herramientas aplicadas a la gestión de proyectos

7/26/2019 Herramientas Aplicadas a La Gestin de Proyectos

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Herramientas aplicadasa la gestin de

proyectosNancy Yurani Ortiz Guevara

Diego Alejandro Daz Hernndez


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Generalidades


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Proyecto

la !s"ueda de una solucininteligente al planteamiento de unprolema tendente a resolver# entremuc$as# una necesidad $umana


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Gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar losrecursos# de %orma tal "ue un proyecto dado sea terminado completamentedentro de las restricciones de alcance# tiempo y coste planteados a su inicio&

Anteriormente los proyectos eran administrados con m'todos y t'cnicasin%ormales# asados en los gr%icos Gantt ( una representacin gr%ica deltiempo asada en arras# !til para controlar el traajo y registrar el avancede tareas&


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Gerencia de proyector por e)mail

no permite o no %acilita mantener el nivel necesario dein%ormacin y comunicacin

*e pierde la trazailidad de las discusiones# comentarios

no permite una asignacin y seguimiento de tareas

no se puede gestionar plazos# $itos y recursos

no se puede compartir documentos online

no puedes seguir el avance de las tareas o la dedicacin dees%uerzos


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+aractersticas de la gestin deproyectos

Plani%icacinalcance

De%inicindel alcance

+reacin dela ,D-

.eri%icacindel alcance

+ontrol delalcance


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,tapas de la gestin de proyectos

/ase de iniciacin

/ase de plani%icacin

/ase de control

/ase de cierre


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Herramientas aplicadas a los

proyectos


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+aractersticas de las $erramientasaplicadas a los proyectos

*oporte a la gestin de proyectos

O%recer un entorno colaorativo

0a gestin del porta%olio de proyectos

0a generacin de in%ormes

Gestin integral de procesos


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+uadrante de $erramientas aplicadas anivel internacional


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Herramientas online para proyectosusadas en +olomia

Active +olla

Administra grandes proyectos

Administra m!ltiples proyectos

+rea cuentas para cada miemro "ue participe en el proyecto

Asignacin de roles y permisos a cada integrante

*o%t1are pago

2asecamp

*ervicio de rpida con%iguracin

No o%rece la %uncionalidad de colaoracin y comunicacin

Apariencia de red social

Actualizaciones de estado


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Gantter

*ervicio 3e gratuito

Generar diagramas de Gantt

-raajo en nue

,4portacin de distintos %ormatos de documento

5o$o Projects

Permite asignacin de tareas a los miemros del grupo Asigna plazos para entrega de tareas

Pulicacin de arc$ivos en un lugar centralizado

Personalizacin de las inter%aces

6ntegracin a Dropo4

Gestin de documentos

Acceso desde dispositivos mviles&


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DotProject

Gestiona las distintas tareas de un proyecto

Permite traajar en entornos colaorativos

Asigna recursos

+lasi%ica y ordena proyectos de acuerdo a su estado

.isualiza in%ormes y estadsticas sore proyectos registrados

7ira *irve para el seguimiento de errores

Gestor de tareas

+ategoriza seg!n importancia de incidencia

+ontrol de traajo dentro de una red

Gestiona proyectos


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Herramientas de escritorio paraproyectos usadas en +olomia

Openpeoj

Aplicacin de cdigo lire

+ompatile con 8* Project

-raaja con gr%icas Gantt y P,9-

Permite el seguimiento de distintas etapas del proyecto

8icroso%t Project

+rea calendarios de rutas crticas

*ecuenciacin de calendarios de acuerdo a disponiilidad de recursos

Permite el reconocimientos de m!ltiples usuarios

Administra recursos e%icazmente

Administra ciclo de vida del proyecto


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+omparacin entre $erramientas

Herramientas Basado en

Pagode

Licencia

Administracin de

Proyectos

EntornoColabora

tivo

Seguimiento de

Incidentes

Generacin de

Informes

Gestinde

Riesgos

Gestinocume

ntal

Integracin con!viles

!icrosoft Pro"ect ,scritorio *i *i No No *i *i No No

#$enPro" ,scritorio No *i No No *i *i No No

Pro"ectLibre ,scritorio No *i No No *i *i No No

ActiveCollab 3e *i *i *i No *i No *i *i

Basecam$ 3e *i *i No No No No No *i

ot$ro"ect 3e No *i No *i *i No *i No

Gantter 3e No *i *i No No *i No *i

%ira 3e *i *i *i *i *i No No No

!icrosoft Pro"ect Server 3e *i *i *i *i *i *i *i *i

#racle Primavera 3e *i *i *i No *i *i *i No

&o'o Pro"ects 3e No *i *i *i *i No *i *i


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Gracias:

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