tarea 1 gestion de proyectos, inicio
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Tareas iniciales que se deben realizar para el análisis y la gestión de un proyecto.TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD DE TALCA FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIAL
GESTIÓN DE PROYECTOS
TAREA 1 Contextualización de la gestión de proyectos
AUTORES:
Paulina Gaete Neria Paillamilla
PROFESOR:
Carlos Toledo
AYUDANTES:
Alexis Arevalo Daniela Lazo
Eric Palma
CURICÓ – CHILE
ABRIL DE 2014
1 Contextualización del proyecto
1.1 Descripción del Proyecto
El local de ventas de mascotas será un establecimiento en donde se realice un
intercambio entre cliente y vendedor. Se realizará la mejor instalación de los equipos
para la comodidad tanto del cliente, trabajador y las mascotas, así garantizar la
entrega de un mejor servicio.
Es necesario para esto que la tienda este ubicada en un sector llamativo y transitado,
así también que el local exponga cierta atracción ante los ojos de aquellos amantes de
animales.
1.2 Objetivos del Negocio
Tiene como objetivo principal:
Establecer un local de venta de mascotas completamente operativo.
2 Alcance del Proyecto
2.1 Entregables
En cuanto a los entregables del proyecto se pueden mencionar:
Sala de ventas: Se requiere para que este entregable esté terminado la realización de
sus actividades elementales. Además es en esta área en la cual los clientes ingresen
Repisas: Es necesario contar con repisas que permitan la correcta ubicación de los
animales así permitir que se muestren las mascotas.
Bodega: Es necesario tener una bodega para el almacenamiento de los alimentos y otros
accesorios ideados para las mascotas, lo que se muestra son las mejores opción de
diseño.
Aspectos Legales: Es menester contar con un permiso municipal para poder operar,
además se deben pagar las patentes requeridas para el correcto funcionamiento del local.
Selección de Personal: Este entregable permite asegurar el tener un trabajador
adecuado para la venta, se entregará la lista de las personas que cumplen con las
características deseadas.
Cotizaciones: Es importante antes de realizar todas las actividades realizar un proceso
de cotización para elegir el local más adecuado para poder establecer el negocio así
entregar los resultados a las personas encargadas.
2.2 Objetivos y metas
Objetivo: Establecer la estructura física del local de ventas de mascotas completamente
operativo
Meta 1: Definir un lugar físico para la instalación del local de ventas de mascotas, en
menos de cinco meses.
Meta 2: Finalizar la implementación en un plazo máximo de 13 meses.
3 Acta de Constitución del Proyecto
Fecha: 11-04-2015 Para: Gerentes Generales Ref.: Local de ventas de Mascotas De: Paulina Gaete
FCGA S.A ha estado desarrollando en éste último tiempo un conjunto de proyectos dentro
del rubro de animales, por lo cual tras ver una oportunidad de venta de animales
domésticos, además de intereses personales en sus representantes por poder ofrecer
éste servicio a la comunidad y a los animales, debido a que se espera lograr una venta
apropiada cumpliendo con todas las normas legales y de cuidado con los animales,
permitiendo así que la comunidad pueda adquirir una mascota en buenas condiciones.
Por lo anteriormente dicho es de nuestra satisfacción anunciar que hemos sido
contratados por la compañía FCGA S.A para implementar un nuevo local de ventas de
mascotas en la región del Maule, por lo que es una excelente oportunidad para nuestra
empresa proveer el mejor servicio a nuestro cliente.
Para llevar a cabo este importante proyecto, se ha asignado a Neria Paillamilla como
Líder del proyecto el cual informara directamente sobre los avances del mismo.
Las revisiones del programa se llevara a cabo dentro de un plazo máximo de 12 meses
esperando la aprobación final.
Felicitaciones a todos los participantes que han hecho posible este gran logro, les solicito
el apoyo incondicional para el líder del proyecto y su equipo de trabajo. Se despide
atentamente.
Paulina Gaete
4 Estructura de descomposición del trabajo
4.1 Hitos y actividades o tareas para el proyecto
Tiendas de mascotas totalmente operativa
o Arrendar Local
Cotizar local
Seleccionar local
Negociar local
Concretar local
o Solicitar Permisos
Cumplir con decretos municipales
Pedir Permiso municipales
Pagar Permisos municipales
o Preparar servicios básicos
Preparación Local
Instalar conexiones eléctricas
Instalar conexiones de gas y calefacción
Instalar sanitario personal
Instalar sanitario animales
o Construir Bodega
Demarcar sector
Adquiri mobiliario
Instalar repisas
o Preparar sala de ventas
Demarcar Sector
Adquirir mobiliario
Instalar Mobiliario
Adquirir decorado
Adquirir computadora y caja registradora
Instalar caja registradora
o Instalar módulo de ventas
Adquirir jaulas y acuarios
Instalar repisas
Instalar acuarios y jaula
o Contratar personal
Firmar contrato de trabajo cargo Gestor de Proyecto
Definir condiciones laborales como Gestor de Proyecto
Firmar Contrato de trabajo Cargo Vendedor
Definir condiciones laborales como Vendedor
o Adquisición de mascotas disponibles a la venta
Compra de mascotas
Comprar Hamsters
Cotizar hamster macho y hembra
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar Perros
Cotizar perro macho y hembra
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar Gatos
Cotizar gato macho y hembra
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar Hurones
Cotizar hurón macho y hembra
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar Peces
Cotizar pez macho y hembra
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar Tarántulas
Cotizar tarántula macho y hembra
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar Conejos
Cotizar conejos macho y hembra
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar Erizos
Cotizar erizo macho y hembra
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Compra de alimento
Comprar alimento de Hamster
Cotizar alimento hamster
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar alimento de Perro
Cotizar alimento perro
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar alimento de Gato
Cotizar alimento gato
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar alimento de Hurones
Cotizar alimento hurones
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar alimento de Peces
Cotizar alimento de peces
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar alimento de Tarantula
Cotizar alimento de tarantula
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar alimento de Conejo
Cotizar alimento de conejo
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
Comprar alimento de Erizo
Cotizar alimento de erizo
Negociar con proveedor
Realizar orden de compra
4.2 Estructura EDT
5. Estructura de RED del proyecto
6. Cuadro actividades elementales
Se detallan las actividades principales y elementales con sus duraciones y
costo, recursos necesarios, además del conto total del proyecto.
Actividad Principal
Actividades elementales
Metodo estimación de tiempo
Duración (días hábiles)
Recursos necesarios Costo
Arrendar Local
Cotizar el local Estimación análoga 30 RRHH (3 personas), teléfonos, computadoras, movilización
$ 20.000
Seleccionar Local Estimación análoga 20 RRHH (3 personas), computadoras $ 30.000
Negociar local Juicio de expertos 10
RRHH (2 personas), telefonos, movilización $ 20.000
Firmar contrato de arriendo Tecnicas grupales 3
RRHH (1 persona), movilización, notario $ 35.000
Preparar servicios básicos
Instalar conexiones eléctricas
Estimación análoga 20
RRHH(Equipo para instalaciones, como técnico, electricista), Cajas de
herramientas, cableado, interruptores, etc $ 150.000
Instalar conexiones de gas y calefaccion
Estimación análoga 15 RRHH(Equipo para instalaciones, gasfiter), Cajas de herramientas,
tuverías, aislantes, etc. $ 130.000
Instalar sanitario personal
Estimación análoga 10 RRHH(Equipo para instalaciones, maestro), Cajas de herramientas,
tuverías, aislantes, etc. $ 50.000
Instalar sanitario animales
Estimación análoga 10 RRHH(Equipo para
instalaciones,maestro), Cajas de herramientas, tuverías, aislantes, etc.
$ 45.000
Construir Bodega
Demarcar sector Juicio de expertos 5
herramientas metricas, 2 personas tecnicas $ 10.000
Adquirir Mobiliario Juicio de expertos 12
camioneta, fondos economicos, personal $ 200.000
Instalar repisas Estimación análoga 13 personal tecnico y herramientas $ 40.000
Preparar Sala de ventas
Demarcar sector Juicio de expertos 2
herramientas metricas, 2 personas tecnicas $ 10.000
Adquirir Mobiliario Juicio de expertos 5
camioneta, fondos economicos, personal $ 150.000
Instalar mobiliario Estimación análoga
2
personal tecnico, herramientas y mobiliario $ 40.000
Adquirir decorado Estimación análoga
4 decorador, materiales, decoraciones
$ 180.000
Adquirir Computadoras y cajas registradoras
Estimación análoga 4 computadores, cajas registradoras,
personal administrativo $ 800.000
Instalar Módulo de ventas
Adquirir Jaulas y Acuarios
Juicio de expertos 4 Movilizacion, computadores, fondos
monetarios, personal administrativo y tecnico
$ 350.000
Instalar repisas Estimación análoga
2
Herramientas, personal tecnico, repisas $ 40.000
Instalar Jaulas y Acuarios
Estimación análoga 2
Herramientas, personal tecnico, repisas $ 40.000
Obtener Permisos
Solicitar Permiso municipales
Estimación análoga 20
Normas legales cumplidas, higiene, personal administrativo $ 45.000
Pagar Permisos municipales
Estimación análoga 10
gestor de proyectos, fondos monetarios $ 250.000
Contratar Personal
Publicar avisos Estimación análoga 10 encargado RRHH $ 30.000
Seleccionar Personal Juicio de expertos
10 encargado RRHH y gestor de
proyectos $ 100.000
Generar Contratos Estimación análoga 4 encargado RRHH $ 36.000
Firmar contratos Juicio de expertos 2 encargado RRHH 20.000
Adquirir Animales
Comprar hamsters Estimación análoga
5
gestor de proyectos, fondos monetarios $ 200.000
Comprar perros Estimación análoga
5
gestor de proyectos, fondos monetarios $ 800.000
Comprar gatos Estimación análoga
5
gestor de proyectos, fondos monetarios $ 700.000
Comprar peces Estimación análoga
5
gestor de proyectos, fondos monetarios $ 450.000
comprar hurones Estimación análoga
5
gestor de proyectos, fondos monetarios $ 550.000
comprar tarántutas Estimación análoga
5
gestor de proyectos, fondos monetarios $ 300.000
comprar conejos Estimación análoga
5
gestor de proyectos, fondos monetarios $ 320.000
comprar erizos Estimación análoga
5
gestor de proyectos, fondos monetarios $ 400.000
Comprar alimentos
Cotizar alimentos Estimación análoga 8 gestor de proyectos $ 30.000
Realizar orden de compra
Juicio de expertos 4
personal administrativo, computador $ 10.000
Pagar alimentos Juicio de expertos 2 fondos monetarios $ 800.000
Recibir y almacenar alimentos
Estimación análoga 4
personal tecnico, administrativo, camioneta, repisas, palets $ 50.000
7. Cuadro resumen actividades principales
Actividad Principal
Duración (meses)
Costo
Arrendar Local 6
$ 20.000
$ 30.000
$ 20.000
$ 35.000
Preparar servicios básicos
2
$ 150.000
$ 130.000
$ 50.000
$ 45.000
Construir Bodega
2
$ 10.000
$ 200.000
$ 40.000
Preparar Sala de ventas
2
$ 10.000
$ 150.000
$ 40.000
$ 180.000
$ 800.000
Instalar Módulo de ventas
1,5
$ 350.000
$ 40.000
$ 40.000
Obtener Permisos
1 $ 45.000
$ 250.000
Contratar Personal
1
$ 30.000
$ 100.000
$ 36.000
20.000
Adquirir Animales
1
$ 200.000
$ 800.000
$ 700.000
$ 450.000
$ 550.000
$ 300.000
$ 320.000
$ 400.000
Comprar alimentos
1
$ 30.000
$ 10.000
$ 800.000
$ 50.000