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A C T A DE REUNION

PROYECTO: Varios (PGN, Geoportal ARE, Micro sitio Tierras) ACTA DE REUNION INTERNA No. 0 0 1

OBJETO: Requerimientos oficina CIAF a oficina Informática y Telecomunicaciones

ELABORÓ: Andrea Carolina Herrera Rincón LUGAR: CIAF - Sala de juntas

HORA INICIO: 9:00 am HORA FINALIZACIÓN: 10:20 am FECHA: 11 03 2015

ASISTENTES

Alberto Boada Rodríguez - Jefe (E) Oficina CIAF Judith Salas Miranda - Coord. GIT IDE & Gl

Yamile Lota - Jefe Oficina Informática José Castillo - Coord. GIT Mariluz Hortua C - Prof. Especializado Gina Popayán R - Contratista

Néstor F. Roldan Torres - Coord. GIT SIG & AE Luis Andrés Aguilar - Contratista Eugenio Cortes R - Contratista Andrea Carolina Herrera R - Contratista

AGENDA DE LA REUNION 1. Necesidades plataforma tecnológica Geoportal ARE 2. Necesidades plataforma tecnológica SIG Apoyo a la Política Integral de Tierras (Micro sitio Tierras) 3. Acuerdos de nivel de servicios 4. Gobierno en línea 5. Varios

DESARROLLO DE LA REUNION Se da inicio a la reunión aclarando que la entrega del sistema desarrollado bajo el proyecto Geoportal ARE, debe ser el día 30 de marzo del presente año, por lo tanto, debe hacerse inmediatamente la implementación de este en ambiente de producción. Para cumplir con ese objetivo, es necesaria la entrega de los servidores con las respectivas licencias. Adicionalmente, el acompañamiento de un técnico de la oficina de Informática y Telecomunicaciones, quien con base en los documentos técnicos generados para el SIG ARE acompañe las actividades técnicas de instalación en ambiente de producción y dé las observaciones de la documentación en caso de ser necesario.-Se aclara que la oficina de Informática y Telecomunicaciones dará soporte a la plataforma tecnológica, pero la administración temática del sistema en cuanto a contenidos, mejoras y corrección de errores en la aplicación, la realizará el equipo técnico definido por el CIAF.

2. Se debe dar cierre a la incidencia del proyecto SIG Apoyo a la Política Integral de Tierras, donde no se cuenta con la plataforma tecnológica, ya que este debe salir a producción el día 30 de junio. Se darán los servidores requeridos para la instalación en ambiente de producción dando cierre a la etapa de implementación del proyecto, la ingeniera Hilda Yamile Lota, manifestó que se adecuarán los servidores solicitados con licénciamiento Red Hat y con almacenamiento básico, sin embargo a partir del 3 de Abril se podrá tener más almacenamiento sobre los servidores adecuados..

3. Se habla el tema de acuerdos de nivel de servicios, por parte de la oficina de Informática y Telecomunicaciones, para acordar cómo se llevarán en los proyectos ARE, Tierras y próximamente PGN. Los funcionarios de laoficina de Informática y Telecomunicaciones expresan que se ha avanzado en un documento al respecto, el cual harán llegar a la oficina CIAF para su conocimiento.

4. Se solicita a la oficina de informática acompañamiento en la temática de Gobierno en línea, se aplicará al Portal Geográfico Nacional - PGN. La persona encargada por parte de la oficina de Informática y Telecomunicaciones es el ingeniero Elkin Virgen.

5. Se delega al ingeniero José Medardo Castillo para que haga parte del comité técnico para el Portal Geográfico Nacional -PGN. Se requiere crear una cuenta de correo para la comunicación con UNGGIM Amérícas. El hosting del portal de la ICDE vence en el mes de abril de 2015, para ello la oficina de informática en conjunto con GIT financiera deberán adelantar el pago por concepto de renovación del mismo por valor de 147.000, por cinco años. En cuanto a los repositorios de información, se manifestó por parte del ingeniero Luis Andrés Aguilar la necesidad del restablecimiento del servidor SRVGIS03 que contiene el software Subversión y la información documental del GIT SIG & AE, que presenta actualmente un fallo en uno de los discos duros del arreglo RAID, por lo tanto se hace necesario remplazado y realizar el backup de la información. Adicionalmente. se sugiere asignar un administrador para el repositorio

Carrera 30 N.° 48-51 Conmutador: 369 4100 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente 368 3443 - 369 4000 Ext. 4674 Bogotá, D.C. www.igac.gov.co

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A C T A DE REUNIÓN

PROYECTO: Varios (PGN, Geoportal ARE, Micro sitio Tierras) ACTA DE REUNIÓN INTERNA No. 0 0 1

ÑAS, en el cual se debe almacenar la información de tipo misional que se genere por parte de la oficina CIAF. COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Entrega de los 7 servidores para SIG ARE producción con las licencias, junto con acompañamiento técnico. Oficina de Informática 13/03/2015

Entrega de ambiente licenciado para Red Hat para producción y pruebas Oficina de informática 13/03/2015

Entrega de 10 servidores para SIG Tierras producción, licenciado con Red Hat, con las licencias, junto con acompañamiento técnico y la administración.

Oficina de Informática 13/03/2015

Facilitar la clave del WiFi para los estudiantes en el CIAF Oficina de Informática 13/03/2015

Realizar la cotización de los equipos de videoconferencia Oficina de Informática 20/03/2015

Realizar cambio del disco duro, revisión de la herramienta Subversión y backup de la información. Oficina de Informática 20/03/2015

Delegar un administrador para la plataforma ÑAS Oficina CIAF 20/03/2015

Enviar la documentación del proyecto SIG ARE para la implementación Oficina CIAF 13/03/2015

Crear la cuenta de correo UNGGIM Américas Oficina de Informática 13/03/2015 Averiguar por el software de limpieza y configurar los equipos de las salas de estudiantes para que se realice una limpieza automática de manera semanal

Oficina de Informática 30/03/2015

Enviar los requerimientos tecnológicos y logísticos para la Semana Geomática. Oficina CIAF 30/03/2015

Averiguar la ubicación y estado del cableado dispuesto para la semana Geomática Oficina de Informática 20/03/2015

Realizar el pago del hosting del portal de la ICDE Oficina de Informática 30/03/2015

Enviar los acuerdos de niveles de servicio Oficina de Informática 20/03/2015 Establecer contacto con el asesor de MINTIC para el tema del Portal Geográfico Nacional - PGN Oficina de Informática 12/03/2015

Nombrar el delegado para el tema del comité técnico del Portal Geográfico Nacional - PGN Oficina de Informática 20/03/2015

Conseguir recursos financieros para licénciamiento de ArcGIS Oficina CIAF 20/03/2015

Delegar un técnico fijo para aulas Oficina de Informática 20/03/2015

Delegar un ingeniero de apoyo para los cursos virtuales Oficina de informática 20/03/2015

PRÓXIMA REUNIÓN

OBJETIVO LUGAR FECHA HORA

N.A N.A N.A N.A

INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI - IGAC

Registro de asistencia (anexo)

NOMBRE: Alberto Boada Rodríguez CARGO: Jefe (E) Oficina CIAF FECHA: 11-03-2015

Carrera 30 N.° 48-51 Conmutador: 369 4100 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente 368 3443 - 369 4000 Ext. 4674 Bogotá, D.C. www.igac.gov.co

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A C T A DE REUNION

PROYECTO: Varios (PGN, Geoportal ARE, Micro sitio Tierras)

FIRMA:

ACTA DE REUNION INTERNA No. 0 0 1

NOMBRE: Judith Salas Miranda CARGO: Coord. GIT IDE & Gl FECHA: 11-03-2015

FIRMA:

NOMBRE: Yamile Lota CARGO: Jefe Oficina Informática FECHA: 11-03-2015

FIRMA:

NOMBRE: José Medardo' Castil CARGO: Coord. GIT FECHA: 11-03-2015

FIRMA:

Hortua C A/L~^ % Q J U ^ f CARGO: Prof. Especializado NOMBRE: Mariluz

NOMBRE: Gina Popayán R

FECHA: 11-03-2015

FIRMA:

CARGO: Contratista FECHA: 11-03-2015

FIRMA:

NOMBRE: Néstor F. Roldan Torres CARGO: Coord. GIT SIG & AE FECHA: 11-03-2015

FIRMA

NOMBRE: Luis Andrés Aguilar CARGO: Contratista FECHA: 11-03-2015

FIRMA: ¿ ¿L ^

NOMBRE: Eugenio Cortes R

FIRMA:

CARGO: Contratista FECHA:-11-03-2015

NOMBRE: Andrea Carolina Herrera R CARGO: Contratista FECHA: 11-03-2015

FIRMA:

Carrera 30 N.° 48-51 Conmutador: 369 4100 - 369 4000 Fax: 369 4098 Información al Cliente 368 3443 - 369 4000 Ext. 4674 Bogotá, D.C. www.igac.gov.co