este cuadernillo pertenece al alumno:…………………………………………………

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Este cuadernillo pertenece al alumno:…………………………………………………

Curso: 1º “ …. ”

Profesor (DEJAMOS DOS ESPACIO PARA EL PROFESOR QUE ACOMPAÑA):

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Clases de Consulta:

DIA HORARIO PROFESOR

Miércoles 16:15 a 16:55 de la Fuente Jorge

Jueves 12:00 a 12:40 de la Fuente Jorge

Averiguar horarios de consulta de Fabiana Anguita ATP del departamento

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PROGRAMA ANUAL DE CONTENIDOS DE TÉCNICA Y PRÁCTICA CONTABLE I.

CICLO LECTIVO 2021

CPEM Nº63

DPTO: Profesional I

PROFESORES DEL DEPARTAMENTO: Flavia Capelli, Fabiana Anguita, María Laura Valdivia, José

Nieve, Jorge de la Fuente.

CURSOS: 1ºAÑO “A” “B” “C” “D” “E” “F” “G” “H” “I” “J”

UNIDAD Nº 1: ACTIVIDAD ECONÓMICA : Actividad económica del hombre: Concepto. Contabilidad. Concepto. Finalidades

Comercio. Concepto. Objeto. Clasificación. Actos de Comercio. Concepto. Requisitos Legales. Análisis de los Requisitos

Legales. Actos no Comerciales. Comerciantes. Concepto. Requisitos Legales. Análisis de los Requisitos Legales. Casos de

incapacidad e inhabilitación. Clasificación. Registro Público de Comercio. Funciones. Licencia comercial. Concepto.

Requisitos. Compraventa Mercantil. Concepto. Requisitos. Precio. Concepto. Clases. Formas de pago. Empresa.

Concepto. Tipos. Inscripción. Operaciones básicas.

UNIDAD 2 : DOCUMENTOS COMERCIALES: Concepto. Importancia, Archivo y Conservación. Partes de un Comprobante.

Concepto, requisitos, formas de emisión e importancia de los siguientes documentos comerciales:

Orden de Compra – Remito – Factura (tipos) – Ticket -Nota de Débito - Nota de Crédito – Recibo y Resumen de

Cuenta. Pagaré. Concepto. Requisitos. Personas que intervienen. Importancia. Vencimientos. Partes del Pagaré. Aval. Endoso.

Protesto. Pagaré sin Protesto. Boleta de depósito: Concepto. Requisitos. Importancia. Clasificación de los depósitos Bancarios. Comprobantes.

Cheque.- Concepto. Requisitos. Partes de un Cheque. Personas que Intervienen. Importancia. Tipos de Cheques.

Presentación para el Pago. Formas de Emisión. Endoso. Casos en que el Banco puede negarse a pagarlo. Otras Clases de

Cheques.

UNIDAD 3: PATRIMONIO:

Concepto. Partes del Patrimonio.

Cuenta: Concepto. Identificación del Nombre de una Cuenta. Clasificación. Cuentas Patrimoniales: concepto. Cuentas de

Resultado: concepto. Partes de una Cuenta. Origen, Movimiento y Saldo de las Cuentas.

Plan de Cuentas. Concepto. Ordenamiento y Codificación.

Partida Doble. Concepto.

Análisis de Cuentas. Cuentas Patrimoniales. Cuentas Patrimoniales del Activo. Cuentas Patrimoniales del Pasivo.

Cuentas de Patrimonio Neto. Cuentas de Resultados.

UNIDAD 4: LIBROS DE COMERCIO.

Concepto. Finalidades. Disposiciones legales. Libros Obligatorios. Libro Diario. Libro de Inventarios y Balances.

Exigencias Legales. Prohibiciones Legales. Ventajas Legales.

Libro Diario: Modelo o Rayado. Asientos Simples. Asientos Compuestos. Mercaderías como Cuenta Desdoblada-.

Práctica integradora.

Libro Mayor: Concepto. Modelos. .

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos: Concepto. Finalidad. Modelo o Rayado. Práctica integradora.

Bibliografía:

Cuadernillo elaborado por la catedra.

Contabilidad 1. Angrisani – Lopez. A y L editores.

Sistemas de información contable 1. Angrisani – Lopez. A y L editores.

Contabilidad 1. Elsa de Fernandez Duran. Editorial Kapeluz.

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Técnica y Practica Contable 1

UNIDAD N° 1

ACTIVIDAD ECONOMICA.

Trabajo práctico número 1 para todos los primeros años.

Responde el siguiente cuestionario utilizando el libro de Contabilidad 1de Angrisani- Lopez, el material

de lectura se encuentra subido al Blog del colegio.

1- ¿Qué es la Actividad Económica?

2- ¿Qué actividades económicas se desarrollan en la región del alto valle?

3- Define Contabilidad. ¿Qué finalidades tiene?

4- Define Comercio. ¿Cuál es su objeto?

5- ¿Cómo se clasifica el comercio: Según el volumen, según el lugar, según la vía de transporte utilizada?

6- ¿Qué son los Actos de Comercio? Explica los tres requisitos legales.

7- Nombra que actos no son comerciales, ¿Por qué no lo son?

8- ¿Quiénes pueden ser comerciantes según la ley? Explica los tres requisitos legales.

9- Enumera los casos de Incapacidad y da ejemplos.

10- Nombra los casos de Inhabilitación para ser comerciantes y explícalos.

11- ¿Qué es el Registro Público de Comercio? ¿Cuáles son sus funciones? ¿ donde está ubicado en

Neuquén?.

12- ¿Qué es compra venta mercantil?

13- ¿Qué se entiende por precio de un bien? ¿Cuáles son las diferentes clases?

14- ¿Cuáles son las diferentes formas de pago que existen?

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Técnica y practica Contable 1

Trabajo práctico integrador número 2 T Fecha de entrega hasta viernes 14 de

mayo.

De acuerdo a la teoría responder lo siguiente:

1- Busca en la siguiente sopa de letras los siguientes conceptos vistos en la unidad:

¿Qué otras palabras puedes encontrar de la vida cotidiana?

O I C R E M O C E D O T C A

S K L A V A C U N A E O I T

C D A D I L I B A T N O C N

O H P O I I P E N R D R L E

R V V E N O N A F E C L O V

O I J A T R I C D I A E H A

N R L L R C U A A R I G O R

A U T S R U A F I P O N C P

G S P E E L T E X B A E L M

E A M O S C A F E L I Z A O

P O N E R O S O D A T N O C

C N I J D E S C U E N T O Y

2 -- De acuerdo a la definición de actividad económica elige una actividad que se desarrolle en la

region y explica cómo se ve afectado el medio ambiente o la sociedad en la que vivimos. Comercio,

transporte, fruticultura, minería, financiera, petróleo, pesca marítima, agricultura, apicultura, caprina,

ganadera, ovina, servicios, etc.

3 - De acuerdo a la definición de acto de comercio indicar si las siguientes operaciones son actos de

comercio o no (por qué):

Ejemplo: Un grupo de personas viaja a Chile y compran 10 remeras c/u, para regalar a sus familiares y amig@s.

Titulo oneroso: Si, compran las remeras.

Cosa mueble: Si, las remeras.

Propósito de lucro: No, son para regalar, no hay intención de obtener una ganancia.

Entonces al no cumplirse uno de los requisitos no hay acto de comercio.

a- Una pescadería de Neuquén compra su mercadería en San Antonio Oeste para venderla en su local comercial,

debido a la poca demanda debe vender lo que le queda a un precio menor que el costo de compra.

b- Una inmobiliaria de Neuquén vende 10 lotes de una chacra a $80000 a c/u que había pagado a $50000.

c- Una fábrica de automotores compra 500 repuestos a Chima para luego venderlos con una ganancia del 20%.

d- La cooperadora escolar compra libros de texto a $500 c/u, para venderlos a estudiantes al mismo precio.

e- Una fábrica de sweaters de Córdoba compra lana a Chubut , para luego vender lo que elabora en el resto del país.

f- El puestero de Chos Malal vende todos los años para las fiestas sus chivos a las personas de la capital de Neuquén.

g- Juan Carlos gano una motocicleta en escape perfecto valuada en $20000, decide venderla por OLX a $25000.

Acto de comercio Comerciante Comercio Compra venta Contabilidad Contado

Descuento Incapaz Interés Lucro Oneroso

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4 - De acuerdo a la clasificación de comercio di a que tipo pertenecen los siguientes casos:

Ejemplo: Multicompras de Neuquén compra a China mercadería por $ 100.000 recibiéndolo por avión.

Según el volumen: Mayorista Según el lugar: Externo – importación

Según la vía de transporte: Aérea

a- Jumbo de Neuquén compra a Ledesma de Tucumán 20000 Kg de azúcar recibiéndola por camión

b- Samsung de Tierra del fuego compra 30000 baterías de celulares a china enviadas por avión

c- Moño azul de General Roca vende 40000 kg de manzana a España enviándolas por barco.

d- Una empresa de Chile compra a Brasil 5000 remeras, las cuales pasan por Argentina a través de camiones.

e- Ferracioli de Neuquén compra 1000 pares de zapatillas a Adidas de Bs As recibiéndolas por tren

5 - Ahora da un ejemplo que cumplan los siguientes requisitos

Ejemplo:

Minorista – provincial- terrestre.

Desde Neuquén compro a un comercio de Zapala un lavarropas, lo envían en un camión.

a- Mayorista – Externo exportación - Terrestre b- Mayorista – interno Regional – aéreo

c- Minorista – Externo importación – aéreo d- Mayorista – interno nacional - terrestre

6- Indicar si las siguientes personas cumplen con los requisitos para ser comerciantes, si no es

así explica porqué :

Ejemplo: Don José de 60 años compra diariamente en el mercado concentrador frutas y verduras para

venderlos en su verdulería obteniendo un 20% de ganancia.

Capacidad legal para contratar: Si, es mayor de edad, 60 años.

Ejercer actos de comercio por cuenta propia: Si Titulo oneroso: Si, compra los bienes.

Cosa mueble: Si, frutas y verduras.

Propósito de lucro: Si, obtiene una ganancia del

20%.

Hacer de ello su profesión habitual: Si, lo hace diariamente.

En este caso Don José si es comerciante porque cumple con todos los requisitos.

Recuerda que si uno de los requisitos no se cumple, entonces no se considera comerciante

a. El empleado de una tienda de 24 años de edad.

b. El dueño del almacén del barrio que hace 25 años que vive de ese negocio.

c. Laura de 17 años hace tortas fritas para vender en el colegio.

d. El hijo del dueño de una tienda de 15 años de edad que lo ayuda en el negocio.

e. José Luis de 40 años trabaja en el mercado concentrador y cobra $ 50000 al mes.

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7 - Contestar verdadero o falso y justificar

a- La contabilidad solo se utiliza para informar a los propietarios de una empresa.

b- Las personas sordomudas que saben leer y escribir pueden ser comerciantes.

c- Los empleados de los supermercados son considerados comerciantes.

d- Las personas menores de 18 años tienen capacidad legal para contratar.

e- Si pagamos de contado nos cobran intereses.

8- ¿Cuales son las formas de pago que existen? Dar un ejemplo de cada una de ellas.

9 - Completa el siguiente crucigrama:

1- Incapacidad legal para ejercer el comercio

2- Cuando un país compra bienes a otro país 3- Comercio que se realiza por mares 4- Que tiene capacidad legal para contratar 5- Valor expresado en dinero de una cosa 6- Sinónimo de ganancia 7 - Comercio que se realiza por medio de aviones 8- Pago que se efectúa contra la entrega del bien 9- Incapacidad física para ejercer el comercio

10- Actividad que se realiza comprando, vendiendo o permutando. 11- Comercio que se realiza dentro de un país 12- Precio que establece el estado como único en un bien 13- Comercio que se realiza en una misma ciudad 14- Incapacidad de estado

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La Empresa.

La empresa es un tipo, una clase especial de organización. Por lo tanto tiene todas las características de

una organización: Objetivos y metas, recursos humanos, recursos materiales e información.

La empresa es una organización destinada a llevar a cabo una actividad determinada. Las empresas que

estudiaremos en primer año se dedican especialmente a actividades comerciales, industr iales y de

servicios con el fin de obtener algún beneficio para su/sus propietaria/os.

Clasificación de las empresas:

Para poder clasificar a las empresas utilizamos varios criter ios:

Según la actividad que desarrollan : según este criter io podemos clasificar a las empresas en

comerciales, industriales y/o de servicios .

“Las empresas industr iales son aquellas cuya actividad principal es la producción de bienes mediante la

transformación de la materia prima en productos t erminados o a la extracción de materias primas”.

“Las empresas comerciales son intermediarias entre el productor y el consumidor (estas empresas no

fabrican nada, sólo compran y venden productos en el mismo estado en el que los adquirieron), su

principal objetivo es comprar y vender productos terminados”, y las podemos clasificar en

MAYORISTAS que son las que venden a grandes escalas y en MINORISTAS que son las que venden al

consumidor final .

“Las empresas de servicios son las que realizan trabajos para otras empresas o a particulares”. Tenemos

varios tipos de empresas de servicios como por ejemplo; transporte, turismo, instituciones financieras,

servicios públicos (luz, agua, gas) salud, tintorerías etc.

Según el ámbito en el cual las empresas desarrollan su actividad :

Con este criter io, a las empresas las podemos clasificar en:

Empresas que desarrollan sus actividades a nivel local : estas

empresas son las que se desarrollan en una sola localidad, en una

ciudad.

Empresas que desarrollan sus actividades a nivel regional: estas

empresas son las que desarrollan su actividad en una zona o región

geográfica determinada en dos o más provincias.

Empresas que desarrollan sus actividades a nivel nacional: estas

empresas son las que desarrollan su actividad en todo el país.

Empresas que desarrollan sus actividades a nivel internacional : estas empresas son las que

desarrollan su actividad en dos o más países.

“Una empresa es una unidad de producción compuesta por un conjunto de seres

humanos (uno o más) y recursos materiales, que se constituye en forma organizada con

el fin de alcanzar determinados objetivos desarrollando actividades económicas”.

(Tienen fin de lucro)

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Según la cantidad de dueñ os de la empresa:

Las empresas pueden tener uno o varios dueños, en función de esto las empresas pueden ser:

Unipersonales: que son las empresas que tienen un solo dueño.

Pluripersonales: que son aquellas empresas que tienen dos o más dueños. A éstas se las llama

generalmente sociedades. A estas empresas las podemos identificar rápidamente al observar el nombre

de dicha sociedad como por ejemplo: Rectificaciones Antón srl .

Las sociedades, en el nombre que las identifican deben indicar que tipo de sociedades son y a partir de

esto las podemos identificar como empresas pluripersonales. Aquellas que no indican que sociedad son,

las identificamos como unipersonales.

Según el capital de las empresas: con este criterio las clasificamos en función de quién aportó el dinero,

capital, para iniciar las actividades. Pueden ser empresas públicas

o privadas .

Las empresas públicas son aquellas cuyo capital ha sido aportado

por el Estado, ya sea el nacional, el provincial o el municipal.

Las empresas privadas son aquellas cuyo capital ha sido aportado

por personas particulares. Estas son la mayoría de las empresas que

conocemos.

Según la capacidad económica , a las empresas las podemos clasi ficar en empresas pequeñas, medianas

y grandes .

Las más chicas son las que llamamos PEQUEÑAS EMPRESAS y generalmente coincide con que se trata

de empresas unipersonales.

Las MEDIANAS EMPRESAS es un poco difícil de diferenciar porque aquí podemos tener empresas

unipersonales y/o societarias.

Las EMPRESAS GRANDES generalmente son empresas de muchos dueños, se trata de empresas

pluripersonales ya que al haber tantos dueños, el capital por ende también va a ser grande.

Ciclo operativo de las empresas.

Operaciones típicas de la empresa.

Toda empresa realiza un conjunto de operaciones básicas para lograr los objetivos propuestos. Según el

tipo de empresas que sean es que éstas actividades van a variar .

Por ejemplo un kiosco: tendrá una rutina de trabajo centrada en la provisió n de mercadería para vender,

abonar (pagar) dicha mercadería, vender y cobrar .

Una fábrica textil deberá comprar telas, hilos, botones, cierres etc. Abonar a quienes le proveyeron

estos productos, fabricar las prendas, vender y cobrar a sus clientes.

Una clínica deberá equiparse con instrumental, comprar gasas, medicamentos etc. Pagar esas compras,

atender a los enfermos, y cobrar por ello en forma directa o por medio de las obras sociales.

Todas estas empresas deberán pagar servicios como el teléfono, la luz, el gas, impuestos, alquileres

(algunas), sueldos a los empleados, etc. etc.

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A pesar de la gran diversidad de actividades que pueden desarrollar las empresas, todas realizan

una serie de actividades que son comunes, básicas, a todas ellas.

COMPRAN // PAGAN // VENDEN // COBRAN

Estas cuatro operaciones forman lo que definimos como ciclo operativo. Este ciclo se repite

cotidianamente, señalando una rutina general en la vida de cualquier empresa independientemente de su

magnitud.

Cada una de las actividades que forman parte del ciclo operativo de una empresa se llama HECHO

ECONÓMICO y los definimos como todos aquellos acontecimientos que afectan el patr imonio (El

patr imonio es todo lo que tiene la empresa o la persona) de la empresa.

Las operaciones básicas son aquellas que la empresa realiza para lograr los objetivos deseados.

COMPRAR: los bienes y servicios que se utilizan en la producción o en la venta de productos que

constituyen la actividad principal de la empresa.

PRODUCIR: utilizar los bienes y servicios que se han adquirido para elaborar el producto que es el

objeto de la explotación de la empresa.

VENDER: colocar en el mercado los productos o servicios que son el objeto de la explotación de la

empresa.

COBRAR: el importe de las ventas realizadas.

PAGAR: los bienes que se han comprado y los servicios que se han contratado.

Como dijimos anteriormente, tenemos una diferencia entre las empresas comerciales y las

empresas industr iales, por esto, el ciclo operativo de ambos tipos de empresas también va a ser

diferente.

Ciclo operativo de las empresas comerciales : Ciclo operativo de las empresas industr iales :

CICLO OPERATIVO

COMPRAR

PAGAR

VENDER

COBRAR

CICLO OPERATIVO

COMPRAR

PAGAR

PRODUCIRVENDER

COBRAR

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Inscripción de una Empresa Cuando una empresa (ej. kiosco, almacén, librería, ferretería, supermercado, etc.) va a comenzar su

actividad comercial debe inscribirse en distintos organismos.

Categorías

Son grandes comercios que facturan más de $ 1.151.000 en servicios o más de

$1.726.600 en venta de bienes muebles en forma anual.

Son pequeños comercios que facturan menos de $ 1.151.000 en servicios

. . o menos de $1.726.600 en venta de bienes muebles en forma anual.

Las entidades civiles sin fines de lucro con personería jurídica dedicadas a la . Educación, a la asistencia social y a la salud pública, etc.

Las personas en general.

Ellos son:

- A.F.I.P.( Administración Federal de Ingresos Públicos) Es un organismo nacional donde el

comerciante se inscribe y le dan su número de CUIT en los impuestos nacionales. Entre ellos el I.V.A.

- I.V. A.:( Impuesto al Valor Agregado). El IVA es un impuesto Nacional que se agrega a un bien o servicio. Es

un impuesto al consumo. La tasa general es del 21%, aunque existen otras tasas (10,5 % o 27%)

- C.U.I.T. (Clave Única de Identificación Tributaria) es el número de identificación de la empresa

- Categorías: Según la categoría asignada por la A.F.I.P. frente al I. V. A. será el comprobante utilizado . (Lo

veremos en la factura)

- Las categorías son: - Responsable Inscripto. - Monotributista.

- Exento. - Consumidor final.

- D.P.R. (Dirección Provincial de Rentas)es un organismo provincial donde el comerciante se

inscribe en el Impuesto a los Ingresos Brutos.

- Municipalidad: se solicita la habilitación comercial (permiso municipal, dirección de comercio)

Actividad: Averigua en donde se encuentran ubicados estos organismos en la ciudad de

Neuquén.

EMPRESA

MUNICIPALIDAD ( MUNICIPAL)

D.P.R. (Provincial)

A.F.I.P. (Nacional)

I.V.A.

Responsable Inscripto

Monotributista

Exentos

Licencia Comercial Habilitación

Ingresos

Brutos N°C.U.I.T.

Consumidor final

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Responde:

a. ¿Qué significa la palabra comprobante? b. ¿Por qué es importante pedirlos y conservarlos?

c. ¿Qué comprobantes conoces?

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Unidad N° II:

“Documentos Comerciales”.-

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL.

Cada una de las operaciones básicas, hechos económicos, que forman el ciclo

operativo de la empresa tienen una constancia escrita que da fe de que se

realizaron.

Estas constancias se l laman DOCUMENTOS COMERCIALES.

Los documentos comerciales son las constancias escritas de cada uno de los

hechos económicos realizados por la empresa o comerciante. Estos documentos se presentan

generalmente en talonarios, numerados, con duplicados, con textos ya impresos con determinados

datos y espacios en blanco para completar de acuerdo a cada circunstancia.

Se confeccionan por duplicado o triplicado para que cada una de las personas que intervienen

en la operación tenga su ejemplar.

Están numerados para evitar la desaparición de algunos de ellos. De la misma forma en que se

anota que faltan hojas en un libro cuando la numeración no es correlativa.

La documentación es de vital importancia en la vida comercial ya que es especialmente util izada para:

Comprobar la operación realizada.

Para control de la empresa.

Para servir de base para la registración contable de las operaci ones realizadas.

Para ser util izados como medio de prueba en un juicio.

Dada su importancia, los documentos comerciales deben ser conservados, guardados, por la empresa o

comerciante como mínimo durante 10 años contados a partir de la fecha de su confecció n.

Como ejemplo de documentos comerciales tenemos mucho: la factura, más conocida como

boleta, el cheque, el recibo, el pagaré etc.

Como dijimos recién, los documentos se emiten con copias por lo que una empresa puede tener

documentos originales o duplicados. En cada caso particular, original y duplicado de un mismo

documento pueden tener significado diferente para la empresa como veremos más adelante.

La documentación la podemos agrupar de acuerdo a la función que cumplen en la comercialización.

GRUPO I: documentos relacionados con la compra – venta. Dentro de éste grupo uno podemos

encontrar: ORDEN DE COMPRA, REMITO, FACTURA, el TIKCKET, NOTA DE DÉBITO, NOTA DE CRÉDITO,

RESUMEN DE CUENTA.

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GRUPO II : documentos relacionados con los pagos – cobros. Dentro de éste grupo dos encontramos al

RECIBO. CHEQUE Y PAGARÉ.

GRUPO III : documentos varios. Dentro de éste grupo encontramos la BOLETA DE DEPÓSITO etc.

DOCUMENTOS QUE RESPALDAN LA COMPRA – VENTA:

Primero lo primero, hay que definir compra – venta:

La compra-venta en una operación mediante una persona( a la que desde ahora llamaremos vendedor)

le transfiere a otra la propiedad sobre un bien a otra ( a la que llamaremos comprador) mediante el

pago de un precio.

PARTES DE UN COMPROBANTE.

Encabezamiento.

Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor. Nombre y número de documento. Numero de CUIT del comprador y del vendedor. Numero de ingresos brutos del emisor. Fecha de inicio de actividades del emisor. Condición frente al IVA del comprador y vendedor.

Detalle: Descripción literal y numérica de la operación.

Delimitación de responsabilidades:

Firmas de las personas que intervienen. Nombre de la imprenta que imprimió y n° de CUIT. Fecha de emisión y numero de habilitación municipal de la imprenta. Desde y hasta que numero se imprimió el documento.

Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión para los formularios (CAI) A y B.

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Actividad:

De acuerdo al documento que has traído de casa, pegarlo e indicar las partes del comprobante y todos los datos

que aparecen según lo leído.

Orden de Compra:

Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad,

detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega. También es llamada nota de pedido. En la

actualidad éste documento por no ser obligatorio es reemplazado por los mail, Fax, TE, etc.

Requisitos:

Lugar y fecha de emisión

Nombre y número de orden de comprobante

Nombre y domicilio del comprador y del vendedor

Número de C. U. I. T. ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al

I. V. A. del destinatario.

Detalle de las mercaderías solicitadas.

Condición de pago y entrega.

Firma del comprador o encargado de compras.

Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y

numeración de los documentos impresos.

Debe aclararse que es documento “no valido como factura” y colocar la letra “x”

Forma de emisión

Original: para el vendedor

Duplicado: para el comprador

Importancia:

Para el comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicito.

Para el vendedor: sirve para preparar el pedido en caso de ser aceptado.

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Ejemplo:

El día 02/03/2020 el comercio AGUAS DEL SUR (R.I) con domicilio en Corrientes 550 de

Neuquén, solicita mediante Orden de Compra Nº 001235 al comercio TODO PLASTICO (R.I)

domiciliado en Mendoza 845 de Córdoba lo siguiente 500 botellas para agua de 1 Lt a $ 2,00 c/u y

400 botellones de 5 Lt a $ 10ºº c/u. Precios sin IVA.

Condición de venta, cheque Bco BPN S.A

Dicha mercadería debe ser entregada en nuestro local por transporte “El Veloz” en el horario de 8hs. A

14hs.

Datos del

comprador

datos del

vendedor

Detalle del

pedido

__________________________________________________________________________________

__Observación: No siempre la orden de compra la realiza el comprador, hay casos en los cuales

los vendedores envían preventistas para tomar el pedido a los clientes, como por ejemplo Coca

cola, La Serenisima, Sancor, etc , sol en estos casos la información del Vendedor va en la parte

superior___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

____________________

Aguas del Sur.

Corrientes 550

Neuquén Capital

X No

valido como

factura

Orden de Compra Nº 001235

FECHA_02_/_03__/_2020

Cuit: 20-25638968-3

Ing. Brutos: 15883

Inicio act. 20/02/2013

I.V.A : R.I

Sr:……Todo plástico! ……….…….. IVA……Responsable inscripto…

Domicilio:… Mendoza 845 ……Localidad … Córdoba ……

Condición de venta…Cheque BPN …Despachar por:…El Veloz

Entregar en: …Corrientes 550 de 8hs a 14 hs

Cantidad

Detalle

Precio unitario

500 Botellas para agua 1Lt $ 2 ºº--

400 Botellones para agua 5 Lt $ 10ºº

Imprenta: Huincul Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: (Todo plástico) Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: X (Fontina S.A)

Forma de pago y

entrega

Nº de orden de

compra.

Fecha del pedido

Datos de

inscripciones del

comercio que compra

Forma de

emisión

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Remito:

Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas.

Requisitos:


Nombre y numero de orden de comprobante


Número de C. U. I. T.; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I. V. A. Del

emisor.

Detalle de las mercaderías solicitadas.

Numero de C. U. I. T. Y condición frente al I. V. A. Del destinatario.

Lugar de entrega

Medio por el cual se envían las mercaderías

Firma de la persona que recibe las mercaderías.

Fecha de emisión del formulario, nombre y número de C. U. I. T. De la imprenta que confecciona el

modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos impresos.

Colocar la letra “R”

Formas de emisión:

Original: para el comprador

Duplicado: par el vendedor (firmado por el comprador)

Triplicado: para la empresa de transporte (firmado por el comprador)

Importancia:

Para el comprador: controla las mercaderías recibidas con la orden de compra.

Para el vendedor: constancia de que el comprador recibió conforme.

Para la empresa de transporte: constancia de que el transportista entrego las mercaderías.

_________________________________________________________________________________________

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Ejemplo: El día 07/03/2020 el comercio Todo Plástico de Córdoba envía por intermedio del

transporte “El Veloz” lo solicitado por Aguas del Sur el día 12/03/2018, según Remito Nº 01-01098 .

Factura:

Concepto: Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las

mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.

Requisitos:


Nombre y número de orden de comprobante

Identificación del modelo “A” “B” o “C”


Condiciones de venta

Numero de Remito

Detalle de las mercaderías vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total).

Total Bruto, impuestos (internos), I. V. A. inscripto, importe neto a pagar o total.

Nº de ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.VA del vendedor.

TODO PLASTICO

Mendoza 845

Córdoba Capital

R

No valido como

factura

Remito Nº01-01098

FECHA_07__/_03__/_2020___ Cuit: 23-28105103-0 Ing. Brutos: 25883 Inicio act. 01/08/2003 I.V.A : R.I

Sr/a:…Aguas del Sur…… IVA…RI………………………….

Domicilio:…Corrientes 550……Localidad ……Neuquén Capital……….

Cantidad Detalle

500

Botellas para agua 1 Lt

400

Botellones para agua 5 Lt

FIRMA RECIBIO CONFORME :__Se rechazan 50 botellones de agua x 5 Lt por estar . dañados

Imprenta: Huincul ORIGINAL: X (aguas del sur) Cuit 23-12536586-2 DUPLICADO: (Todo plástico) Salta 150 Nqn cap. TRIPLICADO: (Tr. El Veloz)

Nº Remito.

Fecha de emisión

Datos de

inscripciones del

comercio que vende.

Datos del

Vendedor

Datos del

Comprador

Datos de lo

enviado

Firma del comprador forma de

emisión

En caso de que

no se

encuentre todo

en condiciones el comprador

puede rechazarlo.

forma de emisión

19

Numero de C. U. I. T. y condición frente al I. V. A. del vendedor y del comprador

Fecha de emisión del formulario, nombre y número de C. U. I. T. de la imprenta que

confecciona el modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos

impresos.

Formas de emisión:

Original: para el comprador.

Duplicado: para el vendedor.

Importancia:

Para vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del comprador,

si la condición es en cuenta corriente.

Para el comprador: Registra la compra a plazo o a l contado y la deuda contraída, si la

condición es en cuenta corriente.

TIPOS DE COMPROBANTES

Los Responsables Inscriptos emiten Fact. “A”

Fact. “B”

Los Monotributistas y los Exentos emiten Fact. “C”

-

¿Cuándo los Responsables Inscriptos emiten una fact. “A”?

Los Responsables Inscriptos emiten Fact. “A” cuando le venden a otro R.I.

- ¿Cuándo los Responsables Inscriptos emiten fact. “B”?

Los Responsables Inscriptos emiten Fact. “B” cuando le venden a Monotributistas, Consumidores

Finales o Exentos.

-¿Qué facturas reciben los Resp. Inscriptos?

Reciben factura “A” cuando le compran a otro R.I.

Reciben factura “C” cuando le compran a Monotributistas o Exentos.

-¿Cuáles son las facturas que discriminan IVA y cuáles no discriminan?

La factura “A” discrimina IVA (quiere decir que está escrita en la factura el importe del IVA)

La factura “B” no discrimina IVA (significa que el IVA está incluido en el precio)

La factura “C” no lleva IVA.

20

Los comprobantes que recibimos los consumidores finales son los siguientes:

Cuadro de Facturas según Vendedor-Comprador

Vendedor

Inscripto en AFIP

Comprador Factura Observaciones

Res. Inscripto (R.I)

Res. Inscripto (R.I) “A” El IVA esta discriminado (lo

podemos ver)

Res. Inscripto (R.I)

Monotributista (M.T)-

Exento (EX)

Consumidor Final (C.F)

“B”

El IVA esta incluido en el precio

final.

Monotributista (M.T)

Exento (EX)

R.I - M.T

EX - C.F

“C”

En este caso no lleva IVA.

Recuerda:

En todos los casos la

Factura la confecciona

(emite)

EL VENDEDOR

21

Ejemplo: El 20/03/2020 la empresa “Todo Plástico” (R.I.) Envía lo factura teniendo en cuenta lo

rechazado por Aguas del Sur. Factura “A” Nº 01-003005

500 Botellas 1 Lt X $ 2ºº c/u = $ 1.000

350 Botellones 5Lt X $ 10ºº c/u = $ 3.500

Se suman ambos y obtenemos el Subtotal = $ 4.500

IVA 21% + $ 945

Total $ 5.445

FACTURA “A” : Recuerda que la emiten los R.I cuando le venden a otro RI.

TODO PLASTICO

Mendoza 845

Córdoba Capital

A Factura Nº 0001-003005 FECHA_20_/_03__/_2020

Cuit: 23-28105103-0 Ing. Brutos: 25883 Inicio act. 01/08/2003 I.V.A : R.I

Sr:…Aguas del Sur Forma de pago…Cheque BPN………IVA…R.I

Domicilio……Corrientes 550…....Localidad……Neuquén……

CANTIDAD

DETALLE

PRECIO

UNITARIO

PRECIO

TOTAL

500 Botellas 1 lt $ 2ºº $ 1000

350 Botellones 5 Lt $ 10ºº $ 3500

El IVA aparece discriminado

ESTO SOLO se CALCULA EN

FACTURAS “A”

Sub Total

IVA 21%

TOTAL

$ 4.500

$_ 945___

$ 5.445 Imprenta: Huincul

Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: X (Aguas del sur)

Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: (Todo plástico)

En las actividades donde haya

que utilizar facturas “A” los

importes van a estar

expresados sin IVA.

Datos del

vendedor

Datos del comprador y

forma de pago

Detalle de lo vendido o comprado según de que

lado se analice.

Subtotal es el precio sin IVA. Total : es lo que se deberá cobrar

o pagar

Forma de

emisión

Nº Factura.

Fecha de emisión

Datos de

inscripciones del

comercio que vende.

Se factura lo

que el comprador realmente recibio.

El IVA es un impuesto nacional al consumo y

en la actualidad la tasa general es del 21%.

CALCULO

IVA= (Subtotal X 21) : 100

IVA= ($ 4500 x 21) : 100

IVA= $ 94.500 : 100

IVA = $ 945

22

FACTURA “B”

Recuerda: La emiten (hacen) los R.I cuando le venden a un M.T- Exento o C. Final.

Ejemplo: El 11/03/2020 la empresa “Aguas del sur” (R.I.)

Vende en cta cte(fiado), según fact “B” Nº 001-0004211 al Comercio Kiosco Tati (MT) los siguientes

artículos:

- 50 Botellas de agua 1Lt a $30ºº c/u 50 x 30 = $ 1500

- 10 Botellones de agua 5 Lt a $ 80ºº c/u =10 x 80 = $ 800

Total $ 2300

Tener en cuenta:

Aguas del Sur.

Corrientes 550

Neuquén Capital

B Factura Nº 0001-0004211

FECHA_11_/_03__/ 2020_

Cuit: 20-25638968-3

Ing. Brutos: 15883

Inicio act. 20/02/2013 I.V.A : R.I

Sr: Kiosco Tati……Forma de pago…Cta Cte……...…IVA M.T

Domicilio…Belgrano 885………….Localidad…Neuquén……

CANTIDAD

DETALLE

PRECIO

UNITARIO

PRECIO

TOTAL

50

Botellas agua 1Lt

$ 30ºº

$ 1500ºº

10 Botellones agua 5Lt $80ºº $ 800ºº

TOTAL $2300ºº

Imprenta: Huincul Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: X (Kiosco Tati) Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: (Aguas del sur)

En las actividades donde

haya que utilizar facturas

“B” los importes van a

estar expresados con

IVA incluido

Datos del

vendedor


forma de pago

Nº Factura.

Fecha de emisión

Datos de

inscripciones del

comercio que vende.

Detalle de lo

vendido o comprado según de que

lado se analice.

Total a cobrar o pagar. Forma de emisión

23

FACTURA “C”

Recuerda: La emiten los Monotributistas (MT) y Exentos a cualquier persona

El 25/03/2020 Kiosco TATI I.V.A. Monotributista con domicilio Belgrano 885 de Neuquén

Capital le vende al contado a José Pérez C. Final. con domicilio en Las gaviotas 200 de Neuquén

Capital, los siguientes artículos:

6 botellas de agua 1Lt $ 20 c/u

2 botellas de gaseosas $ 40 c/u

Tener en cuenta:

Kiosco TATi Belgrano 885

Tel 4489331

Neuquen capital

C Factura Nº 0001-00001001

FECHA_15_/_03_/_2020__

Cuit: 27-23642968-0

Ing. Brutos: 20383


I.V.A : M.T.

Sr:…José Pérez Forma de pago…contado..…IVA. C. Final

Domicilio……Las gaviotas 200…….Localidad……Neuquen……

CANTIDAD

DETALLE

PRECIO

UNITARIO

PRECIO

TOTAL

6

Botellas de agua

$ 50

$ 300

2 Botellas de gaseosas $ 75 $ 150

TOTAL $ 450ºº

Imprenta: Huincul

Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: X ( José Pérez

Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: (Kiosco Tati)

En las actividades donde haya

que utilizar facturas “C” los

importes van sin IVA.

Datos del

vendedor


forma de pago

Nº Factura.

Fecha de emisión

Datos de

inscripciones del

comercio que vende.

Detalle de lo

vendido o comprado según de que

lado se analice.

Total a

cobrar o pagar. Forma de

emisión

24

TICKETS:

Cumple la misma función que la Factura (ticket factura “A” y ticket factura “B”) y se

utiliza en operaciones de pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de maquinas

registradoras (autorizadas por A. F. I. P.) y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la

maquina la operación realizada.

Requisitos:

Fecha de emisión

Numeración consecutiva y progresiva

Apellido y nombre o razón social. Domicilio comercial y C. U. I. T del emisor

La leyenda “A CONSUMIDOR FINAL”

Debe estar perfectamente legible.

.....................................................................................................................................................................

.................................................................................................................. ...................................................

................................................................................................................................................................... ..

.................................................................................................................. ...................................................

.................................................................................................................. ...................................................

.....................................................................................................................................................................

.................................................................................................................. ...................................................

.................................................................................................................. ...................................................

.....................................................................................................................................................................

.................................................................................................................. ...................................................

25

FACTURAS ELECTRONICAS

¿Qué es la factura electrónica?

Es un comprobante digital funcional y legalmente equivalente a la factura en formato papel, que la

reemplaza en la mayoría de las operaciones de quienes estén obligados u opten por su utilización.

Este medio de facturación permite la gestión, almacenamiento e intercambio de comprobantes por

medios electrónicos o digitales sin necesidad de su impresión, pudiéndose gestionar desde una PC,

tablet o smartphone con conexión a internet gracias a la aplicación de facturación móvil.

¿Quiénes deben utilizarla?

En la actualidad, por disposición de la AFIP se encuentran obligados a emitir comprobantes

electrónicos los sujetos detallados a continuación:

Responsables Inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado.

Monotributistas .

Talonarios de facturación en papel

Actualmente ya no se encuentran Facturas en talonarios.

Para pedir un talonario de facturas en papel en una imprenta autorizada, tenés que generar un código

de autorización de impresión –CAI-, eligiendo el tipo de factura, cantidad y punto de venta desde tu

acceso a pagina de AFIP con tu CLAVE FISCAL.

http://www.afip.gob.ar/facturadorMovil/

26

NOTA DE CREDITO:

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyo su deuda

por motivos que en el se especifican.

Existen Notas de Crédito “A”, “B” y “C” dependiendo de la categoría del contribuyente frente al IVA

Motivos por los que se utiliza:

a) Devolución de Mercaderías

b) Por haberse facturado de más.

c) Anulación de una factura mal

confeccionada.

Formas de emisión:

a) Original para el comprador.

b) Duplicado para el vendedor.

Ejemplo: Nota de Crédito

El 20/03/2020, Kiosco TATI (monotributista) devuelve a Aguas del sur (RI) 10 botellas de agua de 1

Lt por estar sin fecha de vencimiento. Según factura “B” Nº 01- 0004211 del 22/03/2020

Aguas del Sur.

Corrientes 550

Neuquén Capital

B Nota de Crédito Nº 01-000188

FECHA_20_/_03__/_2020_

Cuit: 20-25638968-3

Ing. Brutos: 15883


I.V.A : R.I

Sr: Kiosco Tati …Forma de pago…Cta cte……IVA…MT

Domicilio……Belgrano 885.…….Localidad……Neuquén

Motivo:……Devolución……Según factura Nº…01-0004211………..

CANTIDAD

DETALLE

PRECIO

UNITARIO

PRECIO

TOTAL

10 Botellas de agua 1Lt $ 30ºº $ 300

TOTAL $300

Imprenta: Huincul

Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: X (Kiosco tati)

Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: (Aguas del Sur)

Importancia: Para el vendedor representa una

disminución en su derecho a cobrar.

Para el comprador representa una disminución en su deuda.

Importe a favor del comprador Forma de

emisión

Datos de la persona que

había vendido

Datos de la persona que había comprado y ahora devuelve lo

vencido.

Nº Nota de Crédito.

Fecha de emisión

Datos de

inscripciones del comercio que vende.

Causa de la nota

de crédito

Detalle de los artículos que solo se

devuelven

27

NOTA DE DEBITO

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumento su deuda por

motivos que en él se especifican. Existen Notas de Debito “A”, “B” y “C” según la categoría del

contribuyente frente al IVA

Motivos:

a) Gastos a cargo del comprador (Ej. Pago de fletes para el traslado de las mercaderías)

b) Por haberse facturado de menos.

c) Cobro de intereses.

Formas de emisión:

a) Original para el comprador.

b) Duplicado para el vendedor

Ejemplo: Nota de debito :

El 31/03/2020 La empresa Aguas del Sur envía Nota de Debito a Kiosco Tati por el cobro de

intereses $ 150,00 según factura “B” N° 001-0004211.

……………………………………………………………….………………

Aguas del Sur.

Corrientes 550

Neuquén Capital

B Nota de Debito Nº 01-00481 FECHA_14_/_04__/_2020___

Cuit: 20-25638968-3

Ing. Brutos: 15883


I.V.A : R.I

Sr: Kiosco Tati……….. Forma de pago…cta cte…IVA…MT……

Domicilio…Belgrano 885………………..Localidad…Neuquén

Motivo:…Cobro intereses …Según factura Nº 0001-0004211………..

CANTIDAD

DETALLE

PRECIO

UNITARIO

PRECIO

TOTAL

20 dias Intereses $ 7,50 $150

TOTAL $ 150ºº

Imprenta: Huincul

Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: X ( kiosco Tati)

Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: (Aguas del sur)

Importancia:

- para el vendedor representa un aumento

en su derecho a cobrar.

- Para el comprador representa un

aumento en su deuda.

Datos de la persona que

vendió.

Datos de la persona

que había comprado

Causa de la nota

de crédito

Detalle de

lo que se cobra extra al comprador.

Importe a favor del vendedor Forma de

emisión

Nº Nota de Debito.

Fecha de emisión

Datos de

inscripciones del comercio que vende.

28

RESUMEN DE CUENTA. Es un documento que ese envía periódicamente el vendedor al comprador detallando las operaciones efectuadas

en cta. cte. (compras, pagos, notas de debito y crédito)

Requisitos:

Lugar y fecha de emisión.

Nombre y domicilio del vendedor y comprador.

Nombre y numero de orden del comprobante.

Saldo del periodo anterior.

Fecha. Numero de importes de las facturas y notas de debito. (debe)

Fecha. Numero e importes de los recibos y notas de crédito. (haber)

Saldo a la fecha.

Formas de Emisión:

a) Original: para comprador o cliente.

b) Duplicado: para el vendedor. Importancia:

a) Vendedor: recordar al cliente o comprador del estado de su cta. cte.

b) Comprador: controlar los datos del Resumen de cuenta con sus propios registros.

ACTIVIDAD

02/04/2020 - Completar con los datos de las operaciones Aguas del Sur (RI) y Kiosco Tati entre las

fechas 20/03 y 15/04 Pag.21-25-26

……………………………

……………………………

…………………………….

IVA RESPONSABLE INSCRIPTO

RESUMEN DE CUENTA

FECHA____/_____/______

Cuit: 20-25638968-3

Ing. Brutos: 15883 Inicio act. 20/02/2013

Sr:………………………Forma de pago………………IVA……… Domicilio…….………………………..Localidad…………………

Fecha

Comprobante

DEBE

HABER

SALDO

Son Pesos……………………………..

Saldo Actual $......................................

Imprenta: Huincul Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL:

Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO:

Datos del

vendedor

Datos del

comprador

Fecha de

emisión

Datos de

inscripciones

del comercio

que vende.

Detalle de los comprobantes que intervinieron entre un

vendedor y comprador

determinado

Total adeudado por

el comprador Forma de

emisión.

29

DOCUMENTOS RELACIONADOS A LOS COBROS – PAGOS:

Dentro de éste grupo encontramos

El RECIBO.

“Es el documento comercial que el vendedor (ac reedor) le entrega al comprador (deudor) como

constancia de haber recibido dinero o cheques a modo de pago de una deuda”.

Al igual que en la factura, existen recibos originales y recibos duplicados. El recibo original (RO)

queda en poder del deudor (comprador) y el recibo duplicado (RD) queda en poder del acreedor

(vendedor) Existen varios tipos de recibos, recibos de alquiler, recibos de servicios, recibos de

sueldo, por cancelación de facturas etc. Lo importante es que todos ellos comprueban el haber recibido

dinero.

Al acreedor le sirve para registrar los ingresos de dinero y al deudor como medio de prueba de

los egresos de dinero (cancelación de deuda, cuotas, etc).

RECUERDA:

El Recibo debe ser firmado por la persona que recibió el dinero (acreedor).

Debe figurar el detalle de lo que se recibe (dinero, cheque, etc.)

Motivo por el cual se recibe (alquiler, cancelación de cuota o deuda, etc)

Formas de emisión:

a) Original para el comprador o pagador.

b) Duplicado para el vendedor o acreedor.

30

Ejemplo: Recibo

El 04/04/2020 Kiosco “T A T I ” Cancela el total de lo adeudado $ 2150,según el RESUMEN

DE CUENTA enviado por Aguas del SUR, pagando con cheque del BPN Nº 1234

INSTRUMENTOS O MEDIOS DE PAGO:

Los cheques y los pagarés son documentos comerciales que son utilizados como medios de pago

(representativos de dinero) y no respaldan ninguna operación comercial como si es el caso de las

facturas, los recibos y las boletas de depósito.

Aguas del Sur.

Corrientes 550

Neuquén Capital

Recibo Nº 0001-0003546

FECHA_04___/_04__/_2020_____

Cuit: 20-25638968-3 Ing. Brutos: 15883 Inicio act. 20/02/2013

I.V.A : R.I

Sr....Kiosco Tati..................IVA: MT.........................................

Domicilio:......Belgrano 885............Localidad....Neuquén.........

Recibí(mos) la suma de pesos.: dos mil ciento cincuenta............

...........................................................................................................

En concepto de.......Pago del total adeudado según Resumen de Cuenta del

mes de marzo 2020-------..................................................................

Cheque Nº..-1234-----...Banco BPN-.$ 2150- ...

Efectivo $.......

TOTAL $..2150ºº..

FIRMA: Aguas del Sur…...

ACLARACION…Aguas del Sur……. Imprenta: Huincul Cuit 23-12536586-2 ORIGINAL: Kiosco Tati

Salta 150 Nqn cap. DUPLICADO: Aguas del Sur

X Datos del Cobrador

(vendedor)

Datos del Pagador

(comprador)

Monto recibido de dinero en LETRAS.

Que fue lo que se

cobro/pago

Con que se cobro o

pago

En números

Nº de Recibo. Fecha

Datos de

inscripciones del comercio que cobra

(vendedor)

FIRMA de la PERSONA QUE

COBRO

Forma de

emisión

31

PAGARE:

Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en una fecha

determinada.

Requisitos

a) Lugar y fecha de emisión

b) Lugar y fecha de pago (vencimiento) c) Nombre del beneficiario

d) Importe en número y letras.

e) Motivo por el cual se emite. f) Nombre y firma del librador.

Personas que intervienen:

a) Librador, pagador o firmante: es la persona que firma el pagaré y promete pagarlo.

b) Beneficiario: Es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su orden se realice el pago.

c) Tenedor: Es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el beneficiario por medio del

endoso, pata que cobre el importe o endosarlo nuevamente.

d) Endosante: es la persona o personas que transfiere el pagare.

Vencimientos:

A la vista: se paga en el momento de ser presentado el documento para su cobro.

A tantos días o meses: la fecha de su vencimiento se cuenta a partir del momento de su emisión.

A día fijo o determinado: se expresa directamente el día de su vencimiento.

Importancia

Permite realizar las operaciones sin entregar dinero en forma inmediata ( a crédito)

Permite obtener préstamos de dinero. Ofrece seguridad

Partes de un Pagare

a) Talón: Queda en poder del librador y representa una deuda documentada.

b) Cuerpo: se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar.

Aval:

Es la obligación que toma un tercero de garantizar el pago del documento.

Endoso: es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro de un documento, firmando el

dorso del mismo:

En Blanco o Simple: el beneficiario se limita a firmar al dorso del documento, con aclaración de firma y Nº de DNI o CUIT.

Completo: además de la firma debe indicarse la fecha y los datos personales del nuevo beneficiario.

32

Protesto:

Es el acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia ante un escribano publico que el

pagare no ha sido abonado a su vencimiento.

Pagare sin protesto:

Los pagares que traen impresa la clausula sin protesto, son aquellos que permiten al beneficiario o tenedor iniciar juicio de cobro sin realizar previamente el trámite de protesto.

Ubicación de la información en el pagare

Nº333

Sr:...Nombre del

beneficiário .......................

Vto:Fecha..........

Fecha:.Emision....

Importe

$……………..

Vence el ......de...............de 20……. N° 333 Lugar y fecha de emisión

Por

Neuquén, ...............de .........................................de 20……….

El ................de.......................de …………..….. Pagaré Fecha de pago

Al Sr................... (Nombre del BENEFICIARIO).........................................................................

La cantidad de pesos.................(Importe en letras)...................................................................

.......................................................................................................................................................

Firmante:.........................

Domicilio:....................... datos del firmante (deudor)

Localidad:........................ ……Firma……………

$ Importe en

números

TALON: Queda

en manos del

deudor

CUERPO: Queda en manos del

beneficiario

33

Ejemplo: Pagaré

El día 10/06/2020 el Sr. José Sánchez con domicilio en Las Rosas 830 de Neuquén capital

firma un pagaré a favor de Efectivo Si por el valor de $ 45.000 en concepto de un préstamo solicitado,

cuyo vencimiento será el 10/10/2020.

TICKET o BOLETA DE DEPÓSITO:

Es el documento que el Banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero, cheques u

otros valores en calidad de depósito en cuenta corriente o caja de ahorro.

Requisitos

Nombre del banco.

Lugar y fecha del depósito.

Nombre y número del comprobante.

Nombre, domicilio y número de la cuenta corriente o caja de ahorro del cliente.

Importe total depositado en números y letras.

Detalle de los valores que se depositan.

Firma y nombre del depositante.

Plazo en que el depósito debe ser acreditado.

Firma del cajero y sello del banco.

En la actualidad el deposito bancario habitualmente se hace por medios electrónicos ( por

Internet, cajeros automáticos y por ventanilla), del cual nos queda de comprobante un Ticket.

Importancia

- Para el cliente (Talón o ticket): permite controlar y contabilizar el depósito efectuado.

- Para el Banco (cuerpo o copia): sirve para acreditar en la cuenta del cliente el depósito

realizado.

Nº333

Sr:..Efectivo Si

.......................

Vto:.10/10/2020

Fecha:.10/06/2020.

Importe

$…45.000..

vence el 10...de. 10.......de 2020.

N° 333

Por

Neuquén, ....10.........de ........junio..................de 2020….

El ....10........de. Octubre...........de ……2020….. Pagaré

Al Sr.........Efectivo Si............................................................................................................

La cantidad de pesos........Cuarenta y cinco mil--------------.................................................

Firmante:...José Sánchez......................

Domicilio:..Las Rosas 830....................

José Sánchez Localidad:..Neuquén.................. …Firma…

$ 45.000

34

BOLETA DE DEPÓSITO TICKETS DE DEPÓSITO

Clasificación de los depósitos bancario según:

EL BENEFICIARIO DEL DEPOSITO:

A la orden del individual: está a nombre de una persona y solo con su firma se pueden

retirar los fondos depositados.

A la orden conjunta de dos o más personas: está a nombre de dos o más personas y los

fondos pueden ser retirados con la firma de cualquier titular.

A la orden reciproca: está a nombre de dos o más personas y los fondos pueden ser

retirados con la firma de cualquier titular.

LOS VALORES DEPOSITADOS:

Pesos.

Dólares.

LA DISPONIBILIDAD DE LOS VALORES DEPOSITADOS:

Plazo fijo: este tipo de depósito permite obtener un mayor interés ya que el titular no

puede disponer de los fondos hasta el vencimiento del plazo. El retiro de los fondos más

los intereses se efectúa con el comprobante que el Banco entrega al realizar el depósito.

Cuenta corriente: estos depósitos no otorgan el derecho a recibir intereses, porque los

fondos están permanentemente a disposición del cliente. Los retiros se efectúan por

medio de cheque. El titular puede realizar extracciones por cajero automático o

ventanilla. Existe un tributo a las cuentas corrientes. A todo deposito efectivo o cheque

en cta. cte. se descontara el correspondiente impuesto sobre el valor del mismo y volver

a tributar con las extracciones de dinero, desde su cuenta o cuando el Banco descargue

un cheque de su cuenta.

Caja de ahorro: son los que realizan los ahorristas y obtienen un pequeño interés (menor

que los plazos fijos) por los fondos depositados. El banco entrega mensualmente un

resumen donde se registran los depósitos, retiros, pagos y saldos. Existen dos clases de

caja de ahorro: a) Común b) Especial. El titular puede realizar extracciones por cajero

automático o por ventanilla del Banco. Los cheques depositados en cajas de ahorro son

gravados por el impuesto a débitos y créditos en cuentas bancarias cuando sean

emitidos por un Banco distinto a la entidad donde el cheque se deposita. El resto de las

operaciones como debito de servicios, pagos de sueldos, jubilaciones o depósitos en

efectivo están exentas.

Talón

Cuerpo

35

CHEQUE:

Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta

corriente o autorización para girar en descubierto.

Requisitos

Lugar y fecha de emisión.

Nombre y número de comprobante.

Nombre y domicilio del banco contra el cual se libra el cheque.

Cantidad expresada en letras y números y clase de moneda.

Nombre del titular, domicilio y numero de la cuenta.

Firma del librador

Numero de C.U.I.T. o C.U.I.L. del titular de la cuenta.

Formas de emisión:

No se emite ni original ni duplicado, solo el firmante entrega al beneficiario un cuerpo con el que se

presenta al banco a cobrar en la fecha establecida.

Personas que intervienen:

Librador o firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pago.

El Banco: es la institución contra el cual se a librado el cheque y que debe pagar.

Beneficiario: es la persona que recibe el cheque y que puede cobrarlo.

Importancia:

Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo.

Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el banco

Permite realizar pagos entre personas ubicadas en distintos lugares.

Casos en que el Banco puede negarse a pagarlo:

Por falta de fondos

Por ausencia de algunos de los requisitos.

Si estuviese raspado, o borrado.

Por dudosa autenticidad de la firma del librador.

Cuando el librador denuncia que fue extraviado o sustraído.

Por haberse cumplido los treinta días que tiene el beneficiario para ir a cobrarlo.

MODELO DE CHEQUE

BANCO “Nombre del Banco” Nº3300046 Lugar y fecha de emisión Neuquén, ....... de....................................................de .............. PAGUESE POR ESTE CHEQUE A …”Nombre del beneficiario”………………… La suma de pesos ..............”Importe en letras”...................................................

Titular: XXXXXXXX

Nombre y número de cuenta

Cta.Cte. N° 334455 del librador …Firma del librador …(pagador)

................................

$valor en números

.....................

36

Ejemplo:

El 04/04/2020 Kiosco Tati paga con cheque del BPN nº1234 el total de la deuda según el Resumen

de cuenta del mes de Marzo 2020o 65) $ 2.150.

RECUERDA:

Al confeccionar los cheques no se deben dejar espacios en blanco, ni borrar, ni tachar. Asimismo, se deben

firmar siempre del mismo modo para que la firma coincida con la registrada en el banco.

Tipos de cheques:

a) Común: se utiliza como medio de pago, el que lo recibe podrá cobrarlo en ventanilla,

depositarlo en su cuenta bancaria o endosarlo.

BANCO PROVINCIA DEL NEUQUEN

Nº 1234

Neuquén, 04... de………….Abril.......................de ..2020.......

PAGUESE POR ESTE CHEQUE A ……Aguas del Sur…………………………….

La suma de pesos .....Dos mil ciento cincuenta-------------------------....................................

Titular: Kiosco TATI

Cta.Cte. N° 334455 …Kiosco Tati………

................................

$2.150 .....................

37

b) De pago Diferido:

De acuerdo a la ley de cheques, tiene fecha de emisión y fecha de pago, ambas indicadas en el texto.

Podrá ser emitido en plazos de 1 a 360 días.

Formas de emisión:

Al portador: no se menciona el nombre del beneficiario. El banco lo abonara a la persona que se presente en la ventanilla.

A favor de una determinada persona: en este caso si se indica el nombre del beneficiario acompañado de

la clausula: - “a la orden” se puede cobrar, depositar o entregar a un tercero por medio del endoso.

- “no a la orden” se puede realizar cualquier operación mencionada, excepto endosar el cheque a favor de

terceros.

Cheque cruzado: lleva dos líneas paralelas transversales en el ángulo superior izquierdo. No se puede cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en cta. cte. o caja de ahorro.

38

TARJETAS PLASTICA:

La tarjeta es un medio de pago personal intransferible que puede ser utilizada de la misma forma

que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.

Clases:

Tarjetas de Debito: Es el medio de pago en los comercios adheridos, produciéndose el débito

automático en la cuenta; para ello es necesario que el usuario tenga previamente una caja de ahorro y

dinero depositado en la misma por un importe superior al debito. Esta tarjeta también permite depósitos,

extracciones y pago de servicios por ventanillas y cajeros automáticos.

Actualmente éste sistema es utilizado por muchos empleadores para depositar directamente los sueldos de

sus empleados en una cuenta individual de cada trabajador.

Tarjeta de Crédito: Otorga la posibilidad de financiar parcialmente las compras efectuadas,

mediante un cargo mensual por el monto adeudado. (Resumen de cuenta).

39

Cuadro Resumen de los documentos comerciales

DOCUMENTO

CONCEPTO

FORMAS DE EMISION

CONSTANCIA PARA:

ORDEN DE COMPRA

Es el comprobante que emite el

comprador para pedir mercaderías

al vendedor, indicando cantidad,

detalle, precio, condiciones de pago

y forma de entrega. También se

llama Nota de Pedido.

Se emite:

- Original para el vendedor

- Duplicado para el comprador.

-El comprador sirve como

constancia de las mercaderías que

solicitó.

-El vendedor sirve para preparar el

pedido en caso de ser aceptado.

FACTURA

Es el documento que el vendedor

entrega al comprador,

comunicándole el importe de las

mercaderías vendidas y su

condición de pago

a) original: para el Comprador

b) duplicado: para el vendedor

-El comprador sirve como


compro

-El vendedor sirve como


vendió.

REMITO

Es el documento que emite el

vendedor dejando constancia de la

entrega de la mercadería vendida al

comprador y este firma estar

conforme con la mercadería

recibida.

Se emite:

Original para el…Comprador

Duplicado para el Vendedor

Triplicado para el

Transportista

-Para el comprador de haber

recibido las mercaderías

-para el vendedor de haber

entregado las mercaderías

RECIBO

Es el comprobante que el

vendedor envía al comprador

como constancia de haber recibido

dinero, cheques, pagarés u otros

valores.

a) Original: comprador o

pagador

b) Duplicado: Vendedor o

cobrador.

c) Triplicado: comprador

(Factura A)

-para el comprador como pago.

-para el vendedor como cobro.

CHEQUE

Es una orden de pago librada contra

un banco en el cual el librador tiene

fondos depositados en cuenta

corriente o autorización para girar

en descubierto.

.

- Se entrega el cuerpo al

beneficiario.

Beneficiario, cuanto debe cobrar y

la fecha hasta que puede hacerlo

(30 dias cheque común desde su

emisión)

Pagare

Es uma promesa de pago de una

suma de dinero en un tiempo

determinado

Talon : Deudor o firmante

Cuerpo: Beneficiario

Para el deudor, saber a quien

debe pagarle, cuanto y cuando.

Beneficiario, quien le debe, el

monto a cobrar y la fecha de

vencimiento

BOLETA DEPOSITO, NOTA

CREDITO BANCARIO

TICKETS BANCARIO

Es el documento que el Banco

entrega a sus clientes declarando

haber recibido dinero, cheques u

otros valores en calidad de depósito

en cuenta corriente o caja de

ahorro.

No se usa ni original ni duplicado

sino que en el cuerpo de la boleta

dice: “para el banco” (duplicado

Ticket)

y en el talón dice “para el

cliente” (original ticket.)

- Para el cliente: permite controlar

y contabilizar el depósito efectuado.

- Para el Banco: sirve para

acreditar en la cuenta del cliente el

depósito realizado.

NOTA DE CREDITO

La envía el vendedor al comprador

comunicándole que disminuyo su

deuda por motivos que en el se

especifican



Para el vendedor representa una

disminución en su

derecho a cobrar.

Para el comprador representa una

disminución en su deuda.

NOTA DE DEBITO

La envia el vendedor al comprador

comunicándole que aumento su

deuda por motivos que en él se

especifican



para el vendedor representa un

aumento en su derecho a cobrar.

Para el comprador representa un

aumento en su deuda.

40

Unidad N°3: “El patrimonio”.-

El Patrimonio de las organizaciones.

Cuando una persona, familia o grupo de personas desea comenzar

con algún emprendimiento (actividad comercial) necesita contar con

distintos bienes, como dinero, artículos para vender, materia prima e insumos para fabricar

objetos que luego venderá o intercambiara, y también otros elementos que son necesarios para

llevar esa actividad adelante.

Algo muy parecido ocurre también con las organizaciones Sin Fin de lucro.

En algunos casos esos bienes provienen de ahorros realizados por algún tiempo o que les

pertenecen por algún motivo (herencia, trabajo, un premio, etc), en otros casos, para llevar

adelante los emprendimientos propuestos se debe solicitar un préstamo de dinero a una entidad

bancaria o tal vez a algún amigo.

Sea cual fuese el caso veremos los conceptos que serán utilizados para determinar el patrimonio

de una organización.

Concepto:

Bienes Económicos: Son los objetos materiales o inmateriales que tienen un valor económico

en dinero y que son de propiedad de la organización o persona. Ejemplos: casas, autos, artículos

destinados a la venta, computadoras, sillas, mesas, carteles, impresoras etc.

Derechos a cobrar: Son los créditos (derechos) a favor del comerciante u organización.

Ejemplo: una persona me debe $1000 y los debo cobrar en 10 días.

Obligaciones a pagar: Son las deudas que tiene un comerciante u organización y que debe

pagar. Ejemplo: le debo $4000 a una persona y los debo pagar el mes que viene.

EL PATRIMONIO ES EL CONJUNTO DE BIENES ECONÓMICOS,

DERECHOS A COBRAR Y OBLIGACIONES (DEUDAS) A PAGAR DE

UN COMERCIANTE U ORGANIZACION”.

41

Partes del patrimonio:

El patrimonio está formado por una parte que comprende los bienes económicos y los

derechos a cobrar y otra parte formada por las deudas u obligaciones a pagar.

La primera de las partes, la favorable, la llamamos ACTIVO, y a la segunda parte, la

desfavorable, la llamamos PASIVO.

Podemos mencionar también al PATRIMONIO NETO, que es la diferencia (resta) entre el total del

Activo y el total del Pasivo. Lo podemos definir como la verdadera riqueza de una organización o

comerciante. El patrimonio neto está formado por varios elementos, el más importantes es el llamado

capital.

ACTIVO: llamamos activo al conjunto de

bienes económicos y derechos a cobrar de un

comerciante o empresa.

PASIVO: llamamos pasivo a las obligaciones a

pagar de la empresa o comerciante es decir, las

deudas.

PATRIMONIO NETO: llamamos patrimonio

neto la diferencia entre el activo y el pasivo

de un comerciante o empresa.

El patrimonio puede ser expresado en forma de ecuación patrimonial, de la siguiente manera:

__

=

Esta es la ECUACION PATRIMONIAL BASICA,

La Ecuación patrimonial Estática.

Esta situación puede verse al inicio de la vida de la empresa, cuando el único componente del

patrimonio neto es el capital aportado por los dueños no se ha realizado actividad alguna que genere

resultados.

A

C

T

I

V

O

PASIVO

CAPITAL

(P.Neto)

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

NETO

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

42

Por ejemplo:

La señora Dora comienza su actividad económica, una verdulería, con lo siguiente:

Un Local comercial de su propiedad $ 100.000, una balanza $ 3.000, estanterías $ 5.000

Una heladera $ 6.000, frutas $ 5.000, verduras $6.000, una deuda por la heladera $ 3.000 y una

deuda por la compra de frutas y verduras de $ 4.000.

En este caso quedaría de la siguiente manera:

ACTIVO Importe PASIVO Importe

Local comercial $100.000 deuda por la heladera $3.000

Balanza $3.000 deuda por la compra de

frutas y verduras

$4.000

Estanterías $5.000

Heladera $6000

Frutas $5000 Total Pasivo $ 7.000

Verduras $6.000 PATRIMONIO NETO

Activo-Pasivo

$125.000 - $7000

Total P. Neto $ 118.000

Total Activo $ 125.000 Total Pasivo + P.Neto

$ 7000 + $ 118.000

$ 125.000

O lo que es lo mismo ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

$125.000 - $ 7000 = $ 118.000

Recuerda que el Patrimonio Neto es: Activo - Pasivo

Y

Patrimonio es: Activo + Pasivo

La Ecuación patrimonial Dinámica

Esta situación se produce cuando la empresa realiza su actividad específica y por lo tanto se generan

resultados que modifican el patrimonio neto. Puede expresarse de la siguiente forma:

ACTIVO = PASIVO + PATRIM ONIO NETO + INGRESOS - EGRESOS

43

CUENTA: Concepto.

Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el

patrimonio y los resultados.

No se puede realizar ninguna registración en los Libros de Contabilidad, sin el elemento fundamental

que es la Cuenta. Ejemplo: bienes como Casa, departamentos, etc., que tienen la característica en

común de no poder trasladarse sin modificar su estructura, se agrupan en la Cuenta “Inmuebles”

Clasificación de cuentas:

Cuando estudiamos Patrimonio, vimos su composición: el activo, el pasivo y el Patrimonio

Neto. Entonces, como cada una de estas partes están formadas por diferentes elementos, es

por ello que existen cuentas que representan a cada uno de estos elementos que forman el

patrimonio de una organización o de un comerciante. Por todo lo mencionado anteriormente

es que tenemos cuentas patrimoniales del activo , cuentas patrimoniales del pasivo y cuentas

patrimoniales del patrimonio neto .

También, existe un grupo de cuentas que van a reflejar los ingresos o egresos de la

organización y que podrán verse reflejados en la s llamadas cuentas de resultado positivo o

negativo.

Las cuentas patrimoniales

Se llaman así porque representan cada una de las partes de patrimonio (el activo, el pasivo y el

patrimonio neto).

Las cuentas patrimoniales del activo son las que representan a los bienes económicos y

a los derechos a cobrar de un comerciante o empresa.

Las cuentas patrimoniales del pasivo , son las que representan a las deudas y obligaciones a

pagar de una comerciante o empresa.

Las cuentas patrimoniales de patrimonio neto son las que representan la diferencia

entre el activo y el pasivo de un comerciante o empresa. LA ÚNICA QUE VEREMOS POR AHORA

ES LA LLAMADA CAPITAL.

Cuentas de activo (A):

Representan los bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus

pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);

Cuentas del PASIVO:

Como el pasivo representa a las deudas y obligaciones a pagar del comerciante u

organización, las cuentas del pasivo representan también a las deudas y obligaciones a

pagar. Básicamente veremos tres cuentas de pasivo:

Las deudas originadas por la compra de artículos para la venta, mercaderías, a

crédito sin documentar (al fiado)

44

Las deudas originadas por la compra de cualquier cosa que no sean bienes de

cambio (cosas que no se vendan) a crédito sin documentar (al fiado)

Las deudas documentadas, pagarés firmados y entregados a terceros, que

tenemos con terceras personas sin importar el origen de la deuda.

Cuentas del PATRIMONIO NETO:

Como dijimos anteriormente, el patrimonio neto es la diferencia entre el activo y el pasivo.

Dentro del patrimonio neto la única cuenta que vamos a estudiar por ahora es la cuenta

CAPITAL INICIAL y que representa justamente la diferencia entre el activo y el pasivo.

Cuentas de Resultados: son aquellas que representan las Pérdidas y Ganancias del Comerciante

o Empresa.

A continuación compartiremos un cuadro con las cuentas más utilizadas, deben tener en cuenta que

según la actividad económica que lleve adelante una organización el nombre de las mismas puede variar

45

TERMINOLOGIA COMUN

TERMINOLOGIA

CONTABLE

ACTIVOS

Dinero en efectivo

CAJA

Dinero depositado en cuenta corriente bancaria.

BANCO “X” Cta. Cte.

Cheques recibidos de terceros

VALORES A DEPOSITAR

Cupones recibidos o comprobantes emitidos por ventas realizadas con

Tarjetas de crédito.

TARJETA DE CREDITO A COBRAR

Personas que nos deben dinero en cta. Cte. ( de palabra sin documentar por venta

de mercaderías o servicios)

DEUDORES POR VENTAS

Personas que nos deben dinero (de palabra sin documentar) por créditos

otorgados u otros motivos que no corresponden a venta de mercaderías o

servicios.

DEUDORES VARIOS

Pagares recibidos de terceros a nuestro favor

DOCUMENTOS A COBRAR

Bienes destinados a la venta.

MERCADERIAS

Maquinas de un taller o fabrica (tornos, guillotinas, dobladoras, etc)

MAQUINARIAS

Casas, locales comerciales, terrenos, departamentos, etc.

INMUEBLES

Vehículos, camiones, automóviles, etc

RODADOS

Sillas, escritorios, maquinas de escribir, fotocopiadoras, teléfonos, faxes,

teléfonos celulares, proyectores, etc.

MUEBLES Y UTILES

Estanterías, carteles luminosos, aire acondicionado, ventiladores de techo, estufas, centrales telefónicas, puertas, portones, sistemas de alarmas, etc.

INSTALACIONES

Computadoras, scanner, impresoras, grabadora de CD, modem, monitor, teclado,

mouse, notebook, etc.

EQUIPOS DE COMPUTACION

Cupones recibidos o comprobantes emitidos por ventas realizadas con

Tarjetas de crédito.

TARJETA DE CREDITO A COBRAR

PASIVOS

Pagares de nuestra firma entregados a terceros

DOCUMENTOS A PAGAR

Personas a quienes debemos dinero ( de palabra, sin documentar) por

préstamos obtenidos u otros motivos que no corresponden a compra de

mercaderías o servicios.

ACREDORES VARIOS

Personas a quienes debemos dinero en cta. Cte. ( sin documentar) por

compra de mercaderías o servicios.

PROVEEDORES

Cheques de pagos diferidos de propia firma entregados a terceros.

VALORES DIFERIDOS A PAGAR

46

PATRIMONIO NETO

Aporte Inicial por constitución de un comercio o empresa.

CAPITAL

Resultado NEGATIVO (Perdidas)

Gastos de bajo importe, papelería, artículos de limpieza, etc.

GASTOS GENERALES

Gastos que representan pagos por facturas de luz, gas, teléfono, agua,

etc.

SERVICIOS PAGADOS

Importe que le costó al comerciante la mercadería que vendió

COSTO de MERCADERIAS

VENDIDAS

Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo

SUELDOS Y JORNALES

Rebaja cedida en el cobro a nuestros deudores o clientes.

DESCUENTOS CEDIDOS

La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros

generales sobre personas o bienes.

SEGUROS

Gastos abonados por promoción de nuestros productos (mercaderías),

folletos, avisos publicitarios (radiales, televisivos, gráficos,

informáticos) etc.

GASTOS DE PUBLICIDAD

Perdida producida por utilizar inmuebles de terceros por un tiempo

determinado

ALQUILERES PERDIDOS

Recargo que se paga a los proveedores, acreedores, etc. INTERESES PERDIDOS

Retribución abonada a vendedores, comisionistas. COMISIONES PAGADAS

Resultado POSITIVO (Ganancias)

Importe de la venta de mercaderías o servicios prestados.

VENTAS

Rebaja obtenida en el pago (recibo original) a nuestros proveedores.

DESCUENTOS OBTENIDOS

Retribución que corresponde cobrar por servicios prestados.

COMISIONES COBRADAS

Ganancia obtenida por ceder el uso de un inmueble de nuestra propiedad

a un tercero por un tiempo determinado.

ALQUILERES GANADOS

Recargo que le cobramos a los clientes o deudores.

INTERESES GANADOS

47

CUENTAS PATRIMONIALES

ACTIVO

CAJA

BANCO “X” Cta. Cte.

VALORES A DEPOSITAR

TARJETA CREDITO A COBRAR

DEUDORES POR VENTAS

DEUDORES VARIOS

DOCUMENTOS A COBRAR

MERCADERIAS

INMUEBLES

RODADOS

EQUIPOS DE COMPUTACION

MUEBLES Y UTILES

INSTALACIONES

MAQUINARIAS

PASIVO

PROVEEDORES

ACREEDORES VARIOS

DOCUMENTOS A PAGAR

PATRIMONIO NETO

CAPITAL INICIAL

CUENTAS DE RESULTADOS

POSITIVOS

(Ganancias)

VENTAS

DESCUENTOS OBTENIDOS

COMISIONES COBRADAS

ALQUILERES GANADOS

INTERESES GANADOS

NEGATIVOS

(Perdidas)

GASTOS GENERALES

SERVICIOS PAGADOS

COSTO de MERCADERIAS VENDIDAS

SUELDOS Y JORNALES

DESCUENTOS CEDIDOS

SEGUROS

GASTOS DE PUBLICIDAD

ALQUILERES PERDIDOS

INTERESES PERDIDOS

COMISIONES PAGADAS

48

MANUAL DE CUENTAS: ANALISIS DE CUENTAS

CUENTAS DEL ACTIVO

CUENTA

SE DEBITA:

SE ACREDITA:

SALDO DEUDOR :

CAJA: representa el dinero

en efectivo

Cuando ingresa dinero

en efectivo.

Cuando sale dinero en

efectivo, por pagos o

depósitos.

Representa el dinero

existente en la caja.

VALORES A

DEPOSITAR:

Representa los cheques recibidos de terceros.

Cuando ingresan

cheques de terceros

Cuando se depositan

los cheques de terceros

en los bancos.

Representa los cheques

de terceros que

tenemos en existencia.

BANCO “X” CTA CTE.:

representa el dinero o

cheques que depositamos en nuestra Cta. Cte, cuyo retiro

se efectúa mediante la

emisión de cheques de nuestra firma.

Cuando depositamos

cheques o dinero en la

cuenta corriente.

Cuando pagamos con

cheques de nuestra

cuenta corriente o recibimos notas de

débito bancarias por

gastos que el banco nos cobra.

Representa el dinero

depositado en el Banco

a nuestro favor.

DEUDORES POR

VENTAS : Representa a las

personas que nos deben por haberles vendido

mercaderías a crédito o en

cta. Cte.

Cuando nos deben por

la venta de mercaderías

en cuenta corriente o a crédito.

Cuando cobramos lo

que nos deben o

documentan su deuda.

Representa la

cantidad de dinero que

nos deben.

DOCUMENTOS A COBRAR: Representa los

pagares que hemos recibido

de terceros a nuestro favor.

Cuando recibimos

pagares de terceros a

nuestro favor.

Cuando los cobramos o

endosamos a favor de

otra persona.

Representa el importe

de documentos a

cobrar que aun no han vencido.

MERCADERIAS:

Representa los bienes que

el comerciante destina a la venta.

Cuando compramos

mercaderías.

Cuando registramos el

costo de las mercaderías

vendidas.

Representa el valor en

dinero de las

mercaderías en existencia.

INMUEBLES: Representa

las propiedades, casas, locales, que pertenecen al

comerciante o empresa,

Cuando compramos

esos bienes al precio de costo (valor de compra

más los gastos que

ocasionó la operación)

Cuando los vendemos,

dándolos de baja por su precio de costo.

Representa el valor de

los Inmuebles que posee el comerciante o

empresa.

RODADOS: Representa los

autos, camiones, motos, etc.

Que pertenecen a nuestro negocio y son utilizados en

la actividad comercial.

Cuando compramos al

valor de costo.

Cuando los vendemos Representa el valor de los rodados en

existencia.

MUEBLES Y UTILES: Representa los muebles que

poseemos y utilizamos en

las oficinas de la empresa: ej: escritorios, bibliotecas,

maquinas registradoras,

calculadoras.

Cuando compramos dichos bienes

Cuando vendemos o damos de baja.

Representa el valor de los muebles y útiles en

existencia.

49

EQUIPOS DE

COMPUTACIÓN.

Representa las computadoras, impresoras,

scanner, etc. para uso en la

empresa.

Cuando compramos

dichos bienes.

Cuando vendemos o

damos de baja


los equipos de

computación en existencia.

INSTALACIONES. Representa los bienes

adheridos al inmueble y que utilizamos para el desarrollo

de la empresa, Ej.

Estanterías, cartel luminoso,

mostradores, etc.

Cuando compramos

dichos bienes.

Cuando vendemos o

damos de baja.


las instalaciones en

existencia.

CUENTAS DEL PASIVO.

CUENTA

SE DEBITA

SE ACREEDITA

SALDO ACREEDOR

PROVEEDORES:

representa a las personas

a quienes debemos dinero

por haberles comprado mercaderías a crédito o en

Cta. Cte.

Cuando pagamos o

documentamos la

deuda.

Cuando quedamos

debiendo la

mercaderías que

compramos.

Representa el importe de la

deuda por compra de

mercaderías a crédito o en

Cta. Cte.

ACREEDORES

VARIOS: Representa a

quienes debemos por

haberles comprado a crédito bienes que no son

mercaderías.

Cuando pagamos la

deuda.

Cuando quedamos

debiendo en Cta. Cte

o a crédito por bienes

que no son mercaderías.

Representa el importe de la

deuda que tenemos.

DOCUMENTOS A

PAGAR. Representa los pagares de nuestra firma

entregados a terceros que

debemos pagar a su vto.

Cuando pagamos los

pagarés o los renovamos

Cuando firmamos un

pagaré.

Representa el importe de los

pagarés que debemos pagar aún no vencidos.

CUENTA DEL PATRIMONIO NETO

CUENTA

SE DEBITA

SE ACREEDITA

SALDO ACREEDOR

CAPITAL: Representa el

patrimonio neto inicial del

comerciante o empresa. Se origina por la diferencia

entre el Activo y el

Pasivo.

Por la disminución del

capital, o cierre de la

empresa.

Representa el patrimonio

neto del comerciante al

iniciar sus actividades comerciales.

50

CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO (GANANCIAS )

CUENTA

SE DEBITA

SE ACREEDITA

SALDO ACREEDOR

VENTAS. Representa el importe de las mercaderías

vendidas.

Por las ventas efectuadas, al precio

de ventas.

Representa el importe de las ventas realizadas durante el

ejercicio económico.

ALQUILERES GANADOS : Representa

el importe que cobramos a

terceros por el uso de nuestras propiedades

Cuando se cobra el alquiler

Representa la ganancia por alquileres a nuestro favor.

CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO (PERDIDAS)

CUENTA

SE DEBITA:

SE ACREEDITA:

SALDO DEUDOR

COSTO

MERCADERIAS VENDIDAS: Representa

el precio que le costó al

comerciante la mercadería

que compró para vender.

Por el precio de costo

de las mercaderías que se vendieron.

Representa la perdida sufrida

por el costo de las mercaderías que se

vendieron.

ALQUILERES

PERDIDOS: Representa

el importe que pagamos por el uso de inmuebles

que no son de nuestra

propiedad.

Cuando se paga el

alquiler.

Representa la perdida sufrida

por los alquileres pagados.

SUELDOS Y

JORNALES: Representa

los sueldos abonados a nuestros empleados.

Cuando se pagan los

sueldos.

Representa las perdidas

sufrida por los sueldos y

jornales pagados.

GASTOS GENERALES: Representa los gastos de

bajo importe, habituales

en todo comercio. Ej.

Artículos de limpieza, artículos de librería, etc.

Cuando se producen dichos gastos.

Representa la pérdida sufrida por los gastos pagados.

SERVICIOS PAGADOS: Representa

los importes que

abonamos por los

servicios de luz, gas, teléfono, agua, cable, etc.

Cuando se producen dichos servicios.

Representa la perdida sufrida por dichos servicios.

51

Retomando el Ejemplo de la página 42:

La señora Dora comienza su actividad económica, una verdulería, con lo siguiente:

Un Local comercial de su propiedad $ 100.000, una balanza $ 3.000, estanterías $ 5.000

Una heladera $ 6.000, frutas $ 5.000, verduras $6.000, una deuda por la heladera $ 3.000 y una

deuda por la compra de frutas y verduras de $ 4.000.

En este caso quedaría de la siguiente manera:


1 - Local comercial $100.000 7 - deuda por la heladera $3.000

2- Balanza $3.000 8- deuda por la compra de

frutas y verduras

$4.000

3- Estanterías $5.000

4- Heladera $6000

5- Frutas $5000 Total Pasivo $ 7.000

6- Verduras $6.000 PATRIMONIO NETO

Activo-Pasivo

$125.000 - $7000

9 - Total P. Neto $ 118.000


$ 7000 + $ 118.000 $ 125.000

Pasado a cuentas, quedaría de la siguiente manera:


1- Inmueble $100.000 7 – Acreedores varios $3.000

2- Muebles y útiles $3.000 8 - Proveedores $4.000

3 y 4 Instalaciones $11.000

5 y 6 Mercadería $11.000

Total Pasivo $ 7.000

PATRIMONIO NETO

Activo-Pasivo

$125.000 - $7000

9- Capital Inicial $ 118.000


$ 7000 + $ 118.000 $ 125.000

52

Actividad

Anota el nombre de la cuenta y marca con una x la clasificación

CONCEPTO

NOMBRE CUENTA

ACTIVO

PASIVO

P.N.

Dinero depositado en cta.cte.

Personas que nos deben en cta.cte por

las ventas que le realizamos.

Aporte Inicial

Bienes destinados a la venta

Casas, locales, edificios, etc.,

Personas a quienes debemos dinero.

Personas a quienes debemos a plazo

por compra mercaderías.

Cheques recibidos de terceros.

Pagares firmados por la empresa

Dinero en efectivo.

Pagares a favor de la empresa

Estanterías, mostradores, etc.

53

Actividad N°

Utilizando los nombres de las Cuentas y con los datos que se proporcionan a continuación, determinar el

Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Empresa: Tienda LEE

100 remeras a $ 40 c/u.

4.000 Computadora e impresora 3.300

Dinero en el Banco Rio c/c.

30.000 Dinero en efectivo 25.000

Pagares a cobrar

3.000 Deudas por remeras 1.500

Estanterías y mostradores

6.000 Clientes que adeudan dinero 2.300

Local comercial

184.000 Deudas por estanterías 1.700

Deudas con pagares. 2.300 Cheques de terceros recibidos 2.500

Completar el cuadro patrimonial:

ACTIVO

Importe

PASIVO

Importe

Total Pasivo $

PATRIMONIO NETO

Total P. Neto $

Total Activo $ Total Pasivo + P.Neto $

Nota: cuando se repiten los elementos patrimoniales, se anotan todos en una misma cuenta.

Ejemplo en una tienda hay Remeras, Pantalones y Camisas se suman los importes y se anotan todos en la

cuenta Mercaderías.

54

Actividad Nº

Utilizando nombres de Cuentas determinar el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.

Empresa: LIBRERÍA ABC

Dinero en efectivo

12.000 Edificio 254.000

Clientes que nos adeudan dinero en cta

cte.

5.200 Cheques recibidos de terceros 2.100

Carpetas, cuadernos, lápices, etc.

3.500 Computadora para facturación 2.400

Pagares a cobrar por la empresa

1.800 Mochilas, cartucheras, etc. 3.200

Dinero depositado en banco

9.000 Cartel luminoso 1.100

Pagares a pagar

8.100 Deudas con proveedores. 2.000

Deudas por cuadernos

1.500 Camioneta 17.800

Estanterías y mostradores.

800 Deudas por computadora 1000

Completar el cuadro patrimonial

ACTIVO

Importe

PASIVO

Importe

Total Pasivo $

PATRIMONIO NETO

Total P. Neto $


55

Actividad Nº

Confeccionar cuadro patrimonial

Empresa: Supermercado PATAGONIA. 1) dinero en efectivo $ 55.000

10) Pagarés firmados por la empresa $ 12.000

2) Maquina registradora $ 12.000

11) Local Comercial $ 67.000

3) Dinero depositado en el Banco Galicia c/c

$ 40.000

12) Heladeras para lácteos $ 8.800

4) Productos lácteos $ 3.000

13) Camione de reparto $ 100.000

5 ) Frutas y verduras $ 3.100

14) Clientes que nos deben en c/c. $ 9.600

6) Artículos de Almacén $ 30.000 15) Escritorios, sillas, bibliotecas para las oficinas

$ 7.300

7) Cheques recibidos de terceros $ 13.000

16) Deudas por artículos de almacén $ 17.000

8) Deudas por lácteos $ 2.300

17) Deudas por las heladeras $ 3.600

9) Computadoras para la oficinas $ 8.000

18) Bebidas y Licores $ 3.600.

ACTIVO

Importe

PASIVO

Importe

Total Pasivo $

PATRIMONIO NETO

Total P. Neto $


Partes de una Cuenta: Todas las cuentas sean de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, De Resultado

56

Positivo y de Resultado Negativo., tienen nombre, debe, haber y Saldo.

a) Nombre: es el elemento que permite identificar a cada grupo de valores.

b) Debe: es la parte de la cuenta donde se anotan los debitos (a la izquierda)

c) Haber: es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos (a la derecha)

d) Saldo: es la diferencia entre el total del Debe y el total de Haber

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE

HABER

SALDO:

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS.

Cuentas de ACTIVO

DEBE

- Nacen y Aumentan

por el debe

HABER

- Disminuyen por el

haber

Cuentas de Resultado Negativo

(PERDIDAS)

DEBE

- Nacen y

Aumentan

por el debe

HABER

- Disminuyen por el

haber

Cuentas de PASIVO

DEBE

- Disminuyen

por el debe

HABER

-Nacen y

Aumentan por el

Haber

Cuentas de PATRIMONIO NETO

DEBE

- - Disminuyen

por el haber

HABER

-Nacen y Aumentan

por el Haber

Cuentas de Resultado Positivo

(GANANCIAS)

DEBE

- Disminuyen

por el debe

HABER

- Nacen y

Aumentan por el

haber

El cuadro anterior de Variaciones Patrimoniales se puede sintetizar de la siguiente forma:

57

DEBE

HABER

VARIACIONES PATRIMONIALES

Se llaman Variaciones Patrimoniales a las distintas operaciones que realiza un Comerciante o

Empresa y que producen cambios en la composición de su Patrimonio.-

CLASES DE VARIACIONES:

A) VARIACIONES PERMUTATIVAS: son aquellas operaciones comerciales

que no aumentan ni disminuyen el capital del comerciante o empresa. En

estas operaciones intervienen solamente cuentas del Activo y/o Pasivo.

Ejemplos

Depositamos en el Banco Dinero en Efectivo: Aumenta y

Disminuye el Activo.

Compramos mercaderías a un proveedor y se lo quedamos

debiendo. Aumenta el Activo y el Pasivo.

B) VARIACIONES MODIFICATIVAS: Son operaciones comerciales que

aumentan o disminuyen el Capital o Patrimonio Neto del comerciante o

empresa, originadas por una ganancia o una pérdida. En esta clase de

variaciones intervienen cuentas Patrimoniales y de Resultados. Ejemplos

Vendemos mercaderías al contado. Aumenta el activo y

aumentan los ingresos.

Pagamos el alquiler del local en efectivo. Aumentan los

egresos y disminuye el activo.

58

Ejemplos: VARIACIONES PERMUTATIVAS

1) Aumenta y disminuye el Activo.

Se compran muebles para la oficina por $ 1.400 que se pagan en efectivo. S/ fact. Orig. N° 12

(+A) Muebles y Útiles 1.400 (D)

(-A) Caja 1.400 (H)

2) Disminuye y Aumenta el Pasivo.

Se documenta una deuda en cuenta corriente de $ 600. S/recibo orig. N° 23

(- P) Proveedores 600 (D)

(+P) Documentos a Pagar 600 (H)

3) Aumenta el Activo y el Pasivo.

Se compran mercaderías por $ 5.000 en cuenta corriente. S/fact. N° 34

(+A) Mercaderías 5.000 (D)

(+P) Proveedores 5.000 (H)

4) Disminuye el Activo y el Pasivo.

Pagamos un pagare de $ 3.500 en efectivo. S/ recibo N° 45

(-P) Documentos a Pagar 3.500 (D)

(-A) Cajá 3.500 (H)

Ejemplos: VARIACIONES MODIFICATIVAS

1) Variación modificativa positiva

Se venden mercaderías por $ 6.000 en efectivo. S/fact. N° 22

(+A) Caja 6.000 (D)

(+Ga) Ventas 6.000 (H)

2) Variación modificativa negativa

Se paga el alquiler del local en efectivo $ 2.300. S/ recibo N° 56

(+Pe) Alquileres Perdidos 2.300 (D)

(-A) Caja 2.300 (H)

59

Actividad Nº

Identifique y Clasifique las cuentas que intervienen en cada operación, indicando variación y el documento.

N°

Operación

Cuentas que

intervienen

ACTIVO PASIVO

………PN

Res.

Neg. (+RN)

Res.

Pos. (+RP)

Documento

Comercial +A -A -P +P

+PN

1

Se inicia la

actividad comercial

con $ 350.000 en

efectivo.

Caja

+A

Inicio

actividad/

contrato

social

Capital

+ PN

2

Compramos art

para vender en

cta

cte.(fiado)$20.000

3

Compramos el local

comercial firmando

un pagare.$

120.000

4

Depositamos dinero

en el BPN

$ 60.000

5

Comparamos un

aire acondicionado

para la oficina a

crédito (fiado)

$8000.

6

Pagamos parte del

pagare que

debíamos con un

cheque propio

$10.000

7

Compramos un vehículo para la

empresa en efectivo

$80.000

.

8

Compramos una

Computadora e

impresora con un

cheque propio $

10.000

9

Pagamos otra parte

del pagare

adeudado en efectivo $10.000.

10

Compramos

estanterías

entregando un

cheque propio

$6000.

60

Actividad Nº

Identifique y Clasifique las cuentas que intervienen en cada operación, indicando variación y el documento

N°

Operación

Cuentas que

intervienen

ACTIVO PASIVO

………PN

Res.

Neg (+RN).

Res.

Pos. (+RP)

Documento

Comercial +A -A -P +P

+PN

1

Se inicia la

actividad comercial

con $ 350.000 en

efectivo y una

deuda con pagare de

$100.000

2

Se deposita dinero

en efectivo en el

banco Río c/c

$100.000

3

Se compra un cartel luminoso y se paga

en efectivo. $15.000

4

Se compran

mercaderías

adeudándolas

$ 20.000

5

Se compra un

automóvil en Cta.

Cte. $ 120.000

6

Se entrega a un

proveedor un pagare

de nuestra firma por

$10.000.

7

compramos un

escritorio y sillas

para utilizar a

crédito $20.000

8

Se paga pagare que

debíamos op 6 con

un cheque propio.

9

Compramos una

impresora pagando

en efectivo. $3000

10

Pagamos una cuota de la deuda por el

vehículo con cheque

propio $15.000

61

PARTIDA DOBLE: Es un método de registración contable que se fundamenta en los siguientes principios:

a) El total del DEBE (débitos) debe ser igual al total del HABER (créditos).

DEBE = HABER

b) Todo concepto que se DEBITA por una cuenta debe ACREDITARSE por la misma cuenta o viceversa.

c) Las Perdidas se DEBITAN y las Ganancias se ACREDITAN

Actividad Nº

Registrar y Clasificar las siguientes operaciones. (Está resuelta la primera operación)

1) Se inicia la actividad comercial

con un capital de $ 90.000 en

efectivo

DEBE HABER

+ A

Caja $ 12.000

+PN

Capital $ 12.000

Variación: Modificativa Documento:

2)Compramos artículos para vender

$ 10.000 en efectivo.

DEBE HABER

Variación:………………….. Documento: ………………….

3) Pagamos el alquiler del local $ 5.000 en efectivo.

DEBE HABER


4) Depositamos en el Banco Nación

Argentina $ 40.000 en efectivo.

DEBE HABER


5) compramos un escritorio y sillas $ 2.000 con un cheque propio.

DEBE HABER


62

6) Vendemos todos los art.

Destinados a la ventas que

habíamos comprado por $ 35.000

cobrando en efectivo CMV…$…10.000 (op 2)

DEBE

HABER


7) 6) Compramos estanterías para usar en el negocio por $ 2.000 y lo

quedamos debiendo.

DEBE HABER


8) Compramos art para la venta

$ 30.000 mitad en efectivo y mitad a crédito (lo debemos).

DEBE HABER


9) Compramos una camioneta para

el comercio en $ 80.000 firmando

un pagare a 60 días.

DEBE HABER


10)Compramos mercaderías por

$10.000 pagando con un chequé propio.

DEBE HABER


11) Compramos una PC a $ 8.000

mitad en efectivo y el resto lo

quedamos debiendo..

DEBE HABER


63

12) Vendemos artículos para la

venta

por $ 25.000 recibiendo un cheque

del Banco Macro. CMV. $ 15.000

DEBE HABER


13) Vendemos art. Para la venta a

$20.000 a crédito (nos deben).

CMV: $_________

DEBE HABER


14) Pagamos fact. de Agua y gas

por $ 1.200 en efectivo.

DEBE HABER

Variación:………………….. Documento:

………………….

15) Pagamos la mitad del pagare de

la operación 9 en efectivo.

DEBE HABER


16) Cobramos lo que nos quedaron

debiendo en la operación 13 con un

cheque del Banco RIO

DEBE HABER


17) Pagamos el alquiler del local $ 6.000 con un cheque del Banco

Nacion

DEBE HABER


64

UNIDAD N° 4: LIBROS DE COMERCIO.

Son Libros con Rayados Especiales que utilizan los comerciantes o empresas para registrar sus operaciones

comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.

FINALIDADES:

Constancia escrita de todas las operaciones realizadas.

Registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen el

patrimonio.

Realizar cada año el Balance General, mostrando el Estado Patrimonial (Activo, Pasivo y Patrimonio

Neto) y el Estado de Resultados (pérdidas y ganancias).

Ser medio de información para terceros (solicitud de créditos).

Permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales (impositivas).

LIBROS OBLIGATORIOS

LIBRO DIARIO: En este libro se anotaran todas las operaciones comerciales, día a día, según el orden

en que se efectuaron (cronológicamente).

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES: Este libro se iniciara con la descripción exacta y valuación

de cada uno de los bienes que posee el comerciante o empresa. Cada año, al finalizar el ejercicio

económico, se registra el Inventario y Balance General.

EXIGENCIAS LEGALES.

ENCUADERNADOS: Sus hojas deben estar cosidas y fijas.

FOLIADOS: Sus hojas deben estar numeradas.

RUBRICADOS: Estos libros deben ser sellados, firmados e identificados por el Registro

Público de Comercio.

PROHIBICIONES LEGALES.

Alterar el orden de las operaciones.

Dejar espacios en blanco o tachar.

Realizar intercalaciones, raspar enmendar o borrar.

Mutilar parte del libro o arrancar hojas.

Alterar la encuadernación o foliación.

VENTAJAS LEGALES. Los libros de comercio que sean llevados en las formas exigidas por la ley podrán gozar de las siguientes

ventajas:

Medio de prueba en un juicio entre comerciantes.

Solicitar la convocatoria de acreedores para evitar la quiebra.

En caso de quiebra, no se considera fraudulenta.

PRINCIPIOS CONTABLES.

A la hora de realizar las registraciones debemos tener en cuenta:

1) No hay Deudor sin Acreedor, ni Acreedor sin Deudor.

2) Todo concepto que ingresa por una cuenta debe salir por la misma y por el mismo importe.

3) Las Perdidas se Debitan y las ganancias se Acreditan. 4) En cada asiento las sumas debitadas deben ser iguales a las acreditadas.

5) A fin de ejercicio económico las columnas del Libro Diario deben ser iguales.

6) En cada asiento la primera o primeras cuentas siempre se debitan y las segundas siempre se acreditan.

7) Los aumentos en las cuentas de Activo y Resultado Negativo se debitan y sus disminuciones se acreditan.

8) Los aumentos de las cuentas de Pasivo, Resultado Positivo y Patrimonio Neto se acreditan y sus

disminuciones se debitan

65

LIBRO DIARIO

MODELO O RAYADO DEL LIBRO DIARIO.

MES…………………………….DE……………….

Fecha V.P DETALLE DEBE HABER

2 ---------------1----------------- 6

3 7

4

5

---------------8-----------------

9 TRANSPORTE

1- Línea de apertura que se coloca en el primer renglón, con el número de operación.

2- Fecha de la operación.

3- Se anotara la cuenta DEBITADA contra el margen izquierdo.

4- Se anotara la cuenta ACREDITADA, comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.

5- Se anotara la leyenda, que es el resumen de la operación, indicando el comprobante de la operación

(documento comercial).

6- Se colocara el importe de la cuenta debitada.

7- Se colocara el importe de la cuenta acreditada.

8- Línea de cierre del asiento contable, que se coloca luego de la leyenda y con el número de la operación

siguiente.

9- Transporte: esta palabra se coloca al final de la hoja con la suma de los débitos y créditos antes de

continuar en la próxima hoja, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.

ASIENTOS SIMPLES.

Son aquello asientos en los cuales intervienen solo dos cuentas:

Ejemplo:

1- 02/09. Inventario Inicial. La empresa comienza su actividad comercial con $100000 en efectivo.

2- 03/09. Factura Original. Compran mercaderías por $4000 que abona en efectivo.

3- 05/09. Recibo Original. Se paga el alquiler del local por $5000 en efectivo.

SEPTIEMBRE

1 DEBE HABER

02/09 A+ Caja 100000

PN+ Capital 100000

MOD. s/ inventario inicial

2

03/09 A+ Mercaderías 4000

A- Caja 4000

PER. s/ factura original

3

04/09 RN+ Alquileres Perdidos 5000

A- Caja 5000

MOD. s/recibo original

TOTALES 109000 109000

66

ASIENTOS COMPUESTOS.

Son aquellos en los cuales intervienen más de dos cuentas, una o más están debitadas y una o más acreditadas.

Ejemplo:

1- 05/09. Inventario Inicial. La empresa comienza su actividad comercial con $100000 en efectivo y

$30000 en mercaderías.

2- 07/09. Factura Original. Compran mercaderías por $4000 que abona mitad en efectivo y el resto en

cta. cte. sin documentar.

3- 10/09. Factura Original. Compran una camioneta por $50000, mitad con cheque Banco Nación y el

resto con pagaré.

SEPTIEMBRE

1 DEBE HABER

05/09 A+ Caja 100000

A+ Mercaderías 30000

PN+ Capital

130000

s/inventario inicial

2 07/09 A+ Mercaderías 4000

A- Caja

2000

P+ Proveedores

2000

s/factura original

3 10/09 A+ Rodados 50000

A- Banco Nación c/c

25000

P+ Documentos a Pagar

25000

s/factura original

TOTALES 184000 184000

Actividad

Registrar en el libro diario los inicios de actividades de las paginas

51-53-54-55

Registrar en el libro diario el inicio de actividad y operaciones

comerciales de las paginas 59-60-

67

MERCADERIAS COMO CUENTA DESDOBLADA.

Para la registración de las Ventas deben tenerse presentes el precio de costo y el precio de venta. El primero equivale a la suma del precio de compra mas los gastos necesarios para adquirir las mercaderías. El precio de

venta es igual al precio de costo más los gastos de venta y el margen de ganancia.

Se deberán registrar en el libro diario tanto uno como el otro para que dé la diferencia pueda verse en el resultado obtenido.

Ejemplo:

1- 20/03. Factura Original. Compran 100 artículos para la venta a $30 c/u, en efectivo.

MERCADERIAS: 100 x 30 = 3000

2- 22/03. Factura Duplicado. Venden 40 artículos a $65 c/u, en cta. cte. sin documentar.

2

22/03 A+ Deudores por Ventas 2600

RP+ Ventas 2600

s/factura duplicado

Hasta el momento la cuenta MERCADERIAS solo nos muestra las compras efectuadas pero no la

existencia de las mismas. Para lograr que la cuenta represente el valor real, debe realizarse el registro

del COSTO DE MERCADERIA VENDIDA.

CMV: CANTIDAD VENDIDA (Factura Duplicado) X PRECIO DE COMPRA (Factura Original)

CMV: 40 X 30 = 1200

La diferencia entre el saldo de la cuenta VENTAS y el saldo de la cuenta CMV, nos muestra la Ganancia Bruta

de la operación:

VENTAS $2600

CMV $1200

G. BRUTA $1400 NO SE REGISTRA EN EL LIBRO DIARIO.

Registrar en el libro diario el inicio de actividad y operaciones

comerciales de las paginas 61 -62-63

1

20/03 A+ Mercaderías 3000

A- Caja 3000

s/factura original

2" DEBE HABER

22/03 RN+ Costo Mercadería Vendida 1200

A- Mercaderías 1200

s/ ficha de stock

68

LIBRO MAYOR.

El Libro Mayor contiene todas las cuentas que se utilizan en la registración en el Libro Diario. Su uso no es

exigido por ley pero las empresas lo adoptan en virtud de la información que brinda: muestra claramente los

movimientos y saldos de las cuentas. Se dice que es un libro de segunda entrada por que las operaciones llegan desde otro libro.

El proceso de pase desde el Diario al Mayor consiste en:

1- Ubicación en el Diario de la cuenta a mayorizar.

2- Apertura de la cuenta en el Mayor.

3- En el mayor se debita el importe debitado en el Diario y se acredita el importe acreditado en el Diario.

4- Se transcribe la fecha.

5- Se completa la columna de detalle con el documento comercial que corresponde a la operación.

El libro mayor puede diseñarse de varios modos, el tradicional, el moderno o fichas y en borradores de uso común llamados “T”.

MODELO MODERNO O AMERICANO.

Cuenta: 1

Fecha DETALLE

SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

2 3 4 5 6 7

1- Nombre de la cuenta.

2- Fecha de la operación.

3- Nombre del documento comercial utilizado en la operación.

4- Se anota el importe debitado en el Libro Diario.

5- Se anota el importe acreditado en el Libro Diario.

6- Se anota la diferencia entre lo importes debitados y acreditados cuando los primeros sean mayores que

los segundos.

7- Se anota la diferencia entre lo importes debitados y acreditados cuando los segundos sean mayores que

los primeros.

Ejemplo:

Cuenta: CAJA

Fecha DETALLE

SUMAS SALDOS


05/09 Inventario Inicial 100000

100000

07/09 Factura Original

2000 98000

10/09 Recibo Duplicado 1000 99000

Al saldo Deudor se le suman los importes colocados en el Debe y se les restan los importes

colocados en Haber para obtener el nuevo saldo.

69

Cuenta: Proveedores

Fecha DETALLE

SUMAS SALDOS



2000

2000


1000

3000

12/09 Recibo original 1000

2000

Al saldo Acreedor se le suman los importes colocados en el Haber y se les restan los importes

colocados en el Debe para obtener el nuevo saldo.

OTROS MODELOS A UTILIZAR:

CUENTA:

Fecha Detalle

SUMAS SALDO

DEBE HABER

ESQUEMA “T” Cta Proveedores

Se realizan los pases del Libro Diario y luego se suman las columnas por separado para calcular la

diferencia y así obtener el saldo.

BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS.

Es un Estado Contable en donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total de sus

débitos, créditos y estableciendo los saldos correspondientes a cada una de ellas. FINALIDAD:

Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los debían hacerse y si

coinciden entre sí.

Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores.

Ser punto de partida para realizar el Balance General.

DEBE HABER

2000 FO

1000 FO

RO1000

1000 3000

Saldo Acreedor: 2000

70

MODELO O RAYADO DEL BALANCE:

N° CUENTAS SUMAS SALDOS


1 2 3 4 5 6

1- El número de cuenta.

2- El nombre de la cuenta.

3- El total de los débitos que tiene la cuenta, en el mayor.

4- El total de los créditos que tiene la cuenta, en el mayor.

5- El saldo de la cuenta si es deudor (DEBE mayor al HABER)

6- El saldo de la cuenta si es acreedor (HABER mayor al DEBE).

Los totales de las sumas deben coincidir entre si, al igual que los totales de los saldos deudores y

acreedores. Esto es señal de que el pase de los libros y el cálculo de los saldos se han hecho correctamente.

BALANCE DE 8 COLUMNAS- HOJA DE TRABAJO.

Al Balance ya explicado se le suman cuatro columnas más que corresponden a la clasificación de cuentas

patrimoniales y de resultados.

N° CUENTAS

SUMAS SALDOS PATRIMONIALES RESULTADOS

Debe Haber Deudor Acreedor Activo P + PN RN RP

Realizar libro mayor y hoja de trabajo de los libros diarios realizados en las actividades de las

páginas 66 y 67

71

Libro Diario

Fecha M/C Detalle V.P Debe Haber

72

Libro Diario

Fecha M/C Detalle V.P Debe Haber

73

N° CUENTAS

SUMAS SALDOS PATRIMONIALES RESULTADOS

Debe Haber Deudor Acreedor Activo

P +

PN RN RP

Suma de saldos

Resultado del ejercicio= (Activo – Pas+PN )= (RN- RP)

este cuadernillo pertenece al alumno:…………………………………………………

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