GESTION DE PROYECTOS

ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

Es el conjunto de antecedentes que permite juzgar las ventajas y desventajas que se presenta en la asignación de recursos a una determinada iniciativa

También son propuestas ordenadas de ideas que pretenden buscar la solución de un problema que afecta al individuo o al grupo

DEFINICION DE PROYECTO

La elaboración de un proyecto consiste en organizar un conjunto de acciones o actividades a realizar para la aplicación de los recursos humanos, financieros y técnicos.

PAUTAS: OBJETIVIDAD: hace referencia al estudio de

los hechos sin aferrarse a opciones o juicios preconcebidos

CLARIDAD: los proyectos deben definirse claramente para lograr buenas motivaciones de los otros grupos

PRINCIPIO DE REALIDAD: es tener en cuenta los beneficios de la población para poder realizar el proyecto.

FLEXIBILIDAD: consiste en planear un margen operativo para situaciones cambiantes o emergentes en el cual es necesario efectuar acciones rápidas.

IMPORTANCIA DEL PROYECTO: posibilitar la identificación, análisis y solución de los problemas específicos

CICLOS DE UN PROYECTO: 1. PREINVERSION: son los estudios que

corresponde adelantar y tomar la decisión formal a un objetivo particular incluyendo los procesos de:

1.1 IDENTIFICACION: es la explicación de los aspectos principales planteando la necesidad y oportunidades buscando posibles soluciones

1.2 SELECCIÓN: es la elección del proyecto ya planteados con los beneficios restricción de capital y magnitud de riesgo.

1.3 FORMULACION: es la clasificación de los objetivos del proyecto y en este se encuentra la siguiente etapa

1.3.1 ETAPA DE IDEA: su objetivo es tener claro una necesidad un problema, una oportunidad, aspectos económicos, técnicos, instituciones, ambientales, sociales y financieros.

1.3.2 ETAPA DE PERFIL: se realiza un análisis profundo de la necesidad atraves de la información obtenida. Para este análisis se necesita:

Preparar soluciones elaboradas Definir objetivos Contrastar el producto o servicio de la

población es decir el mercado

1.3.3 PREFACTIBILIDAD: tiene por objeto mirar los detalles de los aspectos del mercado, técnicos financieros institucionales, administrativos y ambientales por esto es necesario acudir a la información primaria que pueda concluir la mejor alternativa de los diferentes casos de estudios definidos.

1.3.4 FACTIBILIDAD: buscar al máximo lo asociado con l realización de proyecto para tener los mejores resultados de los estudios evaluados

1.3.5 DISEÑO DEFINITIVO: se define la claridad ya sea administrativa o gerencial que asume la responsabilidad de los servicios requeridos

2 INVERSION O EJECUCION O IMPLEMENTACION: este inicia en el momento en que se decide realizar un proyecto y termina al finalizarlo esta es una etapa básicamente en la movilización de los recursos humanos para el cumplimiento social de la empresa esta tiene 6 etapas de desarrollo:

Diseño definitivo del proyecto(proyectos grandes)

Instalación de maquinaria, equipos y muebles Realización de obras físicas como

construccionesAdquisición de materias primas Desarrollo de los procesos productivosPrograma de capacitación personal 3 CONSTRUCCION: aquí se adquieren los

muebles y maquinarias para la realización de construcciones y obras completas

4 OPERACIÓN: tiene 2 etapas la producción y la comercialización, en que los recursos humanos son orientados para una buena producción de un buen servicio que constituye un objetivo social aprovechando materias primas y mano de obra.

5 EVALUACION EX POST: es donde se analizan los resultados del proyecto estimulando el indicador de costos, cumplimiento y eficiencia

6 LIQUIDACION: es le corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo con 4 etapas:

SITUACION: es la que se le adquiere un servicio publico de transporte

FASE PREOPERATIVA: dura 6 meses, en la que permite consultar las actividades generales

FASE OPERATIVA: dura 5 años es cuando se inicia la comercialización del servicio y recibe ingresos.

FASE DE LIQUIDACION: dura 6 meses aquí se evalúan las bondades en un periodo determinado para mejorar o cambiar la actividad del mismo.

TIPOS DE PROYECTOS:PROYECTOS SOCIALES: tiene un carácter social

pero no dependen de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales.

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA: Estos proyectos tiene como fin poner una determinada transformadora de insumos.

Proyectos productivosTiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico.

Proyectos al interior de la empresaCreación de nuevos producto (tecnológicos)Ampliación o mejoramiento (ampliación

capacidad productiva)

Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u una oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales.

EL DIAGNOSTICO

En el diagnostico también se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos permitiendo a partir del análisis formular estrategias de intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada empresa.

EL PROPOCITO DEL DIAGNOSTICO

Tiene dos propósitos principales: DESCRIPCION: es la caracterización de la

necesidad u oportunidad su incidencia y afectación sobre la población

EXPLICACION: Es la estructuración casual de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. Esta permite establecer la magnitud y dimensión de la solución para alcanzar una situación deseable.

Es describir o identificar una situación de deficiencia de un bien o servicio que afecta a una población determinada en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada.

Una vez identificado el problema se debe dar una solución para el beneficio o desarrollo de la población solucionándole el problema

PROBLEMA O NECESIDAD

Cuando hay problemas en una organización se proporcionan mejoras para el mejor rendimiento tanto empresarial como en la cobertura del mercado. La identificación de la idea del proyecto es la etapa más crucial y compleja

EL PROBLEMA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

Estudiar los programas sectoriales y regionales de desarrollo.

Estudios sobre cosas que ya se han realizado tanto públicos como privados

Revisar los proyectos aplazados o que han sido abandonados

Existência de necessidades e intereses insatisfechos o parcialmente satisfechos.

FUENTES PARA LAS IDEAS DE LOS PROYECTOS

OBJETIVOS

FIN.

Son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos del un grupo humano.

Para una empresa es básicamente obtener utilidades atreves de todas sus aéreas funcionales.

Objetivos.

Generales.

Específicos.

Tipos de objetivos

Claridad.

Flexibilidad.

Realismo.

Motivación.

Reglas para la fijación de objetivos

Son aquellos que se concreta la idea a realizar para un proyecto, es toda la esencia de la cual se esta formulando toda la idea y plan de proyecto.

Generales.

atrás

Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existirá uno de que cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general.

Específicos.

atrás

Debe estar claramente definido de tal manera que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.

Claridad.

atrás

Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran ..

Flexibilidad.

atrás

Los objetivos deben ser factibles para poder ser realizados dentro de las condiciones y plazos establecidos.

Realismo.

atrás

Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituya en un elemento motivador y en un reto para las personas.

Motivación.

atrás

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN.

Es un conjunto organizado de datos , que constituyen un mensaje sobre determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema o tenemos que tomar una decisión empleamos diversas fuentes de información

Información:

Entrevista.

Encuestas.

Observación.

Técnicas Para La Recolectar Información.

La entrevista busca entender elMundo desde la perspectiva delentrevistado y desmenuzar lossignificados de sus experiencias.

Entrevista

Se trata de requerir información a un gruposocialmente significativo de personas acerca delo problemas en estudio para luego, medianteun análisis de tipo cuantitativo, sacar lasconclusiones que corresponden con los datosrecogidos

Encuestas

Consiste en el registro sistemático, valido y confiable de comportamientos o conducta manifiesta

Observación:

Como principales instrumentos tenemos:Cuestionario, guías de entrevistas, formatosde registros, cuadernos de registros, guíasde observación, cuadernos de registros.

Instrumentos para recolección de información:

Datos Primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos

Datos primarios y secundarios:

Son registros escritos que proceden también de un contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados por otros investigadores.

Datos secundarios

ESTUDIO FINANCIERO

Su objetivo es el monto de los estudios de los recursos económicos que están a disposición para la ejecución de un proyecto y todos los costos de este y cada uno de sus periodos de vida útil estos datos son registrados en componentes de estados financieros los cuales son utilizados para para determinar la viabilidad del proyecto

Inversión fija: se caracterizan por despreciables, excepto el terreno cuando éste no va a ser usado como factor central de explotación de recursos naturales.

Inversión diferidas: Son aquellos gastos que se realizan antes de iniciar la operación de la empresa, como estudios previos, gastos de constitución, intereses en el período pre operativo

Tipos de inversiones

Capital de trabajo: Tiene como objetivo fundamental garantizar el normal Funcionamiento del proyecto o empresa. Está en función del efectivo requerido para cubrir gastos de nomina, la necesidad de inventario de materias primas e insumos o rotación

Costos de producción y gastos: Los primeros son reparticiones asociadas directamente con la adquisición o la producción de un bien o servicio, los segundos representan salidas de recursos que no están directamente asociados a la producción

Los costos variables : son aquellos que su monto cambia dependiendo del volumen de producción, pero manteniendo constante el costo unitario en materiales directos y mano de obra o servicios.

Los costos fijos: son aquellos donde el valor permanece constante, y no dependen del volumen de producción, por lo general se refiere al mantenimiento de edificios, depreciación, impuestos, arrendamiento, nomina personal administrativo, etc.

 Costos de fabricación: Son aquellos que se vinculan directamente con la elaboración del producto o la prestación del servicio, por ejemplo materias primas, materiales directos, mano de obra, gastos de fabricación

Gastos administrativos: Sueldos y prestaciones, depreciaciones, amortización, seguros e impuestos.

Clasificación de costos y gastos

Gastos de ventas: Se refiere a gastos de comercialización como sueldos y comisiones de ventas, gastos de representaciones, y gastos de publicidad.

Costos financieros: Corresponde a los pagos que deben hacerse por el uso de capital de crédito como intereses y estudios de crédito.

Gastos generales: Están incluidos especialmente los arrendamientos, papelería, cafetería, elementos de aseo, servicios públicos básicos, etc.

Clasificación de costos y gastos

Ingresos: Están representados por la venta del producto o la prestación del servicio, o por la venta de activos depreciados, o también por los rendimientos financieros en una inversión.

Estados financieros: son reportes de la contabilidad que muestra la situación financiera

Se clasifican enEstáticos: son aquellos que muestran el

estados financieros de una empresa o de un proyecto a una determinada fecha

Estructura de un estado de balance general inicial

Dinámicos:son aquellos que se elaboran dentro del periodo, y el principal de estos es el estado de resultados, ganancias o perdidas, el cual muestra la relación de las ventas o ingresos

Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios

para decidir qué tipo de organización legal, si es que se requiere, se debe

constituir y cuál debe ser su estructura organizacional para la implementación y operación del proyecto.

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

• Tipos de empresas: Existen varios tipos de empresas: • Empresas individuales y colectivas. Las primeras pertenecen a

un solo propietario y las segundas son constituidas entre varios socios. • Sociedades de personas (en comanditas simples, cooperativas y comunitarias), de capital (anónimas, en comanditas por acciones,

de responsabilidad limitada y unipersonales) y mixtas. • Empresas sin ánimo de lucro (son de ayuda y no buscan

generar rentabilidad monetaria) y con ánimo de lucro (buscan generar rentabilidad económica).

• Aspecto jurídico para legalización de la empresa:

Este componente es aplicable cuando el proyecto no está enmarcado

dentro del aparato funcional de una organización ya constituida, pero hace

parte de una iniciativa independiente, la cual debe avanzar paralelamente

en su formulación con los demás componentes, y determinar de forma

precisa, cómo piensa operar dentro del marco jurídico y qué normas debe

acatar para desarrollar su misión.

Estas razones determinan el respaldo legal con el que debe contar el

proyecto para desarrollar las actividades correspondientes a su

implementación y operación.

Toda empresa debe legalizarse inicialmente por escritura pública cuando a

ello hubiere lugar y luego registrarse en la Cámara de Comercio, donde se

expide el registro mercantil, para poder legalizarse ante la DIAN (RUT) y

otros permisos o licencias que debe obtener de acuerdo al tipo y

características del proyecto a implementar.

• Estructura organizacional: Es fundamental hacer esfuerzos para identificar el modelo administrativo al cual debe ajustarse el proyecto y amoldarse a los propósitos de la empresa. Adicionalmente la organización debe estar constituida por niveles, los cuales deben de tener objetivos claramente definidos, basados en información confiable y oportuna, y una administración eficiente de los recursos que permitan el logro de los objetivos del proyecto. Todas las actividades que se deben ejecutar, tanto en la etapa de ejecución como de operación, deben ser coordinadas y controladas por un ente u órgano administrativo que garantice la consecución de los objetivos planeados. Los efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las inversiones como en los costos de operación del proyecto. La cuantificación de los elementos que componen estos rubros en términos monetarios y su proyección en el tiempo son los objetivos que busca el estudio organizacional. ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESASe propone para un nuevo negocio se recomienda a los expertos no

expandir demasiado la estructura interna de una empresa en sentido vertical.

ORGANIGRAMA TRADICIONAL

CARACTERISTICAS

•El cliente no cuenta para nada•Los empleados de contacto son los menos importantes•El staff es la máxima autoridad•La estructura no se define en función de los procesos•Es piramidal con muchos niveles

COSTOS ADMINISTRATIVOS

Esta relacionado con los costo personal directivo, administrativo y de servicios, los arriendos, gatos de mantenimiento, patentes, etc.

INSTRUMENTOS DE GESTION

Los principales son: el presupuesto, el control de calidad, el cronograma de actividades y los indicadores de gestión.

ESTUDIO DE MERCADO

Se considera al elemento base de cualquier iniciativa de inversión en especial en lo que tiene que ver con producción de bienes y servicios.El objetivo central del estadio de mercado es conocer la existencia de un numero suficientemente amplio de personas o instituciones. En el estudio de mercado básicamente se tiene que estudiar dos grandes aspectos: Análisis de l oferta y d la demanda; y análisis de la comercialización.

El bien o servicio sobre el que esta trabajando el proyecto debe ser claramente identificado y caracterizado para que pueda ser reconocido tanto por quienes lo van a usar, como por quienes lo deben apoyar su elaboración la prestación del servicio

IDENTIFICION DEL BIEN O SERVICIO

POR SU VIDA UTIL: Perecederos (corta duración días máximos) o no perecederos.POR SU USO FINAL: Bienes intermedios (Son todos aquellos recursos materiales, bienes y servicios que se utilizan como productos intermedios durante el proceso productivo, tales como materias primas, combustibles, útiles de oficina, etc.) y bienes finales (los que son consumidos totalmente por el comprador)

CONSUMIDORES O USUARIOS: Se debe establecer quienes necesitan los bienes y servicios que el proyecto ofrecerá y cuales son las características les comunes: cual son la motivaciones o expectativas sobre el bien o el servicio donde están localizados, cual es el uso que le darán a al bien o al servicio (individual o colectivo) normalmente los consumidores están clasificados así: Personas, hogares, empresas e instituciones tanto publicas como privadas

Es la cantidad de producto o servicio que el mercado requiere o solicita en busca de la satisfacción de una necesidad especifica a un precio determinado. El estudio de la demanda tiene como objetivo analizar su comportamiento actual y futuro. COMPONENTES BASICOS: Depende de la importancia de necesidad, nivel de riego, y precio de bienes sustitutos y de los complementarios los cuales dependen del crecimiento de población y políticas gubernamentales.

ANALISIS DE LA DEMANDA

DEMANDA INSATSFECHA: Corresponde a aquella que sigue latente y no ha sido atendida.DEMANDA SATISFECHA: Corresponde a aquellas que ya han sido atendida. A su vez puede dividirse en saturada la oferta excede a lo que se requiere, y no saturada cuando habiendo oferta el mercado a un puede aceptar mas unidades.

TIPOS DE DEMANDA

Se deben tener en cuenta las cantidades consumidas y sus precios. Para realizar las proyecciones de crecimiento poblacional y la población actual.Por lo general, ninguna empresa es capaz de cubrir sola la demanda total, es necesario definir cuál es la demanda insatisfecha, o sea el mercado objetivo, y sobre esta población se aplica la misma fórmula (población insatisfecha, tasa de crecimiento, consumo per. cápita) manteniendo constante los demás factores (precio, ingreso, y precios de los bienes sustitutos y complementarios).

ESTIMACION DE LA DEMANDA

La oferta es el número de unidades de un determinado bien o servicio que un productor o prestador de servicios está dispuesto a producir y a vender en el mercado a un determinado precio. La oferta se incentiva con un mayor precio.

ESTUDIO DE OFERTA

Se debe tratar de elaborar una lista completa de proveedores, indicando sus características más importantes: Capacidad de instalada y utilizada, sistema de costos, estrategias de comercialización, etc.

LISTA DE PROVEEDORES

Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en cuenta los costos, la demanda y el mercado. Cuando el precio se fija con base en los costos, se espera un retorno sobre éstos, calculados para un nivel establecido de ventas: Cuando el precio se fija con base en el mercado se tiene en cuenta la demanda, por lo tanto el precio depende del nivel de ésta. Finalmente, en los precios definidos con base en la competencia, se estructuran utilizando un promedio de los precios de los competidores (históricos).

EL PRECIO

COMERCIALIZACION: Mediante este estudio se definen las formas como debe llegar el producto al usuario final, además incluye las formas de almacenamiento, los sistemas de transporte utilizados, la presentación del producto o servicio, la asistencia técnica a los usuarios, los mecanismos de promoción y publicidad, y los sistemas de ventas. Conocer los canales de comercialización permite determinar el costo agregado al producto por efecto de su distribución, ya que en ocasiones los márgenes de intermediación varían en gran proporción afectando el precio al consumidor.

SISTEMA DE COMERCIALIZACION

ESTRATEGIAS DE COMERCIALIZACION: Son las acciones de promoción o publicidad encaminadas a hacer conocer o impulsar el consumo o utilización del bien o servicio. Estas estrategias generan un valor agregado y suponen desde luego asumir un costo adicional. Las principales estrategias son la publicidad en todas sus formas, las visitas directas a los potenciales usuarios, las degustaciones o exhibiciones, las promociones, los catálogos etc.

MERCADO DE INSUMOS: Para mantener un producto en el mercado es necesario conocer dónde se obtendrán la materia prima y los insumos necesarios, en qué cantidades, calidades y cuál la oportunidad requerida.

ESTUDIO TECNICO

Permite hacerse una idea clara de dónde se debe ubicar el proyecto, cuál es la cantidad de bienes o servicios a producir, cuáles son los procesos que se requieren para hacerlo, y cuáles los equipos, instalaciones y mano de obra necesarios. En otras palabras, define la factibilidad técnica que comprende: La verificación de la selección de un tamaño de mercado acorde con la demanda a satisfacer y que sea financiable por los inversionistas, la posibilidad de tener una localización, de contar con una mano de obra idónea para la ejecución de las actividades productivas y de gestión necesarias.

ESTUDIO TECNICO

1. Es uno de los aspectos más importantes del estudio técnico de un proyecto, está basado en los resultados del estudio de mercado, el cual provee información para la estimación de la futura demanda, la cual sirve como referencia para determinar la magnitud del proyecto. Además, el tamaño está en función del tiempo, es necesario considerar que la estacionalidad en el suministro de insumos y materias primas condicionan el uso de la capacidad instalada.

TAMAÑO DEL PROYECTO

SIGUIENTE

1. Demanda insatisfecha a cubrir (tamaño del mercado). 2. Capacidad financiera de los gestores del proyecto. 3. Tecnología. 4. Disponibilidad de insumos. 5. Localización geográfica de la demanda. 6. Estacionalidad de la demanda (productos para

festividades navideñas u otras fechas). 7. Proyecciones de inflación, devaluación y tasas de interés

(inflaciones altas, las inversiones más seguras son las especulativas).

8. Valoración del riesgo (riesgo alto en proyectos de gran complejidad).

Las variables que inciden en la determinación del tamaño, en orden de importancia son:

2. Tiene como objetivo seleccionar la ubicación mas conveniente para el proyecto, comparando diferentes alternativas , este estudio radica en la búsqueda de una mayor utilidad y menores costos , para lo cual hay que tener en cuenta:

Disponibilidad y costos del transporte de insumos y de productos. Disponibilidad de insumos y sus condiciones de precio. Disponibilidad de mano de obra para el proyecto. Existencia de suficiente y adecuada infraestructura de servicios. Condiciones de orden fiscal y tributario. Políticas de desarrollo urbano rural (plan de ordenamiento

territorial y uso del suelo). Condiciones climáticas. Precio de la tierra y su disponibilidad. Para la evaluación de estos factores es necesario determinar la

importancia relativa que tiene cada uno de ellos en la decisión final, por lo que se le debe asignar un peso relativo, pero teniendo en cuenta que la suma debe dar el 100%.

LOCALIZACION DE PROYECTOS

3. Determina la función de producción óptima para la utilización eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la producción del bien o servicio. Entre los elementos más importante para tener en cuenta en la ingeniería del proyecto están:

Descripción técnica del producto o servicio . Identificación y selección del proceso productivo . Requerimientos de bienes y servicios Requerimientos de equipos, herramientas e instalaciones Determinación del personal necesario para su operación. Distribución espacial de las distintas unidades de operación. Distribución interna de equipamiento. Determinación de posibles fuentes contaminantes y sus

recomendaciones. Cuantificación de obras de infraestructura . Cronograma de desarrollo de las actividades de ingeniería. Son

considerados los pilares para la ingeniería del proyecto y sobre ellos está basado el éxito de operación.

INGENIERA DE PROYECTOS

4.Es el proceso técnico que se utilizará en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de la transformación de materia prima e insumos. Comprende el conjunto de operaciones a realizar por parte del personal y la maquinaria para la elaboración del producto final. Su descripción es la narración escrita del orden de las operaciones requeridas.

DESCRIPCION DEL PROCESO DE PRODUCCION

5.Es necesario hacer una breve reseña de las especificaciones técnicas y características de estos elementos, y en lo posible, de la referencia si es conocida, así:

Proveedor, dimensiones, capacidad de producción, flexibilidad, mano de obra requerida para su operación, requerimientos de mantenimiento, consumo de energía, infraestructura, existencia de repuestos y demás especificaciones técnicas.

DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTAS

6.Mano de obra directa mano de obra indirecta

DESCRIPCION DE LA MANO DE OBRA

7.Enumeración detallada de las materias primas e insumos, describiendo si es posible su naturaleza, cuáles sus especificaciones técnica, quiénes los posibles proveedores, etc.

DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

8.Relación de sus aspectos generales, como por ejemplo:

Características de los terrenos. Actividades requeridas para su adecuación. Área de terreno a construir. Características de la construcción. Todos los detalles que justifiquen su costo.

DESCRIPCION DE LAS CONSTRUCCIONES

ASPECTOS GENERALES DE LA GESTION PARA LA EJECUCION DE

UNPROYECTO

para ejecutar las acciones necesarias que permitan ordenar, disponer y organizar los recursos de un proyecto, utilizando procedimientos específicos y optimizando la relación entre recursos y resultados.

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.

Conocer y hacer el mejor uso posible de los recursos disponibles para satisfacer de manera óptima los objetivos perseguidos, teniendo en cuenta las limitaciones que se puedan presentar.

Objetivos de la gestión

Las labores de gestión abarcan todos los ámbitos de un proyecto, incluyendo los administrativos e incluso financieros, el alcance y la trascendencia de las acciones que se ejecuten.

Gestión de alcance:Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto.

Gestión técnica o de proceso: Incluye las actividades necesarias para garantizar que los resultados del proyecto satisfagan las necesidades y requerimientos de los gestores o inversionistas.

Niveles de gestión

GESTION DE RECURSOS TEMPORALES: comprende las actividades necesarias para asegurar el proyecto (producción de bienes y servicios) que estén a disposición de clientes o consumidores.

GESTION DE COSTOS: Asegura las tareas que se llevan a cabo de los rangos económico (presupuestos para el proyecto).

GESTION DE CALIDAD: Tienen que ver con las actividades que aseguran que el proyecto satisface los requisitos bajo los cuales se generan los resultados.

GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS: Están enfocadas hacia las actividades que permiten hacer un uso eficiente de las personas involucradas en el proyecto.

GESTION DE COMPRAS Y ADQUISICIONES: C

SEGURIDAD SOCIAL

Diligenciar el formulario con los nombres que desea consultar a lo que se va a dedicar.

Cancelar el valor de la consulta.Prestar un formulario digital en las ventanillas

de la carama del comercio.

VERIFICAR EL NOMBRE O RAZON SOCIAL

Datos de los socios constituyentes.Clase o tipo de sociedad que se constituye y

el nombre de la misma.El capital social pagado por el socio.Administración de la sociedad, las facultades

de los administradores, las asambleas y juntas de socios.

ELABORAR MINUTA

Llevar recibos de pago de pago de impuestos.Llevar una carta legal de cada representante

nombrado.Documento de identificación de los

representantes legales.Conformación de la Escritura Publica.Realizar el pago del impuesto del registro

sobre la escritura.

IR A LA NOTARIA

Adquirir el formulario de matricula mercantil, sociedades comerciantes.

El formulario de la matricula mercantil diligenciado junto con el volante de consulta de nombres aprobado.

Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a una vigilancia estatal.

MATRICULA MERCANTIL

Solicitar en la taquilla de la cámara de comercio el valor de la liquidación e los derechos de matricula.

Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.

Llevar el formato, la carta o libros y cualquier taquilla de la cámara de comercio.

Pagar los derechos de inscripción de los libros, cuando le entreguen los libros mirar que estén bien sellados.

Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.

REGISTROS DE LIBRO DE COMERCIO

Con el certificado de existencia y representación que se solicite en la Carama de Comercio, dirigirse al DIAN y solicitar el formulario de RUT. (registro único registrado)

Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT se puede solicitar el formulario para que la DIAN autorice la numeración para las facturas que utilizara en su negocio

OBTENER EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

Inscribir alguna entidad promotora de la salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desea vincularse.

AFILIACION AL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL EN LA SALUD.

Una vez elegida la ARP, el empleador debe llevar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riegos profesionales.

AFILIACION A LA ASEGURAORA DE RIEGOS PROFESIONALES (ARP)

El empleado debe afiliarse a todos los miembros de la empresa al fondo de pensión, el cual el trabajar podrá elegir

AFILIACION AL REGIMEN DE PENSIONES

INFORME DE SITUACION

PLAN OPERATIV

O

MEDIOS PARA MEDIR RESULTADOS

La evaluación de resultados es la fase culminante de los procesos de planeación, programación y ejecución del proyecto. Los resultados expresan los logros del proyecto en cuanto a la etapa de ejecución y deben ser cualitativa y cuantitativamente medibles, mediante indicadores verificables, tales como:

Montaje de planta con un incremento de la capacidad del 30 por

ciento. Generación de 20 puestos de trabajo permanentes. Incremento en un 10 por ciento del patrimonio de la empresa,

por ingreso de activos fijos. Los resultados son conocidos por los responsables de la empresa quienes los analizaran para evaluar la marcha de proyectos similares, identificar patrones de consumo, futuras oportunidades de negocio y valorar los resultados de los responsables.

Evaluación de resultados

Permiten concretar los resultados en cantidad, calidad y tiempo, y deben medir los cambios atribuibles al proyecto. Las fuentes de verificación, indica en dónde se puede obtener la información sobre los indicadores para verificar los resultados logrados. Se plantean los siguientes indicadores objetivos más utilizados para realizar este tipo de evaluación:

Indicadores de resultados:

Indicadores económicos: Son los valores numéricos que resultan al realizar el cierre contable de la fase de ejecución.

Facturación del proyecto (evaluar costos y gastos realizados).

Costos por hora trabajada. Generación de empleo.Indicadores financieros: Margen de

utilización de los recursos financieros y nivel de cumplimiento del presupuesto de inversiones.

Indicadores de gestión: Nivel de cumplimiento del cronograma de actividades, nivel de costos de ejecución, contingencias por cambios y margen de maniobrabilidad.

GRACIAS POR SU ATENCION