informe de autoevaluación institucional 2013-2018
TRANSCRIPT
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018
Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
CONSEJO DIRECTIVO
Luis Guillermo Patintildeo Aristizaacutebal Delegado del Alcalde ante el Consejo Directivo
Manuel Esteban Acevedo Jaramillo Representante de la Ministra de Educacioacuten Nacional
Juan Guillermo Londontildeo Posada Representante del Presidente de la Repuacuteblica
Fernando Ojalvo Prieto Representante del Sector Productivo
Jesuacutes Arturo Aristizaacutebal Guevara Representante de los Ex Rectores Universitarios
Paula Andrea Botero Bermuacutedez Representante de las Directivas Acadeacutemicas
Elkin Alberto Castrilloacuten Jimeacutenez Representante de los Docentes del ITM
Haroldo Barbutiacuten Diacuteaz Representante de los Egresados del ITM
Valentina Yepes Ardila Representante de los Estudiantes del ITM
Mariacutea Victoria Mejiacutea Orozco Rectora ITM
Mariacutea Helena Garciacutea Agudelo Secretaria General
CONSEJO ACADEacuteMICO
Mariacutea Victoria Mejiacutea Orozco Rectora
Luz Patricia Toboacuten Rodriacuteguez Vicerrectora General
Eduard Emiro Rodriacuteguez Ramiacuterez Vicerrector de Docencia
Edilson Delgado Trejos Vicerrector de Investigacioacuten y Extensioacuten Acadeacutemica
Adolfo Esobar Ordontildeez Decano Facultad de Ingenieriacuteas
Jorge Ivaacuten Brand Ortiz Decano Facultad de Ciencias Econoacutemicas y Administrativas
Yolanda Aacutelvarez Riacuteos Decana Facultad de Ciencias Exactas y Aplicadas
Paula Andrea Botero Bermuacutedez Decana Facultad de Artes y Humanidades
Lina Mariacutea Moreno Muntildeoz Directora de Bienestar Institucional
Santiago Peacuterez Walton Representante de los Docentes
Cindy Johana Osorio Muntildeoz Representante de los Estudiantes
Mariacutea Helena Garciacutea Agudelo Secretaria General
ContenidoPresentacioacuten 11
1 SINOPSIS INSTITUCIONAL 13
11 Resentildea histoacuterica de la Institucioacuten 13
12 Filosofiacutea Institucional y Proyecto Educativo Institucional 14
13 Poliacuteticas Institucionales 15
14 Plan de Desarrollo Institucional y Estructura Organizacional y de Procesos 16
15 Estudiantes matriculados en programas de pregrado acreditables en el ITM 21
16 Avances institucionales 2012 ndash 2018 22
17 Logros relevantes durante la acreditacioacuten institucional 26
2 EL ITM COMPROMETIDO CON LA CALIDAD 27
21 Tratamiento dado por la Institucioacuten a las recomendaciones de los Pares en 2013 y del MEN en Resolucioacuten 3499 de 2014 27
22 Metodologiacutea para la autoevaluacioacuten institucional con fines de reacreditacioacuten 32
3 INFORME DE AUTOEVALUACIOacuteN INSTITUCIONAL PERIacuteODO 2013 ndash 2018 39
Factor 1 MISIOacuteN Y PROYECTO INSTITUCIONALCARACTERIacuteSTICA 1 Coherencia y pertinencia de la Misioacuten 39
CARACTERIacuteSTICA 2 Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional - PEI 42
CARACTERIacuteSTICA 3 Formacioacuten integral y construccioacuten de la comunidad acadeacutemica en el Proyecto Educativo Institucional 44
Factor 2 ndash ESTUDIANTESCARACTERIacuteSTICA 4 Deberes y derechos de los estudiantes 47
CARACTERIacuteSTICA 5 Admisioacuten y permanencia de estudiantes 49
CARACTERIacuteSTICA 6 Sistemas de estiacutemulos y creacuteditos para estudiantes 55
Factor 3 PROFESORESCARACTERIacuteSTICA 7 Deberes y derechos del profesorado 59
CARACTERIacuteSTICA 8 Planta profesoral 61
CARACTERIacuteSTICA 9 Carrera docente 68
CARACTERIacuteSTICA 10 Desarrollo profesoral 70
CARACTERIacuteSTICA 11 Interaccioacuten acadeacutemica de los profesores 72
Factor 4 PROCESOS ACADEacuteMICOS
CARACTERIacuteSTICA 12 Poliacuteticas acadeacutemicas 75
CARACTERIacuteSTICA 13 Pertinencia acadeacutemica y relevancia social 81
CARACTERIacuteSTICA 14 Procesos de creacioacuten modificacioacuten y extensioacuten de programas acadeacutemicos 84
Factor 5 VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONALCARACTERIacuteSTICA 15 Insercioacuten de la Institucioacuten en contextos acadeacutemicos nacionales e internacionales 89
CARACTERIacuteSTICA 16 Relaciones externas de profesores y estudiantes 100
Factor 6 INVESTIGACIOacuteN Y CREACIOacuteN ARTIacuteSTICA Y CULTURALCARACTERIacuteSTICA 17 Formacioacuten para la investigacioacuten 107
CARACTERIacuteSTICA 18 Investigacioacuten 113
Factor 7 PERTINENCIA E IMPACTO SOCIALCARACTERIacuteSTICA 19 Institucioacuten y entorno 129
CARACTERIacuteSTICA 20 Graduados e Institucioacuten 137
Factor 8 PROCESOS DE AUTOEVALUACIOacuteN Y AUTORREGULACIOacuteNCARACTERIacuteSTICA 21 Sistemas de autoevaluacioacuten 145
CARACTERIacuteSTICA 22 Sistemas de informacioacuten 150
CARACTERIacuteSTICA 23 Evaluacioacuten de directivas profesores y personal administrativo 152
Factor 9 BIENESTAR INSTITUCIONALCARACTERIacuteSTICA 24 Estructura y funcionamiento del Bienestar Institucional 155
Factor 10 ORGANIZACIOacuteN GESTIOacuteN Y ADMINISTRACIOacuteNCARACTERIacuteSTICA 25 Administracioacuten y gestioacuten 173
CARACTERIacuteSTICA 26 Procesos de comunicacioacuten 175
CARACTERIacuteSTICA 27 Capacidad de gestioacuten 178
Factor 11 RECURSOS DE APOYO ACADEacuteMICO E INFRAESTRUCTURA FIacuteSICACARACTERIacuteSTICA 28 Recursos de apoyo acadeacutemico 183
CARACTERIacuteSTICA 29 Infraestructura fiacutesica 192
Factor 12 RECURSOS FINANCIEROSCARACTERIacuteSTICA 30 Recursos presupuesto y gestioacuten financiera 199
4 RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIOacuteN INSTITUCIONAL PERIacuteODO 2013 ndash 2018 211
5 PLAN DE MEJORAMIENTO 212
Iacutendice TablasTabla 1 Estudiantes matriculados en programas acadeacutemicos de pregrado acreditables en el segundo semestre de 2018 22
Tabla 2 Ponderacioacuten de los Factores y las caracteriacutesticas para la autoevaluacioacuten institucional36
Tabla 3 Escala de gradacioacuten 37
Tabla 4 Mapa criacutetico de anaacutelisis de resultados 37
Tabla 5 Porcentaje de estudiantes en condicioacuten de discapacidad y en situacioacuten de vulnerabilidad que permanecen en la Institucioacuten 51
Tabla 6 Nuacutemero de beneficiarios de estiacutemulos estudiantiles por periacuteodo acadeacutemico 2013-2018 57
Tabla 7 Categorizacioacuten de los profesores de caacutetedra 69
Tabla 8 Asignacioacuten salarial docentes tiempo completo 69
Tabla 9 Nuacutemero de docentes en programas de desarrollo profesoral-formacioacuten doctoral 70
Tabla 10 Reconocimiento al ejercicio calificado de las funciones misionales 71
Tabla 11 Programas con redisentildeo curricular a diciembre de 2018 79
Tabla 12 Estudiantes atendidos en cursos de formacioacuten complementaria 79
Tabla 13 Nivel de insercioacuten al mercado laboral 82
Tabla 14 Graduados ITM vinculados al mundo del trabajo 82
Tabla 15 Nueva oferta acadeacutemica ITM 2013-2018 85
Tabla 16 Programas virtuales disentildeados a 2018-2 85
Tabla 17 Proyectos de cooperacioacuten nacional e internacional para la internacionalizacioacuten ITM 91
Tabla 18 Nuevos convenios suscritos entre 2013 y 2018 93
Tabla 19 Nuacutemero de estudiantes foraacuteneos en el ITM en los uacuteltimos 5 antildeos 2013 - 2018 101
Tabla 20 Nuacutemero de profesores y expertos foraacuteneos en el ITM 2013-2018 102
Tabla 21 Movilidad y apoyo a investigadores 2013 ndash 2018 115
Tabla 22 Tiempo total dedicado a investigacioacuten en planes de trabajo docente antildeo a antildeo 116
Tabla 23 Evolucioacuten de la productividad acadeacutemica ITM 2013-2018 117
Tabla 24 Revistas categorizadas en Publindex - COLCIENCIAS 2013-2018 118
Tabla 25 Fuentes de financiacioacuten para proyectos de investigacioacuten en convocatorias 2013-2018 122
Tabla 26 Ingresos por servicios especializados desde los laboratorios de investigacioacuten 123
Tabla 27 Nuacutemero de graduados en los programas de maestriacutea 2013-2018 125
Tabla 28 Relacioacuten de eventos y personas atendidas 2013-2018 130
Tabla 29 Visitantes al Museo entre 2013 y 2018 135
Tabla 30 Nuacutemero de egresados capacitados y asesorados desde Extensioacuten 139
Tabla 31 Consolidado de peticiones en el periacuteodo 2013-2018 150
Tabla 32 Resultados de la evaluacioacuten de desempentildeo de los empleados 2012-2018 153
Tabla 33 Recursos bibliograacuteficos 2013 ndash 2018 183
Tabla 34 Distribucioacuten de laboratorios para docencia e investigacioacuten por facultad 186
Tabla 35 Recursos informaacuteticos 2013 - 2018 189
Tabla 36 Recursos de apoyo docente por campus 2013 ndash 2018 189
Tabla 37 Relacioacuten de estudiantes computador 190
Tabla 38 Espacios para actividades misionales 2018 193
Tabla 39 Indicadores de ocupacioacuten (M2Estudiante) 194
Tabla 40 Seguimiento a la satisfaccioacuten de los servicios de mantenimiento atendidos ndash 2018 195
Tabla 41 Balance General y crecimiento patrimonial institucional 200
Tabla 42 Comportamiento de los ingresos 2013-2018 203
Tabla 43 Comportamiento de los gastos 2013-2018 206
Iacutendice FigurasFigura 1 Resentildea histoacuterica del ITM 14
Figura 2 Esquema metodoloacutegico Plan de Desarrollo Institucional 17
Figura 3 Evaluacioacuten del Plan de Desarrollo 2012 ndash 2015 Eficacia acumulada a 2015 18
Figura 4 Ejecucioacuten financiera Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 con corte a diciembre 31 de 2018 19
Figura 5 Avance en el cumplimiento de las metas fiacutesicas Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 con corte a diciembre 31 de 2018 19
Figura 6 Mapa de Procesos ITM 20
Figura 7 Etapas del Modelo de Autoevaluacioacuten Institucional 33
Figura 8 Estudiantes matriculados en programas de educacioacuten superior por estrato socioeconoacutemico 52
Figura 9 Estudiantes con riesgo de desercioacuten retenidos mediante las estrategias para la permanencia 54
Figura 10 Tasa de desercioacuten anual 54
Figura 11 Convocatorias puacuteblicas de meacuteritos para vinculacioacuten de docentes de carrera al ITM 2013-2018 62
Figura 12 Relacioacuten estudiantes por docente de tiempo completo de carrera y ocasional 63
Figura 13 Nuacutemero de docentes de tiempo completo de carrera seguacuten nivel de formacioacuten 65
Figura 14 Nuacutemero de docentes de tiempo completo ocasionales seguacuten nivel de formacioacuten 65
Figura 15 Nuacutemero de docentes de caacutetedra seguacuten nivel de formacioacuten66
Figura 16 Comunas donde se ofertan programas tecnoloacutegicos del ITM 86
Figura 17 Comportamiento de estudiantes matriculados en la U en mi Barrio 2013-2018 87
Figura 18 Ejes de la Poliacutetica de Internacionalizacioacuten 90
Figura 19 Inversioacuten en internacionalizacioacuten 91
Figura 20 Mapa de relaciones acadeacutemicas del ITM vigentes a diciembre de 2018 92
Figura 21 Crecimiento de convenios de cooperacioacuten acadeacutemica 2013-2018 93
Figura 22 Redes acadeacutemicas 2013-2018 94
Figura 23 Liacutenea de tiempo programa Ciudad Global 2012-2018 98
Figura 24 Instituciones destino de los beneficiarios en el Programa de Pasantiacuteas 2016-2018 101
Figura 25 Semilleros de Investigacioacuten en la U por facultad 2013 - 2018 108
Figura 26 Integrantes de Semilleros de Investigacioacuten en la U por facultad 2013-2018 109
Figura 27 Joacutevenes Investigadores e Innovadores ITM y Colciencias 2014-2018 110
Figura 28 No de cursos e integrantes de los ciclos de formacioacuten 2013-2018 111
Figura 29 Movilidad entrante y saliente - Nuacutemero de estudiantes 2013-2018 111
Figura 30 Alianzas estrateacutegicas y redes 2013-2018 112
Figura 31 Investigadores ITM reconocidos por Colciencias antildeo a antildeo 114
Figura 32 Categorizacioacuten de los grupos de investigacioacuten por Colciencias 115
Figura 33 Publicaciones filiadas al ITM en ISIScopus 2013-2018 117
Figura 34 Ranking Scimago Iberoamericano Latinoamericano y para Colombia por antildeo 118
Figura 35 Indicadores relacionados con la creacioacuten artiacutestica y cultural antildeo a antildeo 119
Figura 36 Evolucioacuten de registros 2013-2018 123
Figura 37 Modelo de transferencia ITM 124
Figura 38 Proyectos de investigacioacuten con impacto social 2013-2018 133
Figura 39 Exposicioacuten Un acercamiento a la Astronomiacutea ndash Hermanos de La Salle y el Observatorio Astronoacutemico 136
Figura 40 Graduados ITM 2013-2018 138
Figura 41 Relacioacuten de ofertas laborales 2013-2018 139
Figura 42 Relacioacuten de asesoriacutea personalizada en proceso de intermediacioacuten laboral 2013-2018 140
Figura 43 Ruta metodoloacutegica PHVA 145
Figura 44 Herramientas para el mejoramiento institucional147
Figura 45 Aacutereas y proyectos de Bienestar Institucional - 2018 156
Figura 46 Cobertura de los servicios de Bienestar Institucional 157
Figura 47 Evaluaciones iniciales del SG-SST del ITM-2018 158
Figura 48 Brigadistas por Campus-2018 159
Figura 49 Evaluacioacuten de la gestioacuten de los servicios de Bienestar ndash 2018 160
Figura 50 Evaluacioacuten de la satisfaccioacuten de usuarios de los servicios de Bienestar ndash 2018160
Figura 51 Estudiantes beneficiarios del Aula Pedagoacutegica que permanecen 164
Figura 52 Estudiantes beneficiados con apoyo econoacutemico 167
Figura 53 Porcentaje de continuidad de las partes interesadas (comunidad ITM) en los diferentes servicios ofrecidos por el aacuterea de Promocioacuten Cultural 169
Figura 54 Estructura Organizacional 174
Figura 55 Presupuesto de inversioacuten ejecutado bibliotecas 2013-2018 185
Figura 56 Crecimiento en laboratorios de docencia186
Figura 57 Presupuesto ejecutado en laboratorios de docencia 187
Figura 58 Porcentaje de utilizacioacuten de espacios 2013-2018 190
Figura 59 Nuacutemero de reservas realizadas por estudiantes 2013-2018 191
Figura 60 Aacuterea construida por Campus 192
Figura 61 Presupuesto ejecutado en infraestructura fiacutesica y tecnoloacutegica 2013 ndash 2018 196
Figura 62 Comportamiento porcentual de ejecucioacuten presupuestal de ingresos del ITM 2013-2018 204
Figura 63 Evolucioacuten de los rubros de funcionamiento e inversioacuten por transferencia 2013-2018205
Figura 64 Comportamiento de la ejecucioacuten presupuestal de gastos 2013-2018 206
Figura 65 Composicioacuten del gasto 2018 207
11
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Presentacioacuten
En sus 75 antildeos de historia el Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM se ha caracterizado por su responsabilidad con la sociedad evidenciado en la buacutesqueda de respuestas de formacioacuten en el campo del saber tecnoloacutegico En ese tiempo la Institucioacuten no solo ha crecido significativamente sino que se ha comprometido con la excelencia la cual como mandato misional se materializa en procesos permanentes de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten de programas y de la Institucioacuten misma
Este compromiso se demuestra con la acreditacioacuten del 77 de sus programas de pregrado acreditables y en el reconocimiento que en marzo de 2014 le hizo el Ministerio de Educacioacuten Nacional ndash MEN al otorgarle la acreditacioacuten de alta calidad mediante la Resolucioacuten 3499 Estos hechos sin duda alguna son una afirmacioacuten de la excelencia en el ejercicio de sus funciones misionales de docencia investigacioacuten y extensioacuten asiacute como de la gestioacuten En la misma forma se convierten en el reto a continuar creciendo y cualificaacutendose cada diacutea maacutes
Gracias a su trayectoria y a dichos procesos la comunidad acadeacutemica del ITM estaacute fuertemente permeada por la cultura de la calidad y ha estado atenta tanto a mantener las condiciones que le valieron tal declaracioacuten como a cualificar aquellas que sin ser debilidades eran oportunidad de mejora y poder asiacute consolidarse auacuten maacutes en el contexto nacional e internacional Ello se ha traducido en planes de mejoramiento y en procesos perioacutedicos de autoevaluacioacuten institucional
El presente documento plasma el resultado de la autoevaluacioacuten realizada en forma participativa en el antildeo 2018 En su primera parte se presenta la sinopsis institucional en la que se da cuenta de las principales caracteriacutesticas de esta y se hace un comparativo de algunos indicadores del periacuteodo 2012 ndash 2018 Igualmente se presentan los principales logros del periacuteodo y el tratamiento dado por la Institucioacuten a las recomendaciones dadas por los Pares Acadeacutemicos o por el MEN en la Resolucioacuten de acreditacioacuten
Posteriormente se explica la metodologiacutea aplicada en el proceso y con ello se da lugar a un informe detallado del estado del ITM en la perspectiva de cada uno de los Factores de autoevaluacioacuten considerados por el Consejo Nacional de Acreditacioacuten ndash CNA El capiacutetulo correspondiente a cada Factor ilustra en teacuterminos generales coacutemo la Institucioacuten vive cada uno de ellos y concluye con el juicio evaluativo y una siacutentesis de sus fortalezas y posibles acciones de mejora
Para finalizar el documento presenta la evaluacioacuten global de la Institucioacuten y explica las acciones a seguir en pro de establecer un plan de mejoramiento
Invito a la lectura y anaacutelisis del documento con la certeza de que las apreciaciones de cada uno de los lectores se traduciraacuten en posibilidades de crecimiento y progreso institucional
Mariacutea Victoria Mejiacutea OrozcoRectora
13
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
1 SINOPSIS INSTITUCIONAL 11 Resentildea histoacuterica de la Institucioacuten
El Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM es una Institucioacuten Universitaria de orientacioacuten vocacioacuten y tradicioacuten tecnoloacutegica de caraacutecter puacuteblico y del orden municipal Los oriacutegenes del ITM como institucioacuten de educacioacuten se remontan al antildeo 1944 cuando el Concejo de Medelliacuten creoacute el Instituto Obrero Municipal con el propoacutesito de brindar formacioacuten a las clases trabajadoras de la ciudad que en aquel entonces creciacutea como la ciudad industrial de Colombia En sucesivas transformaciones y siempre por Acuerdo Municipal el Instituto cambioacute su nombre tal como se observa en la Figura 1
En virtud del Acuerdo 042 del 18 de septiembre de 1991 el honorable Concejo Municipal de Medelliacuten le concedioacute facultades al Alcalde de la ciudad para reorganizar el Instituto Popular de Cultura ndash IPC como establecimiento puacuteblico de caraacutecter acadeacutemico con el nombre de Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM para que ofreciera programas de educacioacuten superior reorganizacioacuten que exigioacute un estudio de factibilidad el cual fue aprobado por medio del Acuerdo ICFES 276 del 5 de diciembre de 1991 La reorganizacioacuten quedoacute oficializada con la expedicioacuten del Decreto 180 del 25 de febrero de 1992
Dados sus desarrollos acadeacutemicos el ITM cambioacute de caraacutecter de Institucioacuten Tecnoloacutegica a Institucioacuten Universitaria mediante Resolucioacuten 6190 del 21 de diciembre de 2005 del Ministerio de Educacioacuten Nacional pero siempre inscrita en el campo de la tecnologiacutea para continuar consolidaacutendose como una institucioacuten de conocimiento y de formacioacuten en el campo del saber tecnoloacutegico
El ITM hoy cuenta con acreditacioacuten de alta calidad reconocida por el MEN mediante Resolucioacuten 3499 de 14 de marzo de 2014 igualmente con un nuacutemero cada vez maacutes creciente de programas comprometidos con ella tal como se apreciaraacute maacutes adelante Lo anterior sumado a los logros y liderazgo lo han convertido en un referente nacional e internacional entre las instituciones teacutecnicas tecnoloacutegicas y universitarias del paiacutes por tanto considera esencial sostener y superar dicho posicionamiento y visibilidad con el objeto de transcender en un modelo de calidad que logra los resultados esperados y contribuye con el desarrollo del paiacutes bajo dinaacutemicas de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten en armoniacutea con las poliacuteticas de calidad actuales
14
Capiacutetulo 1 Sinopsis Institucional
Figura 1 Resentildea histoacuterica del ITMFuente La idea de una utopiacutea social La historia del ITM
12 Filosofiacutea Institucional y Proyecto Educativo Institucional
Misioacuten
El Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM de Medelliacuten es una Institucioacuten Universitaria de caraacutecter puacuteblico y del orden municipal que ofrece el servicio de educacioacuten superior para la formacioacuten integral del talento humano con excelencia en la investigacioacuten la innovacioacuten el desarrollo la docencia la extensioacuten y la administracioacuten que busca habilitar para la vida y el trabajo con proyeccioacuten nacional e internacional desde la dignidad humana y la solidaridad con conciencia social y ambiental
1944
1949
1960
1991
1945
1953
1957
2005
Instituto Obrero Municipal
Universidad Obrera
Instituto de Cultura Popular
Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano - ITM
Instituto de Cultura Popular
Instituto Popular del Municipio de
Medelliacuten
Instituto de Cultura IPC
ITM cambioacute de caraacutecter
acadeacutemico
15
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Visioacuten
Para el antildeo 2021 el Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM de Medelliacuten seraacute una Institucioacuten de Educacioacuten Superior con vocacioacuten tecnoloacutegica reconocida nacional e internacionalmente por la excelencia acadeacutemica centrada en la calidad y pertinencia de sus programas y de sus funciones de docencia investigacioacuten extensioacuten y administracioacuten El ITM contaraacute con un modelo flexible y eficiente de organizacioacuten basado en el liderazgo y aprendizaje permanentes que le permitiraacute cumplir con responsabilidad y equidad social su misioacuten formativa
Proyecto Educativo Institucional
A partir de la Filosofiacutea Institucional conformada por la Misioacuten que le da su identidad y define su compromiso la Visioacuten que define el horizonte de largo plazo proacuteximo a cumplirse y que deberaacute ser replanteada en torno a las necesidades y retos del paiacutes en relacioacuten con la educacioacuten superior asiacute como por los Valores los Objetivos Generales los Objetivos Especiacuteficos y las Funciones Institucionales el ITM formula su Proyecto Educativo Institucional como propoacutesito para orientar la planeacioacuten la administracioacuten la evaluacioacuten y la autorregulacioacuten de las funciones sustantivas y la forma como eacutestas se articulan
El Proyecto Educativo Institucional ndash PEI - del ITM aprobado mediante Acuerdo 16 de abril de 2013 y la Institucioacuten misma estaacuten en permanente proceso de mejora propio de una institucioacuten que aprende ya que si bien su intencioacuten formativa es una constante no asiacute el medio con el que interactuacutea puesto que eacuteste evoluciona razoacuten que obliga a escribir su historia a diario
Desde su concepcioacuten la Institucioacuten exalta el respeto por el pensamiento cientiacutefico y humanista por la pluralidad ideoloacutegica asiacute como por la responsabilidad en la participacioacuten de los cambios sociales culturales tecnoloacutegicos y cientiacuteficos se reconoce como parte de una arraigada tradicioacuten formativa en una regioacuten que diacutea tras diacutea se pone de cara al mundo con un espiacuteritu innovador que permite conjugar las maacutes altas expresiones de lo humano en la tecnologiacutea las ciencias y las artes en pro de un mejor paiacutes en una implementacioacuten constante de una cultura de la calidad integral
El ITM consciente de su papel en el desarrollo de la sociedad concibe la formacioacuten integral como el eje de su hacer materializado a traveacutes de praacutecticas acadeacutemicas como respuesta con pertinencia social y acadeacutemica a las necesidades de una regioacuten competitiva que se proyecta al mundo asiacute como a una sociedad cambiante y a un sector productivo exigente Con la creacioacuten del programa de doctorado en Ingenieriacutea con registro calificado otorgado mediante Resolucioacuten 7108 del 30 de abril de 2018 se estaacute en el ajuste del PEI para armonizarlo con este maacuteximo nivel de estudios con el que cuenta la institucioacuten
13 Poliacuteticas Institucionales
El quehacer institucional implica el desarrollo de una serie de poliacuteticas elaboradas de forma participativa por la comunidad acadeacutemica enmarcadas en los criterios de la filosofiacutea institucional el Proyecto Educativo el Plan de Desarrollo y los diferentes procesos de autoevaluacioacuten Las poliacuteticas vigentes en la Institucioacuten con su respectiva normativa se indican a continuacioacuten y su contenido puede ser conocido mediante el enlace respectivo
16
Capiacutetulo 1 Sinopsis Institucional
POLIacuteTICAS INSTITUCIONALESPOLIacuteTICA NORMATIVA FUENTE
Poliacutetica de Innovacioacuten y Competitividad
Acuerdo 06 de 2016 Consejo Directivo
Poliacutetica de Bienestar Acuerdo 17 de 2013 Consejo Directivo
Poliacutetica de Extensioacuten y Proyeccioacuten Social
Resolucioacuten 45 de 2016 Consejo Acadeacutemico
Poliacutetica de Inclusioacuten Resolucioacuten 119 de 2016 Rectoriacutea
Poliacutetica de Internacionalizacioacuten Acuerdo 26 de 2018 Consejo Directivo
Poliacutetica del Fondo Editorial Resolucioacuten 1339 de 2014 Rectoriacutea
Poliacutetica de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten
Resolucioacuten 15 de 2017 Consejo Acadeacutemico
14 Plan de Desarrollo Institucional y Estructura Organizacional y de Procesos
Plan de Desarrollo Institucional
El Plan de Desarrollo para el ITM se constituye en la clave principal que posibilita la materializacioacuten de las poliacuteticas administrativas las cuales se convierten en una realidad bajo un Sistema Integrado de Gestioacuten Para su elaboracioacuten se siguen las siguientes etapas
bull Primera etapa Anaacutelisis del ITM y su contexto Permite resolver el siguiente cuestionamiento iquestCoacutemo estamos En esta etapa se recopila informacioacuten relevante para la actualizacioacuten de estudios diagnoacutesticos de la Institucioacuten teniendo como documentos claves 1) Los Planes de Desarrollo Nacional Departamental y Municipal 2) Las necesidades y expectativas de las partes interesadas pertinentes 3) Los diagnoacutesticos o planes sectoriales de caraacutecter nacional e internacional 4) Los informes de autoevaluacioacuten y 5) Los anaacutelisis prospectivos entre otros
El anaacutelisis de dichos insumos permite al ITM contar con un diagnoacutestico estrateacutegico institucional actualizado donde se identifican entre otros aspectos potencialidades y oportunidades de mejora En esta primera etapa cobran gran importancia los estudios prospectivos pues para garantizar que el Plan de Desarrollo sea un faro que oriente a la Institucioacuten a largo plazo se requiere del anaacutelisis de escenarios de futuro que permitan generar ventajas competitivas y que a su vez impidan que el devenir sea una sorpresa El primer estudio de prospectiva se presentoacute en 2011 y en 2015 se presentoacute un nuevo estudio denominado ldquoProyeccioacuten Institucional desde la perspectiva de crecimiento y desarrollo 2020-2030rdquo En este uacuteltimo se contemplaron las siguientes dimensiones
DIMENSIONES DEL ESTUDIO DE
PROSPECTIVA 2014CATEGORIacuteAS DE ANAacuteLISIS
Gestioacuten del curriacuteculoElementos y temas para la gestioacuten del curriacuteculo competencias a promover en el curriacuteculo formacioacuten en relacioacuten con los procesos de los sectores sociales y productivos estudiantes graduados y docentes
Gestioacuten de I+D+i Investigacioacuten desarrollo innovacioacuten y tecnologiacuteas prioritariasEntorno Econoacutemico poliacutetico juriacutedico legal social e interinstitucional
Gestioacuten InstitucionalOrientacioacuten de poliacuteticas programas y proyectos institucionales personal administrativo bienestar institucional gestioacuten administrativa y financiera oferta de servicios educativos e internacionalizacioacuten
17
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
A traveacutes de los anaacutelisis prospectivos la Institucioacuten visualiza las alternativas de futuro y establece queacute se va a hacer y coacutemo se va a hacer Los resultados arrojados por los estudios de prospectiva han posibilitado una amplia discusioacuten para analizar las perspectivas futuras a largo plazo y han orientado a la Institucioacuten a cumplir su misioacuten formativa con responsabilidad y equidad social
bull Segunda etapa el Direccionamiento estrateacutegico Establece la articulacioacuten entre la prospectiva y la estrategia la cual se materializa en el Plan de Desarrollo conformado por ejes temaacuteticos proyectos indicadores de producto y de resultado que a su vez son objeto de seguimiento y evaluacioacuten permanentes En esta etapa el cuestionamiento a resolver es iquestDoacutende queremos estar
bull Tercera etapa posterior a la definicioacuten del direccionamiento estrateacutegico se continuacutea con la implementacioacuten de lo planificado Se resuelve la pregunta iquestCoacutemo lo hacemos Se define coacutemo se ejecutaraacuten las estrategias y cuaacuteles seraacuten los instrumentos a utilizar para materializar lo planificado
bull Cuarta etapa luego de implementar lo planificado se hace necesario surtir la etapa de evaluacioacuten de resultados en la cual se responde a la pregunta iquestAlcanzamos lo propuesto Los compromisos programados son objeto de seguimiento y evaluacioacuten permanente Se entiende esta etapa como el conjunto de actividades analiacuteticas que permiten establecer un contraste entre los objetivos y metas programadas y los logros realmente alcanzados
bull Quinta etapa finalmente se emprende la etapa de mejoramiento continuo la cual se orienta a resolver el cuestionamiento iquestqueacute decisiones tomamos a partir de la evaluacioacuten Acorde con los resultados de la evaluacioacuten la Institucioacuten formula acciones concretas que permitan incrementar la capacidad del ITM cumplir con lo programado y optimizar el desempentildeo de los procesos
En cumplimiento de estas etapas en la Figura 2 se presenta el esquema metodoloacutegico del Plan de Desarrollo Institucional
Figura 2 Esquema metodoloacutegico Plan de Desarrollo InstitucionalFuente Direccioacuten de Planeacioacuten
Diagnoacutestico Estrateacutegico
Seguimiento y Evaluacioacuten
PoliacuteticaEjes
Temaacuteticos Programas ProyectosIndicadores de Producto
Indicadores de Resultado
18
Capiacutetulo 1 Sinopsis Institucional
En el antildeo 2012 se aproboacute el Plan de Desarrollo 2012 ndash 2015 denominado ldquoITM Camino de Ciudad para la Equidad y la Inclusioacuten Socialrdquo mediante Acuerdo 01 del 30 de enero de 2012 del Consejo Directivo La directriz de este Plan fue la Poliacutetica Institucional de Gobernanza que se orientoacute a fortalecer la formacioacuten integral en el contexto de la docencia la investigacioacuten y la proyeccioacuten social mediante la implementacioacuten de praacutecticas administrativas y financieras cualificadas desde la gestioacuten por procesos para el fortalecimiento de las funciones misionales de la Institucioacuten Lo anterior garantizoacute el direccionamiento de los recursos en pro de la alta calidad y el crecimiento institucional con pertinencia social y acadeacutemica fundamentado en criterios de equidad e inclusioacuten para el acceso y permanencia en el aacutembito de una cultura de bienestar fomentando la calidad de vida de sus miembros desde principios de corresponsabilidad
Este Plan expresoacute su poliacutetica rectora a traveacutes de seis ejes temaacuteticos con una inversioacuten de $160507 millones de pesos recursos que se direccionaron al financiamiento de proyectos de inversioacuten pertinentes social y acadeacutemicamente
En la Figura 3 se presenta la evaluacioacuten de los seis ejes temaacuteticos del Plan de Desarrollo 2012-2015 con el porcentaje de eficacia acumulada a diciembre 31 de 2015
Figura 3 Evaluacioacuten del Plan de Desarrollo 2012 ndash 2015 Eficacia acumulada a 2015Fuente Direccioacuten de Planeacioacuten ITM
Concluida la vigencia anterior se adoptoacute el Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 Mediante Acuerdo 06 de 2016 denominado ldquoITM Modelo de Calidad para una Ciudad Innovadora y Competitivardquo plan que contempla una inversioacuten de $247551 millones lo que representa un aumento del 54 en los recursos con respecto al Plan de Desarrollo de la vigencia anterior Recursos que igualmente se direccionan al financiamiento de los proyectos adscritos a cada uno de los ejes temaacuteticos al mantenimiento de las fortalezas a la superacioacuten de las debilidades y recomendaciones expresadas por los pares externos en 2013 asiacute como a las recomendaciones incluidas en la Resolucioacuten 3499 del Ministerio de Educacioacuten Nacional del 14 de marzo de 2014
El Plan de Desarrollo se formuloacute con seis ejes temaacuteticos y 16 programas con sus respectivos proyectos de inversioacuten Cada eje temaacutetico cuenta con indicadores de producto y de resultado La ejecucioacuten financiera con corte a diciembre 31 de 2018 por eje temaacutetico se sintetiza en la Figura 4
9415
9037
9972 10000
9722
9947
9387
8400
8600
8800
9000
9200
9400
9600
9800
10000
10200
Eje Temaacutetico 1 Formacioacuten
integral con calidad y
pertinencia para la inclusioacuten social
Eje Temaacutetico 2 Investigacioacuten
innovacioacuten y desarrollo al servicio de la
sociedad
Eje Temaacutetico 3 Responsabilidad
social y proyeccioacuten Institucional
Eje Temaacutetico 4 Bienestar
Institucional
Eje Temaacutetico 5 Relacioacuten y
cooperacioacuten interinstitucional
Eje Temaacutetico 6 Administracioacuten al
servicio de la academia
Cumplimimiento del Plan de Desarrollo a
diciembre 31 de 2015
19
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 4 Ejecucioacuten financiera Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 con corte a diciembre 31 de 2018Fuente Direccioacuten de Planeacioacuten ITM
Cifras en millones de pesos
A diciembre 31 de 2018 se registroacute una ejecucioacuten financiera acumulada que ascendioacute a $ 171464 millones de pesos de los cuales el 74 se destinoacute a financiar los primeros ejes temaacuteticos del plan que corresponden a la docencia la investigacioacuten la extensioacuten y proyeccioacuten social En relacioacuten con el cumplimiento de las metas fiacutesicas se registroacute un grado de avance del 8548 el avance por antildeo se presenta en la Figura 5
Figura 5 Avance en el cumplimiento de las metas fiacutesicas Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 con corte a diciembre 31 de 2018
Fuente Direccioacuten de Planeacioacuten ITM
Ejecucioacuten 2016
Ejecucioacuten 2017
Ejecucioacuten 2018
$ 31062
$ 4672
$ 1114 $ 538 $ 1193
$ 10381
$ 37529
$ 4340 $ 1761
$ 1246 $ 1624
$ 11854
$ 41977
$ 3002
$ 1036 $ 889
$ 1693
$ 15553
$ -
$5000
$10000
$15000
$20000
$25000
$30000
$35000
$40000
$45000
Eje Temaacutetico 1 Formacioacuten con calidad para la transformacioacuten
social
Eje Temaacutetico 2 Consolidacioacuten de
una cultura investigativa innovadora y
competitiva al servicio de la
Ciudad y el Paiacutes
Eje Temaacutetico 3 Extensioacuten y
proyeccioacuten social para fortalecer
viacutenculos Institucioacuten -
Sociedad
Eje Temaacutetico 4 Relacioacuten y
cooperacioacuten interinstitucional
para la transformacioacuten del ciudadano
global
Eje Temaacutetico 5 Bienestar
Instituconal
Eje Temaacutetico 6 Gestioacuten
institucional
5160Antildeo 2016
7616Antildeo 2017
8548Antildeo 2018
Proyectado 100Antildeo 2019
20
Capiacutetulo 1 Sinopsis Institucional
Estructura organizacional y de procesos
El ITM cuenta con una estructura organizacional que facilita la ejecucioacuten del Plan de Desarrollo y para ello su estructura de procesos es oacuteptima y orientada a la satisfaccioacuten de las principales partes interesadas En 2018 mediante Resolucioacuten Rectoral 371 del 04 de mayo se aproboacute el redisentildeo del Mapa de Procesos buscando una estructura liviana integral y corporativa y que facilitara las interacciones de los procesos para mayor claridad en la comunicacioacuten
El Mapa de Procesos que se presenta en la Figura 6 ilustra los procesos y actividades necesarias para los Sistemas de Gestioacuten en el ITM que le permiten cumplir la misioacuten que se le ha asignado y son acordes con los procesos estrateacutegicos misionales de apoyo y de evaluacioacuten A su vez los 12 Factores propuestos por el CNA dentro de los lineamientos para la autoevaluacioacuten institucional se vinculan con los procesos asiacute
bull Procesos misionales Factores 2 3 4 5 6 7 y 9
bull Procesos estrateacutegicos Factores 1 y 10
bull Procesos de apoyo Factores 11 y 12
bull Procesos de evaluacioacuten Factor 8
Figura 6 Mapa de Procesos ITMFuente Resolucioacuten Rectoral 371 del 04 de mayo de 2018
21
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Todos los procesos estaacuten dinamizados por una estructura organizacional disentildeada por aacutereas para responder a los requerimientos de los procesos misionales o para apoyarlos logiacutestica y econoacutemicamente como se ampliaraacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 10 - Organizacioacuten gestioacuten y administracioacuten
15 Estudiantes matriculados en programas de pregrado acreditables en el ITM
El nuacutemero de estudiantes matriculados en programas de pregrado acreditables en el segundo semestre de 2018 era de 20798 y de ellos el 46 se encuentran matriculados en programas con acreditacioacuten de alta calidad (se identifican con el color verde en la Tabla 1) y el 54 en programas con procesos en traacutemite bien sea pendientes de la presentacioacuten de la ponencia por parte del Consejero CNA o con concepto del CNA (este grupo se identifica con color amarillo) Ver Tabla 1
Programas de pregrado acreditables
Resolucioacuten Acreditacioacuten
Vigencia (Antildeos)
Renovacioacuten en traacutemite
Estudiantes Matriculados
Para Ponencia Consejero
CNA
Con concepto del CNA
En autoevaluacioacuten
Tecnologiacutea en Disentildeo Industrial
Resolucioacuten 6829 del 12 de mayo de 2014 8 586
Tecnologiacutea en Informaacutetica Musical
Resolucioacuten 17489 de agosto 31 de 2017 4 323
Tecnologiacutea en Gestioacuten Administrativa
Resolucioacuten 2396 del 15 de febrero de 2018
6 3533
Tecnologiacutea en CalidadResolucioacuten 16028 del 10 de diciembre de 2012
6 X 673
Tecnologiacutea en Mantenimiento de Equipo Biomeacutedico
Resolucioacuten 11937 del 16 de junio de 2016
4 X 474
Ingenieriacutea BiomeacutedicaResolucioacuten 3788 del 29 de febrero de 2016
4 X 1699
Tecnologiacutea en Construccioacuten de Acabados Arquitectoacutenicos
Resolucioacuten 9157 del 08 de agosto de 2012
6 X 462
Tecnologiacutea en Automatizacioacuten Electroacutenica
Resolucioacuten 12790 del 06 de agosto de 2018
6 613
Ingenieriacutea ElectroacutenicaResolucioacuten 12788 del 06 de agosto de 2018
6 220
Tecnologiacutea en Sistemas Electromecaacutenicos
Resolucioacuten 12789 del 06 de agosto de 2018
6 119
Ingenieriacutea ElectromecaacutenicaResolucioacuten 12791 del 06 de agosto de 2018
6 809
22
Capiacutetulo 1 Sinopsis Institucional
Programas de pregrado acreditables
Resolucioacuten Acreditacioacuten
Vigencia (Antildeos)
Renovacioacuten en traacutemite
Estudiantes Matriculados
Para Ponencia Consejero
CNA
Con concepto del CNA
En autoevaluacioacuten
Tecnologiacutea en Sistemas de Produccioacuten
Resolucioacuten 12546 del 13 de septiembre de 2013
4 X 1242
Ingenieriacutea de ProduccioacutenResolucioacuten 12545 del 13 de septiembre de 2013
4 X 507
Tecnologiacutea en Anaacutelisis de Costos y Presupuestos - Presencial
Resolucioacuten 13668 del 02 de octubre de 2013
4 X 2479
Ingenieriacutea FinancieraResolucioacuten 13668 del 02 de octubre de 2013
4 X 799
Tecnologiacutea en Desarrollo de Software
Resolucioacuten 12544 del 13 de septiembre de 2013
4 X 1821
Ingenieriacutea de SistemasResolucioacuten 12543 del 13 de septiembre de 2013
4 X 553
Tecnologiacutea en Gestioacuten de Redes de Telecomunicaciones
Resolucioacuten 3324 del 25 de abril de 2011 6 X 597
Ingenieriacutea en Telecomunicaciones
Resolucioacuten 16708 del 20 de diciembre de 2012
4 X 360
Ingenieriacutea Mecatroacutenica Primera acreditacioacuten X 1529 Administracioacuten Tecnoloacutegica Primera acreditacioacuten X 1400
Fuente Direccioacuten de Autoevaluacioacuten
Tabla 1 Estudiantes matriculados en programas acadeacutemicos de pregrado acreditables en el segundo semestre de 2018
Ademaacutes del cumplimiento de los ejercicios de autoevaluacioacuten con fines de acreditacioacuten o reacreditacioacuten de programas de pregrado acreditables la Institucioacuten inicioacute en 2018 los procesos de acreditacioacuten de alta calidad de los programas de Maestriacutea radicando ante el CNA los respectivos informes de autoevaluacioacuten de las Maestriacuteas en Automatizacioacuten y Control Industrial y de Gestioacuten Energeacutetica Industrial
16 Avances institucionales 2012 ndash 2018
Matriacutecula y PermanenciaIndicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Estudiantes matriculados en programas de pregrado 22466 23501Programas acadeacutemicos de pregrado con registro calificado 24 29Estudiantes matriculados en programas de posgrado 192 470Programas acadeacutemicos de posgrado con registro calificado 11 15Tasa de desercioacuten 1654 1566 Permanencia de estudiantes gracias a la estrategia para la prevencioacuten de la desercioacuten SIGA 7584 8043
23
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
GraduacioacutenIndicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Graduados en programas de pregrado 2012 vs 2018 1141 1449Graduados en programas de posgrado 2012 vs 2018 155 203Nivel de insercioacuten al mercado laboral de los graduados seguacuten Observatorio Laboral del MEN 2012 vs 2018 8580 8710
Grupos de investigacioacuten incentivos a la produccioacuten cientiacutefica y evolucioacuten de los registros de patentes Indicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Grupos de investigacioacuten clasificados ante Colciencias en la categoriacuteas B 2 5Grupos de investigacioacuten clasificados ante Colciencias en la categoriacuteas C 2 2Grupos de investigacioacuten clasificados ante Colciencias en la categoriacuteas D 4 1Inversioacuten en incentivos a la produccioacuten cientiacutefica 2012vs 2018
Cifras en millones de pesos$ 97 $ 982
Publicaciones filiadas a ITM en ISISCOPUS 2012 vs 2018 13 130Registros de propiedad intelectual en la modalidad de derechos de autor 2012 vs 2018 9 50
Estudiantes en semilleros de investigacioacuten 699 1683Movilidad entrante internacional ndash Nuacutemero de estudiantes 2012 vs 2018 3 165Movilidad saliente nacional ndash Nuacutemero de estudiantes 2012 vs 2018 25 92Movilidad saliente internacional ndash Nuacutemero de estudiantes 2012 vs 2018 9 65Movilidad entrante internacional - Acadeacutemicos y Administrativos 2012 vs 2018 61 87Movilidad saliente nacional- Acadeacutemicos y Administrativos 2012 vs 2018 94 69Movilidad saliente internacional- Acadeacutemicos y Administrativos 2012 vs 2018 43 20Nuacutemero de profesores y expertos foraacuteneos en el ITM 2012 vs 2018 80 180
Profesores de la institucioacuten ndash vinculacioacuten dedicacioacuten y nivel de formacioacuten Indicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Docentes de tiempo completo de carrera y ocasional 238 343Personal administrativo 200 206Docentes de tiempo completo de carrera 81 99Docentes de tiempo completo ocasionales 157 244Docentes de caacutetedra 726 1018Porcentaje de docentes de tiempo completo de carrera con tiacutetulo profesional 17 5 Porcentaje de docentes de tiempo completo de carrera con tiacutetulo especialista 34 6 Porcentaje de docentes de tiempo completo de carrera con tiacutetulo de magiacutester 46 73 Porcentaje de docentes de tiempo completo de carrera con tiacutetulo de doctor 3 16 Docentes de tiempo completo de carrera y ocasionales con tiacutetulo de doctor 16 55Docentes de tiempo completo de carrera y ocasionales con tiacutetulo de magiacutester 103 251Docentes de tiempo completo ndash Categoriacutea Escalafoacuten (Profesor auxiliar) 2012 vs 2018 27 12
Docentes de tiempo completo ndash Categoriacutea Escalafoacuten (Profesor asistente) 2012 vs 2018 43 31
Docentes de tiempo completo ndash Categoriacutea Escalafoacuten (Profesor asociado) 2012 vs 2018 3 23
Docentes de tiempo completo ndash Categoriacutea Escalafoacuten (Profesor titular ) 2012 vs 2018 6 24
Docentes de tiempo completo ndash Categoriacutea Escalafoacuten (Docente especial) 2012 vs 2018 2 3
Docentes en programas desarrollo profesoral - Formacioacuten doctoral 2012 vs 2018 12 48
24
Capiacutetulo 1 Sinopsis Institucional
Principales convenios internacionales activos
Indicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Convenios de cooperacioacuten acadeacutemica vigentes (Marco nacional) 2012 vs 2018 40 54
Convenios de cooperacioacuten acadeacutemica vigentes (Especiacutefico nacional) 2012 vs 2018 10 24Convenios de cooperacioacuten acadeacutemica vigentes (Marco internacional) 2012 vs 2018 14 40
Convenios de cooperacioacuten acadeacutemica vigentes (Especiacutefico internacional) 2012 vs 2018 1 10
Bibliotecas generales y especializadas servicios de informaacutetica ofrecidos a la comunidad acadeacutemica Indicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Libros (Tiacutetulos) 28798 31113Libros (Voluacutemenes) 50132 52328Publicaciones seriadas (Tiacutetulos) 444 336Publicaciones seriadas (Voluacutemenes) 12428 7757Videos y multimedios (Tiacutetulos) 3003 16978Videos y multimedios (Ejemplares) 3922 18786Partituras (Tiacutetulos) 683 695Partituras (Voluacutemenes) 707 716Bases de datos 12 19
Publicaciones perioacutedicas de la Institucioacuten Indicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Publicaciones del Fondo Editorial ITM (Series editoriales) 2012 vs 2018 9 9Publicaciones del Fondo Editorial ITM (Publicaciones seriadas) 2012 vs 2018 4 5Libros publicados 17 18Revistas indexadas 2 3
Laboratorios por temaacuteticas de trabajoIndicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Laboratorios de docencia ndash Facultad de Artes y Humanidades 14 17Laboratorios de docencia ndash Facultad de Ciencias Econoacutemicas y Administrativas 6 7Laboratorios de docencia ndash Facultad de Ciencias Exactas y Aplicadas 20 16Laboratorios de docencia ndash Facultad de Ingenieriacuteas 24 21
Sitios de praacutecticaIndicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Estudiantes en praacutecticas 2012 vs 2018 1081 855Empresas con estudiantes en praacutecticas 2012 vs 2018 515 348
Actividades de ExtensioacutenIndicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Usuarios atendidos en programas de educacioacuten continua 10327 19222Cursos diplomados capacitaciones y otros eventos 258 921
25
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Extensioacuten al servicio del sector productivo
FundacioacutenFraternidadMedelliacuten
Principales servicios de BienestarIndicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Porcentaje de cobertura de los servicios de Bienestar 2012 vs 2018 4232 7190
Beneficiarios de apoyos econoacutemicos para la permanencia 2012 vs 2018 8246 10034
26
Capiacutetulo 1 Sinopsis Institucional
Estructura financiera de la InstitucioacutenIndicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018
Evolucioacuten balance general ndash Activos $ 138096 $ 339507 Evolucioacuten balance general ndash Pasivos $ 16341 $ 59407Evolucioacuten balance general ndash Patrimonio $ 121755 $ 280100Presupuesto de ingresos ndash Matriacuteculas $ 21098 $ 29764 Presupuesto de ingresos ndash Transferencias $ 31807 $ 63531Presupuesto de ingresos ndash Convenios $ 23608 $ 112911Presupuesto de ingresos ndash por Extensioacuten $ 1317 $ 4594Presupuesto de ingresos ndash otros Ingresos $ 9478 $ 21497Presupuesto destinado a Investigacioacuten
En cuanto al presupuesto de Investigacioacuten es importante aclarar que para la vigencia 2012 de los $ 6703 millones ejecutados $ 3600 millones se destinaron a la construccioacuten adecuacioacuten y dotacioacuten del Parque i
$ 6703 $ 3500
Presupuesto destinado a Bienestar $ 2403 $ 3369Presupuesto destinado a movilidad $ 344 $ 918
Cifras en millones de pesosRecursos fiacutesicos y tecnoloacutegicos
Indicador Liacutenea base 2012 Logro a 2018Servidores en uso 67 100Computadores para uso administrativo 879 1431Computadores para uso de estudiantes 3800 4154Buzones de correo administrativos 927 2218Buzones de correo estudiantes docentes y egresados 47648 83298Nuacutemero de video proyectores 260 293Tableros interactivos (Mimio ndash Polivisioacuten) 204 191Aulas B-Learning 49 59Nuacutemero de licencias en software acadeacutemico y administrativo 19980 9670Conectividad a Internet (Megas) 250 1830
17 Logros relevantes durante la acreditacioacuten institucional
En el periacuteodo en evaluacioacuten se destacan muacuteltiples logros alcanzados por la Institucioacuten los cuales pueden ser consultados en el Anexo ndash Logros alcanzados y evidenciados en los capiacutetulos de cada uno de los Factores de autoevaluacioacuten
27
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
2 EL ITM COMPROMETIDO CON LA CALIDAD21 Tratamiento dado por la Institucioacuten a las recomendaciones de los Pares en 2013
y del MEN en Resolucioacuten 3499 de 2014
Derivado del proceso de autoevaluacioacuten del periacuteodo 2008 ndash 2012 de las recomendaciones dadas por los Pares Acadeacutemicos en la visita de evaluacioacuten institucional en el antildeo 2013 y las consignadas en la Resolucioacuten 3499 de 2014 del Ministerio de Educacioacuten Nacional por la cual se concedioacute la Acreditacioacuten Institucional de alta calidad por seis antildeos se elaboroacute un Plan de Mejoramiento para vigencia 2012 ndash 2015 De acuerdo con los procedimientos institucionales la Direccioacuten de Control Interno realizoacute el seguimiento de las acciones de mejora alliacute contempladas y las respectivas evidencias evidenciando un cumplimiento del 100
Por su naturaleza y duracioacuten en el tiempo algunos de los aspectos incluidos en el Plan de Mejoramiento fueron incorporados en los Planes de Desarrollo Institucional 2012- 2015 ldquoITM Camino de Ciudad para la Equidad y la Inclusioacuten Socialrdquo y 2016-2019 ldquoModelo de Calidad para una Ciudad Innovadora y Competitivardquo garantizando asiacute la asignacioacuten de recursos y un seguimiento constante en los planes de accioacuten
A continuacioacuten se presenta un resumen con el tratamiento dado por la Institucioacuten a cada uno de los comentarios expresados por los Pares Acadeacutemicos y en la Resolucioacuten ya mencionada
Comentarios de los Pares Acadeacutemicos en 2013Fortalezas Tratamiento dado por la Institucioacuten
Para la Comisioacuten Evaluadora designada por el CNA es de vital importancia destacar el compromiso y espiacuteritu de colaboracioacuten y pertenencia con el Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano demostrados por todos y cada uno de los funcionarios profesionales investigadores personal de servicio y de apoyo que estuvieron atentos y diligentes a responder y facilitar los requerimientos de toda iacutendole de manera oportuna que el cumplimiento de la responsabilidad encomendada generoacute antes en y posterior a la visita la Esto permite deducir que la dimensioacuten teleoloacutegica del ITM (misioacuten visioacuten propoacutesitos y principios) esta apropiada e internalizada por parte de la comunidad acadeacutemica del ITM
Como se evidencia en el capiacutetulo correspondiente al Factor 1 ndash Misioacuten y Proyecto Institucional la filosofiacutea institucional es formulada de manera participativa y bajo resultados de anaacutelisis prospectivos y diagnoacutesticos estrateacutegicos
La apropiacioacuten e internalizacioacuten de la dimensioacuten teleoloacutegica del ITM (misioacuten visioacuten propoacutesitos y principios) se mantiene y se afianza cada diacutea a traveacutes de campantildeas de difusioacuten en toda la comunidad acadeacutemica y en las jornadas de induccioacuten y reinduccioacuten
Resulta significativo destacar la labor que viene cumpliendo el Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano en el ofrecimiento de educacioacuten superior a los estratos menos favorecidos de la comunidad del municipio de Medelliacuten y de municipios cercanos como tambieacuten la confianza y credibilidad con la que cuenta el ITM y que se expresa en la forma como las autoridades municipales soportan y respaldan financieramente el proyecto formativo impulsado por el ITM
El ITM sigue cumpliendo su labor brindando educacioacuten pertinente y de calidad a la poblacioacuten de la ciudad de Medelliacuten hoy el 98 de los estudiantes matriculados pertenecen a los estratos 1 2 y 3 El 76 corresponde al 1 y 2 Igualmente el 84 de la poblacioacuten proviene de colegios puacuteblicos
Se destacan las estrategias la U en mi Barrio y la U en mi Empresa incluidas en el Plan de Desarrollo Institucional 2016-2019
28
Capiacutetulo 2 El ITM comprometido con la calidad
Comentarios de los Pares Acadeacutemicos en 2013Fortalezas Tratamiento dado por la Institucioacuten
La capacidad e infraestructura fiacutesica como la dotacioacuten y adecuacioacuten (en proyeccioacuten) de sus laboratorios- ldquoPARQUE irdquo salas de informaacutetica biblioteca y ambientes de aprendizaje resultan propicios para garantizar una labor de calidad y excelencia acadeacutemica e investigativa
Tanto en el Plan de Desarrollo del periacuteodo 2012 ndash 2015 como el del periacuteodo 2016 ndash 2019 se han establecido proyectos de inversioacuten que permiten el mantenimiento y fortalecimiento de laboratorios de docencia e investigacioacuten infraestructura fiacutesica y tecnoloacutegica biblioteca y medios audiovisuales Ello puede evidenciarse en el capiacutetulo correspondiente al Factor 11 ndash Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
El clima laboral evidenciado en las diferentes sesiones de trabajo con los funcionarios profesores investigadores y comunidad en general se convierte en una fortaleza significativa del ITM
Se han definido responsabilidades para la identificacioacuten evaluacioacuten prevencioacuten intervencioacuten y monitoreo permanente de Factores de riesgo psicosocial y para la determinacioacuten del origen de las patologiacuteas causadas por el estreacutes ocupacional contribuyendo con esto al restablecimiento de las condiciones laborales saludables que se reflejan en los resultados de seguridad y en el clima laboral de la institucioacuten como puede corroborarse en el capiacutetulo correspondiente al Factor 9 ndash Bienestar Institucional
De igual manera es necesario destacar que las relaciones nacionales e internacionales con las que cuenta el ITM permiten evidenciar un contexto bastante enriquecido para el logro de los propoacutesitos misionales
La institucioacuten en el periacuteodo en evaluacioacuten ha fortalecido las relaciones nacionales e internacionales y en su Plan de Desarrollo 2016ndash2019 establecioacute el Eje Temaacutetico 4 ndash Relacioacuten y cooperacioacuten interinstitucional para la transformacioacuten del ciudadano global informacioacuten ampliada en el capiacutetulo correspondiente al Factor 5 ndash Visibilidad nacional e internacional
La planta fiacutesica en sus diferentes sedes como la prospectiva investigativa permiten sentildealar y garantizar una solidez y seriedad acadeacutemica e investigativa
El ITM en su proceso de mantener y procurar el fortalecimiento de su infraestructura fiacutesica para garantizar la solidez de sus funciones sustantivas cuenta hoy con cinco campus y una nueva sede en la zona sur de Medelliacuten ubicada en el barrio el Poblado
En el antildeo 2012 la institucioacuten no contaba con laboratorios exclusivos para la praacutectica de la investigacioacuten y se inicioacute la primera etapa de la construccioacuten y adecuacioacuten de Parque i En el antildeo 2013 se entregaron los primeros seis laboratorios debidamente dotados y en 2018 este complejo dedicado a la investigacioacuten cuenta con un total de 23 laboratorios completamente dotados y en oacuteptimo funcionamiento como se evidencia en el capiacutetulo correspondiente al Factor 11 ndash Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
Comentarios de los Pares Acadeacutemicos en 2013Debilidades 2008 a 2012 Tratamiento dado por la Institucioacuten
Resulta conveniente destacar la necesidad de revisar el proceso de vinculacioacuten de profesores de planta para garantizar asiacute una mayor capacidad de respuesta institucional
La Institucioacuten a traveacutes de las convocatorias a concurso puacuteblico abierto de meacuteritos busca vincular docentes de tiempo completo altamente calificados en sus condiciones humanas acadeacutemicas y cientiacuteficas para incrementar la calidad de las actividades misionales de docencia investigacioacuten y extensioacuten
Gracias a ello se ha logrado incrementar el nuacutemero de docentes pasando de 244 profesores de tiempo completo bien sea ocasionales o de carrera en 2013-1 a 343 en 2018-2 Asiacute mismo la cualificacioacuten acadeacutemica de ellos ha mejorado significativamente pues la proporcioacuten de profesores de tiempo completo de carrera con formacioacuten de maestriacutea pasoacute de 56 en 2013-1 a 65 profesores en el periacuteodo 2018-2 que representa un incremento del 161 y el nuacutemero de doctores pasoacute de 7 a 31 profesores en el mismo periacuteodo que es un aumento del 34286 Esta informacioacuten se ampliacutea en el capiacutetulo correspondiente al Factor 3 ndash Profesores
29
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Comentarios de los Pares Acadeacutemicos en 2013Debilidades 2008 a 2012 Tratamiento dado por la Institucioacuten
Conveniente realizar un seguimiento a la dotacioacuten de los laboratorios que constituyen la esencia del ldquoPARQUE irdquo con el propoacutesito de evidenciar su funcionamiento y detectar y constatar los valores agregados en la produccioacuten difusioacuten y apropiacioacuten del conocimiento
La puesta en funcionamiento de los 23 laboratorios para la investigacioacuten le han permitido hoy al ITM contar con dos grupos clasificados en A1 2 en A 5 en B y 2 en C ademaacutes de fortalecer las publicaciones cientiacuteficas el registro de obras artiacutesticas marca disentildeos industriales fonogramas software y patentes
Igualmente la Organizacioacuten Sapiens Research en el antildeo 2018 ubicoacute al ITM como la 6ta en Antioquia destacada por su desarrollo tecnoloacutegico e innovacioacuten ademaacutes de contar con dos revistas indexadas en Publindex en categoriacutea B la Revista TecnoLoacutegicas y en categoriacutea C la Revista Trilogiacutea
Esta informacioacuten puede ser verificada en el capiacutetulo correspondiente al Factor 6- Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
Comentarios Relacionados en la Resolucioacuten del MEN 3499 de 14 de marzo de 2014Recomendaciones MEN 2014 Tratamiento dado por la Institucioacuten
De caraacutecter prioritario continuar con el aumento del nuacutemero de profesores de tiempo completo con niveles de formacioacuten posgraduada reduciendo la alta proporcioacuten de caacutetedra
El Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 incluyoacute dentro del Eje Temaacutetico 1 denominado Formacioacuten con calidad para la transformacioacuten social un proyecto definido como Mejoramiento de los procesos misionales donde se contempla la meta de contar con 33 docentes adicionales con tiacutetulo de doctor durante el cuatrienio
Adicionalmente el Plan de Capacitacioacuten Institucional anualmente contempla recursos para la formacioacuten pos gradual del personal docente de carrera tal como se explicoacute en la respuesta a la primera de las debilidades manifestadas por los Pares Acadeacutemicos
Incluir la investigacioacuten dentro de la carga acadeacutemica mejorando los tiempos de dedicacioacuten a la investigacioacuten asiacute como la inversioacuten sostenida que permita el crecimiento esperado y la vinculacioacuten de los grupos a redes de investigacioacuten
En los lineamientos para la elaboracioacuten del Plan de Trabajo de los docentes se incluyen criterios para la asignacioacuten de tiempo a la investigacioacuten tanto para realizar proyectos y generar productos como para la administracioacuten de los mismos asesoriacuteas a semilleros asesoriacuteas de trabajos de grado en pregrado y posgrado con eacutenfasis en investigacioacuten coordinacioacuten de eventos cientiacuteficos liderazgo de grupos y liacuteneas de investigacioacuten y participacioacuten en comiteacutes editoriales de las revistas institucionales En el capiacutetulo correspondiente al Factor 6- Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural en la Tabla 22 se evidencia un aumento de tiempo total para investigacioacuten que pasa de 45223 horas en 2013 a 119687 horas en 2018 que significa un incremento de 165
Es necesario continuar consolidando el sistema de investigacioacuten del Instituto y fortalecer la participacioacuten de la comunidad educativa en los procesos que desde alliacute se lideran
Como puede evidenciarse en el capiacutetulo correspondiente al Factor 6 ndash Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural hay un apoyo permanente al fortalecimiento y consolidacioacuten de los procesos de investigacioacuten y la implementacioacuten del Sistema de CTi institucional avanzando coherentemente en cuanto a capacidades de gestioacuten en emprendimiento propiedad intelectual y transferencia de tecnologiacutea y conocimiento por lo que ha logrado reconocimiento en el ecosistema de CTi y Emprendimiento de la Ciudad y el Paiacutes
En cuanto a la participacioacuten de la comunidad se destaca que el Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 incluyoacute dentro del Eje Temaacutetico 2 ndash Consolidacioacuten de una cultura investigativa innovadora y competitiva al servicio de la Ciudad y el Paiacutes el proyecto Fortalecimiento de las competencias y habilidades investigativas en el que se contemplan como productos la creacioacuten e implementacioacuten del programa de semilleros en el barrio creacioacuten del semillero de ciencia arte y cultura creacioacuten de la caacutetedra de innovacioacuten ITM e implementar el programa de joacutevenes investigadores ITM en iguales condiciones que los de Colciencias
30
Capiacutetulo 2 El ITM comprometido con la calidad
Comentarios Relacionados en la Resolucioacuten del MEN 3499 de 14 de marzo de 2014Recomendaciones MEN 2014 Tratamiento dado por la Institucioacuten
Reconociendo el importante progreso y esfuerzo realizado en cuanto a los grupos y proyectos de investigacioacuten y las publicaciones en revistas cientiacuteficas se recomienda el fortalecimiento de estas acciones que permitan aumentar la visibilidad investigativa y la obtencioacuten de unos mejores indicadores en estos aspectos
El crecimiento en la produccioacuten cientiacutefica y tecnoloacutegica filiada al ITM para el periacuteodo 2013-2018 se evidencia en los resultados anuales del trabajo de los profesores de acuerdo con su tipo y naturaleza entre ellos la publicacioacuten de resultados de investigacioacuten en revistas indexadas y especializadas nacionales e internacionales innovaciones patentes productos o procesos teacutecnicos y tecnoloacutegicos patentables o no patentables o protegidas por secreto industrial libros y capiacutetulos de libros direccioacuten de trabajos de grado de maestriacutea y doctorado paquetes tecnoloacutegicos normas resultado de investigacioacuten produccioacuten artiacutestica y cultural productos de apropiacioacuten social del conocimiento productos asociados a servicios teacutecnicos o consultoriacutea tal como se observa en la Tabla 23 y Figura 34 presentadas en el capiacutetulo correspondiente al Factor 6- Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
Dada su naturaleza eminentemente tecnoloacutegica el ITM debe estimular que sus resultados de investigacioacuten se traduzcan en patentes innovaciones tecnoloacutegicas desarrollos industriales entre otros
El Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 dentro de su Eje Temaacutetico 2 ldquoConsolidacioacuten de una cultura investigativa innovadora y competitiva al servicio de la Ciudad y el Paiacutesrdquo contemploacute el proyecto ldquoFortalecimiento de la transferencia para la apropiacioacuten social del conocimientordquo cuyos productos estaacuten encaminados a fortalecer los procesos de transferencia innovacioacuten y desarrollo de conocimiento a traveacutes de contratos de transferencia de tecnologiacutea derivados de la propiedad intelectual solicitudes de patentes registros de propiedad industrial en la modalidad de derechos de autor y propiedad industrial acompantildeamiento a empresas en proceso de incubacioacuten En el capiacutetulo correspondiente al Factor 6 ndash Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural se ampliacutea esta informacioacuten
Incrementar auacuten maacutes la vinculacioacuten con el sector productivo la consolidacioacuten de redes de investigacioacuten y el trabajo y la divulgacioacuten de los resultados de la misma en los que la Institucioacuten tiene que aunar esfuerzos para ganar un lugar de mayor representatividad en esta materia
En el Eje Temaacutetico 2 y particularmente en el proyecto ya mencionado al cierre de este periacuteodo de evaluacioacuten se destacan productos que dan cuenta del incremento de la vinculacioacuten del ITM con el sector acadeacutemico y productivo En el capiacutetulo correspondiente al Factor 6 ndash Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural se presentan cifras del periacuteodo en observacioacuten en las cuales se evidencia como la Institucioacuten ha incrementado el nuacutemero de convenios formalizados con universidades de orden nacional e internacional para la investigacioacuten conjunta asiacute como con el sector productivo En el periacuteodo en evaluacioacuten (2013-2018) se radicaron diez solicitudes de patentes 94 registros en la modalidad de derechos de autor y 47 en la modalidad de propiedad industrial
Adoptar un sistema de informacioacuten seguimiento e integracioacuten de egresados de la Institucioacuten Dentro de las posibles mejoras que pueden considerarse estaacute la que hace referencia a la bolsa de trabajo para egresados
Teniendo en cuenta la importancia que tiene el egresado en los procesos institucionales y buscando dar cumplimiento a los Planes de Accioacuten Institucional a las oportunidades de mejora derivadas del proceso de evaluacioacuten institucional con fines de acreditacioacuten 2008-2012 a los planes de mejoramiento al resultado de la Revisioacuten por la Direccioacuten antildeo a antildeo el Programa de Egresados definioacute cuatro liacuteneas estrateacutegicas con el fin de mejorar la situacioacuten de los profesionales y contar con herramientas que permitan cualificar los procesos de formacioacuten de las siguientes cohortes de los programas acadeacutemicos Cada una de estas liacuteneas se describe y ampliacutea en el capiacutetulo correspondiente al Factor 7 ndash Pertinencia e impacto social
31
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Comentarios Relacionados en la Resolucioacuten del MEN 3499 de 14 de marzo de 2014Recomendaciones MEN 2014 Tratamiento dado por la Institucioacuten
Continuar afianzando la cultura de la Autoevaluacioacuten y la creacioacuten de ambientes institucionales en donde se legitime la importancia de mantener una actitud de vigilancia y evaluacioacuten como condicioacuten necesaria para mantener y elevar los niveles de calidad del servicio educativo formativo e investigativo que ofrece la Institucioacuten
El ITM en el marco de sus principios institucionales da cuenta de su compromiso social no solo con el incremento de la cobertura educativa sino con la garantiacutea de la alta calidad en el ejercicio de sus funciones misionales Esto le ha permitido asumir la calidad no como una meta lograda o un punto de llegada sino como un camino a transitar permanentemente con la madurez para asumir los cambios necesarios para seguir creciendo y mejorando
El Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 incluyoacute dentro del Eje Temaacutetico 1 ldquoFormacioacuten con Calidad para la transformacioacuten socialrdquo un proyecto denominado ldquoMejoramiento de los procesos misionales mediante una gestioacuten institucional al servicio de la academiardquo este proyecto contempla el fortalecimiento de los procesos de autoevaluacioacuten con fines de acreditacioacuten tanto de programas como institucional
En este contexto el Sistema Interno de Calidad Acadeacutemica ndash SICA como parte del Sistema Integrado de Gestioacuten se fundamenta en la autoevaluacioacuten regular de la Institucioacuten y de programas que a traveacutes de procesos participativos y permanentes de planeacioacuten le permiten a la Institucioacuten autorregularse reorientando las acciones para el cumplimiento de objetivos planes y proyectos establecidos en cada una de las dependencias
Esto se evidencia con lo expuesto en el capiacutetulo correspondiente al Factor 8 ndash Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten
Realizar un seguimiento a la dotacioacuten de los laboratorios que constituyen la esencia del ldquoPARQUE Irdquo con el propoacutesito de evidenciar su funcionamiento y detectar y constatar los valores agregados en la produccioacuten difusioacuten y apropiacioacuten de conocimientos
Esta recomendacioacuten coincide con la segunda debilidad manifestada por los Pares Acadeacutemicos Alliacute se presentoacute el tratamiento dado por la Institucioacuten
Hacer efectivos los convenios para la realizacioacuten de las praacutecticas profesionales y la difusioacuten de la oferta acadeacutemica de tal forma que el estudiante se involucre con las necesidades sociales desde su formacioacuten profesional
Gracias a la diversidad de programas acadeacutemicos con que cuenta el ITM y como parte fundamental de la formacioacuten de los estudiantes la Institucioacuten cuenta con numerosos convenios que le permiten una amplia presencia en los contextos sociales y productivos de Medelliacuten y el Valle de Aburraacute a traveacutes de las praacutecticas acadeacutemicas
Para la valoracioacuten de los perfiles formativos de los programas acadeacutemicos en los diferentes contextos el ITM cuenta con herramientas como el Observatorio de Egresados y el Programa de Praacutecticas como fuentes determinantes para la toma de decisiones que permiten el mejoramiento de los programas y su pertinencia en el medio Como parte activa que es el ITM de la Mesa de Talento Humano del CUEE ndashComiteacute Universidad Empresa Estado- se ha promovido la insercioacuten de los estudiantes desde los primeros semestres acadeacutemicos en distintas empresas de la ciudad lo que ha permitido no solo que ellos se familiaricen desde etapas tempranas con su quehacer profesional y el sector productivo sino tambieacuten a mayor reconocimiento de la Institucioacuten y sus futuros graduados
La Institucioacuten tiene una alta demanda (superior a la oferta) por parte del sector productivo para praacutecticas empresariales
Y como se ampliacutea en los capiacutetulos correspondientes a los Factores 4 ndash Procesos Acadeacutemicos y 7 ndash Pertinencia e impacto social las praacutecticas acadeacutemicas son altamente valoradas por los empresarios hechos que se encuentran soportados en los resultados de las encuestas realizadas por la Oficina de Praacutecticas del ITM
32
Capiacutetulo 2 El ITM comprometido con la calidad
Comentarios Relacionados en la Resolucioacuten del MEN 3499 de 14 de marzo de 2014Recomendaciones MEN 2014 Tratamiento dado por la Institucioacuten
Implementar estrategias adecuadas de seguimiento permanente a los egresados y adelantar estudios tendientes a determinar el logro del perfil profesional y su situacioacuten laboral
El Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 incluyoacute dentro del Eje Temaacutetico 3 ldquoExtensioacuten y proyeccioacuten social para fortalecer viacutenculos Institucioacuten ndash Sociedadrdquo un proyecto denominado ldquoConsolidacioacuten de la estrategia de gestioacuten del egresadordquo cuyos productos estaacuten encaminados a generar un sistema de estiacutemulos para egresados puesta en funcionamiento del sistema de informacioacuten y comunicacioacuten para egresados la creacioacuten del observatorio de egresados ITM y la puesta en marcha de una bolsa de empleo ITM mediada por las TIC
Actualmente se cuenta con un 55 de actualizacioacuten del total de graduados y un 85 de los profesionales recieacuten graduados cifra que permanentemente aumenta por los muacuteltiples beneficios que ofrece la Institucioacuten y condiciones para acceder a ellos Durante 2018 se trabajoacute en la segunda fase del SIE cuyo objetivo es generar estadiacutesticas en tiempo real de la situacioacuten laboral y otras caracteriacutesticas del egresado ademaacutes sirve como consolidado del Observatorio de Egresados proyecto iniciado en 2016 y que a la fecha ya cuenta con las primeras mediciones estadiacutesticas de primer y segundo nivel ademaacutes sirve para la construccioacuten de informes de seguimiento seguacuten las necesidades de los programas Esta informacioacuten puede ampliarse en el capiacutetulo correspondiente al Factor 7 ndash Pertinencia e impacto social
Reconociendo los esfuerzos realizados en la tarea de la internacionalizacioacuten y los avances alcanzados se recomienda el disentildeo de un plan sistemaacutetico de fortalecimiento de la internacionalizacioacuten del ITM
Desde el punto de vista del direccionamiento estrateacutegico la internacionalizacioacuten ha hecho parte integral de las funciones sustantivas y del accionar institucional ello se ratifica en el hecho de que en los dos uacuteltimos planes de desarrollo 2012-2015 - Eje 5 y 2016-2019 - Eje 4 la internacionalizacioacuten fue incluida por primera vez como eje declarado para el mejoramiento de la Institucioacuten programando recursos de inversioacuten importantes e incrementales ($2140 y $4412 millones de pesos respectivamente en cada Plan)
En 2018 se publicoacute una nueva poliacutetica institucional de internacionalizacioacuten que surgioacute de un ejercicio de referenciacioacuten sobre las tendencias y buenas praacutecticas de internacionalizacioacuten en instituciones de educacioacuten superior nacionales e internacionales realizado en 2017 con el objetivo de tener un documento innovador que apalancara el mejoramiento continuo de la internacionalizacioacuten y que incluyera una estrategia pedagoacutegica para facilitar la apropiacioacuten de los conceptos clave por parte de toda la Comunidad
En el capiacutetulo correspondiente al Factor 5 ndash Visibilidad nacional e internacional se presenta esta informacioacuten maacutes detallada
22 Metodologiacutea para la autoevaluacioacuten institucional con fines de reacreditacioacuten
El ITM en el marco de sus principios institucionales da cuenta de su compromiso social no solo con el incremento de la cobertura educativa sino con la garantiacutea de la alta calidad en el ejercicio de sus funciones misionales Esto le ha permitido asumir la calidad no como una meta lograda o un punto de llegada sino como un camino a transitar permanentemente con la madurez para asumir los cambios necesarios para seguir creciendo y mejorando
En este contexto el Sistema Interno de Calidad Acadeacutemica ndash SICA como parte del Sistema Integrado de Gestioacuten se fundamenta en la autoevaluacioacuten regular de la Institucioacuten y de programas que a traveacutes de procesos participativos y permanentes de planeacioacuten le permiten a la Institucioacuten autorregularse reorientando las acciones para el cumplimiento de objetivos planes y proyectos establecidos en cada una de las dependencias
33
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Para ello asume como propios los principios eacuteticos propuestos por el Consejo Nacional de Acreditacioacuten ndash CNA como orientadores del proceso 1) Idoneidad para cumplir cabalmente con las actividades que se desprenden de su misioacuten de sus propoacutesitos de su naturaleza en articulacioacuten con el Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Desarrollo 2) Pertinencia para responder de manera proactiva a las necesidades del medio 3) Responsabilidad para reconocer y afrontar las consecuencias de las acciones realizadas tomar conciencia de los riesgos y aplicar el principio de precaucioacuten 4) Integridad para cumplir las tareas y respetar los valores acadeacutemicos 5) Equidad en la prestacioacuten de los servicios para dar a cada quien lo que necesita 6) Coherencia entre los procesos institucionales y entre eacutestos y la institucioacuten como un todo entre lo que se dice y lo que efectivamente se hace 7) Universalidad del quehacer institucional 8) Transparencia para explicitar de manera veraz las condiciones internas de operacioacuten y los resultados obtenidos 9) Eficacia para tener la mayor correspondencia entre los propoacutesitos formulados y los logros obtenidos 10) Eficiencia en la utilizacioacuten de los medios institucionales para el logro de sus objetivos
La Autoevaluacioacuten Institucional se realiza conforme al Modelo de Autoevaluacioacuten Institucional- MAI 003 y al ldquoProcedimiento para la Autoevaluacioacuten Institucionalrdquo- PAIV 008 con los cuales se busca evidenciar como el ITM responde a los maacutes altos estaacutendares de calidad y es coherente en su accionar frente al Proyecto Educativo que se propuso Para ello se siguen las etapas no secuenciales coherentes con la metodologiacutea PHVA (planificar hacer verificar y actuar) tal como se explica en el capiacutetulo correspondiente al Factor 8 ndash Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten siempre en el marco de los lineamientos dados por el CNA (ver Figura 7)
Figura 7 Etapas del Modelo de Autoevaluacioacuten InstitucionalFuente Direccioacuten de Autoevaluacioacuten ITM
Organizacioacutendel proceso
Anaacutelisis y evaluacioacuten
de informacioacuten
Procesos decalificacioacuten y
valoracioacuten
Juicios evaluativosy nivel de
cumplimiento
Identificacioacuten y agrupacioacuten de
fortalezas y aspectos a mejorar
Plan de mejoramiento
y mantenimiento
Disentildeo y aplicacioacuten de instrumentos y
medios de recoleccioacuten de informacioacuten
Disentildeo y construccioacutende indicadores
aspectos a evaluar
Ponderacioacuten y justificacioacuten de
factores y caracteristicas
Seguimiento y evaluacioacuten del plan
de mejoramiento
Recoleccioacuten de informacioacuten documental
estadiacutestica y depercepcioacuten
Modelo de Autoevaluacioacuten
Institucional
34
Capiacutetulo 2 El ITM comprometido con la calidad
En cumplimiento de dicho Modelo la Institucioacuten realiza procesos perioacutedicos de autoevaluacioacuten siendo el uacuteltimo con fines de renovacioacuten de la Acreditacioacuten el ejecutado durante el antildeo 2018 El proceso inicioacute con la aprobacioacuten por parte del Comiteacute Institucional de Autoevaluacioacuten creado por Resolucioacuten 769 de 2013 de un plan de actividades a desarrollar durante el antildeo 2018 y la designacioacuten de los equipos de trabajo por cada uno de los Factores en que seguacuten los lineamientos se analiza la Institucioacuten Resolucioacuten 0213 de febrero 27 de 2018
Cada equipo de trabajo estuvo liderado por un funcionario de nivel directivo y conformado por funcionarios directivos y docentes que se responsabilizaron de realizar la autoevaluacioacuten y elaborar el respectivo informe asiacute como de proponer las posibles acciones de mejora Dichas responsabilidades fueron incluidas en los Planes de Trabajo y en los Acuerdos de Gestioacuten con el fin de poder realizar el seguimiento al proceso y a los resultados obtenidos contando ademaacutes con una franja horaria dedicada exclusivamente para actividades requeridas en la Autoevaluacioacuten Institucional
El proceso realizado se describe en grandes momentos a saber
bull Capacitacioacuten dada la heterogeneidad de los equipos de trabajo se definioacute un Plan de Capacitacioacuten que buscaba la apropiacioacuten del sentido mismo de la autoevaluacioacuten como proceso de autorregulacioacuten y de los lineamientos institucionales Dicho Plan se ejecutoacute simultaacuteneamente con la recoleccioacuten de informacioacuten documental y testimonial y tuvo algunas modificaciones acordes con la dinaacutemica de los grupos y del proceso jornadas de trabajo del proceso de autoevaluacioacuten
El trabajo realizado por cada uno de los equipos por Factor contoacute con el acompantildeamiento de la Direccioacuten de Autoevaluacioacuten y en forma permanente se socializoacute con los demaacutes grupos de trabajo En este recorrido se revisaron los instrumentos metodoloacutegicos considerados en el ejercicio de autoevaluacioacuten 2013-2015 (con fines de mejoramiento) y de acuerdo con las conclusiones se realizaron ajustes al Modelo existente incluyendo precisiones en instrumentos tablas y guiacuteas para facilitar las etapas del proceso Asiacute mismo se reconocioacute el procedimiento de ponderacioacuten de cada uno de los Factores y caracteriacutesticas en el proceso de autoevaluacioacuten institucional y se validoacute su justificacioacuten
bull Recoleccioacuten de informacioacuten se recolectoacute informacioacuten documental de las diferentes aacutereas institucionales y se aplicaron encuestas solo para indagar los aspectos que el CNA indica deben ser de apreciacioacuten A saber AE10 - Apreciacioacuten de los estudiantes sobre la aplicacioacuten del reglamento estudiantil AE26 - Apreciacioacuten de los profesores sobre la aplicacioacuten del estatuto profesoral y AE140 ndash Apreciacioacuten de directivos profesores y estudiantes sobre la eficacia de los sistemas de informacioacuten y mecanismos de comunicacioacuten institucionales Se disentildearon instrumentos para explorar los dos primeros aspectos mencionados y se contoacute con la apreciacioacuten de 125 profesores de carrera y ocasionales 100 docentes de caacutetedra y 665 estudiantes En el caso de los sistemas de informacioacuten y comunicacioacuten se utilizaron las encuestas que el Sistema de Comunicaciones rutinariamente realiza para evaluar la satisfaccioacuten de usuarios
bull Ponderacioacuten y justificacioacuten de Factores y caracteriacutesticas el ITM concibe la ponderacioacuten como un ejercicio acadeacutemico de caraacutecter colectivo en el que participan los liacutederes de los procesos Institucionales quienes conocen y comprenden su identidad y tienen la visioacuten de la misma La Institucioacuten acoge las
35
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
recomendaciones del CNA en relacioacuten con la ponderacioacuten en el sentido de someter los Factores y caracteriacutesticas al reconocimiento diferenciado de su importancia y gobernabilidad como dimensiones de juicio empleado para evaluar la calidad ideal y global de la misma por lo cual asigna valores discriminados a dichos elementos en una escala cualitativa ndash cuantitativa con argumentos justificados que constituyen la base acadeacutemica para demostrar su desempentildeo real
Despueacutes de las experiencias y praacutecticas demostradas en materia del proceso de autoevaluacioacuten que la institucioacuten ha llevado a cabo de las recomendaciones de pares externos al respecto y en coherencia con la naturaleza institucional el ITM replanteoacute los valores de ponderacioacuten de Factores y caracteriacutesticas mediante ejercicio colectivo validado por el Comiteacute Institucional de Autoevaluacioacuten Para la ponderacioacuten de los Factores y caracteriacutesticas se consideraron los siguientes criterios 1) Base de la ponderacioacuten escala porcentual de 100 2) La Institucioacuten es un todo que equivale a 100 3) Cada Factor es un todo que tambieacuten equivale a 100
La ponderacioacuten institucional que se presenta en este documento corresponde al resultado del trabajo debidamente sustentado que se realizoacute en 2014 con la realizacioacuten de un taller que contoacute con la participacioacuten de los liacutederes de los procesos y permitioacute hacer las reflexiones necesarias y dar asiacute el valor de ponderacioacuten con los resultados promedio para cada Factor y caracteriacutestica Los resultados fueron validados por un grupo de liacutederes de procesos en 2016 y presentados en el Consejo Directivo1 aprobados tal como se presenta en la Tabla 2 En 2018 en el marco de las jornadas de capacitacioacuten se realizoacute el taller de ponderacioacuten y justificacioacuten en el que los equipos de trabajo nuevamente validaron la ponderacioacuten y ampliaron la justificacioacuten
Factores CaracteriacutesticasPonderacioacuten
Caracteriacutestica
1 Misioacuten Proyecto Institucional
C01 Coherencia y pertinencia de la misioacuten 3060C02 orientaciones y estrategias del proyecto institucional 3310C03 Formacioacuten integral y construccioacuten de la comunidad acadeacutemica en el proyecto educativo institucional 3630
Total Factor 1 10000
2 Estudiantes 83C04 Deberes y derechos de los estudiantes 2810C05 Admisioacuten y permanencia de estudiantes 4310C06 Sistemas de estiacutemulos y creacuteditos para estudiantes 2880
Total Factor 2 1000
3 Profesores 850
C07 Deberes y derechos del profesorado 1380C08 Planta profesoral 2540C09 Carrera docente 1980C10 Desarrollo profesoral 2250C11 Interaccioacuten acadeacutemica de los profesores 1850
Total Factor 3 1000
4 Procesos Acadeacutemicos 890
C12 Poliacuteticas acadeacutemicas 2990C13 Pertinencia acadeacutemica y relevancia social 4160C14 Procesos de creacioacuten modificacioacuten y extensioacuten de programas acadeacutemicos 2850
Total Factor 4 1000
1 ITM ndash Consejo Directivo Acta 04 del 26 de abril de 2017
36
Capiacutetulo 2 El ITM comprometido con la calidad
Factores CaracteriacutesticasPonderacioacuten
Caracteriacutestica
5 Visibilidad Nacional e Internacional 790
C15 Insercioacuten de la institucioacuten en contextos acadeacutemicos nacionales e internacionales 5250
C16 Relaciones externas de profesores y estudiantes 4750Total Factor 5 1000
6 Investigacioacuten Creacioacuten Artiacutestica y Cultural 850
C17 Formacioacuten para la investigacioacuten 5000
C18 Investigacioacuten 5000
Total Factor 6 10007 Pertinencia e impacto social 830
C19 Institucioacuten y entorno 5380C20 Graduados e Institucioacuten 4620
Total Factor 7 10008 Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten 830
C21 Sistemas de autoevaluacioacuten 3680C22 Sistemas de informacioacuten 3410C23 Evaluacioacuten de directivas profesores y personal administrativo 2910
Total Factor 8 10009 Bienestar Institucional 830 C24 Estructura y funcionamiento del Bienestar Institucional 10000
Total Factor 9 100010 Organizacioacuten gestioacuten y administracioacuten 830
C25 Administracioacuten y gestioacuten 3250C26 Procesos de comunicacioacuten 3310C27 Capacidad de gestioacuten 3440
Total Factor 10 100011 Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica 850
C28 Recursos de apoyo acadeacutemico 5000
C29 Infraestructura fiacutesica 5000
Total Factor 11 100012 Recursos Financieros 800 C30 Recursos presupuesto y gestioacuten financiera 10000
Total Factor 12 1000Fuente Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2016
Tabla 2 Ponderacioacuten de los Factores y las caracteriacutesticas para la autoevaluacioacuten institucional
bull Anaacutelisis y evaluacioacuten de la informacioacuten con la informacioacuten recolectada los equipos realizaron un anaacutelisis bajo un enfoque de evolucioacuten de la calidad de los aspectos asociados a cada caracteriacutestica y Factor y con criterios de unidad cohesioacuten y coherencia
bull Calificacioacuten y valoracioacuten de la informacioacuten los equipos de trabajo procedieron a calificar cada uno de los aspectos y posteriormente el grado de cumplimiento de las caracteriacutesticas y de los Factores Esta etapa de valoracioacuten cuantitativa se realizoacute bajo dos premisas de coherencia con las evidencias encontradas en cada uno de los aspectos a evaluar y de consenso entre los participantes Se procedioacute entonces a aplicar la ponderacioacuten aprobada para caracteriacutesticas y Factores como se mencionoacute anteriormente
Con la calificacioacuten obtenida y ponderada se compararon los resultados con la escala de gradacioacuten que se presenta en la Tabla 3 adaptada por la Institucioacuten de la propuesta por el CNA
37
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Gradacioacuten en Gradacioacuten en
Grado de cumplimientoEscala de 000 a 500
94 a 100 468 ndash 500 Se cumple plenamente80 a 93 398 ndash 467 Se cumple en alto grado60 a 79 298 ndash 397 Se cumple aceptablemente40 a 59 198 ndash 297 Se cumple en bajo grado21 a 39 105 ndash 197 Se cumple miacutenimamente0 a 20 000 ndash 100 No se cumple
Fuente Modelo de Autoevaluacioacuten Institucional MAI 003
Tabla 3 Escala de gradacioacuten
bull Identificacioacuten y agrupacioacuten de fortalezas y aspectos a mejorar para identificar los niveles de cumplimiento de calidad alcanzados y compararlos con el valor oacuteptimo los resultados se examinaron con base en una ruta de anaacutelisis o Mapa Criacutetico de Anaacutelisis de Resultados que se presenta en la Tabla 4 Esta herramienta permitioacute con mayor objetividad concluir cada Factor con sus fortalezas y posibles acciones de mejora para priorizarlos posteriormente en el plan de mejoramiento que debe formularse
Mapa de Anaacutelisis de ResultadosValoracioacuten
Nivel de Logro Alto
Nivel de Logro Medio
Nivel de Logro Bajo
Escala de gradacioacuten
Rango Jucio Ponderacioacuten Calificacioacuten 94-100 80-93 0-79
94-100 Se cumple plentamente
La q
ue s
e ha
ya d
eter
min
ado
para
el
eje
rcic
io d
e au
toev
alua
cioacuten
468 - 500Fortalezas de primer nivel
80-93 Se cumple en alto grado 398 - 467
Fortalezas de segundo nivel
60-79 Se cumple aceptablemente 298 - 397
Debilidades (aspectos a mejorar) de segundo nivel
40-59 Se cumple en bajo grado 198 - 297 Debilidades
(aspectos a mejorar) criacuteticos de primer nivel
21-39 Se cumple miacutenimamente 105 - 197
0-20 No se cumple 000 - 100Fuente MAI003 Modelo de Autoevaluacioacuten Institucional
Tabla 4 Mapa criacutetico de anaacutelisis de resultados
Siguiendo los procedimientos establecidos en el MAI03 cada uno de los equipos de trabajo por Factor elaboroacute un documento siacutentesis de los resultados obtenidos en las etapas del proceso evaluativo Estos fueron revisados en sus diferentes versiones y consolidados en el documento que se presenta maacutes adelante
Para el ITM el mejoramiento continuo es un aspecto fundamental que se desprende de los procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten donde las mediciones y resultados permiten la identificacioacuten de acciones sobre campos de intervencioacuten (Factores) para lo cual se deben formular estrategias y programar actividades que busquen mantener las fortalezas y reducir o anular las debilidades
39
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
3 INFORME DE AUTOEVALUACIOacuteN INSTITUCIONAL PERIacuteODO
2013 ndash 2018
Factor 1 MISIOacuteN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
El ITM trabaja en la buacutesqueda de la excelencia acadeacutemica tiene una Misioacuten y un Proyecto Educativo Institucional claramente formulados y divulgados
en los diferentes espacios y actividades acadeacutemicas de induccioacuten y reinduccioacuten Estos constituyen la carta de navegacioacuten del quehacer
acadeacutemico y administrativo de la Institucioacuten
CARACTERIacuteSTICA 1 Coherencia y pertinencia de la MisioacutenEl ITM cuenta con una Misioacuten claramente formulada donde se expresa el compromiso con la formacioacuten
integral del talento humano con fundamento en la excelencia de la investigacioacuten la innovacioacuten el desarrollo la docencia la extensioacuten y la administracioacuten (Acuerdo 04 de agosto 11 de 2011)
En la Misioacuten del ITM se manifiesta el compromiso con la educacioacuten superior no solo como transmisora de conocimiento sino como actor fundamental para la atencioacuten de requerimientos del sector social y productivo y como Factor de cambio de la sociedad para dar respuesta a las necesidades y oportunidades del entorno en armoniacutea con las poliacuteticas gubernamentales expresadas en el artiacuteculo 67 de la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia y en la Ley 30 de 1992
Para orientar las acciones estrateacutegicas hacia el futuro la Institucioacuten define su visioacuten como hito que marca el punto de llegada La visioacuten compromete al Instituto con los siguientes retos constituirse como una Institucioacuten de Educacioacuten Superior con vocacioacuten tecnoloacutegica ser reconocida nacional e internacionalmente por la excelencia acadeacutemica centrada en la calidad y pertinencia de sus programas y funciones de docencia investigacioacuten extensioacuten y administracioacuten y ser una institucioacuten con un modelo flexible y eficiente de organizacioacuten basado en el liderazgo y aprendizaje permanentes que le permitiraacute cumplir con responsabilidad y equidad su misioacuten formativa entre otros
Dado que la Visioacuten tiene vigencia hasta el antildeo 2021 se tiene proyectado realizar su evaluacioacuten junto con la del Plan de Desarrollo 2016 - 2019 y los escenarios de prospectiva 2020 - 2030 para proceder a formular de manera participativa una nueva visioacuten con alcance 2034 en consonancia con las poliacuteticas puacuteblicas del Acuerdo por lo Superior 20342
2 Acuerdo por lo Superior 2034 Consejo Nacional de Educacioacuten Superior -CESU
40
Factor 1 Misioacuten y proyecto institucional
Los objetivos especiacuteficos de la Institucioacuten en concordancia con su Misioacuten expresan el compromiso con la formacioacuten del talento humano teacutecnico cientiacutefico y cultural indispensables para el desarrollo socioeconoacutemico de Medelliacuten del Valle de Aburraacute y del Paiacutes en el marco del desarrollo de concepciones que le permitan trascender al nivel internacional
En todo su recorrido el ITM ha sido fiel a su propoacutesito de formar para la vida y el trabajo evolucionando hasta su consolidacioacuten como una institucioacuten de educacioacuten superior dinaacutemica -como se mencionoacute en el capiacutetulo inicial- que modela la realidad respondiendo a las necesidades y oportunidades que brinda el entorno Actualmente continuacutea fortaleciendo su compromiso con la formacioacuten trascendiendo el modelo de calidad desde los referentes que demanda la sociedad colombiana y cambiando el concepto de ser una entidad transmisora de conocimiento a ser generadora del mismo por medio de la consolidacioacuten de una cultura investigativa innovadora y competitiva al servicio de la Ciudad y del Paiacutes como motor de desarrollo econoacutemico y social
La Misioacuten le confiere compromisos ineludibles con el entorno social cultural ambiental y productivo los cuales cumple ampliamente
bull Fiel a su Misioacuten y en teacuterminos de equidad concreta su poliacutetica de ampliacioacuten de cobertura del servicio de educacioacuten superior en la composicioacuten de la poblacioacuten estudiantil donde el 98 pertenece a estratos 1 2 y 3 asiacute mismo busca superar las brechas sociales con la Poliacutetica de Inclusioacuten y con los apoyos econoacutemicos psicoloacutegicos y de bienestar para los estudiantes
bull Reconoce su labor educativa y social en las comunidades de influencia mediante una oferta cultural acorde con los lineamientos del Sistema de Extensioacuten Cultural adoptado mediante Resolucioacuten Rectoral 1470 de 2016
bull El compromiso con la dimensioacuten ambiental se valida con la certificacioacuten del Sistema de Gestioacuten Ambiental bajo la norma ISO 14001 2015 vigencia antildeo 2019 con alcance a los campus Fraternidad Robledo La Floresta y Prado con las campantildeas y acciones para la toma de conciencia ambiental y con infraestructura y espacios de recreacioacuten acompantildeados de un Plan Ambiental que generan el aprecio y respeto por la naturaleza
bull La academia tambieacuten se vincula a la sostenibilidad ambiental a traveacutes de la Caacutetedra de Gestioacuten Ambiental la creacioacuten de la Escuela Internacional de Desarrollo Sostenible que tiene por objetivo promover el estudio e intercambio de buenas praacutecticas en materia de sostenibilidad el Pacto por la Calidad del Aire con el cual se adquiere el compromiso de crear escenarios de cooperacioacuten cientiacutefica y tecnoloacutegica en este contexto el proyecto de atropellamiento de la fauna silvestre y por uacuteltimo se ratifica con la obtencioacuten de los registros calificados en 2013 para el programa de Maestriacutea en Desarrollo Sostenible y en 2018 para el programa Profesional en Ciencias Ambientales
bull La vinculacioacuten con el sector productivo y con las necesidades y oportunidades del entorno se evidencia con praacutecticas empresariales ejercicios de validacioacuten de perfiles de egresados participacioacuten con dicho sector en actividades acadeacutemicas que se llevan a cabo con Ruta N Corporacioacuten Tecnnova y los cluacutesteres de la ciudad Ademaacutes esta interaccioacuten se manifiesta en la concepcioacuten y el desarrollo de la investigacioacuten que busca dar respuesta a demandas reales del sector productivo y de la sociedad
41
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Tambieacuten como prueba del compromiso social econoacutemico cientiacutefico y cultural del ITM con el Paiacutes son los proyectos de inversioacuten con sus correspondientes indicadores de productos y de resultado orientados a
bull La ampliacioacuten de la oferta acadeacutemica en atencioacuten a los requerimientos sociales y productivos la consolidacioacuten de la estrategia de permanencia como experiencia significativa para la educacioacuten superior en el mejoramiento de los procesos misionales mediante una gestioacuten institucional al servicio de la academia la implementacioacuten de la estrategia Prepaacuterate para Saber Pro y la implementacioacuten de la estrategia ITM Bilinguumle
bull La consolidacioacuten de una cultura investigativa innovadora y competitiva al servicio de la Ciudad y del Paiacutes en el fortalecimiento de las competencias y habilidades investigativas en la consolidacioacuten de un modelo de gestioacuten para la ciencia la tecnologiacutea y la innovacioacuten y el fortalecimiento de la transferencia para la apropiacioacuten social del conocimiento
bull La consolidacioacuten del ITM como proyecto cultural en la divulgacioacuten de proyectos editoriales en la consolidacioacuten de la estrategia de gestioacuten del egresado en el apoyo a los niveles precedentes en la consolidacioacuten de una cultura de responsabilidad social en la conservacioacuten investigacioacuten y difusioacuten del Museo de Ciencias Naturales de La Salle y en la consolidacioacuten del Observatorio Astronoacutemico
bull El desarrollo de la internacionalizacioacuten del curriacuteculo y en el fortalecimiento de la diplomacia internacional
bull La consolidacioacuten de la cultura del cuidado para una ciudad innovadora y en el fomento del bienestar laboral para la gestioacuten del capital humano
En su relacioacuten con los procesos acadeacutemicos y administrativos el ITM se ha comprometido con la calidad al asumir el reto de inscribir en el Sistema Nacional de Acreditacioacuten todos sus programas cuando adquieren el caraacutecter de acreditables y desde el antildeo 2008 al acoger como poliacutetica certificar sus procesos administrativos a traveacutes de las Normas ISO Estas decisiones han cualificado sus procesos y la han llevado en una ruta de mejoramiento continuo que le permitioacute ser reconocida como la primera institucioacuten universitaria acreditada por el Ministerio de Educacioacuten Nacional en el antildeo 2014 Resolucioacuten 3499 de 14 de marzo de 2014
Con respecto a la gestioacuten institucional desde el antildeo 2008 el ITM validoacute su compromiso con la gestioacuten por procesos al obtener la certificacioacuten del Sistema de Gestioacuten de la Calidad bajo la norma NTC ISO 9001 versioacuten 2015 Lo anterior ha permitido a la Institucioacuten concebir un concepto de calidad que articula los ejercicios de autoevaluacioacuten con los resultados derivados de la Revisioacuten por la Direccioacuten formulando planes de mejoramiento que conducen a la definicioacuten y ejecucioacuten de estrategias que consolidan el modelo de educacioacuten superior
Contar con una Misioacuten en armoniacutea con las poliacuteticas gubernamentales y en sintoniacutea con el entorno es lo que le ha permitido al ITM ganar posicionamiento y lograr el reconocimiento social por sus resultados y compromiso con la calidad no solo por parte del Concejo de Medelliacuten y de Fenalco Antioquia sino por parte del Ministerio de Educacioacuten Nacional por su Programa de Inclusioacuten del ICETEX por la gran labor y empentildeo
42
Factor 1 Misioacuten y proyecto institucional
en el fomento de la internacionalizacioacuten de la educacioacuten superior sumado al reconocimiento por parte de la Presidencia de la Repuacuteblica de Colombia como uacutenica institucioacuten de educacioacuten superior de Colombia que recibioacute Mencioacuten de Honor en los Premios de Alta Gerencia 2016 por los grandes logros del Servicio de Intervencioacuten y Gestioacuten Acadeacutemica- SIGA del que se ampliaraacute informacioacuten en el capiacutetulo correspondiente al Factor 9 Bienestar Institucional
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 500 (100) lo que indica que se cumple plenamente El anaacutelisis de los aspectos considerados en la caracteriacutestica -coherencia y pertinencia de la Misioacuten- permite concluir que la Institucioacuten tiene una Misioacuten definida claramente en armoniacutea con las poliacuteticas gubernamentales que orienta el desarrollo de las funciones sustantivas y la administracioacuten en sintoniacutea con el entorno y que ha logrado el reconocimiento social por sus resultados y compromiso con la calidad
Su Misioacuten es coherente con el medio social y cultural corresponde con la naturaleza de la Institucioacuten orienta de manera pertinente sus acciones y muestra el compromiso del ITM con los principios constitucionales y la legislacioacuten vigente para la educacioacuten superior En el informe de evaluacioacuten de los Pares del antildeo 2013 se destacoacute la apropiacioacuten e internalizacioacuten de la dimensioacuten teleoloacutegica del ITM lo cual se mantiene y se afianza cada diacutea a traveacutes de campantildeas de difusioacuten en toda la comunidad acadeacutemica y en las jornadas de induccioacuten y reinduccioacuten
CARACTERIacuteSTICA 2 Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional - PEI
El Proyecto Educativo Institucional del ITM orienta la planeacioacuten la administracioacuten la evaluacioacuten y la autorregulacioacuten de sus funciones sustantivas sus procesos de apoyo y la forma como estos se articulan
El PEI del ITM fue actualizado mediante el Acuerdo 16 de 2013 del Consejo Directivo es coherente con la filosofiacutea institucional y las poliacuteticas en diversos toacutepicos y cumple su funcioacuten como texto orientador de los procesos de la Institucioacuten que se materializan en la formulacioacuten de los planes de desarrollo como expresioacuten del compromiso institucional con la excelencia en la investigacioacuten la innovacioacuten la docencia y la extensioacuten o proyeccioacuten social
El actual Plan de Desarrollo Institucional 2016-2019 ldquoITM Modelo de Calidad para una Ciudad Innovadora y Competitivardquo define las prioridades la asignacioacuten de recursos de acuerdo con esas prioridades las acciones estrateacutegicas y el conjunto de instrumentos que se van a utilizar para alcanzar los objetivos propuestos El Plan ha permitido la ejecucioacuten de estrategias que intervienen puntos nodales tales como
bull Educacioacuten inclusiva con estrategias para el acceso la permanencia y la graduacioacuten
bull Calidad y pertinencia de la educacioacuten superior
bull Gestioacuten de egresados
43
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull Consolidacioacuten de la investigacioacuten orientada hacia el fortalecimiento del Sistema de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten
bull Descentralizacioacuten de la educacioacuten superior
bull Articulacioacuten de la educacioacuten media con la educacioacuten superior y la formacioacuten para el trabajo y el desarrollo humano
bull Comunidad universitaria y bienestar
bull Nuevas modalidades educativas
bull Internacionalizacioacuten
bull Estructura y gobernanza del sistema de educacioacuten superior
bull Sostenibilidad financiera del sistema de educacioacuten superior
En siacutentesis el Plan de Desarrollo es un instrumento a traveacutes del cual el ITM orienta su gestioacuten en torno a propoacutesitos comunes teniendo en cuenta los diferentes procesos institucionales y las distintas partes de intereacutes pertinentes
En este contexto cobra gran importancia la articulacioacuten de la estrategia con las tendencias del entorno Para lograr tal fin el Plan de Desarrollo ITM se armoniza con el Plan Nacional de Desarrollo ldquoTodos por un Nuevo Paiacutesrdquo 2014-2018 con el Plan de Desarrollo ldquoPensando en Granderdquo 2016-2019 del Departamento de Antioquia e igualmente con el Plan de Desarrollo ldquoMedelliacuten cuenta con vosrdquo 2016-2019 del municipio de Medelliacuten y adicionalmente con las tendencias y hechos econoacutemicos sociales culturales demograacuteficos ambientales poliacuteticos juriacutedicos gubernamentales tecnoloacutegicos y competitivos que podriacutean beneficiar o perjudicar significativamente a la Institucioacuten en el futuro
El PEI del ITM declara el nuevo modelo de ciudadano que se quiere formar asiacute mismo define lo que la Institucioacuten entiende por formacioacuten tecnoloacutegica formacioacuten integral el curriacuteculo la docencia la investigacioacuten la proyeccioacuten social la administracioacuten y la autoevaluacioacuten Igualmente expresa los niveles de formacioacuten y su articulacioacuten con los disentildeos de los programas acadeacutemicos
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 500 (100) lo que indica que se cumple plenamente El Proyecto Educativo Institucional - PEI estaacute en completa articulacioacuten con la filosofiacutea institucional y de eacutel se derivan planes de desarrollo que son la base de la toma de decisiones en los procesos misionales de apoyo y en el direccionamiento de los recursos
44
Factor 1 Misioacuten y proyecto institucional
CARACTERIacuteSTICA 3 Formacioacuten integral y construccioacuten de la comunidad acadeacutemica en el Proyecto Educativo Institucional
El ITM a partir de su PEI orienta la formacioacuten integral y contribuye a la consolidacioacuten de la comunidad acadeacutemica en un ambiente adecuado de bienestar institucional
En el PEI se concibe la formacioacuten integral como
ldquoUn proceso continuo de construccioacuten de la relacioacuten ser saber hacer y contexto enmarcado en los principios del respeto por la dignidad humana el bien puacuteblico y privado asiacute como al medio ambiente y a la sociedad entendida esta uacuteltima como el escenario de materializacioacuten del ser el saber el aprender el hacer y el convivirrdquo (ITM 2013)
La concepcioacuten de la formacioacuten integral busca aportar al desarrollo de un nuevo modelo de ciudadano fundamentado en el curriacuteculo El curriacuteculo es el elemento que orienta la relacioacuten ensentildeanza - aprendizaje evidencia todo lo que configura la vida institucional y comprende ademaacutes de lo acadeacutemico el reconocimiento y el respeto a las praacutecticas culturales entendidas como las manifestaciones identitarias de los distintos grupos que conviven en el contexto institucional y social en consonancia con las tendencias globales En esa perspectiva la integralidad del curriacuteculo para el ITM estaacute trazada desde los fundamentos misionales conceptuales metodoloacutegicos y estrateacutegicos que irradian el quehacer formativo y soportada por el Modelo Pedagoacutegico
El Modelo Pedagoacutegico constituye una representacioacuten del pensamiento del ITM En eacutel se consigna la concepcioacuten de institucioacuten formadora en el contexto de 1) la docencia para el desarrollo de una vocacioacuten que le permite al profesional poner al servicio de las nuevas generaciones el conocimiento 2) la investigacioacuten con el fin de contribuir y ser parte de la solucioacuten a problemas reales de la sociedad de la comunidad de la Institucioacuten y del sector productivo y 3) la proyeccioacuten social como mecanismo de interaccioacuten y corresponsabilidad para el desarrollo personal social y laboral de la comunidad ITM
Esta formacioacuten se da a traveacutes de un itinerario formativo que contempla desde el nivel tecnoloacutegico hasta el de doctorado pasando por el profesional universitario el especialista y el magiacutester
A nivel tecnoloacutegico y de profesional universitario la Institucioacuten ha implementado itinerarios de formacioacuten por ciclos lo cual genera la posibilidad de que un mismo objeto tecnoloacutegico sea intervenido desde distintos niveles de profundidad complejidad y apropiacioacuten En este sentido el PEI contribuye a la formacioacuten integral en aspectos relacionados con la ciencia la tecnologiacutea las artes y la sociedad Ello se evidencia en los planes de estudio con la oferta de asignaturas del nuacutecleo interdisciplinar y de contexto entre las que se incluyen electivas caacutetedras abiertas ciencia tecnologiacutea y sociedad deporte y cultura gestioacuten ambiental habilidades comunicativas y la formacioacuten en lengua extranjera ingleacutes como se ampliaraacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 4 Procesos Acadeacutemicos
Se destaca la Caacutetedra de Ciudadaniacutea y Paz que contribuye a la formacioacuten de ciudadanos y profesionales integrales criacuteticos creativos participativos con iniciativa y sensibilidad social buscando asiacute la formacioacuten integral desde elementos multidisciplinarios la integracioacuten a procesos de formacioacuten profesional y ciudadana
45
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
de elementos de contexto sobre la realidad nacional y la generacioacuten de espacios para el desarrollo de temaacuteticas y discusiones de intereacutes Asiacute mismo la Caacutetedra Deporte y Cultura tiene como objetivo desarrollar programas extracurriculares deportivos artiacutesticos y culturales para formar profesionales integrales que combinen el deporte y la cultura
El ITM desde su concepcioacuten exalta el respeto por el pensamiento cientiacutefico y humanista y la pluralidad ideoloacutegica pensamiento que da una impronta propia a sus miembros convirtieacutendola en una comunidad acadeacutemica que se compromete con responsabilidad en la participacioacuten de los cambios sociales culturales tecnoloacutegicos y cientiacuteficos siendo fiel asiacute a su arraigada tradicioacuten formativa con un espiacuteritu innovador que permite conjugar las maacutes altas expresiones de lo humano en la tecnologiacutea las ciencias y las artes en pro de un mejor paiacutes en una implementacioacuten constante de una cultura de la calidad integral (ITM 2013)
El sistema de Bienestar Institucional contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de los miembros del ITM por medio de programas intencionalmente preventivos y formativos de actualizacioacuten de conocimientos y perfeccionamiento acadeacutemico humaniacutestico cientiacutefico teacutecnico y artiacutestico Acciones todas ellas que estrechan el sentido de pertenencia a una comunidad acadeacutemica que goza de un ambiente institucional adecuado
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que conforman la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 450 (90) lo que indica que se cumple plenamente En ella se demuestra que existe coherencia entre las orientaciones del Proyecto Educativo Institucional los Planes de Desarrollo y las estrategias para el fomento de la formacioacuten integral y la consolidacioacuten de la comunidad acadeacutemica en un clima de pluralismo y respeto por la diferencia
Juicio valorativo del Factor 1 Misioacuten y proyecto institucional
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de las caracteriacutesticas que integran este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 1 alcanza un cumplimiento de 96 es decir se cumple plenamente
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor
1 Coherencia y pertinencia de la Misioacuten 500 3060
96 Se cumple plenamente
2 Orientaciones y estrategias del Proyecto Institucional 500 3310
3Formacioacuten integral y construccioacuten de la comunidad acadeacutemica en el Proyecto Educativo Institucional
450 3630
46
Factor 1 Misioacuten y proyecto institucional
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull La filosofiacutea institucional formulada de manera participativa y bajo resultados de anaacutelisis prospectivos y diagnoacutesticos estrateacutegicos
bull Existe una Misioacuten claramente formulada que es pertinente y da respuesta a las necesidades del entorno
bull El Proyecto Educativo expresa el compromiso institucional desde la administracioacuten con la excelencia en la investigacioacuten la innovacioacuten el desarrollo la docencia y la extensioacuten o proyeccioacuten social
bull El ITM define y expresa claramente su vocacioacuten tecnoloacutegica desde sus diferentes itinerarios formativos que permite la apropiacioacuten e intervencioacuten de un mismo objeto tecnoloacutegico con distintos niveles de profundidad y complejidad
Posibles acciones de mejora
bull Formular de manera participativa una nueva visioacuten con alcance 2034 en consonancia con las poliacuteticas puacuteblicas en educacioacuten superior
bull Mantener praacutecticas y actividades que faciliten la apropiacioacuten del PEI por parte de la comunidad acadeacutemica
bull Adecuar el PEI a los nuevos niveles de formacioacuten
47
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 2 ndash ESTUDIANTES
El ITM reconoce los deberes y derechos de los estudiantes y aplica con transparencia las normas establecidas para tal fin Las acciones y servicios
se disentildean y desarrollan en el marco de la equidad y de la transparencia para lograr el bienestar y la formacioacuten integral con pertinencia y calidad
de una poblacioacuten que en su gran mayoriacutea ha tenido pocas oportunidades para acceder a la educacioacuten superior y que debe centrar sus esfuerzos en el
sector productivo para lograr el sustento propio y de sus familias
CARACTERIacuteSTICA 4 Deberes y derechos de los estudiantes
El ITM aplica las disposiciones establecidas en el Reglamento Estudiantil contenido en el Acuerdo 04 del 4 de abril de 2008 en el que se definen entre otros aspectos los deberes y derechos el reacutegimen disciplinario la participacioacuten en los oacuterganos de direccioacuten de la Institucioacuten y los criterios acadeacutemicos de ingreso y perma-nencia promocioacuten transferencia y grado de los estudiantes
Esta norma ha tenido modificaciones que obedecen a requerimientos propios de la dinaacutemica acadeacutemica recomendadas por el Consejo Acadeacutemico y adoptadas con formalidades plenas por el Consejo Directivo Dicho Reglamento se aplica con transparencia y eficiencia y contribuye al cumplimiento de la Misioacuten institucional El respeto de los derechos y deberes de los estudiantes estimula su sentido de pertenencia y contribuye a su formacioacuten integral
Como se mencionoacute en el capiacutetulo correspondiente al Modelo de Auotevaluacioacuten Institucional se aplicaron encuestas en este caso para conocer la apreciacioacuten de los estudiantes sobre la aplicacioacuten del Reglamento Estudiantil en sus diferentes iacutetems
La aplicacioacuten de los criterios establecidos en el Reglamento Estudiantil vigente permite que el ingreso de los estudiantes sea determinado uacutenicamente por el cumplimiento de los requisitos y los meacuteritos acadeacutemicos demostrados en las pruebas de admisioacuten Proceso que se orienta mediante guiacuteas de inscripcioacuten actualizadas semestralmente y publicadas en la paacutegina web de la Institucioacuten lo que garantiza la transparencia y la adecuada aplicacioacuten de los mecanismos de ingreso La legalidad de este proceso se verifica en las auditoriacuteas internas y externas realizadas a la Institucioacuten
Asiacute mismo con la aplicacioacuten de los reglamentos se garantiza que la permanencia del estudiante se logre por las competencias adquiridas y demostradas en las evaluaciones acadeacutemicas realizadas a lo largo del desarrollo curricular
48
Factor 2 Estudiantes
Por su parte para optar a un tiacutetulo de pregrado o posgrado que es el reconocimiento institucional y de responsabilidad social que da fe de que una persona ha adquirido un saber determinado se requiere haber aprobado todas las asignaturas y actividades contempladas en el plan de estudios del programa acadeacutemico correspondiente ademaacutes del trabajo de grado en cualquiera de las modalidades establecidas por el ITM
En cuanto a los derechos de los estudiantes se considera fundamental su participacioacuten en los organismos de decisioacuten de la Institucioacuten De igual forma en el Estatuto General adoptado mediante Acuerdo del Consejo Directivo 004 del 11 de agosto de 2011 se consagra el derecho que les asiste para elegir y ser elegidos para los cargos de representacioacuten en los oacuterganos colegiados de la Institucioacuten Consejo Directivo Consejo Acadeacutemico Consejos de Facultad y Comiteacutes Curriculares
Al analizar la participacioacuten de los estudiantes en los diferentes cuerpos colegiados se observa que en los Consejos Directivo Acadeacutemico y de Facultades siempre se ha contado con un representante estudiantil La mayor dificultad se presenta en la participacioacuten de los estudiantes en los Comiteacutes Curriculares por lo cual se han implementado campantildeas por redes sociales y viacutea correo electroacutenico como estrategias de motivacioacuten y divulgacioacuten con los estudiantes destacando la importancia de este espacio y los beneficios que reciben por su participacioacuten en dichos Comiteacutes con la implementacioacuten de estas estrategias se logroacute pasar en el periacuteodo en observacioacuten del 63 al 75 de representacioacuten estudiantil en los Comiteacutes Curriculares (Anexo ndash Informe de participacioacuten estudiantil en los organismos de decisioacuten)
Al preguntar al estamento estudiantil su percepcioacuten sobre la armoniacutea existente en la aplicacioacuten de las normas vigentes en la eleccioacuten de los estudiantes a los cargos de representacioacuten 7 de cada 10 manifiestan estar muy de acuerdo o de acuerdo con que esta armoniacutea existe El mecanismo de participacioacuten de los estudiantes en los oacuterganos de direccioacuten se garantiza mediante convocatorias publicadas en la paacutegina web con cronograma establecido para cada etapa conforme al Estatuto General el conteo de los votos se realiza seguacuten las normas y con la veeduriacutea de la autoridad competente Para la representacioacuten en los Comiteacutes Curriculares el mecanismo cambia a designacioacuten del Consejo de Facultad a partir de una terna propuesta por los mismos estudiantes
La comunidad educativa valora las propuestas de los estudiantes los aportes realizados para mejorar los aspectos acadeacutemicos y administrativos lo que contribuye a una mejor calidad en la prestacioacuten de todos los servicios Asiacute mismo presta atencioacuten a las solicitudes presentadas por ellos en las diferentes instancias En la consulta realizada se encontroacute que el 7418 de los estudiantes manifiesta estar muy de acuerdo o de acuerdo con que sus solicitudes ante las diferentes instancias acadeacutemicas y administrativas se atienden conforme a lo establecido en la norma
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 457 (91) es decir que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la caracteriacutestica ndash Deberes y Derechos de los Estudiantes ndash permite concluir que en la Institucioacuten todas las actuaciones estaacuten debidamente reglamentadas y se cumple con lo estipulado Al indagar por la percepcioacuten en promedio el 8073 de los estudiantes del ITM estaacuten de acuerdo y muy de acuerdo con la aplicacioacuten de las disposiciones
49
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
del Reglamento Estudiantil Se deben continuar fortaleciendo las estrategias para fomentar la participacioacuten de los estudiantes en los oacuterganos de direccioacuten
CARACTERIacuteSTICA 5 Admisioacuten y permanencia de estudiantes
En el ITM la admisioacuten la permanencia de los estudiantes en la Institucioacuten y el seguimiento a su desarrollo integral se realiza bajo criterios de equidad y transparencia
El proceso de ingreso y permanencia de los estudiantes se realiza bajo los criterios claramente establecidos en los capiacutetulos V VI y VII del Reglamento Estudiantil lo que trae como consecuencia la transparencia en cada uno de los pasos Se define la admisioacuten por meacuteritos acadeacutemicos demostrados en prueba escrita de aptitud yo entrevista
El Departamento de Admisiones y Programacioacuten Acadeacutemica es el responsable de coordinar la ejecucioacuten de los procedimientos requeridos en el ciclo de vida acadeacutemica de los estudiantes La informacioacuten generada de la ejecucioacuten del proceso se encuentra debidamente estructurada en procedimientos codificados en el Sistema de Gestioacuten de la Calidad que son revisados y ajustados perioacutedicamente de acuerdo con las necesidades detectadas en la gestioacuten curricular
En el ciclo de vida acadeacutemica de los estudiantes el ITM reconoce su heterogeneidad social y cultural y con base en ello aplica una poliacutetica de acceso a la educacioacuten superior sin discriminacioacuten centrada en identificar eliminar o minimizar las barreras para el ingreso la permanencia y la graduacioacuten de los aspirantes y estudiantes con avances en los siguientes aspectos
1 La Resolucioacuten 454 del 6 de junio de 2013 fija un valor diferencial en la matriacutecula para la poblacioacuten en situacioacuten de discapacidad
2 La flexibilizacioacuten de la malla curricular para la comunidad sorda propiciada mediante la Resolucioacuten 15 del 4 de septiembre de 2013 que implementa las asignaturas de Lengua de Sentildeas Colombiana en reemplazo de Lengua Materna y de Logogenia como segunda lengua para dicha poblacioacuten
3 Modificacioacuten del Comiteacute de Inclusioacuten por Resolucioacuten 522 del 17 de junio de 2014 con el fin de abrir la participacioacuten de otros estamentos y democratizar la toma de decisiones en el tema
4 Actualizacioacuten del Coacutedigo de Eacutetica y Buen Gobierno del ITM (Resolucioacuten 01081 de octubre 8 de 2014) en el cual se adopta la equidad no solo como principio sino tambieacuten como valor y objetivo lo que direcciona el acceso y permanencia de los individuos a la Institucioacuten en igualdad de oportunidades sin ninguacuten tipo de discriminacioacuten y con la garantiacutea de recibir lo que necesitan para su proceso formativo En este orden de ideas establece como una de las estrategias para democratizar la Institucioacuten la formulacioacuten de la Poliacutetica de Inclusioacuten y el compromiso de todos para dar cumplimiento a la misma Finalmente se declara de manera expliacutecita el compromiso institucional con la proteccioacuten de los derechos fundamentales entre ellos la libertad la igualdad la dignidad humana el libre desarrollo de la personalidad y la autonomiacutea de conciencia y de cultos
50
Factor 2 Estudiantes
5 A partir de 2014-2 se ofrece el Curso de Lengua de Sentildeas Colombiana (se han realizado 8 cursos del nivel I 6 del nivel II 5 del nivel III y 1 nivel IV) con la participacioacuten total de 166 personas Esta formacioacuten ha servido no solo para favorecer un mejor proceso comunicativo entre sordos y oyentes sino tambieacuten para sensibilizar a toda la comunidad frente a la importancia de respetar la diversidad
6 La regulacioacuten del ingreso de la poblacioacuten sorda a los programas acadeacutemicos en el ITM mediante la Resolucioacuten 65 del 09 de diciembre de 2015
7 La formulacioacuten de la Poliacutetica de Inclusioacuten aprobada por Resolucioacuten Acadeacutemica 119 de octubre 5 de 2016 en la que se establece
El Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano como institucioacuten universitaria puacuteblica se fundamenta en el derecho que todos los ciudadanos tienen para acceder a la educacioacuten superior con el fin de adquirir los conocimientos y desarrollar las competencias sociales para vivir convivir y ser productivos a traveacutes de los mecanismos de equidad participacioacuten y equiparacioacuten de oportunidades indepen-diente de su procedencia situacioacuten social cultural y econoacutemica credo religioso etnia geacutenero y orientacioacuten sexual (ITM 2016)
8 La realizacioacuten semestral de caracterizaciones de la poblacioacuten vulnerable o en situacioacuten de discapacidad para determinar las necesidades de apoyos especiacuteficos que requieren dichos estudiantes Este trabajo ha permitido identificar como necesidades la implementacioacuten de procesos de adaptacioacuten y acompantildeamiento a la poblacioacuten sorda con inteacuterpretes y logogenistas el anaacutelisis de la poblacioacuten LGTB la formacioacuten de la comunidad en Lengua de Sentildeas Colombiana la implementacioacuten de un programa de intervencioacuten para las personas viacutectimas de la violencia (seguacuten lineamientos del MEN) la formacioacuten en educacioacuten inclusiva la sensibilizacioacuten de toda la comunidad educativa en praacutecticas inclusivas y la implementacioacuten de una ruta de prevencioacuten psicosocial Estas necesidades se han venido atendiendo con planes de mejoramiento que han posibilitado el desarrollo de acciones especiacuteficas para cada una de ellas como se ampliaraacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 9 ndash Bienestar Institucional-
9 Asiacute mismo se realizoacute en 2016 la ldquoCaracterizacioacuten de Barreras y Facilitadores para la Inclusioacutenrdquo obtenieacutendose un iacutendice de inclusioacuten para educacioacuten superior 441500 que ubicoacute al ITM en primer lugar de inclusioacuten a nivel nacional Los resultados mostraron como necesidades 1) reflejar la Poliacutetica de Inclusioacuten en el PEI en el Plan de Desarrollo institucional y en el Reglamento Estudiantil 2) la formacioacuten de docentes en didaacutecticas y praacutecticas inclusivas y 3) la revisioacuten de los procesos administrativos a la luz del enfoque de educacioacuten inclusiva mediante el acompantildeamiento y asesoriacutea por parte del Comiteacute de Inclusioacuten del ITM a los oacuterganos de gobierno de orden acadeacutemico y administrativo cuando vayan a ser tratados temas que tengan que ver con inclusioacuten lo cual facilitariacutea y enriqueceriacutea la reflexioacuten y toma de decisiones
10 Formulacioacuten en 2016 del Proyecto de Transferencia de Conocimiento en Inclusioacuten con el modelo Kanban y la matriz NABCH daacutendole una orientacioacuten de modelo de emprendimiento En 2017-2 se terminoacute el disentildeo del Proyecto y se inicioacute el proceso de mercadeo
51
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
11 Formulacioacuten de la ruta de violencia de geacutenero con acciones de prevencioacuten y alerta temprana Esta actividad se desarrolla desde 2017 y a diciembre de 2018 se han apoyado 18 personas de la comunidad educativa que han sufrido situaciones de acoso o violencia de geacutenero dentro o fuera de la Institucioacuten
12 Formulacioacuten en 2017 y desarrollo en 2018 del Proyecto Sumaacutendole al Futuro para las poblaciones vulnerables o con discapacidad que ingresan a praacutecticas y para los egresados En este sentido se han venido realizando contactos con empresas para que se conviertan en centros de praacutectica entre ellas Grupo Eacutexito HOLCREST ACCENTURE Pacto de Productividad y ferias laborales logrando la vinculacioacuten a procesos de praacutecticas empresariales de 53 estudiantes Para los egresados a partir de 2018 se realizan conversatorios relacionados con la inteligencia emocional y las estrategias para desarrollar la competitividad laboral ademaacutes de visitas de sensibilizacioacuten a las empresas
13 La actualizacioacuten del Programa de Inclusioacuten en 2018 con el fin de responder a la evolucioacuten del tema en cuanto a lineamientos nacionales e internacionales y a nuevos enfoques conceptuales para establecer estrategias que posibiliten poliacuteticas culturas y praacutecticas inclusivas
14 En la buacutesqueda de la flexibilidad curricular y de alternativas que facilitaran el aprendizaje y empoderamiento de la comunidad sorda en el ITM y como producto de la observacioacuten la sistematizacioacuten de experiencias y la voluntad institucional de generar igualdad de oportunidades desde el Programa de Inclusioacuten a los estudiantes que ingresan a la Institucioacuten y requieren de apoyos especiacuteficos se elaboroacute un diccionario dinaacutemico de neologismos (versioacuten digital) que a primer semestre de 2018 cuenta con 114 palabras y que puede consultarse en el siguiente link https unidadvirtualitmeduconeologismos
Las anteriores praacutecticas y estrategias implementadas desde el antildeo 2013 han permitido atender con calidad a la poblacioacuten maacutes vulnerable obteniendo la tasa de retencioacuten que se presenta en la Tabla 5
SemestreNuacutemero de estudiantes identificados con
discapacidad o en situacioacuten de vulnerabilidad que continuacutean su proceso formativo
Nuacutemero de estudiantes matriculados con discapacidad o
en situacioacuten de vulnerabilidad
Resultado de la medicioacuten
del indicador2013-1 49 52 94232013-2 68 72 94442014-1 56 65 86152014-2 60 70 85712015-1 68 72 94442015-2 66 78 84622016-1 77 87 88512016-2 84 100 84002017-1 84 95 88422017-2 95 109 87162018-1 109 109 100002018-2 96 100 9600
Fuente Indicadores de gestioacuten ITM
Tabla 5 Porcentaje de estudiantes en condicioacuten de discapacidad y en situacioacuten de vulnerabilidad que permanecen en la Institucioacuten
52
Factor 2 Estudiantes
En este grupo poblacional se han identificado como principales motivos de desercioacuten por orden de frecuencia los siguientes 1) dificultad econoacutemica generada por su discapacidad que no les permite continuar sus estudios (transporte tratamiento apoyos para su discapacidad tales como sillas de ruedas especializadas audiacutefonos proacutetesis) 2) enfermedades asociadas a las discapacidades que generan incapacidades meacutedicas muy largas (hasta de un antildeo) 3) por requerir trabajar para sostener su hogar y 4) por bajo rendimiento acadeacutemico
Otra evidencia de la consideracioacuten que la Institucioacuten hace de la heterogeneidad social y cultural es el incremento en el nuacutemero de estudiantes que atiende en sus diferentes programas mantenieacutendose la tendencia del 98 pertenecientes a los estratos 1 2 y 3 siendo el porcentaje maacutes alto (57) de estrato 2 como se observa en la Figura 8 lo que confirma el compromiso institucional con la poblacioacuten menos favorecida sello que ha caracterizado al ITM a lo largo de su historia
Estrato 1Estrato 2Estrato 3
Estrato 4Estrato 5Estrato 6
2013-1
331013299
599733475
3560 13626
5511319
872013-2
2014-1 3623
13665 5526
31782
2014-2 3579
13488 5566 353
92
2015-1
3658 13441
5586 37396
2015-2
3937 13907
5525 36995
2016-1
4135 14045
5471 39193
2016-2
4109 13732
5441 40285
2017-14291
13572 5238 365
91
2017-24408
13867 5564 387113
2018-14575
13876 5314 403105
2018-24587
13536 5314
395104
Figura 8 Estudiantes matriculados en programas de educacioacuten superior por estrato socioeconoacutemico
Fuente ITM en Cifras
Asiacute mismo dentro del proyecto de mejoramiento de los procesos misionales mediante una gestioacuten institucional al servicio de la academia se desarrolla el Programa Padrino de Talentos Excepcionales que consiste en potencializar mediante la articulacioacuten de un conjunto de estrategias enfocadas hacia un mayor desarrollo humano acadeacutemico y profesional a estudiantes de pregrado en quienes se identifique un desempentildeo acadeacutemico superior a 40 y aptitud para la docencia la investigacioacuten yo la extensioacuten con el fin de que una vez egresados puedan aportar al relevo generacional del recurso humano que realiza las actividades misionales de la Institucioacuten Este Programa se regula por la Resolucioacuten 1471 del 27 de diciembre de 2016 y se han vinculado 37 estudiantes tal como se presenta en el Anexo ndash Estudiantes vinculados Plan Padrino desde su creacioacuten hasta 2018-02 los cuales han recibido cursos en lengua extranjera coaching liderazgo emprendimiento e innovacioacuten ademaacutes de tutoriacuteas con docentes padrinos quienes los acompantildean y asesoran para promover y facilitar el desarrollo de competencias en investigacioacuten docencia o extensioacuten
53
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Con base en lo descrito anteriormente se ratifica que la permanencia en el ITM obedece a un compromiso institucional eacutetico y acadeacutemico que se desarrolla en un marco de responsabilidad social y se materializa en acciones que permiten una educacioacuten para todos Las acciones desarrolladas desde 2013 incluyen entre otras las siguientes
1 Creacioacuten del Observatorio Pedagoacutegico ITM mediante la Resolucioacuten 696 del 8 de agosto de 2013 como una instancia que posibilita la observacioacuten anaacutelisis reflexioacuten y planeacioacuten estrateacutegica de los procesos educativos institucionales con la entrega de los siguientes productos
bull Estudio de ldquoCaracterizacioacuten Psicopedagoacutegica de la Poblacioacuten Estudiantil del Primer Semestrerdquo (periodicidad semestral)
bull Estudio de ldquoIdentificacioacuten de las Causas de Desercioacutenrdquo (periodicidad semestral)
2 Con base en los resultados de los estudios el Servicio de Intervencioacuten y Gestioacuten Acadeacutemica - SIGA trabaja con los estudiantes en riesgo de desercioacuten mediante acciones de acompantildeamiento psicopedagoacutegico que incluyen asesoriacuteas individuales para la prevencioacuten de la desercioacuten acadeacutemica y la orientacioacuten vocacional direccionamiento de los estudiantes a los espacios de Apoyo Integral e implementacioacuten de modelos de intervencioacuten psicopedagoacutegica que permitan disminuir las barreras que se presentan en los procesos de aprendizaje y adaptacioacuten a la vida universitaria Asiacute mismo se realizan asesoriacuteas acadeacutemicas con actividades presenciales grupales e individuales para el mejoramiento de las estrategias de aprendizaje el desarrollo de las habilidades de pensamiento y competencias baacutesicas necesarias para el aprendizaje de las asignaturas de ciencias baacutesicas que suponen mayores dificultades
3 Actualizacioacuten en el antildeo 2017 del software institucional para el registro y seguimiento de los procesos de Intervencioacuten y Gestioacuten Acadeacutemica denominado PAE (Programa de Atencioacuten a Estudiantes) cuyas funciones permiten efectuar el registro y seguimiento de apoyos acadeacutemicos y psicopedagoacutegicos realizados con la poblacioacuten de estudiantes en riesgo cobertura de los estudiantes en riesgo de desercioacuten estudiantes retenidos con las intervenciones de los proyectos para la permanencia estudiantil estudiantes que aprueban asignaturas en las cuales reciben asesoriacutea por parte del proyecto para la permanencia estudiantil entre otros datos
4 La ampliacioacuten de cobertura y servicios para atender un promedio de 4848 estudiantes por semestre de los cuales aproximadamente 3651 (753) permanecen en la Institucioacuten logrando impactar el indicador de permanencia con calidad de vida y formacioacuten integral
5 Apertura de la segunda Aula Pedagoacutegica Infantil en 2018 en el campus Fraternidad para brindar cuidado atencioacuten y acompantildeamiento pedagoacutegico a los nintildeos y nintildeas entre los 6 meses y los 3 antildeos hijos de estudiantes matriculados en cualquier programa acadeacutemico del ITM
Los efectos de las acciones desarrolladas se han materializado en la evolucioacuten de los indicadores de desercioacuten del ITM tal como se observa en la Figura 9 Asiacute mismo en la Figura 10 se presenta la desercioacuten institucional por periacuteodo comparando al ITM con las IES del Paiacutes en el periacuteodo 2013-01 ndash 2017-01 seguacuten informacioacuten de SPADIES
54
Factor 2 Estudiantes
Figura 9 Estudiantes con riesgo de desercioacuten retenidos mediante las estrategias para la permanenciaFuente Indicadores de gestioacuten ITM
2018-1Nuacutemero de estudiantes intervenidosNuacutemero de estudiantes intervenidos que se matricularon el semestre siguiente
Resultado de la medicioacuten del indicador
_
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
68
70
72
74
76
78
80
82
2016-2 2017-1
18111682
2017-2 2018-2
1469 1458
3268 3296
4098
2016-1
1063 1063
2637
2245
7236 7291
8069 8067
7482
8043
2248
Figura 10 Tasa de desercioacuten anualFuente SPADIES
Teniendo en cuenta que en los uacuteltimos antildeos en el ITM las poliacuteticas de interaccioacuten con el entorno externo estaacuten enfocadas a la internacionalizacioacuten y esta ha sido asumida como eje transversal de las aacutereas misionales la Institucioacuten ha actualizado los criterios y estrategias para la admisioacuten de estudiantes extranjeros los cuales estaacuten establecidos en sus Poliacuteticas de Internacionalizacioacuten que ademaacutes contemplan los requisitos de inmigracioacuten del MEN en lo que respecta al reconocimiento de estudios y tiacutetulos realizados en el exterior y las condiciones de programas de movilidad acadeacutemica a nivel nacional e internacional
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 450 (90) es decir que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la Caracteriacutestica
0
5
10
15
20
25
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1
12561130
1235
1313
1887
1559
1162 12321097
1485 14751576
12931485 1566
2374
1326 1357
Tasa de desercioacuten anual ITM Tasa de desercioacuten anual (IES Paiacutes)
55
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
-Admisioacuten y Permanencia de Estudiantes- permite concluir que la Institucioacuten reconoce la heterogeneidad social y cultural de la poblacioacuten estudiantil y con base en ello aplica una poliacutetica de acceso a la educacioacuten superior sin discriminacioacuten centrada en identificar eliminar o minimizar las barreras para el ingreso la permanencia y la graduacioacuten Sin embargo es recomendable dar continuidad a las estrategias para la admisioacuten de estudiantes procedentes de instituciones internacionales asiacute como al anaacutelisis de los Factores determinantes de la desercioacuten y establecer acciones para prevenirla
CARACTERIacuteSTICA 6 Sistemas de estiacutemulos y creacuteditos para estudiantes
El ITM identifica las necesidades propias de sus estudiantes y de la comunidad acadeacutemica en general a traveacutes del Aacuterea de Promocioacuten Socioeconoacutemica que gestiona y administra los apoyos encaminados a favore-cer a estudiantes de escasos recursos apuntaacutendole asiacute a la inclusioacuten y la permanencia
La Institucioacuten cuenta con sistemas de estiacutemulos becas creacuteditos y de apoyo al bienestar y calidad de vida que propician el ingreso y la permanencia de estudiantes contribuyendo a la formacioacuten del recurso humano en concordancia con el Reglamento Estudiantil y demaacutes normas complementarias A continuacioacuten se detallan las caracteriacutesticas y criterios para la asignacioacuten de dichos apoyos y en la Tabla 6 se relaciona el nuacutemero de beneficiarios por periacuteodo acadeacutemico para cada uno de los estiacutemulos
1 Beca de excelencia exencioacuten del 100 de los derechos de matriacutecula para el estudiante de pregrado que alcance el mayor promedio de cada periacuteodo
2 Becas de honor exencioacuten del 50 de los derechos de matriacutecula para los dos promedios acadeacutemicos maacutes altos en cada programa de pregrado
3 Se exonera del 100 de los derechos de matriacutecula del segundo ciclo de Ingenieriacutea al mejor puntaje en las pruebas saber TyT
4 Estiacutemulos para actividades culturales artiacutesticas deportivas y de apoyo a bienestar descuento hasta el 20 de los derechos de matriacutecula para el estudiante de pregrado que en forma permanente haga parte del coro grupo de danza grupo de teatro estudiantinas equipos deportivos y otros similares
5 Como estiacutemulos por actividades investigativas o trabajos de grado se reconoce la participacioacuten estudiantil destacada bien sea por mencioacuten al meacuterito en la hoja de vida acadeacutemica publicacioacuten del trabajo respectivo en la revista institucional o exoneracioacuten del 20 del costo de la matriacutecula
6 Remuneracioacuten para auxiliares de docencia y auxiliares de cursos praacutecticos en un periacuteodo acadeacutemico quienes prestaraacuten sus servicios dictando horas caacutetedra por fuera de su horario de clases El nuacutemero de horas no podraacute exceder de ocho (8) por semana durante dicho semestre acadeacutemico entendiendo este como de dieciseacuteis (16) semanas tal como lo establece la Resolucioacuten 8 de mayo 8 del 2013
7 Los beneficiarios de la beca de excelencia y las becas de honor seraacuten preferidos para el desempentildeo de monitoriacuteas acadeacutemicas en el periacuteodo acadeacutemico inmediatamente siguiente Los estudiantes no beneficiarios de beca de excelencia y beca de honor que sean seleccionados gozaraacuten de una
56
Factor 2 Estudiantes
exencioacuten del 50 de los derechos de matriacutecula para el periacuteodo acadeacutemico siguiente al servicio excepto los que esteacuten cursando el uacuteltimo nivel que se haraacute efectivo para el mismo conforme lo establecido en el Reglamento Estudiantil
8 Estiacutemulo por logros investigativos otorga el 100 de los derechos de matriacutecula a los estudiantes de postgrado que obtengan el primer puesto en convocatorias puacuteblicas de proyectos de investigacioacuten innovacioacuten y emprendimiento a nivel regional nacional o internacional (Acuerdo 25 de julio 17 de 2018 del Consejo Directivo)
9 Otros estiacutemulos exoneracioacuten de pago de matriacutecula a mujeres ganadoras del concurso ldquoJoacutevenes Talentosrdquo a tres estudiantes de los programas tecnoloacutegicos beneficiarias del proyecto Mujeres de la A-U entre otros
10 Remuneracioacuten de hora caacutetedra a estudiantes de posgrado exonera el requisito de experiencia profesional o docencia en educacioacuten superior para la contratacioacuten de estudiantes de maestriacuteas como docentes de caacutetedra hasta por 12 horas semanales
11 Programa Padrino de Talentos Excepcionales como se mencionoacute en la Caracteriacutestica anterior con la cual se busca potenciar estudiantes con desempentildeo acadeacutemico superior y aptitud para la docencia la investigacioacuten yo la extensioacuten para que en el futuro puedan ser el relevo generacional del recurso humano que realiza las actividades misionales de la Institucioacuten Quienes accedan a este estiacutemulo recibiraacuten acompantildeamiento acadeacutemico y en calidad de vida por parte de la Institucioacuten (Resolucioacuten 1471 del 27 de diciembre del 2016)
12 Modalidad doble viacutea exencioacuten del 80 del valor de la matriacutecula para estudiantes de pregrado y posgrado para intercambio acadeacutemico doble titulacioacuten y praacutecticas internacionales (Acuerdo 42 septiembre 27 de 2017 Consejo Directivo)
13 Asiacute mismo el ITM contempla el Sistema de Estiacutemulos y Reconocimientos para egresados en programas de formacioacuten continua y formacioacuten profesional con un 25 de descuento y a formacioacuten posgradual con descuento del 20 sobre los derechos de matriacutecula Ademaacutes pueden disfrutar de los servicios de Bienestar Institucional como salud deporte cultura y desarrollo humano otros servicios institucionales (Biblioteca Museo Centro de Emprendimiento entre otros) y participar como representantes en los oacuterganos de decisioacuten como Consejos de Facultad y Consejo Directivo
57
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Tipo de estiacutemuloNuacutemero de estudiantes beneficiados con estiacutemulos
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2Actividades culturales 18 22 17 22 22 36 32 62 38 60 51 62
Becas de honor y excelencia 32 29 28 20 24 3 18 26 - - 20 -
Descuento por discapacidad 8 23 31 48 - - - 46 22 39 - -
Estiacutemulo deportivo 84 78 68 50 93 71 79 107 93 139 168 114
Comiteacute Curricular 2 13 6 10 6 6 10 11 8 14 6 - Grupos de apoyo 5 - - - - - - - - - - - Mejor prueba SABER PRO - 1 - - - - 63 - - - 10 9
Total General 149 166 150 150 145 116 202 252 161 252 255 185 Fuente ITM en Cifras
Tabla 6 Nuacutemero de beneficiarios de estiacutemulos estudiantiles por periacuteodo acadeacutemico 2013-2018
Para facilitar el ingreso y permanencia de los estudiantes el ITM cuenta ademaacutes de los estiacutemulos mencionados con convenios interinstitucionales activos En el periacuteodo 2018-2 se tuvieron 50 alianzas lo que permitioacute otorgar apoyos econoacutemicos a 10034 estudiantes por parte de cooperativas fundaciones empresa privada y entidades del orden municipal departamental y nacional Este panorama es ratificado por el 8982 de los estudiantes que manifiesta estar muy de acuerdo o de acuerdo con que la Institucioacuten brinda beneficios financieros establecidos por la legislacioacuten o por las normas institucionales porcentaje que da cuenta de un alto impacto del sistema de estiacutemulos becas apoyo y bienestar lo que repercute directamente en el aumento de la permanencia
Para que los estudiantes y la comunidad en general conozcan diferentes temas de intereacutes como reglamentos estiacutemulos creacuteditos ofertas laborales o de otra iacutendole la Institucioacuten cuenta con diversos productos de comunicacioacuten y publicacioacuten Se destacan los boletines de prensa e informativos como Semanales e ITM en los Medios programas de televisioacuten como Contrasentildea Entre Campus y La Feacutenix de Oriente programas de radio como La Academia diarios de circulacioacuten local y regional como La Tekhneacute y Separata y redes sociales como Facebook Instagram Twitter y YouTube Igualmente contribuyen con este propoacutesito la paacutegina web el correo institucional y las carteleras entre otros todos de distribucioacuten gratuita para la comunidad institucional
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la Caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 460 (92) lo que indica que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la Caracteriacutestica -Sistemas de Estiacutemulos y Creacuteditos para Estudiantes- permite concluir que la Institucioacuten cuenta con un sistema de estiacutemulos y creacuteditos debidamente regulado divulgado y apropiado por los estudiantes Se debe fortalecer la implementacioacuten de acciones de seguimiento y control que favorezcan la graduacioacuten en los tiempos previstos
58
Factor 2 Estudiantes
Juicio valorativo del Factor 2 - estudiantes
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de las caracteriacutesticas que integran este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 2 alcanza un cumplimiento de 90 es decir se cumple en alto grado
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor
4 Deberes y derechos de los estudiantes 457 2810
90 Se cumple en alto grado5 Admisioacuten y permanencia
de estudiantes 450 4310
6 Sistemas de estiacutemulos y creacuteditos para estudiantes 460 2880
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull En los uacuteltimos seis antildeos se ha fortalecido el desarrollo de competencias para el relevo generacional el Programa de Inclusioacuten el proyecto de permanencia y el sistema de estiacutemulos y apoyos para lograr un mayor nuacutemero de estudiantes beneficiados
bull La Poliacutetica de Inclusioacuten y su implementacioacuten para favorecer la permanencia y graduacioacuten de la poblacioacuten maacutes vulnerable
bull El sistema de estiacutemulos y apoyos acadeacutemicos y econoacutemicos debidamente regulados
bull Las actuaciones derivadas de la gestioacuten acadeacutemica ejecutados conforme a la normativa vigente la cual se actualiza con base en la dinaacutemica interna y externa
Posibles acciones de mejora
bull Fortalecer la cultura de la participacioacuten de los estudiantes en los cuerpos colegiados
bull Continuar realizando el anaacutelisis de las causas de la desercioacuten
bull Implementar acciones de seguimiento y control de la desercioacuten para fomentar la permanencia y graduacioacuten en los tiempos previstos
59
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 3 PROFESORES
La Institucioacuten cuenta con un equipo profesoral diverso por su formacioacuten y origen que se siente identificado con las poliacuteticas normas y criterios que se aplican para su vinculacioacuten remuneracioacuten y permanencia La escala
salarial estaacute definida conforme a los niveles de formacioacuten la experiencia y la produccioacuten acadeacutemica siendo esta a su vez incentivada con impacto en el desarrollo cientiacutefico y en el posicionamiento de los grupos de investigacioacuten
Los profesores participan de los cuerpos colegiados de direccioacuten gobierno y asesor del ITM ademaacutes estaacuten organizados en asociaciones gremiales
CARACTERIacuteSTICA 7 Deberes y derechos del profesorado
El ITM aplica con transparencia las disposiciones establecidas en la normativa vigente El Estatuto Profe-soral define las funciones sustantivas y remite a la aplicacioacuten del reacutegimen disciplinario para servidor puacuteblico garantizando el debido proceso en los teacuterminos previstos
La estructuracioacuten del Estatuto Profesoral Acuerdo 08 de 2013 es la respuesta a un compromiso adquirido con el proceso de autoevaluacioacuten llevado a cabo en 2012 Este al igual que el Reglamento del Profesor de Caacutetedra Acuerdo 04 de 2013 constituyen las normas vigentes que rigen para el ingreso desarrollo y permanencia de los docentes de la Institucioacuten se orientan para fomentar el desarrollo de su cuerpo acadeacutemico los principios y valores y para consolidar su comunidad acadeacutemica comprometida con la realizacioacuten de la Misioacuten y el Proyecto Educativo Institucional
Dichas normas estaacuten orientadas a estimular la labor formativa preservar un ambiente acadeacutemico propicio elevar el nivel acadeacutemico a traveacutes del fomento de la actividad docente-investigativa y la proyeccioacuten social establecer un reacutegimen de vinculacioacuten promocioacuten categoriacuteas permanencia retiro y demaacutes situaciones acadeacutemico administrativas establecer un reacutegimen de derechos obligaciones inhabilidades incompatibilidades distinciones y estiacutemulos establecer un sistema de evaluacioacuten del desempentildeo del docente dar vigencia a un reacutegimen disciplinario orientado a prevenir las conductas contrarias a la vida institucional preservar la normalidad acadeacutemica y establecer el reacutegimen de sanciones Estas normas orientan el diario desarrollo de las funciones misionales de los profesores y se aplican con transparencia lo que contribuye al cumplimiento de la Misioacuten Institucional
Los mencionados referentes son de conocimiento y apropiacioacuten del cuerpo docente en el diario vivir y cuentan con amplia difusioacuten en las reuniones de induccioacuten y reinduccioacuten en el portal web institucional y
60
Factor 3 Profesores
en diferentes reuniones que coordina cada Jefe de Oficina por Departamento Acadeacutemico Asiacute mismo las instancias acadeacutemicas y administrativas de la Institucioacuten dan orientaciones permanentes a traveacutes de los diferentes canales de comunicacioacuten institucional sobre aspectos puntuales que los profesores deben conocer oportunamente para su insercioacuten efectiva en la vida institucional
La coherencia y pertinencia del Estatuto Profesoral con la Misioacuten Institucional se demuestran en la enunciacioacuten de sus principios y en el compromiso efectivo de los acadeacutemicos del ITM con la formacioacuten integral la responsabilidad social con la investigacioacuten e interaccioacuten con el entorno con los sectores sociales y productivos tanto puacuteblicos como privados Todo ello ha permitido a la Institucioacuten alcanzar logros significativos como la oferta de programas acreditados en alta calidad la diversificacioacuten de la oferta la categorizacioacuten de los grupos de investigacioacuten las diferentes movilidades nacionales e internacionales los procesos de incentivos para los profesores entre otros
El Estatuto Profesoral y el Reglamento del Profesor de Caacutetedra establecen con claridad la conciliacioacuten entre el desempentildeo el desarrollo profesional y personal y el cumplimiento de los ejes misionales por parte de los docentes Ello posibilita la realizacioacuten de la Misioacuten desde los principios derechos y deberes que promulgan y que se materializan en la participacioacuten informada responsable eacutetica criacutetica y constructiva del cuerpo profesoral
Los compromisos asociados a la vinculacioacuten y a la condicioacuten de docente conllevan el cumplimiento de los deberes contemplados en el Estatuto Profesoral y el respeto por la normativa institucional La inobservancia de estos compromisos da lugar al proceso disciplinario correspondiente garantizando el debido proceso en los teacuterminos previstos en el reacutegimen disciplinario Como se mencionoacute en el capiacutetulo correspondiente al Modelo de Auotevaluacioacuten Institucional se aplicaron encuestas en este caso para conocer la apreciacioacuten de los profesores sobre la aplicacioacuten del Estatuto Profesoral
Se destaca que el 84 de los profesores de carrera y ocasionales manifiestan estar muy de acuerdo o de acuerdo con que en la Institucioacuten se cuenta con el debido proceso de acuerdo con los procedimientos y con las garantiacuteas sentildealadas en los estatutos y reglamentos frente a este mismo aspecto el 93 de los profesores de caacutetedra manifiestan estar muy de acuerdo o de acuerdo Respecto a este reacutegimen hay evidencias de la existencia y aplicacioacuten transparente del Reglamento
En cuanto a la participacioacuten de los profesores en los oacuterganos de decisioacuten el Estatuto General hace expliacutecitas las condiciones y requisitos que debe cumplir el docente para ser miembro de las diferentes corporaciones la forma de postulacioacuten seleccioacuten y vigencia durante la cual desempentildea la respectiva representacioacuten el 72 de los profesores de carrera y ocasionales estaacute muy de acuerdo o de acuerdo con que tal aplicacioacuten se da en los teacuterminos establecidos en la norma Los profesores del ITM ejercen su derecho a presentar sus apreciaciones iniciativas y proposiciones sobre asuntos de intereacutes de la Institucioacuten directamente o a traveacutes de sus representantes en las instancias previstas para ello y de acuerdo con los estatutos y reglamentos institucionales El 78 de los profesores de carrera y ocasionales y el 91 de los profesores de caacutetedra estaacuten muy de acuerdo o de acuerdo con esta afirmacioacuten (Anexo ndash Informe de participacioacuten profesoral en los organismos de decisioacuten)
61
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Adicionalmente los docentes tambieacuten tienen asiento en los comiteacutes consultivos o asesores desde donde se orienta el desarrollo de las funciones misionales como Comiteacutes de Autoevaluacioacuten de las Facultades Comiteacutes Teacutecnicos de Autoevaluacioacuten de Programas Acadeacutemicos Comiteacute de Eacutetica para la Investigacioacuten Comiteacute de Propiedad Intelectual Comiteacute de Internacionalizacioacuten Comiteacute de Incentivos y Comiteacute de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Igualmente participan en el Comiteacute Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo (COPASST) y en el Comiteacute Operativo de Prevencioacuten de Adicciones (COPA)
Con ello se constata que los profesores tienen y ejercen el derecho a participar en los organismos que componen la vida institucional a ser nombrados para ocupar cargos de direccioacuten acadeacutemica (Anexo ndash Relacioacuten de profesores en cargos de direccioacuten acadeacutemica) o elegidos como miembros de organismos directivos y a ser parte de comiteacutes consultores y asesores El proceso inicia con la expedicioacuten de resoluciones rectorales para las convocatorias con cronograma y libre participacioacuten hay garantes en las votaciones y disponibilidad de mesas de votacioacuten en los diferentes Campus garantizando en todas las etapas claridad y transparencia
Esto redunda en la consolidacioacuten de una cultura de la representacioacuten y participacioacuten responsable particularmente donde se relaciona la toma de decisiones como evaluacioacuten vinculacioacuten promocioacuten y en la deliberacioacuten y concertacioacuten hacia la gestioacuten de logros y avances institucionales para garantizar la democracia y la preservacioacuten de la autonomiacutea
El 72 de los profesores de carrera y ocasionales encuestados expresan estar muy de acuerdo o de acuerdo con que en el ITM y su normativa existe la posibilidad de adelantar actividades de representacioacuten gremial ante organismos permanentes de la Institucioacuten frente a las posibilidades institucionales de los profesores de caacutetedra para asociarse con fines acadeacutemicos culturales cientiacuteficos o profesionales el 85 de ellos expresan estar muy de acuerdo o de acuerdo con tal posibilidad
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
Del anaacutelisis de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizado por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor se obtuvo una calificacioacuten de 490 (98) lo que indica que se cumple plenamente Ello obedece a que la Institucioacuten aplica con transparencia las disposiciones establecidas en la normativa vigente y dispone de un Estatuto General que define las representaciones profesorales en los organismos de decisioacuten y los procedimientos para ello Asiacute mismo el Estatuto Profesoral define las funciones sustantivas y remite a la aplicacioacuten del reacutegimen disciplinario para el servidor puacuteblico garantizando el debido proceso en los teacuterminos previstos
CARACTERIacuteSTICA 8 Planta profesoral
El ITM cuenta con una planta profesoral diversa en su origen acadeacutemico institucional el nuacutemero de do-centes y la dedicacioacuten al desarrollo de las funciones misionales son apropiadas La normativa institucional es clara y suficiente para el enganche asignacioacuten de funciones y evaluacioacuten del cuerpo docente en sus dife-rentes modalidades
En el Artiacuteculo 5 del Estatuto Profesoral se definen las modalidades de relacioacuten contractual de los profesores con la Institucioacuten alliacute se establece que ldquolos profesores pueden ser vinculados o de carrera
62
Factor 3 Profesores
ocasionales visitantes o ad ndash honorem Los profesores vinculados son servidores puacuteblicos y podraacuten ser de tiempo completo o medio tiempo Los profesores ocasionales al igual que los de carrera son servidores puacuteblicos con dedicacioacuten de tiempo completo o medio tiempo y su servicio es requerido transitoriamente para un periacuteodo inferior a un antildeordquo
Con base en lo dispuesto en la Ley 30 de 1992 y el Decreto 1075 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Educacioacuten los profesores de tiempo completo son seleccionados por convocatoria puacuteblica y cumpliraacuten sus funciones en el marco de las poliacuteticas de la Institucioacuten De acuerdo con el Estatuto Profesoral Capiacutetulo 10 Artiacuteculo 29 para ser nombrado profesor vinculado se requiere tener tiacutetulo profesional universitario y de posgrado miacutenimo a nivel de maestriacutea haber sido seleccionado en concurso puacuteblico abierto de meacuteritos y cumplir los demaacutes requisitos generales establecidos para funcionarios puacuteblicos Ademaacutes el Artiacuteculo 30 establece que la convocatoria puacuteblica de meacuteritos tiene el siguiente procedimiento publicacioacuten de convocatoria reclutamiento elaboracioacuten y aplicacioacuten de pruebas o instrumentos de seleccioacuten conformacioacuten de lista de elegibles y periacuteodo de prueba En ese sentido se observa la actual planta profesoral con profesionales de diversas aacutereas acadeacutemicas y con formacioacuten investigativa como se observa en el Anexo ndash Informe de docentes de carrera a diciembre de 2018
En la Figura 11 se relacionan las convocatorias puacuteblicas de meacuteritos para vinculacioacuten de docentes de carrera al ITM Durante el periacuteodo 2013-2018 se han realizado 12 convocatorias puacuteblicas como resultado se han adjudicado 37 plazas y quedan 12 disponibles
Figura 11 Convocatorias puacuteblicas de meacuteritos para vinculacioacuten de docentes de carrera al ITM 2013-2018Fuente ITM en Cifras
Con el fin de satisfacer las necesidades acadeacutemicas el ITM contrata cada antildeo docentes ocasionales de tiempo completo los cuales son asignados por recomendacioacuten de los Consejos de Facultad de acuerdo con las necesidades de cada programa y teniendo como referente el nuacutemero de estudiantes y las funciones misionales La seleccioacuten de dichos docentes se realiza bajo criterios netamente acadeacutemicos basados en la experiencia docente la experiencia investigativa la formacioacuten acadeacutemica y la evaluacioacuten de desempentildeo en periacuteodos anteriores
21 21
12 12
14
10
13 13
17
1413
12
2830
25
20
15
10
5
-
6
3
54 4
21
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
Plazas disponibles Plazas adjudicadas
63
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Asiacute mismo se complementa el recurso docente requerido para el cumplimiento de las funciones misionales con docentes bajo la modalidad de contratacioacuten de caacutetedra atendiendo lo presupuestado por cada Facultad a partir de las necesidades identificadas en la planeacioacuten acadeacutemica de los programas adscritos a ella en cada periacuteodo acadeacutemico La seleccioacuten tambieacuten se realiza bajo criterios de excelencia acadeacutemica orientados siempre al logro de la Misioacuten de la Institucioacuten y regido por el Reglamento del Profesor de Caacutetedra el cual establece en el Capiacutetulo II Artiacuteculo 2 los requisitos para su contratacioacuten Ademaacutes el ITM tiene como poliacutetica para el desarrollo de la formacioacuten especiacutefica del programa contratar docentes de caacutetedra preferiblemente vinculados al sector productivo En el portal web institucional se cuenta con una convocatoria permanente para la inscripcioacuten de hojas de vida de aspirantes a docentes de caacutetedra y en cada periacuteodo se publican los requisitos para vincular dichos docentes
El personal acadeacutemico del ITM es una garantiacutea para la calidad del servicio que se presta desde cada uno de los programas de formacioacuten los profesionales para ser nombrados docentes deben acreditar competencias actitudinales con las que se busca favorecer la consolidacioacuten de la imagen institucional que respondan a los esfuerzos de actualizacioacuten del Instituto y que les permita comprometerse tanto con su crecimiento personal y profesional como con el crecimiento institucional
La planta profesoral es diversa tanto en su origen acadeacutemico como en sus aacutereas de especializacioacuten No hay que olvidar que si bien el ITM es una institucioacuten universitaria declarada de caraacutecter tecnoloacutegico sus aacutereas de formacioacuten no se encuentran solo en programas de ingenieriacutea tradicional sino que cuenta con facultades que ofertan programas de pre y posgrado en las aacutereas de las ciencias administrativas las ciencias exactas y aplicadas las artes y las humanidades todas ellas con una decidida vocacioacuten tecnoloacutegica En ese sentido se cuenta con profesores de diversas aacutereas acadeacutemicas y con formacioacuten investigativa como los muestran los posgrados de la mayoriacutea de los docentes de carrera y ocasionales
Para la Institucioacuten una de sus prioridades para el mejoramiento continuo es disponer de una planta profesoral acorde con la poblacioacuten estudiantil En la Figura 12 se puede observar la fluctuacioacuten en la relacioacuten de estudiantes por docente de tiempo completo en el periacuteodo comprendido entre 2013 y 2018
Figura 12 Relacioacuten estudiantes por docente de tiempo completo de carrera y ocasionalFuente ITM en Cifras
282
275
315
343
244
95
82 84
73
270
86
288
83
275
88
278
86
288
82
332338
7372 70
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
Docentes de tiempo completo de carrera y ocasional Relacioacuten estudiantes por docente de tiempo completo de carrera y ocasional
400
350
300
250
200
150
100
50
-
64
Factor 3 Profesores
Como se puede observar en la figura anterior la relacioacuten de estudiantes por docente en el periacuteodo en evaluacioacuten 2013 ndash 2018 ha disminuido de 95 a 70 estudiantes por profesor Teniendo en cuenta el incremento de estudiantes matriculados en el periacuteodo analizado y como resultado de la poliacutetica de la ampliacioacuten de cobertura se constata con esta informacioacuten que la Institucioacuten hace esfuerzos por salvaguardar la calidad acadeacutemica como norte de su quehacer cotidiano y por procurar el bienestar de los profesores Esto lo logra a traveacutes de diversas estrategias entre ellas se destacan la asignacioacuten de presupuesto la ampliacioacuten de plazas de profesores ocasionales y la convocatoria de docentes de carrera preferiblemente con formacioacuten doctoral El nuacutemero de docentes por tanto se considera congruente con la poliacutetica de ampliacioacuten de cobertura gestionada en el periacuteodo comprendido entre 2013 y 2018
Es necesario resaltar que en 2014 se llevoacute a cabo una reestructuracioacuten y ajuste a la planta de cargos para crear cuatro plazas docentes para propiciar un incremento de la planta de personal docente de carrera Aunque la creacioacuten de plazas no obedece a la voluntad de la Institucioacuten debido a limitaciones de orden legal establecidas en la Ley 617 de 2000 se han buscado otras alternativas tendientes a subsanar la situacioacuten entre ellas estaacuten la reestructuracioacuten mencionada vincular docentes ocasionales por periacuteodos de 11 meses continuos y no por periodos acadeacutemicos semestrales con lo que se da mayor estabilidad a los profesores y continuidad a los procesos institucionales Estas acciones se han dado como resultado del anaacutelisis de necesidades y oportunidades y han generado un impacto positivo frente a la situacioacuten
De acuerdo con los principios de la funcioacuten profesoral definidos en el Capiacutetulo 2 del Estatuto Profesoral el principio rector de la actividad de los profesores es la excelencia acadeacutemica y cientiacutefica en la buacutesqueda de los maacutes altos niveles del conocimiento A este fin se orienta la carrera profesoral la evaluacioacuten la formacioacuten y la actualizacioacuten cientiacutefica y pedagoacutegica En consonancia la Institucioacuten a traveacutes de las convocatorias a concurso puacuteblico abierto de meacuteritos busca vincular docentes de tiempo completo altamente calificados en sus condiciones humanas acadeacutemicas y cientiacuteficas para incrementar la calidad de las actividades misionales de docencia investigacioacuten y extensioacuten
Gracias a ello se ha logrado incrementar el nuacutemero de docentes pasando de 244 profesores de tiempo completo bien sea ocasionales o de carrera en 2013-1 a 343 en 2018-2 Asiacute mismo la cualificacioacuten acadeacutemica de ellos ha mejorado significativamente pues la proporcioacuten de profesores de tiempo completo de carrera con formacioacuten de maestriacutea pasoacute de 56 en 2013-1 a 65 profesores en el periacuteodo 2018-2 que representa un incremento del 1607 y el nuacutemero de doctores pasoacute de 7 a 31 profesores en el mismo periacuteodo que es un aumento del 34286 Ver Figura 13
65
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 13 Nuacutemero de docentes de tiempo completo de carrera seguacuten nivel de formacioacutenFuente ITM en Cifras
Igualmente los profesores de tiempo completo ocasionales pasaron de 66 con maestriacutea en 2013-1 a 186 en 2018-2 lo que significa un incremento de 18182 y el nuacutemero de doctores pasoacute de 10 a 24 profesores en el mismo periacuteodo lo que a su vez significa un incremento de 140 Ello permite concluir que el nuacutemero de docentes ocasionales de tiempo completo con formacioacuten profesional y de especialista ha disminuiacutedo debido a la ejecucioacuten efectiva de los planes de mejoramiento establecidos por los programas acadeacutemicos y a las poliacuteticas institucionales Lo anterior beneficia a la Institucioacuten por consolidar una planta docente maacutes cualificada que favorece los intereses acadeacutemicos consagrados en la Misioacuten En la Figura 14 se evidencia la evolucioacuten descrita en relacioacuten con el nivel de formacioacuten de docentes de tiempo completo ocasional durante el periacuteodo 2013 a 2018
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
Profesional
56
17
7
1 1 11
12
9
15
10
14
8
7
1721 21
24 2427 28
31
6 6 5 4 4 3 3
6363
73 7371 70
67 67 68
65
73
Especialista Magiacutester Doctor
80
70
60
50
40
30
20
10
-
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
Profesional
66
47
40
10
2822
1025
31
40
33 312818
20
49
37 35 26
1816
31 33 30
20181311
29
913
2018
20
23 24 24
94
104113
105112
99
129134
173 177
186
Especialista Magiacutester Doctor
200
160
140
120
100
80
60
40
20
-
Figura 14 Nuacutemero de docentes de tiempo completo ocasionales seguacuten nivel de formacioacutenFuente ITM en Cifras
66
Factor 3 Profesores
Ademaacutes del aumento de las plazas para docentes de tiempo completo de carrera y la contratacioacuten de profesores ocasionales con el evidente impacto positivo en el nivel de formacioacuten de estos la Institucioacuten requiere complementar su recurso docente con profesores de caacutetedra como ya se mencionoacute cuya vinculacioacuten se realiza bajo criterios objetivos encaminados a promover la calidad acadeacutemica en los respectivos programas
En la Figura 15 se observa el nuacutemero de docentes de caacutetedra seguacuten su nivel de formacioacuten que evidencia mejoramiento en la cualificacioacuten alcanzada en el periacuteodo 2013-2018 En este caso como en los anteriores el nuacutemero de profesores con maestriacutea y doctorado se incrementa a expensas de la disminucioacuten proporcional en las cifras de docentes con formacioacuten profesional y especialistas Los profesores con tiacutetulo de maestriacutea pasaron de 191 en 2013-1 a 449 en 2018-2 que representa un incremento de 13508 y con doctorado pasoacute de 7 a 43 en el mismo periacuteodo es decir que el nuacutemero de docentes de caacutetedra con tiacutetulo de doctor se incrementoacute en un 51428
Figura 15 Nuacutemero de docentes de caacutetedra seguacuten nivel de formacioacutenFuente ITM en Cifras
En lo que respecta a las labores profesorales las actividades de los docentes de tiempo completo del ITM estaacuten contempladas en el Plan de Trabajo que seguacuten el artiacuteculo 20 del Estatuto Profesoral vigente es definido como
ldquoEl compromiso que adquiere el profesor de realizar actividades en los campos de la investigacioacuten la docencia la extensioacuten y la administracioacuten acadeacutemica incluida la representacioacuten gremial ante los orga-nismos permanentes de la Institucioacuten (ITM 2013)rdquo
El mismo Estatuto establece que los planes de trabajo deben estar enmarcados en los planes y programas institucionales y constituyen la base para el informe de actividades que el profesor debe presentar al Consejo de Facultad para su evaluacioacuten los cuales son elaborados por periacuteodos semestrales y pueden ser objeto de ajuste durante su ejecucioacuten cuando las circunstancias lo exigieren Cuando se trate del desarrollo de la investigacioacuten la administracioacuten acadeacutemica o proyectos institucionales a juicio de los Consejos de Facultad el plan de trabajo podraacute ser formulado por periacuteodos anuales Este instrumento se ha sistematizado a traveacutes de la plataforma amctiitmeduco
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
Profesional
338
191
167 170
147155
173 201 209 213224 217 217
233 250290 283 319
351 347 341 343 328 325
323
331
368 387
407 412449
307 301 297 296
7 9 7 14 11 20 20 24 34 37 32 43
Especialista Magiacutester Doctor
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
67
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
El Estatuto Profesoral establece la dedicacioacuten del profesor la cual seraacute de 40 horas semanales para tiempo completo y de 20 horas semanales para el medio tiempo La asignacioacuten de docencia directa seraacute de maacuteximo diez y seis (16) horas semanales para un profesor de tiempo completo y de ocho (8) horas semanales para un profesor de medio tiempo y dispone que todo profesor deberaacute dedicar un miacutenimo de cuatro horas semanales a la docencia directa
Para definir las responsabilidades del profesorado en extensioacuten o proyeccioacuten social se cuenta con la Resolucioacuten 45 de 2016 expedida por el Consejo Acadeacutemico y con el Acuerdo 31 de 2016 del Consejo Directivo que incentivan la participacioacuten de todos los docentes en esta funcioacuten misional y establece los criterios para ello
La asesoriacutea y atencioacuten a estudiantes por parte de los docentes estaacuten reglamentadas y son elemento constitutivo del Plan de Trabajo el cual establece por cada hora de docencia directa media hora de asesoriacutea Para las asesoriacuteas de trabajos de grado en los niveles de pregrado y posgrado los docentes tambieacuten cuentan con tiempo en su Plan de Trabajo El acompantildeamiento docente a los estudiantes mediante asesoriacuteas y atencioacuten son relevantes en la deteccioacuten temprana de situaciones desfavorables y la oportuna intervencioacuten contribuyen al buen desempentildeo profesional del docente y favorecen los procesos de aprendizaje
El Plan de trabajo se constituye en un insumo importante para la evaluacioacuten de desempentildeo del docente tal como lo establece la Resolucioacuten del Consejo Acadeacutemico 12 del 3 de julio de 2013 donde se definen entre otros aspectos los Factores a evaluar los instrumentos de la misma las fuentes vaacutelidas para alimentar los instrumentos de evaluacioacuten la escala porcentual (0 a 100) considerada y el nivel criacutetico (75 umbral satisFactorio) su frecuencia y el cumplimiento de las funciones sustantivas de docencia investigacioacuten extensioacuten apoyo administrativo y otras actividades que desarrolla el profesor cada periacuteodo Para la consolidacioacuten de la evaluacioacuten de los docentes de carrera y ocasionales la Resolucioacuten antes citada y la Resolucioacuten 75 de diciembre de 2014 establecen las ponderaciones de los Factores que se evaluacutean
La Evaluacioacuten Profesoral contempla diversas fuentes 1) la autoevaluacioacuten 2) la evaluacioacuten estudiantil 3) el seguimiento al Plan de Trabajo y 4) la evaluacioacuten del Jefe del Departamento Los iacutetems contemplados estaacuten detallados en el Anexo ndash La evaluacioacuten profesoral Para ello se orientan evaluaciones cualitativas y cuantitativas con criterios de excelencia en las cuales se pueden medir la percepcioacuten de los estudiantes y de los jefes
Las acciones adelantadas en estas evaluaciones permiten el monitoreo y la intervencioacuten raacutepida para emprender planes de mejoramiento en los casos que lo ameriten La ejecucioacuten de estos planes se logra con la participacioacuten activa criacutetica y constructiva del cuerpo profesoral y conduce al desarrollo de las labores institucionales con calidad Como resultado de la autoevaluacioacuten institucional realizada con fines de mejoramiento en el antildeo 2016 se efectuaron ajustes a los formatos para la evaluacioacuten que realizan los estudiantes a los docentes y se actualizaron los criterios para evaluar el desarrollo curricular
Los docentes de tiempo completo son evaluados cada periacuteodo acadeacutemico El resultado de la evaluacioacuten es condicioacuten para la ubicacioacuten y promocioacuten de los profesores en el escalafoacuten su permanencia en la Institucioacuten y el otorgamiento de estiacutemulos acadeacutemicos Asiacute mismo los docentes de caacutetedra al terminar el periacuteodo respectivo son evaluados por el Consejo de la Facultad para efectos de recomendar o no su permanencia en la Institucioacuten
68
Factor 3 Profesores
La aplicacioacuten de criterios claros y de calidad para la seleccioacuten de los acadeacutemicos-docentes tiene un impacto significativo en los niveles de estabilidad de los mismos en la Institucioacuten aspecto que se puede evidenciar en las actas de los Consejos de Facultad y en la Oficina de Personal en las cuales queda el registro de la evaluacioacuten realizada a cada uno de los docentes acorde con un informe cualitativo en el cual se expresa la evaluacioacuten como satisFactoria o insatisFactoria El 90 de los profesores de caacutetedra expresan a traveacutes de la encuesta realizada estar muy de acuerdo o de acuerdo con que en la Institucioacuten es posible participar en los procesos de evaluacioacuten de sus labores acadeacutemicas y conocer de manera oportuna los resultados respectivos
Los resultados de la evaluacioacuten docente han tenido beneficios formativos muacuteltiples entre los que se resaltan al docente le indica hacia doacutende dirigir o redireccionar el proceso para llegar a los objetivos educativos propuestos (logros metas estaacutendares competencias) A los directivos les posibilita aplicar estrategias donde se observan deficiencias para superar dichas dificultades Es a traveacutes de la evaluacioacuten como el ITM puede indiscutiblemente proyectar sus planes de mejoramiento y de calidad
Finalmente se destaca que dada la importancia del cuerpo docente en el cumplimiento de las funciones misionales la Institucioacuten procura su bienestar y para la realizacioacuten de sus diferentes actividades le proporciona a cada uno un espacio de oficina dotado de escritorio computador terminal telefoacutenica y un casillero Igualmente dispone de muacuteltiples espacios para actividades acadeacutemicas culturales deportivas y recreativas tal como se ampliaraacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 11 ndash Recursos de Apoyo Acadeacutemico e Infraestructura Fiacutesica
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
Del anaacutelisis de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizado por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor se obtuvo una calificacioacuten de 414 (83) lo que indica que se cumple en alto grado Ello obedece a que la Institucioacuten tiene fortalezas en la calidad y diversidad de perfiles docentes en la existencia de mecanismos de contratacioacuten de los docentes en la transparencia para la asignacioacuten de sus funciones y la evaluacioacuten de las mismas Se ha mejorado el indicador que relaciona el nuacutemero de estudiantes frente a los profesores de tiempo completo gracias a la apertura de convocatorias para concurso de meacuteritos docentes y a la gestioacuten de recursos para vinculacioacuten de profesores ocasionales
CARACTERIacuteSTICA 9 Carrera docente
En sus estatutos o en sus reglamentos la institucioacuten contempla para sus profesores una carrera docente con mecanismos ampliamente conocidos de ubicacioacuten y de permanencia en categoriacuteas acadeacutemicas y de promocioacuten de una categoriacutea a otra con definicioacuten de las responsabilidades inherentes a cada categoriacutea Las asignaciones salariales de los profesores estaacuten determinadas por criterios acadeacutemicos
En el ITM la movilidad entre las diferentes categoriacuteas docentes se da conforme a los teacuterminos establecidos en el Estatuto Profesoral iniciando la vinculacioacuten mediante el concurso puacuteblico de meacuteritos El mismo Estatuto regula el periacuteodo de prueba el escalafonamiento el ascenso y permanencia en la carrera docente previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para las categoriacuteas a saber 1) Profesor Auxiliar 2) Profesor Asistente 3) Profesor Asociado y 4) Profesor Titular con tres subcategoriacuteas profesor titular 1 2 y 3
69
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
En cuanto a los docentes ocasionales -como se mencionoacute en la Caracteriacutestica anterior- la descripcioacuten de la necesidad y los perfiles parten de los Consejos de Facultad y su vinculacioacuten se hace por un periacuteodo inferior a un antildeo mediante acto administrativo La continuidad de la vinculacioacuten estaacute sujeta a las necesidades del servicio las disponibilidades presupuestales y la evaluacioacuten satisFactoria de su plan de trabajo docente
Los docentes ocasionales estaacuten categorizados en dos niveles una primera categoriacutea hace referencia a aquellos profesionales con tiacutetulo de especializacioacuten o maestriacutea y una segunda estaacute dada para aquellos con doctorado
Finalmente en relacioacuten con la categorizacioacuten de los docentes de caacutetedra ella parte de lo regulado en el Reglamento del Profesor de Caacutetedra Acuerdo No 04 de 2013 acto que determina 10 categoriacuteas seguacuten la formacioacuten profesional y la experiencia tal como se aprecia en la Tabla 7
Experiencia TiacutetuloExperiencia
lt 2 antildeos Experiencia
gt 2 antildeosTecnoacutelogo 1 2Profesional Universitario o Tecnoacutelogo Especializado 3 4Especialista 5 6Magiacutester 7 8Doctor 9 10
Fuente Acuerdo 04 de 2013 - Reglamento del Profesor de Caacutetedra ITM
Tabla 7 Categorizacioacuten de los profesores de caacutetedra
Los profesores vinculados como servidores puacuteblicos perciben una remuneracioacuten mensual de acuerdo con su categoriacutea en el escalafoacuten docente valor definido anualmente por el Consejo Directivo quien igualmente fija la remuneracioacuten mensual de los profesores ocasionales y visitantes La remuneracioacuten de los profesores de caacutetedra se encuentra establecida en el Reglamento del Profesor de Caacutetedra y anualmente se incrementa seguacuten el IPC El reacutegimen prestacional se ajusta a las disposiciones nacionales que regulan la materia
Dicho incremento salarial es proyectado por el Rector de la Institucioacuten con arreglo al presupuesto y a las normas legales y reglamentarias y adoptado mediante Acuerdo por el Consejo Directivo En la Tabla 8 se ilustran las asignaciones salariales de los docentes de tiempo completo de carrera durante el periacuteodo 2013-1 a 2018-2
AntildeoDocentes
ocasionalesTiempo completo de carrera
Auxiliar Asistente Asociado Titular Titular-1 Titular-2 Titular-32013 $ 3643572 $ 3996464 $ 4278187 $ 4571523 $ 4876565 $ 5364222 $ 5851878 $ 6339535 2014 $ 3862186 $ 4236252 $ 4534878 $ 4845814 $ 5169159 $ 5686075 $ 6202991 $ 6719907 2015 $ 4003542 $ 4575152 $ 4897668 $ 5233479 $ 5582692 $ 6140961 $ 6699230 $ 7257500 2016 $ 4243755 $ 4918289 $ 5264993 $ 5625990 $ 6001394 $ 6601533 $ 7201673 $ 7801812 2017 $ 4498380 $ 5299456 $ 5673030 $ 6062004 $ 6466502 $ 7113152 $ 7759802 $ 8406452 2018 $ 4768283 $ 5648690 $ 6046883 $ 6461490 $ 6892644 $ 7581909 $ 8271173 $ 8960438
Fuente ITM en Cifras
Tabla 8 Asignacioacuten salarial docentes tiempo completo
70
Factor 3 Profesores
La movilidad de los profesores en el escalafoacuten docente se da por el cumplimiento de los criterios establecidos en el Estatuto Profesoral para cada una de las categoriacuteas entre ellos el tiempo de permanencia en la categoriacutea anterior las evaluaciones del desempentildeo satisFactorias y la productividad acadeacutemica en el Artiacuteculo 56 de dicho Estatuto se incluyen los iacutetems para efecto de asignacioacuten de puntaje a dicha produccioacuten la cual seraacute analizada en el capiacutetulo correspondiente al Factor 6 -Investigacioacuten y Creacioacuten Artiacutestica y Cultural-
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
Del anaacutelisis de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizado por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor se obtuvo una calificacioacuten de 500 (100) lo que indica que se cumple plenamente Ello obedece a que el ITM cuenta con un reacutegimen de seleccioacuten vinculacioacuten promocioacuten escalafoacuten retiro y demaacutes situaciones administrativas claramente expresadas en el Estatuto Profesoral y en el Reglamente de Docentes de Caacutetedra La remuneracioacuten de los docentes estaacute ajustada a las disposiciones legales y estaacute inscrita a unas poliacuteticas institucionales claras y con sujecioacuten a meacuteritos acadeacutemicos y profesionales
CARACTERIacuteSTICA 10 Desarrollo profesoral Existen poliacuteticas en materia de desarrollo integral del profesorado expresadas desde el Estatuto Profe-
soral y materializadas en el Plan de Capacitacioacuten anual aprobado por la Rectoriacutea En su poliacutetica de afianzar permanentemente el sentido de pertenencia del personal docente a la Institucioacuten y de mejorar su base aca-deacutemica se cuenta con estrategias internas implementadas con una alta participacioacuten del profesorado De igual forma las poliacuteticas de remuneracioacuten por produccioacuten acadeacutemica y de investigacioacuten han proporcionado motivacioacuten adicional a los docentes para generar mayor produccioacuten intelectual y participar en la creacioacuten de nuevos proyectos de investigacioacuten
En el ITM los profesores escalafonados tienen derecho a participar en programas de actualizacioacuten de conocimientos y perfeccionamiento acadeacutemico humaniacutestico cientiacutefico teacutecnico y artiacutestico estos programas se desarrollan mediante la organizacioacuten y participacioacuten en seminarios simposios congresos cursos especiacuteficos o grupos de trabajo alrededor de un proyecto de investigacioacuten Igualmente se tienen contempladas las comisiones de estudio estiacutemulos econoacutemicos e intercambios y en general movilidad acadeacutemica para adelantar programas de posgrado o para recibir entrenamiento en instituciones de reconocido prestigio acadeacutemico o cientiacutefico en el aacutembito nacional e internacional
En cuanto a las comisiones de estudio el Estatuto Profesoral establece las condiciones requeridas para acceder a estas y los compromisos que ello implica Ha evolucionado desde el 2013 a la fecha como se indica en la Tabla 9
Programa de desarrollo profesoral 2013 2014 2015 2016 2017 2018Formacioacuten posgradual 14 21 27 47 48 48
Fuente ITM en Cifras
Tabla 9 Nuacutemero de docentes en programas de desarrollo profesoral-formacioacuten doctoral
La Institucioacuten anualmente formula un Plan de Capacitacioacuten (Anexo ndash Plan de Capacitacioacuten antildeo 2019) el cual se convierte en un agente de cambio que posibilita la conformacioacuten de equipos de alto rendimiento y fomenta a la vez en los funcionarios la voluntad de ser maacutes competentes en el sentido de crear en cada uno la necesidad de desarrollar sus propias potencialidades
71
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
De igual manera la Institucioacuten implementoacute el Programa de Formacioacuten Docente el cual tiene por objetivo contribuir a la formacioacuten integral de los docentes de carrera y ocasionales mediante el abordaje de contenidos a la luz de la pedagogiacutea y la didaacutectica para el mejoramiento continuo del proceso ensentildeanza aprendizaje la utilizacioacuten de los medios didaacutecticos y el desarrollo profesional Todo lo anterior en el marco del Modelo Pedagoacutegico Institucional y la apropiacioacuten de las tecnologiacuteas para el aprendizaje y el conocimiento Se programan semestralmente capacitaciones en temas relacionados con estrategias didaacutecticas para el desarrollo de competencias en los estudiantes y en educacioacuten para todos desde el enfoque de inclusioacuten Adicionalmente se ofrecen entre otros procesos de formacioacuten en el manejo de una segunda lengua de habilidades comunicativas de herramientas web para la docencia en pedagogiacutea en internacionalizacioacuten del curriacuteculo en equidad de geacutenero en inclusioacuten entre otros
En este sentido al consultar por medio de encuesta realizada a los docentes de tiempo completo de carrera y ocasionales sobre la aplicacioacuten de poliacuteticas y programas de desarrollo profesoral el 86 de los encuestados estaacuten muy de acuerdo o de acuerdo con que tal aplicacioacuten se da en la Institucioacuten Sin embargo es importante que la cobertura de dichos programas siga ampliaacutendose
Finalmente en lo relacionado con el otorgamiento de estiacutemulos acadeacutemicos se destaca que estos son concordantes con los planes y estrategias generales de desarrollo de la Institucioacuten y a los planes y programas especiacuteficos de las unidades acadeacutemicas En la Tabla 10 se relacionan los tipos de reconocimiento al ejercicio calificado de las funciones misionales y quienes pueden acceder a ello seguacuten la reglamentacioacuten vigente El comportamiento de los reconocimientos durante el periacuteodo comprendido del 2013-1 al 2018-2 se detallaraacuten en el capiacutetulo correspondiente al Factor 6 ndash Investigacioacuten y Creacioacuten Artiacutestica y Cultural
Tipos de reconocimiento al ejercicio de las funciones misionales
Reglamentacioacuten vigente Personal objeto del reconocimiento
Trabajos de extensioacuten y proyeccioacuten social
Resolucioacuten 45 de 2016 del Consejo Acadeacutemico
Acuerdo 31 de 2016 del Consejo Directivo
Docentes de tiempo completo caacutetedra y personal administrativo
Exaltacioacuten y estiacutemulo para el profesor destacado en docencia investigacioacuten y extensioacuten
Resolucioacuten No 06 de mayo 08 de 2013 del Consejo Acadeacutemico (Se reglamenta el artiacuteculo 70 del acuerdo No 8 de 2013- Estatuto Profesoral)
Docentes de carrera escalafonados Uno (1) por cada categoriacutea
Estiacutemulos pecuniarios a la produccioacuten cientiacutefica acadeacutemica y artiacutestica
Acuerdo No 25 del 31 de julio de 2018 del Consejo Directivo
Resolucioacuten 91 de 2018 del Consejo Acadeacutemico
Profesores escalafonados en periacuteodo de prueba ocasionales de caacutetedra personal administrativo y auxiliares docentes
Capacitacioacuten Institucional Resoluciones rectorales anuales Docentes de tiempo completo y de caacutetedra
Criterios de movilidad entrante y saliente para el personal acadeacutemico administrativo y estudiantes de pregrado y posgrado
Resolucioacuten Rectoral No 0757 del 16 de agosto de 2016
Profesores escalafonados en periacuteodo de prueba ocasionales y personal administrativo
Fuente Institucioacuten Normativa tomado de http wwwitmeducoinstitucionnormativa-3
Tabla 10 Reconocimiento al ejercicio calificado de las funciones misionales
72
Factor 3 Profesores
El Reglamento del Profesor de Caacutetedra en su Capiacutetulo VI establece los estiacutemulos acadeacutemicos y expresa que si un docente de caacutetedra tuviere un desempentildeo sobresaliente en una actividad acadeacutemica el Consejo de Facultad respectivo haraacute un reconocimiento puacuteblico del cual se dejaraacute constancia en la hoja de vida y en caso de realizar un posgrado o alguacuten curso de extensioacuten en el ITM recibiraacuten un veinte por ciento (20) de descuento sobre el valor de la matriacutecula mientras sea docente de caacutetedra del ITM De igual forma el docente ocasional recibe un estiacutemulo econoacutemico del veinte por ciento (20) para cursar programas de maestriacutea y doctorado en la Institucioacuten
Dicho Reglamento tambieacuten contempla el derecho que les asiste a los profesores de caacutetedra de beneficiarse de los servicios de bienestar que brinda la Institucioacuten En este sentido en la encuesta aplicada al preguntarse sobre este derecho se encuentra que el 8968 manifiesta que hace uso de los servicios de Bienestar Institucional
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
Del anaacutelisis de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizado por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor se obtuvo una calificacioacuten de 450 (90) lo que indica que se cumple en alto grado Ello obedece a que el ITM tiene programas para la capacitacioacuten docente y se tiene proyectado sostener y mejorar la cobertura de los mismos existe reconocimiento anual a la docencia la investigacioacuten y la extensioacuten e incentivos econoacutemicos cuando aplica
CARACTERIacuteSTICA 11 Interaccioacuten acadeacutemica de los profesores
El ITM cuenta con poliacuteticas orientadas a favorecer la interaccioacuten de sus profesores con pares y facilitar la constitucioacuten de comunidades acadeacutemicas Ello permite el aprendizaje institucional en funcioacuten de las tenden-cias del mundo y logra mayor visibilidad nacional e internacional
En el periacuteodo de evaluacioacuten la Institucioacuten ha avanzado en la armonizacioacuten de poliacuteticas claras para incentivar las comunidades acadeacutemicas y de conformidad con los objetivos misionales la interaccioacuten de los docentes de la Institucioacuten con pares nacionales e internacionalesLa actualizacioacuten normativa ha propiciado mayores y maacutes sostenibles relaciones con el entorno local nacional e internacional generadoras de valor para ambas partes Dicha consolidacioacuten se evidencia en el crecimiento importante que se ha dado en el nuacutemero de convenios de cooperacioacuten suscritos en la participacioacuten en redes y eventos acadeacutemicos y en la movilidad de profesores en doble viacutea en el periacuteodo en observacioacuten asiacute
bull La Institucioacuten cuenta (en 2018-2) con 128 convenios de cooperacioacuten vigentes de los cuales 50 son internacionales Brasil Espantildea Estados Unidos Meacutexico Alemania Peruacute Chile entre otros
bull Igualmente se destaca el esfuerzo por mejorar la participacioacuten en redes pues mientras en el antildeo 2013 se reportaba la participacioacuten en 24 en el 2018 se alcanzoacute una cifra de 47 redes nacionales e internacionales lo que representa un crecimiento del 100 con gran impacto de la Institucioacuten en la ciudad y la regioacuten
73
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull En cuanto a la movilidad en doble viacutea se encuentra un incremento en el nuacutemero de profesores y expertos en movilidad entrante que pasoacute de 114 en 2013 a 180 en 2018 y en cuanto a la movilidad saliente se pasoacute de 144 a 113 en el mismo periacuteodo
La informacioacuten correspondiente a estos avances se ampliacutea en el capiacutetulo correspondiente al Factor 5 -Visibilidad Nacional e Internacional-
bull La participacioacuten de los profesores en eventos acadeacutemicos y cientiacuteficos de caraacutecter nacional e internacional durante este periacuteodo tuvo un incremento importante lo que redunda en la actualizacioacuten permanente de los docentes e impacta en el desarrollo de las actividades misionales
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizado por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 450 (90) lo que indica que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la caracteriacutestica -Interaccioacuten Acadeacutemica de los Profesores- permite concluir que el ITM cuenta con poliacuteticas claras para incentivar la insercioacuten de los docentes en las comunidades acadeacutemicas El comportamiento en los uacuteltimos antildeos de las acciones institucionales para dicha interaccioacuten refleja un crecimiento importante que debe continuar fortalecieacutendose
Juicio valorativo del Factor 3 - profesores
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de las caracteriacutesticas que integran este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 3 alcanza un cumplimiento de 91 es decir se cumple en alto grado
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor
7 Deberes y derechos del profesorado 490 1380
92 Se cumple en alto grado
8 Planta profesoral 414 25409 Carrera docente 500 1980
10 Desarrollo profesoral 450 2250
11 Interaccioacuten acadeacutemica de los profesores 450 1850
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull El cuerpo profesoral del ITM es cualificado e idoacuteneo para el desempentildeo de las funciones sustantivas de la Institucioacuten destacaacutendose su formacioacuten de alto nivel y su experiencia profesional
bull Una planta profesoral que es remunerada acorde con sus niveles de formacioacuten e incentivada para favorecer el incremento de la produccioacuten cientiacutefica y el posicionamiento de los grupos de investigacioacuten y la proyeccioacuten social
74
Factor 3 Profesores
bull El profesorado cuenta con muacuteltiples opciones de desarrollo integral y de estiacutemulos a su ejercicio calificado
bull Se ha propendido por fortalecer la interaccioacuten con pares nacionales e internacionales desde distintos escenarios que permiten el intercambio de saberes y la transferencia de conocimiento
bull Los procesos de cualificacioacuten profesoral a traveacutes de poliacuteticas institucionales orientadas a la capacitacioacuten actualizacioacuten y desarrollo docente mediante la formulacioacuten e implementacioacuten de planes programas y proyectos de capacitacioacuten movilidad y relacionamiento
Posibles acciones de mejora
bull Propiciar el incremento en el nuacutemero de profesores de tiempo completo bien por la realizacioacuten de las convocatorias de meacuteritos con el fin de llenar las plazas vacantes o por vinculacioacuten de profesores ocasionales
bull Continuar con las gestiones ante las instancias del gobierno municipal con el fin de ampliar la planta profesoral en el corto plazo
bull Implementar estrategias que permitan que los programas de cualificacioacuten docente tengan mayor cobertura
75
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 4 PROCESOS ACADEacuteMICOS
El Factor Procesos Acadeacutemicos es considerado de gran importancia por el ITM toda vez que alude a un aspecto central de la labor misional relacionado con su oferta acadeacutemica la concepcioacuten del curriacuteculo el proceso formativo sus aspectos metodoloacutegicos las estrategias de ensentildeanza-aprendizaje y su evaluacioacuten y en particular con la interaccioacuten estudiantes-docentes donde se busca potenciar al maacuteximo en el estudiante los conocimientos capacidades
y habilidades durante el proceso formativo abordado de manera integral flexible e interdisciplinar acorde con una visioacuten localmente pertinente y
globalmente relevante
CARACTERIacuteSTICA 12 Poliacuteticas acadeacutemicas
El ITM en consonancia con su Misioacuten y su Proyecto Educativo ha definido poliacuteticas acadeacutemicas de for-macioacuten integral flexibilizacioacuten curricular internacionalizacioacuten e interdisciplinariedad destacaacutendose la eva-luacioacuten curricular la capacitacioacuten en lenguas extranjeras y el uso eficiente de tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten Todo ello ha permitido la actualizacioacuten de los planes de estudios y sus correspondientes metodologiacuteas
En la Acreditacioacuten Institucional otorgada por el CNA en el antildeo 2014 los procesos acadeacutemicos constituyeron uno de los Factores valorados positivamente Se reconocioacute el esfuerzo por fortalecer la vocacioacuten tecnoloacutegica institucional por conservar los componentes tecnoloacutegicos baacutesicos que determinan la naturaleza de la formacioacuten y confiere rasgos distintivos a las titulaciones por avanzar en la revisioacuten de los componentes flexibles de los programas su estructura por ciclos y la transicioacuten entre los ciclos de igual manera por la concrecioacuten de las orientaciones curriculares en los planes de estudio
Asiacute mismo se evidencioacute la pertinencia misional de sus procesos formativos en la Ciudad articulaacutendose de manera efectiva a las necesidades crecientes de Medelliacuten y el Aacuterea Metropolitana Como retos se sugirioacute aumentar la vinculacioacuten con el sector productivo y el relacionamiento nacional e internacional de modo que los estudiantes se involucren con las necesidades sociales desde su formacioacuten profesional y se recomendoacute aumentar los estudios tendientes a determinar el logro del perfil profesional y su situacioacuten laboral
En el periacuteodo de evaluacioacuten 2013-2018 el cambio maacutes significativo en este Factor fue la formulacioacuten de la poliacutetica de redisentildeo curricular -Acta 8 del Consejo Acadeacutemico del 31 de mayo de 2016- que acogioacute de manera integral y equitativa a todas las aacutereas de conocimiento de la Institucioacuten Se implementoacute una
76
Factor 4 Procesos acadeacutemicos
reforma curricular integral que no se realizaba desde 2009 Con este hecho se dio una evolucioacuten importante que ha logrado
bull Ratificar un modelo propio de curriacuteculo como rasgo distintivo de la vocacionalidad tecnoloacutegica de los programas del ITM evidenciada claramente en la estructura de todos los planes de estudio independiente del aacuterea de conocimiento
bull Incorporar nuevos componentes de internacionalizacioacuten flexibilizacioacuten e interdisciplinariedad a la estructura del curriacuteculo para garantizar mayor pertinencia y consonancia con entornos globales
bull Desarrollar una estrategia de bilinguumlismo integral para docentes y estudiantes que contribuye a seguir mejorando habilidades comunicativas competencias interculturales y profesionales de alto nivel para los procesos de doble titulacioacuten internacionalizacioacuten y trabajo en redes
Dentro del gran cambio generado por el redisentildeo curricular el ITM ratifica en su concepcioacuten de curriacuteculo la integracioacuten de dos elementos el plan de estudios y los espacios de formacioacuten complementaria como actividades y experiencias extracurriculares que aportan a la mirada integral de la profesioacuten y del mundo como ciudadano global El siguiente esquema da cuenta de dicha concepcioacuten
Plan de Estudios
Estructura Plan de Estudios ITM
Nuacutecleo de fundamentacioacuten
tecnoloacutegica
Espacios de formacioacuten complementaria
Nuacutecleo disciplinar
Nuacutecleo interdisciplinar y de contexto
El cambio maacutes importante en la reforma curricular tiene que ver con el ajuste de los tres nuacutecleos de formacioacuten del Plan de Estudios a saber 1) En el Nuacutecleo de Fundamentacioacuten Tecnoloacutegica se ratifica la vocacioacuten tecnoloacutegica ITM que consiste en pensar que cada programa tiene la capacidad de ser un generador de soluciones en cualquier entorno 2) El Nuacutecleo Disciplinar dispone su actualizacioacuten en los saberes especiacuteficos de cada programa desde la transferencia de la investigacioacuten y sus productos de la formacioacuten doctoral de los docentes y el contacto permanente con sectores sociales y productivos y 3) El Nuacutecleo Interdisciplinar y de Contexto resuelve todo el conjunto de competencias blandas interculturales y de habilidades globales para desempentildearse en la profesioacuten que requiera
77
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
El proceso de redisentildeo curricular se inicioacute desde 2014 para continuar respondiendo al contexto social y cultural de la regioacuten y el paiacutes Entre los aspectos importantes se encuentran la definicioacuten de una poliacutetica de creacuteditos la actualizacioacuten del semestre baacutesico que da dos alternativas para el disentildeo de programas seguacuten el aacuterea de conocimiento la inclusioacuten de criterios de flexibilidad con electivas y optativas criterios de internacionalizacioacuten del curriacuteculo la incorporacioacuten de seminarios de investigacioacuten que conectan con los procesos de trabajo de grado asiacute como la generacioacuten de alternativas maacutes flexibles para aacutereas y competencias transversales como son deporte arte y cultura y la Caacutetedra de Ciudadaniacutea y Paz
Los procesos de redisentildeo curricular maacutes significativos en cuanto al nuacutemero de programas y a cambios de estructura y alcance tuvieron lugar en las facultades de Ingenieriacuteas y de Ciencias Econoacutemicas y Administrativas que poseen los programas maacutes antiguos de la Institucioacuten y bajo el modelo de ciclos propedeacuteuticos
A diciembre de 2018 21 programas acadeacutemicos de pregrado y posgrado se han sometido a redisentildeo curricular y 13 cuentan con el nuevo Registro Calificado otorgado por el MEN tal como se presenta en la Tabla 11 La implementacioacuten de la poliacutetica de Redisentildeo Curricular exigioacute la revisioacuten y actualizacioacuten en el Sistema de Gestioacuten de Calidad de los procedimientos establecidos en los procesos de Gestioacuten Curricular y de Redisentildeo Curricular
FACULTADPROGRAMA
REDISENtildeADOSESTADO RESOLUCIOacuteN MEN
Artes y Humanidades
Tecnologiacutea en Informaacutetica Musical
Resolucioacuten 63 del 29 de mayo de 2018 Nuacutemero de creacuteditos y contenidos curriculares
Resolucioacuten 1290 del 04 de febrero de 2019
Maestriacutea en Estudios de Ciencia Tecnologiacutea Sociedad e Innovacioacuten - Presencial
Acta 9 del 22 de mayo de 2018 del Consejo Acadeacutemico Redisentildeo curricular y modalidad de investigacioacuten y profundizacioacuten Pendiente Resolucioacuten del acadeacutemico
Estado en plataforma Proyeccioacuten y Generacioacuten de Resolucioacuten
Ciencias Exactas y Aplicadas
Tecnologiacutea en Mantenimiento de Equipo Biomeacutedico
Aprobado por Consejo Acadeacutemico Acta 16 del 1 de noviembre de 2017 Resolucioacuten No 116 del 10 de noviembre de 2017 Pendiente subir a plataforma
Pendiente
Tecnologiacutea en Construccioacuten de Acabados Arquitectoacutenicos
Aprobado por Consejo Acadeacutemico Acta 12 del 2 de agosto de 2017 Pendiente subir a plataforma
Pendiente
Quiacutemica IndustrialAprobado Consejo Acadeacutemico Acta 12 del 2 de agosto de 2017 Pendiente de subir a plataforma
Pendiente
78
Factor 4 Procesos acadeacutemicos
FACULTADPROGRAMA
REDISENtildeADOSESTADO RESOLUCIOacuteN MEN
Ingenieriacutea
Tecnologiacutea en Sistemas Electromecaacutenicos
Resolucioacuten ITM 449 del 28 de julio de 2016 Cambio de denominacioacuten y ciclo propedeacuteutico
Resolucioacuten 03288 del 26 de febrero de 2018
Ingenieriacutea Electromecaacutenica
Resolucioacuten ITM 449 del 28 de julio de 2016 Articulacioacuten por ciclo propedeacuteutico
Resolucioacuten 03290 del 26 de febrero de 2018
Tecnologiacutea en Automatizacioacuten Electroacutenica
Resolucioacuten ITM 450 del 28 de julio de 2016 Cambio de denominacioacuten y ciclo propedeacuteutico
Resolucioacuten 7101 del 30 de abril 2018
Ingenieriacutea Electroacutenica Resolucioacuten ITM 450 del 28 de julio de 2016 Articulacioacuten por ciclo propedeacuteutico
Resolucioacuten 7107 del 30 de abril de 2018
Tecnologiacutea en Desarrollo de Software
Resolucioacuten ITM 13 del 31 de enero de 2018 Cambio de denominacioacuten y ciclo propedeacuteutico
Resolucioacuten 13306 del 14 de agosto de 2018Resolucioacuten 17775 del 15 de noviembre de 2018 corrige la Resolucioacuten 13306 de 2018 no modifica teacuterminos ni vigencia de la misma
Ingenieriacutea de Sistemas Resolucioacuten ITM 13 del 31 de enero de 2018 Articulacioacuten por ciclo propedeacuteutico
Resolucioacuten 13307 del 14 de agosto de 2018Resolucioacuten 258 del 16 de enero de 2019 corrige la Resolucioacuten 13307 de 2018 no modifica teacuterminos ni vigencia de la misma
Tecnologiacutea en Gestioacuten de Redes de Comunicaciones
Cambio de denominacioacuten y ciclo propedeacuteutico
Resolucioacuten 13304 del 14 de agosto de 2018Resolucioacuten 18131 del 23 de noviembre de 2018 corrige la Resolucioacuten 13304 de 2018 no modifica teacuterminos ni vigencia de la misma
Ingenieriacutea en Telecomunicaciones Ciclo propedeacuteutico
Resolucioacuten 13305 del 14 de agosto de 2018Resolucioacuten 17776 del 15 de noviembre de 2018 corrige la Resolucioacuten 13305 de 2018 no modifica teacuterminos ni vigencia de la misma
79
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
FACULTADPROGRAMA
REDISENtildeADOSESTADO RESOLUCIOacuteN MEN
Econoacutemicas y Administrativas
Tecnologiacutea en Anaacutelisis de Costos y Presupuestos - Presencial
Resolucioacuten ITM 60 de mayo 22 de 2018 ndash Consejo Acadeacutemico Denominacioacuten ciclo ingenieril y contenidos curriculares
Resolucioacuten 13328 del 14 de agosto de 2018
Ingenieriacutea FinancieraResolucioacuten ITM 60 de mayo 22 de 2018 ndash Consejo Acadeacutemico Denominacioacuten ciclo ingenieril y contenidos curriculares
Resolucioacuten 13327 del 14 de agosto de 2018
Tecnologiacutea en Calidad Resolucioacuten ITM 64 de junio 20 de 2018 ndash Consejo Acadeacutemico Nuacutemero de creacuteditos
Estado en plataforma Proyeccioacuten y Generacioacuten de Resolucioacuten
Tecnologiacutea en Produccioacuten
Resolucioacuten ITM 65 de junio 20 de 2018 ndash Consejo Acadeacutemico Nuacutemero de creacuteditos denominacioacuten y nuacutemero de estudiantes a primer semestre
Resolucioacuten 17419 del 30 de octubre de 2018
Ingenieriacutea de Produccioacuten
Resolucioacuten ITM 65 de junio 20 de 2018 ndash Consejo Acadeacutemico Nuacutemero de creacuteditos y nuacutemero de estudiantes a primer semestre
Resolucioacuten 17419 del 30 de octubre de 2018
Especializacioacuten en Finanzas Aprobado por Consejo Acadeacutemico Pendiente
Especializacioacuten en Formulacioacuten y Evaluacioacuten de Proyectos
Aprobado por Consejo Acadeacutemico Pendiente
Tecnologiacutea en Gestioacuten Administrativa
Redisentildeo Curricular Acta 9 del 22 de mayo de 2018 Consejo Acadeacutemico Pendiente
Fuente Direccioacuten de Autoevaluacioacuten del ITM
Tabla 11 Programas con redisentildeo curricular a diciembre de 2018
Si bien se presentan avances significativos en los procesos acadeacutemicos es importante mencionar como reto a asumir el mejoramiento de los procedimientos que permitan analizar la pertinencia de los programas y los criterios para medir su ciclo de vida y en prospectiva para el disentildeo y la consolidacioacuten de nuevas ofertas educativas en pregrado y posgrado
Para la formacioacuten complementaria en el curriacuteculo se garantiza la existencia de espacios para la discusioacuten criacutetica sobre ciencia tecnologiacutea arte cultura valores sociedad y estado Se continuacutean y fortalecen en el plan de estudios las caacutetedras Ciencia Tecnologiacutea y Sociedad (CTS) Fundamentacioacuten Ambiental y Fundamento Social del Derecho que abordan competencias ciudadanas y de relacionamiento con el entorno En la Tabla 12 se presenta la relacioacuten de estudiantes que han realizado dichos cursos
ASIGNATURA 2014 2015 2016 2017 2018Ciencia Tecnologiacutea y Sociedad 6919 6588 6221 6397 6017Fundamento Social del Derecho 6900 6781 6173 6239 5703Fundamentacioacuten Ambiental 2799 2644 2725 2929 3045
Fuente https siawebitmeducoEstadisticasAsignatura1asp Octubre 31 de 2018
Tabla 12 Estudiantes atendidos en cursos de formacioacuten complementaria
80
Factor 4 Procesos acadeacutemicos
De manera complementaria a lo existente en los planes de estudio se crean entre 2013 y 2018 nuevos espacios para el debate y la reflexioacuten criacutetica de temas sociales culturales y de intereacutes poliacutetico como son la Caacutetedra de Ciudadaniacutea y Paz implementada desde el 2017 la Caacutetedra Abierta de Cine desde 2017 que surge con la creacioacuten del programa y la Escuela de Cine ITM y la Caacutetedra Noacutemada como experiencia de internacionalizacioacuten de curriacuteculo realizada de forma colaborativa entre ocho instituciones de educacioacuten superior de la Ciudad
En relacioacuten con las poliacuteticas y estrategias institucionales de formacioacuten integral flexibilizacioacuten curricular internacionalizacioacuten e interdisciplinariedad se avanzoacute significativamente en la redefinicioacuten de poliacuteticas en la actualizacioacuten de referentes institucionales en el mejoramiento continuo evidenciables en aspectos tales como
bull Avances en la formulacioacuten del Plan de Desarrollo Acadeacutemico como ruta futura para determinar el crecimiento de programas en las diferentes aacutereas de conocimiento seguacuten tendencias y vocaciones de las Facultades
bull Actualizacioacuten del Modelo Pedagoacutegico Institucional
bull Actualizacioacuten de los Proyectos Educativos de Facultad
bull Formulacioacuten del Plan de Internacionalizacioacuten Institucional que recoge las necesidades y proyecciones de las Facultades
bull Procesos de internacionalizacioacuten del curriacuteculo
bull Procesos formativos mediante becas y pasantiacuteas locales nacionales e internacionales
En el capiacutetulo 4 Inversiones y Financiacioacuten del Plan de Desarrollo institucional 2016-2019 se estimoacute una inversioacuten de $ 124049696591 en el proyecto ldquoAmpliacioacuten de la oferta acadeacutemica en atencioacuten a los requerimientos sociales y productivosrdquo que incluye entre otras acciones la actualizacioacuten de poliacuteticas y creacioacuten de nuevos programas pertinentes dando respuesta asiacute a acciones existentes en el plan de mejoramiento institucional
Frente al bilinguumlismo es importante anotar que en el periacuteodo 2013-2018 se continuacutea fortaleciendo la estrategia de mejoramiento de habilidades comunicativas en segunda lengua con tres grandes acciones 1) la inclusioacuten por primera vez en el Plan de Desarrollo Institucional de una estrategia integral de formacioacuten bilinguumle en ingleacutes para docentes y estudiantes denominada ldquoITM Bilinguumlerdquo con una inversioacuten para el cuatrienio de $2264349466 2) la reformulacioacuten del modelo de formacioacuten para los planes de estudio desde un enfoque comunicativo y por tareas con profesores altamente cualificados y 3) el disentildeo e implementacioacuten de estrategias transversales a la docencia y a la investigacioacuten como la creacioacuten de una Agencia de Traduccioacuten la formacioacuten en alemaacuten para Becarios del DADD la formacioacuten y el diplomado docente para el desarrollo de cursos en segunda lengua cursos para presentacioacuten de pruebas entre otros las cuales se proponen acompantildear procesos de movilidad doble titulacioacuten y produccioacuten investigativa en colaboracioacuten
81
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
En cuanto a la doble titulacioacuten con entidades internacionales se cuenta con avances significativos en diversas aacutereas de la Ingenieriacutea los cuales se ampliaraacuten en el capiacutetulo correspondiente al Factor 5 -Visibilidad Nacional e Internacional-
De igual manera como una accioacuten necesaria para acompantildear estas estrategias desde el Centro de Idiomas se implementoacute un programa permanente de formacioacuten y actualizacioacuten docente con temas como evaluacioacuten ruacutebricas estrategias pedagoacutegicas y didaacutecticas para la ensentildeanza de lenguas
Como condicioacuten exigida para el desarrollo de las estrategias de bilinguumlismo se adoptoacute como medida la identificacioacuten de los niveles de competencia en ingleacutes de los docentes para garantizar recurso humano con calidad y en los niveles exigidos por el Marco Comuacuten Europeo Al cierre de 2018 seguacuten la rendicioacuten de cuentas el programa de Bilinguumlismo ha preparado a 652 estudiantes y a 33 profesores para optar a la certificacioacuten en nivel B2 de ingleacutes De igual manera se amplioacute la formacioacuten en nuevas lenguas como el alemaacuten y el franceacutes lo que posibilita contar con competencias y herramientas interculturales altamente competitivas para su ejercicio profesional y personal (Anexo Documento Estrateacutegico Centro de Idiomas 2014 - 2019)
En relacioacuten con el uso eficiente de tecnologiacuteas de la informacioacuten y la comunicacioacuten -TIC- en los procesos acadeacutemicos por parte los profesores y estudiantes se presentan avances en varios aspectos los cuales seraacuten objeto de una sistematizacioacuten como parte de las acciones de mejora derivadas de la autoevaluacioacuten institucional En un primer aspecto se concibe su uso como una herramienta para la gestioacuten institucional y acadeacutemica integral de apoyo a los procesos misionales y como recursos mediadores en los procesos de ensentildeanza y aprendizaje en los programas acadeacutemicos en segundo lugar se consideran las TIC como plataforma para la ampliacioacuten de la oferta de servicios educativos institucionales
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 460 (92) lo que indica que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la caracteriacutestica -Poliacuteticas Acadeacutemicas- permite concluir que la Institucioacuten cuenta con poliacuteticas acadeacutemicas claramente establecidas para los redisentildeos curriculares en las que se fortalecen la formacioacuten integral la flexibilidad la interdisciplinariedad y la internacionalizacioacuten en los programas acadeacutemicos Asiacute mismo cuenta con espacios para la discusioacuten y el debate de problemaacuteticas diversas y se fortalecioacute la propuesta formativa de ingleacutes para estudiantes y docentes
CARACTERIacuteSTICA 13 Pertinencia acadeacutemica y relevancia social
El ITM se ha caracterizado por establecer lineamientos con criterios claros de orientacioacuten acadeacutemica para crear diferenciar y relacionar los programas de pregrado y de posgrado en sus diferentes niveles modalida-des y metodologiacuteas asiacute como poliacuteticas coherentes con las condiciones para la apertura y desarrollo de los mismos en atencioacuten a sus enunciados misionales y su proyecto educativo
82
Factor 4 Procesos acadeacutemicos
Los lineamientos institucionales para orientar el desarrollo acadeacutemico se fundamentan en el anaacutelisis del alcance la pertinencia y la relevancia social la actualizacioacuten en el conocimiento la formacioacuten investigativa y la creacioacuten artiacutestica
Para la valoracioacuten de los perfiles formativos de los programas acadeacutemicos en los diferentes contextos el ITM cuenta con herramientas como el Observatorio de Egresados y el Programa de Praacutecticas como fuentes determinantes para la toma de decisiones que permiten el mejoramiento de los programas y su pertinencia en el medio La Institucioacuten tiene una alta demanda (superior a la oferta) por parte del sector productivo para praacutecticas empresariales
Seguacuten la valoracioacuten de los empresarios la cual se encuentra soportada en los resultados de las encuestas realizadas por la Oficina de Praacutecticas del ITM los programas son muy versaacutetiles dado que los estudiantes cuentan con la capacidad para abordar de manera apropiada diversos procesos y aacutereas de la empresa conducentes por ejemplo al control de gastos y costos a la optimizacioacuten financiera al mejoramiento de los procesos al mantenimiento de equipos y a los servicios entre otros seguacuten el aacuterea de formacioacuten De la misma manera los empresarios aprecian la alta correspondencia que hay entre el objeto de formacioacuten del programa y los requerimientos de desarrollo de la empresa la alta responsabilidad de los egresados para realizar intervenciones de calidad la capacidad para identificarse con los objetivos de la misma por el liderazgo y el sentido de solidaridad
Esta situacioacuten igualmente se corrobora con los datos arrojados por el Observatorio Laboral del MEN que en 2016 reportoacute que el 871 de los egresados del ITM se encontraban vinculados al mundo laboral y seguacuten los estudios de la Oficina de Egresados del ITM en el 2018 la cifra reportada fue de 7449 tal como se observa en las Tablas 13 y 14 Estos uacuteltimos se referencian de manera maacutes amplia en el capiacutetulo correspondiente al Factor 7 -Pertinencia e Impacto Social-
Nivel de insercioacuten al mercado laboral
2013 2014 2015 2016
858 869 873 871Fuente Observatorio Laboral del Ministerio de Educacioacuten Nacional
Tabla 13 Nivel de insercioacuten al mercado laboral
Semestre Graduados ITM vinculados al mundo del trabajo 2013-1 60032013-2 56532014-1 59332014-2 61102015-1 64452015-2 70292016-1 71082016-2 72082017-1 72112017-2 73552018-1 72292018-2 7449
Fuente Indicadores de gestioacuten ITM
Tabla 14 Graduados ITM vinculados al mundo del trabajo
83
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
La aceptacioacuten y valoracioacuten de los perfiles formativos de los programas acadeacutemicos en los diferentes contextos se encuentra estrechamente relacionada con los avances en la investigacioacuten institucional y su impacto en la actividad formativa de los estudiantes El programa investigacioacuten formativa fue una de las apuestas novedosas en el Plan de Desarrollo ITM 2016-2019 en el Eje 2 denominado ldquoConsolidacioacuten de una cultura investigativa innovadora y competitiva al servicio de la ciudad y el paiacutesrdquo con una inversioacuten proyectada de $3611700000 para el cuatrienio
El mejoramiento de la calidad y productividad de los grupos de investigacioacuten de la Institucioacuten tuvo un impacto positivo en el avance de los semilleros de investigacioacuten formativa pues constituye la plataforma para su consolidacioacuten Como se ampliaraacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 6 -Investigacioacuten y Creacioacuten Artiacutestica y Cultural- el ITM cuenta con una importante masa investigativa que sin duda apalanca la dinamizacioacuten de la investigacioacuten formativa en la institucioacuten y ha incidido en el aumento de la participacioacuten de los estudiantes en los semilleros De igual forma aumentoacute la productividad investigativa y se incrementoacute la participacioacuten de los estudiantes en convocatorias de Joacutevenes Investigadores ITM y Colciencias Este proceso tuvo tal impacto que fue posible llevarlo desde el 2016 al programa ldquoSemilleros ITM en mi Barriordquo como igualmente se ampliaraacute en el capiacutetulo correspondiente de este documento
Otra evidencia de la pertinencia social del ITM en el medio lo constituyen la renovacioacuten de registros calificados de los programas acadeacutemicos asiacute como la acreditacioacuten y reacreditacioacuten de los mismos por parte del MEN No obstante estos avances y el compromiso institucional con el mejoramiento continuo se deben seguir fortaleciendo los mecanismos que permitan recolectar mayores evidencias sobre la correspondencia de los perfiles formativos con las necesidades del medio nacional e internacional e incrementar el nuacutemero de estudiantes que participen en procesos de formacioacuten investigativa En ese mismo sentido mejorar la administracioacuten de los procesos de investigacioacuten formativa para que se coordinen de forma articulada con la gestioacuten curricular de los programas
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 450 (90) lo que indica que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la caracteriacutestica -Pertinencia Acadeacutemica y Relevancia Social- permite concluir que la articulacioacuten de los procesos formativos con las necesidades del medio y la creacioacuten de estrategias para la vinculacioacuten de los estudiantes en la investigacioacuten son acciones que el ITM ha implementado de forma exitosa en tanto ha logrado avanzar en el relevo generacional investigativo en el aumento de la generacioacuten de conocimiento desde los niveles de pregrado en el fortalecimiento de las capacidades y habilidades en investigacioacuten e innovacioacuten de los estudiantes y en la vinculacioacuten efectiva desde los niveles formativos de pregrado a la solucioacuten de problemaacuteticas sociales y empresariales a nivel local y global La alta demanda de practicantes en el medio y el alto porcentaje de insercioacuten laboral de nuestros egresados (seguacuten Observatorio Laboral del ITM) han aportado a la consolidacioacuten de la institucioacuten en el medio desde el punto de vista acadeacutemico y social
84
Factor 4 Procesos acadeacutemicos
CARACTERIacuteSTICA 14 Procesos de creacioacuten modificacioacuten y extensioacuten de programas acadeacutemicos
EL ITM evidencia otro avance importante dentro de los procesos acadeacutemicos con la revisioacuten actualizacioacuten y puesta en marcha de poliacuteticas y procedimientos para la creacioacuten modificacioacuten y extensioacuten de programas
En el Plan de Desarrollo 2016-2019 Eje Temaacutetico 1 Formacioacuten con Calidad para la Transformacioacuten Social es claro el compromiso por parte de la administracioacuten los directivos y la comunidad acadeacutemica en general con el proyecto denominado ldquoAmpliacioacuten de la oferta acadeacutemica en atencioacuten a los requerimientos sociales y productivosrdquo el cual cuenta con una inversioacuten estimada de $124049696591 que corresponden al 5011 de la inversioacuten de dicho Plan Con este Proyecto se busca cumplir el objetivo del Eje Temaacutetico ldquoFortalecer el proceso de formacioacuten articulado con la oferta de programas y gestioacuten de la docencia a las nuevas tendencias del entornordquo
En relacioacuten con la creacioacuten de programas se destacan tres hechos 1) ampliacioacuten de la oferta educativa institucional con eacutenfasis en los posgrados 2) Fortalecimiento del trabajo interdisciplinario para el disentildeo de programas acadeacutemicos y 3) Mayor relacionamiento y participacioacuten de los entes externos en el disentildeo de programas en atencioacuten a necesidades de sectores sociales y productivos y dando respuesta a poliacuteticas puacuteblicas de desarrollo econoacutemico y social locales y nacionales
La ampliacioacuten de la oferta educativa institucional en el periacuteodo en evaluacioacuten 2013-2018 se ha dado por el disentildeo de ocho programas de pregrado ocho maestriacuteas un doctorado y una especializacioacuten que se encuentra en traacutemite de resolucioacuten de registro calificado aumentando principalmente la oferta educativa de las facultades de Ciencias Exactas y Aplicadas y Artes y Humanidades que incrementaron su oferta acadeacutemica en un 50 posterior a la reforma acadeacutemica administrativa implementada en 2012 Ver Tabla 15
Facultad Programa AcadeacutemicoResolucioacuten del Ministerio
de Educacioacuten NacionalRegistro Calificado
Ciencias Exactas y Aplicadas Maestriacutea en Desarrollo Sostenible 17705 del 06122013
Ingenieriacuteas Maestriacutea en Seguridad Informaacutetica 19498 del 14112014
Artes y Humanidades Ingenieriacutea en Disentildeo Industrial 21263 del 16122014Ciencias Exactas y Aplicadas Quiacutemica Industrial 4486 del 08042015Ciencias Exactas y Aplicadas Maestriacutea en Ingenieriacutea Biomeacutedica 4525 del 08042015Ciencias Exactas y Aplicadas Maestriacutea en Ciencias Innovacioacuten en Educacioacuten 4745 del 15042015Artes y Humanidades Artes de la Grabacioacuten y Produccioacuten Musical 10102 del 13072015Artes y Humanidades Maestriacutea en Artes Digitales 10870 del 23072015Ciencias Econoacutemicas y Administrativas Contaduriacutea Puacuteblica 18427 del 20092016
Artes y Humanidades Cine 11418 del 08062017Ciencias Exactas y Aplicadas Maestriacutea en Metrologiacutea 20512 del 4102017Ciencias Econoacutemicas y Administrativas Ingenieriacutea de la Calidad 04650 del 15032017
Ciencias Econoacutemicas y Administrativas Maestriacutea en Gestioacuten de Organizaciones 26735 del 29112017
Ingenieriacuteas Doctorado en Ingenieriacutea 7108 del 30042018
Artes y Humanidades Maestriacutea en Estudios de Ciencia Tecnologiacutea Sociedad e Innovacioacuten (Virtual) 013912 del 15082018
85
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Facultad Programa AcadeacutemicoResolucioacuten del Ministerio
de Educacioacuten NacionalRegistro Calificado
Ciencias Exactas y Aplicadas Ciencias Ambientales 13913 del 15082018Ciencias Econoacutemicas y Administrativas Tecnologiacutea en Gestioacuten Administrativa (Virtual) En traacutemite la resolucioacuten
Ingenieriacuteas Especializacioacuten en Gestioacuten de Sistemas Energeacuteticos Industriales En traacutemite la resolucioacuten
Fuente Direccioacuten de Autoevaluacioacuten del ITM
Tabla 15 Nueva oferta acadeacutemica ITM 2013-2018
Un rasgo que se destaca como avance significativo en el disentildeo de programas de posgrado es el fortalecimiento del trabajo interdisciplinario apoyado por la transferencia de resultados de investigacioacuten y de la formacioacuten doctoral de acadeacutemicos de las diferentes facultades De los programas disentildeados entre 2013 y 2018 el 67 corresponde a disentildeos interdisciplinarios entre dos o maacutes facultades Este fortalecimiento de la masa criacutetica permite ampliar los diaacutelogos entre las disciplinas apalancar y acompantildear procesos formativos e investigativos de cara a nutrir desde los docentes investigadores las dinaacutemicas activas de los programas acadeacutemicos de la Institucioacuten
De igual manera se aumenta el trabajo colaborativo con empresas puacuteblicas y privadas en el proceso de estudio y anaacutelisis de oportunidad para la creacioacuten de programas nuevos como es el caso de experiencias exitosas en el disentildeo de programas como Cine creado dentro del marco de la Poliacutetica Puacuteblica de Cine de la Ciudad y el Paiacutes donde la formacioacuten es un eje estrateacutegico Asiacute mismo ocurre con experiencias en curso como los programas de Interpretacioacuten de Lengua de Sentildeas Colombiana requerido por el Programa de Inclusioacuten del MEN y por asociaciones nacionales e internacionales de comunidades sordas la Tecnologiacutea en Desarrollo de Aplicaciones para Dispositivos Moacuteviles y la Tecnologiacutea en Disentildeo y Programacioacuten de Soluciones de Software como Servicio (SaaS) disentildeados con referencia en el marco nacional de cualificaciones dentro del pilotaje nacional en el tema
El disentildeo de programas virtuales se presenta como una apuesta innovadora en el aumento de la oferta y obedece a la respuesta derivada de un ejercicio de prospectiva institucional el cual planteaba nuevos retos de cobertura mediante el uso de las TIC La Tabla 16 relaciona los nuevos programas virtuales disentildeados y su estado a diciembre de 2018 que dan respuesta a la extensioacuten de la oferta acadeacutemica
Facultad ProgramaResolucioacuten Registro
Calificado
Ingenieriacuteas
Tecnologiacutea en Disentildeo y Programacioacuten de Soluciones de Software como Servicio (SamS) En traacutemite
Tecnologiacutea en Desarrollo de Aplicaciones para Dispositivos Moacuteviles En traacutemite
Especializacioacuten en Gestioacuten de Sistemas Energeacuteticos Industriales En traacutemite
Ciencias Econoacutemicas y Administrativas
Tecnologiacutea de Anaacutelisis de Costos y Presupuestos En traacutemiteTecnologiacutea en Gestioacuten Administrativa En traacutemite
Artes y Humanidades Maestriacutea en Estudios de Ciencia Tecnologiacutea Sociedad e Innovacioacuten (Virtual) 13912 del 15082018
Fuente Direccioacuten de Autoevaluacioacuten del ITM
Tabla 16 Programas virtuales disentildeados a 2018-2
86
Factor 4 Procesos acadeacutemicos
En cuanto a los procesos de modificacioacuten de programas como se mencionoacute en la Caracteriacutestica 12 -Poliacuteticas Acadeacutemicas- estos se constituyeron en el reto maacutes complejo puesto que desde el antildeo 2009 no se llevaba a cabo una reforma curricular profunda que exigiera la revisioacuten y el cambio de algunas poliacuteticas acadeacutemicas como se establecioacute para el periacuteodo 2016-2019
La apuesta institucional por la extensioacuten de programas acadeacutemicos se da por la estrategia de descentralizacioacuten de los programas en el territorio local en la zona urbana y rural de la Ciudad denominada la U en Mi Barrio Experiencia que se convirtioacute en modelo de desarrollo local y en una buena praacutectica nacional A diciembre de 2018 se cuenta con la oferta de cuatro programas tecnoloacutegicos Gestioacuten Administrativa Calidad Anaacutelisis de Costos y Presupuestos y Construccioacuten de Acabados Arquitectoacutenicos en 10 de las 16 comunas de Medelliacuten (el 625) ademaacutes de las dos Ciudadelas Norte y Occidente En la Figura 16 puede observarse que la comuna 3 es la maacutes representativa puesto que alliacute se ofertan los cuatro programas tecnoloacutegicos en cinco instituciones educativas de la comuna
Figura 16 Comunas donde se ofertan programas tecnoloacutegicos del ITMFuente Vicerrectoriacutea de Docencia ITM Estrategia la U en Mi Barrio
La U en mi Barrio maacutes que ser una estrategia de descentralizacioacuten y ampliacioacuten de cobertura educativa para Medelliacuten constituye una solucioacuten social a la problemaacutetica de violencia y de barreras invisibles que la Ciudad afronta en sus diferentes territorios urbanos y rurales Es un proyecto que ha crecido de manera significativa pues pasoacute de tener 200 estudiantes activos en 2013-1 a 530 en 2018-2 y un acumulado de graduados de 409 en el mismo periacuteodo tal como se observa en la Figura 17 Anexo la U en mi Barrio
ldquoITM Modelo de Calidad para una Ciudad Innovadora y Competitivardquo
Corregimiento de San
Cristoacutebal
Corregimiento de Santa Elena
Corregimiento Altavista Corregimiento
de San Antonio de PradoCorregimiento San Sebastian
de Palmitas
Envigado
Itaguumliacute
Bello
Acreditada en Alta Calidad
CO
31
11
12 16
13
945
60
Ciudadela Occidente
IE Antonio Joseacute Bernal L
IE Antonio Joseacute Bernal L
IE Antonio Joseacute Bernal L
Tec Calidad
Tec Gestioacuten Administrativa 2015-2
Tec Anaacutelisis de Costos y Presupuestos
IE Monsentildeor Perdomo
IE Monsentildeor Perdomo
IE Monsentildeor Perdomo
Tec Gestioacuten Administrativa
Tec Calidad 2015-1
Tec Construccioacuten de Acabados Arquitectoacutenicos
IE Rafael Uribe Uribe 2017-2Tec Gestioacuten Administrativa
Sec Esc Monsentildeor Perdomo
2018-2Tec Gestioacuten Administrativa
IE Enrique Olaya Herrera
IE Manuela Beltraacuten
IE Pedro Luis Villa
IE San Lorenzo de Aburraacute
IE Manuela Beltraacuten
2016-2
2016-1
2016-1
2017-1
Tec Anaacutelisis de Costos y Presupuestos
Tec Calidad
Tec Gestioacuten Administrativa
IE Guadalupe 2018-1Tec Gestioacuten Administrativa
Tec Anaacutelisis de Costos y Presupuestos
Tec Mantenimiento Equipo Biomeacutedico
IE Joseacute Antonio Galaacuten 2018-2Tec Gestioacuten Administrativa
IE Joseacute Antonio Galaacuten 2018-2Tec Calidad IE Asamblea Departamental 2016-2Tec Gestioacuten
Administrativa
IE Juan Mariacutea Ceacutespedes
2017-1
2018-1
2017-2
Tec Gestioacuten Administrativa
Tec Gestioacuten Administrativa
Tec Anaacutelisis de Costos y Presupuestos
IE Juan J Escobar 2017-2Tec Gestioacuten Administrativa
IE Lucrecio Jaramillo 2018-1Tec Anaacutelisis de Costos y Presupuestos
IE Gilberto Alzate Avendantildeo
IE Campo Valdeacutes
2017-2
2016-2
Tec Gestioacuten Administrativa
Tec Gestioacuten Administrativa
CO
Ciudadela Norte
3
Manrique
1
Popular
4
Aranjuez
9
Buenos Aires
11
Laureles
16
Beleacuten
60
San Cristoacutebal
CO Ciudadela Occidente
CN Ciudadela Norte
Campus Institucional
1312
La Ameacuterica y San Javier
Institucioacuten educativa Programa Cohorte
Institucioacuten educativa Programa Cohorte
Institucioacuten educativa Programa Cohorte
Institucioacuten educativa Programa Cohorte
CN
Comuna
Comuna 8Campus Fraternidad
Comuna 10Campus Prado
Comuna 5Campus Castilla
Comuna 7Campus Robledo
Comuna 12Campus La Floresta
CN
87
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 17 Comportamiento de estudiantes matriculados en la U en mi Barrio 2013-2018Fuente Vicerrectoriacutea de Docencia ITM
Estrategia la U en Mi Barrio
Igualmente se cuenta con la estrategia la U en mi Empresa que trabaja con grupos cerrados respondiendo a las necesidades particulares de formacioacuten Un ejemplo de ello es la cohorte de la Especializacioacuten en Formulacioacuten y Evaluacioacuten de Proyectos para la empresa SANEAR desarrollada en el antildeo 2016 Al teacutermino del 2018 se han establecido acuerdos para continuar con esta estrategia en 2019
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 467 (94) lo que indica que se cumple plenamente Ello se evidencia en coacutemo la Institucioacuten ha diversificado y aumentado significativamente su oferta acadeacutemica de pre y posgrado ha dado respuesta a nuevos campos de intervencioacuten en diferentes disciplinas aacutereas de conocimiento y algunas aacutereas interdisciplinarias De igual manera ha implementado el anaacutelisis del entorno desde las poliacuteticas puacuteblicas locales y nacionales como escenarios de oportunidad para el disentildeo de programas que se presentan como soluciones a sectores sociales y productivos
Hay retos a futuro como la consolidacioacuten de una oferta de programas virtuales o mediados por la virtualidad y el desarrollo del nuevo Doctorado en Ingenieriacutea como experiencia pionera en una institucioacuten universitaria de Medelliacuten
Juicio valorativo del Factor 4 Procesos acadeacutemicos
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de las caracteriacutesticas que integran este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 4 alcanza un cumplimiento de 9157 es decir se cumple en alto grado
0
100
200
300
400
500
600
700
800
200
103
27 25 312 0
27 18 20 4051
65
276
190 168 165
337
152 127 117159
70
168
476
399
471428
716756
708636 664
598
530
Matriculados Nuevos Graduados
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
88
Factor 4 Procesos acadeacutemicos
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor12 Poliacuteticas acadeacutemicas 460 2990
92 Se cumple en alto grado
13 Pertinencia acadeacutemica y relevancia social 450 4160
14
Procesos de creacioacuten modificacioacuten y extensioacuten de programas acadeacutemicos 467 2850
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull La existencia de poliacuteticas y procedimientos para la creacioacuten modificacioacuten extensioacuten y evaluacioacuten de los programas de pre y posgrado asiacute como poliacuteticas para la formacioacuten integral flexibilizacioacuten internacionalizacioacuten y dominio de otras lenguas que garantizan la calidad acadeacutemica
bull La revisioacuten y redefinicioacuten de un modelo de formacioacuten propio con un ADN que se centra en la vocacioacuten tecnoloacutegica del ITM
bull La definicioacuten ampliacioacuten y renovacioacuten de los servicios de formacioacuten desde los diferentes programas de pregrado y posgrado con altos estaacutendares de calidad
bull Validacioacuten en el medio e impacto de los procesos logrados a traveacutes de la oferta educativa por medio del anaacutelisis de la pertinencia de sus programas
bull El reconocimiento de entidades nacionales e internacionales gracias a la labor social formativa investigativa de proyeccioacuten social y comunitaria de alto impacto
bull Estrategia la U en mi Barrio que busca descentralizar la formacioacuten acadeacutemica en programas tecnoloacutegicos para los joacutevenes y adultos de las diferentes comunas del municipio de Medelliacuten brindando oportunidades de desarrollo y aportando al crecimiento de las comunidades
Posibles acciones de mejora
bull Aumentar la participacioacuten del ITM en los escenarios de identificacioacuten de brechas para garantizar procesos de formacioacuten altamente pertinentes
bull Revisar en el marco del proceso de gestioacuten curricular las poliacuteticas y mecanismos para medir el ciclo de vida de los programas acadeacutemicos con criterios claros para la toma de decisiones en este sentido
bull Fortalecer el uso de las TIC en los procesos de ensentildeanza-aprendizaje
bull Fortalecer los mecanismos que permitan recolectar mayores evidencias sobre la correspondencia de los perfiles formativos con las necesidades del medio nacional e internacional
bull Incrementar el nuacutemero de estudiantes que participen en procesos de formacioacuten investigativa
89
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 5 VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL
En el ITM la internacionalizacioacuten se comprende como una plataforma estrateacutegica institucional fuerte y sostenida que va desde la asignacioacuten
de recursos importantes de inversioacuten para proyectarla hasta la descentralizacioacuten de su gestioacuten para convertirla en un sistema en el que todos aportan Por ello es reconocida nacional e internacionalmente a traveacutes de los resultados de sus procesos misionales y del incremento
de indicadores que evidencian la comunicacioacuten intercultural y el anaacutelisis comparativo de sus procesos acadeacutemicos y de su contexto
CARACTERIacuteSTICA 15 Insercioacuten de la Institucioacuten en contextos acadeacutemicos nacionales e internacionales
El ITM ha fortalecido su visibilidad nacional e internacional y ha ganado mayores y mejores capacidades para innovar y para relacionarse con el mundo con el fin de continuar posicionaacutendose como el proyecto social en educacioacuten superior del maacutes alto impacto en la Ciudad
Desde el punto de vista del direccionamiento estrateacutegico la internacionalizacioacuten ha hecho parte integral de las funciones sustantivas y del accionar institucional ello se ratifica en el hecho de que en los dos uacuteltimos planes de desarrollo (2012-2015 ldquoITM Camino de Ciudad para la Equidad y la Inclusioacuten Socialrdquo - Eje 5 y 2016-2019 ldquoModelo de Calidad para una Ciudad Innovadora y Competitivardquo - Eje 4) la internacionalizacioacuten fue incluida por primera vez como eje declarado para el mejoramiento de la Institucioacuten programando recursos de inversioacuten importantes e incrementales ($2140 y $4412 millones de pesos respectivamente en cada Plan) La eficacia de cumplimiento de las metas asociadas al eje de internacionalizacioacuten fue del 9722 en el caso del Plan de Desarrollo 2012-2015 y del 100 en lo que va corrido del Plan de Desarrollo 2016-2019
En 2018 se publicoacute una nueva poliacutetica institucional de internacionalizacioacuten que surgioacute de un ejercicio de referenciacioacuten sobre las tendencias y buenas praacutecticas de internacionalizacioacuten en instituciones de educacioacuten superior nacionales e internacionales realizado en 2017 con el objetivo de tener un documento innovador que apalancara el mejoramiento continuo de la internacionalizacioacuten y que incluyera una estrategia pedagoacutegica para facilitar la apropiacioacuten de los conceptos clave por parte de toda la Comunidad
Intercambiar crear proyectarse aprender y aportar al mundo es la consigna que desde el 2018 el ITM se ha propuesto en materia de internacionalizacioacuten entendieacutendola como un sistema al que todos tributan y como una plataforma institucional dinaacutemica y estrateacutegica que busca promover la calidad la visibilidad el
90
Factor 5 Visibilidad nacional e internacional
relacionamiento y la interculturalidad de su comunidad acadeacutemica a partir de una comprensioacuten cada vez mayor del entorno local regional nacional e internacional tal como se aprecia en la Figura 18
Esta nueva Poliacutetica establece un sistema que descentraliza la internacionalizacioacuten y hace a cada dependencia y estamento partiacutecipe de su fortalecimiento introduciendo un modelo de gobernanza y una plataforma de operacioacuten de la internacionalizacioacuten inclusiva para acelerar su desarrollo Esta Poliacutetica se acompantildea de una estrategia institucional y de un plan indicativo que da liacutenea a la Institucioacuten desde lo general hasta lo particular de las dependencias las facultades y sus programas
Figura 18 Ejes de la Poliacutetica de InternacionalizacioacutenFuente Direccioacuten de Cooperacioacuten y RRII 2018
Como resultados inmediatos de su implementacioacuten el ITM ha logrado la oficializacioacuten de un Comiteacute de Internacionalizacioacuten por Facultad que ha significado la conformacioacuten de un equipo de 14 docentes trabajando activamente en el disentildeo de un plan indicativo de internacionalizacioacuten por programa y facultad que nutre al Plan Indicativo Institucional Igualmente favorecioacute el disentildeo de la Estrategia de Internacionalizacioacuten de Investigacioacuten y Parque i 2019-2021 como se desarrollaraacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 6 ndash Investigacioacuten y Creacioacuten Artiacutestica y Cultural
Los recursos ejecutados para internacionalizacioacuten han tenido un incremento importante en el periacuteodo en evaluacioacuten Desde 2012 hasta 2018 el ITM ha invertido $4268 millones en materia de internacionalizacioacuten De manera comparativa la ejecucioacuten en inversioacuten en 2018 ($889 millones) fue 6 veces maacutes alta que en 2012 ($141 millones) En la Figura 19 se comparan los uacuteltimos dos planes de desarrollo institucional y se evidencia el crecimiento de la inversioacuten institucional en materia de internacionalizacioacuten
Buscamos el reconocimiento y la visibilidad institucional en el aacutembito local e internacional a traveacutes de estrategias efectivas de comunicacioacuten que permitan promocionar su portafolio de servicios interactuar con sus grupos de intereacutes internos y externos mostrar sus logros y avances en internacionalizacioacuten y fortalecer el posicionamiento de la marca ITM
Promovemos entre la comunidad ITM el pensamiento global y conocimiento del mundo asiacute como una actitud inclusiva y de respeto frente a la diversidad mediante la implementacioacuten de programas e iniciativas acadeacutemicas y culturales que permitan el acceso e intercambio con muacuteltiples paiacuteses y culturas
Orientamos las capacidades y conocimientos generados en el ITM al servicio del entorno y problemaacuteticas locales y globales de manera que su comunidad acadeacutemica se convierta en un actor vigente y propositivo que contribuyan al desarrollo equitativo al logro de las metas globales definidas en la agenda prospectiva 2030 y a la construccioacuten del mundo sostenible
Propiciamos la conexioacuten entre la comunidad acadeacutemica con actores relevantes del conocimiento mundial para el intercambio de buenas praacutecticas el aprendizaje de tendencias metodologiacuteas y la adquisicioacuten de nuevos conocimientos
Proyectamos las capacidades institucionales en investigacioacuten innovacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico con actores claves del orden internacional como estrategia de formacioacuten y de generacioacuten de cultura cientiacutefica y tecnoloacutegica con responsabilidad social en contextos de excelencia global
91
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 19 Inversioacuten en internacionalizacioacutenFuente Direccioacuten de Planeacioacuten ITM Cifras expresadas en millones de pesos
Cifras del Plan de Desarrollo 2016 ndash 2019 con corte a diciembre 31 de 2018
Asiacute mismo se destaca la gestioacuten de proyectos con entidades externas nacionales e internacionales que alcanzoacute un valor de $1415 millones de pesos en los uacuteltimos tres antildeos es decir esta gestioacuten equivale al 32 de la inversioacuten programada para la internacionalizacioacuten durante los cuatro antildeos del Plan de Desarrollo actual Esto se logroacute gracias a la participacioacuten efectiva en convocatorias internacionales de Alemania Estados Unidos y el Reino Unido asiacute como a gestiones directas con actores del orden local asunto que puede apreciarse en detalle en la Tabla 17
SOCIO OBJETIVO VALORES DEL
PROYECTO
Newton Fund (Reino Unido) Desarrollo de pasantiacuteas de investigacioacuten de profesores del ITM $16279265
Programa 100k Strong in The Americas de Partners of The Americas (Estados Unidos)
Fortalecimiento a la movilidad de doble viacutea de profesores y estudiantes entre IES norteamericanas y el ITM
$192988290
Funcytca ndash Fundacioacuten de Ciencia y Tecnologiacutea Colombo-Alemana (Colombia y Alemania)
Oportunidades de formacioacuten en Alemania a estudiantes del nivel tecnoloacutegico $66000000
Programa de Joacutevenes Ingenieros
DAAD (Alemania) e ICETEX
Desarrollo de movilidades a Alemania en el marco del Programa Joacutevenes Ingenieros
Desarrollo de movilidades a Alemania en el marco del Programa Joacutevenes Ingenieros
$690483974
Agencia de Educacioacuten Superior de Medelliacuten ndashSapiencia (Medelliacuten)
Desarrollo del Programa de pasantiacuteas de Investigacioacuten ITM para estudiantes (Antildeo 1 y 2) Programa de Profesores Visitantes Formacioacuten en Internacionalizacioacuten del curriacuteculo para docentes y Escuela de Invierno 2018 entre otros
$433854612
Fundacioacuten Fraternidad (Medelliacuten) Desarrollo de movilidades acadeacutemicas de estudiantes $15000000
Fuente Direccioacuten de Cooperacioacuten y RRII 2018
Tabla 17 Proyectos de cooperacioacuten nacional e internacional para la internacionalizacioacuten ITM
Plan de Desarrollo 2016-2019
Plan de Desarrollo 2012-2015
500 1000 1500 2000 2500 3000
2672
1596
92
Factor 5 Visibilidad nacional e internacional
En el periacuteodo evaluado tambieacuten es de importancia el crecimiento en el relacionamiento con entidades del orden nacional e internacional Asiacute el mapa de relaciones del ITM a 2018 estaacute constituido por 128 convenios de cooperacioacuten acadeacutemica vigentes de los cuales el 3906 (50) son internacionales generando diversos proyectos y agendas interinstitucionales de manera que estas relaciones se reviertan en el enriquecimiento y mejoramiento de la calidad institucional y propiciando relaciones sostenibles en el tiempo y estrateacutegicas para los intereses institucionales Ver Figura 20
Figura 20 Mapa de relaciones acadeacutemicas del ITM vigentes a diciembre de 2018Fuente Direccioacuten de Cooperacioacuten y RRII ITM 2018
ArgentinaUniversidad Nacional de Centro de la Provincia de Buenos Aires - UNICENSociedad Latinoamericana de Tecnologiacutea del Caucho - SLTC
PeruacuteUniversidad Nacional de Ingenieriacutea del PeruacutePontificia Universidad Catoacutelica del Peruacute - (PUCP)
AlemaniaServicio Alemaacuten de Intercambio Acadeacutemico DAAD
BrasilCentro Nacional de Pesquisa en Energiacutea y MaterialesUniversidade Estadual Paulista - UNESPUniversidade FEEVALEUniversidade Federal de San Carlos - UFSCAR Meacutexico
Universidad VeracruzanaInstituto Politeacutecnico Nacional de Meacutexico - IPNCentro de Ingenieria y Desarrollo Industrial - CIDESIUniversidad Tecnoloacutegica de Durango -UTDUniversidad Autoacutenoma Metropolitana - UAMUniversidad Tecnoloacutegica del Mar del Estado de GuerreroUniversidad Multiversidad Mundo Real Edgar Morin - UMMREMUniversidad Politeacutecnica de Santa Rosa de JaacuteureguiUniversidad Politeacutecnica de Ramos Arizpe - UPRA
EspantildeaUniversidad Internacional de Andaluciacutea - UNIAUniversidad Autoacutenoma de BarcelonaUniversidad de AlicanteCentro Tecnoloacutegico CARTIFUniversidad de GironaAsociacioacuten para la Sostenibilidad y el Progreso de las Sociedades - ASYPSAsociacioacuten Pedagogiacuteas InvisiblesUniversidad de Zaragoza
ChileUniversidad Central de ChileENACInstituto Profesional Arcos de ChileCentro de Formacioacuten teacutecnica San Agustin de TalcaUniversidad de Concepcioacuten
Estados UnidosOptical MechanicsUniversidad del Paso TexasUniversidad de Nuevo Meacutexico
PanamaacuteUniversidad Tecnoloacutegica de Panamaacute
FranciaSt Sciencies amp Technologies - FEMTO
Nueva ZelandaMassey University
Reino UnidoUniversidad de Birmingham
ColombiaEl total de convenios suscritos entre el ITM e Instituciones de educacioacuten superior empresas e instituciones puacuteblicas y privadas y fundaciones a nivel nacional es de 76 acuerdos vigentes
50 convenios internacionales con 43 instituciones de 12 paiacuteses diferentes
Convenios de cooperacioacuten acadeacutemica vigentes
93
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Meacutexico Brasil Espantildea Argentina Chile y Peruacute son los paiacuteses en los que geoestrateacutegicamente el ITM ha desarrollado un ejercicio de relacionamiento maacutes fuerte Sin embargo y de manera escalonada ha venido aumentando sus relaciones con Francia Alemania Reino Unido y EEUU a partir de proyectos concretos que favorecen la internacionalizacioacuten y que se desarrollan mediante la generacioacuten de acciones sineacutergicas con el Centro de Idiomas como el Servicio Alemaacuten de Intercambio Acadeacutemico DAAD 100K Strong in The Ameacutericas Newton Fund los cuales fueron mencionados anteriormente
La Figura 21 y la Tabla 18 ilustran coacutemo desde el 2013 a la fecha la Institucioacuten ha venido incrementando sus relaciones con el entorno pero maacutes que el crecimiento en nuacutemeros se ha preocupado porque estas relaciones sean activas sostenibles en el tiempo y generadoras de valor para ambas partes
Figura 21 Crecimiento de convenios de cooperacioacuten acadeacutemica 2013-2018Fuente ITM en Cifras
AntildeoMarco
nacionalEspeciacutefico nacional
Marco internacional
Especiacutefico internacional
Total
2013 9 11 9 3 32 2014 13 11 8 1 33 2015 5 3 2 2 12 2016 25 10 4 2 41 2017 10 11 9 10 40 2018 4 14 11 6 35
Fuente ITM en Cifras
Tabla 18 Nuevos convenios suscritos entre 2013 y 2018
Tambieacuten se evidencia el incremento en el nuacutemero de redes nacionales e internacionales que permiten que los docentes y administrativos se vinculen a otras oportunidades del entorno presentando una tendencia positiva en los uacuteltimos antildeos pasando de 24 en 2013 a 47 en 2018 tal como se aprecia en la Figura 22
70
42
60
50
40
30
20
10
-
22
4
50
15
28
1
46
5
29
3
58
31
2
58
19
37
10
54
24
40
101310
Marco nacional Especiacutefico nacional Especiacutefico internacionalMarco internacional2013 2014 2015 2016 2017 2018
94
Factor 5 Visibilidad nacional e internacional
Figura 22 Redes acadeacutemicas 2013-2018Fuente ITM en Cifras
Se destacan a continuacioacuten algunas de las redes y mesas de trabajo para la internacionalizacioacuten de la educacioacuten superior en las que participa el ITM
bull CCYK - Colombia Challenge Your Knowledge (2016) red de universidades colombianas que cuentan con Acreditacioacuten de Alta Calidad y que trabaja junto con el MEN y otros aliados estrateacutegicos como el ICETEX y Proexport con el fin de promover internacionalmente a Colombia como destino acadeacutemico y de cooperacioacuten cientiacutefica En el marco de esta Red el ITM ha participado con un stand en las conferencias de internacionalizacioacuten maacutes importantes del mundo NAFSA en Estados Unidos y EAIE en Europa
bull Red Colombiana para la Internacionalizacioacuten de la Educacioacuten Superior - RCI (desde su creacioacuten en 1994) red auspiciada por ASCUN que articula las IES en su misioacuten de estimular promover y facilitar su internacionalizacioacuten A partir de 2018 el ITM asumioacute la coordinacioacuten general del Nodo Occidente (Antioquia y Chocoacute) y la suplencia de la coordinacioacuten nacional En el marco de esta Red hizo parte del Comiteacute Organizador de la novena versioacuten de la Conferencia Latinoamericana y del Caribe para la Internacionalizacioacuten de la Educacioacuten Superior LACHEC Asiacute mismo el ITM lidera junto con la Universidad de Medelliacuten entre muchas otras acciones la estrategia AME Antioquia - Medelliacuten Destino Educativo una plataforma de visibilidad de la oferta de educacioacuten superior de la regioacuten y de acercamiento a la comunidad de estudiantes extranjeros en Antioquia
bull Iacutetacas - Alianza de Educacioacuten Superior para la Interculturalidad y la Sostenibilidad (2016) creada en 2016 por 8 instituciones de educacioacuten superior de caraacutecter tecnoloacutegico de la Ciudad En el marco de esta red se han desarrollado proyectos de movilidad masiva de estudiantes escuelas de verano formacioacuten de capacidades para la internacionalizacioacuten y el proyecto Ciudad Global al que se adhirieron las demaacutes instituciones de la red desde el 2017 hasta la fecha como se explicaraacute en la siguiente caracteriacutestica
bull Mesa de Internacionalizacioacuten de Sinergia (2015) conformada por las entidades adscritas al municipio de Medelliacuten Institucioacuten Universitaria Pascual Bravo Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor de Antioquia Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano y la Agencia de Educacioacuten Superior - Sapiencia Esta mesa de trabajo ha favorecido la ejecucioacuten de proyectos conjuntos y la posibilidad de gestionar nuevos recursos del Municipio para favorecer la internacionalizacioacuten de las tres IES todos ellos liderados desde el ITM
30
40
50
60
20
10
2013
24
3237
46
54
47
2014 2015 2016 2017 2018
95
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Desde 2013 hasta 2018 la Institucioacuten ha desarrollado 208 proyectos de investigacioacuten los cuales se han gestionado tanto a traveacutes de convocatorias propias (las cuales exigen contrapartidas en dinero y especie de otras instituciones) o de terceros Estos proyectos suman un total de $37979 millones cifra que representa el aporte en dinero y especie de otras partes asiacute como la contrapartida del ITM La cofinanciacioacuten de terceros se deriva principalmente de la participacioacuten en convocatorias del Departamento Administrativo de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten de Colombia - Colciencias del Banco de la Repuacuteblica de Ecopetrol y de alianzas con instituciones de educacioacuten superior puacuteblicas y privadas y el sector empresarial los cuales evidencian impactos positivos sociales ambientales cientiacuteficos tecnoloacutegicos y econoacutemicos Informacioacuten sobre este tema se ampliacutea en el capiacutetulo correspondiente al Factor 6 - Investigacioacuten y Creacioacuten Artiacutestica y Cultural
La capacidad de producir artiacuteculos ISI o SCOPUS de los docentes del ITM ha crecido de manera importante asiacute como los ejercicios de coautoriacutea principalmente con profesores de Estados Unidos Inglaterra Espantildea Suiza Chile Turquiacutea Nueva Zelanda Holanda India Venezuela Cuba y Colombia A ello se suma que dos de las revistas cientiacuteficas del ITM (Tecnoloacutegicas y Trilogiacutea) estaacuten clasificadas como cientiacuteficas en el iacutendice Publindex Latindex y en las bases de datos como Scielo Redalyc Dialnet Niar Doaj Redib entre otras y en la actualidad la Institucioacuten adelanta un proceso de asesoriacutea con Biteca para lograr la indexacioacuten de estas dos revistas en SCOPUS cuyas autoriacuteas no son solo nacionales sino de diferentes paiacuteses como Meacutexico Espantildea Cuba Argentina Chile Brasil Venezuela Ecuador Costa Rica entre otros lo que indica una interaccioacuten efectiva con la academia internacional Estos esfuerzos sumados a otras gestiones institucionales en diversas aacutereas han permitido a la Institucioacuten mejorar su desempentildeo en diversos rankings En el capiacutetulo correspondiente al Factor 6 - Investigacioacuten y Creacioacuten Artiacutestica y Cultural se ampliaraacute la informacioacuten al respecto
Por otro lado la capacidad para establecer alianzas con el sector puacuteblico de la Ciudad es una de las mayores fortalezas del ITM Por ello en el periacuteodo en evaluacioacuten 2013-2018 estas alianzas sumadas a las del sector privado le han significado a la Institucioacuten una gestioacuten de recursos frescos por valor de $262000 millones en el marco de 273 alianzas interinstitucionales las cuales han permitido generar excedentes financieros al ITM que favorecen el apalancamiento de la inversioacuten de la Institucioacuten proyectada en el Plan de Desarrollo Institucional
Tambieacuten favorecen la visibilidad institucional iniciativas como
bull El Museo de Ciencias Naturales de La Salle que en sus 105 antildeos de vida institucional recibioacute en 2018 por parte de Colciencias el reconocimiento como Centro de Ciencia junto con otras dos instituciones en el paiacutes (Maloka en Bogotaacute y Parque Explora en Medelliacuten) configuraacutendolo como el primer museo universitario de ciencias naturales que obtiene dicho nivel en Colombia y permitieacutendole acceder a nuevos recursos de la banca nacional e internacional
bull Los acuerdos especiacuteficos de preacutestamo interbibliotecario que se realizan con 50 instituciones acadeacutemicas y universitarias
96
Factor 5 Visibilidad nacional e internacional
bull La participacioacuten en la Red de Popularizacioacuten de la Ciencia y la Tecnologiacutea en Ameacuterica Latina y El Caribe - RedPOP en la Feria Internacional del Libro Universitario de la UNAM Meacutexico - FILUNI en la Mesa de Bibliotecas de Instituciones de Educacioacuten Superior de Antioquia - MBIES en la Asociacioacuten de Editoriales Universitarias de Colombia - ASEUC en el Convenio con San Fernando Plaza (Medelliacuten) dentro del cual se llevoacute a cabo el primer Concurso de Relato Corto con participacioacuten de autores de Colombia y de paiacuteses como Espantildea Argentina Suiza Venezuela Chile Israel Liacutebano Nueva Zelanda Singapur Tailandia Cuba Estados Unidos Francia y Reino Unido
La diplomacia acadeacutemica ha sido tambieacuten esfuerzo fundamental para fortalecer y profesionalizar los servicios de internacionalizacioacuten visibilizar las capacidades y fortalezas del ITM en los aacutembitos nacional e internacional y para la institucionalizacioacuten de las relaciones En el periacuteodo 2013-2018 se han recibido 28 delegaciones provenientes principalmente de instituciones de Espantildea Chile Meacutexico Argentina Brasil Panamaacute Reino Unido y Estados Unidos y se han realizado 26 misiones acadeacutemicas cientiacuteficas y de gestioacuten de nuevos aliados a los mismos paiacuteses Cabe resaltar la realizacioacuten en 2016 y 2017 de dos eventos de acercamiento a universidades estadounidenses y de visibilidad de nuestras IES lideradas desde el ITM con EAFIT la Universidad de Antioquia y el Colombo Americano la Primera Cumbre Exploratoria de Universidades HBCU (Historically Black Colleges and Universities) lo que permitioacute acercarnos al modelo STEM+Arts estadounidense a partir de la visita de una delegacioacuten de 40 docentes administrativos y estudiantes provenientes de Alabama AampM University Hampton University Bennett College Morgan State University University of Maryland Eastern Shore Clark Atlanta University y Elizabeth State University ademaacutes de representantes de 15 IES locales y el Gobal Pathways Summit en Nashville - USA con la participacioacuten de 14 Instituciones de Educacioacuten Superior de Colombia y 37 de Estados Unidos con el fin de intercambiar fortalezas acadeacutemicas para propiciar trabajos y colaboraciones en conjunto incluyendo la movilidad acadeacutemica la transferencia de conocimientos la colaboracioacuten cientiacutefica e intercambios culturales
El ITM ha desarrollado un trabajo importante y sistemaacutetico de articulacioacuten con los niveles precedentes entre los que se destacan las siguientes iniciativas
bull Hasta 2017 ejecutoacute en asocio con el Municipio de Medelliacuten el Ciclo Lectivo Especial Integrado - CLEI en el barrio Castilla servicio de educacioacuten baacutesica y media para adultos con un promedio de 850 estudiantes anuales
bull Educacioacuten Media Teacutecnica en Informaacutetica Musical en el municipio de Bello
bull La participacioacuten en el programa Ondas en articulacioacuten con tres Instituciones educativas de la Ciudad desarrollando semilleros de investigacioacuten con el propoacutesito de acercar la ciencia a los nintildeos y joacutevenes desde edad escolar e incentivar el pensamiento criacutetico para generar en ellos capacidades y habilidades en ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten
bull Modelo de educacioacuten complementaria con colegios oficiales en alianzas interinstitucionales con el Municipio de Medelliacuten y otros actores del sistema puacuteblico de la ciudad y la regioacuten
bull Estrategia de Joacutevenes a la U que se viene ejecutando desde 2013 con el fin de incrementar la motivacioacuten y los deseos de superacioacuten la disminucioacuten de la desercioacuten de los estudiantes en los
97
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
primeros semestres de la formacioacuten superior y el refuezo en las competencias de las areas baacutesicas de formacioacuten Semestralmente se ofrecen semilleros de formacioacuten a los estudiantes de los grados deacutecimo y once de instituciones puacuteblicas
bull Desde el antildeo 2017 el ITM participa de la estrategia Alianza por la Calidad de la Educacioacuten promovida por la Secretariacutea de Educacioacuten de Medelliacuten y PROANTIOQUIA mediante esta estrategia se conforman alianzas de tres entidades una empresa privada un colegio privado y una Institucioacuten de Educacioacuten Superior con el propoacutesito de acompantildear e impulsar el mejoramiento continuo y el alcance de mayores condiciones de calidad de una institucioacuten educativa puacuteblica del Municipio de Medelliacuten En este caso la alianza conformada por la Fundacioacuten HACEB el Colegio Santa Mariacutea del Rosario y el ITM estaacute apoyando a la Institucioacuten Educativa Presbiacutetero Camilo Torres Restrepo ubicado en la comuna 4 barrio Campo Valdeacutes de Medelliacuten El ITM en el marco de esta alianza estaacute realizando las siguientes actividades 1) Un convenio con la Fundacioacuten HACEB para becar a tres bachilleres egresados de la Institucioacuten Educativa con el fin de cursar estudios del nivel de Tecnologiacutea 2) Un estudio diagnoacutestico para la identificacioacuten y la orientacioacuten vocacional de los estudiantes de uacuteltimos antildeos de bachillerato en la Institucioacuten Educativa 3) Acompantildeamiento y preparacioacuten a los estudiantes para presentar el examen de estado Saber 11 4) Acompantildeamiento a la Institucioacuten Educativa para diagnosticar el estado de su Sistema de Gestioacuten de la Calidad y planteamiento de optimizacioacuten y mejoras al mismo y 5) Acompantildeamiento a la Institucioacuten Educativa para implementar un sistema de informacioacuten propio que le permita ofrecer servicios y facilitar informacioacuten a todas sus partes interesadas a traveacutes de la internet Esta alianza tendraacute vigencia hasta diciembre de 2019
Para superar el mito de la internacionalizacioacuten entendida solo desde la movilidad o los convenios el ITM ha venido desarrollando esfuerzos importantes en materia de internacionalizacioacuten en casa (Anexo ndash Internacionalizacioacuten en casa) Desde 2012 hasta 2018 se han llevado a cabo siete versiones de la estrategia Ciudad Global actividad que consiste en una semana anual dedicada al desarrollo de agendas acadeacutemicas culturales y artiacutesticas para promover el intercambio de saberes y el diaacutelogo intercultural con un paiacutes invitado contando en cada versioacuten con los embajadores del paiacutes como ponentes que dan apertura a este espacio En el marco de Ciudad Global se han realizado 294 actividades vinculando 133 profesores y expertos invitados del orden nacional e internacional y los paiacuteses invitados han sido en su orden Brasil Meacutexico Argentina Espantildea Chile Peruacute y en 2018 se realizoacute con todos los paiacuteses que integran la Alianza Paciacutefico ver Figura 23
Dado el eacutexito de este espacio creado por el ITM desde 2017 ha vinculado a otras instituciones de educacioacuten superior locales con vocacioacuten teacutecnica y tecnoloacutegica (IU Pascual Bravo Colegio Mayor Uniminuto Esumer IU de Envigado) en asocio con Sapiencia -Agencia de Educacioacuten Superior de Medelliacuten lo que ha permitido ampliar su impacto llegando a todas sus comunidades acadeacutemicas con la participacioacuten de 6800 estudiantes y profesores logrando asiacute economiacuteas de escala y maximizacioacuten de los recursos para la internacionalizacioacuten
98
Factor 5 Visibilidad nacional e internacional
Figura 23 Liacutenea de tiempo programa Ciudad Global 2012-2018Fuente Direccioacuten de Cooperacioacuten y RRII ITM ndash 2018
La Institucioacuten tambieacuten ha comprendido la importancia de fortalecer la internacionalizacioacuten curricular y ha desarrollado diversas acciones con el fin de avanzar en este camino Es claro que no todos los estudiantes del ITM pueden acceder a una oportunidad de movilidad y es la internacionalizacioacuten del curriacuteculo la que permitiraacute la formacioacuten de competencias globales en el estudiante Asiacute las cosas y aunque auacuten es necesario continuar trabajando en ella en 2013 se realizoacute un ejercicio de acompantildeamiento a las facultades para avanzar en la definicioacuten de la internacionalizacioacuten curricular y de su diagnoacutestico en 2018 se elaboroacute una propuesta de Plan de Internacionalizacioacuten del Curriacuteculo alineado con la nueva poliacutetica de internacionalizacioacuten institucional el cual se encuentra en ajustes finales para ser socializado y adoptado por la institucioacuten en 2019 Asiacute mismo se propuso en 2018 el documento ldquoLineamientos para el disentildeo revisioacuten y ajuste de planes de estudio bajo criterios de internacionalizacioacuten en el ITMrdquo el cual estaacute en revisioacuten para ser adoptado en 2019
En este mismo sentido se han venido realizando procesos de sensibilizacioacuten con profesores de todas las facultades con resultados satisFactorios entre los que se destacan 1) La Caacutetedra Noacutemada (2015 a la fecha) homologable a creacuteditos que busca la reflexioacuten expansioacuten y flexibilidad curricular a partir de un ejercicio de cooperacioacuten acadeacutemica local con enfoque internacional 2) El Reto Innovaworld (2017 a la fecha) 3) El acompantildeamiento a docentes para incorporar elementos de lengua extranjera (ingleacutes) en clase (2017) 4) La formulacioacuten del diplomado en praacutecticas docentes en lengua extranjera - ingleacutes 5) Dos procesos de formacioacuten en Internacionalizacioacuten Curricular Desarrollo de Competencias (2018) ofrecido por el ITM en su primera versioacuten para 23 de sus docentes y en su segunda versioacuten para el beneficio de 186 docentes y administrativos del ITM la Institucioacuten Universitaria Pascual Bravo y el Colegio Mayor de Antioquia instituciones que constituyen el Sistema de Educacioacuten Superior adscrito al Municipio de Medelliacuten y 6) La Caja de Herramientas para la Internacionalizacioacuten en el Aula producto derivado del proceso de formacioacuten mencionado en el numeral anterior y que se extiende al puacuteblico en general a traveacutes de traveacutes de la paacutegina web institucional
CiudadGlobalVive Alianza
del Paciacutefico
CiudadGlobal
65 actividades18 invitados internacionales9 campus universitarios participantes50 mil estudiantes impactadosParticipacioacuten de la Embajada de Peruacute Meacutexico y Chile
43 actividades48 invitados nacionales e internacionales37 vinculados externos6 dependencias vinculadas 1200 asistentes Participacioacuten de la Embajada
30 actividades13 invitados nacionales e internacionales900 asistentes 6 dependencias vinculadas Participacioacuten de la Embajada
25 actividades14 invitados internacionales600 asistentes 6 dependencias vinculadas Participacioacuten de la Embajada
72 actividades13 invitados nacionales e internacionales2000 asistentesParticipacioacuten de la embajadaEsta versioacuten se realizoacute en alianza con las IES pertenecien-tes a IacuteTACAS
35 actividades6 invitados internacionales4 facultades vinculadas1100 asistentesParticipacioacuten de la embajada
24 actividades21 invitados internacionales1000 asistentesParticipacioacuten de la embajada
Vive alianza del paciacuteficoVive ChileVive EspantildeaVive ArgentinaVive MeacutexicoVive Brasil iexclVive Peruacute2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
99
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
A partir de las redes a las cuales el ITM estaacute adscrito se suman a los anteriores procesos la formacioacuten en generacioacuten de capacidades para la internacionalizacioacuten de la investigacioacuten y la participacioacuten en iniciativas de formacioacuten como el curso para el perfeccionamiento en gestioacuten de la internacionalizacioacuten en la educacioacuten superior en el marco del proyecto RIESAL el programa de Construccioacuten de Capacidades para Internacionalizacioacuten e Interculturalidad de CALSTATE (USA) - CCYK - ICETEX EPICS con la Universidad de Purdue (USA) el programa de Construccioacuten de Capacidades para Fortalecer la Sostenibilidad en la Educacioacuten Superior con la Embajada de los Estados Unidos CCYK y CALSTATE (USA) entre otros
Finalmente el ITM viene avanzando en la meta de doble titulacioacuten para lo cual cuenta con convenios con
bull Universidad de Girona en Espantildea para la Maestriacutea en Desarrollo Sostenible suscrito en 2017
bull Universidad de Birmingham en el Reino Unido para Ingenieriacutea Mecaacutenica suscrito en 2018
bull Universidad Veracruzana de Meacutexico para Ingenieriacutea Electroacutenica suscrito en 2018 En la actualidad tres estudiantes de la Universidad Veracruzana cursan en el ITM las asignaturas necesarias para recibir los tiacutetulos de ambas instituciones
bull Actualmente estaacute en proceso de firmas la doble titulacioacuten con la Universidad Franche Compteacute de Francia para la Maestriacutea en Automatizacioacuten y Control
De igual manera se adelantan anaacutelisis de factibilidad acadeacutemica con otras instituciones de educacioacuten superior de intereacutes para el ITM destacando otros ejercicios de comparabilidad de mallas curriculares con programas afines en la Universidad Veracruzana el Instituto Politeacutecnico Nacional la Universidad de Texas El Paso estos uacuteltimos con quienes ademaacutes la Institucioacuten ganoacute el concurso No 15 de 100K in the Americas
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 455 (91) lo que indica que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la caracteriacutestica - Insercioacuten de la Institucioacuten en contextos acadeacutemicos nacionales e internacionales - permite concluir que el ITM ha avanzado en fortalecer la cultura de la internacionalizacioacuten y en ganar en materia de visibilidad nacional e internacional permitiendo el aprendizaje institucional en funcioacuten de las tendencias del mundo Aunque los avances en los diferentes aspectos que contempla esta caracteriacutestica son evidentes es necesario continuar con los esfuerzos por internacionalizar el curriacuteculo asiacute como crear mecanismos para fomentar relaciones internacionales desde y para la investigacioacuten favoreciendo las interacciones de sus docentes con el mundo
100
Factor 5 Visibilidad nacional e internacional
CARACTERIacuteSTICA 16 Relaciones externas de profesores y estudiantes
El ITM ha ganado cada vez mayor visibilidad nacional e internacional a partir del incremento considerable en materia de movilidad entrante de la creacioacuten de programas especiales para la movilidad de alto impacto aprovechando las relaciones con los pares naturales y capitalizando las relaciones de docentes y posibilitan-do que profesores y estudiantes se unan para generar nuevos espacios de movilidad estudiantil
La Institucioacuten ha aumentado las cifras de movilidad de doble viacutea lo que da cuenta de la madurez alcanzada en materia de internacionalizacioacuten a traveacutes de los antildeos pero tambieacuten a otras razones como 1) aumento en la inversioacuten de recursos para la movilidad institucional 2) las nuevas estrategias establecidas en los planes de desarrollo institucional de los uacuteltimos periacuteodos para su fortalecimiento 3) la creacioacuten del Sistema de Internacionalizacioacuten para mejorar la eficacia de estas estrategias y 4) la diversificacioacuten de los instrumentos institucionales para favorecer la movilidad de docentes estudiantes y administrativos entre otros Es de destacar las gestiones hechas para que el ITM haga parte de plataformas superiores de movilidad en los uacuteltimos tres antildeos tales como la Alianza Paciacutefico (tres movilidades entre entrantes y salientes) Fellows Colombia (12 profesores visitantes financiados) Paloma - Programa Local de Movilidad Acadeacutemica (ocho movilidades de estudiantes entrantes y salientes) AIESEC (39 movilidades de doble viacutea) Programa de Reciprocidad para Extranjeros ICETEX (un estudiante entrante para cursar una maestriacutea completa en el ITM) Programa Delfiacuten (48 estudiantes entrantes) entre otros
En el marco del Plan de Desarrollo anterior (2012-2015) se movilizaron durante cuatro antildeos en doble viacutea 1455 personas entre profesores estudiantes y administrativos y en los tres antildeos que lleva el ITM de su Plan de Desarrollo vigente (2016-2019) se han movilizado 2001 personas Es de aclarar que el 100 de las movilidades de estudiantes que se dan en el marco de semestres acadeacutemicos desde y hacia el ITM favorecen la homologacioacuten de cursos Para ello las Facultades emiten un aval de pertinencia que indica las materias o cursos que le seraacuten reconocidas para el caso de movilidades salientes
En 2016 se creoacute el programa de Pasantiacuteas de Investigacioacuten que busca fomentar la generacioacuten de capacidades investigativas entre los estudiantes de pregrado yo posgrado con alto desempentildeo acadeacutemico y produccioacuten cientiacutefica en contextos internacionales ademaacutes de fortalecer las liacuteneas de investigacioacuten institucionales a partir de la interaccioacuten con otros escenarios acadeacutemicos y cientiacuteficos Si bien este Programa ha sido mayormente financiado por el ITM la Institucioacuten ha hecho importantes gestiones ante la Agencia de Educacioacuten Superior de Medelliacuten - Sapiencia con el fin de aumentar el nuacutemero de estudiantes beneficiarios
Entre 2016 y 2018 por medio del Programa 32 estudiantes han realizado pasantiacuteas de investigacioacuten de mediana duracioacuten en diferentes instituciones del mundo y en el marco de estas estancias en colaboracioacuten con otros cientiacuteficos los estudiantes del ITM perfeccionan y complementan sus trabajos de investigacioacuten Las instituciones destino de estas pasantiacuteas son IES internacionales o centros de investigacioacuten que se ubican en los primeros mil lugares del Ranking Scimago para el antildeo respectivo las cuales se presentan en la Figura 24
101
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 24 Instituciones destino de los beneficiarios en el Programa de Pasantiacuteas 2016-2018Fuente Direccioacuten de Cooperacioacuten y RRII ITM- 2018
Este programa de Pasantiacuteas de Investigacioacuten realizado con un presupuesto de $223430594 en sus tres antildeos de ejecucioacuten se consolida como un modelo de internacionalizacioacuten de abajo hacia arriba toda vez que son los profesores con el estudiante quienes gestionan los espacios y las tutoriacuteas de investigacioacuten en las otras instituciones en el marco de sus redes acadeacutemicas dando sentido al Sistema de Internacionalizacioacuten que ha planteado el ITM
A pesar de que para las instituciones de caraacutecter teacutecnico y tecnoloacutegico es un desafiacuteo la movilidad entrante el nuacutemero de estudiantes nacionales y extranjeros en el ITM para cursos cortos y semestres de intercambio ha tenido una tendencia creciente debido al desarrollo de una estrategia innovadora de acercamiento intencionado con socios internacionales y con otros potenciales Tambieacuten la innovacioacuten y creacioacuten de nuevas estrategias de atraccioacuten de estudiantes foraacuteneos ha permitido posicionar a la Institucioacuten como un destino de intereacutes para sus estudiantes con 423 en los uacuteltimos cinco antildeos tal como se aprecia en la Tabla 19 en modalidades como escuelas de verano o invierno semestres acadeacutemicos pasantiacuteas de investigacioacuten beneficiarios de plataformas de movilidad entre otras
Antildeo Nuacutemero de estudiantes2013 19 2014 11 2015 1 2016 52 2017 134 2018 218
Fuente ITM en Cifras
Tabla 19 Nuacutemero de estudiantes foraacuteneos en el ITM en los uacuteltimos 5 antildeos 2013 - 2018
Dado este incremento y con el fin de facilitar la gestioacuten acadeacutemica de los estudiantes de movilidad entrante se disentildeoacute un instrumento que busca evaluar los puntos fuertes y deacutebiles del ITM Se han resaltado
Meacutexico
El total de convenios suscritos entre el ITM e Instituciones de educacioacuten superior empresas e instituciones puacuteblicas y privadas y fundaciones a nivel nacional es de 76 acuerdos vigentes
Colombia
Beacutelgica
Universidad de Gent
Canadaacute
Mc Master University
Universidad Autoacutenomade Occidente
EspantildeaUniversitat Politeacutecnica de CataluntildeaUniversitat Politeacutecnica de ValenciaUniversidad Rey Juan CarlosUniversidad de GironaUniversidad Carlos III de MadridConsejo Superior de InvestigacionesCientiacuteficasUniversidad de Vigo
Universidad VeracruzanaUniversidad de San Luis PotosiacuteCICESEMuseo de Arte PopularCentro de Investigacioacuten Cientiacutefica y deEducacioacuten Superior EnsenadaUniversidad Autoacutenoma de Chihuahua
Francia
ENSTA-ParisTechInternational Agency Research on CancerUniversidad de BourgogneUniversidad RennesEcole Nationale Superieure de Techniques Avancees
ChileUniversidad de Chile
Brasil
Universidad de CampinasFuerza Aeacuterea Brasilera
Programa de Pasantiacuteas
102
Factor 5 Visibilidad nacional e internacional
como fortalezas el apoyo brindado por los tutores acadeacutemicos en cada una de las Facultades la calidad de los profesores con los que recibieron clases la informacioacuten entregada por el ITM y la facilidad de los traacutemites como estudiantes Esta evaluacioacuten sumada a que en la experiencia ITM para un estudiante extranjero intervienen diversas dependencias las Direcciones de Cooperacioacuten y RRII y Bienestar Institucional crearon en el 2018 un portafolio de acciones conjuntas con el fin de tener una ruta clara de servicios que hagan la experiencia internacional mucho maacutes amable y eficaz
Es de destacar como actividades que promuevan la movilidad entrante de estudiantes y docentes la implementacioacuten a partir de 2016 y de manera anual de las escuelas de verano y de invierno en los temas de Innovacioacuten Social Joacutevenes Investigadores y Bilinguumlismo y Multiculturalidad asiacute como la Escuela Internacional en Desarrollo Sostenible (2017) y la Escuela Internacional en Economiacutea Naranja (en proceso de creacioacuten para 2020) Estos esfuerzos no solo visibilizan las fortalezas y diferenciadores institucionales sino las potencialidades de un territorio como el de Medelliacuten
Por su parte durante los uacuteltimos cinco antildeos 627 profesores y expertos foraacuteneos han visitado la Institucioacuten una cifra resultado del incremento en la realizacioacuten de eventos con caraacutecter internacional realizados y al desarrollo de otras estrategias de acercamiento con socios de intereacutes En la Tabla 20 se presenta el nuacutemero de profesores y expertos en movilidad entrante durante el periacuteodo en evaluacioacuten
Antildeo Nuacutemero de profesores y expertos2013 114 2014 80 2015 99 2016 169 2017 99 2018 180
Fuente Direccioacuten de Cooperacioacuten y RRII
Tabla 20 Nuacutemero de profesores y expertos foraacuteneos en el ITM 2013-2018
Frente a la calidad y reconocimiento de las instituciones en las cuales se han formado los profesores de carrera y ocasionales del ITM puede decirse que un nuacutemero considerable ha cursado estudios en instituciones internacionales de excelente calidad entre ellas
En programas de Maestriacutea
bull Espantildea Corporacioacuten Universitaria Empresarial de Salamanca Instituto de Investigaciones Ecoloacutegicas Instituto Europeo de Posgrado Universidad Rey Juan Carlos Universidad Autoacutenoma de Barcelona Universidad de Barcelona Universidad de Granada Universidad Oberta de Catalunya Universidad Politeacutecnica de Valencia Universidad Internacional de Andaluciacutea Universidad Internacional de la Rioja Real Centro Universitario Escorial Mariacutea Cristina Universidad Rovira I Virgilio
bull Francia Ecole Nationale DacuteIngenieurs de Metz Grenoble Ecole de Management Universite De Lorraine University of Notre Dame Du Far
bull Italia Universita Della Svizzera Italiana Politeacutecnico de Torino
103
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull Reino Unido Universty of West London University of Edinburgh
bull Irlanda University of Applied Science
bull Noruega University of Bergen
bull Australia Swinburne University of Technology
bull Nueva Zelanda Massey University
bull Japoacuten The Toyohashi University of Technology
bull Costa Rica Universidad para la Cooperacioacuten Internacional
bull Puerto Rico Universidad Interamericana de Puerto Rico Universidad de Puerto Rico Universidad Internacional Iberoamericana
bull Estados Unidos American Academy of Financial Manegement Atlantic International University
bull Meacutexico Centro Panamericano de Estudios Superiores Tecnoloacutegico de Estudios Superiores de Monterrey
bull Argentina Universidad Nacional de Entrerriacuteos Universidad Nacional de Tres de Febrero
bull Brasil Universidad Federal do Rio de Jainero
bull Peruacute Pontificia Universidad Catoacutelica del Peruacute
bull Chile Universidad de Vintildea del Mar
bull Colombia Universidad Autoacutenoma de Bucaramanga Universidad Autoacutenoma de Manizales Universidad de Los Andes Universidad de Manizales Universidad Tecnoloacutegica de Pereira Universidad del Valle
En Doctorado
bull Espantildea Universidad Carlos III de Madrid Universidad de Alcalaacute Universidad de Alicante Universidad de Huelva Universidad de Zaragoza Universidad Politeacutecnica de Cataluntildea Universidad Santiago de Compostela
bull Francia Aix-Marseille University Universite Rennes Universite de Besancon
bull Beacutelgica Universite Vatholique de Louvain
bull Holanda Delft University of Technology
104
Factor 5 Visibilidad nacional e internacional
bull Reino Unido Cranfield University
bull Polonia Politechnika Warszawska
bull Meacutexico Multiversidad Mundo Real
bull Chile Universidad Austral de Chile
bull Colombia Universidad de Los Andes Universidad de Antioquia EAFIT Universidad Industrial de Santander Universidad de Medelliacuten Universidad Nacional de Colombia Universidad Pontificia Bolivariana Universidad Tecnoloacutegica de Pereira y Universidad del Valle
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 478 (96) lo que indica que se cumple plenamente El anaacutelisis de los aspectos considerados en la caracteriacutestica - Relaciones externas de profesores y estudiantes- permite concluir que el ITM ha fomentado las relaciones estrechas con pares internacionales y locales asiacute como la innovacioacuten en instrumentos para favorecer la movilidad de doble viacutea de profesores y estudiantes Con ello han aumentado de manera considerable las oportunidades de la Institucioacuten para intercambiar con el mundo derivando en proyectos diversos de cooperacioacuten acadeacutemica y en el incremento sustancial de los indicadores y aspectos que se evaluacutean en esta caracteriacutestica
Es un reto en esta caracteriacutestica generar un mecanismo de medicioacuten de impacto sistemaacutetico que permita continuar y fortalecer la espiral de mejoramiento continuo sobre los resultados derivados del intercambio con el mundo de profesores y estudiantes
Juicio valorativo del Factor 5 Visibilidad nacional e internacional
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de las caracteriacutesticas que integran este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 5 alcanza un cumplimiento de 93 es decir se cumple en alto grado
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor
15 Insercioacuten de la Institucioacuten en contextos acadeacutemicos nacionales e internacionales 455 5250
93 Se cumple en alto grado
16 Relaciones externas de profesores y estudiantes 478 4750
105
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull El aumento considerable de la capacidad de gestionar cada vez relaciones maacutes sostenibles con el entorno y nuevos recursos de cooperacioacuten nacional e internacional logrando un mayor posicionamiento ante otros organismos del orden local nacional e internacional
bull La localizacioacuten geograacutefica en Iberoameacuterica del actual mapa de relaciones del ITM sin detrimento de otras relaciones que pueda tener en otras latitudes ha permitido generar un relacionamiento a profundidad con IES y otras afines propiciando relaciones innovadoras generadoras de valor y por tanto estrateacutegicas para su desarrollo
bull La Institucioacuten juega un papel importante en el fortalecimiento de la internacionalizacioacuten de la Educacioacuten Superior en la Ciudad derivado de la capacidad de desarrollar proyectos de alto impacto liderados desde el ITM a partir de los ejercicios de investigacioacuten los proyectos de extensioacuten y las redes de internacionalizacioacuten en las que participa
bull Es evidente el crecimiento acelerado en los indicadores tradicionales como los de movilidad de doble viacutea de estudiantes y profesores en el desarrollo de proyectos conjuntos la gestioacuten de nuevas alianzas la participacioacuten en redes y la gestioacuten de relaciones para el desarrollo de proyectos de cooperacioacuten acadeacutemica
bull La creacioacuten de comiteacutes de internacionalizacioacuten debidamente formalizados en las Facultades ha sido un detonante para multiplicar los esfuerzos para la internacionalizacioacuten de las tres funciones sustantivas del ITM en armoniacutea con lo establecido por el MEN
Posibles acciones de mejora
bull Seguir fomentando la cultura de la internacionalizacioacuten entre los diversos estamentos institucionales es un reto importante para el fortalecimiento de la Internacionalizacioacuten como Sistema
bull Continuar trabajando por tener curriacuteculos cada vez maacutes internacionales de manera que se beneficie un mayor nuacutemero de estudiantes
bull Continuar desarrollando estrategias de formacioacuten en multilinguumlismo para la interculturalidad y para la generacioacuten de nuevas y mejores capacidades entre profesores investigadores y administrativos con el fin de generar una relacioacuten maacutes efectiva con el entorno internacional
bull Estructurar mecanismos de evaluacioacuten de impactos para la internacionalizacioacuten la configuracioacuten de sistemas de informacioacuten y reporte maacutes integrales y el afianzamiento de la internacionalizacioacuten del curriacuteculo y de la investigacioacuten
107
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 6 INVESTIGACIOacuteN Y CREACIOacuteN ARTIacuteSTICA Y CULTURAL
En el ITM la ejecucioacuten de los procesos relacionados con investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural tiene conexioacuten con las demaacutes funciones
sustantivas (Docencia y Extensioacuten) y se convierte en eje prioritario de la estrategia institucional para posicionarse como promotor de desarrollo
cientiacutefico econoacutemico cultural y artiacutestico en los distintos niveles del territorio
CARACTERIacuteSTICA 17 Formacioacuten para la investigacioacuten
Las poliacuteticas de formacioacuten en investigacioacuten del ITM se han fortalecido significativamente en relacioacuten con la cobertura de estudiantes y poblacioacuten acadeacutemica en general asiacute como en la cantidad y calidad de estrate-gias para una atencioacuten integral de los estudiantes que permiten su participacioacuten en las dinaacutemicas de produc-cioacuten y apropiacioacuten de conocimiento aplicables de manera diferenciada en los diversos niveles educativos
En los uacuteltimos cinco antildeos la Institucioacuten ha avanzado significativamente en la implementacioacuten de estrategias que buscan principalmente el fortalecimiento del relevo generacional en investigacioacuten y la cualificacioacuten de competencias investigativas que sean de utilidad en su vida laboral independiente de que su proyeccioacuten no sea una carrera que requiera un desarrollo cientiacutefico consolidado al igual que competencias para la creacioacuten artiacutestica y cultural cuando se refiere a los programas acadeacutemicos especiacuteficos para ello Dichas poliacuteticas y estrategias se evidencian en
bull Proyecto Educativo Institucional - PEI
bull Reglamento Estudiantil - Acuerdo 04 del 4 de abril de 2008
bull Proyectos Educativos de las Facultades
bull Reglamento de Posgrados - Acuerdo 02 del 21 de enero de 2013
bull Resolucioacuten del Consejo Acadeacutemico No15 de 2017 - Poliacuteticas y Reglamento CTi del ITM
bull Acuerdo 03 de 2016 - Estatuto de CTi del ITM
Con un total compromiso por la formacioacuten y actualizacioacuten permanente del profesorado y los estudiantes para su aporte en la construccioacuten y sistematizacioacuten del saber el ITM ha establecido mecanismos que los atienden como 1) capacitaciones a estudiantes y profesores 2) informacioacuten sistematizada en web por medio de una plataforma desarrollada a la medida 3) participacioacuten en redes de semilleros y eventos y 4) reconocimientos en Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten (CTi)
108
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
Las estrategias y apoyos institucionales han facilitado la construccioacuten y sistematizacioacuten de conocimientos a profesores y a estudiantes no solo de la educacioacuten superior sino tambieacuten de niveles precedentes por medio de la consolidacioacuten de procesos formativos que propician una cultura transversal que involucra a la sociedad desde la apertura de espacios de formacioacuten apropiacioacuten y transferencia de produccioacuten cientiacutefica y tecnoloacutegica Asiacute mismo han permitido trascender las fronteras institucionales formulando e implementando estrategias de investigacioacuten formativa y formacioacuten en investigacioacuten para consolidar la docencia la investigacioacuten y la extensioacuten desde la cultura de la calidad Ello ha permitido intervenir de manera transversal los planes de estudio de los programas acadeacutemicos y contar con estudiantes y egresados emprendedores innovadores comprometidos con la generacioacuten de soluciones a necesidades sociales y productivas con mayor capacidad para afrontar los retos de la industria local y nacional ademaacutes de fortalecer viacutenculos con el entorno haciendo uso de espacios de ciudad y territorio - Anexo algunos de ellos mencionados en otros capiacutetulos como Comiteacute Universidad-Empresa-Estado Ruta N Tecnnova Red de Investigacioacuten Escolar programas Ondas Antioquia-Colciencias Agencia de Educacioacuten Superior de Medelliacuten-Sapiencia ACIET Encuentros de Formacioacuten y Participacioacuten Gremial UVAs Parques Biblioteca Museo de Ciencias Naturales de La Salle Observatorio Astronoacutemico del ITM Aula Moacutevil ITM y otros actores del Sistema de Innovacioacuten Regional y Nacional
Para promover en la comunidad educativa la cultura de sistematizar los conocimientos como otra forma de construccioacuten de nuevos aprendizajes en los uacuteltimos cuatro antildeos el ITM ha fortalecido o implementado estrategias didaacutecticas y pedagoacutegicas para la investigacioacuten entre ellas
bull Semilleros de Investigacioacuten en la U se desarrollan desde hace 10 antildeos y han evolucionado no solo en su estructura interna de formacioacuten sino tambieacuten en procesos administrativos y de gestioacuten Trabajan diversas aacutereas de conocimiento dependiendo de la formacioacuten del docente tutor y de acuerdo con las necesidades de los grupos las liacuteneas de investigacioacuten y los programas acadeacutemicos Se establece su nombre debido a que operan al interior de las sedes del ITM pues hace uso de toda la infraestructura institucional como los laboratorios de Parque i y los laboratorios de docencia asiacute como los espacios y aulas para sus reuniones
Estos semilleros evidencian un crecimiento significativo de 58 semilleros y 759 estudiantes en 2013 a 87 semilleros y 1683 estudiantes en 2018 evidenciando un crecimiento del 50 en los semilleros y 122 en los estudiantes en el periacuteodo de evaluacioacuten tal y como lo muestran las Figuras 25 y 26
Figura 25 Semilleros de Investigacioacuten en la U por facultad 2013 - 2018Fuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
Antildeo 2013
58
24
8
917
66
28
13
1015
55
199
1215
71
24
13
17
17
78
25
15
16
22
87
25
15
19
28
Antildeo 2014 Antildeo 2015 Antildeo 2016 Antildeo 2017 Antildeo 2018
Facultad de Ciencias Econoacutemicas y Administrativas Facultad de IngenieriacuteasFacultad de Artes y Humanidades TotalFacultad de Ciencias Exactas y Aplicadas
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
109
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 26 Integrantes de Semilleros de Investigacioacuten en la U por facultad 2013-2018Fuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
bull Semilleros de investigacioacuten en Ciencia Arte y Cultura se establecen con el fin de llevar la formacioacuten en investigacioacuten a los nintildeos y joacutevenes de la educacioacuten baacutesica secundaria y educacioacuten media especiacuteficamente los estudiantes de los grados 8 9 10 y 11 con el objeto de transformar realidades acercando la ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten a sus proyectos de vida y tambieacuten para contribuir a la eliminacioacuten de barreras que hay del paso de la educacioacuten baacutesica y media a la universidad proporcionaacutendole a las nintildeos y joacutevenes herramientas para adaptarse a los contextos venideros Estaacuten ubicados espacialmente en el Aula Moacutevil del ITM y en las instituciones educativas con las que se tiene convenio Estos semilleros especialmente hacen uso de algunos de los espacios de Ciudad que existen en materia de ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten como los enunciados anteriormente En el antildeo de su creacioacuten 2017 se contoacute con cuatro semilleros y 54 integrantes y en 2018 el nuacutemero de semilleros se mantuvo constante y el nuacutemero de integrantes se duplicoacute
bull Semilleros de Investigacioacuten en el Barrio estrategia orientada al impacto social que se centra en acercar la ciencia la tecnologiacutea y la innovacioacuten a comunidades vulnerables de la Ciudad Los actores que participan son en gran parte estudiantes del Programa la U en mi Barrio del ITM (estrategia ya mencionada en el capiacutetulo correspondiente al Factor 4 - Procesos Acadeacutemicos) y joacutevenes que hacen parte de los programas de integracioacuten de las juntas de accioacuten comunal de los barrios maacutes cercanos a las sedes de los semilleros los elementos en los que profundizan son conocimiento del entorno ITM conocimiento de su comunidad proyeccioacuten de empresa y proyectos de investigacioacuten (orientacioacuten en ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten)
En el antildeo de su creacioacuten 2017 se contoacute con tres semilleros y 38 integrantes y en 2018 el nuacutemero de semilleros sigue igual pero los integrantes ascendieron a 55 lo que indica un crecimiento de 45
bull Joacutevenes Investigadores e Innovadores ITM esta convocatoria tiene como objetivo fortalecer las capacidades y habilidades en investigacioacuten e innovacioacuten de los joacutevenes talento del ITM mediante su vinculacioacuten a grupos de investigacioacuten del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologiacutea e Investigacioacuten
Facultad de Ciencias Econoacutemicas y Administrativas Facultad de IngenieriacuteasFacultad de Artes y Humanidades TotalFacultad de Ciencias Exactas y Aplicadas
Antildeo 2013
759
337116
121185
951
504128
174172
963
377120
158308
1513
493
236
210
574
1324
369198
198
559
1683
592
266
220
605
Antildeo 2014 Antildeo 2015 Antildeo 2016 Antildeo 2017 Antildeo 20180
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
110
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
Se realiza anualmente desde 2015 y es financiada en su totalidad con recursos institucionales y derivada de los procesos de investigacioacuten formativa bien sea de programas acadeacutemicos de pregrado o posgrado o de los grupos y liacuteneas de investigacioacuten Esta convocatoria usa en su mayoriacutea los mismos criterios de las convocatorias de Colciencias incluyendo la tipologiacutea de productos establecida en su modelo de medicioacuten para grupos de investigacioacuten A diciembre de 2018 han sido 149 los estudiantes beneficiados con esta estrategia
bull Joacutevenes Investigadores e Innovadores Colciencias tambieacuten se contempla la participacioacuten en las convocatorias anuales de Colciencias abiertas para financiar joacutevenes investigadores e innovadores donde la Institucioacuten debe contribuir con el 40 los recursos asignados a cada beneficiario
En la Figura 27 se observa el comportamiento de los participantes que han recibido financiacioacuten en las convocatorias de Joacutevenes Investigadores e Innovadores ITM y de Joacutevenes Investigadores e Innovadores Colciencias
Figura 27 Joacutevenes Investigadores e Innovadores ITM y Colciencias 2014-2018
Fuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
bull Ciclos de formacioacuten en investigacioacuten busca fortalecer las competencias en CTi de los estudiantes del ITM y de las otras instituciones adscritas al municipio de Medelliacuten Estos ciclos son impartidos por joacutevenes investigadores e innovadores del ITM son gratuitos y certificados por la Direccioacuten de Extensioacuten Acadeacutemica del ITM Se han ofertado entre el antildeo 2015 y el 2018 un promedio de 37 cursos beneficiando a maacutes de 1500 estudiantes como se presenta en la Figura 28
Antildeo 2013
6
13
35
24
33
5
46
1
35
Antildeo 2014 Antildeo 2015 Antildeo 2016 Antildeo 2017 Antildeo 2018Joacutevenes ColcienciasJoacutevenes ITM
0
10
20
30
40
50
60
111
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 28 No de cursos e integrantes de los ciclos de formacioacuten 2013-2018Fuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
bull Apoyo a movilidad y pasantiacuteas investigativas esta estrategia estaacute articulada con la Direccioacuten de Cooperacioacuten y Relaciones Internacionales-DCRI del ITM con quien se generan programas y convocatorias para apoyar no solo a la poblacioacuten estudiantil en general sino en particular a los estudiantes que participan en semilleros de investigacioacuten y joacutevenes investigadores e innovadores ITM y Colciencias Alrededor de esta estrategia se apoyan econoacutemicamente las movilidades y participaciones en eventos cientiacuteficos ademaacutes de las pasantiacuteas investigativas que pueden tener una duracioacuten de varias semanas En los uacuteltimos cinco antildeos se han beneficiado maacutes de 700 estudiantes mediante los apoyos de movilidad saliente para los programas de investigacioacuten formativa e igualmente se ha fomentado el ingreso de estudiantes de otras instituciones y paiacuteses a traveacutes de programas de movilidad entrante como se aprecia en la Figura 29
Antildeo 2013
4 435 32
46 35
315
409
225
280
100
218
Antildeo 2014 Antildeo 2015 Antildeo 2016 Antildeo 2017 Antildeo 2018Participantes Cursos - Talleres
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Figura 29 Movilidad entrante y saliente - Nuacutemero de estudiantes 2013-2018
Fuente ITM en Cifras
Antildeo 2013
19
72
50
11
118
23
1
64
25
52
195
42
68 66
84
49 53
165
92
65
Antildeo 2014 Antildeo 2015 Antildeo 2016 Antildeo 2017 Antildeo 2018Entrante internacional Entrante nacional Saliente internacionalSaliente nacional
0
50
100
150
200
112
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
bull Alianzas estrateacutegicas y redes se realizan mediante la vinculacioacuten de actores internos y externos con el propoacutesito de generar espacios de participacioacuten integracioacuten y co-creacioacuten para el fortalecimiento de competencias y habilidades en CTi de los participantes en procesos de formacioacuten del ITM Algunas de las acciones realizadas son 1) convenios con entidades puacuteblicas y privadas 2) convenios con instituciones educativas 3) convenios con instituciones de educacioacuten superior 4) participacioacuten en redes acadeacutemicas de investigacioacuten como Red de Investigacioacuten Escolar Red Colombiana de Semilleros de Investigacioacuten Red de Nodo del Lenguaje Mesa Departamental del Programa Ondas y cada una de las redes de las aacutereas de conocimiento especiacutefico de los programas acadeacutemicos del ITM Tambieacuten la participacioacuten en eventos como Clubes de Investigacioacuten Sapiencia Clubes de Investigacioacuten Medelliacuten Investiga entrenamientos en Ruta N Semana de la Roboacutetica y la Innovacioacuten Clubes de Ciencia Colombia eventos acadeacutemicos de caraacutecter cientiacutefico Rally Latinoamericano de Innovacioacuten InnovaWorld entrenamientos en emprendimiento e innovacioacuten entre otros En la Figura 30 se presenta el nuacutemero de alianzas estrateacutegicas y de redes que soportan las tareas de investigacioacuten formativa en el periacuteodo 2013 - 2018
Figura 30 Alianzas estrateacutegicas y redes 2013-2018Fuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
bull Estrategias de comunicacioacuten buscan mantener la comunicacioacuten efectiva con todos los actores que participan del proceso Para ello se articulan de manera planificada sistemaacutetica integral y coherente las taacutecticas las acciones los indicadores y los instrumentos por los cuales se genera la comunicacioacuten integrada a los siguientes canales medios electroacutenicos (correo electroacutenico) medios de comunicacioacuten institucional (Semanales boletines del proceso) canales de video (Entre Campus Contrasentildea) medios escritos y redes sociales Por estos canales se difunden entre otros convocatorias internas y externas invitacioacuten a eventos internos y externos invitacioacuten a capacitaciones y a publicar en revistas Desde 2013 se implementoacute un sistema de informacioacuten denominado AMCTi para administrar y sistematizar el proceso de gestioacuten de cada semillero de investigacioacuten con sus actas de actividades asistencia para seguimiento y certificacioacuten registro de productos y acciones de articulacioacuten de cada semillero con al menos una liacutenea de investigacioacuten y un programa acadeacutemico amctiitmeduco
Antildeo 2013
3
1
6
2
3
2
4
2
7
3
8
3
Antildeo 2014 Antildeo 2015 Antildeo 2016 Antildeo 2017 Antildeo 2018Nuacutemero de redes Nuacutemero de alianzas estrateacutegicas
0
1
2
3
4
5
6
7
8
113
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Sumado a lo anterior es importante considerar los elementos de flexibilizacioacuten curricular que permiten los procesos de investigacioacuten formativa Ellos se componen de acciones especiacuteficas por cada Facultad mediante la incorporacioacuten de mecanismos de investigacioacuten formativa en los micro-curriacuteculos de algunas asignaturas ademaacutes de la opcioacuten de trabajo de grado con la participacioacuten de semilleros o laboratorios de investigacioacuten y las muestras de trabajos de grado o proyectos desarrollados por los estudiantes Asiacute tambieacuten el programa de ciclos de formacioacuten en investigacioacuten apoya en gran medida los procesos de flexibilizacioacuten curricular y la cualificacioacuten de estudiantes y docentes sin dejar de lado la gestioacuten de acompantildeamiento por web para trabajo de semilleros virtuales tal como se expuso en el capiacutetulo correspondiente al Factor 4 - Procesos Acadeacutemicos
En la Institucioacuten tambieacuten se fomenta la participacioacuten de los estudiantes en actividades de investigacioacuten cientiacutefica y creacioacuten artiacutestica y cultural a traveacutes de 1) movilidad entrante y saliente de los estudiantes 2) apoyo permanente para la participacioacuten en eventos como RedCOLSI y el Encuentro Departamental de Semilleros y 3) las muestras de semilleros de investigacioacuten y las actividades de Bienestar Cultural y la Facultad de Artes y Humanidades para fomentar la creacioacuten artiacutestica y cultural Asiacute entonces el proceso de crecimiento a traveacutes de la evaluacioacuten y seguimiento de las acciones de mejora relacionadas con las poliacuteticas y estrategias de ensentildeanza y aprendizaje en el marco de la formacioacuten para la investigacioacuten se logra con todas las estrategias y consideraciones anteriormente descritas
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor la caracteriacutestica obtuvo una calificacioacuten de 467 (93) lo que indica que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la Caracteriacutestica -Formacioacuten para la Investigacioacuten- permite concluir que el ITM desarrolla poliacuteticas y estrategias para propiciar la vinculacioacuten de los estudiantes en las dinaacutemicas de produccioacuten y apropiacioacuten de conocimiento como programas de formacioacuten redes semilleros grupos pasantiacuteas convocatorias para joacutevenes investigadores Todas ellas presentan cifras importantes en el periacuteodo evaluado permitiendo la cualificacioacuten de competencias investigativas de utilidad en la vida acadeacutemica y laboral
CARACTERIacuteSTICA 18 Investigacioacuten
El ITM fiel a su filosofiacutea expresada en su Misioacuten y Proyecto Educativo Institucional cuenta con poliacuteticas claras y un compromiso expliacutecito con la investigacioacuten plataforma que le ha permitido incrementar la actividad investigativa de los docentes mejorar la calidad y difusioacuten de sus productos incrementar el apoyo a proyec-tos y dar respuesta pertinente y oportuna a las necesidades diferentes sectores econoacutemicos y sociales
Las poliacuteticas y el reglamento de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten del ITM estaacuten alineados con el Estatuto General el Estatuto de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten el Plan de Desarrollo Institucional el Proyecto Educativo Institucional el Estatuto Profesoral las leyes y reglamentos vigentes asiacute como con las recomendaciones de la Resolucioacuten 3499 de 2014 por el Ministerio de Educacioacuten Nacional donde se concedioacute la acreditacioacuten de Alta Calidad a la Institucioacuten
114
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
Para la ejecucioacuten de dichos lineamientos el ITM cuenta con una adecuada infraestructura investigativa en buacutesqueda de la consolidacioacuten de su Sistema de CTi enmarcados principalmente en el Centro Integrado de Laboratorios de Investigacioacuten ldquoParque irdquo el cual concentra 23 laboratorios cientiacuteficos y una sala de reuniones tipo auditorio con capacidad para 55 personas un saloacuten de investigadores aulas especializadas para posgrados y formacioacuten de semilleros asiacute como la oficina del Centro de Emprendimiento - Proyecto de Transferencia Innovacioacuten y Desarrollo de Conocimiento - CTIC Se destaca como una de sus fortalezas la centralizacioacuten en un mismo espacio de los grupos de investigacioacuten para compartir conocimientos y recursos fomentando la investigacioacuten de calidad en funcioacuten de incrementar la productividad y la competitividad
El fortalecimiento y consolidacioacuten de esta plataforma inicioacute desde el primer proceso de autoevaluacioacuten institucional 2008-2012 con una inversioacuten programada de $8100 millones En el periacuteodo de evaluacioacuten 2013-2018 la Institucioacuten aumentoacute la capacidad teacutecnica cientiacutefica con el objetivo de obtener un alto nivel tecnoloacutegico para el desarrollo de la investigacioacuten apoyando los diferentes pilares misionales del ITM
El Centro de Laboratorios de Investigacioacuten Parque i en el mejoramiento continuo de los procesos de generacioacuten de nuevo conocimiento y con la ventaja de concentrar en un mismo lugar los espacios de desarrollo cientiacutefico y tecnoloacutegico cualifica los canales de relacionamiento con el sector productivo Realizando asiacute la prestacioacuten de servicios a dicho sector de acuerdo con las fortalezas tecnoloacutegicas que poseen los laboratorios tanto cientiacuteficos como de docencia
Igualmente se deben considerar como parte de esta infraestructura investigativa los laboratorios de docencia e investigacioacuten por Facultad y la consolidacioacuten de la plataforma tecnoloacutegica que ha estado acompantildeada del crecimiento en bases de datos electroacutenicas y de los recursos informaacuteticos que se presentan en el Capiacutetulo correspondiente al Factor 11 - Recursos de Apoyo Acadeacutemico e Infraestructura Fiacutesica
Este desarrollo en recursos para la investigacioacuten ineludiblemente tiene que estar acompantildeado del fortalecimiento del nivel de formacioacuten y el reconocimiento acadeacutemico-cientiacutefico de los investigadores del ITM avance que se puede evidenciar en la Figura 31
Figura 31 Investigadores ITM reconocidos por Colciencias antildeo a antildeo Fuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
2013
11
32
66
2
24
52
417
45
111
37
2014 2015 - 2016 2017 - 2018Investigador Asociado Investigador Seacutenior Investigador Junior
0
20
40
60
80
100
120
115
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Sumado a estos reconocimientos el desarrollo de los investigadores se potencia con el apoyo institucional para su relacionamiento acadeacutemico mediante programas de movilidad entrante y saliente como se muestra en la Tabla 21
Tipo de movilidad 2013 2014 2015 2016 2017 2018Entrante 74 80 54 166 99 93 Saliente 144 131 86 109 110 113
Fuente Direccioacuten de Cooperacioacuten y Relaciones Internacionales
Tabla 21 Movilidad y apoyo a investigadores 2013 ndash 2018
La estructura y el desarrollo de la investigacioacuten en el ITM se centran principalmente en los grupos de investigacioacuten En el periacuteodo en evaluacioacuten 2013-2018 se evidencia el crecimiento y progreso sistemaacutetico de los grupos en la obtencioacuten de mejores categoriacuteas superando en cada convocatoria de COLCIENCIAS las categoriacuteas maacutes bajas como se evidencia en la Figura 32
Figura 32 Categorizacioacuten de los grupos de investigacioacuten por ColcienciasFuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
Para garantizar la calidad la Institucioacuten busca asegurar la estabilidad de las unidades de investigacioacuten mediante la vinculacioacuten de docentes con formacioacuten y experiencia investigativa La vinculacioacuten se realiza de acuerdo con lo establecido en el Estatuto Profesoral donde un Factor determinante es el aporte en investigacioacuten con que puede beneficiar a la Institucioacuten En el caso de los docentes de tiempo completo ocasional su dinaacutemica investigativa puede ratificar su continuidad y permanencia dado el rol que tenga en los procesos investigativos En los uacuteltimos cinco antildeos se puede verificar la estabilidad de los grupos de investigacioacuten en el ITM como la permanencia de sus investigadores que han permitido el progreso continuo de los grupos como ya se ilustroacute
En los lineamientos para la elaboracioacuten del Plan de Trabajo de los docentes se incluyen criterios para la asignacioacuten de tiempo a la investigacioacuten tanto para realizar proyectos y generar productos como para la administracioacuten de los mismos asesoriacuteas a semilleros asesoriacuteas de trabajos de grado en pregrado y posgrado con eacutenfasis en investigacioacuten coordinacioacuten de eventos cientiacuteficos liderazgo de grupos y liacuteneas
Categoriacutea A Categoriacutea B Categoriacutea A1 Categoriacutea D No reconocidos Categoriacutea C 2013
2
2
2
2
2
2
1
2
4
1
2
4 4
1 1
3 3
56
2
1
2
1
2
1
4
3
5
2
2014 2015 2016 2017 20180
2
4
6
8
10
12
116
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
de investigacioacuten y participacioacuten en comiteacutes editoriales de las revistas institucionales En la Tabla 22 se evidencia un aumento de tiempo total para investigacioacuten que pasa de 45223 horas en 2013 a 119687 horas en 2018 que significa un incremento de 165
Actividad detallada en plan de trabajo docente (en horas)
2013 2014 2015 2016 2017 2018 Total
Activ
idad
es A
soci
adas
a la
Inve
stig
acioacute
n
Administrar proyecto de investigacioacuten 2416 4673 2258 2636 2372 2902 17257Asesorar semillero de
investigacioacuten formativa3012 4266 3612 4928 5030 6951 27799
Asesorar trabajo de posgrado en investigacioacuten
804 1233 948 2386 2529 2453 10353
Asesorar trabajo de pregrado en investigacioacuten
1565 2035 1363 1642 1607 2849 11061
Coordinar evento cientiacutefico acadeacutemico 268 630 254 432 296 392 2272Coordinar investigacioacuten en Facultad 1985 1095 45 - 132 43 3300
Coordinar liacutenea de investigacioacuten 2333 3661 2892 4340 3540 4453 21219Desarrollo y ejecucioacuten del proyecto de investigacioacuten
6724 5101 7591 11703 11548 16430 59097
Liderar grupo de investigacioacuten 2211 3837 2098 3746 2773 3340 18005Participacioacuten en comiteacutes
editoriales de revistas cientiacuteficas (Tecnoloacutegicas o Trilogiacutea)
186 485 238 520 310 411 2150
Desarrollo y Ejecucioacuten de Actividades de Investigacioacuten - Ejecucioacuten de proyectos
y generacioacuten de productos23719 38892 27587 33021 55805 79463 258487
Total general 45223 65908 48886 65354 85942 119687 431000Fuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
Tabla 22 Tiempo total dedicado a investigacioacuten en planes de trabajo docente antildeo a antildeo
El crecimiento en la produccioacuten cientiacutefica y tecnoloacutegica filiada al ITM para el periacuteodo 2013-2018 se evidencia en los resultados anuales del trabajo de los profesores de acuerdo con su tipo y naturaleza entre ellos la publicacioacuten de resultados de investigacioacuten en revistas indexadas y especializadas nacionales e internacionales innovaciones patentes productos o procesos teacutecnicos y tecnoloacutegicos patentables o no patentables o protegidas por secreto industrial libros y capiacutetulos de libros direccioacuten de trabajos de grado de maestriacutea y doctorado paquetes tecnoloacutegicos normas resultado de investigacioacuten produccioacuten artiacutestica y cultural productos de apropiacioacuten social del conocimiento productos asociados a servicios teacutecnicos o consultoriacutea tal como se observa en la Tabla 23
117
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Subtipo Categoriacutea 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Artiacuteculo
A1 20 26 21 17 22 27 A2 32 29 30 8 31 37 B 39 10 3 29 37 47 C 25 7 17 20 10 19
D-O 57 9 29 37 34 16 Capiacutetulo de libro C 6 5 5 13 9 10
Capiacutetulo de libro como memoria de eventoB 123 113 175 112 141 64 C 51 28 34 51 19 53 O 5 13 26 6 - 8
Libro C 6 9 11 6 12 4
Ponencia en eventoB 119 113 175 112 141 64 C 59 28 34 51 19 53 O 75 13 26 6 - 8
Registro de software O 9 12 5 8 7 24 Total general 626 415 591 476 482 434
Fuente ITM en Cifras
Tabla 23 Evolucioacuten de la productividad acadeacutemica ITM 2013-2018
Como se muestra en la Figura 33 otra evidencia del crecimiento en la produccioacuten cientiacutefica son las publicaciones ISI SCOPUS con filiacioacuten al ITM
Figura 33 Publicaciones filiadas al ITM en ISIScopus 2013-2018Fuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
El incremento en la produccioacuten cientiacutefica del ITM ha llegado a consolidar la investigacioacuten institucional en los rankings sin embargo por consistencia credibilidad y posicionamiento el Ranking Scimago Iberoamericano permite evidenciar el posicionamiento nacional e internacional que se ha venido logrando con un mejoramiento de 13 puestos a nivel nacional y 68 puestos en el contexto internacional tal como se aprecia en la Figura 34 Adicionalmente en el Scimago Institutions Rankings (SIR) el ITM ocupoacute el puesto 6 en el aacutembito nacional y el puesto 56 en el aacutembito latinoamericano como se puede revisar en la Web del SIR3
3 httpswwwscimagoircomrankingsphpcountry=COL
httpswwwscimagoircomrankingsphpsector=Higher20educampcountry=Latin20America
2013 2014 2015 2016 2017 2018
52 55 53
64
100
130
0
20
40
60
80
100
120
140
118
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
Figura 34 Ranking Scimago Iberoamericano Latinoamericano y para Colombia por antildeoFuente wwwscimagocom
En cuanto a las revistas institucionales TecnoLoacutegicas y Trilogiacutea se ha logrado la clasificacioacuten en Publindex-Colciencias como se relaciona en la Tabla 24 Dado que los criterios de medicioacuten han ido cambiando a otros maacutes exigentes en los uacuteltimos antildeos el ITM ha concentrado esfuerzos financieros para acompantildear la reingenieriacutea levantada al sistema de revistas cientiacuteficas de la institucioacuten en teacuterminos de calidad y visibilidad Esto ha conducido a nuevas metas y retos para el 2019-2020 reflejados en un mejor posicionamiento de cada una de ellas
Revista 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019TecnoLoacutegicas ISSN 0123-7799 B A2 A2 A2 A2 B BTrilogiacutea ISSN 2145-4426 C C C C C C C
Fuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
Tabla 24 Revistas categorizadas en Publindex - COLCIENCIAS 2013-2018
Para el ITM es muy importante el reconocimiento a la creacioacuten artiacutestica y cultural en sus diversas formas Por esto se establecen indicadores que dan cuenta de la relevancia e impacto en las comunidades en que participan En la Figura 35 se exponen los indicadores correspondientes al periacuteodo 2013-2018 y se resaltan los siguientes aspectos para cada uno
Colombia
41 34 32 32 286
331 324306 306
277
414 412393 393
363346
73
Latinoameacuterica Iberoameacuterica
2013 2014 2015 2016 2017 2018
119
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 35 Indicadores relacionados con la creacioacuten artiacutestica y cultural antildeo a antildeoFuente Oficina Automedicioacuten y Control en CTi
bull Muestras Artiacutesticas y Culturales han crecido sustancialmente por la mayor participacioacuten de profesionales estudiantes y administrativos en ellas resaltando el compromiso de Bienestar y Cultura Biblioteca y la Facultad de Artes y Humanidades en funcioacuten de potenciar y apoyar estas acciones que fomentan en la comunidad habilidades en diferentes aacutereas de las bellas artes
bull Conciertos el ITM ha crecido en escenarios para ejecutar conciertos a las comunidades ademaacutes de que se incluyen en la apertura o cierre de eventos institucionales
bull Obras de teatro llevadas a cabo en diversos escenarios para los puacuteblicos de la Ciudad por el grupo de teatro institucional lo que permite apropiacioacuten de conocimiento y generacioacuten de espacios culturales
bull Libros y capiacutetulos de libro la produccioacuten literaria en arte y cultura se deriva de actividades acadeacutemico-cientiacuteficas que visibilizan a la Institucioacuten en aacutembitos culturales y son de utilidad en asignaturas de los programas de la Facultad de Artes y Humanidades
bull Disentildeos Industriales se originan principalmente de las actividades del programa de Disentildeo Industrial de la Facultad de Artes y Humanidades lo que les imprime una fuerte orientacioacuten artiacutestica y cultural
bull Proyectos de investigacioacuten en artes se resalta el esfuerzo acadeacutemico-cientiacutefico en los uacuteltimos cinco antildeos en la ejecucioacuten de proyectos de investigacioacuten-creacioacuten En la figura de indicadores relacionados con este aspecto se presenta la evolucioacuten en el tiempo de dichos proyectos de los cuales cuatro cuentan con financiacioacuten externa
bull Premios y reconocimientos han sido obtenidos por estudiantes docentes y profesionales que resaltan y demuestran la importancia de estas aacutereas para la Institucioacuten
2014 2015 2013 2017 2018 2016
63
15
13
16
4
7
8
12
1
53
4443
18
9
12
6
16
6
12
12
251
20
4
8
31
142
2
33
8
Muestras artiacutesticas y culturales
Conciertos Obras de teatro
Libros Capiacutetulos de libro
Disentildeos industriales
Proyectos de investigacioacuten
en artes
Premios y reconocimientos
0
10
20
30
40
50
60
70
120
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
Para el ITM el desarrollo de proyectos de investigacioacuten en las diferentes aacutereas del conocimiento es fundamental puesto que favorece el posicionamiento institucional y el desarrollo curricular de los programas acadeacutemicos a la vez que los impactos de los resultados y productos buscan favorecer sectores sociales y productivos a fin de dar solucioacuten a las problemaacuteticas de ciudad y paiacutes Por tanto se declara un apoyo permanente al fortalecimiento y consolidacioacuten de los procesos de investigacioacuten y la implementacioacuten del Sistema de CTi institucional avanzando coherentemente en cuanto a capacidades de gestioacuten en emprendimiento propiedad intelectual y transferencia de tecnologiacutea y conocimiento por lo que ha logrado reconocimiento en el ecosistema de CTi y Emprendimiento de la Ciudad y el Paiacutes Particularmente al ser invitado a participar desde 2016 al grupo de las 8 IES de mayor posicionamiento e influencia en Medelliacuten ahora denominado G8+ITM (Universidad de Antioquia Universidad Nacional de Colombia Universidad de Medelliacuten Universidad Pontificia Bolivariana Universidad EIA Universidad CES Universidad EAFIT Corporacioacuten Universitaria Lasallista y el ITM) Uno de los productos de mayor impacto del G8+ITM ha sido la construccioacuten colectiva de la denominada Agenda Regional de I+D la cual es una oportunidad que tienen estas instituciones participantes en contribuir a la visibilidad de capacidades de la regioacuten potenciar los recursos existentes y crear sinergias o redes de colaboracioacuten para proyectos de mayor envergadura y cobertura amplia Esta agenda fue presentada ante el Comiteacute Universidad Empresa Estado de Medelliacuten y tomada en cuenta por el Consejo Departamental de Ciencia Tecnologiacutea de Innovacioacuten (CODECTI) de Antioquia para las convocatorias actuales del Sistema General de Regaliacuteas abiertas por Colciencias Es importante anotar que la Rectora del ITM es miembro del CODECTI como representante de los Rectores de las IES puacuteblicas de Antioquia como tambieacuten la red de ciudad denominada ProInnova es coordinada por el ITM Detalles maacutes especiacuteficos sobre la evolucioacuten y el progreso de los procesos de emprendimiento y transferencia en el ITM entre los antildeos 2013 y 2018 se pueden revisar en el documento Evolucioacuten y Progreso del Emprendimiento y la Transferencia ITM durante el periacuteodo 2013-2018 Anexo
El apoyo administrativo y financiero para el desarrollo y gestioacuten de la investigacioacuten la creacioacuten de empresas y de planes de negocios los centros de investigacioacuten y desarrollo tecnoloacutegico y la creacioacuten artiacutestica y cultural se evidencia en la proporcioacuten de los recursos asignados para investigacioacuten con tiempo de dedicacioacuten docente laboratorios adecuacioacuten de infraestructura bonificaciones entre otros tal como se presenta en el capiacutetulo correspondiente al Factor 12 - Recursos Financieros
El ITM reconoce la importancia de realizar gestioacuten de recursos externos para investigacioacuten Ademaacutes de la participacioacuten permanente en las diferentes convocatorias de COLCIENCIAS se ha definido la estrategia de cofinanciacioacuten en las convocatorias internas realizadas en los antildeos 2013 2014 y 2016 en las que se ha promovido que los proyectos de investigacioacuten tengan asocio con empresas y sectores que esteacuten involucrados con el desarrollo econoacutemico lo que ademaacutes permite fortalecer institucionalmente la alianza Universidad-Empresa-Estado (UEE)
En la convocatoria interna del 2019 que cuenta con un recurso financiero disponible por parte del ITM para la ejecucioacuten de proyectos de CTi por un valor de 2500 millones de pesos se continuaraacute con la estrategia de vincular los sectores sociales y productivos ademaacutes de promover la creacioacuten de consorcios interdisciplinares o reactivar los que se conformaron en las apuestas que se prepararon para las convocatorias de ldquoColombia Cientiacuteficardquo establecidas por COLCIENCIAS La vinculacioacuten empresarial en los procesos investigativos del ITM tambieacuten se ha acompantildeado de la exencioacuten tributaria asociada a beneficios econoacutemicos por parte del gobierno nacional de cara al desarrollo del paiacutes y fortalecida por
121
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
ingreso a la OCDE Otro tipo de convocatoria de proyectos de investigacioacuten I+D I+D+i e Investigacioacuten-Creacioacuten ha sido abierta en 2018 por parte del ITM en modalidad de recurso instalado con el fin de dar el mayor aprovechamiento a las capacidades instaladas en los laboratorios y el recurso humano de la institucioacuten al servicio de la generacioacuten de nuevo conocimiento y desarrollo tecnoloacutegico Tanto en las convocatorias con recurso fresco como con recurso instalado siempre se busca promover la vinculacioacuten con los sectores del entorno mediante convenios de investigacioacuten y se evidencia que mayoritariamente el ITM tiene relacioacuten con entidades de renombre a nivel cientiacutefico y teacutecnico fomentando el trabajo a traveacutes de redes de conocimiento en funcioacuten de la interaccioacuten estrateacutegica con pares nacionales e internacionales A continuacioacuten algunos aliados importantes del sector productivo en el periacuteodo 2013 a 2018
bull 2013 Intersoftware Ambientes Inteligentes SAS Estrada Consultores SAS COLCAFEacute SAS SUMICOL Metro Global ACODAL Gestioacuten y Servicios Ambientales SAS ARL-COLMENA Soluciones Energeacuteticas y de Automatizacioacuten ES Energiacutea Solar LTDA ECOPETROL y la Liga Antioquentildea de Natacioacuten
bull 2014 Prospeccioacuten Legal SAS Industrias P-GA LTDA Metro Global Colsanitas Neuroengineering and Bio-nano Technology Group Fincas Guadalcanal y Medellincito
bull 2015 -GSA- Gestioacuten y Servicios Ambientales SAS TerraZoNet -Integradores de Tecnologiacuteas- Organizacioacuten Fonoaudioloacutegica EU PROANTEX SAS Unioacuten temporal-INCOMBUSTION- y Suministros de Colombia SAS
bull 2016 COLCAFEacute Escuela Naval Almirante Padilla y Fundacioacuten para la Promocioacuten de la Investigacioacuten y la Tecnologiacutea
bull 2017 Artegroup-Sotelco Soluciones IDTGA Liga Antioquentildea de Fuacutetbol LAF Mahavir Kmina ASYPS Organizacioacuten Fonoaudioloacutegica EU Kinetics Systems SAS e Instituto de Alta Tecnologiacutea Meacutedica de Antioquia - IATM
bull 2018 Instructional Technology Services Inc (Colombia) Discos Fuentes CORPOICA y NUCAFE
En cuanto a entidades externas adicionales a Colciencias con quien el ITM ha cofinanciado proyectos de investigacioacuten se tienen los siguientes
bull 2013 Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor de Antioquia Institucioacuten Universitaria Pascual Bravo y el Consorcio (ECOPETROL Universidad de Antioquia Universidad de Pamplona Universidad Industrial de Santander)
bull 2014 Alcaldiacutea de Medelliacuten -Secretariacutea de Cultura Ciudadana- SAPIENCIA Institucioacuten Universitaria Pascual Bravo e Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor de Antioquia
bull 2015 Universidad Autoacutenoma Latinoamericana -UNAULA Institucioacuten Universitaria Escuela Colombiana de Mercadotecnia -ESCOLME y Universidad de Antioquia
122
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
bull 2016 Universidad Autoacutenoma Latinoamericana -UNAULA Institucioacuten Universitaria Escuela Colombiana de Mercadotecnia -ESCOLME Institucioacuten Universitaria Escuela Superior de Mercadeo -ESUMER Institucioacuten Universitaria Salazar y Herrera Institucioacuten Universitaria Tecnoloacutegico de Antioquia Corporacioacuten Universitaria Americana Universidad Autoacutenoma Latinoamericana -UNAULA
bull 2017 Universidad Autoacutenoma Latinoamericana -UNAULA Universidad San Buenaventura de Cali Institucioacuten Universitaria CEIPA e Institucioacuten Universitaria Escuela Superior de Mercadeo -ESUMER
bull 2018 ITS-Colombia Universidad Pontificia Bolivariana Discos Fuentes y Universidad de Antioquia
En cuanto a convocatorias internas en la que aliados externos se han vinculado con financiacioacuten por contrapartida en 2013 se abrioacute una convocatoria de hasta $10000000 por proyecto donde se financiaron 49 proyectos por $361848038 En 2014 se tuvo una convocatoria de hasta $60000000 por proyecto donde se financiaron 30 proyectos por $1356495910 En 2016 se tuvo una convocatoria de hasta $30000000 por proyecto donde se financiaron 26 proyectos por $750000000 y se debiacutea incluir una cofinanciacioacuten externa del 30 Los proyectos de esta uacuteltima convocatoria iniciaron en el 2017
El ITM en convocatorias de Colciencias durante el periacuteodo 2013-2018 logroacute la financiacioacuten de 18 proyectos sin embargo la cifra es mayor toda vez que se cuenta con recursos de otras entidades como el Banco de la Repuacuteblica IES puacuteblicas y privadas y entes gubernamentales que han establecido canales de apoyo para el desarrollo de proyectos en alianza con el ITM El nuacutemero de proyectos de investigacioacuten por fuente de financiacioacuten en convocatorias en el periacuteodo en evaluacioacuten se puede observar en la Tabla 25
Fuentes de financiacioacuten para proyectos 2013 2014 2015 2016 2017 2018Convocatorias ITM 53 56 10 - 24 - Colciencias u otras entidades 4 10 6 10 7 7 Total proyectos de investigacioacuten financiados 57 66 16 10 31 7
Fuente Direccioacuten de Investigaciones
Tabla 25 Fuentes de financiacioacuten para proyectos de investigacioacuten en convocatorias 2013-2018
Buscando responder a necesidades del sector productivo el ITM emprendioacute un proceso de estandarizacioacuten de servicios especializados y para ello se identificaron laboratorios con este potencial que permitieran a su vez gestionar recursos externos para investigacioacuten Se identificaron los siguientes Ciencias Biomeacutedicas Materiales Polimeacutericos Ciencias Teacutermicas Quiacutemica y Caracterizacioacuten Sistemas de Control y Roboacutetica y Microscopiacutea Electroacutenica de Barrido A partir de 2015 se materializoacute esta intencioacuten y en los antildeos siguientes se ha evidenciado el crecimiento en la gestioacuten de recursos externos para investigacioacuten por venta de servicios especializados derivados de las fortalezas de Parque i En la Tabla 26 se presenta dicho incremento donde es pertinente aclarar que las cifras alcanzadas en el 2018 fueron afectadas por la Ley de Garantiacuteas impuesta por las elecciones presidenciales durante todo el primer semestre del antildeo
123
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Antildeo Nuacutemero de servicios prestados Total ingresos generados 2013 - $ - 2014 - $ - 2015 5 $ 21312237 2016 48 $ 127934926 2017 48 $ 219808650 2018 24 $ 123589235 Total 125 $ 492645048
Fuente Direccioacuten de Extensioacuten Acadeacutemica
Tabla 26 Ingresos por servicios especializados desde los laboratorios de investigacioacuten
En consonancia con el crecimiento de la produccioacuten cientiacutefica e investigativa en el ITM se ha avanzado institucionalmente en
bull La expedicioacuten del Reglamento de Propiedad Intelectual el cual fue aprobado seguacuten el Acuerdo del Consejo Directivo No 34 de julio 26 de 2013 En eacutel se establecen los principios y normas relativas a los derechos y obligaciones en materia de propiedad intelectual de los docentes estudiantes personal administrativo contratistas y otros generados con ocasioacuten de las actividades que realicen en el marco de sus obligaciones legales y contractuales
bull El establecimiento de mecanismos para la recepcioacuten sistemaacutetica y organizada de creaciones a fin de proteger por parte de las autoridades de propiedad intelectual el registro de obras en las diversas tipologiacuteas legales para el registro de software para el registro de obras artiacutesticas y culturales para el registro de disentildeos industriales y para el registro de marcas
Las solicitudes de registros se realizan por peticioacuten del investigador y su dinaacutemica y evolucioacuten se puede analizar en la Figura 36
Figura 36 Evolucioacuten de registros 2013-2018Fuente Centro de Emprendimiento ITM
Obras artiacutesticas Obras audiovisuales Solicitudes de patentes Disentildeos industriales Fonogramas Software
Registros de marca 2013 2014 2015 2016 2017 2018
1 1
6
2 3
10
16
1
11
1 2 2
14
3 5
6
3 3
13
1
23
2
32
0
5
10
15
20
25
30
35
124
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
bull La definicioacuten de un modelo de transferencia de tecnologiacutea derivada de la investigacioacuten y patentes del ITM como se aprecia en la Figura 37
Figura 37 Modelo de transferencia ITMFuente Centro de Emprendimiento ITM
En este modelo se identifican cinco fases 1) identificacioacuten de las creaciones para su respectiva gestioacuten de proteccioacuten de la propiedad intelectual donde se involucra el Observatorio de Ciencia Tecnologiacutea y Artes para dar soporte al responsable de la propiedad intelectual en cuanto a la buacutesqueda del estado de la teacutecnica y la vigilancia de tecnologiacutea concentrada en patentes y artiacuteculos asiacute como ejercicios de inteligencia competitiva que permitan establecer asuntos como la aplicacioacuten industrial para poder empezar a identificar las posibilidades reales de la tecnologiacutea en el mercado 2) validacioacuten de mercado 3) desarrollo de los prototipos 4) escalado de los prototipos logrados en el laboratorio en prototipos funcionales de acuerdo con las necesidades detectadas 5) comercializacioacuten Este proceso normalmente se desarrolla en alianza con una empresa dado que la Institucioacuten se concentra en la produccioacuten de conocimiento mediante la identificacioacuten y el alistamiento de tecnologiacuteas que se orienten a resolver necesidades sociales y productivas y corresponde a las empresas la cadena productiva o la prestacioacuten de servicios en serie
bull El intereacutes del ITM en la creacioacuten de Spin Off universitarias como consecuencia de la expedicioacuten de la Ley 1838 de 2017 ldquopor la cual se dictan normas de fomento a la ciencia tecnologiacutea e innovacioacuten mediante la creacioacuten de empresas de base tecnoloacutegica (Spin Off) y se dictan otras disposicionesrdquo y en la cual se habilita a las instituciones universitarias para crear Spin Off Por ello el Centro de Emprendimiento -Proyecto de Transferencia Innovacioacuten y Desarrollo de Conocimiento (CTIC)- se encuentra formulando una ruta juriacutedica para la creacioacuten de Spin off en el ITM donde se incluiraacuten aspectos como la participacioacuten del ITM en la Spin Off la participacioacuten de los docentes e investigadores del ITM y los pasos a seguir a nivel institucional
Modelo de transferencia de tecnologiacuteas derivadas de la investigacioacuten y patentes CTIC
Fase 1
Proteccioacuten de PI Validacioacuten de mercados
Desarrollo de prototipos
Escalado Comercializacioacuten
Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Actualizacioacuten permanente de propiedad intelectual (PI) vigilancia tecnoloacutegica (VT) Inteligencia Competitiva (IC) y modelo de negocio (MN)
Coordinacioacuten y acuerdos VT - Buacutesqueda de antecedentes IC - Orientada a la identificacioacuten de aplicacion industrial - modelos de negocio Redaccioacuten de patente Solicitud de patente (fase nacional -PCT)
Revisioacuten teacutecnica Identificacioacuten de aplicabilidad en el mercadeo Inteligencia competitiva especifica Validacioacuten con clientes Primera aproximacioacuten al modelo de negocios Planeacioacuten Fase 3
Producto a partir del mercado o necesidad identificada VT + IC del producto especifico Modelo de negocio Modelo financiero Empaquetamiento - solucioacuten del sistema Planeacioacuten Fase 4
Producto final Solucioacuten del sistema Validacioacuten de producto Ampliacioacuten del modelo de negocio Validacioacuten de modelo de negocio Validacioacuten del modelo financiero
Contrato de transferen-cia Penetracioacuten de mercado Evaluacioacuten de mercado y retroalimentacioacuten Desarrollo de nuevas liacuteneas de negocio
125
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull La formalizacioacuten de un acuerdo que contempla la distribucioacuten de los beneficios netos por concepto de regaliacuteas
bull La implementacioacuten del sistema AMCTi amctiitmeduco ya mencionado en la caracteriacutestica 17 - Formacioacuten para la investigacioacuten para sistematizar administrar y evaluar toda la produccioacuten derivada de los procesos de CTi realizar simulaciones y proyecciones en tiempo real para clasificacioacuten de investigadores liacuteneas y grupos de investigacioacuten en el modelo vigente de Colciencias y en modelos propios institucionales plan de trabajo docente en su integralidad investigacioacuten formativa movilidades entrantes y salientes proyectos de transferencia de tecnologiacutea innovacioacuten y emprendimiento registros de software registros de disentildeos industriales solicitudes de patentes procesos de propiedad intelectual en general informacioacuten de egresados gestioacuten de proyectos de investigacioacuten y laboratorios cientiacuteficos
bull La clasificacioacuten de los investigadores vinculados a los grupos de investigacioacuten a Colciencias que ha tenido un notable ascenso tanto en calidad como en cantidad pasando de 49 en 2013 a 109 investigadores en 2017-2018 lo que impacta en la cualificacioacuten y madurez de los grupos y liacuteneas de investigacioacuten como se mencionoacute anteriormente
bull Incremento en el nuacutemero de graduados en programas de maestriacutea del ITM explicada por el cada vez mayor nuacutemero de programas de este nivel con que cuenta la Institucioacuten pasando de 15 graduados en dos programas en 2013 a 128 graduados en nueve programas ofertados en 2018 tal como se observa en la Tabla 27
Programa Acadeacutemico 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2Maestriacutea en Automatizacioacuten y Control Industrial
5 4 10 2 3 5 3 7 - 1 8 4
Maestriacutea en Estudios de Ciencia Tecnologiacutea Sociedad e Innovacioacuten
- - - - 1 1 2 2 9 1 1 7
Maestriacutea en Gestioacuten de la Innovacioacuten Tecnoloacutegica Cooperacioacuten y Desarrollo Regional
- - - - - 3 2 2 5 4 6 9
Maestriacutea en Gestioacuten Energeacutetica Industrial
4 2 5 1 4 2 - 2 3 3 2 7
Maestriacutea en Desarrollo Sostenible
- - - - - - - - - 2 1 5
Maestriacutea en Seguridad Informaacutetica
- - - - - - - - - - - 3
Maestriacutea en Ingenieriacutea Biomeacutedica
- - - - - - - - - - 2 -
Maestriacutea en Ciencias Baacutesicas innovacioacuten en Educacioacuten
- - - - - - - - - 12 5 63
Maestriacutea en Artes Digitales - - - - - - - - - - - 5 Total 9 6 15 3 8 11 7 13 17 23 25 103
Fuente ITM en Cifras
Tabla 27 Nuacutemero de graduados en los programas de maestriacutea 2013-2018
126
Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
El otorgamiento por parte del MEN del registro calificado para ofertar el programa de Doctorado en Ingenieriacutea mediante la Resolucioacuten 7108 del 30 de abril de 2018 (vigencia por 7 antildeos SNIES 106973) por lo que se iniciaraacute la primera cohorte en el periacuteodo 2019-1 Que el ITM logre ser la primera institucioacuten universitaria del paiacutes con un programa doctoral da cuenta de la solidez institucional en procesos de investigacioacuten y en general evidencia su vinculacioacuten completa al ecosistema de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten del paiacutes adquirido en los uacuteltimos 5 antildeos toda vez que el programa doctoral surge de las fortalezas instaladas en los laboratorios cientiacuteficos del ITM siendo ademaacutes soportado por los grupos de investigacioacuten con mayor reconocimiento y produccioacuten cientiacutefica del instituto
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor la caracteriacutestica obtuvo una calificacioacuten de 471 (94 ) lo que indica que se cumple plenamente El anaacutelisis de los aspectos considerados en la caracteriacutestica -Investigacioacuten- permite concluir que en el ITM la investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural ha tenido avances significativos entre los que se cuentan el fortalecimiento de la planta profesoral con la vinculacioacuten de docentes con doctorado y en formacioacuten doctoral el incremento en el nuacutemero de publicaciones de alto impacto cientiacutefico (ISISCOPUS) nominacioacuten y reconocimiento a productos derivados de ejercicios de creacioacuten artiacutestica y cultural la gestioacuten de recursos de fuentes externas para la ejecucioacuten de proyectos de I+D+i la caacutetedra de innovacioacuten los disentildeos industriales otorgados las solicitudes de patente tramitadas entre otros
Juicio valorativo del Factor 6 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica y cultural
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de las caracteriacutesticas que integran este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 6 alcanza un cumplimiento de 94 es decir se cumple plenamente
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor17 Formacioacuten para la investigacioacuten 467 50
94 Se cumple plenamente18 Investigacioacuten 471 50
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas
bull Incremento de la visibilidad institucional en CTi evidenciado en Rankings de intereacutes
bull Sistema de informacioacuten de CTi vinculado a los planes de trabajo docente y los demaacutes procesos de la Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten y Extensioacuten Acadeacutemica sistema AMCTi amctiitmeduco
bull Consolidacioacuten del Sistema Integrado de Laboratorios - Parque i como plataforma tecnoloacutegica
bull Proceso de fortalecimiento de la infraestructura para la investigacioacuten desde la actualizacioacuten de hardware y software hasta la cualificacioacuten del talento humano
127
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull Fortalecimiento de la gestioacuten de recursos para la investigacioacuten
bull Generacioacuten de viacutenculos y relaciones de confianza con el sector productivo que se traduce en una mayor vinculacioacuten a proyectos de investigacioacuten
bull Incremento en los niveles de formacioacuten de los liacutederes de proyectos de investigacioacuten en el ITM
bull Creacioacuten del Centro de Emprendimiento Proyecto de Transferencia Innovacioacuten y Desarrollo de Conocimiento - CTIC
bull Creacioacuten del Observatorio de Ciencia Tecnologiacutea y Artes para procesos de proteccioacuten de propiedad intelectual y alistamiento de tecnologiacuteas
bull Convocatorias permanentes para emprendimiento registros de software disentildeos industriales creaciones artiacutesticas y culturales
bull Incremento de los registros de propiedad intelectual concedidos al ITM
bull Incremento en solicitudes de patentes desde el ITM
bull Formalizacioacuten de los primeros contratos de transferencia de tecnologiacutea de productos derivados de proteccioacuten industrial (patentes y disentildeos)
bull Soluciones derivadas de la investigacioacuten del ITM funcionando en el mercado
Posibles acciones de mejora
bull Continuar con el fortalecimiento del trabajo interdisciplinario y transdisciplinario como estrategia para la generacioacuten de conocimiento
bull Consolidar los mecanismos de divulgacioacuten y validacioacuten de los proyectos y productos obtenidos dentro del Sistema de CTi
bull Continuar con la gestioacuten de los recursos para la investigacioacuten
bull Mejorar mecanismos de medicioacuten de satisfaccioacuten e impacto de la investigacioacuten
129
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 7 PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL
El ITM como institucioacuten de alta calidad proyecta las fortalezas derivadas de los programas acadeacutemicos grupos de investigacioacuten e infraestructura para la atencioacuten de necesidades del entorno social y empresarial Cuenta
con poliacuteticas y procesos de extensioacuten y proyeccioacuten social que fomentan la participacioacuten de los distintos estamentos institucionales donde cobran gran
importancia sus graduados que como profesionales aportan a la mejora continua
CARACTERIacuteSTICA 19 Institucioacuten y entorno
El compromiso del ITM con sus respectivos entornos se concreta con diversos programas y acciones que proyectan socialmente el desarrollo de sus funciones sustantivas Estas acciones parten de estudios diagnoacutesticos y se soportan en las fortalezas de los programas acadeacutemicos y de la Institucioacuten para ejercer influencia positiva en correspondencia con su naturaleza
La Misioacuten le confiere a la Institucioacuten compromisos ineludibles con el entorno social cultural ambiental y productivo los cuales cumple ampliamente tal como se expresoacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 1 -Misioacuten y Proyecto Institucional Coherente con lo anterior el Plan de Desarrollo Institucional ldquoITM Modelo de Calidad para una Ciudad Innovadora y Competitivardquo 2016-2019 en su Eje Temaacutetico 3 Extensioacuten y Proyeccioacuten Social para fortalecer viacutenculos Institucioacuten - Sociedad plantea como objetivo fortalecer la articulacioacuten de los ejes misionales en torno a la difusioacuten del conocimiento en diferentes contextos y actualidades sociales poliacuteticas educativas y econoacutemicas que contribuyan a la solucioacuten de las problemaacuteticas de la Ciudad la Regioacuten y el Paiacutes y al posicionamiento institucional
Este objetivo trazado por la Institucioacuten para esa vigencia da continuidad a las estrategias programas y proyectos en un Sistema de Extensioacuten y Proyeccioacuten Social regulado por la Resolucioacuten No 45 del Consejo Acadeacutemico de 2016 ldquoPor medio de la cual se actualiza el Sistema de Extensioacuten y Proyeccioacuten Social en el ITMrdquo que cualifica la arquitectura institucional con una herramienta que fundamenta los procesos define responsables roles y funciones viabiliza el desarrollo y articulacioacuten de los ejes misionales y facilita que Extensioacuten cumpla su funcioacuten estrateacutegica de proyectar y realimentar de manera pertinente con el sector educativo y las realidades sociales de la Ciudad y del Paiacutes
Cabe reiterar el reconocimiento acadeacutemico y social que tiene el ITM como un aliado estrateacutegico y necesario para la intervencioacuten en la solucioacuten de los problemas de la Ciudad hecho que le permite desempentildear un papel clave en la ejecucioacuten de los planes y programas del Municipio a traveacutes de proyectos de extensioacuten
130
Factor 7 Pertinencia e impacto social
y la celebracioacuten de convenios interadministrativos para la ejecucioacuten del Plan de Desarrollo Municipal que a la vez fortalecen la estructura financiera y apalancan la infraestructura acadeacutemica tecnoloacutegica y fiacutesica de la Institucioacuten
Para materializar la Extensioacuten como funcioacuten misional se parte de un diagnoacutestico estrateacutegico en el que se identifican entre otros aspectos potencialidades y oportunidades de mejora Igualmente cobran gran importancia los estudios prospectivos que como se mencionoacute en el capiacutetulo de Sinopsis Institucional permiten realizar un anaacutelisis de escenarios de futuro y generar ventajas competitivas Durante el periacuteodo de evaluacioacuten 2013-2018 se ha priorizado la articulacioacuten con escenarios e instancias de concertacioacuten e incidencia poliacutetica del sector educativo la ciudad y la regioacuten Esto ha permitido un mayor reconocimiento de las realidades sociales empresariales y de la institucionalidad puacuteblica la actuacioacuten institucional pertinente el establecimiento de acuerdos con pares para la actuacioacuten a escala de ciudad y la generacioacuten de recursos que contribuyen con la sostenibilidad y ayudan al posicionamiento del ITM Se destacan entre estas articulaciones El Comiteacute Universidad - Empresa - Estado4 la participacioacuten en mesas sectoriales como la Mesa Fenalco Antioquia5 y la pertenencia a redes como la RUEP - Red Universitaria de Extensioacuten y Proyeccioacuten de la Ciudad y la Red de Enlace Profesional que integra las unidades de graduados de 34 IES en Antioquia
Estos diagnoacutesticos se complementan con procedimientos regulares de la gestioacuten de la proyeccioacuten social en los que se identifican las necesidades del entorno por medio de visitas empresariales encuestas fiacutesicas y digitales a egresados estudiantes empleados y usuarios particulares y en la atencioacuten a solicitudes directas entre otras Como resultado de la evaluacioacuten de necesidades identificadas soportada en las fortalezas de los programas acadeacutemicos de pregrado y posgrado se generaron en el periacuteodo en evaluacioacuten acciones tales como
1 Consolidacioacuten de un portafolio que recoge una oferta de servicios de formacioacuten ndash Anexo ndash Portafolio de Servicios En la Tabla 28 se presentan la relacioacuten de eventos y de personas atendidas durante el periacuteodo en evaluacioacuten 2013-2018 especiacuteficamente en el programa de Educacioacuten Continua
Antildeo Cursos Diplomados Otros Total
eventos Personas atendidas
Nuacutemero de horas
2013 531 31 40 602 15467 375762014 428 40 119 587 16456 316642015 326 30 122 478 16610 262232016 445 19 174 641 10154 232752017 663 29 308 1 17028 319872018 611 18 292 921 19222 22708Total 3004 167 1055 3230 94937 173433
Fuente Direccioacuten de Extensioacuten Acadeacutemica
Tabla 28 Relacioacuten de eventos y personas atendidas 2013-2018
4 Comiteacute Universidad Empresa Estado es un espacio que facilita la asociatividad y la sinergia de voluntades y conocimientos de universidades empresas e instituciones que representan el Estado (UdeA)
5 Fenalco Antioquia Mesa Sectorial de Educacioacuten que estaacute conformada por instituciones de educacioacuten superior instituciones para el trabajo y el desarrollo humano e instituciones de educacioacuten baacutesica y media
131
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Adicionalmente la Institucioacuten cuenta con un programa denominado la U en mi Empresa que permite atender necesidades puntuales de formacioacuten de los diferentes sectores productivos para lo cual se disentildean programas a la medida Entre 2013 y 2018 se han atendido alrededor de 161 empresas generando para el ITM mayor posicionamiento visibilidad y el fortalecimiento de las relaciones empresa - universidad
Con el propoacutesito de ampliar la oferta de formacioacuten empresarial y atender necesidades del sector productivo la Institucioacuten en el antildeo 2018 realizoacute la apertura de una nueva sede en el barrio El Poblado de Medelliacuten la cual cuenta con tres aulas completamente dotadas Este espacio permitioacute -previos los estudios de mercado realizados- extender la oferta de extensioacuten acadeacutemica hacia el sur de la ciudad donde las sedes institucionales no teniacutean presencia Hasta la fecha la ocupacioacuten de la misma ha sido ostensiblemente alta y ha fortalecido el relacionamiento empresarial de la Durante el segundo semestre de 2018 se dio inicio a la operacioacuten de la sede y al corte de diciembre se habiacutean atendido 1084 usuarios en 18 actividades formativas
Como caso exitoso se cuenta con el convenio suscrito entre la Institucioacuten y las empresas La Lonja y el Libertador para las cuales se disentildeoacute un programa de formacioacuten a la medida en Gestioacuten Inmobiliaria para dar respuesta a una necesidad de las agencias de arrendamiento de la Ciudad e impulsar la generacioacuten de negocios a traveacutes de asesores inmobiliarios Los asistentes a este programa de formacioacuten son estudiantes del ITM de los uacuteltimos semestres o recieacuten graduados de los programas de la Facultad de Ciencias Econoacutemicas y Administrativas quienes luego de finalizar su proceso son contratados por estas empresas Dos cohortes a 2018
2 Servicios especializados como solucioacuten a las necesidades del sector productivo que involucra estudio formulacioacuten ejecucioacuten y evaluacioacuten de proyectos en aacutereas acadeacutemicas o tecnoloacutegicas Su implementacioacuten conlleva a que las soluciones propuestas sean las maacutes pertinentes desde el punto de vista teacutecnico econoacutemico y social para las empresas y representan para la Institucioacuten la oportunidad de incorporar experiencias significativas para la docencia y la investigacioacuten que se expresan en actividades como asesoriacutea consultoriacutea asistencia teacutecnica interventoriacutea veeduriacutea servicios de talleres y laboratorios de docencia o investigacioacuten vigilancia tecnoloacutegica proyectos especiales y proyectos de innovacioacuten y gestioacuten tecnoloacutegica Anexo ndash Relacioacuten de entidades atendidas en servicios especializados
Como aporte al estudio y solucioacuten de problemas regionales y nacionales se ejecutan contratos interadministrativos con entidades puacuteblicas que han visto en el ITM un aliado estrateacutegico con experiencia calidad e integralidad para el cumplimiento de sus planes de accioacuten relacionados con proyectos de impacto y proyeccioacuten social y apoyo a la planeacioacuten local y presupuesto participativo Desde el antildeo 2013 se han formalizado 235 convenios yo contratos interadministrativos que representaron para la Institucioacuten ingresos por $262302525344 Anexo ndash Listado de los convenios 2013-2018
3 Proyeccioacuten social como un compromiso del ITM con la sociedad que se manifiesta por la ejecucioacuten de iniciativas financiadas en su totalidad con recursos propios y liderando programas que benefician a las comunidades de las aacutereas de influencia de los Campus del ITM tales como niveles precedentes
132
Factor 7 Pertinencia e impacto social
Museo de Ciencias Naturales de La Salle Extensioacuten Cultural Banco de Programas Proyectos e Iniciativas de Innovacioacuten Social - COPIS apoyo a programas de responsabilidad social (caacutetedras de la paz y medio ambiente) y praacutecticas sociales Algunas de las iniciativas de proyeccioacuten social desarrolladas en los uacuteltimos antildeos son
bull Escuela Internacional de Desarrollo Sostenible - 2017 - Calidad del Aire este proyecto permitioacute el intercambio de experiencias saberes y culturas en torno al monitoreo anaacutelisis y prediccioacuten de la calidad del aire Como resultado se logroacute implementar una estrategia de acompantildeamiento seguimiento y gestioacuten de iniciativas para generar impactos directos en las comunidades la trasferencia de conocimientos ajustados al contexto de la Ciudad la creacioacuten de una red acadeacutemica internacional de apoyo entre las instituciones participantes y un banco de proyectos en torno a la Calidad del Aire entre otras
bull Integracioacuten del ITM a REDAIRE (Red de Cooperacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica para el Estudio de la Meteorologiacutea y la Calidad del Aire) donde la Institucioacuten aporta conocimiento cientiacutefico al fortalecimiento de la Red y ratifica su compromiso con de la firma del Manifiesto de Voluntades por la Calidad del Aire
bull Participacioacuten en el proyecto Ciudadanos Cientiacuteficos desarrollado por el Aacuterea Metropolitana del Valle de Aburraacute - AMVA a traveacutes del SIATA que busca la instalacioacuten de sensores de medicioacuten de la calidad del aire a bajo costo (denominado nube) El ITM cuenta con nubes instaladas en los campus Fraternidad Robledo y La Floresta y hace parte del proyecto desde su creacioacuten en 2015
bull Movilidad sostenible El ITM a traveacutes del Laboratorio de Innovacioacuten Social ha realizado trabajos acadeacutemicos e investigativos para la Secretariacutea de Movilidad del Municipio que han servido de insumo para la implementacioacuten de programas y poliacuteticas de ciudad Dentro de ellas la ampliacioacuten de 1500 unidades de vehiacuteculos 100 eleacutectricos para la prestacioacuten del servicio puacuteblico individual tipo taxi y la Guiacutea Praacutectica de Movilidad Sostenible
bull Medicioacuten de huella de carbono corporativa que ha permitido medir el impacto ambiental y generar mecanismos de compensacioacuten por dicha actividad Como reconocimiento por esta medicioacuten en enero de 2018 el ITM recibioacute el certificado de la Corporacioacuten FENALCO Solidario por el compromiso ambiental
bull El desarrollo de actividades enmarcados en la estrategia ldquoUnidad de Pazrdquo mediante la suscripcioacuten de un contrato con la Secretariacutea de Seguridad del Municipio para la realizacioacuten del Diplomado en Convivencia dirigido a los habitantes de la Comuna 5 y cuyo contenido fue el resultado de la propuesta institucional de posconflicto Igualmente se realizaron otras actividades como la articulacioacuten de la Red Corregimental de Defensores de Derechos Humanos La dinamizacioacuten de convenios Redipaz ponencias dinamizacioacuten convenios CDPH Colombia Caacutetedras de Paz Banco de Semillas Popular Acompantildeamiento Indiacutegenas en Antioquia y Paz y Campantildeas Paz
bull En la apuesta institucional de la consolidacioacuten de la paz duradera desde y para el territorio se adelanta un Convenio Interinstitucional con el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD con los siguientes componentes
133
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
raquo Voluntariado Joacutevenes Promotores de Paz afirmando el importante papel de los joacutevenes como autores y protagonistas en la defensa de la paz y la seguridad desde la prevencioacuten y solucioacuten de los conflictos y la consolidacioacuten de la paz territorial duradera en consonancia con la Resolucioacuten 2250 sobre juventud paz y seguridad aprobada por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas el 9 de diciembre de 2015
raquo Juventud y Agenda 2030 tiene como marco de accioacuten la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) que guiaraacuten el trabajo de Naciones Unidas por los proacuteximos 15 antildeos
raquo Joacutevenes comprometidos con la Regioacuten que les brinda la oportunidad de trabajar y apoyar las tareas de las Naciones Unidas en las regiones donde tiene presencia
Tambieacuten la proyeccioacuten social se evidencia en los proyectos que se lideran desde la Direccioacuten de Investigaciones partiendo de la identificacioacuten de problemas sociales para crear una teoriacutea del cambio a partir de un anaacutelisis previo al contexto histoacuterico local y social para su ejecucioacuten resultados y soluciones sostenibles que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida en poblaciones interesadas De los proyectos presentados anualmente a la Direccioacuten de Investigaciones en el periacuteodo en evaluacioacuten 2013-2018 se estima que en promedio el 80 de ellos aportan e intervienen en los cambios que ocurren en comunidades o personas afectando consecuencias sociales generando posibles incidencias en el corto plazo ver Figura 38 Anexo ndash Relacioacuten de proyectos de impacto social y propuesta de proyecto de bateriacutea de indicadores
Figura 38 Proyectos de investigacioacuten con impacto social 2013-2018Fuente Direccioacuten de Investigaciones
No obstante el aumento en el nuacutemero de servicios e ingresos econoacutemicos generados que se reconoce como una fortaleza institucional fue necesario disentildear y aplicar herramientas que permitan medir el impacto social de los proyectos a partir del antildeo 2019
44
56
52
11 12
68
20
28
3 4
7959
88
92
7571 75
70
60
50
40
30
20
10
0
70
80
90
100
60
50
40
30
20
10
0
Impacto social Total de proyectos2013 2014 2015 2016 2017 2018
Proporcioacuten de proyectos con impacto social
134
Factor 7 Pertinencia e impacto social
4 Sistematizacioacuten y publicacioacuten de experiencias exitosas el ITM ha compilado experiencias sociales con el fin de propiciar un espacio para la reflexioacuten difusioacuten anaacutelisis y argumentacioacuten de situaciones y praacutecticas en los aacutembitos social cultural poliacutetico educativo econoacutemico artiacutestico cientiacutefico y tecnoloacutegico generando capacidades de anaacutelisis criacutetico de dichas situaciones planteando condiciones y procesos de desarrollo y transformacioacuten social
Algunas experiencias institucionales documentadas y publicadas son Aula Pedagoacutegica Infantil Programa de Inclusioacuten SIGA -Servicio de Intervencioacuten y Gestioacuten Acadeacutemica- la U en mi Barrio Museo y Observatorio Astronoacutemico Centro de Consultoriacutea en Disentildeo Ingenieriacutea para la Gente Semilleros de Investigacioacuten Parque i Laboratorio de Sostenibilidad Caacutetedra Noacutemada Programa de Formacioacuten para Joacutevenes en Extraedad y Adultos Programa Padrino de Talentos Excepcionales ITM Investigacioacuten Accesible para Todos Unidad de Paz De ellas ya se ha hecho mencioacuten en los respectivos Factores de autoevaluacioacuten Anexo sistematizacioacuten
En relacioacuten con la publicacioacuten de experiencias exitosas se cuenta con la Revista Tec Social que tiene el propoacutesito de divulgar para su apropiacioacuten aquellas praacutecticas sociales culturales econoacutemicas de emprendimiento tecnoloacutegicas y educativas que se generan en las instituciones educativas y en el acontecer de las comunidades Su publicacioacuten es anual con alcance nacional e internacional a traveacutes de formatos fiacutesicos y electroacutenicos que son distribuidos de manera gratuita
5 La Extensioacuten Cultural es definida por la Institucioacuten en la Resolucioacuten 45 de 2016 como ldquoun componente de la proyeccioacuten social institucional que se propone el estudio el fomento la divulgacioacuten y la promocioacuten de la cultura entendida en sentido amplio como el conjunto de rasgos distintivos espirituales materiales intelectuales y emocionales que caracterizan a los grupos humanos y que comprende maacutes allaacute de las artes y las letras modos de vida derechos humanos sistemas de valores tradiciones y creencias
Por la Resolucioacuten 1470 de 2016 se crea el Sistema de Extensioacuten Cultural del ITM el cual estaacute conformado por cinco aacutereas estrateacutegicas de la Institucioacuten Departamento de Biblioteca y Extensioacuten Cultural Direccioacuten de Bienestar Institucional Direccioacuten de Cooperacioacuten y Relaciones Internacionales Direccioacuten de Comunicaciones y Publicaciones y Facultad de Artes y Humanidades cada una de ellas con sus respectivos objetivos de cara a la extensioacuten cultural
Seguacuten la Resolucioacuten 1429 de 2016 se adopta el Plan de Cultura a traveacutes del cual se estaacuten llevando a cabo acciones intencionadas de cultura orientadas por diez liacuteneas estrateacutegicas 1) Diaacutelogo Intercultural y Arte 2) Patrimonio y Arte 3) Cultura Curriacuteculo y Formacioacuten Integral 4) Responsabilidad Social Universitaria 5) Gestioacuten Cultural 6) Democratizacioacuten de la Ciencia y la Tecnologiacutea 7) Derechos Culturales 8) Universidad Cultura y Territorio 9) Cultura y Formacioacuten para la Paz y 10) Divulgacioacuten y Circulacioacuten de la Ciencia y la Cultura Todos estos elementos integrados son definitorios y orientadores y forman la referencia general para situar la cultura como punto central de las poliacuteticas puacuteblicas de nuestra Ciudad y especiacuteficamente en el ITM
6 Como hechos importantes novedosos y de visibilidad nacional e internacional en cuanto a espacios de promocioacuten y divulgacioacuten de la ciencia el arte y la tecnologiacutea del ITM para la ciudad y el mundo se tiene el reconocimiento por parte de Colciencias del Museo de Ciencias Naturales de La Salle
135
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
como uno de los tres uacutenicos centros de ciencia del paiacutes En el periacuteodo en evaluacioacuten el Museo ha tenido un incremento exponencial de visitantes y una gran diversificacioacuten de oferta y espacios para la promocioacuten del arte la ciencia y la cultura que han cumplido con el propoacutesito de conectarse con la academia desde programas como Artes Visuales Maestriacutea en Artes Digitales Maestriacutea en Desarrollo Sostenible Ciencias Ambientales diversas Ingenieriacuteas entre otros y generar gran cantidad de alternativas para la comunidad cientiacutefica y no cientiacutefica En la Tabla 29 se evidencia la evolucioacuten de los visitantes entre 2013 y 2018
Antildeo Nuacutemero de visitantes al Museo 2013 11465 2014 13354 2015 11581 2016 12301 2017 15044 2018 10729
Fuente Archivo gestioacuten del Museo
Tabla 29 Visitantes al Museo entre 2013 y 2018
Durante el periacuteodo en evaluacioacuten 2013-2018 el Museo ha desarrollado entre otras actividades las siguientes
bull Programa de praacutecticas educativas dirigido a estudiantes de instituciones de los diferentes niveles de formacioacuten con el fin de generarles opciones para su desarrollo social en cumplimiento de las condiciones acadeacutemicas respectivas (por ejemplo praacutectica social alfabetizacioacuten labor social entre otras)
bull Grupo de estudios para personas de la tercera edad denominado ldquoGrupo Comunitario de Ciencia Arte y Vidardquo donde se desarrollan actividades culturales y artiacutesticas
bull Programa de Praacutecticas Educativas y de Formacioacuten de Puacuteblicos que presta sus servicios a la comunidad acadeacutemica del ITM en eventos de diferente naturaleza organizados por la Institucioacuten
7 Otro hito alcanzado durante este periacuteodo es la recuperacioacuten y activacioacuten del Observatorio Astronoacutemico como patrimonio cientiacutefico y cultural de la Ciudad (Ver Figura 39) Para su puesta en marcha se concibioacute como laboratorio de investigacioacuten y proyecto de divulgacioacuten cientiacutefica que ofrece servicios de promocioacuten de la astronomiacutea a nivel nacional e internacional y procesos formativos desde los Semilleros de Astronomiacutea Heliofiacutesica Disertaciones Astronoacutemicas y las Observaciones Astronoacutemicas Una evidencia
136
Factor 7 Pertinencia e impacto social
Figura 39 Exposicioacuten Un acercamiento a la Astronomiacutea ndash Hermanos de La Salle y el Observatorio AstronoacutemicoFuente Museo de Ciencias Naturales de La Salle
8 La Institucioacuten desde el antildeo 2016 desarrolla el programa denominado ldquoNiveles Precedentesrdquo que beneficia a estudiantes y profesores de educacioacuten baacutesica y media de instituciones educativas cercanas a las sedes de la Institucioacuten A diciembre de 2018 se han formalizado seis convenios con IE con un cubrimiento de 1658 estudiantes que participan en actividades formativas orientadas a mejorar las competencias y los resultados en las pruebas saber 11 (orientacioacuten vocacional estilos de aprendizaje cociente mental triacuteadico competencias ciudadanas y proyecto de vida) Asiacute mismo 152 docentes han participado en procesos de capacitacioacuten programas de formacioacuten en lectura anaacutelisis de planes de estudios y mallas curriculares
9 Praacutecticas acadeacutemicas gracias a la diversidad de programas acadeacutemicos con que cuenta el ITM y como parte fundamental de la formacioacuten de los estudiantes la Institucioacuten tiene amplia presencia en los contextos sociales y productivos de Medelliacuten y el Valle de Aburraacute a traveacutes de las praacutecticas acadeacutemicas ya mencionadas en el capiacutetulo correspondiente al Factor 4 -Procesos Acadeacutemicos
En aras de preparar adecuadamente a los estudiantes para la realizacioacuten de la praacutectica se ha establecido el Curso Prepraacutectica que consta de siete moacutedulos en aacutereas trasversales a los programas Habilidades comunicativas Protocolo y etiqueta empresarial Excel intermedio iquestQueacute quiere el mundo laboral Administracioacuten del tiempo y Manejo de crisis laboral Generalidades del contrato de aprendizaje y Reglas baacutesicas de redaccioacuten
Buscando optimizar la ubicacioacuten de los estudiantes en los centros de praacutecticas se tiene un riguroso proceso que da cuenta de la pertinencia o no del centro de praacutectica empresarial o de las actividades y funciones que el estudiante va realizar Asiacute mismo se identifica el perfil del estudiante para saber en queacute tipo de empresa se desempentildeariacutea con mayor eacutexito
137
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
La calidad de los procedimientos para la asignacioacuten de praacutecticas ha generado experiencias exitosas para los estudiantes y tambieacuten para las entidades externas logrando una demanda cada vez mayor de practicantes del ITM
Consciente del compromiso social como Institucioacuten de Educacioacuten Superior el ITM cuenta con una liacutenea adicional de praacutectica denominada ldquoPraacutectica Socialrdquo la cual es una proyeccioacuten del saber tecnoloacutegico que permite al estudiante hacer de la problemaacutetica social el objeto de su praacutectica en procura de elevar la calidad de vida de las comunidades y promover el desarrollo de las instituciones sociales Los estudiantes pueden realizar su praacutectica mediante la vinculacioacuten a proyectos adelantados por entidades y organizaciones sociales que busquen el desarrollo social y econoacutemico de los sectores menos favorecidos Entre 2015 y 2018 53 estudiantes han realizado su praacutectica social en 7 comunas de la Ciudad
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor la caracteriacutestica obtuvo una calificacioacuten de 443 (89) lo que indica que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la Caracteriacutestica -Institucioacuten y Entorno- permite concluir que el ITM cuenta con una ruta clara de articulacioacuten de las diferentes aacutereas con el proceso de Proyeccioacuten Social gracias a procedimientos definidos y que se derivan de la existencia de los Sistemas de Extensioacuten Acadeacutemica y de Extensioacuten Cultural actualizados y coherentes con la realidad de la Institucioacuten Todo lo anterior representa un crecimiento sostenido de la proyeccioacuten social con criterios de calidad
CARACTERIacuteSTICA 20 Graduados e Institucioacuten
El ITM vincula a sus egresados a la vida institucional con el fin de apoyarlos en su insercioacuten al mundo la-boral y aprender de sus experiencias profesionales para realimentar los procesos acadeacutemicos en coherencia con las necesidades del medio y mejorar continuamente las poliacuteticas y el desarrollo institucional
En el periacuteodo en evaluacioacuten 2013-2018 la Institucioacuten ha trabajado estrateacutegicamente en la relacioacuten con los graduados y ha generado acciones encaminadas a fortalecer el seguimiento y acompantildeamiento en el ejercicio profesional El ITM cuenta con 34019 graduados de los diferentes programas de los cuales 17707 que corresponden al 52 graduados en el periacuteodo en estudio tal como se aprecia en la Figura 40
138
Factor 7 Pertinencia e impacto social
Figura 40 Graduados ITM 2013-2018Fuente ITM en Cifras
Teniendo en cuenta la importancia que tiene el egresado en los procesos institucionales y buscando dar cumplimiento a los Planes de Accioacuten Institucional a las oportunidades de mejora derivadas del proceso de evaluacioacuten institucional con fines de acreditacioacuten 2008-2012 a los planes de mejoramiento al resultado de la Revisioacuten por la Direccioacuten antildeo a antildeo el Programa de Egresados definioacute cuatro liacuteneas estrateacutegicas con el fin de mejorar la situacioacuten de los profesionales y contar con herramientas que permitan cualificar los procesos de formacioacuten de las siguientes cohortes de los programas acadeacutemicos
Una primera liacutenea concentra todas las actividades que buscan motivar la participacioacuten de los egresados en la vida institucional tales como
bull Los descuentos para acceder a los eventos de formacioacuten continua (25) y en formacioacuten posgradual (20)
bull El proceso de formacioacuten y actualizacioacuten en competencias ldquoDe Regreso a la Urdquo que se ha venido fortaleciendo desde 2013 y que considera las necesidades expresadas por el profesional con agendas por facultad y con participacioacuten de la academia y los egresados mismos en funcioacuten de retribuir a la Institucioacuten por el conocimiento adquirido La participacioacuten en estos eventos se aprecia en la Tabla 30 Anexo ndash Informe de Educacioacuten Continua 2017-2 y 2018-1 y 2018-2
bull Proyectos semilleros y grupos de investigacioacuten que para el antildeo 2018 registra un total de 64 egresados Anexo Relacioacuten de Egresados participantes en liacuteneas y proyectos de investigacioacuten
bull Eventos y proyectos con puacuteblicos especiacuteficos como la Mesa de Empresarios ITM con procesos de formacioacuten y asesoriacuteas
bull El equipo de fuacutetbol el cual se viene apoyando desde 2014 con elementos de trabajo entrenador y patrocinio en la participacioacuten de torneos interinstitucionales
bull El Encuentro de Egresados que ha venido creciendo en participacioacuten pasando de 198 asistentes en 2015 a 774 en 2018 En eacutel se realiza la ceremonia ldquoReconocimiento del Egresado Destacadordquo ndash Acuerdo No 18 del 31 de agosto de 2016
2013-1 2013-2
1756
1397
1677
1505
13901309 1271
1406 1463 13971484
1652
2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
2000
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
-
139
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Antildeo Poblacioacuten beneficiada 2013 1759 2014 2275 2015 2084 2016 2760 2017 2943 2018 3632
Fuente ITM en Cifras
Tabla 30 Nuacutemero de egresados capacitados y asesorados desde Extensioacuten
Como complemento a esta liacutenea en el antildeo 2018 nace el proyecto ldquoLaboratorio de Experienciasrdquo otro espacio de interaccioacuten entre el egresado los estudiantes y la academia que ha permitido visibilizar la experiencia de vida del graduado en su ejercicio profesional logros y cumplimiento de sus expectativas busca fortalecer la pertenencia y viacutenculo del graduado con la Institucioacuten los aportes en el entorno social acadeacutemico laboral empresarial entre otros y motivar el direccionamiento profesional del graduado o futuro graduado en aspectos relacionados con el emprendimiento y creacioacuten de empresa la investigacioacuten el ejercicio profesional en una liacutenea especiacutefica de su formacioacuten o la continuidad en su proceso de preparacioacuten complementaria
Una segunda liacutenea estaacute enmarcada en las actividades para estimular la incorporacioacuten del egresado a la vida laboral para ello la Institucioacuten cuenta con una bolsa de empleo reglamentada a partir del antildeo 2015 con renovacioacuten en 2017 ante la Unidad Especial del Servicio Puacuteblico de Empleo del Ministerio del Trabajo lo que permitioacute ampliar las oportunidades de acceso al mercado laboral y mejorar los salarios ofrecidos por las empresas ya que el Reglamento actualizado exige la aplicacioacuten de la Escala de Miacutenimos de Remuneracioacuten Vigente Ademaacutes se cuenta con un aplicativo informaacutetico que facilita el proceso de publicacioacuten de vacantes y seguimiento de las mismas - ldquoBolsa de Empleo mediada por las Ticsrdquo proyecto que se articula con el Plan de Desarrollo Institucional Entre los antildeos 2013 y 2018 se han recibido 4830 ofertas laborales con solicitudes de aproximadamente 3000 empresas tal como se observa en la Figura 41 Anexo Resolucioacuten 434 Resolucioacuten No 478 y estadiacutesticas de empleabilidad 2013-2018
Figura 41 Relacioacuten de ofertas laborales 2013-2018Fuente Direccioacuten de Extensioacuten Acadeacutemica - Programa de Egresados
523
46
990
608
174
982
586
111
1229
166
527
702
68
579 573
63
596
356
Convocatorias enviadas Empresas demandantes Egresados empleados2013 2014 2015 2016 2017 2018
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
140
Factor 7 Pertinencia e impacto social
Como complemento a este proceso se desarrollan actividades relacionadas con el fortalecimiento de las habilidades blandas talleres de elaboracioacuten de hoja vida ferias de empleo seminarios de preparacioacuten al mercado laboral pruebas psicoteacutecnicas y otras estrategias que faciliten el paso del egresado al mundo laboral tal como se aprecia en la Figura 42 En articulacioacuten con la Oficina de Emprendimiento se crean otros espacios para la creacioacuten y fortalecimiento del emprendimiento y la conexioacuten a las diferentes redes de comunidades de egresados enfocadas especiacuteficamente en asuntos laborales y de emprendimiento asiacute como a conocer experiencias de funcionamiento de otras universidades y sus procesos Red de Universidades Puacuteblicas Red Enlace Profesional y Red Sinergia
Figura 42 Relacioacuten de asesoriacutea personalizada en proceso de intermediacioacuten laboral 2013-2018Fuente Direccioacuten de Extensioacuten Acadeacutemica ndash Programa de Egresados
Una tercera liacutenea es el proceso de seguimiento de los graduados cuya eficiencia depende en gran medida de las estrategias implementadas en las dos liacuteneas anteriores ya que siempre el requisito es la actualizacioacuten permanente de la informacioacuten registrada Para ello la Institucioacuten incluyoacute en su Plan de Desarrollo 2016-2019 el proyecto Consolidacioacuten de la estrategia de gestioacuten del egresado dentro del programa Gestioacuten del Egresado y como uno de sus productos el Sistema de Informacioacuten de Egresados - SIE herramienta que contiene el instrumento que agrupa las necesidades especiacuteficas en teacuterminos de informacioacuten institucional y que ademaacutes da cumplimiento a la accioacuten de mejora registrada en el informe de Autoevaluacioacuten de 2013
Actualmente se cuenta con un 55 de actualizacioacuten del total de graduados y un 85 de los profesionales recieacuten graduados cifra que permanentemente aumenta por los muacuteltiples beneficios que ofrece la Institucioacuten y condiciones para acceder a ellos Durante 2018 se trabajoacute en la segunda fase del SIE cuyo objetivo es generar estadiacutesticas en tiempo real de la situacioacuten laboral y otras caracteriacutesticas del egresado ademaacutes sirve como consolidado del Observatorio de Egresados proyecto iniciado en 2016 y que a la fecha ya cuenta con las primeras mediciones estadiacutesticas de primer y segundo nivel ademaacutes sirve para la construccioacuten de informes de seguimiento seguacuten las necesidades de los programas httpswwwitmeducodependenciasegresados-3
Una cuarta y uacuteltima liacutenea de trabajo es el proceso comunicacioacuten el cual se viene fortaleciendo desde 2013 aprovechando los canales institucionales como herramientas que han permitido mantener un contacto maacutes activo Durante 2017 se logroacute avanzar en el fortalecimiento de las redes sociales (Facebook - cuenta y grupo) ademaacutes del servicio de correspondencia masiva con las caracteriacutesticas especiales que se requieren en el proceso con filtros inteligentes que ademaacutes de facilitar el proceso de entrega de la informacioacuten permiten hacer seguimiento a las publicaciones estadiacutestica de lectura y generar mayor seguridad en las cuentas de dominio de la Institucioacuten y optimizacioacuten de los tiempos
344
130
191
Intermediacioacuten Laboral Tarjeta Profesional Asesoriacutea Hojas de Vida
154
5758
2014 2015
295
87
138
2016
42 4635
2017
50
1041
2018
400
350
300
250
200
150
100
50
0
141
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
El desarrollo de estas cuatro liacuteneas estrateacutegicas lleva al acercamiento efectivo de los graduados al ITM permitiendo su participacioacuten en los oacuterganos de decisioacuten institucionales y de programas acadeacutemicos Y es precisamente en estos uacuteltimos donde brindan informacioacuten clave para el anaacutelisis de la coherencia entre los perfiles de egresados y estrategias pedagoacutegicas y didaacutecticas que se aplican en curriacuteculos Estos aportes son complementados y consolidados con las conclusiones que se generan en los Informes de Caracterizacioacuten de la Trayectoria Laboral buscando con ello un anaacutelisis que aporte a la identificacioacuten de las necesidades del medio asiacute como la pertinencia de los contenidos curriculares y consecuentemente Asiacute mismo el ITM acompantildeoacute la creacioacuten y obtencioacuten de la personeriacutea juriacutedica de Asociacioacuten de Egresados y ha habilitado espacios fiacutesicos como el saloacuten de egresados ubicado en el campus Fraternidad para el encuentro permanente
Es importante resaltar que como directriz de la Rectoriacutea a partir del 2015 el personal de apoyo en los laboratorios de docencia e investigacioacuten del ITM estaacute conformado en un 100 por egresados lo que se constituye en una forma de contribuir a su insercioacuten laboral en la disciplina para la cual se forman asiacute como un incentivo en su proyecto de vida Ademaacutes se continuacutea estimulando la contratacioacuten de los egresados en las actividades de extensioacuten y en la prestacioacuten de servicios lo cual permitioacute que para el antildeo 2018 138 egresados fueran contratados en diferentes proyectos ejecutados por la Institucioacuten
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta obtuvo una calificacioacuten de 450 (90) lo que indica que se cumple en alto grado El anaacutelisis de los aspectos considerados en la Caracteriacutestica -Graduados e Institucioacuten- permite concluir que el ITM cuenta con un sistema de estiacutemulos y reconocimiento para identificar los egresados destacados en el medio avalado por el Consejo Directivo una bolsa de empleo autorizada por el Ministerio del Trabajo un Sistema de Informacioacuten de Egresados - SIE que permite hacerles seguimiento y acompantildeamiento y la programacioacuten de actividades complementarias con el fin de mejorar las oportunidades de empleo y de desarrollo de los graduados Esta relacioacuten en pro de los graduados permite a la Institucioacuten aprender de sus experiencias para mejorar las poliacuteticas y ajustar sus programas acadeacutemicos para mayor pertinencia
Juicio valorativo del Factor 7 Pertinencia e impacto social
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de las Caracteriacutesticas que integran este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 7 alcanza un cumplimiento de 90 es decir se cumple en alto grado
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor19 Institucioacuten y Entorno 443 5380
90 Se cumple en alto grado20 Graduados e Institucioacuten 450 4620
142
Factor 7 Pertinencia e impacto social
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull La proyeccioacuten social institucional cuenta con una experiencia de maacutes de 10 antildeos en la ejecucioacuten de convenios contratos y proyectos interadministrativos que apuntan a la solucioacuten de problemas regionales y nacionales ademaacutes de atender las necesidades del sector productivo a traveacutes de servicios de educacioacuten continua servicios especializados y servicios de laboratorios lo que le permitioacute a la institucioacuten tener unos ingresos entre 2013 a 2018 de $288575327710
bull Se tiene una ruta clara de articulacioacuten de las diferentes aacutereas con el proceso de Proyeccioacuten Social gracias a procedimientos definidos y que se derivan de la existencia de un Sistema de Extensioacuten Acadeacutemica y de Extensioacuten Cultural actualizado y coherente con la realidad de la Institucioacuten Todo lo anterior representa un crecimiento sostenido de la proyeccioacuten social con criterios de calidad
bull Los programas y servicios de Extensioacuten que se desarrollan estaacuten articulados con las aacutereas de formacioacuten de las Facultades y liacuteneas de investigacioacuten lo que garantiza la coherencia con las fortalezas y la naturaleza institucional
bull La Institucioacuten a traveacutes del Museo de Ciencias Naturales de La Salle beneficia a la poblacioacuten cercana con el acceso gratuito a sus instalaciones con una oferta cultural y de formacioacuten de puacuteblicos al igual que con la generacioacuten de acciones con colegios cercanos a las zonas de influencia
bull Se cuenta con normas que incentivan la participacioacuten de los docentes de tiempo completo y ocasionales en actividades de extensioacuten
bull Los egresados de la Institucioacuten cuentan con un Sistema de Estiacutemulos el cual les permite y motiva a participar en las actividades institucionales con una oferta permanente de actividades de formacioacuten para la actualizacioacuten de conocimientos
bull Con la implementacioacuten del Sistema de Informacioacuten de Egresados se cuenta con una base de datos actualizada y gestionable mediante la cual se facilita la aplicacioacuten de instrumentos para la identificacioacuten de la trayectoria laboral de los egresados
bull Una bolsa de empleo autorizada por el Ministerio del Trabajo la cual permite el acompantildeamiento del proceso de intermediacioacuten laboral
bull Posicionamiento institucional y reconocimiento en la sociedad el cual se evidencia a traveacutes de los premios y distinciones recibidos en los uacuteltimos antildeos
Posibles acciones de mejora
bull Incorporar herramientas que permitan medir el impacto social de los proyectos y asiacute ampliar las mediciones actuales generalmente asociadas a la calidad de los servicios
bull Implementar estrategias que permitan el reconocimiento por parte de los egresados de la labor que realizan sus representantes en los distintos estamentos
143
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull El Sistema de Informacioacuten de Egresados - SIE debe continuar evolucionando de manera que se pueda medir su eficacia y generar mayores capacidades institucionales que a su vez permita ser maacutes efectivo en el ejercicio de enviacuteo de correos masivos y mantener asiacute una comunicacioacuten permanente con los egresados
145
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 8 PROCESOS DE AUTOEVALUACIOacuteN Y
AUTORREGULACIOacuteN
El ITM se reconoce por la capacidad para planear su desarrollo y autoevaluarse de manera sistemaacutetica y permanente generando el
mejoramiento continuo que impacta las decisiones institucionales en todos sus niveles y aacutembitos de influencia La autorregulacioacuten es un referente de su
autonomiacutea institucional
CARACTERIacuteSTICA 21 Sistemas de autoevaluacioacuten
EL ITM cuenta con procesos articulados de autoevaluacioacuten planeacioacuten y autorregulacioacuten y con una po-liacutetica del Plan de Desarrollo acoplada con el Sistema Integrado de Gestioacuten basando en ellos su direcciona-miento estrateacutegico
En el compromiso con la calidad la autoevaluacioacuten es un ejercicio permanente aplicado a los programas acadeacutemicos y a la Institucioacuten misma Estos son procesos participativos y permanentes que permiten orientar las acciones para el cumplimiento de los objetivos planes y proyectos establecidos para cada una de las dependencias Para ello se acogioacute la estructura metodoloacutegica basada en el ciclo PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) ver Figura 43 para lo cual se cuenta con diversos instrumentos en cada una de estas etapas
Figura 43 Ruta metodoloacutegica PHVAFuente elaboracioacuten propia
VERIFICAR
ACTUAR
PLA
NEAR
HACER
Ruta Metodoloacutegica PHVA
Parametrizacioacuten de la ruta metodoloacutegicaPHVA (planear hacer verificar y actuar)aplicado a los procesos de Autoevaluacioacutenen la Institucioacuten
146
Factor 8 Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten
En armoniacutea con los lineamientos del CNA para la Acreditacioacuten de Programas e Institucional el ITM configura su proceso con criterios de integralidad y multidimensionalidad en el sistema interno de calidad acadeacutemica que a su vez hace parte del Modelo Integrado de Gestioacuten ya mencionado y que se ocupa de velar por la calidad en los procesos acadeacutemicos desde la creacioacuten del programa en cuestioacuten su registro calificado y las modificaciones o renovaciones a que haya lugar y consecuentemente los procesos de acreditacioacuten y renovacioacuten
Para la acreditacioacuten se han establecido los Modelos de Autoevaluacioacuten Institucional - MAI 003 de programas de pregrado - MAI 004 y el de programas de posgrados - MAI 005 donde se definen los medios y meacutetodos para determinar el estado de la calidad de la Institucioacuten y de sus programas Estos modelos son operacionalizados a traveacutes de procedimientos instructivos y formatos estandarizados conocidos por la comunidad institucional En consonancia con la poliacutetica de autorregulacioacuten el ITM ha establecido procesos de autoevaluacioacuten intermedia aplicables a programas acadeacutemicos y a la Institucioacuten con miras al mejoramiento continuo y a procesos de renovacioacuten de registros calificados cuando finalizan sus vigencias
Las diversas experiencias en los procesos de autoevaluacioacuten para la acreditacioacuten institucional y de programas han permitido adoptar una estructura con especificidades que reconocen el trabajo colectivo y participativo Desde el antildeo 2004 se creoacute el Comiteacute Institucional de Autoevaluacioacuten por medio de la Resolucioacuten Rectoral 053 que da los lineamientos generales y en el antildeo 2013 por medio de la Resolucioacuten Rectoral 769 se definioacute la conformacioacuten de los Comiteacutes de Autoevaluacioacuten en cada una de las Facultades asiacute como la de los Equipos Teacutecnicos de Autoevaluacioacuten de Programas Acadeacutemicos cuyos miembros se actualizan perioacutedicamente En el mismo sentido se conforman los equipos de autoevaluacioacuten por Factor en los procesos de autoevaluacioacuten institucional tal como se explicoacute en el capiacutetulo inicial Sinopsis institucional
En el recorrido que ha realizado el Instituto a traveacutes de su historia probado entre otros aspectos en el traacutensito de institucioacuten tecnoloacutegica a institucioacuten universitaria conservando y perfeccionando su vocacioacuten tecnoloacutegica en la obtencioacuten de la Acreditacioacuten Institucional como maacuteximo reconocimiento puacuteblico a su labor y compromiso y en el trabajo constante en la acreditacioacuten y reacreditacioacuten de sus programas acadeacutemicos se evidencia como la Institucioacuten ha entendido e incorporado a su quehacer principios y praacutecticas de calidad en un esfuerzo permanente de mejoramiento continuo a traveacutes de sus ejercicios de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten
Es por esto que asume la calidad no como una meta lograda o un punto de llegada sino como un camino a transitar permanentemente con la madurez para asumir los cambios necesarios para seguir creciendo y mejorando a partir del reconocimiento de su historia y tradicioacuten asiacute como de su papel en la transformacioacuten del entorno logrando la consolidacioacuten de los diferentes procesos en el Sistema Integrado Gestioacuten (SIG) que contempla los sistemas de gestioacuten de Calidad Ambiental Seguridad y Salud en el Trabajo Laboratorios con el Sistema Interno de Calidad Acadeacutemica El objetivo de contar con un Sistema Integrado de Gestioacuten es la obtencioacuten de un mejor resultado institucional orientando la gestioacuten de forma holiacutestica articulando los sistemas que la gestionan los procesos que los soportan y las actividades que componen los procesos
El Sistema Integrado de Gestioacuten se articula con el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educacioacuten Superior (MEN) y con el Modelo Integrado de Planeacioacuten y Gestioacuten - MIPYG y se constituye en la poliacutetica del ITM como se presentoacute en el capiacutetulo inicial Sinopsis Institucional
147
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Por otra parte en la Institucioacuten el direccionamiento estrateacutegico tiene como punto de partida la Filosofiacutea Institucional la cual es el fundamento para la formulacioacuten del Proyecto Educativo y por ende del Plan de Desarrollo que constituye la clave principal que posibilita la materializacioacuten de las poliacuteticas acadeacutemicas y administrativas bajo un sistema de autoevaluacioacuten permanente y se convierte en un instrumento de gestioacuten y de cohesioacuten en torno a propoacutesitos comunes que persigue el ITM teniendo en cuenta los diferentes procesos institucionales y las distintas partes de intereacutes pertinentes
Los compromisos programados en los planes de accioacuten anuales son objeto de seguimiento y evaluacioacuten Entendida esta etapa como el conjunto de actividades analiacuteticas por medio de las cuales se busca establecer un contraste entre unos objetivos y unas metas programadas y los logros realmente alcanzados En este sentido se han consolidado rigurosos procesos de autoevaluacioacuten lo cual solo ha sido posible materializar con la existencia de herramientas de gestioacuten que garantizan la competitividad con la participacioacuten activa de la comunidad ITM y el acompantildeamiento de los gobiernos Municipal Departamental y Nacional sumado al del sector productivo tal como se observa en la Figura 44
Figura 44 Herramientas para el mejoramiento institucionalFuente Direccioacuten de Autoevaluacioacuten
De manera complementaria el ITM cuenta con el Manual de Poliacuteticas de Operacioacuten que constituye los lineamientos o directrices que instauran los marcos de accioacuten necesarios para hacer eficaz eficiente y efectiva la operacioacuten de los procesos establecidos Asiacute mismo estructura los criterios para definir los flujos de trabajo establecidos por el Modelo de Operacioacuten por Procesos lo que permite una base fundamental para definir los controles e indicadores necesarios para la evaluacioacuten del Sistema de Control Interno y el cumplimiento de la gestioacuten Institucional Lo anterior acompantildeado del establecimiento de manuales procedimientos e instructivos para establecer reglas e instrucciones que determinan la manera de proceder o de obrar para conseguir un resultado
Herramientas para el mejoramientoPara monitorear el estado y avance de lo programado la Institucioacuten cuenta con
Un sistema de indicadores de gestioacuten1Un sistema de administracioacuten de riesgos2La medicioacuten de la satisfaccioacuten de las partes pertinentes3La autoevaluacioacuten institucional y de programas4
La evaluacioacuten del plan de desarrollo y del plan de accioacuten6
La rendicioacuten de cuentas7
La revisioacuten por la direccioacuten8El informe de gestioacuten y balance social entre otros9
Las auditoriacuteas internas5
148
Factor 8 Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten
A traveacutes de las anteriores estrategias se han logrado fortalecer los procesos de autoevaluacioacuten que tienen como propoacutesito monitorear de forma permanente el cumplimiento de los compromisos establecidos en los planes detectar oportunamente desviaciones en su ejecucioacuten y brindar criterios para su correccioacuten y reorientacioacuten
Como producto derivado de los procesos evaluativos de los programas de pregrado y posgrado bien sea internos (autoevaluacioacuten) o evaluacioacuten externa (pares acadeacutemicos) se establecen planes de mejoramiento para lo cual se ha publicado una guiacutea que estandariza los procedimientos formatos e instructivos y orienta a los equipos responsables en su formulacioacuten La gestioacuten de los mismos se realiza en la plataforma G+ lo que facilita el seguimiento y control que hacen los diferentes actores institucionales (Responsables Jefes de Departamento Direccioacuten de Autoevaluacioacuten)
Para el caso de la Institucioacuten los resultados de las evaluaciones (internas externas del Sistema de Gestioacuten de Calidad o de la Direccioacuten de Control Interno) se conjugan en los planes de mejoramiento institucional y sus acciones son incorporadas en los planes de desarrollo y de accioacuten anual En estos se surten mecanismos de seguimiento y control por parte de la Direccioacuten de Control Interno en la rendicioacuten de cuentas y en la revisioacuten por la Direccioacuten
Tambieacuten se utilizan con fines de mejoramiento los resultados de las Pruebas de Estado Saber Pro y Saber T y T que son analizados sistemaacuteticamente por la Institucioacuten con el fin de conocer las debilidades y fortalezas en la adquisicioacuten de competencias por parte de los estudiantes Dicho anaacutelisis permite concluir sobre las fortalezas y debilidades del proceso formativo tanto en competencias geneacutericas como especiacuteficas y su adecuado seguimiento permite implementar acciones de mejoramiento en lo relacionado con la calidad educativa y ajustes a microcurriacuteculos didaacutecticas metodologiacuteas de ensentildeanza y aprendizaje entre otros aspectos
El proyecto ldquoImplementacioacuten de la Estrategia Prepaacuterate para Saber Prordquo surge como un compromiso que se concreta en el Plan de Desarrollo ITM 2016-2019 como uno de muchos instrumentos y acciones para evaluar la calidad de la educacioacuten superior y tomar decisiones encaminadas a fortalecer los procesos educativos Por ello la Institucioacuten asume el reto de realizar intervenciones que permitan mejorar las competencias especiacuteficas y geneacutericas por medio del programa ldquoPrepaacuterate para Saber Prordquo mediado por las Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicacioacuten focalizado en la escritura la lectura criacutetica el razonamiento la matemaacutetica la loacutegica y la resolucioacuten de problemas de contextos cotidianos (lectura criacutetica escritura razonamiento cuantitativo ingleacutes y competencias ciudadanas)
Algunos de las conclusiones al analizar los resultados de las Pruebas de Estado durante el periacuteodo en observacioacuten 2013-2018 se presentan en el Anexo ndash Pruebas de Estado
Otra herramienta de valor en los procesos de mejoramiento para el ITM ha sido el acercamiento y la interaccioacuten con sus principales partes interesadas pues estas son instancias clave para la formulacioacuten de estrategias y para la generacioacuten de ideas transformadoras de futuro Por ello se ha dado apertura a diferentes espacios en busca de 1) identificar temas estrateacutegicos 2) fortalecer canales bidireccionales para aumentar la participacioacuten ciudadana en la formulacioacuten de planes programas y proyectos 3) consolidar espacios que favorezcan la democracia fortaleciendo la cultura de la corresponsabilidad
149
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Lo anterior se logra mediante la aplicacioacuten de encuestas que realizan los diferentes procesos el uso del Sistema de Peticiones Quejas Reclamos y Sugerencias (PQRS) y los reconocimientos y felicitaciones obtenidos por la Institucioacuten herramientas que permiten retroalimentar el direccionamiento estrateacutegico
Las encuestas permiten evidenciar la satisfaccioacuten de los diferentes clientes de los servicios que prestan procesos como Gestioacuten Curricular Extensioacuten y Proyeccioacuten Social Gestioacuten de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Gestioacuten de la Internacionalizacioacuten Bienestar Institucional Administracioacuten de Bienes Muebles y Plataforma Tecnoloacutegica Gestioacuten de Laboratorios Gestioacuten de la Cultura Cientiacutefica y Tecnoloacutegica y Gestioacuten Estrateacutegica
Otros procesos realizan encuestas con fines especiacuteficos como medir la eficacia de la capacitacioacuten la percepcioacuten de la metodologiacutea desarrollo e informacioacuten de la rendicioacuten de cuentas y del proceso de reinduccioacuten a empleados evaluacioacuten del cumplimiento del Modelo Estaacutendar de Control Interno - MECI entre otras Cabe anotar que cada proceso evaluacutea la percepcioacuten del cliente de acuerdo con las caracteriacutesticas de los servicios ofrecidos y toma los correctivos o acciones necesarias
El Sistema de PQRS solicitudes de informacioacuten reconocimientos y denuncias de hechos de corrupcioacuten opera a traveacutes de un formulario virtual que se encuentra disponible a traveacutes del sitio web httpwwwitmeduco Con este aplicativo se ha permitido mejorar la comunicacioacuten e interaccioacuten de la ciudadaniacutea con el ITM El anaacutelisis de los resultados obtenidos a partir del seguimiento a la herramienta permite orientar la toma de decisiones en pro del mejoramiento en la prestacioacuten del servicio Se resalta que la Institucioacuten no ha recibido denuncias por hechos de corrupcioacuten
El Sistema es objeto permanente de monitoreo lo que ha permitido evidenciar las mejoras en la oportunidad en el tiempo de respuestas de las PQRS el seguimiento y control de las mismas y la toma de acciones y correcciones pertinentes que conllevan a la disminucioacuten de las peticiones y al mejoramiento continuo
En el antildeo 2018 se desarrolloacute un aplicativo para administrar las peticiones verbales a las cuales se les da el mismo tratamiento de las PQRS de los ciudadanos y se realiza por el link httpquejasverbalesitmeduco
Los derechos de peticioacuten que se presentan en formato fiacutesico ingresan por el Archivo Central se radican a traveacutes del aplicativo de Gestioacuten Documental y son redireccionados al aacuterea responsable la cual cuenta con la asesoriacutea de un equipo de abogados de la Secretariacutea General El responsable de dar respuesta lo hace a traveacutes del aplicativo de gestioacuten documental el cual asigna de manera automaacutetica el nuacutemero de radicado a la respuesta del derecho de peticioacuten solicitado En la Tabla 31 se presenta un consolidado de lo atendido por medio de este aplicativo
150
Factor 8 Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten
Semestre Peticiones AtendidasAtendidas despueacutes de 15 diacuteas haacutebiles
Eficacia
2013-1 188 175 13 93092013-2 238 213 25 89502014-1 142 121 21 85212014-2 137 127 10 92702015-1 105 104 1 9905 2015-2 147 147 0 1002016-1 155 155 0 1002016-2 162 162 0 1002017-1 135 135 0 1002017-2 162 162 0 1002018-1 290 290 0 1002018-2 179 179 0 100
Fuente Secretariacutea General
Tabla 31 Consolidado de peticiones en el periacuteodo 2013-2018
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica y realizada por parte del equipo responsable de la autoevaluacioacuten del Factor la calificacioacuten es 480 (96) lo que indica que se cumple plenamente Evaluacioacuten que demuestra coacutemo la cultura de la autoevaluacioacuten y el mejoramiento continuo han permeado el quehacer institucional
CARACTERIacuteSTICA 22 Sistemas de informacioacuten
Toda la informacioacuten institucional estaacute consolidada bajo unos sistemas de informacioacuten que a su vez sirven para una mejor toma de decisiones y se cumplen todos los requerimientos de los sistemas de informacioacuten nacionales
Las bases de datos de los Sistemas de Informacioacuten y demaacutes aplicaciones institucionales estaacuten soportadas en una infraestructura de 101 servidores con tecnologiacutea adecuada segura y eficiente que garantiza la disponibilidad y accesibilidad permanente a los datos alliacute resguardados La administracioacuten de dichos servidores se encuentra a cargo del Departamento de Sistemas y su acceso cuenta con las restricciones necesarias para la proteccioacuten de la informacioacuten
Se cuenta con Poliacuteticas de Respaldo y Almacenamiento de Informacioacuten Institucional ndash Resolucioacuten 0561 de junio de 2017 donde se establecen responsabilidades de todos los actores de la Institucioacuten y se dictan medidas para asegurar la confidencialidad integralidad y disponibilidad de la informacioacuten De igual manera se cuenta con una Poliacutetica de Seguridad de la Informacioacuten donde se establecen las mejores praacutecticas para el manejo de la informacioacuten generada y trasmitida en la Institucioacuten orientando a salvaguardarla y garantizando disponibilidad (teniendo en cuenta las variables tiempo y lugar) confidencialidad (que solo sea accedida por las personas o sistemas autorizados y que en su transmisioacuten no sea interceptada) integridad (que no sea modificada ni en su almacenamiento ni en su transmisioacuten) y no repudio (que no se pueda negar algo que se hizo en los sistemas de informacioacuten archivos y demaacutes informacioacuten que estaacute en medio digital)
151
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Con la implementacioacuten y articulacioacuten de procesos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten G+ desarrollado en los uacuteltimos antildeos con diversos moacutedulos que responden a las necesidades especiacuteficas de la gestioacuten se le da respuesta a la oportunidad de mejora realizada en el antildeo 2013 que rezaba ldquoImplementar un sistema de informacioacuten que permita la integracioacuten de los sistemas de autoevaluacioacuten y gestioacuten de la calidad estableciendo correspondencia entre sus indicadoresrdquo
Se cuenta asiacute mismo con un servidor de archivos donde es almacenada toda la data no estructurada de la Institucioacuten a la que tambieacuten se le realiza el proceso de respaldo diariamente replicaacutendola entre sedes para garantizar asiacute su disponibilidad y consolidacioacuten
En cuanto al cumplimiento con los requerimientos de los sistemas nacionales de informacioacuten y su uso en las decisiones institucionales se puede afirmar que el ITM ha cumplido cabalmente con lo dispuesto en ellos como se evidencia en la calificacioacuten dada por el MEN a las IES de acuerdo con los criterios de calidad de la informacioacuten en donde de manera constante la Institucioacuten ocupa los primeros lugares en dicho boletiacuten ubicaacutendose en el rango de excelente
Es importante destacar que en el mes de abril de 2018 el Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica entregoacute el Informe de Gestioacuten y Desempentildeo Institucional con corte al cierre de la vigencia 2017 donde el ITM obtuvo la maacutes alta evaluacioacuten dentro del grupo Par de referencia con un puntaje de 799 Dicho informe da cuenta del desempentildeo institucional en siete dimensiones a saber Talento humano direccionamiento estrateacutegico y planeacioacuten gestioacuten de valores para resultados evaluacioacuten de resultados informacioacuten y comunicacioacuten gestioacuten del conocimiento y la innovacioacuten y control interno
En la dimensioacuten de ldquoGestioacuten con Valores para Resultadosrdquo se analizan las poliacuteticas de fortalecimiento organizacional y simplificacioacuten de procesos gobierno Digital seguridad digital participacioacuten ciudadana en la gestioacuten puacuteblica racionalizacioacuten de traacutemites y servicio al ciudadano esta dimensioacuten obtuvo el maacuteximo puntaje con un total de 8124 y el puntaje promedio del grupo se encuentra en 6726
La Dimensioacuten de ldquoInformacioacuten y Comunicacioacutenrdquo contempla las poliacuteticas de gestioacuten documental y de transparencia acceso a la informacioacuten y lucha contra la corrupcioacuten lo que permite a la institucioacuten vincularse con su entorno y facilitar la ejecucioacuten de sus operaciones internas En esta dimensioacuten la institucioacuten obtuvo el maacuteximo puntaje 8061 y el promedio del grupo Par se encuentra en 6685 lo anterior da cuenta de la eficiencia y el mejoramiento institucional en relacioacuten con la atencioacuten al ciudadano el compromiso con la transparencia de la informacioacuten y la lucha contra la corrupcioacuten
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica y realizada por parte del equipo de autoevaluacioacuten del Factor la calificacioacuten es de 475 (95) lo que indica que se cumple plenamente Evaluacioacuten coherente con el compromiso y avances alcanzados por el ITM en los sistemas de informacioacuten que operan de manera eficiente integrados y seguros
152
Factor 8 Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten
CARACTERIacuteSTICA 23 Evaluacioacuten de directivas profesores y personal administrativo
Se reconoce la transparencia y equidad en la aplicacioacuten de los criterios para la evaluacioacuten de profesores personal administrativo y directivo que tienen efectos en el mejoramiento de la calidad en el desempentildeo de sus funciones Asiacute mismo son claros y conocidos los criterios que se aplican para la evaluacioacuten de la produc-cioacuten acadeacutemica de docentes e investigadores
Los procesos evaluativos de las personas vinculadas al ITM se realizan de diferente forma seguacuten el tipo de personal - docente o administrativo - y en estos uacuteltimos seguacuten la clasificacioacuten de su vinculacioacuten bien sean de Carrera Administrativa Empleados de Libre Nombramiento y Remocioacuten diferentes a Gerentes Puacuteblicos y Gerentes Puacuteblicos - Nivel Directivo
La base de la evaluacioacuten de los empleados administrativos la constituyen el Decreto 1227 de 2005 y el Acuerdo 565 del 25 de enero de 2016 emitido por la Comisioacuten Nacional del Servicio Civil los cuales sentildealan criterios legales y establecen nuevas directrices para la evaluacioacuten del desempentildeo laboral de los empleados puacuteblicos de carrera administrativa y en periacuteodo de prueba ordenando ademaacutes que al personal de libre nombramiento y remocioacuten diferente a gerentes puacuteblicos fuesen evaluados con el mismo instrumento La Institucioacuten adopta la norma a traveacutes de las Resoluciones 1452 de diciembre de 2016 y 194 de febrero de 2017 esta uacuteltima establece los criterios para la evaluacioacuten del desempentildeo de los Gerentes Puacuteblicos
La transparencia y la equidad en la evaluacioacuten del desempentildeo laboral a nivel institucional se evidencia en la aplicacioacuten de la normativa vigente a la luz de los evaluados y evaluadores a quienes se ha capacitado en el tema En el aplicativo G+ se ha dispuesto un moacutedulo que incluye la definicioacuten de compromisos yo acuerdos de gestioacuten los respectivos seguimientos y evaluaciones entendieacutendolos como un proceso continuo que busca monitorear el cumplimiento de lo pactado y brindar criterios para su correccioacuten y reorientacioacuten y la evaluacioacuten entendida como un proceso de anaacutelisis de los compromisos y que tiene como finalidad uacuteltima contribuir al mejoramiento continuo frente a la gestioacuten de cada funcionario Lo anterior ha significado mayor organizacioacuten agilidad y objetividad en el proceso
En consonancia con el criterio institucional de hacer de la evaluacioacuten un acto cotidiano para el mejoramiento y a la vez participativo se ha instaurado en los uacuteltimos antildeos la evaluacioacuten 360deg para los liacutederes de procesos que incorpora los conceptos del mismo liacuteder del jefe inmediato de un par y de dos de los funcionarios a su cargo El resultado de esta evaluacioacuten no es vinculante pero se utiliza con fines de mejoramiento y realimentacioacuten de la gestioacuten
La funcioacuten de analizar las evaluaciones obtenidas por los diferentes funcionarios es realizada por el Comiteacute de Incentivos conformado mediante la Resolucioacuten 0332 de abril 26 de 2013 y modificada por la Resolucioacuten 0362 de mayo 3 de 2018 concordante con los Decretos 1227 de 2005 y 1567 de 1998 Los funcionarios que obtienen calificacioacuten sobresaliente en los diferentes niveles reciben incentivos pecuniarios y no pecuniarios con el fin de motivar al personal impulsaacutendolo hacia un mejor desarrollo de sus habilidades actitudes y aptitudes en el desempentildeo de sus funciones previamente establecidas y en la participacioacuten en planes programas y proyectos institucionales y del entorno
153
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
En todos los antildeos del periacuteodo en observacioacuten la calificacioacuten obtenida por los empleados en mayor porcentaje es sobresaliente con tendencia ascendente en el tiempo prueba del mejoramiento continuo del recurso humano tal como puede observarse en la Tabla 32 Ello se traduce en coacutemo la Institucioacuten ha evolucionado y avanzado en el alcance de sus metas y objetivos
Calificacioacuten 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018Sobresalientes 50 55 70 81 80 9641Destacados 38 35 24 17 19 359SatisFactorios 12 10 6 3 05 0No satisFactorios 0 0 0 0 05 0
Fuente Departamento de Personal
Tabla 32 Resultados de la evaluacioacuten de desempentildeo de los empleados 2012-2018
Asiacute mismo en el periacuteodo 2013-2018 han sido reconocidos los mejores empleados de carrera administrativa de cada nivel jeraacuterquico el mejor empleado de libre nombramiento y remocioacuten y el mejor de los gerentes puacuteblicos seguacuten el desempentildeo laboral en el nivel sobresaliente tal como lo contempla la norma
La evaluacioacuten de los profesores tiene una ruta diferente a los directivos y administrativos dado que los docentes ademaacutes de la evaluacioacuten de su plan de trabajo son sometidos a una evaluacioacuten por parte de los estudiantes La evaluacioacuten en su conjunto cuenta para su promocioacuten en el escalafoacuten su permanencia en la Institucioacuten y el otorgamiento de estiacutemulos acadeacutemicos pecuniarios y no pecuniarios El Estatuto Profesoral - Acuerdo 08 del 01 de marzo de 2013 regula las relaciones entre el ITM y los profesores de tiempo completo o medio tiempo vinculados ocasionales visitantes o ad-honorem Igualmente el Reglamento del Profesor de Caacutetedra - Acuerdo 04 de febrero 15 de 2013 lo norma para quienes tienen este tipo de vinculacioacuten
El cumplimiento estricto de la normativa en cuestioacuten garantiza que la evaluacioacuten de los profesores - traducida en procedimientos y formatos estandarizados y con la participacioacuten de los estudiantes y de los respectivos jefes- se fundamente en pruebas objetivas de cumplimiento del plan de trabajo y produccioacuten acadeacutemica La evaluacioacuten docente en el ITM puede catalogarse como objetiva transparente y equitativa hecho reconocido por los docentes y evidenciado en los resultados de las encuestas de percepcioacuten aplicadas a ellos como se mencionoacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 3 - Profesores
La Institucioacuten tiene una poliacutetica en materia de incentivos coherente con los lineamientos del modelo de medicioacuten de los grupos de investigacioacuten desarrollo tecnoloacutegico yo innovacioacuten del antildeo 2017 de Colciencias La aplicacioacuten de ella se realiza perioacutedicamente mediante la convocatoria para el registro de productos de investigaciones acadeacutemicos y artiacutesticos los docentes escalafonados ocasionales de caacutetedra el personal directivo y administrativo registran sus productos y para el caso de los profesores escalafonados se tiene la opcioacuten de seleccionar entre recibir un pago de incentivos o acumular puntos para ascenso en el escalafoacuten en cuyo caso los Consejos de Facultad siguen el proceso de asignacioacuten de puntaje de acuerdo con lo definido en el Estatuto Profesoral Lo expresado estaacute soportado en el Acuerdo 25 del 31 de Julio de 2018 emanado del Consejo Directivo y la Resolucioacuten 91 del 9 de agosto de 2018 expedida por el Consejo Acadeacutemico de la Institucioacuten
154
Factor 8 Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten
En general la productividad acadeacutemica en los uacuteltimos antildeos es alta y los pagos efectivos realizados a los docentes por ella se han incrementado en el periacuteodo en observacioacuten como se evidencia en el capiacutetulo inicial correspondiente a la Sinopsis institucional
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica y realizada por parte del equipo de autoevaluacioacuten del Factor la calificacioacuten es de 450 (90) cumplieacutendose en alto grado El ITM aplica criterios claros y equitativos para la evaluacioacuten de profesores personal administrativo y directivas y otorga incentivos de acuerdo con sus resultados
Juicio valorativo del Factor 8 Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de las caracteriacutesticas que integran este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 8 alcanza un cumplimiento de 94 es decir se cumple plenamente
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor21 Sistemas de autoevaluacioacuten 480 3680
94 Se cumple plenamente
22 Sistemas de informacioacuten 475 3410
23 Evaluacioacuten de directivas profesores y personal administrativo 450 2910
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull Cultura de autoevaluacioacuten fuertemente arraigada que se soporta en poliacuteticas y estrategias que orientan el quehacer de las unidades acadeacutemicas y administrativas lo cual garantiza que la calidad permee los diferentes procesos institucionales
bull Existencia de un Sistema Integrado de Gestioacuten que ha permitido trascender los sistemas anteriores y sirve de soporte al direccionamiento estrateacutegico
bull Realizacioacuten perioacutedica de consultas de satisfaccioacuten a la comunidad orientadas a la toma de decisiones para el mejoramiento
bull Sistemas de informacioacuten confiables y seguros que apoyan la planeacioacuten y la gestioacuten en los diferentes aacutembitos institucionales
bull Produccioacuten acadeacutemica e investigativa consolidada seguacuten el plan de incentivos institucional cuya normativa ha sido actualizada y su aplicacioacuten es transparente
Posible accioacuten de mejora
bull Continuar con las acciones de fortalecimiento de competencias de acuerdo a los anaacutelisis sistemaacuteticos de los resultados de las Pruebas de Estado
155
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 9 BIENESTAR INSTITUCIONAL
El ITM cuenta con poliacuteticas mecanismos e instrumentos que le permiten garantizar los recursos para el oacuteptimo funcionamiento y desarrollo de
programas y proyectos con los que se promueve el mejoramiento de la calidad de vida en sana convivencia y un buen clima laboral entre todos los
actores institucionales
CARACTERIacuteSTICA 24 Estructura y funcionamiento del Bienestar Institucional
El ITM posee una estructura y poliacuteticas de bienestar soacutelidas para desarrollar eficientemente los programas y proyectos orientados a las diferentes aacutereas del desarrollo humano propiciando el bienestar de todos sus integrantes y contribuyendo a la superacioacuten de brechas sociales
Las poliacuteticas y el reglamento de Bienestar del ITM se fundamentan en la filosofiacutea institucional y se materializan en su normatividad representada por el Estatuto General (Acuerdo 04 de 2011) el Estatuto Profesoral (Acuerdo 08 de 2013) el Reglamento Estudiantil (Acuerdo 04 de 2008) el Reglamento de Personal Administrativo (Acuerdo 09 de 2011) y el Reglamento de Bienestar Institucional (Acuerdo 17 de 2013) Todos en concordancia con la legislacioacuten nacional que rige la educacioacuten superior y la ejecucioacuten se expresa en los planes de desarrollo institucional de cada vigencia
En esta poliacutetica se define a Bienestar Institucional como una cultura transversal a la docencia la investigacioacuten y la extensioacuten que hace parte del desarrollo misional estrateacutegico y operativo que contribuye a la formacioacuten integral con calidad de vida en un clima organizacional caracterizado por el desarrollo armoacutenico de lo fiacutesico lo psicoloacutegico lo social y lo cultural dirigido a estudiantes egresados docentes personal administrativo jubilados y familias de la comunidad ITM basados en la diversidad el respeto por la diferencia y el fortalecimiento del talento humano
Para el cumplimiento de la Misioacuten la Institucioacuten asigna el presupuesto para Bienestar superando el 2 del presupuesto de funcionamiento establecido normativamente por la Ley 30 de 1992 y el Decreto Uacutenico Reglamentario 1072 de 2015
Estos recursos garantizan el oacuteptimo desarrollo de los programas de Bienestar a traveacutes de la contratacioacuten de un equipo multidisciplinario amplio que desarrolla los programas y proyectos a traveacutes de una variada oferta de servicios permitiendo aumentar la cobertura e impactar favorablemente el bienestar y la calidad de vida de la comunidad institucional
156
Factor 9 Bienestar Institucional
Las aacutereas y proyectos que se presentan en la Figura 45 orientan la prestacioacuten de los servicios de Bienestar para dar respuesta a las necesidades manifestadas o identificadas por los diferentes estamentos de la comunidad ITM y contribuir asiacute al mantenimiento de un adecuado clima institucional al favorecer el crecimiento personal y de grupo
Figura 45 Aacutereas y proyectos de Bienestar Institucional - 2018Fuente Direccioacuten de Bienestar
Vincula la estrategia de la promocioacuten de la salud con la vida acadeacutemica y laboral mediante el fomento de actitudes y praacutecticas saludables a partir de la responsabilidad social y el autoreconocimiento de factores de riesgo y protectores de la salud
Asesoriacuteas en- Salud sexual y reproductiva- Planificacioacuten- Estilos de vida saludables- Riesgo metaboacutelico- Asesoriacutea meacutedica y nutricional - Atencioacuten de primeros auxilios- Dr Sex consulta virtual de sexualidad- Complemento nutricional- Jornada de Seguridad Vial
Apoyos internos para matriacutecula Convenios con el sector puacuteblico- Tiquete estudiantil - Fondo EPM- Joacutevenes en Accioacuten - Presupuesto Participativo - Proyecto AMA ICETEX - Becas itaguumliacute - Ser Pilo PagaConvenios con el sector privado para matriacutecula y sostenimiento Intermediacioacuten laboralTransporte Intercampus
- Asesoriacutea Psicoloacutegica en prevencioacuten de conductas adictivas- Asesoriacuteas psicoloacutegicas presenciales y virtuales- Talleres en habilidades para la vida en prevencioacuten de adicciones- Artesano pausas activas y talleres basados en arteteraacutepia- Game Room Asesoriacuteas espirituales- Zona de Orientacioacuten Institucional (ZOI)- Programa de radio CONVIVE Palabras al aire y Gotas de Vida- Diacuteas de la familia ITM- Jornadas Institucionales de prevencioacuten de Conductas Adictivas (Semestre 1) y de Promocioacuten de la Salud Mental (Semestre 2)
Promocioacuten de la SaludFomenta el desarrollo personal y la convivencia teniendo en cuenta la diversidad de capacidades y necesidades de las personas mediante un enfoque ecosisteacutemico que potencializa las habilida-des para la vida de los integrantes de la comunidad institucional
Promocioacuten del Desarrollo HumanoGestiona y administra procesos de apoyo socioeconoacutemico y servicios complementarios orientados a atender las necesidades de los miembros de la comunidad en especial de los estudiantes de manera que se les garantice su admisioacuten permanencia avance acadeacutemico y graduacioacuten
Promocioacuten Socioeconoacutemica
Estrategia de permanencia y de mejoramiento de calidad de vida que brinda atencioacuten cuidado y acompantildeamiento pedagoacutegico a los nintildeos y nintildeas entre los 6 meses y a los 3 antildeos de edad hijos(as) de estudiantes y empleados
Aula Pedagoacutegica Infantil
Talleres culturales y artiacutesticos Formacioacuten de grupos representativos Club de cine La Lente Exposiciones artiacutesticas temporales Festivales de canto baile artes y letras Programa de Radio para estar bien Peacutesytamos de instrumentos musicales Entrega de boleteriacutea de eventos Talleres Mi Familia en la U
Promueve programas y servicios artiacutesticos y culturales que contribuyen a la formacioacuten integral del ser humano al desarrollo de la sensibilidad artiacutestica y a la valoracioacuten de las diferentes expresiones y manifestaciones culturales
Promocioacuten Cultural
Asegura la disponibilidad y competencia y formacioacuten del talento humano mediante la formulacioacuten y desarrollo de estrategias que permiten que el personal requerido en los procesos insititucionales contribuya al cumplimiento de la filosofiacutea Institucional
Gestioacuten del Talento Humano
Demostraciones nuevas tendencias deportivas Torneos internos Torneos deportivos en ligas Torneo deportivo ASCUN Actividades grupales Gimnasio y zona acuaacutetica Aprovechamiento del tiempo libre
Asesoriacuteas para aprender mejor- Asesoriacutea individual- Talleres en teacutecnicas de estudio- Entrenamiento en atencioacuten memoria y concentracioacuten-Asesoriacuteas acadeacutemicas en Matemaacuteticas Caacutelculo Estadiacutestica Fiacutesica y Quiacutemica-Asesoriacutea Libre-Grupos de estudio-Preparacioacuten para los parciales
Conformado por el Observatorio Pedagoacutegico ITM y Servicio de Intervencioacuten y Gestioacuten Acadeacutemica- SIGA Promueve la adaptacioacuten integracioacuten promocioacuten y permanencia de los estudiantes del ITM en condiciones de quidad inclusioacuten y flexibilidad curricularfacilitando la formacioacuten integral en al sabes el hacer el ser y el convivir
Proyecto de Permanencia
Consolida acciones para el desarrollo humano en los aacutembitos del deporte formativo recreativo y competitivo en sus diferentes modalidades necesarios para la salud fiacutesica y mental ademaacutes de la participacioacuten e integracioacuten de la comunidad
Promocioacuten Recreacioacuten y Deportes
Cuidado atencioacuten y acompantildeamiento pedagoacutegico a nintildeas y nintildeos de 6 meses a 3 antildeos hijos de estudiantes empleados y docentes
Curso de lenguaje de sentildeas Talleres con padres de familia Caacutetedra abierta en geacutenero Ruta de atencioacuten en violencia de geacutenero Estrategia de sensibilizacioacuten con docentes Diplomado de inclusioacuten en Educacioacuten Superior
Facilita el ingreso la permanencia y la graduacioacuten de las personas en situacioacuten de discapacidad yo pertenecientes a comunidades vulnerables por medio del enfoque diferencial y de geacutenero para la equiparacioacuten de oportunidades
Proyecto de Inclusioacuten
157
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Incluyen estudiantes del baacutesica y media del Campus Castilla No incluye poblacioacuten matriculada en Sillas Vaciacuteas Para el 2016-1 2016-2 se incluyen los usuarios de Sillas Vaciacuteas dentro de la poblacioacuten atendida en Bienestar
Figura 46 Cobertura de los servicios de Bienestar InstitucionalFuente Direccioacuten de Bienestar
Como se puede observar en el periacuteodo 2017-1 el resultado es del 7538 que supera la tendencia y que obedece a 1) ampliacioacuten y apertura de las aacutereas deportivas en el campus Fraternidad 2) ampliacioacuten de la frecuencia en la prestacioacuten del servicio meacutedico en los campus La Floresta y Castilla y 3) en el proyecto de la U en mi Barrio
En relacioacuten con el bienestar laboral el objetivo desde el proceso de Gestioacuten del Talento Humano es mejorar el desempentildeo de los servidores puacuteblicos mediante el desarrollo del conocimiento necesario que contribuya con los resultados esperados por la Institucioacuten Desde el antildeo 2012 en cumplimiento de la normatividad para la implementacioacuten del Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se incorporaron los conceptos de promocioacuten de la salud prevencioacuten del accidente de trabajo y de la enfermedad laboral asiacute como el fomento del autocuidado Para su ejecucioacuten e implementacioacuten el ITM ha fortalecido el equipo interdisciplinario para atender las necesidades identificadas en los resultados de los exaacutemenes meacutedicos ocupacionales los reportes de condiciones de trabajo y de salud e identificacioacuten de peligros y riesgos en los lugares de trabajo
En el 2018 se crea el Comiteacute de Teletrabajo en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1221 de 2008 reglamentada por el Decreto 884 de 2012 y en la Resolucioacuten Rectoral No 235 del 02 de marzo de 2018 a traveacutes de la cual se regularon las condiciones de este y se ordenoacute la implementacioacuten de las condiciones bajo las cuales se rigioacute la prueba piloto el comiteacute desarrolloacute las siguientes etapas 1) socializacioacuten de la normativa que regula el teletrabajo 2) aplicacioacuten de encuestas a la comunidad ITM que conforme a la normativa podriacutea aplicar a esta modalidad 3) entrevistas con los jefes inmediatos de los interesados y preseleccioacuten de un grupo de empleados con base ellas 4) filtro del Departamento de Sistemas 5) prueba psicomeacutetrica de Personalidad 16 PF 6) visita domiciliaria en la que participaron el Departamento de
Estudiantes matriculados 23977
Usuarios de Bienestar
de atencioacuten
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
80
70
60
50
40
30
20
10
02013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
4978
5404
5400
6739 6710 67857120 7038
75387157 7205 7109
4978
11935
23915
5400
12924
24019
5400
12971
23082
6739
15556
23162
6710
15542
23396
6785
15872
24167
7120
17206
23793
7038
16745
23507
7538
17719
24340
7157
17421
24229
7205
17456
23942
719
17208
La cobertura de los programas y servicios de Bienestar se mide semestralmente a traveacutes del indicador de resultado Porcentaje de cobertura de los servicios de Bienestar logrando pasar del 492 reportado en el informe para acreditacioacuten del 2012 al 719 en el 2018 tal como se aprecia en la Figura 46
158
Factor 9 Bienestar Institucional
Sistemas Clima Organizacional ndash Riesgo Psicosocial Salud Ocupacional y la ARL Colmena en conclusioacuten la prueba piloto se ejecutoacute con ocho personas que cumplieron con las condiciones para el desarrollo de sus actividades laborales por medio del teletrabajo Esta experiencia dio un excelente resultado encontrando un nivel de satisfaccioacuten del personal del 100 Los trabajadores perciben un aumento de la productividad laboral y los jefes aducen que el 80de los participantes mantuvieron la calidad y rendimiento en la ejecucioacuten de sus productos
El crecimiento en la ejecucioacuten e implementacioacuten de SG-SST de la Institucioacuten se visualiza en la Figura 47
Figura 47 Evaluaciones iniciales del SG-SST del ITM-2018Fuente Gestioacuten del Talento Humano
Hubo un incremento progresivo en la implementacioacuten del SG-SST del ITM desde el antildeo 2015 hasta enero de 2017 Sin embargo el 27 marzo de 2017 es sancionada por el Ministerio de Trabajo la Resolucioacuten 1111 con los nuevos estaacutendares miacutenimos y nuevos paraacutemetros de evaluacioacuten lo que significoacute una caiacuteda en el porcentaje pasando de 94 a 86 de cumplimiento en ese mismo antildeo Pese a ello en la evaluacioacuten del 12 de septiembre de 2018 se obtiene un 90 de cumplimiento que corresponde a un resultado aceptable siendo este concepto de valoracioacuten la maacutexima calificacioacuten otorgada por el Ministerio de Trabajo
Asiacute mismo se crearon los Sistemas de Vigilancia Epidemioloacutegica (SVE) en los siguientes riesgos cardiovascular conservacioacuten de la voz osteomuscular salud visual y psicosocial siendo el resultado de la construccioacuten de la matriz de peligros y riesgos el anaacutelisis de necesidades y riesgos especiacuteficos seguacuten el cargo el lugar y la funcioacuten del trabajador Se complementan con las diferentes inspecciones evaluaciones y descripciones de los puestos de trabajo realizadas por los profesionales del SG-SST
En cuanto a los riesgos psicosociales se realizan acciones orientadas al diagnoacutestico y prevencioacuten de estos en el aacutembito intra y extralaboral El SG-SST basado en la Resolucioacuten 2646 de 2018 del Ministerio de la Proteccioacuten Social utiliza como productos orientados al diagnoacutestico y la prevencioacuten del riesgo psicosocial 1) informe de los resultados de la medicioacuten de clima organizacional 2) resultados de la medicioacuten subjetiva de los Factores de riesgo psicosocial de los servidores ITM 3) resultados de la evaluacioacuten objetiva del riesgo psicosocial en el ITM y 4) diagnoacutestico de percepcioacuten de consumo de sustancias psicoactivas en los servidores ITM
2015 2015 2016 2016 2016 2017 2017 2018
80
100
15
55
61 65
80
94
86 90
60
40
20
0
Enero 28 Diciembre 15 Mayo 16 Junio 14 Octubre 24 Enero 24 Julio 26 Septiembre 12
159
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Ademaacutes se han definido responsabilidades para la identificacioacuten evaluacioacuten prevencioacuten intervencioacuten y monitoreo permanente de Factores de riesgo psicosocial y para la determinacioacuten del origen de las patologiacuteas causadas por el estreacutes ocupacional contribuyendo al restablecimiento de las condiciones laborales saludables que se reflejan en los resultados de seguridad y en el clima laboral de la Institucioacuten
Otro aspecto fundamental dentro del bienestar laboral es la resolucioacuten de conflictos para lo cual el ITM en cumplimiento de las disposiciones legales posee mecanismos y estrategias para prevenir corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo Para ello cuenta con el Comiteacute de Convivencia Laboral que tiene como objetivo promover un ambiente armoacutenico y cordial en la comunidad en busca de una sana convivencia
Ademaacutes cuenta con programas y actividades tendientes a prevenir desastres y atender emergencias Desde el antildeo 2008 en cumplimiento con la legislacioacuten vigente desarrolloacute el Plan de Emergencias el cual se ha adaptado al cambio normativo en la materia y por medio de las Resoluciones Rectorales 521 y 599 de julio de 2018 reformuloacute el Comiteacute Operativo de Emergencias (COE) daacutendole facultades decisorias para organizar promover implementar y evaluar las acciones relacionadas con el Plan de Prevencioacuten y Atencioacuten de Emergencias del ITM y definir la estructura y fortalecimiento del grupo de brigadistas de la Institucioacuten
Para el desarrollo del Plan de Emergencias se han identificado sistemaacuteticamente los peligros y se han evaluado los riesgos por medio de anaacutelisis histoacutericos de las amenazas de la vulnerabilidad en los distintos campus considerando el nuacutemero de trabajadores expuesto y los bienes y servicios de la Institucioacuten Asiacute mismo se han implementado acciones para reducir la vulnerabilidad frente a las amenazas identificadas y se ha capacitado y entrenado al COE a la Brigada de Emergencias y a los trabajadores para responder a posibles situaciones de emergencia efectuando simulacros de evacuacioacuten en los diferentes campus
En la Figura 48 se evidencia la evolucioacuten de la Brigada de Emergencias el incremento en el nuacutemero de brigadistas por campus ampliando la cobertura y por ende la capacidad para atenuar las amenazas y la prevencioacuten preparacioacuten y respuesta ante emergencias Actualmente la Brigada se encuentra en proceso de certificacioacuten como brigada baacutesica contraincendios o Clase I bajo la Resolucioacuten 0256 de 2014 de la Unidad Administrativa Especial Direccioacuten Nacional de Bomberos
Figura 48 Brigadistas por Campus-2018Fuente SG-SST
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
40
50
30
20
10
0
9
20
29
22
32
10
Robledo Castilla Prado La Floresta TotalFraternidad
18
30
12
16 16
19 1816 16
37
32 32
16 16
2 2
36
16 16
2 2
36
9
18
15
31
46
8
21
16
4
49
160
Factor 9 Bienestar Institucional
Asiacute mismo entre los antildeos 2016 al 2018 se instalaron los sistemas de deteccioacuten y alarmas para incendios en el 100 de los espacios en el Campus Robledo y en el 65 de los espacios de Campus Fraternidad sistema que informa la iniciacioacuten de un incendio y realiza inmediatamente y sin intervencioacuten humana la funcioacuten de informar electroacutenicamente el espacio involucrado en el conato de incendio con el fin de que la entidad evacue las personas posiblemente afectadas La inversioacuten efectuada por el ITM para implementar estos sistemas ascendioacute a $562 millones
En el 2018 culminoacute la instalacioacuten de los puntos de anclaje en las Campus Robledo y Campus Fraternidad como un avance en las estrategias derivadas de las acciones del SG-SS con ello se busca evitar que se presenten accidente en alturas de personal de mantenimiento interno y externo La inversioacuten efectuada por el ITM para implementar esta infraestructura ascendioacute a $264 millones
Los servicios de Bienestar Institucional se evaluacutean con base en el informe resultado de la encuesta de satisfaccioacuten de usuarios con periodicidad semestral y en el estudio diagnoacutestico orientado a caracterizar e identificar intereses necesidades y preferencias de los usuarios en relacioacuten con el bienestar con una periodicidad anual en las Figuras 49 y 50 se observan los resultados obtenidos entre 2013 y 2018
Figura 49 Evaluacioacuten de la gestioacuten de los servicios de Bienestar ndash 2018Fuente Direccioacuten de Bienestar
Figura 50 Evaluacioacuten de la satisfaccioacuten de usuarios de los servicios de Bienestar ndash 2018Fuente Direccioacuten de Bienestar
102
100
98
96
94
92
90
88
86
84
82
80
88
92
94 94 93
96 96
99
97
98 98
2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
100
80
60
40
20
0
96478817
707572607290
2013 2014 2015 2016 2017
161
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Lo anterior permite monitorear la satisfaccioacuten de los usuarios y el cumplimiento de la gestioacuten de Bienestar Institucional en teacuterminos de la calidad del servicio y las actividades ejecutadas por las aacutereas identificando necesidades expectativas problemaacuteticas y oportunidades de mejora asiacute como la pertinencia y los aspectos positivos informacioacuten que retroalimenta la formulacioacuten de los planes operativos de las aacutereas
Referente a la incidencia de Bienestar en la calidad institucional se destaca que el Factor alcanzoacute un desempentildeo en alto grado de cumplimiento en el proceso de autoevaluacioacuten con fines de acreditacioacuten institucional que le fue otorgada por el MEN en marzo de 2014 y tambieacuten los porcentajes de cumplimiento en alto grado en los informes de pares para la obtencioacuten de acreditacioacuten de alta calidad de 20 programas acadeacutemicos entre 2013 y 2018 algunos de ellos Tecnologiacutea en Gestioacuten Administrativa (90) Ingenieriacutea Electroacutenica (100) Ingenieriacutea en Telecomunicaciones (95) Ingenieriacutea Electromecaacutenica (95) y Administracioacuten Tecnoloacutegica (84)
En las certificaciones otorgadas por el ICONTEC (ISO 90012015 ISO 140012015 SG-SST) recibidas de forma consecutiva en el periacuteodo 2013-2018 se han destacado los servicios de Bienestar con evaluaciones de alto cumplimiento y con resultados del 100 en el logro de las metas de los planes de desarrollo institucional
Lo anterior ha permitido la consolidacioacuten de una cultura del bienestar que fomenta en los individuos pertenecientes a la comunidad acadeacutemica el reconocimiento en el colectivo el desarrollo integral en valores y la potencializacioacuten de sus capacidades humanas Ademaacutes ha facilitado al colectivo su extensioacuten identificando al otro como semejante reafirmado su identidad y la actitud que se comparte
En el periacuteodo 2013-2018 la evaluacioacuten de los servicios de Bienestar es positiva los usuarios manifiestan que es excelente reconociendo variedad de servicios y siendo la amabilidad el valor predominante en las diferentes aacutereas Ello es producto de la evolucioacuten de los servicios de Bienestar por medio de una ruta de crecimiento desarrollo y mejoramiento trazada a partir de cinco oportunidades de mejora que se establecieron en el Plan de Mejoramiento derivado del proceso de Autoevaluacioacuten Institucional con fines de acreditacioacuten realizado en el periacuteodo 2008-2012 La ruta se detalla a continuacioacuten
1 Generar mecanismos yo estrategias de divulgacioacuten de los servicios de Bienestar Institucional lo que se logra a traveacutes de la aplicacioacuten tabulacioacuten y anaacutelisis de los instrumentos que alimentan la formulacioacuten del proyecto de cada aacuterea y el plan de mejoramiento implementacioacuten de TICacutes para ampliar los canales de comunicacioacuten y contacto con las partes interesadas incremento de la presencia de Bienestar Institucional en los medios de comunicacioacuten institucional incursioacuten en las redes sociales desde 2012 Facebook (34538 seguidores y 34624 ldquoFansrdquo) 2013 Instagram (2403) y 2018 WhatsApp (501 usuarios) datos a 31 de diciembre de 2018 acciones BTL (tomas de espacios comunes performances flashmob sketch estands y actividades luacutedico teatrales) y puesta en marcha desde 2015 del Plan Estrateacutegico de Comunicaciones de Bienestar entre otras
2 Garantizar anualmente miacutenimo el 1 de incremento en la cobertura de los servicios de Bienestar tomando como liacutenea base en 2012 el 49 Con la oferta de servicios actividades y programas de las aacutereas de Bienestar se ha logrado en promedio un incremento anual de 44 en la cobertura
162
Factor 9 Bienestar Institucional
Se destacan como estrategias para alcanzar esta meta 1) El proyecto Mi Familia en la U bajo el concepto de la corresponsabilidad de la Institucioacuten con la familia de la comunidad acadeacutemica con una participacioacuten de 8970 familiares a noviembre de 2018 en actividades como eencuentros de Escuela de Padres talleres artiacutesticos terapia familiar sisteacutemica semilleros deportivos para nintildeos y actividad fiacutesica para el adulto mayor talleres de expresioacuten de emociones ldquoPadres Arte-sanosrdquo y vacaciones recreativas 2) Articulacioacuten con el programa la U en mi Barrio para extender sus servicios a la poblacioacuten acadeacutemica matriculada en este con 13517 atenciones durante el periacuteodo 2013-2018
3 Consolidar el proyecto de permanencia estudiantil dentro de la estructura de Bienestar Institucional para ello se puso en funcionamiento el Observatorio Pedagoacutegico del ITM Este genera el estudio diagnoacutestico de las causas de desercioacuten y la caracterizacioacuten psicopedagoacutegica de la poblacioacuten de estudiantes nuevos constituyeacutendose en insumos para los planes de mejoramiento con miras a disminuir los iacutendices de desercioacuten La expansioacuten de la estrategia y la consolidacioacuten de su informacioacuten requirioacute la actualizacioacuten en el 2017 del aplicativo Programa de Atencioacuten a Estudiantes (PAE) y su posterior registro como software propio ante la Superintendencia de Industria y Comercio en 2018 Esta herramienta permite extraer informacioacuten y generar reportes para alimentar sistemas como SNIES y SPADIES tal como se mencionoacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 2 - Estudiantes
4 Continuar con la ejecucioacuten y desarrollo del Programa de Inclusioacuten en aras de ampliar la cobertura y beneficios para esta poblacioacuten El Programa se define a traveacutes de tres ejes fortalecimiento de ambientes para el respeto y la no discriminacioacuten desarrollo de praacutecticas inclusivas en los contextos acadeacutemicos e intervencioacuten en procesos de poliacutetica para la inclusioacuten Ellos se materializan en diversas acciones que han tenido como resultado un incremento de la permanencia de los estudiantes en situaciones de discapacidad o en condiciones de vulnerabilidad tal como fue descrito en el capiacutetulo correspondiente al Factor 2 - Estudiantes
5 Fortalecer el deporte recreativo formativo universitario y competitivo del ITM a nivel local regional nacional e internacional En este marco y con el fin de promover los deportes desde el antildeo 2014 se implementoacute la campantildea ITMueves con actividades como el conversatorio ITMueves que en sus cinco versiones ha convocado a 4264 asistentes el desafiacuteo ITMueves y exhibicioacuten de nuevas tendencias deportivas torneos internos y deportes representativos
Aprovechando los nuevos escenarios deportivos y la modernizacioacuten de los existentes se ha incursionando en la praacutectica de nuevas disciplinas como el atletismo judo karate rugby rugby subacuaacutetico taekwondo ultimate fuacutetbol femenino y halterofilia
Continuando con la ruta de crecimiento a partir de 2014 Bienestar Institucional sigue avanzando y fortaleciendo sus buenas praacutecticas e implementando acciones de cara a convertirse en referente de excelencia de la educacioacuten superior en el aacutembito regional departamental y nacional en la que se desatacan los siguientes hitos
bull Proyectos como el Aula Pedagoacutegica Infantil el proyecto de permanencia (Observatorio Pedagoacutegico ITM y el Servicio de Intervencioacuten y Gestioacuten Acadeacutemica ndash SIGA) y el Programa de Inclusioacuten
163
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull La excelente infraestructura de Bienestar Institucional para el desarrollo de las actividades y prestacioacuten de servicios
bull Los estiacutemulos econoacutemicos a los estudiantes como estrategia de permanencia y bienestar
El proyecto Aula Pedagoacutegica Infantil fue incluido en el Plan de Desarrollo Institucional 2016-2019 buscando ampliar su servicio al campus Fraternidad con una meta de cobertura de 50 nintildeos maacutes materializaacutendose en el periacuteodo 2018-01 para lo cual fue necesario incrementar el talento humano en cuatro profesionales en primera infancia y significoacute recursos adicionales en el presupuesto de $58435343 Para 2018 el proyecto contoacute con $ 118928090 y ocho profesionales para la atencioacuten de 80 nintildeos
Durante el periacuteodo de evaluacioacuten 2013-2018 este Proyecto ha sido reconocido en los siguientes espacios 1) Como experiencia de buena praacutectica social asiacute en la primera publicacioacuten del Laboratorio de Tecnologiacuteas Sociales ITM como proyecto de investigacioacuten del programa de pregrado de Disentildeo Industrial en trabajos de aula y en un proyecto de investigacioacuten en la maestriacutea en Desarrollo Sostenible) 2) Como espacio para investigaciones del Grupo AEyCC (Automaacutetica Electroacutenica y Ciencias Computacionales) 3) Como centro de praacutectica del Tecnoloacutegico de Antioquia y de la Universidad San Buenaventura 4) En la Red Antioquentildea de Nintildeez ndash REDANI con voz y voto y 5) En el marco de la Asamblea Latinoamericana de la OMEP (Organizacioacuten Mundial para la Educacioacuten Preescolar) fue elegido en 2015 como una experiencia significativa en educacioacuten inicial por su propuesta pedagoacutegica
En articulacioacuten con los programas Buen Comienzo y MANAacute desde el 2013 se han entregado 35970 complementos alimentarios a los nintildeos En 2016 se establecioacute un convenio con el INDER para la estrategia ldquoIniciacioacuten al Movimientordquo en el que se han atendido 124 nintildeos entre 2 y 3 antildeos Finalmente con el objetivo de declarar al ITM como institucioacuten protectora de los derechos de los nintildeos en 2018-1 inicioacute la participacioacuten en la Red Interuniversitaria de Buen Comienzo y se firma el acuerdo de voluntades para la atencioacuten integral a la primera infancia del Municipio de Medelliacuten declaraacutendonos como comunidad protectora de la infancia
Otros aspectos significativos en el periacuteodo evaluado son La ampliacioacuten del servicio del Aula Pedagoacutegica Infantil a la comunidad educativa de las IES adscritas al Municipio como una accioacuten positiva en teacuterminos de la sinergia entre las IES hermanas que ha beneficiado a 20 hijos de estudiantes y empleados de estas el cumplimiento del 100 de la meta de implementacioacuten propuesta en el Plan de Desarrollo como se mencionoacute anteriormente con una cobertura de 80 nintildeos y el resultado del indicador ldquoPermanencia de estudiantes beneficiados con el Aula Pedagoacutegicardquo en rango de gestioacuten buena (ge 90) como se observa en la Figura 51
164
Factor 9 Bienestar Institucional
Figura 51 Estudiantes beneficiarios del Aula Pedagoacutegica que permanecenFuente Indicadores de gestioacuten del ITM-2018
Respecto al proyecto de permanencia Observatorio Pedagoacutegico ITM y Servicio de Intervencioacuten y Gestioacuten Acadeacutemica -SIGA ademaacutes del avance y posicionamiento mencionado se resaltan los siguientes logros por antildeo
bull 2013 Vinculado a las consultoriacuteas del MEN como grupo de apoyo y parte de la estrategia para el fomento de la permanencia estudiantil
bull 2014 Experiencia significativa en el MEN en las estrategias para la permanencia estudiantil dan cuenta del impacto y los logros alcanzados
bull 2015 Experiencia social significativa en la publicacioacuten del Laboratorio de Tecnologiacuteas Sociales (LTS) - ITM un proyecto social de Medelliacuten
bull 2016 Mencioacuten de Honor Premio Nacional de Alta Gerencia de la Funcioacuten Puacuteblica siendo incluido en el Banco de Experiencias exitosas de la Presidencia de la Repuacuteblica
Del Programa de Inclusioacuten se destacan los siguientes logros por antildeo
bull 2014 Eleccioacuten por parte del Ministerio de Educacioacuten para la aplicacioacuten de la prueba piloto del Iacutendice de Inclusioacuten obteniendo un puntaje de 447 50 ubicando al ITM en el percentil 75 (3939) correspondiente al grupo de puntajes altos
bull 2014 Experiencia social significativa en la publicacioacuten del Laboratorio de Tecnologiacuteas Sociales (LTS) - ITM un proyecto social de Medelliacuten
bull 2015 Luego de la medicioacuten del iacutendice de inclusioacuten a 20 IES por parte del MEN obtuvo un puntaje de 441 sobre una calificacioacuten de 50 ubicando al ITM por encima del iacutendice general a nivel nacional de 351
6757
89669600
8519 8421
2016-1
37
25
29
26
25
24
27
23
38
32
6757 8966 9600 8519 8421
2016-2 2017-1 2017-2 2018-1
40
35
30
25
20
15
10
5
0
12000
10000
8000
6000
4000
2000
000
Nuacutemero de estudiantes beneficiados con elAula Pedagoacutegica
Nuacutemero de estudiantes con hijos beneficiadoscon el Aula Pedagoacutegica que continuaron con sus estudios el semestre siguiente
Resultado de la medicioacuten del indicador
165
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull 2016 El estudiante integrante de la comunidad sorda Juliaacuten Jeroacutenimo Noguera ganador del primer lugar en los premios ESVI-AL ldquoConcurso virtual para la ensentildeanza de programacioacuten de computadores en lengua de sentildeas colombiana un recurso de sordos para sordosrdquo que le permitioacute ser ponente en el VII Congreso Internacional sobre Aplicacioacuten de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten Avanzada (ATICA 2016) realizado en Ecuador
bull 2017 Reconocimiento al ITM por la Presidencia de la Repuacuteblica y el Ministerio de Educacioacuten Nacional en la Noche de los Mejores por su Programa de Inclusioacuten siendo la uacutenica Institucioacuten de Educacioacuten Superior de Colombia galardonada en esta categoriacutea
bull 2017 Participacioacuten en el texto ldquo10 antildeos de grandes avancesrdquo de la Red Colombiana de Instituciones de Educacioacuten Superior por la Discapacidad -Red CIESD- con una croacutenica del Programa
bull 2017 De la mano del Centro de Emprendimiento Transferencia Innovacioacuten y Desarrollo del Conocimiento -CETIC- el Programa de Inclusioacuten formuloacute el proyecto Experiencias de Cambio para la Inclusioacuten como transferencia de conocimiento para ambientes de respeto y no discriminacioacuten utilizando el modelo KANBAN y la Matriz NABCH Actualmente el Proyecto se ha presentado y desarrollado en diferentes espacios del sector productivo resaltando la capacitacioacuten de 700 funcionarios del Metro de Medelliacuten en Lengua de Sentildeas Colombiana -LSC- en 2018-2
Por otro lado la infraestructura de Bienestar Institucional para el desarrollo de las actividades y prestacioacuten de servicios sigue su crecimiento con nuevos escenarios deportivos en el campus Fraternidad aspectos que se detallaraacuten en la caracteriacutestica Infraestructura Fiacutesica correspondiente al Factor 11 - Recursos de Apoyo Acadeacutemico e Infraestructura Fiacutesica
La estrategia del Game Room que se formuloacute como un espacio alternativo mediado por juegos de mesa y actividades luacutedicas estaacute orientada a brindar opciones de empleo creativo del tiempo libre en la Institucioacuten alliacute se trabaja en el fortalecimiento de las funciones psicoloacutegicas superiores y se generan procesos pedagoacutegicos innovadores articulaacutendose con la academia y constituyeacutendose en un mediador pedagoacutegico En 2015 comenzoacute el funcionamiento de este espacio en el campus Fraternidad y en 2018 en Robledo con una inversioacuten total de $35340476 Desde su puesta en marcha se han beneficiado 4879 integrantes de la comunidad institucional actualmente se estaacute adecuando el espacio en el Campus La Floresta para su puesta en marcha en el 2019
Otros aspectos importantes en el fortalecimiento de la infraestructura durante el periacuteodo 2013-2018 son
bull 2012 - 2018 Espacios para el fomento y visibilizacioacuten de la inclusioacuten tales como accesibilidad en bus intercampus y en el aula moacutevil disponibilidad de ascensores y rampas adecuaciones locativas para personas de talla baja (bateriacutea de bantildeo disentildeo y construccioacuten de silla universitaria)
bull 2013 - 2018 Consolidacioacuten de espacios para las exposiciones y muestras artiacutesticas corredores culturales bloques C y M y apertura de nuevos escenarios en los bloques A E y Centro Cultural
166
Factor 9 Bienestar Institucional
bull 2014 Habilitacioacuten de los servicios de salud por la Direccioacuten Seccional de Salud de Antioquia para lo cual fue necesario adecuar y dotar los consultorios meacutedicos nutricionales y psicoloacutegicos
bull 2015 Construccioacuten del gimnasio al aire libre en el campus Castilla
bull 2015 - 2018 Dotacioacuten de instrumentos utileriacutea y vestuarios por valor de $33128921
bull 2015 - 2018 Adquisicioacuten y actualizacioacuten de equipos sistemas de imagen audio e iluminacioacuten para eventos acadeacutemicos artiacutesticos culturales y deportivos con una inversioacuten de $137767232
bull 2013 - 2018 Modernizacioacuten y dotacioacuten de equipos en los centros de acondicionamiento fiacutesico en los campus Fraternidad y Robledo con una inversioacuten de $ 472305152
bull 2017 Reformas locativas en el campus Robledo El Proyecto de permanencia que integra 2 consultorios psicoloacutegicos 3 oficinas 5 salas de asesoriacutea y el Game Room Con una inversioacuten de $ 75963945
bull 2017 Construccioacuten de 267m2 y dotacioacuten del Aula Pedagoacutegica en el campus Fraternidad
bull 2016 Incremento de la infraestructura fiacutesica para las actividades del aacuterea de Talento Humano
En cuanto a los estiacutemulos econoacutemicos a los estudiantes como estrategia de permanencia y bienestar siguen siendo una prioridad para el ITM con el fin de darles continuidad como fortaleza y entendiendo que la vulnerabilidad socioeconoacutemica es uno de los Factores de mayor incidencia en la desercioacuten En el periacuteodo de evaluacioacuten se ha mantenido el reto de incrementar la cantidad de apoyos econoacutemicos como puede observarse en la Figura 52
Para el cumplimiento de lo anterior el aacuterea de Promocioacuten Socioeconoacutemica realiza gestiones internas y con instituciones puacuteblicas y privadas Es asiacute que se pasoacute de contar en 2013 con 10 alianzas a tener 50 en 2018
167
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 52 Estudiantes beneficiados con apoyo econoacutemicoFuente Direccioacuten de Bienestar
Sobre el mismo propoacutesito se han desarrollado acciones que causan impacto positivo en la comunidad acadeacutemica con estrategias como el tiquete metro con el cual se han tenido 11507 atenciones entre el 2013 y 2018 igualmente el servicio de transporte intercampus que facilita la movilidad de estudiantes empleados y docentes entre los diferentes campus del ITM con 12 recorridos diarios que desde su inicio en 2016-2 y hasta 2018-2 ha beneficiado un promedio de 212 personas por semestre
En 2017 producto de la autoevaluacioacuten permanente y el mejoramiento continuo se construyoacute un indicador de impacto ldquoEstudiantes beneficiados con apoyos econoacutemicosrdquo con una meta del 85 el que permite dimensionar la incidencia de dichos apoyos en la permanencia estudiantil Las mediciones obtenidas entre 2016-1 y 2018-2 muestran un resultado promedio de 8129
El aacuterea de Promocioacuten Socioeconoacutemica desde 2015 hace parte de la Bolsa de Empleo del ITM ya mencionada en el capiacutetulo correspondiente al Factor 7 - Pertinencia e Impacto Social a traveacutes de la intermediacioacuten laboral realizada se publicaron 194 ofertas que a 2018 tuvieron 478 vinculaciones efectivas Otra actividad es la creacioacuten de la Feria Laboral con un componente acadeacutemico denominado Profesionales al mundo laboral que se realiza anualmente con cuatro ediciones y la vinculacioacuten de 67 empresas y 20 charlas acadeacutemicas
Para favorecer el desarrollo humano integral de la comunidad institucional las aacutereas como Promocioacuten de la Salud Promocioacuten del Desarrollo Humano y Promocioacuten Cultural desde su gestioacuten agregan valor al Factor y contribuyen al logro de los objetivos de la educacioacuten superior y por ende de Bienestar
El aacuterea de Promocioacuten de la Salud despliega acciones pertinentes dirigidas a la comunidad acadeacutemica para fortalecer los procesos de conocimiento desarrollo y mantenimiento de conductas saludables teniendo en cuenta sus necesidades y caracteriacutesticas individuales sociales y culturales Su quehacer se enfoca a actividades de promocioacuten de la salud y prevencioacuten de la enfermedad ademaacutes de la atencioacuten prioritaria El
3038 30733145
32873386 3508 3457
3640
3275
3449
3113
4193
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
23064 23107 23219 23082 23162 23014 23014 23328 23507 23912 24229 23931
7006 7100 7302 7587 7843 8073 7987 8492 7698 8248 7542 10034
3038 3073 3145 3287 3386 3508 3457 3640 3275 3449 3113 4193
30000
25000
20000
15000
10000
5000
3000
3500
4000
4500
2500
2000
1500
1000
500
000
Nuacutemero de estudiantes matriculados
Nuacutemero de estudiantes beneficiadoscon apoyos econoacutemicos
Resultado de la medicioacuten del indicador
168
Factor 9 Bienestar Institucional
cumplimiento de su objetivo se mide desde el 2014 mediante la participacioacuten de la comunidad institucional en las actividades de promocioacuten y prevencioacuten de acuerdo con la capacidad instalada y cuya meta es del 60 a 2018-2 esta meta se ha cumplido en un 10792
Otras estrategias implementadas por esta Aacuterea para el mejoramiento de la calidad de vida han sido los programas de Complemento Nutricional y Cultura Motor
bull El Complemento Nutricional ha fortalecido y ampliado su cobertura con el apoyo del Banco Arquidiocesano de Alimentos la Fundacioacuten Fraternidad Medelliacuten y recursos propios beneficiando a 3810 estudiantes con 208231 complementos alimentarios entregados entre 2013 y 2018
bull Cultura Motor articulada al Comiteacute de Movilidad Institucional en cumplimiento de los lineamientos del CESU y el decreto 2851 de 2011 y en la Resolucioacuten 1379 de 2017 En sus tres versiones ha contado con la participacioacuten de 20 empresas del sector automotor y entidades gubernamentales con 2200 asistentes promoviendo en la comunidad institucional haacutebitos de movilidad segura reflexionando sobre la prevencioacuten la autoconservacioacuten el reconocimiento y la responsabilidad como actores en la viacutea
bull En 2017 con el apoyo del municipio de Medelliacuten se instalaron 55 ciclopaqueaderos en cada una de las Campus Robledo y Campus Fraternidad estos espacios poseen gran demanda por parte de la comunidad ITM que utilizan la bicicleta como medio de transporte
En el aacuterea de Promocioacuten del Desarrollo Humano cabe destacar que durante el periacuteodo evaluado se han implementado acciones que favorecen la inclusioacuten educativa donde se previenen Factores de riesgo en adicciones se promueve la salud mental y la convivencia desde la autorregulacioacuten la autodeterminacioacuten y lo pedagoacutegico asiacute
bull 2015 Formulacioacuten e implementacioacuten de la Poliacutetica de Prevencioacuten del consumo de sustancias psicoactivas ndash PCSPA-ndash Resolucioacuten Rectoral 0001267 del 18 de diciembre de 2015
bull 2015 Destinacioacuten de recursos para la creacioacuten de Zonas de Orientacioacuten Institucional -ZOI- como estrategia para mitigar los riesgos y reducir los dantildeos asociados a las conductas adictivas desde su inicio ha atendido 1506 personas
bull 2016 Creacioacuten del Comiteacute Operativo en Prevencioacuten de Adicciones -COPA- de acuerdo a lo definido en el Capiacutetulo III de la Resolucioacuten Rectoral 0001267 del 18 de diciembre de 2015 se encuentra conformado por representantes de los diferentes estamentos acadeacutemicos y administrativos
bull 2016 Estudio ldquoPrevalencia del consumo de sustancias psicoactivas y Factores asociados seguacuten indicadores familiares y de personalidad en estudiantes de centros de formacioacuten teacutecnico y tecnoloacutegico de caraacutecter puacuteblico en Colombiardquo
bull 2016 Institucionalizacioacuten de las Jornadas de prevencioacuten de conductas adictivas
169
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull 2018 Certificacioacuten de 13 Docentes de la Facultad de Ciencias Econoacutemicas y Administrativas en metodologiacuteas de Lego Serious Play orientada al mejoramiento de las practicas pedagoacutegicas con sus estudiantes en la estrategia GAME ROOM
El aprendizaje alcanzado por el ITM en esta materia ha sido reconocido interna y externamente como se evidencia en
bull 2015 El reconocimiento en la Red de universidades de la Ciudad con una ponencia en el VIII Congreso Internacional de Adicciones ldquoRetos y desafiacuteos de la intervencioacuten terapeacuteutica integralrdquo realizado en noviembre
bull 2017 La asesoriacutea a la Secretariacutea Municipal de Salud para la inclusioacuten de las acciones en PyP del ITM para la construccioacuten del Plan Departamental de Prevencioacuten y Atencioacuten del Consumo y Control de la Oferta de Sustancias Psicoactivas
bull 2017 La participacioacuten en el Foro Retos y Experiencias en el abordaje del consumo de sustancias psicoactivas organizado por la UPB y la Alcaldiacutea de Medelliacuten en octubre
Por su parte el aacuterea de Promocioacuten Cultural en estos antildeos evolucionoacute del activismo cultural a la gestioacuten cultural de ahiacute que el proyecto anual se piense desde lo estrateacutegico otorgando un fundamento teoacuterico para la consolidacioacuten de actividades y programas existentes la formulacioacuten y ejecucioacuten de una nueva oferta cultural para que la comunidad tenga acceso y participacioacuten en la vida cultural institucional a traveacutes de la formacioacuten en el tiempo creativo
Los servicios del aacuterea de Promocioacuten Cultural se miden con dos indicadores el de cobertura que incluye a los atendidos en los talleres y grupos representativos y ha logrado entre 2013 y 2018 la atencioacuten de 25041 personas y el de adherencia a los servicios que suma las actividades no masivas e individuales se mide desde el 2016 y los resultados se observan en la Figura 53
1542 12741668 1852
3338
2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
3000
3500
4000
2500
2000
1500
1000
500
000
Nuacutemero de personas pertenecientes a la comunidad ITM que fueron atendidas en al menos uno de los servicios prestados por el aacuterea de Cultura
Personas pertenecientes a la comunidad ITM que continuaron usando al menos uno de los servicios prestados por el aacuterea de Cultura en el semestre siguiente
Resultado de la medicioacuten del indicador
Figura 53 Porcentaje de continuidad de las partes interesadas (comunidad ITM) en los diferentes servicios ofrecidos por el aacuterea de Promocioacuten Cultural
Fuente Indicadores de gestioacuten 2018
170
Factor 9 Bienestar Institucional
En esta Aacuterea se destacan los siguientes logros
bull 2013-2018 Consolidacioacuten de 17 talleres artiacutesticos guitarra teclado danza y corporeidad ritmos tropicales y danza aacuterabe expresioacuten oral y corporal teacutecnicas de actuacioacuten para teatro cine y televisioacuten fotografiacutea digital teacutecnicas del canto origami taller abierto de escultura (terracota y cartoacuten piedra) taller abierto de pintura (oacuteleo acriacutelico collage) artes circenses dibujo y teacutecnicas graacuteficas y pintura para nintildeos La comunidad ITM y sus familias pueden hacer uso de esta oferta con inscripciones semestrales
bull 2013-2018 Consolidacioacuten de los grupos representativos y semilleros artiacutesticos de rock y pop danza aacuterabe ensamble de cuerdas latinoamericanas ensamble vocal grupo de baile Expresiones ITM grupo de teatro y orquesta tropical con un promedio de 209 integrantes semestrales y la participacioacuten en 198 eventos institucionales universitarios y de ciudad
bull 2013-2018 Creacioacuten e institucionalizacioacuten de tres festivales cancioacuten baile y de las artes y las letras Ciudadela Pedro Nel Goacutemez (fotografiacutea pintura dibujo y cuento) para promover el talento de la comunidad institucional y divulgarlo en festivales y encuentros universitarios regionales y nacionales
bull 2013-2018 Presencia en el aacutembito universitario y con las organizaciones culturales de la Ciudad formalizando convenios y con la participacioacuten en las redes Mesa Cultural de IES de Antioquia ASCUN y Mesa Cultural de Sinergia - Sapiencia
bull 2014 Publicacioacuten Poliacuteticas Culturales para la Educacioacuten Superior en Colombia iexclNuestro Proyecto Comuacuten trabajo presentado por la Mesa Cultural de IES de Antioquia y participacioacuten en la investigacioacuten que dio como resultado el texto Mejoramiento de la gestioacuten cultural de cinco Instituciones de Educacioacuten Superior de Antioquia
bull 2016 Creacioacuten del programa anual Primavera Cultural donde se presentan propuestas creativas e innovadoras que establecen viacutenculos interinstitucionales de intercambio cultural
bull 2016-2017 La iniciativa Tu Piel Escucha experiencia de innovacioacuten social uacutenica en la educacioacuten superior
bull 2018 Recopilacioacuten y publicacioacuten de los cuentos ganadores en el concurso de cuentos cortos ldquoCuentos Cortos 200 palabras son suficientesrdquo (2013 2014 2015)
bull 2014 -2018 2 campantildeas para el fortalecimiento del sentido de pertenencia hacia la institucioacuten ldquoCon Cultura ITM Ganas Tuacute y Ganamos Todosrdquo y ldquoITM Soy parte de tirdquo
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten del Factor la calificacioacuten es 480 (96) lo que indica que se cumple plenamente Esto obedece a que en el ITM existen poliacuteticas para desarrollar el quehacer
171
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
de Bienestar Institucional y laboral realizando actividades para comunicar y valorar lo que en ellas estaacute consignada los campos de accioacuten estaacuten definidos y adecuadamente formulados desde la inclusioacuten la promocioacuten de la salud el sano esparcimiento el uso del tiempo la prevencioacuten de la enfermedad de desastres y la atencioacuten de emergencias potencializando asiacute las capacidades humanas y generando oportunidades
Juicio de valorativo del Factor 9 Bienestar Institucional
De acuerdo con el modelo de ponderacioacuten adoptado y la calificacioacuten dada a la Caracteriacutestica que lo integra el Factor 9 alcanza un cumplimiento del 96 es decir se cumple plenamente
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor
24 Estructura y funcionamiento del bienestar institucional 480 10000 96 Se cumple
plenamente
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull Poliacuteticas formuladas documentadas divulgadas y en proceso de actualizacioacuten orientadas a propiciar un adecuado clima entre toda la comunidad institucional
bull Enfoque sisteacutemico con un equipo calificado y multidisciplinario
bull Infraestructura adecuada para el desarrollo de los servicios ofrecidos
bull Gestioacuten dinaacutemica enfocada a la adaptacioacuten al cambio de acuerdo con las demandas generacionales sociales y educativas
bull La Institucioacuten garantiza los recursos para el oacuteptimo funcionamiento y desarrollo de los proyectos formulados
Posibles acciones de mejora
bull Promover la realizacioacuten de investigaciones que permitan ampliar la oferta de servicios de Bienestar Institucional
bull Fortalecer la cultura institucional para prevenir desastres y atender emergencias
bull Ampliar los servicios de Bienestar Institucional en los campus Castilla y La Floresta
173
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 10 ORGANIZACIOacuteN GESTIOacuteN Y ADMINISTRACIOacuteN
El ITM cumple con los criterios de organizacioacuten gestioacuten y administracioacuten evidenciado a traveacutes de su Poliacutetica Institucional de innovacioacuten y
competitividad para garantizar el cumplimiento de las funciones sustantivas del ITM El Proyecto Educativo la Misioacuten la Visioacuten y el Plan de Desarrollo
expresan el compromiso desde la administracioacuten con la excelencia en la investigacioacuten la innovacioacuten el desarrollo la docencia y la extensioacuten o
proyeccioacuten social
CARACTERIacuteSTICA 25 Administracioacuten y gestioacuten
La Institucioacuten cuenta con una estructura por procesos orientada al servicio de las necesidades de la docencia la investigacioacuten y la extensioacuten y proyeccioacuten social definidas por ella seguacuten su naturaleza como fundamento educativo basado en un saber multidisciplinar como medio y fin de la formacioacuten integral de los ciudadanos
El ITM define su organizacioacuten administracioacuten y gestioacuten al servicio de la academia para garantizar el cumplimiento de su Misioacuten el crecimiento y cualificacioacuten de su planta docente y personal administrativo el mejoramiento y adecuacioacuten de su infraestructura fiacutesica la innovacioacuten en sus programas acadeacutemicos y gozar de amplio reconocimiento por su trayectoria educativa como institucioacuten universitaria puacuteblica de Colombia con acreditacioacuten de alta calidad
El direccionamiento estrateacutegico que sigue el ITM se encuentra materializado en el Proyecto Educativo y en el Plan de Desarrollo Esto exige la existencia de una estructura por procesos y de un esquema organizacional que garantice la congruencia con la estrategia trazada que brinde capacidad de gestioacuten facilite el ejercicio de liderazgo y propicie mecanismos no solamente de participacioacuten sino tambieacuten de intervencioacuten asiacute mismo permite la conformacioacuten de un modelo de gestioacuten basado en principios administrativos que propician la participacioacuten y el compromiso de todos los estamentos y asiacute facilitar agilidad en la toma de decisiones en torno a la planeacioacuten la organizacioacuten la evaluacioacuten y el control institucional con miras al cumplimiento de los propoacutesitos del ITM y a la optimizacioacuten de sus servicios
El Mapa de Procesos ilustra los procesos y actividades necesarias para el Sistema de Gestioacuten de la Calidad en el Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano que le permiten cumplir la misioacuten que se le ha asignado Con el fin de contar con una estructura de procesos oacuteptima y orientada a la satisfaccioacuten de las principales partes interesadas en 2018 se aproboacute el redisentildeo del Mapa de Procesos buscando una estructura liviana integral y corporativa que facilite las interacciones de los procesos para mayor claridad en la comunicacioacuten
174
Factor 10 Organizacioacuten gestioacuten y administracioacuten
tal como se presentoacute en la Figura 6 (capiacutetulo inicial) Ademaacutes se efectuaron algunas modificaciones en autoridades liacutederes y responsables dada la dinaacutemica de estos y el mejoramiento continuo
Los procesos que actualmente contempla la Institucioacuten se clasifican asiacute Estrateacutegicos Misionales de Apoyo y de Evaluacioacuten Todos los procesos estaacuten dinamizados por una estructura organizacional disentildeada por aacutereas para responder a los requerimientos de los procesos misionales o para apoyarlos logiacutestica y econoacutemicamente tal como se aprecia en la Figura 54
Vicerrectoriacutea General
Direccioacuten Operativa Administracioacuten de
las Sedes
Departamento de Personal
Vicerrectoriacutea Administrativa y
Financiera
Departamento Financiero y Comercial
Departamento de Aacuterea Fiacutesica y de
Servicios Generales
Consejo Directivo
Rectoriacutea Comiteacute Rectoral
Consejo Acadeacutemico
Secretaria General
Direccioacuten de Planeacioacuten
Direccioacuten de Comunicaciones y
Publicaciones
Departamento de Sistemas
Direccioacuten de Bienestar
Institucional
Oficina de Asesoriacutea Juriacutedica
Departamento de Archivo
Facultad de Artes y Humanidades
Vicerrectoriacutea de Docencia
Facultad de Ciencias Econoacutemicas y
Administrativas
Facultad de Ciencias Exactas y Aplicadas
Facultad de Ingenieriacuteas
Direccioacuten de Autoevaluacioacuten
Departamento de Admisiones y Programacioacuten
Acadeacutemica
Departamento de Biblioteca y
Extensioacuten Cultural
Centro de Laboratorios
Vicerrectoriacutea de Investigacioacuten y
Extensioacuten Acadeacutemica
Direccioacuten de Cooperacioacuten de
Relaciones Internacionales
Direccioacuten de Investigacioacuten
Direccioacuten de Extensioacuten
Acadeacutemica
Direccioacuten de Control Interno
ConvencionesProceso estrateacutegicoProcesos misionalesProcesos de apoyoProcesos de evaluacioacuten
Figura 54 Estructura OrganizacionalFuente Elaboracioacuten propia - mayo de 2018
175
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
La existencia del Mapa de Procesos y de la Estructura Organizacional no son suficientes si la Institucioacuten no cuenta con instrumentos que garanticen la ejecucioacuten de sus planes programas y proyectos con el concurso del talento humano del ITM Es aquiacute donde cobra gran importancia el capital intelectual y el bienestar laboral como un activo clave y Factor determinante para el fortalecimiento de los procesos misionales
La Institucioacuten es consciente de que el conocimiento comprende ademaacutes de las competencias necesarias para ejecutar las actividades inherentes a cada cargo el fomento a los valores y la capacidad de aprender como elementos esenciales para la innovacioacuten y el mejoramiento continuo En este sentido formula anualmente para los empleados -dentro del contexto del Plan de Desarrollo y la normativa que se encuentre vigente- el Plan de Capacitacioacuten con base en un diagnoacutestico de las necesidades de los procesos institucionales del seguimiento a la evaluacioacuten del desempentildeo y de las intervenciones de bienestar laboral tanto de manera colectiva como individual y se enfocan en funcioacuten del logro de los objetivos institucionales y el programa de induccioacuten y reinduccioacuten que se orientan a asegurar la disponibilidad competencia y formacioacuten del talento humano mediante el desarrollo de estrategias que permiten contar con el personal requerido en los procesos institucionales contribuyendo al cumplimiento de la filosofiacutea institucional
Igualmente cuenta con un Plan de Incentivos para el personal administrativo articulado con la evaluacioacuten del desempentildeo laboral tal como se expuso en el Factor 8 Procesos de Autoevaluacioacuten y Autorregulacioacuten
El ITM cuenta con sistemas de informacioacuten que atienden las necesidades de las diferentes aacutereas de manera integral asiacute como con la automatizacioacuten y almacenamiento que le permiten la regulacioacuten de los procesos documentales propios de la historia acadeacutemica de los estudiantes e historia laboral y acadeacutemica de los profesores asiacute como la memoria de la gestioacuten administrativa tal como se veraacute en la siguiente caracteriacutestica
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor esta fue calificada en 486 (97) lo que indica que se cumple plenamente toda vez que se evidencia que la estructura organizacional estaacute claramente definida y articulada con los procesos institucionales y el Plan de Capacitacioacuten se articula con los requerimientos de la estrategia institucional Ademaacutes existe y se aplica la poliacutetica de estiacutemulos y reconocimientos al personal administrativo y docente
CARACTERIacuteSTICA 26 Procesos de comunicacioacuten
El ITM mantiene procesos y mecanismos de comunicacioacuten eficientes actualizados con alta cobertura y transparencia porque tiene la conviccioacuten de que con ella promueve y garantiza el derecho de acceso a la informacioacuten y posiciona a la Institucioacuten y sus servicios ante el puacuteblico interno y externo
La comunicacioacuten es un eje transversal a la estructura del ITM cuyo propoacutesito es hacer de ella no solo una praacutectica focalizada de manera exclusiva en la difusioacuten de mensajes informativos sino una cultura organizacional Por ello mantiene procesos y mecanismos de comunicacioacuten informacioacuten y participacioacuten
176
Factor 10 Organizacioacuten gestioacuten y administracioacuten
Con el disentildeo de la estrategia comunicacional plantea soluciones a la necesidad de divulgar las fortalezas desde las funciones misionales asiacute como socializar la gestioacuten administrativa y proyectar su imagen corporativa de manera eacutetica equitativa y con responsabilidad social
Con la oacuteptima utilizacioacuten de los medios masivos de comunicacioacuten se garantiza el impacto que se pretende tal como se contemploacute en el Plan de Comunicaciones adoptado mediante la Resolucioacuten 855 del 3 de agosto de 2017
La Institucioacuten cuenta con diferentes mecanismos para facilitar el acceso a la informacioacuten por parte de la poblacioacuten estudiantil y demaacutes integrantes de la comunidad acadeacutemica como son los docentes administrativos contratistas egresados entre otras partes interesadas
Por ello se destaca como fortaleza la existencia de medios de comunicacioacuten interna que a su vez tienen circulacioacuten externa dada su naturaleza perioacutedico La Tekhneacute carteleras informativas sitio web institucional adaptable a las diferentes plataformas de consulta (web responsive) correo electroacutenico para toda la comunidad acadeacutemica programas institucionales de televisioacuten con emisioacuten por canales locales y nacionales emisora virtual ITM Radio Separata ITM (impreso informativo con insercioacuten en perioacutedicos regionales) microprograma audiovisual Entre Campus redes sociales en Facebook Instagram Twitter canal de YouTube ITM en los Medios (boletiacuten que resume la aparicioacuten de la Institucioacuten en los medios de comunicacioacuten) boletiacuten electroacutenico Semanales entre otros
Igualmente se destacan los convenios activos con Telemedelliacuten y el Canal Universitario Nacional Zoom para la transmisioacuten del programa Contrasentildea nominado cuatro veces a los Premios India Catalina Adicional la emisora virtual ITM Radio con programacioacuten propia y difusioacuten permanente las 24 horas del diacutea Igualmente se han efectuado adecuaciones a las instalaciones fiacutesicas y tecnoloacutegicas para la realizacioacuten de las actividades de comunicacioacuten entre ellas una nueva cabina radial la actualizacioacuten de los moacutedulos de trabajo para el desarrollo de actividades en red la insonorizacioacuten de las salas de edicioacuten y el apoyo permanente de un Taller de Artes Graacuteficas Institucional para la edicioacuten diagramacioacuten e impresioacuten de material didaacutectico de apoyo para la academia y la administracioacuten A esto se suma el compromiso de la Alta Direccioacuten para el fomento y el desarrollo de programas de difusioacuten acadeacutemica y cultural asiacute como el establecimiento de alianzas y convenios con instituciones y entidades del sector puacuteblico y privado
Partiendo de lo anterior y en respuesta a la estrategia definida en el Plan de Desarrollo ldquoITM Modelo de Calidad para una Ciudad Innovadora y Competitivardquo 2016-2019 la Institucioacuten destinoacute importantes recursos para financiar los productos comunicacionales En el eje temaacutetico 6 denominado ldquoGestioacuten Institucionalrdquo se incluye el proyecto ldquoFortalecimiento de la gestioacuten de la comunicacioacuten institucionalrdquo al cual se le asignaron $ 1549 millones para el cuatrienio Tambieacuten financia sus acciones con recursos de funcionamiento con los cuales se ha logrado la implementacioacuten de nuevos canales de comunicacioacuten entre ellos las redes sociales implementadas y fortalecidas la renovacioacuten de la paacutegina web con las directrices emitidas por Gobierno en Liacutenea y la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten Puacuteblica se adquirieron vallas publicitarias de gran formato para la divulgacioacuten del acontecer institucional a las partes interesadas entre otros avances
Para validar el impacto del proceso Gestioacuten Estrateacutegica en lo referente a la gestioacuten comunicacional se han adoptado indicadores que permiten evidenciar el cumplimiento de su objetivo y el mejoramiento
177
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
continuo La apreciacioacuten de directivos profesores estudiantes y personal administrativo ratifica la eficacia de los sistemas de informacioacuten y de los mecanismos de comunicacioacuten institucionales al ser calificados en el 941 de los casos como excelentes y buenos por parte de los encuestados en el antildeo 2018
El sitio web uno de los medios maacutes efectivos para informar a la comunidad institucional contiene informacioacuten detallada y actualizada lo cual es posible gracias al acompantildeamiento de las diferentes dependencias Esta es una labor permanente que requiere del compromiso y seguimiento por parte de todos los involucrados en su construccioacuten razoacuten por la cual es indispensable continuar implementando estrategias que permitan que esta herramienta se complemente con datos de intereacutes para el cuerpo docente estudiantil y administrativo asiacute web docentes web estudiantes y web empleados
En consecuencia se actualizan permanentemente los planes de estudio y sus correspondientes metodologiacuteas para mantener informada a las partes interesadas sobre aspectos relevantes de la oferta acadeacutemica de cada una de las facultades y los aspectos baacutesicos de los programas de educacioacuten superior tales como tiacutetulo a otorgar modalidad duracioacuten campo de intervencioacuten perfil ocupacional competencias profesionales y de manera especiacutefica el esquema estructurado de las aacutereas obligatorias fundamentales y optativas con las respectivas asignaturas que forman parte del curriacuteculo de la Institucioacuten Asiacute mismo la informacioacuten relacionada a la formacioacuten y trayectoria de los docentes de carrera se encuentra publicada en el sitio web de cada una de las Facultades
El Modelo de Gestioacuten Organizacional implementado en el Sistema de Informacioacuten G+ que se ha venido desarrollando en los uacuteltimos antildeos ha permitido una significativa mejora en la administracioacuten del empleo puacuteblico y demaacutes procesos dentro de la Institucioacuten al posibilitar mayor eficacia y eficiencia en los tiempos de respuesta a las solicitudes recibidas desde las diferentes dependencias y usuarios Tambieacuten ha significado una importante evolucioacuten institucional al pasar de un manejo de la informacioacuten desde el papel lo que en muchas ocasiones implicaba demoras y posibles inexactitudes en los reportes a menores tiempos de respuesta con mayores niveles de certeza Finalmente es consecuente con los propoacutesitos del gobierno nacional al exigir a las entidades que modernicen sus Sistemas de Gestioacuten hacia la ciudadaniacutea e internamente
La Institucioacuten ha contemplado una integralidad a partir de un modelo de anaacutelisis funcional de los componentes del ciclo de gestioacuten del talento humano con los procesos la estructura la estrategia de la organizacioacuten y los sistemas de gestioacuten (calidad ambiental y seguridad y salud en el trabajo) y que a su vez cada uno de esos componentes esteacuten adaptados a las exigencias normativas y metodoloacutegicas definidas por los entes regulatorios del empleo puacuteblico y desarrollo organizacional Hoy la Institucioacuten cuenta con sistemas de informacioacuten donde los componentes del desarrollo organizacional talento humano informacioacuten acadeacutemica y gestioacuten documental estaacuten articulados de manera sisteacutemica con la estrategia de la organizacioacuten la estructura y los procesos
El ITM cuenta con tecnologiacutea eficiente en temas de conectividad permitiendo un acceso constante a Internet de alta velocidad a traveacutes de enlaces dedicados y sin reuacuteso soportados bajo una red multiservicios con muacuteltiples rutas de contingencia y estaacutendares de calidad facilitando a toda la comunidad acadeacutemica y administrativa el intercambio de informacioacuten de una manera faacutecil raacutepida y segura
178
Factor 10 Organizacioacuten gestioacuten y administracioacuten
La Institucioacuten posee y suministra un gran nuacutemero de recursos en liacutenea que requieren de una buena conectividad lo que implica una alta demanda del canal dedicado de Internet que a su vez es uno de los mediadores fundamentales en el proceso de ensentildeanza-aprendizaje Mientras en el antildeo 2013 la conectividad era de 260 MB en el 2018 se cuenta con un Internet dedicado de 1830 MB dando asiacute cubrimiento a todos los Campus lo que representa un incremento del 604 Esta es una evidencia maacutes del compromiso institucional por garantizar permanentemente la conectividad que con las diferentes sedes se hace a traveacutes de una red MPLS con un ancho de banda total de 80MB y todas con salida a Internet independiente
Tal como se expuso en el capiacutetulo correspondiente al Factor 8 se concluye que hoy la Institucioacuten cuenta con sistemas informacioacuten donde los componentes del desarrollo organizacional talento humano informacioacuten acadeacutemica y gestioacuten documental estaacuten articulados de manera sisteacutemica con la estrategia de la organizacioacuten la estructura y los procesos lo que ha permitido cualificar la comunicacioacuten interna y externa
De acuerdo con el Informe de Gestioacuten y Desempentildeo Institucional de la Funcioacuten Puacuteblica entregado en abril de 2018 la Dimensioacuten de ldquoInformacioacuten y Comunicacioacutenrdquo que contempla las poliacuteticas de gestioacuten documental y de transparencia acceso a la informacioacuten y lucha contra la corrupcioacuten obtuvo el maacuteximo puntaje de 8061 con respecto al promedio del grupo par que se encuentra en 6685 Lo anterior da cuenta de la eficiencia y el mejoramiento institucional en relacioacuten con la atencioacuten al ciudadano el compromiso con la transparencia de la informacioacuten y la lucha contra la corrupcioacuten
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten del Factor la calificacioacuten es 473 (95) lo que indica que se cumple plenamente La Institucioacuten cuenta con Sistemas de Informacioacuten donde los componentes del desarrollo organizacional talento humano informacioacuten acadeacutemica y gestioacuten documental estaacuten articulados de manera sisteacutemica con la estrategia de la organizacioacuten la estructura y los procesos Ello ademaacutes garantiza el derecho de acceso a la informacioacuten oportuna y veraz
CARACTERIacuteSTICA 27 Capacidad de gestioacutenLa estructura organizacional y administrativa del ITM permite la estabilidad institucional y la continuidad
de poliacuteticas dentro de criterios acadeacutemicos asiacute como la realizacioacuten de una gestioacuten soportada en el liderazgo y en el saber elementos fundamentales para el logro de los objetivos y metas Institucionales
La gestioacuten institucional del ITM se fundamenta en los principios de liderazgo e integridad la Direccioacuten se compromete con ellos y los formaliza a traveacutes de la Resolucioacuten Rectoral 1081 de 2014 ldquoPor medio de la cual se actualiza el Coacutedigo de Eacutetica y Buen Gobierno del ITMrdquo (Rectoriacutea ITM 2014) Documento que materializa el compromiso voluntario de autorregulacioacuten de quienes ejercen la administracioacuten o gobierno y que aplica por medio de la reglamentacioacuten de poliacuteticas para el desarrollo de sus funciones garantizando una gestioacuten eficiente iacutentegra y transparente de la administracioacuten puacuteblica
En el Estatuto General expedido a traveacutes del Acuerdo 04 de 2011 (Consejo Directivo ITM 2011) expresamente en los capiacutetulos del III al VIII se definen los oacuterganos y autoridades de Direccioacuten asiacute como su composicioacuten calidades requisitos y responsabilidades
179
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Frente a la idoneidad de los responsables de la direccioacuten de la Institucioacuten se constata que cotejadas las hojas de vida del personal directivo con los requisitos documentados en el Manual de Funciones se demuestra el total cumplimiento de los requisitos de formacioacuten acadeacutemica y de experiencia Asiacute mismo con la actualizacioacuten realizada en 2018 al Manual de Funciones a traveacutes de la Resolucioacuten 827 de agosto (Rectoriacutea ITM 2018) y con la expedicioacuten del Estatuto General se establecieron requisitos de exigente cualificacioacuten y experiencia para el nivel directivo representado en el Rector Vicerrectores Secretaria General Directores Decanos y Jefes de Oficina como respuesta a la integridad e idoneidad que debe caracterizar a estos directivos
Las actuaciones del equipo directivo como las de los demaacutes funcionarios de la Institucioacuten estaacuten enmarcadas dentro del Plan de Desarrollo y por ende en el Plan de Accioacuten Institucional por lo tanto el cumplimiento del Plan de Desarrollo es un compromiso de todos que se facilita al contar con una estructura basada en una gestioacuten por procesos y con la incorporacioacuten de los Sistemas de Gestioacuten de la Calidad (SGC)
El ITM define el aseguramiento institucional de la calidad como la integracioacuten de herramientas de gestioacuten que contribuyen con la competitividad a traveacutes de la implementacioacuten de sistemas que permiten gestionar la calidad los aspectos medioambientales la seguridad la salud de sus trabajadores la tecnologiacutea los recursos sus capacidades y la academia Es asiacute como la Institucioacuten cuenta con
bull Un Sistema de Gestioacuten de la Calidad certificado desde el antildeo 2008 por el ICONTEC en la norma ISO 9001 y recertificado en los antildeos 2011 2014 2017 y 2018 en la versioacuten ISO90012015
bull El Sistema de Gestioacuten Ambiental certificado en la NTC ISO 14001 aplicable al Campus Robledo con fecha de otorgamiento del 18 de mayo de 2016 Posteriormente se amplioacute el alcance a los Campus Fraternidad La Floresta y Prado con actualizacioacuten en la norma NTC ISO 14001 versioacuten 2015
bull El Sistema de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo los requisitos del Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Trabajo 1072 de 2015 y los estaacutendares de la Resolucioacuten 1111 de 2017
bull Laboratorio de Metrologiacutea con acreditacioacuten vigente por el Organismo Nacional de Acreditacioacuten de Colombia - ONAC con coacutedigo de acreditacioacuten 18-LAC-001 bajo la norma ISOIEC 170252005 de diciembre de 2018
En relacioacuten con la eficiencia del sistema de atencioacuten al ciudadano el ITM adoptoacute mediante Resolucioacuten Rectoral 1108 de 2014 (Rectoriacutea ITM 2014) la Poliacutetica de Transparencia y Acceso a la Informacioacuten en cumplimiento de las poliacuteticas descritas en el artiacuteculo 73 de la Ley 1474 de 2011 (Congreso de la Repuacuteblica 2011) en el artiacuteculo 52deg de la Ley 1757 de 2015 (Congreso de la Repuacuteblica 2015) y la Ley 1712 de 2014 (Congreso de la Repuacuteblica 2014) ldquoLey de transparencia y derecho a la informacioacuten puacuteblicardquo En este sentido desde esa fecha viene adoptando los planes anuales de Anticorrupcioacuten y Atencioacuten al Ciudadano con los siguientes componentes 1) Gestioacuten del riesgo de corrupcioacuten 2) Racionalizacioacuten de traacutemites 3) Rendicioacuten de cuentas 4) Mecanismos para mejorar la atencioacuten al ciudadano y 5) Mecanismos para la transparencia y acceso a la informacioacuten dicho plan tiene seguimiento trimestral y evaluacioacuten anual
180
Factor 10 Organizacioacuten gestioacuten y administracioacuten
Igualmente dentro del ejercicio de planeacioacuten se incluyen productos encaminados al fomento de la transparencia integridad participacioacuten ciudadana y la eficiencia en el uso de los recursos puacuteblicos Es por este motivo que la comunidad ITM es un actor clave al igual que la ciudadaniacutea teniendo en cuenta que la transparencia es un compromiso de todos y es el resultado de acciones basadas en la corresponsabilidad para la construccioacuten de lo puacuteblico orientado al servicio de la ciudadaniacutea
La Institucioacuten cuenta con suficientes instrumentos y herramientas archiviacutesticas que facilitan la adecuada clasificacioacuten organizacioacuten descripcioacuten consulta disposicioacuten y preservacioacuten de la informacioacuten acadeacutemica y administrativa en todo su ciclo vital Mediante Resolucioacuten Rectoral 630 de junio de 2012 se fijaron directrices para la administracioacuten del Archivo Central e Histoacuterico del ITM y mediante Resolucioacuten 17 de 2014 se adoptoacute la poliacutetica y se establecieron los lineamientos para la gestioacuten documental con el fin de proporcionar a los funcionarios y unidades administrativas las herramientas que permiten mejorar el desempentildeo de las tareas archiviacutesticas Para ello cuenta con un moacutedulo electroacutenico de gestioacuten de documentos disentildeado a traveacutes del Cuadro de Clasificacioacuten Documental las Tablas de Retencioacuten Documental y el Registro Maestro de Documentos acorde con la administracioacuten integral de la gestioacuten
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de autoevaluacioacuten del Factor la calificacioacuten es 488 (98) lo que indica que se cumple plenamente Lo anterior se sustenta en que el ITM establece su liderazgo en torno a la Gestioacuten del Conocimiento y la Innovacioacuten como una dimensioacuten transversal que reconoce que el conocimiento que se genera o produce es clave para su aprendizaje y su evolucioacuten Por ello los datos informacioacuten ideas investigaciones y experiencias que se generan son documentadas y estaacuten disponibles y de faacutecil acceso para todos los servidores con el fin de que aprendan de sus propias experiencias y propicien el desarrollo de acciones para compartir el conocimiento con el objetivo de garantizar su apropiacioacuten y aprovechamiento asiacute mismo promueve la construccioacuten de una cultura de anaacutelisis y retroalimentacioacuten para el mejoramiento continuo
Juicio valorativo del Factor 10 Organizacioacuten gestioacuten y administracion
De acuerdo con el modelo de ponderacioacuten adoptado y las calificaciones dadas a las caracteriacutesticas que lo integran el Factor 10 alcanza un cumplimiento del 95 es decir se cumple plenamente
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor25 Administracioacuten y Gestioacuten 486 3250
97 Se cumple plenamente26 Procesos de Comunicacioacuten 473 3310
27 Capacidad de Gestioacuten 488 3440
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull La Institucioacuten cuenta con Sistemas de Informacioacuten donde los componentes del desarrollo organizacional talento humano informacioacuten acadeacutemica y gestioacuten documental estaacuten articulados de manera sisteacutemica con la estrategia de la organizacioacuten la estructura y los procesos
181
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull Certificacioacuten institucional en los Sistemas de Gestioacuten de la Calidad y Ambiental bajo ISO 9001 y 14001 versioacuten 2015
bull El Sistema de Gestioacuten Documental de la Institucioacuten se encuentra debidamente organizado de faacutecil consulta disposicioacuten y preservacioacuten de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nacioacuten
bull Estructura organizacional claramente definida y articulada con los procesos institucionales
bull Plan de Capacitacioacuten articulado con los requerimientos de la estrategia institucional
bull Alto compromiso institucional por garantizar permanentemente la conectividad de la infraestructura tecnoloacutegica a toda la comunidad acadeacutemica y administrativa
Posibles acciones de mejora
bull Fortalecer las poliacuteticas directrices y responsables para mantener el sitio web actualizado con los requerimientos institucionales de Gobierno Digital del MEN y de Transparencia por Colombia
bull Fortalecer las estrategias de medios digitales y canales de comunicacioacuten con el ciudadano orientadas a facilitar los servicios institucionales de manera aacutegil y eficiente
183
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 11 RECURSOS DE APOYO ACADEacuteMICO E
INFRAESTRUCTURA FIacuteSICA
El ITM reconoce que la calidad institucional estaacute dada por el soporte que los recursos de apoyo acadeacutemico y la infraestructura fiacutesica brindan a los diferentes procesos misionales de manera pertinente el cual va desde el
anaacutelisis y la consecucioacuten de recursos hasta su debida operacioacuten pasando por la implementacioacuten de adecuadas instalaciones y su sostenibilidad en el
tiempo
CARACTERIacuteSTICA 28 Recursos de apoyo acadeacutemico
El ITM cuenta con recursos de apoyo acadeacutemico tales como bibliotecas y bibliograacuteficos laboratorios para docencia e investigacioacuten recursos informaacuteticos equipos audiovisuales aulas especializadas con platafor-mas de apoyo tecnoloacutegico suficientes y actualizados para garantizar el desarrollo de las funciones sustanti-vas con calidad
El ITM en la buacutesqueda de mantenerse y consolidarse como una institucioacuten de educacioacuten superior de alta calidad ha realizado innumerables esfuerzos para garantizar los recursos necesarios para dar cumplimiento a un oacuteptimo proyecto educativo esto evidenciado en la existencia de un Sistema de Bibliotecas con disponibilidad de diferentes bases de datos que soportan la generacioacuten de nuevo conocimiento y el apoyo docente sin dejar a un lado los recursos tecnoloacutegicos que han aumentado para el apoyo de las diferentes actividades de la comunidad acadeacutemica
En el caso del Sistema de Bibliotecas en el periacuteodo en evaluacioacuten (2013-2018) ha logrado aumentar en 38 sus colecciones bibliograacuteficas en formato fiacutesico (49) y electroacutenico (36) pasando asiacute los recursos por estudiante de 1093 en el 2013 a 1459 en 2018 tal como se evidencia en la Tabla 33
Tipo de recurso 2013 2014 2015 2016 2017 2018Recursos fiacutesicos 53082 55737 67189 67189 77024 79270 Recursos electroacutenicos 199562 199562 199562 230915 270501 270501 Total recursos 252644 255299 266751 298104 347525 349771 Nuacutemero de estudiantes matriculados 23107 23082 23843 23793 24357 23971 Recursos por estudiante 1093 1106 1119 1253 1427 1459
Fuente Direccioacuten de Biblioteca y Extensioacuten Cultural
Tabla 33 Recursos bibliograacuteficos 2013 ndash 2018
184
Factor 11 Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
Con referencia al estaacutendar latinoamericano elaborado por la Comisioacuten Asesora de Bibliotecas y Documentacioacuten del Consejo de Rectores de Universidades Chilenas el cual es un referente para toda Latinoameacuterica por los estaacutendares elaborados para bibliotecas universitarias puacuteblicas y privadas estas cifras ponen al ITM cerca de las metas propuestas en la relacioacuten recursos por alumno (15) y por encima en el total de voluacutemenes en recursos fiacutesicos (50000)
En la actualidad el Sistema de Bibliotecas ITM tiene a disposicioacuten de toda la comunidad acadeacutemica ingresando a traveacutes de su paacutegina web la Biblioteca Digital ITM donde se tiene acceso a diferentes fuentes electroacutenicas de informacioacuten para las actividades acadeacutemicas de investigacioacuten y de extensioacuten tales como el Repositorio Institucional libros y revistas electroacutenicas en suscripcioacuten asiacute como las producidas por el Fondo Editorial ITM y de manera especial a las bases de datos bibliograacuteficas y referenciales donde se cuenta con cerca de 32 recursos disponibles de los cuales 13 corresponden a recursos de libre acceso revisados y evaluados por el grupo de bibliotecoacutelogos del Sistema de Bibliotecas ITM y 19 bases de datos en suscripcioacuten entre las que se cuentan los principales editores de informacioacuten cientiacutefica a nivel internacional tales como Science Direct Scopus Web Of Science IEEE Sage Publishing Taylor amp Francis Oxford University Press Springer Nature Ebsco ProQuest entre otras de igual reconocimiento y calidad acadeacutemica
Para la consulta de materiales fiacutesicos el ITM cuenta con el software administrador de bibliotecas OLIB con el que cada usuario puede realizar la consulta en tiempo real y la renovacioacuten de materiales en preacutestamo o su reserva promoviendo usuarios maacutes autoacutenomos en la buacutesqueda y recuperacioacuten de la informacioacuten Ademaacutes cuenta con la Biblioteca Digital donde los usuarios pueden acceder de forma directa al Repositorio Institucional a libros y revistas electroacutenicas y a todas las bases de datos suscritas y de acceso libre
Como complemento a las Salas de Consulta Electroacutenica donde se dispone de computadores con acceso local se cuenta tambieacuten con disponibilidad del preacutestamo de tabletas al interior de las bibliotecas donde el usuario puede acceder a traveacutes de la conexioacuten Wi-Fi institucional a todos los recursos electroacutenicos mediante las plataformas EZPROXY y ELOGIM que permiten tanto la identificacioacuten de cada usuario como el uso que se hace de estos materiales bibliograacuteficos en liacutenea para asiacute poder realizar un seguimiento real al acceso y aprovechamiento de estos recursos
En el periacuteodo 2013-2018 se han establecido 19 nuevos convenios con instituciones y unidades de informacioacuten llegando a contar a la fecha con 56 convenios formalizados y como complemento el Sistema de Bibliotecas ITM hace parte de varias redes de conocimiento y de cooperacioacuten bibliotecaria como la MBIES -Mesa de Bibliotecas de Instituciones de Educacioacuten Superior de Antioquia REDPOP ndashRed de Popularizacioacuten de la Ciencia y la Tecnologiacutea en Ameacuterica Latina y el Caribe- entre otras Adicionalmente desde el antildeo 2011 ha hecho parte del CONSORCIO ELSEVIER-COLCIENCIAS y desde el 2017 hace parte de los consorcios CONSORTIA - E-LIBRO y CONSORTIA ndashEBSCO lo que le facilita al ITM acceder a recursos bibliograacuteficos reconocidos mundialmente a precios maacutes favorables disponibles para los usuarios
Desde diciembre de 2018 el ITM hace parte del consorcio nacional con otras 60 instituciones y con el apoyo de Colciencias del Ministerio de Educacioacuten Nacional y con la administracioacuten de ASCUN y CONSORTIA se tiene acceso a los editores ELSEVIER (incluyendo Science Direct Scopus y el gestor Mendeley Institucional) Oxford University Press Taylor amp Francis Springer y Sage Publications los cuales estaacuten dentro de los principales editores de literatura cientiacutefica del mundo
185
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
El Sistema de Bibliotecas del ITM ha contado con recursos financieros que superan los $ 3517 millones de pesos dentro del periacuteodo 2013-2018 los cuales han sido invertidos de acuerdo con las necesidades anuales por lo que se registran periacuteodos con mayor presupuesto que otros Esto se puede evidenciar en la Figura 55
Figura 55 Presupuesto de inversioacuten ejecutado bibliotecas 2013-2018(Cifras en millones de pesos)
Fuente Direccioacuten de Biblioteca y Extensioacuten Cultural
La facilidad de acceso al material bibliograacutefico disponible en las bibliotecas de manera fiacutesica o digital y de consulta fiacutesica o remota ha permitido a la comunidad acadeacutemica la generacioacuten de nuevo conocimiento al contar con el apoyo para las diferentes actividades de docencia y de investigacioacuten
Otro recurso de apoyo importante con el que cuenta la Institucioacuten lo constituyen los laboratorios para docencia Centro de Laboratorios e investigacioacuten Parque i que se encuentran articulados en el Proceso de Apoyo ldquoGestioacuten de Laboratoriosrdquo el cual tiene como objetivo asegurar una oportuna prestacioacuten de servicios de los laboratorios de docencia e investigacioacuten mediante acciones de planificacioacuten y control
Para garantizar la pertinencia y calidad de los laboratorios para la academia dentro del Plan de Desarrollo 2016-2019 se han incluido proyectos orientados al fortalecimiento de talleres y laboratorios para la docencia pasando de 53 en 2013 a 62 en 2018 lo que representa un crecimiento del 17 y a la ampliacioacuten de espacios para investigacioacuten y praacutecticas experimentales en las distintas aacutereas del conocimiento Lo anterior se puede observar en la Figura 56 y en la Tabla 34
$356
$983
$256
$505
$896
$521
2013 2014 2015 2016 2017 2018
$1200
$1000
$800
$600
$400
$200
$-
186
Factor 11 Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
Figura 56 Crecimiento en laboratorios de docenciaFuente Centro de Laboratorios
Facultad Nuacutemero de laboratorios
de docencia Nuacutemero de laboratorios
de investigacioacuten Artes y Humanidades 17 3Ciencias Econoacutemicas y Administrativas 7 2Ciencias Exactas y Aplicadas 16 7Ingenieriacuteas 21 11Ciencias Exactas y Aplicadas e Ingenieriacuteas 1 0Total 62 23
Fuente Centro de Laboratorios
Tabla 34 Distribucioacuten de laboratorios para docencia e investigacioacuten por facultad
Otro aspecto relevante en el ITM es la utilizacioacuten del Centro de Laboratorios para actividades de extensioacuten representadas en la prestacioacuten de servicios a entidades puacuteblicas y privadas Hospital General de Medelliacuten VeryfyLab Alcaldiacutea de Medelliacuten Sofasa Universidad de Envigado Panasonic Oxivital Hospital Infantil Concejo de Medelliacuten entre otras que se han atendido entre los antildeos 2013 y 2018
Con relacioacuten al Centro de Laboratorios de Investigacioacuten Parque i desde 2013 se ha venido trabajando en la articulacioacuten con el Sistema de Gestioacuten de Calidad del ITM para la implementacioacuten de la norma NTC-ISOIEC17025 y en el antildeo 2017 se adquirieron nuevos equipos que aumentaron la capacidad tecnoloacutegica del Sistema Asiacute mismo se continuacutea en la ruta de la calidad implementando un sistema de gestioacuten de calidad para dichos laboratorios seguacuten lo establece la norma NTC-ISOIEC 17025 especiacuteficamente para las actividades de ensayos enmarcados en los laboratorios cientiacuteficos Igualmente se han adelantado actividades para asegurar los resultados de las mediciones ensayos de aptitud y pruebas inter-laboratorios con proveedores internacionales de paiacuteses como Estados Unidos con CTS Alemania con nanoanalytics y Meacutexico con CENAM
53
54
58
61
63
62
2013 2014 2015 2016 2017 2018
64
62
60
58
56
54
52
50
48
187
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Otro aspecto a considerar es la certificacioacuten de reconocimiento al Laboratorio de Materiales Polimeacutericos de Parque i Ndeg ARACR-2014-003 otorgada por el Ministerio de Defensa Nacional por medio de la Fuerza Aeacuterea Colombiana En esta se certifica al Laboratorio por el cumplimiento de los requerimientos normativos exigidos por la Direccioacuten de Ingenieriacutea y Mantenimiento Aeronaacuteutico (DIMAN) - Certificado de la Acreditacioacuten
Por otro lado el Laboratorio de Metrologiacutea del Centro de Laboratorios de Docencia recibioacute por parte del Organismo Nacional de Acreditacioacuten de Colombia - ONAC la Resolucioacuten 18-LAC-001 del 3 de diciembre de 2018 por medio de la cual se le otorga la acreditacioacuten bajo la norma ISOIEC 170252005 para las magnitudes de presioacuten temperatura humedad longitud y masa La implementacioacuten de dicha norma y acreditacioacuten del Laboratorio se encontraba como unos de los productos del Plan de Desarrollo para el periacuteodo 2016-2019 con lo cual se culmina con eacutexito este proceso y se abren las puertas para que maacutes laboratorios de la Institucioacuten sigan el mismo camino posicionando al ITM como un referente en procesos de calibracioacuten y ensayo
Es importante destacar que la Asamblea General de la InterAmerican Accreditation Cooperation ndashIAAC aproboacute la participacioacuten del ITM como miembro de parte interesada Esto hace referencia a algunos laboratorios de la Institucioacuten gracias a sus fortalezas y gran visibilidad internacional lo que permitiraacute hacer parte de procesos de normalizacioacuten mundial en torno a la infraestructura de la calidad En esta misma categoriacutea donde solo participan cinco organizaciones colombianas el ITM es la uacutenica institucioacuten de educacioacuten superior httpwwwiaacorgmxSpanishMembersListStakeholdersphp
En la Figura 57 se evidencia el presupuesto de inversioacuten ejecutado durante el periacuteodo de evaluacioacuten (2013-2018) en equipos de laboratorio lo que ha permitido apalancar la estructura tecnoloacutegica con la que hoy cuenta la Institucioacuten no solo en los procesos de docencia sino tambieacuten en investigacioacuten y extensioacuten La fluctuacioacuten del presupuesto responde a las necesidades de mantenimientos y de creacioacuten de nuevos proyectos en cada vigencia
Figura 57 Presupuesto ejecutado en laboratorios de docenciaFuente Direccioacuten de Planeacioacuten
$834
$1634$1836
$1561
$550$996
2013 2014 2015 2016 2017 2018
$2000
$1800
$1600
$1400
$1200
$1000
$800
$600
$400
$200
$
188
Factor 11 Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
En cuanto a los recursos informaacuteticos el ITM cuenta con el proyecto de inversioacuten ldquoDotacioacuten y aplicacioacuten de TIC al servicio de los procesos institucionalesrdquo administrado por el Departamento de Sistemas con el cual planifica y racionaliza la asignacioacuten de recursos informaacuteticos para satisfacer las necesidades que desde las diferentes aacutereas acadeacutemicas y administrativas se generan (Resolucioacuten Rectoral 831 de 2012)
La Institucioacuten posee y suministra un gran nuacutemero de recursos en liacutenea que requieren de una buena conectividad lo que implica una gran demanda del canal dedicado de Internet que a su vez es uno de los mediadores fundamentales en el proceso de ensentildeanza-aprendizaje Actualmente se cuenta con un Internet dedicado de 1830 MB distribuidos en 485 MB para la conectividad inalaacutembrica y los restantes 1345 MB para la conectividad cableada dando asiacute cubrimiento a todos los Campus Es de anotar que en 2013 dicha conectividad era de 260 MB aumentando en un 603 lo que evidencia el compromiso institucional para garantizar permanentemente la conectividad Conectividad que a su vez se hace a los diferentes Campus a traveacutes de una red MPLS con un ancho de banda total de 80MB y con salida a internet independiente
Ademaacutes la Institucioacuten posee un plan de mantenimiento y renovacioacuten de la plataforma tecnoloacutegica que le ha permitido contar con una variada relacioacuten de recursos informaacuteticos y con un aumento considerable de los mismos para soportar con solvencia la generacioacuten de nuevo conocimiento y apoyar las actividades docentes En la Tabla 35 se aprecia el incremento de recursos en el periacuteodo 2013-2018
Se destacan por su significativo crecimiento y el impacto que ello tiene en la vida acadeacutemica de la Institucioacuten ademaacutes de la conectividad a internet ya mencionada el incremento de los buzones de correo electroacutenico administrativos que pasaron de 933 a 2218 (un incremento de 138) y los de estudiantes docentes y egresados que pasaron de 51247 a 83298 (un incremento del 63) Por el contrario el nuacutemero de licencias en software pasoacute de 7962 a 9670
Recurso 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2008-2Servidores en uso 62 67 82 82 82 92 93 97 97 100 100 100Nuacutemero de impresoras
60 62 64 64 67 66 69 76 75 74 74 81
Computadores para uso administrativo
959 967 1045 1146 1176 1258 1263 1337 1360 1358 1358 1431
Computadores para uso de estudiantes
3844 3838 3851 3902 3896 3845 3945 3925 3950 3915 3915 4154
Salas de coacutemputo y aulas especializadas para estudiantes
177 177 177 177 177 177 177 177 157 157 157 157
Computadores disponibles con Internet
4803 4805 4896 5048 5072 5103 5208 5262 5310 5273 5273 5585
Equipos para video conferencia
3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4
Puestos de consulta 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 7Buzones de correo administrativos
820 933 1000 1000 1180 1688 1714 1842 2029 2029 2109 2218
Buzones de correo estudiantes docentes y egresados
48201 51247 59134 59134 66344 64363 71314 78223 81231 81231 81231 83298
189
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Recurso 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2008-2Nuacutemero de video proyectores
260 260 258 284 279 269 316 329 289 283 283 293
Tableros Interactivos (Mimio ndash Polivision)
197 197 197 196 193 193 192 192 192 192 192 191
Aulas B-Learning 49 49 49 49 49 49 49 49 59 59 59 59Nuacutemero de licencias de software acadeacutemico y administrativo
7904 7962 7642 7642 6584 6584 6577 6677 6612 6624 6624 9670
Conectividad a Internet (Megas)
260 375 375 435 435 660 660 880 920 1160 1330 1830
Fuente ITM en Cifras
Tabla 35 Recursos informaacuteticos 2013 - 2018
En 2018 el ITM cuenta con 218 recursos de apoyo docente entre aulas especializadas b-learning de dibujo y salas de coacutemputo e internet en todos sus Campus y con aacutereas promedio de 78m2 dentro de las aulas hay buena parte de ellas con plataformas de apoyo tecnoloacutegico de los tipos MIMIO y B-Learning que han venido en aumento en los campus Robledo y Fraternidad La distribucioacuten de los diferentes recursos espaciales por sede comparando los existentes en 2013 con los actuales en 2018 se presentan en la Tabla 36
Campus 2013-1 2018-2Robledo
Aulas especializadas 17 43 Aulas B-Learning 29 30 Salas de coacutemputo e internet 13 14 Aulas de dibujo 10 10
Fraternidad MedelliacutenAulas especializadas 65 68 Aulas B-Learning 18 29 Salas de coacutemputo e internet 12 1 Aulas de dibujo - -
La FlorestaAulas especializadas 4 12 Aulas B-Learning 2 - Salas de coacutemputo e internet 1 1 Aulas de dibujo - -
PradoAulas especializadas 1 6 Aulas B-Learning - - Salas de coacutemputo e internet 3 1 Aulas de dibujo - -
CastillaAulas especializadas 1 - Aulas B-Learning - - Salas de coacutemputo e internet 4 3 Aulas de dibujo - -
Fuente ITM en Cifras
Tabla 36 Recursos de apoyo docente por campus 2013 ndash 2018
190
Factor 11 Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
Con las salas de coacutemputo disponibles y la distribucioacuten de los estudiantes por jornada el resultado de la relacioacuten estudiantes computador es en promedio de 2 durante el periacuteodo de evaluacioacuten (2013-2018) como se observa en la Tabla 37
Semestre EstudiantesEstudiantes por
JornadaComputadores para uso de estudiantes
Estudiantes por Computador
2013-1 23064 7688 3844 200 2013-2 23107 7702 3838 201 2014-1 23219 7740 3851 201 2014-2 23082 7694 3902 197 2015-1 23162 7721 3896 198 2015-2 23843 7948 3845 207 2016-1 24167 8056 3945 204 2016-2 23793 7931 3925 202 2017-1 23574 7858 3950 199 2017-2 24357 8119 3915 207 2018-1 24301 8100 3915 207 2018-2 23971 7990 4154 192
Fuente ITM en Cifras
Tabla 37 Relacioacuten de estudiantes computador
El porcentaje de utilizacioacuten de las aulas B-Learning y de las salas de coacutemputo durante el semestre acadeacutemico calculado con base en 16 semanas y para cada uno de los periacuteodos de evaluacioacuten se puede evidenciar en la Figura 58
Figura 58 Porcentaje de utilizacioacuten de espacios 2013-2018Fuente Departamento de Sistemas
En este contexto el ITM ha venido implementado estrategias orientadas a incentivar el uso de los recursos informaacuteticos y de comunicacioacuten por parte de la comunidad acadeacutemica utilizando estrategias como
Aulas B-Learning Salas de coacutemputo 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
73106980
5550 5470 55
6270 6370 63606510
4120
7540
3040
66
2480
6680
2970
2060 2250 2440 2350 241027
222490
191
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
bull Sistematizacioacuten de la reserva de aulas de coacutemputo en donde se relaciona el software disponible y la dotacioacuten de estas para el trabajo independiente fijando su disponibilidad en carteleras al inicio de cada semestre Ademaacutes desde la programacioacuten acadeacutemica que realiza el Aacuterea de Planeacioacuten al inicio de cada semestre acadeacutemico se asigna la sala para cada grupo de estudio
bull Implementacioacuten de cursos gratuitos para docentes en la utilizacioacuten de herramientas TIC cuyos registros se encuentran en Extensioacuten desde donde se dictan los cursos Asiacute mismo se cuenta con el apoyo de un grupo de soporte y mantenimiento que brinda orientacioacuten y asesoriacutea a profesores y estudiantes con una respuesta casi inmediata
bull Actualizacioacuten perioacutedica de los recursos informaacuteticos y dotacioacuten de software especializado conforme a la disponibilidad de recursos y exigencias Adicionalmente por convenio OVS con Microsoft se hace la adquisicioacuten de medios informaacuteticos para docentes y estudiantes
En la Figura 59 se evidencia la fluctuacioacuten de las reservas con la cantidad de estudiantes atendidos durante el periacuteodo 2013-2018 Cabe destacar que ademaacutes de las opciones anteriores los estudiantes en el ITM utilizan tecnologiacuteas individuales como el celular y las tabletas para la consulta gracias al gran incremento en la cobertura del Wi-Fi en las diferentes instalaciones de la Institucioacuten lo que permite interpretar la disminucioacuten de reservas en algunos casos
Figura 59 Nuacutemero de reservas realizadas por estudiantes 2013-2018
Fuente ITM en Cifras
Con lo expuesto se puede concluir que las poliacuteticas de mantenimiento predictivo-correctivo y de renovacioacuten de la plataforma tecnoloacutegica le han permitido al ITM garantizar el buen funcionamiento y la accesibilidad a los programas acadeacutemicos Independiente del aumento en la demanda de estudiantes y docentes se ha logrado cumplir con las expectativas de uso en calidad y tiempo esperados
Nuacutemero de reservas
6867 6592
12528
8383
5256 5916
8547 7944
6178 6149
7344 7144
2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2
192
Factor 11 Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor la calificacioacuten es 488 (98) lo que indica que se cumple plenamente En consecuencia se puede afirmar que durante el periacuteodo de evaluacioacuten 2013-2018 en la Institucioacuten se han propiciado las condiciones para mejorar los entornos acadeacutemicos de acuerdo con la demanda mediante la disponibilidad de recursos bibliograacuteficos de laboratorios para la docencia y la investigacioacuten y recursos tecnoloacutegicos permitiendo la gestioacuten del conocimiento de manera suficiente disponible y actualizada seguacuten la necesidad acadeacutemica
CARACTERIacuteSTICA 29 Infraestructura fiacutesica
El ITM cuenta con una infraestructura fiacutesica apropiada y dotacioacuten pertinente con accesibilidad para todos los usuarios incluyendo personas con dificultades de desplazamiento en coherencia con su compromiso como institucioacuten incluyente con espacios funcionales y con buena iluminacioacuten ventilacioacuten higiene y segu-ridad para el ejercicio acadeacutemico e investigativo asiacute como para la praacutectica de la recreacioacuten el deporte y la extensioacuten
El ITM cuenta con espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de apoyo que favorecen el bienestar de la comunidad institucional En la Figura 60 se presenta la relacioacuten de las sedes institucionales y las respectivas aacutereas de lote y construidas
Figura 60 Aacuterea construida por Campus Fuente Departamento de Aacuterea Fiacutesica y Servicios Generales
193
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Es preciso destacar que durante el periacuteodo 2013-2018 el ITM ha creado y mejorado la infraestructura fiacutesica en diferentes frentes por necesidades acadeacutemicas administrativas e investigativas de la siguiente manera un centro de laboratorios de docencia e investigacioacuten ldquoParque irdquo nuevas aacutereas deportivas que pasaron de 1370 m2 en el antildeo 2013 a 13131 m2 en el antildeo 2018 nuevo sistema de porteriacuteas en el campus Fraternidad bloque para deportes de saloacuten piscinas (3) aulas pedagoacutegicas (2) observatorio astronoacutemico (1) cafeteriacutea-restaurante (1) en el campus Fraternidad creacioacuten de nuevas salas de docentes espacio exclusivo para egresados adecuacioacuten de laboratorios de disentildeo industrial ingenieriacutea biomeacutedica laboratorio financiero y empresarial estudio de grabacioacuten musical parqueaderos (motos y carros) aulas tipo game room (2) y creacioacuten de nuevas aacutereas para estudio en los campus Robledo Fraternidad y La Floresta
En la Tabla 38 se relacionan los diferentes espacios del ITM seguacuten su uso cantidad y aacuterea considerando ademaacutes la tenencia de cada una de sus sedes es decir si se encuentran en propiedad (Robledo y Prado) comodato (Fraternidad Castilla y La Floresta) o arrendamiento (Poblado)
Tipos espaciosCampus Total aacuterea
ponderadaRobledo Fraternidad Medelliacuten La Floresta Prado Castilla Poblado
Aacuterea (m2) TIPO A - Aulas 5933 7680 715 620 1774 101 16823 TIPO B - Bibliotecas 1234 1021 118 111 2484 TIPO C - Laboratorios 2856 3768 378 61 112 7175 TIPO D - Aacutereas deportivas y libres recreativas
3183 38293 283 63 41759
TIPO F - Auditorio 813 1946 393 242 3394 COMPLEMENTARIO 1 - Administrativo 3416 2492 159 779 124 9 6978
COMPLEMENTARIO 2 - Servicios Generales 780 1624 130 40 230 2804
COMPLEMENTARIO 3 - Servicio Estudiantil 1035 977 364 384 2760
Otros - - - - - 43 - Aacuterea Total (m2) 84176
Fuente Departamento de Aacuterea Fiacutesica y Servicios Generales
Tabla 38 Espacios para actividades misionales 2018
Con lo expuesto se evidencia el mejoramiento en las aacutereas optimizacioacuten que ha incluido el ajuste de los espacios acorde a las normas teacutecnicas suficiencia seguridad salubridad iluminacioacuten y condiciones de acceso
Al comparar los iacutendices de ocupacioacuten de los espacios del ITM expresados en m2 por estudiante con los establecidos por la Norma NTC 4595 y el Decreto 409 de 2007 del municipio de Medelliacuten que se presentan en la Tabla 39 se evidencia que la Institucioacuten posee espacios misionales adecuados con respecto a lo sentildealado No obstante existen algunos valores que estaacuten por debajo del iacutendice normativo lo que obedece a la imposibilidad de ampliar la infraestructura fiacutesica en el campus Robledo principalmente debido a que las normas urbaniacutesticas del API (Aacuterea de Preservacioacuten de Infraestructura) del sector la topografiacutea y el aacuterea del predio limitan su crecimiento
194
Factor 11 Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
Campus RobledoFraternidad
MedelliacutenLa Floresta Prado Castilla El Poblado
Tipos EspaciosCoeficiente
m2EstudianteCoeficiente
m2EstudianteCoeficiente
m2EstudianteCoeficiente
m2EstudianteCoeficiente
m2EstudianteCoeficiente
m2EstudianteTIPO A - Aulas 15 18 18 20 28 18 TIPO B - Bibliotecas aulas de informaacutetica
22 76 40 - 37 -
TIPO C - Laboratorios 29 45 31 32 25 -
Fuente Departamento de Aacuterea Fiacutesica y Servicios Generales
Tabla 39 Indicadores de ocupacioacuten (M2Estudiante)
El ITM en coherencia con el compromiso asumido como institucioacuten incluyente cuenta con un sistema eficiente para la locomocioacuten de personas con movilidad reducida para lo cual ha implementado el uso de ascensores con control de acceso ademaacutes de un sistema de rampas
Para el desplazamiento del personal el ITM posee un bus (inter-campus) que transporta diariamente en diferentes horarios y de manera gratuita a estudiantes y profesores entre Fraternidad Robledo y La Floresta Asiacute mismo en el campus Fraternidad ha invertido recursos para la construccioacuten de una porteriacutea peatonal que le brinde a la comunidad acadeacutemica acceso al SIT (Sistema Integral de Transporte) mediante el Tranviacutea de Ayacucho que ademaacutes incluiraacute rampas y ascensor con control de acceso para facilitar el desplazamiento de personas con discapacidad
Por otra parte para la seguridad y cuidado de los bienes muebles e inmuebles y su plataforma tecnoloacutegica el ITM cuenta con diferentes seguros de proteccioacuten vigilancia y monitoreo con un sistema de CCTV sistemas para deteccioacuten y alarmas contra incendios y un plan de mantenimiento amplio y suficiente sobre la infraestructura fiacutesica Todas las actividades de mantenimiento en sus diferentes liacuteneas se ejecutan con los elementos y teacutecnicas de seguridad industrial pertinentes certificado de capacitacioacuten en proteccioacuten contra caiacutedas acorde con el artiacuteculo 27 de la Resolucioacuten 1409 del - 2012 del Ministerio del Trabajo y DURST 1072 de 2015 frente a los Sistemas de Gestioacuten de Seguridad y Salud en el Trabajo
Para atender las necesidades institucionales posee el aplicativo ldquoMesa de Ayudardquo el cual corresponde al mecanismo de contacto con los usuarios para que puedan recibir soporte teacutecnico solicitar servicios y atencioacuten relacionada con el Departamento de Sistemas Aacuterea Fiacutesica y Bienes Muebles Para evaluar este servicio se ha elaborado el indicador de respuesta que permite verificar el estado y trazabilidad de la atencioacuten que se ha mantenido por encima del 98 en el periacuteodo 2014-2018
Centrando la atencioacuten en el antildeo 2018 se puede observar en la Tabla 40 la relacioacuten de servicios prestados por aacuterea de apoyo y para cada una de las sedes destacaacutendose la satisfaccioacuten medida a traveacutes del aplicativo con un valor del 9922 en el periacuteodo 2018-2 lo cual indica un excelente desempentildeo de atencioacuten y evidencia la buena gestioacuten en el mantenimiento de instalaciones equipos y muebles
195
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Campus
Nuacutemero de servicios de mantenimiento
recibidos por Mesa de Ayuda Total
servicios de
mantenimiento
recibidos por
Mesa de Ayuda
Nuacutemero de servicios de mantenimiento
atendidos por Mesa de Ayuda Total de
servicios de
mantenimiento
atendidos por
Mesa de Ayuda
Resultado
de la
medicioacuten
del
indicador
por
campus
Departamento
de Sistemas
Bienes
Muebles
y Apoyo
Logiacutestico
ITM
Departamento
de Aacuterea Fiacutesica
y Servicios
Generales
Departamento
de Sistemas
Bienes
Muebles
y Apoyo
Logiacutestico
ITM
Departamento
de Aacuterea Fiacutesica
y Servicios
Generales
Robledo 660 47 196 903 652 47 195 894 9900Fraternidad Medelliacuten
478 33 208 719 474 33 208 715 9944
La Floresta 40 3 4 47 40 3 4 47 10000Prado 95 11 25 131 95 11 24 130 9924Castilla 1 0 3 4 1 0 3 4 10000
Total 1274 94 436 1804 1262 94 434 1790 9922
Fuente Indicadores de gestioacuten ITM
Tabla 40 Seguimiento a la satisfaccioacuten de los servicios de mantenimiento atendidos ndash 2018
Para garantizar el aseo mantenimiento y vigilancia el ITM mantiene dos contratos outsourcing con 119 personas contratadas para aseo y mantenimiento y 116 en diferentes turnos de vigilancia de acuerdo con las necesidades institucionales
En el compromiso del ITM con la gestioacuten ambiental como se mencionoacute en el capiacutetulo correspondiente al Factor 10 la Institucioacuten obtuvo la certificacioacuten del Sistema de Gestioacuten Ambiental otorgada por el Instituto Colombiano de Normas Teacutecnicas - ICONTEC en sus diferentes Campus En consecuencia desarrolla los programas de Manejo Integral de Residuos Soacutelidos Manejo Adecuado de Sustancias Quiacutemicas Uso Eficiente y Ahorro de Agua Uso y Ahorro de Energiacutea y Educacioacuten Ambiental los cuales estaacuten enfocados al manejo y uso eficiente de los recursos naturales articulados con las actividades administrativas de docencia de investigacioacuten y extensioacuten
Siguiendo las liacuteneas de gestioacuten ambiental y financiera se materializoacute el plan maestro de acueducto para controlar el consumo de agua y eliminar peacuterdidas de la misma por la antiguumledad de los edificios en el campus Fraternidad lo cual redunda en economiacutea para la Institucioacuten Igualmente para optimizar los efectos en la iluminacioacuten y disminuir los costos de energiacutea se ha ido migrando del sistema convencional al sistema Led Estas medidas tienen efecto positivo en lo ambiental en la salud ocupacional y en lo financiero
En siacutentesis en la Figura 61 se puede evidenciar coacutemo ha sido la evolucioacuten de la inversioacuten institucional relacionada con el crecimiento y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica y tecnoloacutegica lo que ha permitido lograr avances importantes durante el periacuteodo de evaluacioacuten 2013-2018 asiacute
bull Ordenamiento fiacutesico del campus Fraternidad (120000m2) realizando la construccioacuten del cerramiento la construccioacuten del Bloque P piscinas y aacutereas deportivas muro de contencioacuten y estabilizacioacuten de ladera del barrio Las Perlas y ordenamiento de las redes hidrosanitarias
bull La modernizacioacuten de hardware y software tanto a nivel administrativo como acadeacutemico
bull El cambio de cableado estructurado en las sedes Castilla y Robledo
196
Factor 11 Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
bull La construccioacuten y dotacioacuten de un nuevo data center en el campus Fraternidad
bull La ampliacioacuten del sistema de almacenamiento institucional en servidores externos
Figura 61 Presupuesto ejecutado en infraestructura fiacutesica y tecnoloacutegica 2013 ndash 2018(Cifras en millones de pesos)
Fuente Direccioacuten de Planeacioacuten
El ITM cuenta con el Departamento de Archivo Central como se expresoacute en el capiacutetulo del Factor 10 para garantizar el ciclo vital de los documentos institucionales logrando la trasparencia administrativa en consideracioacuten de la integridad conservacioacuten y custodia de toda su documentacioacuten Para ello se han asignado espacios fiacutesicos en los campus Robledo y Prado con un aacuterea estimada de 213m2 brindando las condiciones requeridas para la conservacioacuten de los archivos de gestioacuten central e histoacuterico Adicionalmente
Presupuesto de inversioacuten 2014 2015 2016 2017 20182013
$ 5119
$ 6565
$ 12211
$ 5908
$ 3841
$ 8074
Presupuesto ejecutado en infraestructura fiacutesica 2013 ndash 2018
Presupuesto de inversioacuten
Presupuesto ejecutado en infraestructura tecnoloacutegica 2013 ndash 2018
2014 2015 2016 2017 20182013
$ 2631 $ 2732
$ 3879
$ 2842
$ 4887 $ 4925
197
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
con el programa de gestioacuten documental del ITM se da cumplimiento a la directriz presidencial de Cero papel haciendo uso de las TIC con la implementacioacuten del moacutedulo de gestioacuten electroacutenico de documentos
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor la calificacioacuten es 483 (97) lo que indica que se cumple plenamente y es coherente con la gestioacuten realizada en el ITM para garantizar la adecuacioacuten de los recursos fiacutesicos en lo relacionado con la calidad distribucioacuten suficiencia funcionalidad accesibilidad iluminacioacuten ventilacioacuten higiene y seguridad
Juicio valorativo del Factor 11 Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de la caracteriacutestica que integra este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 11 alcanza el 97 es decir se cumple plenamente
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor28 Recursos de apoyo acadeacutemico 488 5000
97 Se cumple plenamente29 Infraestructura fiacutesica 483 5000
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull Infraestructura fiacutesica y bienes muebles en excelentes condiciones
bull Crecimiento en escenarios deportivos
bull Bases de datos robusta amplia suficiente y pertinente para los procesos acadeacutemicos
bull Convenios interinstitucionales que le permiten a los estudiantes acceder a las bibliotecas de todas las IES de la Ciudad
bull Laboratorios de docencia e investigacioacuten con infraestructura locativa y tecnoloacutegica adecuadas y en procesos de certificacioacuten
Posible accioacuten de mejora
bull Elaboracioacuten de Plan de Desarrollo Fiacutesico articulado con el aacuterea acadeacutemica para planificar el crecimiento de la Institucioacuten acorde con las necesidades de los programas
199
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Factor 12 RECURSOS FINANCIEROS
La estructura financiera del ITM conformada por las transferencias recibidas y los recursos propios le permiten tener un patrimonio autoacutenomo
considerable y solidez financiera histoacutericamente demostrada Esto le permite cumplir la prestacioacuten de su cometido misional de brindar una educacioacuten con altos niveles de calidad y subsidiar a los joacutevenes de la regioacuten especialmente
a aquellos provenientes de los estratos socioeconoacutemicamente menos favorecidos
CARACTERIacuteSTICA 30 Recursos presupuesto y gestioacuten financiera
El ITM cuenta con patrimonio propio y tiene solidez financiera Sus poliacuteticas y procesos financieros son claros y eficaces garantizan la equidad en la asignacioacuten de los recursos en los diferentes programas y la integridad en su manejo ello ha permitido ejecutar los planes programas y proyectos de sus consecutivos planes de desarrollo
El ITM cuenta con un patrimonio propio representado en una infraestructura fiacutesica reconocida como una de las mejores de la Ciudad y la de mejor mantenimiento en el sector puacuteblico Posee solidez financiera como programa bandera en materia de educacioacuten superior del municipio de Medelliacuten aspecto que se ha reflejado en el mantenimiento de las bases presupuestales para las transferencias que para la inversioacuten y el funcionamiento recibe especialmente de la municipalidad Igualmente manifestado en el nuacutemero creciente de estudiantes y la cobertura dirigida a los estratos de menores ingresos en el posicionamiento regional y nacional en la acreditacioacuten institucional de alta calidad asiacute como en los raacutenquines acadeacutemicos (SCIMago Art-Sapiens U-Sapiens entre otros) donde se destaca la clasificacioacuten alcanzada institucionalmente
Los recursos recibidos del municipio de Medelliacuten han tenido crecimiento en las transferencias de inversioacuten de acuerdo con los planes de desarrollo institucionales y que el Municipio incorpora en su Marco Fiscal de Mediano y Largo Plazo y en las transferencias para el funcionamiento solo en teacuterminos del IPC y no en SMMLV -como seriacutea lo equitativo- obedeciendo a lo dispuesto en la Ley 617 de 2000 que limita a la municipalidad en el crecimiento del gasto en funcionamiento Ademaacutes hacen parte del acervo patrimonial los aportes recibidos de la Nacioacuten producto de la redistribucioacuten de los recursos CREE los cuales se incorporaron coyunturalmente solo para el financiamiento del Plan de Desarrollo en sus proyectos de inversioacuten que fortalecieron la infraestructura acadeacutemica
El patrimonio de la Institucioacuten estaacute materializado especialmente en una infraestructura fiacutesica adecuada suficiente confortable y funcional y en una dotacioacuten tecnoloacutegica pertinente a las funciones misionales
200
Factor 12 Recursos financieros
lo que hace posible afirmar con alto sentido de responsabilidad social que esta infraestructura no tiene rezagos que afecten de manera significativa el patrimonio institucional en el corto o mediano plazo Dicho patrimonio estaacute valorado en $280099880366 a diciembre 31 de 2018 que como se evidencia en este informe es producto de un crecimiento constante no solo en la infraestructura en general sino al registro de los bienes inmuebles propios y de comodato con el avaluacuteo comercial y del Municipio en cumplimiento a la aplicacioacuten de la Norma Internacional en el Sector Puacuteblico y reflejada en los activos no corrientes que equivalen a $283656401662 en la misma vigencia Este crecimiento sostenido del patrimonio y el activo no corriente puede evidenciarse en la Tabla 41
Antildeo Activos Pasivos Patrimonio2013 $151105969275 $14922950033 $1361830192422014 $151642853712 $10544010831 $1410988428812015 $165968664276 $12229653306 $1537390109702016 $203799849448 $10314527898 $1934853215502017 $253083449480 $43000965150 $2100824843302018 $339506913437 $59407033071 $280099880366
Fuente Contabilidad 2013 a 2018
Tabla 41 Balance General y crecimiento patrimonial institucional
La fortaleza de tener un patrimonio propio considerable y en constante crecimiento no solo se mantiene sino que se ve duplicado al pasar de $136183019242 en 2013 a $280099880366 en 2018 Este crecimiento seguiraacute siendo una constante dado el reiterado compromiso del Municipio de Medelliacuten en incluir las inversiones requeridas por el ITM en sus planes de inversioacuten y en la planeacioacuten de su marco fiscal de mediano y largo plazo para la mejora y mantenimiento de la infraestructura fiacutesica y actualizacioacuten tecnoloacutegica de los equipos a nivel de laboratorios y de software y hardware para su ejecucioacuten acadeacutemica y administrativa con altos niveles de calidad
En el Balance General del ITM se refleja el valor de sus activos y la forma como se financian bien sea viacutea pasivos (endeudamiento) o viacutea patrimonio que para el caso de las entidades puacuteblicas es el reflejo de la materializacioacuten de las transferencias y los recursos propios aplicados a la inversioacuten y se convierten en el patrimonio autoacutenomo representado en la infraestructura fiacutesica tecnoloacutegica y acadeacutemica con que cuenta el ITM para el cumplimiento de sus fines misionales
En la Tabla 41 se presenta en forma agregada el comportamiento del Balance General entre el periacuteodo 2013 a 2018 que evidencia el crecimiento sostenido de los activos del ITM fundamentado no en el incremento de los pasivos sino en el incremento patrimonial de la Institucioacuten Estos resultados financieros permiten evidenciar que el ITM no ha requerido de endeudamiento para su desarrollo como ya se ha mencionado sino que es producto de la apuesta constante e indispensable del Municipio en materia de cobertura con equidad y calidad para el acceso de los joacutevenes de la regioacuten al Sistema de Educacioacuten Superior
Los pasivos con la uacutenica excepcioacuten del pasivo laboral de largo plazo por concepto de beneficios a empleados no corrientes que en ambos marcos normativos son las denominadas cesantiacuteas del reacutegimen retroactivo representa un valor de $986198596 a diciembre de 2018 pasivos que estaacuten siempre encajados en la Tesoreriacutea y los pasivos corrientes que son las cesantiacuteas para los fondos e intereses a las cesantiacuteas igualmente se reconoce esta obligacioacuten a diciembre 31 que se refleja en la Resolucioacuten de Cuentas por Pagar
201
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Otra de las fortalezas institucionales que evidencian la solidez financiera es la no existencia de pasivo pensional que tanto lastima la financiacioacuten de la universidad puacuteblica colombiana De conformidad con la Ley 100 de 1993 el pasivo pensional del ITM le corresponde al Municipio y la Institucioacuten solo debe reconocer una cuota parte de dos (2) docentes provenientes del Fondo Docente por un valor inferior anual a $20 millones incluidas en la planeacioacuten financiera institucional y que son calculados en las liquidaciones anuales del presupuesto
Los pasivos como se observa en la tabla anterior presentan a diciembre 31 de 2018 un incremento diferencial de $17 mil millones aproximadamente que obedece en especial a los ingresos recibidos por anticipado por el incremento en el recaudo recibido por los convenios firmados con la Agencia para la Educacioacuten Superior de Medelliacuten -Sapiencia para el otorgamiento de becas para los joacutevenes procedentes de las comunas con menor tasa de acceso al Sistema de Educacioacuten Superior
Adicionalmente $3400 millones procedentes de matriacuteculas recibidas por anticipado en el mes de diciembre corresponden a derechos para el primer periacuteodo acadeacutemico de 2019 y por lo tanto se incorporan para su ejecucioacuten en el antildeo siguiente Asiacute mismo se incorporan a esta vigencia $8000 mil millones de ingresos recibidos por anticipado para la ejecucioacuten de convenios interadministrativos
Por ser la educacioacuten en cualquier nivel constitucionalmente definida como un servicio puacuteblico cultural las instituciones puacuteblicas de cualquier naturaleza que presten este servicio como el ITM deben gestionar el mayor nivel de subsidio en la formacioacuten al menos en pregrado que les permita ser los mayores mediadores en la eliminacioacuten de las barreras sociales Para esto requieren de una infraestructura propia y en comodato que elimine el riesgo de tener altas erogaciones presupuestales que comprometan el desarrollo acadeacutemico institucional riesgo no existente en la Institucioacuten dada su solidez financiera
La equidad en la asignacioacuten de los recursos en los diferentes programas y la integridad en su manejo es sin lugar a dudas la estrategia acadeacutemica-financiera maacutes importante y arraigada en la cultura institucional lo que significa que el ITM posee poliacuteticas claras en este sentido apoyadas por la centralizacioacuten de la administracioacuten presupuestal lo que facilita su ejecucioacuten con criterios de la mayor eficiencia en el gasto generando mejores condiciones para el acceso y la permanencia de los joacutevenes en el Sistema de Educacioacuten Superior Dicha estrategia se materializa en una ventaja competitiva estructural que ha sido reconocida por los diferentes estamentos sociales y productivos de la regioacuten y por los diferentes oacuterganos de control tanto internos como externos
El ejercicio de la rendicioacuten de cuentas es una cultura implantada en el ITM mediante la cual se dispone y presenta mensualmente la informacioacuten financiera a la alta gerencia lo que facilita su seguimiento y oportuna toma de decisiones y la ejecucioacuten presupuestal es monitoreada cada trimestre por el Consejo Directivo Igualmente los estados contables como el balance general y el estado de actividad financiera econoacutemica social y ambiental con sus respectivas notas son analizados y aprobados en forma anual por el Consejo Directivo como maacuteximo oacutergano de direccioacuten institucional
En la evaluacioacuten y seguimiento al Sistema de Control Interno Contable se han obtenido oacuteptimos resultados Frente al control fiscal externo por ser el ITM una institucioacuten adscrita al Municipio le compete
202
Factor 12 Recursos financieros
a la Contraloriacutea General de Medelliacuten efectuar la respectiva evaluacioacuten fiscal sobre tres aspectos puntuales asiacute1) Evaluacioacuten al sistema de Control Interno 2) Evaluacioacuten Fiscal y Financiera y 3) Evaluacioacuten a la Gestioacuten y Resultados En estos aspectos el ITM ha tenido histoacutericamente oacuteptimas calificaciones
En los uacuteltimos cinco antildeos los estados financieros han obtenido por parte de la Contraloriacutea General de Medelliacuten dictaacutemenes limpios lo que indica que las cifras presentadas en ellos reflejan razonablemente la situacioacuten financiera de la Institucioacuten que estaacuten libres de errores y se llevan de conformidad con el plan de contabilidad puacuteblica La evaluacioacuten y calificacioacuten dada por este oacutergano al Sistema de Control Interno tiene un nivel de alto y de igual forma un oacuteptimo nivel de cumplimiento en la evaluacioacuten a la gestioacuten y resultados como lo manifiesta en la evaluacioacuten para la vigencia 20176 Anexo - Informe Dictamen Contraloriacutea vigencia 2017
La Contraloriacutea General de Medelliacuten como resultado de la auditoriacutea fiscal y financiera realizada al Insti-tuto Tecnoloacutegico Metropolitano - ITM con alcance 2017 emite el concepto sobre el componente finan-ciero favorable correspondiente a una calificacioacuten de 9855 producto de un dictamen a los estados contables de limpio y conceptuacutea la gestioacuten presupuestal de favorable y la gestioacuten financiera eficiente de acuerdo a los estados consolidados en el siguiente cuadro
Componente control financiero - ITM 2017Gestioacuten Presupuestal 1000 01 93Gestioacuten Financiera 930 06 5925Calificacioacuten Total 983 1 9855Concepto componente control financiero Favorable
Rangos de calificacioacuten para el componente de control financieroRango Concepto80 puntos o maacutes FavorableMenos de 80 puntos Desfavorable
Fuente Informe Dictamen Contraloriacutea vigencia 2017
Este resultado es el reflejo entre otros Factores del perfil idoacuteneo del personal que interfiere en los procesos financieros de su capacitacioacuten permanente y de los instrumentos financieros definidos y actualizados constantemente en el Sistema de Gestioacuten de la Calidad institucional ademaacutes de tener un sistema de informacioacuten financiera integral
En relacioacuten con el presupuesto todos los programas cuentan con los recursos suficientes para su desarrollo y fortalecimiento tanto a nivel de funcionamiento como de la inversioacuten requerida para garantizar el acceso y la permanencia de los joacutevenes al Sistema de Educacioacuten Superior con criterios de calidad y equidad El ITM tiene la mayoriacutea de su poblacioacuten conformada por joacutevenes provenientes de los estratos socioeconoacutemicos menos favorecidos de la regioacuten Por ello y fiel a su misioacuten el ITM subsidia la formacioacuten en pregrado de acuerdo con el estrato socioeconoacutemico de sus estudiantes
La determinacioacuten del nivel de subsidio es producto de la combinacioacuten de dos variables la estratificacioacuten de la vivienda en que reside el estudiante y la del colegio de donde egresa en su formacioacuten baacutesica El
6 El informe correspondiente al antildeo 2018 se tendraacute disponible en junio de 2019 mes en el que termina la Auditoriacutea Fiscal y Financiera
203
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
subsidio se da por directriz del Honorable Concejo Municipal y de la Alcaldiacutea y permite ser materializado en el histoacuterico cumplimiento del compromiso de las transferencias tanto para la inversioacuten como para el funcionamiento por parte del Municipio de Medelliacuten
La participacioacuten de los programas acadeacutemicos en la construccioacuten del presupuesto se materializa en la elaboracioacuten y desarrollo del proyecto educativo del programa y de todos los planes que lo viabilizan como 1) el plan de laboratorios para cada programa 2) los proyectos de investigacioacuten definidos en los programas 3) el proyecto de bienestar institucional 4) las relaciones externas de los programas y 5) las necesidades para atender el trabajo independiente de los estudiantes Estos planes son el eje rector del presupuesto en el agregado de inversioacuten y en el de funcionamiento
Consecuente con estas estrategias el presupuesto construido colectivamente y como facilitador de la ejecucioacuten de los programas y proyectos se administra en forma centralizada con el fin de minimizar el costo administrativo y contribuir asiacute con mayor nuacutemero de recursos para la atencioacuten de los programas acadeacutemicos Esta fortaleza permite ademaacutes centralizar el proceso de adquisicioacuten de bienes obras y servicios permitiendo entre otros aspectos economiacuteas de escala mejor planeacioacuten de la contratacioacuten y contratacioacuten global que permite el suministro oportuno de los bienes que requiere la Institucioacuten especialmente los procesos misionales
La estructura financiera del ITM estaacute conformada por dos fuentes recursos propios y transferencias Los recursos propios son los derivados de los servicios prestados desde sus funciones misionales y por otros ingresos establecidos en la Ley 30 de 1992 como la devolucioacuten del valor del Impuesto al Valor Agregado -IVA pagado por la adquisicioacuten de bienes obras y servicios que efectuacutea la Institucioacuten y los rendimientos financieros de los recursos transitorios en Tesoreriacutea La otra fuente son las transferencias especialmente las municipales como ya se mencionoacute y hasta la vigencia 2017 transferencias nacionales derivadas de los recursos CREE que son sustituidos en la uacuteltima reforma tributaria por otras fuentes de recursos en espera de su reglamentacioacuten por parte del Gobierno Nacional
En la Tabla 42 se muestra el comportamiento de los ingresos en los periacuteodos 2013 a 2018 guardando relacioacuten con la informacioacuten presentada para el Balance General
ANtildeOINGRESOS POR MATRIacuteCULAS
TRANSFERENCIASINGRESOS POR
CONVENIOSEXTENSIOacuteN
OTROS INGRESOS
TOTAL
2013 26016 47420 29287 1541 12669 1169332014 25191 47659 30791 2352 16485 1224782015 25312 46449 41743 1242 21248 1359942016 25427 58000 42528 1538 15381 1428742017 34366 66810 76450 3520 18657 1998032018 29764 63531 112911 4594 21497 232297
(i) Ejecucioacuten Presupuestal en millones de pesos Fuente SEVEN Antildeos 2013 ndash 2018
Tabla 42 Comportamiento de los ingresos 2013-2018
En la vigencia 2017 se muestra un crecimiento por matriacuteculas adicional y por convenios en las vigencias 2017 y 2018 debido a la modificacioacuten de poliacuteticas presupuestales en el Estatuto de Presupuesto Municipal
204
Factor 12 Recursos financieros
en el que se debieron incluir los valores recibidos por el periacuteodo y que correspondiacutean a la vigencia 2018 y en el caso de los convenios de Sapiencia se reconocioacute el valor total de cada convenio firmado asiacute su afectacioacuten fuera para varias vigencias
La informacioacuten al antildeo 2018 evidencia coacutemo las diferentes fuentes de financiacioacuten presentan crecimiento en el tiempo La disminucioacuten en los ingresos por matriacuteculas en la vigencia 2018 corresponde al cambio de fuente de pago en estas debido al programa de Cobertura de Educacioacuten Superior de la Alcaldiacutea de Medelliacuten cuyos ingresos estaacuten reflejados en la fuente de convenios que en desarrollo del programa han sido celebrados con la Agencia de Educacioacuten Superior de Medelliacuten - Sapiencia Es de anotar que el reconocimiento que se efectuacutea a la Institucioacuten es el costo del estudiante a nivel de formacioacuten de tecnologiacutea y no en el valor de liquidacioacuten de la matriacutecula que es altamente subsidiado
En la Figura 62 se presenta el comportamiento de participacioacuten porcentual de los diferentes conceptos del ingreso y en eacutel se evidencia otra de las grandes fortalezas institucionales que es la no dependencia de las matriacuteculas de los estudiantes la cual se incrementa anualmente solo por la actualizacioacuten del SMMLV dado que los costos de matriacuteculas estaacuten fijados en SMMLV desde 1991 Hecho que valida la solidez financiera del ITM obtenida de la mayor participacioacuten de proyectos de extensioacuten los convenios interadministrativos las transferencias y los otros ingresos planteados en la Ley 30 de 1992 que apalancan financieramente a la Institucioacuten Esto refleja la coherencia de la financiacioacuten institucional en el contexto de su mandato misional al mantener el mismo nivel de subsidio a la educacioacuten superior
Figura 62 Comportamiento porcentual de ejecucioacuten presupuestal de ingresos del ITM 2013-2018Fuente SEVEN 2013 y 2018
En la Figura 63 se muestra la evolucioacuten que han tenido las transferencias municipales de funcionamiento y de inversioacuten y los aportes de la Nacioacuten para inversioacuten con el traslado de los recursos provenientes de los aportes CREE
Transferencias Ingresos por convenios Ingresos por matriacuteculas Otros ingresos Extensioacuten 2014 2015 2016 2017 20182013
250
406
222
108
13
251
206
389
19
135
186
156
30734
2
09
11
178
108
406
298
93
18
172
383
334
93
20
486
273
128
00
600
500
400
300
200
100
205
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Figura 63 Evolucioacuten de los rubros de funcionamiento e inversioacuten por transferencia 2013-2018Fuente Vicerrectoriacutea Administrativa y Financiera - Ejecucioacuten Presupuestal
Para el funcionamiento en la vigencia 2017 se tuvo por primera vez una transferencia de la Nacioacuten - MEN por un valor de $3153 millones que no fueron recibidas en el antildeo 2018 producto de la no reglamentacioacuten de los recursos provenientes de la uacuteltima reforma tributaria En la actualidad para vigencias posteriores se recibiraacuten conforme a los acuerdos del gobierno nacional en la financiacioacuten de instituciones teacutecnicas y tecnoloacutegicas
Las transferencias municipales de funcionamiento se aplican para pagar parte de los gastos de personal y las transferencias de inversioacuten que loacutegicamente tiene campanas de crecimiento por la ejecucioacuten de proyectos especiales se aplican para financiar el crecimiento de la infraestructura acadeacutemica las cuales ademaacutes hacen parte de los recursos que financian el Plan de Desarrollo Institucional
La ejecucioacuten presupuestal del gasto tanto para la inversioacuten como para el funcionamiento que materializa anualmente el Plan de Desarrollo Institucional a traveacutes de los planes de accioacuten es el reflejo de la ejecucioacuten de la planeacioacuten y apuesta institucional por incrementar su nuacutemero de docentes vinculados de tiempo completo
En la Tabla 43 y en la Figura 64 se muestra entre otros aspectos coacutemo es el crecimiento de los gastos de funcionamiento y de inversioacuten que han permitido el desarrollo institucional En los gastos de funcionamiento es importante visualizar coacutemo su crecimiento se fundamenta en los gastos de personal que son esencialmente producto de la ampliacioacuten de la planta docente y contratacioacuten directa de los convenios interadministrativos Ellos se desagregan en dos categoriacuteas gastos de administracioacuten y gastos de operacioacuten donde estaacuten contemplados los docentes
Inversioacuten Funcionamiento 2014 2015 2016 2017 20182013
14718
38922
15159
37359
15614
35599
16160
42296
20298
46513
18081
4545050000
45000
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
206
Factor 12 Recursos financieros
COMPOSICIOacuteN DE LOS GASTOSH=A+G
A= B+E+FB= C+D
ANtildeOSGASTOS DE FUNCIONA-MIENTO (A)
GASTOS DE PERSO-
NAL (B)
GASTOS DE ADMINIS-TRACIOacuteN
GASTOS DE OPERACIOacuteN
GASTOS GENERALES
OTROS GASTOS (F)
GASTOS DE INVERSIOacuteN
(G)
GASTOS TOTALES
(H)(C) (D) (E)
2013 55536 41614 3843 37771 11654 384 46792 1023282014 64837 50675 3865 4681 12013 3603 45781 1106182015 69703 52094 4157 47937 14611 2998 52577 122282016 75519 56974 507 51904 1544 3105 48959 1244782017 92763 74614 596 68654 1621 1939 58355 1511182018 112846 94018 656 87458 16638 219 6415 176996
(i)Valores en millones de pesos Fuente SEVEN Antildeos 2013 - 2018 Ejecucioacuten Presupuestal
Tabla 43 Comportamiento de los gastos 2013-2018
Igualmente se evidencia el crecimiento en los gastos de inversioacuten producto de las transferencias que efectuacutea el Municipio de Medelliacuten y los recursos que apropia el ITM Este considera el crecimiento de docentes ocasionales que son vinculados con recursos de proyectos de inversioacuten
Figura 64 Comportamiento de la ejecucioacuten presupuestal de gastos 2013-2018Valores en millones de pesos
Fuente SEVEN 2013 -2018 Ejecucioacuten Presupuestal
A diciembre 31 de 2018 -uacuteltimo antildeo con cierre definitivo- el presupuesto de inversioacuten ascendioacute a la suma de $74159 millones alcanzando una ejecucioacuten de $64150 millones lo que representa el 8650 La diferencia en la no ejecucioacuten como se describioacute corresponde esencialmente a los recursos de transferencias municipales que llegaron finalizando la vigencia que son aplicados a la inversioacuten y su ingreso se da al finalizar el antildeo
Gastos personal (B) Gastos de administracioacuten Gastos de funcionamiento (A) Gastos de operacioacuten Otros gastos (F) Gastos de inversioacuten (G) Gastos generales
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
2013 2014 2015 2016 2017 2018
555
3641
614
384
337
771
116
5438
446
792
648
3750
675
386
54
681 12
013
360
345
781
697
0352
094
415
747
937
146
112
998
525
77
755
1956
974
507
051
904
154
403
105
489
59
746
145
960 16
210
686
54
193
958
355
112
846
940
186
560
874
5816
638
219
064
150
927
63
207
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
Del valor ejecutado de $64150 millones $15898 millones son financiados con recursos propios lo que representa el 2315 $38814 millones son financiados con recursos de transferencias que representan el 6652 y $6028 millones son financiados con recursos de presupuesto participativo representado en el 2478
El Presupuesto Participativo es el resultado de la concertacioacuten de las comunidades sobre los recursos correspondientes al presupuesto asignado por la municipalidad a cada una de las Juntas Administradoras Locales (JAL) y coacutemo ellas priorizan la educacioacuten de sus joacutevenes ubicados en zonas de alta vulnerabilidad como una de las grandes necesidades de la comunidad logrando asiacute para este segmento de la poblacioacuten una gratuidad total en su formacioacuten tal como se aprecia en la Figura 65
2013 2014 2015 2016 2017 2018Recursos propios 10304 8422 9432 7925 13 656 15898
Transferencias 30269 32499 38746 36199 38671 41331Presupuesto Participativo 6219 4859 4399 4836 6028 6921
Total 46792 45780 52577 48959 58355 64150
Figura 65 Composicioacuten del gasto 2018
Fuente SEVEN 2013 - 2018 Ejecucioacuten PresupuestalValores en millones de pesos
Dentro de los proyectos de inversioacuten se destacan ldquoAmpliacioacuten de la oferta acadeacutemica en solicitud a los requerimientos sociales en educacioacuten superiorrdquo y ldquoFormacioacuten camino a la educacioacuten superiorrdquo Estos dos proyectos de inversioacuten son los ejes que soportan en la Institucioacuten la sostenibilidad y la ampliacioacuten de la cobertura educativa de educacioacuten superior A 31 de diciembre de 2018 del presupuesto definitivo de inversioacuten el proyecto ampliacioacuten de la oferta teniacutea un presupuesto de $33601 millones el cual representoacute el 5238 del total del presupuesto de inversioacuten y el proyecto de Formacioacuten Camino a la Educacioacuten Superior teniacutea un presupuesto definitivo de $6907 millones de pesos el cual representoacute el 1077 del total del presupuesto
Transferencias Presupuesto participativo Recursos propios Total 2014 2015 2016 2017 20182013
10304
30269
6219
46792
8422
32499
4859
45780
9432
38746
4399
52577
15898
41331
6921
64150
13656
38671
6028
58355
7925
36199
4836
48959
208
Factor 12 Recursos financieros
Otra partida importante de los gastos de inversioacuten es destinada a los ejes temaacuteticos del Plan de Desarrollo Institucional orientada a la investigacioacuten la responsabilidad social y la proyeccioacuten institucional el bienestar institucional la relacioacuten y cooperacioacuten interinstitucional y la administracioacuten al servicio de la academia Se destinan asiacute los recursos al desarrollo de los proyectos de cada eje para financiar las distintas actividades con intencionalidad formativa para el desarrollo armoacutenico de la comunidad ITM y favorecer un ambiente integral de bienestar y de calidad de vida
En el alto porcentaje dedicado a la inversioacuten tendencia que ha sido histoacuterica en la distribucioacuten del presupuesto para financiar los diferentes planes de desarrollo se debe tener en cuenta que el agregado de funcionamiento contempla los recursos destinados a la ejecucioacuten de los diferentes contratos y convenios firmados especialmente con el Municipio de Medelliacuten como ya se mencionoacute con anterioridad lo que cambiariacutea significativamente la composicioacuten de los gastos en inversioacuten y funcionamiento
En el contexto expuesto el ITM centraliza la administracioacuten de los recursos con poliacuteticas claras algunas de ellas son
bull La centralizacioacuten del presupuesto en la Vicerrectoriacutea Administrativa y Financiera y en Planeacioacuten Institucional desde sus componentes de funcionamiento e inversioacuten
bull La implementacioacuten de un sistema de costos centrado en las principales actividades institucionales en sus funciones misionales y en objetos de costeo
bull El crecimiento con calidad de la estructura tecnoloacutegica respondiendo a la necesidad de mantener dotacioacuten con tecnologiacutea de punta
bull La administracioacuten de los laboratorios los talleres y las aulas de informaacutetica en forma centralizada atendiendo las necesidades de los programas y facilitando el desarrollo curricular
bull En los recursos financieros es de vital importancia la generacioacuten y diversificacioacuten de medios de recaudo que faciliten al estudiante y a terceros en general el pago de los diferentes pecunios acercaacutendolos con traacutemites maacutes amigables y fiables en sus procesos de recaudo y pago
bull La adopcioacuten de software administrativo de alta calidad en la integracioacuten de los sistemas de gestioacuten ha permitido adelgazamiento de los procesos disminucioacuten de sus costos e informacioacuten en liacutenea oportuna y confiable Esto ha contribuido con la disminucioacuten de los costos administrativos liberando recursos para la ejecucioacuten de los procesos misionales
Juicio evaluativo y nivel de cumplimiento de la caracteriacutestica
De la calificacioacuten y justificacioacuten de los diferentes aspectos a evaluar que integran la caracteriacutestica realizada por parte del equipo de Autoevaluacioacuten por Factor la calificacioacuten es 488 (98) lo que indica que se cumple plenamente Dicha calificacioacuten se sustenta en que en el ITM la aplicacioacuten de los recursos financieros se alinea a la ejecucioacuten de su proyecto educativo mediante una construccioacuten colectiva del presupuesto que ha garantizado la ejecucioacuten de planes programas y proyectos derivados de sus funciones
209
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
misionales Su aplicacioacuten es eficiente y con altos niveles de responsabilidad en la administracioacuten del gasto afirmaciones corroboradas histoacutericamente por la Contraloriacutea General de Medelliacuten como su oacutergano legal de control fiscal
Juicio valorativo del Factor 12 Recursos financieros
Con base en la revisioacuten verificacioacuten y calificacioacuten de cada uno de los aspectos a evaluar a la calificacioacuten de la Caracteriacutestica que integra este Factor y al aplicar el modelo de ponderacioacuten adoptado por la Institucioacuten el Factor 12 alcanza un cumplimiento de 98 es decir se cumple plenamente
Nordm CaracteriacutesticaCalificacioacuten
promedioPonderacioacuten de la caracteriacutestica
Valoracioacuten del Factor
Juicio y nivel de cumplimiento
del Factor
30 Recursos presupuesto y gestioacuten financiera 488 10000 98 Se cumple
plenamente
En este Factor se destacan las siguientes fortalezas institucionales
bull Buenos resultados en la gestioacuten frente a los entes de control
bull Administracioacuten eficiente y eficaz de los recursos financieros
bull Adecuada gestioacuten para la consecucioacuten de los recursos financieros
bull Personal competente para el desarrollo de las actividades inherentes a la gestioacuten financiera
bull Formulacioacuten del presupuesto institucional a traveacutes de la participacioacuten coordinada de todos los procesos
bull No se tiene deuda puacuteblica
bull Acertada articulacioacuten entre las aacutereas financieras y de planeacioacuten
Posibles acciones de mejora
bull La Institucioacuten debe generar maacutes recursos propios para no depender en un alto porcentaje de las transferencias municipales
211
Informe de Autoevaluacioacuten Institucional 2013-2018Instituto Tecnoloacutegico Metropolitano ndash ITM
4 RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIOacuteN INSTITUCIONAL
PERIacuteODO 2013 ndash 2018Al finalizar el proceso de calificacioacuten de cada uno de los aspectos que conforman las caracteriacutesticas a
evaluar y consecuentemente los Factores se obtuvo el siguiente resultado de autoevaluacioacuten institucional
Factor y Ponderacioacuten Caracteriacutestica Ponderacioacuten en
Calificacioacuten promedio
Nivel de logro de la caracteriacutestica
Calificacioacuten ponderada
Contribucioacuten del Factor
()
Calificacioacuten del Factor
Juicio de cumplimiento
del Factor
Misioacuten y Proyecto Institucional
C1 3060 500 153790 96C2 3310 500 166
820 C3 3630 450 163
EstudiantesC4 2810 457 128
755 90C5 4310 450 194830 C6 2880 460 132
Profesores
C7 1380 490 068
776 92C8 2540 414 105C9 1980 500 099C10 2250 450 101
850 C11 1850 450 083
Procesos acadeacutemicosC12 2990 460 138
815 92C13 4160 450 187890 C14 2850 467 133Visibilidad nacional e internacional C15 5250 455 239
736 93790 C16 4750 478 227 Investigacioacuten y creacioacuten artiacutestica C17 5000 467 234
797 94850 C18 5000 471 236Pertinencia e impacto social C19 5380 443 238
741 90830 C20 4620 450 208Procesos de autoevaluacioacuten y autorregulacioacuten
C21 3680 480 177
779 94C22 3410 475 162
830 C23 2910 450 131Bienestar Institucional C24 10000 480 480 797 96830Organizacioacuten gestioacuten y administracioacuten
C25 3250 486 158801 97C26 3310 473 157
830 C27 3440 488 168Recursos de apoyo acadeacutemico e infraestructura fiacutesica
C28 5000 488 244825 97
850 C29 5000 483 242Recursos financieros
C30 10000 488 488 781 98800EVALUACIOacuteN INTEGRAL DEL ITM 2013 - 2018 () 9400NIVEL DE LOGRO DE LA INSTITUCIOacuteN Se cumple plenamente
Se cumple plenamenteSe cumple en alto grado
212
Capiacutetulo 5 Plan de mejoramiento
5 PLAN DE MEJORAMIENTOAl concluir el proceso autoevaluativo de cada Factor se destacaron las fortalezas institucionales con
base en el contenido y evidencias de cada uno y las posibles acciones de mejora
En consonancia con la metodologiacutea establecida en el Instituto para la autoevaluacioacuten institucional ya expuesta solo se consideran debilidades (aspectos a mejorar) aquellos que obtienen una calificacioacuten menor o igual a 397 Durante el ejercicio de autoevaluacioacuten institucional realizado por los equipos por Factor todas las caracteriacutesticas y Factores tuvieron una calificacioacuten superior a 400 y solo el Aspecto a Evaluar 29 del Factor 3 Suficiencia del cuerpo profesoral para el cumplimiento de las funciones misionales de la institucioacuten obtuvo una calificacioacuten de 300
En aplicacioacuten estricta de dicha metodologiacutea no se requeririacutea establecer un Plan de Mejoramiento Institucional sin embargo en aras del mejoramiento continuo y al compromiso asumido por el ITM con la calidad se tiene proyectado en el primer semestre de 2019 realizar un trabajo con los equipos por Factor para analizar los diferentes puntos y definir los casos en los que es conveniente establecer un plan de mejoramiento analizando los criterios de gobernabilidad y de impacto para la priorizacioacuten de las acciones que asiacute lo ameriten
Con el resultado del ejercicio anterior y una vez se reciban las observaciones de los Pares Acadeacutemicos y del MEN se formularaacute el respectivo Plan de Mejoramiento incluyendo cronograma responsables recursos requeridos para su financiacioacuten y desarrollo e indicadores de gestioacuten que permitan monitorear su ejecucioacuten y evidenciar coacutemo estos se materializan en la cultura institucional de la calidad
- PortadaDigital
- Documentacion Recreaditacion digital
-
- Presentacioacuten
- 1 SINOPSIS INSTITUCIONAL
-
- 11 Resentildea histoacuterica de la Institucioacuten
-
- 12 Filosofiacutea Institucional y Proyecto Educativo Institucional
- 13 Poliacuteticas Institucionales
- 14 Plan de Desarrollo Institucional y Estructura Organizacional y de Procesos
- 15 Estudiantes matriculados en programas de pregrado acreditables en el ITM
- 16 Avances institucionales 2012 ndash 2018
- 17 Logros relevantes durante la acreditacioacuten institucional
-
- 2 EL ITM COMPROMETIDO CON LA CALIDAD
-
- 21 Tratamiento dado por la Institucioacuten a las recomendaciones de los Pares en 2013 y del MEN en Resolucioacuten 3499 de 2014
-
- 22 Metodologiacutea para la autoevaluacioacuten institucional con fines de reacreditacioacuten
-
- 3 INFORME DE AUTOEVALUACIOacuteN INSTITUCIONAL PERIacuteODO 2013 ndash 2018
-
- Factor 1 MISIOacuteN Y PROYECTO INSTITUCIONAL
-
- CARACTERIacuteSTICA 1 Coherencia y pertinencia de la Misioacuten
- CARACTERIacuteSTICA 2 Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional - PEI
- CARACTERIacuteSTICA 3 Formacioacuten integral y construccioacuten de la comunidad acadeacutemica en el Proyecto Educativo Institucional
-
- Factor 2 ndash ESTUDIANTES
-
- CARACTERIacuteSTICA 4 Deberes y derechos de los estudiantes
- CARACTERIacuteSTICA 5 Admisioacuten y permanencia de estudiantes
- CARACTERIacuteSTICA 6 Sistemas de estiacutemulos y creacuteditos para estudiantes
-
- Factor 3 PROFESORES
-
- CARACTERIacuteSTICA 7 Deberes y derechos del profesorado
- CARACTERIacuteSTICA 8 Planta profesoral
- CARACTERIacuteSTICA 9 Carrera docente
- CARACTERIacuteSTICA 10 Desarrollo profesoral
- CARACTERIacuteSTICA 11 Interaccioacuten acadeacutemica de los profesores
-
- Factor 4 PROCESOS ACADEacuteMICOS
-
- CARACTERIacuteSTICA 12 Poliacuteticas acadeacutemicas
- CARACTERIacuteSTICA 13 Pertinencia acadeacutemica y relevancia social
- CARACTERIacuteSTICA 14 Procesos de creacioacuten modificacioacuten y extensioacuten de programas acadeacutemicos
-
- Factor 5 VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL
-
- CARACTERIacuteSTICA 15 Insercioacuten de la Institucioacuten en contextos acadeacutemicos nacionales e internacionales
- CARACTERIacuteSTICA 16 Relaciones externas de profesores y estudiantes
-
- Factor 6 INVESTIGACIOacuteN Y CREACIOacuteN ARTIacuteSTICA Y CULTURAL
-
- CARACTERIacuteSTICA 17 Formacioacuten para la investigacioacuten
- CARACTERIacuteSTICA 18 Investigacioacuten
-
- Factor 7 PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL