu/Set, 1, 8,1.

2Introduzca un nmero de 4 dgitos comoclave.

Pulse Menu/Set.



4Pulse Detener/Salir.

Cambio de la clave de la Seguridad dela memoria


2 Pulse bienpara seleccionarCambiar clave.

Pulse Menu/Set.

3 Introduzca la clave registrada de 4dgitos.Pulse Menu/Set.

4 Introduzca un nmero de 4 dgitos comonueva clave.

Pulse Menu/Set.


Pulse Menu/Set.


Activacin de la funcin Seguridad dela memoria


2 Pulse bien para seleccionarConf. seguridad.

Pulse Menu/Set.


Pulse Menu/Set.El equipo se desconectar de la lnea yen la pantalla LCD aparecer el textoModo seguro.

NotaEn caso de producirse un corte deelectricidad, los datos de la memoria semantendrn guardados durante 4 das.

Desactivacin de la funcin Seguridadde la memoria

1 Pulse Menu/Set.Introduzca la clave registrada de 4dgitos.

2 La funcin Seguridad de la memoria sedesactivar automticamente, y en lapantalla LCD aparecer la fecha y la

hora.

NotaSi introduce una clave errnea, en la pantallaLCD aparece el mensaje Clave errneayel equipo queda desconectado de la lnea. Elequipo seguir en el modo Seguro hasta queintroduzca la clave registrada.

Seguridad1.Segur. memoria

Seguridad1.Segur. memoria


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Introduccin

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2

Bloqueo de configuracin

El Bloqueo de configuracin permite impedir

el acceso no autorizado al equipo.Mientras Bloqueo de configuracin estconfigurado como Si, NO estarndisponibles las siguientes operaciones:

Fecha y Hora

ID del equipo

Configure la Marcacin rpida (Marcacinrpida, Marcacin abreviada yConfiguracin de grupos)

Modo Temporizador

Tipo de papel

Tamao del papel

Volumen

Luz diurna automtica

Ecologa

Contraste de LCD

Seguridad (Bloqueo TX o Seguridad de lamemoria y Bloqueo de configuracin)


Nota


Si olvida la clave del Bloqueo deconfiguracin, llame al distribuidorBrother.


2 Introduzca un nmero de 4 dgitos comoclave.

Pulse Menu/Set.




Seguridad2.Bloq. configu.


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Captulo 2

2 - 12

Cambio de la clave de Bloqueo deconfiguracin


2 Pulse bienpara seleccionarCambiar clave.

Pulse Menu/Set.


Pulse Menu/Set.

4 Introduzca un nmero de 4 dgitos comonueva clave.Pulse Menu/Set.


Pulse Menu/Set.


Activacin del bloqueo deconfiguracin


2 Pulse bienpara seleccionar Si.Pulse Menu/Set.

3 Introduzca la clave registrada de 4dgitos.Pulse Menu/Set.


Desactivacin del bloqueo deconfiguracin



Pulse Menu/Setdos veces.

Pulse Detener/Salir.

NotaSi introduce una clave errnea, en la pantallaLCD aparece el mensaje Clave errnea.El equipo seguir en el modo bloqueo deconfiguracin hasta que introduzca la claveregistrada.




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3

3

Para activar el modo deFaxAntes de enviar faxes o cambiar lasconfiguraciones de envo fax o recepcin fax,

asegrese de que (Fax) se ilumina en

verde. Si no lo est, pulse (Fax) para

entrar al modo fax. La configuracinpredeterminada es el modo de Fax.

Cmo marcarPuede marcar de cualquiera de lassiguientes maneras.

Marcacin manualPulse todos los dgitos del nmero de fax.

Marcacin rpidaPulse la tecla de Marcacin rpidacorrespondiente al lugar al que desea llamar.(Consulte Almacenamiento de nmeros deMarcacin rpidaen la pgina 5-1.)

NotaPara marcar los nmeros de Marcacinrpida de 5 a 8, mantenga pulsado Maysala vez que pulsa la tecla de Marcacin rpida.

Marcacin abreviada

Pulse Buscar/M.abreviada , #y, acontinuacin, el nmero de marcacinabreviada de tres dgitos. (ConsulteAlmacenamiento de los nmeros deMarcacin abreviadaen la pgina 5-2.)

NotaSi la pantalla LCD muestra No asignadocuando pulse la tecla de Marcacin rpida, elnmero no se habr almacenado en lamemoria.

Configuracin de envo

nmero de tres dgitos


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Captulo 3

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Buscar

Puede realizar una bsqueda de los nmeros

previamente guardados en la memoria deMarcacin abreviada y de Marcacin rpida.Pulse Buscar/M.abreviada y los controlesde navegacin para realizar la bsqueda.(Consulte Almacenamiento de nmeros deMarcacin rpidaen la pgina 5-1yAlmacenamiento de los nmeros deMarcacin abreviadaen la pgina 5-2.)

* Para efectuar una bsqueda alfabtica,podr utilizar el teclado de marcacin paraespecificar la primera letra del nombre quedesea buscar.

Remarcacin de fax

Si est enviando manualmente un fax y la

lnea comunica, pulse Remarcar/Pausay, acontinuacin, Iniciointntelo otra vez. Sidesea volver a llamar al ltimo nmeromarcado, podr ahorrar tiempo pulsandoRemarcar/Pausay Inicio.

Remarcar/Pausaslo funciona si marcdesde el panel de control.Si est enviando un fax automticamente y lalnea est comunicando, el equipo volver amarcar automticamente el nmero tresveces a intervalos de cinco minutos.

NotaDurante la transmisin en tiempo real, lafuncin de remarcacin automtica nofunciona.

Para efectuar unabsqueda alfabtica*

Para efectuar unabsqueda numrica


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Cmo enviar faxes

Envo de faxes desde launidad ADF

1 Si no est iluminado en verde, pulse

(Fax).

2 Coloque el documento boca arriba en launidad ADF.

3 Marque el nmero de fax.Pulse Inicio. El equipo comenzar aescanear el documento.

Envo de faxes desde el cristalde escner

Puede utilizar el cristal de escner paraenviar faxes de las pginas de un libro. Losdocumentos pueden tener un tamao

mximo de A4. Coloque el documento bocaabajo sobre la superficie de cristal deescner.

NotaDado que slo puede escanear una tras otra,es ms fcil utilizar la unidad ADF si estenviando un documento con mltiplespginas.


(Fax).

2 Cargue el documento en el cristal deescner.

3 Marque el nmero de fax.Pulse Inicio.

El equipo empieza a escanear laprimera pgina.

4 Para enviar ms de una pgina, pulse 1y contine a partir del paso 5.

Para enviar una sola pgina, pulse 2(opulse Iniciode nuevo).

El equipo comenzar a enviar eldocumento.

5 Coloque la siguiente pgina sobre elcristal de escner.

Pulse Menu/Set.

El equipo comenzar a escanear lapgina. (Repita los pasos 4 y 5 por cadapgina adicional.)

Siguient pgina?

1.Si 2.No(Env.)

Ajuste sig. pg.y pulse Fijar


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Captulo 3

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Transmisin automtica

sta es la forma ms fcil de enviar un fax.

No levante el auricular del telfono externo.Pulse Inicioinmediatamente despus demarcacin. (Para un ejemplo de envo de faxautomtico, siga los paso en Envo de faxesdesde la unidad ADFen la pgina 3-3.)

Transmisin manual(slo con telfono externo)

La transmisin manual permite or la

marcacin, el timbre y los tonos de recepcindel fax durante el envo de un fax.


(Fax).


3 Levante el auricular del telfono externoy espere hasta escuchar el tono de

marcar.

4 Desde el telfono externo, marque elnmero de fax al que desea llamar.

5 Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio.

6 Cuelgue el auricular del telfonoexterno.

Mensaje Sin memoria

Si aparece el mensaje Sin memoria

mientras est escaneando la primera pginade un fax, pulse Detener/Salirpara cancelarel fax.

Si aparece el mensaje Sin memoriamientras est escaneando una de laspginas siguientes, tendr la opcin depulsar Iniciopara enviar las pginasescaneadas hasta el momento, o bienDetener/Salirpara cancelar la operacin.

NotaSi tiene un mensaje Sin memoriamientrasest enviando fax y no desea borrar los faxesguardados para eliminar datos de lamemoria, puede enviar el fax en modo detiempo real. (Consulte Transmisin en tiemporealen la pgina 3-7.)


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3

Operaciones bsicasde envo

Envo de faxes con mltiplesconfiguraciones

Al enviar un fax, podr seleccionar cualquiercombinacin de las siguientes opciones deconfiguracin: cartula, contraste,resolucin, modo satlite, fax diferido,transmisin por sondeo o transmisin entiempo real.


(Fax).

Una vez aceptada cada opcin deconfiguracin, en la pantalla LCDaparecer un mensaje preguntando sidesea configurar ms opciones:

2 Pulse 1para seleccionar ms opcionesde configuracin. La pantalla LCDvuelve al men Conf.envo.

Pulse 2si ya no va a configurar msopciones y vaya al paso siguiente.

Contraste

Si el documento es demasiado claro o

demasiado oscuro, puede que desee ajustarel contraste.

Use Claropara enviar un documento claro.

Use Oscuropara enviar un documentooscuro.


(Fax).

2 Cargue el documento.3 Pulse Menu/Set, 2, 2, 1.

4 Pulse para seleccionarAutom., Claro bien Oscuro.

Pulse Menu/Set.Siguiente1.Si 2.No

Conf.envo1.Contraste


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Captulo 3

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Resolucin de Fax

Despus de haber cargado el documento,

puede utilizarResolucin

para cambiartemporalmente la configuracin (slo para

este fax). En modo Fax , pulse

Resolucinypara seleccionar elajuste de su eleccin, y pulse Menu/Set.

Puede cambiar la configuracinpredeterminada:



3 Pulse para seleccionar laresolucin que desee.

Pulse Menu/Set.

Acceso doble

Es posible marcar un nmero y comenzar a

escanear el fax en la memoriainclusomientras el equipo est enviando desde lamemoria, recibiendo faxes o bienimprimiendo los datos del PC. La pantallaLCD muestra el nuevo nmero de tarea.

Nota El nmero de pginas que pueden

escanearse para quedar guardadas en lamemoria depender de la cantidad deinformacin que contengan.

Si aparece el mensaje Sin memoriamientras est escaneando la primerapgina de un fax, pulse Detener/Salirpara cancelar el escaneado. Si aparece elmensaje Sin memoriamientras estescaneando una de las pginassiguientes, tendr la opcin de pulsarIniciopara enviar las pginasescaneadas hasta el momento, o bienpulsar Detener/Salirpara cancelar la

operacin.

Estndar La opcin ms idnea parala mayora de losdocumentosmecanografiados.

Fina Opcin idnea para letrapequea; la velocidad detransmisin es un pocoms lenta que la de laresolucin Estndar.

Superfina Idnea para letra pequeao grficos; la velocidad detransmisin es ms lentaque la de la resolucinFina.

Foto Utilice esta opcin si eldocumento contienedistintas tonalidades degris o fotografas. Suvelocidad de transmisin

es la ms lenta.

Conf.envo

2.Fax resolucin


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3

Transmisin en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escanear los

documentos y guardar la informacin en lamemoria antes de enviarlos. Seguidamente,en cuanto la lnea telefnica est libre, elequipo comenzar el proceso de marcacin yenvo.

Si la memoria se llena, el equipo enviar eloriginal en tiempo real (incluso si se haconfigurado la opcin Trans.t.realcomoNo).

A veces, puede que quiera enviar un

documento importante inmediatamente, sinesperar a la transmisin desde la memoria.Puede configurar Trans.t.realcomo Sipara todos los documentos o Sig.fax:SioSig.fax:Noslo para el siguiente fax..


(Fax).


3 Para cambiar la configuracin,pulse para seleccionar Si,Sig.fax:Si, Sig.fax:Noo No.

Pulse Menu/Set.

Nota

Durante la transmisin en tiempo real, lafuncin de remarcacin automtica nofunciona durante el uso del cristal deescner.

Multienvos

Se entiende por Multienvos el envo

automtico del mismo mensaje de fax a msde un nmero de fax. Podr incluir Grupos,nmeros de Marcacin rpida y deMarcacin abreviada y un mximo de 50nmeros en el mismo multienvo.

Pulse Menu/Setentre cada uno de losnmeros. Utilice la funcinBuscar/M.abreviada, que le facilitar laseleccin de nmeros. (Para configurar losnmeros de marcacin de grupos, consulteConfiguracin de Grupos para multienvosenla pgina 5-3.)

Una vez concluido el multienvo, se imprimirel informe pertinente que le permitir conocerlos resultados.


(Fax).


3 Introduzca un nmero medianteMarcacin rpida, Marcacin abreviada,nmero de Grupo, Buscar o el tecladode marcar.

Pulse Menu/Set.

4 Una vez seleccionados todos losnmeros de faxes, pulse Inicio.

Conf.envo5.Trans.t.real


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Captulo 3

3 - 8

Nota Si no se utiliza alguno de los nmeros de

Grupos, cdigos de acceso o nmeros de

tarjetas de crdito, puede realizar un'multienvo' de faxes hasta un mximo de258 nmeros distintos.

No obstante, la cantidad de memoriadisponible depender de los tipos detareas que haya en la memoria, as comodel nmero de ubicaciones utilizadas parael multienvo. Si pretende realizar unmultienvo a un nmero superior a losmximos disponibles, no podr utilizar lasfunciones Acceso doble ni Fax diferido.

Introduzca los nmeros de secuencias demarcacin larga de la manera habitual,pero recuerde que cada nmero deMarcacin rpida y de Marcacinabreviada cuenta como un nmero, deforma que el nmero de ubicaciones quepodr guardar es limitado.(Consulte Cdigos de acceso y nmerosde tarjeta de crditoen la pgina 5-4.)

Si la memoria est llena, pulse

Detener/Salirpara detener la tarea; si seha escaneado ms de una pgina, pulseIniciopara enviar la parte del faxguardada en la memoria.

Comprobacin del estado dela tarea

En todo caso, recomendamos verificar qutareas hay pendientes de envo en la

memoria. (Si no existe ninguna tareapendiente, la pantalla LCD mostrar elmensaje Ningn trabajo.)


2 Si hay ms de una tarea en espera,pulse para deslizarse sobre la

lista.


Cancelacin el fax enprogreso

Si desea cancelar un fax, mientras el equipoest escaneando, llamando o envindolo,pulse Detener/Salir.

Cancelacin de una tareaprogramada

Es posible cancelar cualquier tarea de envode fax almacenada en la memoria ypendiente de envo.


Todas las tareas pendientesaparecern en la pantalla LCD.

2 Si hay ms de dos tareas pendientes,pulse para seleccionar la quedesea cancelar.

Pulse Menu/Set.

Si hay una sola tarea pendiente, vaya alpaso 3.

3 Pulse 1para cancelar.Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2.

Pulse 2para salir sin cancelar.


Fax6.Trab restantes

Fax6.Trab restantes


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Operacionesavanzadas de envo

Creacin de la cartulaelectrnica

La Cartula se enva al aparato receptor. Lacartula incluye el nombre guardado en lamemoria de Marcacin rpida o deMarcacin abreviada. Si marcamanualmente, el nombre quedar en blanco.

La cartula muestra el ID de la estacin y el

nmero de pginas que van a enviarse.(Consulte Configuracin de la identificacindel equipoen la pgina 2-2.) Si haconfigurado la cartula como Sipara todoslos faxes (Menu/Set, 2, 2, 7), el nmero depginas queda en blanco.

Puede seleccionar un comentario paraincluirlo en la cartula.

1.Ninguna nota

2.Llame P.F

3.!Urgente!

4.Confidencial

En lugar de utilizar alguno de los comentariospredeterminados, puede introducir dosmensajes personales de un mximo de 27caracteres de longitud. Consulte en la tablade lapgina B-10que le ayudar a introducirlos caracteres. (Consulte Creacin de loscomentarios personalizadosen la pgina

3-9.)

5.(Definido por usuario)

6.(Definido por usuario)

La mayora de los ajustes de Conf.envoson temporales con el fin de permitir alusuario realizar cambios en cada fax queenve. No obstante, al configurar la Cartulay los Comentarios en la misma, estarmodificando la configuracin predeterminada

para que estas opciones estn disponibles alenviar faxes.

Creacin de los comentariospersonalizados

Puede redactar un mximo de dos

comentarios propios.


(Fax).


3 Pulse para escoger 5 6 para lainsercin de un comentariopersonalizado.Pulse Menu/Set.

4 Utilice el teclado de marcacin paraescribir el comentario personalizado.Pulse Menu/Set. (Consulte Introduccinde textoen la pgina B-10.)

Conf.envo

8.Comen.cubierta


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Captulo 3

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Slo Cartula del siguiente fax

Si no ha configurado ya la Identificacin

manual brother allfb spausr c

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