tabulaciones, tablas, sÍmbolos y aplicaciones...

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TABULACIONES, TABLAS, SÍMBOLOS Y APLICACIONES MULTIMEDIA

Tabulaciones y Tablas

Símbolos y objetos multimedia

Ventanas de un documento

Vínculos en un documento

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas de forma que se pueden realizar

operaciones y tratamientos sobre los datos como, por ejemplo, ordenar una lista de nombres en forma

descendente, calculas el promedio de las ventas, etc.

En esta sesión, Ud. aprenderá a organizar la información en forma tabular, personalizando tablas,

símbolos, y generando vínculos dentro y fuera de un documento lo cual facilita las tareas académicas

y empresariales.

Capacidad

El participante al final de esta sesión estará en capacidad de organizar adecuadamente la

información a través de tabulaciones, tablas, imágenes, videos y enlaces para su mejor presentación

y desplazamiento.

Actividad

Crea un documento y utiliza tabulaciones, tablas, imágenes, videos y enlaces para su mejor

presentación y desplazamiento.

Evaluación

En esta sesión Ud. será evaluado en:

Utiliza tabulaciones, tablas y organiza la información.

Utiliza imágenes y videos multimedia para mejor la apariencia del documento.

Utiliza los enlaces internos y externos para vincular documento, archivos o páginas web.

3

1

2

11

3 2

Tabulaciones

Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar

formato, las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor

cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Para definir rápidamente puntos de tabulación en el documento, haga clic en la regla

en el punto donde desee que estén las tabulaciones.

1. Clic en el selector de tabulaciones del extremo izquierdo de la regla hasta que

visualice el tipo de punto de tabulación que desee.

2. Clic en el borde inferior de la regla donde desee que esté la tabulación (para

ajustar la posición arrastres a la izquierda o derecha).

Definir los puntos de tabulación con el cuadro de diálogo Tabulaciones

Si desea más precisión que la que obtiene con la regla, o si desea insertar un

carácter específico (relleno) antes de la pestaña, use el cuadro de diálogo

Tabulaciones.

1. Clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Párrafo

3. Clic cuadro de diálogo

4

4. De la ventana de párrafos seleccionar tabulaciones

5. Finalmente indicar los valores

6. Alinear la tabulación que desee.

7. Haga clic en Aceptar

4

5

6

7

5

1

2

Tablas

Una tabla es un conjunto de divisiones horizontales y verticales,

llamadas filas y columnas. También conocidas como celdas donde se

inserta texto, números o gráficos.

En Microsoft Office Word 2016 se inserta una tabla eligiendo un diseño con formato

previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y

columnas deseadas. La tabla es la forma perfecta de organizar información dentro

de un documento.

Insertar Tabla (Forma 1)

Utilizando la selección del mouse.

1. Presionar clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Tablas, presionar clic en la opción Tablas

3. Seleccionar con el mouse las filas y columnas

4. Registrar la información

Programa Enero Febrero Marzo

Office 2010 200 150 300

Office 2013 280 340 400

Office 365 50 80 120

3

6

1

2

Insertar tabla (Forma 2)

Utilizando valores de columnas y filas



3. Clic en insertar tabla

4.

5. Definir el número de columnas y filas.

6. Ingresar los datos en la tabla.

Vendedor Abril Mayo Junio Julio

Juan Carlos 200 300 250 400

3

4

Autoajuste

Ancho de columna Autoajustar al contenido Autoajustar a la ventana

7

1

2

Dibujar tabla (Forma 3)

Diseñe su propia tabla dibujando los bordes de celda, filas y columnas.



3. Clic en Dibujar tabla

4. Con el lápiz dibuje la tabla

5. Para complementar con la tabla, elegir las opciones del grupo Dibujar, como

borrador, dibujar tabla, etc. en la pestaña Presentación

3

5

8

Hojas de cálculo (Forma 4)

Permite insertar tablas desde una hoja de cálculo de Excel

PRODUCTO CANTIDAD PRECIO TOTAL

Prod-1 100 20 2000

Prod-2 120 10 1200

Prod-3 80 5 400

Prod-4 50 12 600

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Tablas rápidas (Forma 5)

Permite insertar tablas predefinidas o plantillas de una manera rápida

Luego se inserta la tabla en el documento

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Convertir tabla a texto

Permite convertir una tabla en texto normal

Seleccionar la tabla

1. Clic en la ficha Presentación del grupo de Datos

2. Clic en Convertir tabla en texto

3. En la ventana Convertir tabla en texto (seleccionar tabulaciones)

Convertir Texto en tabla

Permite convertir texto en tabla, los cuales deben estar párrafos, en comas o

tabulaciones.


Office 2010 200 150 300

Office 2013 280 340 400

Office 365 50 80 120


Office 2010 200 150 300

Office 2013 280 340 400

Office 365 50 80 120


Word 100 50 200

Excel 180 240 300

PowerPoint 50 80 20

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1

2

11

1

2

Seleccionar la tabla


2. En el grupo Tabla

3. Clic en Convertir texto en tabla

4. Seleccionar las características de la tabla

3

4

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Acciones básicas

Selección de tablas

Para seleccionar toda la tabla, presionar clic las cuatro flechas que aparecen

en la esquina superior izquierda.

Selección de una celda

Acercar el puntero del Mouse a una de las esquinas inferiores de la celda,

presionar clic cuando el puntero cambie a una flecha rellena de color negro.

Selección de una fila

Presionar clic desde el inicio de la fila.

Selección de una columna

Presionar clic desde el inicio de la columna.

Combinación de celdas

Permite combinar celdas dentro de una tabla.

1. Seleccione las celdas a combinar. Ejemplo: las dos primeras celdas de

columna 1.

2. Presionar clic en la ficha Presentación de las herramientas de tablas

3. En el grupo Combinar

2

3

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4. Seleccione el botón Combinar las celdas de Programa, centrar y de igual

manera Primer Trimestre.

Primer

Trimestre


Office 2010 200 150 300

Office 2016 280 340 400

Office 365 50 80 120

Inserción de filas y columnas

Permite insertar filas o columnas a una tabla. Ubicar el cursor en la fila o columna

que se desea insertar.


2. En el grupo Filas y columnas

3. Si desea insertar filas elija: Insertar arriba o Insertar debajo. Si desea

insertar columnas use: Insertar a la Izquierda o Insertar a la derecha.

Programa Primer Trimestre

Enero Febrero Marzo

Office 2010 200 150 300

Office 2013 280 340 400

Office 365 50 80 120

Programa Primer Trimestre

Enero Febrero Marzo

Office 2010 200 150 300

Office 2013 280 340 400

Si desea insertar columnas, proceda de la misma forma que para insertar filas, cambiando la opción. a) Insertar a la derecha b) Insertar a la izquierda.

1

2

3

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También se puede utilizar la acción más rápida que es pasar unos segundos por la

celda para agregar una fila o columnas y clic en el símbolo más (para agregar una

fila).

Eliminación de filas y columnas

Permite eliminar filas o columnas a una tabla. Ubicar el cursor en la fila o columna

que se desea eliminar


2. En el grupo Filas y columnas

3. Clic en el botón Eliminar

Autoajustar tabla

Cambia de forma automática las columnas de la tabla.

1. Hace clic dentro de la tabla

2. Seleccione en la ficha Presentación, grupo Tamaño de celda; el botón

Autoajustar

3. Elija la opción que desea aplicar. Ejemplo: Autoajustar al contenido

Office 365 50 80 120

3

1

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Ordenamiento de datos

Permite ordena los datos en forma descendente o ascendente

según su contenido (texto o números)

1. Presionar clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tablas

2. En el grupo Datos

3. Presionar clic en la opción Ordenar


Word 200 150 300

PowerPoint 280 340 400

Excel 50 80 120

OneNote 150 75 420

Outlook 210 95 240

Access 250 85 530

Project 240 68 260

4. Ordenar por campo (Ejemplo: Programa) en forma Ascendente

3

4

Se puede ordenar por un campo o varios campos a la misma vez (considerar luego por)

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Access 250 85 530

Excel 50 80 120

OneNote 150 75 420

Outlook 210 95 240

PowerPoint 280 340 400

Project 240 68 260

Word 200 150 300

Repetir filas de título

Permite repetir la fila de títulos si la tabla se extiende a lo largo de varias páginas,

se repetirá la fila de encabezados en cada página para que sea más fácil de

consultar. Seleccionar la fila de títulos antes de aplicar la opción de duplicar la fila

de títulos.

1. Presionar clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tablas

2. En el grupo Datos

3. Presionar clic en Repetir filas de título

Para ordenar números, tener en cuenta:

a) Cambiar la Configuración Regional (inglés - Estados Unidos)

b) Luego se puede ordenar por cualquier campo numérico.

Además, el cambio de configuración permite también realizar

operaciones como suma, promedio, máximo, etc.

3

1

2

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Antes de aplicar.

Después de aplicar.

Estilos

Permite dar una nueva apariencia a la tabla, seleccionar la tabla.

1. Presionar clic en la ficha Diseño de las herramientas de tablas

2. En el grupo Estilos de tabla, presionar para desplegar todos los estilos


Office 2010 200 150 300

Office 2013 280 340 400

Office 365 50 80 120

1

2

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4. Elija el estilo a aplicar. (Ejemplo: Tabla de

cuadrícula 5 oscura – Énfasis 1)

Opciones de estilo de tabla

Permite agregar o quitar la Fila de encabezado, Primera columna, Última

columnas, Fila de totales, etc.

1. Presionar clic en la ficha Diseño de las Herramientas de tablas

2. En el grupo Opciones de estilos de tabla, elija la opción a aplicar. Ejemplo:

Fila de totales


Office 2010 200 150 300

Office 2013 280 340 400

Office 365 50 80 120

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1

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Bordes

Permite cambiar los bordes y sombreado, ancho de borde, seleccionar la tabla.

1. Presionar clic en la ficha Diseño de las herramientas de tablas

2. En el grupo Bordes, presionar para desplegar todos los estilos

3. Cambiar el color e indica los bordes de la tabla (Anaranjado, Énfasis 5, Oscuro

5%)


Office 2010 200 150 300

Office 2013 280 340 400

Office 365 50 80 120

1

2

3

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Alineación

Permite alinear y cambiar la dirección de los textos dentro de una tabla. Seleccionar

la tabla.


2. En el grupo Alineación

3. Clic en Dirección del texto para cambiar la dirección de los encabezados de

la tabla (de abajo arriba, alienación centrado)

Pro

gra

ma

En

ero

Feb

rero

Marz

o

Office 2010 200 150 300

Office 2013 280 340 400

Office 365 50 80 120

1

2

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Símbolos y objetos multimedia

Ecuaciones

Word dispone de un editor de ecuaciones que ayuda a introducir

fórmulas matemáticas, permite crear ecuaciones propias con la

biblioteca de símbolos matemáticos.

Para escribir o insertar una ecuación en un documento, dispone de los siguientes

procedimientos:

Insertar una ecuación con formato previo o utilizado frecuentemente


2. En el grupo Símbolos, despliegue la lista del botón Ecuación

3. Seleccione la ecuación predeterminada a insertar.

Expansión de Taylor

𝑒𝑥 = 1 +𝑥

1!+

𝑥2

2!+

𝑥3

3!+ ⋯ , −∞ < 𝑥 < ∞

𝐴 = 𝜋𝑟2

Insertar una nueva ecuación

1. Clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Símbolos, despliegue la lista del botón Ecuación

3. Presionar clic en Insertar nueva ecuación.

22

4. Ingreso al editor de ecuaciones donde puede crear su ecuación. Para ello puede

usar las herramientas que contiene esta ventana.

5. Presionar clic en la flecha que aparece junto al nombre del conjunto de símbolos

y, a continuación, elija el nombre del conjunto de símbolos que desea mostrar

(profesional).

𝑆𝑖𝑛 30° =1

2

Símbolos

Permite insertar símbolos los cuales no están en el teclado.


2. En el grupo Símbolos

3. Clic en el símbolo a insertar (marca

registrada)

®

1

2

3

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También se pude insertar otros símbolos

1. Clic en Más símbolos

2. Clic en Símbolos (Ejemplo:la mano)

Objetos Multimedia

Permite buscar e insertar videos desde una variedad de orígenes en

línea


2. En el grupo Multimedia, seleccione Videos en línea

3. Utilizar Bing, YouTube, o desde un código para insertar video. (Word 2016)

1

2

1

2

3

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4. Clic en el video a insertar

Video insertado

5.

Ventanas de un documento

Permite organizar las ventanas si tenemos varios documentos abiertos, de tal forma

que podamos tenerlas todas visibles.

Nueva Ventana

Abre una segunda ventana del documento para que se pueda trabajar en distintos

sitios al mismo tiempo

1. Presionar clic en la ficha Vista

2. En el grupo Ventana clic en Nueva ventana

4

1

2

https://www.youtube.com/watch?v=2bQSJPQhafg

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3. Permite visualizar una segunda ventana con el mismo documento.

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Organizar todo

Apila todas las ventanas abiertas para que pueda ver todas a la vez.

1. Presionar clic en la ficha Vista

2. En el grupo Ventana clic en Organizar todo

3. Se visualiza tres documentos activos en una sola ventana

Dividir

Permite visualizar dos secciones del documento al mismo tiempo.

1. Presionar clic en la Ficha Vista

2. En el grupo Ventana clic en Dividir

1

2

1

2

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3. Se visualiza la línea que divide el documento

Vínculos de un documento

Permite crear un vínculo en el documento para el acceso rápido a

páginas web, y otros archivos como Word, PowerPoint, Excel, etc. Los

hipervínculos también se pueden desplazar de un lugar a otro como

encabezados y marcadores.

Hipervínculos y marcadores

Internos

Ubicar el cursor en el lugar del documento, que servirá como destino

(donde debe llegar el enlace)

Word

PowerPoint

Excel


2. En el grupo Vínculos, seleccione la opción Marcador

1

2

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3. Asignar nombre del marcador

4. Clic en Hipervínculos (Botón Lugar de este documento)

5. Seleccionar el marcador para vincular y aceptar

Se muestra el texto vinculado:

Word

PowerPoint

Excel

Externos – Página web

Permite vincular a páginas

UCV

Depor

Peru21

1. Presionar clic en la ficha insertar

2. En el grupo Vínculos, seleccione la opción Hipervínculo

3

4

4

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3. Escribir la dirección web (www.ucv.edu.pe). Hacer clic en el botón Aceptar

Muestra.

UCV

Depor

Peru21

Externos – Archivos

Permite vincular archivos de Word, PowerPoint, Excel, etc.

Reporte de Excel

Informe de ventas en Word

Presentación ventas en PowerPoint


2. En el grupo Vínculos, seleccione la opción Hipervínculo

3

1

2

1

2

http://www.ucv.edu.pe/

http://www.ucv.edu.pe/

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3. Ubicar el archivo a vincular, finalmente hacer clic en el botón Aceptar

Muestra.

Reporte de Excel

Informe de ventas en Word

Presentación ventas en PowerPoint

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tabulaciones, tablas, sÍmbolos y aplicaciones...

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