Revisión de las obligaciones contractuales con el Agente Aduanal

Julio Rodríguez Mancilla

ConceptoResponsabilidad Civil : Es la necesidad de reparar los daños y perjuicios causados a otro por un hecho ilícito.

Responsabilidad civil extracontractual : Cuando la norma transgredida es de observancia general, obligación que se origina de una ley y no de un contrato.

Concepto

Responsabilidad Civil contractual: Proviene de la transgresión de una clausula particular, de un contrato u otro acto jurídico de derecho privado, es decir resulta del incumplimiento de una obligación nacida de un contrato.

Concepto

Daños: Se entiende por daño la pérdida o menoscabo sufrido en el patrimonio por la falta de cumplimiento de una obligación.

Perjuicios: Se reputa perjuicio la privación de cualquiera ganancia lícita, que debiera haberse obtenido con el cumplimiento de la obligación.

El Agente Aduanal como juez y parte en el compliance Aduanero

¿Quien es tu Agente Aduanal?

• Tu representante legal en el despacho aduanero.

• Tu consultor y asesor en materia aduanera y de comercio exterior.

• Un Prestador de servicios profesionales

Artículo 40:Los trámites relacionados con el despacho de las mercancías sepromoverán por los importadores o exportadores o por conducto delos agentes aduanales o agencias aduanales que actúen como susconsignatarios o mandatarios.

Artículo 41:

Los agentes aduanales y las agencias aduanales serán representantes legales de los importadores y exportadores, en los siguientes casos:

Artículo 41– Del despacho aduanero de las mercancías.

– Tratándose de las notificaciones que deriven del despacho aduanero.

– Cuando se trate del acta o del escrito del PAMA.

– Tratándose de las actuaciones y notificaciones que deriven de la inspección o verificación de las mercancías.

Obligaciones extracontractuales de los AA

• Las la veracidad y exactitud de los datos e información suministrados de las mercancías

• La determinación del régimen aduanero de las mercancías

• Correcta clasificación arancelaria• Asegurarse que el importador o exportador cuenta con

los documentos que acrediten el cumplimiento de las demás obligaciones que en materia RRNA y NOMS

Obligaciones extracontractuales de los AA

• En los trámites o gestiones aduanales

• En los casos de las mercancías sujetas RRNA, mediantedocumento electrónico o digital, anotar en elpedimento el acuse correspondiente

Expediente Electrónico

• El expediente electrónico deberá contener el pedimento o documento aduanero en el formato en que se haya transmitido, así como sus anexos y acuses, debiendo conservarse como parte de la contabilidad, por los plazos establecidos en el Código Fiscal de la Federación.

• Artículo 30 CFF: 5 años

Expediente Electrónico

• Los expedientes electrónicos deberán ser proporcionados a los clientes, sin cargo adicional, quienes tendrán la obligación de conservarlos en términos de lo establecido en el cuarto párrafo del artículo 6.

Responsables Solidarios

• Los mandatarios, por los actos que personalmente realicen conforme al mandato

• Los agentes aduanales y las agencias aduanales• El agente aduanal que hubiere intervenido en la

operación aduanera de la que derive la responsabilidad de la agencia aduanal

• Los socios de la agencia aduanal

Excluyente de Responsabilidad AA

• Por el pago de las diferencias de contribuciones, cuotas compensatorias, multas y recargos que se determinen, así como por las RRNA.

• Derivados de la inexactitud o falsedad de los datos y documentos que el contribuyente le hubiera proporcionado

• Siempre que NO hubieran podido conocer dicha inexactitud o falsedad al examinar las mercancías, por requerir para su identificación de análisis químico o de laboratorio.

El Contrato con el AA• Contrato de Mandato: El mandatario se obliga a

ejecutar por cuenta del mandante los actos jurídicos que este le encarga.

• Contrato de prestación de servicios: donde el profesionista se obliga a prestar determinados servicios calificados que requieren de una preparación técnica o titulo profesional al otra llamada cliente.

El Contrato con el AA• Clasificación: bilateral, oneroso, conmutativo,

consensual, “Intiutu personae”.• Elementos reales: El servicio profesional y el

Honorario.• Elementos formales: no existe formalidad, es

informal o consensual, existe desde la aceptación tácita.

Cláusulas contractuales con el

Agente Aduanal

Obligaciones del profesor o profesionista

1. Presta el servicio convenido, poniendo todo su conocimiento técnico al servicio del cliente en el desempeño del trabajo.

• La negligencia, la impericia o el dolo del profesionista lo hacen incurrir en responsabilidad. Perder cobro de honorarios y pago de daños y perjuicios.

Obligaciones del profesor o profesionista

2. Guardar secreto de los asuntos que sus clientes le confieren. Responsabilidad civil y penal.

• Esta obligación incluso es respetada por las autoridades judiciales, ya que los profesionistas no pueden ser obligados a declarar como testigos sobre asuntos protegidos por el secretoprofesional.

Obligaciones del profesor o profesionista

3. Erogar las expensas y gastos que sean necesarias para el desempeño del servicio profesional, sin perjuicio que de que por pacto expreso en contrario quede obligado el cliente a anticipar dichas expensas.

• Cuando el profesional hace estas erogaciones tendrá derecho a que se le rembolsen por el cliente, a menos que se hubiera pactado que estas están incluidas en los montos de los honorarios.

Obligaciones del profesor o profesionista

3. Solo por voluntad de las partes pudiera ser obligado el AA de no patrocinar o ayudar diversos contendientes o partes con intereses opuestos en un mismo negocio o negocios conexos.

Obligaciones del Cliente

1. Pagar los honorarios convenidos, (no existe esta Obligación sin titulo)

• Los Honorarios se deben pagar por el servicio prestado, independientemente del éxito o del buen resultado de este a menos que se hubiere pactado lo contrario.

• El Pago debe hacerse al termino del negocio o trabajo que se le confió.

Obligaciones del Cliente

2. Reembolsar las expensas o gastos que hubiere erogado el profesionista, con los respectivos intereses legales desde el día que se desembolsaron

• Puede pactarse que las mismas pueden anticiparte por el cliente.

Cláusulas extracontractuales

con el Agente Aduanal

Clausulas Extracontractuales

• Responsabilidad solidaria (causa por su mala actuación)

• Datos Inexactos (Cove y Pedimento)• Clasificación arancelaria, Régimen Aduanero,

calculo de contribuciones , RRNA, Noms.• Identificadores (Anexo 22, Apéndice 8)• Manifestación y Hoja de calculo

Clausulas Extracontractuales

• Expediente electrónico con sus anexos (5 años)• Convenio de Confidencialidad • Las medidas de seguridad • Consultar al cliente servicios, acatar indicaciones

u opiniones • Subcontratación • Visitas a las instalaciones

Clausulas Extracontractuales

• Avisos de toma de muestras, PAMA o facultades de la autoridad.

• Daños, perdidas, o anomalías causados en la mercancía encomendada para el despacho.

• Transporte, seguros si es contratado por el AA.• Cliente: facilidades, documentación y elementos

que el AA requiera para el debido cumplimiento de sus funciones

Clausulas Extracontractuales

• Cliente:– Proformas del pedimento– Carta de encomienda – Demora de pagos – PECA o PECE Pago Referenciado (línea de captura)– IMMEX (Virtuales, F4, F5, A3, Anexo 24 y 31)

Puntos clave• Honorarios (precios)• Servicio (atención al cliente, tiempo de respuesta)• Preparación, profesionalismo (Sectores, IMMEX,

destinos u Orígenes)• Reconocimiento, reputación (OEA, clientes,

aduanas)• Amistad (empatía con el cliente)• Relaciones en Aduana (despacho, tramites, etc)• Otros servicios (Transporte, almacenes)

Julio MancillaJulioMancilla@ajr.com.mx

GRACIAS