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MANUAL DEL USUARIOMFC-8440 MFC-8840D

Versin B

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA FUNCIONAR CON UNA LNEA TELEFNICA PBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO.

INFORMACIN DE HOMOLOGACINBrother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del pas en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningn tipo de garanta en caso de que sea utilizando conectado a lneas pblicas de telecomunicaciones de otro pas.

Aviso de compilacin y publicacinEste manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones ms recientes del producto. El contenido de este manual, as como las especificaciones de este producto, estn sujetos a modificacin sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daos (incluyendo los daos consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo entre otros los errores tipogrficos y de otra ndole que pudiera contener esta publicacin.

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Declaracin de Conformidad bajo la directiva R & TTE de la CEFabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japn Planta Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Declaran por la presente que: Descripcin de Productos Tipo Nombre de productos : Impresora Lser : Grupo 3 : MFC-8440, MFC-8840D

Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos el cumplimiento de los siguientes estndares: Normas aplicadas: Armonizadas: Seguridad : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Clase B EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ao en que se aplic por primera vez la marca CE: 2004 Emitido por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 2 de febrero de 2004 : Nagoya, Japn

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Precauciones de seguridadUso seguro del equipo MFCGuarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario.ADVERTENCIAEl equipo contiene en su interior electrodos de alta tensin. Antes de limpiar el equipo MFC o de desatascar papel en su interior, asegrese de haber desenchufado el cable de alimentacin de la toma de red. Evite manipular el enchufe con las manos hmedas. De lo contrario, podra sufrir un choque elctrico.

Despus de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden estar MUY CALIENTES. Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.

Para evitar lesiones, evite colocar las manos en el borde del equipo MFC debajo de la cubierta del escner.

Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.

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Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.

Al mover el equipo MFC, tmelo por los asideros laterales que hay debajo del escner. NO LEVANTE el equipo MFC tomndolo por su parte inferior. Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar lneas telefnicas. No toque nunca los cables o terminales telefnicos que no estn aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefnicos durante tormentas elctricas. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo. Instale el equipo en las proximidades de una toma de red fcilmente accesible. En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el telfono en las proximidades de la misma para informar de ello. Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua, en stanos hmedos o cerca de piscinas.Aviso

Las descargas elctricas y las sobretensiones pueden daar el aparato! Existe una pequea probabilidad de electrocucin en estos casos. Recomendamos instalar un dispositivo de proteccin contra sobretensiones de buena calidad en el cable de alimentacin de CA y en el cable telefnico, o bien desenchufar el aparato durante las tormentas elctricas.

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Cmo escoger el lugar de instalacinSite el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Instale el equipo MFC cerca de la toma de telfono y de una toma de corriente normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 ni superior 35 C.Aviso

No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha gente. Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias qumicas, neveras o refrigeradores. No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automticos. La interrupcin de la alimentacin elctrica puede borrar la informacin contenida en la memoria del equipo MFC. No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros equipos que pudiesen afectar a la alimentacin elctrica. Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los telfonos inalmbricos.

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Gua de referencia rpidaEnvo de faxesTransmisin automtica 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax).

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Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. Introduzca el nmero del fax con el teclado de marcacin, la Marcacin rpida, la Marcacin abreviada o Buscar. Pulse Inicio. Si est utilizando el cristal de escaneo, pulse 2 o Inicio.

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Slo para el siguiente fax, pulse o para seleccionar Sig.fax:Si y, a continuacin, pulse Set. Pulse 1 si desea configurar ms opciones; la pantalla LCD volver al men Configuracin de envo. O BIEN Pulse 2 para enviar un fax. Marque el nmero de fax de destino. Pulse Inicio.

Recepcin de faxesSeleccione el modo de Recepcin 1 Pulse Men, 0,1. 2 Pulse o para seleccionar Slo fax, Manual, Fax/Tel y Ext. Tel/Tad; a continuacin, pulse Set.

Transmisin inmediata Los faxes pueden ser enviados inmediatamente de la siguiente forma:. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax).

Cmo guardar los nmerosAlmacenamiento de nmeros de Marcacin rpida 1 Pulse Men, 2, 3, 1. 2 Pulse la tecla de Marcacin rpida en la que desee almacenar un nmero. 3 Introduzca un nmero (mximo 20 dgitos), y a continuacin pulse Set. 4 Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o djelo en blanco), y a continuacin pulse Set. 5 Pulse Detener/Salir.vii

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Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. Pulse Men, 2, 2, 5. Pulse o para seleccionar S y, a continuacin, pulse Set. O BIEN Slo para la siguiente transmisin, pulse o para seleccionar Slo Sig.Fax y, a continuacin, pulse Set.

Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada 1 Pulse Men, 2, 3, 2. 2 Introduzca un nmero de Marcacin abreviada de tres dgitos, y a continuacin pulse Set. 3 Introduzca un nmero (mximo 20 dgitos), y a continuacin pulse Set. Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o djelo en blanco), y a continuacin pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.

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Pulse

Buscar/M.abreviada, y, a continuacin, introduzca la primera letra del nombre que est buscando.

3 4

Pulse o para buscar en la memoria. Pulse Inicio.

Hacer copiasCopia nica

1 2

(Copiadora) Pulse para que se ilumine en verde.

Operaciones de marcacinMarcacin rpida / Marcacin abreviada 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.

Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. 3 Pulse Inicio. Ordenacin de mltiples copias (Utilizando la unidad ADF)

3

Pulse la tecla de Marcacin rpida correspondiente al nmero al que desea llamar. O BIEN Pulse sucesivamente Buscar/M.abreviada y # y, a continuacin, marque los tres dgitos del nmero de Marcacin abreviada. Pulse Inicio. Si no est iluminado en verde, pulse (Fax).

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Uso de la funcin Buscar

(Copiadora) Pulse para que se ilumine en verde. Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. Use el teclado de marcacin para entrar el nmero de copias que desee (mximo 99). Pulse Ordenar. En la pantalla LCD aparecer el icono Ordenar . Pulse Inicio.

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Tabla de contenido1Introduccin ......................................................................... 1-1 Cmo utilizar este Manual ................................................ 1-1 Cmo encontrar la informacin .............................. 1-1 Smbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1 Nombres de piezas y funciones del equipo MFC ....... 1-2 Informacin general del panel de control ......................... 1-5 Indicaciones del LED de estado ............................... 1-10 Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-12 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-12 ECM (Modo de Correccin de Errores) .................... 1-13 Conexin del equipo MFC .............................................. 1-14 Conexin de un telfono externo.............................. 1-14 Conexin de un contestador automtico externo (TAD).................................................................... 1-15 Secuencia............................................................. 1-15 Conexiones .......................................................... 1-16 Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo ........................................... 1-17 Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..................... 1-18 Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita ............................. 1-18 Funciones personalizables de la lnea telefnica ..... 1-18 Papel ..................................................................................... 2-1 Acerca del papel............................................................... 2-1 Tipo y tamao del papel ............................................. 2-1 Papel recomendado ................................................... 2-1 Seleccin del papel idneo............................................... 2-2 Capacidad de las bandejas de papel ..................... 2-3 Especificaciones del papel para cada bandeja de papel.............................................................. 2-4 Cmo cargar papel ..................................................... 2-5 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel.............................................................. 2-5 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentacin manual (para MFC-8440)......... 2-7 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D) .... 2-9 Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D) ............ 2-11ix

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Programacin en pantalla ................................................... 3-1 Programacin simplificada................................................ 3-1 Tabla de mens .......................................................... 3-1 Almacenamiento en memoria ..................................... 3-1 Teclas de navegacin....................................................... 3-2 Introduccin ......................................................................... 4-1 Configuracin inicial.......................................................... 4-1 Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 4-1 Configuracin del ID de la estacin ............................ 4-2 Introduccin de texto .............................................. 4-3 Insercin de espacios............................................. 4-3 Correcciones .......................................................... 4-4 Repeticin de letras................................................ 4-4 Caracteres y smbolos especiales ......................... 4-4 Centralita automtica privada y transferencia de llamadas ................................................................. 4-5 Configuracin para centralita.................................. 4-5 Configuracin general....................................................... 4-6 Configuracin del modo Temporizador....................... 4-6 Configuracin del tipo de papel .................................. 4-7 Configuracin del tamao del papel ........................... 4-8 Ajuste del volumen del timbre..................................... 4-9 Ajuste del volumen de la alarma................................. 4-9 Ajuste del volumen del altavoz ................................. 4-10 Activacin automtica de la hora de verano............. 4-10 Ahorro de tner......................................................... 4-10 Tiempo de espera..................................................... 4-11 Apagado de la lmpara del escner .........................4-11 Ahorro de energa..................................................... 4-12 Configuracin de la bandeja para el modo Copiadora ............................................................. 4-13 Configuracin de la bandeja para el modo Fax........ 4-14 Ajuste del contraste de la pantalla LCD.................... 4-14 Configuracin inicial en funcin de su Pas .................... 4-15 Seleccin del modo de marcacin por Tonos o por Pulsos............................................................. 4-15 Configuracin de la recepcin ........................................... 5-1 Operaciones bsicas de recepcin................................... 5-1 Seleccin del modo de Recepcin ............................. 5-1 Para seleccionar o cambiar el modo de Recepcin........................................................... 5-2 Ajuste del nmero de timbres .................................... 5-2

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Ajuste de la duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) ............................................... 5-3 Deteccin de faxes ..................................................... 5-4 Impresin reducida de faxes entrantes (Reduccin automtica) ......................................... 5-5 Recepcin en memoria............................................... 5-6 Impresin de un fax desde la memoria ...................... 5-7 Ajuste de la densidad de la impresin........................ 5-7 Operaciones avanzadas de recepcin ............................. 5-8 Operacin desde extensiones telefnicas.................. 5-8 Slo para el modo FAX/TEL....................................... 5-8 Uso de un auricular inalmbrico externo .................... 5-9 Cambio de los cdigos remotos ................................. 5-9 Sondeo ..................................................................... 5-10 Sondeo seguro ..................................................... 5-10 Configuracin de Recepcin por sondeo (estndar) ......................................................... 5-10 Configuracin para Recepcin por sondeo con cdigo de seguridad ......................................... 5-11 Configuracin de la Recepcin por sondeo diferida.............................................................. 5-11 Sondeo secuencial ................................................... 5-12 Configuracin de la impresin Dplex (a dos caras) desde el modo Fax (para MFC-8840D)................ 5-13

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Configuracin de envo ....................................................... 6-1 Cmo enviar faxes............................................................ 6-1 Entrada al modo Fax .................................................. 6-1 Envo de faxes desde el alimentador automtico de documentos (ADF) ................................................. 6-1 Envo de faxes desde la unidad ADF ..................... 6-2 Envo de faxes desde el cristal de escaneo ............... 6-3 Envo por fax de documentos en tamao Oficio desde el cristal de escaneo .................................... 6-5 Mensaje Sin memoria............................................. 6-5 Transmisin manual ................................................... 6-5 Transmisin automtica ............................................. 6-6 sta es la forma ms fcil de enviar un fax............ 6-6 Envo de un fax al finalizar una conversacin ............ 6-6 Operaciones bsicas de envo ......................................... 6-7 Envo de faxes con mltiples configuraciones............ 6-7 Contraste .................................................................... 6-8 Resolucin del fax ...................................................... 6-9 Remarcacin de fax manual y automtica ................. 6-9xi

Acceso doble ............................................................ 6-10 Transmisin inmediata.............................................. 6-11 Comprobacin del estado de la tarea.......................6-12 Cancelacin de una tarea durante el escaneo del documento............................................................ 6-12 Cancelacin de una tarea programada .................... 6-13 Operaciones avanzadas de envo .................................. 6-14 Creacin de la cartula electrnica .......................... 6-14 Creacin de los comentarios personalizados....... 6-15 Cartula del siguiente fax solamente ................... 6-15 Enviar una cartula con todos los faxes............... 6-16 Cmo utilizar una cartula impresa .......................... 6-17 Multienvos................................................................ 6-17 Modo Satlite............................................................ 6-19 Fax diferido ...............................................................6-20 Transmisin diferida por lotes................................... 6-21 Configuracin de Transmisin por sondeo (estndar) ............................................................. 6-21 Configuracin de Transmisin por sondeo con cdigo de seguridad ............................................. 6-22 Seguridad de la memoria.......................................... 6-23 Configuracin de la contrasea............................ 6-24 Activacin de la funcin Seguridad de la memoria............................................................ 6-24 Desactivacin de la funcin Seguridad de la memoria................................................................ 6-24

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Nmeros de marcacin automtica y opciones de marcacin ............................................................................. 7-1 Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin ...................................................................... 7-1 Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida ... 7-1 Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada................................................................ 7-3 Cambio de los nmeros de Marcacin rpida y Marcacin abreviada .............................................. 7-4 Configuracin de Grupos para multienvos ................ 7-5 Opciones de marcacin .................................................... 7-7 Bsqueda ................................................................... 7-7 Marcacin rpida ........................................................ 7-7 Marcacin abreviada .................................................. 7-8 Marcacin manual ...................................................... 7-8 Uso de un telfono externo......................................... 7-8 Cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito... 7-9

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Pausa ....................................................................... 7-10 Tonos o pulsos ......................................................... 7-10

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Opciones de fax remoto ...................................................... 8-1 Reenvo de faxes.............................................................. 8-1 Programacin de nmeros para reenvo de faxes ..... 8-1 Configuracin del almacenamiento de faxes.................... 8-2 Configuracin del cdigo de acceso remoto .................... 8-3 Recuperacin remota ....................................................... 8-4 Uso del cdigo de acceso remoto .............................. 8-4 Comandos remotos .................................................... 8-5 Recuperacin de los mensajes de fax........................ 8-6 Cambio del nmero de Reenvo de faxes .................. 8-6 Impresin de informes ........................................................ 9-1 Configuracin y actividad del equipo MFC ....................... 9-1 Personalizacin del Informe Verificacin de la transmisin ............................................................. 9-1 Configuracin del intervalo de los informes de actividad ................................................................. 9-2 Impresin de informes ................................................ 9-3 Para imprimir un informe ........................................ 9-3 Hacer copias ...................................................................... 10-1 Uso del equipo MFC como copiadora ............................ 10-1 Entrada al modo Copiadora...................................... 10-1 Configuracin temporal de copia.......................... 10-2 Hacer una copia nica desde la unidad ADF ........... 10-3 Hacer varias copias desde la unidad ADF ............... 10-3 Copia nica o varias copias utilizando el cristal de escaneo ................................................................ 10-4 Mensaje Sin memoria............................................... 10-5 Uso de la tecla Copiadora (Configuracin temporal) ............................................. 10-6 Ampliacin/Reduccin .............................................. 10-7 Calidad (tipo de documento) .................................... 10-9 Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF .... 10-9 Contraste ................................................................ 10-10 Seleccionar bandeja ............................................... 10-11 Dplex/N en 1......................................................... 10-12 Copia N en 1........................................................... 10-14 Copia N en 1 ...................................................... 10-14 Pster ................................................................. 10-15 Dplex (1 en 1) (para MFC-8840D).................... 10-16xiii

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Dplex (2 en 1) y Dplex (4 en 1) (para MFC-8840D) ......................................... 10-18 Cambio de la configuracin predeterminada de las copias ........................................................................ 10-19 Calidad ................................................................... 10-19 Contraste ................................................................ 10-19

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Informacin importante ..................................................... 11-1 Especificacin IEC 60825......................................... 11-1 Diodo lser ........................................................... 11-1 Precaucin............................................................ 11-1 Para su seguridad..................................................... 11-2 Desconexin del dispositivo .....................................11-2 Conexin a redes LAN ......................................... 11-2 Declaracin de conformidad con ENERGY STAR ....... 11-2 Instrucciones de seguridad importantes .........................11-3 Marcas comerciales........................................................11-5 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario ........ 12-1 Solucin de problemas ...................................................12-1 Mensajes de error..................................................... 12-1 Atascos de documentos ........................................... 12-5 Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF....................................................... 12-5 Documento atascado dentro de la unidad ADF.... 12-5 Atascos de papel ...................................................... 12-6 Papel atascado en la bandeja dplex (para MFC-8840D) ......................................... 12-10 Si tiene problemas con el equipo MFC................... 12-12 Mejora de la calidad de la impresin ...................... 12-17 Embalaje y transporte del equipo MFC ........................ 12-21 Mantenimiento rutinario ................................................ 12-24 Limpieza del escner.............................................. 12-24 Limpieza de la impresora........................................ 12-25 Limpieza de la unidad de tambor............................12-26 Sustitucin del cartucho de tner ........................... 12-27 Cmo sustituir el cartucho de tner ........................ 12-27 Sustitucin de la unidad de tambor ........................ 12-32 Comprobacin de la vida til del tambor ................12-35 Contador de pginas .............................................. 12-35 Accesorios opcionales ...................................................... 13-1 Tarjeta de memoria......................................................... 13-1 Instalacin de la tarjeta de memoria opcional .......... 13-2

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Tarjeta de red (LAN)....................................................... 13-5 Antes de iniciar la instalacin ................................... 13-6 Paso 1: Instalacin del hardware ............................. 13-6 Paso 2: Conexin de la tarjeta NC-9100h a una red 10BASE-T o 100BASE-TX Ethernet mediante un cable de par trenzado no apantallado .................. 13-9 LED ...................................................................... 13-9 INTERRUPTOR DE PRUEBA............................ 13-10 Bandeja de papel n 2 ............................................ 13-11

G E

Glosario ............................................................................... G-1 Especificaciones ..................................................................E-1 Descripcin del producto ..................................................E-1 Especificaciones generales ..............................................E-1 Soportes de impresin......................................................E-2 Copia ................................................................................E-2 Especificaciones generales (continuacin) ......................E-2 Fax....................................................................................E-3 Escner ............................................................................E-4 Impresora .........................................................................E-5 Interfaces..........................................................................E-5 Requisitos del ordenador..................................................E-6 Consumibles.....................................................................E-7 Tarjeta de red (LAN) (NC-9100h) .....................................E-8 Servidor opcional externo inalmbrico de Impresin/Escaneo (NC-2200w) ...................................E-9 ndice ..................................................................................... -1 Tarjeta de acceso a recuperacin remota ......................... T-1

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Introduccin

Cmo utilizar este ManualGracias por adquirir el equipo Centro Multifuncin (MFC) de Brother. Los modelos MFC-8440 y MFC-8840D son equipos de fcil uso e incluyen una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarn en el proceso de instalacin. Dedicando unos minutos a leer este Manual podr sacar el mximo partido al equipo MFC.

Cmo encontrar la informacinTodos los ttulos y subttulos de captulo aparecen relacionados en la Tabla de contenido. Podr encontrar la informacin sobre el tema o funcin de su inters consultando el ndice que aparece al final del Manual.

Smbolos que se utilizan en este ManualEn este Manual ver varios smbolos especiales cuyo objeto es destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para que las explicaciones le resulten ms claras y para ayudarle a pulsar las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD. Negrita CursivaCourier NewLa tipografa en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo MFC. La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afn. La fuente tipogrfica Courier New identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo MFC o indica que debe consultar un tema relacionado.

Las advertencias informan qu medidas deben adoptarse para evitar lesiones fsicas o daos materiales al equipo MFC. En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daos al equipo.

Las Notas indican cmo responder ante situaciones que puedenpresentarse, y ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras funciones. Configuracin incorrecta advierte sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo MFC.INTRODUCCIN 1 - 1

Nombres de piezas y funciones del equipo MFC Vista delantera5 Alimentador automtico de documentos (ADF) 4 Panel de control 6 Extensin del soporte de documentos del alimentador automtico de documentos (ADF) 7 Aleta del soporte de salida de documentos del alimentador automtico de documentos (ADF) 8 Cubierta de documentos 9 Interruptor de encendido 10 Cubierta delantera 11 Bandeja de papel (bandeja n 1)

3 Aleta de soporte de la bandeja de salida boca abajo con extensin 2 Botn de desbloqueo de la cubierta delantera 1 (MFC-8440) Bandeja de alimentacin manual (MFC-8840D) Bandeja polivalente (bandeja MP)

N 1

Nombre (MFC-8440) Bandeja de alimentacin manual (MFC-8840D) Bandeja polivalente (bandeja MP) Botn de desbloqueo de la cubierta delantera Aleta de soporte de la bandeja de salida boca abajo con extensin (aleta de soporte) Panel de control Alimentador automtico de documentos (ADF)

Descripcin Cargue el papel por aqu.

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Plselo para abrir la cubierta delantera. Despliguela para evitar que el papel impreso caiga del equipo MFC. Utilice las teclas y la pantalla para controlar el funcionamiento del equipo MFC. Utilice la unidad ADF para procesar documentos de varias pginas.

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Extensin del soporte de Si utiliza la unidad ADF, coloque el documentos del alimentador documento aqu. automtico de documentos (ADF) Aleta del soporte de salida de Despliguela para evitar que las pginas documentos alimentador escaneadas caigan del equipo MFC. automtico de documentos (ADF) Cubierta de documentos Interruptor de encendido Cubierta delantera Bandeja de papel (bandeja n 1) brala para colocar el documento sobre el cristal de escaneo. Encienda o apague el equipo con este interruptor. brala para instalar un cartucho de tner o un tambor. Cargue el papel por aqu.

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1 - 2 INTRODUCCIN

Vista posterior16 Cubierta de la unidad ADF

15 Bandeja de salida boca arriba (bandeja de salida posterior) 14 Conector de alimentacin CA 13 Bandeja dplex (MFC-8840D) 12 Palanca de ajuste del papel para impresin a dos caras (dplex) (MFC-8840D)

17 Toma de la lnea telefnica 18 Conector de la interfaz USB 19 Conector de la interfaz en paralelo 20 Toma de la lnea telefnica externa

N 12

Nombre Palanca de ajuste del papel para impresin a dos caras (dplex) (MFC-8840D) Bandeja dplex (MFC-8840D) Conector de alimentacin CA

Descripcin Utilcela para ajustar el tamao del papel al imprimir a dos caras.

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Desplcela para quitar los fragmentos de papel atascados en el interior del equipo MFC. Conecte aqu el cable de alimentacin CA.

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Bandeja de salida boca arriba brala si inserta papel de mayor grosor en (bandeja de salida posterior) la bandeja MP o en la bandeja de alimentacin manual. Cubierta de la unidad ADF Toma de la lnea telefnica Conector de la interfaz USB Conector de la interfaz en paralelo Toma de la lnea telefnica externa (excepto el Reino Unido) brala para quitar el papel atascado en el interior de la unidad ADF. Enchufe aqu el cable telefnico incluido con el equipo. Conecte aqu el cable USB. Conecte aqu el cable paralelo. Enchufe aqu el conector modular de la lnea telefnica externa.

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INTRODUCCIN 1 - 3

Vista del interior (con la cubierta de documentos abierta)24 Cubierta de documentos 25 Pelcula blanca

23 Palanca de bloqueo del escner 22 Tira de cristal

21 Guas de los documentos

26 Cristal de escaneo

N 21 22 23 24 25 26

Nombre Guas de los documentos Tira de cristal Palanca de bloqueo del escner Cubierta de documentos Pelcula blanca Cristal de escaneo

Descripcin Utilcelas para centrar el documento sobre el cristal de escaneo. Se emplea para escanear documentos si se est utilizando la unidad ADF. Utilcela para bloquear o desbloquear el escner si instala el equipo MFC en otro lugar. brala para colocar el documento sobre el cristal de escaneo. Lmpiela con frecuencia para obtener copias y escaneados de buena calidad. Coloque aqu el documento que desee escanear.

1 - 4 INTRODUCCIN

Informacin general del panel de controlLas teclas del panel de control de los equipos MFC-8440 y MFC-8840D son similares.

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7INTRODUCCIN 1 - 5

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71 21-40Para acceder a las ubicaciones de memoria 21 hasta 40 de las teclas de marcacin rpida.

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6 Teclas de modo:Fax Permite acceder al modo Fax. Copiadora Permite acceder al modo Copiadora. Escner Permite acceder al modo Escner.

2 Teclas de marcacin rpidaMediante estas 20 teclas podr acceder instantneamente a los 40 nmeros marcados previamente almacenados.

3 Teclas de impresin:Impresin segura Permite imprimir los datos guardados en la memoria introduciendo la contrasea de 4 dgitos. Cancelar trabajo Borra los datos de la memoria de la impresora.

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LED de estado (diodo emisor de luz) El LED parpadear y cambiar de color en funcin del estado del equipo MFC.

5 Pantalla de cristal lquido (LCD)de 5 lneas Presenta los mensajes que le ayudarn a configurar y a utilizar el equipo MFC.

1 - 6 INTRODUCCIN

7 Teclas del fax y el telfono:Telfono/R Esta tecla se utiliza para mantener una conversacin telefnica despus de haber levantado el auricular de un telfono externo durante el semitimbre F/T, etc. Tambin se puede utilizar para acceder a una lnea exterior y/o para hablar con la operadora o transferir una llamada a otra extensin si se est conectado a una centralita. Resolucin Ajusta la resolucin al enviar un fax. Buscar/M.abreviada Permite buscar nmeros previamente guardados en la memoria de marcacin. Asimismo, permite marcar los nmeros guardados pulsando # y un nmero de tres dgitos. Remarcar/Pausa Vuelve a marcar el ltimo nmero al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa en los nmeros de marcacin automtica.

INTRODUCCIN 1 - 7

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68 Teclas de navegacin:Men Permite acceder al men para programar el equipo. Set Permite guardar las opciones de configuracin en la memoria del equipo MFC. Borrar/Volver Elimina los datos introducidos o, si la pulsa repetidamente, permite salir del men. o bien Pulse para desplazarse hacia delante o hacia atrs en la seleccin de mens. Si utiliza el altavoz o el timbre, puede pulsar estas teclas para ajustar el volumen en modo Fax. o bien Pulse para desplazarse por los mens y opciones. Adems, en modo Fax, puede utilizar estas teclas para realizar bsquedas numricas para saber a quines corresponden los nmeros guardados previamente.

129 Teclas de la funcin Copiar(Configuracin temporal) Ampliar/Reducir Permite ampliar o reducir las copias en funcin del porcentaje seleccionado. Contraste Permite realizar una copia ms clara u oscura que el documento original. Calidad Permite seleccionar la calidad de la copia en funcin del tipo de documento. Seleccionar bandeja Esta opcin permite seleccionar qu bandeja utilizar para la siguiente copia. Ordenar Puede ordenar copias mltiples cuando se utiliza la unidad ADF. N en 1 (para MFC-8440) N en 1 permite copiar 2 4 pginas en una sola. Dplex/N en 1 (para MFC-8840D) Puede seleccionar la opcin Dplex para imprimir la copia en ambas caras del papel, o bien N en 1 para copiar 2 4 pginas en una sola.

1 - 8 INTRODUCCIN

0 Teclado de marcacinUtilice estas teclas para marcar nmeros de telfono y de fax, as como para introducir informacin en el equipo MFC. La tecla # permite cambiar temporalmente el tipo de marcacin durante las llamadas telefnicas, de Tonos a Pulsos.

A

Detener/Salir Interrumpe el envo de un fax, cancela una operacin de copiadora y de escner, o sale del men.

B

Inicio Permite iniciar el envo de faxes o de realizacin de copias o de escaneos.

INTRODUCCIN 1 - 9

Indicaciones del LED de estadoEl LED (diodo emisor de luz) de Status parpadear y cambiar de color en funcin del estado del equipo MFC.

Las indicaciones del LED que aparecen en la siguiente tabla se utilizan en las ilustraciones del presente captulo.LED Estado del LED LED apagado. LED encendido. Verde Amarillo Rojo LED parpadeando. Verde Amarillo Rojo

LED

MFC estado Modo Espera

Descripcin El interruptor de encendido est apagado, o bien el equipo MFC est en el modo Espera o Ahorro de energa. El equipo MFC se est calentando antes de proceder a imprimir.

Calentamiento Verde Preparado Verde Recibiendo datos Amarillo Quedan datos en la memoria Amarillo

El equipo MFC est listo para imprimir.

El equipo MFC est recibiendo datos desde el ordenador, est procesando datos en la memoria o est imprimiendo datos. Quedan datos de impresin en la memoria del equipo MFC.

1 - 10 INTRODUCCIN

LED

MFC estado Error de servicio

Descripcin Siga este procedimiento. 1. Apague el equipo. 2. Espere a que transcurran algunos segundos y, a continuacin, vuelva a encenderlo y a intentar imprimir. Si el error no queda eliminado y aparece el mismo error de servicio despus de haber vuelto a encender el equipo MFC, consulte al distribuidor o al centro de servicio tcnico autorizado Brother. La cubierta est abierta. Cierre la cubierta. (Consulte Mensajes de error en la pgina 12-1.) Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.) Coloque papel en la bandeja, o bien retire el papel atascado. Observe el mensaje de la pantalla LCD. (Consulte Solucin de problemas y mantenimiento rutinario en la pgina 12-1.) Compruebe que ha desbloqueado la palanca de bloqueo del escner. (Consulte Palanca de bloqueo del escner en la pgina 1-4.) Observe el mensaje de la pantalla LCD. (Consulte Solucin de problemas y mantenimiento rutinario en la pgina 12-1.) La memoria est llena. (Consulte Mensajes de error en la pgina 12-1.)

Rojo

Cubierta abierta Tner agotado

Error de papel

Rojo

Escner bloqueado

Otros

Sin memoria

Si el interruptor de encendido est apagado o el equipo MFC est en modo Espera, el LED estar apagado.

INTRODUCCIN 1 - 11

Acerca de los aparatos de faxLos tonos de fax y el intercambio de protocolosCuando alguien le enva un fax, el equipo MFC enva los tonos de llamada de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de bajo volumen, a intervalos de 4 segundos. Los oir despus de marcar y pulsar Inicio; seguir oyndolos durante unos 60 segundos despus de marcar. Durante este perodo, el aparato que enva el fax debe iniciar el "intercambio de protocolos" con el aparato receptor. Cada vez que enve un fax automticamente, estar enviando tonos CNG a travs de la lnea telefnica. Pronto se acostumbrar a identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la lnea a la que est conectado el aparato de fax, y sabr si est por recibir un fax. El aparato receptor responder con los tonos de recepcin de fax, que son unos pitidos de mayor volumen y ms estridentes. El aparato receptor emitir estos tonos durante unos 40 segundos, y en la pantalla LCD aparecer el mensaje Recibiendo. Si el equipo MFC est configurado en el modo Slo fax, responder automticamente a toda llamada con tonos de recepcin de fax. Si el interlocutor cuelga, el equipo MFC continuar emitiendo estos pitidos durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguir presentando el mensaje Recibiendo. Para cancelar la recepcin, pulse Detener/Salir. El 'intercambio de protocolos' del fax se produce en el momento en que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo receptor. Este perodo debe prolongarse como mnimo entre 2 y 4 segundos, con el objeto de que ambos aparatos intercambien informacin sobre cmo van a enviar y a recibir el fax. El intercambio de protocolos no podr iniciarse hasta que sea contestada la llamada; los tonos CNG se emiten slo durante unos 60 segundos despus de marcar el nmero. Por ello, es importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor nmero posible de timbres. Si se dispone de un contestador automtico externo (TAD) conectado a la lnea del fax, el TAD decidir el nmero de timbres que deben sonar antes de contestar la llamada. Preste especial atencin a las instrucciones para conectar un TAD expuestas en este captulo. (Consulte Conexin de un contestador automtico externo (TAD) en la pgina 1-15.)1 - 12 INTRODUCCIN

ECM (Modo de Correccin de Errores)El Modo de Correccin de Errores (ECM) es un mtodo que permite al equipo MFC verificar la transmisin de un fax mientras se est produciendo. Si el equipo MFC detecta errores durante la transmisin del fax, reenviar las pginas del fax en las que se haya producido el error. Las transmisiones en modo ECM slo son posibles si ambos aparatos incorporan esta funcin. En tal caso podrn enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el equipo MFC. Para que esta funcin pueda ejecutarse, el equipo MFC debe tener suficiente memoria.

INTRODUCCIN 1 - 13

Conexin del equipo MFCConexin de un telfono externoAunque el equipo MFC no incorpora auricular, puede conectar un telfono (o contestador automtico) independiente directamente al MFC, como puede verse en el siguiente diagrama.

Extensin telefnica

Telfono externo

Siempre que este telfono (o el TAD) est en uso, la pantalla LCD presentar el mensaje Telfono.

1 - 14 INTRODUCCIN

Conexin de un contestador automtico externo (TAD)SecuenciaSi lo desea, puede conectar un contestador automtico. No obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo MFC, el TAD contestar todas las llamadas, mientras que el equipo MFC estar a la escucha de tonos de llamada (CNG) de fax. Si los detecta, el equipo MFC se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo MFC dejar que el TAD contine reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz. El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el nmero de timbres recomendado es dos). El equipo MFC no podr or los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el intercambio de protocolos de fax. Asegrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabacin del mensaje saliente expuestas en este manual. No recomendamos utilizar la funcin de ahorro de tarifa con el contestador automtico externo si el nmero de timbres es superior a cinco. Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Nmero de timbres del TAD externo.

INTRODUCCIN 1 - 15

No conecte un TAD en otro punto de la misma lnea telefnica.

TAD

TAD

Conexiones

1 2 3 4 5 6

Conecte el cable telefnico procedente de la toma de la pared a la parte trasera del equipo MFC, en la toma LINE. Enchufe el cable telefnico procedente del TAD externo en la toma correspondiente del equipo. (Asegrese de que este cable est conectado al TAD en la toma de la lnea telefnica del TAD, y no en la toma del telfono.) Ajuste el nmero de timbres del TAD externo a uno o dos. (La funcin nmero de timbres configurada para el equipo MFC no es de aplicacin en este caso.) Grabe el mensaje saliente en el TAD externo. Configure el TAD para que conteste las llamadas. Configure el modo de recepcin como Tel/TAD ext. (Consulte Seleccin del modo de Recepcin en la pgina 5-1.)

1 - 16 INTRODUCCIN

Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externoLa sincronizacin es importante al grabar este mensaje. El mensaje determina cmo se va a gestionar la recepcin, tanto manual como automtica, de los faxes. 1 Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta manera, el equipo MFC tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisin automtica, antes de que se interrumpan.) 2 Limite la duracin del mensaje a 20 segundos. 3 Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su Cdigo de activacin remota para usuarios que enven sus faxes manualmente. Por ejemplo: Despus de la seal, deje su mensaje o enve su fax pulsando sucesivamente 51 e Iniciar. Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo MFC es incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante al mismo tiempo. Puede intentar omitir esta pausa, aunque si el equipo MFC tiene problemas de recepcin, deber volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla.

INTRODUCCIN 1 - 17

Conexiones de lneas mltiples (PBX)La mayora de las oficinas utilizan un sistema telefnico centralizado. Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el equipo MFC a un sistema de marcacin por teclado o a una centralita privada (PBX), recomendamos solicitar a la compaa que instal el sistema que se encargue de la conexin del equipo MFC. Asimismo, recomendamos una lnea separada para el equipo MFC. De este modo, podr dejar el equipo en modo Slo Fax para recibir faxes a cualquier hora del da o de la noche. Si es necesario conectar el equipo MFC a un sistema de lneas mltiples, solicite al instalador que lo conecte a la ltima lnea del sistema. De esta manera se impide que el equipo se active cada vez que se recibe una llamada telefnica.

Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita

1 2

No garantizamos que el equipo funcionar correctamente en todas las circunstancias con centralitas PBX. En caso de presentarse alguna dificultad, consulte en primer lugar a la compaa que gestiona la centralita PBX. Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora, recomendamos configurar el modo de recepcin como Manual. De este modo, todas las llamadas entrantes sern tratadas inicialmente como si fuesen llamadas telefnicas.

Funciones personalizables de la lnea telefnicaSi la lnea telefnica dispone de servicios como correo de voz, llamada en espera, gestin de lneas telefnicas (RingMaster), servicio de contestador, sistema de alarma u otra funcin personalizada, el funcionamiento del equipo MFC puede verse afectado. (Consulte Funciones personalizadas en la misma lnea. en la pgina 12-13.)

1 - 18 INTRODUCCIN

2

Papel

Acerca del papelTipo y tamao del papelEl equipo MFC carga el papel desde la bandeja de papel instalada, la bandeja de alimentacin manual, la bandeja polivalente o la bandeja inferior opcional.Tipo de bandeja Bandeja de papel (bandeja n 1) Bandeja de alimentacin manual Bandeja polivalente (bandeja MP) Bandeja inferior opcional (bandeja n 2) Nombre del modelo MFC-8440 y MFC-8840D MFC-8440 MFC-8840D Opcional en los equipos MFC-8440 y MFC-8840D

Papel recomendadoPapel normal: Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 DATACOPY 80 g/m2 IGEPA X-Press 80 g/m2 Xerox Recycled Supreme 3M CG 3300 Etiquetas Avery lser L7163

Papel reciclado Transparencias: Etiquetas:

Antes de encargar determinado tipo de papel, realice pruebas de impresin para asegurarse de que sea el adecuado. Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal. Utilice papel de entre 75 y 90 g/m2. Utilice papel neutro. Evite utilizar papel cido o alcalino. Utilice papel de fibra larga. Utilice un papel con un contenido de humedad de aproximadamente el 5%.PAPEL 2 - 1

Aviso

No utilice papel para inyeccin de tinta. Este papel podra atascarse y daar el equipo MFC. La calidad de la impresin depender del tipo y de la marca del papel. Visite el sitio Web http://solutions.brother.com, donde encontrar las marcas de papel recomendadas que pueden utilizarse con los equipos MFC-8440 y MFC-8840D.

Seleccin del papel idneoAntes de encargar papel (en especial tamaos y tipos de papel especiales), recomendamos hacer pruebas de impresin con el equipo MFC. Evite cargar hojas parcialmente utilizadas, ya que el equipo MFC podra daarse. Evite utilizar papel estucado, como por ejemplo papel revestido con vinilo. Evite utilizar papel preimpreso, demasiado texturizado o con membretes en relieve. Para una impresin ptima, utilice el tipo recomendado de papel, en especial papel normal y transparencias. Si desea informacin ms detallada acerca de las especificaciones del papel, consulte al representante de ventas autorizado ms prximo o al distribuidor donde adquiri el equipo MFC. Utilice etiquetas o transparencias diseadas para impresoras lser. Para obtener una calidad de impresin ptima, recomendamos utilizar papel de fibra larga. Si utiliza papel especial y tiene problemas de alimentacin desde la bandeja, vuelva a intentarlo empleando la bandeja de alimentacin manual o la bandeja polivalente. El equipo MFC admite el uso de papel reciclado.

2 - 2 PAPEL

Capacidad de las bandejas de papelTamao del papel Bandeja polivalente (bandeja MP) (MFC-8840D) Bandeja de alimentacin manual (MFC-8440) Bandeja de papel (bandeja n 1) Ancho: 69,8 hasta 220 mm Alto: 116 hasta 406,4 mm Ancho: 69,8 hasta 220 mm Alto: 116 hasta 406,4 mm A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6, B6 (ISO) Nmero de hojas 50 hojas (80 g/m2) Hoja suelta

250 hojas (80 g/m2) 250 hojas (80 g/m2)

Bandeja inferior A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), opcional (bandeja n 2) B5 (JIS), Ejecutivo, A5, B6 (ISO) Impresin a doble cara (dplex) A4, Carta, Oficio

PAPEL 2 - 3

Especificaciones del papel para cada bandeja de papelModelo Tipos de papel Bandeja polivalente (MP) N/A MFC-8440 MFC-8840D Papel normal, papel Bond, papel reciclado, sobres*1, etiquetas*2 y transparencias*2

Bandeja de Papel normal, papel Bond, N/A alimentacin papel reciclado, sobres, manual etiquetas y transparencias Bandeja de papel Bandeja inferior opcional Gramajes Bandeja de papel polivalente (MP) Papel normal, papel reciclado y transparencias*2 Papel normal, papel reciclado y transparencias*2

N/A

de 60 hasta 161 g/m2

Bandeja de de 60 hasta 161 g/m2 alimentacin manual Bandeja de papel Bandeja inferior opcional Tamaos de papel Bandeja polivalente (MP) de 60 hasta 105 g/m2 de 60 hasta 105 g/m2

N/A

N/A

Ancho: 69,8 hasta 220 mm Alto: 116 hasta 406,4 mm

Bandeja de Ancho: 69,8 hasta 220 mm N/A alimentacin Alto: 116 hasta 406,4 mm manual Bandeja de papel Bandeja inferior opcional A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6, B6 (ISO) A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, B6 (ISO)

*1 Un mximo de 3 sobres *2 Un mximo de 10 hojas

Al imprimir transparencias, retrelas a medida que vayan saliendo de la bandeja de salida boca abajo del equipo MFC.2 - 4 PAPEL

Cmo cargar papelPara cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel

1

Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC.

2

Pulsando la palanca de desbloqueo de las guas del papel, deslice los ajustadores para adaptarlos al tamao del papel. Cercirese de que las guas queden firmemente encajadas en las ranuras.

En el caso de papel Oficio, pulse el botn de desbloqueo de la gua universal y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel.Botn de desbloqueo de la gua universal

PAPEL 2 - 5

3 4

Avente bien la pila de papel para evitar que se produzcan atascos y problemas de alimentacin de papel. Coloque el papel en la bandeja. Compruebe que el papel est bien apilado en la bandeja, por debajo de la marca mxima, y que la gua est nivelada con la pila de papel.Hasta aqu.

5

Vuelva a colocar firmemente la bandeja en el equipo MFC y despliegue la aleta de soporte antes de utilizar el equipo MFC.

Aleta de soporte con extensin

Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca abajo. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja. Para realizar copias o recibir faxes en papel Oficio, despliegue tambin la extensin de la aleta de soporte.

2 - 6 PAPEL

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentacin manual (para MFC-8440)Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la bandeja de alimentacin manual.

1

Abra la bandeja de alimentacin manual. Deslice las guas del papel para ajustarlas al tamao del papel.

2

Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de alimentacin manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentacin del papel. Mantenga el papel en esta posicin hasta que el equipo MFC cargue automticamente un corto tramo del papel. A continuacin, suelte el papel.

PAPEL 2 - 7

Al cargar papel en la bandeja de alimentacin manual, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca arriba. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja. Asegrese de que el papel est recto y en posicin adecuada. De lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de papel. En la bandeja de alimentacin manual, no inserte ms de una hoja o un sobre cada vez, ya que de lo contrario podra producirse un atasco.

2 - 8 PAPEL

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D)Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la bandeja polivalente.

1

Abra la bandeja MP y bjela suavemente.

2

Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.

Aleta de soporte de la bandeja MP

PAPEL 2 - 9

3

Al cargar papel en la bandeja MP, asegrese de que toque la parte posterior de la bandeja.

Asegrese de que el papel est recto y en posicin adecuada. De lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de papel. En la bandeja MP se puede insertar un mximo de 3 sobres o de 50 hojas de papel de 80 g/m2.

4

Pulsando la palanca de desbloqueo de las guas del papel, deslice la gua de papel para adaptarla al tamao del papel.

Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca arriba. Durante la impresin, la bandeja interior se eleva para cargar papel al equipo MFC. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja.

2 - 10 PAPEL

Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D)Si desea imprimir ambas caras del papel utilizando la funcin Dplex (en modo Fax, Copiadora o Impresora), tendr que ajustar la palanca de ajuste del papel al tamao del papel que est utilizando. Esta funcin slo es compatible con papel tamao A4, Carta u Oficio. (Consulte Configuracin de la impresin Dplex (a dos caras) desde el modo Fax (para MFC-8840D) en la pgina 5-13, Dplex/N en 1 en la pgina 10-12 y Impresin a dos caras (impresin dplex) en el Manual del usuario del software en el CD-ROM.)

1 2

Cargue papel en la bandeja de papel o en la bandeja polivalente (MP). Ajuste la palanca de ajuste del papel para impresin dplex, que encontrar en la parte posterior del equipo MFC, para adecuarla al tamao del papel.LTR/LGL

A4

3

De este modo, el equipo MFC habr quedado configurado para imprimir a dos caras.

PAPEL 2 - 11

3

Programacin en pantalla

Programacin simplificadaEl equipo MFC ha sido diseado para que resulte fcil utilizarlo. Incorpora un sistema de programacin a travs de la pantalla LCD, que se maneja con las teclas de navegacin. La programacin simplificada le ayudar a sacar el mximo partido a todas las opciones de mens del equipo MFC. Dado que la programacin se maneja a travs de la pantalla LCD, hemos incorporado a la misma instrucciones 'paso a paso' que le ayudarn a programar el equipo MFC. Slo tiene que seguir las instrucciones, que le guiarn en la seleccin de mens y de opciones de programacin.

Tabla de mensPosiblemente consiga programar el equipo MFC sin necesidad de consultar el Manual del usuario. No obstante, para entender mejor las selecciones y opciones de mens que encontrar en los programas del equipo MFC, consulte la tabla de mens de la pgina 3-4. Para programar el equipo MFC, pulse Men y, a continuacin, los nmeros de men pertinentes. Por ejemplo, para configurar Fax resolucin como Fina: Pulse sucesivamente Men, 2, 2, 2 y o para seleccionar Fina. Pulse Set.

Almacenamiento en memoriaEn caso de producirse un corte de corriente elctrica, la configuracin de mens no se perder, ya que los valores quedan permanentemente almacenados. Se perdern, en cambio, los ajustes temporales (como el Contraste, el modo Satlite, etc). Tambin es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora.

3 - 1 PROGRAMACIN EN PANTALLA

Teclas de navegacin* Acceso al men * Ir al siguiente nivel del men * Aceptar una opcin * Salir del men pulsando repetidamente * Volver al nivel del men precedente * Desplazarse por el nivel actual del men * Volver al nivel del men precedente * Ir al siguiente nivel del men * Salir del men Para acceder al modo Men, pulse Men. Al entrar en el men, observar que la pantalla LCD se desplaza. Pulse 1 para ir al men Configuracin 1.Config. gral. 2.Fax general 3.Copia O BIEN 4.Impresora Pulse 2 para el men del fax Sel Y Set O BIEN Pulse 3 para ir al men de la copiadora O BIEN Pulse 4 para ir al men de la impresora 4.Impresora 5.Imp. informes O BIEN 6.LAN Pulse 5 para ir al men Impresin de 0.Conf.inicial informes Sel Y Set O BIEN Pulse 6 para ir al men LAN (slo si est instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h).) O BIEN Pulse 0 para ir al men Configuracin inicial O BIEN Si desea desplazarse ms rpidamente por un nivel del men, pulse la flecha correspondiente a la direccin hacia la que desea avanzar: o bien .PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 2

A continuacin, seleccione la opcin de su preferencia pulsando Set cuando dicha opcin aparezca en la pantalla LCD. De este modo, en la pantalla LCD aparecer el siguiente nivel del men. Pulse o para desplazarse hasta la siguiente seleccin del men. Pulse Set. Cuando haya terminado de configurar una opcin, en la pantalla LCD aparecer el texto Aceptado. Si ya ha pasado la opcin de su preferencia o desea reducir las pulsaciones de teclas, utilice . La opcin actualmente configurada es siempre la que aparece con el signo .


Para acceder al men, pulsePulse los nmeros de men. (por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo) O BIEN

Men.

para salir seleccinMen principal 1.Config. gral. Submen 1.Temporiz. modo

seleccinSelecciones de men Opciones 0 Seg. 30 Sec 1 Min 2 Mins 5 Mins No Fino Normal Grueso Ms Grueso Transparencia Fino Normal Grueso Ms Grueso Transparencia Fino Normal Grueso Ms Grueso Transparencia A4 Carta Legal Ejecutivo A5 A6 B5 B6

para aceptarDescripcin Permite especificar durante cunto tiempo el equipo MFC se mantendr en modo Copiadora o Escner antes de volver al modo Fax. Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja polivalente (MP). Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 1. Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 2. Permite seleccionar el tamao de papel cargado en la bandeja de papel n 1. Pgina 4-6

2.Tipo de papel

1.Band MP (MFC-8840D)

4-7

2.Superior (Este men no aparecer en el equipo MFC-8440.) 3.Inferior (opcional)

4-7

4-7

3.Tamao papel

1.Superior (Esta opcin slo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2)

4-8

La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .

PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 4

Pulse los nmeros de men. (por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo) O BIEN

para salir seleccinMen principal 1.Config. gral. (continuacin) Submen 3.Tamao papel (continuacin)

seleccinSelecciones de men 2.Inferior (option) Opciones A4 Carta Legal Ejecutivo A5 B5 B6 Alto Med Bajo No Alto Med Bajo No Alto Med Bajo No Si No Si No

para aceptarDescripcin Permite seleccionar el tamao de papel cargado en la bandeja de papel n 2. Pgina 4-8

4.Volumen

1.Sonar

Permite ajustar el volumen del timbre.

4-9

2.Alarma

Permite ajustar el volumen de la alarma.

4-9

3.Altavoz

Permite ajustar el volumen del altavoz.

4-10

5.Luz da auto 6.Ecologa

Cambia la hora de verano automticamente. Esta opcin incrementa la vida til del cartucho de tner. Esta opcin permite ahorrar energa Modo Ahorro de energa

4-10

1.Ahorro tner

4-10

2.Tiempo reposo 3.Ahorro energa

(00-99) 05Min* Si No

4-11 4-12




para salir seleccinMen principal 1.Config. gral. (continuacin) Submen 7.Bandeja: Copia (Este men no aparecer en el equipo MFC-8440.) (Si ha instalado la bandeja opcional n 2, consulte la pgina 3-17.) 8.Bandeja: Fax (Esta opcin slo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2; consulte la pgina 3-17.) 7.Contraste de LCD (MFC-8440) 8.Contraste de LCD (MFC-8840D) 9.Contraste de LCD (Con la bandeja opcional n 2) 2.Fax 1.Conf.recep cin (Slo en modo Fax) Selecciones de men

seleccinOpciones Bandeja 1 slo MP slo Automtico

para aceptarDescripcin Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias. Pgina 4-13

Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes.

4-14

-

+ + + + +

Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD.

4-14

1.Nm. timbres

02 - 04 (02

)

Permite seleccionar el nmero de timbres antes de que el equipo MFC conteste en modo FAX o FAX/TEL. Permite ajustar la duracin del semitimbre/doble timbre en el modo FAX/TEL.

5-2

2.Dur.Timbre F/T

70 40 30 20

5-3

La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 6


para salir seleccinMen principal 2.Fax (continuacin) Submen 1.Conf. recepcin (Slo en modo Fax) (continuacin) Selecciones de men 3.Deteccin fax

seleccinOpciones Si No

para aceptarDescripcin Permite recibir mensajes de fax sin necesidad de pulsar la tecla Inicio. Permite contestar todas las llamadas desde una extensin o desde un telfono externo, as como utilizar cdigos para activar o desactivar el equipo MFC. Estos cdigos se pueden personalizar. Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes. Guarda automticamente todos los faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel. + + + + + Permite ajustar las densidad de la impresiones para que salgan ms claras o ms oscuras. Permite configurar el equipo MFC para que sondee a otro aparato de fax. Permite recibir mensajes de fax impresos por ambas caras del papel. Pgina 5-4

4.Activ. remota

Si ( 51, #51) No

5-9

5.Reduccin auto 6.Recepcn. memo

Si No Si No

5-5

5-6

7.Densid imprsn.

Estndar Seguro Diferido Si No

5-7

8.Trans. sondeo

5-10

9.Dplex (MFC-8840D)

5-13




para salir seleccinMen principal 2.Fax (continuacin) Submen 2.Conf.envo (Slo en modo Fax)

seleccinSelecciones de men 1.Contraste Opciones Autom. Claro Oscuro Estndar Fina Superfina Foto

para aceptarDescripcin Permite cambiar el contraste (ms claro o ms oscuro) de los faxes enviados. Permite configurar la resolucin predeterminada de los faxes salientes. Permite especificar a qu hora del da (en formato de 24 horas) deben enviarse los faxes diferidos. Esta opcin permite combinar los faxes diferidos destinados al mismo nmero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisin. Permite enviar un fax sin utilizar la memoria. Permite configurar el documento en el equipo MFC para que sea recuperado por otro aparato de fax. Esta opcin permite enviar automticamente una cartula previamente programada. Pgina 6-8

2.Fax resolucin

6-9

3.Horario

6-20

4.Trans. diferida

Si No

6-21

5.Trans.t. real

No Si Slo Sig.Fax Estndar Seguro

6-11

6.Recep. sondeo

6-21

7.Conf. cubierta

Slo Sig.Fax Si No Impr.ejemplo

6-14




para salir seleccinMen principal 2.Fax (continuacin) Submen 2.Conf.envo (Slo en modo Fax) (continuacin)

seleccinSelecciones de men 8.Comen. cubierta Opciones

para aceptarDescripcin Esta opcin permite insertar los comentarios de su preferencia en la cartula del fax. Permite ajustar el equipo para transmisiones al extranjero, que en ocasiones pueden presentar problemas. Permite ajustar el rea del cristal de escaneo al tamao del documento. Permite almacenar los nmeros de Marcacin rpida, con lo que podr marcarlos pulsando una sola tecla (y la tecla Iniciar). Pgina 6-15

9.Modo satlite

Si No

6-19

0.Fax expositor

A4/Carta Legal

6-5

3.Marcado rpido

1.Una pulsacin

7-1

2.M. abreviado

Permite almacenar los nmeros de Marcacin abreviada, con lo que podr marcarlos pulsando slo unas pocas teclas (y la tecla Iniciar). Permite configurar un nmero de Grupo para multienvos. Configuracin inicial para los informes Verificacin de la transmisin y Actividad.

7-3

3.Conf. grupos 4.Ajuste informe 1.Ver transmisin

7-5

Si Si + Imagen No No + Imagen Cada 7 das Cada 2 das Cada 24 horas Cada 12 horas Cada 6 horas Cada 50 faxes No

9-1

2.Frec. informe

9-2

La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .3 - 9 PROGRAMACIN EN PANTALLA


para salir seleccinMen principal 2.Fax (continuacin) Submen 5.Opcn fax remot

seleccinSelecciones de men 1.Loc.fax Opciones Si No

para aceptarDescripcin Permite configurar el equipo MFC para reenviar mensajes de fax. Permite almacenar los faxes entrantes en la memoria, de modo que sea posible recuperarlos cuando est alejado del equipo MFC. Debe configurar su propio cdigo para la recuperacin remota. Permite imprimir los faxes entrantes guardados en la memoria. Permite verificar qu tareas hay en la memoria, o bien cancelar un fax diferido o una tarea de sondeo. Permite inhabilitar la mayora de las funciones, a excepcin de la recepcin de faxes en la memoria. Permite verificar cunta vida til (en porcentaje) le queda al tambor. Permite comprobar el total de pginas que el equipo MFC ha impreso hasta el momento. Pgina 8-1

2.Almacenado fax

Si No

8-2

3.Acceso remoto 4.Imprimir doc.

---

8-3

5-7

6.Trab restantes

6-12

0.Varios

1.Segur. memoria

6-23

2.Vida tambor

12-35

3.Cont. pginas

Total Copia Imprimir Lista/Fax

12-35



para salir seleccinMen principal 3.Copia Submen 1.Calidad Selecciones de men

seleccinOpciones Texto Foto Autom.

para aceptarDescripcin Permite configurar la resolucin de copiadora idnea para el tipo de documento. + + + + + Permite ajustar el contraste de las copias. Pgina 10-19

2.Contraste

-

10-19

4.Impresora

1.Emulacin

Automtico HP LaserJet BR-Script 3

Permite seleccionar el modo de emulacin. Permite imprimir una lista de las fuentes internas del equipo MFC, o bien la configuracin actual de la impresora. Permite restablecer la configuracin original de fbrica del equipo MFC. Permite imprimir listas e informes. Consulte el Manual del usuario del Software en el CD-ROM

2.Opcions impres

1.Fuente interna 2.Configuracin

3.Reconf impres

5.Imp. informes

1.Ayuda 2.Lis.una pulsac 3.Inf. actividad 4.Verif. Trans. 5.Config sistema 6.Hoja de pedido

9-3




para salir seleccinMen principal 0.Conf. inicial Submen 1.Modo recepcin

seleccinSelecciones de men Opciones Slo fax Fax/Tel Ext. Tel/Tad Manual

para aceptarDescripcin Permite seleccionar el modo de recepcin ms adecuado a sus necesidades. Muestra la fecha y la hora en la pantalla LCD, y la inserta en los faxes enviados. Esta opcin le permitir programar su nombre, nmero de fax y nmero de telfono para que aparezcan en todas las pginas enviadas. Permite seleccionar el modo de marcacin. Active esta funcin si el equipo est conectado a una centralita (PABX). Pgina 5-2

2.Fecha/Hora

4-1

3.Iden. estacin

Fax Tel Nomb

4-2

4.Tono/ Pulsos 5.Centralita

Tonos Pulsos Si No

4-15

4-5

La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con . 6. El men Idioma local no est disponible en los equipos comercializados en el Reino Unido.



para salir seleccin seleccin para aceptar

Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h), en la pantalla LCD aparecer el siguiente men LAN.Men principal 6.LAN (opcional) Submen 1.Setup TCP/IP Seleccione s de men 1.BOOT Method Opciones Auto. Static RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX Auto. Static Descripcin Permite seleccionar el mtodo de inicio ms adecuado a sus necesidades. Pgina

2.Direcci n IP?

Especifique la direccin IP.

3.Mscara Subred

Especifique la mscara de subred. Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM

4.Gateway

Especifique la direccin de la puerta de enlace.

5.Nombre de Host 6.WINS config

Especifique el nombre del host. Esta opcin permite especificar el modo de configuracin del WINS. Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario.

7.WINS Server

Primario Secundario




para salir seleccinMen principal 6.LAN (opcional) (continuacin) Submen 1.Setup TCP/IP (continuacin)

seleccinSelecciones de men 8.Servidor DNS Opciones Primario Secundario

para aceptarDescripcin Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario. Asigna automticamente la direccin IP a partir del intervalo de direcciones del vnculo local Especifique la direccin de correo electrnico. Especifique la direccin del servidor SMTP. Especifique la direccin del servidor POP3. Especifique el nombre del buzn. Introduzca la contrasea para conectarse al servidor POP3. Comprueba automticamente si hay nuevos mensajes en el servidor POP3. Permite configurar el intervalo de comprobacin de llegada de nuevos mensajes al servidor POP3. Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM Pgina

9.APIPA

Si No

2.Setup Internet

1.Direcc. E-Mail

(60 caracteres)

2.Servidor SMTP 3.Servidor POP3 4.Mailbox Name 5.Mailbox Pwd

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255] [000-255].[000255].[000-255]. [000-255] (mximo 20 caracteres) Clave:******

3.Setup Mail RX

1.Sondeo automt

Si No

2.Intervalo act.

10Min



para salir seleccinMen principal 6.LAN (opcional) (continuacin) Submen 3.Setup Mail RX (continuacin)

seleccinSelecciones de men 3.Cabecera Opciones Todo Asunto+De+Para Ninguno

para aceptarDescripcin Permite seleccionar el contenido del encabezado de los mensajes de correo electrnico que deben imprimirse. Elimina automticamente errores de envo de mensajes de correo electrnico. Permite enviar mensajes de notificacin. Muestra el asunto adjunto a los datos de fax por Internet. Permite limitar el tamao de los documentos de correo electrnico. Permite enviar mensajes de notificacin. Permite retransmitir un documento a otro aparato de fax. Permite registrar el nombre de dominio. Permite imprimir el informe Retransmisin multienvo. Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM Pgina

4.Del error mail

Si No

5.Notificacin

Si MDN No

4.Setup Mail TX

1.Asunto envo 2.Lmite tamao

Si No

3.Notificacin

Si No Si No

5.Setup Relay

1.Rly broadcast

2.Dominio seguro 3.Informe trans.

RelayXX:

Si No




para salir seleccinMen principal 6.LAN (opcional) (continuacin) Submen 6.Miscelneo

seleccinSelecciones de men 1.Netware Opciones Si No

para aceptarDescripcin Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Netware. Esta opcin permite especificar el tipo de trama de red. Pgina

2.Net frame

Automtico 802.3 ENET 802.2 SNAP Si No

3.AppleTalk

Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Macintosh. Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red DLC/LLC. Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Net BIOS/IP. Esta opcin permite seleccionar el modo de enlace de Ethernet. Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM

4.DLC/LLC

Si No

5.Net BIOS/IP

Si No

6.Ethernet

Automtico 100b-FD 100b-HD 10b-FD 10b-HD GMT-XX:XX

7.Zona horaria 7.Escan. a E-Mail 1.Color 2.B/W

Permite configurar el huso horario de su pas. Permite seleccionar el tipo de archivo.

PDF JPEG PDF TIFF



Si ha instalado la bandeja de papel opcional, en la pantalla LCD aparecern las siguientes opciones. (Men, 1, 7/Men, 1, 8) (Para MFC-8440 con bandeja de papel opcional n 2)Men principal 1.Config. gral. Submen 7.Bandeja: Copia Selecciones de men Opciones Bandeja 1 slo Bandeja 2 slo Autom. Bandeja 1 slo Bandeja 2 slo Autom. Descripcin Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias. Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes. Pgina 4-13

8.Bandeja: Fax

4-14

(Para MFC-8840D con bandeja de papel opcional n 2)Men principal 1.Config. gral. Submen 7.Bandeja: Copia Selecciones de men Opciones Bandeja 1 slo Bandeja 2 slo MP slo Autom. Bandeja 1 slo Bandeja 2 slo Autom. Descripcin Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias. Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes. Pgina 4-13

8.Bandeja: Fax

4-14



4

Introduccin

Configuracin inicialAjuste de la fecha y la horaEl equipo MFC indica la fecha y la hora; si se configura la opcin ID de la estacin, aparecer impresa en cada fax que enve. En caso de producirse un corte de electricidad, es posible que tenga que volver a ajustar la fecha y la hora. Ninguna de las dems opciones de configuracin se ver afectada. 1 Pulse Men, 0, 2. 02.Fecha/Hora 2 Introduzca los dos ltimos dgitos del ao. Ao:20XX Introd.y Set Pulse Set. 3 Introduzca los dos dgitos del mes. Pulse Set. (Por ejemplo, introduzca 09 para septiembre, 10 para octubre). 4 Introduzca los dos dgitos del da. Pulse Set. (Por ejemplo, introduzca 06 para el da 6). 5 Introduzca la hora, en formato de 24 horas. Pulse Set. (Por ejemplo, introduzca 15:25 para las 3:25 PM). 6 Pulse Detener/Salir. En la pantalla LCD aparecer entonces la fecha y la hora cada vez que el equipo MFC est en el modo de espera.

INTRODUCCIN 4 - 1

Configuracin del ID de la estacinDebe guardar su nombre o el nombre de su organizacin junto con el nmero de fax y de telfono para que se impriman en todas las pginas de fax que enve. Recomendamos introducir los nmeros de fax y de telfono en formato internacional normalizado; es decir, siguiendo estrictamente la secuencia que a continuacin se expone: El carcter + (ms), pulsando para ello la tecla El cdigo de su pas (por ejemplo, 34 para Espaa, 54 para Argentina) El cdigo local, sin incluir ningn 0 a la izquierda (por ejemplo, 1, 2 3 para Argentina) Un espacio El nmero de telfono local, insertando los espacios adecuados para facilitar la lectura (por ejemplo, 638 62 99). Por ejemplo, si el equipo est instalado en Buenos Aires, Argentina, se utiliza la misma lnea para llamadas de fax y de voz, y el nmero de telfono nacional es el 011-4302-9737, deber configurar los nmeros de fax y de telfono de su ID de estacin como: +54 11-4302-9737. 1 Pulse Men, 0, 3. 03.Iden. estacin 2 Introduzca su nmero de fax (mximo 20 dgitos). Fax: Introd.y Set Pulse Set. 3 Introduzca su nmero de telfono (mximo 20 dgitos). Pulse Set. (Si los nmeros de telfono y de fax son idnticos, introduzca el mismo nmero otra vez). El nmero de telfono introducido se utilizar slo para las funciones de Cartula. (Consulte Creacin de la cartula electrnica en la pgina 6-14.) No se pueden introducir guiones.

4 - 2 INTRODUCCIN

4 5

Utilice el teclado de marcacin para introducir su nombre (mximo 20 caracteres). Pulse Set. Pulse Detener/Salir. La pantalla LCD mostrar la fecha y la hora. Si el ID de estacin ya ha sido programado, en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que pulse 1 para modificarla, o bien 2 para salir sin hacer ningn cambio.

Introduccin de textoAl configurar ciertas funciones, como por ejemplo el ID de estacin, es posible que tenga que introducir texto en el equipo MFC. La mayora de las teclas numricas incluyen tres o cuatro letras. Las teclas correspondientes a 0, # y a no incluyen letras, ya que se utilizan para caracteres especiales. Pulsando repetidamente la tecla numrica pertinente, podr acceder al carcter de su preferencia.Pulse la tecla 2 3 4 5 6 7 8 9 una vez A D G J M P T W dos veces B E H K N Q U X tres veces C F I L O R V Y cuatro veces 2 3 4 5 6 S 8 Z

Insercin de espaciosPara insertar un espacio, pulse una vez veces entre los caracteres. entre los nmeros, y dos

INTRODUCCIN 4 - 3

CorreccionesSi se equivoc al introducir una letra y desea modificarla, pulse para mover el cursor y situarlo debajo del carcter incorrecto. A continuacin, pulse Borrar/Volver. La letra situada sobre el cursor quedar eliminada. Introduzca el carcter correcto.

Repeticin de letrasSi tiene que introducir un carcter incluido en la misma tecla que el carcter precedente, pulse para mover el cursor hacia la derecha antes de volver a pulsar la tecla.

Caracteres y smbolos especiales Pulse , # o 0 y, a continuacin, pulse

o para situar el cursor debajo del carcter especial o del smbolo que desea insertar. A continuacin, pulse Set para seleccionarlo. Pulse Pulse # Pulse 0 para para para (espacio) ! " # $ % & ( ) :;?@[]^_ 0 +,-./

4 - 4 INTRODUCCIN

Centralita automtica privada y transferencia de llamadasInicialmente, el equipo est configurado para conectarse a lneas telefnicas pblicas (PSTN). No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema telefnico centralizado o una centralita privada (PABX). El aparato de fax se puede conectar a la mayora de los modelos de centralitas. La funcin de rellamada del equipo slo admite las rellamadas por interrupcin temporizadas (TBR); normalmente, las centralitas emplean esta funcin para acceder a una lnea exterior o para transferir llamadas a otra extensin: Esta funcin se activa al pulsar la tecla Telfono/R.

Configuracin para centralitaSi el equipo est conectado a una centralita privada, configure la opcin Centralita como S. De lo contrario, seleccione No. 1 Pulse Men, 0, 5. 05.Centralita 2 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir. Se puede programar la pulsacin de la tecla Telfono/R como parte de un nmero almacenado en la memoria de Marcacin rpida o Marcacin abreviada. Al programar el nmero de Marcacin rpida o Marcacin abreviada (men de funcin 2-3-1 2-3-2), pulse primero Telfono/R (en la pantalla aparecer el smbolo "!") y, a continuacin, introduzca el nmero de telfono. De este modo no tendr que pulsar Telfono/R cada vez que desee utilizar un nmero de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin en la pgina 7-1.) No obstante, si ha configurado Centralita como No, no podr utilizar el nmero de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada para el cual se haya programado la insercin de la tecla Telfono/R.

INTRODUCCIN 4 - 5

Configuracin generalConfiguracin del modo TemporizadorEl equipo MFC tiene en su panel de control tres teclas de configuracin temporal: Fax, Copiadora y Escner. Se puede especificar el nmero de minutos o de segundos que debe tardar el equipo MFC para volver al modo Fax despus de la ltima operacin de Copiadora o Escner. Si selecciona la opcin No, el equipo MFC se mantendr en el ltimo modo seleccionado.

1 2 3

Pulse Men, 1, 1. Pulse o para seleccionar 0 Seg., 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No. Pulse Set.

11.Temporiz. modo 0 Seg. 30 Secs 1 Min Sel Y Set

4 - 6 INTRODUCCIN

Configuracin del tipo de papelPara obtener una calidad de impresin ptima, configure el equipo MFC para el tipo de papel que est utilizando. Para MFC-8440 1 Pulse Men, 1, 2. 12.Tipo de papel Normal O BIEN Grueso Si ha instalado la bandeja de papel Ms Grueso Sel Y Set opcional, pulse Men, 1, 2, 1 para configurar el papel de la bandeja 12.Tipo de papel Superior, o bien Men, 1, 2, 2 1.Superior para configurar el de la bandeja 2.Inferior Inferior. Sel Y Set 2 Pulse o para seleccionar Fino, Normal, Grueso, Ms Grueso o Transparencia. 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. Para MFC-8840D 1 Pulse Men, 1, 2, 1 para 12.Tipo de papel 1.Band MP configurar el tipo de papel cargado 2.Superior en la Band MP. 3.Inferior O BIEN Sel Y Set Pulse Men, 1, 2, 2 para configurar el tipo de papel de la bandeja Superior. O BIEN Si ha instalado la bandeja de papel opcional, pulse Men, 1, 2, 3 para configurar el tipo de papel de la bandeja Inferior. 2 Pulse o para 12.Tipo de papel seleccionar Fino, Normal, 1.Band MP Normal Grueso, Ms Grueso o Grueso Transparencia. Sel Y Set 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. Puede seleccionar Transparencia para Bandeja n 1 y Bandeja n 2 slo si se ha seleccionado A4, Carta o Legal en Men, 1, 3.INTRODUCCIN 4 - 7

Configuracin del tamao del papelPuede utilizar hasta ocho tamaos de papel para imprimir copias: A4, carta, oficio, ejecutivo, A5, A6, B5 y B6; y tres tamaos para imprimir faxes: A4, carta y oficio. Si cambia el tamao del papel en el equipo MFC, deber cambiar la configuracin de Tamao de papel, de modo que el equipo MFC pueda ajustar los faxes entrantes o la copia reducida al tamao de la pgina. 1 Pulse Men, 1, 3. 13.Tamao papel A4 2 Pulse o para Carta seleccionar A4, Carta, Oficio, Legal Ejecutivo, A5, A6, B5 B6. Sel Y Set Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir. Con la bandeja de papel opcional 1 Pulse Men, 1, 3, 1 para 13.Tamao papel configurar el tamao de papel de 1.Superior la bandeja Superior. 2.Inferior O BIEN Sel Y Set Pulse Men, 1, 3, 2 para configurar el tamao de papel de la bandeja Inferior. 2 Pulse o para seleccionar A4, Carta, Oficio, Ejecutivo, A5, A6, B5 B6. Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir. Si se est utilizando la bandeja de papel opcional, el tamao A6 no estar disponible. Si ha seleccionado la opcin Transparencia en Men, 1, 2, slo podr seleccionar A4, Carta u Oficio.

4 - 8 INTRODUCCIN

Ajuste del volumen del timbreEl volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo MFC est inactivo (no est siendo utilizado). Puede desactivar el timbre (No), o bien seleccionar el nivel de volumen del mismo. Pulse Men, 1, 4, 1. 14.Volumen 1.Sonar Pulse o para Med seleccionar Alto Sel Y Set (Bajo, Med, Alto o No). Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir. O BIEN En modo Fax, pulse o para ajustar el nivel del volumen. Cada vez que pulse estas teclas, el equipo MFC sonar para que pueda escuchar el ajuste activado, tal y como aparece indicado en la pantalla LCD. El volumen cambiar cada vez que pulse una tecla. La nueva configuracin se mantendr hasta que la cambie otra vez.

1 2

Ajuste del volumen de la alarmaEs posible modificar el volumen de la alarma. La configuracin predeterminada (de fbrica) es Med. Cuando la alarma est activada, el equipo MFC emitir un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error, as como al finalizar el envo o la recepcin de un fax. 1 Pulse Men, 1, 4, 2. 14.Volumen 2.Alarma 2 Pulse o para Med seleccionar la opcin de su Alto Sel Y Set preferencia (Bajo, Med, Alto o No). Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir.

INTRODUCCIN 4 - 9

Ajuste del volumen del altavozEs posible modificar el volumen del altavoz unidireccional del equipo MFC. 1 Pulse Men, 1, 4, 3. 14.Volumen 3.Altavoz 2 Pulse o para Med seleccionar Alto Sel Y Set (Bajo, Med, Alto o No). Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir.

Activacin automtica de la hora de veranoSe puede ajustar el equipo MFC para que cambie automticamente a la hora de verano. Se reajustar el mismo para adelantarse una hora en primavera y retrasarse una hora en otoo. Asegrese de que ha ajustado correctamente tanto la fecha como la hora en la configuarcin fecha/hora. La configuarcin predeterminada est activada. 1 Pulse Men, 1, 5. 15.Luz da auto 2 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.

Ahorro de tnerEsta funcin permite ahorrar tner. Si configura Ahorro de tner como S, obtendr impresiones un poco ms claras que lo normal. La configuracin predeterminada es No. 1 Pulse Men, 1, 6, 1. 16.Ecologa 1.Ahorro tner 2 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.

4 - 10 INTRODUCCIN

Tiempo de esperaLa configuracin del tiempo de espera reduce el consumo de energa al desconectar la unidad de fusin del interior del equipo MFC cuando ste est inactivo. Se puede seleccionar el tiempo en que el equipo MFC debe estar inactivo (entre 00 y 99 minutos) antes de pasar al modo de espera. El temporizador se pondr automticamente a cero cuando el equipo MFC reciba un fax o datos del PC, o bien haga una copia. La configuracin predeterminada son 05 minutos. Mientras el equipo MFC est en modo de espera, en la pantalla LCD aparecer el texto Espera. Si en esta situacin intenta imprimir o hacer una copia, habr un pequeo retardo hasta que la unidad de fusin se caliente hasta alcanzar la temperatura de servicio. 1 Pulse Men, 1, 6, 2. 2 Utilice el teclado de marcacin para especificar durante cunto tiempo deber estar inactivo el equipo MFC antes de pasar al modo de espera (00 hasta 99). 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. Si desea desactivar el modo de espera, pulse simultneamente Impresin segura y Cancelar trabajo en el paso 2. Si el equipo MFC est en el Modo Espera, cuando cambie este tiempo de espera, la nueva configuracin tendr efecto la siguiente vez que el equipo MFC haga una copia, o la siguiente vez que haga una impresin.

Apagado de la lmpara del escnerLa lmpara del escner permanecer encendida durante 16 horas antes de apagarse con el fin de prolongar su vida til. Si lo desea, podr apagarla manualmente pulsando simultneamente las teclas y . La lmpara del escner permanecer apagada hasta la siguiente vez que utilice la funcin de escner. Apagando la lmpara del escner tambin reducir el consumo de energa. Recuerde que apagar con demasiada frecuencia la lmpara del esc

manual brother

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