herramientas para la gestión de proyectos online

7/23/2019 Herramientas Para La Gestión de Proyectos Online

http://slidepdf.com/reader/full/herramientas-para-la-gestion-de-proyectos-online 1/52

Herramientas para la

Gestión de ProyectosProfesor Luis H. Danyau I.

Basado en:https://www.lancetalent.com/blo/las!"#!me$ores!herramientas!para!la!estion!de!proyectos!online/

http://blo.masterinpro$ectmanaement.net/%#!software!ratuitos!para!la!estion!de!proyectos/

http://www.cobianmedia.com/%#"&/#'/#(/software!de!estion!proyectos /

https://www.lancetalent.com/blog/las-10-mejores-herramientas-para-la-gestion-de-proyectos-online/


http://blog.masterinprojectmanagement.net/20-software-gratuitos-para-la-gestion-de-proyectos/


http://www.cobianmedia.com/2014/07/09/software-de-gestion-proyectos/










)*uipos de traba$o Hoy

• )n el mundo empresarial hay una tendencia creciente altraba$o con e*uipos remotos+ muchos de ellos freelance.

• -uando traba$as con e*uipos remotos online+ enseuidate das cuenta de *ue el email no es una herramienta

adecuada. Los principales motios son: – o te permite o no facilita mantener el niel necesario de

información y comunicación. – 0e pierde la tra1abilidad de las discusiones+ comentarios2 – o permite una asinación y seuimiento de tareas.

– o puedes estionar pla1os+ hitos y recursos. – o puedes compartir documentos online. – o puedes seuir el aance de las tareas o la dedicación de

esfuer1os.



3raba$o remoto en e*uipo• Por todo ello+ hay un aue de herramientas para traba$ar online de

forma colaboratia+ *ue aportan comunicación instant4nea y permitentraba$ar en un entorno de información compartida y actuali1ada.

• )stas aplicaciones se pueden arupar en dos randes blo*ues: las *ueayudan a estionar tareas 5to-do list 6 y las *ue permiten estionar

proyectos.• Las principales funcionalidades *ue aportan estas herramientas son:

– Intercambio de 7cheros en tiempo real o no – oti7caciones – 0euimiento de pla1os – 0euimiento de costes

– Gestión de la relación con clientes -89 – acturación – ;i<i y estión de ersiones de un desarrollo: Git y/o 0ub=ersion – -hat+ conferencias en tiempo real



>-3I=) -?LL>B

• )s una herramienta muy f4cil e intuitia.• De forma muy 4il+ el estor del proyecto

crea hitos y tareas y las asina a los

miembros del e*uipo.• > partir de ah@ se pueden mantener

comunicaciones y aisos+ e intercambiar7cheros cómodamente.

• >dem4s+ permite escribir y responderdesde tu correo sin haber entrado en elsistema.



https://www.actiecollab.com/

https://www.activecollab.com/






>00)9BL>

• )s una herramienta ideal si hablamos de estión deproyectos de desarrollo.

• )l elemento clae es el sistema de tic<ets *ue sonasinados a cada miembro del e*uipo.

•

-ada tic<et incorpora información detallada como el nielde comple$idad y las horas de traba$o.• Destaca por sus funcionalidades de Reporting+ *ue incluyen

informes muy Atiles para estionar pla1os y recursos.• >l principio no es tan intuitio como otros re*uiere un

tiempo inicial de formación+ pero dispone de muchostutoriales.• )s muy bueno para traba$ar siuiendo metodolo@as de

desarrollo 4il tipo Scrum.



https://www.assembla.com/home







B>0)->9P

• )s seuramente la m4s sencilla eintuitia.

• 3iene un diseCo impecable+ suinterfa1 isual permite r4pidamentereisar discusiones+ tareas y 7cheros.

• Incluye tambin un time-line y uncalendario.

• )s posible responder a lasdiscusiones desde el email 5sin haber

accedido al sistema6.



https://basecamp.com/





-)38>L D)0E3?P

• )s una buena herramienta de traba$oen la nube.

• 0u principal enta$a es *ue est4 muyorientada al traba$o en tiempo real+ya *ue ofrece mensa$er@ainstant4nea+ edición de

documentos online y conferenciaweb en tiempo real.



https://www.centraldes<top.com/

https://www.centraldesktop.com/






-?LF)-)

• )s una herramienta ideada parafacilitar el intercambio dedocumentación+ información y

archios.• >porta un alto niel de orani1ación

para randes proyectos u

orani1aciones.• Destaca tambin por su interación

con 9icrosoft ?ce.



https://www.atlassian.com/software/conuence/oeriew/team!collaboration!softwar

https://www.atlassian.com/software/confluence/overview/team-collaboration-softwar






E>P?03

• )s un software de estión editorial perfecto para los bloers yescritores *ue traba$an en colaboración.

• 0e trata de una sala de publicación irtual donde los usuariospueden presentar un concepto para *ue lo apruebe un editor.

• Hay tres tipos de usuarios: editores+ colaboradores y suscriptores.

Los editores pueden aprobar+ asinar y recha1ar las ideaspresentadas.

• Kapost tambin tiene una caracter@stica incorporada en los paospor correo+ muy interesante sobre todo cuando se traba$a con une*uipo muy dierso y con un sistema de pao basado en los

resultados.• Lo *ue aporta Kapost es *ue hace *ue sus usuarios se centren

m4s en los conceptos+ en aumentar la calidad de los contenidos.• )s como una sala de noticias reales donde las personas participan

en una tormenta de ideas.



https://www.lancetalent.com/blo/las!"#!me$ores!herramientas!para!la!estion!de!proyec

tos!online/









P8?DF-3))=

• unciona como una lista detareas online *ue aisa en tiempo realde lo *ue est4 pasando a tras del

correo+ mensa$er@a instant4nea o iPhone.• Los $efes de e*uipo pueden crear un

espacio de traba$o irtual+ initar acolaboradores+ crear tareas y asinarlasa las personas+ aCadir los pla1os yenerar el informe de productiidad.



https://www.productee.com/

https://www.producteev.com/






3)>9B?

• )s+ al iual *ue BaseCamp+ una de lasherramientas m4s f4ciles e intuitias deusar.

• )s muy Atil para orani1ar proyectoscolaboratios.

• 3e ayuda a estionar muy f4cilmente laimportancia y prioridad de las tareas.+ ypermite *ue los usuarios en@enactuali1aciones sobre el proreso delproyecto.



https://www.productee.com/







3)>9L>B

• )s una plataforma de estión ratuita para las empresasde pe*ueCo y mediano tamaCo.

• 3raba$ar con TeamLab es como tener una red social en laempresa: puede crear entradas de blo *ue toda la

empresa puede er.• 3iene adem4s otras caracter@sticas sociales+ como

anuncios+ encuestas para recabar la opinión pAblica+ ymuchas otras.

• Los miembros pueden incluso iniciar sus propios debates

en los foros+ y cual*uier miembro de la empresa puedeseuir las actiidades o temas *ue le interesan.

• ?tra caracter@stica notable es su chat interno.



https://www.onlyoce.com/es/

https://www.onlyoffice.com/es/






3I9)D?-3?8

• )s una herramienta centrada en el control detiempos.

• Incluye una pantalla opcional para superisar alos empleados remotos+ enera de maneraautom4tica informes diarios+ llea un reistro delos sitios web y las aplicaciones *ue se utili1an.

• )n de7nitia+ te permite seuir y superisar lasacciones del usuario en su ordenador.

• Para los m4s estrictos con cada euro *ue sepaa+ Time Doctor es su herramienta.



https://www.timedoctor.com/







0oftware ratuitos para laGestión de Proyectos

• ?penPro$ – 5;indows+9ac+LinuJ6

?penPro$ es un proyecto libre y de códio abierto deestión de proramas de software 0erena 0oftwareIncorporated.

– )l desarrollador a7rma *ue ?penPro$ es un reempla1o de9icrosoft Pro$ect y otras soluciones de proyectoscomerciales.

– Ha sido descarado m4s de ".%K#.### eces en pocosmeses desde su lan1amiento y se est4 utili1ando en m4sde "&% pa@ses.

– >un*ue no es iual a 90 Pro$ect+ este prorama ofrecearias funciones Atiles para la plani7cación de proyectos+proramación y estión.



?pen ;or<bench

• 5;indows6?pen ;or<bench ha sido diseCado para laproramación y estión de proyectos.

• ?pen ;or<bench est4 patrocinado por la Diisión-larity de ->.

• 0e trata de una aplicación de códio abierto *uese e$ecuta en la plataforma ;indows+ incluyendo;indows %### y P.

• )l software se puede descarar y utili1ar deforma ratuita.

• 8eisión ?pen ;or<bench .

http://www.isoftwarereviews.com/open-workbench/







GanttPro$ect

• 5;indows+ 9ac+ LinuJ6• GanttPro$ect tiene una interfa1 f4cil de usar+

simplemente puedes iniciar la plani7cación deproyectos de inmediato despus de lainstalación.

• )ste prorama es una herramienta de estiónpublicada ba$o la licencia GPL. Por tanto+ puedesdescararlo y utili1arlo de forma ratuita.

• )st4 disponible para mAltiples plataformas+incluyendo ;indows+ LinuJ y 9ac.

• 8eisión GanttPro$ect .

http://www.isoftwarereviews.com/ganttproject/






usionDes< 0tarter )dition

• 5;indows6• usionDes< 0tarter )dition proporciona la

plani7cación del proyecto b4sico y alunas

caracter@sticas de estión.• o podr4 ser la solución adecuada si est4s

buscando un prorama de estión deproyectos completo+ ya *ue carece de alunas

caracter@sticas de estión como los diaramasde Gantt y de estión de recursos.• usionDes< 0tarter )dition reisión .

http://www.isoftwarereviews.com/fusiondesk-starter-edition/










3as<uler

• 5LinuJ6• 3as<uler est4 desarrollado principalmente para los

sistemas LinuJ y FniJ!li<e.• )l prorama proporciona la plani7cación del proyecto y

la solución de seuimiento de manera superior a lasherramientas de uso comAn+ como la edición der47cos de Gantt.

• 0e trata de un prorama de estión de proyectos desoftware para administradores de proyectos serios.

• 0e trata de una aplicación de códio libre y abierto.• Puedes descararlo y utili1arlo de forma ratuita.• 8eisión 3as<uler .

http://www.isoftwarereviews.com/taskjuggler/






Herramientas online de estión deproyectos

• Hay muchas herramientas online de estión de proyectos disponibles 5puedes obserar en el enlace las otaciones *ue hanotorado alunas personas a cada una de ellas6.

• La mayor@a de ellas son sericios comerciales+ en realidad+ peroalunas empresas tambin ofrecen plan ratuito o cuenta con

funciones limitadas para los/as usuarios/as *ue tienen necesidadesb4sicas.• Podr4s desarrollar la plani7cación del proyecto+ las tareas de

estión+ proramación+ asinación de recursos+ el seuimiento detiempo y la eneración de informes sólo con tu naeador faorito5Internet )Jplorer+ irefoJ+ ?pera y Goole -hrome+ etc6. -on la

estión de proyectos online+ no hay ninAn software para descarare instalar.

• 3odo lo *ue necesitas hacer es reistrarte+ iniciar sesión y utili1arlo.0e puede acceder desde cual*uier luar y en cual*uier momento.

http://www.isoftwarereviews.com/web-based-project-management-software-reviews-free-paid-version/




>*u@ hay lista de ellos http://www.isoftwarereiews.com

herramientas online de estión de proyectos1 . Interals2 . Basecamp3 . Goplan 4 . Proyectos et )asy.5 . >cePro$ect6 . Moho Pro$ects7 . Des<>way8 . ;or<spaceAplicaciones web para la Gestión de Proyectos

1 . 8edmine2

. dotPro$ect3 . Pro$ectPier 4 . -ollabtie5 . 3rac7 . PHPro$e<t

http://www.isoftwarereviews.com/



https://www.myintervals.com/

http://basecamphq.com/

http://goplanapp.com/

http://www.easyprojects.net/

http://www.aceproject.com/

http://www.zoho.com/projects/zohoprojects-pricing.html


http://www.deskaway.com/

http://www.workspace.com/free.html

http://www.redmine.org/

http://www.dotproject.net/

http://www.projectpier.org/project/ProjectPier/

http://collabtive.o-dyn.de/index.php

http://trac.edgewall.org/wiki/TracDownload

http://www.phprojekt.com/installation.php

http://www.phprojekt.com/installation.php

http://trac.edgewall.org/wiki/TracDownload

http://collabtive.o-dyn.de/index.php

http://www.projectpier.org/project/ProjectPier/

http://www.dotproject.net/

http://www.redmine.org/

http://www.workspace.com/free.html

http://www.deskaway.com/




http://www.aceproject.com/




http://goplanapp.com/

http://basecamphq.com/

https://www.myintervals.com/






?tros post interesantes sobre0oftware de Gestión de proyectos

• Las %K me$ores herramientas online para estionar proyectos

• Las me$ores ( herramientas ratuitas para la estión de proyectos

• & aplicaciones para la estión deproyectos

NOF 0?3;>8) D) G)03IQ D)

http://blogs.salleurl.edu/project-management/las-20-mejores-herramientas-online-para-gestionar-proyectos/


http://blogs.salleurl.edu/project-management/las-mejores-9-herramientas-gratuitas-para-la-gestion-de-proyectos/


http://blogs.salleurl.edu/project-management/aplicacionespm/












NOF 0?3;>8) D) G)03IQ D)P8?R)-3?0 R ?8G>IM>-IQ )0

9)?8S• )s dif@cil eleir uno+ ya *ue cada unotiene sus puntos fuertes.

• =eremos los T m4s destacados de laactualidad para poder eleir el *uem4s se a$usta a las necesidadesespec@7cas de cada proyecto.



B>0)->9P U• https://basecamp.com/ •

Basecamp posiblemente sea el software de estión de proyectos m4s populare intuitivo.• 3iene un escritorio muy r47co y muy bien diseCado donde se muestran todos tus

proyectos y clientes a la e1. >l entrar a cada proyecto puedes er f4cilmente sihay tareas nueas o pendientes. R cuando acabes con cada una+ la puedes marcarcomo 7nali1ada. ?tra enta$a es *ue tienes arupadas todas las comunicaciones enun mismo espacio.

• )n cuanto al traba$o en e*uipo+ con Basecamp es muy fácil subir y compartirarchivos e incluso llear un reistro de los cambios en cada uno. 3ambin puedeshacer un seguimiento del progreso de cada miembro y de cada tarea. R adem4s+alunas de las ersiones de pao permiten controlar el tiempo dedicado a cadaactiidad.

• )n cuanto al soporte+ ste es un software basado en la nube y con apps paraiPhone.

• Basecamp ofrece arias alternatias de pao+ *ue ar@an en función de la manitudde la orani1ación+ y una ersión ratuita limitada a un proyecto+ *ue aun*ue notiene l@mite de usuarios+ no permite compartir archios. 0i te interesa probar esteestor de proyectos+ puedes hacer una prueba ratuita de U# d@as.

• Lueo+ ya puedes er si te interesa completar las prestaciones de Basecamp conotras herramientas de facturación+ ma*uetación u otros widets disponibles.







38)LL?• https://trello.com/ •

Trello es la manera gratuita !e"ible y visual de organi#arlo todo con cual$uiera.• Trello es otra herramienta muy e7ca1 para estionar proyectos y traba$os en e*uipo. Permite

er $u% tareas hay en cada proyecto de forma bien detallada+ $ui%n las tieneasignadas y determinar la fecha l&mite para cada tarea. 3ambin se puedenhacer chec'lists e incluso otaciones y aportes para cada actiidad.

• Pero sobre todo+ Trello es muy customi#able. Los proyectos se pueden orani1ar en boards opaneles en los *ue puedes creartar(etas+ *ue son el e*uialente a tareas. Fna e1 *ue ele*uipo est creado se pueden usar arias din4micas de traba$o+ ya *ue puedes asinar una

tar$eta a aluien+ de$ar *ue los colaboradores se asinen tar$etas pendientes+ cambiar alresponsable de cada tarea+ etc.

• R tiene un diseCo muy funcional con la información ordenada en columnas+ *ue puedes usarpara orani1ar las tareas seAn sean nueas+ importantes+ estn blo*ueadas o pendientes+sean profesionales o personales. >dem4s+ les puedes arear eti*uetas de colores paraencontrarlas y distinuirlas f4cilmente.

• 0i *uieres hacer cambios en una tarea al hacer clic en la tar$eta ya la puedes editar+areando actuali#aciones+ comentarios+archivos ad(untos+ etc. R si necesitas cambiar

una tarea de un proyecto a otro+ lo puedes hacer con un f4cil drag & drop.• >dem4s+ compartir documentos con 3rello es muy sencillo+ ya *ue permite traba$ar

con )ropbo" y Google )rive para ad$untar archios a las tareas. 3ambin tiene un calendariode tareas *ue f4cilmente se puede incorporar a Google *alendar+ por e$emplo.

• ?tras enta$as son *ue tiene aplicaciones móiles y+ sobre todo+ *ue es gratuito. Para lasempresas+ adem4s+ eJiste una opción premium de pao.

https://trello.com/

https://trello.com/

https://trello.com/

https://trello.com/



BLI9P• http://www.etblimp.com/ • Blimp es un empredimiento tecnolóico de Puerto +ico. ació en el %#"% del esfuer1o de

tres $óenes de la Isla+ y ya llea un tiempo demostrando *ue es un e"celente softwarede gestión de proyectos+ sin nada *ue enidiarle a los *ue te enseC m4s arriba.

• )l escritorio de Blimp es muy cómodo+ y en un momento puedes er tus diferentesproyectos+ $ui%nes participan en cada uno+ la fecha l&mite y el grado de avance.Dentro de cada proyecto puedes establecer los diferentes ob(etivos+ y deslosar en cadauno las tareas necesarias para conseuirlo. Puedes asinar cada tarea a un miembro dele*uipo+ y a su e1 desinar un superisor *ue deber4 aprobar la tarea cuando est

7nali1ada. )ste superisor puede ser+ por e$emplo+ el cliente.• -on Blimp puedes orani1ar las diferentes tareas de un proyecto+ establecer el niel

de prioridad+ er su progreso+ de$arcomentarios o marcarlas como 7nali1adas+ entreotras. >dem4s+ racias a la interación con Google )rive y )ropbo"+ es muysencillo compartir archivos con los dem4s miembros del e*uipo. 3ambin dispone deun historial en el *ue podemos hacer el seuimiento de cada proyecto desde su inicio.

• > diferencia de los dem4s+ Blimp incorpora un proceso de gu&a a la hora de desarrollar

proyectos basado en las tcnicas de producción a$ustada *ue se usan en proyectos a ranescala. )ste proceso ayuda a organi#ar me(or las tareas+ conseguir me(oresresultados y tomar decisiones importantes. )ste raso lo hace idóneo para *uienesse enfrentan por primera e1 a la estión de un proyecto.

• )Jiste una ersión gratuita+ *ue permite estionar un proyecto con usuarios ilimitados yalmacenar hasta "#9B+ y lueo hay arios planes con m4s prestaciones.

http://www.getblimp.com/


http://www.cobianmedia.com/2013/12/17/emprendimientos-tecnologicos-startups-puerto-rico/









>0>>• https://asana.com/

• ?tro ran software de estión de proyectos *ue a anando popularidad a pasosaiantados es Asana+ de los creadores de aceboo<. )ste software est4 pensadoespec@7camente para el traba(o en e$uipo.

• >sana tiene un e"celente dise,o y est4 orani1ado en espacios de traba(o+ *uepermite tener por separado los proyectos personales de los profesionales+ por e$emplo.-rear tareas es muy sencillo con este software: con solo un clic creas nueas tareas+las asinas a un responsable+ las cambias de proyecto+ les pones fechas

l&mite+ ad(untas archivos de )ropbo"+ Google )rive o de la computadora+creas subtareas+ les aCades eti$uetas para encontrarlas f4cilmente+ etc.• >dem4s+ la comunicación es un alor destacado en >sana+ *ue tiene en cada espacio+

proyecto y tarea un espacio para la comunicación con los dem4s miembros del e*uipo+*ue funciona como un time line. Para estar al tanto de cómo an las tareas o proyectosbasta con *ue uses la opción de seuirlo. 3anto los comentarios como lasactuali1aciones se hacen al instante y se pueden compartir calendarios.

• )ste software de estión de tareas est4 basado en la web+ y es accesible desdecual*uier dispositivo móvil. >dem4s+ tiene una aplicación muy pr4ctica para iPhone.

• 0i bien hay una ersión premium por la *ue hay *ue paar+ la versión gratuita de>sana suele ser m4s *ue su7ciente en muchos casos+ ya *ue permite hasta "Kusuarios.

https://asana.com/

https://asana.com/

https://asana.com/

https://asana.com/



8)DB??3H• https://redbooth.com/• )ste software de estión+ *ue nació ba$o el nombre de Teambo"+ es muy intuitio+ y es una herramienta Atil

y sencilla para proyectos colaboratios.• +edbooth tiene un escritorio muy cómodo+ *ue te da un pantalla1o eneral de la situación con todas

las nuevas noti-caciones de los diferentes proyectos+ desde mensa$es a actuali1aciones de tareas+ ytodas las tareas *ue tienes asinadas+ estn atrasadas+ proramadas para ese d@a o los siuientes+ y elniel de prioridad.

• 8edbooth te da la opción de orani1ar el traba$o en arios nieles. Primero puedes creardiferentes organi#aciones+ *ue puedes usar para diferenciar entre diferentes empresas *ue tenas+ oentre lo personal y lo profesional. R entre ellas+ puedes asinar prioridad a las *ue sean m4s importantespara t@.

• Los proyectos est4n dentro de las orani1aciones+ y tA elies *u participantes arear a cada uno. )nellos hay arias pestaCas: una es para conversaciones+ donde podemos iniciar diersos hilos de discusióno brainstormin+ escribir mensa$es para los destinatarios espec@7cos *ue deban recibir elmensa$e+ ad(untar archivos+ etc. )stas conersaciones se pueden transformar en tareas con un solo clic.

• ?tra es la pestaCa de tareas+ donde tienes las actiidades orani1adas en columnas o listas+ *ue funcionancomo randes cateor@as donde arupar actiidades *ue sean similares. -uando abras la tarea+ no soloer4s la conersación y los archios asociados a ella sino *ue tambin podr4s asinarle un responsable+ponerle una fecha l&mite+ hacer un comentario sobre la tarea+ recha1arla o marcarla como 7nali1ada.

• )n 8edbooth tambin tienes un espacio para tomar y compartir notas+ puedes hacer yproramar videoconferencias+y 7nalmente destaca su buscador+ *ue sire para encontrar tareas pornombre o eti*ueta+ por responsable+ por fecha o estatus+ entre otros.

• -on 8edbooth puedes eleir si traba$ar en la nube o instalarlo en tu sistema y tiene aplicaciones para i?0y iPhone. )so s@+ la desenta$a es *ue de momento no tiene versión gratuita+ y el precio aumenta amedida *ue areas participantes.

https://redbooth.com/






G>33P8?)-3• http://www.anttpro$ect.bi1 / •

GanttPro(ect es un prorama gratuito bastante diferente a los anteriores*ue re$uiere la instalación en el ordenador. Pero es muy sencillo de usar+ con unaran interfa1 y se pueden orani1ar las tareas para cual*uier proyecto de forma muyr47ca.

• -omo su nombre lo indica+ su caracter@stica m4s destacada es la capacidad de crearmodi-car e imprimir comple(os diagramas de Gantt+ *ue se pueden convertiren P) o /T01 f4cilmente. >dem4s+ tambin sire para crear diaramas de Pert.

•

Fna de las randes fortale1as de GanttPro$ect es *ue permite organi#ar las tareasde forma (erár$uica+ subordinando unas a otras y mostrando as@ el orden en *uedeben ser reali1adas y la prioridad de cada una. 3ambin permite establecer hitos.

• -on GanttPro$ect+ adem4s+ se puede asignar cada tarea a un traba$ador y a uncoordinador+ darle un tipo de prioridad+ mostrar el avance reali1ado+ representarlaen el r47co con diferentes teJturas y colores+ y asociarla a una url. Pero adem4s+podemos personali1ar la información de cada tarea areando campos nueos.

• GanttPro$ect es un software de estión de código abierto+ concontinuas actuali#aciones y licencia GPL 5General Public License6. 0e puede usartanto con ;indows como con 9ac ?0 y LinuJ y es compatible con 0icrosoftPro(ect.

f d ió d

http://www.ganttproject.biz/






0oftware de Gestión deProyectos



-onclusión

• Por supuesto+ usar un software de estiónde proyectos no aranti1a un buendesempeCo.

•

Pero aun*ue no haan el traba$o por uno+estas herramientas ayudan a orani1arme$or las tareas y hacer el traba$o ene*uipo m4s f4cilV se aproecha me$or el

tiempo y la comunicación es m4s uida.• 0i aAn no lo ha hecho+ recomiendo *ue

incorpore uno en su rutina.



Las U metodolo@as para la estiónde proyectos *ue m4s se utili1an

• La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso detcnicas para minimi1ar errores y aumentar su e7cacia.

• )ntre las metodolog&as para la gestión deproyectos m4s comAnmente empleadas se encuentran: –

)iagrama de Gantt – Pert2*P0 y el

– 0%todo de la *adena *r&tica.

• -ada una de ellas cuenta con sus enta$as einconenientes+ pero todas suponen una ran ayuda a la

hora de plani7car y administrar recursos de la me$ormanera y tambin en lo referente a controlar la eolucióndel proyecto. /a# clic' a$u& para descargar el eboo' gratuito 3)iagrama de Gantt4 utilidad aplicaciones y comparativa de software5.

http://landings.projectmanagement.obs-edu.com/lp-guia-sobre-diagrama-de-gantt-utilidad-aplicaciones-y-comparativa-de-software











)l Diarama de Gantt y la estiónde proyectos

• 6l )iagrama de Gantt llea utili14ndose durante cerca de siete dcadas y es una delas m4s famosas metodolog&as para la gestión de proyectos. La simplicidad de suestructura y lo mane$able de su planteamiento lo con7uran como la herramientaideal tanto para *uienes est4n inici4ndose en la )irección de Proyectos como para*uienes ya cuentan con una nutridae"periencia en el pro(ect management.

• )l )iagrama de Gantt como metodolog&a para la gestión de proyectos podr@aresumirse as@: – 0e compone de dos e$es donde se recoen las tareas y actiidades *ue componen un proyecto y

se asocian a un cronorama+ *uedando ree$ada su duración+ momento de inicio y pla1o deentrea preisto.

– )n este e$e de coordenadas tambin hay espacio para marcar las distintas fases *ue forman elproyecto y para resaltar los eentos o acontecimientos *ue suponen un hito reseCable para losparticipantes en el mismo.

– Las principales di7cultades del )iagrama de Gantt se derian del establecimiento deprioridades y la detección de dependencias entre actiidades.

– >porta una isión clara y realista de la situación pero re*uiere e actuali1ación continua paraaranti1ar su alide1.

– 0u aplicación no es recomendable para proyectos su$etos a muchos cambios+ por*ue no lesresultar@a de utilidadV ni para los *ue se basan en un planteamiento demasiado sencillo+ ya *ueincorporar esta metodolo@a complicar@a innecesariamente la estión.



Pert/ -P9+ aliados en la estión deproyectos

• Pert es una de las metodolog&as para la gestión deproyectos m4s utili1adas+ en especial por*ue suele actuar comocomplemento de *P0 y del )iagrama de Gantt. )sta tcnicaconsiste en:

• Determinar las actiidades en *ue se deslosa el proyecto+ sus

dependencias y su duración para aplicar una funciónprobabil@stica *ue ayude a calcular el tiempo total de e$ecuciónen base a una perspectia optimista+ pesimista o normal *ue+combinadas permiten determinar el tiempo estimado para cadaactiidad.

• -on los datos obtenidos se puede diseCar una malla compuestapor nodos *ue permite determinar la ruta cr@tica y su desiaciónest4ndar+ as@ como la arian1a para cada actiidad.

• )sta metodolo@a resulta muy pr4ctica cuando el proyectocombine actiidades *ue se e$ecutan en secuencia y en paralelo.



-P9

• *P0 el *amino de la +uta *r&tica muestra la trayectoriaóptima de un proyecto y sus actiidades. Hallar esterecorrido simpli7ca la estión del proyecto+ sin embaro+basarse sólo en esta herramienta resulta arriesado ya *ueno contempla la incertidumbre. ?tros aspectos *ue se deben

conocer acerca de *P0 son: – -onociendo las actiidades *ue componen el proyecto+ sus

prioridades y sus dependencias pueden asociarse a un pla1odeterminado. De esta forma+ es posible establecer los recursosnecesarios en cada caso y distribuir las caras de traba$o.

– -on estos datos se puede isuali1ar la ruta cr@tica+ *ue se calcular4en función de las actiidades sucesias cuya holura sea iual acero.

– )n su aplicación ha de tenerse en cuenta *ue puede eJistir m4s deuna ruta cr@tica y *ue es fundamental la actuali1ación.



Gestión de proyectos por el 9todode la -adena -r@tica

• )l 0%todo de la *adena *r&tica es el m4s $oen de todaslas metodolog&as para la gestión de proyectos propuestas y+ sinembaro+ la m4s aplaudida por sus eJcelentes resultados en cuanto a laestión de proyectos. )st4 especialmente indicado para proyectos comple$ospor su cualidad de simpli-car el seguimiento y control a e$ercer.

• Los aspectos m4s destacables de esta tcnica son: –

acilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones . – Garanti1a una efectia protección de proyecto.

– 0u funcionamiento se basa en la detección de las actiidades *ue marcan la duraciónm4Jima del proyecto+ *ue pasan a ser consideradas como actiidades cr@ticas.

– Para lorar la e7ciencia se reducen los pla1os estimados para la consecución de lasactiidades+ seAn el plannin inicial y+ en su luar+ se establecen amortiuadores detiempo *ue se sitAan en puntos estraticos.

–

Pueden distinuirse tres tipos de amortiuadores 5de proyecto+ de alimentación y derecurso6+ cada uno de los cuales cuenta con una función de protección distinta+ siendotodas ellas complementarias y necesarias.

– La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a monitori1ar la elocidadde consumo de los buWers y tomar las acciones necesarias cuando conena.



K metodolo@as para la estión deproyectos *ue debes conocer

• Fno de los principales cambios de la estión actual de proyectos consiste enromper con la idea tradicional de *ue sólo eJiste un solo mtodo para lae$ecución de tareas+ lo cual abre la posibilidad a nueos enfo*ues en la materia.

• 0i bien en cierto *ue+ en esencia+ todos los proyectos se parecen+ tambin lo es*ue cada caso es diferente en función de arios factores: sus ob$etios+ sualcance y proyección+ el nAmero de miembros *ue lo e$ecuta+ la naturale1a de lacompaC@a+ las eJpectatias del cliente y el mercado+ sus fases y costes+ entreotros.

• >dem4s de la labor de seuimiento y iilancia constante+ a los l@deres de losproyectos les ha sido asinada la labor de eleir la @a estrateia m4s adecuada.

• Pero+ en la mayor@a de los casos+ esta elección no resulta tan sencilla como enprincipio parece. Para ello hace falta un estudio a profundidad del proyecto y delos elementos tanto internos como eJternos *ue lo componen.

• )n la actualidad+ el abanico de posibilidades es ampl@simo. Los mtodos deestión son cada e1 m4s especiali1ados. 0in embaro+ todos comparten unmismo principio de acción: optimi1ar los resultados del proyecto a tras deme$oras constantes. =eamos alunos de los mtodos m4s empleados en laactualidad.



". Diarama de Gantt

• 0e trata de un r47co con dos ariables+ unaertical y otra hori1ontal+ *ue sire para larelación de tareas con los pla1os preistos para lae$ecución de las mismas. )l Diarama de Gantt

est4 compuesto por barras y permite laisuali1ación del proyecto en todas sus fases+ demodo *ue sus responsables puedan introducirme$oras al mismo tiempo *ue llean a cabo las

labores desinadas. )s especialmente oportunopara proyectos con muchas actiidades+eneralmente a*uellos *ue tienen m4s de %K.

http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/diagrama-de-gantt-que-es-y-cuales-existen/

http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/diagrama-de-gantt-que-es-y-cuales-existen/



%. -uadro de Pert

• )ste cuadro centra su mirada en eltiempo de e$ecución de las tareas deun proyecto.

• Para ello identi7ca las tareasparciales y el proyecto en sucon$unto+ de cuya relación se

obtienen datos *ue pueden seroptimi1ados.

• )sta tcnica es muy empleada

cuando los proyectos son a corto



U. -adena cr@tica

• Por el contrario+ el mtodo de lacadena cr@tica pone el nfasis en losrecursos de los *ue dispone el rupo

de traba$o. 0u ob$etio principal esnielar las distintas herramientas+para lo cual se hace necesario

diidirlas en fases. )n ese sentido+ esmuy Atil para casos en los *ue sedeba pedir eJibilidad a los

miembros del e*uipo en cuestiones



&. 3cnica del alor anado

• )sta metodolo@a dirie su mirada a loscostes del proyecto y a su adecuadaestión.

•

)stablece una l@nea b4sica de rendimientoen la cual *uedan plasmados cada uno delos costes del proceso.

• Las me$oras se introducen paralelamente a

las tareas y el ob$etio es *ue la l@nea derendimiento esbo1ada al principio coincidacon los astos reales.



K. 0crum

• Por su parte+ la tcnica del 0crum se basa enun con$unto de buenas pr4cticas para eltraba$o en e*uipo.

•

)l foco est4 puesto en las entreas parciales+las cuales se miden en función del bene7cio*ue aportan al proceso.

• Por lo eneral es aplicado en conteJtos

comple$os+ en los *ue interienen numerososmiembros+ o en a*uellas situaciones en las*ue uren los resultados inmediatos.

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