formación profesional y capacitación en materia de...
TRANSCRIPT
Formación profesional y capacitación en materia de preservación a largo plazo de archivos digitales
Presenta: Dra. Brenda Cabral Vargas.
Reunión Nacional de Archivos del 13 al 16 de abril de 2010, Querétaro, Querétaro
Temas a considerarUna breve descripción del problema.La metodología y los resultados obtenidos del análisis a los planes de estudio de las instituciones educativas encargadas de la formación de profesionales de la información.Las acciones llevadas por el proyecto de InterPARES 3– TEAM México para exponer las estrategias diseñadas e implementadas para desarrollar recursos humanos con dichos conocimientos.
I. INTRODUCCIÓN
Debido a la gran cantidad y diversidad de formatos, junto a la rapidez de la evolución tecnológica y la falta de seguridad en los datos y los soportes de almacenamiento, la ventaja que inicialmente suponen los recursos digitales deriva también en una situación complicada.
Continua la introducciónDicha situación llevará a las instituciones educativas, financieras, gubernamentales y de toda índole a problemas que en un futuro serán incapaces de resolver y que pueden afectar su papel en relación con la preservación y la seguridad de la información generada a través de su historia.
AntecedentesLos archivos digitales datan de hace cincuenta años.
Existen varios proyectos como mencionó Voutssas.
Voutssas Marquez, Juan.Preservación del patrimonio documental dig ital en México.. México : UNAM, CUIB, [en prensa] p.12
Proyectos:American Memory o Digital Preservation dentro del National Digital Information Infraestructure.Preservation program de la Unión AmericanaEcontplusEuropean Digital Library.
Otros proyectosPADI. Preserving Access to digital Information.The Library of Congress. Digital Preservation.Digital Preservation Coalition.Directrices para la preservación del Patrimonio Digital. Biblioteca Nacional de Australia, etcétera.
García Moreno Antonia. Blog sobre preservación digital. [En línea]
EventosLa Conferencia Preserving the Digital Heritage: Principles and Policies (UNESCO), 2005.Curso Taller Preservación DigitalProyecto de la Biblioteca Digital AndinaLima, 2 de octubre de 2008.Interpares, reunión anual. México 2008.
Situación actualEn cinco años, más de la mitad de la información generada en el aparato del Estado no tendrárespaldo en soporte de papel, y el número de publicaciones electrónicas cuadruplicará las existentes al día de hoy.
¿Por que se requiere de la preservación?
La información digital, tanto la obtenida desde un original análogo como la nacida de manera electrónica, necesita ser preservada, debido a que se halla en serio riesgo de desaparecer en un corto plazo, si no se establecen métodos, políticas y prácticas adecuadas para su conservación.
Fecha Lugar Acontecimiento
2001 NASA Se perdió información valiosa acerca
de Marte.
1994-
1997
Suecia Se extravió información del diario
sueco Aftonbladet
1992-
1996,
1996-
2000
USA Se extraviaron informes y discursos
del Presidente Clinton
II. Definición del problemaNo existen los profesionales de la información que manejen una metodología ad hoc para preservar los registros digitales a largo plazo en un plano internacional, y menos aún nacional.
Problema principalNo existe sensibilidad ni conciencia por parte de las instituciones educativas encargadas de la formación de profesionales de la información sobre la importancia de incluir en los planes de estudio temáticas relativas a la preservación de archivos digitales a largo plazo.
Origen del problemaEl problema de la preservación a largo plazo de archivos digitales no es sólo un problema de índole tecnológico y de obsolescencia sino es un problema relacionado con los procedimientos de gestión documental.
Análisis de la educación formal de recursos humanos en México
Se llevó a cabo una revisión de todas las escuelas en el país que forman profesionales de la información independientemente del nombre de la licenciatura o posgrado.
TABLA 1. Escuelas de Archivología o Estudios de la información
Estado# de
InstitucionesProfesion
alAsociado
Licenciatura Maestría Doctorado
Chiapas 1 1Chihuahua 1 1
Distrito Federal
2 1 1 2 1
Estado de México
1 1
Jalisco 1 1Nuevo León 2 1 2
San Luis Potosí
1 1 1
Yucatán 1 1
Total 11 1 7 6 1
TABLA 2. Asignaturas con contenidos referentes a la preservación y conservación de información.
EstadoInstitución Nombre de
la carreraMaterias
relacionadas con la archivonomía
Chiapas Universidad Autónoma de Chiapas
Licenciado en Bibliotecología
Archivonomía 1
Archivonomía 2
Chihuahua Universidad Autónoma de Chihuahua
Licenciado en Ciencias de la Información
Archivos y registros
Preservación y conservación de documentos y archivos
Distrito Federal Escuela Nacional de Biblioteconomía y ArchivonomíaUniversidad Nacional Autónoma de México
Licenciado en ArchivonomíaLicenciado en Bibliotecología y estudios de la información
• Descripción de Archivos y Conservación y restauración.
• Conservación de documentos.
Estado de México Universidad Autónoma del Estado de México
Licenciado en Ciencias de documental
Archivística.
Organización y administración de documentación inactiva.
Conservación preventiva.
Jalisco Universidad Autónomade Guadalajara
Licenciado en Bibliotecología
Preservación y conservación del patrimonio documental.
Preservación de recursos documentales
Nuevo León Universidad Autónomade Nuevo Leon
Licenciado en Bibliotecología y ciencias de la información
Archivonomía
(optativa)
San Luís Potosí Universidad Autónomade San Luis Potosí
Licenciado en Archivonomía
Administración de recursos archivisticos
Preservación de archivos
Fuente: La autora, 2009.
TABLA 3. Asignaturas con contenidos referentes a registros de información digitales.
EstadoInstitución Nombre de la
carreraMaterias
relacionadas con la archivonomía
Chihuahua Universidad Autónoma de Chihuahua
Licenciado en Ciencias de la Información
Tecnologías de la información
Tecnología y manejo de la información
Análisis y diseño de sistemas de información
Evaluación de softwares en Ciencias de la Información
Distrito Federal Escuela Nacional de Bib lioteconomía y Archivonomía
Licenciado en Archivonomía
• Herramientas prácticas de computación.
• Teoría de sistemas.
• Redes en el entorno de la información.
• Conversión y migración de la información.
• Análisis y diseño de sistemas.
Estado de México Universidad Autónoma del Estado de México
Licenciado en Ciencias de documental
Teoría general de sistemas.
Redes de información y comunicación.
Automatización, digitalización y bases de datos documentales.
Gestión de tecnologías de la información y las comunicaciones en las organizaciones.
Jalisco Universidad Autónoma
de Guadalajara
Licenciado en Bibliotecología
Conocimiento de las Tecnologías de la información.
Diseño de sistemas de información.
San Luís Potosí Universidad Autónomade San Luis Potosí
Licenciado en Archivonomía
• Información y tecnologías de la comunicación.
• Administración e implementación de tecnologías.
• Automatización de proyectos.
• Administración de recursos arcxhivísticos.
Fuente: La autora, 2009.
Resultados del análisisLos mapas curriculares descritos en la tabla dos, son principalmente enfocados a registros y archivos en formatos tradicionales.las materias descritas en la tabla tres principalmente se refieren a la creación de sistemas, o, al desarrollo de bases de datos; así como a la digitalización y conversión de los archivos impresos a formatos digitales.
Tarea de las instituciones educativas
Pero se nota de manera evidente una carencia en contenidos referentes a la preservación de archivos digitales por lo que se recomienda realizar por éstas, varias acciones para subsanar la falta de conocimientos relativos a la preservación, realizando a la brevedad materias optativas, para posteriormente, al llevar a cabo revisiones y actualizaciones de los planes de estudio, incluirlos como materias obligatorias;
Tarea de otras instituciones relacionadas con la disciplina
Desarrollar cursos de actualización por parte de estas instituciones, además del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas y por parte de otras instancias como el Archivo General de la Nación, la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM, la Biblioteca Nacional y otras instituciones encargadas de la organización y preservación de la memoria nacional.
Aspectos que deben incluir los formadores de recursos humanos
Factor tecnológico; contemplar aspectos tales como la tipología de materiales que serán susceptibles de preservarse y las herramientas tecnológicas que han de utilizarse para una mejor preservación.
Otros factoresFactor legal; en el cual se contemplan conceptos como derechos de autor, piratería, depósito legal, regalías de autores y de editores, copyright y otros aspectos relacionados con cuestiones legales.Factor documental; se refiere al registro y orden de las colecciones digitales para poderlas recuperar.
Más factoresFactor económico; es decir, los costos que implica la actividad de preservar los archivos digitales. Se refiere a cuáles son los mejores modelos económicos o de negocio en programas de preservación digital que sean viables y sustentables a largo plazo, además de algunos incentivos o impedimentos económicos, sociales o legales.
Acciones emprendidas y futuras por parte del proyecto de InterPARES 3 – TEAM México para desarrollar recursos humanos….; y (3) qué tipo de profesionales y con qué perfil
serán requeridos para llevar a cabo estas operaciones.
Dos actividades previas a la formación de recursos humanos:Elaboración de contenidos.Un estudio de mercado .
Etapas para la formación de recursos humanos
Cursos de capacitación, 2009.Cursos de actualización en educación continua, 2010. Introducción de materias optativas y obligatorias en los diferentes planes de estudio tanto a nivel licenciatura como en posgrado, 2011 y 2012.
Reflexiones finalesLa preservación de los archivos digitales a largo plazo es un nuevo desafío que los profesionistas de la información, nos vemos en la obligación de asumir.Si bien existen cursos aislados para transmitir conocimientos sobre la preservación de información y registros digitales; la educación formal es casi nula.Las instituciones deben empezar desde ahora a desarrollar acciones con vías a formar al personal especializado ya sea los archivistas y/o profesionales de la información que se requieren para garantizar la integridad del documento digital, mediante el desarrollo de estándares y políticas normalizadas que permitan el acceso, el uso; así como el intercambio de la información y de sus modificaciones a través del
