gestión de proyectos: herramientas

PROCESO DE I+D+i

PROCESO DE I+D+I

I. NORMALIZACIÓN

II. GESTIÓN DE UN PROYECTO DE I+D+i

III. EL PROCESO DE I+D+i Y HERRAMIENTAS

ROADMAPS , PEIs, GESTIÓN DE IDEAS, CANVAS,

LEAN, DESING THINKING, SERVICE DESING, ETC.

ÍNDICE

NORMALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DE I+D+I

UNE 166000:2006, Gestión de la I+D+i: Terminología y definiciones de las

actividades de I+D+i

UNE 166001:2006, Gestión de la I+D+i: Requisitos de un proyecto de I+D+i

UNE 166002:2006, Gestión de la I+D+i: Requisitos del Sistema de Gestión de la

I+D+i

UNE 166006 :2011, Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica e

inteligencia competitiva

UNE 166000:2006

TERMINOLOGÍA

INVESTIGACIÓN:

Indagación original y planificada quepersigue descubrir nuevos conocimientosy una superior comprensión en el ámbitocientífico y tecnológico

• Investigación fundamental o básica: ampliación de losconocimientos generales científicos y técnicos no vinculados conproductos o procesos industriales

• Investigación industrial o aplicada: dirigida a adquirir nuevosconocimientos con vistas a explotarlos en el desarrollo deproductos o procesos nuevos

UNE 166000:2006

TERMINOLOGÍA

DESARROLLO TECNOLÓGICO:

Aplicación de los resultados de investigación ode conocimientos científicos para lafabricación de nuevos materiales, productos,procesos, etc.

(O mejora tecnológica sustancial de los yaexistentes.)

• Prototipos no comercializables

• Materialización de resultados de investigación en un diseño

• Proyectos de demostración o piloto (no explotación comercial)

UNE 166000:2006

TERMINOLOGÍA

INNOVACIÓN:

Actividades cuyo resultado es la obtención denuevos productos o procesos, o mejorassustanciales de los ya existentes.

• Incorporación de tecnologías

• Diseño industrial

• Lanzamiento de fabricación nuevos productos/procesos

Inn en tecnología

Inn tecnológica

Inn en gestión

UNE 166000:2006

TERMINOLOGÍA

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+i

Parte del sistema general de gestión que incluye laestructura organizativa, la planificación,responsabilidades, procedimientos, procesos yrecursos…

Para implantar, llevar a efecto, revisar y mantener lapolítica de I+D+i de l organización

UNE 166001

PROYECTO IDi

REQUISITOS DE UN PROYECTO IDi

Facilitar la sistematización de las actividades de IDi enforma de proyectos

Ayudar a definir, documentar y elaborar proyectos de IDi,mejorar su gestión, así como facilitar la comunicacióna las partes interesadas

(Aplicable a proyectos independientemente de su complejidad,duración y área tecnológica)

Es una descripción de mínimos

PROCESO DE I+D+I

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS

PROYECTOS DE I+D+i

GESTIÓN

FASES

RESULTADOS

GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I

PROCESO DE I+D+I

1. RESPONSABILIDADES

2. MEMORIA

3. PLANIFICACIÓN

4. PRESUPUESTO

5. CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN

6. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

7. EXPLOTACIÓN DE RESULTADOS


PROCESO DE I+D+I

1. RESPONSABILIDADES


PROCESO DE I+D+I

2. MEMORIA

Objetivos y planteamiento para alcanzarlos

Innovación y novedad del proyecto

o Estado del arte

o Avances científicos y/o técnicos queplantea el proyecto

o Protección de la propiedad de losresultados

o Legislación


PROCESO DE I+D+I


3. PLANIFICACIÓN

Fases y tareas

Identificación y gestión de riesgos ypuntos críticos

Estructura organizativa y del personal

Control del programa de trabajo

PROCESO DE I+D+I


PROCESO DE I+D+I


4. PRESUPUESTO

Recursos asignados al proyecto

Estimación y control de costes

PROCESO DE I+D+I


5. CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN

DEL PROYECTO

6. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

PROCESO DE I+D+I


7.EXPLOTACIÓN DE RESULTADOS Nuevo producto/proceso

Mercado potencial

Protección de resultados

Beneficios del proyecto

PROCESO DE I+D+i

UNE 166002:06

Sistema de gestión de la IDi

• Fomentar las actividades de IDi

• Proporcionar directrices para organizar y gestionar eficazmentela Idi

• Asegurar que no se pierdan actividades susceptibles de generartecnologías, patentes, beneficios por transferencia de tecnologíao desgravaciones fiscales

• Potenciar la IDi como un factor de competitividad y considerarlacomo tal en los esquemas de reputación corporativa

• Ayudar a planificar, organizar y controlar las unidades de Idi:ahorro de recursos, motivación en implicación de empleados

PROCESO DE I+D+I

La organización debe:

1. Identificar las actividades de I+D+i que deben ser objeto

del sistema de gestión de Idi

2. Determinar la secuencia e interacción de estas

actividades

3. Criterios y métodos para que la ejecución y el control

sean eficaces

4. Asegurar la disponibilidad de recursos e información

5. Seguimiento, medición y análisis. Procedimientos

6. Acciones para alcanzar los resultados y mejora continua

7. Mecanismos de protección y explotación de resultados

PROCESO DE I+D+I

PROCESO DE I+D+I

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE I+D+i

Auditorías tecnológicas, prospectivas, etc.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS

Económicos, infraestructuras, humanos

HERRAMIENTAS

CONTROL DE LA CARTERA DE PROYECTOS

MECANISMOS DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

PROCESO DE I+D+I

PROCESO DE I+D+I

HERRAMIENTAS

VIGILANCIA TECNOLÓGICA

PREVISIÓN TECNOLÓGICA

CREATIVIDAD

ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y

OPORTUNIDADES

ANALISIS Y SELECCIÓN DE IDEAS

PROCESO DE I+D+I

PROCESO DE I+D+I

NORMALIZACIÓN DE LAS

ACTIVIDADES DE I+D+IUNE 166000:2006, Gestión de la I+D+i: Terminología y definiciones de las

actividades de I+D+i

UNE 166001:2006, Gestión de la I+D+i: Requisitos de un proyecto de I+D+i

UNE 166002:2006, Gestión de la I+D+i: Requisitos del Sistema de Gestión de la

I+D+i

UNE 166005:2004 IN, Gestión de la I+D+i: Guía de aplicación de la norma UNE

166002:2002 EX al sector de bienes de equipo

UNE 166006 :2011, Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica e

inteligencia competitiva

HERRAMIENTAS

PROCESO DE I+D+I

HABILIDADES PARA LA INNOVACIÓN

2/3 ADQUIRIDAS

Asociación

Cuestionamiento

Observación

Networking

Experimentación

PROCESO DE I+D+I

DESING THINKING

EMPATÍA (Comprender)

DEFINIR

IDEAR

PROTOTIPAR

EVALUAR (Probar)

PROCESO DE I+D+I

SERVICE DESIGN

Pensar acerca de CÓMO, CUANDO y DONDE prestar un servicio.

Foco en la persona

Interdisciplinar

Servicios: producto core o producto adicional

User experience. Viaje emocional. Journey Map

Satisfacción del cliente: Expectativas VS Experiencias

PROCESO DE I+D+I

BUSINESS MODEL CANVAS

PROCESO DE I+D+I

LEAN START UP

APRENDIZAJE VALIDADO

PRODUCTO MÍNIMO VIABLE

ELIMINAR PRÁCTICAS INEFICIENTES

INDICADORES

Convertir ideas en productos,medir cómo responden losclientes, y luego saber si pivotaro perseverar.

ROADMAP

TECNOLÓGICO

ROADMAPEl “Roadmap” o hoja de ruta es una herramienta

estratégica que permite identificar las tendencias clave

de un sector a Corto, Medio y Largo Plazo. Una vez

captadas, se trata de generar ideas de productos,

soluciones / aplicaciones para contestar a esas

tendencias o necesidades del mercado y aprovecharse

de las oportunidades detectadas. Por último, se define

las tecnologías o capacidades requeridas para poder

desarrollar estas aplicaciones.

En definitiva, el Roadmap es una sesión de trabajo que

proporciona un marco que facilita la planificación

estratégica y que guía a los responsables de la toma de

decisiones, sobre la estrategia de I+D+i más

conveniente a unos 8-10 años vista.

33

Time

Market M 1 M 2

ProductP 1 P 2 P 3

P 4

TechnologyT 1

T 3 T 4

T 2

R&D

programmes

RD 1 RD 2 RD 4 RD 6

RD 3 RD 5

Resources

Capital investment / finance

Staff / skills

Supply chain

A donde

Queremos

llegar?

Donde

estamos

ahora?

Cómo

Podemos

llegar?

IDENTIFICACIÓN LÍNEAS I+D FUTURAS PARA LA EMPRESA

ROADMAP

TECNOLOGICO

ROADMAP

PREPARACIÓN DEL ROADMAP

1) Definición alcance del roadmap

Principal factor de éxito del roadmap. Es la clave para la obtención de conclusiones

concretas priorizadas para el marco temporal trazado

Definido el alcance se procede al DISEÑO DEL MISMO a través del resto de puntos

que se indican a continuación:

2) Plazo temporal

Fecha actual / Corto Plazo / Medio Plazo / Largo Plazo / Visión

3) Selección y contacto con los asistentes

Máximo nº recomendable de 15 asistentes + facilitador + ayudante

Equipo de perfiles mixtos (negocio-mercado /tecnología; empresas/entidades

investigación)

4) Preparación documentación previa a los asistentes

Es necesaria una revisión documental sobre tendencias (políticas, de

mercado, de investigación, etc…) en la materia objeto del alcance del

roadmap que se enviará previamente a los asistentes para lectura y

preparación de la sesión.

PREPARACIÓN DEL ROADMAP

5) Presentaciones de Visión de asistentes seleccionados

Debe seleccionarse entre 2 y 4 asistentes de perfiles distintos a los que se les

pide que preparen su visión particular del roadmap (perspective sheet) que

será presentada antes de iniciarse la dinámica de grupo.

6) Diseño formato «global landscape»

En función de la temática del roadmap hay que diseñar y seleccionar los

apartados del eje Y del Landscape Sheet

7) Diseño del modelo de informe f(objetivos y las conclusiones que se deseen obtener)

37

Gestión

Infraestructura

Palancas

Habilidades /Competencias

Otros

Políticas

Económicas

Medioambientales

Sociales

Tecnológicas

Legales

Competidores /marca propia

Pasado Corto plazo (fin 2014) Medio Plazo (fin 2017 Largo Plazo (fin 2020) VisionT

en

de

ncia

s/ M

ark

et

dri

ve

rsA

pli

ca

cio

ne

ss/ s

olu

cio

ne

s

Te

cn

olo

gía

sR

ecu

rso

s

Group and

Divisional Strategy

Brand strategies

CONSUMIDOR

PRODUCTO

MATERIALES

SISTEMAS DE ENVASADO

DISEÑO Y FABRICACIÓN

TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN

SOSTENIBILIDAD Y RECICLADO

OTROS

NANOTECNOLOGIA

BIOTECNOLOGIA

MATERIAL DE ENVASE

SALUD Y SEGURIDAD

DISEÑO Y PRODUCCION

CADENA DE SUMINISTRO

SOSTENIBILIDAD Y RECICLADO

OTROS

Taxonomía utilizada

RESULTADOS DEL ROADMAP

Una sesión de Roadmap de 3 horas permite:

Identificar y priorizar de los market drivers estratégicos para el sector

Generar de ideas y priorización de las potenciales aplicaciones /soluciones

Priorizar de las interacciones entre aplicaciones y market drivers

Definir las principales tecnologías asociadas requeridas paraconseguir el desarrollo de las soluciones / aplicaciones planteadas.

PERSPECTIVES SHEETS

ROADMAP

POST-IT

Idea

Palabras clave

DO

Descripción de la idea: breve y clara

LEGIBLE

Iniciales

(para aclaraciones

posteriores)

2010

Escala temporal

POST-ITIndicar el link con

el grupo de

Market driver

Applicacion/solucion

DO

2010 1,2

MATRIZ DE CONEXIONES

<Total Driver score

Trends and drivers Technology

><

vApplications

< Number

v

RESULTADOS DEL ROADMAP

PLAN

ESTRATÉGICO DE

INNOVACIÓN

Plan estratégico de innovación

Realización de análisis detallado de las oportunidades de desarrollo en el ámbito I+D+i de la empresa. Establecimiento de

estrategia de actuación para la consecución de sus objetivos en el ámbito I+D+i

OBJETIVO

Análisis de la situación actual

y necesidades futuras

Determinación de las

líneas – acciones

de investigación

Establecimiento del Plan

Tecnológico

Plan estratégico de innovación

GENERACIÓN DE IDEAS

Mecanismos para Ia identificación de la NECESIDAD.

Identificación de la DEMANDA ó “IDEA” de PROYECTO

Aflorar la “idea de proyecto”. Herramientas apoyo

De forma individual:

Internamente. Departamentos I+D (Vigilancia,

prospectiva, dinámicas internas)

Elaboración PEI – Planes Estratégicos Individualizados

En cooperación:

Pertenencia y actividad en grupos de trabajo

específicos de Plataformas Tecnológicas,

Asociaciones Sectoriales, Comités de

Normalización, etc.

Participación en Workshops de Proyectos

Participación en jornadas, foros, seminarios

tecnológicos

EVALUACIÓN DE IDEAS

• Buzón de Ideas

• Cartera de Ideas + fichas

• Comité de evaluación

• Criterios

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE IDEAS

MODULO INTELIGENCIA COMPETITIVA

Celina Pérez Casado

[email protected]

gestión de proyectos: herramientas

Engineering