2

ÍNDEX PRESENTACIÓ DEL CURS.........................................................................3 OBJECTIUS...............................................................................................4 CONTINGUTS...........................................................................................6 METODOLOGIA.......................................................................................10 AVALUACIÓ. REQUISITS PER A L’OBTENCIÓ DEL DIPLOMA...................12

3

PRESENTACIÓ DEL CURS La formació a través de teleformació suposa grans avantatges pels treballadors i treballadores ja que els dóna més protagonisme i decisió sobre el temps i el lloc més idoni per formar-se, minimitzant d’aquesta manera, les barreres d’accés a la formació. L’acció formativa que es presenta, es caracteritza pel fet de ser flexible, personalitzada i interactiva. La Guia d’Orientació Pedagògica té la finalitat de presentar l’acció formativa que fareu i facilitar el seu aprofitament, partint d’un estalvi de temps i un increment de l’eficàcia. En poques pàgines podreu veure quins objectius es pretenen assolir, l’índex de continguts, com fer el curs, és a dir, la metodologia, i finalment, l’avaluació. Si teniu dubtes pel que fa a la utilització de la plataforma, podeu consultar en línia un senzill vídeo de presentació. Amb el curs WORD AVANÇAT els alumnes/as adquiriran les competències necessàries per a l'elaboració de documents de text utilitzant les eines incloses al plafó de control que enriqueixen els documents creats. WORD és una eina informàtica que permetrà als professionals de les empreses i a organitzacions utilitzar els processadors de text per crear i manipular documents a fi de millorar la qualitat dels documents utilitzats en els seus llocs de treball.

4

OBJECTIUS OBJECTIU GENERAL Utilitzar les funcions del processador de texts, amb exactitud i destresa, en l'elaboració de documents, inserint text amb diferents formats, imatges, o altres objectes de la mateixa o altres aplicacions. OBJECTIUS ESPECÍFICS ‐ Identificar les prestacions, procediments i assistents dels processadors de texts i d'autoedició

descrivint les seves característiques i utilitats. ‐ Utilitzar els assistents i plantilles que conté l'aplicació, o a partir de documents en blanc generar

plantilles de documents com informes, cartes, oficis, salutacions, certificats, memoràndums, autoritzacions, avisos, circulars, comunicats, notes interiors, sol·licituds o altres.

‐ Explicar l’importància dels efectes que causen un color i format adequats, a partir de diferents documents i els paràmetres o manual d'estil d'una organització tipus, així com en relació amb criteris mediambientals definits.

‐ Elaborar documents utilitzant les possibilitats que ofereix l'eina ofimàtica de processador de texts:

Utilitzar l'aplicació i/o, en el seu cas, l'entorn que permeti i garanteixi l’ integració de text, taules, gràfics i imatges.

Utilitzar les funcions, procediments i assistents necessaris per a l'elaboració de la documentació tipus requerida, així com, en el seu cas, els manuals d'ajuda disponibles.

Recuperar l’informació emmagatzemada i utilitzada anteriorment sempre que sigui possible, necessari i aconsellable, per tal d'evitar errors de trascripción.

Corregir les possibles inexactituds comeses al introduir i manipular les dades amb el sistema informàtic, comprovant el document creat manualment o amb l'ajuda d'alguna prestació de la pròpia aplicació com, corrector ortogràfic, buscar i reemplaçar, o una altra.

Aplicar les utilitats de format al text d'acord amb les característiques del document proposat en cada cas.

Inserir objectes en el text, en el lloc i forma adequats, utilitzant en el seu cas els assistents o utilitats disponibles, aconseguint l'agilitat de lectura.

5

Afegir encapçalaments, peus de pàgina, numeració, salts, o altres elements de configuració de pàgina al lloc adequat, i establint les distincions precises a primera pàgina, seccions o altres parts del document.

Incloure al document els elements necessaris per facilitar la comprensió del seu contingut i mobilitat pel mateix (índex, notes a peu, títols, bibliografia utilitzada, marcadors, hipervincles, o d'altres).

Aplicar les altres utilitats que presta l'aplicació del processador de texts amb eficàcia i oportunitat.

Aplicar les funcions i utilitats de moviment, còpia o eliminació de l'aplicació que garanteixin les normes de seguretat, integritat i confidencialitat de les dades.

Conèixer l’importància de la postura corporal davant del teclat (posició dels braços i mans), per aconseguir una major velocitat en el maneig del teclat i prevenir riscs ergonòmics, derivats d'una postura inadequada.

‐ A partir d'impresos, documents normalitzats i informació, convenientment caracteritzats, i tenint en compte els manuals d'estil facilitats:

o Crear els estils de format apropiats i autotexts a aplicar a cada part del document. o Construir les plantilles dels impresos i documents normalitzats guardant-les amb el

tipus precís. o Aplicar les normes de seguretat i integritat de la documentació generada amb les

funcions de l'aplicació apropiades. o Inserir en les plantilles generades o disponibles en l'aplicació l’informació i les dades

facilitades, combinant-les, en el seu cas, amb les fonts d'informació a través dels assistents disponibles.

6

CONTINGUTS

UNITAT 1. CONCEPTES GENERALS I CARACTERÍSTIQUES FONAMENTALS DEL PROGRAMA D’UN TRACTAMENT DE TEXTOS 1.1. Entrada i sortida del programa 1.2. Descripció de la pantalla del tractament de textos (interfície) 1.3. Finestra de document 1.4. Barra d’estat 1.5. Ajuda de l’aplicació de tractament de textos 1.6. Barra d’eines estàndard UNITAT 2. INTRODUCCIÓ, DESPLAÇAMENT DEL CURSOR, SELECCIÓ I OPERACIONS AMB EL TEXT DEL DOCUMENT 2.1. Generalitats 2.2. Mode inserir text 2.3. Mode sobreescriure 2.4. Supressió d’un caràcter 2.5. Desplaçament del cursor 2.6. Diferents modes de seleccionar text 2.7. Opcions de copiar i enganxar 2.8. Ús i particularitats del porta-retalls 2.9. Inserció de caràcters especials (símbols, espai de no separació, etc.) 2.10. Inserció de data i hora. 2.11. Desfer i refer els últims canvis. UNITAT 3. ARXIUS DE L’APLICACIÓ DE TRACTAMENT DE TEXTOS. UBICACIÓ, TIPUS I OPERACIONS AMB TRACTAMENTS DE TEXTOS 3.1. Creació d’un nou document 3.2. Obertura d’un document ja existent. 3.3. Desament dels canvis fets en un document. 3.4. Duplicació d’un document amb “Desar com a” 3.5. Tancament d’un document 3.6. Compatibilitat dels documents de diferents versions o aplicacions 3.7. Menú de finestra. Ús d’uns quants documents UNITAT 4. UTILITZACIÓ DE LES DIFERENTS POSSIBILITATS QUE OFEREIX EL PROCESSADOR DE TEXTOS PER MILLORAR L’ASPECTE DEL TEXT 4.1. Font 4.2. Paràgraf 4.3. Vores i ombrejats. ¡Error! Marcador no definido. 4.4. Numeració i vinyetes 4.5. Tabulacions

7

UNITAT 5. CONFIGURACIÓ DE PÀGINA EN FUNCIÓ DEL TIPUS DE DOCUMENT A DESENVOLUPAR, UTILITZANT LES OPCIONS DE L’APLICACIÓ. VISUALITZACIÓ DEL RESULTAT ABANS DE LA IMPRESSIÓ 5.1. Configuració de pàgina 5.2. Visualització del document 5.3. Capçaleres i peus de pàgina. Creació, eliminació i modificació 5.4. Numeració de pàgines 5.5. Vores de pàgina 5.6. Inserció de salts de pàgina i de secció 5.7. Inserció de columnes periodístiques 5.8. Inserció de notes al peu i al final UNITAT 6. CREACIÓ DE TAULES COM A MITJÀ PER MOSTRAR EL CONTINGUT DE LA INFORMACIÓ, EN TOT EL DOCUMENT O EN UNA PART 6.1. Inserció o creació de taules en un document 6.2. Edició dins d’una taula 6.3. Moviment dins d’una taula 6.4. Selecció de cel·les, files, columnes, taules 6.5. Modificant la mida de files i columnes 6.6. Modificant els marges de les cel·les 6.7. Aplicant format a una taula (vores, ombrejat, autoformat) 6.8. Canviant l’estructura d’una taula (inserir, eliminar, combinar i dividir cel·les, files i columnes) 6.9. Altres opcions interessants de taules (alineació del text d’una cel·la, canviar la direcció del text, convertir text en taula i taula en text, ordenar una taula, introducció de fórmules, fila de capçaleres) UNITAT 7. CORRECCIÓ DE TEXTOS AMB LES EINES D’ORTOGRAFIA I GRAMÀTICA, UTILITZANT LES DIFERENTS POSSIBILITATS QUE OFEREIX L’APLICACIÓ 7.1. Selecció d’idioma 7.2. Correcció mentre s’escriu 7.3. Correcció un cop s’ha escrit, amb menú contextual (botó dret) 7.4. Correcció gramatical (des de menú eines). 7.5. Opcions d’ortografia i gramàtica 7.6. Ús del diccionari personalitzat 7.7. Autocorrecció 7.8. Sinònims 7.9. Traductor UNITAT 8. IMPRESSIÓ DE DOCUMENTS CREATS EN DIFERENTS FORMATS DE PAPER, I SUPORTS COM SOBRES I ETIQUETES 8.1. Impressió (opcions en imprimir) 8.2. Configuració de la impressora

8

UNITAT 9. CREACIÓ DE SOBRES I ETIQUETES INDIVIDUALS I SOBRES, ETIQUETES I DOCUMENTS MODEL PER A CREACIÓ I TRAMESA MASSIVA 9.1. Creació del document model per a la tramesa massiva: cartes, sobres, etiquetes o missatges de correu electrònic 9.2. Selecció de destinataris mitjançant creació o utilització d’arxius de dades 9.3. Creació de sobres i etiquetes, opcions de configuració 9.4. Combinació de correspondència: sortida a document, impressora o correu electrònic UNITAT 10. INSERCIÓ D’IMATGES I AUTOFORMES EN EL TEXT PER MILLORAR-NE L’ASPECTE 10.1. Des d’un arxiu 10.2. Emprant imatges predissenyades 10.3. Utilizant el porta-retalls 10.4. Ajust d’imatges amb text 10.5. Millores d’imatges 10.6. Autoformes (incorporació i operacions que es fan amb l’autoforma en el document) 10.7. Quadres de text, inserció i modificació 10.8. Inserció de WordArt UNITAT 11. CREACIÓ D’ESTILS QUE AUTOMATITZEN TASQUES DE FORMAT EN PARÀGRAFS AMB ESTIL REPETITIU I PER A LA CREACIÓ D’ÍNDEX I PLANTILLES 11.1. Estils estàndard 11.2. Assignació, creació, modificació i supressió d’estils UNITAT 12. UTILITZACIÓ DE PLANTILLES I ASSISTENTS QUE INCORPORA L’APLICACIÓ I CREACIÓ DE PLANTILLES PRÒPIES BASANT-SE EN AQUESTES O DE NOVA CREACIÓ 12.1. Utilització de plantilles i assistents del menú arxiu nou 12.2. Creació, desament i modificació de plantilles de documents UNITAT 13. TREBALL AMB DOCUMENTS LLARGS 13.1. Creació de taules de continguts i índexs 13.2. Referències encreuades 13.3. Títols numerats 13.4. Documents mestres i subdocuments UNITAT 14. FUSIÓ DE DOCUMENTS PROCEDENTS D’ALTRES APLICACIONS DEL PAQUET OFIMÀTIC UTILITZANT LA INSERCIÓ D’OBJECTES DEL MENÚ INSERIR 14.1. Amb fulls de càlcul 14.2. Amb bases de dades 14.3. Amb gràfics 14.4. Amb presentacions

9

UNITAT 15. UTILITZACIÓ DE LES EINES DE REVISIÓ DE DOCUMENTS I TREBALL AMB DOCUMENTS COMPARTITS 15.1. Inserció de comentaris 15.2. Control de canvis d’un document 15.3. Comparació de documents 15.4. Protecció de tot o d’una part d’un document UNITAT 16. AUTOMATITZACIÓ DE TASQUES REPETITIVES MITJANÇANT GRAVACIÓ DE MACROS 16.1. Gravadora de macros 16.2. Utilització de macros

10

METODOLOGIA Com que es tracta d’una acció formativa desenvolupada en teleformació, presentem algunes orientacions:

En primer lloc, s’aconsella una relació regular amb el tutor/a; serà la persona encarregada d’ajudar l’alumne/a en el dia a dia pel que fa a qualsevol qüestió que es pugui presentar.

Lògicament, l’alumne/a pot triar les hores del dia que dedicarà al curs, tot i que des d’un punt

de vista metodològic, seria recomanable seguir el cronograma proposat.

És aconsellable que cada dia, en el moment de la jornada que prefereixin, els/les alumnes es connectin a la plataforma i comprovin si hi ha hagut novetats, amb l’objectiu de rebre instruccions i poder fer les activitats i els exercicis plantejats, i també per estar al corrent de les aportacions que hagin anat fent professors i participants en els diferents fòrums.

Quant als continguts teòrics, es recomana als participants que, en un primer moment, en facin una lectura seqüenciada, comprensiva i analítica, assimilant-los i tenint en compte les indicacions d’estudi i les activitats que el tutor i els professors vagin proposant. En aquest punt, pot ser de gran ajuda el recurs del resum de continguts del curs, gràcies al qual podem veure els continguts principals dels temes a tractar, a través d’una presentació molt dinàmica en què és essencial la participació de l’alumne.

A través de les diferents tutories s’ampliaran coneixements, es tractarà de resoldre dubtes,

comentar exemples, proposar activitats pràctiques, situar el tema que s’està tractant dins del conjunt del curs i relacionar-lo amb altres parts, per comprendre la intensa interrelació dels continguts.

Aplicar els coneixements adquirits a través de les activitats que estan a la vostra disposició

en la plataforma.

Fer una sèrie d’exàmens o tests obligatoris que trobareu a la plataforma sobre tots els mòduls que engloba el curs.

A més, teniu en compte que haureu de lliurar la documentació necessària per a la realització del curs, en un temps màxim de 15 dies des que aquest comenci. En cas contrari, pot ser motiu d'expulsió del curs. Aquesta documentació es compon de:

Fitxes de dades personals: Annex 1 i fitxa d’inscripció.

11

Fotocòpies: DNI, targeta sanitària, vida laboral (emesa amb data posterior al començament del curs).

Documents específics del curs: he rebut del material, que es lliurarà quan s’iniciï l’acció. Quan aquesta acabi, rebreu un títol d'aprofitament, acompanyat d’un he rebut que haureu de remetre’ns un cop signat.

12

AVALUACIÓ. REQUISITS PER A L’OBTENCIÓ DEL DIPLOMA Per superar amb èxit l’acció formativa i obtenir el Diploma d’Aprofitament heu de fer els tests obligatoris en la plataforma i hauran d’estar tots acabats abans que finalitzi el curs. Els cursos de teleformació són cursos en els quals l’alumne/a disposa de llibertat total per fer-los, amb el suport d’un tutor/a. Tanmateix, és important que tingui un accés regular a la plataforma per a dur a terme les activitats que es proposen (visualització de continguts complets, resums, casos pràctics,...). Hi ha diversos recursos que només es podran treballar en línia, i són:

Resums: en els quals es recullen les parts més importants de la unitat i que facilitaran enormement la seva assimilació i comprensió.

Casos Pràctics Interactius: són exercicis pràctics de reforç que tenen l’objectiu de fixar els

coneixements que es desenvolupen en cada unitat.

Vídeos o Esquemes animats: faciliten la comprensió dels continguts.

Fòrums, Missatgeries i Xerrades de tutor/a: des de l’inici del curs les comunicacions es duran a terme des de la plataforma. En situacions determinades, s’enviarà un correu personal o es trucarà telefònicament. Per obtenir el diploma d’aprofitament del curs, l’alumne/a ha de superar almenys el 75% de les hores del dit curs. Finalment i atès que un dels nostres objectius és la millora contínua, agraïm la realització del qüestionari de qualitat de la formació rebuda. A més, l’alumnat disposa de l’opció de Bústia de suggeriments per plantejar les qüestions que vulgui amb relació a la formació rebuda.