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8/17/2019 Ayuda 3 - Gestion de Proyectos(1)
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Mg. Ketty ZARATE ALIAGA
CICLO 2016-I Módulo: I
Unidad: III Gestión de Proyectos
Semana:
SISTEMAS DE INFORMACIÒN I
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GESTIÒN DE PROYECTOS
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ORIENTACIONES
Para una mejor comprensión de la Gestión de proyectos es necesarioue realicen lo siguiente!
". Leer el te#to de lectura o$ligatoria.
%. Leer la Ayuda de la semana &
&. 'esarrollar la autoe(aluación de la semana &
). Participar en el *oro de la semana &
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PROYECTO
Proyecto se re+iere a todas las acciones uede$en reali,arse para cumplir con unanecesidad de+inida dentro de los pla,os. As- yaue el proyecto es una acción temporaria uetiene principio y +in ue utili,a recursosidenti+icados /0umanos y materiales1 durante suejecución y ue tiene un costo de$er2 tenerrecursos presupuestados y una 0oja de $alanceindependiente a la de la compa3-a. 4Productos+inales4 se re+iere a los resultados esperados delproyecto.
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CARACTERÌSTICAS
5 6erie de acti(idades y tareas con!
7 8$jeti(o espec-+ico
7 E#igencia cumplimiento de especi+icaciones
7 Inicio y +inal claramente de+inidos
7 *ondos limitados
7 9so de recursos
Recursos T i e m p o s
C o s t o s
Resultados / Tecolo!"a
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E#EMENTOS $%SICOS DE &N PROYECTO
A:TI;I'A'E6 .
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GESTIÒN DE PROYECTOS
La Gestión de Proyectos es el proceso por el cual se plani+ica dirige ycontrola el desarrollo de un sistema acepta$le con un costo m-nimo y dentrode un per-odo de tiempo especi+ico. Es por esta ra,ón ue es muyimportante ue el analista este +amiliari,ado con las t=cnicas y 0erramientasue la componen y ue le +acilitar2n en su la$or.
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El proyecto de$er2 cumplir!
>:u2nto tiempo se reuerir2?
>:u2ntas personas ser2n necesarias?
>:u2nto costara la tarea?
>@u= tareas de$en terminarse antes deempe,ar otras?
El rol del gerente de proyectos es de granresponsa$ilidad siendo el encargado de dirigir ysuper(isar el proyecto de principio a +in.
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9n 'irector de Proyectos de$e aplicar un conjunto de t=cnicas yconocimientos di+erentes de los ue aplica un analista.
Las +unciones $2sicas de un director o un je+e de proyectos 0an sidoanali,adas y diseccionadas por teóricos de la gestión durante muc0os a3os.Entre estas +unciones se incluyen !
".
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5 Per+il del Gerente de Proyecto 7 ;isión integradora
7 :apacidad conducción 7 Plani+icador 7 8rgani,ador 7 :apacidad determinar necesidades 7 Begociador amplio 7 Manejo de con+lictos 7 :apacidad t=cnica 7 Moti(ador
#IDERA'GO DE# PROYECTO
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Etapas'e un
Proyecto
Plani+icar elproyecto
Respaldo de la Alta Gerencia
*ormar elEuipo 0umano
8$tenerrecursos
'e+inir y controlar lasoperaciones
'e+inir el proyecto
TAREAS DE &N GERENTE DE PROYECTO
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9n $uen director siempre tiene un plan.
El director e(ala las necesidades de recursos y +ormula un plan para llegar alsistema o$jeto. Ello se $asa en el conocimiento ue tiene el director de losreuisitos del sistema o$jeto en cada momento del desarrollo.
9n plan $2sico para el desarrollo de un sistema de in+ormación es elsuministrado por el ciclo de (ida del desarrollo de sistemas.
Muc0as empresas tienen su propio ciclo de (ida est2ndar y algunas de ellastienen tam$i=n normas so$re m=todos y 0erramientas ue 0an de usarse.
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FRACASO DE &N PROYECTO
5 ".< :am$ios de proyectos
5 %.< *alta de una metodolog-a adecuada .
5 &.
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'e acuerdo con el Project Management Institute /PMI1 las caracter-sticas de unproyecto son!
5 Temporal
5 Productos ser(icios o resultados nicos5 Ela$oración gradual
CARACTERÌSTICAS DE PROYECTOS EN $ASE A# PMI
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5 Proyectos sociales5 Proyectos de in(estigación
5 Proyectos de in(ersión
5 Proyectos de in+raestructura5 Proyectos de desarrollo sosteni$le5 Proyecto de desarrollo tecnológico
5 Proyecto producti(o
TIPOS DE PROYECTOS
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Proyecto
Idea
'ise3o
Ejecución
E(aluación
ETAPAS DE# PROYECTO
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FASES DE# PROYECTO
Inicio del proyecto.< tiene por o$jeti(o la puesta en marc0a del proyectoes necesario anali,ar a la in+ormación del negocio 0asta justi+icar lapuesta en marc0a del proyecto
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IBI:I8 'ELPR8E:T8
PLABI*I:A:INB'EL PR8E:T8
:IERRE 'ELPR8E:T8
EOE:9:INB'EL
PR8E:T8
8$jeti(osprincipales!
5 Anali,ar
5'iagnosticar
5:orregir
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GESTIÒN DE RIESGOS DE PROYETOS
La protección +inanciera medianteLa tras+erencia o retención de riesgos.
Aplicación de medidas de pre(ención
Identi+icar riesgos
Resol(er riesgos
Monitorear riesgos
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DOC&MENTOS PRINCIPA#ES DE# PROYECTO
5 Acta de constitución d el proyecto
5 Alcance del proyecto
5 Tiempo de reali,ación del proyecto
5 :osto del proyecto
5 Integrantes del grupo desarrollador
5 Integrantes del grupo cliente5 6tae0oldres del proyecto
5 6upuestos
5 Penalidades
ControlControl
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ControlControl
1.- Integración1.- Integración Desarrollar elActa deConstitución
del Proyecto
Desarrollar del Plande Dirección delProyecto
Dirigir y gestionar laEjecución delProyecto
Monitorear yControlar el trabajo
Control Integrado deCambios
Cerrar el Proyecto oase
!.- Alcance!.- Alcance Reco"ilar re#uisitosDe$inir Alcance
Crear ED%
&eri$icar Alcance
Controlar el alcance
'.- %iem"os'.- %iem"os De$inir acti(idadesSecuenciar acti(idades
Estimar recursos
Estimar duración
Desarrollar Cronograma
Controlar elCronograma
).- Costos).- Costos Estimar los costosDeterminar elPresu"uesto
Controlar los Costos
*.- Calidad*.- Calidad Plani$icar la Calidad Reali+ar elAseguramiento de laCalidad
Reali+ar el Control deCalidad
,.- Recursos,.- Recursos
umanosumanos
Desarrollar el Plan deRecursos umanos
Ad#uirir e#ui"o
Desarrollo e#ui"o deProyecto
estionar el e#ui"ode Proyecto
/.- Comunicación/.- ComunicaciónIdenti$icar a losinteresados
Plani$icar lasComunicaciones
DistribuirIn$ormación
estionare0"ectati(as de losInteresados
In$ormar eldesem"eo
2.- Riesgos2.- Riesgos Plani$icar estión deRiesgosIdenti$icar Riesgos
An3lisis Cualitati(o
An3lisis Cuantitati(o
Plan de Res"uestas
Monitorear yControlar los Riesgos
4.- Ad#uisiciones4.- Ad#uisiciones Plani$icarAd#uisiciones
E$ectuar las Ad#uisiciones AdministrarAd#uisiciones
Cerrar lasAd#uisiciones
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DIAGRAMA GANTT
El diagrama de GABTT consiste en una matri, de do$le entrada en la ue seanotan en las l-neas las di+erentes acti(idades ue componen un programa o unproyecto y en las columnas el tiempo durante el cual se desarrollar2n esasacti(idades.
:ada tarea es representada por una l-nea mientras ue las columnas representan
los d-as semanas o meses del programa dependiendo de la duración delproyecto.
El tiempo estimado para cada tarea se muestra a tra(=s de una $arra 0ori,ontalcuyo e#tremo i,uierdo determina la +ec0a de inicio pre(ista y el e#tremo derec0odetermina la +ec0a de +inali,ación estimada.
Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden reali,arsimult2neamente.
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Ejemplos
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CONC#&SIONES Y/O ACTI*IDADES DE IN*ESTIGACI+NS&GERIDAS
5 'espu=s de esta semana estimado alumno usted de$e desarrollar lasautoe(aluciones para tener m2s pr2ctica a la 0ora de estudiar el
tema.
5 Re(isar siempre el $log en la tercera semana para ue tenga m2sconocimiento y continuidad y as- poder desarrollar con m2s +acilidad ya(an,ar el tra$ajo o$ligatorio.
5 Leer los enlaces interesantes y los enlaces $i$liogr2+icos para tener
conocimiento so$re el tema
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GRACIAS
Espe(amos ,ue este mate(ial le -a.a sido demuc-a utilidad
ESTIMADO A#&MNO