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GALERÍAS DE MICROSOFT POWERPOINT

Ilustraciones, gráficos y tablas Sonidos, películas y narraciones Vínculos en una presentación (formas e hipervínculos) Efectos de transición de las diapositivas

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción

Ms. PowerPoint 2016 nos permite realizar presentaciones utilizando la

galería multimedia es decir, un conjunto de recursos de audio, video e imágenes

que contribuyen a una mejor exposición de la información y hacerla más dinámica

e interactiva.

Esta sesión permite insertar y personalizar ilustraciones, gráficos, tablas;

así como también incluir sonidos, películas y narraciones. Finalmente para

interactuar interna y externamente con la información, aprenderemos a insertar

vínculos y efectos.

Capacidad

El participante al final de esta sesión estará en capacidad de construir, con

creatividad e imaginación, la información gráfica utilizando ilustraciones, smartart,

gráficos, etc. y aplicar transiciones a las diapositivas garantizando una presentación

más dinámica.

Actividad

Crea una presentación con el uso de ilustraciones, gráficos, videos, hipervínculos y

aplica transiciones de diapositiva en la presentación.

Evaluación

En esta sesión Ud. será evaluado en:

1. Uso correcto de la ficha Insertar, específicamente los comandos de los

grupos tablas, ilustraciones, y texto.

2. Aplicación de las herramientas adecuadas para la inserción de sonido y

video.

3. Uso eficaz de los enlaces con hipervínculos.

4. Aplicación de las transiciones de diapositivas en la presentación.

3

Ilustraciones, gráficos y tablas.

Un documento se ve muy enriquecido con la incorporación de fotografías, gráficos,

vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por

eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de

ilustraciones, facilitando su inserción, su retoque y ajuste.

Imágenes

En las diapositivas se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes procedentes

de diferentes orígenes: desde una carpeta donde guarda sus imágenes en la PC,

memoria USB, web, imágenes prediseñadas, etc.

1. Presionar clic en la Ficha Insertar

2. En el grupo imágenes, presionar clic en la opción Imágenes.

3. Seleccionar la imagen y clic en Abrir

Así muestra después de insertar imagen

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Insertar imágenes en línea

Buscar e insertar imágenes desde una variedad de orígenes en línea.


2. En el grupo imágenes, presionar clic en la opción Imágenes en línea.

3. Seleccionar la ubicación (Imágenes prediseñadas o imágenes de Bing) y

escribir el nombre de la imagen (Profesiones).

4. Clic para insertar la imagen.

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Así se muestra la diapositiva después de insertar imagen en línea

Estilos de imagen

Clic en la imagen

1. Presionar clic en la Ficha Formato

2. Clic en el grupo Estilos de imágenes

3. Clic en el estilo (perspectiva biselada)

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Efectos artísticos

Clic en la imagen


2. En el grupo Ajustar, Clic en Efectos artísticos

3. Clic en el Efectos artísticos (Texturizador)

Contorno de imagen

Clic en la imagen


2. En el grupo Estilos de imagen, Clic en Borde de imagen

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3. Presionar clic en el color del tema (Rojo énfasis 5)

Efectos de imagen

Clic en la imagen


2. En el grupo Estilos de imagen, Clic en Efectos de imagen

3. Presionar clic en Iluminado (Rojo, 18 ptos, iluminación el color de

énfasis 5)

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Organizar imagen

Clic en la imagen


2. En el grupo Organizar

Alinear

1. Clic en alinear (alinear al Centro)

Agrupar

1. Clic en agrupar (Agrupar)

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Girar

1. Clic en girar (girar 90° a la izquierda)

Tamaño imagen

Permite cambiar el tamaño de una imagen, tanto de ancho como de alto.

Clic en la imagen


2. Clic en la pestaña para ver más opciones

3. Especificar el tamaño de la imagen de la diapositiva (7.01cm, 10.5cm)

Posición imagen

Permite dar una posición exacta a nivel horizontal y vertical en la diapositiva.

Clic en la imagen


2. Clic en la pestaña para ver más opciones

3. En la ventana formato de imagen, indicar la posición (10 cm, 4 cm)

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Recortar imagen

Permite eliminar las partes que no se desean de una imagen

Clic en la imagen


2. En el grupo Organizar

3. Presionar clic en la Ficha Recortar

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Formas

Las formas son objetos gráficos que se insertan en una presentación, y se

encuentran agrupadas como rectángulos, flechas, líneas, símbolos de diagramas

de flujo y llamadas.

1.- Clic en la ficha Insertar

2.- Ubicar el grupo ilustraciones, clic en Formas

3.- Seleccionar la forma a insertar (cubo) y dibujar al tamaño deseado

.

Estilos de forma

Permite modificar los estilos de la forma, clic en forma de cubo


2. En el grupo Estilos de forma, podrá realizar los cambios pertinentes

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3. Modificar el estilo de la forma Cubo (Efecto intenso, Rojo – Énfasis 5)

Relleno de forma

Clic sobre la forma del cubo


2. En el grupo Estilos de forma, clic en Relleno de la forma

3. Modificar la forma a relleno degradado (Lineal izquierda)

Contorno de forma

Clic en la forma


2. En el grupo Estilos de forma, Clic en Contorno de forma

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4. Presionar clic en el color del tema (Verde oscuro, énfasis 2)

Efectos de forma



2. En el grupo Estilos de forma, clic en Efectos de la forma

3. Clic en Iluminado

4. Seleccionar en Iluminado ( Verde 18 ptos, iluminado, color énfasis 1)

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Organizar forma

- Girar



2. En el grupo Organizar, clic en Girar objetos

3. Clic en Girar 90 grados a la izquierda

- Alinear

Clic sobre las formas del cubo


2. En el grupo Organizar, clic en Alinear objetos

3. Clic en alinear (Alinear al medio)

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- Agrupar

Clic sobre las formas del cubo


2. En el grupo Organizar, clic en Agrupar

3. Clic en agrupar (agrupar)

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SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede

crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de

comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Ubique el cursor en el lugar donde quiere insertar el SmartArt.


2. En el Grupo Ilustraciones, presionar clic en el comando SmartArt

3. En el cuadro de la izquierda, seleccione la categoría Listas y revise las

gráficas SmartArt que aparecen en el centro.

4. Presionar clic en el SmartArt (Lista destacada con círculos abajo)

5. Clic en aceptar.

Así se visualiza el SmartArt insertado

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Para Agregar forma de la lista

Seleccionar el organigrama

1. Presionar clic en la Ficha Diseño

2. Clic en agregar forma

Así se muestra el SmartArt terminado

A continuación, detallamos las categorías del SmartArt

Lista: Un diagrama de Lista presenta información de

una manera bastante directa, algo así como una idea

imaginaria. Los diagramas de Lista son útiles cuando la

información no está en un orden en particular, o cuando

el proceso o progreso entre los elementos no es

Insertar imagen en cada forma:

a) Para agregar imagen en cada forma del SmartArt, buscar en el navegador la imagen y pegar en cada forma

b) También puedes insertar directamente si las imágenes lo tienes en tu PC.

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importante. La lista puede tener varios niveles, y puede encerrar cada nivel en una

forma o no.

Proceso: Un diagrama de proceso es similar a una

lista, pero este tiene flechas direccionales u otros

conectores que representan el flujo de un elemento a

otro. Esto agrega un aspecto extra al significado del

diagrama. Por ejemplo, en la siguiente imagen, las

maneras de los cuadros están escalonados y

conectados con las flechas implicando que el siguiente paso comienza antes que el

anterior finalice.

Ciclo: Un diagrama de ciclo también ilustra un proceso,

pero una repetición o una recursiva por lo general es

un proceso por lo cual no hay fijo un comienzo y

un punto final. Usted puede saltar el ciclo en cualquier

punto. La siguiente imagen, por ejemplo, el proceso

en curso de desarrollo del producto y mejora es

ilustrado.

Relación: Los diagramas de relaciones ilustran

gráficamente como las partes se relacionan a un todo.

Un tipo común de diagrama de relación es un diagrama

de Venn, como lo muestra la próxima imagen, se

muestra como las categorías de las personas o cosas

se superponen.

Pirámide: Un diagrama de pirámide es tan igual como

su nombre suena, un triángulo estriado con texto en

varios niveles, representa no solo la relación entre los

elementos sino también que los elementos en la parte

pequeña del triángulo son menos numerosos o más

importantes.

Colores en SmartArt:

Los colores permiten cambiar las variantes para dar una mejor apariencia de los

datos


2. Clic en Cambiar colores

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3. Seleccionar colores multicolor (intervalo multicolor –Colores resaltados)

Así muestra la aplicación de los colores

Estilos en SmartArt:

Los estilos permiten dar una mejor apariencia de los datos


2. Se muestra la cinta de Estilos SmartArt

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3. Clic en estilo (Escena de atardecer)

Así muestra la ventana después de aplicar el estilo.

Cambiar el diseño de un SmartArt:

SmartArt presenta siete tipos diferentes de gráficos, cada tipo presenta una

serie de diseños. Si ya utilizó un diseño de algún tipo de gráfico, aún puede

cambiar el diseño por otro que comunique mejor sus necesidades. Antes de

cambiar cualquier diseño de un gráfico SmartArt, deberá seleccionarlo.


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2. Clic en Diseños

3. Clic en el diseño (Lista de imágenes destacadas)

Así muestra la ventana después de cambiar el diseño

Convertir en un gráfico SmartArt:

Si posee un texto que cree que mejor se ve en un gráfico, puede utilizar un gráfico

SmartArt. Los gráficos SmartArt pueden comunicar visualmente su idea

representada en texto y solo necesita elegir un tipo de gráfico SmartArt.

1. Presionar clic en la Ficha Inicio

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2. Seleccionar la información.

3. En el grupo párrafo, clic en el comando SmartArt

4. Clic en el diseño (Lista vertical de bloques)

Así muestra la ventana después de convertir un grafico

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Gráficos

Los gráficos permiten ilustrar y comparar datos. Con Microsoft PowerPoint, tiene la

posibilidad de insertar diversos tipos de gráficos y diagramas de datos como:

Columnas

Líneas

Circulares

Barras

Área

Dispersión

Cotizaciones

Superficie

Para ilustrar un gráfico estadístico realizamos la siguiente secuencia de pasos:


2. En el Grupo Ilustraciones, presionar clic en el comando Gráfico

Aparece una ventana que muestra las diversas categorías de gráficos:

3. Seleccionar la categoría columna

4. Clic sobre el gráfico columna agrupa

5. Presionar clic en Aceptar.

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1

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En la diapositiva de PowerPoint aparecerá un gráfico y una hoja de cálculo de

Ms Excel. En la hoja de Excel se van a reemplazar los datos que aparecen

como predeterminados por los nuevos datos que deseamos que aparezcan en

el gráfico, el grafico cambiará automáticamente.

Reemplazar los datos de Excel con los nuevos datos de esta tabla.

Programa UCV UNT UPN

Word 10,000 8,000 5,000

PowerPoint 2,000 7,000 9,000

Excel 13,000 15,000 17,000

OneNote 15,000 10,000 12,000

Así se muestra el grafico después de cambiar los datos

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Herramientas de Gráficos Estadísticos

Permite aplicar diseños al gráfico como: estilos, cambiar tipo de gráfico.

En la Ficha Diseño visualizamos el tipo de gráfico, los datos a graficar y estilos de

diseño de gráfico (aplicar el estilo 32).


2. Clic en las opciones de Estilos de diseño

3. Clic en el Estilo (Estilo2)

Así muestra el grafico con el nuevo estilo

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Colores

Permite aplicar colores al gráfico.


2. En las opciones de Estilos de Diseño (Colores)

3. En cambiar colores (Color 5)

Diseño rápido

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Permite cambiar el diseño general del grafico


2. En las opciones de Estilos de Diseño (Colores)

Estas opciones tenemos para personalizar el gráfico:

Cambiar tipo de gráfico.

Permite cambiar el tipo de grafico


2. En las opciones de Tipo de Grafico

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11

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3. Presionar clic en cambio tipo de grafico (Circular 3D)

Así se muestra

Seleccionar y editar los datos.

Permite cambiar el rango de datos incluido en el grafico


2. En grupo de Datos

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3. Clic en Seleccionar datos (cambiar series o categorías)

NOTA:

a. Si deseamos establecer algunos elementos para el gráficos basta con

seleccionar el botón + que aparece al lado derecho del gráfico.

b. Para aplicar filtros a los gráficos debemos seleccionar el botón del embudo,

que aparece junto al gráfico.

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Tablas

Si desea agregar una tabla a una presentación de PowerPoint, usted tiene

opciones. Puede crear una tabla y darle formato en PowerPoint, Copiar y pegar

una tabla desde Word, Copiar y pegar un grupo de celdas desde Excel, o insertar

una hoja de cálculo de Excel en la presentación de PowerPoint

Crear una tabla y darle formato en PowerPoint Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.

1. En la pestaña Insertar,

2. Seleccione Tabla.

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3. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, siga uno de estos pasos:

o Haga clic y mueva el puntero para seleccionar el número de filas y

columnas que desea y luego suelte el botón del mouse.

o Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas

Número de columnas y Número de filas.

4. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y

escriba el texto. Una vez escrito el texto, haga clic fuera de la tabla.

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1

3

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Estilos

Podemos aplicar un estilo dese la ficha Herramientas de Tabla – Estilos

Sugerencias:

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o Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic dentro de la

última celda de la última fila y presione la tecla TAB.

o Para agregar filas o columnas, haga clic en una celda, haga clic en

Insertar en la minibarra de herramientas y elija dónde desea insertar

la fila o columna.

o Para eliminar filas o columnas, haga clic en una celda, haga clic en

Eliminar en la minibarra de herramientas y elija lo que desea

eliminar.

Agregar Fila

1. Haga clic en una celda de tabla en la fila encima o debajo de donde desea

que aparezca la nueva fila.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo filas y

columnas, siga uno de estos procedimientos:

o Para agregar una fila encima de la celda seleccionada, haga clic en

Insertar arriba.

o Para agregar una fila debajo de la celda seleccionada, haga clic en

Insertar debajo.

Notas:

Para agregar varias filas a la vez, con el mouse, arrastre

para seleccionar un número igual de filas a la cantidad que

desea agregar y, a continuación, haga clic en Insertar

arriba o Insertar debajo. Por ejemplo, seleccionadas tres

filas existentes, haga clic en Insertar encima o Debajo de

insertar y, a continuación, se agregará más de tres filas.

Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la

celda situada en la última fila y, a continuación, presione la

tecla TAB.

Agregar una columna

1. Haga clic en una celda de tabla a la derecha o hacia la izquierda de la

columna donde desee que aparezca la columna nueva.

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2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo filas y

columnas, siga uno de estos procedimientos:

o Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada,

haga clic en Insertar a la izquierda.

o Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada,

haga clic en Insertar a la derecha.

Nota: Para agregar varias columnas a la vez, con el mouse, arrastre

para seleccionar el mismo número de columnas a la cantidad que

desea agregar y, a continuación, haga clic en Insertar a la

izquierda o Insertar a la derecha. Por ejemplo, seleccionadas tres

columnas existentes, haga clic en Insertar a la izquierda o Insertar

a la derecha y, a continuación, se agregará más de tres columnas.

Eliminar una fila o una columna

1. Haga clic en una celda de tabla en la columna o fila que

desea eliminar.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo

filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación,

haga clic en Eliminar columnas o Eliminar filas.

Eliminar una tabla

1. Haga clic en la tabla para seleccionarla.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo

filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación,

haga clic en Eliminar tabla. O bien, presione la tecla

Suprimir en el teclado.

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Sonidos, películas y narraciones

Sonidos

Con PowerPoint puedes agregar sonido a tus presentaciones. Por ejemplo, música

de fondo, efectos de sonido e incluso añadir narraciones o comentarios sobre las

diapositivas.

Muchas de las opciones que utiliza para personalizar o editar un video, se usan para

un audio. Puede insertar dos tipos de audio, uno mediante archivo o si desea puede

grabar una narración para sus diapositivas.

1. Haga clic en la Ficha Insertar

2. En el grupo Multimedia, haga clic en Audio

3. Clic en audio

4. Se tiene dos formas de insertar el audio (en línea, en mi PC)

Insertar audio en línea

1. Clic en Audio en línea

2. Escribir el nombre (timbre)

3. Seleccionar sonido

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4. Y luego clic para Insertar

Así se visualiza el sonido insertado

Insertar audio en Mi PC

1. Clic en Audio en Mi PC

2. Seleccionar archivo

3. Y luego clic en abrir

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Así se visualiza el sonido insertado

Editar audio

Permite recortar el audio, bajar el volumen, etc.

1. Haga clic en la Ficha Reproducción

2. En el grupo Editar, clic Recortar audio

3. Recortar de acuerdo al tiempo necesario del audio en la diapositiva (hora

de inicio 01:00, hora de finalización 3:50:201)

3

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Opciones de audio

Permite administrar el inicio, la reproducción en todas las diaposotivas, etc.


2. En el grupo clic Opciones del audio

3. En opciones de audio Clic en reproducir en todas las diapositivas

Películas

PowerPoint es un programa para la creación de presentaciones multimedia y qué

mejor que este programa permita aceptar herramientas multimedia como la

inserción de videos.

Puede insertar un video desde un equipo o en línea.



3. Clic en Video

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3

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2

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4. Seleccionar la opción de insertar Video

Insertar video en línea

1. Haga clic en Video en línea

2. Escribir el nombre del video a buscar (Microsoft PowerPoint 2016)

3. Clic en Buscar

4. Seleccionar archivo

5. Clic en insertar

Así se muestra el video insertado

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Insertar video en Mi PC


2. Seleccionar video de la PC

3. Clic en Insertar

Así se muestra luego de insertar video

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Recortar video

Permite recordar los videos especificando los tiempos de inicio y fin.


2. En el grupo editar, clic en recortar video

3. Recortar el video (Hora de inicio 00:10 y Hora de finalización 00:53.100)

Opciones de video

Permite recordar los videos especificando los tiempos de inicio y fin.


2. En el grupo Opciones de video

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1

11

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3. En Opciones de video

Narraciones

Una narración puede mejorar las presentaciones basadas en web o las que se

ejecutan automáticamente. Una narración también es útil para archivar una

reunión, de modo que los presentadores o quienes no hayan asistido puedan

revisarla más adelante y oír los comentarios realizados durante la misma.

Puede grabar una narración antes de realizar una presentación o grabar una

narración durante una presentación e incluir comentarios para la audiencia en la

grabación. Si no desea que la narración se oiga durante toda la presentación,

puede grabar comentarios sólo en diapositivas seleccionadas o desactivar la

narración de forma que sólo se reproduzca cuando desee.

Para insertar una narración, realizamos los siguientes pasos:



3. Clic en audio

4. Se tiene dos formas de insertar el audio (en línea, en mi PC)

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31

11

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5. haga clic en el cuadro y escriba un nombre del archivo.

6. Haga clic en el botón Grabar. Narre algún texto y luego clic en el botón

detener representado por un pequeño cuadrado azul.

7. Haga clic en Aceptar para insertar el audio.

Vínculos en una presentación

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación

(como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra

presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.

1. Haga clic en la Ficha Insertar.

2. En el grupo vínculos clic en Hipervínculos

3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, verifique que esté activo la

opción Archivo o página web existente

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Una vez haya sido aplicado el hipervínculo, el texto presentará un subrayado y posiblemente un color diferente a lo establecido. Señale el texto con hipervínculo y aparecerá una etiqueta mostrando la dirección del enlace. Puede pulsar Ctrl + Clic para acceder al enlace agregado.

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1

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Insertar hipervínculo externo (link o archivo)

Permite vincular con enlaces webs (links) y también con archivos de Word,

PowerPoint, Excel.

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que va a

usar como hipervínculo

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo

3. En Vincular a, haga clic en Archivo o página web existente y, a

continuación, clic en Aceptar

4. Así muestra la diapositiva con el texto seleccionado como hipervínculo

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Insertar hipervínculo interno

Permite vincular en el mismo documento y de fácil desplazamiento por la

presentación.

1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que va

a usar como hipervínculo

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo

3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haga clic en Lugar

de este documento

4. Seleccionar la diapositiva a vincular

5. Clic en Aceptar

Así muestra la diapositiva vinculada

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5

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Botones de Acción

Permite usar los botones de acción en la presentación para dar entrada o iniciar

acciones como, por ejemplo, ir a la diapositiva siguiente, ir a una diapositiva en

concreto, ejecutar un programa o reproducir un clip de vídeo.

1. Haga clic en la Ficha Insertar.

2. En el grupo ilustraciones clic en Formas

3. Haga clic en botón de acción: Primera diapositiva.

4. Haga clic en hipervínculo primara diapositiva y aceptar

3

3

1

2

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Efectos de transiciones de las diapositivas

Pasar bruscamente de una diapositiva a la otra puede ser molesto para el público.

Si desea que el ritmo de la presentación se vea más fluido y controlado, agregue

transiciones entre las diapositivas.

1. En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar

una transición. La configuración de la transición define la entrada de la

diapositiva y la salida de la diapositiva anterior

2. Clic en la ficha Transiciones

3. Clic en botón Más para ver la galería completa

4. Seleccionar una transición (avión)

Así muestra la diapositiva con una pequeña estrella indicando que tiene

transición

11

21

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Modificar intervalos de transiciones

Efectos

Permite cambiar la variación de la transición seleccionada

1. Seleccionar la diapositiva


3. Clic en Opciones de efectos

4. Seleccionar el efecto (Izquierda)

Sonido

Permite elegir un sonido para que se reproduzca durante la transición



3. Clic en Sonido

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1

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4. Seleccionar el Sonido (Aplausos)

Duración

Permite especificar la duración de la transición



3. En Duración digitar el tiempo deseado

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1

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11

21

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Avanzar a la diapositiva

Permite cambiar la diapositiva después de un número determinado de

segundos



3. En Después digitar el tiempo deseado

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