manual brother 8820d

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MFC-8420 MFC-8820D MANUAL DEL USUARIO

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manual perfecto

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  • MFC-8420MFC-8820D

    MANUAL DEL USUARIO

  • i

    ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA FUNCIONAR CON UNA LNEA TELEFNICA PBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO.

    INFORMACIN DE HOMOLOGACINBrother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del pas en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningn tipo de garanta en caso de que sea utilizando conectado a lneas pblicas de telecomunicaciones de otro pas.

    Aviso de compilacin y publicacinEste manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones ms recientes del producto.El contenido de este manual, as como las especificaciones de este producto, estn sujetos a modificacin sin previo aviso.Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daos (incluyendo los daos consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo entre otros los errores tipogrficos y de otra ndole que pudiera contener esta publicacin.

  • ii

  • iii

    Declaracin de Conformidad bajo la directiva R & TTE de la CEFabricanteBrother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,Nagoya 467-8561, Japn

    PlantaBrother Industries (Johor) Sdn. Bhd., IT FactoryNo. 28, Jalan Angkasa Mas Utama,Kawasan Perindustrian Tebrau II,Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaisia

    Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT FactoryPDT57028, Jalan Lambak,Taman Johor,Johor Bahru, Malaysia

    Declaran por la presente que:

    Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos el cumplimiento de los siguientes estndares:

    Ao en que se aplic por primera vez la marca CE: 2002

    Descripcin del producto : Aparatos de FacsmilTipo : Grupo 3Nombre del Modelo : MFC-8420, MFC-8820D

    Seguridad : EN60950:2000EMC : EN55022:1998 Clase B

    EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

    Emitido por : Brother Industries, Ltd.Fecha : 17 Diciembre de 2002Lugar : Nagoya, Japn

  • iv

    Precauciones de seguridadUso seguro del equipo MFCGuarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario.

    ADVERTENCIA

    El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensin. Antes de limpiar el equipo MFC o de desatascar papel en su interior, asegrese de haber desenchufado el cable de alimentacin de la toma de red.

    Evite manipular el enchufe con las manos hmedas. De lo contrario, podra sufrir un choque elctrico.

    Despus de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden estar MUY CALIENTES.Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.

    Para evitar lesiones, evite colocar las manos en el borde del equipo MFC debajo de la cubierta del escner.

    Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.

  • v

    ADVERTENCIA

    Al mover el equipo MFC, tmelo por los asideros laterales que hay debajo del escner. NO LEVANTE el equipo MFC tomndolo por su parte inferior.

    Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar lneas telefnicas. No toque nunca los cables o terminales telefnicos que no estn aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefnicos durante tormentas elctricas. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo.

    Instale el equipo en las proximidades de una toma de red fcilmente accesible.

    En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el telfono en las proximidades de la misma para informar de ello.

    Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua, en stanos hmedos o cerca de piscinas.

    Existe una pequea probabilidad de electrocucin en estos casos.

    Aviso

    Las descargas elctricas y las sobretensiones pueden daar el aparato! Recomendamos instalar un dispositivo de proteccin contra sobretensiones de buena calidad en el cable de alimentacin de CA y en el cable telefnico, o bien desenchufar el aparato durante las tormentas elctricas.

    Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.

  • vi

    Cmo escoger el lugar de instalacinSite el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Instale el equipo MFC cerca de la toma de telfono y de una toma de corriente normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 ni superior 35 C.

    Aviso

    No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha gente.

    Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias qumicas, neveras o refrigeradores.

    No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.

    No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automticos.

    La interrupcin de la alimentacin elctrica puede borrar la informacin contenida en la memoria del equipo MFC.

    No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros equipos que pudiesen afectar a la alimentacin elctrica.

    Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los telfonos inalmbricos.

  • vii

    Gua de referencia rpidaEnvo de faxesTransmisin automtica1 Si no est iluminado en verde,

    pulse (Fax).2 Coloque el documento boca

    arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.

    3 Introduzca el nmero del fax con el teclado de marcacin, la Marcacin rpida, la Marcacin abreviada o Buscar.

    4 Pulse Inicio.5 Si est utilizando el cristal de

    escaneo, pulse 2 o Inicio.

    Transmisin inmediataLos faxes pueden ser enviados inmediatamente de la siguiente forma:.1 Si no est iluminado en verde,

    pulse (Fax).2 Coloque el documento boca

    arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.

    3 Pulse Men, 2, 2, 5.4 Pulse o para

    seleccionar S y, a continuacin, pulse Set.O BIENSlo para la siguiente transmisin, pulse o

    para seleccionar Slo Sig.Fax y, a continuacin, pulse Set.

    5 Slo para el siguiente fax,

    pulse o para seleccionar Sig.fax:Si y, a continuacin, pulse Set.

    6 Pulse 1 si desea configurar ms opciones; la pantalla LCD volver al men Configuracin de envo. O BIENPulse 2 para enviar un fax.

    7 Marque el nmero de fax de destino.

    8 Pulse Inicio.Recepcin de faxesSeleccione el modo de Recepcin1 Pulse Men, 0,1.2 Pulse o para

    seleccionar Slo fax, Manual, Fax/Tel y Ext. Tel/Tad; a continuacin, pulse Set.

    Cmo guardar los nmerosAlmacenamiento de nmeros de Marcacin rpida1 Pulse Men, 2, 3, 1.2 Pulse la tecla de Marcacin

    rpida en la que desee almacenar un nmero.

    3 Introduzca un nmero (mximo 20 dgitos), y a continuacin pulse Set.

    4 Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o djelo en blanco), y a continuacin pulse Set.

    5 Pulse Detener/Salir.

  • viii

    Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada1 Pulse Men, 2, 3, 2.2 Introduzca un nmero de

    Marcacin abreviada de tres dgitos, y a continuacin pulse Set.

    3 Introduzca un nmero (mximo 20 dgitos), y a continuacin pulse Set.Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o djelo en blanco), y a continuacin pulse Set.

    4 Pulse Detener/Salir.Operaciones de marcacinMarcacin rpida / Marcacin abreviada1 Si no est iluminado en

    verde, pulse (Fax).2 Coloque el documento boca

    arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.

    3 Pulse la tecla de Marcacin rpida correspondiente al nmero al que desea llamar.O BIENPulse sucesivamente Buscar/M.abreviada y # y, a continuacin, marque los tres dgitos del nmero de Marcacin abreviada.

    4 Pulse Inicio.Uso de la funcin Buscar1 Si no est iluminado en

    verde, pulse (Fax).

    2 Pulse Buscar/M.abreviada, y, a continuacin, introduzca la primera letra del nombre que est buscando.

    3 Pulse o para buscar en la memoria.

    4 Pulse Inicio.

    Hacer copiasCopia nica1 Pulse (Copiadora)

    para que se ilumine en verde.

    2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.

    3 Pulse Inicio.Ordenacin de mltiples copias(Utilizando la unidad ADF)1 Pulse (Copiadora)

    para que se ilumine en verde.

    2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF.

    3 Use el teclado de marcacin para entrar el nmero de copias que desee (mximo 99).

    4 Pulse Ordenar.5 En la pantalla LCD aparecer

    el icono Ordenar .6 Pulse Inicio.

  • ix

    Tabla de contenido1 Introduccin ......................................................................... 1-1

    Cmo utilizar este Manual ................................................ 1-1Cmo encontrar la informacin .............................. 1-1Smbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1

    Nombres de piezas y funciones del equipo MFC....... 1-2Informacin general del panel de control ......................... 1-5

    Indicaciones del LED de estado ............................... 1-10Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-12

    Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-12ECM (Modo de Correccin de Errores) .................... 1-13

    Conexin del equipo MFC .............................................. 1-14Conexin de un telfono externo.............................. 1-14Conexin de un contestador automtico

    externo (TAD)....................................................... 1-15Secuencia............................................................. 1-15Conexiones .......................................................... 1-16Grabacin del mensaje del contestador (OGM)

    en un TAD externo ........................................... 1-17Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..................... 1-18

    Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita ............................. 1-18

    Funciones personalizables de la lnea telefnica ..... 1-18

    2 Papel ..................................................................................... 2-1Acerca del papel............................................................... 2-1

    Tipo y tamao del papel ............................................. 2-1Papel recomendado ................................................... 2-1

    Seleccin del papel idneo............................................... 2-2Capacidad de las bandejas de papel ..................... 2-3Especificaciones del papel para cada bandeja

    de papel.............................................................. 2-4Cmo cargar papel ..................................................... 2-5

    Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel.............................................................. 2-5

    Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentacin manual(para MFC-8420)................................................ 2-7

    Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8820D) .... 2-9

    Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8820D).. 2-11

  • x3 Programacin en pantalla ...................................................3-1Programacin simplificada................................................ 3-1

    Tabla de mens..........................................................3-1Almacenamiento en memoria ..................................... 3-1

    Teclas de navegacin....................................................... 3-2

    4 Introduccin ......................................................................... 4-1Configuracin inicial..........................................................4-1

    Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 4-1Configuracin del ID de la estacin............................ 4-2

    Introduccin de texto ..............................................4-3Insercin de espacios............................................. 4-3Correcciones ..........................................................4-4Repeticin de letras................................................ 4-4Caracteres y smbolos especiales .........................4-4

    Centralita automtica privada y transferencia de llamadas .................................................................4-5Configuracin para centralita.................................. 4-5

    Configuracin general....................................................... 4-6Configuracin del modo Temporizador....................... 4-6Configuracin del tipo de papel .................................. 4-7Configuracin del tamao del papel ...........................4-8Ajuste del volumen del timbre..................................... 4-9Ajuste del volumen de la alarma................................. 4-9Ajuste del volumen del altavoz .................................4-10Ajuste del cambio de hora ........................................4-10Ahorro de tner.........................................................4-10Tiempo de espera.....................................................4-11Apagado de la lmpara del escner .........................4-11Ahorro de energa.....................................................4-12Configuracin de la bandeja para el modo

    Copiadora .............................................................4-13Configuracin de la bandeja para el modo Fax........4-14Ajuste del contraste de la pantalla LCD....................4-14

    Configuracin initial en funcin de su Pas.....................4-15Seleccin del modo de marcacin por Tonos o

    por Pulsos.............................................................4-15

    5 Configuracin de la recepcin ........................................... 5-1Operaciones bsicas de recepcin................................... 5-1

    Seleccin del modo de Recepcin ............................. 5-1Para seleccionar o cambiar el modo de Recepcin...5-2

    Ajuste del nmero de timbres .................................... 5-2

  • xi

    Ajuste de la duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) .................................................................. 5-3

    Deteccin de faxes ..................................................... 5-4Impresin reducida de faxes entrantes

    (Reduccin automtica) ......................................... 5-5Recepcin en memoria............................................... 5-6Impresin de un fax desde la memoria ...................... 5-7Ajuste de la densidad de la impresin........................ 5-7

    Operaciones avanzadas de recepcin ............................. 5-8Operacin desde extensiones telefnicas.................. 5-8Slo para el modo FAX/TEL....................................... 5-8Uso de un auricular inalmbrico externo.................... 5-9Cambio de los cdigos remotos ................................. 5-9Sondeo ..................................................................... 5-10

    Sondeo seguro ..................................................... 5-10Configuracin de Recepcin por sondeo

    (estndar) ......................................................... 5-10Configuracin para Recepcin por sondeo con

    cdigo de seguridad ......................................... 5-11Configuracin de la Recepcin por sondeo

    diferida.............................................................. 5-11Sondeo secuencial ................................................... 5-12Configuracin de la impresin Dplex (a dos caras)

    desde el modo Fax (para MFC-8820D)................ 5-13

    6 Configuracin de envo ....................................................... 6-1Cmo enviar faxes............................................................ 6-1

    Entrada al modo Fax .................................................. 6-1Envo de faxes desde el alimentador automtico

    de documentos (ADF) ............................................ 6-1Envo de faxes desde la unidad ADF ..................... 6-2

    Envo de faxes desde el cristal de escaneo ............... 6-3Envo por fax de documentos en tamao Oficio

    desde el cristal de escaneo.................................... 6-5Mensaje Sin memoria............................................. 6-5

    Transmisin manual ................................................... 6-5Transmisin automtica ............................................. 6-6

    sta es la forma ms fcil de enviar un fax............ 6-6Envo de un fax al finalizar una conversacin ............ 6-6

    Operaciones bsicas de envo ......................................... 6-7Envo de faxes con mltiples configuraciones............ 6-7Contraste.................................................................... 6-8Resolucin del fax ...................................................... 6-9Remarcacin de fax manual y automtica ................. 6-9

  • xii

    Acceso doble ............................................................6-10Transmisin inmediata..............................................6-11Comprobacin del estado de la tarea.......................6-12Cancelacin de una tarea durante el escaneo

    del documento ......................................................6-12Cancelacin de una tarea programada ....................6-13

    Operaciones avanzadas de envo ..................................6-14Creacin de la cartula electrnica ..........................6-14

    Creacin de los comentarios personalizados.......6-15Cartula del siguiente fax solamente ...................6-15Enviar una cartula con todos los faxes...............6-16

    Cmo utilizar una cartula impresa ..........................6-17Multienvos................................................................6-17Modo Satlite............................................................6-19Fax diferido...............................................................6-20Transmisin diferida por lotes...................................6-21Configuracin de Transmisin por sondeo

    (estndar) .............................................................6-21Configuracin de Transmisin por sondeo con

    cdigo de seguridad .............................................6-22Seguridad de la memoria..........................................6-23

    Configuracin de la contrasea............................6-24Activacin de la funcin Seguridad de la

    memoria............................................................6-24Desactivacin de la funcin Seguridad de la

    memoria................................................................6-24

    7 Nmeros de marcacin automtica y opciones de marcacin .............................................................................7-1

    Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin ...................................................................... 7-1

    Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida ...7-1Almacenamiento de los nmeros de Marcacin

    abreviada................................................................ 7-3Cambio de los nmeros de Marcacin rpida y

    Marcacin abreviada ..............................................7-4Configuracin de Grupos para multienvos ................ 7-5

    Opciones de marcacin.................................................... 7-7Bsqueda ................................................................... 7-7Marcacin rpida ........................................................ 7-7Marcacin abreviada .................................................. 7-8Marcacin manual ...................................................... 7-8Uso de un telfono externo......................................... 7-8Cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito......7-9

  • xiii

    Pausa ....................................................................... 7-10Tonos o pulsos ......................................................... 7-10

    8 Opciones de fax remoto ...................................................... 8-1Reenvo de faxes.............................................................. 8-1

    Programacin de nmeros para reenvo de faxes ..... 8-1Configuracin del almacenamiento de faxes.................... 8-2Configuracin del cdigo de acceso remoto .................... 8-3Recuperacin remota ....................................................... 8-4

    Uso del cdigo de acceso remoto .............................. 8-4Comandos remotos .................................................... 8-5Recuperacin de los mensajes de fax........................ 8-6Cambio del nmero de Reenvo de faxes .................. 8-6

    9 Impresin de informes ........................................................ 9-1Configuracin y actividad del equipo MFC ....................... 9-1

    Personalizacin del Informe Verificacin de la transmisin ............................................................. 9-1

    Configuracin del intervalo de los informes de actividad ................................................................. 9-2

    Impresin de informes................................................ 9-3Para imprimir un informe ........................................ 9-3

    10 Hacer copias ...................................................................... 10-1Uso del equipo MFC como copiadora ............................ 10-1

    Entrada al modo Copiadora...................................... 10-1Configuracin temporal de copia.......................... 10-2

    Hacer una copia nica desde la unidad ADF ........... 10-3Hacer varias copias desde la unidad ADF ............... 10-3Copia nica o varias copias utilizando el cristal

    de escaneo........................................................... 10-4Mensaje Sin memoria............................................... 10-5

    Uso de la tecla Copiadora(Configuracin temporal) ............................................. 10-6

    Ampliacin/Reduccin.............................................. 10-7Calidad (tipo de documento) .................................... 10-9Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF .... 10-9Contraste................................................................ 10-10Seleccionar bandeja............................................... 10-11Dplex/N en 1......................................................... 10-12Copia N en 1........................................................... 10-14

    Copia N en 1 ...................................................... 10-14Pster ................................................................. 10-15Dplex (1 en 1) (para MFC-8820D).................... 10-16

  • xiv

    Dplex (2 en 1) y Dplex (4 en 1) (para MFC-8820D) .........................................10-18

    Cambio de la configuracin predeterminada de las copias...................................................................10-19

    Calidad ...................................................................10-19Contraste ................................................................10-19

    11 Uso del equipo MFC como impresora .............................11-1Cmo utilizar los controladores de impresora Brother

    MFC-8420 y MFC-8820D ............................................11-1Cmo imprimir documentos............................................11-2Impresin y envo simultneos de faxes.........................11-3

    Impresin a dos caras (impresin dplex)................11-3Impresin dplex automtica (para MFC-8820D)....11-3Impresin dplex manual .....................................11-4

    Bandeja de salida boca abajo...................................11-5Impresin en papel normal .......................................11-5

    La bandeja de alimentacin manual (para MFC-8420) ..............................................11-5

    La bandeja MP (polivalente) (para MFC-8820D).....11-6Impresin en papel grueso y cartulina......................11-8

    La bandeja de alimentacin manual (para MFC-8420) ..............................................11-8

    La bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8820D)...................................................11-10

    Impresin de sobres ...............................................11-12Teclas de impresora .....................................................11-17

    Cancelar trabajo .....................................................11-17Impresin segura....................................................11-17Configuracin de la seleccin de emulacin ..........11-18Impresin de la lista de fuentes internas ................11-19Impresin de la configuracin de impresora...........11-19Restablecimiento de la configuracin predeterminada

    de fbrica.............................................................11-19

    12 Configuracin del controlador de impresora ..................12-1Configuracin del controlador de impresora...................12-1Cmo acceder a la configuracin del controlador de

    impresora.....................................................................12-1Caractersticas del controlador nativo Brother................12-2

    Ficha Bsica .............................................................12-2Tamao de papel..................................................12-3Pginas mltiples .................................................12-3Orientacin ...........................................................12-3

  • xv

    Copias .................................................................. 12-4Soporte de impresin ........................................... 12-4

    Ficha Avanzada........................................................ 12-5Calidad de impresin............................................ 12-5Impresin a doble cara (dplex)........................... 12-6Marca de agua ..................................................... 12-8Configuracin de pgina .................................... 12-10Opciones de dispositivo ..................................... 12-11

    Impresin segura.................................................... 12-11Ficha Accesorios ................................................ 12-14Ficha Asistencia ................................................. 12-16

    Caractersticas del controlador de impresora PS (Para Windows) ....................................................... 12-17

    Para instalar el controlador PS............................... 12-17Ficha Puertos ......................................................... 12-18Ficha Configuracin de dispositivo......................... 12-19Ficha Diseo........................................................... 12-20Ficha Papel/Calidad ............................................... 12-21Opciones avanzadas.............................................. 12-22

    13 Cmo escanear utilizando Windows .............................. 13-1Escaneo de documentos ............................................... 13-1

    Compatible con TWAIN............................................ 13-1Cmo acceder al escner......................................... 13-2Cmo escanear un documento para enviarlo al PC .... 13-3

    Escaneo de una pgina entera ............................ 13-3Preescaneo para recortar la parte que se desea

    escanear........................................................... 13-4Opciones de configuracin de la ventana Escner ..... 13-6

    Escanear .............................................................. 13-6Resolucin:........................................................... 13-6Tipo de escaneo:.................................................. 13-7Brillo ..................................................................... 13-7Contraste.............................................................. 13-7Tamao documento ............................................. 13-8

    Escaneo de documentos(Para Windows XP solamente)................................ 13-10

    Compatible con WIA............................................... 13-10Cmo acceder al escner....................................... 13-10Cmo escanear un documento para enviarlo

    al PC................................................................... 13-11Escaneo de un documento con la unidad ADF .. 13-11Preescaneo para recortar una parte a escanear

    utilizando el cristal de escaneo ...................... 13-13

  • xvi

    Utilidad de escaneo Brother ...............................13-15Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de

    interfaz USB o paralelo).............................................13-16Escanear y enviar a correo electrnico ..................13-17Escanear y enviar a imagen ...................................13-17Escanear y enviar a OCR.......................................13-18Escanear a archivo .................................................13-18

    Uso de ScanSoft PaperPort y TextBridge OCR......13-19Visualizacin de elementos ....................................13-20Organizacin de los elementos en carpetas...........13-21Vnculos rpidos a otras aplicaciones ....................13-21ScanSoft TextBridge OCR permite convertir

    imgenes de texto en archivos de texto que pueden modificarse ............................................13-22

    Es posible importar elementos desde otras aplicaciones...............................................13-23

    Es posible exportar elementos a otros formatos ....13-23Exportacin desde un archivo de imagen ..........13-23

    Cmo desinstalar PaperPort y ScanSoft TextBridge ........................................................13-24

    14 Cmo utilizar el Centro de Control Brother .....................14-1Centro de Control MFL-Pro de Brother.....................14-1Carga automtica del Centro de Control Brother .....14-2Cmo desactivar la opcin Carga automtica..........14-2

    Caractersticas del Centro de Control Brother................14-3Configuracin automtica.........................................14-3Operaciones de la tecla Escanear............................14-4Operaciones de copia...............................................14-4Funcionamiento de PC-Fax......................................14-4Configuracin de escaneo para los botones

    Escner, Copiadora y PC-Fax..............................14-5Configuracin global .................................................14-5Configuracin del escner ........................................14-6Cmo realizar una operacin desde la pantalla

    del Centro de Control ...........................................14-7Explorar a archivo...........................................................14-8

    Para acceder a la pantalla de configuracin de Escanear a archivo...............................................14-8

    Configuracin del escner ........................................14-8Carpeta de destino ...................................................14-9

    Escanear y enviar a correo electrnico ........................14-10Para acceder a la pantalla de configuracin de

    Escanear y enviar a correo electrnico ..............14-10

  • xvii

    Configuracin del escner...................................... 14-10Aplicacin de correo electrnico............................. 14-11Opciones de Enviar ................................................ 14-11

    Escanear a OCR (Procesador de textos) ..................... 14-12Para acceder a la pantalla de configuracin de

    Escanear a OCR ................................................ 14-12Configuracin del escner...................................... 14-12Procesador de textos.............................................. 14-13

    Escanear a imagen....................................................... 14-14Para acceder a la pantalla de configuracin de

    Escanear a imagen ............................................ 14-14Configuracin del escner...................................... 14-15Aplicacin ............................................................... 14-15

    Copia ............................................................................ 14-16Para acceder a la pantalla de configuracin

    de Copia ............................................................. 14-16Configuracin del escner...................................... 14-17Nmero de copias .................................................. 14-17

    Enviar un Fax ............................................................... 14-18Para acceder a la pantalla de configuracin de

    Enviar un fax ...................................................... 14-18Configuracin del escner...................................... 14-18Configuracin de PC-FAX ...................................... 14-19

    15 Uso del Centro de Control Brother SmartUI basado en Windows ........................................................................... 15-1

    Centro de Control Brother SmartUI ................................ 15-1Carga automtica del Centro de Control Brother ..... 15-2Cmo desactivar Carga automtica ......................... 15-2

    Caractersticas del Centro de Control Brother................ 15-3Configuracin automtica......................................... 15-4

    Seccin hardware: Cambio de la configuracin del botn Escanear a ........................................................ 15-5

    Digitalizar a correo electrnico ................................. 15-6Digitalizar a archivo .................................................. 15-7Digitalizar a imagen .................................................. 15-8Digitalizar a OCR.................................................... 15-10

    Seccin software .......................................................... 15-12Digitalizar................................................................ 15-13Copiar ..................................................................... 15-13Fax.......................................................................... 15-14Personalizada......................................................... 15-14

    Digitalizar a archivo ...................................................... 15-15Digitalizar a correo electrnico ..................................... 15-17

  • xviii

    Archivos adjuntos ...................................................15-19Configuracin del escner ......................................15-20

    Digitalizar a OCR (Procesador de textos).....................15-21Digitalizar a aplicacin

    (ejemplo: Microsoft Paint) ..........................................15-23Copiar .....................................................................15-25

    Configuracin de fax (PC-Fax con controlador de fax Brother)......................................................................15-27

    Configuracin del fax..............................................15-28Personalizado: botones personalizados .......................15-30

    Personalizacin de un botn personalizado...........15-301. Seleccione el botn Accin de escaneo.........15-302. Seleccione la configuracin de Tipo de

    escaneo. .........................................................15-313. Seleccione la configuracin de escaneo. .......15-35

    16 Configuracin remota del equipo MFC ............................16-1Configuracin remota del equipo MFC...........................16-1

    17 Uso del software PC-FAX de Brother ...............................17-1Envo por PC-FAX ..........................................................17-1

    Configuracin de la informacin del usuario.............17-2Configuracin de Enviando.......................................17-3Numero de acceso a linea externa...........................17-4Incluir cabecera ........................................................17-4Archivo Libreta de direcciones..................................17-4Interfaz de Usuario ...................................................17-5

    Estilo simple .........................................................17-5Estilo Fax..............................................................17-5

    Configuracin de Marcacin Rpida...............................17-6La Libreta de direcciones..........................................17-7Configuracin de un miembro en la Libreta de

    direcciones ...........................................................17-8Configuracin de un grupo para multienvos ............17-9Modificacin de la informacin de los miembros......17-10Eliminacin de un miembro o de un grupo .............17-10Exportacin de la Libreta de direcciones................17-10Importacin a la Libreta de direcciones..................17-12Configuracin de una portada ................................17-14Se puede introducir informacin en cada campo ...17-15Envo de un archivo como PC-FAX empleando

    el estilo Facsmil .................................................17-16Remarcar............................................................17-17

  • xix

    Envo de un archivo como PC-FAX empleando el estilo Sencillo.................................................. 17-17

    Configuracin de la recepcin mediante PC-FAX(Slo Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional y Windows NT WS 4.0)............................................ 17-19

    Funcionamiento de la recepcin de PC-FAX ......... 17-19Configuracin del PC.............................................. 17-19Ver nuevos mensajes de PC-FAX.......................... 17-20

    Recepcin de un fax en el PC(Slo Windows XP).................................................. 17-21

    Cmo recibir un fax automticamente.................... 17-21Cmo ver los faxes recibidos ................................. 17-26

    18 Uso del equipo MFC con un Macintosh ......................... 18-1Configuracin del ordenador Apple Macintosh

    equipado con USB....................................................... 18-1Uso del controlador de impresora Brother con

    el ordenador Apple Macintosh (Mac OS 8.6- 9.2) ... 18-2Cmo utilizar el controlador de impresin de Brother

    con un ordenador Apple Macintosh (Mac OS X) ..... 18-4Opciones de configuracin de pgina ...................... 18-4Opciones de configuracin especficas .................... 18-5

    Uso del controlador PS con el ordenador Apple Macintosh .................................................................. 18-6

    Para usuarios de Mac OS 8.6 hasta 9.2................... 18-7Para usuarios de Mac OS X................................... 18-11

    Envo de un fax desde una aplicacin de Macintosh ... 18-14Para usuarios de Mac OS 8.6 - 9.2 ........................ 18-14Para usuarios de Mac OS X................................... 18-16

    Arrastre de formulario a vCard desde la aplicacin Libreta de direcciones de Mac OS X... 18-18

    Uso del controlador de escner TWAIN de Brother con el ordenador Macintosh .................................... 18-20

    Cmo acceder al escner....................................... 18-20Escaneo de una imagen para enviarla al ordenador

    Macintosh ......................................................... 18-21Escaneo de una pgina entera .......................... 18-21

    Preescaneo de una imagen.................................... 18-22Opciones de configuracin de la ventana Escner ... 18-23

    Imagen ............................................................... 18-23rea de escaneo ................................................ 18-25Tamao Tarjeta de presentacin ....................... 18-25Ajuste de la imagen............................................ 18-26

  • xx

    Uso de Presto! PageManager...................................18-27Funciones ms destacadas: ...................................18-27Requisitos del sistema............................................18-28Asistencia tcnica...................................................18-28

    Configuracin remota del equipo MFC (Mac OS X) .....18-30

    19 Escaneo en red ..................................................................19-1Registro en el PC del equipo MFC ...........................19-1

    Uso de la tecla Escanear a.............................................19-5Escanear a correo electrnico (PC)..........................19-5Escanear a correo electrnico (servidor de correo

    electrnico) ...........................................................19-6Escanear a imagen...................................................19-8Escanear y enviar a OCR.........................................19-9Escanear a archivo .................................................19-10

    20 Software PC-FAX de red Brother ......................................20-1Activacin de PC-FAX de red...................................20-1

    Configuracin de Envo ........................................20-2Opciones adicionales de la Libreta de

    direcciones .......................................................20-3Instalacin de PC-FAX de red ..................................20-4

    Usuarios de Windows 95/98/98SE y Me ............20-4Uso del software PC-FAX de red de Brother............20-6

    Recomendaciones:...............................................20-6Envo de un PC-FAX de red desde una

    aplicacin de Macintosh .....................................20-7Para usuarios de Mac OS 8.6 - 9.2 ......................20-7Para usuarios de Mac OS X.................................20-7

    21 Informacin importante .....................................................21-1Especificacin IEC 60825.........................................21-1

    Diodo lser ...........................................................21-1Precaucin............................................................21-1

    Para su seguridad.....................................................21-2Desconexin del dispositivo .....................................21-2

    Conexin a redes LAN .........................................21-2Declaracin de conformidad con ENERGY STAR .......21-2

    Instrucciones de seguridad importantes .........................21-3Marcas comerciales........................................................21-5

  • xxi

    22 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario ........ 22-1Solucin de problemas ................................................... 22-1

    Mensajes de error..................................................... 22-1Atascos de documentos ........................................... 22-5

    Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF................................................... 22-5

    Documento atascado dentro de la unidad ADF. .. 22-5Atascos de papel ...................................................... 22-6

    Papel atascado en la bandeja dplex (para MFC-8820D)................................................... 22-10

    Si tiene problemas con el equipo MFC................... 22-12Mejora de la calidad de la impresin ...................... 22-17

    Embalaje y transporte del equipo MFC ........................ 22-21Mantenimiento rutinario ................................................ 22-24

    Limpieza del escner.............................................. 22-24Limpieza de la impresora ....................................... 22-25Limpieza de la unidad de tambor ........................... 22-26Sustitucin del cartucho de tner ........................... 22-27Cmo sustituir el cartucho de tner........................ 22-27Sustitucin de la unidad de tambor ........................ 22-32Comprobacin de la vida til del tambor ................ 22-35Contador de pginas .............................................. 22-35

    23 Accesorios opcionales ...................................................... 23-1Tarjeta de memoria ........................................................ 23-1

    Instalacin de la tarjeta de memoria opcional .......... 23-2Tarjeta de red (LAN)....................................................... 23-5

    Antes de iniciar la instalacin ................................... 23-6Paso 1: Instalacin del hardware ............................. 23-6Paso 2: Conexin de la tarjeta NC-9100h a una

    red 10BASE-T o 100BASE-TX Ethernet mediante un cable de par trenzado no apantallado ............. 23-9LED ...................................................................... 23-9INTERRUPTOR DE PRUEBA............................ 23-10

    Bandeja de papel n 2 ............................................ 23-11

    G Glosario ............................................................................... G-1E Especificaciones ..................................................................E-1

    Descripcin del producto ..................................................E-1Especificaciones generales ..............................................E-1Soportes de impresin......................................................E-2Copia ................................................................................E-2Fax....................................................................................E-3

  • xxii

    Escner............................................................................ E-4Impresora......................................................................... E-5Interfaces ......................................................................... E-5Requisitos del ordenador................................................. E-6Consumibles .................................................................... E-7Tarjeta de red (LAN) (NC-9100h) .................................... E-8

    24 ndice ...................................................................................... -125 Tarjeta de acceso a recuperacin remota .........................T-1

  • INTRODUCCIN 1 - 1

    1Cmo utilizar este ManualGracias por adquirir el equipo Centro Multifuncin (MFC) de Brother. Los modelos MFC-8420 y MFC-8820D son equipos de fcil uso e incluyen una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarn en el proceso de instalacin. Dedicando unos minutos a leer este Manual podr sacar el mximo partido al equipo MFC.Cmo encontrar la informacinTodos los ttulos y subttulos de captulo aparecen relacionados en la Tabla de contenido. Podr encontrar la informacin sobre el tema o funcin de su inters consultando el ndice que aparece al final del Manual.Smbolos que se utilizan en este ManualEn este Manual ver varios smbolos especiales cuyo objeto es destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para que las explicaciones le resulten ms claras y para ayudarle a pulsar las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

    Introduccin

    Negrita La tipografa en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo MFC.

    Cursiva La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afn.

    Courier New

    La fuente tipogrfica Courier New identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo MFC o indica que debe consultar un tema relacionado.

    Las advertencias informan qu medidas deben adoptarse para evitar lesiones fsicas o daos materiales al equipo MFC.

    En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daos al equipo.

    Las Notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, y ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras funciones.

    Configuracin incorrecta advierte sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo MFC.

  • 1 - 2 INTRODUCCIN

    Nombres de piezas y funciones del equipo MFC Vista delantera

    N Nombre Descripcin1 (MFC-8420) Bandeja de

    alimentacin manual(MFC-8820D) Bandeja polivalente (bandeja MP)

    Cargue el papel por aqu.

    2 Botn de desbloqueo de la cubierta delantera

    Plselo para abrir la cubierta delantera.

    3 Aleta de soporte de la bandeja de salida boca abajo con extensin (aleta de soporte)

    Despliguela para evitar que el papel impreso caiga del equipo MFC.

    4 Panel de control Utilice las teclas y la pantalla para controlar el funcionamiento del equipo MFC.

    5 Alimentador automtico de documentos (ADF) Utilice la unidad ADF para procesar documentos de varias pginas.

    6 Extensin del soporte de documentos del alimentador automtico de documentos (ADF)

    Si utiliza la unidad ADF, coloque el documento aqu.

    7 Aleta del soporte de salida de documentos alimentador automtico de documentos (ADF)

    Despliguela para evitar que las pginas escaneadas caigan del equipo MFC.

    8 Cubierta de documentos brala para colocar el documento sobre el cristal de escaneo.

    9 Interruptor de encendido Encienda o apague el equipo con este interruptor.

    10 Cubierta delantera brala para instalar un cartucho de tner o un tambor.

    11 Bandeja de papel (bandeja n 1) Cargue el papel por aqu.

    7 Aleta del soporte de salida

    de documentos del alimentador

    automtico de documentos (ADF)

    8 Cubierta de documentos

    6 Extensin del soporte de documentos del alimentador automtico de documentos (ADF)

    5 Alimentador automtico de documentos (ADF)

    11 Bandeja de papel (bandeja n 1)

    4 Panel de control

    3 Aleta de soporte de la bandeja de salida boca abajo con extensin

    1 (MFC-8420) Bandeja de alimentacin manual (MFC-8820D) Bandeja polivalente (bandeja MP)

    9 Interruptor de encendido

    10 Cubierta delantera

    2 Botn de desbloqueo de la cubierta delantera

  • INTRODUCCIN 1 - 3

    Vista posterior

    N Nombre Descripcin12 Palanca de ajuste del papel

    para impresin a dos caras (dplex)(MFC-8820D)

    Utilcela para ajustar el tamao del papel al imprimir a dos caras.

    13 Bandeja dplex(MFC-8820D)

    Desplcela para quitar los fragmentos de papel atascados en el interior del equipo MFC.

    14 Conector de alimentacin CA Conecte aqu el conector de alimentacin CA.15 Bandeja de salida boca arriba

    (bandeja de salida posterior)brala si inserta papel de mayor grosor en la bandeja MP o en la bandeja de alimentacin manual.

    16 Cubierta de la unidad ADF brala para quitar el papel atascado en el interior de la unidad ADF.

    17 Toma de la lnea telefnica Enchufe aqu el cable telefnico incluido con el equipo.

    18 Conector de la interfaz USB Conecte aqu el cable USB.19 Conector de la interfaz en

    paraleloConecte aqu el cable paralelo.

    20 Toma de la lnea telefnica externa (excepto el Reino Unido)

    Enchufe aqu el conector modular de la lnea telefnica externa.

    15 Bandeja de salida boca arriba

    (bandeja de salida posterior)14 Conector de alimentacin CA

    13 Bandeja dplex(MFC-8820D)

    16 Cubierta de la unidad ADF

    17 Toma de la lnea telefnica

    12 Palanca de ajuste del papelpara impresin a dos caras (dplex)

    (MFC-8820D)

    18 Conector de la interfaz USB

    19 Conector de la interfaz en paralelo

    20 Toma de la lnea telefnica externa

  • 1 - 4 INTRODUCCIN

    Vista del interior (con la cubierta de documentos abierta)

    N Nombre Descripcin21 Guas de los

    documentosUtilcelas para centrar el documento sobre el cristal de escaneo.

    22 Tira de cristal Se emplea para escanear documentos si se est utilizando la unidad ADF.

    23 Palanca de bloqueo del escner

    Utilcela para bloquear o desbloquear el escner si instala el equipo MFC en otro lugar.

    24 Cubierta de documentos

    brala para colocar el documento sobre el cristal de escaneo.

    25 Pelcula blanca Lmpiela con frecuencia para obtener copias y escaneados de buena calidad.

    26 Cristal de escaneo Coloque aqu el documento que desee escanear.

    25 Pelcula blanca

    24 Cubierta de documentos

    21 Guas de los documentos

    22 Tira de cristal

    26 Cristal de escaneo

    23 Palanca de bloqueodel escner

  • INTRODUCCIN 1 - 5

    Informacin general del panel de controlLas teclas del panel de control de los equipos MFC-8420 y MFC-8820D son similares.

  • 1 - 6 INTRODUCCIN

    67

    421 3 5

    1 21-40Para acceder a las ubicaciones de memoria 21 hasta 40 de las teclas de marcacin rpida.

    2 Teclas de marcacin rpidaMediante estas 20 teclas podr acceder instantneamente a los 40 nmeros marcados previamente almacenados.

    3 Teclas de impresin:Impresin seguraPermite imprimir los datos guardados en la memoria introduciendo la contrasea de 4 dgitos.Cancelar trabajoBorra los datos de la memoria de la impresora.

    4 LED de estado(diodo emisor de luz)El LED parpadear y cambiar de color en funcin del estado del equipo MFC.

    5 Pantalla de cristal lquido (LCD) de 5 lneasPresenta los mensajes que le ayudarn a configurar y a utilizar el equipo MFC.

    6 Teclas de modo:

    Fax

    Permite acceder al modo Fax.

    Copiadora

    Permite acceder al modo Copiadora.

    Escner

    Permite acceder al modo Escner.

  • INTRODUCCIN 1 - 7

    7 Teclas del fax y el telfono:Telfono/R Esta tecla se utiliza para mantener una conversacin telefnica despus de haber levantado el auricular de un telfono externo durante el semitimbre F/T, etc. Tambin se puede utilizar para acceder a una lnea exterior y/o para hablar con la operadora o transferir una llamada a otra extensin si se est conectado a una centralita.ResolucinAjusta la resolucin al enviar un fax.Buscar/M.abreviadaPermite buscar nmeros previamente guardados en la memoria de marcacin. Asimismo, permite marcar los nmeros guardados pulsando # y un nmero de tres dgitos.Remarcar/PausaVuelve a marcar el ltimo nmero al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa en los nmeros de marcacin automtica.

  • 1 - 8 INTRODUCCIN

    6 12

    95 8 10 11

    8 Teclas de navegacin:MenPermite acceder al men para programar el equipo.SetPermite guardar las opciones de configuracin en la memoria del equipo MFC.Borrar/VolverElimina los datos introducidos o, si la pulsa repetidamente, permite salir del men.

    o bien Pulse para desplazarse hacia delante o hacia atrs en la seleccin de mens.Si utiliza el altavoz o el timbre, puede pulsar estas teclas para ajustar el volumen en modo Fax.

    o bien Pulse para desplazarse por los mens y opciones.Adems, en modo Fax, puede utilizar estas teclas para realizar bsquedas numricas para saber a quines corresponden los nmeros guardados previamente.

    9 Teclas de la funcin Copiar(Configuracin temporal)Ampliar/ReducirPermite ampliar o reducir las copias en funcin del porcentaje seleccionado.ContrastePermite realizar una copia ms clara u oscura que el documento original.CalidadPermite seleccionar la calidad de la copia en funcin del tipo de documento.Seleccionar bandejaEsta opcin permite seleccionar qu bandeja utilizar para la siguiente copia.OrdenarPuede ordenar copias mltiples cuando se utiliza la unidad ADF.N en 1 (para MFC-8420)N en 1 permite copiar 2 4 pginas en una sola.Dplex/N en 1 (para MFC-8820D)Puede seleccionar la opcin Dplex para imprimir la copia en ambas caras del papel, o bien N en 1 para copiar 2 4 pginas en una sola.

  • INTRODUCCIN 1 - 9

    0 Teclado de marcacinUtilice estas teclas para marcar nmeros de telfono y de fax, as como para introducir informacin en el equipo MFC.La tecla # permite cambiar temporalmente el tipo de marcacin durante las llamadas telefnicas, de Tonos a Pulsos.

    A Detener/Salir

    Interrumpe el envo de un fax, cancela una operacin de copiadora y de escner, o sale del men.

    B Inicio

    Permite iniciar el envo de faxes o de realizacin de copias o de escaneos.

  • 1 - 10 INTRODUCCIN

    Indicaciones del LED de estadoEl LED (diodo emisor de luz) de Status parpadear y cambiar de color en funcin del estado del equipo MFC.

    Las indicaciones del LED que aparecen en la siguiente tabla se utilizan en las ilustraciones del presente captulo.

    LED Estado del LEDLED apagado.

    Verde Amarillo RojoLED encendido.

    Verde Amarillo Rojo

    LED parpadeando.

    LED MFC estado DescripcinModo Espera El interruptor de encendido est apagado, o

    bien el equipo MFC est en el modo Espera o Ahorro de energa.

    Verde

    Calentamiento El equipo MFC se est calentando antes de proceder a imprimir.

    Verde

    Preparado El equipo MFC est listo para imprimir.

    Amarillo

    Recibiendo datos El equipo MFC est recibiendo datos desde el ordenador, est procesando datos en la memoria o est imprimiendo datos.

    Amarillo

    Quedan datos en la memoria

    Quedan datos de impresin en la memoria del equipo MFC.

  • INTRODUCCIN 1 - 11

    Rojo

    Error de servicio Siga este procedimiento.1. Apague el equipo.2. Espere a que transcurran algunos segundos

    y, a continuacin, vuelva a encenderlo y a intentar imprimir.

    Si el error no queda eliminado y aparece el mismo error de servicio despus de haber vuelto a encender el equipo MFC, consulte al distribuidor o al centro de servicio tcnico autorizado Brother.

    Rojo

    Cubierta abierta La cubierta est abierta. Cierre la cubierta. (Consulte Mensajes de error en la pgina 22-1.)

    Tner agotado Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 22-27.)

    Error de papel Coloque papel en la bandeja, o bien retire el papel atascado. Observe el mensaje de la pantalla LCD. (Consulte Solucin de problemas y mantenimiento rutinario en la pgina 22-1.)

    Escner bloqueado Compruebe que ha desbloqueado la palanca de bloqueo del escner. (Consulte Palanca de bloqueo del escner en la pgina 1-4.)

    Otros Observe el mensaje de la pantalla LCD. (Consulte Solucin de problemas y mantenimiento rutinario en la pgina 22-1.)

    Sin memoria La memoria est llena. (Consulte Mensajes de error en la pgina 22-1.)

    Si el interruptor de encendido est apagado o el equipo MFC est en modo Espera, el LED estar apagado.

    LED MFC estado Descripcin

  • 1 - 12 INTRODUCCIN

    Acerca de los aparatos de faxLos tonos de fax y el intercambio de protocolosCuando alguien le enva un fax, el equipo MFC enva los tonos de llamada de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de bajo volumen, a intervalos de 4 segundos. Los oir despus de marcar y pulsar Inicio; seguir oyndolos durante unos 60 segundos despus de marcar. Durante este perodo, el aparato que enva el fax debe iniciar el "intercambio de protocolos" con el aparato receptor.Cada vez que enve un fax automticamente, estar enviando tonos CNG a travs de la lnea telefnica. Pronto se acostumbrar a identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la lnea a la que est conectado el aparato de fax, y sabr si est por recibir un fax.El aparato receptor responder con los tonos de recepcin de fax, que son unos pitidos de mayor volumen y ms estridentes. El aparato receptor emitir estos tonos durante unos 40 segundos, y en la pantalla LCD aparecer el mensaje Recibiendo. Si el equipo MFC est configurado en el modo Slo fax, responder automticamente a toda llamada con tonos de recepcin de fax. Si el interlocutor cuelga, el equipo MFC continuar emitiendo estos pitidos durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguir presentando el mensaje Recibiendo. Para cancelar la recepcin, pulse Detener/Salir.El 'intercambio de protocolos' del fax se produce en el momento en que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo receptor. Este perodo debe prolongarse como mnimo entre 2 y 4 segundos, con el objeto de que ambos aparatos intercambien informacin sobre cmo van a enviar y a recibir el fax. El intercambio de protocolos no podr iniciarse hasta que sea contestada la llamada; los tonos CNG se emiten slo durante unos 60 segundos despus de marcar el nmero. Por ello, es importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor nmero posible de timbres.

    Si se dispone de un contestador automtico externo (TAD) conectado a la lnea del fax, el TAD decidir el nmero de timbres que deben sonar antes de contestar la llamada.Preste especial atencin a las instrucciones para conectar un TAD expuestas en este captulo. (Consulte Conexin de un contestador automtico externo (TAD) en la pgina 1-15.)

  • INTRODUCCIN 1 - 13

    ECM (Modo de Correccin de Errores)El Modo de Correccin de Errores (ECM) es un mtodo que permite al equipo MFC verificar la transmisin de un fax mientras se est produciendo. Si el equipo MFC detecta errores durante la transmisin del fax, reenviar las pginas del fax en las que se haya producido el error. Las transmisiones en modo ECM slo son posibles si ambos aparatos incorporan esta funcin. En tal caso podrn enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el equipo MFC.Para que esta funcin pueda ejecutarse, el equipo MFC debe tener suficiente memoria.

  • 1 - 14 INTRODUCCIN

    Conexin del equipo MFCConexin de un telfono externoAunque el equipo MFC no incorpora auricular, puede conectar un telfono (o contestador automtico) independiente directamente al MFC, como puede verse en el siguiente diagrama.

    Siempre que este telfono (o el TAD) est en uso, la pantalla LCD presentar el mensaje Telfono.

    Extensin telefnica

    Telfono externo

  • INTRODUCCIN 1 - 15

    Conexin de un contestador automtico externo (TAD)SecuenciaSi lo desea, puede conectar un contestador automtico. No obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo MFC, el TAD contestar todas las llamadas, mientras que el equipo MFC estar a la escucha de tonos de llamada (CNG) de fax. Si los detecta, el equipo MFC se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo MFC dejar que el TAD contine reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz.El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el nmero de timbres recomendado es dos). El equipo MFC no podr or los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el intercambio de protocolos de fax. Asegrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabacin del mensaje saliente expuestas en este manual. No recomendamos utilizar la funcin de ahorro de tarifa con el contestador automtico externo si el nmero de timbres es superior a cinco.

    Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Nmero de timbres del TAD externo.

  • 1 - 16 INTRODUCCIN

    Conexiones1 Conecte el cable telefnico procedente de la toma de la pared

    a la parte trasera del equipo MFC, en la toma LINE.2 Enchufe el cable telefnico procedente del TAD externo en la

    toma correspondiente del equipo. (Asegrese de que este cable est conectado al TAD en la toma de la lnea telefnica del TAD, y no en la toma del telfono.)

    3 Ajuste el nmero de timbres del TAD externo a uno o dos. (La funcin nmero de timbres configurada para el equipo MFC no es de aplicacin en este caso.)

    4 Grabe el mensaje saliente en el TAD externo.5 Configure el TAD para que conteste las llamadas.6 Configure el modo de recepcin como Tel/TAD ext.

    (Consulte Seleccin del modo de Recepcin en la pgina 5-1.)

    No conecte un TAD en otro punto de la misma lnea telefnica.

    TAD

    TAD

  • INTRODUCCIN 1 - 17

    Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externoLa sincronizacin es importante al grabar este mensaje. El mensaje determina cmo se va a gestionar la recepcin, tanto manual como automtica, de los faxes.1 Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta

    manera, el equipo MFC tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisin automtica, antes de que se interrumpan.)

    2 Limite la duracin del mensaje a 20 segundos.3 Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su Cdigo de

    activacin remota para usuarios que enven sus faxes manualmente. Por ejemplo:Despus de la seal, deje su mensaje o enve su fax pulsando sucesivamente 51 e Iniciar.Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo MFC es incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante al mismo tiempo. Puede intentar omitir esta pausa, aunque si el equipo MFC tiene problemas de recepcin, deber volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla.

  • 1 - 18 INTRODUCCIN

    Conexiones de lneas mltiples (PBX)La mayora de las oficinas utilizan un sistema telefnico centralizado. Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el equipo MFC a un sistema de marcacin por teclado o a una centralita privada (PBX), recomendamos solicitar a la compaa que instal el sistema que se encargue de la conexin del equipo MFC. Asimismo, recomendamos una lnea separada para el equipo MFC. De este modo, podr dejar el equipo en modo Slo Fax para recibir faxes a cualquier hora del da o de la noche.Si es necesario conectar el equipo MFC a un sistema de lneas mltiples, solicite al instalador que lo conecte a la ltima lnea del sistema. De esta manera se impide que el equipo se active cada vez que se recibe una llamada telefnica.Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita1 No garantizamos que el equipo funcionar correctamente en

    todas las circunstancias con centralitas PBX. En caso de presentarse alguna dificultad, consulte en primer lugar a la compaa que gestiona la centralita PBX.

    2 Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora, recomendamos configurar el modo de recepcin como Manual. De este modo, todas las llamadas entrantes sern tratadas inicialmente como si fuesen llamadas telefnicas.

    Funciones personalizables de la lnea telefnicaSi la lnea telefnica dispone de servicios como correo de voz, llamada en espera, gestin de lneas telefnicas (RingMaster), servicio de contestador, sistema de alarma u otra funcin personalizada, el funcionamiento del equipo MFC puede verse afectado. (Consulte Funciones personalizadas en la misma lnea. en la pgina 22-13.)

  • PAPEL 2 - 1

    2Acerca del papelTipo y tamao del papelEl equipo MFC carga el papel desde la bandeja de papel instalada, la bandeja de alimentacin manual, la bandeja polivalente o la bandeja inferior opcional.

    Papel recomendado

    Antes de encargar determinado tipo de papel, realice pruebas de impresin para asegurarse de que sea el adecuado.

    Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal. Utilice papel de entre 75 y 90 g/m2. Utilice papel neutro. Evite utilizar papel cido o alcalino. Utilice papel de fibra larga. Utilice un papel con un contenido de humedad de

    aproximadamente el 5%.

    Papel

    Tipo de bandeja Nombre del modeloBandeja de papel (bandeja n 1) MFC-8420 y MFC-8820DBandeja de alimentacin manual MFC-8420Bandeja polivalente (bandeja MP) MFC-8820DBandeja inferior opcional (bandeja n 2) Opcional en los equipos MFC-8420 y

    MFC-8820D

    Papel normal: Xerox Premier 80 g/m2Xerox Business 80 g/m2DATACOPY 80 g/m2IGEPA X-Press 80 g/m2

    Papel reciclado Xerox Recycled SupremeTransparencias: 3M CG 3300Etiquetas: Etiquetas Avery lser L7163

  • 2 - 2 PAPEL

    Aviso

    No utilice papel para inyeccin de tinta. Este papel podra atascarse y daar el equipo MFC.

    Seleccin del papel idneoAntes de encargar papel (en especial tamaos y tipos de papel especiales), recomendamos hacer pruebas de impresin con el equipo MFC. Evite cargar hojas parcialmente utilizadas, ya que el equipo MFC

    podra daarse. Evite utilizar papel estucado, como por ejemplo papel revestido

    con vinilo. Evite utilizar papel preimpreso, demasiado texturizado o con

    membretes en relieve.Para una impresin ptima, utilice el tipo recomendado de papel, en especial papel normal y transparencias. Si desea informacin ms detallada acerca de las especificaciones del papel, consulte al representante de ventas autorizado ms prximo o al distribuidor donde adquiri el equipo MFC. Utilice etiquetas o transparencias diseadas para impresoras

    lser. Para obtener una calidad de impresin ptima, recomendamos

    utilizar papel de fibra larga. Si utiliza papel especial y tiene problemas de alimentacin desde

    la bandeja, vuelva a intentarlo empleando la bandeja de alimentacin manual o la bandeja polivalente.

    El equipo MFC admite el uso de papel reciclado.

    La calidad de la impresin depender del tipo y de la marca del papel. Visite el sitio Web http://solutions.brother.com, donde encontrar las marcas de papel recomendadas que pueden utilizarse con los equipos MFC-8420 y MFC-8820D.

  • PAPEL 2 - 3

    Capacidad de las bandejas de papelTamao del papel Nmero de hojas

    Bandeja polivalente (bandeja MP)(MFC-8820D)

    Ancho: 69,8 hasta 220 mmAlto: 116 hasta 406,4 mm

    50 hojas (80 g/m2)

    Bandeja de alimentacin manual(MFC-8420)

    Ancho: 69,8 hasta 220 mmAlto: 116 hasta 406,4 mm

    Hoja suelta

    Bandeja de papel (bandeja n 1)

    A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6, B6 (ISO)

    250 hojas (80 g/m2)

    Bandeja inferior opcional (bandeja n 2)

    A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, B6 (ISO)

    250 hojas (80 g/m2)

    Impresin a doble cara (dplex)

    A4, Carta, Oficio

  • 2 - 4 PAPEL

    Especificaciones del papel para cada bandeja de papel

    *1 Un mximo de 3 sobres*2 Un mximo de 10 hojas

    Modelo MFC-8420 MFC-8820DTipos de papel

    Bandeja polivalente (MP)

    N/A Papel normal, papel Bond, papel reciclado, sobres*1, etiquetas*2 y transparencias*2

    Bandeja de alimentacin manual

    Papel normal, papel Bond, papel reciclado, sobres, etiquetas y transparencias

    N/A

    Bandeja de papel

    Papel normal, papel reciclado y transparencias*2

    Bandeja inferior opcional

    Papel normal, papel reciclado y transparencias*2

    Gramajes de papel

    Bandeja polivalente (MP)

    N/A de 60 hasta 161 g/m2

    Bandeja de alimentacin manual

    de 60 hasta 161 g/m2 N/A

    Bandeja de papel

    de 60 hasta 105 g/m2

    Bandeja inferior opcional

    de 60 hasta 105 g/m2

    Tamaos de papel

    Bandeja polivalente (MP)

    N/A Ancho: 69,8 hasta 220 mmAlto: 116 hasta 406,4 mm

    Bandeja de alimentacin manual

    Ancho: 69,8 hasta 220 mmAlto: 116 hasta 406,4 mm

    N/A

    Bandeja de papel

    A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6, B6 (ISO)

    Bandeja inferior opcional

    A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, B6 (ISO)

    Al imprimir transparencias, retrelas a medida que vayan saliendo de la bandeja de salida boca abajo del equipo MFC.

  • PAPEL 2 - 5

    Cmo cargar papelPara cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel1 Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC.

    2 Pulsando la palanca de desbloqueo de las guas del papel, deslice los ajustadores para adaptarlos al tamao del papel.Cercirese de que las guas queden firmemente encajadas en las ranuras.

    En el caso de papel Oficio, pulse el botn de desbloqueo de la gua universal y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel.

    Botn de desbloqueo de la gua universal

  • 2 - 6 PAPEL

    3 Avente bien la pila de papel para evitar que se produzcan atascos y problemas de alimentacin de papel.

    4 Coloque el papel en la bandeja.Compruebe que el papel est bien apilado en la bandeja, por debajo de la marca mxima, y que la gua est nivelada con la pila de papel.

    5 Vuelva a colocar firmemente la bandeja en el equipo MFC y despliegue la aleta de soporte antes de utilizar el equipo MFC.

    Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca abajo. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del

    papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja. Para realizar copias o recibir faxes en papel Oficio,

    despliegue tambin la extensin de la aleta de soporte.

    Hasta aqu.

    Aleta de soporte con extensin

  • PAPEL 2 - 7

    Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentacin manual(para MFC-8420)

    1 Abra la bandeja de alimentacin manual. Deslice las guas del papel para ajustarlas al tamao del papel.

    2 Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de alimentacin manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentacin del papel. Mantenga el papel en esta posicin hasta que el equipo MFC cargue automticamente un corto tramo del papel. A continuacin, suelte el papel.

    Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la bandeja de alimentacin manual.

  • 2 - 8 PAPEL

    Al cargar papel en la bandeja de alimentacin manual, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca arriba. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del

    papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja. Asegrese de que el papel est recto y en posicin

    adecuada. De lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de papel.

    En la bandeja de alimentacin manual, no inserte ms de una hoja o un sobre cada vez, ya que de lo contrario podra producirse un atasco.

  • PAPEL 2 - 9

    Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente(bandeja MP) (para MFC-8820D)

    1 Abra la bandeja MP y bjela suavemente.

    2 Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.

    Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la bandeja polivalente.

    Aleta de soporte de la bandeja MP

  • 2 - 10 PAPEL

    3 Al cargar papel en la bandeja MP, asegrese de que toque la parte posterior de la bandeja.

    4 Pulsando la palanca de desbloqueo de las guas del papel, deslice la gua de papel para adaptarla al tamao del papel.

    Asegrese de que el papel est recto y en posicin adecuada. De lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de papel.En la bandeja MP se puede insertar un mximo de 3 sobres o de 50 hojas de papel de 80 g/m2.

    Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca arriba. Durante la impresin, la bandeja interior se eleva para

    cargar papel al equipo MFC. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del

    papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja.

  • PAPEL 2 - 11

    Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8820D)Si desea imprimir ambas caras del papel utilizando la funcin Dplex (en modo Fax, Copiadora o Impresora), tendr que ajustar la palanca de ajuste del papel al tamao del papel que est utilizando.Esta funcin slo es compatible con papel tamao A4, Carta u Oficio. (Consulte Configuracin de la impresin Dplex (a dos caras) desde el modo Fax (para MFC-8820D) en la pgina 5-13, Dplex/N en 1 en la pgina 10-12 y Impresin a dos caras (impresin dplex) en la pgina 11-3.)1 Cargue papel en la bandeja de papel o en la bandeja polivalente (MP).2 Ajuste la palanca de ajuste del papel para impresin dplex,

    que encontrar en la parte posterior del equipo MFC, para adecuarla al tamao del papel.

    3 De este modo, el equipo MFC habr quedado configurado para imprimir a dos caras.

    LTR/LGL

    A4

  • 3 - 1 PROGRAMACIN EN PANTALLA

    3Programacin simplificadaEl equipo MFC ha sido diseado para que resulte fcil utilizarlo. Incorpora un sistema de programacin a travs de la pantalla LCD, que se maneja con las teclas de navegacin. La programacin simplificada le ayudar a sacar el mximo partido a todas las opciones de mens del equipo MFC.Dado que la programacin se maneja a travs de la pantalla LCD, hemos incorporado a la misma instrucciones 'paso a paso' que le ayudarn a programar el equipo MFC. Slo tiene que seguir las instrucciones, que le guiarn en la seleccin de mens y de opciones de programacin.

    Tabla de mensPosiblemente consiga programar el equipo MFC sin necesidad de consultar el Manual del usuario. No obstante, para entender mejor las selecciones y opciones de mens que encontrar en los programas del equipo MFC, consulte la tabla de mens de la pgina 3-4.

    Almacenamiento en memoriaEn caso de producirse un corte de corriente elctrica, la configuracin de mens no se perder, ya que los valores quedan permanentemente almacenados. Se perdern, en cambio, los ajustes temporales (como el Contraste, el modo Satlite, etc). Tambin es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora.

    Programacin en pantalla

    Para programar el equipo MFC, pulse Men y, a continuacin, los nmeros de men pertinentes. Por ejemplo, para configurar Fax resolucin como Fina:Pulse sucesivamente Men, 2, 2, 2 y o para seleccionar Fina.Pulse Set.

  • PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 2

    Teclas de navegacin

    Para acceder al modo Men, pulse Men.Al entrar en el men, observar que la pantalla LCD se desplaza.Pulse 1 para ir al men Configuracin generalO BIENPulse 2 para el men del fax O BIENPulse 3 para ir al men de la copiadoraO BIENPulse 4 para ir al men de la impresoraO BIENPulse 5 para ir al men Impresin de informesO BIENPulse 6 para ir al men LAN(slo si est instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h).)O BIENPulse 0 para ir al men Configuracin inicialO BIENSi desea desplazarse ms rpidamente por un nivel del men, pulse la flecha correspondiente a la direccin hacia la que desea avanzar:

    o bien .

    *Acceso al men*Ir al siguiente nivel del men

    *Aceptar una opcin*Salir del men pulsando repetidamente

    *Volver al nivel del men precedente

    *Desplazarse por el nivel actual del men

    *Volver al nivel del men precedente

    * Ir al siguiente nivel del men

    *Salir del men

    1.Config. gral.2.Fax3.Copia4.ImpresoraSel Y Set

    4.Impresora5.Imp. informes6.LAN0.Conf.inicialSel Y Set

  • 3 - 3 PROGRAMACIN EN PANTALLA

    A continuacin, seleccione la opcin de su preferencia pulsando Set cuando dicha opcin aparezca en la pantalla LCD. De este modo, en la pantalla LCD aparecer el siguiente nivel del men.Pulse o para desplazarse hasta la siguiente seleccin del men.Pulse Set.Cuando haya terminado de configurar una opcin, en la pantalla LCD aparecer el texto Aceptado.

    Si ya ha pasado la opcin de su preferencia o desea reducir las pulsaciones de teclas, utilice .La opcin actualmente configurada es siempre la que aparece con el signo .

  • PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 4

    Para acceder al men, pulse Men.

    Men principal

    Submen Selecciones de men

    Opciones Descripcin Pgina

    1.Config. gral.

    1.Temporiz. modo

    0 Seg.30 Sec1 Min2 Mins5 MinsNo

    Permite especificar durante cunto tiempo el equipo MFC se mantendr en modo Copiadora o Escner antes de volver al modo Fax.

    4-6

    2.Tipo de papel

    1.Band MP(MFC-8820D)

    FinoNormalGruesoMs GruesoTransparencia

    Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja polivalente (MP).

    4-7

    2.Superior(Este men no aparecer en el equipo MFC-8420.)

    FinoNormalGruesoMs GruesoTransparencia

    Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 1.

    4-7

    3.Inferior(opcional)

    FinoNormalGruesoMs GruesoTransparencia

    Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 2.

    4-7

    3.Tamao papel

    1.Superior(Esta opcin slo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2)

    A4CartaLegalEjecutivoA5A6B5B6

    Permite seleccionar el tamao de papel cargado en la bandeja de papel n 1.

    4-8

    La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .

    seleccinpara salir

    Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

    O BIEN

    seleccin para aceptar

  • 3 - 5 PROGRAMACIN EN PANTALLA

    Men principal

    Submen Selecciones de men

    Opciones Descripcin Pgina

    1.Config. gral.(continuacin)

    3.Tamao papel(continuacin)

    2.Inferior(option)

    A4CartaLegalEjecutivoA5B5B6

    Permite seleccionar el tamao de papel cargado en la bandeja de papel n 2.

    4-8

    4.Volumen 1.Sonar AltoMedBajoNo

    Permite ajustar el volumen del timbre.

    4-9

    2.Alarma AltoMedBajoNo

    Permite ajustar el volumen de la alarma.

    4-9

    3.Altavoz AltoMedBajoNo

    Permite ajustar el volumen del altavoz.

    4-10

    5.Cambiar hora

    Horario veranoHorario invier

    Permite ajustar el reloj del equipo MFC, adelantando o retrasando una hora para ajustarlo al horario de verano o de invierno.

    4-10

    6.Ecologa 1.Ahorro tner

    SiNo

    Esta opcin incrementa la vida til del cartucho de tner.

    4-10

    2.Tiempo reposo

    (00-99)05MIN*

    Esta opcin permite ahorrar energa

    4-11

    3.Ahorro energa

    SiNo

    Modo Ahorro de energa

    4-12

    La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .

    seleccinpara salir

    Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

    O BIEN

    seleccin para aceptar

  • PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 6

    Men principal

    Submen Selecciones de men

    Opciones Descripcin Pgina

    1.Config. gral.(continuacin)

    7. Bandeja: Copia(Este men no aparecer en el equipo MFC-8420.)(Si ha instalado la bandeja opcional n 2, consulte la pgina 3-17.)

    Bandeja 1 sloMP sloAutomtico

    Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias.

    4-13

    8. Bandeja: Fax(Esta opcin slo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2; consulte la pgina 3-17.)

    Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes.

    4-14

    7.Contraste de LCD(MFC-8420)8.Contraste de LCD(MFC-8820D)9.Contraste de LCD(Con la bandeja opcional n 2)

    - +

    - +

    - +

    - +

    - +

    Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD.

    4-14

    2.Fax 1.Conf.recepcin(Slo en modo Fax)

    1.Nm. timbres

    02 - 04 (02 ) Permite seleccionar el nmero de timbres antes de que el equipo MFC conteste en modo FAX o FAX/TEL.

    5-2

    2.Dur.Timbre F/T

    70403020

    Permite ajustar la duracin del semitimbre/doble timbre en el modo FAX/TEL.

    5-3

    La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .

    seleccinpara salir

    Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

    O BIEN

    seleccin para aceptar

  • 3 - 7 PROGRAMACIN EN PANTALLA

    Men principal

    Submen Selecciones de men

    Opciones Descripcin Pgina

    2.Fax(continuacin)

    1.Conf. recepcin(Slo en modo Fax)(continuacin)

    3.Deteccin fax

    SiNo

    Permite recibir mensajes de fax sin necesidad de pulsar la tecla Inicio.

    5-4

    4.Activ. remota

    Si( 51, #51)No

    Permite contestar todas las llamadas desde una extensin o desde un telfono externo, as como utilizar cdigos para activar o desactivar el equipo MFC.Estos cdigos se pueden personalizar.

    5-9

    5.Reduccin auto

    SiNo

    Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes.

    5-5

    6.Recepcn. memo

    SiNo

    Guarda automticamente todos los faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel.

    5-6

    7.Densid imprsn.

    - +

    - +

    - +

    - +

    - +

    Permite ajustar las densidad de la impresiones para que salgan ms claras o ms oscuras.

    5-7

    8.Trans. sondeo

    EstndarSeguroDiferido

    Permite configurar el equipo MFC para que sondee a otro aparato de fax.

    5-10

    9.Dplex(MFC-8820D)

    SiNo

    Permite recibir mensajes de fax impresos por ambas caras del papel.

    5-13

    La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .

    seleccinpara salir

    Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

    O BIEN

    seleccin para aceptar

  • PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 8

    Men principal

    Submen Selecciones de men

    Opciones Descripcin Pgina

    2.Fax(continuacin)

    2.Conf.envo(Slo en modo Fax)

    1.Contraste Autom.ClaroOscuro

    Permite cambiar el contraste (ms claro o ms oscuro) de los faxes enviados.

    6-8

    2.Fax resolucin

    EstndarFinaSuperfinaFoto

    Permite configurar la resolucin predeterminada de los faxes salientes.

    6-9

    3.Horario Permite especificar a qu hora del da (en formato de 24 horas) deben enviarse los faxes diferidos.

    6-20

    4.Trans. diferida

    SiNo

    Esta opcin permite combinar los faxes diferidos destinados al mismo nmero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisin.

    6-21

    5.Trans.t. real

    NoSiSlo Sig.Fax

    Permite enviar un fax sin utilizar la memoria.

    6-11

    6.Recep. sondeo

    EstndarSeguro

    Permite configurar el documento en el equipo MFC para que sea recuperado por otro aparato de fax.

    6-21

    7.Conf. cubierta

    Slo Sig.FaxSiNoImpr.ejemplo

    Esta opcin permite enviar automticamente una cartula previamente programada.

    6-14

    La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .

    seleccinpara salir

    Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

    O BIEN

    seleccin para aceptar

  • 3 - 9 PROGRAMACIN EN PANTALLA

    Men principal

    Submen Selecciones de men

    Opciones Descripcin Pgina

    2.Fax(continuacin)

    2.Conf.envo(Slo en modo Fax)(continuacin)

    8.Comen. cubierta

    Esta opcin permite insertar los comentarios de su preferencia en la cartula del fax.

    6-15

    9.Modo satlite

    SiNo

    Permite ajustar el equipo para transmisiones al extranjero, que en ocasiones pueden presentar problemas.

    6-19

    0.Fax expositor

    A4/CartaLegal

    Permite ajustar el rea del cristal de escaneo al tamao del documento.

    6-5

    3.Marcado rpido

    1.Una pulsacin

    Permite almacenar los nmeros de Marcacin rpida, con lo que podr marcarlos pulsando una sola tecla (y la tecla Iniciar).

    7-1

    2.M. abreviado

    Permite almacenar los nmeros de Marcacin abreviada, con lo que podr marcarlos pulsando slo unas pocas teclas (y la tecla Iniciar).

    7-3

    3.Conf. grupos

    Permite configurar un nmero de Grupo para multienvos.

    7-5

    4.Ajuste informe

    1.Ver transmisin

    SiSi + ImagenNoNo + Imagen

    Configuracin inicial para los informes Verificacin de la transmisin y Actividad.

    9-1

    2.Frec. informe

    Cada 7 dasCada 2 dasCada 24 horasCada 12 horasCada 6 horasCada 50 faxesNo

    9-2

    La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .

    seleccinpara salir

    Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

    O BIEN

    seleccin para aceptar

  • PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 10

    Men principal

    Submen Selecciones de men

    Opciones Descripcin Pgina

    2.Fax(continuacin)

    5.Opcn fax remot

    1.Loc.fax SiNo

    Permite configurar el equipo MFC para reenviar mensajes de fax.

    8-1

    2.Almacenado fax

    SiNo

    Permite almacenar los faxes entrantes en la memoria, de modo que sea posible recuperarlos cuando est alejado del equipo MFC.

    8-2

    3.Acceso remoto

    --- Debe configurar su propio cdigo para la recuperacin remota.

    8-3

    4.Imprimir doc.

    Permite imprimir los faxes entrantes guardados en la memoria.

    5-7

    6.Trab restantes

    Permite verificar qu tareas hay en la memoria, o bien cancelar un fax diferido o una tarea de sondeo.

    6-12

    0.Varios 1.Segur. memoria

    Permite inhabilitar la mayora de las funciones, a excepcin de la recepcin de faxes en la memoria.

    6-23

    2.Vida tambor

    Permite verificar cunta vida til (en porcentaje) le queda al tambor.

    22-35

    3.Cont. pginas

    TotalCopiaImprimirLista/Fax

    Permite comprobar el total de pginas que el equipo MFC ha impreso hasta el momento.

    22-35

    La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .

    seleccinpara salir

    Pulse los nmeros de men.(por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo)

    O BIEN

    seleccin para aceptar

  • 3 - 11 PROGRAMACIN EN PANTALLA

    Men principal

    Submen Selecciones de men

    Opciones Descripcin Pgina

    3.Copia 1.Calidad TextoFotoAutom.

    Permite configurar la resolucin de copiadora idnea para el tipo de documento.

    10-19

    2.Contraste - +- +

    - +

    - +

    - +

    Permite ajustar el contraste de las copias.

    10-19

    4.Impresora 1.Emulacin AutomticoHP LaserJetBR-Script 3

    Permite selecci