PERSONALIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

Efectos de transición de las diapositivas Efectos de animación para el contenido de cada

diapositiva Presentaciones con diapositivas Configuraciones avanzadas para la exposición de la

presentación (intervalos, modos de reproducción, controles multimedia, etc.)

Notas, comentarios Exportar una presentación Imprimir una presentación

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción

En los momentos de la apertura del programa Microsoft PowerPoint 2016,

es posible tener y ejecutar una presentación, debido a que el programa incluye

temas y plantillas. Pero cuando una presentación de diapositivas ya creada no se

ajusta al proyecto, puede ser personalizada con algunas características de

PowerPoint.

Añadir toques personales en un PowerPoint puede ser una simple inserción

de imágenes o una revisión completa de la apariencia de las diapositivas. Con la

animación personalizada tenemos un gran control sobre la forma en que son

animados los objetos de la diapositiva.

Podemos elegir entre una amplia lista de efectos y además podemos

colocar algunos otros manualmente, y también podemos especificar en qué orden

van a ir apareciendo los objetos y los sonidos asociados a ellos.

Capacidad

El participante, al final de esta sesión, estará en capacidad de utilizar

adecuadamente las notas, comentarios y aplicar efectos, intervalos, controles

multimedia obteniendo una presentación de alto impacto.

Actividad

Crea una presentación personalizada y aplica efectos diferentes para cada una

de las diapositivas, teniendo en cuenta las configuraciones avanzadas para una

exposición.

Evaluación

En esta sesión, Ud. será evaluado en:

Diseñar presentaciones con aplicación de temas personalizadas en cada

diapositiva.

Usar efectos de transición de diapositivas como animación de formas.

Modificar el fondo de la diapositiva mediante un color o una imagen.

Guardar el tema personalizado para emplearlo en presentaciones futuras.

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Efectos de animación para el contenido de cada

diapositiva

En PowerPoint 2016, puede aplicar efectos de animación (movimiento de entrada,

salida, énfasis y de trayectoria) a textos, imágenes, formas, elementos gráficos

SmartArt, etc. para que se reproduzcan en la presentación con diapositivas.

Crear efectos de animación

Insertar

1. Seleccionar el objeto o texto a animar

2. Clic en la ficha Animaciones

3. Clic en Agregar animación

4. Seleccionar la animación (Entrada, Énfasis, Salida o Trayectoria)

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1

4

Nota: En PowerPoint, las

animaciones son diferentes de las transiciones. Una transición anima la manera en que una diapositiva pasa a la siguiente. Para agregar una transición, consulte Agregar transiciones entre diapositivas.

Nota: Es importante

tener en cuenta que existen variedad de efectos, clasificados por tipos. Para visualizarlos podemos elegir la opción Más efectos…

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Así se muestras enumeradas las animaciones

Opciones de Animación

Seleccionar el objeto o texto animado

1. Clic en la ficha Animaciones

2. Clic en Opciones de efectos

3. Seleccione la opción que crea conveniente. Ejemplo: Como un objeto

Panel de animación

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1

3

PowerPoint 2016 incluye cuatro tipos diferentes de efectos de animación:

Efectos de entrada. Por

ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote. Efectos de salida. Estos

efectos implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral. Efectos de énfasis.

Algunos ejemplos son hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre su centro. Trayectorias de la animación. Estos efectos

se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha, o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos). También puede dibujar su propia trayectoria.

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Te permite ver y utilizar todos los efectos que se encuentran en la

diapositiva actual.

Seleccionar el objeto o texto animado.

1. Clic en la ficha Animaciones.

2. Clic en Panel de animación.

3. Elija la opción requerida. Ejemplo: Quitar

Intervalos de animaciones

Permite determinar la duración, retraso e indicar los inicios de las

animaciones.

Seleccionar el objeto o texto animado.

1. Clic en la ficha Animaciones.

2. En el grupo Intervalos realizar los cambios necesarios.

Reordena animación

Permite ordenar las animaciones, moviendo antes o después dichas

animaciones

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Efectos de transiciones de las diapositivas

Pasar bruscamente de una diapositiva a la otra puede ser molesto para el público.

Si desea que el ritmo de la presentación se vea más fluido y controlado, agregue

transiciones entre las diapositivas.

1. En el panel de diapositivas, hacer clic en la diapositiva a la que desea aplicar

una transición. La configuración de la transición define la entrada de la

diapositiva y la salida de la diapositiva anterior

2. Clic en la ficha Transiciones

3. Clic en botón Más para ver la galería completa

4. Seleccionar una transición (Ejemplo: Transportador)

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1

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Así muestra la diapositiva con una pequeña estrella indicando que tiene

transición

Opciones de efectos de transición

Permite cambiar la variación de la transición seleccionada

1. Seleccionar la diapositiva

2. Clic en la ficha Transiciones

3. Clic en Opciones de efectos

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4. Seleccionar el efecto (Desde la Izquierda)

Sonido

Permite elegir un sonido para que se reproduzca durante la transición

1. Seleccionar la diapositiva

2. Clic en la ficha Transiciones

3. Clic en Sonido

4. Seleccionar el Sonido (Aplausos)

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Duración

Permite especificar la duración de la transición

1. Seleccionar la diapositiva

2. Clic en la ficha Transiciones

3. En Duración digitar el tiempo deseado

Avanzar a la diapositiva

Permite cambiar la diapositiva después de un número determinado de

segundos

1. Seleccionar la diapositiva

2. Clic en la ficha Transiciones

3. En Después digitar el tiempo deseado

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Configuración avanzada para la exposición de la

presentación

Configuración de la presentación

Permite realizar la configuración avanzadas para la presentación

1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas

2. En el grupo Configurar, clic en Configuración de la presentación con

diapositivas

3. Realizar los cambios necesarios para la presentación (Ejemplo: color de

pluma azul)

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2

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Ocultar diapositiva

También puedes esconder diapositivas seleccionando la opción Ocultar

diapositiva.

Seleccione la ficha Presentación con diapositivas.

Hacer clic en la opción Ocultar diapositiva

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Intervalos

Ensayar intervalos: Permite practicar y calcular el tiempo que necesitas para ver

cada diapositiva sin prisas, es decir, averiguar el momento perfecto para cada

diapositiva.

Mientras ensayas tu presentación, PowerPoint registrará el tiempo que pasa en

cada diapositiva. Una vez que tenga los intervalos de tiempo adecuados, puede

usarlos para ejecutar la presentación automáticamente.

1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas

2. En el grupo Configurar, clic en Ensayar intervalos

3. Se muestra la pantalla completa con dos relojes donde indica el tiempo

de cada diapositiva y el otro con el tiempo total de la presentación.

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4. Al finalizar Ensayar intervalos solicita que guardes, clic en Sí

Modos de reproducción

Son las diferentes modalidades de iniciar una presentación con diapositivas.

Modo desde el principio

Clic en Archivo

En grupo Iniciar presentación con diapositivas, seleccionar Desde el

principio

4

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Presentaciones con diapositivas

A veces es posible que desees ocultar una diapositiva mientras se mantiene en tu

presentación. Por ejemplo, si estás dirigiendo una presentación a más de un grupo

de personas, ocultar o incluso reorganizar algunas diapositivas podría ayudarte a

adaptar tu presentación a cada grupo al que la presentes.

También puedes optar por crear una versión abreviada de tu presentación para

proyectar cuando estés corto de tiempo.

Presentación Personalizada

Permite mostrar las diapositivas que se eligen. Se trata de una excelente manera

de reducir la presentación o de adaptarla a diferentes audiencias.

Simplemente elija las diapositivas que desea usar, agréguelas a la nueva

presentación, cambie el orden de las diapositivas si es necesario.

1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas

2. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas, clic en

Presentación personalizada y luego en Presentaciones

personalizadas

3. En la ventana

Presentaciones

personalizadas, hacer clic en

el botón Nueva…

4. En la ventana que se muestra:

Escribir el nombre (Ejemplo: Novedades de PowerPoint 2016)

Elija las diapositivas a agregar a esta presentación

Hacer clic en el botón Agregar

Luego clic en el botón Aceptar

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1

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Se muestra la ventana para ejecutar la presentación: Mostrar, para Editar,

Quitar, Copiar.

Presentación en línea

Permite exponer la presentación en línea para poder mostrar a tras vez de la nube.

1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas

2. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas, clic en Presentación

en línea

3. Elija la opción Servicio de presentaciones en Office

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4. Clic en Conectar

5. Ingresar tu cuenta Outlook (Ejemplo: Hotmail.com), luego clic en

Siguiente

6. Ingresar tu contraseña y clic en Iniciar sesión

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Preparando la presentación (15%)

7. Compartir el vínculo con los espectadores remotos (Copiar vinculo o

Enviar por email), después inicie la presentación

8. Para terminar la presentación, clic en Finalizar presentación en línea

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Los espectadores podrán visualizar la presentación desde donde se encuentres conectados a la nube

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3

Exportar una presentación

Cuando desee dar una presentación de alta fidelidad a sus compañeros de trabajo

o clientes (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, como una publicación

web o en un CD o DVD), puede guardarla en múltiples formatos desde PDF hasta

crear un video en mp4.

Crear un documento PDF

Permite exportar una presentación de PowerPoint a un archivo en PDF

1. Clic en la ficha Archivo

2. Clic en Exportar

3. Clic en crear documento PDF/XPS

4. Seleccionar la ubicación para guardar el archivo PDF, clic en Publicar

5. Así se muestra el archivo exportado

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4

Crear un Video

Permite exportar una presentación de PowerPoint a un video en mp4 que luego

puedo ser compartido por YouTube, etc.

1. Clic en la ficha Archivo

2. Clic en Exportar

3. Clic en Crear un Video

4. Realizar las especificaciones solicitadas y luego crear vídeo

5. Seleccionar la ubicación para guardar el archivo de video (MPGE-4, clic

en Guardar

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Así se muestra el video generado

Empaquetar presentación para CD

Permite exportar una presentación de PowerPoint para empaquetar en un CD con

el objetivo que se ejecute automáticamente en la mayoría de los equipos, al insertar

el CD en la PC.

1. Clic en la ficha Archivo

2. Clic en Exportar

3. Clic en Empaquetar presentación para CD

4. Clic en Empaquetar para CD ROM

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5. Clic en Copiar a CD

6. Insertar el CD en blanco y luego clic en Reintentar

Crear documentos

Permite pasar las diapositivas y notas en un documento de Word

1. Clic en la ficha Archivo

2. Clic en Exportar

3. Clic en Crear documentos

4. Clic en Crear documentos

5. Seleccionar el diseño de la página, luego clic en Aceptar

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Así se muestra la creación del documento

Cambiar el tipo de archivo

Permite cambiar el tipo del archivo de PowerPoint actual a los formatos de

PowerPoint 97-2003, plantilla etc.

1. Clic en la ficha Archivo

2. Clic en Exportar

3. Clic en Crear documentos

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4. Seleccionar el tipo de archivo (presentación con diapositivas)

5. Clic en Guardar como

6. Seleccionar la ubicación para guardar el archivo de video (MPGE-4, clic

en Guardar

7. Seleccionar Archivo y doble clic para abrir

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