MANUAL APLICACIÓN PROFESORES INVITADOS

El primer paso es ingresar a la página del ICETEX e ingresar al link de

profesores invitados.

Para ingresar las solicitudes se realiza a través de Para aplicar al siguiente Comité,

Haga Clic Aqui

Al hacer clic me envía a:

Se ingresa el usuario y la clave.

Aparece el pantallazo y se inicia el diligenciamiento de cada casilla, se requiere

contar con toda la información ya que esta herramienta no permite dejar casillas

en blanco.

Para adicionar la información de los expertos solicitados, se hace clic en:

Adicionar Experto

Se debe incluir la información solicitada por cada experto solicitado.

En el campo País de procedencia se hace clic en el recuadro señalado y nos

envía a:

En este campo ingreso el nombre del país de procedencia y hago clic en buscar.

Selecciona el país y continúa.

Para los campos Ciudad y Dirección se debe continuar con el diligenciamiento

de los estudios de posgrados del experto y después se regresa a diligenciar la

información en estos campos.

Al hacer clic en Adicionar Estudio de Pregrado se va al siguiente pantallazo:

Se ingresa la información y posteriormente clic en guardar. Esta información es obligatoria, sin el diligenciamiento de los campos contenidos en este pantallazo no permitirá adicionar el experto

Hacer clic en Adicionar Estudio de Posgrado y diligenciar los campos. Posteriormente

guardar.

Ingresar a Adicionar Actividad para ingresar las actividades académicas a realizar

por el experto durante su participación en el evento. Posteriormente guardar y

regresa

En el campo Rubro Solicitado hacer clic en la flecha y desplegará dos opciones:

Viáticos Tiquetes Seleccionar el rubro a solicitar

Al seleccionar tiquetes despliega los siguientes campos: Valor Tiquetes: En este campo se debe borrar la información que arroja el sistema automáticamente y se ingresa el valor de los tiquetes sin puntos ni comas. Ruta Viaje: Se ingresa la ruta de viaje por ejemplo: Durham-New Hampshire-

Miami-Bogotá-Miami-New Hampshire

Al terminar de ingresar la totalidad de información del experto hacer clic en

Guardar y nos envía al pantallazo inicial, quedando la información de la

siguiente manera:

En el pantallazo inicial, hacer clic en Guardar y posteriormente Siguiente.

Al hacer clic en siguiente arroja la siguiente información:

Información experto

Si está seguro de que la información que ingreso esta correcta hacer clic en

Aceptar.

Imprimir la constancia de aplicación y el Resumen de Aplicación, con el fin de

anexarlos a los documentos de solicitud de apoyo que se remitirán al ICETEX.

Si al culminar el sistema no le arroja la constancia de aplicación, quiere decir

que la aplicación no se realizó de manera correcta.

Cuando haga clic en la tecla siguiente y no cambie el pantallazo, por favor

desplace el cursor hasta el cuadrante inferior derecho de la pantalla, ya que es

ahí donde se refleja el error cometido.