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LA GESTIÓN DEL COSTO PMBOK® 5ta Rev.LA GESTIÓN DEL COSTO PMBOK® 5ta Rev.

PROCESO: EJECUCIÓN Y CONTROLPROCESO: EJECUCIÓN Y CONTROL

EL VALOR GANADO EL VALOR GANADO -- EV EV

PARTE V GESTION DE COSTO – CONTROL DE COSTO- 1 de 3 5GESTIÓN DEL COSTO – VALOR GANADO-- Pág. 1 de 24

LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO EN PROYECTOS

¿Conoce Ud. Una técnica para la medición del desempeño de un p royecto?

SI…Los procesos de los sistemas de gestión del valor ganado (EV)incorporan las mejores prácticas en sistemas de gestión de programas yproyectos que requieren aplicaciones robustas para la planificación y elcontrol empresarial o de programas.


¿Qué incluyen estos procesos?Incluyen la integración:

�Del alcance�Del programa�El cronograma y�Los objetivos del proyecto, estableciendo de un plan de línea base paraalcanzar los objetivos del programa y el uso de las técnicas del valor ganadopara medir el desempeño durante la ejecución de un programa.

El EV proporciona una plataforma sólida para:

� La identificación de riesgos� Acciones correctivas y� Administración de la re-planificación cuando se requiera durante la vida deun proyecto o programa.

Continuación…

¿Qué es la Gestión del Valor Ganado (EV)?


¿Qué es la Gestión del Valor Ganado (EV)?

La Gestión del Valor Ganado-EV es una técnica integrada de medición yGestión de Programa, que integra:

1.- Requisitos técnicos de desempeño.2.- Planificación de recursos con cronograma .3.- Tomando el riesgo en consideración.

Continuación…

En conclusión:El EV es una técnica de gestión que relaciona:

� La planificación del recurso en cronograma� Los requisitos de costos técnicos y� Tiempo …


…Se planifica todo el trabajo, se presupuesta, y se programa u ncronograma de cada etapa/tiempo de valor planeado, constit uyendouna línea base de costos y tiempos.

� Tiempo …

Alcance

Cronograma

(Red-Gantt)

Línea Base de Medición del

desempeño (Rendimiento?

Co

sto

+

=

MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO(Earned Value Management. EVM)


(Red-Gantt)

$

$ $Costo

(Estimado de Costo

Presupuesto)

Tiempo

Co

sto

+

=

¿Cuáles son los objetivos del Valor Ganado-EV?

Hay dos objetivos importantes de un sistema de Gestión del Valor Ganado :

1.- Animar al consultor, contratista o quien ejecuta el proyecto para queutilicen sistemas de control internos eficaces de gestión de control de costo ytiempo de ejecución; y

2.- Permitir que el cliente (externo o interno) confíe en datos oportunos


2.- Permitir que el cliente (externo o interno) confíe en datos oportunosproducidos por estos sistemas para una involucración mayor en el desarrollode sus proyectos.

3.- Estos datos alternadamente se utilizan para determinar el estatus deavance orientado al producto, y

4.- Proyectar el desempeño futuro basado en tendencias desarrolladashasta la fecha.

Continuación…


5.- Además, la Gestión del Valor Ganado – EV permite una mejor ymás eficaz toma de decisiones de la gestión, al disminuir los impactosadversos al proyecto.

¿Qué es el Valor Ganado-EV?

Es un método para Gerencia de Proyectos basado en la comparación delos costos reales del proyecto (AC) contra los costos planeados (PV) y eltrabajo terminado (EV).

¿De dónde viene el Valor Ganado -EV?

Continuación…


¿De dónde viene el Valor Ganado -EV?

El término “Valor Ganado ” viene de la idea que cada entregable de unproyecto tiene un costo planeado, su valor….Cuando el entregable setermina el “valor” se gana para el proyecto.

¿Qué ocurre cuándo comparamos los costos reales-AC contra l osplaneados-PV?

Es una práctica común en los proyectos…Pero tenemos que agregarun paso adicional, y es comparar el costo real contra el costoplaneado del trabajo terminado.

Continuación…


En conclusión:

Este es el paso que hace el método del Valor Ganado sea poderoso yobjetivo….La Objetividad viene de la interpretación de“terminado”…Un entregable se termina o no se termina, sin otraposibilidad.

De la siguiente forma:

¿Cómo se logra todo esto?

� Al desarrollar la EDT-WBS se divide el trabajo en tareas losuficientemente pequeñas para evitar el problema de estimar el porcentajede terminación (Avance Físico).

Se define que cada tarea (actividad) no gana valor sino hasta que se haya

Continuación…

PARTE V GESTION DE COSTO – CONTROL DE COSTO- 10 de 35GESTIÓN DEL COSTO – VALOR GANADO-- Pág. 10 de 24

Se define que cada tarea (actividad) no gana valor sino hasta que se hayaterminado.

Esto es muy útil en proyectos de informática…

…Para proyectos de infraestructura se manejaran métricas di ferentes.

¿Porqué me interesa el Valor Ganado – EV?

Es sencillo:

La utilidad básica del EV es administrar los riesgos de los costosasociados a los proyectos.

Continuación…


asociados a los proyectos.

En otras palabras: Entre más rápido Ud. Se de cuenta que tiene unproblema, más posibilidades tiene usted para actuar y mitigarlo.

Ejemplo:

• Se ha presupuestado la actualización de 5 computadoras a razón de100 horas por computador …Al final del mes se han gastado 400 horas…Y hemos hecho 3 actualizaciones.

SOLUCION TRADICIONAL

HUYY!!!BUENISIMO!!!Estoy 100 horas por

Continuación…



Presupuesto = 500 H-HReal = 400 H-HVariación = 100 H-H

Estoy 100 horas pordebajo del presupuesto


Presupuesto = 500 H-HReal = 400 H-HVariación = 100 H-H

REALIDAD

HUYY!!!BUENISIMO!!!Estoy 100 horas pordebajo del presupuesto

Continuación…


REALIDAD

• El costo real (AC) No es unaindicación del Progreso de Trabajo(Físico), sino sólo un indicador deHoras/Bs.F/$/Pesos/Riais gastadosrealmente

Vaya!!!, Me gasté 400horas…¿Quiere decir esto quehe ejecutado 400 horasde trabajo?

SOLUCIÓN

• Decíamos que el Valor Ganado le añade una nueva dimensión alseguimiento tradicional de comparación entre lo presupuestado (PV) y loreal (AC).

•El Valor Ganado es una medida objetiva de cuánto trabajo se harealizado.

Continuación…


¿Por qué decimos que el EV es un valor objetivo?

¡O sea, lo que obtuvimos por lo que gastamos!

Porque es una medida objetiva de cuánto trabajo se ha ejecuta do conbase al valor Planeado (PV)

SOLUCION: Valor Ganado-EV

Presupuesto = 500 H-HReal = 400 H-HValor Ganado = 3* 100 H-H = 300 H-H

SOLUCIÓNSOLUCIÓN:: ValorValor GanadoGanado --EVEV

Presupuesto

500 H-H

Valor Ganado

300 H-H

Real

400 H-H

Se han trabajado200 H-H más paraponerse al día yademás se hangastado 100 horaspor encima de lopresupuestado

Continuación…


Variación de Programa

200 H-H

SV = EV - PV

Variación de Costo

100 H-H

CV = EV - AC

Ayayay!!!Yo mejor averiguoque está pasando.

EL VALOR GANADOEL VALOR GANADO--EVEV

…La definición de “Valor Ganado” como sistema de control, básicamente requiere de la instrumentación de tres indicadores:

El Valor Ganado en el control de la ejecución de pr oyectos, ¿qué es?Es una de las herramienta más útil para que la Gerencia de Proyectos obtenga una visión objetiva del proyecto.

Continuación…


Costo Presupuestado del Trabajo Planificado (CPTP)(BCWS (BCWS –– Buggeted Cost for Work Scheduled)Buggeted Cost for Work Scheduled)-- PVPV

Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (CPTR)(BCWP (BCWP –– Buggeted Cost for Work Performed)Buggeted Cost for Work Performed)-- EVEV

Costo Real del Trabajo Realizado (CATR)(ACWP (ACWP –– Actual Cost for Work Performed)Actual Cost for Work Performed)-- ACAC

VALOR PLANIFICADO -BCWS-EV

Bs 60.000,00

Presupuesto a Conclusión (BAC) = Bs. 50.000,00

Continuación…!CostoCosto PresupuestadoPresupuestado deldel TrabajoTrabajo PlanificadoPlanificado ((CPTPCPTP))(Budgeted Cost for Work Scheduled- BCWS)

ValorValor PlanificadoPlanificado (PV: Planned Value ):Es el costo presupuestado del trabajo planificado (programado)para una actividad, elemento del WBS o del total de Proyecto enun momento determinado.


Bs 0,00

Bs 10.000,00

Bs 20.000,00

Bs 30.000,00

Bs 40.000,00

Bs 50.000,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MESES

BC

WS

- B

S

BCWS

Presupuesto a Conclusión (BAC) = Bs. 50.000,00BAC : Budget at Completion

Continuación…!

Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (CPTR).(Budgeted Cost for Work Performed- BCWP )

Valor Ganado (EV: Earned ValueEV: Earned Value ): Es el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado, para unaactividad, elemento del WBS o del total del Proyecto en un momentodeterminado.


¿Cómo podemos definir el “Valor Ganado”?

También llamado Valor Adquirido es el valor que tendría el trabajo realmente ejecutado, si se hubiese realizado de acuerdo al rendimiento programado.

VALOR GANADO - BCWP- EV

Bs 30.000,00

Bs 40.000,00

Bs 50.000,00

Bs 60.000,00B

CW

S -

Bs.

BCWS

BCWP - VG

BCWS = PV Bs. 35.250

BCWP= EV = Bs. 27.400

Curva S de CostosCurva S de Costos

Continuación…!


Bs 0,00

Bs 10.000,00

Bs 20.000,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MESES

BC

WS

- B

s.

BCWP - VG

JUNIO

Continuación…!

CCosto Reosto Realal deldel TrabajoTrabajo RealizadoRealizado ((CATRCATR))(Actual Cost for Work Performed - ACWP)

Costo RealCosto Real (AC: Actual CostAC: Actual Cost ):


Costo RealCosto Real (AC: Actual CostAC: Actual Cost ):Es el costo del trabajo ejecutado para una actividad, elemento del WBS o del total del Proyecto en un momento determinado.

VALOR GANADO - BCWP-EV

Bs 30.000,00

Bs 40.000,00

Bs 50.000,00

Bs 60.000,00

BC

WS

- B

s. BCWS

BCWP - VG

Curva S de CostosCurva S de Costos

BCWS = PV Bs. 35.250

ACWP= EV = Bs.30.300

Continuación…!


Bs 0,00

Bs 10.000,00

Bs 20.000,00

Bs 30.000,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MESES

BC

WS

- B

s.

BCWP - VG

ACWP - ACBCWP= EV = Bs. 27.400

Continuación…!

¿Cómo está representado el Costo Real-AC del Trabajo R ealizado (ACWP)?

A la fecha de corte incluye:

�Costos incurridos por el personal asignado a la ejecución del proyecto.


�Costos incurridos por el personal asignado a la ejecución del proyecto.

� Costos de los equipos y materiales adquiridos, así como los costos de los equipos alquilados.

� Costos de los subcontratos de servicios y obras.

Continuación…!

¿Cómo se define el Costo Presupuestado del Trabajo Re alizado (BCWP)-EV.

Se define como el Valor Ganado del trabajo realizado, de acuerdocon el Costo Presupuestado de Fin de Proyecto – CPF.(BAC Budged At Completion) y el Avance Físico alcanzado en la


(BAC Budged At Completion) y el Avance Físico alcanzado en laejecución del proyecto a la fecha de corte, AF% (PPR% PhysicalProgress Report %).

BCWP = BAC* PPR%BCWP = BAC* PPR%

VARIACION PARACOMPLETARACV= BAC- EAC

Cos

tos

Reserva de Gestión

EAC

PMBBAC =PMB

VARIACION DE COSTO CV=PV - AC

VARIACION DE EFICIENCIA EF=EV - AC

VARIACION DEL PROGRAMA SV=EV - PV

VACETC

Base de Presupuesto del Contrato

Elementos de información del Valor Ganado


Cos

tos

TIEMPO

ACWP=AC

BCWP=EV

BCWS=PV

Fecha de Corte Fecha de Completación

EF=EV - AC

Tiempo

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