informe ejecutivo no5 (observado)

8/16/2019 Informe Ejecutivo No5 (Observado)

http://slidepdf.com/reader/full/informe-ejecutivo-no5-observado 1/23

PROGRAMA EMPRENDIMIENTO SOLIDARIOSANTIAGO TEXACUANGOS 2015 – 2016

INFORME EJECUTIVO No. 5

PROGRAMA EMPRENDIMIENTO SOLIDARIO

FISDL, ALCALDIA DE SANTIGO TEXACUANGOS

EQUIPAMIENTO PRODUCTIVO

MUNICIPIO DE SANTIAGO TEXACUANGOS,

DEPARTAMENTO DE SAN SALVADOR, EL SALVADOR

El!o"#o $o"%

F._______________________ F.____________________________ Licda. Valeria Concepción Juárez Mazariego Noemy ElizabethMartnez !uintanilla

"#cnico Municipal$%i%tente "#cnico

Validado por&

F._________________________ F.____________________________'r. (#ctor $rturo )o*a% López Lic. +%car

$ugu%to )amrez ,alán)e-erente Municipal Je-e del epartamento dee%arrollo /roducti0o

1




'antiago "e2acuango%3 4 de Mayo 5617.

&'#()*

T!l #* )o'+*'(#o8ndice.................................................................................................................. 5

2. Objetivos...........................................................................................................9

Objetivo General.................................................................................................9

Objetivo Especifico..............................................................................................9

9. )e%umen E*ecuti0o..........................................................................................4

4. $cti0idade% e%arrollada%...............................................................................:

:. Metodología utilizada..........................................................................................;6. Lecciones Aprendidas..........................................................................................<

7. Liitantes..........................................................................................................<

<. $ne2o%&........................................................................................................... =

8.1. Actas de Recepción Firmadas por los emprendedores. (Actas de

entrega de los equipos y herramientas)..........................................................=

<.5 Cotizaciones y Facturas de la UAC.....................................................16

8.! Fotogra"#as del proceso........................................................................11

5




2. Objetivos

Objetivo General

Entregar el E!uipaiento "roductivo# a los "articipantes del "rograa de

Eprendiiento $olidario% con la finalidad de foentar# sostener# increentar la

generaci&n de ingresos de cada iniciativa productiva% para así fortalecer las

capacidades productivas ' adinistrativas de cada eprendiiento.

Objetivo Especifico

• Orientar a los participantes del "rograa de Eprendiiento $olidario# a

un odelo de autogesti&n para la sostenibilidad de sus eprendiientos.• (eterinar las necesidades de los participantes del "rograa de

Eprendiiento $olidario# para la Ad!uisici&n de insuos# aterias prias#

)erraientas ' a!uinaria# para la inversi&n de los isos.

• *oordinar la copra con +A*,# -eferente Municipal ' esorería para

realizar las copras del e!uipaiento productivo

• Gestionar la copra de e!uipaiento productivo para las /6 iniciativas

productivas del Municipio# para !ue estas puedan desarrollarse en su

eprendiiento# introduciendo nuevos productos en el ercado.

9




3. Resumen Ejecutivo

La fase dos del "rograa es la Formación del Emprendimiento# se encuentra

conteplado el desarrollar talleres de Formación Empresarial# los cuales

iplican la elaboraci&n de Los Planes de Neocio ! Planes de "cción de cada

una de las ,niciativas "roductivas del "rograa Eprendiiento $olidario# en

dic)os planes se describe el negocio# se analiza la situaci&n del ercado ' se

establecen las acciones !ue se realizar0n en el futuro# junto a las

correspondientes estrategias !ue ser0n ipleentadas# tanto para la prooci&n '

coercializaci&n de sus productos# dando esto paso a una de las etapas 0s

iportantes !ue coponen el "rograa PE#$ la cual es la entrega del

E%uipamiento Productivo o &ransferencia en especie a 'niciativas

Productivas.

El objetivo principal de la entrega del e!uipaiento productivo# se basa en el

desarrollo de las capacidades ' )abilidades de cada eprendedor% ' por tanto

potenciar cada eprendiiento% tabi1n para !ue el eprendedor pueda iniciar la

idea de negocio en el caso de !ue an no )a'a iniciado su actividad productiva.

Los planes de negocio se constru'en junto con los participantes del prograa

"E$# en base a cotizaciones de a!uinaria# )erraientas e insuos de ateriapria necesarios para cada iniciativa productiva# enfocada en una inversi&n !ue

deber0 conteplar una pro'ecci&n de fortaleciiento ' creciiento econ&ico del

eprendiiento. *abe destacar !ue cada iniciativa productiva tiene un onto

establecido para su inversi&n# por lo tanto se debe priorizar las )erraientas e

insuos necesarios.

$e elaboraron los "lanes de 3egocio ' de Acci&n de cada ,niciativa ' se procedi&

a la presentaci&n de estos para su peritente validaci&n# priero por parte del-eferente Municipal $r. 41ctor Arturo -ojas L&pez '# segundo por parte del Lic.

Oscar Augusto -aírez# 5efe del (epartaento de (esarrollo "roductivo,$(L.

(espu1s de la validaci&n de los "lanes de 3egocio ' de Acci&n# se procedi& con la

elaboraci&n de la solicitud de desebolso ' descongelaiento de fondos# para la

4




copra del e!uipaiento productivo# el cual fue coordinado con el ,ng. 5os1

Edson Aa'a Monto'a.

$e procedi& a la elaboraci&n de los re!ueriientos de copra por cada

eprendiiento# en base al "lan de 3egocio# los cuales se entregan a la +nidad

de Ad!uisici&n ' *ontrataci&n ,nstitucional (")'$ para !ue dic)os re!ueriientos

sean cargados al sistea de copras electr&nicas )O*PR"#"L$ para poder

recibir ofertas econ&icas 8cotizaciones9 de las 0!uinas# )erraientas e

insuos a ad!uirir 'a !ue la ad!uisici&n de estos deber0 ser a trav1s de un

proceso de copra de Libre Gesti&n.

Luego de cargar los re!ueriientos de copra al sistea de )O*PR"#"L$ se

realiz& la evaluaci&n de ofertas ' coparaci&n de precios con el fin de definir el

lugar en donde serían ad!uiridos los insuos dando pas& a la elaboraci&n de

c)e!ues por parte de la +nidad de esorería Municipal# para proceder con las

respectivas copras.

inalizada la copra se procedi& a la entrega de insuos# ateria pria#

a!uinaria ' )erraientas# en un acto Oficial# en cual contaos con la presencia

de la "residenta del ,$(L# $e:or Alcalde# -eferente Municipal ' los principales

actores del "rograa# los Eprendedores.

Para el acto de entrega también se realizó la correspondiente invitación a la

Comisión de Prevención de la Violencia, la cual está integrada por: ISSS,

UNI!"S " S!#U, "SCU"#!S, IS"$U, C%NN!, P&" P!', P!S(%&!#,

)%SPI(!# S)!#%$$, !S%CI!CI*N " P!S(%&"S + PNC

e las cuales solo se contó con la presencia + apo+o de la PNC, representante de

la !sociación de Pastores el )ermano )oracio Vás-uez + representante de laUnidad de Salud, octor .ranados !s/ como también se invitó al representante

de C%N!$0P", #ic 1il2redo )ernández + representante del C"N(! (écnico

3uan 4rancisco )ernández, -uienes no pudieron acompa5ar a tal evento por

motivos de actividades programadas para tal 2ec6a

:




+. "ctividades ,esarrolladas

• ,esarrollo de talleres de -abilidades para la ida ! Formación

Empresarial$ para participantes sustituidos. A consecuencia de la deserci&n de siete participantes del prograa# se

realiz& en el tiepo estipulado la sustituci&n de tales participantes# los

cuales debían ser nivelados con la foraci&n de -abilidades para la ida

' Formación Empresarial# previo al desarrollo de los talleres se counic&

al 1cnico de apo'o del ,$(L ,ng. Arando unes ' -eferente Municipal

$r. Arturo -ojas# la prograaci&n e;traordinaria !ue se llev& a cabo para la

nivelaci&n de la foraci&n de los nuevos participantes# en donde se

desarrollaron todos los teas de -abilidades para la vida coo los

Formación Empresarial# se constru'eron las Estrateias Personales$

Laborales$ Plan de Neocios ! de "cción.

• Reunión con el se/or "lcalde Lic. "lberto Estupini0n$ Referente

*unicipal #r. "rturo Rojas$ 1efe de (")' Lic. Ricardo Rivera ! 1efe de

&esorera Licda. Patricia )ru.*on los planes de inversi&n 'a construidos ' con sus respectivas

validaciones por parte de ,$(L ' Municipalidad# el E!uipo 1cnico se

reuni& con el se:or Alcalde# -eferente Municipal# 5efe de +A*, ' esorería#

con el objetivo de coordinar ' verificar el proceso !ue se ejecutaría para la

realizaci&n de las copra de los insuos# ateria pria# a!uinaria '

)erraientas a proveedores# foratos a seguir de cotizaciones en el caso

!ue los proveedores no contaran con estos# el plan a seguir para agilizar la

copra# )acer re!ueriientos validados por el -eferente Municipal# así

coo tabi1n el definir el día en !ue se cargaron al sistea de copras

electr&nicas *OM"-A$AL los -e!ueriientos de *opra ' poder recibir

ofertas para la revisi&n de las isas.

7




• )onstrucción de los Re%uerimientos de )ompra.

*on validaci&n de los "lanes de 3egocio# descongelaiento de fondos '

defini& el proceso a seguir para las copras# se procedi& a la elaboraci&n '

entrega de re!ueriientos de copra 8foratos facilitados por +A*,9 de

a!uinaria# )erraientas# ateria pria necesarias para el fortaleciiento

del e!uipaiento productivo de cada iniciativa productiva.

)ara de re%uerimientos al sistema de compras electrónico

)O*PR"#"L.El viernes 22 de Abril del presente se cargaron al sistea de copra

electr&nico *OM"-A$AL# los re!ueriientos de copra coo proceso de

libre gesti&n# con el objetivo de recibir cotizaciones de las a!uinarias#

)erraientas e insuos a ad!uirir para el E!uipaiento "roductivo# por

parte de proveedores interesados en brindar lo re!uerido. "roceso del cual

solo se obtuvo cotizaci&n por parte de las epresas< E%uipos met0licos

del El #alvador ! *ulti E%uipos. Ante la poca presentaci&n de

cotizaciones para la copra de 0!uinas# )erraientas e insuos a

ad!uirir% el E!uipo 1cnico se encarg& de cotizar en los lugares en donde

)abían acudido los eprendedores en priera instancia# las cuales

tabi1n foraban parte de respaldo del "lan de 3egocio# !ue los

participantes )abían elaborado.

Presentación de cotiaciones4

*on las cotizaciones de los insuos a ad!uirir# se realiz& la evaluaci&n '

an0lisis de las cotizaciones !ue los proveedores )abían brindado# con el

objetivo de definir a !uien se le adjudicaría la copra% se procedi& a la

solicitud de factura para efectos de tr0ite de c)e!ue. La cotizaci&n ' la

factura se entregaron a la +nidad de +A*,# para la elaboraci&n de orden de

copra# luego estos docuentos se entregaron a la +nidad de esorería#

para elaboraci&n de c)e!ue para pago a proveedores.

)ompra de los insumos$ materia prima$ ma%uinaria ! 5erramientas a

proveedores.

;




inalizado el proceso de recepci&n de inforaci&n ' docuentaci&n#

esorería realiz& los respectivos c)e!ues para las copras# es iportante

encionar !ue algunos proveedores coo< ienda Morena# (,"OL#

$EA-$# entre otros proveedores no ofrecieron trasporte# el e!uipo t1cnico

realiz& la copra )asta los estableciientos.

"ctos Previos para el Evento de la Entrea del E%uipamiento a los

Participantes del Prorama Emprendimiento #olidario.$e giraron las invitaciones respectivas para invitados especiales al evento#

en priera instancia a eprendedores participantes del "rograa PE##

"residenta del ,$(L ,ng. Gladis de $erpas# instituciones !ue colaboran

con la Municipalidad# etc. $e realizo por edio de un eor0ndu ,nterno#

la coordinaci&n con las +nidades de la Municipalidad# tales coo $ervicios

Generales# Adinistraci&n de *oplejo (eportivo ' +A*,# con el fin !ue el

evento se realizara de la ejor anera posible. $e realiz& la agenda del

evento# el gir& de eor0ndu para refrigerios# al!uiler de esas ' sillas#

sin dejar de lado la respectiva decoraci&n# para el día del evento.

*onitoreo a 'niciativas Productivas.

*on el fin de estar cercanos a los participantes del "rograa "E$# el

E!uipo 1cnico se coproeti& a visita a los participantes ' sus

eprendiientos# con el fin de verificar el seguiiento de las etas !ue

)an planificado en el plan de acci&n# para esta actividad se cont& con el

apo'o del 1cnico de $eguiiento ' Monitoreo del ,$(L ,ng. Arando

unes.

• "ctividades realiadas con los participantes.

Entre las actividades realizadas con los participantes# previo al evento se

pueden encionar< la elaboraci&n de una pancarta !ue los participantes

)icieron coo uestra de agradeciiento a la ,ng. Gladis de $erpas

"residenta del ,$(L. Así tabi1n la preparaci&n de pancartas con nobre

de cada iniciativa productiva ' adornos para la respectiva decoraci&n del

local para el día del Acto de entrega.

"cto de entrea de E%uipamiento Productivo.

<




El artes => de a'o del presente# se llev& a cabo el acto de entrega de

E%uipamiento Productivo$ el cual a pesar de las condiciones cli0ticas

se desarroll& de fora satisfactoria en el *oplejo Municipal de $antiago

e;acuangos.

En tal acto se cont& con la presencia de la "residenta del ,$(L ,ng. Gladis

de $erpas# el $e:or Alcalde Lic. Alberto Estupini0n# -eferente Municipal $r.

Arturo -ojas# así tabi1n representantes del *oit1 de "revenci&n de la

?iolencia# 1cnicos por parte del ,$(L los cuales se encionan< Lic. Oscar Augusto -aírez# 5efe del (epartaento de (esarrollo

"roductivo. ,ng. 5os1 Edson Aa'a Monto'a# Asesor de (esarrollo.

,ng. Arando Arturo unes -ivera# 1cnico de $eguiiento '

Monitoreo. E!uipo t1cnico de *ounicaciones de ,$(L.

En el desarrollo del evento coo punto de agenda participaron tres representantes

de las /6 ,niciativas "roductivas# !uienes e;pusieron palabras de agradeciiento

)acia la presidenta del ,$(L ' Alcalde Municipal# por tal iportante "rograa# el

cual a'udar0 a ejorar las condiciones econ&icas de cada participante !ue

fora parte del "rograa "E$.

*oo uestra de agradeciiento por parte de los participantes se realiz& entrega

de un presente a la ,ng. Gladis de $erpas "residenta de ,$(L. erinado el acto

protocolario# se procedi& con la entrega de E!uipaiento "roductivo a cada

eprendiiento# e!uipaiento !ue se respalda con actas de entrega en la cual

firan< participantes# 1cnico Municipal ' Alcalde Municipal.

6. *etodoloa utiliada

=




)omunicación con el Referente *unicipal

$e infor& al -eferente Municipal sobre el desarrollo de los talleres

e;traordinarios de 4abilidades para la ?ida ' de oraci&n Epresarial# para los

cuales se gestion& refrigerios# aluerzos ' local para el desarrollo e;itoso de los

talleres. $e notific& sobre la reuni&n !ue se llev& a cabo con el se:or Alcalde# 5efe

de +A*, ' 5efe de esorería para coordinar el proceso de copras del

e!uipaiento a las iniciativas.

$e antuvo inforado sobre las copras realizadas# así tabi1n se gestion& con

1l# el lugar en donde se tendría resguardado todo el E!uipaiento "roductivo a

ad!uirir# local en donde se realizaría el acto de entrega de e!uipaiento# papelería

para la decoraci&n ' refrigerio para el día del acto de entrega del E!uipaiento

"roductivo. Es iportante destacar el apo'o del -eferente Municipal# se:or

Alcalde ' *oncejo Municipal# d&nde en una reuni&n de *oncejo en pleno se

acord& dar prioridad a las copras del E!uipaiento "roductivo.

)onvocatoria ! "ctividades realiadas con los participantes.

$e infor& a los participantes !ue ingresaron por los sustituidos# los respectivos

)orarios ' los días en !ue se desarrollarían los talleres de 4abilidades para la ?ida' oraci&n Epresarial. Así iso se realiz& la respectiva convocatoria para los

cincuenta participantes# para invitarles a una reuni&n# la cual tuvo coo objetivo

principal# notificarles sobre la fec)a en !ue ellos@as recibirían el E!uipaiento

"roductivo.

&7cnicas rupales para el desarrollo de los talleres e8traordinarios.

$e desarrollaron las pr0cticas ' actividades a trav1s de una labor de e!uipo en la

!ue se involucraron los participantes# !uienes copartieron sus conociientos '

e;periencias con los de0s iebros de los asocios.

Gestión4

16




"ara la copra de los insuos# ateria pria# a!uinaria ' )erraientas a

proveedores# se realizo una -euni&n con el Alcalde# 5efe de +A*, -eferente

Municipal ' esorería# para !ue todo se realizara de anera e;pedita.

)oordinación ! &rabajo en E%uipo.

*on el fin de realizar un proceso efectivo ' 0gil en la copra se realiz& un e!uipo

de trabajo con el jefe de la +A*, ' esorería.

Evaluación de cotiaciones4

*on las cotizaciones obtenidas durante los días prograados# se evaluaron las

cotizaciones en base a precios# lugar de ubicaci&n del proveedor ' referencia

donde los participantes )abían cotizado con anterioridad.

11




. A'*-o%

8.1. Actas de Recepción Firmadas por los emprendedores. (Actas de entrega

de los equipos y herramientas)

O/SERVACIONES

1. En color ro*o dentro del in-orme3 en mi opinión per%onal3 no %e ledebera dar tanta rele0ancia a la a%i%tencia o no del Comit# de/re0ención de la Violencia3 lo% actore% principale% %on lo%participante%3 en otra% palabra% con %ólo mencionar >ue -ueronin0itado% ba%ta3 no dar tanta e2plicación.

5. Vuel0o y repito una 0ez má%3 lo% in-orme% %e e%criben en +*")*"$*"o'.

9. Vuel0o y repito una 0ez má%3 lo% in-orme% cuando lo% hecho% e%táncon%umado% %e e%criben %iempre *' $#o3 %i %e realizó& %erealizó3 %i %e compró& %e compró3 %i %e cotizó& %e cotizó y a% todo%lo% 0erbo%.

4. Vuel0o y repito una 0ez má%3 de?nir de a>u en #*l'+* )l**"' lo 'o!"* $"o$(o3 ya >ue en todo el documento hayuna mezcla de3 e*emplo%& @e>uipo t#cnico y E>uipo "#cnicoA3@habilidade% para la 0ida y (abilidade% para la VidaA3

@municipalidad y MunicipalidadA3 @plane% de negocio% y /lane% deNegocio%AB por -a0or concentrar%e en la edición de lo%documento% y de?nir cuále% de e%a% palabra% lle0arán may%cula%y cuále% no.

:. (ay párra-o%3 pe>ueDo% por cierto >ue no iban y lo% elimin#.6. 3 'o l* $* *' "o4o lo *""o"* #* o"+o"7, '( l

$l!" 8* )!(9 #* $"(*" : *'# $*"o' +*")*"; +$o)o lo <*"!o 8* #*!(*"o' (" *' $#o, '(l $l!" 8* ll*<!' l' :=)l : l o+"((l"* 'o, $o" lo +'+o $(#o +"!4" *' *+* !o""#o".

;. /or ltimo3 recuerden >ue la $C y la "e%orera nece%itan de unin-orme o por lo meno% un re%umen de lo >ue -ue e%ta etapa delproce%o3 del in-orme nmero :3 e% parte de %u% archi0o% y ha %idoob%er0ación de la auditora interna3 por lo tanto pidoencarecidamente >ue %e genere un pe>ueDo in-orme o re%umen>ue abar>ue todo% lo% a%pecto% de e%te in-orme y darle% copia% ala% unidade% corre%pondiente%.

19




14




.2 Cotizaciones y Facturas de la UAC

1:




8.! Fotogra"#as del proceso

.>.1. A)+(<(##* P"*<( l *<*'+o #* E'+"* #*lE8($(*'+o P"o#)+(<o

17




1<




.>.>. E'+"* #* E8($(*'+o P"o#)+(<o.

1=




56




51




55




59

informe ejecutivo no5 (observado)

Documents