manual de usuario brother mfc 295cn

GUA DEL USUARIOMFC-255CWMFC-295CN

Versin 0

USA-SPA

Si necesita llamar al Servicio de atencin al cliente

Complete la informacin siguiente para consultarla cuando sea necesario:

Nmero de modelo: MFC-255CW y MFC-295CN (Dibuje un crculo alrededor del nmero de su modelo)

Nmero de serie: 1

Fecha de compra:

Lugar de compra:

1 El nmero de serie est en la parte trasera de la unidad. Guarde esta Gua del usuario junto con el recibo de venta como un registro permanente de su compra, en caso de robo, incendio o servicio de garanta.

Registre su producto en lnea en

http://www.brother.com/registration/

Al registrar su producto con Brother, quedar registrado como el propietario original del producto. Su registro con Brother:

puede servirle como confirmacin de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda el recibo;

puede servirle para secundar una reclamacin al seguro en caso de que este cubra la prdida del producto; y

nos ayudar a notificarle las mejoras del producto y las ofertas especiales.

La manera ms conveniente y eficiente de registrar su nuevo producto es en lnea a travs de http://www.brother.com/registration/.

2009 Brother Industries, Ltd.

iNmeros de Brother

IMPORTANTEPara obtener ayuda tcnica, debe llamar al pas en el que compr el equipo. Las llamadas se deben realizar desde dentro de ese pas.

Registro del producto

Al registrar su producto con Brother International Corporation, quedar registrado como el propietario original del producto. Su registro con Brother: puede servirle como confirmacin de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda el recibo; puede servirle para secundar una reclamacin al seguro en caso de que este cubra la prdida del producto; y, nos ayudar a notificarle las mejoras del producto y las ofertas especiales.

Rellene y enve por fax el registro de garanta y la hoja de prueba de Brother, o bien, si le resulta ms conveniente, registre su nuevo producto en lnea en

http://www.brother.com/registration/

Preguntas ms frecuentes

El Brother Solutions Center es nuestro recurso integral para todas las necesidades de equipos de fax y centros multifuncin. Puede descargar lo ltimo en documentos y utilidades de software, leer las preguntas ms frecuentes y los consejos para la solucin de problemas y aprender cmo sacar el mejor partido de su producto Brother.

http://solutions.brother.com/

Nota Aqu puede comprobar si hay actualizaciones de los controladores de Brother. Para mantener actualizado el rendimiento del equipo, compruebe aqu la ltima actualizacin

de firmware (solamente para Windows).

Para Servicio de atencin al cliente

Localizador de centros de servicio tcnico (solamente EE. UU.)Si desea saber la ubicacin de un centro de servicio tcnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER (1-877-276-8437).

Ubicaciones de los centros de servicio tcnico (solamente Canad)Si desea saber la ubicacin de un centro de servicio tcnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER.

En EE. UU.: 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)1-901-379-1215 (fax)

En Canad: 1-877-BROTHER1 (514) 685-4898 (fax)

ii

Pedido de accesorios y suministros Para obtener resultados ptimos, utilice solamente accesorios originales de Brother, disponibles en la mayora de los proveedores Brother. Si no puede encontrar el accesorio que necesita y tiene una tarjeta de crdito Visa, Mastercard, Discover o American Express, puede pedir los accesorios directamente desde Brother. (Consulte nuestra pgina en lnea para acceder a la seleccin completa de accesorios y suministros de Brother disponibles).

NotaEn Canad solamente se aceptan Visa y Mastercard.

1 Para obtener ms informacin sobre la sustitucin de consumibles, consulte www.brother.com/pageyield.

En EE. UU.: 1-877-552-MALL (1-877-552-6255)1-800-947-1445 (fax)

http://www.brothermall.com

En Canad: 1-877-BROTHER

http://www.brother.ca/

Descripcin ArtculoCartucho de tinta estndar LC61BK (imprime aprox. 450 pginas) 1

Cartucho de tinta LC61Y (imprime aprox. 325 pginas) 1

Cartucho de tinta (azul) LC61C (imprime aprox. 325 pginas) 1

Cartucho de tinta (rojo) LC61M (imprime aprox. 325 pginas) 1

Papel fotogrfico acabado satinado Premium Plus

(Tamao de carta / 20 hojas) BP71GLTR

(Tamao 4" 6" / 20 hojas) BP71GPPapel para chorro de tinta acabado mate

(Tamao de carta / 25 hojas) BP60ML (solamente EE. UU.)

Papel para chorro de tinta acabado normal

(Tamao de carta / 100 hojas) BP60PL100 (solamente EE. UU.)

Cable de la lnea telefnica LG3077001 (solamente EE. UU.)

Gua del usuario LX1441001 (ingls para EE.UU. y Canad)

LX1441002 (Francs para Canad)

iii

Aviso legal y exencin de responsabilidad de garantas

(EE. UU. y Canad)EL OTORGANTE DE LICENCIA DE BROTHER, AS COMO LOS DIRECTIVOS, EJECUTIVOS, EMPLEADOS O AGENTES (EN CONJUNTO, EL LICENCIANTE DE BROTHER) RECHAZAN CUALQUIER GARANTA, YA SEA EXPRESA O IMPLCITA, INCLUYENDO PERO SIN LIMITARSE A LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN PROPSITO DETERMINADO, CON RESPECTO AL SOFTWARE. EL LICENCIANTE DE BROTHER NO ASEGURA, GARANTIZA NI REALIZA DECLARACIN ALGUNA CON RESPECTO AL USO O A LOS RESULTADOS DEL USO DEL SOFTWARE EN LO QUE SE REFIERE A SU CORRECCIN, EXACTITUD, CONFIABILIDAD, VALIDEZ U OTROS FACTORES. USTED ASUME TODO EL RIESGO COMO CONSECUENCIA DE LOS RESULTADOS Y EL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE. ALGUNOS ESTADOS DE EE. UU. Y ALGUNAS REGIONES DE CANAD NO PERMITEN LA EXCLUSIN DE GARANTAS IMPLCITAS. POR ELLO, ES POSIBLE QUE LA ANTERIOR EXCLUSIN NO SE APLIQUE EN SU CASO.

EL LICENCIANTE DE BROTHER NO SE HAR RESPONSABLE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA DE LOS DAOS ACCIDENTALES O INDIRECTOS (INCLUIDOS LOS DAOS POR PRDIDA DE BENEFICIOS, LA INTERRUPCIN DE NEGOCIOS, LA PRDIDA DE INFORMACIN DEL NEGOCIO Y DAOS SIMILARES) RESULTANTES DEL USO O DE LA INCAPACIDAD PARA USAR EL SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA ADVERTIDO AL LICENCIANTE DE BROTHER ACERCA DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAOS. ALGUNOS ESTADOS DE EE. UU. Y ALGUNAS REGIONES DE CANAD NO PERMITEN LA EXCLUSIN O LIMITACIN DE LA RESPONSABILIDAD POR DAOS CONSECUENTES O ACCIDENTALES, POR LO QUE ES POSIBLE QUE LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO SE APLIQUEN EN SU CASO. EN CUALQUIER CASO, LA RESPONSABILIDAD DEL LICENCIANTE DE BROTHER CON RESPECTO A LOS DAOS REALES DERIVADOS POR CUALQUIER MOTIVO E INDEPENDIENTEMENTE DE LA FORMA DE ACCIN (YA SEA INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO, AGRAVIO (INCLUIDA NEGLIGENCIA), RESPONSABILIDAD SOBRE EL PRODUCTO U OTROS SUPUESTOS), SE LIMITAR A 50 $.

Compilacin e informacin sobre esta publicacinEste manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries, Ltd. y contiene informacin referente a las descripciones de los productos ms recientes y sus especificaciones.

El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto estn sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los materiales descritos y no se har responsable de ningn dao que pudiera tener lugar (incluido el consecuente) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipogrficos u otros relacionados con esta publicacin.

iv

Garanta limitada de un ao y servicio de sustitucin de Brother (solamente en Estados Unidos)

Quien est cubierto: Esta garanta limitada (garanta) se extiende

exclusivamente al comprador minorista ousuario final original (referido en esta garantacomo Comprador original) del producto,consumibles o accesorios a los que acompaa(referidos colectivamente en esta garantacomo este producto).

Si ha adquirido un producto en algn lugar queno sea un distribuidor autorizado de Brother enEstados Unidos o si ha adquirido un productousado (incluyendo, entre otros, modelos de pisoo productos reconstruidos), usted no es elComprador original y es posible que estagaranta no cubra el producto adquirido porusted.

Que est cubierto: Este producto incluye un equipo, consumibles y

accesorios. Los consumibles y accesoriosincluyen, entre otros, cabezales de impresin,tner, tambores, cartuchos de tinta, cartuchosde impresin, batera del telfono inalmbrico,recargas de cinta de impresin, papel trmicoPLUS y papel trmico.

Salvo que se disponga lo contrario en estagaranta, Brother garantiza que el equipo y losconsumibles y accesorios que lo acompaan seencuentran libres de defectos en materiales yfabricacin, en condiciones normales de uso.

Esta garanta solo se aplica a los productosadquiridos y utilizados en Estados Unidos. En elcaso de productos adquiridos en EstadosUnidos pero utilizados en otro pas, estagaranta solo cubre el servicio de garantadentro de Estados Unidos (y no incluye el envofuera de Estados Unidos).

Duracin del perodo de garanta: Equipos: un ao a partir de la fecha de compra

original. Consumibles y accesorios que lo acompaan:

90 das a partir de la fecha de compra original obien la vida til estimada del consumible, lo quesuceda primero.

Que no est cubierto:Esta garanta no cubre: 1 Daos fsicos a este Producto.2 Daos causados por instalacin inadecuada,

uso incorrecto o anormal, uso errneo,negligencia o accidente (incluyendo, entreotros, el transporte de este producto sin elembalaje y/o la preparacin adecuados).

3 Daos causados por el uso de otro dispositivo osoftware con este producto (incluyendo, entreotros, los daos derivados del uso de piezas,consumibles y accesorios no originales deBrother).

4 Consumibles y accesorios cuya vida tilestimada haya transcurrido.

5 Problemas que no tengan su origen en defectosen los materiales o la fabricacin.

6 Elementos de mantenimiento peridiconormales como el kit de alimentacin de papel,la unidad de fusin y las unidades lser.

Esta garanta limitada quedar ANULADA si esteproducto es alterado o modificado de algn modo(incluyendo, entre otros, los intentos de reparacinefectuados sin autorizacin de Brother y/o laalteracin/eliminacin del nmero de serie).Que hacer si considera que su Producto eselegible para servicio de garanta:Comunique su problema al Departamento deServicio al Cliente, llamando al nmero 1-877-BROTHER (1-877-276-8437), o a un Centro deServicio Autorizado Brother dentro del perodo degaranta aplicable. Proporcione a Brother o alCentro de Servicio Autorizado Brother una copia dela factura de compra que demuestre que esteproducto ha sido adquirido en Estados Unidos.Para localizar al Centro de Servicio AutorizadoBrother ms cercano, llame al 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) o visite www.brother-usa.com. Que le ser requerido por Brother:Despus de ponerse en contacto con Brother o conun Centro de Servico Autorizado Brother, es posibleque se le solicite la entrega (personalmente, si loprefiere) o el envo del producto correctamenteembalado, con gastos de envos prepagados, alCentro de Servico Autorizado Brother, junto conuna fotocopia de la factura de compra. Usted esresponsable de los gastos de envo, material deembalaje y seguro (si desea asegurarlo). Ustedtambin es responsable de la posible prdida odao del producto durante su envo.Qu har Brother:Si el problema reportado referente a su Mquina y/oConsumibles y Accesorios estn cubiertos por estagaranta y si inicialmente report el problema aBrother o a un Centro de Servicio Autorizado dentrodel perodo aplicable de garanta, Brother o elCentro de Servicio Autorizado Brother reparar osustituir el equipo y/o a los consumibles oaccesorios que lo acompaan sin ningn cargo porlas piezas o la mano de obra. La decisin de repararo sustituir el equipo y/o los consumibles oaccesorios que lo acompaan correspondeexclusivamente a Brother. Brother se reserva elderecho de suministrar como sustitucin un equipo

vGaranta limitada de un ao y servicio de sustitucin de Brother (solamente en Estados Unidos)

y/o consumibles o accesorios reconstruidos oremanufacturados, as como el derecho de utilizarpiezas restauradas siempre y cuando tales piezasde sustitucin cumplan las especificaciones delfabricante relativas a nuevos productos o piezas. Elequipo y/o consumibles o accesorios restaurados ode sustitucin le sern devueltos a usted con portespagados o quedarn a su disposicin para quepueda recogerlos en un centro de servicio tcnicoautorizado cercano.Si esta garanta no cubre el equipo y/o losconsumibles o accesorios que lo acompaan, usteddeber hacerse cargo de los gastos de envo delequipo y/o los consumibles o accesorios que loacompaan, as como de la reparacin y/o laspiezas y productos de sustitucin conforme a lastarifas de Brother vigentes en ese momento.Los mencionados son los nicos y exclusivosrecursos de que usted dispondr bajo estagaranta.Si Brother decide sustituir el equipo:Si Brother autoriza el suministro de un equipo desustitucin y usted ha entregado el equipo a uncentro de servicio tcnico autorizado, ste leproporcionar un equipo de sustitucin quepreviamente habr recibido de Brother. Si tratadirectamente con el servicio de intercambio expressde Brother, Brother le enviar un equipo desustitucin que recibir en un perodo de dos daslaborables habiendo acordado que, tras recibir elequipo de sustitucin, suministrar la informacinde prueba de compra requerida, junto con el equipoque Brother acord sustituir. Usted deberentonces embalar el equipo que Brother acordsustituir en el embalaje del equipo de sustitucin ydevolverlo a Brother, con la factura de portespagados suministrada por Brother y conforme a lasinstrucciones de Brother. Debido a que estar enposesin de dos equipos, Brother le solicitar unnmero de una tarjeta de crdito reconocida yvlida. Brother aplicar una retencin en la cuentade la tarjeta de crdito proporcionada hasta queBrother reciba el producto original y determine quela garanta cubre el producto original. La tarjeta decrdito se cargar con el coste de un nuevoproducto solamente si: (i) no devuelve el productooriginal a Brother en un plazo de cinco (5) daslaborables; (ii) los problemas del producto originalno estn cubiertos por la garanta limitada; (iii) no sehan seguido las instrucciones relativas al correctoembalaje y, como consecuencia, se ha daado elproducto; o (iv) el perodo de garanta del productooriginal ha caducado o no ha sido suficientementevalidado con una copia de la factura de compra. Laduracin de la garanta del equipo de sustitucin

que reciba (incluso si ha sido restaurado oremanufacturado) se obtendr de la suma delperodo restante de la garanta limitada delproducto original ms treinta (30) das adicionales.Usted conservar el equipo de sustitucin que lesea enviado y su equipo original pasar a serpropiedad de Brother. Conserve los accesoriosoriginales y una copia de la factura de gastos dedevolucin firmada por el servicio demensajera.Limitaciones:Brother no asume ninguna responsabilidad por losdaos o la prdida de ningn equipo, soporte,programa o datos relacionados con el uso de esteproducto. Excepto en lo dispuesto anteriormentecon respecto a la reparacin o sustitucin, Brotherno ser responsable de ningn dao directo,indirecto, fortuito o resultante, ni de ningunacompensacin especfica. Algunos estados nopermiten la exclusin o limitacin deresponsabilidad por daos resultantes o fortuitos,por lo que es posible que lo anterior no se apliqueen su caso.ESTA GARANTA SUSTITUYE AL RESTO DEGARANTAS, ESCRITAS U ORALES,EXPRESADAS MEDIANTE AFIRMACIN,PROMESA, DESCRIPCIN, DIBUJO, MODELO OMUESTRA. ESTA GARANTA EXCLUYECUALQUIER OTRA GARANTA, EXPRESA OIMPLCITA, INCLUIDAS LAS GARANTASIMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD EIDONEIDAD PARA UN DETERMINADO FIN. Esta Garanta limitada es la nica garanta que

Brother proporciona para este producto. Es laexpresin final y la declaracin nica y exclusivade las obligaciones de Brother ante usted.Reemplaza a cualquier otro contrato o acuerdoque usted pueda haber suscrito con Brother osus representantes.

Esta garanta le otorga determinados derechos,aunque es posible que usted pueda disponer deotros derechos segn el estado.

Esta Garanta limitada (y la obligacin deBrother ante usted) no puede modificarse deningn modo, a menos que usted y Brotherfirmen un mismo papel donde (1) se hagareferencia a este producto y a la fecha de lafactura de compra, (2) se describa lamodificacin aplicada a esta garanta y (3) seacuerde efectuar tal modificacin.

Importante: Se recomienda que conserve todoslos materiales de embalaje originales, por si tuvieraque enviar este producto.

2009 Brother International Corporation

vi

Tabla de contenido

Seccin I Especificaciones generales

1 Informacin general 2Uso de la documentacin ......................................................................................2

Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin..............................2Acceso a la Gua del usuario del software y a la Gua del usuario en red ............2

Visualizacin de documentacin .....................................................................2Acceso al soporte tcnico de Brother (Windows) ................................................5Informacin general del panel de control...............................................................6

2 Carga de papel y documentos 8Carga de papel y otros soportes de impresin ......................................................8

Carga de sobres y tarjetas postales ..............................................................11Eliminacin de impresiones pequeas del equipo ........................................12rea de impresin .........................................................................................13

Papel aceptable y otros soportes de impresin...................................................14Soportes de impresin recomendados..........................................................14Manipulacin y uso de soportes de impresin ..............................................15Seleccin del soporte de impresin correcto.................................................16

Carga de documentos .........................................................................................18Uso del ADF (solamente MFC-295CN) .........................................................18Uso del cristal de escaneado ........................................................................19rea de escaneado .......................................................................................20

3 Configuracin general 21Botn On/Off........................................................................................................21

Cmo apagar el equipo .................................................................................21Cmo encender el equipo .............................................................................21

Modo Temporizador.............................................................................................21Configuracin del papel .......................................................................................22

Tipo de papel .................................................................................................22Tamao de papel...........................................................................................22

Configuracin del volumen ..................................................................................22Volumen del timbre........................................................................................22Volumen de la alarma....................................................................................22Volumen del altavoz ......................................................................................23

Horario de verano automtico .............................................................................23Pantalla LCD........................................................................................................23

Contraste de LCD..........................................................................................23Modo espera........................................................................................................23

4 Funciones de seguridad 24Seguro inmovilizador TX......................................................................................24

Configuracin y cambio de la contrasea del seguro inmovilizador TX ........24Activacin/desactivacin del seguro inmovilizador TX ..................................25

vii

Seccin II Fax

5 Envo de un fax 28Entrada en el modo Fax ......................................................................................28

Envo de faxes desde el ADF (solamente MFC-295CN)...............................28Envo de faxes desde el cristal de escaneado ..............................................28Ajuste del tamao del cristal de escaneado para el envo de faxes..............29Transmisin de fax en color ..........................................................................29Cancelacin de un fax en progreso...............................................................29

Multienvo (solo en blanco y negro).....................................................................29Cancelacin de un multienvo en progreso ...................................................30

Operaciones adicionales de envo.......................................................................30Envo de faxes con mltiples configuraciones...............................................30Contraste .......................................................................................................31Cambio de resolucin de fax .........................................................................31Acceso doble (solo en blanco y negro) .........................................................32Transmisin en tiempo real ...........................................................................32Modo satlite .................................................................................................33Comprobacin y cancelacin de trabajos en espera.....................................33Envo de un fax manualmente.......................................................................33Envo de un fax al final de la conversacin ...................................................34Mensaje Sin memoria....................................................................................34

6 Recepcin de un fax 35Modos de recepcin ............................................................................................35

Seleccin del modo de recepcin..................................................................35Uso de los modos de recepcin ..........................................................................37

Solo fax..........................................................................................................37Fax/Tel...........................................................................................................37Manual...........................................................................................................37Contestador externo ......................................................................................37

Configuracin de modo de recepcin ..................................................................38Nmero de timbres ........................................................................................38Duracin del timbre F/T (solo modo Fax/Tel) ................................................38Recepcin fcil ..............................................................................................39

Operaciones de recepcin adicionales................................................................39Impresin de faxes entrantes reducidos........................................................39Recepcin de un fax al final de la conversacin ...........................................39Recepcin de faxes en la memoria cuando no hay papel en la bandeja ......40

viii

7 Servicios telefnicos y dispositivos externos 41Operaciones de voz.............................................................................................41

Tonos o pulsos (solamente Canad).............................................................41Modo Fax/Tel.................................................................................................41

Servicios telefnicos ............................................................................................41Correo de voz ................................................................................................41Timbre distintivo ............................................................................................42ID de llamada ................................................................................................44

Conexin de un TAD (contestador automtico) externo......................................45Conexiones....................................................................................................46Grabacin de un mensaje saliente (OGM) en un TAD externo.....................47Consideraciones de lnea especiales ............................................................47Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..........................................................49

Extensiones telefnicas y telfono externo .........................................................49Conexin de extensin telefnica o telfono externo....................................49Uso de telfonos externos y extensiones telefnicas....................................50Uso de un telfono externo inalmbrico que no sea de Brother ...................50Uso de cdigos remotos................................................................................50

8 Marcacin y almacenamiento de nmeros 52Cmo marcar .......................................................................................................52

Marcacin manual .........................................................................................52Marcacin abreviada .....................................................................................52Bsqueda ......................................................................................................52Remarcacin de fax.......................................................................................52

Almacenamiento de nmeros ..............................................................................53Almacenamiento de una pausa .....................................................................53Almacenamiento de nmeros de marcacin abreviada ................................53Cambio de nmeros de marcacin abreviada...............................................54Configuracin de grupos para multienvo......................................................54Marcacin de cdigos de acceso y nmeros de tarjetas de crdito ..............55

9 Impresin de informes 56Informes de fax ....................................................................................................56

Informe Verificacin de la transmisin...........................................................56Diario del fax (informe de actividad) ..............................................................57

Informes...............................................................................................................58Cmo imprimir un informe .............................................................................58

ix

Seccin III Copia

10 Cmo hacer copias 60Cmo copiar ........................................................................................................60

Entrada en el modo Copia.............................................................................60Cmo hacer una nica copia.........................................................................60Cmo hacer copias mltiples ........................................................................60Detencin de la copia ....................................................................................60

Opciones de copia...............................................................................................61Cambio de calidad de la copia ......................................................................62Ampliacin o reduccin de la imagen copiada ..............................................62Cmo hacer copias N en 1 o un pster (formato de pgina).........................63Ordenar las copias usando el ADF (solo blanco y negro) (solamente

MFC-295CN) .............................................................................................65Ajuste de brillo y contraste ............................................................................65Opciones de papel.........................................................................................66

Seccin IV Impresin directa

11 PhotoCapture Center: impresin de fotos desde una tarjeta de memoria o desde una unidad de memoria flash USB 68

Operaciones de PhotoCapture Center ..............................................................68Impresin desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash

USB sin un ordenador ...............................................................................68Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB

sin un ordenador .......................................................................................68Uso de PhotoCapture Center desde el ordenador ......................................68Uso de una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ..........68Tarjetas de memoria, unidades de memoria flash USB y estructuras de

carpetas.....................................................................................................69Introduccin .........................................................................................................70Cmo imprimir desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash

USB ..................................................................................................................71Impresin del ndice (en miniatura) ...............................................................71Impresin de fotografas................................................................................72Impresin DPOF............................................................................................73

Configuracin de impresin de PhotoCapture Center.......................................74Calidad de impresin.....................................................................................74Opciones de papel.........................................................................................74Ajuste de brillo y contraste ............................................................................75Recorte ..........................................................................................................75Impresin sin bordes .....................................................................................75Imprimir fecha................................................................................................76

Escaneado a la tarjeta de memoria o a la unidad de memoria flash USB ..........76Cambio de la calidad de imagen ...................................................................77Cambio del formato de archivo blanco y negro .............................................77Cambio del formato de archivo en color........................................................77

Acerca de los mensajes de error .........................................................................78

x12 Impresin de fotografas desde una cmara (solamente MFC-295CN) 79

Impresin de fotografas directamente desde una cmara con PictBridge .........79Requisitos PictBridge ....................................................................................79Configuracin de su cmara digital ...............................................................79Impresin de imgenes .................................................................................80Impresin DPOF............................................................................................81

Impresin de fotografas directamente desde una cmara digital (sin PictBridge) .................................................................................................81

Impresin de imgenes .................................................................................82Acerca de los mensajes de error .........................................................................82

Seccin V Software

13 Funciones de software y red 84

Seccin VI Apndices

A Avisos sobre seguridad y legales 86Cmo elegir el lugar de instalacin......................................................................86Para utilizar el equipo de modo seguro ...............................................................87

Instrucciones de seguridad importantes........................................................91Telfono estndar y notificaciones de la FCC (estas notificaciones estn

vigentes nicamente en los modelos vendidos y utilizados en Estados Unidos). .....................................................................................................93

Comisin Federal de Comunicaciones (FCC) Declaracin de conformidad (solamente para EE. UU.)............................95

Declaracin de conformidad de Industry Canada (solamente para Canad).....................................................................................................96

Conexin LAN (solamente MFC-295CN) ......................................................96Declaracin de conformidad con International ENERGY STAR .................96

Limitaciones legales para la realizacin de copias..............................................97Marcas comerciales.............................................................................................98

xi

B Solucin de problemas y mantenimiento rutinario 99Solucin de problemas ........................................................................................99

Si tiene problemas con el equipo ..................................................................99Tono de marcacin .....................................................................................109Interferencias en lnea telefnica.................................................................109

Mensajes de error y de mantenimiento .............................................................110Transferencia de faxes o del informe Diario del fax ....................................118Atasco del documento (solamente MFC-295CN) .......................................118Atasco de impresora o de papel..................................................................119

Mantenimiento rutinario .....................................................................................122Sustitucin de los cartuchos de tinta ...........................................................122Limpieza de la parte exterior del equipo......................................................124Limpieza del escner...................................................................................125Limpieza de la placa de impresin del equipo.............................................126Limpieza de los rodillos de recogida de papel.............................................126Limpieza del cabezal de impresin .............................................................127Comprobacin de la calidad de impresin ..................................................127Comprobacin de la alineacin de la impresin..........................................128Comprobacin del volumen de tinta ............................................................129

Informacin del equipo ......................................................................................129Comprobacin del nmero de serie ............................................................129Funciones de restablecimiento....................................................................129Cmo restablecer el equipo.........................................................................130

Embalaje y transporte del equipo ......................................................................130

C Mens y funciones 133Programacin en pantalla..................................................................................133

Tabla de mens...........................................................................................133Almacenamiento en memoria......................................................................133

Botones de mens.............................................................................................133Tabla de mens.................................................................................................135Introduccin de texto .........................................................................................150

D Especificaciones 151Especificaciones generales ...............................................................................151Soportes de impresin.......................................................................................153Fax.....................................................................................................................154Copia .................................................................................................................156PhotoCapture Center.......................................................................................157PictBridge (solamente MFC-295CN) .................................................................158Escner .............................................................................................................159Impresora...........................................................................................................160Interfaces...........................................................................................................161Requisitos del ordenador...................................................................................162Consumibles......................................................................................................163Red (LAN)..........................................................................................................164

Configuracin inalmbrica mediante pulsacin de un solo botn (solamente MFC-255CW)........................................................................165

E ndice 166

Seccin I

Especificaciones generalesIInformacin general 2Carga de papel y documentos 8Configuracin general 21Funciones de seguridad 24

21Uso de la documentacin 1Gracias por adquirir un equipo Brother! Haber ledo la documentacin le ayudar a sacar el mximo partido a su equipo.

Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin 1

Los smbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentacin.

Acceso a la Gua del usuario del software y a la Gua del usuario en red 1Esta Gua del usuario no contiene toda la informacin acerca del equipo, como el uso de las funciones avanzadas de impresora, escner, PC Fax y red. Cuando est preparado para conocer informacin detallada sobre estas funciones, lea la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red del CD-ROM.

Visualizacin de documentacin 1

Visualizacin de documentacin (Windows) 1Para ver la documentacin, desde el men Inicio, dirjase a Brother, MFC-XXXX (XXXX corresponde al nombre del modelo) en el grupo de programas y, a continuacin, seleccione Guas del usuario en formato HTML.Si no ha instalado el software, puede encontrar la documentacin siguiendo las instrucciones que se indican a continuacin:a Encienda el ordenador. Introduzca el

CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM.

NotaSi la pantalla de Brother no aparece automticamente, vaya a Mi PC (Equipo), haga doble clic en el icono del CD-ROM y, a continuacin, haga doble clic en start.exe.

Informacin general 1

Negrita La tipografa en negrita identifica botones especiales del panel de control del equipo.

Cursiva La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afn.

CourierNew

El texto en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.

ADVERTENCIA

Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesin.

AVISOEn los avisos se indican los procedimientos que se deben seguir para evitar posibles lesiones poco graves.

IMPORTANTEIMPORTANTE describe los procedimientos que se deben seguir para evitar posibles daos al equipo o a otros objetos.

Los iconos de peligro por descarga elctrica le advierten de la posibilidad de que sufra una descarga elctrica.

Los iconos de superficie caliente le alertan para que no toque partes del equipo que estn calientes.

Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, ofreciendo consejos sobre cmo funcionar cada operacin con otras funciones.

Informacin general

3

1

b Si aparece la pantalla del nombre del modelo, haga clic en el nombre del modelo que est utilizando.

c Si aparece la pantalla del idioma, haga clic en el idioma que prefiera. De este modo, se abrir el men superior del CD-ROM.

NotaSi no aparece esta ventana, utilice el explorador de Windows para ejecutar el programa setup.exe en el directorio raz del CD-ROM de Brother.

d Haga clic en Documentacin.

e Haga clic en la documentacin que desee leer. Documentos HTML:

Gua del usuario del software y Gua del usuario en red en formato HTML.Se recomienda este formato para visualizar esta informacin en el ordenador.

Documentos PDF: Gua del usuario para operaciones independientes, Gua del usuario del software y Gua del usuario en red en formato PDF.Se recomienda este formato para imprimir los manuales. Haga clic para acceder al Brother Solutions Center, donde podr ver o descargar los documentos PDF. (Se requiere acceso a Internet y software de PDF Reader).

Cmo encontrar las instrucciones sobre escaneado 1Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Gua del usuario del software Escaneado

(Windows 2000 Professional/Windows XP y Windows Vista)

ControlCenter3 (Windows 2000 Professional/Windows XP y Windows Vista)

Escaneado en red (Windows 2000 Professional/Windows XP y Windows Vista)

Guas de uso de Scansoft PaperPort 11SE con OCR Puede ver las guas de uso completas de

ScanSoft PaperPort 11SE con OCR desde la Ayuda de la aplicacin ScanSoft PaperPort 11SE.

Cmo encontrar las instrucciones de configuracin de red (solamente MFC-255CW) 1El equipo se puede conectar a una red inalmbrica o con cables. Puede encontrar instrucciones de configuracin bsica en la Gua de configuracin rpida. Si su punto de acceso inalmbrico es compatible con SecureEasySetup, Wi-Fi Protected Setup o AOSS, siga los pasos que se describen en la Gua de configuracin rpida. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de red, consulte la Gua del usuario en red.

Captulo 1

4

Visualizacin de documentacin (Macintosh) 1

a Encienda el equipo Macintosh. Introduzca el CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM. A continuacin se abrir la siguiente ventana.

b Haga doble clic en el icono Documentation.

c Haga doble clic en la carpeta de idioma.

d Haga doble clic en top.html para ver la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red en formato HTML.

e Haga clic en la documentacin que desee leer.

Gua del usuario del software Gua del usuario en red

Cmo encontrar las instrucciones sobre escaneado 1Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Gua del usuario del software Escaneado

(Mac OS X 10.3.9 o superior)

ControlCenter2 (Mac OS X 10.3.9 o superior)

Escaneado en red (Mac OS X 10.3.9 o superior)

Gua del usuario de Presto! PageManager La Gua del usuario completa de

Presto! PageManager puede visualizarse a partir de la seleccin de Ayuda en la aplicacin Presto! PageManager.

Cmo encontrar las instrucciones de configuracin de red (solamente MFC-255CW) 1El equipo se puede conectar a una red inalmbrica o con cables. Puede encontrar instrucciones de configuracin bsica en la Gua de configuracin rpida. Si su punto de acceso inalmbrico es compatible con SecureEasySetup, Wi-Fi Protected Setup o AOSS, siga los pasos que se describen en la Gua de configuracin rpida. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de red, consulte la Gua del usuario en red.

Informacin general

5

1Acceso al soporte tcnico de Brother (Windows) 1Puede encontrar toda la informacin de contacto que necesite, por ejemplo el soporte tcnico de la Web (Brother Solutions Center), el Servicio de atencin al cliente y los centros de servicio tcnico autorizados de Brother en Nmeros de Brother en la pgina i o en el CD-ROM de Brother.

Haga clic en Soporte tcnico de Brother en el men superior. A continuacin se abrir la siguiente pantalla:

Para acceder a nuestro sitio web (http://www.brother.com), haga clic en Pgina de inicio de Brother.

Para ver todos los nmeros de Brother, incluidos los nmeros del Servicio de atencin al cliente para EE. UU. y Canad, haga clic Informacin de soporte tcnico.

Para acceder al centro comercial de compras en lnea de Brother de EE. UU. (http://www.brothermall.com) para obtener informacin adicional de productos y servicios, haga clic en Brother Mall.com.

Para obtener informacin sobre las noticias ms recientes y la compatibilidad de productos (http://solutions.brother.com), haga clic en Brother Solutions Center.

Para visitar nuestro sitio web para obtener suministros de Brother originales/genuinos (http://www.brother.com/original/), haga clic en Informacin de suministros.

Para acceder al Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) para realizar descargas GRATUITAS de impresiones y proyectos de fotografas, haga clic en Brother CreativeCenter.

Para volver al men superior, haga clic en Anterior o, si ha terminado, haga clic en Salir.

Captulo 1

6

Informacin general del panel de control 1Los modelos MFC-255CW y MFC-295CN tienen los mismos botones del panel de control.

NotaLa mayora de las ilustraciones de esta Gua del usuario se refieren al modelo MFC-255CW.

1 Botones del fax y telfono: Redial/Pause

Permite volver a marcar el ltimo nmero al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa al programar los nmeros de marcacin rpida.

HookPresinelo antes de marcar si desea asegurarse de que contestar un equipo de fax y, a continuacin, pulse Black Start o Color Start. Pulse este botn tambin tras descolgar el auricular del telfono externo durante el semitimbre/doble timbre F/T.

2 Teclado de marcacinUtilice estos botones para marcar nmeros de telfono y de fax, as como para introducir informacin en el equipo.(Solamente Canad) El botn # permite cambiar temporalmente el modo de marcacin de Pulsos a Tonos durante una llamada telefnica.

3 Botones de modo:

FaxPermite acceder al modo Fax.

Scan Permite acceder al modo Escner.

CopyPermite acceder al modo Copia.

Photo CapturePermite acceder al modo PhotoCapture Center.

4 Botones de men: Menu

Permite acceder al men principal para programar el equipo.

Speed Dial Botn

Al pulsarlo se guardarn los nmeros de marcacin abreviada y de grupo en la memoria del equipo.Permite almacenar, buscar y marcar nmeros de la memoria.

2 31

9 810

12/10 11:53 Fax

Informacin general

7

1

Botones de volumen d c

Mientras el equipo est inactivo, puede pulsar estos botones para ajustar el volumen de timbre.

dPlselo para desplazarse hacia atrs en una seleccin de men.

a o bien bPlselo para desplazarse por los mens y opciones.

Clear/BackPlselo para cancelar la configuracin actual.

OKPermite seleccionar una configuracin.

5 Botones de inicio: Color Start

Permite comenzar a enviar faxes o realizar copias a todo color. Asimismo, permite iniciar una operacin de escaneado (en color o en blanco y negro, en funcin de la configuracin de escaneado del software ControlCenter).

Black StartPermite comenzar a enviar faxes o realizar copias en blanco y negro. Asimismo, permite iniciar una operacin de escaneado (en color o en blanco y negro, en funcin de la configuracin de escaneado del software ControlCenter).

6 Stop/ExitDetiene una operacin o sale del men.

7 Copy OptionsPermite cambiar temporalmente las configuraciones de copia en el modo Copia.

8 LCD (pantalla de cristal lquido)Muestra mensaje en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo.

9 On/OffPermite encender y apagar el equipo.Si apaga el equipo, seguir limpiando peridicamente el cabezal de impresin para mantener la calidad de impresin. Para mantener la calidad de impresin, prolongar la vida til del cabezal de impresin y ahorrar tinta del cartucho, debe mantener el equipo conectado a la alimentacin elctrica en todo momento.

10 Fax ResolutionPermite cambiar temporalmente la resolucin al enviar un fax.

3 4 5

8 7 6

12/10 11:53 Fax

82Carga de papel y otros soportes de impresin 2a Si la aleta de soporte del papel est

abierta, cirrela y, a continuacin, cierre el soporte del papel. Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo.

b Levante la cubierta de la bandeja de salida del papel (1).

c Con las dos manos, pulse y deslice cuidadosamente las guas laterales del papel (1) y, a continuacin, la gua de longitud del papel (2) para ajustarlas al tamao de papel.Asegrese de que las marcas triangulares (3) en las guas laterales del papel (1) y en la gua de longitud del papel (2) estn alineadas con las marcas del tamao de papel que est utilizando.

Carga de papel y documentos 2

1

3

1

3

2

Carga de papel y documentos

9

2

NotaSi est utilizando papel de tamao Legal, pulse y mantenga pulsado el botn de liberacin de la gua universal (1), mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel hacia el exterior.

d Airee bien la pila de papel para evitar que se produzcan atascos y problemas de alimentacin de papel.

IMPORTANTEAsegrese siempre de que el papel no est curvado.

e Coloque el papel boca abajo en la bandeja cuidadosamente y por el borde superior en primer lugar.Compruebe que el papel est plano en la bandeja.

IMPORTANTEEvite empujar el papel demasiado; de lo contrario, se levantara en la parte posterior de la bandeja y provocara problemas de alimentacin de papel.

1

Captulo 2

10

f Ajuste cuidadosamente las guas laterales del papel (1) con las dos manos para adaptarlas al tamao de papel.Compruebe que las guas laterales del papel tocan los bordes del papel.

g Cierre la cubierta de la bandeja de salida del papel.

h Vuelva a introducir, con cuidado, la bandeja de papel completamente en el equipo.

i Mientras mantiene sujeta la bandeja de papel en su lugar, extraiga el soporte de papel ( ) hasta que ste quede ajustado y, a continuacin, despliegue la aleta de soporte de papel ( ).

IMPORTANTENO utilice la aleta de soporte de papel para papel de tamao Legal.

1

1

2


11

2

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Acerca de los sobres 2 Utilice sobres que pesen entre 20 y 25 lb

(80 y 95 g/m2).

Para algunos sobres, es necesario configurar los mrgenes en la aplicacin. Asegrese de realizar una impresin de prueba antes de imprimir muchos sobres.

IMPORTANTENO utilice ninguno de los siguientes tipos de sobres, ya que podran causar problemas de alimentacin de papel:

De estructura abombada.

Grabados en relieve.

Grapados.

Previamente impresos en el interior.

Es posible que en ocasiones ocurra algn problema de alimentacin de papel causados por el grosor, el tamao y la forma de la solapa de los sobres que est utilizando.

Carga de sobres y tarjetas postales 2

a Antes de cargarlos, presione las esquinas y los laterales de los sobres o tarjetas postales para alisarlos lo mximo posible.

IMPORTANTESi los sobres o tarjetas postales son de "doble cara", coloque un solo sobre o una sola tarjeta postal en la bandeja de papel a la vez.

Pegamento 2 Doble solapa 2

Captulo 2

12

b Coloque los sobres o tarjetas postales en la bandeja de papel con el espacio para la direccin hacia abajo introduciendo primero el borde principal como se muestra en la ilustracin. Con las dos manos, pulse y deslice cuidadosamente las guas laterales del papel (1) y la gua de longitud del papel (2) para ajustarlas al tamao de sobres o tarjetas postales.

Si se presentan problemas al imprimir sobres con la aleta en el borde corto, pruebe lo siguiente: 2

a Abra la solapa del sobre.

b Coloque el sobre en la bandeja de papel con la direccin hacia abajo y la solapa como se muestra en la ilustracin.

c Ajuste el tamao y el margen en funcin de su aplicacin.

Eliminacin de impresiones pequeas del equipo 2

Cuando el equipo expulsa papel pequeo en la cubierta de la bandeja de salida de papel, no podr alcanzarlo. Asegrese de que la impresin ha finalizado y, a continuacin, extraiga completamente la bandeja del equipo.

2

1


13

2

rea de impresin 2

El rea de impresin depender de la configuracin de la aplicacin utilizada. Los siguientes datos indican las reas no imprimibles de hojas sueltas y sobres. El equipo solamente puede efectuar la impresin en las reas sombreadas cuando la opcin Sin bordes est disponible y activada. (Consulte Impresin para Windows o Impresin y envo de faxes para Macintosh en la Gua del usuario del software del CD-ROM).

NotaLa funcin Sin bordes no se encuentra disponible para los sobres.

Hojas sueltas de papel Sobres

Parte superior (1) Parte inferior (2) Izquierda (3) Derecha (4)Hojas sueltas 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm)

Sobres 0,47 pulg. (12 mm) 0,95 pulg. (24 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm)

3 4

1

2

3 4

1

2

Captulo 2

14

Papel aceptable y otros soportes de impresin 2La calidad de impresin puede verse afectada por el tipo de papel que utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresin ptima con las opciones de configuracin especificadas, configure siempre la opcin Tipo de papel en funcin del papel que utilice.

Puede utilizar papel normal, papel inkjet (papel estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Para obtener resultados ptimos, utilice papel Brother.

Al imprimir sobre papel inkjet (papel estucado), transparencias y papel fotogrfico, asegrese de seleccionar el soporte de impresin adecuado en la ficha "Bsica" del controlador de impresora o en la configuracin de Tipo de papel en el men del equipo. (Consulte Tipo de papel en la pgina 22).

Cuando imprima sobre papel fotogrfico Brother, cargue una hoja adicional del mismo papel fotogrfico en la bandeja de papel. Se ha incluido una hoja adicional al paquete de papel para esta finalidad.

Si se estn imprimiendo transparencias o papel fotogrfico, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos de papel.

Evite tocar la superficie del papel inmediatamente despus de la impresin, ya que es posible que la superficie no est completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

Soportes de impresin recomendados 2

Para obtener una calidad ptima de impresin, le sugerimos que utilice papel Brother. (Consulte la tabla que aparece a continuacin).

Le recomendamos utilizar Pelcula de transparencias 3M cuando imprima sobre transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel ArtculoNormal Carta BP60PL100

(solamente EE. UU.)

Papel fotogrfico satinado Carta

BP71GLTR

Papel inkjet Carta (mate) BP60ML (solamente EE. UU.)

Papel fotogrfico satinado 4 x 6 pulg.

BP71GP


15

2

Manipulacin y uso de soportes de impresin 2

Mantenga el papel guardado en su embalaje original y mantngalo cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

Evite tocar la cara brillante (estucada) del papel fotogrfico. Cargue el papel fotogrfico con la cara brillante hacia abajo.

Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben fcilmente el agua y el sudor, lo que puede provocar una disminucin de la calidad del documento impreso. Las transparencias diseadas para las impresoras/copiadoras lser pueden manchar el siguiente documento. Utilice solamente transparencias recomendadas para impresin de chorro de tinta.

IMPORTANTENO utilice los siguientes tipos de papel:

Papel daado, curvado, arrugado o con forma irregular

1 0,08 pulg. (2 mm) de curva o mayor podra producir un atasco de papel.

Papel extremadamente brillante o con mucha textura

Papel que no se pueda apilar uniformemente

Papel fabricad con un fibra corta

Capacidad de papel de la cubierta de la bandeja de salida del papel 2Hasta 50 hojas de papel Carta, Legal o A4 de 20 lb (80 g/m2).

Las transparencias y el papel fotogrfico deben retirarse hoja por hoja de la cubierta de la bandeja del papel para evitar que se produzcan borrones de tinta.

1

1

Captulo 2

16

Seleccin del soporte de impresin correcto 2

Tipo de papel y tamao para cada operacin 2

Tipo de papel Tamao de papel UtilizacinFax Copia Photo

CaptureImpresora

Hojas sueltas Carta 8 1/2 11 pulg. (215,9 279,4 mm) S S S SA4 8,3 11,7 pulg. (210 297 mm) S S S SLegal 8 1/2 14 pulg. (215,9 355,6 mm) S S SEjecutivo 7 1/4 10 1/2 pulg. (184 267 mm) SJIS B5 7,2 10,1 pulg. (182 257 mm) SA5 5,8 8,3 pulg. (148 210 mm) S SA6 4,1 5,8 pulg. (105 148 mm) S

Tarjetas Fotografa 4 6 pulg. (10 15 cm) S S SFotografa 2L 5 7 pulg. (13 18 cm) S SFicha 5 8 pulg. (127 203 mm) STarjeta postal 1

3,9 5,8 pulg. (100 148 mm) S

Tarjeta postal 2(Doble)

5,8 7,9 pulg. (148 200 mm) S

Sobres Sobre C5 6,4 9 pulg. (162 229 mm) SSobre DL 4,3 8,7 pulg. (110 220 mm) SCOM-10 4 1/8 9 1/2 pulg. (105 241 mm) SMonarca 3 7/8 7 1/2 pulg. (98 191 mm) SSobre JE4 4,1 9,3 pulg. (105 235 mm) S

Transparencias Carta 8 1/2 11 pulg. (215,9 279,4 mm) S SA4 8,3 11,7 pulg. (210 297 mm) S SLegal 8 1/2 14 pulg. (215,9 355,6 mm) S SA5 5,8 8,3 pulg. (148 210 mm) S S


17

2

Peso, grosor y capacidad del papel 2

1 Hasta 100 hojas de papel normal de 20 lb (80 g/m2).2 El papel BP71 [69 lb (260 g/m2)] est especialmente diseado para los equipos de inyeccin de tinta Brother.

Tipo de papel Peso Grosor N de hojasHojas sueltas

Papel normal De 17 a 32 lb (64 a 120 g/m2) De 3 a 6 mil (0,08 a 0,15 mm) 100 1

Papel inkjet De 17 a 53 lb (64 a 200 g/m2) De 3 a 10 mil (0,08 a 0,25 mm) 20

Papel satinado Hasta 58 lb (220 g/m2) Hasta 10 mil (0,25 mm) 20 2

Tarjetas Fotografa 4"6" Hasta 58 lb (220 g/m2) Hasta 10 mil (0,25 mm) 20 2

Ficha Hasta 32 lb (120 g/m2) Hasta 6 mil (0,15 mm) 30

Tarjeta postal Hasta 53 lb (200 g/m2) Hasta 10 mil (0,25 mm) 30

Sobres De 20 a 25 lb (75 a 95 g/m2) Hasta 20 mil (0,52 mm) 10

Transparencias 10

Captulo 2

18

Carga de documentos 2Puede enviar un fax, realizar copias y escanear desde el ADF (alimentador automtico de documentos) y desde el cristal de escaneado.

Uso del ADF (solamente MFC-295CN) 2

El ADF tiene capacidad para 15 pginas, que se alimentan una a una. Utilice papel estndar de 20 lb (80 g/m2) y airee siempre las pginas antes de colocarlas en el ADF.

Entorno recomendado 2

Tamaos de documentos disponibles2

Cmo cargar documentos 2

IMPORTANTE NO tire de los documentos mientras estos

estn siendo alimentados.

NO utilice papel que est curvado, arrugado, plegado, rasgado, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de peridico ni tela.

Asegrese de que los documentos con tinta o corrector lquido estn completamente secos.

a Despliegue la aleta de soporte de salida de documentos del ADF (1).

b Airee bien las pginas.

c Ajuste las guas del papel (2) al ancho de los documentos.

d Asegrese de colocar los documentos boca abajo y con el borde superior en primer lugar en el ADF hasta que la pantalla LCD muestre ADF listo y hasta que note que tocan el rodillo de alimentacin.

IMPORTANTENO deje ningn documento grueso en el cristal de escaneado. De lo contrario, el ADF podra atascarse.

Temperatura: De 68 a 86 F (de 20 a 30 C)Humedad: De 50% a 70%

Papel: 20 lb LTR (80 g/m2 A4)

Longitud: De 5,8 a 14 pulg. (de 148 a 355,6 mm)

Ancho: De 5,8 pulg. a 8,5 pulg. (de 148 mm a 215,9 mm)

Peso: De 17 a 24 lb (de 64 a 90 g/m2)

1

2


19

2

Uso del cristal de escaneado 2

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar faxes, copiar o escanear varias pginas de un libro, o bien pginas de una en una.

Tamaos de documentos disponibles2

Cmo cargar documentos 2

NotaPara utilizar el cristal de escaneado, el ADF tiene que estar vaco.

a Levante la cubierta de documentos.

b Utilizando las guas para documentos que hay en la parte superior y a la izquierda, coloque el documento en la esquina superior izquierda de forma que quede boca abajo sobre el cristal de escaneado.

c Cierre la cubierta de documentos.

IMPORTANTESi va a escanear un libro o un documento grueso, NO cierre la cubierta de golpe ni la presione.

Longitud: Hasta 11,7 pulg. (297 mm)

Ancho: Hasta 8,5 pulg. (215,9 mm)

Peso: Hasta 4,4 lb (2 kg)

Captulo 2

20

rea de escaneado 2

El rea de escaneado depender de la configuracin de la aplicacin utilizada. Las cifras siguientes muestran las reas que no se pueden escanear.

Utilizacin Tamao del documento

Parte superior (1)

Parte inferior (2)

Izquierda (3)

Derecha (4)Fax Carta 0,12 pulg.

(3 mm)0,16 pulg. (4 mm)

A4 0,12 pulg. (3 mm)

0,04 pulg. (1 mm)

Legal(MFC-295CN)

0,12 pulg. (3 mm)

0,16 pulg. (4 mm)

Copia Carta 0,12 pulg. (3 mm)

0,12 pulg. (3 mm)

A4 0,12 pulg. (3 mm)

0,12 pulg. (3 mm)

Escaneado Carta 0,12 pulg. (3 mm)

0,12 pulg. (3 mm)

A4 0,12 pulg. (3 mm)

0,12 pulg. (3 mm)

3 4

1

2

21

3

3

Botn On/Off 3Puede encender y apagar el equipo pulsando el botn On/Off.

NotaSi ha conectado un telfono externo o TAD, estar siempre disponible.

Cmo apagar el equipo 3

a Mantenga pulsado el botn On/Off. La pantalla LCD mostrar Apagando equipo. La pantalla LCD estar activa durante unos segundos antes de apagarse.

Cmo encender el equipo 3

a Pulse el botn On/Off.

Modo Temporizador 3El equipo dispone de cuatro botones de modos temporales en el panel de control: Fax, Scan, Copy y Photo Capture. Se puede cambiar el tiempo que debe tardar el equipo para volver al modo Fax despus de la ltima operacin de escaneado, copia o PhotoCapture. Si selecciona No, el equipo se mantiene en el ltimo modo seleccionado.

a Pulse Menu, 1, 1.

b Pulse a o b para seleccionar 0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No.Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

Configuracin general 3

Captulo 3

22

Configuracin del papel 3

Tipo de papel 3

Para obtener una calidad de impresin ptima, configure el equipo para el tipo de papel que est utilizando.

a Pulse Menu, 1, 2.

b Pulse a o b para seleccionar Papel normal, Papel tinta, Brother BP71, Otro satinado o Transparencia.Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

NotaEl papel sale con la cara impresa boca arriba en la bandeja de papel del equipo, situada en la parte delantera. Si se estn imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos de papel.

Tamao de papel 3

Puede utilizar hasta cinco tamaos de papel para las copias: Carta, Legal, A4, A5 y 4 6 pulg. (10 15 cm) y tres tamaos para imprimir faxes: Carta, Legal y A4. Si cambia el tamao del papel cargado en el equipo, tendr que cambiar la configuracin de tamao de papel al mismo tiempo para que el equipo pueda ajustar un fax entrante a la pgina.

a Pulse Menu, 1, 3.

b Pulse a o b para seleccionar Carta, Legal, A4, A5 o 4"X6".Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

Configuracin del volumen 3

Volumen del timbre 3

Puede seleccionar un intervalo de niveles de volumen de timbre, de Alto a No.Mientras la mquina est inactiva, pulse d o c para ajustar el nivel de volumen. La pantalla LCD muestra la configuracin actual y cada vez que pulse el botn se cambiar el volumen al siguiente nivel. El equipo conservar la nueva configuracin hasta que se cambie.

Tambin puede cambiar el volumen mediante el men, siguiendo las instrucciones que aparecen a continuacin:

Configuracin del volumen del timbre desde el men 3

a Pulse Menu, 1, 4, 1.

b Pulse a o b para seleccionar Bajo, Med, Alto o No.Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

Volumen de la alarma 3

Cuando la alarma est activada, el equipo emitir un pitido cada vez que pulse un botn o cometa un error, as como al finalizar el envo o la recepcin de un fax.

Puede seleccionar varios niveles de volumen, de Alto a No.



c Pulse Stop/Exit.

Configuracin general

23

3

Volumen del altavoz 3

Puede seleccionar varios niveles de volumen del altavoz, de Alto a No.



c Pulse Stop/Exit.Tambin puede ajustar el volumen del altavoz presionando Hook.

a Pulse Hook.

b Pulse d o c .Esta configuracin permanecer tal como est hasta que la modifique.

c Pulse Hook.

Horario de verano automtico 3Puede configurar el equipo para que cambie automticamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoo. Asegrese de haber configurado el da y la hora correctamente en la configuracin de Fecha y hora.La configuracin predeterminada de fbrica es No, de modo que tendr que activar el horario de verano automtico de la siguiente manera.

a Pulse Menu, 1, 5.

b Pulse a o b para seleccionar Si (o No).Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

Pantalla LCD 3

Contraste de LCD 3

Si lo desea, puede ajustar el contraste de la pantalla LCD para ver su contenido de manera ms ntida. Si tiene problemas para leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la configuracin del contraste.

a Pulse Menu, 1, 6.

b Pulse a o b para seleccionar Claro o Oscur.Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

Modo espera 3Puede seleccionar cunto tiempo debe estar inactivo el equipo (de 1 a 60 minutos) antes de entrar en el modo de espera. El temporizador se reiniciar si se realiza cualquier operacin en el equipo.

a Pulse Menu, 1, 7.

b Pulse a o b para seleccionar 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins o 60 Mins.Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

24

4Seguro inmovilizador TX 4El seguro inmovilizador TX impide que personas no autorizadas accedan al equipo.

Las siguientes operaciones estarn disponibles mientras el seguro inmovilizador TX est activado:

Recepcin de faxesLas siguientes operaciones NO estarn disponibles mientras el seguro inmovilizador TX est activado:

Envo de faxes Copia Impresin del ordenador Escaneado PhotoCapture Funcionamiento del panel de control

NotaSi olvida la contrasea del seguro inmovilizador TX, llame al Servicio de atencin al cliente de Brother. (Consulte Nmeros de Brother en la pgina i).

Configuracin y cambio de la contrasea del seguro inmovilizador TX 4

NotaSi ya ha configurado la contrasea, no necesitar configurarlo de nuevo.

Configuracin de la contrasea 4


b Introduzca un nmero de 4 dgitos para la contrasea.Pulse OK.

c Cuando la pantalla LCD muestre Verif clave:, vuelva a introducir la contrasea.Pulse OK.

d Pulse Stop/Exit.

Cambio de la contrasea 4


b Pulse a o b para seleccionar Configurar clave.Pulse OK.

c Introduzca un nmero de 4 dgitos para la contrasea actual.Pulse OK.

d Introduzca un nmero de 4 dgitos para la nueva contrasea.Pulse OK.

e Cuando la pantalla LCD muestre Verif clave:, vuelva a introducir la contrasea.Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit.

Funciones de seguridad 4

Funciones de seguridad

25

4

Activacin/desactivacin del seguro inmovilizador TX 4

Activacin del seguro inmovilizador TX 4


b Pulse a o b para seleccionar Fijar bloq TX.Pulse OK.

c Introduzca la contrasea de 4 dgitos registrada.Pulse OK.El equipo se desconectar y la pantalla LCD mostrar Modo bloq TX.

Desactivacin del seguro inmovilizador TX 4

a Pulse Menu.

b Introduzca la contrasea de 4 dgitos registrada.Pulse OK.El seguro inmovilizador TX se desactivar automticamente.

NotaSi introduce una contrasea errnea, en la pantalla LCD aparecer Clave errnea y permanecer apagado. El equipo permanecer en modo de seguro inmovilizador TX hasta que se introduzca la contrasea registrada.

Captulo 4

26

Seccin II

Fax IIEnvo de un fax 28Recepcin de un fax 35Servicios telefnicos y dispositivos externos 41Marcacin y almacenamiento de nmeros 52Impresin de informes 56

28

5Entrada en el modo Fax 5Pulse (Fax) para entrar en el modo Fax.

Mientras el equipo est escaneando el documento, la pantalla LCD mostrar el nuevo nmero de trabajo y la memoria disponible. El nmero de pginas que puede escanear en la memoria variar en funcin de los datos que se imprimen en las mismas.

Envo de faxes desde el ADF (solamente MFC-295CN) 5

a Asegrese de que se encuentra en el

modo Fax .

b Coloque el documento boca abajo en el ADF.(Consulte Uso del ADF (solamente MFC-295CN) en la pgina 18).

c Introduzca el nmero de fax mediante el teclado de marcacin, Marcacin abreviada o Bsqueda.

d Pulse Black Start o Color Start.

Nota Para cancelar, pulse Stop/Exit. Si enva un fax en blanco y negro cuando

la memoria est llena, se enviar en tiempo real.

Envo de faxes desde el cristal de escaneado 5

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax pginas de un libro, de una en una. El documento puede ser incluso de tamao Carga o A4.

No puede enviar faxes en color con varias pginas.

Nota(Slo MFC-295CN)Puesto que solamente se puede escanear una pgina a la vez, es ms fcil utilizar el ADF si va a enviar un documento de varias pginas.


modo Fax .

b Coloque el documento boca abajo en el cristal de escaneado.

c Introduzca el nmero de fax mediante el teclado de marcacin, Marcacin abreviada o Bsqueda.

d Pulse Black Start o Color Start. Si pulsa Black Start, el equipo

comienza a escanear la primera pgina. Vaya al pasoe.

Si pulsa Color Start, el equipo comienza a enviar el documento.

e Cuando la pantalla LCD pregunte Siguient pgina?, realice una de las siguientes acciones:

Para enviar una nica pgina, pulse 2 para seleccionar No,Marcar (o pulse Black Start otra vez).

El equipo comenzar a enviar el documento.

Para enviar ms de una pgina, pulse 1 para seleccionar S y vaya al pasof.

f Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneado.Pulse OK.El equipo comenzar a escanear la pgina. (Repita los pasose y f para cada pgina adicional).

Envo de un fax 5

Envo de un fax

29

5

Ajuste del tamao del cristal de escaneado para el envo de faxes 5

Si los documentos son de tamao A4, tendr que configurar el tamao de escaneado en A4. En caso contrario, faltar la parte inferior de los faxes.


modo Fax .

b Pulse Menu, 2, 2, 0.

c Pulse a o b para seleccionar A4.Pulse OK.

d Pulse Stop/Exit.

Transmisin de fax en color 5

El equipo puede enviar faxes en color a equipos que admitan esta funcin.

Los faxes en color no pueden guardarse en la memoria del equipo. Al enviar un fax en color, el equipo lo enviar en tiempo real (incluso si Trans.t.real est configurado como No).

Cancelacin de un fax en progreso 5

Si desea cancelar un fax mientras el equipo lo est escaneando, marcando o enviando, pulse Stop/Exit.

Multienvo (solo en blanco y negro)5Se entiende por multienvo el envo automtico del mismo mensaje de fax a ms de un nmero de fax. Puede incluir nmeros de Grupos, Marcacin abreviada y un mximo de 50 nmeros marcados manualmente en el mismo multienvo.

Una vez finalizado el multienvo, se imprimir un informe del mismo.


modo Fax .

b Cargue el documento.

c Introduzca un nmero.Pulse OK.Puede utilizar Marcacin abreviada, un grupo o un nmero introducido manualmente mediante el teclado de marcacin.

d Repita el pasoc hasta que haya introducido todos los nmeros de fax que desea incluir en el multienvo.

e Pulse Black Start.

Nota Si no ha utilizado ninguno de los nmeros

de grupos, puede realizar un multienvo de hasta 90 nmeros diferentes.

La memoria disponible del equipo depender de los tipos de trabajos en la memoria y el nmero de ubicaciones utilizado para el multienvo. Si realiza un multienvo al mximo de nmeros disponibles, no podr utilizar el acceso doble.

Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse Stop/Exit para detener el trabajo. Si se ha escaneado ms de una pgina, pulse Black Start para enviar la parte que est en la memoria del equipo.

Captulo 5

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Cancelacin de un multienvo en progreso 5

a Pulse Menu, 2, 4.La pantalla LCD mostrar el nmero de trabajo de multienvo seguido del nmero de fax (o nombre) marcado (por ejemplo, #001 0123456789).

b Pulse OK.La pantalla LCD mostrar el siguiente mensaje:

#001 0123456789

1.Cancel 2.Salir

c Pulse 1 para cancelar el nmero de fax marcado.A continuacin, la pantalla LCD mostrar los siguientes mensajes:

Multenvo#001

1.Cancel 2.Salir

d Para cancelar el multienvo, pulse 1.

e Pulse Stop/Exit.

Operaciones adicionales de envo 5

Envo de faxes con mltiples configuraciones 5

Para enviar un fax, se puede seleccionar cualquier combinacin de estos ajustes: resolucin, contraste, tamao de escaneado, modo satlite y transmisin en tiempo real.


modo Fax .


c Seleccione la configuracin que desea cambiar en el men Config. envo (Menu, 2, 2).Pulse OK.

d Seleccione la opcin que desee para la configuracin.Pulse OK.

e Realice una de las siguientes acciones:

Otras Especific.

1.Si 2.No

Pulse 1 para cambiar otra configuracin.

Pulse 2 cuando haya terminado de seleccionar las configuraciones.

f Enve el fax de la forma habitual.

Envo de un fax

31

5

Contraste 5

Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee ajustar el contraste. En la mayora de documentos, se puede utilizar la configuracin predeterminada Autom. Selecciona automticamente un contraste adecuado para el documento.Utilice Claro al enviar un documento claro.Utilice Oscuro al enviar un documento oscuro.a Asegrese de que se encuentra en el

modo Fax .


c Pulse Menu, 2, 2, 1.

d Pulse a o b para seleccionar Autom., Claro o Oscuro. Pulse OK.

NotaIndependientemente de que seleccione Claro o bien Oscuro, el equipo enviar el fax utilizando la configuracin Autom. en cualquiera de las siguientes condiciones: Cuando enva un fax en color. Cuando seleccione la resolucin de fax Foto.

Cambio de resolucin de fax 5

La calidad de un fax se puede mejorar cambiando su resolucin. La resolucin se puede cambiar para el siguiente fax o para todos los faxes.

Para cambiar la resolucin de fax para el siguiente fax 5


modo Fax .


c Pulse Fax Resolution y, a continuacin, a o b para seleccionar la resolucin.Pulse OK.

Para cambiar la resolucin de fax predeterminada 5


modo Fax .


c Pulse a o b para seleccionar la resolucin que desee.Pulse OK.

NotaExisten cuatro configuraciones de resolucin diferentes para faxes en blanco y negro y dos para faxes en color.

Si selecciona Superfina o Foto y utiliza el botn Color Start para enviar un fax, el equipo enviar el fax utilizando la configuracin Fina.

Blanco y negro Estndar Opcin ms idnea para la

mayora de los documentos mecanografiados.

Fina Opcin idnea para letra pequea; la velocidad de transmisin es un poco ms lenta que la de la resolucin Estndar.

Superfina Opcin idnea para letra pequea o grficos; la velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Fina.

Foto Utilice esta opcin si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografa. Su velocidad de transmisin es la ms lenta.

ColorEstndar Opcin ms idnea para la

mayora de los documentos mecanografiados.

Fina Utilice esta opcin cuando el documento sea una fotografa. La velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Estndar.

Captulo 5

32

Acceso doble (solo en blanco y negro) 5

Es posible marcar un nmero y comenzar a escanear el fax en la memoria, incluso cuando el equipo est enviando desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos del PC. En la pantalla LCD podr verse el nuevo nmero de trabajo y la memoria disponible.El nmero de pginas que puede escanear para que queden guardadas en la memoria depender de la cantidad de informacin que contengan.

NotaSi aparece el mensaje Sin memoria al escanear un documento, pulse Stop/Exit para cancelar o Black Start para enviar las pginas escaneadas.

Transmisin en tiempo real 5

Al enviar un fax, el equipo escanear el documento en la memoria antes de enviarlo. Seguidamente, en cuanto la lnea telefnica est libre, el equipo comenzar el proceso de marcacin y envo.A veces, es posible que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisin desde la memoria. Puede configurar Trans.t.real en Si para todos los documentos o Slo Sig.Fax slo para el siguiente fax.

Nota Durante la transmisin en tiempo real, la

funcin de remarcacin automtica no funciona al utilizar el cristal de escaneado.

Si la memoria est llena, no se podrn enviar faxes desde el cristal de escaneado hasta que se libere espacio en la memoria.

(MFC-295CN) Si la memoria est llena o va a enviar un fax en blanco y negro desde el ADF, el equipo enviar el documento en tiempo real (incluso si Trans.t.real se ha configurado en No).

Envo en tiempo real de todos los faxes 5


modo Fax .


3.Trans.t.real

Trans.t.real:Si

c Pulse a o b para seleccionar Trans.t.real:Si o Trans.t.real:No.Pulse OK.

Envo en tiempo real solo del siguiente fax 5


modo Fax .


c Pulse a o b para seleccionar Slo Sig.Fax. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Sig.fax:No o Sig.fax:Si.

e Pulse OK.

NotaDurante la transmisin en tiempo real, la funcin de remarcacin automtica no funciona al utilizar el cristal de escaneado.

Envo de un fax

33

5

Modo satlite 5

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a posibles interferencias en la lnea telefnica), recomendamos activar el modo satlite. Despus de enviar un fax con esta funcin, esta se desactivar automticamente.


modo Fax .


c Pulse Menu, 2, 2, 4.

d Pulse a o b para seleccionar Si (o No).Pulse OK.

Comprobacin y cancelacin de trabajos en espera 5

Puede comprobar qu trabajos siguen en espera de envo en la memoria y cancelar un trabajo. (Si no existe ningn trabajo pendiente, la pantalla LCD muestra Ningn trabajo).

a Pulse Menu, 2, 4.En la pantalla LCD aparecern los trabajos en espera.

b Pulse a o b para desplazarse por los trabajos y seleccione el que desee cancelar. Pulse OK.

c Realice una de las siguientes acciones: Pulse 1 para cancelarlo. Pulse 2 para salir sin cancelar.

d Repita los pasosb y c para cada trabajo que desee cancelar.

e Cuando haya finalizado, pulse Stop/Exit.

Envo de un fax manualmente5

La transmisin manual permite or la marcacin, el timbre y los tonos de recepcin del fax durante el envo de un fax.


modo Fax .


c Descuelgue el auricular del telfono externo o pulse Hook y escuche un tono de marcacin.

d Marque el nmero de fax al que desee llamar.

e Cuando oiga el tono de fax, pulse Black Start o Color Start. Si ha cargado el documento en el

cristal de escaneado, pulse 1 para enviar el fax.

1.Env. 2.Recib

f Si descolg el auricular del telfono externo, culguelo.

Captulo 5

34

Envo de un fax al final de la conversacin 5

Al final de la conversacin, puede enviar un fax al interlocutor antes de colgar.

a Pida al interlocutor que espere a los tonos de fax (pitidos) y, a continuacin, pulse el botn Inicio o Enviar antes de colgar.

b Asegrese de que se encuentra en el

modo Fax .

c Cargue el documento.

d Pulse Black Start o Color Start. Si ha cargado el documento en el

cristal de escaneado, pulse 1 para enviar el fax.

1.Env. 2.Recib

e Cuelgue el auricular del telfono externo.

Mensaje Sin memoria 5

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera pgina de un fax, pulse Stop/Exit para cancelar el fax. Si aparece el mensaje Sin memoria mientras est escaneando una pgina posterior, tendr la opcin de pulsar Black Start o Color Start para enviar las pginas que lleva escaneadas o de pulsar Stop/Exit para cancelar la operacin.

NotaSi no desea borrar los faxes almacenados para eliminar datos de la memoria, puede cambiar el ajuste de envo de fax en modo de tiempo real. (Consulte Transmisin en tiempo real en la pgina 32).

35

6

6

Modos de recepcin 6

Seleccin del modo de recepcin 6

El siguiente diagrama le ayudar a seleccionar el modo de recepcin correcto. Para obtener informacin ms detallada acerca de los modos de recepcin, consulte Uso de los modos de recepcin en la pgina 37 y Configuracin de modo de recepcin en la pgina 38.

Recepcin de un fax 6

Utilizar un nmero de timbre distintivo para la recepcin de faxes? Brother utiliza el trmino "timbre distintivo", pero otras compaas telefnicas pueden tener otros nombres para este servicio como, por ejemplo, timbre personalizado, RingMaster, tono personalizado, timbre para adolescentes, identificacin de timbre, identificacin de llamada, datos de identificacin de llamada, timbre inteligente y timbre de SimpleBiz Fax y nmero alternativo. (Consulte Timbre distintivo en la pgina 42 para obtener instrucciones sobre la configuracin del equipo con esta funcin).

Utilizar el correo de voz en la misma lnea telefnica que su equipo Brother? Si tiene el servicio de correo de voz en la misma lnea telefnica que el equipo Brother, existe la posibilidad de que esta funcin y el equipo Brother entren en conflicto al recibir llamadas entrantes. (Consulte Correo de voz en la pgina 41 para obtener instrucciones sobre la configuracin del equipo con este servicio).

Utilizar un contestador automtico en la misma lnea telefnica que el equipo Brother? Su contestador automtico (TAD) externo contestar automticamente todas las llamadas. Los mensajes de voz se almacenan en el TAD externo y los mensajes de fax se imprimen. Seleccione Contestador ext. como modo de recepcin. (Consulte Conexin de un TAD (contestador automtico) externo en la pgina 45).

Utilizar el equipo Brother en una lnea de fax dedicada? El equipo contestar automticamente todas las llamadas como faxes. Seleccione Slo fax como modo de recepcin. (Consulte Solo fax en la pgina 37).

Utilizar el equipo Brother en la misma lnea que su telfono? Desea recibir llamadas de voz y faxes automticamente?El modo de recepcin Fax/Tel se utiliza cuando el equipo Brother y el telfono comparten la misma lnea. Seleccione Fax/Tel como modo de recepcin. (Consulte Fax/Tel en la pgina 37). Nota importante: no podr recibir mensajes de voz en el servicio de correo de voz o en un contestador automtico si selecciona el modo Fax/Tel.Espera recibir muy pocos faxes? Seleccione Manual como modo de recepcin. Usted controla la lnea telefnica y deber contestar a todas las llamadas. (Consulte Manual en la pgina 37).

Captulo 6

36

Para configurar el modo de recepcin, siga las instrucciones que aparecen a continuacin:6

a Pulse Menu, 0, 1.

b Pulse a o b para seleccionar Slo fax, Fax/Tel, Contestador ext. o Manual.Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.En la pantalla LCD aparecer el modo de recepcin actual.

1 Modo de recepcin actualFax: Solo fax

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

1

Recepcin de un fax

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6

Uso de los modos de recepcin 6Algunos modos de recepcin contestan de forma automtica (Slo fax y Fax/Tel). Si lo desea, cambie el nmero de timbres antes de usar estos modos. (Consulte Nmero de timbres en la pgina 38).

Solo fax 6

Con el modo Solo fax, se contestarn automticamente todas las llamadas como una llamada de fax.

Fax/Tel 6

El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar automticamente las llamadas entrantes, reconociendo si son de fax o de voz y gestionndolas de una de las siguientes maneras: Los faxes se recibirn automticamente. Las llamadas de voz sonarn con el

timbre F/T para indicarle que descuelgue el telfono. El timbre F/T es un semitimbre/doble timbre rpido emitido por el equipo.

(Consulte tambin Duracin del timbre F/T (solo modo Fax/Tel) en la pgina 38 y Nmero de timbres en la pgina 38).

Manual 6

El modo Manual desactiva todas las funciones de contestador automtico excepto si usa la funcin de timbre distintivo.Para recibir un fax en modo manual, descuelgue el auricular del telfono externo o pulse Hook. Cuando oiga los tonos de fax (repeticin de pitidos cortos), pulse Black Start o Color Start y seleccione 2.Recib. Tambin puede utilizar la funcin Recep.Fcil para recibir faxes descolgando el auricular en la misma lnea que el equipo.(Consulte tambin Recepcin fcil en la pgina 39).

Contestador externo 6

El modo Contestador ext. permite a un contestador externo gestionar las llamadas entrantes. Las llamadas entrantes se gestionarn de una de las formas siguientes:

Los faxes se recibirn automticamente. Los interlocutores de llamadas de voz

pueden registrar un mensaje en el TAD externo.

(Para obtener ms informacin, consulte Conexin de un TAD (contestador automtico) externo en la pgina 45).

Captulo 6

manual de usuario brother mfc 295cn

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