ayuda 3 - gestion de proyectos(1)

8/17/2019 Ayuda 3 - Gestion de Proyectos(1)

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Mg. Ketty ZARATE ALIAGA

CICLO 2016-I Módulo: I

Unidad: III Gestión de Proyectos

Semana:

SISTEMAS DE INFORMACIÒN I


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GESTIÒN DE PROYECTOS


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ORIENTACIONES

Para una mejor comprensión de la Gestión de proyectos es necesarioue realicen lo siguiente!

". Leer el te#to de lectura o$ligatoria.

%. Leer la Ayuda de la semana &

&. 'esarrollar la autoe(aluación de la semana &

). Participar en el *oro de la semana &


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PROYECTO

Proyecto se re+iere a todas las acciones uede$en reali,arse para cumplir con unanecesidad de+inida dentro de los pla,os. As- yaue el proyecto es una acción temporaria uetiene principio y +in ue utili,a recursosidenti+icados /0umanos y materiales1 durante suejecución y ue tiene un costo de$er2 tenerrecursos presupuestados y una 0oja de $alanceindependiente a la de la compa3-a. 4Productos+inales4 se re+iere a los resultados esperados delproyecto.


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CARACTERÌSTICAS

5 6erie de acti(idades y tareas con!

7 8$jeti(o espec-+ico

7 E#igencia cumplimiento de especi+icaciones

7 Inicio y +inal claramente de+inidos

7 *ondos limitados

7 9so de recursos

Recursos T i e m p o s

C o s t o s

Resultados / Tecolo!"a


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E#EMENTOS $%SICOS DE &N PROYECTO

A:TI;I'A'E6 .


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GESTIÒN DE PROYECTOS

La Gestión de Proyectos es el proceso por el cual se plani+ica dirige ycontrola el desarrollo de un sistema acepta$le con un costo m-nimo y dentrode un per-odo de tiempo especi+ico. Es por esta ra,ón ue es muyimportante ue el analista este +amiliari,ado con las t=cnicas y 0erramientasue la componen y ue le +acilitar2n en su la$or.


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El proyecto de$er2 cumplir!

>:u2nto tiempo se reuerir2?

>:u2ntas personas ser2n necesarias?

>:u2nto costara la tarea?

>@u= tareas de$en terminarse antes deempe,ar otras?

El rol del gerente de proyectos es de granresponsa$ilidad siendo el encargado de dirigir ysuper(isar el proyecto de principio a +in.


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9n 'irector de Proyectos de$e aplicar un conjunto de t=cnicas yconocimientos di+erentes de los ue aplica un analista.

Las +unciones $2sicas de un director o un je+e de proyectos 0an sidoanali,adas y diseccionadas por teóricos de la gestión durante muc0os a3os.Entre estas +unciones se incluyen !

".


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5 Per+il del Gerente de Proyecto 7 ;isión integradora

7 :apacidad conducción 7 Plani+icador 7 8rgani,ador 7 :apacidad determinar necesidades 7 Begociador amplio 7 Manejo de con+lictos 7 :apacidad t=cnica 7 Moti(ador

#IDERA'GO DE# PROYECTO


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Etapas'e un

Proyecto

Plani+icar elproyecto

Respaldo de la Alta Gerencia

*ormar elEuipo 0umano

8$tenerrecursos

'e+inir y controlar lasoperaciones

'e+inir el proyecto

TAREAS DE &N GERENTE DE PROYECTO


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9n $uen director siempre tiene un plan.

El director e(ala las necesidades de recursos y +ormula un plan para llegar alsistema o$jeto. Ello se $asa en el conocimiento ue tiene el director de losreuisitos del sistema o$jeto en cada momento del desarrollo.

9n plan $2sico para el desarrollo de un sistema de in+ormación es elsuministrado por el ciclo de (ida del desarrollo de sistemas.

Muc0as empresas tienen su propio ciclo de (ida est2ndar y algunas de ellastienen tam$i=n normas so$re m=todos y 0erramientas ue 0an de usarse.


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FRACASO DE &N PROYECTO

5 ".< :am$ios de proyectos

5 %.< *alta de una metodolog-a adecuada .

5 &.


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'e acuerdo con el Project Management Institute /PMI1 las caracter-sticas de unproyecto son!

5 Temporal

5 Productos ser(icios o resultados nicos5 Ela$oración gradual

CARACTERÌSTICAS DE PROYECTOS EN $ASE A# PMI


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5 Proyectos sociales5 Proyectos de in(estigación

5 Proyectos de in(ersión

5 Proyectos de in+raestructura5 Proyectos de desarrollo sosteni$le5 Proyecto de desarrollo tecnológico

5 Proyecto producti(o

TIPOS DE PROYECTOS


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Proyecto

Idea

'ise3o

Ejecución

E(aluación

ETAPAS DE# PROYECTO


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FASES DE# PROYECTO

Inicio del proyecto.< tiene por o$jeti(o la puesta en marc0a del proyectoes necesario anali,ar a la in+ormación del negocio 0asta justi+icar lapuesta en marc0a del proyecto


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IBI:I8 'ELPR8E:T8

PLABI*I:A:INB'EL PR8E:T8

:IERRE 'ELPR8E:T8

EOE:9:INB'EL

PR8E:T8

8$jeti(osprincipales!

5 Anali,ar

5'iagnosticar

5:orregir


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GESTIÒN DE RIESGOS DE PROYETOS

La protección +inanciera medianteLa tras+erencia o retención de riesgos.

Aplicación de medidas de pre(ención

Identi+icar riesgos

Resol(er riesgos

Monitorear riesgos


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DOC&MENTOS PRINCIPA#ES DE# PROYECTO

5 Acta de constitución d el proyecto

5 Alcance del proyecto

5 Tiempo de reali,ación del proyecto

5 :osto del proyecto

5 Integrantes del grupo desarrollador

5 Integrantes del grupo cliente5 6tae0oldres del proyecto

5 6upuestos

5 Penalidades

ControlControl


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ControlControl

1.- Integración1.- Integración Desarrollar elActa deConstitución

del Proyecto

Desarrollar del Plande Dirección delProyecto

Dirigir y gestionar laEjecución delProyecto

Monitorear yControlar el trabajo

Control Integrado deCambios

Cerrar el Proyecto oase

!.- Alcance!.- Alcance Reco"ilar re#uisitosDe$inir Alcance

Crear ED%

&eri$icar Alcance

Controlar el alcance

'.- %iem"os'.- %iem"os De$inir acti(idadesSecuenciar acti(idades

Estimar recursos

Estimar duración

Desarrollar Cronograma

Controlar elCronograma

).- Costos).- Costos Estimar los costosDeterminar elPresu"uesto

Controlar los Costos

*.- Calidad*.- Calidad Plani$icar la Calidad Reali+ar elAseguramiento de laCalidad

Reali+ar el Control deCalidad

,.- Recursos,.- Recursos

umanosumanos

Desarrollar el Plan deRecursos umanos

Ad#uirir e#ui"o

Desarrollo e#ui"o deProyecto

estionar el e#ui"ode Proyecto

/.- Comunicación/.- ComunicaciónIdenti$icar a losinteresados

Plani$icar lasComunicaciones

DistribuirIn$ormación

estionare0"ectati(as de losInteresados

In$ormar eldesem"eo

2.- Riesgos2.- Riesgos Plani$icar estión deRiesgosIdenti$icar Riesgos

An3lisis Cualitati(o

An3lisis Cuantitati(o

Plan de Res"uestas

Monitorear yControlar los Riesgos

4.- Ad#uisiciones4.- Ad#uisiciones Plani$icarAd#uisiciones

E$ectuar las Ad#uisiciones AdministrarAd#uisiciones

Cerrar lasAd#uisiciones


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DIAGRAMA GANTT

El diagrama de GABTT consiste en una matri, de do$le entrada en la ue seanotan en las l-neas las di+erentes acti(idades ue componen un programa o unproyecto y en las columnas el tiempo durante el cual se desarrollar2n esasacti(idades.

:ada tarea es representada por una l-nea mientras ue las columnas representan

los d-as semanas o meses del programa dependiendo de la duración delproyecto.

El tiempo estimado para cada tarea se muestra a tra(=s de una $arra 0ori,ontalcuyo e#tremo i,uierdo determina la +ec0a de inicio pre(ista y el e#tremo derec0odetermina la +ec0a de +inali,ación estimada.

Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden reali,arsimult2neamente.


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Ejemplos


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CONC#&SIONES Y/O ACTI*IDADES DE IN*ESTIGACI+NS&GERIDAS

5 'espu=s de esta semana estimado alumno usted de$e desarrollar lasautoe(aluciones para tener m2s pr2ctica a la 0ora de estudiar el

tema.

5 Re(isar siempre el $log en la tercera semana para ue tenga m2sconocimiento y continuidad y as- poder desarrollar con m2s +acilidad ya(an,ar el tra$ajo o$ligatorio.

5 Leer los enlaces interesantes y los enlaces $i$liogr2+icos para tener

conocimiento so$re el tema


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GRACIAS

Espe(amos ,ue este mate(ial le -a.a sido demuc-a utilidad

ESTIMADO A#&MNO

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