manual brother 9970

GUA AVANZADA DEL USUARIO

MFC-9970CDW

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Avisos sobre seguridad y legales

Lea primero esta Gua. Lea las instrucciones de seguridad antes de configurar el equipo. Consulte esta Gua para consultar las marcas comerciales y las limitaciones legales.

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Gua de configuracin rpida Siga las instrucciones para configurar el equipo e instalar los controladores y el software del sistema operativo y el tipo de conexin que est utilizando.

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Gua bsica del usuario Para obtener informacin sobre las funciones bsicas de fax, copia, escaneado e impresin directa y cmo sustituir los consumibles. Consulte las sugerencias de solucin de problemas.

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Gua avanzada del usuario Para obtener informacin sobre las operaciones ms avanzadas de fax, copia, funciones de seguridad, informes de impresin y realizacin del mantenimiento rutinario.

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Gua del usuario de software Siga estas instrucciones para realizar las funciones de impresin, escaneado, escaneado en red, configuracin remota, PC-Fax y para utilizar la utilidad Brother Control Center (Centro de control de Brother).


Glosario de red Esta Gua proporciona informacin bsica acerca de las funciones de red avanzadas de los equipos Brother junto con explicaciones sobre las operaciones de red habituales y los trminos comunes.


Gua del usuario en red En esta Gua se proporciona informacin til sobre los ajustes de red cableada e inalmbrica y sobre los ajustes de seguridad mientras se utiliza el equipo Brother. Tambin es posible encontrar informacin sobre los protocolos compatibles con su equipo y consejos detallados para la solucin de problemas.


ii

Tabla de contenido1 Configuracin general 1

Almacenamiento de memoria................................................................................ 1Opcin automtica de horario de verano...............................................................1Funciones de ecologa...........................................................................................2

Ahorro de tner................................................................................................2Modo espera.................................................................................................... 2Modo Hibernacin ...........................................................................................3

Pantalla LCD.......................................................................................................... 3Ajuste del brillo de la luz de fondo................................................................... 3Ajuste del Temporizador de atenuacin para la luz de fondo .........................3

Modo Temporizador............................................................................................... 4

2 Funciones de seguridad 5Secure Function Lock 2.0 ......................................................................................5

Ajuste y cambio de la Clave del administrador................................................ 6Configuracin y cambio del modo de usuario Pblico.....................................7Configuracin y cambio de usuarios restringidos............................................8Activacin y desactivacin del bloqueo seguro de funciones.......................... 9Cambio de usuarios.......................................................................................10

Bloqueo de configuracin ....................................................................................11Configuracin de la clave ..............................................................................12Cambio de la clave de bloqueo de configuracin..........................................12Activacin y desactivacin del bloqueo de configuracin..............................13

Restriccin marcacin .........................................................................................13Restriccin del teclado de marcacin............................................................13Restriccin de 1 marcacin ...........................................................................14Restriccin de marcacin rpida ...................................................................14Restriccin del servidor LDAP.......................................................................14

3 Envo de un fax 15Opciones de envo adicionales............................................................................15

Envo de faxes con mltiples ajustes ............................................................15Modificacin de un diseo de fax de 2 caras ................................................15Contraste .......................................................................................................16Cambio de la resolucin del fax ....................................................................16

iii

Operaciones de envos adicionales.....................................................................17Envo manual de un fax.................................................................................17Acceso doble (solo blanco y negro) ..............................................................18Multienvo (solo blanco y negro)....................................................................18Transmisin en tiempo real ...........................................................................20Modo Satlite.................................................................................................20Fax diferido (solo blanco y negro) .................................................................21Transmisin Diferida por Lotes (solo blanco y negro) ...................................21Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes......................................22Ajuste de los cambios como nuevo ajuste predeterminado ..........................22Restauracin de todos los ajustes de fax a los valores predeterminados.....23Pgina de cubierta electrnica (solo blanco y negro)....................................23

Informacin general del sondeo ..........................................................................25Transmisin por sondeo (solo blanco y negro) .............................................25

4 Recepcin de un fax 27Opciones de Fax Remoto (solo blanco y negro) .................................................27

Recepcin sin papel ......................................................................................27Reenvo de faxes...........................................................................................27Almacenamiento de faxes .............................................................................28Recepcin PC-Fax ........................................................................................29Cambio de las opciones de fax remoto .........................................................30Recuperacin remota ....................................................................................31Comandos de fax remotos ............................................................................33

Operaciones de recepcin adicionales................................................................34Impresin de un fax entrante reducido ..........................................................34Impresin Dplex (2 caras) para el modo de Fax .........................................34Ajuste de la fecha y hora de recepcin del fax (solo blanco y negro) ...........35Ajuste de la densidad de la impresin ...........................................................35Impresin de faxes desde la memoria...........................................................35

Informacin general del sondeo ..........................................................................36Recepcin por sondeo...................................................................................36

5 Marcacin y almacenamiento de nmeros 38Operaciones de marcacin adicionales...............................................................38

Combinacin de nmeros de llamada rpida ................................................38Maneras adicionales de almacenar nmeros ......................................................39

Configuracin de grupos para multienvo ......................................................39Opciones para la Configuracin de grupos ...................................................41Cambio de nmeros de grupo .......................................................................43Eliminacin de nmeros de grupo .................................................................44

6 Impresin de informes 45Informes de fax ....................................................................................................45

Informe de verificacin de la transmisin ......................................................45Informe de actividad de fax ...........................................................................45

Informes...............................................................................................................46Cmo imprimir un informe .............................................................................47

iv

7 Cmo hacer copias 48Configuracin de copia........................................................................................48

Cmo detener la copia ..................................................................................48Mejora de la calidad de la copia ....................................................................48Ampliacin o reduccin de la imagen copiada ..............................................49Copia dplex (2 caras) ..................................................................................50Seleccin de la bandeja ................................................................................51Ajuste del Brillo y el Contraste.......................................................................52Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF ....................................52Cmo hacer copias N en 1 (formato de pgina)............................................53Copia de ID 2 en 1.........................................................................................54Ajuste del Color (Saturacin).........................................................................55Ajuste de los cambios como nuevo ajuste predeterminado ..........................56Restauracin de todos los ajustes de copia a los valores

predeterminados........................................................................................56Ajuste de los favoritos ...................................................................................56

A Mantenimiento rutinario 58Limpieza y comprobacin del equipo ..................................................................58

Consulta de los contadores de pginas ........................................................58Comprobacin de la vida til restante de las piezas .....................................58

Sustitucin de piezas de mantenimiento peridico..............................................59Embalaje y transporte del equipo ........................................................................60

B Opciones 69Bandeja de papel opcional (LT-300CL)...............................................................69Tarjeta de memoria..............................................................................................69

Tipos de mdulos de memoria SO-DIMM .....................................................69Instalacin de la memoria extra.....................................................................70

C Glosario 72

D ndice 76

111Almacenamiento de

memoria 1Los ajustes de men quedan guardados permanentemente y, en caso de producirse un corte del suministro elctrico, no se perdern. Los ajustes temporales (por ejemplo, Contraste, Modo satlite) se perdern. Asimismo, durante un corte de suministro elctrico, el equipo conservar la fecha, la hora y las tareas del temporizador de fax programadas (p. ej., Fax diferido) durante un mximo de 60 horas. No se perdern las otras tareas de fax de la memoria del equipo.

Opcin automtica de horario de verano 1Puede configurar el equipo para que cambie automticamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoo.

a Pulse MEN.

b Pulse a o b para visualizar Conf.inicial.Pulse Conf.inicial.

c Pulse a o b para visualizar Fecha y hora.Pulse Fecha y hora.

d Pulse Luz da auto.

e Pulse S o No.

f Pulse Detener/Salir.

Configuracin general 1

Captulo 1

2

Funciones de ecologa 1

Ahorro de tner 1

Puede ahorrar tner mediante esta funcin. Si configura el ahorro de tner como S, aparecer la impresin ms clara. La configuracin predeterminada es No.

a Pulse MEN.

b Pulse a o b para visualizar Config. gral..Pulse Config. gral..

c Pulse a o b para visualizar Ecologa.Pulse Ecologa.

d Pulse Ahorro de tner.

e Pulse S o No.


NotaNo se recomienda utilizar la funcin Ahorro de tner para imprimir fotografas o imgenes de escala de grises.

Modo espera 1

La configuracin del Modo espera puede reducir el consumo de energa. Cuando el equipo se encuentra en el Modo espera (modo Ahorro energa) funciona como si estuviera apagado. Al recibir datos o al iniciar una operacin, el equipo se reactiva desde el Modo espera al Modo preparado.

El temporizador se reiniciar si se lleva a cabo alguna operacin en el equipo como, por ejemplo, la recepcin de un fax o de datos informticos o la realizacin de una copia. La configuracin predeterminada es 3 minutos.

Cuando el equipo entra en Modo espera, la luz de fondo de la pantalla LCD se apaga.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Ecologa.Pulse Ecologa.

d Pulse Tiempo en reposo.

e Mediante el teclado de marcacin de la Pantalla tctil, introduzca cunto tiempo desea que el equipo permanezca inactivo antes de entrar en el modo de espera.Pulse OK.


Configuracin general

3

1

Modo Hibernacin 1

Si el equipo se encuentra en el Modo espera y no recibe ninguna tarea durante un determinado perodo de tiempo, el equipo entrar en modo Hibernacin automticamente. El modo Hibernacin consume menos energa que el Modo espera. El equipo se reactivar y empezar a calentarse cuando reciba un fax o datos de ordenador, o bien, cuando pulse la Pantalla tctil o un botn del panel de control.

Cuando el equipo se encuentre en el modo espera, la luz de fondo de la pantalla LCD estar en modo Ahorro de energa y los botones de modo aparecern atenuados.

Si se habilita una red inalmbrica, el equipo no entrar en el modo espera. Para desactivar la red inalmbrica, consulte el Captulo 5 de la Gua del usuario en red.

Si el equipo dispone de impresin segura de datos, no entrar en el modo espera.

Pantalla LCD 1

Ajuste del brillo de la luz de fondo 1

Puede ajustar el brillo de la luz de fondo de la pantalla LCD. Si experimenta dificultades a la hora de leer la pantalla LCD, intente cambiar el ajuste del brillo.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Configur. LCD.Pulse Configur. LCD.

d Pulse Retroiluminac..

e Pulse Claro, Medio o Oscuro.


Ajuste del Temporizador de atenuacin para la luz de fondo 1

Puede establecer el tiempo de permanencia de la luz de fondo de la pantalla LCD despus de volver a la pantalla Preparado.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Configur. LCD.Pulse Configur. LCD.

d Pulse Temporiz.atenu.

e Pulse No, 10 seg, 20 seg o 30 seg.


Captulo 1

4

Modo Temporizador 1El equipo tiene tres botones de modo en el panel de control: FAX, ESCNER y COPIA. Puede configurar el tiempo que debe tardar el equipo en volver al modo de fax tras haber finalizado la ltima operacin de copia o escaneado. Si selecciona No, el equipo permanecer en el ltimo modo utilizado.

Este ajuste tambin permite configurar el momento en el que el equipo debe pasar de un usuario restringido al modo Pblico cuando se utiliza el Bloqueo seguro de funciones. (Consulte Cambio de usuarios en la pgina 10).

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Temporiz. modo.Pulse Temporiz. modo.

d Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min, 2 min, 5 min o No.

e Pulse Detener/Salir.

52

2

Secure Function Lock 2.02El bloqueo seguro de funciones le permite restringir el acceso pblico a las siguientes funciones del equipo:

Fax Tx Fax Rx Copia Escaneado Impresin directa Impresin Impresin en color

Esta funcin tambin evita que los usuarios cambien la configuracin predeterminada del equipo, ya que limita el acceso a la configuracin de MENU.

Antes de utilizar las funciones de seguridad, debe introducir una clave de administrador.

Se permite el acceso a las operaciones restringidas creando un usuario restringido. Los usuarios restringidos deben introducir una clave de usuario para poder utilizar el equipo.

Anote con cuidado su clave. Si la olvida, deber restablecer la clave almacenada en el equipo. Para obtener informacin acerca de cmo restablecer la clave, llame a su distribuidor Brother para obtener asistencia tcnica.

Nota El bloqueo seguro de funciones se puede

configurar manualmente en el panel de control o mediante administracin basada en web. Se recomienda utilizar la administracin basada en web para configurar esta funcin. Si desea obtener ms informacin, consulte la Gua del usuario en red.

Solo los administradores pueden establecer las limitaciones y hacer modificaciones para cada usuario.

La funcin de recepcin por sondeo solo se activa cuando se activan las funciones Fax Tx y Fax Rx.

Funciones de seguridad 2

Captulo 2

6

Ajuste y cambio de la Clave del administrador 2

Configuracin de la clave 2La clave que establezca en estos pasos es para el administrador. Esta clave se utiliza para configurar los usuarios, y activa o desactiva el bloqueo seguro de funciones. (Consulte Configuracin y cambio de usuarios restringidos en la pgina 8 y Activacin y desactivacin del bloqueo seguro de funciones en la pgina 9).

NotaTome nota cuidadosamente de la clave del administrador. Si ha introducido una clave incorrecta, en la pantalla LCD aparecer Clave errnea. Vuelva a introducir la clave correcta. Si la olvida, llame a su distribuidor Brother para obtener asistencia tcnica.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Seguridad.Pulse Seguridad.

d Pulse Bloqueo func..

e Introduzca un nmero de cuatro dgitos para la clave mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

f Vuelva a introducir la clave cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave:.Pulse OK.

g Pulse Detener/Salir.

Cambio de la clave 2

a Pulse MEN.




e Pulse Configurar clave.

f Introduzca la clave de cuatro dgitos registrada mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

g Introduzca un nmero de cuatro dgitos para la nueva clave mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

h Vuelva a introducir la clave cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave:.Pulse OK.

i Pulse Detener/Salir.

Funciones de seguridad

7

2

Configuracin y cambio del modo de usuario Pblico 2

El modo de usuario pblico restringe las funciones que estn disponibles para los usuarios pblicos. Los usuarios pblicos no necesitan introducir una clave para acceder a las funciones disponibles mediante este ajuste. Le permite configurar un usuario pblico.

a Pulse MEN.




e Pulse Configurar ID.

f Introduzca la clave de administrador mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

g Pulse a o b para visualizar Modo pblico.Pulse Modo pblico.

h Realice uno de los siguientes pasos: Para configurar el usuario Pblico,

pulse Activado o Desactivado en cada operacin, tal como se indica a continuacin: pulse Transmis. fax. A continuacin, pulse Activado o Desactivado. Una vez haya establecido Transmis. fax, repita estos pasos para Recepcin Fax, Copia, Escanear, Impresin directa, Impresora e Impresin a color.

Para cambiar la configuracin del usuario Pblico, pulse a o b para visualizar el ajuste que desee cambiar. Pulse el ajuste y pulse Activado o Desactivado. Repita este paso hasta que finalice la modificacin de los ajustes.


Captulo 2

8

Configuracin y cambio de usuarios restringidos 2

Le permite configurar los usuarios con restricciones y una clave para las funciones que tienen disponibles. Puede configurar restricciones ms avanzadas como, por ejemplo, por nmero de pginas o por nombre de inicio de sesin del usuario en el PC, mediante administracin basada en web. (Si desea obtener ms informacin, consulte la Gua del usuario en red). Puede configurar hasta 25 usuarios con restricciones y una clave.

Configuracin de usuarios restringidos 2

a Pulse MEN.





f Introduzca la clave de administrador de cuatro dgitos mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

g Pulse a o b para visualizar Usuario01.Pulse Usuario01.

h Introduzca el nombre de usuario mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil. (Consulte Introduccin de texto en el Apndice C de la Gua bsica del usuario).Pulse OK.

i Introduzca una clave de usuario de cuatro dgitos mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

j Para configurar un usuario restringido, pulse Activado o Desactivado en cada operacin, tal como se indica a continuacin: pulse Transmis. fax. A continuacin, pulse Activado o Desactivado. Una vez haya establecido Transmis. fax, repita estos pasos para Recepcin Fax, Copia, Escanear, Impresin directa, Impresora e Impresin a color.

k Repita los pasos delg al j para introducir cada usuario adicional y su clave.

l Pulse Detener/Salir.

NotaNo puede utilizar el mismo nombre que el de otro usuario.

Cambio de nombre de usuario, clave o ajustes de los usuarios restringidos 2

a Pulse MEN.






g Pulse a o b para mostrar el usuario restringido existente que desea cambiar.Pulse el nombre de usuario.


9

2

h Pulse Cambio.Para cambiar el nombre de usuario, introduzca un nuevo nombre de usuario mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil. (Consulte Introduccin de texto en el Apndice C de la Gua bsica del usuario).Pulse OK.

i Para cambiar la clave, introduzca una nueva clave de usuario de cuatro dgitos mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

j Para cambiar la configuracin de un usuario restringido, pulse a o b para visualizar el ajuste que desee cambiar. Pulse el ajuste y, a continuacin, pulse Activado o Desactivado. Repita este paso hasta que haya terminado de realizar los cambios.

k Pulse Detener/Salir.

NotaNo puede utilizar el mismo nombre que el de otro usuario.

Restablezca los usuarios restringidos existentes 2

a Pulse MEN.






g Pulse a o b para mostrar el usuario restringido existente que desea restablecer.Pulse el nombre de usuario.

h Pulse Reiniciar.

i Pulse S para restablecer el usuario restringido existente.

j Pulse Detener/Salir.

Activacin y desactivacin del bloqueo seguro de funciones 2

Activacin del Bloqueo seguro de funciones

a Pulse MEN.




e Pulse Bloquear NoiS.

f Introduzca la clave de administrador de cuatro dgitos registrada mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

Captulo 2

10

Desactivacin del Bloqueo seguro de funciones

a Pulse Modo pblico o xxxxx (donde xxxxx es el nombre de usuario).

b Pulse Bloquear SiNo.

c Introduzca la clave de administrador de cuatro dgitos registrada mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

NotaSi ha introducido una clave incorrecta, en la pantalla LCD aparecer Clave errnea. Vuelva a introducir la clave correcta.

Cambio de usuarios 2

Este ajuste permite cambiar entre usuarios restringidos y el modo pblico cuando la funcin de bloqueo seguro de funciones est activada.

Cambio al modo de usuario restringido

a Pulse Modo pblico o xxxxx (donde xxxxx es el nombre de usuario).Pulse Cambie usuario.

b Pulse a o b para visualizar el nombre de usuario.

c Pulse el nombre de usuario.

d Introduzca la clave de usuario de cuatro dgitos registrada mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

Cambio al modo pblico

a Pulse xxxxx. (Donde xxxxx es el nombre de usuario).

b Pulse Ir a Pblico.


11

2

Nota Despus de que un usuario exclusivo

haya terminado de utilizar el equipo, ste volver al ajuste Pblico en el mismo intervalo definido para la configuracin del Temporizador de modo. (Consulte Modo Temporizador en la pgina 4).

Si la ID tiene establecidas restricciones en el lmite de pginas y casi ha alcanzado el nmero mximo de pginas, la pantalla LCD mostrar el mensaje Lmite excedido cuando imprima datos. Pngase en contacto con el administrador para comprobar los ajustes de Bloqueo seguro de funciones.

Si la ID tiene establecidas las restricciones de Impresin en color en Desactivado, la pantalla LCD mostrar el mensaje Sin permiso cuando intente imprimir datos en color. El equipo solamente imprime los datos en blanco y negro.

Bloqueo de configuracin 2El bloqueo de configuracin le permite establecer una clave para impedir que otra persona cambie los ajustes del equipo por equivocacin.

Anote con cuidado su clave. Si la olvida, deber restablecer las claves almacenadas en el equipo. Llame al administrador o a su distribuidor de Brother.

Mientras el Bloqueo de configuracin est ajustado en S, no podr acceder a las funciones MEN y Libreta direcciones.Asimismo, los ajustes del equipo no se pueden cambiar a travs de la utilidad Configuracin remota mientras el Bloqueo de configuracin est ajustado en S.

Captulo 2

12

Configuracin de la clave 2

a Pulse MEN.



d Pulse Bloquear.

e Introduzca un nmero de cuatro dgitos para la clave mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

f Vuelva a introducir la clave cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave:.Pulse OK.


Cambio de la clave de bloqueo de configuracin 2

a Pulse MEN.



d Pulse Bloquear.

e Pulse Configurar clave.

f Introduzca la clave de cuatro dgitos registrada mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

g Introduzca un nmero de cuatro dgitos para la nueva clave mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

h Vuelva a introducir la clave cuando en la pantalla LCD aparezca Verif clave:.Pulse OK.



13

2

Activacin y desactivacin del bloqueo de configuracin 2

Si ha introducido una clave incorrecta al seguir las instrucciones descritas a continuacin, en la pantalla LCD aparecer Clave errnea. Vuelva a introducir la clave correcta.

Activacin del bloqueo de configuracin

a Pulse MEN.



d Pulse Bloquear.

e Pulse Bloquear NoiS.

f Introduzca la clave de administrador de cuatro dgitos registrada mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

Desactivacin del bloqueo de configuracin

a Pulse Bloquear en la pantalla LCD.

b Introduzca la clave de administrador de cuatro dgitos registrada mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

Restriccin marcacin 2Esta funcin permite evitar que los usuarios enven un fax o llamen a un nmero errneo por equivocacin. Es posible ajustar el equipo para restringir la marcacin mediante el teclado de marcacin, la marcacin directa o la abreviada.

Si selecciona No, el equipo no restringir el mtodo de marcacin.

Si se selecciona Teclee # dos veces, el equipo le solicitar que vuelva a introducir el nmero y, a continuacin, si vuelve a introducir el mismo nmero correctamente, el equipo iniciar la marcacin. Si el segundo nmero introducido es incorrecto, la pantalla LCD mostrar un mensaje de error.

Si selecciona S, el equipo restringir todos los envos de faxes y llamadas salientes de dicho mtodo de marcacin.

Restriccin del teclado de marcacin 2

a Pulse MEN.

b Pulse a o b para visualizar Fax.Pulse Fax.

c Pulse a o b para visualizar Marcado restringido.Pulse Marcado restringido.

d Pulse Teclado de marcado.

e Pulse No, Teclee # dos veces o S.


Captulo 2

14

Restriccin de 1 marcacin 2

a Pulse MEN.



d Pulse 1 marcacin.



Restriccin de marcacin rpida 2

a Pulse MEN.



d Pulse Marc. rpida.



Restriccin del servidor LDAP 2

a Pulse MEN.



d Pulse Servidor LDAP.



Nota El ajuste de Teclee # dos veces no

funcionar si levanta un auricular externo antes de introducir el nmero. No se le pedir que vuelva a introducir el nmero.

El equipo no puede restringir la marcacin desde el botn Remarcar/Pausa.

Si ha seleccionado S o Teclee # dos veces, no puede utilizar la funcin de Multienvo y no puede combinar los nmeros de llamada rpida durante la marcacin.

15

3

3

Opciones de envo adicionales 3

Envo de faxes con mltiples ajustes 3

Antes de enviar un fax, podr seleccionar cualquier combinacin de los siguientes ajustes: fax dplex, contraste, resolucin, modo satlite, temporizador de fax diferido, transmisin por sondeo, transmisin en tiempo real, multienvo, tamao del cristal de escaneado o pgina de cubierta.

a Pulse (FAX).En la pantalla LCD aparecer:

b Pulse d o c para visualizar un ajuste que desee modificar y presione el ajuste y, a continuacin, pulse la opcin que desee.

c Realice uno de los siguientes pasos: Repita el paso b para modificar ms

ajustes.

Si ha terminado la seleccin de ajustes, vaya al paso siguiente para enviar el fax.

Nota La mayora de los ajustes son temporales

y el equipo vuelve a la configuracin predeterminada despus de enviar un fax.

Para guardar algunos de los ajustes que utiliza con mayor frecuencia, ajstelos como configuracin predeterminada. Estos ajustes se conservarn hasta que los modifique de nuevo. (Consulte Ajuste de los cambios como nuevo ajuste predeterminado en la pgina 22).

Modificacin de un diseo de fax de 2 caras 3

Antes de enviar un fax a 2 caras, es necesario seleccionar el formato de escaneado dplex. El formato que seleccione depender del diseo del documento de 2 caras.

a Pulse (FAX).

b Pulse d o c para visualizar Fax dplex.Pulse Fax dplex.

Envo de un fax 3

Fax dplexLibreta direc

Resolucin de fax

Desactivado Estndar

FAX

Captulo 3

16

c Realice uno de los siguientes pasos: Si el documento aparece girado por

el Borde largo, pulse EscanDplex:BordeLargo.

Si el documento aparece girado por el Borde corto, pulse EscanDplex:BordeCorto.

d Pulse Detener/Salir.

Contraste 3

Para la mayora de los documentos el ajuste predeterminado de Automtico proporcionar los mejores resultados. Automtico selecciona automticamente el contraste adecuado para el documento.

Si el documento aparece muy claro o muy oscuro, el cambio del contraste puede mejorar la calidad del fax.

Utilice Oscuro para que el documento enviado por fax sea ms claro.

Utilice Claro para que el documento enviado por fax sea ms oscuro.

a Pulse (FAX).

b Pulse d o c para visualizar Contraste.Pulse Contraste.

c Pulse Automtico, Claro u Oscuro.

NotaIncluso si selecciona Claro u Oscuro, el equipo enviar el fax utilizando el ajuste Automtico si selecciona Foto como resolucin de fax.

Cambio de la resolucin del fax 3

La calidad de un fax puede mejorarse cambiando la resolucin de fax. La resolucin se puede modificar para el siguiente fax.

a Pulse (FAX).

b Pulse d o c para visualizar Resolucin de fax.Pulse Resolucin de fax.

c Pulse Estndar, Fina, Superfina o Foto.

Borde largoVertical Horizontal

Borde cortoVertical Horizontal

Envo de un fax

17

3

NotaPuede seleccionar cuatro resoluciones diferentes para los faxes en blanco y negro, y dos para los faxes en color.

Si selecciona Superfina o Foto y, a continuacin, utiliza el botn Inicio Color para enviar un fax, el equipo enviar el fax utilizando el ajuste Fina.

Operaciones de envos adicionales 3

Envo manual de un fax 3

Transmisin manual 3La transmisin manual le permite or la marcacin, el timbre y los tonos de recepcin de fax durante el envo de un fax.

a Asegrese de que se encuentra en el modo de fax (FAX).

b Cargue el documento.

c Levante el auricular del telfono externo y espere hasta escuchar el tono de marcacin.

d Marque el nmero de fax al que desea llamar.

e Cuando oiga los tonos de fax, pulse Inicio Negro o Inicio Color. Si utiliza el cristal de escaneado,

pulse Enviar.

f Cuelgue el auricular del telfono externo.

Blanco y negroEstndar La opcin ms idnea para la

mayora de los documentos mecanografiados.

Fina Idnea para letra pequea; la velocidad de transmisin es un poco ms lenta que la de la resolucin Estndar.

Superfina Idnea para letra pequea o grficos; la velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Fina.

Foto Utilice esta opcin si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografa. Tiene el tiempo de transmisin ms lento.

ColorEstndar La opcin ms idnea para la

mayora de los documentos mecanografiados.

Fina Utilice esta opcin si el documento es una fotografa. La velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Estndar.

Captulo 3

18

Acceso doble (solo blanco y negro) 3

Puede marcar un nmero y comenzar a almacenar el fax en la memoria incluso si el equipo est enviando faxes desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos de un PC. La pantalla LCD mostrar el nuevo nmero de tarea.

El nmero de pginas que pueden escanearse para guardarlas en la memoria depender de los datos que incluyan.

NotaSi aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera pgina de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el escaneado. Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea una pgina posterior, puede pulsar Inicio Negro para enviar las pginas escaneadas hasta el momento o bien, pulsar Detener/Salir para cancelar la operacin.

Multienvo (solo blanco y negro) 3

La opcin de multienvo le permite enviar el mismo mensaje de fax a varios nmeros de fax. En un mismo multienvo puede incluir grupos, nmeros de 1 marcacin y de marcacin rpida, as como un mximo de 50 nmeros marcados manualmente.

Puede hacer multienvo a de hasta 390 nmeros diferentes. Esto depender del nmero de grupos, cdigos de acceso o nmeros de tarjeta de crdito que haya almacenado, y tambin ser diferente en funcin de la cantidad de faxes diferidos o almacenados que haya en la memoria.

Antes de comenzar el multienvo 3Los nmeros de 1 marcacin y los nmeros de Marcacin rpida se deben almacenar en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvo. (Consulte Almacenamiento de los nmeros de 1 marcacin y Almacenamiento de los nmeros de marcacin rpida en el Captulo 7 de la Gua bsica del usuario).

Los nmeros de grupo tambin se deben almacenar en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvo. Los nmeros de grupo incluyen varios nmeros de 1 marcacin y de Marcacin rpida para realizar una marcacin ms sencilla. (Consulte Configuracin de grupos para multienvo en la pgina 39).

Envo de un fax

19

3

Cmo realizar un multienvo de un fax3

NotaPara seleccionar los nmeros fcilmente, pulse Libreta direcciones o (Buscar).

a Pulse (FAX).


c Pulse d o c para visualizar Multienvo.Pulse Multienvo.

d Es posible aadir nmeros a la emisin multienvo de las maneras siguientes:

Pulse Manual e introduzca un nmero mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil. (Consulte Cmo marcar en el Captulo 7 de la Gua bsica del usuario).

Pulse OK.

Pulse Libreta direc. Pulse para buscar por Orden

alfabtico o por Orden numrico. Marque las casillas de verificacin que se encuentran junto a cada uno de los nmeros que desee incluir en el multienvo.

Pulse OK.

NotaLos nmeros de las Teclas de 1 marcacin empiezan por l. Los nmeros de las teclas de Marcacin rpida empiezan por #.

e Una vez que haya introducido todos los nmeros de fax mediante la repeticin del paso d, pulse OK.

f Pulse Inicio Negro.Una vez concluido el multienvo, el equipo imprimir un informe para permitirle saber los resultados.

NotaEl perfil de escaneado correspondiente al nmero de 1 marcacin, Marcacin rpida o Grupo que haya seleccionado primero se aplicar al multienvo.

Cancelacin de un multienvo en curso 3Mientras se est efectuando el multienvo, puede cancelar el fax que se est enviando o bien la tarea entera de multienvo.

a Pulse Detener/Salir.

b Realice uno de los siguientes pasos: Para cancelar el multienvo por

completo, pulse Emisin completa. Vaya al pasoc.

Para cancelar el trabajo actual, pulse el botn que muestra el nmero marcado. Vaya al pasod.

Para salir sin realizar ninguna cancelacin, pulse Detener/Salir.

c Cuando en la pantalla LCD aparezca un mensaje solicitando si desea cancelar toda la emisin multienvo, realice una de las acciones siguientes:

Pulse S para confirmarlo. Para salir sin realizar ninguna

cancelacin, pulse No o Detener/Salir.

d Realice uno de los siguientes pasos: Para cancelar el trabajo actual, pulse S.

Para salir sin realizar ninguna cancelacin, pulse No o Detener/Salir.

Captulo 3

20

Transmisin en tiempo real 3

Al enviar un fax, el equipo escanear los documentos y guardar la informacin en la memoria antes de enviarlo. Seguidamente, en cuanto la lnea telefnica est libre, el equipo comenzar el proceso de marcacin y envo.

A veces, puede que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisin desde la memoria. Puede activar Transmis. en tiempo real.

Nota Si la memoria est llena y est enviando

un fax en blanco y negro desde la unidad ADF, el equipo enviar el documento en tiempo real (incluso si se ha establecido Trans.t.real en No). Si la memoria est llena, los faxes no se pueden enviar desde el cristal de escaneado hasta que se libere memoria.

Durante la transmisin en tiempo real, la funcin de remarcacin automtica no funciona si se utiliza el cristal de escaneado.

a Pulse (FAX).


c Pulse d o c para visualizar Transmis. en tiempo real.Pulse Transmis. en tiempo real.

d Pulse S.

Modo Satlite 3

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero debido a malas conexiones, activar el modo satlite puede resultarle de ayuda.

Se trata de un ajuste temporal, y se activar solo para el siguiente fax.

a Pulse (FAX).


c Pulse d o c para visualizar Modo satlite.Pulse Modo satlite.

d Pulse S.

Envo de un fax

21

3

Fax diferido (solo blanco y negro) 3

Puede almacenar en la memoria un mximo de 50 faxes que se van a enviar dentro de un perodo de 24 horas.

a Pulse (FAX).


c Pulse d o c para visualizar Fax diferido.Pulse Fax diferido.

d Pulse S.

e Introduzca la hora a la que desea que se enve el fax (en formato de 24 horas) mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil. (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se enve a las ocho menos cuarto de la tarde). Pulse OK.

NotaEl nmero de pginas que puede escanear y guardar en la memoria depender del volumen de datos que haya en cada pgina.

Transmisin Diferida por Lotes (solo blanco y negro) 3

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudar a ahorrar clasificando todos los faxes guardados en la memoria por destino y por hora programada.

Todos los faxes diferidos cuyo envo est programado para la misma hora y el mismo destinatario sern enviados como un nico fax para reducir el tiempo de transmisin.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Configurar envo.Pulse Configurar envo.

d Pulse Transmisin por lotes.

e Pulse S o No.


Captulo 3

22

Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes 3

Compruebe qu tareas hay pendientes de envo en la memoria. Si no existe ninguna tarea, la pantalla LCD mostrar el mensaje Ningn trabajo. Es posible cancelar cualquier tarea de fax almacenada en la memoria y pendiente de envo.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Trab restantes.Pulse Trab restantes.Los trabajos que se encuentran en espera aparecern en la pantalla LCD.

d Pulse a o b para desplazarse por los trabajos y pulse el trabajo que desee cancelar. Pulse OK.

e Realice uno de los siguientes pasos: Para cancelarlo, pulse S. Si desea

cancelar otro trabajo, vaya al paso d.

Para salir sin realizar ninguna cancelacin, pulse No.

f Cuando haya finalizado la cancelacin de trabajos, pulse Detener/Salir.

Ajuste de los cambios como nuevo ajuste predeterminado 3

Puede guardar la configuracin de fax de las funciones Resolucin de fax, Contraste, Transmis. en tiempo real, Tamao rea escaneado y Configuracin de la portada que utiliza con mayor frecuencia, para ello, ajstelas como configuracin predeterminada. Estos ajustes se conservarn hasta que los modifique de nuevo.

a Pulse (FAX).

b Pulse d o c para seleccionar el ajuste que desee cambiar y, a continuacin, pulse la nueva opcin.Repita este paso para cada ajuste que desee modificar.

c Despus de modificar el ltimo ajuste, pulse d o c para visualizar Ajustar nuevospredeterminados.Pulse Ajustar nuevospredeterminados.

d Pulse S.


Envo de un fax

23

3

Restauracin de todos los ajustes de fax a los valores predeterminados 3

Puede restaurar todos los ajustes de fax que ha modificado a los valores predeterminados. Estos ajustes se conservarn hasta que los modifique de nuevo.

a Pulse (FAX).

b Despus de modificar el ltimo ajuste, pulse d o c para visualizar Rest.Predeterm..Pulse Rest.Predeterm..

c Pulse S.

d Pulse Detener/Salir.

Pgina de cubierta electrnica (solo blanco y negro) 3

Esta funcin no se activar a menos que haya programado de antemano la ID de estacin. (Consulte la Gua de configuracin rpida).

Puede enviar automticamente una pgina de cubierta junto con cada fax. La pgina de cubierta incluye la ID de estacin, un comentario y el nombre (o nmero) almacenado en la memoria de 1 marcacin o de marcacin rpida.

Si selecciona S, tambin puede hacer que aparezca el nmero de pginas en la pgina de cubierta.

Puede seleccionar uno de los siguientes comentarios predeterminados.

1.Ninguna nota

2. Llame P.F

3.!Urgente!

4.Confidencial

En lugar de utilizar uno de los comentarios predeterminados, puede introducir dos mensajes personales propios de hasta 27 caracteres. Utilice el grfico que se muestra en Introduccin de texto en el Apndice C de la Gua bsica del usuario si necesita ayuda para introducir caracteres.

(Consulte Redaccin de sus propios comentarios en la pgina 24).

5.(Definido por el usuario)

6.(Definido por el usuario)

Captulo 3

24

Redaccin de sus propios comentarios 3Puede redactar un mximo de dos comentarios propios.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Conf. envo.Pulse Configurar envo.

d Pulse Configuracin de portada.

e Pulse Comen.cubierta.

f Pulse 5. o 6. para almacenar su propio comentario.

g Introduzca su propio comentario mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.Utilice el grfico que se muestra en Introduccin de texto en el Apndice C de la Gua bsica del usuario si necesita ayuda para introducir caracteres.

h Pulse Detener/Salir.

Envo de una portada para todos los faxes 3Puede configurar el equipo para que enve una pgina de cubierta cada vez que enve un fax.

a Pulse (FAX).

b Pulse d o c para visualizar Configuracin de la portada.Pulse Configuracin de la portada.

c Pulse S (o No).

d Pulse el comentario que desee aadir.

e Introduzca dos dgitos para indicar el nmero de pginas que va a enviar.Pulse OK.Por ejemplo, introduzca 0, 2 para 2 pginas o 0, 0 para dejar en blanco el nmero de pginas. Si comete un error, pulse Borra para volver hacia atrs e introducir el nmero de pginas.

Uso de una portada impresa 3Si desea utilizar una pgina de cubierta impresa sobre la cual puede escribir, puede imprimir la pgina de muestra y adjuntarla al fax.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Conf. envo.Pulse Configurar envo.

d Pulse Configuracin de portada.

e Pulse Impr.ejemplo.

f Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

g Despus de que el equipo imprima una copia de la pgina de cubierta, pulse Detener/Salir.

Envo de un fax

25

3

Informacin general del sondeo 3La funcin de sondeo le permite configurar el equipo de modo que otra persona pueda recibir faxes enviados por usted, siendo el receptor quien pague la llamada. Esta funcin tambin le permite llamar al equipo de fax de otra persona y recibir faxes del mismo, pero ser usted quien pague la llamada. La funcin de sondeo debe configurarse en ambos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax admiten la funcin de sondeo.

Transmisin por sondeo (solo blanco y negro) 3

La transmisin por sondeo le permite configurar el equipo para que espere antes de enviar un documento para que otro equipo de fax pueda llamar y lo recupere.

Configuracin de la transmisin por sondeo 3

a Pulse (FAX).


c Pulse d o c para visualizar Transmisin por sondeo.Pulse Transmisin por sondeo.

d Pulse Estndar.

e Pulse Inicio Negro.

f Si utiliza el cristal de escaneado, en la pantalla LCD aparecer un mensaje indicndole que seleccione una de las siguientes opciones:

Pulse S para escanear otra pgina. Vaya al pasog.

Pulse No o Inicio Negro para enviar el documento.

g Coloque la siguiente pgina en el cristal de escaneado y pulse Inicio Negro. Repita los pasos f y g para cada pgina adicional.

h El equipo enviar el fax automticamente.

NotaEl documento se almacena y se puede recuperar desde cualquier otro equipo de fax hasta que elimine el fax de la memoria.

Para borrar el fax de la memoria, pulse MEN, Fax, Trab restantes. (Consulte Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes en la pgina 22).

Configuracin de la transmisin por sondeo con cdigo de seguridad 3El sondeo seguro le permite restringir las personas que pueden obtener los documentos configurados para sondeo. El sondeo seguro solo funciona con los equipos de fax Brother. Si otra persona desea recuperar un fax del equipo, tendr que introducir el cdigo de seguridad.

a Pulse (FAX).


c Pulse d o c para visualizar Transmisin por sondeo.Pulse Transmisin por sondeo.

d Pulse Seguro.

e Introduzca un nmero de cuatro dgitos.Pulse OK.

f Pulse Inicio Negro.

Captulo 3

26

g Si utiliza el cristal de escaneado, en la pantalla LCD aparecer un mensaje indicndole que seleccione una de las siguientes opciones:

Pulse S para escanear otra pgina. Vaya al pasoh.

Pulse No o Inicio Negro para enviar el documento.

h Coloque la siguiente pgina en el cristal de escaneado y pulse Inicio Negro. Repita los pasos g y h para cada pgina adicional.

i El equipo enviar el fax automticamente.

27

4

4

Opciones de Fax Remoto (solo blanco y negro) 4Las Opciones de Fax Remoto NO estn disponibles para los faxes en color.

Las opciones de fax remoto le permiten recibir faxes mientras se encuentra alejado del equipo.

Puede utilizar solo una opcin de fax remoto cada vez.

Recepcin sin papel 4

En cuanto la bandeja de papel se quede vaca durante la recepcin de un fax, en la pantalla LCD aparecer el mensaje Sin papel. Cargue papel en la bandeja de papel. (Consulte Carga de papel y soportes de impresin en el Captulo 2 de la Gua bsica del usuario).

El equipo continuar la recepcin del fax, mientras se almacenan las pginas restantes en la memoria, si dispone de memoria suficiente.

Los faxes entrantes se continuarn almacenando en la memoria hasta que sta se llene o hasta que se cargue papel en la bandeja de papel. Cuando la memoria est llena, el equipo dejar automticamente de contestar llamadas. Para imprimir los faxes, cargue papel nuevo en la bandeja.

Reenvo de faxes 4

La funcin de reenvo de faxes le permite reenviar automticamente los faxes recibidos a otro aparato. Si ha activado la opcin Impresin de seguridad, el equipo imprimir el fax tambin.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Conf.recepcin.Pulse Conf.recepcin.

d Pulse a o b para visualizar Reenv./guardar.Pulse Reenv./guardar.

e Pulse Reenvo fax.

f Realice una de las siguientes acciones: Pulse Manual para introducir el

nmero de fax de reenvo (hasta 20 caracteres) o la direccin de correo electrnico (hasta 60 caracteres) mediante los botones de la Pantalla tctil. (Consulte Introduccin de texto en el Apndice C de la Gua bsica del usuario).

Pulse OK.

Pulse Libreta direc.Pulse a o b para desplazarse hasta que encuentre el nmero de fax o la direccin de correo electrnico a los que desea que se reenven los faxes.

Pulse el nmero de fax o la direccin de correo electrnico que desee utilizar.

Recepcin de un fax 4

Captulo 4

28

Nota Es posible introducir una direccin de

correo electrnico si se pulsa en la Pantalla tctil.

Es posible mostrar los nmeros y direcciones de correo electrnico almacenados en orden alfabtico si se pulsa en la Pantalla tctil.

No se puede introducir un nmero de reenvo mediante el uso de una Tecla de 1 marcacin del panel de control.

En funcin de la direccin de correo electrnico que elija, se le solicitar el Tipo de archivo. Seleccione TIFF o PDF y vaya al pasog.

Si elige un nmero de Grupo de la Libreta de direcciones, los faxes se reenviarn a varios nmeros de fax.

g Pulse Impr. faxes:S o Impr. faxes:No.

IMPORTANTESi ha activado la opcin Impresin de seguridad, el equipo imprimir tambin los faxes recibidos en el equipo, para que tenga una copia. Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro elctrico antes de efectuar el reenvo del fax o haya un problema en el equipo receptor.

h Pulse Detener/Salir.

Almacenamiento de faxes 4

La funcin de almacenamiento de faxes le permite guardar los faxes recibidos en la memoria del equipo. Puede recuperar los mensajes de fax almacenados en un equipo de fax que se encuentra en otro lugar mediante los comandos de recuperacin remota. (Consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 32). El equipo imprimir automticamente una copia del fax almacenado.

a Pulse MEN.




e Pulse Almacenado fax.


Recepcin de un fax

29

4

Recepcin PC-Fax 4

Si activa la funcin Recibir PC Fax, el equipo almacenar los faxes recibidos en la memoria y los enviar al ordenador automticamente. Posteriormente, puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes.

Incluso si apaga el ordenador (por la noche o durante el fin de semana, por ejemplo), el equipo recibir y almacenar los faxes en la memoria. El nmero de faxes recibidos que estn almacenados en la memoria aparecern en la pantalla LCD.

Cuando inicie el ordenador y se ejecute el software PC Fax Receiving, el equipo transferir los faxes al ordenador automticamente.

Para transferir los faxes recibidos al PC, el software Recepcin PC-FAX ha de estar ejecutndose en el PC. (Si desea obtener informacin detallada, consulte recepcin de PC-FAX en la Gua del usuario de software).

a Pulse MEN.




e Pulse Recibir PC Fax.

f La pantalla LCD le ofrece las opciones que ha configurado en el programa de recepcin PC-Fax del PC. Si ha iniciado el programa Recepcin PC-FAX en el ordenador, pulse OK. (Consulte recepcin de PC-FAX en la Gua del usuario de software).

g Pulse a o b para seleccionar o el nombre del ordenador si el equipo est conectado a una red.Pulse OK.

h Pulse Impr. faxes:S o Impr. faxes:No.


IMPORTANTESi ha activado la opcin Impresin de seguridad, el equipo imprimir tambin el fax que hay en el equipo, para que tenga una copia. Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro elctrico antes de efectuar el reenvo del fax o haya un problema en el equipo receptor.

Nota Antes de configurar Recepcin PC-Fax,

deber instalar el software MFL-Pro Suite en el PC. Compruebe que el PC est conectado y encendido. (Si desea obtener informacin detallada, consulte recepcin de PC-FAX en la Gua del usuario de software).

Si el equipo tiene un problema y no puede imprimir faxes de la memoria, puede utilizar este ajuste para transferir los faxes a un ordenador. (Si desea obtener ms informacin, consulte Transferencia de faxes o del informe de diario del fax en el Apndice B de la Gua bsica del usuario).

La funcin Recepcin PC-Fax no es compatible con Mac OS.

Aunque haya activado la funcin Recepcin PC-Fax, los faxes en color no se transferirn al PC. El equipo imprime los faxes en color recibidos.

Captulo 4

30

Cambio de las opciones de fax remoto 4

Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando cambie a otra Opcin de Fax Remoto, en la pantalla LCD aparecer una de las siguientes preguntas:

Borrar todo doc? Imprimir faxes?

Si pulsa S, los faxes almacenados en la memoria se borrarn o se imprimirn antes de efectuar cambios de configuracin. Si ya se ha impreso una copia de seguridad, no se volver a imprimir.

Si pulsa No, los faxes almacenados en la memoria no se borrarn ni se imprimirn y la configuracin no se modificar.

Si los faxes recibidos permanecen almacenados en la memoria del equipo cuando cambie a Recibir PC Fax desde otra opcin de fax remoto (Reenvo fax o Almacenado fax), en la pantalla LCD aparecer una de las siguientes preguntas:

Enviar Fax a PC? Si pulsa S, los faxes almacenados en

la memoria se enviarn al PC antes de efectuar cambios de configuracin.

Si pulsa No, los faxes de la memoria no se borrarn ni se transferirn al PC y la configuracin permanecer sin modificacin.

Impr. faxes:SImpr. faxes:No

Pulse Impr. faxes:S o Impr. faxes:No.

IMPORTANTESi ha activado la opcin Impresin de seguridad, el equipo imprimir tambin los faxes recibidos en el equipo, para que tenga una copia. Se trata de una medida de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro elctrico antes de efectuar el reenvo del fax o haya un problema en el equipo receptor.

Desactivacin de las opciones de fax remoto 4

a Pulse MEN.




e Pulse No.

NotaLa pantalla LCD le ofrecer ms opciones si an hay faxes recibidos en la memoria del equipo. (Consulte Cambio de las opciones de fax remoto en la pgina 30).


Recepcin de un fax

31

4

Recuperacin remota 4

La funcin de recuperacin remota le permite recuperar los mensajes de fax almacenados cuando no se encuentre en el equipo. Puede llamar al equipo desde cualquier aparato de telfono de marcacin por tonos o equipo de fax, y despus utilizar el cdigo de acceso remoto para recuperar los mensajes.

Ajuste de un cdigo de acceso remoto4La funcin de cdigo de acceso remoto le permite acceder a las funciones de recuperacin remota cuando se encuentre alejado del equipo. Para poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperacin, deber configurar su propio cdigo. El cdigo predeterminado es el cdigo inactivo: l.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Acceso remoto.Pulse Acceso remoto.

d Especifique un cdigo de tres dgitos mediante los nmeros del 0 al 9, l o #.Pulse OK.


NotaNO utilice los mismos dgitos que aparecen en el cdigo de Activacin remota (l51) o en el cdigo de Desactivacin remota (#51).(Consulte el Utilizacin de cdigos remotos en el Captulo 6 de la Gua bsica del usuario).

Puede modificar el cdigo cuando desee. Si desea desactivar el cdigo, pulse Borra y OK en el paso d para restablecer la configuracin predeterminada l.

Uso del cdigo de acceso remoto 4

a Marque el nmero de su fax desde un telfono u otro equipo de fax mediante la lnea de marcacin por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente su cdigo de acceso remoto

c El equipo emite seales si se han recibido mensajes:

No hay pitidosNo ha recibido ningn mensaje.

1 pitido largoMensaje de fax recibido.

d El equipo emite dos pitidos cortos para indicarle que introduzca un comando. El equipo colgar si usted tarda ms de 30 segundos en introducir un comando. Si introduce un comando no vlido, el equipo emitir tres pitidos.

e Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando haya finalizado.

f Cuelgue.

NotaSi el equipo est establecido en el modo Manual, todava puede acceder a las funciones de recuperacin remota. Marque el nmero de fax de manera normal y deje que suene el equipo. 100 segundos despus oir un pitido largo que le indica que debe introducir el cdigo de acceso remoto. A continuacin, dispone de 30 segundos para introducir el cdigo.

Captulo 4

32

Recuperacin de los mensajes de fax 4


b Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, es seal de que hay mensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, utilice el teclado de marcacin para pulsar 9 6 2.

d Espere a que suene un pitido largo y, a continuacin, utilice el teclado de marcacin para marcar el nmero del equipo de fax remoto al que desea que se enven los mensajes de fax, seguido de ## (mximo 20 dgitos).

e Cuelgue cuando oiga el pitido del equipo. El equipo llamar al otro aparato, que seguidamente imprimir los mensajes de fax.

NotaPuede insertar una pausa en un nmero de fax mediante la tecla #.

Cambio del nmero de reenvo de faxes 4Es posible cambiar el nmero predeterminado de reenvo de faxes desde otro telfono o equipo de fax mediante la lnea de marcacin por tonos.


b Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, es seal de que hay mensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, utilice el teclado de marcacin para pulsar 9 5 4.

d Espere a que suene un pitido largo y, a continuacin, utilice el teclado de marcacin para marcar el nmero nuevo del equipo de fax remoto al que desea que se reenven los mensajes de fax, seguido de ## (mximo 20 dgitos).

e Pulse 9 0 para reajustar el equipo cuando haya finalizado.

f Cuelgue cuando oiga el pitido del equipo.

NotaPuede insertar una pausa en un nmero de fax mediante la tecla #.

Recepcin de un fax

33

4

Comandos de fax remotos 4

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo e introducir el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l), el sistema emitir dos pitidos cortos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento95 Cambiar la configuracin de

reenvo de faxes o de almacenamiento de faxes1 NO Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos

los mensajes.

2 Reenvo de faxes Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye tres pitidos cortos, no podr realizar el cambio debido a que las condiciones no se han cumplido (por ejemplo, no se ha registrado un nmero de reenvo de faxes). Puede registrar el nmero mximo de timbres. (Consulte Cambio del nmero de reenvo de faxes en la pgina 32). Una vez registrado el nmero, la funcin de reenvo de faxes funcionar.

4 Nmero de reenvo de faxes

6 Almacenamiento de faxes

96 Recuperar un fax2 Recuperar todos los faxes Introduzca el nmero de un equipo de fax remoto para recibir

los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 32).

3 Borrar los faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrn borrado de la memoria.

97 Comprobar el estado de la recepcin1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso

afirmativo, oir un pitido largo. En caso negativo, oir tres pitidos cortos.

98 Cambiar el modo de recepcin1 TAD externo Un pitido largo indicar que se ha aceptado el cambio.

2 Fax/Tel

3 Solo fax

90 Salir Pulse 9 0 para salir de la recuperacin remota. Espere hasta escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.

Captulo 4

34

Operaciones de recepcin adicionales 4

Impresin de un fax entrante reducido 4

Si selecciona S, el equipo reduce automticamente cada pgina de un fax entrante para que se ajuste a una pgina de tamao A4, Carta, Legal o Folio.

El equipo calcula el porcentaje de reduccin mediante el tamao de pgina del fax y de la configuracin de tamao del papel (MEN, Config. gral., Ajuste bandeja, Bandeja:Fax). Consulte Tamao y tipo de papel en el Captulo 2 de la Gua bsica del usuario.

a Pulse MEN.



d Pulse a o b para visualizar Reduccin auto.Pulse Reduccin auto.

e Pulse S o No.


Impresin Dplex (2 caras) para el modo de Fax 4

El equipo puede imprimir automticamente los faxes recibidos en ambas caras del papel si Dplex est ajustado en S.

Puede utilizar papel de tamao A4 con esta funcin (de 60 a 105 g/m2).

a Pulse MEN.



d Pulse a o b para visualizar Dplex.Pulse Dplex.

e Pulse S o No.


Nota Si se activa el modo Dplex, la funcin

Reduccin automtica tambin se activar.

Cuando Dplex se ajusta en S, la

pantalla LCD muestra el icono

(Dplex).

1 2

Recepcin de un fax

35

4

Ajuste de la fecha y hora de recepcin del fax (solo blanco y negro) 4

Puede configurar el equipo para imprimir la fecha y hora de recepcin en la parte central superior de cada pgina de fax recibida.

a Pulse MEN.



d Pulse a o b para visualizar Sello recepcin fax.Pulse Sello recepcin fax.

e Pulse S o No.


Nota La fecha y hora de recepcin no se

mostrarn si se utiliza la funcin Fax por Internet.

Asegrese de haber establecido la fecha y la hora correctas en el equipo. (Consulte la Gua de configuracin rpida).

Ajuste de la densidad de la impresin 4

Puede establecer la densidad de la impresin para que las pginas se impriman ms claras o ms oscuras.

a Pulse MEN.



d Pulse a o b para visualizar Densidad de impresin.Pulse Densidad de impresin.

e Pulse c para obtener una impresin ms oscura.O bien, pulse d para obtener una impresin ms clara.Pulse OK.


Impresin de faxes desde la memoria 4

Si est utilizando la funcin de almacenamiento de faxes (MEN, Fax, Conf.recepcin, Reenv./guardar), an puede imprimir un fax desde la memoria cuando est en el equipo. (Consulte Almacenamiento de faxes en la pgina 28).

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Imprimir doc..Pulse Imprimir doc..

d Pulse Inicio Negro.


Captulo 4

36

Informacin general del sondeo 4La funcin de sondeo le permite configurar el equipo de modo que otra persona pueda recibir faxes enviados por usted, siendo el receptor quien pague la llamada. Esta funcin tambin le permite llamar al equipo de fax de otra persona y recibir faxes del mismo, pero ser usted quien pague la llamada. La funcin de sondeo debe configurarse en ambos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax admiten la funcin de sondeo.

Recepcin por sondeo 4

La recepcin por sondeo le permite llamar a otro equipo de fax para recibir un fax.

a Pulse (FAX).

b Pulse d o c para visualizar Recepcin por sondeo.Pulse Recepcin por sondeo.

c Pulse Estndar.

d Introduzca el nmero de fax desde el que vaya a transmitir mediante el uso de 1 marcacin, Marcacin rpida o el teclado de marcacin. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Sondeo seguro 4El sondeo seguro le permite restringir las personas que pueden obtener los documentos configurados para sondeo. El sondeo seguro solo funciona con los equipos de fax Brother. Si desea obtener un fax de un equipo Brother seguro, debe introducir el cdigo de seguridad.

a Pulse (FAX).


c Pulse Seguro.

d Introduzca un nmero de cuatro dgitos.Pulse OK.

e Introduzca el nmero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Sondeo diferido 4El sondeo diferido le permite configurar el equipo para iniciar una recepcin por sondeo en otro momento. Puede configurar solo una de las operaciones de sondeo diferido.

a Pulse (FAX).


c Pulse Diferido.

d Especifique a qu hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo.Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche.Pulse OK.

e Introduzca el nmero del equipo de fax desde el que vaya a transmitir. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.El equipo realizar la llamada de sondeo a la hora especificada.

Sondeo secuencial 4El sondeo secuencial le permite solicitar documentos de varios equipos de fax con una sola operacin.

a Pulse (FAX).


c Pulse Estndar, Seguro o Diferido.

Recepcin de un fax

37

4

d Seleccione una de las siguientes opciones.

Si selecciona Estndar, vaya al pasoe.

Si selecciona Seguro, especifique un nmero de cuatro dgitos, pulse OK y dirjase al paso e.

Si selecciona Diferido, especifique la hora (en formato de 24 horas) a la que desea iniciar el sondeo, pulse OK y dirjase al paso e.

e Pulse d o c para visualizar Multienvo.Pulse Multienvo.

f Realice uno de los siguientes pasos: Pulse Manual e introduzca un

nmero mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.

Pulse OK.

Pulse Libreta direc. Pulse para seleccionar Orden

alfabtico u Orden numrico. Pulse a o b para seleccionar un nmero.Pulse OK.

NotaLos nmeros de las Teclas de 1 marcacin empiezan por l. Los nmeros de las teclas de Marcacin rpida empiezan por #.

g Una vez que haya introducido todos los nmeros de fax mediante la repeticin del paso f, pulse OK.

h Pulse Inicio Negro.El equipo sondea cada nmero o nmero de Grupo ordenadamente en todos los documentos.

Pulse Detener/Salir mientras el equipo est marcando para cancelar el proceso de sondeo.

Si desea cancelar todos los trabajos de recepcin de sondeo secuencial, consulte Cancelacin de un Trabajo de sondeo secuencial en la pgina 37.

Cancelacin de un Trabajo de sondeo secuencial 4

a Pulse Detener/Salir.

b Realice uno de los siguientes pasos: Para cancelar el trabajo de sondeo

secuencial por completo, pulse Sondeo sec. completo. Vaya al pasoc.

Para cancelar el trabajo actual, pulse el botn que muestra el nmero marcado. Vaya al pasod.

Para salir sin realizar ninguna cancelacin, pulse Detener/Salir.

c Cuando en la pantalla LCD aparezca un mensaje solicitando si desea cancelar todo el trabajo de sondeo secuencial, realice una de las acciones siguientes:

Pulse S para confirmarlo. Para salir sin realizar ninguna

cancelacin, pulse No o Detener/Salir.

d Realice uno de los siguientes pasos: Para cancelar el trabajo actual, pulse S.

Para salir sin realizar ninguna cancelacin, pulse No o Detener/Salir.

38

5Operaciones de marcacin adicionales 5

Combinacin de nmeros de llamada rpida 5

Es posible que alguna vez desee elegir entre varios operadores de mensajera a larga distancia cuando enve un fax. Las tarifas pueden variar en funcin de la hora y el destino. Para aprovechar las tarifas bajas, es posible guardar los cdigos de acceso de los operadores de mensajera a larga distancia y los nmeros de las tarjetas de crdito como nmeros de 1 marcacin y de Marcacin rpida. Es posible almacenar estas largas secuencias de marcacin si las divide y las configura como nmeros de 1 marcacin y de Marcacin rpida individuales en cualquier combinacin. Puede incluso incluir la marcacin manual mediante el uso del teclado de marcacin. Consulte Cmo almacenar los nmeros en el Captulo 7 de la Gua bsica del usuario.

Por ejemplo, puede que haya guardado 555 en la Marcacin rpida n. 003 y 7000 en la Marcacin rpida n. 002. Puede utilizar ambos para marcar 555-7000 si pulsa las siguientes teclas:

Pulse Libreta direcciones, #003 y Enve un fax.

Pulse Libreta direcciones, #002, Enve un fax y Inicio Negro o Inicio Color.Los nmeros se pueden aadir manualmente introducindolos mediante el teclado de marcacin:

Pulse Libreta direcciones, #003, Enve un fax, 7001 (en el teclado de marcacin), e Inicio Negro o Inicio Color.

Con esto se marcara el nmero 5557001. Tambin puede aadir una pausa si pulsa Remarcar/Pausa.

Marcacin y almacenamiento de nmeros 5

Marcacin y almacenamiento de nmeros

39

5

Maneras adicionales de almacenar nmeros5

Configuracin de grupos para multienvo 5

Si a menudo desea enviar el mismo mensaje de fax a varios nmeros de fax, puede configurar un Grupo.

Los grupos se almacenan en una tecla de 1 marcacin o en un nmero de marcacin rpida. Cada Grupo utiliza una tecla de 1 marcacin o una ubicacin de Marcacin rpida. En este caso, puede enviar el mensaje de fax a todos los nmeros almacenados en un Grupo con solo pulsar una tecla de 1 marcacin o introducir un nmero de Marcacin rpida y, a continuacin, pulsando Inicio Negro.Antes de poder aadir nmeros a un Grupo, es necesario almacenarlos como nmeros de 1 marcacin o de Marcacin rpida. Puede configurar hasta 20 Grupos pequeos, o bien, asignar hasta 339 nmeros a un nico Grupo grande.

a Pulse Libreta direcciones.

b Pulse Ms.

c Pulse Conf. grupos.

d Pulse Conf.marc.rp. o Config 1 marcacin, el que desee para almacenar el nuevo Grupo.

NotaEl equipo asigna automticamente un nmero de Marcacin rpida o una ubicacin de Tecla de 1 marcacin disponible al nuevo Grupo.

e Introduzca el nombre del Grupo (hasta 15 caracteres) mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil. Utilice el grfico que se muestra en Introduccin de texto en el Apndice C de la Gua bsica del usuario si necesita ayuda para introducir letras.Pulse OK.

f Introduzca el nmero de Grupo mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.Pulse OK.

g Para seleccionar el soporte de telecomunicaciones y el tipo de archivo, pulse d o c para visualizar Fax/IFAX, E-mail PDF ByN, E-mail TIFF ByN, E-mail PDF color, E-mail JPEG color, E-mail XPS color, E-mail PDF gris, E-mail JPEG gris o E-mail XPS gris.Pulse la opcin que desee.

h Para aadir los nmeros de Marcacin rpida o de 1 marcacin al grupo, pulse la casilla de verificacin y visualizar una marca de verificacin roja.Si desea ordenar los nmeros en una lista por orden alfabtico, pulse .Pulse OK.

Captulo 5

40

Nota Los nmeros de las Teclas de 1

marcacin empiezan por l. Los nmeros de las teclas de Marcacin rpida empiezan por #.

Si el soporte de telecomunicaciones almacenado de un nmero de 1 marcacin o de un nmero de Marcacin rpida no es compatible con el soporte de telecomunicaciones seleccionado en el paso g, el nmero de 1 marcacin o el nmero de Marcacin rpida se visualizarn atenuados en la pantalla LCD.

i Si desea seleccionar la resolucin de fax/escaneado para el nmero de Grupo, vaya al paso siguiente adecuado tal como se muestra en la tabla siguiente.

j Seleccione la resolucin entre Estndar, Fina, Superfina 1 o Foto y vaya al pasoo.1 Superfina se encuentra disponible si el

Grupo est constituido nicamente por nmeros de fax.

k Seleccione la resolucin entre 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp o 600 ppp.

Si ha seleccionado E-mail PDF color, vaya al pason.

Si ha seleccionado E-mail JPEG color o E-mail XPS color, vaya al pasoo.

l Seleccione la resolucin entre 100 ppp, 200 ppp o 300 ppp.

Si ha seleccionado E-mail PDF gris, vaya al pason.

Si ha seleccionado E-mail JPEG gris o E-mail XPS gris, vaya al pasoo.

m Seleccione la resolucin entre 200 ppp o 200 x 100 ppp.

Si ha seleccionado E-mail PDF ByN, vaya al pason.

Si ha seleccionado E-mail TIFF ByN, vaya al pasoo.

n Seleccione el tipo de PDF entre PDF, PDF/A, PDF seguro o PDF firmado, que se utilizar para enviar mensajes de correo electrnico.

NotaSi selecciona PDF seguro, el equipo solicitar que introduzca una clave de cuatro dgitos utilizando los nmeros del 0 al 9 antes de iniciar el escaneado.

o Pulse OK para confirmarlo.

p Pulse Detener/Salir.

Opcin seleccionada en el paso g

Vaya al paso

Fax/IFAX jE-mail PDF color

kE-mail JPEG color

E-mail XPS color

E-mail PDF gris

lE-mail JPEG gris

E-mail XPS gris

E-mail PDF ByNm

E-mail TIFF ByN


41

5

Opciones para la Configuracin de grupos 5

En la siguiente tabla se muestran las selecciones para la configuracin de los nmeros de Grupo. Cuando almacene nmeros, la pantalla LCD le indicar que elija entre las opciones que se muestran en los siguientes pasos.

1 La resolucin Superfina no aparecer si aade una direccin de correo electrnico en el paso 5.

Paso 1

Introduzca la Localizacin de Grupo

Paso 2

Introduzca el Nombre de Grupo

Paso 3

Introduzca el Nombre

Paso 4

Seleccione el Tipo de registro

Paso 5

Aada los nmeros de 1 marcacin y de Marcacin rpida almacenados al Grupo

Paso 6

Seleccione la Resolucin

Paso 7

Seleccione el Tipo de archivo

1 marcacin o Marcacin rpida

(Nombre) Pulse OK

(de 1 a 40) Fax/IFAX Nmero de fax o Direccin de correo electrnico

Estndar, Fina, Superfina 1, Foto

-

E-mail PDF color

Direccin de correo electrnico

100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 600 ppp

PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado

E-mail JPEG color

100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 600 ppp

-

E-mail XPS color

100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 600 ppp

-

E-mail PDF gris

100 ppp, 200 ppp, 300 ppp


E-mail JPEG gris

100 ppp, 200 ppp, 300 ppp

-

E-mail XPS gris

100 ppp, 200 ppp, 300 ppp

-

E-mail PDF ByN

200 ppp, 200 x 100 ppp


E-mail TIFF ByN

200 ppp, 200 x 100 ppp

-

Captulo 5

42

Nota Si elige PDF firmado, deber instalar un certificado en su equipo mediante el uso de

Administracin basada en Web. Elija Configurar ajustes PDF firmado de Ajustes del Administrador en Administracin basada en Web. Para obtener informacin sobre cmo instalar un certificado, consulte la Gua del usuario en red.

PDF/A es un formato de archivo PDF diseado para archivar durante un largo perodo de tiempo. Este formato contiene toda la informacin necesaria para poder reproducir el documento despus de un largo perodo de almacenamiento.

Un PDF firmado ayuda a impedir que los datos se alteren y que se falsifique su autora, ya que incluye un certificado digital dentro del documento.


43

5

Cambio de nmeros de grupo5

Es posible cambiar un nmero de Grupo que ya se haya almacenado. Si el Grupo dispone de un nmero de reenvo de faxes, quedar atenuado en la pantalla LCD. No es posible seleccionar el nmero para efectuar cambios.

Cambio de nombre de Grupo, de resolucin o de tipo de PDF


b Pulse Ms.

c Pulse Cambiar.

d Pulse a o b para visualizar el Grupo que desee cambiar.Pulse el Grupo.

e Realice uno de los siguientes pasos: Si ha seleccionado Nombre,

introduzca el nombre (hasta 15 caracteres) mediante la pulsacin de los botones de la Pantalla tctil.

Pulse OK.

Si ha seleccionado Resolucin, pulse una de las opciones de resolucin disponibles que se visualizan en la pantalla LCD.

Si ha seleccionado Tipo de PDF, pulse una de las opciones de tipos de archivo disponibles que se visualizan en la pantalla LCD.

En la pantalla LCD aparecer la nueva configuracin.

NotaCmo cambiar el nombre o el nmero almacenado:

Si desea cambiar un carcter, pulse d o c para situar el cursor bajo el carcter que desea cambiar y, a continuacin, pulse

. Vuelva a introducir el carcter.

f Pulse OK.


Adicin y eliminacin de los nmeros de un Grupo


b Pulse Ms.

c Pulse Cambiar.

d Pulse a o b para visualizar el Grupo que desee cambiar.Pulse el Grupo.

e Pulse Aad/Elim.

f Pulse a o b para visualizar el nmero que desea aadir o eliminar.

g Pulse la casilla de verificacin del nmero que desea aadir para activarla.Pulse la casilla de verificacin del nmero que desea eliminar para desactivarla.Pulse OK para confirmarlo.

h Pulse OK.


Captulo 5

44

Eliminacin de nmeros de grupo 5

Es posible eliminar un nmero de Grupo que ya se haya almacenado. Si un Grupo tiene un nmero de reenvo de faxes o de trabajo programado, se visualizar atenuado en la pantalla LCD. No es posible seleccionar el nmero para eliminarlo.


b Pulse Ms.

c Pulse Eliminar.

d Pulse a o b para visualizar el Grupo que desee eliminar.Pulse la casilla de verificacin del Grupo que desea eliminar para activarla.Pulse OK.

e Realice uno de los siguientes pasos: Si desea eliminar el Grupo, pulse S. Para salir sin eliminar el Grupo,

pulse No.


45

6

6

Informes de fax 6Algunos informes de fax (informes de verificacin de la transmisin y actividad de fax) pueden imprimirse manual y automticamente.

Informe de verificacin de la transmisin 6

El informe de verificacin de la transmisin se puede utilizar como comprobante del envo de faxes. (Si desea obtener ms informacin sobre cmo configurar el tipo de informe que desea, consulte Informe de verificacin de la transmisin en el Captulo 4 de la Gua bsica del usuario).

Informe de actividad de fax 6

Puede configurar el equipo para que imprima un diario del fax (informe de actividad) a intervalos especficos (cada 50 faxes, cada 6, 12 24 horas, cada 2 7 das). La configuracin predeterminada es Cada 50 faxes, lo que significa que el equipo imprimir el diario cuando haya almacenado 50 tareas.

Si establece el intervalo en No, puede imprimir el informe realizando los pasos indicados en la siguiente pgina.

a Pulse MEN.


c Pulse a o b para visualizar Ajus. informes.Pulse Ajus. informes.

d Pulse Frec. informe.

e Pulse d o c para seleccionar un intervalo 6 horas, 12 horas, 24 horas, 2 das o

7 das

El equipo imprimir el informe en el tiempo seleccionado y, a continuacin, borrar todos los trabajos de la memoria.

Si la memoria del equipo se llena con 200 trabajos antes de que transcurra el tiempo especificado, el equipo imprimir el Diario en ese momento y, a continuacin, borrar todos los trabajos de la memoria. Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podr hacerlo sin borrar los trabajos de la memoria.

Cada 50 FaxesEl equipo imprimir el Diario cuando haya almacenado 50 trabajos.

f Realice uno de los siguientes pasos: Si ha seleccionado la opcin Cada

50 Faxes

Vaya al paso g.

Si ha seleccionado la opcin Cada 6, 12 24 horas o Cada 2 das

Especifique la hora en que debe iniciarse la impresin, en formato de 24 horas. (Por ejemplo: introduzca 19:45 si desea que se enve a las ocho menos cuarto de la tarde).

Pulse OK.

Impresin de informes 6

Captulo 6

46

Si ha seleccionado la opcin Cada 7 das

Especifique la hora en que debe iniciarse la impresin, en formato de 24 horas. (Por ejemplo: introduzca 19:45 si desea que se enve a las ocho menos cuarto de la tarde).

Pulse OK.

Pulse d o c para seleccionar el da de la semana.


Informes 6Los siguientes informes estn disponibles:

1 Verif. Trans.

Muestra el informe de verificacin de la transmisin correspondiente a los 200 ltimos faxes salientes e imprime el informe ms reciente.

2 Ayuda

Permite imprimir una lista de las funciones de uso frecuente para ayudarle a programar el equipo.

3 Listn telefnico

Permite imprimir una lista de los nombres y nmeros guardados en la memoria de 1 marcacin y de marcacin rpida en orden numrico o alfabtico.

4 Diario del fax

Imprime una lista con informacin acerca de los 200 ltimos mensajes de fax entrantes y salientes. (TX: transmisin). (RX: recepcin).

5 Ajuste usuarioImprime una lista de los ajustes de configuracin actuales.

6 Configur. red

Imprime una lista de la configuracin de la red.

7 Imprimir punto tambor

Permite imprimir la hoja de verificacin de los puntos del tambor para solucionar un problema con la impresin de puntos.

8 Informe WLAN

Imprime el resultado del diagnstico de conectividad de la red LAN inalmbrica.

9 Hoja de pedidoEsta opcin permite imprimir un formulario para solicitar accesorios, que podr cumplimentar y enviar a su distribuidor de Brother.

Impresin de informes

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6

Cmo imprimir un informe 6

a Pulse MEN.

b Pulse a o b para visualizar Imp. informes.Pulse Imp. informes.

c Pulse a o b para visualizar el informe que desee imprimir.Pulse el informe que desee imprimir.

d Realice una de las siguientes acciones: Si ha seleccionado Verif. Trans., pulse Impr.informe.

Si ha seleccionado Listn telefnico, pulse Orden numrico o Orden alfabtico.

Si ha seleccionado una opcin que no sea Verif. Trans. o Listn telefnico, vaya a e.

e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.


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7Configuracin de copia7Los ajustes de copia se pueden modificar temporalmente para la siguiente copia.

Estos ajustes son temporales y el equipo volver a la configuracin predeterminada un minuto despu

manual brother 9970

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