manual brother mfc-j475dw

Gua bsica del usuario

MFC-J450DWMFC-J470DWMFC-J475DW

Versin 0

USA-SPA

Si necesita llamar al Servicio de atencin al cliente

Complete la siguiente informacin para consultarla cuando sea necesario:

Nmero de modelo: MFC-J450DW, MFC-J470DW y MFC-J475DW (rodee con un crculo el nmero de su modelo)

Nmero de serie: 1

Fecha de compra:

Lugar de compra:

1 El nmero de serie est en la parte posterior de la unidad. Guarde esta Gua del usuario junto con el recibo de venta como un registro permanente de su compra en caso de robo, incendio o para el servicio de garanta.

Registre su producto en lnea en

http://www.brother.com/registration/

Al registrar su producto con Brother, quedar registrado como el propietario original del producto. Su registro con Brother:

puede servirle como confirmacin de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda el recibo;

puede servirle para secundar una reclamacin al seguro en caso de que este cubra la prdida del producto; y,

nos ayudar a notificarle las mejoras del producto y ofertas especiales.

La manera ms cmoda y eficiente de registrar su nuevo producto es en lnea a travs de http://www.brother.com/registration/.

2013 Brother Industries, Ltd. Todos los derechos reservados.

iNmeros de BrotherNOTA

Para obtener ayuda tcnica, debe llamar al pas en el que compr el equipo. Las llamadas se deben realizar desde dentro de ese pas.

Registro del producto

Al registrar su producto con Brother International Corporation, usted quedar registrado como el propietario original del producto. Su registro con Brother:

puede servirle como confirmacin de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda el recibo;

puede servirle para secundar una reclamacin al seguro en caso de que este cubra la prdida del producto; y,

nos ayudar a notificarle las mejoras del producto y ofertas especiales.La manera ms cmoda y eficiente de registrar su nuevo producto es hacerlo en lnea desde

http://www.brother.com/registration/

Preguntas ms frecuentes

Brother Solutions Center es nuestro recurso integral para todas las necesidades de equipos de fax y centros multifuncin. Puede descargar las utilidades y los documentos de software ms recientes, leer las preguntas ms frecuentes y los consejos para la solucin de problemas, as como aprender a sacar el mejor partido de su producto Brother.

http://solutions.brother.com/

NOTA Aqu puede comprobar si hay actualizaciones de los controladores de Brother.

Para mantener actualizado el rendimiento del equipo, compruebe aqu cul es la actualizacin de firmware ms reciente.

Para el Servicio de atencin al cliente

En EE. UU.: http://www.brother-usa.com/support (autoservicio/correo electrnico/chat)1-877-BROTHER (1-877-276-8437)1-901-379-1215 (asistencia por fax)1-877-268-9575 (comprobacin de las operaciones de envo y recepcin de fax)

En Canad: 1-877-BROTHER(514) 685-4898 (asistencia por fax)

ii

Localizador de centros de servicio tcnico (solo EE. UU.)Si desea saber la ubicacin de un centro de servicio tcnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) o vistenos en http://www.brother-usa.com/service/.

Ubicaciones de los centros de servicio tcnico (solo Canad)Si desea saber la ubicacin de un centro de servicio tcnico autorizado de Brother, llame al 1-877-BROTHER.

Pedido de accesorios y consumibles Para obtener resultados ptimos, utilice solo accesorios originales de Brother, disponibles en la mayora de los proveedores Brother. Si no puede encontrar el accesorio que necesita y tiene una tarjeta de crdito Visa, MasterCard, Discover o American Express, puede pedir los accesorios directamente a Brother. (Consulte nuestra pgina en lnea para acceder a la seleccin completa de accesorios y consumibles de Brother disponibles).

NOTAEn Canad solo se acepta Visa y MasterCard.

En EE. UU.: 1-877-552-MALL (1-877-552-6255)1-800-947-1445 (asistencia por fax)

http://www.brothermall.com/

En Canad: 1-877-BROTHER

http://www.brother.ca/

iii

Accesorios y consumibles

1 Para obtener ms informacin sobre los consumibles de sustitucin, consulte http://www.brother.com/pageyield/.

Descripcin ArtculoCartucho de tinta estndar LC101BK (imprime aprox. 300 pginas) 1

Cartucho de tinta estndar LC101Y (imprime aprox. 300 pginas) 1

Cartucho de tinta estndar (azul) LC101C (imprime aprox. 300 pginas) 1

Cartucho de tinta estndar (rojo) LC101M (imprime aprox. 300 pginas) 1

Cartucho de tinta de Alto Rendimiento LC103BK (imprime aprox. 600 pginas) 1

Cartucho de tinta de Alto Rendimiento LC103Y (imprime aprox. 600 pginas) 1

Cartucho de tinta de Alto Rendimiento (azul) LC103C (imprime aprox. 600 pginas) 1

Cartucho de tinta de Alto Rendimiento (rojo) LC103M (imprime aprox. 600 pginas) 1

Papel fotogrfico satinado Premium Plus

(Tamao Carta / 20 hojas) BP71GLTR

(Tamao 4" 6" / 20 hojas) BP71GP20

Papel multiusos - papel normal

(Tamao Carta / 500 hojas) BP60MPLTR (solo EE. UU.)

Cable de la lnea telefnica LG3077001 (solo EE. UU.)

Gua bsica del usuario LEL386001 (Ingls para EE. UU. y Canad)

LEL386002 (Francs para Canad)

CD-ROM para Windows y Mac LEK458001 (MFC-J450DW)

LEK464001 (MFC-J470DW)

LEK460001 (MFC-J475DW)

iv

Aviso legal y exencin de responsabilidad de garantas

(EE. UU. y Canad)EL LICENCIANTE DE BROTHER, AS COMO LOS DIRECTIVOS, EJECUTIVOS, EMPLEADOS O AGENTES (EN CONJUNTO, EL LICENCIANTE DE BROTHER) RECHAZAN CUALQUIER GARANTA, YA SEA EXPLCITA O IMPLCITA, INCLUIDAS PERO SIN LIMITARSE A LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN PROPSITO DETERMINADO, CON RESPECTO AL SOFTWARE. EL LICENCIANTE DE BROTHER NO ASEGURA, GARANTIZA NI REALIZA DECLARACIN ALGUNA CON RESPECTO AL USO O LOS RESULTADOS DEL USO DEL SOFTWARE EN LO QUE SE REFIERE A SU CORRECCIN, EXACTITUD, CONFIABILIDAD, VALIDEZ U OTROS FACTORES. USTED ASUME TODO EL RIESGO QUE DERIVE DE LOS RESULTADOS Y EL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE. ALGUNOS ESTADOS DE EE. UU. Y ALGUNAS REGIONES DE CANAD NO PERMITEN LA EXCLUSIN DE GARANTAS IMPLCITAS. POR ELLO, ES POSIBLE QUE LA ANTERIOR EXCLUSIN NO SE APLIQUE EN SU CASO.

EL LICENCIANTE DE BROTHER NO SE HAR RESPONSABLE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA DE LOS DAOS ACCIDENTALES O INDIRECTOS (INCLUIDOS LOS DAOS POR PRDIDA DE BENEFICIOS, LA INTERRUPCIN DE NEGOCIOS, LA PRDIDA DE INFORMACIN DEL NEGOCIO Y DAOS SIMILARES) RESULTANTES DEL USO O LA INCAPACIDAD PARA USAR EL SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA ADVERTIDO AL LICENCIANTE DE BROTHER ACERCA DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAOS. ALGUNOS ESTADOS DE EE. UU. Y ALGUNAS REGIONES DE CANAD NO PERMITEN LA EXCLUSIN O LIMITACIN DE LA RESPONSABILIDAD POR DAOS CONSECUENTES O ACCIDENTALES, POR LO QUE ES POSIBLE QUE LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO SE APLIQUEN EN SU CASO. EN CUALQUIER CASO, LA RESPONSABILIDAD DEL LICENCIANTE DE BROTHER CON RESPECTO A LOS DAOS REALES DERIVADOS POR CUALQUIER MOTIVO E INDEPENDIENTEMENTE DE LA FORMA DE ACCIN (YA SEA INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO, AGRAVIO (INCLUIDA NEGLIGENCIA), RESPONSABILIDAD SOBRE EL PRODUCTO U OTROS SUPUESTOS), SE LIMITAR A 50 $.

vCompilacin e informacin sobre esta publicacinEste manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries, Ltd. y contiene las descripciones de los productos ms recientes y sus especificaciones.

El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto estn sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los materiales descritos y no se har responsable de ningn dao que pudiera tener lugar (incluyendo daos consecuentes) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipogrficos u otros relacionados con esta publicacin.

vi

Guas del usuario y dnde encontrarlas

1 Consulte http://solutions.brother.com/.

Qu gua? Qu contiene? Dnde est?

Gua de seguridad del producto

Lea esta gua en primer lugar. Lea las instrucciones de seguridad antes de configurar el equipo. Consulte en esta gua las marcas comerciales y las limitaciones legales.

Archivo PDF / CD-ROM

Gua de configuracin rpida

Siga las instrucciones para configurar el equipo e instalar los controladores y el software para el sistema operativo y el tipo de conexin que est utilizando.


Gua bsica del usuario Conozca las operaciones bsicas de fax, copia y escaneado y cmo sustituir consumibles. Consulte los consejos para la solucin de problemas.


Gua avanzada del usuario

Conozca ms sobre las operaciones avanzadas: fax, copia, funciones de seguridad, impresin de informes y realizacin del mantenimiento rutinario.


Gua del usuario de software y en red

En esta gua se incluyen instrucciones sobre el escaneado, impresin, PC-Fax y otras operaciones que pueden realizarse al conectar el equipo Brother a una computadora. Tambin puede encontrar informacin til sobre el uso de la utilidad ControlCenter de Brother, el uso del equipo en red y los trminos utilizados frecuentemente.

Archivo HTML /CD-ROM

Gua de Web Connect En esta gua se incluye informacin til sobre el acceso a servicios de Internet desde el equipo Brother, as como la descarga de imgenes, la impresin de datos y la carga de archivos directamente desde servicios de Internet.

Archivo PDF / Brother Solutions Center 1

Gua de AirPrint En esta gua se incluye informacin sobre el uso de AirPrint para imprimir desde OS X v10.7.x, 10.8.x, as como desde iPhone, iPod touch, iPad u otros dispositivos iOS en el equipo Brother sin la necesidad de tener instalado un controlador de impresora.


Gua de Google Cloud Print

En esta gua se incluye informacin sobre cmo utilizar los servicios Google Cloud Print para imprimir a travs de Internet.


Gua de impresin y escaneado con dispositivos mviles para Brother iPrint&Scan

En esta gua se incluye informacin til sobre la impresin desde un dispositivo mvil y el escaneado desde el equipo Brother hasta un dispositivo mvil cuando est conectado a una red Wi-Fi.


vii

Tabla de contenido (Gua bsica del usuario)

1 Informacin general 1Uso de la documentacin ......................................................................................1

Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin..............................1Acceso a las utilidades de Brother (Windows 8) ................................................2Acceso a la Gua avanzada del usuario y a la Gua del usuario de software y

en red .................................................................................................................2Visualizacin de las guas del usuario.............................................................2

Cmo acceder las guas de funciones avanzadas ................................................5Acceso al soporte tcnico de Brother (Windows)................................................6Acceso al soporte tcnico de Brother (Macintosh) ................................................7Informacin general del panel de control...............................................................8

Pantalla LCD .................................................................................................10Operaciones bsicas .....................................................................................11

2 Carga de papel 12Carga de papel y otros soportes de impresin ....................................................12

Carga de sobres ............................................................................................15rea no imprimible.........................................................................................17

Configuracin del papel .......................................................................................18Tipo de papel.................................................................................................18Tamao de papel...........................................................................................18

Papel aceptado y otros soportes de impresin....................................................19Soportes de impresin recomendados..........................................................19Manipulacin y uso de soportes de impresin ..............................................19Seleccin del soporte de impresin correcto.................................................21

3 Carga de documentos 23Cmo cargar documentos ...................................................................................23

Uso de la unidad ADF ...................................................................................23Uso del cristal de escaneado ........................................................................24rea que no se puede escanear ...................................................................25

4 Envo de un fax 26Cmo enviar un fax..............................................................................................26

Detencin del envo de faxes ........................................................................27Configuracin del tamao del cristal de escaneado para el envo de

faxes ..........................................................................................................27Transmisin de fax en color ..........................................................................28Cancelacin de un fax en curso ....................................................................28Informe Verificacin de la transmisin...........................................................28

viii

5 Recepcin de un fax 29Modos de recepcin ............................................................................................29

Seleccin del modo de recepcin correcto....................................................29Uso de los modos de recepcin ..........................................................................31

Solo fax..........................................................................................................31Fax/Tel...........................................................................................................31Manual...........................................................................................................31Contestador externo ......................................................................................31

Configuracin del modo de recepcin .................................................................32Nmero de timbres ........................................................................................32Duracin del timbre F/T (solo modo Fax/Tel) ................................................32Recepcin fcil ..............................................................................................33

6 Servicios telefnicos y dispositivos externos 34Servicios telefnicos ............................................................................................34

Correo de voz ................................................................................................34Timbre distintivo ............................................................................................35Voz sobre IP (VoIP).......................................................................................37

Conexin de un TAD (contestador automtico) externo......................................38Conexiones....................................................................................................39Grabacin de un mensaje saliente (OGM) en el TAD externo ......................40Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..........................................................40

Extensiones telefnicas y telfono externo .........................................................41Conexin de un telfono externo...................................................................41Uso de telfonos externos y extensiones telefnicas....................................41Uso de un telfono externo inalmbrico que no sea de Brother ...................42Uso de cdigos remotos................................................................................42

7 Marcacin y almacenamiento de nmeros 43Cmo marcar .......................................................................................................43

Marcacin manual .........................................................................................43Marcacin rpida ...........................................................................................43Remarcacin de fax.......................................................................................44

Almacenamiento de nmeros ..............................................................................44Almacenamiento de una pausa .....................................................................44Almacenamiento de nmeros de marcacin rpida ......................................45Cambio o eliminacin de nombres o nmeros de marcacin rpida.............45

8 Realizacin de copias 47Cmo hacer copias..............................................................................................47

Detencin de la copia ....................................................................................47Opciones de copia ...............................................................................................48

Tipo de papel.................................................................................................48Tamao de papel...........................................................................................48

ix

9 Cmo imprimir desde una computadora 49Impresin de un documento ................................................................................49

10 Cmo escanear a una computadora 50Antes de escanear...............................................................................................50Escaneado de un documento como un archivo PDF con ControlCenter4

(Windows).......................................................................................................51Cmo cambiar la configuracin del modo ESCANEADO del equipo para el

escaneado de PDF...........................................................................................54Cmo escanear un documento como un archivo PDF con el panel de

control........................................................................................................56

A Mantenimiento rutinario 57Sustitucin de los cartuchos de tinta ...................................................................57Limpieza y comprobacin del equipo ..................................................................60

Limpieza del escner.....................................................................................60Limpieza del cabezal de impresin ...............................................................61Comprobacin de la calidad de impresin ....................................................61Comprobacin de la alineacin de la impresin............................................62

Ajuste de la fecha y hora .....................................................................................63

B Solucin de problemas 65Identificacin del problema..................................................................................65Mensajes de error y de mantenimiento ...............................................................67

Animacin de error ........................................................................................77Transferencia de faxes o del informe Diario del fax ......................................77Atasco de documentos .................................................................................79Atasco de la impresora o de papel ................................................................80

Si tiene problemas con el equipo.........................................................................87Tono de marcacin .......................................................................................98Interferencias en lnea telefnica / VoIP........................................................98

Informacin del equipo ........................................................................................99Comprobacin del nmero de serie ..............................................................99Comprobacin de la versin del firmware .....................................................99Funciones de restablecimiento......................................................................99Cmo restablecer el equipo.........................................................................100

C Tablas de funciones y configuracin 101Uso de las tablas de configuracin....................................................................101Almacenamiento en memoria ............................................................................101Tabla de mens .................................................................................................102Introduccin de texto .........................................................................................121

Introduccin de espacios ............................................................................121Realizacin de correcciones........................................................................121Repeticin de letras.....................................................................................121Caracteres y smbolos especiales...............................................................122

xD Especificaciones 123Especificaciones generales ...............................................................................123Soportes de impresin.......................................................................................125Fax.....................................................................................................................126Copia .................................................................................................................127Escner..............................................................................................................128Impresora...........................................................................................................129Interfaces ...........................................................................................................129Red ....................................................................................................................130Requisitos de la computadora ...........................................................................131Consumibles ......................................................................................................132

E ndice 133

xi

Tabla de contenido (Gua avanzada del usuario)La Gua avanzada del usuario explica las siguientes funciones y operaciones.

Puede consultar la Gua avanzada del usuario en el CD-ROM.

1 Configuracin generalAlmacenamiento en memoriaConfiguracin del volumen (modelos MFC)Horario de verano automtico (modelos MFC)Modo esperaPantalla LCDModo Temporizador (modelos MFC)

2 Funciones de seguridad (modelos MFC)Bloqueo de transmisin

3 Envo de un fax (modelos MFC)Opciones de envo adicionalesOperaciones adicionales de envo

4 Recepcin de un fax (modelos MFC)Recepcin en memoria (solo en blanco y negro)Operaciones de recepcin adicionales

5 Marcacin y almacenamiento de nmeros (modelos MFC)Operaciones de vozOperaciones de marcacin adicionalesFormas adicionales de almacenar nmeros

6 Impresin de informesInformes de fax (modelos MFC)Informes

7 Realizacin de copiasOpciones de copia

A Mantenimiento rutinarioLimpieza y comprobacin del equipoEmbalaje y transporte del equipo

B Glosario

C ndice

111Uso de la

documentacin 1Gracias por adquirir un equipo Brother. La lectura de la documentacin le ayudar a sacar el mximo partido a su equipo.

Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin 1

Los smbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentacin.

Informacin general 1

Negrita La tipografa en negrita identifica botones especficos del panel de control del equipo o en la pantalla de la computadora.

Cursiva La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afn.

Courier New

El texto en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.

ADVERTENCIAADVERTENCIA indica una situacin potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar la muerte o lesiones graves.

AVISOAVISO indica una situacin potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar lesiones leves o moderadas.

IMPORTANTEIMPORTANTE indica una situacin potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir daos materiales o prdida de la funcionalidad del producto.

NOTALas notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, o bien ofrecen consejos sobre cmo funcionar la operacin con otras funciones.

Los iconos de peligro por descarga elctrica le advierten de posibles descargas elctricas.

Captulo 1

2

Acceso a las utilidades de Brother (Windows 8) 1Si est utilizando una tableta con Windows 8, puede realizar las selecciones tocando la pantalla o haciendo clic con el ratn.

Una vez que est instalado el controlador de

impresora, (Brother Utilities

(Utilidades de Brother)) aparecer tanto en la pantalla Inicio como en el escritorio.

a Pulse o haga clic en Brother Utilities (Utilidades de Brother), o bien en la pantalla Inicio o en el escritorio.

b Seleccione el equipo.

c Seleccione la funcin que desea utilizar.

Acceso a la Gua avanzada del usuario y a la Gua del usuario de software y en red 1Esta Gua bsica del usuario no contiene toda la informacin acerca del equipo, como el uso de las funciones avanzadas de fax, copia, impresora, escner, PC-Fax y red. Cuando est listo para conocer la informacin detallada acerca de estas operaciones, lea la Gua avanzada del usuario y la Gua del usuario de software y en red, que estn en el CD-ROM con formato HTML.

Visualizacin de las guas del usuario 1

(Windows) 1

(Windows XP/Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2003/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2) Para visualizar la documentacin, desde

(Inicio), Todos los programas, seleccione Brother, MFC-XXXX (donde XXXX corresponde al nombre de su modelo) desde el grupo de programas y, a continuacin, seleccione Guas del usuario.

(Windows 8/Windows Server 2012)

Haga clic en (Brother Utilities

(Utilidades de Brother)) y, a continuacin, haga clic en la lista desplegable y seleccione el nombre de su modelo (si no ha sido seleccionado todava). Haga clic en Asistencia en la barra de navegacin izquierda y, a continuacin, haga clic en Guas del usuario.Si no ha instalado el software, puede encontrar la documentacin en el CD-ROM siguiendo las instrucciones:

Informacin general

3

1

a Encienda la computadora. Introduzca el CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM.

NOTASi la pantalla de Brother no aparece, vaya a Equipo (Mi PC). (En Windows 8 y Windows Server 2012: haga clic en

(Explorador de archivos) en la

barra de tareas y, a continuacin, vaya a Equipo). Haga doble clic en el icono del CD-ROM y, a continuacin, haga doble clic en start.exe.

b Si aparece la pantalla de nombres de modelos, haga clic en el nombre de su modelo.

c Si aparece la pantalla de idioma, haga clic en su idioma. Aparecer el Men superior del CD-ROM.

d Haga clic en Guas del usuario.

e Haga clic en Documentos PDF/HTML. Cuando aparezca la pantalla del pas, seleccione su pas. Una vez que haya aparecido la lista de Guas del usuario, seleccione la gua que desee leer.

(Macintosh) 1

a Encienda el Macintosh. Introduzca el CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM. Aparecer la ventana que se muestra a continuacin.

b Haga doble clic en el icono Guas del usuario.

c Seleccione el modelo del equipo y el idioma en caso necesario.

d Haga clic en Guas del usuario. Cuando aparezca la pantalla del pas, seleccione su pas.

e Una vez que haya aparecido la lista de Guas del usuario, seleccione la Gua que desee leer.

Captulo 1

4

Cmo encontrar las instrucciones sobre el escaneado 1Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Gua del usuario de software y en red Escanear ControlCenter

Guas de uso de Nuance PaperPort 12SE (Windows) Las guas de uso de Nuance

PaperPort 12SE completas se pueden encontrar en la Ayuda de la aplicacin PaperPort 12SE.

Gua del usuario de Presto! PageManager (Macintosh)

NOTAPresto! PageManager se puede descargar desde http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/PM9SEInstaller_BR_multilang2.dmg

La Gua del usuario de Presto! PageManager completa se puede encontrar en la Ayuda de la aplicacin Presto! PageManager.

Cmo encontrar las instrucciones sobre la configuracin de redes 1El equipo puede conectarse a una red inalmbrica.

Instrucciones de configuracin bsicas (uu Gua de configuracin rpida).

El punto de acceso inalmbrico o enrutador admite Wi-Fi Protected Setup o AOSS (uu Gua de configuracin rpida).

Para obtener ms informacin sobre la configuracin de redes, uu Gua del usuario de software y en red.

Informacin general

5

1Cmo acceder las guas de funciones avanzadas 1Puede visualizar y descargar estas guas desde Brother Solutions Center en: http://solutions.brother.com/.

Haga clic en Manuales desde la pgina del modelo para descargar la documentacin.

Gua de Web Connect 1En esta gua se incluye informacin til sobre el acceso a servicios de Internet desde el equipo Brother, as como la descarga de imgenes, la impresin de datos y la carga de archivos directamente desde servicios de Internet.

Gua de AirPrint 1En esta gua se incluye informacin sobre el uso de AirPrint para imprimir desde OS X v10.7.x, 10.8.x, as como desde iPhone, iPod touch, iPad u otros dispositivos iOS en el equipo Brother sin la necesidad de tener instalado un controlador de impresora.

Gua de Google Cloud Print 1En esta gua se incluye informacin sobre cmo utilizar los servicios Google Cloud Print para imprimir a travs de Internet.

Gua de impresin y escaneado con dispositivos mviles para Brother iPrint&Scan 1En esta gua se incluye informacin til sobre la impresin desde un dispositivo mvil y el escaneado desde el equipo Brother hasta un dispositivo mvil cuando est conectado a una red Wi-Fi.

Captulo 1

6

Acceso al soporte tcnico de Brother (Windows) 1Puede encontrar toda la informacin de contacto que necesite, por ejemplo el soporte tcnico de la web (Brother Solutions Center), el Servicio de atencin al cliente y los centros de servicio tcnico autorizados de Brother en Nmeros de Brother uu pgina i y en el CD-ROM.

Haga clic en Soporte tcnico de Brother en el Men superior. A continuacin, se abrir la siguiente pantalla:

Para acceder a nuestro sitio web (http://www.brother.com/), haga clic en Pgina de inicio de Brother.

Para consultar todos los nmeros de Brother, incluidos los nmeros del Servicio de atencin al cliente para EE. UU. y Canad, haga clic en Informacin de soporte tcnico.

Para acceder al centro comercial en lnea de Brother de EE. UU. (http://www.brothermall.com/), en el que puede obtener informacin adicional sobre productos y servicios, haga clic en Brother Mall.com.

Para obtener las noticias ms recientes e informacin de asistencia de productos (http://solutions.brother.com/), haga clic en Brother Solutions Center.

Para visitar nuestro sitio web en el que puede adquirir consumibles originales de Brother (http://www.brother.com/original/), haga clic en Informacin de suministros.

Para acceder a Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) para realizar descargas GRATUITAS de impresiones y proyectos de fotografas, haga clic en Brother CreativeCenter.

Para volver al Men superior, haga clic en Anterior o, si ha terminado, haga clic en Salir.

Informacin general

7

1Acceso al soporte tcnico de Brother (Macintosh) 1Puede encontrar toda la informacin de contacto que necesite, por ejemplo el soporte tcnico de la web (Brother Solutions Center), en el CD-ROM.

Haga doble clic en el icono Soporte tcnico de Brother. A continuacin, se abrir la siguiente pantalla:

Para descargar e instalar Presto! PageManager, haga clic en Presto! PageManager.

Para acceder a la pgina de Brother Web Connect, haga clic en Brother Web Connect.

Para registrar el equipo en la pgina de registro de productos Brother (http://www.brother.com/registration/), haga clic en Registro en lnea.

Para obtener las noticias ms recientes e informacin de asistencia de productos (http://solutions.brother.com/), haga clic en Brother Solutions Center.

Para visitar nuestro sitio web en el que puede adquirir consumibles originales de Brother (http://www.brother.com/original/), haga clic en Informacin de suministros.

Captulo 1

8

Informacin general del panel de control 1Los modelos MFC-J450DW, MFC-J470DW y MFC-J475DW tienen los mismos botones en el panel de control.

NOTALa mayora de las ilustraciones de esta Gua del usuario corresponden al modelo MFC-J470DW.

1 LCD (pantalla de cristal lquido)Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo.

2 Botones de modo:

FAXPermite acceder al modo Fax.

SCANPermite acceder al modo Escner.

COPYPermite acceder al modo Copia.

WEBPermite conectar el equipo Brother a un servicio de Internet pulsando .Para obtener ms informacin, uu Gua de Web Connect.

3 Botones de telfono: Redial/Pause

Permite volver a marcar los 30 ltimos nmeros a los que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa al marcar nmeros.

HookPulse esta opcin antes de marcar si desea escuchar para asegurarse de que el equipo de fax haya contestado y, a continuacin, pulse Black Start o Color Start. Pulse este botn tambin tras descolgar el auricular del telfono externo durante el semitimbre/doble timbre F/T.

1 2 8

Informacin general

9

1

4 Botones de inicio:

Black StartPermite comenzar a enviar faxes o realizar copias en blanco y negro. Asimismo, permite iniciar una operacin de escaneado (en color o en blanco y negro, en funcin de la configuracin de escaneado del software ControlCenter).

Color StartPermite comenzar a enviar faxes o realizar copias a todo color. Asimismo, permite iniciar una operacin de escaneado (en color o en blanco y negro, en funcin de la configuracin de escaneado del software ControlCenter).

5 Encendido/apagado

Pulse para encender el equipo.

Mantenga pulsado para apagar el

equipo. La pantalla LCD mostrar Apagando equipo y permanecer encendida durante unos pocos segundos antes de apagarse.Si ha conectado un telfono o un contestador externo, estar siempre disponible.

Si apaga el equipo con , este continuar

limpiando el cabezal de impresin peridicamente para mantener la calidad de impresin. Para prolongar la vida til del cabezal de impresin, economizar la tinta y mantener la calidad de impresin, debe tener el equipo conectado a la alimentacin elctrica en todo momento.

6 Stop/Exit

Detiene una operacin o sale del men.

7 6

3 4

5

Captulo 1

10

7 Teclado de marcacinUtilice estos botones para marcar nmeros de telfono y de fax, as como para introducir informacin en el equipo.

8 Botones de men:

Mientras el equipo est inactivo, puede pulsar estos botones para ajustar el volumen de timbre.

Plselo para almacenar nmeros de marcacin rpida y de grupo en la memoria del equipo.Permite guardar, buscar y marcar nmeros guardados en la memoria.

o Pulse d o c para mover el rea seleccionada hacia la izquierda o hacia la derecha en la pantalla LCD.

o

Pulse a o b para desplazarse por los mens y las opciones.

MenuPermite acceder al men principal.

ClearPlselo para borrar caracteres o volver al nivel anterior del men.

OK

Permite seleccionar una configuracin.

Pantalla LCD 1

La pantalla LCD muestra el estado actual del equipo cuando este est inactivo.

1 Estado inalmbricoUn indicador de cuatro niveles en la pantalla del modo preparado muestra la intensidad actual de la seal inalmbrica si est utilizando una conexin inalmbrica.

2 Modo de recepcinPermite visualizar el modo de recepcin: Fax (Solo fax) F/T (Fax/Tel) TAD (Contestador externo) Man (Manual)

NOTASi la funcin de timbre distintivo est activada, la pantalla LCD mostrar T/D. Para obtener ms informacin, consulte Timbre distintivo uu pgina 35.

3 TintaPermite visualizar el volumen de tinta disponible.Cuando el cartucho de tinta est a punto de agotarse o si hay algn problema, se muestra el icono de error en la tinta de color. Para obtener ms informacin, uu Gua avanzada del usuario: Comprobacin del volumen de tinta.

4 Faxes en la memoriaPermite visualizar cuntos faxes hay en la memoria.

0 Mx.

1

32

4

Informacin general

11

1

Operaciones bsicas 1

En los siguientes pasos se describe cmo cambiar una configuracin en el equipo. En este ejemplo, la configuracin del modo de recepcin se cambia de Solo fax a Fax/Tel.

a Pulse Menu.

b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Conf.recepcin.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Modo recepcin.

Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Fax/Tel.

Pulse OK.Puede visualizar la configuracin actual en la pantalla LCD:

NOTAPulse Clear si desea regresar al nivel anterior.

f Pulse Stop/Exit.

12

2Carga de papel y otros soportes de impresin 2Cargue solo un tamao y un tipo de papel a la vez en la bandeja de papel.

(Para obtener ms informacin sobre el tamao, el gramaje y el grosor del papel, consulte Seleccin del soporte de impresin correcto uu pgina 21).

a Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo.

NOTA Si la lengeta del soporte del papel (1)

est abierta, cirrela y, a continuacin, cierre el soporte del papel (2).

Si carga un tamao de papel diferente en la bandeja, tendr que cambiar la configuracin Tamao papel en el equipo al mismo tiempo.

(Consulte Tamao de papel uu pgina 18).

b Levante la cubierta de la bandeja de salida del papel (1).

c Presione ligeramente y deslice las guas de ancho del papel (1) y, a continuacin, la gua de largo del papel (2) para adaptarlas al tamao de papel. Asegrese de que las marcas triangulares (3), situadas en las guas de ancho del papel (1) y en la gua de largo del papel (2), estn alineadas con las marcas del tamao de papel que est utilizando.

Carga de papel 2

2

1

1

1

2

3

3

Carga de papel

13

2

NOTACuando utilice papel de tamao Legal, mantenga pulsado el botn de liberacin de la gua universal (1) mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel.

d Airee bien la pila de papel para evitar que se produzcan atascos y problemas en la alimentacin del papel.

NOTAAsegrese en todo momento de que el papel no est curvado o arrugado.

e Coloque cuidadosamente el papel en la bandeja con la cara de impresin hacia abajo e introduciendo el borde superior en primer lugar.Compruebe que el papel est plano en la bandeja.

IMPORTANTEEvite empujar el papel demasiado; de lo contrario, se podra levantar en la parte posterior de la bandeja y provocar problemas en la alimentacin del papel.

NOTASi desea aadir papel antes de que la bandeja se quede vaca, retire el papel de la bandeja y aplelo con el papel que est aadiendo. Asegrese en todo momento de airear bien la pila de papel antes de cargarla en la bandeja. Si aade papel sin airear la pila, es posible que el equipo alimente varias pginas a la vez.

1

Captulo 2

14

f Ajuste cuidadosamente las guas de ancho del papel (1) para adaptarlas al papel.Asegrese de que las guas de ancho del papel toquen los bordes del papel.

g Cierre la cubierta de la bandeja de salida del papel.

h Vuelva a introducir lenta y firmemente toda la bandeja de papel en el equipo.

i Mientras mantiene sujeta la bandeja de papel en ese lugar, extraiga el soporte del papel (1) hasta que quede inmovilizada en su sitio y, a continuacin, despliegue la lengeta del soporte del papel (2).

IMPORTANTENO utilice la lengeta del soporte del papel para papel de tamao Legal.

1

2

1

Carga de papel

15

2

Carga de sobres 2

Acerca de los sobres 2 Utilice sobres que pesen entre 20 y 25 lb

(80 y 95 g/m2).

Para algunos sobres, es necesario configurar los mrgenes en la aplicacin. Asegrese de realizar una impresin de prueba antes de imprimir muchos sobres.

IMPORTANTENO utilice los siguientes tipos de sobres, ya que no se alimentarn correctamente:

De estructura abombada.

Con ventanas.

Grabados en relieve.

Grapados.

Previamente impresos en el interior.

Es posible que en ocasiones ocurra algn problema en la alimentacin del papel causado por el grosor, el tamao y la forma de la solapa de los sobres que est utilizando.

Carga de sobres 2

a Antes de cargarlos, aplaste las esquinas y los laterales de los sobres para alisarlos lo mximo posible.

IMPORTANTESi los sobres son de doble cara, coloque los sobres en la bandeja de papel de uno en uno.

Pegamento Con solapa doble

Captulo 2

16

b Coloque los sobres en la bandeja de papel con el espacio para la direccin hacia abajo. Si las solapas de los sobres estn en el borde largo, cargue los sobres con la solapa hacia la izquierda, tal y como se muestra en la ilustracin. Presione ligeramente y deslice las guas de ancho del papel (1) y la gua de largo del papel (2) para adaptarlas al tamao de los sobres.

Si tiene problemas al imprimir en sobres con la solapa en el borde corto, pruebe lo siguiente: 2

a Abra la solapa del sobre.

b Coloque el sobre en la bandeja de papel con el espacio para la direccin hacia abajo y la solapa colocada, tal y como se muestra en la ilustracin.

c Seleccione Impresin inversa (Windows) o Invertir orientacin de la pgina (Macintosh) en el cuadro de dilogo del controlador de impresora y, a continuacin, ajuste el tamao y el margen en la aplicacin.Para obtener ms informacin, uu Gua del usuario de software y en red.

1

2

Carga de papel

17

2

rea no imprimible 2

El rea de impresin depender de la configuracin de la aplicacin utilizada. Los datos indican las reas no imprimibles en hojas sueltas de papel y sobres. El equipo solo puede efectuar la impresin en las reas sombreadas de hojas sueltas de papel cuando la funcin de impresin Sin bordes est disponible y activada.

Para obtener ms informacin, uu Gua del usuario de software y en red.

NOTALa funcin de impresin Sin bordes no se encuentra disponible para sobres ni para la impresin a 2 caras.

Hojas sueltas de papel Sobres

Parte superior (1) Parte izquierda (2) Parte inferior (3) Parte derecha (4)Hojas sueltas 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,12 pulg. (3 mm)

Sobres 0,87 pulg. (22 mm) 0,12 pulg. (3 mm) 0,87 pulg. (22 mm) 0,12 pulg. (3 mm)

1

3

2 4

1

3

42

Captulo 2

18

Configuracin del papel 2

Tipo de papel 2

Para obtener una calidad de impresin ptima, configure el equipo para el tipo de papel que est utilizando.

a Pulse Menu.

b Pulse a o b para seleccionar Config. gral.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Tipo de papel.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Papel normal, Papel tinta, Brother BP71, Otro brillo o Transparencia.Pulse OK.

e Pulse Stop/Exit.

NOTAEl papel sale con la cara impresa hacia arriba en la bandeja de papel de la parte delantera del equipo. Si se estn imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o se produzcan atascos de papel.

Tamao de papel 2

Puede utilizar los siguientes tamaos de papel para copias: Carta, Legal, A4, A5, Ejecutivo y Foto (4" 6")/(10 15 cm). Puede utilizar los siguientes tamaos de papel para imprimir faxes: Carta, Legal y A4. Si cambia el tamao del papel cargado en el equipo, tendr que cambiar la configuracin de Tamao papel al mismo tiempo para que el equipo pueda ajustar un fax entrante a la pgina.

a Pulse Menu.

b Pulse a o b para seleccionar Config. gral.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Tamao papel.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Carta, Legal, A4, A5, EXE o 4"x6".Pulse OK.

e Pulse Stop/Exit.

Carga de papel

19

2

Papel aceptado y otros soportes de impresin 2La calidad de impresin puede verse afectada por el tipo de papel que utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresin ptima con las opciones de configuracin seleccionadas, configure en todo momento la opcin del tipo de papel de acuerdo con el tipo de papel que haya cargado.

Puede utilizar papel normal, papel para tinta (papel estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Le recomendamos que pruebe distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Para obtener resultados ptimos, utilice papel Brother.

Al imprimir sobre papel para tinta (papel estucado), transparencias y papel satinado, asegrese de seleccionar el tipo de soporte de impresin correcto en la pestaa Bsica del controlador de impresora o en la configuracin del tipo de papel del men del equipo.

(Consulte Tipo de papel uu pgina 18).

Cuando imprima sobre papel fotogrfico Brother, cargue una hoja adicional del mismo papel fotogrfico en la bandeja de papel. Se ha incluido una hoja adicional en el paquete de papel para esta finalidad.

Si se estn imprimiendo transparencias o papel fotogrfico, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o se produzcan atascos de papel.

Evite tocar la superficie impresa del papel inmediatamente despus de la impresin, ya que es posible que la superficie no est completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

Soportes de impresin recomendados 2

Para obtener una calidad de impresin ptima, le sugerimos que utilice el papel Brother indicado en la tabla.

Le recomendamos utilizar Pelcula de transparencias 3M cuando imprima sobre transparencias.

Manipulacin y uso de soportes de impresin 2

Guarde el papel en su embalaje original y mantngalo cerrado. Mantenga el papel liso y evite exponerlo a ambientes hmedos, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

Evite tocar la cara brillante (estucada) del papel fotogrfico.

Evite tocar el papel de transparencias por ambas caras, ya que absorben fcilmente el agua y el sudor, lo que puede provocar una disminucin en la calidad del documento impreso. Las transparencias diseadas para las impresoras/copiadoras lser pueden manchar el siguiente documento. Utilice solo transparencias recomendadas para la impresin con inyeccin de tinta.

Papel Brother

Tipo de papel ArtculoPapel fotogrfico satinado Premium Plus

Carta BP71GLTR 4" 6" BP71GP20

Captulo 2

20

IMPORTANTENO utilice los siguientes tipos de papel:

Papel daado, curvado, arrugado o con forma irregular

1 Una curva de 0,08 pulg. (2 mm) o mayor puede hacer que se produzcan atascos.

Extremadamente brillante o con mucho relieve

Papel que no se pueda apilar uniformemente

Papel elaborado con fibra corta

Capacidad de papel de la cubierta de la bandeja de salida del papel 2Hasta 50 hojas de papel Carta, Legal o A4 de 20 lb (80 g/m2).

Las transparencias y el papel fotogrfico deben retirarse hoja a hoja de la cubierta de la bandeja de salida del papel para evitar que se produzcan borrones de tinta.

1

1

Carga de papel

21

2

Seleccin del soporte de impresin correcto 2

Tipo y tamao de papel para cada operacin 2

Tipo de papel Tamao de papel UtilizacinFax Copia Impresora

Hojas sueltas Carta 8 1/2 11 pulg. (215,9 279,4 mm) S S S

A4 8,3 11,7 pulg. (210 297 mm) S S S

Legal (Oficio) 8 1/2 14 pulg. (215,9 355,6 mm) S S S

Ejecutivo 7 1/4 10 1/2 pulg. (184 267 mm) S S

A5 5,8 8,3 pulg. (148 210 mm) S S

A6 4,1 5,8 pulg. (105 148 mm) S

Tarjetas Foto 4 6 pulg. (10 15 cm) S S

Foto 2L 5 7 pulg. (13 18 cm) S

Ficha 5 8 pulg. (127 203 mm) S

Sobres Sobre C5 6,4 9 pulg. (162 229 mm) S

Sobre DL 4,3 8,7 pulg. (110 220 mm) S

Com-10 4 1/8 9 1/2 pulg. (105 241 mm) S

Monarca 3 7/8 7 1/2 pulg. (98 191 mm) S

Transparencias Carta 8 1/2 11 pulg. (215,9 279,4 mm) S S

A4 8,3 11,7 pulg. (210 297 mm) S S

Legal (Oficio) 8 1/2 14 pulg. (215,9 355,6 mm) S S

A5 5,8 8,3 pulg. (148 210 mm) S S

Captulo 2

22

Gramaje, grosor y capacidad de papel 2

1 Hasta 100 hojas de papel normal de 20 lb (80 g/m2).2 El papel BP71 69 lb (260 g/m2) est especialmente diseado para los equipos de inyeccin de tinta Brother.

Tipo de papel Gramaje Grosor N. de hojas

Hojas sueltas

Papel normal De 17 a 32 lb (de 64 a 120 g/m2) De 3 a 6 mil (de 0,08 a 0,15 mm) 100 1

Papel para tinta

De 17 a 53 lb (de 64 a 200 g/m2) De 3 a 10 mil (de 0,08 a 0,25 mm) 20

Papel satinado

Hasta 58 lb (220 g/m2) Hasta 10 mil (0,25 mm) 20 2

Tarjetas Foto (4" 6")/(10 15 cm)

Hasta 58 lb (220 g/m2) Hasta 10 mil (0,25 mm) 20 2

Ficha Hasta 32 lb (120 g/m2) Hasta 6 mil (0,15 mm) 30

Sobres De 20 a 25 lb (de 80 a 95 g/m2) Hasta 20 mil (0,52 mm) 10

Transparencias 10

23

3

3

Cmo cargar documentos 3Puede enviar un fax, hacer copias y escanear desde la unidad ADF (alimentador automtico de documentos) y desde el cristal de escaneado.

Uso de la unidad ADF 3

La unidad ADF tiene capacidad para 20 pginas, que se alimentan de una en una. Utilice papel que se encuentre entre los tamaos y los gramajes mostrados en la tabla. Asegrese en todo momento de airear bien las pginas antes de colocarlas en la unidad ADF.

Tamaos y gramaje de los documentos 3

Cmo cargar documentos 3

IMPORTANTE NO tire del documento mientras se est

alimentando.

NO utilice papel curvado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

NO utilice cartulina, papel de peridico ni tela.

Asegrese de que los documentos con tinta o corrector lquido estn completamente secos.

a Despliegue el soporte de documentos de la unidad ADF (1).

b Airee bien las pginas.

c Ajuste las guas del papel (1) al ancho del documento.

Carga de documentos 3

Longitud: de 5,8 a 14 pulg. (de 148 a 355,6 mm)

Ancho: de 5,8 a 8,5 pulg. (de 148 a 215,9 mm)

Gramaje: de 17 a 24 lb (de 64 a 90 g/m2)

1

1

Captulo 3

24

d Coloque el documento, cara abajo, introduciendo el borde superior en primer lugar en la unidad ADF, debajo de las guas, hasta que en la pantalla se muestre ADF listo. y note que el documento toca los rodillos de alimentacin.

IMPORTANTENO deje un documento grueso en el cristal de escaneado. Si lo hace, es posible que la unidad ADF se atasque.

e Tras haber utilizado la unidad ADF, cierre el soporte de documentos de la unidad ADF. Baje la parte superior izquierda del soporte de documentos de la unidad ADF para cerrarlo completamente.

Uso del cristal de escaneado 3

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar faxes, copiar o escanear pginas de un libro, o bien pginas de una en una.

Tamaos de documentos admitidos 3

Cmo cargar documentos 3

NOTAPara utilizar el cristal de escaneado, la unidad ADF debe estar vaca.

a Levante la cubierta de documentos.

b Utilizando las guas para documentos superior e izquierda, coloque el documento cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal de escaneado.

1 cubierta de documentos

c Cierre la cubierta de documentos.

IMPORTANTESi va a escanear un libro o un documento grueso, NO cierre la cubierta de golpe ni la presione.

Longitud: Hasta 11,7 pulg. (297 mm)

Ancho: Hasta 8,5 pulg. (215,9 mm)

Gramaje: Hasta 4,4 lb (2 kg)

1

Carga de documentos

25

3

rea que no se puede escanear 3

El rea de escaneado vara en funcin de la configuracin de la aplicacin utilizada. Los datos indican las reas que no se pueden escanear.

1 El rea que no se puede escanear es de 0,04 pulg. (1 mm) cuando se utiliza la unidad ADF.

Utilizacin Tamao del documento

Parte superior (1)

Parte inferior (3)

Parte izquierda (2)

Parte derecha (4)

Fax Carta 0,12 pulg. (3 mm)

0,16 pulg. (4 mm)Legal

(Oficio)

A4 0,12 pulg. 1 (3 mm)

Copia Todos los tamaos de papel

0,12 pulg. (3 mm)

0,12 pulg. (3 mm)

Escaneado 0,04 pulg. (1 mm)

0,04 pulg. (1 mm)

1

3

2 4

26

4Cmo enviar un fax 4En los pasos siguientes se describe cmo enviar un fax.

a Realice una de las siguientes acciones para cargar el documento:

Coloque el documento cara abajo en la unidad ADF. (Consulte Uso de la unidad ADF uu pgina 23).

Cargue el documento cara abajo en el cristal de escaneado. (Consulte Uso del cristal de escaneado uu pgina 24).

NOTA Para enviar faxes en color con varias

pginas, utilice la unidad ADF.

Si enva un fax en blanco y negro desde la unidad ADF mientras la memoria est llena, se enviar en tiempo real.

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax pginas de un libro, de una en una. El documento puede tener un tamao Carta o A4 como mximo.

Puesto que solo se puede escanear una pgina a la vez, es ms fcil utilizar la unidad ADF para enviar un documento de varias pginas.

b Pulse (FAX).

La pantalla LCD muestra:

c Puede cambiar la siguiente configuracin de envo de fax. Pulse a o b para desplazarse por las configuraciones de fax. Cuando aparezca la configuracin que desea cambiar, pulse OK y seleccione la opcin adecuada.

(Gua bsica del usuario)Para obtener informacin sobre cmo cambiar las siguientes configuraciones de envo de faxes, consulte las pginas 27 a 28.

Tamao del rea de escaneado Transmisin de fax en color Informe Verificacin de la

transmisin (configuracin)

(Gua avanzada del usuario)Para operaciones y configuraciones de envo de fax ms avanzadas (uu Gua avanzada del usuario: Envo de un fax (modelos MFC)). Contraste Resolucin de fax Ajustar nueva configuracin

predeterminada Restablecer a la configuracin

predeterminada de fbrica Enviar un fax al final de una llamada Multienvo Transmisin en tiempo real Modo satlite Cancelacin de trabajos en espera

d Introduzca el nmero de fax.Con el teclado de marcacinUso de la libreta de direcciones Libreta

Con el historial de llamadas Llamada saliente Hist. ID llamada

Envo de un fax 4

Envo de un fax

27

4

e Pulse Black Start o Color Start.

Envo de faxes desde la unidad ADF 4 El equipo comienza a escanear y

enviar el documento.

Envo de faxes desde el cristal de escaneado 4 Si pulsa Black Start, el equipo

comienza a escanear la primera pgina. Vaya al paso f.

Si ha pulsado Color Start, la pantalla LCD le preguntar si desea enviar un fax en color. Pulse 1 para seleccionar Fax color y as confirmar que desea hacerlo. El equipo comienza a escanear y enviar el documento.

f Cuando en la pantalla LCD se le pregunte Siguient pgina?, realice una de las acciones siguientes:

Para enviar una sola pgina, pulse 2 para seleccionar No(Enviar) (o pulse Black Start de nuevo).El equipo comienza a enviar el documento.

Para enviar ms de una pgina, pulse 1 para seleccionar S y vaya al pasog.

g Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneado.Pulse OK.El equipo comienza a escanear la pgina. (Repita los pasosf y g para cada pgina adicional).

h Una vez escaneadas todas las pginas, pulse 2 o Black Start para comenzar.

Detencin del envo de faxes 4

Para detener el envo de faxes, pulse Stop/Exit.

Configuracin del tamao del cristal de escaneado para el envo de faxes 4

Si los documentos son de tamao A4, es necesario configurar el tamao de escaneado como A4. En caso contrario, faltar la parte inferior de los faxes.

a Cargue el documento.

b Pulse (FAX).

c Pulse a o b para seleccionar Config. avanzada.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Tamao rea escan.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Carta o A4.Pulse OK y, a continuacin, pulse Clear.

f Introduzca el nmero de fax.

g Pulse Black Start o Color Start.

NOTA Puede guardar la configuracin ms

utilizada establecindola como la configuracin predeterminada. (uu Gua avanzada del usuario: Ajuste de los cambios como la nueva configuracin predeterminada).

Esta configuracin solo se encuentra disponible para el envo de documentos desde el cristal de escaneado.

Captulo 4

28

Transmisin de fax en color 4

El equipo puede enviar faxes en color a equipos que admitan esta funcin.Los faxes en color no pueden almacenarse en la memoria del equipo. Al enviar un fax en color, el equipo lo enviar en tiempo real (incluso si Trans.t.real est configurado como No).

Cancelacin de un fax en curso 4

Si desea cancelar un fax mientras el equipo lo est escaneando, marcando o enviando, pulse Stop/Exit.

Informe Verificacin de la transmisin 4

El informe Verificacin de la transmisin se puede utilizar como comprobante del envo de faxes. Este informe muestra el nombre o el nmero de fax del remitente, la fecha y la hora de la transmisin, la duracin de la transmisin, el nmero de pginas enviadas y si la transmisin se ha realizado correcta o incorrectamente.Hay varias configuraciones disponibles para el informe Verificacin de la transmisin: S: imprime un informe cada vez que se

enva un fax. S+Imagen: imprime un informe cada

vez que se enva un fax. En el informe, aparece parte de la primera pgina del fax.

No: imprime un informe si el fax no se enva debido a un error de transmisin. El informe tambin se imprimir si enva un fax en color que el equipo receptor imprima en blanco y negro. No es la configuracin predeterminada.

No+Imagen: imprime un informe si el fax no se enva debido a un error de transmisin. El informe tambin se imprimir si enva un fax en color que el equipo receptor imprime en blanco y negro. En el informe, aparece parte de la primera pgina del fax.

a Pulse Menu.

b Pulse a o b para seleccionar Fax.Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Ajus. Informes.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Transmisin.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar S, S+Imagen, No o No+Imagen.Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit.

NOTA Si selecciona S+Imagen o No+Imagen,

la imagen solo aparecer en el informe Verificacin de la transmisin si la Transmisin en tiempo real est configurada como No. La imagen no aparecer en el informe cuando enve un fax en color. (uu Gua avanzada del usuario: Transmisin en tiempo real).

Si la transmisin se realiza correctamente, aparecer OK junto a RESULT en el informe Verificacin de la transmisin. Si la transmisin no se realiza correctamente, aparecer ERROR junto a RESULT.

29

5

5

Modos de recepcin 5

Seleccin del modo de recepcin correcto 5

El modo de recepcin correcto est determinado por los dispositivos externos y los servicios de suscripcin telefnicos (correo de voz, timbre distintivo, etc.) que se utilizarn en la misma lnea que el equipo Brother.

Recepcin de un fax 5

Utilizar un nmero de timbre distintivo para la recepcin de faxes?

Brother utiliza el trmino timbre distintivo, pero las distintas compaas telefnicas pueden tener otros nombres para este servicio como, por ejemplo, timbre personalizado, RingMaster, tono personalizado, timbre para adolescentes, identificacin de timbre, identificacin de llamada, datos de identificacin de llamada, timbre inteligente, SimpleBiz Fax y nmero de telfono alternativo. (Consulte Timbre distintivo uu pgina 35 para obtener instrucciones sobre la configuracin del equipo utilizando esta funcin).

Utilizar correo de voz en la misma lnea telefnica que el equipo Brother?

Si tiene correo de voz en la misma lnea telefnica que el equipo Brother, es muy probable que este servicio y el equipo Brother entren en conflicto al recibir llamadas entrantes. (Consulte Correo de voz uu pgina 34 para obtener instrucciones sobre la configuracin del equipo utilizando este servicio).

Utilizar un contestador automtico en la misma lnea telefnica que el equipo Brother?

Su contestador automtico (TAD) externo contestar automticamente todas las llamadas. Los mensajes de voz se almacenan en el TAD externo y los mensajes de fax se imprimen. Seleccione Contestador ext. como modo de recepcin. (Consulte Conexin de un TAD (contestador automtico) externo uu pgina 38).

Utilizar el equipo Brother en una lnea de fax dedicada?

El equipo contestar automticamente todas las llamadas como faxes. Seleccione Solo fax como modo de recepcin. (Consulte Solo fax uu pgina 31).

Utilizar el equipo Brother en la misma lnea que su telfono? Desea recibir llamadas de voz y faxes automticamente? El modo Fax/Tel se utiliza cuando el equipo Brother y el telfono comparten la misma lnea. Seleccione Fax/Tel como modo de recepcin. (Consulte Fax/Tel uu pgina 31). Nota importante: no podr recibir mensajes de voz en el servicio de correo de voz o en un contestador automtico si selecciona el modo Fax/Tel.Espera recibir muy pocos faxes? Seleccione Manual como modo de recepcin. En este caso, usted controla la lnea telefnica y debe contestar todas las llamadas personalmente. (Consulte Manual uu pgina 31).

Captulo 5

30

Para configurar el modo de recepcin, siga las instrucciones:

a Pulse Menu.


c Pulse a o b para seleccionar Conf.recepcin.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Modo recepcin.Pulse OK.

NOTASi no puede cambiar el modo de recepcin, asegrese de que la funcin de timbre distintivo est configurada como No. (Consulte Desactivacin del timbre distintivo uu pgina 37).

e Pulse a o b para seleccionar Solo fax, Fax/Tel, Contestador ext. o Manual.Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit.

Recepcin de un fax

31

5

Uso de los modos de recepcin 5Algunos modos de recepcin contestan de forma automtica (Solo fax y Fax/Tel). Si lo desea, cambie el nmero de timbres antes de usar estos modos. (Consulte Nmero de timbres uu pgina 32).

Solo fax 5

En el modo Solo fax, todas las llamadas se contestarn automticamente como llamadas de fax.

Fax/Tel 5

El modo Fax/Tel le ayuda a administrar las llamadas entrantes, reconociendo si son de fax o de voz y gestionndolas de una de las siguientes maneras:

Los faxes se recibirn automticamente. Las llamadas de voz sonarn con el

timbre F/T para indicarle que descuelgue el telfono. El timbre F/T es un semitimbre/doble timbre rpido emitido por el equipo.

Si utiliza el modo Fax/Tel, consulte Duracin del timbre F/T (solo modo Fax/Tel) uu pgina 32 y Nmero de timbres uu pgina 32.

Manual 5

El modo Manual desactiva todas las funciones de contestacin automtica a menos que utilice el servicio de timbre distintivo.

Para recibir un fax en modo Manual, descuelgue el auricular del telfono externo o pulse Hook. Cuando oiga los tonos de fax (pitidos cortos repetidos), pulse Black Start o Color Start y, a continuacin, pulse 2 para seleccionar Recibir. Tambin puede utilizar la funcin Recepcin fcil para recibir faxes descolgando el auricular en la misma lnea que el equipo.

(Consulte Recepcin fcil uu pgina 33).

Contestador externo 5

El modo Contestador ext. permite que un contestador externo administre las llamadas entrantes. Las llamadas entrantes se gestionarn de una de las siguientes maneras:

Los faxes se recibirn automticamente. Los interlocutores de llamadas de voz

pueden registrar un mensaje en el TAD externo.

Para conectar el TAD externo, consulte Conexin de un TAD (contestador automtico) externo uu pgina 38.

Captulo 5

32

Configuracin del modo de recepcin 5

Nmero de timbres 5

La opcin Nm. timbres define el nmero de veces que suena el equipo antes de contestar en el modo Solo fax o Fax/Tel. Si dispone de telfonos externos o extensiones en la misma lnea que el equipo, mantenga la configuracin de nmero de timbres en 4 timbres.

(Consulte Uso de telfonos externos y extensiones telefnicas uu pgina 41 y Recepcin fcil uu pgina 33).

a Pulse Menu.



d Pulse a o b para seleccionar Nm. timbres.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar el nmero de veces que sonar el equipo antes de que conteste (0, 1, 2, 3 o 4).Pulse OK.Si selecciona 0, el equipo contestar inmediatamente y la lnea no sonar ninguna vez.

f Pulse Stop/Exit.

Duracin del timbre F/T (solo modo Fax/Tel) 5

Cuando alguien llama al equipo, usted y su interlocutor oirn el timbre telefnico normal. El nmero de timbres se establece mediante la configuracin de nmero de timbres. Si la llamada es de fax, el equipo la recibir; sin embargo, si se trata de una llamada de voz, el equipo emitir el timbre F/T (un semitimbre/doble timbre rpido) durante el tiempo que haya establecido en la configuracin Dur. timbre F/T. Si oye el timbre F/T, significa que tiene una llamada de voz en la lnea.Debido a que el equipo emite el timbre F/T, las extensiones telefnicas y los telfonos externos no sonarn; sin embargo, todava puede contestar la llamada en cualquier telfono utilizando un cdigo remoto.(Para obtener ms informacin, consulte Uso de cdigos remotos uu pgina 42).

a Pulse Menu.



d Pulse a o b para seleccionar Dur.Timbre F/T.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar el tiempo que debe sonar el equipo para indicar que se trata de una llamada de voz (20, 30, 40 o 70 segundos).Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit.

NOTAIncluso si la persona que llama cuelga mientras est sonando el semitimbre/doble timbre, el equipo continuar sonando durante el perodo establecido.

Recepcin de un fax

33

5

Recepcin fcil 5

Si la funcin Recepcin fcil est configurada como S: 5El equipo puede recibir un fax automticamente, incluso si usted contesta la llamada. Cuando vea el mensaje Recibiendo en la pantalla LCD u oiga un clic a travs del auricular que est utilizando, simplemente cuelgue el auricular. El equipo se encargar del resto.

Si la funcin Recepcin fcil est configurada como No: 5Si se encuentra cerca del equipo y usted contesta una llamada primero descolgando el auricular externo, pulse Black Start o Color Start y, a continuacin, pulse 2 para recibir el fax.

Si ha contestado desde una extensin telefnica, pulse l 5 1. (Consulte Uso de telfonos externos y extensiones telefnicas uu pgina 41).

NOTA Si esta funcin est configurada como S,

pero el equipo no conecta una llamada de fax al descolgar un telfono externo o contestar desde una extensin telefnica, pulse el cdigo de recepcin de fax l 5 1.

Si enva faxes desde una computadora a travs de la misma lnea telefnica y el equipo los intercepta, configure la funcin Recepcin fcil como No.

a Pulse Menu.



d Pulse a o b para seleccionar Recep. fcil.Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar S (o No).Pulse OK.

f Pulse Stop/Exit.

34

6Servicios telefnicos 6El equipo es compatible con los servicios de suscripcin de ID de llamada y timbre distintivo que muchas compaas telefnicas ofrecen.

Algunas funciones como Correo de voz, Llamada en espera, Llamada en espera/ID de llamada, RingMaster, servicios de contestador automtico, sistemas de alarma u otras funciones personalizadas, si estn en una sola lnea telefnica, pueden provocar problemas en el funcionamiento del equipo. Si tiene correo de voz en la lnea telefnica, lea detenidamente la siguiente informacin.

Correo de voz 6

Si tiene correo de voz en la misma lnea telefnica que el equipo Brother, este servicio y el equipo Brother entrarn en conflicto al recibir llamadas entrantes.

Por ejemplo, si el servicio de correo de voz se ha configurado para contestar tras 4 timbres y el equipo Brother tras 2 timbres, el equipo Brother contestar primero. Esto impedir a los interlocutores dejar un mensaje en el servicio de correo de voz.

Asimismo, si el equipo Brother se ha configurado para contestar tras 4 timbres y el servicio de correo de voz tras 2 timbres, el servicio de correo de voz contestar primero. Esto impedir que el equipo Brother reciba faxes entrantes, puesto que el servicio de correo de voz no puede volver a transferir el fax entrante al equipo Brother.

Para evitar conflictos entre el equipo Brother y el servicio de correo de voz, realice una de las siguientes acciones:

Consiga el servicio de timbre distintivo de su compaa telefnica. El timbre distintivo es una funcin disponible en el equipo Brother que permite que una persona con una sola lnea reciba llamadas de fax y de voz a travs de dos nmeros de telfono diferentes en esa sola lnea.

Brother utiliza el trmino timbre distintivo, pero las compaas telefnicas usan otros nombres para este servicio como, por ejemplo, timbre personalizado, tono personalizado, timbre inteligente, RingMaster, identificacin de timbre, identificacin de llamada, datos de identificacin de llamada, timbre para adolescentes, SimpleBiz Fax y nmero de telfono alternativo. Este servicio establece un segundo nmero de telfono en la misma lnea que su nmero de telfono existente y cada nmero tiene su propio patrn de timbre. Por lo general, el nmero original suena con el patrn de timbre estndar y se utiliza para recibir llamadas de voz, mientras que el segundo nmero suena con un patrn de timbre diferente y se utiliza para recibir faxes. (Consulte Timbre distintivo uu pgina 35).

O BIENConfigure el modo de recepcin del equipo Brother en Manual. El modo Manual requiere que conteste cada llamada entrante si desea recibir un fax. Si la llamada entrante es una llamada telefnica, termine la llamada como lo hara normalmente. Si oye tonos de envo de fax, debe transferir la llamada al equipo Brother. (Consulte Uso de telfonos externos y extensiones telefnicas uu pgina 41). Las llamadas de fax y de voz no contestadas irn al correo de voz. (Para configurar el equipo en modo Manual, consulte Seleccin del modo de recepcin correcto uu pgina 29).

Servicios telefnicos y dispositivos externos 6

Servicios telefnicos y dispositivos externos

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6

Timbre distintivo 6

El timbre distintivo es una funcin del equipo Brother que permite que una persona con una sola lnea reciba llamadas de fax y de voz a travs de dos nmeros de telfono diferentes en esa sola lnea. Brother utiliza el trmino timbre distintivo, pero las compaas telefnicas usan otros nombres para este servicio como, por ejemplo, timbre inteligente, RingMaster o identificacin de timbre. Este servicio establece un segundo nmero de telfono en la misma lnea que su nmero de telfono existente y cada nmero tiene su propio patrn de timbre. Por lo general, el nmero original suena con el patrn de timbre estndar y se utiliza para recibir llamadas de voz, mientras que el segundo nmero suena con un patrn de timbre diferente y se utiliza para recibir faxes.

NOTA Debe contratar el servicio de timbre

distintivo de su compaa telefnica antes de programar el equipo para la utilizacin del servicio.

Llame a su compaa telefnica para obtener informacin sobre la disponibilidad y las tarifas.

Qu hace el servicio de timbre distintivo de la compaa telefnica?6El servicio de timbre distintivo le permite tener ms de un nmero en la misma lnea telefnica. Si necesita ms de un nmero de telfono, este servicio es ms barato que pagar una lnea adicional. Cada nmero de telfono tiene su propio patrn de timbre distintivo, de modo que pueda saber qu nmero de telfono est sonando. Esta es una forma de tener un nmero de telfono separado para el equipo.

Qu hace el servicio de timbre distintivo de Brother? 6El equipo Brother tiene una funcin de timbre distintivo que permite utilizar el equipo para sacar el mximo partido al servicio de timbre distintivo de la compaa telefnica. El nuevo nmero de telfono de la lnea solo podr recibir faxes.

Tiene servicio de correo de voz? 6Si tiene correo de voz en la misma lnea telefnica que el equipo Brother, es muy probable que este servicio y el equipo Brother entren en conflicto al recibir llamadas entrantes. Sin embargo, la funcin de timbre distintivo permite utilizar ms de un nmero en la lnea, de modo que el servicio de correo de voz y el equipo pueden funcionar juntos sin problemas. Si cada uno tiene un nmero de telfono individual, ninguno interferir con las operaciones del otro.

Si decide contratar el servicio de timbre distintivo de la compaa telefnica, tendr que seguir las instrucciones de Registro del patrn de timbre distintivo para registrar el nuevo patrn de timbre distintivo que se le proporcionar. As es como el equipo puede reconocer las llamadas entrantes.

NOTAPuede cambiar o cancelar el patrn de timbre distintivo en cualquier momento. Puede desactivarlo temporalmente y volverlo a activar posteriormente. Cuando consiga un nuevo nmero de fax, asegrese de reiniciar esta funcin.

Captulo 6

36

Antes de seleccionar el patrn de timbre que desea registrar 6Solo puede registrar un patrn de timbre distintivo con el equipo. Algunos patrones de timbres no se pueden registrar. Los patrones de timbres de la tabla son compatibles con el equipo Brother. Registre el patrn proporcionado por su compaa telefnica.

NOTAAl patrn de timbre #1 generalmente se le denomina corto-corto y es el que se utiliza ms habitualmente.Si el patrn de timbre recibido no aparece en esta tabla, llame a la compaa telefnica y solicite uno de los patrones anteriores.

El equipo contestar solo las llamadas realizadas a su nmero registrado.

Los dos primeros timbres no suenan en el equipo. Esto se debe a que el equipo debe escuchar el patrn de timbre para compararlo con el patrn registrado. Sonarn los dems telfonos de la misma lnea.

Si programa el equipo correctamente, este reconocer el patrn de timbre registrado del nmero de fax en 2 tonos de timbre y, a continuacin, contestar con tonos de fax. Cuando se llama al nmero de voz, el equipo no contestar.

Registro del patrn de timbre distintivo 6Muy importante!Una vez que haya configurado la funcin de timbre distintivo como S, el nmero de timbre distintivo recibir faxes automticamente. En la pantalla LCD aparecer T/D y en la configuracin del modo de recepcin aparecer Manual. No puede cambiar el modo de recepcin de T/D (Manual) a otro modo de recepcin mientras la funcin de timbre distintivo est configurada en S. As se garantiza que el equipo Brother solo responder al nmero de timbre distintivo y no interferir cuando el nmero de telfono principal reciba llamadas.

a Pulse Menu.


c Pulse a o b para seleccionar Varios.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Distintivo.Pulse OK.

e Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar S.Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar Conf Ring Dis. Pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionar el patrn de timbre almacenado que desea utilizar.Pulse OK.(Oir cada patrn de timbre a medida que seleccione su nmero. Asegrese de seleccionar el patrn que la compaa telefnica le proporcion).

i Pulse Stop/Exit.Ahora la funcin de timbre distintivo est configurada como S.

Patrn de timbre

Timbres

1 corto-corto o largo-largo

2 corto-largo-corto

3 corto-corto-largo

4 muy largo (patrn normal)


37

6

Desactivacin del timbre distintivo 6

a Pulse Menu.


c Pulse a o b para seleccionar Varios.Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Distintivo.Pulse OK.Permite visualizar la configuracin actual.

e Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar No.Pulse OK.

g Pulse Stop/Exit.

NOTASi desactiva la funcin de timbre distintivo, el equipo se configurar en modo Manual. Ser necesario volver a configurar el modo de recepcin. (Consulte Seleccin del modo de recepcin correcto uu pgina 29).

Voz sobre IP (VoIP) 6

VoIP es un tipo de sistema telefnico que utiliza una conexin a Internet en lugar de una lnea telefnica tradicional. Las compaas telefnicas agrupan con frecuencia VoIP junto con servicios de Internet y cable.

Es posible que el equipo no funcione con algunos sistemas VoIP. Si desea utilizar el equipo para enviar y recibir faxes en un sistema VoIP, asegrese de que un extremo del cable telefnico est conectado a la conexin LINE del equipo. El otro extremo del cable puede conectarse a un mdem, caja de interfaz, adaptador telefnico, divisor u otro dispositivo similar.

Captulo 6

38

Si tiene alguna duda sobre cmo conectar el equipo al sistema VoIP, llame a su proveedor de VoIP.

Una vez conectado el equipo al sistema VoIP, pulse Hook para verificar que el equipo tiene tono de marcacin. Si el equipo no tiene tono de marcacin, llame a su proveedor de VoIP.

Si tiene problemas para enviar o recibir faxes en un sistema VoIP, le recomendamos que cambie la velocidad del mdem del equipo a la configuracin Bsic(paraVoIP) (consulte Interferencias en lnea telefnica / VoIP uu pgina 98).

Conexin de un TAD (contestador automtico) externo 6Si lo desea, puede conectar un contestador automtico externo. Sin embargo, si tiene conectado un TAD externo en la misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo, el TAD contestar todas las llamadas y el equipo escuchar los tonos de llamada de fax (CNG). Si los detecta, el equipo se encargar de contestar la llamada y recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo dejar que el TAD contine reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que suenen cuatro timbres (el nmero de timbres recomendado es dos). El equipo no podr detectar los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, solo quedarn entre 8 y 10 segundos de tonos CNG para que se inicie el intercambio de protocolos de fax. Asegrese de seguir al pie de la letra las instrucciones indicadas en esta gua para grabar el mensaje saliente. No le recomendamos que utilice la funcin de ahorro de tarifa con el contestador automtico externo si el nmero de timbres es superior a cinco.


39

6

NOTA Si no recibe todos los faxes, acorte la

configuracin del nmero de timbres del TAD externo.

Si se suscribe al servicio de timbre distintivo de la compaa telefnica:Puede conectar un TAD externo a otra toma de la pared solo si se suscribe al servicio de timbre distintivo de la compaa telefnica, ha registrado el patrn de timbre distintivo en el equipo y utiliza ese nmero como nmero de fax. La configuracin recomendada es un mnimo de cuatro timbres en el TAD externo cuando dispone del servicio de timbre distintivo de la compaa telefnica. No puede utilizar la configuracin de ahorro de tarifa.

Si no se suscribe al servicio de timbre distintivo:Debe enchufar el TAD en la conexin EXT. del equipo. Si el TAD est enchufado a la toma de la pared, tanto el equipo como el TAD intentarn controlar la lnea telefnica. (Consulte la ilustracin).

Antes de conectar el TAD externo, extraiga la cubierta protectora (2) de la conexin EXT. del equipo.

1 TAD2 Cubierta protectoraCuando el TAD contesta una llamada, la pantalla LCD muestra Telfono.

IMPORTANTENO conecte un TAD en otro punto de la misma lnea telefnica.

Conexiones 6

El contestador externo se debe enchufar en la conexin denominada EXT. El equipo no puede funcionar correctamente si conecta el TAD en una toma de la pared (a menos que utilice el servicio de timbre distintivo).

a Con ambas manos, use las lengetas de plstico de ambos lados del equipo para levantar la cubierta del escner hasta la posicin de apertura.

b Enchufe el cable de la lnea telefnica desde la toma de telfono de la pared hasta la conexin denominada LINE.

c Retire la cubierta protectora (1) de la conexin EXT. y, a continuacin, conecte el cable de la lnea telefnica desde el TAD externo hasta la conexin EXT. (Asegrese de que este cable est conectado al TAD en la conexin de lnea telefnica del TAD y no en la conexin del auricular).

1

1

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Captulo 6

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d Introduzca con cuidado el cable de la lnea telefnica en el canal que dirige el cable y extrigalo por la parte posterior del equipo.

e Levante la cubierta del escner para liberar el bloqueo. Empuje suavemente hacia abajo el soporte de la cubierta del escner y cierre la cubierta del escner con ambas manos.

f Configure el TAD externo en cuatro timbres o menos. (La configuracin de nmero de timbres no se aplica en este caso).

g Grabe el mensaje saliente en el TAD externo.

h Configure el TAD para que conteste las llamadas.

i Configure el modo de recepcin como Contestador ext. (Consulte Seleccin del modo de recepcin correcto uu pgina 29).

Grabacin de un mensaje saliente (OGM) en el TAD externo 6

La sincronizacin es importante al grabar este mensaje. La manera en que registre este mensaje afectar tanto a la recepcin manual como a la recepcin automtica de faxes.

a Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta manera, el equipo tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisin automtica, antes de que se interrumpan).

b Limite la duracin del mensaje a 20 segundos.

c Finalice el mensaje de 20 segundos proporcionando el cdigo de recepcin de fax para las personas que envan faxes manuales. Por ejemplo: Despus del pitido, deje un mensaje o enve un fax pulsando l 5 1 y Start.

NOTALe recomendamos que comience el mensaje saliente con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo no puede detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante. Puede intentar omitir esta pausa, pero si el equipo tiene problemas de recepcin, deber volver a grabar el mensaje saliente para incluirla.

Conexiones de lneas mltiples (PBX) 6

Le recomendamos que solicite a la compaa que instal su centralita PBX que conecte el equipo. Si dispone de un sistema de lneas mltiples, le recomendamos solicitar a la compaa que lo instal que conecte la unidad a la ltima lnea del sistema. De esta manera, puede evitar que el equipo se active cada vez que reciba llamadas telefnicas. Si una operadora va a contestar todas las llamadas entrantes, le recomendamos que configure el modo de recepcin como Manual.No garantizamos que el equipo vaya a funcionar correctamente en todos los casos si est conectado a una centralita PBX. En caso de que haya problemas al enviar o recibir faxes, deber informar primero a la compaa que gestiona su centralita PBX.


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6

Extensiones telefnicas y telfono externo 6

Conexin de un telfono externo 6

Puede conectar un telfono diferente (2) al equipo, tal y como se indica en el diagrama.

Antes de conectar el telfono externo, extraiga la cubierta protectora (3) de la conexin EXT.

Conecte el cable de la lnea telefnica a la conexin denominada EXT. en el interior del equipo.

Introduzca con cuidado el cable de la lnea telefnica en el canal que dirige el cable y extrigalo por la parte posterior del equipo.

1 Extensin telefnica2 Telfono externo3 Cubierta protectora

Uso de telfonos externos y extensiones telefnicas 6

Uso de extensiones telefnicasSi responde a una llamada de fax desde una extensin telefnica, puede hacer que el equipo reciba el fax pulsando el cdigo de recepcin de fax l 5 1. Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con semitimbres/dobles timbres para avisarle, puede contestar desde una extensin telefnica pulsando el cdigo de contestacin telefnica # 5 1. (Consulte Duracin del timbre F/T (solo modo Fax/Tel) uu pgina 32).

Uso de un telfono externo (conectado a la conexin EXT. del equipo)Si contesta una llamada de fax desde un telfono externo conectado a la conexin EXT. del equipo, puede hacer que el equipo reciba el fax pulsando Black Start o Color Start y 2 para seleccionar Recibir.Tambin puede utilizar el cdigo de recepcin de fax l 5 1.Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con semitimbres/dobles timbres para que usted se ocupe de esta, puede contestar desde un telfono externo pulsando Hook.

Si responde a una llamada y no oye a nadie: 6D por hecho que est recibiendo un fax manual.

Pulse l 5 1 y espere a escuchar los pitidos o a que la pantalla LCD muestre Recibiendo y, a continuacin, cuelgue.

NOTATambin puede utilizar la funcin Recepcin fcil para que el equipo responda automticamente a la llamada. (Consulte Recepcin fcil uu pgina 33).

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1

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Captulo 6

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Uso de un telfono externo inalmbrico que no sea de Brother 6

Si tiene un telfono inalmbrico que no sea de Brother conectado a la conexin EXT. del equipo y, por lo general, tiene el auricular inalmbrico a mano, le resultar ms fcil contestar las llamadas durante el nmero de timbres.

Si, en cambio, deja que el equipo conteste primero, tendr que ir al equipo para pulsar Hook y transferir la llamada al auricular inalmbrico.

Uso de cdigos remotos 6

Cdigo de recepcin de fax 6Si contesta una llamada de fax en una extensin telefnica, puede indicar al equipo que la reciba marcando el cdigo de recepcin de fax l 5 1. Espere a or los pitidos largos y vuelva a colgar el auricular. (Consulte Recepcin fcil uu pgina 33).

Si contesta una llamada de fax desde un telfono externo conectado a la conexin EXT. del equipo, puede hacer que el equipo reciba el fax pulsando Black Start o Color Start y 2 para seleccionar Recibir.

Cdigo de contestacin telefnica 6Si recibe una llamada de voz y el equipo est en modo Fax/Tel, empezar a sonar el timbre F/T (semitimbre/doble timbre) despus del nmero inicial de timbres. Si contesta la llamada en una extensin telefnica, puede desactivar el timbre F/T pulsando # 5 1 (asegrese de que lo pulsa mientras suenan los timbres).

Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con semitimbres/dobles timbres para que usted se ocupe de esta, puede contestar desde el telfono externo conectado a la toma EXT. del equipo pulsando Hook.

Cambio de cdigos remotos 6El cdigo de recepcin de fax predeterminado es l 5

manual brother mfc-j475dw

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