GUIA PARA LA PRESENTACIÓN FINAL DEL PROYECTO

Objetivos de la presentación final: Socializar el resultado del trabajo desarrollado

Compartir la experiencia de aprendizaje de cada equipo alrededor de los proyectos

Poner a prueba las habilidades de comunicación de los participantes con respecto a la

“venta interna de los proyectos”

Confrontar las experiencias de cada equipo a fin de lograr una mayor información de

los conceptos expuestos durante el curso

Consolidar, sintetizar y documentar el resultado del trabajo individual y grupal de tal

manera que cada participante quede con un conjunto de ayudas documentales que

pueda utilizar en su trabajo profesional

Metodología 1. Cada equipo dispondrá de entre 30 y 40 minutos para exponer su proyecto

2. En la exposición deben participar todos los miembros del equipo, por tanto se deben

coordinar con anticipación los temas que cada uno expondrá

3. La presentación debe ser ejecutiva, es decir, debe mostrar los aspectos fundamentales

sin entrar en detalles técnicos, teniendo en cuenta que debe ser mostrada a la alta

dirección de la organización

4. Si es necesario mostrar documentos en Excel o Word, se puede hacer, pero solamente

para ilustrar el contenido y formato en términos generales, sin entrar en todos los

detalles del contenido

Estructura sugerida para la presentación Se sugiere estructurar la presentación de la siguiente manera

1. Breve descripción de la organización dueña y ejecutora del proyecto

2. Mostrar el documento de lanzamiento

3. Mostrar el documento de estrategia

4. Mostrar la planeación del proyecto, haciendo énfasis en el cronograma de actividades

definidas para cada miembro del equipo, dotProject, diagrama de GANT

5. Mostrar el plan de calidad

6. Mostrar el plan de pruebas definido y los resultados que la ejecución de este arrojó

7. Mostrar el desarrollo

8. Exponer el postmortem o cerramiento del proyecto, buenas practicas

9. Resumen de los hechos relevantes y lecciones aprendidas del trabajo desarrollado, por

ejemplo:

Documentación generada (Estructura de directorios y lista de documentos

dotProject)

Aportes al ejercicio del trabajo diario (Aplicabilidad)

Dificultades encontradas y como se resolvieron (decisiones tomadas, trabajo en

equipo, tiempo estimado…)

Aspectos a refinar o mejorar en el plan del proyecto

Conclusiones y recomendaciones

Recomendaciones 1. La presentación no debería contener mas de 20 diapositivas, lo cual daría

aproximadamente 4 diapositivas por participante

2. En lo posible hagan un ensayo previo de la presentación, de tal manera que se pueda

lograr en el tiempo previsto, incluyendo algunos minutos para preguntas y respuestas