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ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO EN MICROSFT WORD 2016

Encabezados Pie de página Numeración de página Saltos de página y secciones Columnas

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción

En esta sesión Ud. aprenderá a complementar su documento con información adicional como

encabezados, pie de página, numeración de página, saltos de página y sección, colocar texto en

columnas además de añadir referencias como notas al pie y notas al final.

Estas características definitivamente nos permiten elaborar documentos más profesionales y de

calidad, su mayor uso está en la presentación de proyectos, informes, monografías y tesis.

Capacidad

El participante al final de esta sesión estará en capacidad de estructurar correctamente un

documento de Ms. Word utilizando encabezados y pie de páginas, numeración de páginas, así como las

referencias para su mejor presentación.

Actividades

Crea un documento, añadiendo encabezados y numeración diferentes en un documento de Word,

aplicar para ello secciones. Así también inserta, a tu criterio, notas al pie y al final.

Evaluación

En esta sesión Ud., será evaluado en:

Uso adecuado de los comandos de la ficha insertar, específicamente columnas, encabezados, pie

de página y numeración.

Uso eficaz de las opciones de la ficha referencias: notal al pie, al final

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Encabezados

Permite repetir el contenido en la parte superior de cada página, esto resulta útil

para exponer información como título, el autor y los números de página.

1. Clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Encabezado y píe de página

3. Clic en el botón

Encabezado y

seleccione el tipo de

encabezado a insertar

(Ejemplo: Con bandas)

4. Ingrese el texto al encabezado (Ejemplo: Calentamiento Global)

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El encabezado tiene la siguiente visualización en el documento. Notemos que la fuente es más densa y está sobre el margen superior de la página.

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5. Podemos puede complementar el encabezado con una imagen.

Ubique el cursor donde insertará la imagen

Inserte imagen, clic en la pestaña insertar y buscar la imagen en la

PC

Pie de página

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página

y suele contener el o los nombres de los autores, los números de página.

1. Clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Encabezado y pie de página, elija la opción Pie de página

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3. Seleccione el tipo de Píe de

página a aplicar (Ejemplo:

Integral)

4. Escribir el texto a la derecha

del pie de página (Ejemplo:

Percy Miranda Mendoza)

Opciones para encabezado y pie de página

Creado el encabezado y pie de página, podemos insertar dentro de ellos opciones

que complementan su visualización, así tenemos:

Primera página diferente.

Número de página

Fecha y hora

Primera Página diferente

En muchos documentos, probablemente quiera una primera página (una página de

título) sin encabezado ni pie de página.

1. Hacer doble en el encabezado o pie de página donde se aplicará esta opción.

2. En Herramientas para encabezado y pie de página, elija la ficha Diseño

3. Activar la opción Primera página diferente

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Numeración de página

Permite numerar las páginas del documento, puede elegir entre diversas plantillas

de estilos predefinidos o diseñar tu propio formato.

1. Hacer doble en el encabezado o pie de página donde se aplicará esta opción.

2. Clic donde insertará el número de página

3. En la ficha Diseño, grupo Encabezado y pie de página, seleccione la opción

Número de página

4. Seleccione donde aplicar el número de página (Ejemplo: Posición actual y

luego el formato: Con formas – Mosaico)

5. El resultado será el siguiente

Formato de numeración

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Si el documento incluye un encabezado o pie de página, se quitará de la primera página automáticamente. Puede dejar esta área en blanco o agregar otro encabezado o pie de página solo para esta página.

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Permite realizar ajustes en la numeración de las páginas de un documento

1. Clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Encabezado, elija el botón de lista de Número de página

3. Seleccione Formato de número de página.

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Desplegando el menú Formato de número tendremos una lista con posibles formatos predeterminados entre los que podrás elegir. 1. Continuar desde la

sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).

2. Iniciar en: para especificar en qué número iniciaremos del documento.

4. Seleccione el formato de número, e indicar iniciar en (20).

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MÉTODO RÁPIDO Salto de página, también

puedes utilizar la combinación de teclas: CTRL + Enter

Para ver exactamente dónde ha agregado un salto de página, debe activar los caracteres (de formato) no imprimibles: haga clic en Inicio> Párrafo> Mostrar u ocultar.

Saltos de página y secciones

Permite cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento, se

utilizan saltos de sección si deseamos dividir una página en dos columnas. Para que

la numeración de las páginas de cada capítulo comience en 1. Asimismo, es posible

crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.

Saltos de página

Permite marcar el punto en el que termina una página y comienza la siguiente.

Ubicarse donde se va insertar el salto de página

1. Hacer clic donde insertará el salto de página

2. Clic en la ficha Formato

3. En el grupo Configurar página, seleccione la opción Saltos

4. Clic en Página

Para ver donde se agregó un salto de página clic en Mostrar todo

Ejemplo: Inserte 03 saltos de páginas

Repetir tres veces: Ctrl + Enter

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Agregar muchos saltos de página a un documento largo

Si va a agregar saltos de página manuales a documentos de varias páginas de

extensión, es posible que tenga que cambiarlos posteriormente porque mientras

modifica el documento, quizá vea saltos de página en mitad de un párrafo o entre

dos párrafos que desea mantener unidos.

1. Hacer clic en la pestaña Formato y en el cuadro de dialogo del grupo Párrafo

para abrir el cuadro Párrafo

2. Haga clic en la ficha Líneas y saltos de página

Para colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final

de una página: Haga clic en la casilla Control de líneas viudas y

huérfanas.

Para evitar saltos entre párrafos que desea mantener juntos: Haga clic

en la casilla Conservar con el siguiente.

Para evitar un salto de página en mitad de un párrafo: Haga clic en la

casilla Conservar líneas juntas.

Para agregar un salto de página antes de un párrafo específico: Haga

clic en la casilla Salto de página anterior.

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Saltos de sección

Permite insertar un salto de sección y empieza la nueva sección en la nueva página.

1. Hacer clic donde se insertará la nueva sección del documento. (Ejemplo: Al

iniciar la página 3)

2. Clic en la pestaña Formato

3. En el grupo Configurar página, seleccione la opción Saltos

4. En Saltos de sección, elija el tipo de sato a aplicar (Ejemplo: Continua, para

que la nueva sección inicie en la página donde se ubicó en paso 1)

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Ubicarse al inicio de cada página donde se desea insertar un salto de sección

Continua:

Encabezado de páginas diferentes dentro de un documento

Utilizando los saltos de sección, se crean encabezados y pies de páginas diferentes

dentro del mismo documento.

Hasta el momento tenemos creadas 02 secciones en el documento

Sección 1: Páginas 1 y 2

Sección 2: Páginas 3 y 4

Si aún no lo hiciste, sigue el siguiente procedimiento

1. Nos ubicamos al inicio de la página 3.

2. Insertar los saltos de sección a las páginas deseadas dentro del documento e

insertamos el salto de sección.

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Se aprecia que el documento se ha organizado en 2 secciones: -Sección 1: 1ra y 2da Página

-Sección 2: 3ra y 4ta Página

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3. Tenemos 2 secciones:

1. Sección 1: Páginas 1 y 2

2. Sección 2: Páginas 3 y 4

Para verificar las secciones, hacer doble clic en el encabezado del documento

y desplazarse a las páginas 1 y 3.

4. Aplicando encabezados diferentes en cada sección del documento.

1. Hacer doble en uno de los encabezados del documento (Ejemplo: el de

la página 1).

2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, elija la opción

Encabezado.

3. Insertar un tipo de encabezado, “Con bandas”.

4. Ingrese el texto que irá en el Encabezado: CENTRO DE INFORMÁTICA

Y SISTEMAS.

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5. Se aprecia que todo el documento tiene el mismo encabezado.

6. Para cambiar el encabezado de la sección 2 (3ra y 4ta página), posicionarse

en el encabezado de la 3ra página.

7. Antes de insertar el encabezado de la 3ra página, en la cinta de opciones,

seleccione la ficha Diseño y siga lo siguiente:

1. En el grupo Encabezado y pie de página, presionar clic en el botón

Vincular al anterior, para romper el vínculo con la sección anterior.

2. Insertar en esta sección un nuevo tipo de encabezado. Ejemplo:

“Cuadrícula”

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3. Ingrese el texto al encabezado, tal como se muestra en el ejemplo:

8. Observe se han creado encabezados diferentes:

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Referencias

Permite encontrar opciones para resumir la información utilizando tabla de

contenidos, también permite agregar notas al pie al documento, además de crear

citas e insertar bibliografía, etc.

Nota al Pie

Permite a los escritores usar notas al pie y notas al final para explicar, comentar o

aportar referencias a información que han incluido en el texto. Por lo general, las

notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final en la parte

final del documento o sección.

1. Clic en la pestaña Referencias

2. En el grupo Notas al pie, seleccione la opción Insertar nota al píe

3. Selecciona la palabra o frase a la cual vamos a poner una nota. Ejemplo: CG

4. Escribir la nota al pie como se muestra: Calentamiento Global.

Así debe quedar la nota al pie: Calentamiento Global.

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Formato y personalización de la Nota al pie

1. Hacer clic en el cuadro de dialogo de Notas al pie

2. En la ventana Nota al pie y nota al final se puede personalizar el Formato de la

Notas:

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3. Haciendo clic en Formato de número, se elige el formato deseado.

4. Haciendo clic en el botón Símbolo, se elige un símbolo como formato de

Nota al pie

Nota al final

Permite a los escritores usar notas al final para explicar, comentar o aportar

referencias a información que han incluido en el texto. Por lo general, las notas al

final van en la parte final del documento o sección.

1. Clic en la ficha Referencias

2. En el grupo Notas al pie, seleccione la opción Insertar nota al final

3. Selecciona la palabra o frase a poner una nota al final. Ejemplo: tema

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4. Escribir la Nota al final como se muestra: Temas a elegir en la página de

Microsoft Office.

Así debe quedar la nota al final: Temas a elegir en la página de Microsoft

Office.

Personalizar Notas al pie y Notas al final

Hay muchas opciones para personalizar el funcionamiento de las notas al pie y al

final. Y todas ellas están disponibles en el cuadro Notas al pie y Notas al final.

1. Clic en la ficha Referencias

2. En el grupo Notas al pie, abrir el cuadro dialogo Notas al pie y Notas al pie

3. Notas al pie y notas al final

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4. Para elegir dónde desea incluir notas al pie, haga clic en Notas al pie y luego

haga clic en Final de página o Por debajo de la selección.

5. Eligiendo en Listas de columnas

Hacer clic en la lista Columnas y por último haga clic en el número de

columnas que desee.

6. Formato de números

Para cambiar el formato de los números, haga clic en Notas al pie o

Notas al final y elija los números, las letras o los símbolos que desee.

7. Reiniciar la numeración

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Textos en columnas

Permite dividir el texto en dos o más columnas. También puede elegir el ancho y el

espaciado de las columnas, así como usar uno de los formatos predefinidos.

6. Seleccionar el texto que desea aplicar formato en columnas

7. Clic en la ficha Formato

8. En el grupo Configurar página

9. Clic en Columnas

10. Seleccionar las columnas directamente

11. O clic en Más columnas para encontrar

otras características de columnas

La ventana Más columnas

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a) Aquí puede especificar el número de columnas.

b) Podrá cambiar el ancho de las columnas y el espacio entre cada una de ellas.

c) Podrá activar línea entre columnas.

d) Luego clic en Aceptar.

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b

d

c

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Volver a la configuración normal

1. Para volver al formato original de una sola columna, haz clic en la opción

Columnas, que está en la pestaña Formato.

2. En el menú desplegable selecciona la opción Uno.

Cómo añadir un salto de columna

Puedes controlar dónde comienza y dónde termina una columna por medio

del salto de columna. Su función es ayudarte a mover el texto a la siguiente

columna cuando lo necesites. Para usar esta herramienta sigue estos pasos:

1. Ubica el punto de inserción al inicio del fragmento que quieres mover.

2. En la pestaña Formato, haz clic en el comando Saltos.

3. Se desplegará un menú. Allí selecciona la opción Columna y el texto se

moverá al inicio de la siguiente columna.

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