REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

UNIVERSIDAD “DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ” VICERRECTORADO ACADÉMICO

DIRECCION DE “GESTIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN CURRICULAR” FACULTAD DE HUMANIDADES, ARTE Y EDUCACIÓN

ESCUELAS: EDUCACIÓN PREESCOLAR- EDUCACIÓN INTEGRAL COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EDUCATIVAS

CUADERNILLO DE EJERCICIOS PARA EL ALUMNO

PRÁCTICAS PROFESIONALES EDUCATIVAS I

Elaborado por: Prof. Carmen Zulay Hernández

Maracaibo Octubre, 2015

2

INDICE GENERAL

Pág.

Presentación del Cuadernillo de Ejercicios para el Alumno

Justificación

SESION DE TRABAJO I: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ACTIVIDAD 1 : EL ORGANIGRAMA

EJERCICIO 1:Tipos de Organigramas

EJERCICIO 2: Simbología

EJERCICIO 3: Características de las Instituciones Educativas

ACTIVIDAD 2: ORGANIZACIÓN ESCOLAR

EJERCICIO 1: Instrumentos administrativos utilizados en la planificación del año escolar

ACTIVIDAD 3: INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS AL INICIO DEL AÑO ESCOLAR.

EJERCICIO 1: Resumen final.

EJERCICIO 2 : Matricula final e inicial.(SIGE)

EJERCICIO 3: Distribución de grados.

EJERCICIO 4: Proceso de inscripción

EJERCICIO 5: Cédula escolar.

EJERCICIO 6: Manejo de la partida de nacimiento.

EJERCICIO 7 : Código DEA

SESION DE TRABAJO II: PROCESOS GERENCIALES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

ACTIVIDAD 1: INSTRUMENTOS UTILIZADOS POR EL DIRECTOR EN LA PLANIFICACIÓN.

EJERCICIO 1: La diagnosis.

EJERCICIO 2: EL PEIC.

ACTIVIDAD 2: DIAGNOSIS DEL AMBIENTE DE APRENDIZAJE

EJERCICIO 1: El espacio Físico.

EJERCICIO 2: Mobiliario.

EJERCICIO 3: Recursos instruccionales.

ACTIVIDAD 3: FUNCIONES DEL COORDINADOR DE FORMACIÓN E INVESTIGACIÓN PERMANENTE

EJERCICIO 1: Orientar y Coordinar el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje

EJERCICIO 2: Planificación del PA

EJERCICIO 3: Orientar al personal docente acerca de la elaboración y planificación

EJERCICIO 4: Aplicación de material didáctico

EJERCICIO 5: Evaluar el rendimiento cuantitativo del proceso educativo

3

Pág.

SESIÓN DE TRABAJO III: INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA APLICARLOS EN LA ACCIÒN DOCENTE

ACTIVIDAD 1: INDICADORES QUE MIDEN LOS PROCESOS GERENCIALES

EJERCICIO 1: Liderazgo.

EJERCICIO 2: Organización.

EJERCICIO 3: Resolución de conflictos

EJERCICIO 4: Negociación

EJERCICIO 5: Asignación de tareas

ACTIVIDAD 2: CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO

EJERCICIO 1: Definición de variables a medir

EJERCICIO 2: Selección de indicadores

EJERCICIO 3: Determinación de la escala de evaluación.

ACTIVIDAD 3:CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE UNA ACCIÓN DE LOS COMITÉS EDUCATIVOS

EJERCICIO 1: Definición de variables a medir

EJERCICIO 2: Selección de indicadores

EJERCICIO 3: Determinación de la escala de evaluación.

SESIÓN DETRABAJO IV: EVALUACIÓN DE INSTRUMENTOS

ACTIVIDAD 1: FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL DIRECTOR, SUBDIRECTOR

EJERCICIO 1 :

Planificar, Organizar

Administrar personal

Dirigir, Controlar

EJERCICIO 2: Funciones y actividades del Coordinador Académico:

Orientar y Coordinar el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje

ACTIVIDAD 2:INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

EJERCICIO 1: Instrumentos de evaluación

EJERCICIO 2: Instrumento de Procesos de planificación

EJERCICIO 3: Organización Evaluación y Control.

EJERCICIO 4: Planificación Diaria

EJERCICIO 5: Evaluación educativa

EJERCICIO 6: Escala de Estimación

EJERCICIO 7I: Registro descriptivo

EJERCICIO 8: Estudio de casos.

EJERCICIO 9: Registros anecdóticos

4

PRESENTACIÓN DEL CUADERNILLO DE EJERCICIOS PARA EL ALUMNO

Los estudiantes universitarios requieren de una preparación práctica antes de

ingresar al mundo del trabajo, por lo tanto la cátedra de Prácticas Profesionales I, ofrece a

los estudiantes de la carrera de Educación, la posibilidad de poder reforzar dentro del aula,

los conocimientos teóricos adquiridos durante sus primeros trimestres, los cuales podrán

aplicar a situaciones reales del mundo profesional al que se dirigen.

La Práctica Profesional es considerada como el componente interdisciplinario que

permite la vinculación progresiva y permanente del estudiante al ambiente real de su

ejercicio profesional, integrando los conocimientos adquiridos en las unidades curriculares

para desarrollar habilidades, destrezas, actitudes y valores correspondientes a las

competencias establecidas en el perfil profesional, contribuyendo de esta forma a crear en el

estudiante un mapa mental integral del “deber ser” de la profesión contrastado con el “ser” de

la misma.

A través de ella, se tiene la posibilidad de incursionar en el campo profesional con la

autoridad suficiente para sugerir, analizar, criticar, transformar y proyectar nuevas formas de

realización y respuestas a las necesidades sociales. Dentro de este marco referencial

podemos entender la formación profesional y su práctica como una educación para la vida

que genera actitudes, habilidades y destrezas.

Es por ello que se ha generado el Cuadernillo de Ejercicios para el alumno, como

un instrumento que permite evaluar realmente el proceso de aprendizaje de los estudiantes

de manera continua y la mejor herramienta para demostrar el trabajo diario; mejorando la

capacidad comunicativa del alumno, favoreciendo el aprendizaje en el contexto aúlico desde

una perspectiva constructiva, fortaleciendo experiencias previas, porque se refleje el

verdadero trabajo del alumno.

El presente Cuadernillo para desarrollar las Prácticas Profesionales I en el Programa

Formativo de Educación, de la Facultad de Humanidades, Arte y Educación de la

Universidad “Dr. José Gregorio Hernández” se presenta con una serie de estrategias

innovadoras y sencillas, con la finalidad de sensibilizar al bachiller en la carrera

5

administrativa y promover su rol como garantes en la gestión y comportamiento

organizacional.

El objetivo es promover y desarrollar las destrezas y habilidades aprendidas a lo largo

de la carrera adoptando esta modalidad flexible pero efectiva ante la resolución de

problemas sencillos y de aplicabilidad en el entorno laboral y social, garantizando con esta

propuesta un aprendizaje dinámico al joven que desea igualdad de oportunidades para su

superación profesional así como el alcance de sus objetivos.

El mismo se ha estructurado en cuatro Sesiones de trabajo denominadas:

SESION DE TRABAJO I: “ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS”

SESION DE TRABAJO II: “PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS”

SESION DE TRABAJO III: “INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA APLICARLOS

EN LA ACCIÓN DOCENTE EN FUNCION ADMINISTRATIVA”

SESION DE TRABAJO IV: “EVALUACIÓN DE INSTRUMENTOS”

Las mismas se orienta al SABER HACER de los contenidos (aplicación de procesos,

métodos, técnicas, procedimientos, instrumentos) que se consideran centrales en cada la

carrera. Cada Sesión de trabajo se divide en Actividades, las cuales contendrán Ejercicios de

Aplicación pertinentes a la temática desarrollada.

6

JUSTIFICACIÓN

El Área Curricular de Prácticas Profesionales en la UJGH es un componente

interdisciplinario que permite la vinculación progresiva y permanente del estudiante al

ambiente real de su ejercicio profesional, integrando los conocimientos adquiridos en las

unidades curriculares para desarrollar habilidades, destrezas, actitudes y valores

correspondientes a las competencias establecidas en el perfil profesional, contribuyendo de

esta forma a crear en el estudiante un mapa mental integral del “deber ser” de la profesión

contrastado con el “ser” de la misma.

Como Objetivos Generales esta área pretende:

Desarrollar en el estudiante las competencias propias de la práctica profesional que

demanda el entorno, atendiendo sus necesidades colectivas e individuales.

Desarrollar habilidades y destrezas

Integrar los conocimientos cognoscitivos, procedimentales y actitudinales de las

ciencias básicas, específicas, psicológicas y sociales en los escenarios propios de la

carrera.

Desarrollar en el aprendiz un pensamiento crítico y con alto sentido de pertenencia con

la sociedad.

Valorar la importancia de los diversos roles a desempeñar en cada una de las

actividades inherentes a la práctica profesional.

Desarrollar habilidades y actitudes en la aplicación de los principios éticos en los

escenarios docente-comunidad-empresa, intra y extramurales.

Transferir conocimiento hacia el sector externo a través de las actividades de extensión

y hacia la propia institución, desde las funciones de innovación científico tecnológico.

Trabajar en los diversos escenarios bajo un enfoque interdisciplinario

La Dimensión de la Práctica Profesional I es la comprensión racional, técnica-

operativa, cuyo propósito es conocer y construir los instrumentos, recaudos y procedimientos

técnicos-operativos, registrados en la Organización Escolar. Se dará apertura en la misma

Universidad, con Docentes que hayan alcanzado su experiencia como Director en

Instituciones Educativas del Sub-sistema de Educación Básica en los Niveles de Educación

7

Inicial y Educación Primaria. El perfil del profesional de la Docencia involucra no sólo estudio

y formación en los procesos de aprendizaje, sino además, el estudio del proceso educativo

en sus diferentes ámbitos y ello implica el conocimiento y dominio de competencias para el

manejo de la gestión administrativa de la estructura organizacional en toda Institución

Educativa.

Ante esta realidad, el Programa de Prácticas Profesionales I en Educación de la UJGH,

ofrece a los estudiantes la oportunidad de vincularse con el contexto Administrativo y

Gerencial real, para desarrollar competencias que consoliden la capacidad de implementar

herramientas y estrategias que fortalezcan la Gestión Directiva desde una perspectiva

basada en valores éticos profesionales que afiancen en el estudiante la importancia de

abordar las situaciones educativas con una actitud crítica y reflexiva, directamente asociada

con la resolución de problemas, atención de interés y desarrollo de potencialidades

individuales, colectivas e institucionales. Visto así, el futuro docente debe conocer su

realidad y, partiendo de su formación académica, vincularse con la gestión educativa para

poder gerenciar de forma efectiva y eficiente su espacio desde una visión holística, en busca

de la excelencia en su gestión

OBJETIVOS GENERALES DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL I

Manejar adecuadamente los fundamentos teóricos que soportan los procesos de

organización escolar para el análisis de las competencias del docente directivo.

Elaborar los planes, programas e instrumentos implementados en las instituciones

educativas, para el conocimiento de su operacionalización en los procesos de

organización escolar

Valorar la aplicabilidad de los procesos administrativos utilizados en la organización

escolar para la evaluación de un óptimo funcionamiento de las instituciones educativa.

8

Estimados alumnos:

Cuando realizas una actividad u ocupas un puesto de trabajo, y quieres llegar a

destacarte en él, entrenas o le dedicas tiempo constantemente para llegar a ser el mejor.

Por ejemplo, para jugar bien al fútbol, es importante saber recibir el balón, dar pases

correctamente y anotar goles. Con el cumplimiento del trabajo asignado ocurre algo muy

similar: para poder dar respuesta a algo solicitado, lo que te puede ayudar de manera

significativa es conocer, dedicarle tiempo y seguir los procesos de manera correcta:

Este es un cuadernillo de apoyo, cuyo propósito no es que apruebes un examen,

sino que te sientas cada vez más seguro de lo que aprendes en clase, el cual está integrado

por una serie de actividades que te servirán de apoyo para practicar todos los contenidos

que estudias a lo largo del período de formación.

Vamos adelante!

9

OBJETIVO TERMINAL: DISEÑAR LOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE

UTILIZAN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL IDENTIFICANDO SU

APLICABILIDAD EN EL ÁMBITO EDUCATIVO

SESIÓN DE TRABAJO I:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

10

ACTIVIDAD 1: EL ORGANIGRAMA

OBJETIVO ESPECÍFICO: DISEÑAR EL ORGANIGRAMA DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATENDIENDO A LAS CARACTERÍSTICAS DE LA MISMA.

Es preciso establecer una estructura organizativa que indique las relaciones

entre los actores, las funciones de cada uno, las instancias de toma de decisiones

y de distribución de responsabilidades; así como la distribución del espacio y de

los tiempos en procesos de cambio, es importante analizar la estructura

organizativa existente porque ella transmite valores, formas de ver el mundo,

maneras particulares de relacionarse entre los miembros de la comunidad

educativa, que pueden convertirse en obstáculos. Cuando analicemos la

organización de un centro educativo debemos detectar quién o quiénes asumen en

realidad del poder, porque a veces, lo hacen grupos informales (algunos docentes,

alumnos con fuerte liderazgo en el grupo o algunos representantes)

Jack Fleitman, autor del libro "Negocios Exitosos", define el organigrama como la

"representación gráfica de la estructura orgánica que refleja, en forma esquemática, la

posición de las áreas que integran la empresa, los niveles jerárquicos, las líneas de

autoridad y de asesoría"

11

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

RECORDEMOS:

ORGANIGRAMA HORIZONTAL. Representa la relación de las autoridades de una

institución a un mismo nivel; en este caso director y subdirector

ORGANIGRAMA VERTICAL. En su caso, las citadas jerarquías se presentan en forma de

pirámide, es decir, arriba estará la autoridad más importante y abajo el trabajador con menos

poder de decisión.

DIRECTOR SUBDIRECTOR DOCENTESComunidad Educativa

Alumnos

Director

Subdirector

Docentes alumnos

Coordinador

Comunidad

12

ORGANIGRAMA CIRCULAR. El centro del mismo es la autoridad más importante dentro de

la entidad o compañía y partiendo de él se van formando los círculos que van representando

al resto de miembros de aquella en base a su poder y cargo.

VAMOS A PRACTICAR!!

EJERCICIO 1. Instrucciones: Recuerdas la Institución donde cursaste el bachillerato?

Entonces, de acuerdo a la teoría construye el organigrama según sus características

Director

Subdirector

Apoyo Docente

Alumnos

Maestros

Obreros

Comunidad

13

EJERCICIO 2: Selecciona una escuela de tu comunidad, observa sus características y

luego construye el organigrama, según modelo de tu preferencia, utilizando la simbología

pertinente.

14

Procesos de inscripción

Zonificación de

estudiantes

Código DEA Certificado de

Educación

Primaria

Acta de inicio del año escolar.

Cuadratura del

año escolar

ACTIVIDAD 2: ORGANIZACIÓN ESCOLAR

OBJETIVO ESPECÍFICO:

ORGANIZAR LOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR PARA LA OPERATIVIDAD EN EL DESARROLLO DEL PERÍODO ACADÉMICO

De manera específica, la administración escolar está referida a la dirección de la institución misma; al uso y ejercicio estratégico de los recursos humanos,

intelectuales tecnológicos y presupuestales; a la proyección de necesidades humanas futuras; a la previsión estratégica de capacitación del recurso humano y la formación docente; a la vinculación con el entorno; la generación de identidad del personal con la organización; la generación de una visión colectiva de crecimiento organizacional en lo colectivo, individual, profesional y el principio de colaboración

como premisa de desarrollo.

ORGANIZACIÓN

ESCOLAR

Resumen final

de rendimiento

estudiantil

Matrícula Inicial y Final

Estadística mensual

Estadística

Anual.

Informe final

Manejo de la Partida de

nacimiento Construcción de

la Cédula Escolar

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EJERCICIO 1: Instrucciones: Lee cuidadosamente los formatos que a continuación se

presentan y completa la información solicitada, de una situación real o hipotética.

1. ACTA DE INICIO DEL AÑO ESCOLAR

Quien (es) Suscribe (n)

Servidor (es) público (s) del MPPE, hace (n) constar, por medio de la presente Acta, que el

día ____ del mes de _________ del año ____________, siendo las _________ se supervisó

la Institución o Centro Educativo: ____________________________________________

Oficial:_____ Privada:_____ Ubicada en:_________________________________________

Municipio: ________________________ Sector: _________________ Entidad Federal:

__________________Código DEA:_____________ Teléfonos:____________ Correo

Electrónico:___________________________________Turno(s): ________________Urbana:

____ Rural: ____ Difícil Acceso: ____

La supervisión tuvo por finalidad Constatar el Inicio del Año Escolar 2014-2015. El (los)

servidor (s) Designados por el MPPE, fue(ron) atendido (s) por:

__________________________________________________________________________

C.I.N°: V- _____________ con el cargo/función: ________________________ Teléfono:

_______________ Nombre(s) y Apellido(s) del Director (a)

__________________________________________C.I.Nº: V- _____________ Código del

Cargo: ___________ Condición: Interino ___Encargado ___ Titular ___

Teléfono:_________________Correo Electrónico: ___________________________ Años

en el cargo: ________ Años de Servicio: _______ La credencial fue emitida por la Director

(a) de la Zona Educativa Sí: _____ No: _____

Acta de Inicio del año escolar 2014-2015 Sí: ___ No: ___ Explique

16

I.- Estructura Organizativa: Matrícula Total de la Institución/Centro Educativo:

Educ. Inicial: ________ Educ. Primaria: ________ Educ. Media General: ________ Educ.

Media Técnica: _________ Educ. Especial: ________ Educ. Jóv. Adultos: ________ Educ.

Intercultural Bilingüe: ________ Otro(s): _________

Personal adscrito a la Institución o Centro Educativo.

Personal Docente.

E

ducació

n

Inic

ial

Educació

n

Prim

aria

Educació

n

Med

ia G

ral.

o T

écn

ica

Educació

n

Especia

l

Educació

n

Jóvenes, y

Adu

ltos

Otr

as

Tota

l

Titulares Interinos

No Graduado Profesional no Docente

Suplentes Total

Personal Administrativo y Aseadores

PERSONAL TITULARES CONTRATADOS TOTAL

Administrativo

Aseadores

Total

La Institución o Centro Educativo cuenta con todo el personal Docente, Administrativo y

Aseadores Sí: ___ No: ___ Explique:

17

Asistencia del Personal que labora en la Institución o Centro Educativo, al inicio del

año escolar.

PERSONAL ASISTIÓ NO ASISTIÓ TOTAL

Docente

Administrativo

Aseadores

Total

II.- Infraestructura:

Ha recibido atención la Institución Educativa Sí: ___ No: ___ Que tipo de atención:

Ampliación: ___ Rehabilitación: ___ Reparaciones Menores: ___ Otras: ___ Explique:

La Planta Física se encuentra en condiciones para iniciar el año escolar

Sí: ___ No: ___

Explique:

Se presentó alguna dificultad al inicio del año escolar 201-201

Sí: ___ No: ___

Explique:

III.- Pedagógico:

Las actividades de la jornada de Salud Integral se están realizando con las y los estudiantes

Sí: ___ No: ___

18

Explique:

Se encuentra activado el Circuito Deportivo Sí: ___ No: ___ Explique:

Se encuentra activado el Circuito Cultural Sí: ___ No: ___ Explique:

Las madres, padres, representantes, responsables y colectivo comunitario se encuentran

participando en el inicio del año escolar Sí: ___ No: ___ Explique:

El personal Directivo conjuntamente con las y los Docentes se encuentran participando en la

conformación del Colectivo de Formación e Investigación Permanente

Sí: ___ No: ___

Explique:

19

Firma del Director(a)

Sello de la Institución o Centro Educativo

Servidor o Servidora Pública Cédula de

Identidad

Correo Electrónico

Observaciones Generales:

20

2. SAM/2014

Matrícula de Estudiantes por Etapas, Género y Grupos Etáreos de Educación Inicial,

que comenzaron el año escolar

Fuente:

Observaciones:

¿Tiene algún niño(a) con necesidades educativas especiales? ¿En qué grupo (s)?

¿Cuántos?

Explique:

Matrícula

GÉNERO

GRUPOS ETÁREOS TOTAL

GENERAL 0 – 1 años

1 – 2 años

2 -3 años

3- 4 años

4 – 5 años

5 – 6 años

Maternal M

F

Subtotal

I Grupo M

F

Subtotal

II Grupo M

F

Subtotal

III Grupo M

F

Subtotal

21

Matrícula por Grado, Género y Grupos Etareos de Educación Primaria, que

comenzaron el año escolar

Matrícula N° de

Secciones

GRUPOS ETÁREOS Total

General Género Total 6 7 8 9 10 11 12 13 - 15

1er Grado

M

F

2do Grado

M

F

3er Grado

M

F

4to Grado

M

F

5to Grado

M

F

6to Grado

M

F

Total General

Fuente:

Observaciones:

¿Tiene Estudiantes con necesidades educativas especiales? ¿En qué grados?

¿Cuántos?

Explique:

22

Matrícula de Estudiantes por Año, Secciones, Género, y Grupos Etáreos de Educación

Media General o Media Técnica, que comenzaron el año escolar.

Matrícula

Nº

Secciones

GRUPOS ETÁREOS

Total General Género Total 11 12 13 14 15 16 17

18 - 20

1er año

M

F

2do año

M

F

3er año

M

F

4to año

M

F

5to año

M

F

6to año

M

F

Fuente:

Observaciones:

¿Tiene Estudiantes con necesidades educativas especiales? ¿En qué años?

¿Cuántos?

Explique:

23

Educación de Jóvenes, Adultos y Adultas.

Matrícula, distribución y capacidad de aulas.

Etapa 1 2

Mención Ciencias Humanidades

Código del Plan

de Estudio

32012 31022 31023

Semestre 1/6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

Nro de Secciones

Matrícula

Capacidad del Aula.

Observación:

Formación en Artes y Oficios:

AREA Nº CURSOS MATRICULA TOTAL

F M Total

Textil

Alimentos

Manualidades

Belleza

Madera

Hierro

Comercio

Servicios

Artes

Agrícola

Otros

Total General

24

Modalidad de Educación Especial Población Fija

Área de Atención

Retardo Mental

Deficiencias Visuales

Deficiencias Auditivas

Impedimento Físico Motor

Parálisis Cerebral

Total

Matrícula Atendida

Género M

F

Total General

Observación:

Taller de Educación Laboral (TEL)

ESPECIALIDAD Género

Total M F

Total General

Observación:

25

Matrícula Población Flotante

Centro de Desarrollo Infantil (C.D.I.) Nº____

Masculino Femenino Total

Observación:

Aula Integrada (AI)

Masculino Femenino Total

Observación:

Centro de Atención para Personas con Autismo (CAIPA)

Masculino Femenino Total

Observación:

Centro de Rehabilitación del Lenguaje (C.R.L)

Masculino Femenino Total

Observación:

26

3. CUADRATURA DEL AÑO ESCOLAR

Mención:

sala/grado/año Total C ó digo : 01 A ño Esc.2013-2014 A ño Esc.2014-2015

Secciones Año 1° 2° 3° Total 1° 2° 3° Total

Matrícula Secciones

Nº Horas o Doc. Matrícula

Nº Horas

Mención:

sala/grado/año Total C ó digo : 02 A ño Esc.2013-2014 A ño Esc.2014-2015

Secciones Año 4° 5° 6° Total 4° 5° 6° Total

Matrícula Secciones

Nº Horas o Doc. Matrícula

Nº Horas

Mención:

sala/grado/año Total C ó digo : 02 A ño Esc.2013-2014 A ño Esc.2014-2015 Sello de la Coordinación

Secciones Año 4° 5° 6° Total 4° 5° 6° Total

Matrícula Secciones

Nº Horas o Doc. Matrícula

Nº Horas

Mención:

sala/grado/año Total C ó digo : 02 A ño Esc.2013-2014 A ño Esc.2014-2015

Secciones Año 4° 5° 6° Total 4° 5° 6° Total

Matrícula Secciones

Nº Horas o Doc. Matrícula

Nº Horas

N° C.I.___________________Apellido y N° C.I. Funciones Turno Mat.

Apellido y N° C.I. Funciones Turno Mat. N° de Doc. Jubilados____

NOTA: EL DIRECTOR (A)

DEBE ADAPTAR LA

CUADRATURA AL NIVEL Y/O

MODALIDAD DEL PLANTEL .

ESTE ES UN MODELO

Analista:Marisela Fecha de Revisión:

N°Doc. Con cargo o funciones Direct. _____N° Doc. Con cargo o funciones Sub-Direct.____N°Doc.Cargo o funciones de Coord.C Est.____N°Doc.Cargo o funciones de Coord.Secc._____

N° de Doc. Incapac. Temporal:____

A ño Esc.2013-2014

Teléfono:N° C.I. del Director (a): N° Celular del Director (a):

Sello del Plantel

A ño Esc.2013-2014

Firma del Director

A ño Esc.2014-2015

Direccion: Nombre del Director (a):

Correo Electronico del Director y Plantel:

SITUACIÓN DEL PLANTEL: Numero de Docentes en Aula, Secciones y Matricula existente en el Plantel según Nivel / Modalidad

CUADRATURA AÑO ESCOLAR: 20 - 20IDENTIFICACIÓN

Nombre del Plantel: Código del Plantel:

A ño Esc.2014-2015

Otros…(REPOSOS CONTINUOS)

Nombre:__________ESPECIALISTAS A ño Esco lar 2013-2014

ESPECIALISTAS A ño Esco lar 2013-2014

N° de Doc. Con Clausula 95____

N° de Doc. Incapac.Total y Perm.______

N° de Doc. Con Licencia Sind.____

27

I. TIPO DE MATRÍCULA: CONVENCIONAL NO CONVENCIONAL

Año Escolar: Mes y año de la Evaluación:

II. Datos del Plantel:

Cód. Plantel: Nombre: Drro. Esc.:

Dirección: Teléfono:

Municipio: Ent. Federal: Zona Educativa:

Director(a): C.I.:

III. Identificación del Curso:

Sección: No.De estudiantes de la Sección: No. De estudiantes en esta Página:

IV. Matrìcula Final:

Día Mes Año0 a 11

m

1 a 11

m

2 a 11

m

3 a 11

m

4 a 11

m5 a ò +

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

V. Observaciones:

Firma: Firma:

Director (a) Funcionario(a) Receptor(a)

SELLO DE LA ZONA EDUCATIVA

Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres:

SELLO DE PLANTELNumero de C.I. Numero de C.I.

Apellidos y Nombres del Docente Guía Firma:

VI. Fecha de remisión: VII. Fecha de recepción:

Número de C.I.

TOTALES

Apellidos Nombres

Fecha de

NacimientoNo. Cédula de Identidad Edad Maternal Edad Preescolar

IngP

o Cédula Escolar

Lugar de Nacimiento E.F. sexo

MATRÍCULA FINAL EDUCACIÓN INICIAL

( Maternal y Preescolar) Cod. 20000

Código del formato: RR-DEA-07-04

4.

28

I. Plan de Estudio: COD:

Año Escolar: Mes y año de la Evaluación:

II. Datos del Plantel:

Cód. Plantel: Nombre: Drro. Esc.:

Dirección: Teléfono:

Municipio: Ent. Federal: Zona Educativa:

Director(a): C.I.:

III. Identificación del Curso:

Nivel o Grado: Sección: No. De estudiantes de la Sección: No. De estudiantes en esta Página:

IV. Resumen Final del rendimiento: Tipo de Evaluación:

Día Mes Año A B C D E P

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

V. Observaciones:

Apellidos y Nombres:

Numero de C.I.

Firma:

SELLO DE PLANTEL

sexo

RESUMEN FINAL DE EVALUACIÓN

EDUCACIÓN PRIMARIA

Código del formato: RR-DEA-06-04

Fecha de EDUCACIÓNNo.

Cédula de Identidad Lugar de Nacimiento E.F.ó Nacimiento PRIMARIA

Cédula Escolar

TOTALES

Apellidos Nombres

Numero de C.I.

Apellidos y Nombres del Docente Guía Firma:Número de C.I.

Firma:

VI. Fecha de remisión: VII. Fecha de recepción:

Director (a) Funcionario(a) Receptor(a)

SELLO DE LA ZONA EDUCATIVA

Apellidos y Nombres:

29

4. ASIGNACIÓN DE CÉDULA ESCOLAR

INSTRUCTIVO PARA LA ASIGNACIÓN DE LA CÉDULA ESCOLAR

La cédula escolar está formada por doce caracteres:

El primero corresponde a la nacionalidad: V si nació en Venezuela o si uno de los padres

es venezolano, aunque el niño Haya nacido en el exterior.

E extranjero si es el caso.

El segundo es un dígito que indica 1 parto sencillo, 2 morochos o gemelos: Nº 1 primer

niño, Nº 2 segundo niño 3 trillizos...

El tercero y cuarto dígito corresponden a las dos últimas cifras del año de nacimiento del

niño.

Los ocho dígitos restantes, corresponden al número de cédula de la madre, en

Caso de no existir, usar la del padre.

Si el número de la cédula de la madre tiene siete dígitos, debe

Anteponer un cero antes del primer dígito

Ejemplo:

v 1 0 4 1 0 6 7 8 8 8 9

Venezolano

Parto

sencillo

Año de nacimiento

Cédula de identidad de la mamá

30

EJERCICIO. Instrucciones: Con los siguientes datos construye la cédula escolar

Nombres y Apellidos: Marín González Siberia Coromoto

Año de Nacimiento: 2010

Nacionalidad: venezolana

Cédula de Identidad de la Madre: 16233095

Parto: Sencillo

Nombres y Apellidos: Sánchez Rivero Manuel Alejandro

Año de Nacimiento: 2000

Nacionalidad: Venezolano

Cédula de Identidad de la Madre: 4533912

Parto: único

EJERCICIO. Instrucciones: Asigna Los datos a partir de la cédula Escolar:

Nombres y Apellidos: Sánchez Rivero Manuel Alejandro

Año de Nacimiento:

Nacionalidad:

Cédula de Identidad de la Madre:

Parto:

Nombres y Apellidos: Giménez Reverol Mario Andrés

Año de Nacimiento: 2015

Nacionalidad: Venezolano

Cédula de Identidad de la Madre:

Parto: Gemelos

Nombres y Apellidos: Giménez Reverol María Andreina

Año de Nacimiento: 2015

Nacionalidad: Venezolano

Cédula de Identidad de la Madre: 7523411

Parto: Gemelos

C.E:

C.E:

V10516943280

C.E:

C.E:

C.E:

31

IDENTIFICACIÓN DEL CÓDIGO D.E.A.

Caracas, 02 de Julio de 2003.

CIRCULAR N° 02. (modificada al 30/03/2007). Asunto: Código D.E.A. La Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio del Poder Popular para la Educación de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 175 de la Resolución 181, de fecha 14 de Mayo de 2001, considerando que la Oficina Ministerial de Apoyo Docente dejó de funcionar a partir del año 1998 y que los planteles de Educación Inicial y de Educación Básica deben incorporarse a la elaboración de documentos probatorios de estudio como Matrícula Inicial, Modificación de Matrícula, Resumen Final del Rendimiento Estudiantil, Certificaciones, etc. Imparte las siguientes instrucciones para la Asignación del Código D.E.A. (Dirección de Evaluación y Acreditación), por parte de las Divisiones de Registro, Control y Evaluación de Estudios, a todos los planteles que emiten documentos probatorios de estudios de cada Zona Educativa.

1. A partir de la presente fecha se sustituye el Código O.M.A.D. (Oficina

Ministerial de Apoyo Docente) por el Código D.E.A. (Dirección de Evaluación y Acreditación). En todos los Formatos utilizados en los procesos relacionados con la emisión de documentos probatorios de estudios, elaborados por el Plantel y por las Zonas Educativas.

2. Si al plantel le fue asignado Código por la Oficina Ministerial de Apoyo Docente, de acuerdo con la Circular N° 01, del 22 de Febrero de 1991, éste consta de Ocho (8) dígitos, para asignarle el Código D.E.A. los primeros Cuatro (4) dígitos se dejan igual, los Dos (2) dígitos siguientes corresponden al Código de la Zona Educativa y los Dos (2) últimos dígitos corresponden al Código del Municipio donde está ubicado el Plantel. (Ver Manual Códigos de Zonas y Códigos de Municipio).

3. Si al Plantel le fue asignado Código O.M.A.D., por la Zona Educativa, éste debe constar de Diez (10) dígitos, tal como lo estableció la Circular N° 04, del 08 de julio de 1993. Para asignar el Código D.E.A., los primeros seis (6) dígitos se dejan igual, los Dos (2) dígitos siguientes corresponden al Código de la Zona Educativa y los Dos (2) últimos dígitos corresponden al Código del Municipio donde está ubicado el Plantel. (Ver Manual de Códigos de Zonas y Códigos de Municipios).

32

Ejercicio. Instrucciones: Investiga el código D.E.A de la escuela de tu comunidad

Y analízalo en clase con tus compañeros. Presenta un Informe Técnico.

CERTIFICADO DE SEXTO GRADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA

EJERCICIO. Instrucciones: Elabora un certificado de Educación Primaria con datos

proporcionados por la partida de nacimiento traída al aula de clase

33

5. RELACIÓN MENSUAL DE MATRICULA ESCOLAR.

NIVEL EDUCACION INICIAL

TOTAL SALAS MATERNAL

SALA DE 3

SALA DE 4

SALA DE 5

SALA DE 5 CON MAS

DE 5

SEXO V H T V H T V H T V H T V H T V H T

MATRICULA INICIAL (SEP)

INGRESOS-MES

EGRESOS-MES

MATRICULA ACTUAL

NUMERO DE SALAS

NIVEL EDUCACION PRIMARIA TOTAL

GRADO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO

SEXO V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T

MATRICULA INICIAL (SEP)

INGRESOS-MES

EGRESOS-MES

MATRICULA ACTUAL

NUMERO DE

SECCION

NIVEL EDUCACION MEDIA GENERAL Y TÉCNICA TOTAL

AÑO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO

SEXO V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T

MATRICULA INICIAL (SEP)

INGRESOS-MES

EGRESOS-MES

MATRICULA ACTUAL

NUMERO DE

SECCION

PLANTEL: ____________________________MES:_____________AÑO ESCOLAR: 2014-

34

NIVEL EDUCACION DE ADULTOS

TOTAL GRADO-AÑO

PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO

SEXO V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T

MATRICULA INICIAL (SEP)

INGRESOS-MES

EGRESOS-MES

MATRICULA ACTUAL

NUMERO DE

SECCION

NIVEL EDUCACION ESPECIAL

TOTAL GRADO-AÑO

PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO

SEXO V H T V H T V H T V H T V H T V H T V H T

MATRICULA INICIAL (SEP)

INGRESOS-MES

EGRESOS-MES

MATRICULA ACTUAL

NUMERO DE

SECCION

PERSONAL DEL PLANTEL

CARGO-FUNCIÓN

D S CS O

DOCENTES INTERINOS.

DOCENTES OTRAS

FUNCIONES

PROF HORAS

OBRERO ADM. OBSERVACIONES

T I C HI HTP T C S A

CANTIDAD

DIRECTOR

_________________________________________________

35

PROCESOS DE INSCRIPCIÓN

REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA FORMALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE LOS

ESTUDIANTES PARA EDUCACIÓN PRIMARIA E INICIAL.

Los requisitos exigidos por las instituciones pueden variar de acuerdo a las

exigencias de las mismas, sin embargo los documentos imprescindibles Son los

siguientes

1. FOTOS ACTUALIZADAS DEL (LA) ESTUDIANTE TAMAÑO CARNET.

2. UNA FOTO ACTUALIZADA DEL REPRESENTANTE TAMAÑO CARNET

3. FOTOCOPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL (LA) ESTUDIANTE

4. FOTOCOPIA NITIDA AMPLIADA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD DEL (LA)

ESTUDIANTE.

5. FOTOCOPIA NITIDA AMPLIADA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD DEL

REPRESENTANTE.

EJERCICIO.

Agrega cuatro (4) requisitos investigados con los directores de escuela que deben ser

exigidos para completar documentación y formalizar inscripción

1.-

2.-

3.-

4.-

36

MANEJO DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO

Ahora vamos a practicar con la partida de nacimiento, para colocar correctamente los

datos de los alumnos. De no hacerlo de manera correcta los documentos probatorios

de estudio pueden tener errores y ser inválidos

ANGÉLICA MARÍA

Licenciada, Pastora de los Ángeles Jaramillo, en el carácter de de primera autoridad civil, de

la Parroquia Libertad del municipio Lagunillas del Estado Zulia. Hace constar que hoy

veintiocho de abril del año dos mil cinco, me ha sido presentado en este despacho una niña

por la ciudadana: Xiomara Delia Chávez Escalona, cédula de identidad Nº V- 23.000.222

de veinte años de edad, soltera de oficios del hogar, venezolana y domiciliada en: Barrio

Cacique Mara, calle 45 casa s/n Ciudad Ojeda, estado Zulia. Quien manifestó que la niña

cuya presentación hace, nació el día 26 de abril de dos mil dos, a las diez y cuarenta minutos

de la mañana, en el hospital Dr Pedro García Clara de ciudad Ojeda, y tiene por nombre:

“ANGÉLICA MARÍA” Que es su hija, la declarante presentó constancia de nacimiento por el

hospital. Fueron testigos de este acto los ciudadanos: Virginia Acosta cédula de identidad V-

5.990.761. Mayor de edad y domiciliada en esta población. La presente acta se levantó en

dos ejemplares de un mismo tenor y a un efecto. Terminó, y se leyó, conformen firman.

Primera autoridad La declarante Gaceta oficial Nº 88888

EJERCICIO: Contesta las siguientes preguntas:

¿Cuál es el nombre completo y los apellidos de la niña?

¿En qué fecha fue presentada?

37

¿Año de nacimiento?

¿Lugar de nacimiento?

EJERCICIO: Trae a tu salón de clase una (1) partida de nacimiento para intercambiarla con

tus compañeros y contesta las siguientes preguntas

¿Cuál es el nombre completo y los apellidos del (a) niño (a)?

¿En qué fecha fue presentado (a)?

¿Año de nacimiento?

¿Lugar de nacimiento?

ZONIFICACIÓN ESCOLAR

EJERCICIO: Procede a llenar la siguiente planilla de zonificación, basado en una

situación real o hipotética. Sigue las instrucciones del docente mediador. Para mayor

comodidad puedes ampliarla o descargarla de la web.

Todos los niños tienen derecho a la prosecución de estudios, al culminar un nivel del subsistema de

Educación Básica y tenga la necesidad de cambiarse de plantel, debe ser zonificado por el director de la

institución

38

NOMBRE Y APELLIDO FECHA DE

NACIMIENTOC. I. DIRECCIÓN NOMBRE Y APELLIDO C. I. TELÉFONO

GRADO

/ AÑO

NOMBRE DEL

REPRESENTANTEOBSERVACIONES

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

FIRMA: FIRMA:

DIRECTOR

REMITENTE:

DIRECTOR

RECEPTOR:

C.I: C.I:

SELLO: SELLO:

No.

DATOS DEL ALUMNO DATOS DEL REPRESENTANTE

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

PROCESO DE ZONIFICACIÓN

PROCESO DE ZONIFICACIÓN AÑO ESCOLAR 2014 – 2015

PLANTEL REMITENTE:

COD. ESTD:

MUNICIPIO ESCOLAR:

SELLO: SELLO:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

DOCENTE: COORD. MUNICIPAL: COORDINADOR

PLANIFICACION EDUC.:

C.I: C.I: C.I:

COD. ESTD:

PLANTEL RECEPTOR: MUNICIPIO ESCOLAR:

Gobierno Bolivarianode Venezuela Ministerio del Poder Popular

para la EducaciónZona Educativa

Zulia

SECTOR

39

PRIMERO SEGUNDO TERCERO

PLANILLA VIGENTE A PARTIR DEL AÑO ESCOLAR 2011 - 12 PUSEB - 2

SEGUNDO

CUARTO QUINTO SEXTO

FEM

TOTAL

PRIMERO

MAS

FEM

EXTRANJERO

SECCIONES

FEM

MAS

FEM

MAS

FEM

TOTALMAS

SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO

III.I.1.- REPITIENTES POR AÑO DE ESTUDIO SEGÚN GÉNERO

AÑO DE ESTUDIO

PRIMERO

VENEZOLANO

MATRÍCULA

INDIGENA

TOTAL

MAS

GÉNERO

AÑO DE ESTUDIO

LA MATRÍCULA INICIAL QUE SE REGISTRE EN ESTE CUADRO DEBE SER EL TOTAL, INCLUYENDO LOS REPITIENTES

TOTAL

SEXTOSEGUNDO TERCERO CUARTO

QUINTO

SECCIONES Y

NACIONALIDAD GÉNERO TOTAL

SEXTO

(*) III.1.- SECCIONES Y MATRÍCULA INICIAL POR AÑO DE ESTUDIO, SEGÚN NACIONALIDAD Y GÉNERO

AÑO ESCOLAR ACTUAL : 20_11__ 20_12_

III .- EDUCACIÓN MEDIA GENERAL Y TÉCNICA

TERCERO

CUARTO

SEGUNDO

QUINTO

PROMOVIDOS

MASCULINOFEMENINO FEMENINO

NO PROMOVIDOS

MASCULINO

FEM

MATRÍCULA FINAL

(MF)

PRIMERO

GRADO

DE ESTUDIO MASCULINO

MAS

PRIMEROTOTAL

GRADO DE ESTUDIO

ABANDONO

(A)

CUARTOTERCERO

INCORPORACIÓN

(I)

VARIABLESEXTOQUINTO

MATRÍCULA

INICIAL

(MI)

FEMENINO

TOTAL

TOTAL

II.2- MATRÍCULA FINAL POR GRADO DE ESTUDIO SEGÚN VARIABLE Y GÉNERO.

GÉNERO

II.3 - RENDIMIENTO ESTUDIANTIL POR GÉNERO. SEGÚN GRADO DE ESTUDIO,

AÑO ESCOLAR ANTERIOR : 20_10_ 20_11_

MAS

(*) II.1- SECCIONES Y MATRÍCULA INICIAL POR GRADO DE ESTUDIO SEGÚN NACIONALIDAD Y GÉNERO

MATRÍCULA

INDIGENA

MAS

GRADO DE ESTUDIO

AÑO ESCOLAR ACTUAL : 20__ 20__

FEMENINO

TOTAL

LA MATRÍCULA QUE SE REGISTRE EN ESTE CUADRO DEBE SER EL TOTAL, INCLUYENDO LOS REPITIENTES

II .- EDUCACIÓN PRIMARIA

SEGUNDO

FEM

CUARTO QUINTO

MAS

FEM

FEM

MAS

FEM

SEXTO

II.1.1- REPITIENTES POR GRADO DE ESTUDIO SEGÚN GÉNERO

PRIMERO

GRADO DE ESTUDIO

TOTAL

MASCULINO

TERCEROGÉNERO

VENEZOLANOMAS

TOTALMAS

FEM

SECCIONES

SECCIONES Y

NACIONALIDAD GÉNERO

FEMEXTRANJERO

MAS

TOTAL

FEM

40

OBJETIVO TERMINAL: ELABORAR LOS FORMATOS QUE SE UTILIZAN EN LOS

PROCESOS GERENCIALES TOMANDO EN CUENTA LAS FUNCIONES DEL PERSONAL

DIRECTIVO Y DOCENTE

SESIÓN DE TRABAJO II:

PROCESOS GERENCIALES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

41

ACTIVIDAD 1: INSTRUMENTOS UTILIZADOS POR EL DIRECTOR EN LA

PLANIFICACIÓN

OBJETIVO ESPECÍFICO: DISEÑAR LOS INSTRUMENTOS QUE UTILIZA EL DIRECTOR SEGÚN SUS FUNCIONES EN LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN PARA SU OPERATIVIDAD EFECTIVA.

DIAGNÓSTICO

El propósito fundamental del diagnóstico es reflejar la realidad, a través del análisis

situacional de un determinado contexto, en un determinado momento y a través de ello

generar procesos de cambio. Para ser confiable y naturalmente instaurador de cambios, el

Diagnostico debe contar esencialmente con la participación de la Comunidad en cuestión,

para suscitar en ella una actitud de toma de conciencia de sus problemas, necesidades y

expectativas y por ende una disposición para lograr el cambio deseado por ellos mismos.

42

EJERCICIO: Instrucciones: Una vez conocida la importancia del diagnóstico para

determinar la realidad de la institución y poder generar los cambios necesarios para un

mejor funcionamiento: Construye un instrumento que utilizaría el director en cada uno de los

ámbitos para formular la diagnosis, considerando los siguientes ámbitos:

ÁMBITO PEDAGÓGICO:

AMBITO ORGANIZATIVO:

AMBITO ADMINISTRATIVO:

ÁMBITO DE INFRAESTRUCTURA:

43

AMBITO RELACIONES CON LA COMUNIDAD:

EJERCICIO: Instrucciones: Construye un PROYECTO EDUCATIVO INTEGRAL

COMUNITARIO, siguiendo las instrucciones dadas, basado en una situación real o

hipotética.

(TÍTULO DEL PROYECTO)

Elaborar el propósito basado a los fines de la educación, consiste en visionar los resultados

que se esperan alcanzar bajo la formulación de las preguntas: qué se quiere lograr para el

bien común (comunidad-escuela), para quiénes va dirigido y cómo lograrlo.

AÑO ESCOLAR: 20 – 20

INTRODUCCIÓN

Esta parte debe contener una explicación resumida del contenido general del Proyecto a

desarrollar. Igualmente, las Bases Legales y Justificación

.

Es importante recordar que: una vez terminada la diagnosis, podemos

entonces planificar nuestro PEIC

44

1. IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL.

1.1. DATOS DEL PLANTEL (Debe contener los siguientes datos)

Nombre del Plantel

Dependencia Código Dependencia

Código DEA

Dirección:

Municipio: Parroquia: Estado:

Eje geográfico:

Nivel/Modalidad que imparte

N° Secciones:

1.2 CONTEXTO HISTORICO DE LA INSTITUCIÓN: Implica desarrollar los aspectos

históricos desde su fundación hasta la actualidad, incluyendo personalidades relevantes de

integración comunal

1.3 CONTEXTO GENERAL DE LA COMUNIDAD DONDE SE ENCUENTRA EL

PLANTEL. Se desarrolla la característica de la comunidad donde está inmersa la escuela,

sus libros vivientes, calendarios productivos, participación de los Consejos Comunales y de

la población en sí que hacen vida en la cercanía escolar

1.4 PLANTA FÍSICA Describe las condiciones actuales

.

ales y necesidades de la estructura física del plantel.

45

1.5. VISIÓN, MISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

VISIÓN: La Visión describe la situación futura deseada, las aspiraciones del colectivo

de la escuela y del entorno, el horizonte de la acción educativa en unidad y diversidad en

concordancia con la construcción Política Educativa, PLANES DE LA NACIÓN Y FINES DE

LA EDUCACIÓN.

MISIÓN: Describe la razón de ser de la escuela, por la que fue concebida por el

Estado, para la formación del nuevo ciudadano y refundación de la República, expresando el

compromiso en su función dentro de su especialidad

VALORES: Marco axiológico intercultural que rige la vida de la escuela, basados en el

Marco Legal que sustenta las acciones educativas.

.

46

1.6. DATOS ADMINISTRATIVOS:

Matricula General

Masculino Femenino Totales N°

Secciones

Ed. Inicial

Ed. Primaria

Ed. Media y Técnica

Ed. Adulto

HORARIO DEL PLANTEL:

EDUCACIÓN INICIAL EDUCACIÓN PRIMARIA EDUCACIÓN SECUNDARIA

1.7. PERSONAL ADSCRITO AL PLANTEL

PERSONAL DIRECTIVO

N° NOMBRE Y APELLIDO C.I. CARGO FUNCIONAL TURNO

TOTAL GENERAL

PERSONAL DOCENTE

N° NOMBRE Y APELLIDO C.I.

CARGO FUNCIONAL

TURNO

TOTAL GENERAL

47

PERSONAL ESPECIALISTA

N° NOMBRE Y APELLIDO C.I.

CARGO FUNCIONAL

TURNO

TOTAL

PERSONAL ADMINISTRATIVO

N° NOMBRE Y APELLIDO C.I.

CARGO FUNCIONAL

TURNO

TOTAL GENERAL

PERSONAL OBRERO

N° NOMBRE Y APELLIDO C.I. CARGO FUNCIONAL

TURNO

TOTAL GENERAL

1.8. CONFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD ESCOLAR:

GOBIERNO ESTUDIANTIL:

ESTUDIANTE C.I/C.E. GRADO O AÑO CARGO

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

SECRETARIO (A)

VOCAL 1

VOCAL 2

48

CONSEJO EDUCATIVO:

COMITÉ: __________________________________

INTEGRANTE CÉDULA DE IDENTIDAD

VOCERO PRINCIPAL

COMITÉ: __________________________________

INTEGRANTE CÉDULA DE IDENTIDAD

VOCERO PRINCIPAL

COMITÉ: __________________________________

INTEGRANTE CÉDULA DE IDENTIDAD

VOCERO PRINCIPAL

COMITÉ: __________________________________

INTEGRANTE CÉDULA DE IDENTIDAD

VOCERO PRINCIPAL

COMITÉ: __________________________________

INTEGRANTE CÉDULA DE IDENTIDAD

VOCERO PRINCIPAL

COMITÉ: __________________________________

INTEGRANTE CÉDULA DE IDENTIDAD

VOCERO PRINCIPAL

49

COMITÉ: __________________________________

INTEGRANTE CÉDULA DE IDENTIDAD

VOCERO PRINCIPAL

COMITÉ: __________________________________

INTEGRANTE CÉDULA DE IDENTIDAD

VOCERO PRINCIPAL

COMITÉ: __________________________________

INTEGRANTE CÉDULA DE IDENTIDAD

VOCERO PRINCIPAL

CONSEJO COMUNAL

COMITÉ COMUNAL INTEGRANTES C. I

COMITÉ DE EDUCACIÓN

COMITÉ DE SALUD

COMITÉ DE ALIMENTACIÓN

CONTRALORÍA SOCIAL

NÓMINA DE MADRES COLABORADORAS

(DONDE EXISTAN)

N° NOMBRE Y APELLIDO C.I

1

2

3

4

5

6

7

50

1.9. MATRÍCULA ESTUDIANTIL.

INICIAL.

SEXO-GRUPOS I GRUPO II GRUPO III GRUPO TOTAL

N° SECCIONES

MASCULINO

FEMENINO

TOTALES

PRIMARIA.

SEXO-GRUPOS 1° 2° 3° 4° 5° 6° TOTALES

N° SECCIONES

MASCULINO

FEMENINO

TOTALES

MEDIA GENERAL/TÉCNICA.

SEXO-GRUPOS 1° 2° 3° 4° 5° 6° TOTALES

N° SECCIONES

MASCULINO

FEMENINO

TOTALES

1.10. RENDIMIENTO ESTUDIANTIL (AÑO ANTERIOR).

APROBADOS – APLAZADOS.

GRADO

MATRICULA FINAL

APROBADOS APLAZADOS DESERCIÓN N° SECCIONES

M F T M F T M F T M F T

PRIMERO

SEGUNDO

TERCERO

CUARTO

QUINTO

SEXTO

TOTALES

PORCENTAJE (%)

51

ESCALA DESCRIPTIVA DEL RENDIMIENTO ESTUDIANTIL.

GRADO

MATRICULA

FINAL

RENDIMIENTO ESTUDIANTIL

A B C D E F

M F T M F T M F T M F T M F T M F T M F T

PRIMERO

SEGUNDO

TERCERO

CUARTO

QUINTO

SEXTO

TOTALES

PORCENTAJE (%)

DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS.

APROBADOS Y APLAZADOS DE MEDIA GENERAL Y TECNICA

N° SECCION SEXO 1° 2° 3° 4° 5° 6° TOTAL

APROBADAS CON TODAS

M

F

T

CON MATERIA

PENDIENTE

M

F

T

DOBLE INSCRIPCIÓN

M

F

T

APLAZADOS

M

F

T

DESERCIÓN

M

F

T

TOTAL

%

EXPLICAR EXHAUSTIVAMENTE LOS LOGROS Y DESACIERTOS

52

2.-DIAGNOSTICO INTEGRAL PARTICIPATIVO. Describir las características funcionales

del plantel para la ejecución de proyectos y programas que emana el MPPE:

PRODUCTIVIDAD Y SEGURIDAD ALIMENTARIA (Todas las Manos a la Siembra).

ÁMBITO SOCIAL(Brigadas, prevención del delito, premilitar, Consejos Comunales).

AMBIENTE Y SALUD INTEGRAL (Conservación del planeta, ahorro energético, Barrio

Adentro, C.D.I.)

INSTITUCIONAL-FUNCIONAL: (Propios de la institución, gestión escolar,

mantenimiento preventivo.

TECNOLÓGICO COMUNICACIONAL (Canaima, C.B.I.T, Televisoras, Radios

Comunitarias o Escolar).

ÁMBITO GEOHISTÓRICO: (Ruta Bicentenaria, Desarrollo Cultural).

53

SOCIOPOLÍTICO-COMUNITARIO: (Desarrollo de programas rurales MERCAL, PDVAL).

OTROS.

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

54

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

55

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

56

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

57

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

58

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

PLAN DE ACCIÓN PARA EL ABORDAJE: SOCIOCOMUNITARIO.

COMITÉ: ________________________________.

PROPÓSITO O FINALIDAD:

METAS ACTIVIDADES TAREAS RESPONSABLES

FORMULAR TRES METAS POR CADA

PROPOSITO O FINALIDAD

FORMULAR TRES ACTIVIDADES POR

CADA META

FORMULAR TRES TAREAS POR CADA

ACTIVIDAD

EVALUACIÓN DEL PEIC.

N° METAS SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

59

FASE I: DIAGNÓSTICA FECHAS EJECUTADAS, ALCANCES, REVISIÓN DEL PEIC

ANTERIOR, FORMULACIÓN DE PROPÓSITOS O FINALIDADES EN MESAS DE

TRABAJO CON EL COLECTIVO INSTITUCIONAL.

FASE II: EJECUCIÓN. FECHAS EJECUTADAS, ALCANCES, REVISIÓN DEL PEIC

ANTERIOR, FORMULACIÓN DE PROPÓSITOS O FINALIDADES EN MESAS DE

TRABAJO CON EL COLECTIVO INSTITUCIONAL.

FASE III. PRESENTACIÓN DE LOS LOGROS FECHAS EJECUTADAS, ALCANCES,

REVISIÓN DEL PEIC ANTERIOR, FORMULACIÓN DE PROPÓSITOS O FINALIDADES EN

MESAS DE TRABAJO CON EL COLECTIVO INSTITUCIONAL.

ACTIVIDAD 2: DIAGNOSIS DEL AMBIENTE DE APRENDIZAJE

OBJETIVO ESPECÍFICO: ELABORAR INSTRUMENTOS QUE LE PERMITAN AL DIRECTIVO DIAGNOSTICAR LAS NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURA Y DE MOBILIARIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

.

Uno de los elementos importantes de la acción pedagógica en la educación

es el AMBIENTE DE APRENDIZAJE. Con este punto de referencia, el

ambiente de aprendizaje en educación considera la realidad niño/niña-

familia-comunidad-escuela y se interpreta en un sentido amplio: incluye

todos los ámbitos donde niños y niñas crecen y se desarrollan

60

De acuerdo a Iglesias, citado por Zabala (2001), el ambiente puede estructurarse en

cuatro dimensiones vinculadas entre sí:

Dimensión Física

Dimensión Funcional

Dimensión Relacional

Dimensión Temporal

Ahora bien… conocida la teoría, elabora un instrumento de evaluación, que recoja

la información requerida para diagnosticar el ambiente de aprendizaje

DIMENSIÓN ITEMES E B R

FISICA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

FUNCIONAL

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

RELACIONAL

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

TEMPORAL

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

61

PROCESOS GERENCIALES EN LAS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA APLICARLOS EN LA ACCIÒN DOCENTE

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

OBJETIVO TERMINAL: Elaborar los formatos que se utilizan en los procesos

gerenciales tomando en cuenta las funciones del personal directivo y docente

SESIÓN DE TRABAJO III:

INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA APLICARLOS

EN LA ACCIÒN DOCENTE

62

ACTIVIDAD 1: INDICADORES QUE MIDEN LOS PROCESOS GERENCIALES

OBJETIVO ESPECÍFICO: DISEÑAR INSTRUMENTOS QUE MIDAN LA GESTIÓN DIRECTIVA DETERMINANDO LA CALIDAD DE LOS PROCESOS GERENCIALES

LA GERENCIA ES EL ARTE DE HACER QUE LAS COSAS OCURRAN

Algunas de las gestiones directivas que determinan la calidad de los procesos gerenciales

son principalmente:

Poseer liderazgo

Tomar decisiones.

Resolución de conflictos.

Negociación

Asignación de tareas

El liderazgo educativo iniciará con el director, quien como líder administrativo debe tener

las destrezas, el conocimiento, atributos para entender y mejorar la organización, implantar

planes operacionales, aplicar procesos y procedimientos administrativos. Tienen a su

cargo la parte operacional de la escuela con el propósito de lograr la visión, la misión, las

metas y los objetivos institucionales

TIPOS DE LÍDER

De acuerdo a sus características personales, existen varios tipos de líderes, entre los cuales

destacan:

Democrático

Autócrata

Laissez Faire

Paternalista

Carismático

Situacional

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LÍDER DEMOCRÁTICO: el líder democrático toma decisionesconsultando con los subordinados, de manera que las decisiones yacciones son consultadas fomentando la participación de lostrabajadores.

LÍDER AUTÓCRATA: Es el tipo de líder que ordena y espera que sehagan caso a sus órdenes. Es positivo y dogmático, dirige mediantela capacidad de ofrecer recompensas o castigos o retenerlas, sonlos principales métodos en que se basa para esperar obediencia.

LÍDER LAISSEZ FAIRE: Este líder es un líder liberal que hace y dejahacer, tiene un papel totalmente pasivo, ya que los trabajadores oel grupo son los que tienen el poder.

LÍDER PATERNALISTA: El líder paternalista tiene confianza en sus

trabajadores dando recompensas y castigos.

LÍDER CARISMÁTICO: El líder carismático es aquel que tienela capacidad de generar entusiasmo en los trabajadores, eselegido por la forma en que da entusiasmo a las otraspersonas, destaca por su capacidad de seducción yadmiración.

LÍDER SITUACIONAL: El líder situacional dirige al grupo oempresa aplicando el estilo de liderazgo que correspondesegún las condiciones y madurez de sus colaboradores.

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EJERCICIO: Una vez conocida la teoría construye un instrumento para evaluar al

director y poder definir qué tipo de liderazgo posee

Nº INDICADORES S CS CN N

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

Toma de decisiones es una competencia que se refleja en la capacidad de conjugar dos

procesos; el análisis para entender las causas de los problemas y desarrollar alternativas

realistas y la síntesis para elaborar un plan de acción. Pérez (2004)

EJERCICIO: siguiendo la teoría de la toma de decisiones, ¿Cuál es la importancia de la

toma de decisiones por parte del director? Y ¿cuál(es) sería(n) la(s) consecuencia(s)

de tomar decisiones erradas?

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Resolución de conflictos: Entendiendo que los conflictos forman parte de las relaciones

humanas y que las instituciones escolares se encuentran atravesadas por los mismos,

podemos hacer extensiva a las escuelas la necesidad de revisar los diferentes conflictos

presentes en ella y las modalidades de resolución que se hacen indispensables para

superarlos. Por ello a los conflictos hay que admitirlos como parte de la vida cotidiana de las

instituciones y como un elemento más de la responsabilidad de la comunidad educativa toda,

es decir, un aspecto y no un impedimento de cualquier grupo social y del ser humano, la

importancia fundamental radica en la “habilidad” para aprovechar el conflicto y transformarlo

en una oportunidad para mejorar a partir del mismo.

Negociación: La negociación es una técnica de resolución pacífica de conflictos, que se

ejecuta a través de dos o más partes involucradas que dialogan cara a cara, analizando la

discrepancia y buscando un acuerdo que resulte mutuamente aceptable, para alcanzar así

una solución a la controversia.

Para negociar, debe existir en las partes involucradas en la disputa disposición,

voluntad y confianza para resolver mediante el diálogo, exponiendo asertivamente la

posición de cada uno y lo esperado del proceso. Siempre en una negociación existirá una

satisfacción parcial las necesidades, por cuanto el proceso involucra la capacidad de ceder

para que ambas partes ganen en la negociación.

La negociación puede ser entendida como un proceso dinámico, en cual dos o

más actores en conflicto –latente o manifiesto–, o con intereses divergentes, entablan

una comunicación para generar una solución aceptable de sus diferencias, la que se

explicita en un compromiso. Buitrago (2000)

EJERCICIO: Reúnete en equipo de 4 personas y escriban un caso de conflicto hipotético

donde intervengan 4 actores, pudiendo ser de los mencionados a continuación (Director,

Docente, Obreros, Alumnos, Secretaria, Presidente del Consejo Comunal, Supervisor,

Bibliotecólogo, Jardinero) . Presentar Informe Escrito.

66

NEGOCIACIÓN DEL DIRECTOR

Asignación de tareas: es el conjunto de actividades propias de un cargo determinado, el

director debe conocer las competencias de sus empleados para asignar las tareas de

manera adecuada .

EJERCICIO: Utilizando una línea, relaciona el cargo con las tareas asignadas

DIRECTOR Mantenimiento de áreas comunes

Planifica Organiza Controla

COORDINADOR

Planifica Organiza

Administra Dirige

Controla

Acompaña el proceso pedagógico

Administra el aprendizaje y Cumplimiento de guardias

Firma de documentos probatorios de estudio

SUBDIRECTOR

DOCENTE

OBREROS

67

ACTIVIDAD 2: CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

OBJETIVO ESPECÍFICO: CONSTRUIR INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Los indicadores de desempeño son una herramienta que entrega información cuantitativa

respecto al logro o resultado en la entrega de los productos (bienes o servicios) generados

por la institución, pudiendo cubrir aspectos cuantitativos o cualitativos de este logro. Es una

expresión que establece una relación entre dos o más variables, la que comparada con

períodos anteriores, productos similares o una meta o compromiso, permite evaluar

desempeño

CRITERIOS DE VALIDACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES

CRITERIOS DESCRIPCIÓN

Asistencia,

Dedicación al trabajo

colaboración y

puntualidad

Debe ser elaborado con precisión en cuanto a: puntualidad,

disposición, participación, permanencia y cumplimiento de

diferentes actividades

Relaciones

interpersonales

Su redacción estará en función de: comunicación, equilibrio en la

conducta, respeto por el otro, atención al público, atención

discreción en los conflictos, práctica de valores

Perfil humano Debe construirse en función del trabajo en equipo,

responsabilidad, ética, hábitos de higiene, presentación personal,

forma de accionar en su entorno laboral

Desempeño en el

trabajo

Debe destacarse la evaluación del orden, información de

acontecimientos a los superiores, desarrollar tareas asignadas,

vigilancia del buen uso de los bienes e inmuebles

Una vez estudiada la teoría, construye un instrumento para la evaluación del

personal administrativo y obrero de una institución educativa, con

indicadores que den respuesta a los criterios señalados, y en función de la

descripción de los mismos.

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INSTRUCCIONES

Para cada indicador existen dos opciones de respuestas: SI con un valor de 1 punto y NO

con un valor de 0 puntos, respectivamente en el cumplimiento de las diferentes actividades

que están enunciadas en los indicadores .Marque con una X la alternativa que más se ajuste

a la realidad. Totalice la evaluación al final de cada componente. Elabore el resumen con la

suma de cada uno

INDICADOR SI = 1pto. NO = 0pto.

TOTAL:

69

ACTIVIDAD 3: CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

OBJETIVO ESPECÍFICO: CONSTRUIR INSTRUMENTOS DE OBSERVACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE UNA ACCIÓN DE LOS COMITÉS EDUCATIVOS (RESOLUCIÓN 058)

PROPÓSITO

Con el supremo compromiso sustentado en valores éticos, morales,

humanísticos, y culturales, la presente Resolución tiene como propósito

democratizar la gestión escolar, con base en el modelo sociopolítico de la

democracia participativa y protagónica establecida en nuestra Constitución

de la República Bolivariana de Venezuela (1999).

Ello significa que los actores claves y otros corresponsales del proceso

educacional participan activamente en los asuntos de interés de determinada

comunidad educativa, mediante la organización de colectivos de estudiantes,

docentes, padres, madres y representantes, directivos, quienes tendrán su

vocería en el Consejo Educativo participando directamente en la gestión

escolar y, por ende, en la toma de decisiones; así como establecer los

necesarios vasos comunicantes entre la escuela o el liceo y la localidad donde

ella se encuentra inserta, propiciando de esta manera una formación para el

ejercicio pleno de la nueva ciudadanía.

También, con la creación del Consejo Educativo se pretende desarrollar

soluciones a los problemas que se presenten en cada institución educativa,

yendo incluso más allá de los muros del recinto escolar.

Esta propuesta es el resultado de un proceso de sistematización de lo

presentado y discutido en las mesas de trabajo realizadas a nivel municipal,

regional y nacional.

EJERCICIO: Una vez leído y analizado con tu profesor; el propósito de la resolución

058, construye un instrumento donde los indicadores evalúen la gestión de cada uno

de los actores claves, en el proceso educativo.

Leyenda: E: excelente B: Bueno D: Deficiente

70

COLECTIVOS DE:

ESTUDIANTES

INDICADORES E B D

DOCENTES

INDICADORES E B D

PADRES, MADRES Y REPRESENTANTES

INDICADORES E B D

DIRECTIVOS

INDICADORES E B D

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OBJETIVO TERMINAL: EVALUAR LOS INSTRUMENTOS DISEÑADOS DETERMINANDO

SU APLICABILIDAD EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS GERENCIALES EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

SESIÓN DE TRABAJO IV:

EVALUACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS

72

ACTIVIDAD 1: FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL DIRECTOR, SUBDIRECTOR

OBJETIVO ESPECÍFICO: ANALIZAR LOS INSTRUMENTOS DISEÑADOS EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA DETERMINACIÓN DE SU APLICABILIDAD EN LA GERENCIA EDUCATIVA

La Administración educativa es un proceso, y como tal sigue pasos o fases claramente

definidas: planificación, organización, dirección, coordinación, control y evaluación. Estas

fases administrativas no obedecen a una secuencia predeterminada, sino que están

relacionadas entre sí, de manera que en cualquier momento ocurrirá que una o varias tengan

mayor importancia, con el objeto de reorientar la dinámica funcional del sistema de trabajo.

Las funciones del Directivo están contempladas en términos general en el artículo 69 del

Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación (RGLOE) (1986): “El Director es la

primera autoridad del plantel y el supervisor nato del mismo, le corresponde cumplir y

hacer cumplir el ordenamiento jurídico…impartir las directrices y orientaciones

pedagógicas, administrativas y disciplinarias…”

73

LA PLANIFICACIÓN. Implica la previsión de situaciones y acontecimientos; evita la

dispersión de actividades; y conduce al logro de los objetivos. Sus ventajas son:

- Reduce la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al futuro.

- Concentra la atención y la acción en el logro de los objetivos propuestos.

- Propicia una operación económica. El hecho de concentrar la atención en los objetivos

provoca reducir los costos, es decir, buscar el mayor beneficio con el menor costo.

- Facilita el control; permite el saber lo que se quiere hacer; permite encontrar la máxima

eficiencia organizacional.

LA ORGANIZACIÓN. Constituye la segunda fase dentro del procedimiento administrativo, y

se aborda desde dos ópticas; como orgánica y como la acción de organizar (función

organización). La orgánica se conceptualiza como una estructura constituida por roles y

organigramas, La labor de organización escolar busca, entre otros objetivos, lograr la

sinergia educativa, la que se define como el logro de la mayor potencia y efectividad. Sus

ventajas son:

1. Determinar el trabajo que debe realizarse para alcanzar los objetivos

2. Analizar y agrupar las actividades dentro de marcos estructurales.

3. Asignar personal en posiciones determinadas para la ejecución de las actividades, y de

acuerdo con la naturaleza de las actividades, se debe buscar el personal idóneo para que

los lleve a cabo.

LA DIRECCIÓN. Representa la tercera fase del trabajo administrativo educativo, y se trata

de la parte ejecutiva. A partir de aquí los subordinados pueden tener una mejor eficacia y

74

eficiencia, pues esta fase los pone al tanto de los objetivos que se quieren realizar; Dirigir las

acciones que se deben desarrollar para lograr los objetivos institucionales, definir los

resultados esperados de acuerdo con los objetivos y delegar funciones y responsabilidades

en personal que se tenga a cargo.

EL CONTROL. Esta fase debe concebirse como una función permanente que se realiza a lo

largo del proceso de administración educativa, reduciéndose así el trabajo disperso e

incrementándose el orden, la disciplina y coordinación en razón de los recursos y medios

disponibles y de las actividades y tareas que se realicen. El control está referido a la

definición de estándares para medir el desempeño en la institución educativa; con esto se

corrigen las desviaciones y se garantiza que se realice la planeación.

EJERCICIO: Actividad: de una institución seleccionada, entrevista al director sobre la

importancia de la planificación anual, tomando en cuenta su respuesta. Solicítale la realizada

por él, para luego ser analizada en clase.