institucion educativa san pedro apostol manual de

INSTITUCION EDUCATIVA SAN PEDRO APÓSTOL DANE. 254871000125 - NIT. 900147443-6

MACROPROCESO AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

MANUAL DE FUNCIONES

“Esfuerzo, Compromiso y Liderazgo” Cel: 311 808 7977 – 313 431 5405 - Villa Caro, Norte de Santander - Email: [email protected]

INSTITUCION EDUCATIVA SAN PEDRO APOSTOL

MANUAL DE FUNCIONES

Villa Caro 2019



MANUAL DE FUNCIONES


Manual de Funciones El manual de funciones de la Institución Educativa San Pedro Apóstol es aquel que contiene la integración de funciones y actividades en unidades orgánicas, al igual que la jerarquización de la autoridad de tal forma que los grupos o individuos separados por la división funcional de la Institución actúen coordinadamente y enmarcados en líneas de responsabilidad. Objetivo. Determinar las funciones de todo el personal de la Institución Educativa San Pedro Apóstol, para garantizar la aplicación y funcionalidad de la misma. Objetivos Específicos Dentro de estos objetivos específicos tenemos los siguientes:

• Debe definir con precisión las actividades que cada una de las personas vinculadas laboralmente con la Institución deben hacer en el cargo que se le fue asignado, y a su vez establecer el grado de responsabilidad a cada uno de los mismos.

• Debe servir como elemento que simplifique los procesos, evitando la repetición de actividades.

• Debe responsabilizar a las personas del trabajo asignado para agilizar y dinamizar las operaciones necesarias en la búsqueda de los objetivos de la Institución.

• Simplificar y desarrollar acertadamente el trabajo.

• Debe facilitar la visión completa y clara de las actividades que debe realizar cada persona en el cargo que ocupa dentro de la Institución.

ALCANCE Aplica para toda la comunidad de la Institución Educativa San Pedro Apóstol DEFINICIONES Función: Es un conjunto de tareas o atribuciones, que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones que constituya esa función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas. Cargo: es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la Institución, es decir, el organigrama. Todo cargo tiene uno o más ocupantes, que son las personas asignadas para ejercer las funciones específicas del cargo, así como la autoridad y la responsabilidad inherentes a la posición que el cargo ocupa en el organigrama.



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Personal: todas las personas que aportan su esfuerzo intelectual o físico a la prestación del servicio, siempre que su vinculación con ésta sean de carácter legal. Responsabilidad: Cada una de las actividades o de las personas cuyo cuidado, dirección, desarrollo, vigilancia, entre otras, quedan bajo la obligación y la voluntad de alguien que debe dar cuenta de ello. Perfil: atributos tales como conocimientos generales, conocimientos técnicos, conocimientos tecnológicos, habilidades comunicativas y actitudes que ostenta una persona, con relación a un cargo en cuestión. CARACTERÍSTICAS El manual de funciones debe reunir unas características mínimas como son: ▪ Precisar con exactitud el número de cargos establecidos y reglamentados en la Institución. ▪ Clasificar con objetividad el número de cargos. ▪ Definir el resumen del cargo. ▪ Conocer las funciones del cargo. ▪ Identificar la responsabilidad y autoridad exigida en cada cargo. ▪ Establecer los requisitos del cargo. El manual de funciones es un instrumento didáctico tanto para las personas que laboran con la Institución, como para individuos externos, ya que da una idea detallada y general de la forma como se realiza el trabajo y las actividades de cualquier cargo en ella. ESTRUCTURA DE LOS CARGOS Para el íntegro cumplimiento de la administración del servicio educativo, La Institución educativa san pedro apóstol del municipio de villa caro, cuenta con la siguiente estructura administrativa.

Nivel Cargo

Nivel de Dirección y Administración Rector

Órganos de Gobierno Escolar Consejo Directivo. Consejo Académico

Nivel Directivo Docente Coordinador(a) o directivo docente quien es nominado por la secretaría de educación departamental , encargado del trabajo social

Nivel Operativo docente Educadores: de área o grados Titulares de grupo. apoyo especial, (tutora del PTA)

Nivel Operativo Administrativo Secretaria General



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Transporte escolar Secretaria auxiliar pagadora Auxiliares de servicios generales. Pagadora Contadora Bibliotecaria Docente acompañante de ruta Monitor de ruta

NIVEL DE PARTICIPACIÓN Y APOYO

Niveles de apoyo Comité de Calidad. Comité de Convivencia. Comisión de evaluación y promoción

Órganos Representativos de la Comunidad Educativa

Consejo Estudiantes Asociación de padres de familia Consejo de Padres Personero estudiantil Contralor estudiantil Grupo de apoyo a la Contraloría. Representante de grado Consejo estudiantil Líderes y tutores del servicio social estudiantil

PERFILES DE CARGOS POR NIVEL

En el perfil de los cargos se determina por: Las funciones (responsabilidades) Las características del cargo (Relaciones con personal interno y externo, ambiente de trabajo; dominio del cargo y riesgos). Las competencias básicas del cargo.

NIVEL DE DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN Rector. El rector es el representante legal de la Institución Educativa San Pedro Apóstol ante las autoridades educativas correspondientes; preside los organismos de dirección y administración; promueve el cumplimiento de la misión según el PEI; salvaguarda el cumplimiento del Manual de Convivencia y, garantiza la ejecución de lo decidido válidamente en el gobierno escolar.



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Funciones del Rector: ▪ Representar legalmente la institución. ▪ Establecer criterios para dirigir adecuadamente la institución, según las normas legales

vigentes y en mutuo acuerdo con el consejo directivo. ▪ Actualizar, implementar, evaluar y resignificar el Proyecto Educativo Institucional de

acuerdo con las necesidades formativas, la tradición de la institución educativa y las exigencias legales

▪ Actualizar, implementar, evaluar y modificar el Manual de Convivencia según lo estipulado por la ley

▪ Presidir los organismos de dirección, organización y ejecución según lo determinado en el PEI, en el Manual de Convivencia y en la ley general de educación

▪ Promover el conocimiento, garantizar la aplicación y evaluar permanentemente el ejercicio de las funciones de todas las personas y organismos que tienen autoridad delegada en la Institución.

▪ Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar las actividades correctamente.

▪ Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el Establecimiento.

▪ Mantener activas las relaciones con las autoridades ejecutivas, con los patrocinadores y auspiciadores de la Institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.

▪ Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

▪ Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico. ▪ Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley, los reglamentos y el manual

de convivencia. ▪ Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar a favor del

Proyecto Educativo Institucional. ▪ Promover actividades de beneficio social que vinculen al Establecimiento con la

comunidad local. ▪ Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del Estado, relacionadas con la

prestación del Servicio Público Educativo. ▪ Ser el ordenador de los gastos de la Institución. ▪ Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el

Proyecto Educativo Institucional.

ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR



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Consejo Directivo: no es un cargo, es un órgano del gobierno escolar Funciones Las funciones del Consejo Directivo serán las siguientes: ▪ Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución. ▪ Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre los docentes

y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia.

▪ Adoptar el Manual de Convivencia y el reglamento de la institución. ▪ Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de los

nuevos alumnos. ▪ Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa,

cuando alguno de sus miembros se siente lesionado. ▪ Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente

presentado por el Rector. ▪ Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del

currículo y el plan de estudios y someterlo a consideración de la Secretaría de Educación Municipal para que verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley los reglamentos.

▪ Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa. ▪ Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del

alumno, de acuerdo al Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarias a la dignidad del estudiante.

▪ Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución.

▪ Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.

▪ Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.

▪ Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultura con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.

▪ Reglamentar los procesos electorales previstos en el Manual de Convivencia. ▪ Aprobar el Presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los

provenientes de pagas legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos, uso de libros, de textos y similares.

Consejo Académico: no es un cargo, es un órgano del gobierno escolar



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Funciones: El consejo académico cumplirá las siguientes funciones: ▪ Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del

Proyecto Educativo Institucional. ▪ Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las

modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el Decreto 1860.

▪ Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución. ▪ Participar en la evaluación institucional anual. ▪ Integrar los Consejos Docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los

educando y para la promoción asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.

▪ Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa. ▪ Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el

Proyecto Educativo Institucional. ▪ Consejo Supremo Electoral, órgano interno de la institución encargado de orientar y

controlar el proceso de conformación del Gobierno Escolar.

NIVEL DIRECTIVO DOCENTE Coordinador: El Coordinador es el directivo docente encargado de dinamizar la función pedagógica de la Institución correspondiente a la docencia, la investigación, las nuevas tecnologías (TIC), el currículo y la administración académica del plantel. De igual forma es el delegado para administrar estudiantes y personal docente con el fin de lograr un buen ambiente de comportamiento social. Son funciones del Directivo Docente – coordinador(a) - de la institución educativa: Asignar funciones de Coordinadora (E) a la Señora Isaura Villamizar Jaimes identificada con C.C. 27603358 expedida en Cúcuta, actual docente nombrada en propiedad en la misma Institución Educativa. FUNCIONES DEL COORDINADOR:

• Participar en el consejo directivo, académico, en el comité de evaluación y promoción y en los demás en que sea requerido.

• Llevar el archivo académico, carpetas de los estudiantes y datos de los docentes asignados a las Sedes.



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• Organizar junto a los docentes responsables del manejo de material didáctico el archivo organizado de estos materiales.

• Dirigir la planeación y programación académica y administrativa de estudiantes y profesores de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.

• Organizar a los profesores en las diferentes Áreas de gestión, las Áreas del conocimiento, los proyectos institucionales de acuerdo a las normas vigentes.

• Presentar a la rectoría de la Institución Educativa el proyecto de asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases para su aprobación.

• Dirigir y supervisar mediante visitas, la ejecución y evaluación de las actividades académicas en las Sedes o sedes asignadas.

• Reportar de manera inmediata a la entidad que presta los servicios de Salud cualquier accidente que ocurra al personal docente asignado a las Sedes, diligenciando el formato requerido para este efecto.

• Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y estudiantes.

• Administrar funcionalmente el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.

• Prestar el Servicio durante 8 horas laborales tal como lo disponen las normas que regulan la función laboral de los directivos docentes.

• Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre los resultados de las actividades académicas desarrolladas en las Sedes.

• Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.

• Disponer de un formato para autorizar los permisos a los docentes, asignados a la respectiva sede y /o jornada, cuando se trate de horas dentro de la jornada y presentar este informe ante la rectoría mensualmente.

• Informar del procedimiento de permisos para los docentes cuando se trate de días laborales para lo cual la facultad le corresponde a la rectoría de la Institución Educativa.

• Mantener un diagnostico actualizado de las necesidades y requerimientos de la infraestructura y de material didáctico que se requiere en las Sedes.

• Revisar conjuntamente con los auditores de calidad los libros reglamentarios que deben diligenciar los docentes en cumplimiento de sus funciones pedagógicas, entre ellas el Observador de estudiantes, libro de seguimiento, control de inasistencia, control de actividades de campo, desarrollo curricular, evidencias de los procesos.

• Responsabilizarse de la recepción y entrega a la empresa contratista, los dineros que cancelan los estudiantes con destino a los retos a las pruebas Saber, Organizar su aplicación y coordinar la entrega de las hojas de respuesta a la empresa contratada para este efecto.



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• Controlar la prestación del servicio de cafetería en las Sedes, hacer la supervisión de alimentos y coordinar el control de consignaciones realizadas por el contratista mensualmente.

• Diligenciar los formatos y atender los problemas disciplinarios que se presenten en las Sedes, convocando a los padres de familia para realizar los respectivos procedimientos establecidos en el Manual de Convivencia.

• Coordinar las acciones aprobadas en las diferentes Áreas de Gestión y que hacen parte del plan de mejoramiento Institucional.

• Dirigir las orientaciones en la formación general de estudiantes, hacer las observaciones disciplinarias y asumir la dirección de las reuniones de padres de familia cuando por razón del cumplimiento de sus funciones no le es posible dirigirlas la rectoría de la Institución.

• Acompañar las actividades culturales, religiosas, deportivas y recreativas planeadas como parte del proceso institucional.

• Las demás que le sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

▪ Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el manual de convivencia y propiciar su cumplimiento.

▪ Orientar, participar y propiciar el trabajo en equipo en las actividades institucionales. ▪ Ejercer el control y vigilancia, para el cumplimiento de los deberes de los docentes y

de los alumnos administrando la acción académica y disciplinaria. ▪ Programar la carga académica de los docentes, teniendo en cuenta su perfil

profesional y especialidad académica. Asignando las responsabilidades de titulaturas de los diferentes cursos programados en la institución escolar.

▪ Ejercer la potestad disciplinaria en los procedimientos sancionatorios de los estudiantes.

▪ Intervenir y promover la participación democrática de la comunidad educativa en los estamentos del gobierno escolar.

▪ Orientar, y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1290 de 2.002.

▪ Orientar y contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, los Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la evaluación institucional

▪ Planear y programar las actividades institucionales de su competencia. ▪ Presentar los informes solicitados en forma oportuna. ▪ Responder y darle el uso adecuado a los inventarios de la institución y en especial los

confiados a su manejo. Informar ante la Rectoría las situaciones presentadas en el cumplimiento de las labores de los docentes de su jornada o del personal de servicios generales.

▪ Informar ante la rectoría de los aspectos locativos, material educativo, ayudas audiovisuales que se requieren para el normal funcionamiento de las actividades académicas.



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▪ Llevar e record por escrito de la asistencia, permisos y novedades especiales del personal a su cargo.

▪ Dar las orientaciones necesarias y revisar la Planificación Curricular realizada por los docentes: Plan de Área, de asignatura, plan de aula, diario de clases según lo estipulado por las normas del Ministerio de Educación y las Secretaría Departamental y Municipal.

▪ Cumplir con las funciones y deberes establecidos en la Constitución Nacional, el estatuto Docente, ley general de educación, Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2.002).

▪ Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo a la naturaleza del cargo.

NIVEL OPERATIVO DOCENTE

Docente: Es el responsable de la formación integral de los estudiantes, mediante la práctica pedagógica planeada, organizada y evaluada, con miras al logro de los fines de la educación y metas institucionales. A los Docentes les corresponde proporcionar orientación pedagógica y desarrollar con total profesionalismo los planes y programas que contenga el plan de estudios, PEI, en su desarrollo curricular y las actividades complementarias programadas en la gestión a la cual pertenezca. FUNCIONES

• Cumplir con las funciones y deberes establecidas en la Constitución Nacional, el estatuto Docente, Ley General de Educación, Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2002).

• Solicitar permiso al Rector (a) para ausentarse de la Institución por causa justificada presentando copia y dando aviso al coordinador, en lo posible, asignar actividades a los Estudiantes solicitando apoyo de sus compañeros.

• Contribuir en la construcción, desarrollo y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, los planes de mejoramiento, planes de apoyo al mejoramiento, plan de estudios y autoevaluación institucional.

• Cumplir con la jornada laboral, los horarios establecidos y fijar el horario de atención al público.

• Atender las comunicaciones hechas vía correo electrónico con el fin de mantener el direccionamiento estratégico institucional y el normal desarrollo del PEI.

• Participar activamente y comprometida en las diferentes actividades de la Institución Educativa.



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• Crear un ambiente de armonía y bienestar en la Comunidad Educativa que sea expresión de amistad y respeto mutuo.

• Propiciar un trato cordial y sincero que contribuya al bienestar de toda la Comunidad Educativa, evitando las críticas destructivas y todo lo que perjudique la integridad personal y comunitaria.

• Respetar los derechos de los Estudiantes y los procedimientos establecidos en el manual de convivencia y propiciar su cumplimiento.

• Planear, programar y ejecutar las actividades del área y/o asignatura a su cargo.

• Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a los Estudiantes, los trabajos, informes y evaluaciones debidamente revisados, en el tiempo establecido previamente con los Estudiantes sin superar los quince días hábiles.

• Permanecer con los Estudiantes en actividades de clase durante el tiempo reglamentario evitando la salida de éstas a otra actividad no justificable.

• Orientar y generar mecanismos que faciliten el orden del salón de clase, antes, durante y después de la misma, fomentando en todo momento hábitos de respeto, orden y aseo.

• Llevar el control de asistencia de las Estudiantes a su clase.

• Aplicar los criterios de evaluación definidos en los planes curriculares y establecidos en el SIEE.

• Enmarcar los contenidos de acuerdo a las exigencias de los lineamientos curriculares, competencias y estándares diseñados por el MEN.

• Aplicar una metodología activa, de construcción del SABER y del SER, acorde con el modelo pedagógico aplicado en la Institución Educativa que confronte continuamente la práctica con la teoría.

• Estimular la participación y la investigación en el estudiante.

• Identificar oportunamente las causas de las dificultades de los procesos de aprendizaje y/o disciplinarios de los Estudiantes, realizando seguimiento permanente a cada uno de los procesos de formación en colaboración con el Consejo académico, para buscar alternativas de solución.

• Preparar el material didáctico antes de ir a clase, procurando mantenerlo en buen estado y devolverlo oportunamente.

• Hacer buen uso del material didáctico de la Institución, dando razón del mismo según copia del inventario recibido al comienzo de año, teniendo en cuenta el deterioro normal del mismo.

• Crear conciencia del uso adecuado y mantenimiento de equipos, materiales y dependencias de la Institución.

• Servir como ejemplo de formación y comportamiento al estudiante, darle un buen trato, respetar sus derechos y oírlo en sus quejas e inquietudes.

• Cumplir activamente con los turnos de disciplina concertados al inicio del año lectivo.



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• Demostrar su participación intencional en el control de la disciplina de Estudiantes.

• Exigir permanentemente la buena presentación y el uso adecuado de los uniformes específicos de la institución.

• Controlar las salidas de los Estudiantes a la hora del descanso y el ingreso a los salones de clase, evitando que se queden en los pasillos o baños.

• Comunicar los hechos que perjudiquen a algún miembro de la Comunidad Educativa, siguiendo el Conducto Regular.

• Establecer una comunicación oportuna con la Coordinación Académica que le permita gestionar en equipo las actividades y proyectos propuestos.

• Participar activa y democráticamente en los estamentos del gobierno escolar.

• Fomentar en sus asignaturas valores éticos y morales a nivel personal y social.

• Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de las dependencias de la sede, creando un ambiente agradable en todos los aspectos.

• Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo a la naturaleza del cargo.

• Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el manual de convivencia y propiciar su cumplimiento.

• Participar y Trabajar en equipo en todas las actividades institucionales.

• Participar Democráticamente en los estamentos del gobierno escolar.

• Contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, los Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la evaluación institucional

• Propiciar la comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

• Aplicar las disposiciones legales relacionadas con la prestación del servicio educativo.

• Respetar jerarquía del poder, enmarcada en el organigrama institucional.

• Ejercer las funciones disciplinarias que le faculta la ley y el manual de Convivencia Social.

• Planear y programar las actividades del área específica.

• Demostrar su participación intencional en el control de la disciplina de alumnos.

• Realizar y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1290 de 2002.

• Responder y darle el uso adecuado a los inventarios de la institución y en especial los confiados a su manejo.

• Cumplir con las funciones y deberes establecidos en la Constitución Nacional, el estatuto Docente, ley general de educación, Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2002).

• Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo a la naturaleza del cargo.



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Jefe de Área. Los jefes de área son los representantes de cada área, elegidos por sus compañeros del equipo del área y que asesoran el desarrollo profesional de la misma. Dentro de sus funciones están: ▪ Elaborar el diagnóstico del área a su cargo. ▪ Programar y organizar las actividades generales del área. ▪ Dirigir y supervisar permanentemente el desarrollo de los programas académicos y

las actividades complementarias. ▪ Controlar el proceso de evaluación formativa y sumativa del rendimiento académico

de los alumnos. ▪ Participar en el Consejo Académico. ▪ Administrar el personal a su cargo de acuerdo con los procedimientos establecidos

por la Rectoría y normas vigentes. ▪ Evaluar el desarrollo de los programas y el desempeño del equipo de área. Titular. Es el profesor encargado del manejo de un curso teniendo en cuenta las actividades curriculares, lúdicas, disciplinarias y culturales del mismo. Sus funciones son: ▪ Desarrollar con eficiencia los programas curriculares correspondientes a las áreas

asignadas. ▪ Diseñar y diligenciar para el grupo, instrumentos de control de asistencia, control de

disciplina, control de desempeño y seguimiento de casos excepcionales del alumno. ▪ Responder ante la Institución por la disciplina y el rendimiento de sus alumnos. ▪ Mantener estrecha comunicación con los padres de sus alumnos, el piso-orientador y

el Rector para propiciar un ambiente de aprendizaje óptimo para sus alumnos. ▪ Diligenciar los boletines. ▪ Coordinar con sus alumnos y compañeros la participación de su grupo en los

diferentes eventos extra-curriculares y del gobierno escolar. ▪ Brindar periódicamente información al padre de familia sobre el desempeño social y

académico de sus alumnos. ▪ Mantener al día el planeamiento curricular y presentarlo al Rector cuando este lo

requiera para su control y asesoría. ▪ Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos

teniendo en cuenta su condición socio-económico y característica personales. ▪ Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección. ▪ Ejecutar acciones de carácter informativo y hacer el seguimiento de sus efectos en

los estudiantes. ▪ Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en

coordinación con otros estamentos, las soluciones adecuadas.



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▪ Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico, en coordinación con la psicorientación.

▪ Establecer comunicación permanente con los profesores para coordinar la acción educativa.

▪ Diligenciar el observador del alumno del grupo a su cargo en coordinación con la psicorientación.

▪ Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo. ▪ Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a la

Coordinación Académica. ▪ Encargado de trabajo social • Coordinar el trabajo social de los estudiantes de los grados décimo y undécimo.

• Dar el aval para la graduación de los alumnos del grado once cuando éstos cumplan con el

requisito de las horas programadas.

• Seleccionar las actividades que van a desarrollar los estudiantes durante el año lectivo.

▪ El responsable de trabajo social, debe hacer un acompañamiento permanente, como control de las actividades programadas.

NIVEL OPERATIVO ADMINISTRATIVO

Secretaria General: es la persona encargada de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa dicho personal suele conocerse como auxiliar administrativo. Funciones: ▪ Cumplir con 8 horas diarias distribuidas así: de la 7:00 am a 12:00 m y desde las 2:00

pm hasta la 5:00 pm. ▪ Atender amablemente, oportunamente y con eficacia al público que ingrese al

colegio, dando una respuesta acertada de las necesidades que tenga el visitante. ▪ Llevar un consecutivo y Archivar la Correspondencia enviada y recibida. ▪ Elaborar los documentos exigidos por el colegio como son certificados, constancias

de alumnos y docentes, cartas remisorias, etc. ▪ Realizar el proceso de Matriculas a la sede central y al resto de las sedes. ▪ Organizar las carpetas de los alumnos por grados y por orden alfabético para poder

tener una mejor organización y búsqueda en el momento requerido, con sus diferentes soportes exigidos por parte de la SED.

▪ Verificar y actualizar cada año y en todo momento el sistema de matrículas del colegio.



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▪ Hacer los respectivos cheques exigidos por el señor Rector y elaborar los soportes como el comprobante de egresos, verificando que los soportes sean correctos y estén en orden según la ley lo exige.

▪ Clasificar la correspondencia enviada y recibida según el caso, informando en forma oportuna al Señor Rector, o a quien corresponda sobre las novedades o comunicaciones llegadas a la institución con el fin de responder la solicitud o petición presentada.

▪ Realizar un análisis financiero mensual de lo ingresado por concepto de aportes, certificaciones, constancias.

▪ Estar pendiente que se cumpla lo establecido en cuanto a la recopilación de documentación exigida por el Ministerio de Educación en el momento de las matriculas año a año.

▪ Llevar en forma ordenada y actualizada las hojas de vida del personal docente, directivo y de servicios generales.

Pagadora: Sus funciones son: ▪ Planear y programar las actividades de su dependencia ▪ Elaborar con el rector el anteproyecto de presupuesto ▪ Presentar ante el consejo directivo en reunión para tal fin, el informe de ejecución

presupuestal, y el plan anual y mensual de caja, las adicionales y los traslados presupuestales

▪ Manejar ay controlar los recursos financieros de la institución ▪ Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con las

normas vigentes ▪ Elaborar los boletines diarios de caja y banco ▪ Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual ▪ Enviar a la contraloría y demás entidades de control los informes correspondientes ▪ Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraídas por el plantel y

elaborar los cheques respectivos ▪ Hacer los descuentos de ley y demás que sean solicitados por autoridad competente

o por el interesado y enviarlos a las autoridades correspondientes ▪ Registrar ay tener en cuenta las novedades del personal ▪ Expedir constancias de pago, descuento y certificado de paz y salvo del personal. ▪ Llevar el control de los pagos efectuados ▪ Velar por el adecuado uso delos bienes muebles e inmuebles de la institución y

ordenar el pago a los responsables de los daños causados a estos bienes ▪ Estar al día con los pagos de los servicios públicos ▪ Llevar los libros reglamentarios solicitados por el control interno y la contraloría

general de la república



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▪ Analizar las causas de los problemas de ejecución presupuestal ▪ Registrar y tener en cuenta las novedades que sean comunicadas por la rectoría ▪ Elaborar las constancias de sueldo y paz y salvo ▪ Remitir anualmente el reporte de cesantías oportunamente ▪ Cumplir con el horario asignado ▪ Las demás que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. Auxiliar de Servicios Generales: persona encargada de servicios varios y de limpieza de la institución. Sus funciones son:

• Realizar las labores de limpieza de las instalaciones físicas, organización y presentación de las oficinas y atender las reuniones y eventos de la Institución Educativa sirviendo tintos, agua y refrigerios.

• Cumplir a cabalidad con la programación y turnos establecidos para la realización de las labores de limpieza de las paredes, muebles, puertas, sanitarios y áreas comunes de las delas diferentes dependencias de la Institución Educativa.

• Velar por la buena presentación de las oficinas asignadas para su limpieza, ordenando escritorios, sillas y archivadores.

• Realizar labores de preparación y distribución de tintos, agua, refrigerios y atender las reuniones o visitas importantes que se realicen a las diferentes dependencias mostrando buen trato y educación

• Estar atento a colaborar en la organización de eventos especiales programados por la institución educativa en la limpieza del sitio, distribución de refrigerios, tinto o agua cuando se lo solicite.

• Colaborar en la consecución de elementos necesarios para atender las labores asignadas cuando el responsable del área lo solicite

• Solicitar de acuerdo al procedimiento establecido, el suministro de elementos para el desempeño de sus funciones y llevar una relación del consumo de los mismos

• Operar adecuadamente y mantener en buen estado los implementos o utensilios que le suministre la institución para el desarrollo de sus funciones

• Identificar y analizar las situaciones de riesgo que ponen en peligro la consecución de los objetivos de la dependencia estableciendo acciones efectivas e integrándolas a los proceso que ejecute en desarrollo de sus funciones

• Cumplir con el horario laboral y demás funciones asignadas por el jefe inmediato Contadora: persona encargada de llevar los registros contables de la institución. Sus funciones son:



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▪ Asesorar la elaboración el presupuesto anual de la Institución. ▪ Revisar y avalar mensualmente los informes contables exigidos por la secretaría de

educación departamental, dejar impresiones mensuales de libros auxiliares y mantener actualizada la contabilidad y los libros oficiales.

▪ Elaborar las Declaraciones Tributarias y velar por la presentación y pago oportuno y demás informes solicitados por las entidades de control.

▪ Llevar el control del libro de inventarios de la Institución y comprobar su actualización.

▪ Revisar y avalar los documentos de Ley y demás que sean solicitados por la autoridad competente.

▪ Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo y necesidades de la Institución previamente contractadas.

Transporte escolar: Persona encargada de transportar los estudiantes desde un punto de encuentro cerca a su casa hasta las sedes asignadas

Sus funciones son: ▪ Movilizar a los estudiantes desde los lugares designados para el recibo y entrega hasta el

Establecimiento educativo garantizando su bienestar, seguridad y la cobertura en la prestación del servicio educativo estatal.

▪ Movilizar los estudiantes garantizando su bienestar y de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

▪ Cumplir oportuna y adecuadamente los recorridos garantizando la eficaz prestación del servicio.

▪ Conducir el vehículo que le sea asignado y velar por la correcta utilización del mismo.

▪ Respetar las normas de tránsito y seguridad vial. ▪ Ejecutar las reparaciones menores que estén a su alcance y solicitar la ejecución de

las más complicadas ▪ Revisión diaria de los niveles de refrigerante, lubricante, valvulina, liga de frenos,

presión de aire, luces y señales del vehículo a su cargo. ▪ Llevar el registro correspondiente de las reparaciones que se realicen al vehículo,

señalando en la planilla de mantenimiento correspondiente la fecha y taller donde se realizó la reparación.

▪ Revisar los sistemas de instalaciones para determinar el estado de conservación y mantenimiento y reportar las anomalías o fallas que registre el vehículo.

▪ Movilizar las personas, elementos y materiales de acuerdo con las instrucciones de su superior inmediato.

▪ Abstenerse de movilizar el vehículo si no están con los seguros de Ley.



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▪ Mantener en perfecto estado el equipo de herramientas, extintor y señales de emergencia.

▪ Mantener mucha discreción en temas que son competencia de los superiores y compañeros, que se discutan en el vehículo.

▪ Verificar las fechas de vencimiento de los seguros y tecno-Mecánicas y comunicar con anticipación su vencimiento al área de servicios generales.

▪ Mantener los documentos originales del vehículo bajo protección. ▪ Mantener la buena presentación del vehículo, realizando lavado periódico interno y

externo. ▪ Identificar y analizar las situaciones de riesgo que ponen en peligro la consecución

delos objetivos de la dependencia, estableciendo acciones efectivas e integrándolas a los procesos que ejecute en desarrollo de sus funciones.

▪ Racionalizar los recursos físicos y técnicos que utiliza en el desempeño del cargo. ▪ Apoyar las tareas de mensajería y comunicación externa e interna cuando sean

requeridos sus servicios. ▪ Abstenerse de utilizar el vehículo para usos diferentes al servicio educativo. ▪ La persona que firme el contrato debe conducir el vehículo y abstenerse de mandar

a terceros a realizar esta labor

▪ Manipuladoras de alimentos. ▪ Desempeñar con solicitud, eficiencia e imparcialidad las funciones propias del cargo. ▪ Atender con amabilidad, cortesía y decoro a todos los beneficiarios del restaurante. ▪ tratar con respeto, consideración y rectitud a todas las personas que brindan su aporte al

funcionamiento del Restaurante Escolar. ▪ Evitar confianzas con los estudiantes, profesores y padres de familia. ▪ No proferir comentarios en público contra directivos, empleados, profesores, estudiantes,

compañeros y padres de familia. ▪ Evitar tomar alguna medida contra un estudiante, educador o padre de familia. En caso de

alguna anomalía, informar al Coordinador del Comité de Restaurante Escolar. ▪ No recibir visitas de amigos, vecinos o familiares en tiempo de sus labores normales. ▪ Verificar que todo quede en orden y en su sitio. ▪ no disponer de ningún elemento del restaurante escolar para su uso personal. ▪ Colaborar en la organización debida del mercado semanal. ▪ Colaborar, siguiendo instrucciones, en la revisión de la calidad y cantidades de alimentos

recibidas de los proveedores. ▪ Prepara los alimentos siguiendo las instrucciones diarias de la minuta. ▪ Servir los alimentos a los estudiantes en las porciones indicadas. ▪ Colaborar en la desinfección y aseo de la cocina y comedor del restaurante.

▪ Realizar las labores de aseo y limpieza del comedor. ▪ Las demás que le asigne el Comité de Restaurante Escolar. Bibliotecaria: persona encargada del préstamo de libros y buen funcionamiento del área de biblioteca



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Sus funciones son: ▪ .Elaborar un plan de actividades y presentarlo al rector para su aprobación. ▪ Elaborar un proyecto de reglamento interno de la biblioteca para su normal funcionamiento. ▪ Programar y desarrollar jornadas de trabajo con educadores y alumnos para la adecuada

utilización de la biblioteca. ▪ Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico. ▪ Establecer intercambio bibliográfico con otras entidades culturales y educativas. ▪ Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre la utilización. ▪ .Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados. ▪ Rendir informes oportunos al rector. ▪ Cumplir la jornada laboral. ▪ Responder por los enseres y equipos dados a su cuidado. ▪ .Integrar al calendario académico las actividades propias de la biblioteca. ▪ Cumplir y hacer cumplir el reglamento para el movimiento de libros y material didáctico. ▪ Coordinar con los docentes y jefes de área, actividades tendientes al mejoramiento del

material bibliográfico disponible para cada área.

FUNCIONES DEL DOCENTE ACOMPAÑANTE EN LA RUTA ESCOLAR

▪ Coordinar con los docentes y jefes de área, actividades tendientes al mejoramiento del material bibliográfico disponible para cada área.

▪ El Docente acompañante de la ruta escolar es el encargado del orden, la seguridad y la atención personal escolar, dentro del vehículo, durante los trayectos, así como en las paradas. Se responsabilizará de que, tanto la subida como la bajada de los niños se realicen con seguridad y con suficiente tiempo, realizando dicha maniobra con el mayor orden y cuidado posibles.

▪ Siempre se cerciorará de entregar a los estudiantes en el lugar acordado con los padres de familia y acudientes y a la persona responsable indicada.

▪ En caso de que, por alguna circunstancia, los niños tuvieran que bajar del vehículo el docente acompañante junto con el monitor de ruta velarán por ellos reuniéndoles en sitio seguro y a una distancia prudencial del vehículo para evitar maniobras peligrosas del mismo vehículo o de otros.

▪ En el supuesto de avería en el transporte escolar, el Docente acompañante junto con el monitor de ruta permanecerán dentro del vehículo, entreteniendo a los estudiantes hasta que la empresa contratista supere la eventualidad.

▪ El Docente acompañante siempre se ubicará en un lugar estratégico del vehículo para observar mejor a todos los estudiantes y poder mantener el orden. Además conocerá los sistemas de emergencia del vehículo (apertura de puertas, ventanillas de salida de emergencia, etc.).

▪ Si el docente acompañante detecta anomalías en el comportamiento del conductor, como exceso de velocidad, mal trato a los estudiantes, conducta irregular, precipitación o cualquier otra conducta análoga, se pondrá a conocimiento de su empresa y directivos de la Institución Educativa.

▪ Las medidas a adoptar en caso de faltas de respeto continuadas por parte de algún estudiante hacia el Docente acompañante, monitor de ruta, conductor o demás compañeros, serán comunicadas al docente titular, para que adopte las medidas disciplinarias oportunas. En caso de ser un hecho grave, se comunicará al coordinador de la Institución y se atenderá según el protocolo establecido para el tipo de situación.

▪ Informar con la mayor antelación posible, cuando por cualquier motivo no vaya a poder realizar la ruta asignada, en cualquier de sus recorridos.



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FUNCIONES DEL MONITOR DE RUTA

DE CUIDADO, ATENCIÓN Y SEGURIDAD

. ▪ El monitor de ruta será el responsable del cumplimiento de la disciplina por parte de los

estudiantes y de aplicar las normas del reglamento establecido. ▪ Dentro del vehículo no está permitido pararse, gritar, jugar de manera brusca, sacar alguna

parte del cuerpo por la ventana o lanzar objetos por las mismas. ▪ Dirigirse verbalmente o realizar actos que atenten contra la integridad moral y física de los

peatones. ▪ Los estudiantes siempre deben ocupar la silla asignada por El Monitor de ruta a comienzo

del año escolar y responder por los daños que le ocasione por su comportamiento. ▪ Los estudiantes deben colaborar con el aseo interno del vehículo, evitando botar basura

dentro de este. ▪ Después de abordar la ruta no debe permitir que los estudiantes se bajen antes de llegar a

su paradero. ▪ Verificar que los estudiantes tengan el respectivo cinturón de seguridad y a los estudiantes

de preescolar y primaria ajustar su cinturón de seguridad. ▪ Llamar a los estudiantes de ruta siempre por el nombre, no dirigirse en otros términos como;

sobrenombres, amor, bebe, cielo, chiquito, papito, etc. ▪ Comunicar al docente encargado de la ruta cuando un estudiante no sea transportado. ▪ Revisar el vehículo al terminar el recorrido, con el fin de verificar y recoger lo que hayan

dejado los estudiantes y entregarlos cuando los estudiantes regresen de no ser así llevar los objetos perdidos a la biblioteca de la sede Educativa.

▪ No permitir la presencia de personas diferentes a la ruta dentro del vehículo. ▪ Estar pendiente que los estudiantes porten adecuadamente el uniforme dentro de la ruta

escolar. ▪ Registrar la asistencia de los estudiantes de la ruta escolar en el formato establecido para

ello. ▪ Conocer perfectamente el recorrido de la ruta. ▪ Los Monitores de ruta están autorizadas para buscar a los estudiantes de preescolar y

primaria en caso de que después de sonar el timbre no hayan llegado a su respectiva ruta. ▪ En caso de alguna falla del vehículo permanecer dentro del mismo hasta que llegue el

respectivo relevo para realizar trasbordo de estudiantes. ▪ Si el estudiante se comporta mal en la ruta, se le deberá hacer llamado de atención verbal y

en una nueva ocasión se deberá registrar la falta en el formato establecido, dando a conocer la situación al docente encargado de la ruta.

▪ Dado que los niños y las niñas no se comportan como adultos, se debe estar vigilante que hayan descendido del transporte de manera segura, y no corran peligro. (Recuerde que los niños más pequeños son los que menor idea tienen del peligro).

▪ No se debe permitir el uso de equipos de sonido a volúmenes muy altos y que pongan en peligro la seguridad de todos los ocupantes del transporte escolar.

▪ Mantener un trato cordial y respetuoso con el conductor y demás compañeros de ruta. ▪ Esperar en el sitio y a la hora acordada para la recogida de los estudiantes para no

ocasionar retrasos. ▪ Ayudar a los estudiantes a recoger y bajar del vehículo sus implementos de estudio. ▪ Estar ubicado en un lugar estratégico del vehículo donde pueda observar a los estudiantes

con el fin de mantener la disciplina. ▪ Evite situaciones de riesgo para los estudiantes en el uso del transporte escolar, (Subidas y

bajada, transito por el recorrido). ▪ Los estudiantes no pueden cambiar de ruta, si no existe una autorización debidamente

firmada por el padre de familia o acudiente. Si algún estudiante no va a regresar en el



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Transporte Escolar, necesitará una autorización escrita de los padres explicando los motivos.

▪ Informar cualquier anomalía que se presente con los estudiantes, padres de familia o acudientes, o en el recorrido con el conductor; falla del vehículo de transporte o accidente.

▪ En el vehículo del transporte escolar no se permitirá fumar o consumir bebidas embriagantes bajo ninguna circunstancia.

▪ Portar permanentemente el listado de los estudiantes transportados con sus respectivos números telefónicos y números telefónicos de los centros de salud u hospitales que se encuentren ubicados dentro del área de cobertura de la ruta.

▪ No podrá bajo ninguna circunstancia suministrar información a terceros sobre los estudiantes.

▪ Informar cuando personas diferentes a las autorizadas hagan uso del transporte escolar. ▪ Reportar a los directivos sobre las novedades presentadas durante el recorrido.

DE LAS NORMAS DE URBANIDAD

▪ Los monitores de transporte escolar deberán verificar que se cumpla con el reglamento establecido.

▪ El asiento delantero (copiloto) solo podrá ser usado por un estudiante mayor de 13 años con su cinturón de seguridad.

▪ El monitor debe ser parte fundamental en la formación integral de los estudiantes por lo que debe ser ejemplo de responsabilidad, respeto y educación.

DE PRESENTACIÓN

▪ El Monitor debe portar adecuadamente el uniforme y/o chaleco asignado por la Institución Educativa.

▪ Portar el carnet que lo identifique como monitor del transporte escolar. ▪ Dar una excelente imagen de la Institución: Llegar siempre puntual, mantener una actitud de

aplomo y respeto hacia los demás, usar un lenguaje moderado, claro y pausado. ▪ Ante cualquier situación de incidente, informar al Docente encargado de la ruta o de

disciplina para recibir las instrucciones pertinentes.

NIVEL DE PARTICIPACIÓN Y APOYO

NIVEL DE APOYO Comité de Calidad:

• Demostrar interés por los procesos de capacitación que genere la rectoría.

• Gestionar, dar seguimiento y evaluar el Sistema de Gestión de la Calidad.

• Informar a la rectoría sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y de cualquier necesidad de mejora.

• Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en toda la comunidad educativa.



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• Desarrollar el plan operativo y programación anual de revisión de registros académicos y administrativos institucionales.

• Realizar un control estricto a los resultados obtenidos en las Auditorias y a los planes de acción propuestos para las posteriores auditorias.

• Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Comité de Convivencia:

• Actuar como instancia para la resolución de situaciones conflictivas conforme a lo previsto en el manual de

• convivencia institucional.

• Presentar propuestas para la revisión y actualización del manual de convivencia institucional.

• Impulsar la socialización del manual de convivencia entre las estudiantes del servicio y la comunidad educativa en general.

• Proponer acciones y estrategias tendientes a mejorar el ambiente y clima escolar en cada una de las sedes.

• Incentivar la participación de los padres y madres de familia en los procesos institucionales.

Comisión de evaluación y promoción

Sus funciones son:

• Analizar los casos de los estudiantes con desempeño bajo en las áreas según criterio de la comisión

• Hacer las recomendaciones generales o particulares a los docentes o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades de refuerzo y superación

• Verificarla asignación del plan de mejoramiento individual de acuerdo a las dificultades de cada estudiante.

• Analizar los casos de los estudiantes con desempeño superior con el fin de recomendar actividades de motivación o promoción anticipada.

• Realizar el seguimiento respectivo al cumplimiento de las recomendaciones por parte de los educadores, estudiantes y padres de familia

• Al finalizar el año lectivo deberá estudiar el caso de los estudiantes considerados para repetición de un grado o su promoción

• Verificar los procesos de nivelación, para quienes hayan quedado con áreas pendientes el año anterior

• Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones, las mismas deben foliarse y firmarse, para conservar las respectivas evidencias que servirán en posteriores decisiones de la comisión acerca de la promoción de los educandos

• Verificar los estímulos de los estudiantes según el manual de convivencia.

ÓRGANOS REPRESENTATIVOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA



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Consejo de estudiantes El Consejo de Estudiantes es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos. Corresponde al Consejo de estudiantes:

• Darse su propia organización interna.

• Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación.

• Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil, y

• Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Manual de Convivencia.

Asociación de Padres de Familia El Consejo Directivo promoverá la constitución de una Asociación de Padres de Familia, para lo cual podrá citar a una asamblea, constitutiva, suministrar espacio ayudas de secretaría, contribuir en el recaudo de cuotas de sostenimiento o apoyar iniciativas existentes. La asociación, además de las funciones que su reglamento determine, podrá desarrollar actividades con las siguientes:

• Velar por el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional y su continua evaluación.

• Promover el proceso de constitución de Consejo de Padres de Familia, como apoyo a la función pedagógica que les compete.

• Invertir de los Fondos de la Asociación en el mejoramiento y mantenimiento de la planta física.

• La Junta Directiva de la asociación de padres existentes en el establecimiento, elegirá dos representantes ante el Consejo Directivo, uno deberá ser miembro de la Junta directiva y el otro miembro del Consejo de Padres de Familia.

PARÁGRAFO: El Consejo de Padres de Familia estará integrado por los voceros de los padres de los estudiantes que cursan cada uno de los diferentes grados de la institución. Consejo de Padres: Es un órgano de la asociación de padres de familia,

• Participar en el proceso pedagógico de la Institución.

• Promover la participación de los padres en el desarrollo de PEI.



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• Participar constructivamente en el Consejo Académico cuando se les requiera Participar activamente en las actividades del curso al cual representan.

• Apoyar las iniciativas de trabajo que promueva la Junta Directiva de la asociación de padres de familia.

Personero de los estudiantes El Personero de los Estudiantes será un alumno que curse el grado 11° que se distinga por su rendimiento académico, disciplina, pertenencia a la Institución y será el encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución Política, las leyes, los reglamentos y el Manual de Convivencia. El Personero tendrá las siguientes funciones:

• Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna de establecimiento, pedir la colaboración del Consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación.

• Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.

• Presentar ante el rector las solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarios para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes y,

• Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.

• El Personero de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días calendario siguiente al de la iniciación de clases de un período lectivo anual. Para tal efecto el rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto.

• El ejercicio del cargo del personero de los estudiantes es incompatible con el de representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.

Contralor estudiantil: es el encargado de velar por la promoción y el fortalecimiento del control social de la gestión educativa garantizando la transparencia, la honestidad, el compromiso, la coherencia, la solidaridad, el respeto y la responsabilidad que la institución educativa en su conjunto. Los contralores estudiantiles tendrán como funciones las siguientes:



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• Propiciar las acciones concretas y permanentes del control social a la gestión de los establecimientos educativos.

• Promover la rendición de cuentas en la institución educativa

• Conocer las inversiones que se realicen mediante los fondos de servicios educativos

• Conocer las inquietudes que tenga la comunidad educativa, sobre deficiencias o irregularidades en la ejecución del presupuesto el manejo de los bienes de la Institución.

• Formular recomendaciones o acciones de mejoramiento al rector y al consejo directivo sobre el manejo del presupuesto y la utilización de los bienes

• Comunicar a la comunidad educativa, a la contraloría general del departamento y a la secretaria de educación departamental los resultados de la gestión realizada durante el periodo escolar

• Conocer el proyecto educativo institucional (PEI), el presupuesto, estados financieros y el plan de compras del establecimiento educativo

• Velar por el cuidado del medio ambiente

• Convocar a los integrantes de la contraloría escolar a reuniones ordinarias o extraordinarias cuando sea necesario

• Requerir a la contraloría general del departamento y a la secretaria de educación departamental las capacitaciones que estimen necesarias para un mejor ejercicio de sus funciones y las del grupo de apoyo

• Confirmar la publicación en lugar visible los informes de ejecución presupuestal de ingresos y gastos de los fondos de servicio educativo

FUNCIONES DEL GRUPO DE APOYO A LA CONTRALORIA El grupo de apoyo tendrá las siguientes funciones:

• Aunar esfuerzos para que el ejercicio de control fiscal se realice con transparencia, eficiencia y eficacia en el establecimiento educativo

• Conocer el proyecto educativo institucional (PEI)

• Estar al tanto del presupuesto, estados financieros, plan de compras y verificar el cabal cumplimiento de los resultados previstos con los gastos que se ordenan

• Requerir las actas del consejo directivo en los temas relacionados con el presupuesto

• Analizar y estudiar la información que se alleguen a la contraloría escolar

• Presentar propuestas al contralor escolar relacionados con las funciones inherentes a la contraloría escolar

• Designar el remplazo del contralor escolar en ausencia definitiva del elegido por la comunidad educativa

• Elegir el secretario(a) de la contraloría para llevar el libro de actas



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FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE GRADO

• Reunirse cada vez que el Rector los convoque o a solicitud del presidente del Consejo, previa autorización del rector

• Invitara sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presentan iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.

• Propender por la excelencia académica del grupo que representa,

• Participar en las actividades propuestas por el Consejo Estudiantil y compartirlas con su grupo.

• Participar como líder en las distintas propuestas de la institución.

• Ser un vínculo entre los directivos y los demás estudiantes.

• Escuchar y analizar cualquier iniciativa que presenten los estudiantes sobre el desarrollo estudiantil.

• Guardar discreción sobre los asuntos tratados en el consejo estudiantil FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL

• El consejo estudiantil debe hacer control político sobre el personero(a), debe presionar a este para que cumpla con las promesas que hizo mientras estaba en campaña, en pocas palabras el consejo ejerce una función muy parecida a la del congreso de la república.

• El consejo estudiantil debe estar al tanto de las cosas que se hacen dentro de la institución para lograr una mejor organización, exigir el cumplimiento de nuestros derechos como estudiantes.

FUNCIONES DE LOS DOCENTES LÍDERES Y TUTORES DEL

SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL

• Realizar el trabajo propuesto, con el interés que se merece, brindando las garantías a los estudiantes de los grados 10 y 11 para que ellos cumplan esta labor.

• Realizar las reuniones necesarias con los padres de familia o acudientes de los estudiantes de la media académica para informarles sobre el proceso que se llevará a cabo con el S.S.E. en la institución.

• Realizar el proceso de inducción con los estudiantes de la media académica para darles a conocer los lineamientos del S.S.E. y definir la línea de acción a seguir en el proyecto a realizar.

• Promover en los estudiantes de la media académica el trabajo social con la comunidad y el espíritu de solidaridad y responsabilidad con el proyecto a desarrollar.



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• Determinar los diferentes sitios de trabajos sociales en donde los estudiantes podrán trabajar para cumplir con las horas mínimas exigidas por la ley, realizando la asignación de los estudiantes a cada proyecto.

• Asesorar y hacer seguimiento permanente a la elaboración de los trabajos escritos que deben presentar los estudiantes en el marco del S.S.E.

• Visitar las entidades donde los estudiantes están prestando su servicio social para verificar el cumplimiento de las actividades propuestas para el desarrollo de sus proyectos.

• Presentar informes periódicos a Rectoría o Coordinación sobre el avance de los proyectos que están ejecutando los estudiantes.

• Coordinar y evaluar permanente la ejecución de los proyectos.

• Verificar que los estudiantes diligencien los formatos establecidos por la institución para la prestación y ejecución del S.S.E.

• Coordinar las acciones necesarias para el proceso de sustentación de los proyectos de servicio social estudiantil realizados por los estudiantes ante directivos y consejo académico.

• Hacer entrega de la certificación de prestación del servicio social estudiantil a los estudiantes que hayan cumplido con la entrega del proyecto escrito y las horas mínimas exigidas por la ley.

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