escuelas especializadas erm 2014: manual de capacitación para coordinadores informáticos

ELECCIONES REGIONALES Y MUNICIPALES 2014 - ERM

EscuEla EspEcializada para coordinadorEs inForMÁTicos

MAtERIAL dE tRAbAjOdREt - ESEG

Prohibida la reproducción total o parcial por cualquier medio existente sin autorización expresa del Jurado Nacional de Elecciones.

Escuela Electoral y de Gobernabilidad del jurado Nacional de EleccionesJr. Nazca N° 349, Jesús Maríawww.eseg.edu.peTeléfono: 3303957

jurado Nacional de EleccionesAv. Nicolás de Piérola N° 1070, Lima www.jne.gob.peTeléfono: 3111700

El contenido de trabajo de la Escuela Especializada de Capacitación para Coordinadores Informáticos ha sido elaborado por la Dirección de Registro, Estadística y Desarrollo Tecnológico.

Tratamiento Pedagógico: Herminia García Talledo para la Escuela Electoral y de Gobernabilidad.

Revisión: Escuela Electoral y de Gobernabilidad.

Primera edición, abril 2014

Tiraje: 500 ejemplares

Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú N° 2014-06392

jurado Nacional de Elecciones PresidenteDr. Francisco Artemio Távara Córdova

Miembros del Pleno Dr. Pedro Gonzalo Chávarry VallejosDr. Baldomero Elías Ayvar CarrascoDr. Carlos Alejandro Cornejo GuerreroDr. Jorge Armando Rodríguez Vélez

dirección Central de Gestión Institucional Dr. Luis Miguel Iglesias León

Secretaria GeneralDr. Michell Samaniego Monzón

Escuela Electoral y de GobernabilidadDr. Pedro Paulino Grández Castro

Equipo de coordinación de las Escuelas Especializadas (Elecciones Regionales y Municipales-2014)Abogada Nathalie Lopez NovoaAbogada Patria Bertha Barreto Velazo Comunicadora María Pasamar Herranz Economista Carolina Rossi Durand Ingeniero Alfredo Zorrilla RíosAbogado Juan Manuel Sosa SacioPolitólogo Sr. David García VillalobosComunicadora Vanessa Laura Atanacio

Presentación

Módulo 1: Sistema de gestión de usuarios (SGU) 13

Módulo 2: Sistema de Acreditación de Personeros (PECAOE) 39

Módulo 3: Sistema Informático de Procesos Electorales (SIPE) 79

Módulo 4: Sistema Informático de Control de Actas (SICA) 149

Módulo 5: Sistema Informático de Registro de Acervo (SIRA) 257

ÍndicE

Escuela Especializada para Coordinadores Informáticos 7

prEsEnTaciÓn

La educación es la base de la democracia. Sin una debida formación sobre sus derechos, los ciudadanos no son los verdaderos actores del proceso democrático. Para que la democracia sea, como se ha dicho: “el gobierno del pueblo, para el pueblo y por el pueblo”, se requiere que la propia ciudadanía asuma un rol preponderante en la conformación del gobierno y en el control de su actividad más allá de los procesos electorales.

Las elecciones son, sin duda, el proceso más notorio de la participación del pueblo en la formación del gobierno y, por ello, en el marco de las funciones que corresponden constitucionalmente al Jurado Nacional de Elecciones (JNE), hemos convocado de manera abierta y transparente a los ciudadanos de diversas profesiones a integrarse formando parte de los diversos equipos de trabajo que colaborarán con las elecciones Regionales y Municipales convocadas para el presente año.

En tal sentido, atendiendo a las directivas de la Presidencia del JNE, corresponde a la Escuela Electoral y de Gobernabilidad del JNE, la conducción de las Escuelas Especializadas, que tienen como objetivo, capacitarlos atendiendo a las competencias que requiere cada grupo en el marco del proceso electoral 2014.

Para ello se han conformado seis Escuelas Especializadas: La Escuela Especializada para los miembros de los Jurados Electorales Especiales (E-JEE); la Escuela para Expertos/as jurisdiccionales (secretarios/as y asistentes/as jurisdiccionales) (E-EJ); la Escuela para Coordinadores/as de Fiscalización; (E-CF); la Escuela de Coordinadores/as de Recursos y Servicios (E-CRS); la Escuela de Coordinadores/as Informáticos/as (E-CI) y; la Escuela de Coordinadores/as de Acciones Educativas (E-CAE).

Como parte de las actividades de la escuela especializada para coordinadores/as informáticos, la Escuela Electoral y de Gobernabilidad y la Dirección de Registro, Estadística y Desarrollo Tecnológico presentan este material con el objetivo de mejorar el desempeño de los operadores, a cargo de coordinadores informáticos en el proceso electoral y municipal de este año. Se espera que estos futuros profesionales manejen los sistemas informáticos para que estén en capacidad de brindar soporte y absolver consultas a los usuarios de los Jurados Electorales Especiales. Por ello, se ha incluido temas como Sistema de gestión de usuarios (SGU), Sistema de Acreditación de Personeros (PECAOE), Sistema Informático de Procesos Electorales (SIPE), Sistema Informático de Control de Actas (SICA), Sistema Informático de Registro de Acervo (SIRA), SOPORTE y Seguridad de la Información (SI).

El Jurado Nacional de Elecciones (JNE), a través de la formación de estas Escuelas Especializadas de Capacitación, tiene la expectativa de lograr, como objetivos últimos de este proceso, mayor especialización electoral en el país, promover el ejercicio de una ciudadanía plena y fortalecer la democracia.

En síntesis, las capacitaciones que se realizarán en virtud a estas escuelas contribuirán a que, tanto el JNE como los JEE, cuenten con personal altamente especializado en las materias de su competencia, de cara a la próxima elección y las sucesivas, asegurando de esta manera la finalidad del sistema electoral, prevista en el artículo 176° de la Constitución Política: asegurar que las votaciones traduzcan la expresión auténtica, libre y espontánea de los ciudadanos; y que los escrutinios sean reflejo exacto y oportuno de la voluntad del elector expresada en las urnas por votación directa.

doctor Francisco távara CórdovaPresidente del jurado Nacional de Elecciones


Estimado participante, el estudio de este material de autoaprendizaje te permitirá: y Los futuros coordinadores informáticos manejan los siete sistemas informáticos para que estén en capacidad de brindar soporte y absolver consultas a los usuarios de los JEE

inTroducciÓn

oBJETiVos dEl MÓdulo

Bienvenido al material para Coordinadores Informáticos. Este material enriquecerá la reflexión iniciada durante el proceso de capacitación. Se ha organizado de tal manera que el participante puede realizar un estudio independiente del material. Este se estructura de la siguiente manera: se presenta un mapa con todos los contenidos del material, luego se presenta una actividad para el reconocimiento de saberes previos, se desarrollan los contenidos con un conjunto de ayudas para su rápida lectura y fácil comprensión y se concluye con una síntesis del mismo. Esperamos que el presente material contribuya a su proceso de formación.

ESCUELA ELECTORAL Y DE GOBERNABILIDAD - JURADO NACIONAL DE ELECCIONES

10

Mapa dE conTEnidos

El siguiente esquema muestra la relación y secuencia de contenidos que contiene este material de autoaprendizaje

Sistema de Gestión de Usuarios

Sistema de Acreditación de

Personeros

Sistema de Información de

Control de Actas

1. Objetivo del sistema

2. Alcance del sistema

3. Descripción general del sistema

4. Descripción de perfiles




4. Funcionalidad del sistema

5. Glosario de términos

6. Glosario de problemas frecuentes


8. Mapa de navegación del sistema




4. Funcionalidad del sistema

5. Consultas y reportes

6. Glosario de términos



1 2 3


Sistema Informático de

Procesos Electorales

Sistema de Registro de Acervo

documentario

1. Objetivo del sistema2. Alcance del sistema3. Descripción general del

sistema4. Funcionalidad del

sistema5. Glosario de términos6. Descripción de perfiles7. Mapa de navegación

del sistema

1. Objetivo del sistema2. Alcance del sistema3. Descripción general

del sistema4. Funcionalidad del

sistema5. Consultas y

reportes6. Glosario de

términos7. Glosario de

preguntas frecuentes

8. Glosario de problemas frecuentes



4 5

Escuelas Especializadas


1.1. ¿CUÁL ES EL ObjEtIVO dEL SIStEMA?

El objetivo de este sistema es gestionar y mantener el orden de los usuarios que sean registrados por las organizaciones políticas; todo en base a los procesos electorales que se ejecuten.

1.2. ¿CUÁL ES EL ALCANCE dEL SIStEMA?

El módulo permite el registro de usuarios por parte del Representante Legal de

cada organización política, restablecer la contraseña de los mismos, y la recuperación de contraseñas de manera automática.

1.3 dESCRIPCIÓN GENERAL dEL SIStEMA

1.3.1. Acceso al sistema

Para acceder al sistema debe ingresar el usuario, contraseña, código de seguridad y seleccionar el botón “Ingresar”.

Figura 1. Ingreso al sistema

sisTEMa dE GEsTiÓn dE usuario 1


14

Una vez autentificado, se muestra la pantalla de bienvenida con las diferentes opciones del sistema, dependiendo del perfil del usuario se muestran las subopciones del módulo. A continuación se describen las opciones que se muestran por Perfil:

Perfil SG:

Este perfil cuenta con el modulo “Gestión de Usuarios” y puede visualizar las cuatro subopciones: Registro de Usuarios, Restablecer Contraseña, Consulta de Organizaciones Políticas y Cambio de Contraseña.

Figura 2. Gestión de Usuarios – Perfil Secretaria General

Perfil Representante Legal:

La primera vez que inicie sesión con el Perfil RL, el sistema solicita que se cambie de contraseña.

Figura 3. Perfil Representante Legal


Mostrando la siguiente ventana, donde se realiza el cambio de contraseña, introduciendo la contraseña, la confirmación de esta y el código de seguridad.

Figura 4. Cambio de contraseña

Si se cumplen correctamente las indicaciones que se muestran, se visualiza un mensaje indicando que la contraseña fue actualizada de manera exitosa, como en la figura 5.

Figura 5. Cambio de contraseña


16

Realizado el cambio, debe ingresar al sistema con su nueva contraseña, y se muestran las opciones que puede realizar como Representante Legal, estas son: Simulador

Registro de Personeros Solicitudes de Inscripción de Listas Declaraciones Juradas de Vida Plan de Gobierno y Gestión de Usuarios

Figura 6. Perfil Representante Legal

En el módulo de “Gestión de Usuarios”, se muestran tres subopciones a

diferencia del perfil Secretario General.

Estas son:

Perfil Registrador

Registro de usuario

Restablecer contraseña

Cambio de contraseña


Este perfil cuenta con las mismas opciones del sistema, que el Representante Legal, la diferencia es que este perfil solo puede realizar registros y en el módulo “Gestión de

Usuarios” solo tiene habilitado la subopcion “Cambio Contraseña”.

2.3.2 Gestión de Usuarios

Figura 7. Gestión de Usuarios – Perfil Representante Legal

Figura 8. Gestión de Usuarios – Perfil Registrador


18

A continuación se describen todas las subopciones del Módulo: registro de usuarios, restablecer contraseñas, consultas de las organizaciones políticas y cambio de contraseñas.

1.3.3. Registro de usuarios

Permite realizar el registro de los usuarios, dando clic en la opción Gestión de Usuarios / Registro de Usuarioso seleccionando también el botón Registro de Usuarios.

Figura 9. Menú Principal

Se muestra una pantalla inicial donde puede apreciar los siguientes filtros de búsqueda:

� Proceso Electoral: Por defecto el proceso en ejecución es: Elecciones Regionales y Municipales 2014.

� Organización Política: se muestran todas las organizaciones políticas inscritas en el proceso, puede ingresar el nombre y automáticamente se mostrara las OP que coincidan.

� Perfil del Usuario: muestra los roles que los usuarios van a adoptar, estos pueden ser: representante legal o registrador.

� Código de Usuario: identificador único del usuario.

� Nombre del Usuario: se ingresa el nombre del usuario que ya se encuentre inscrito en una OP.

� Estado: muestra los estados del usuario, estos son: activo o inactivo.


Como también se puede apreciar en la figura 10 y 11 existen 4 subopciones, las que permiten: exportar consulta, realizar un registro masivo de usuarios, ingresar un nuevo usuario y realizar una búsqueda.

a) buscar Esta opción permite realizar la búsqueda de usuarios tomando en cuenta los filtros seleccionados.

Figura 10. Registro de Usuarios – Perfil Secretaria General

Figura 11. Registro de Usuarios – Perfil Representante legal


20

Se visualizan los registros encontrados, donde también puede editar los datos o cambiar de estado a los usuarios (activar o inactivar)

Figura 12. Buscar usuarios

Figura 13. Registros encontrados

Figura 14. Nuevo Usuario

a) Nuevo UsuarioEsta opción lepermitirá registrar usuarios de manera individual. Para el perfil SG es necesario seleccionar la OP.


Luego procederá a iniciar el registro de los datos generales y los datos de usuario como se visualiza en la figura 14.

Figura 15. Registro del Nuevo Usuario

Idea Importante

Un punto importante que debe considerarse durante el registro, es que cada una de las Organizaciones Políticas a las cuales los usuarios van hacer designados se encuentran clasificadas por ámbitos. Estos son: Nacional, Regional, Provincial y Distrital; y cada una de ellas van a presentar diferentes Jurados Electorales Especiales. Por ejemplo:

• SieligeunaOrganizaciónPolíticaNacionalyregistrausuariosconperfilRepresentante Legal, les mostrarían marcados todos los jurados Electorales Especiales, así como se muestra en la figura 16.


22

- Si elige una Organización Política Regional y registra usuarios con perfil Registrador, visualizaran en la figura 17 que ningún Jurado Electoral

Figura 16. Registro de Nuevo Usuario

Figura 17. Registro de Nuevo Usuario

Especial está marcado puesto que los Registradores solo pueden pertenecer a los JEE designados por su Representante Legal.


- Si en los datos personales del nuevo usuario se incluyó un Correo electrónico, el sistema enviara un correo de bienvenida donde le informa

sobre su código de usuario y su contraseña por defecto con la que ingresara al sistema por primera vez.

Figura 18. Correo de bienvenida

Nota

Cabe mencionar que si los usuarios No fueron registrados con correo electrónico, este deberá comunicarse con el JNE (Secretaria General) para que le otorgue su contraseña por defecto.

c) Registro MasivoEn esta opción podrá realizar el registro de usuarios de manera masiva.


24

perfil Representante legal o Registrador, seleccione el hipervínculo “descargar el archivo ejemplo” como se puede apreciar en la figura 18.

Para descargar el archivo de ejemplo (formato Excel) con la estructura correcta y para registrar usuarios con

Figura 19. Registro Masivo



En el archivo descargado se puede visualizar los campos obligatorios que se deben ingresar (se encuentran resaltados) y así mismo el nombre de la hoja Excel debe tener el nombre “USUARIOS”.

Figura 21. Registro Masivo – Representante Legal

Figura 22. Registro Masivo – Registrador

Figura 23. Carga Usuarios

Al culminar el ingreso de los datos, guarde el archivo en alguna ubicación de su pc.

Para elegir el archivo, seleccione la opción

“Examinar”, ubique el archivo y seleccione “Abrir”.

A continuación se muestra la ruta del archivo, y debe seleccionar la opción “Cargar


26

archivo” y se muestran en la grilla todos los usuarios que se encuentren en el archivo.

de existir observaciones en los registros del Excel, se muestra un mensaje con el

total de las observaciones.

Si los registros encontrados son CORRECtOS, seleccione la opción “Grabar

Figura 24. Cargar Usuarios

Figura 25. Mensaje de confirmación

registros”. Para confirmar con el registro de usuarios seleccione “Aceptar”, para omitir el registro seleccione “Cancelar”.

A continuación se muestra un mensaje indicando el total de usuarios que se registraron.


d) Exportar ConsultaEsta opción permite exportar a un archivo Excel, todos los usuarios encontrados en una organización

política, para esto es obligatorio seleccionar el proceso electoral, la OP y la opción “Expor tar consulta”.

Figura 26. Reporte

Figura 27. Exportar Consulta


A continuación se muestra una ventana para confirmar la descarga del archivo.


28

Al abrir el archivo Excel se visualiza todos los usuarios pertenecientes a la organización política seleccionada.

1.3.4. Restablecer contraseñaPermite restablecer la contraseña del usuario dando clic en la opción Gestión de Usuarios/ Restablecer Contraseña o seleccionando también el botón Restablecer Contraseña.

Esta opción solo estará habilitada para el perfil Secretaria General y Representante Legal.

Figura 29. Lista de usuarios

Figura 30. Restablecer Contraseña


Luego utilizara los filtros de busque para listar a los usuarios que estén registrados. Dara clic a la opción buscar

y les mostrara la lista de todos los usuarios inscritos en la organización política elegida



Marcará al usuario y seleccionara la opción restablecer contraseña. Como se muestra en la figura 32.


30

Una vez seleccionada la opción podrá restablecer la contraseña de los usuarios que allá elegido.


Figura 34. Recuperar Contraseña

1.3.5. Recuperar Contraseña

Esta opción le permitirá recuperar su contraseña en caso de que no pueda recordarla o se haiga extraviado. Se

encuentra ubicado en la pantalla de registro con el nombre de “Olvide mi contraseña” así como se muestra en la figura 30.


Dara clic a la opción y les mostrara un ventana donde podrá colocar su usuario y llenar la clave de seguridad, teniendo en

cuenta también las instrucciones que se plantean para recuperar exitosamente su contraseña y no presente ningún problema.



Mostrándoles una mensaje que ha sido enviado un mensaje a correo con la contraseña. (Figura 32)

Finalmente recibirá un mensaje a su correo eléctrico siempre y cuando el usuario registrado cuente con un correo

electrónico, siguiendo los pasos indicados en el mensaje.


32

1.3.6. Consulta de organizaciones políticas

Permite realizar consultas sobre las organizaciones políticas que se encuentran

inscritas en el proceso actual. Esta opción solo podrá ser utilizada y visualizada por el perfil de secretaria general.


Figura 38. Consulta de Organizaciones Políticas


Una vez selecciona la opción podrá visualizar dos opciones: buscar y exportar.

Figura 39. Consulta de Organizaciones Políticas

Figura 40. Buscar Organizaciones Políticas

a) buscarPermite buscar a todas las orga-nizaciones políticas registradas, realizando la operación al colocar

el nombre de la organización o el nemónico para que la búsqueda sea más exacta.

Les mostrara un listado de las organizaciones

inscritas como se aprecia en la figura.


34

b) Exportar ConsultaEste opción tiene la función de exporta en formato Excel todas las listas inscritas de las organizaciones políticas de manera general o especifica. Por ejemplo:

Figura 41. Listado de Organizaciones


- de manera general dará clic a exportar consulta sin haber llenado ningún filtro de búsqueda


Luego les pedirá si el archivo Excel que va a descargar lo desea abrir o guardar.

Finalmente una vez elegida la opción procederá a abrir el archivo, donde observara la lista de todas las organizaciones políticas (Figura 40).


Figura 44. Lista de Organizaciones Políticas


36

Para realizar la función de manera específica deberá llenar al menos uno de los filtros.


Figura 46. Lista de las Organizaciones Políticas

Finalmente volverá a descargar el archivo Excel, pero esta vez solo mostrara la lista de las organizaciones políticas seleccionada.

1.3.7 Cambio de ContraseñaEsta opción le permitirá cambiar su contraseña dándole clic a la opción Gestión

de Usuarios/ Cambio de Contraseñao seleccionando también el botón Cambiar Cambio de Contraseña.


Una vez seleccionada la opción les mostrara una ventana, donde tendrá que digitar su contraseña original, digitar la contraseña nueva y finalmente repetir su nueva contraseña.

Figura 47. Cambio de Contraseña



38

Finalmente dará clic a la opción “Grabar” y les mostrara un mensaje confirmando el éxito del cambio de contraseña. Como se muestra en la figura 45.

2.4. dESCRIPCIÓN dE PERFILES

Opciones Se

cret

aría

Gen

eral

Repr

esen

tant

e Le

gal

Regi

stra

dor

Gestión de Usuarios

Registro de Usuarios X X

Restablecer contraseña X X

Consulta de Organizaciones Políticas X

Cambio de contraseña X X X



2.1. ¿CUÁL ES EL ObjEtIVO dEL SIStEMA?

El objetivo de este sistema es gestionar o mantener un orden de los registros que realicen las organizaciones políticas, ya sea de personeros, observadores, candidatos que deseen inscribirse, hojas de vida, de los planes de gobierno; todo de acuerdo a los diferentes procesos electorales que se ejecuten, como el actual proceso de las Elecciones Regionales y municipales 2014.

2.2. ¿CUÁL ES EL ALCANCE dEL SIStEMA?

El alcance del sistema es permitir realizar la simulación de una inscripción de lista, el registro de las solicitudes de acreditación de personeros, inscripción de listas así como el registro del plan de gobierno y las Declaraciones Juradas de vida de los candidatos para los diferentes procesos electorales.

2.3. dESCRIPCION GENERAL dEL SIStEMA• Simulador:permitealasorganizaciones

políticas, autoridades y promotores, realizar una simulación de la solicitud de inscripciones de listas de candidatos ingresando solo los DNIs, para su respectiva validación.

• Registro dePersoneros: permite a lasorganizaciones políticas, autoridades y promotores, registrar las personas que serán acreditadas como personeros

ante un determinado Jurado Electoral Especial (JEE). A su vez, permite imprimir una constancia de registro, con un código único que debe de presentarse al momento de solicitar la acreditación de los personeros.

• Solicitudes de Inscripción de Listas:permite a las organizaciones políticas, registrar la lista de candidatos Municipales para un determinado distrito electoral. Este módulo a su vez permite imprimir la solicitud de inscripción con un código único de solicitud.

• Declaraciones Juradas de Vida:permite a las organizaciones políticas poder registrar las hojas de vida de los candidatos de una Organización Política. Este módulo a su vez permite imprimir la hoja de vida.

• Plan de Gobierno: permite el registrodel plan de gobierno de la Organización Política. A su vez, permite realizar la descarga de plan de gobierno, imprimir formato, imprimir constancia y editar el plan de gobierno.

2.4. ¿CUÁL ES LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA?

2.4.1. Acceso al Sistema

Para acceder al sistema se tiene que ingresar el usuario y contraseña,entregado por el JNE, así como, el código de seguridad que aparece en la pantalla.

sisTEMa dE acrEdiTaciÓn dE pErsonEros 2


40

Figura 1. Ingreso al Sistema

Una vez autentificado se muestra la pantalla de bienvenida con las diferentes opciones del módulo. Las opciones a elegir son las siguientes Inicio: permite visualizar las opciones

que contiene el sistema.Ayuda: permite visualizar una guía de

ayuda en el uso del sistema.Salir: permite salir del sistema.Simulador: permite realizar una

simulación de la inscripción de listas de candidatos

Registro de personeros: permite realizar el registro de los personeros, la generación de solicitudes y constancias por cada uno de los personeros registrados.

Solicitudes de inscripción de listas: permite realizar el registro de las listas y candidatos de una determinada organización política.

Declaraciones juradas: permite el registro de las hojas de vida por candidato.

Plan de Gobierno: permite registrar el plan de gobierno de un candidato que postula al cargo de presidente de la república.

Gestión de Usuarios: permite registrar a los Representantes Legales y a los Registradores de cada organización política.


Figura 2. Menú de Opciones

2.4.2. Simulador

Esta opción le permitirá realizar una simulación de la solicitud de inscripción de listas de candidatos, solo se ingresara el

DNI de los integrantes y cada uno de ellos serán validados para el cumplimiento del proceso electoral. Para iniciar está función deberá dar clic a la opción “Simulador”.

Figura 3. Simulador Electoral


42

Una vez dentro el sistema muestra la organización política y 4 filtros de búsqueda, en donde se seleccionara el Ámbito, Región, Provincia y Distrito de

la organización política y para iniciar la simulación seleccionar la opción “Registrar Candidato”.

Figura 4. Simulador Electoral

Luego ingrese todos los DNIs de la lista de candidatos, teniendo en cuenta que el sistema validara cada uno de los DNIs ingresados, para determinar si cumplen o no con los requerimientos.

Figura 5. Registro de Candidatos

Finalizado el ingreso de los DNIs, seleccione la opción “Validar Lista”. Al finalizar en la columna observaciones se muestra la conformidad o las observaciones del DNI.


Figura 6. Validar Lista

Para imprimir la lista ingresada, seleccione la opción “Imprimir Lista”

Figura 7. Imprimir Lista

El sistema muestra una vista previa de la lista a imprimirse. Para finalizar seleccione la opción “Imprimir”. Para volver al menú de opciones seleccione “Cerrar”.

Figura 8. Imprimir Lista


44

2.4.3. Registro de Personeros

Para registrar los personeros legales para una OP,seleccione la opción“Registro de personeros”.

Figura 9. Registro de Personeros

Si desea registrar un nuevo personero deberá dar clic en la opción “Nuevo” y visualiza un formulario con 6 secciones:

Figura 10. Formulario de Registro de Personeros


Primero ingresar los datos de los promotores / autoridades y el Jurado Electoral Especial al cual pertenecen, por defecto el sistema muestra la organización política a la que pertenece.


Segundo ingresar los datos del domicilio procesal, donde se ingresa la dirección donde el JEE remitirá la documentación que estime conveniente la organización política. Este domicilio tiene que estar en el radio urbano

declarado por el JEE, opcionalmente se puede registrar un correo electrónico y un número telefónico. Una vez finalizado el ingreso, seleccione la opción “Siguiente”.


Tercero ingresar los datos del personero legal titular, donde se ingresa el número de DNI y el sistema

iniciará la búsqueda de los datos requeridos. Para continuar seleccione la opción “Siguiente”.


46


Cuarto ingresará los datos del personero legal alterno.


Quinto ingresará los datos del personero técnico titular.



Sexto ingresará los datos de otros personeros, en esta ventana tendrá que seleccionar el tipo de personero, estos pueden ser: Personero Técnico Alterno, Personero de Centro de

Votación, Personero de Mesa y Personero ante Mesa de Partes. Si se selecciona el tipo Personero Tecnico Alterno solo se ingresará el DNI y le dará clic a la opción “Agregar”.


En caso el tipo seleccionado sea Personero Ante Mesa de Partes, adicionalmente al DNI debe seleccionar la ubicación de mesa de partes.


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Nota

Para el registro de personeros, las consideraciones que se deben tener cuenta son:• Unpersoneronodeberegistrarsemásdeunavez.• UnpersoneronopuedeestarregistradoenmásdeunJEE• Uncandidatonopuedeserpersonero.• Unpersonerodebeencontrarseenelpadrónelectoral

Figura 17. Formulario de Registro de PersonerosEn caso el tipo seleccionado sea Personero de Centro de Votación, adicionalmente al

DNI debe ingresar departamento, provincia y distrito para listar los Centro de Votación y seleccionar un centro de

votación.



En caso el tipo seleccionado sea Personero de Mesa, adicional al DNI debe seleccionar el departamento, la provincia, el distrito y el centro de votación. De acuerdo, a la ubicación

ingresada aparecerá el Centro de Votación y un listado de las mesas donde debe elegir la mesa a la que se le acreditara el personero.



50

En caso el tipo seleccionada sea Personero ante Mesa de Parte se ingresará el DNI y la mesa de partes a la cual va a pertenecer.


En caso se desee eliminar un personero de la lista, se puede eliminar activando uno

de los recuadros , luego presionar ls opción “[Eliminar]” que aparece en la parte superior de la pantalla.

Una vez que se haya registrado todos los datos necesarios se procede a grabar la información presionando el botón “Grabar Todo”.

El sistema muestra un mensaje indicando la conformidad del registro.



Para imprimir la constancia se debe seleccionar la opción “Imprimir” y se mostrará la “Solicitud de Registros de

Personero - <<Nombre del proceso electoral>>”,y las opciones”Imprimir constancia” y “Cerrar ventana”.

Figura 22. Solicitud de Registro de Personeros

Si se seleccionó la opción “Cerrar ventana”, se mostrará la Lista de Personeros registrados. Esta lista contiene las siguientes opciones:

Nota

Es importante detallar que no podrán registrar la lista de candidatos si por lo menos no han registrado al personero legal titular o al personero técnico titular.


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Editar registro :

Imprimir solicitud :

Ver lista :

Eliminar registro :


Para editar una lista de personeros se debe

presionar el botón y se mostrará el formulario Información sobre la acreditación de personeros (Res. 5006-2010-jNE) con los datos ingresados previamente.

En caso de no haber impreso anteriormente la constancia que se

presenta ante el JEE, se debe presionar el botón .

A continuación cada personero distrital puede emitir su constancia, dándole clic en

el icono .

Figura 24. Constancia de Registro de Personeros


En caso requiera eliminar un personero de la lista, debe seleccionar el registro del personero y presionar el botón “Eliminar”.

Debemos dar clic al botón y el sistema le emite la constancia de Registro de Personeros.

Figura 25. Constancia de Registro de Personeros

Para realizar una búsqueda presionar el botón “Buscar”, se mostrará unformulario que permitirá ubicar una determinada lista

de personeros, la búsqueda se puede realizar por JEE o por el código de solicitud de la lista.


54

Figura 26. Formulario de Búsqueda

2.4.4. Solicitud de Inscripción de Listas

Permite a las organizaciones políticas re-gistrar la lista de candidatos: Presiden-ciales, Parlamentarios, Congresistas y Municipales (para un determinado distrito

electoral), de acuerdo al proceso electoral vigente. A su vez, permite imprimir la soli-citud de inscripción con un código único de solicitud.

Figura 27. Solicitud de Inscripción de Listas

Al ingresar por cualquiera de las opciones el sistema nos mostrará todas las listas

que se hayan ingresado anteriormente y los botones “Nuevo”,“Buscar”y “Eliminar”.


Figura 28. Opciones de Inscripción de Listas

Si se desea registrar la solicitud de inscripción de Lista dar clic sobre el botón “Nuevo”. El sistema nos mostrará en primer lugar la información relativa a la ubicación y el JEE. Luego debemos elegir al personero acreditado; es importante que se registre la información

del personero asociado a la lista de inscripción.

Una vez realizado el ingreso de la información, dar clic en el botón “Seleccionar candidatos, se mostrará un formulario para ingresar los candidatos de la lista.

Figura 29. Solicitud de Inscripción de Lista

Nota

• Esnecesarioquese registrepor lomenoseldomicilioprocesalanteelJEE seleccionado, de no haberlo hecho, puede realizarlo en el módulo de Registro de Personeros.

• Es importante detallar que aun así se tengan candidatos observadospodrán registrar la Solicitud de Inscripción de lista de candidatos.


56

Para registrar un candidato, es necesa-rio consignar el número de DNI y el sis-tema automáticamente ubicará los datos requeridos informados por el RENIEC.

Conforme se van ingresando los DNI de los candidatos, el sistema automáticamente mostrará las observaciones que puedan tener.

Por ejemplo se puede indicar si el candidato es una autoridad vigente, si se registró como personero, si esta registrado en otra lista como candidato, si está inscrito a otra Organización Política

diferente a la que se está inscribiendo, si cuenta con el tiempo de residencia requerido; si el ubigeo de residencia es el mismo que el de postulación, también verifica si esta en el padrón electoral.

Una vez que se hayan ingresado todos los datos necesarios se procede dar clic al botón “Validar lista”, el sistema mostrara en la parte superior la información u observación sobre la lista ingresada, tales como: la cuota de género, cuota de jóvenes, cantidad de designados, etc.

Figura 30. Formulario de registro de candidatos de la lista - Observaciones

Una vez ingresada y validada la lista, se procede a registrarla, para ello debe dar clic en el botón “Registrar lista”.

Figura 31. Conformidad del registro


Para imprimir la solicitud se debe presionar el botón “Imprimir”, se mostrará la solicitud

de la inscripción de la fórmula y lista de candidatos.

Figura 32. Opción Imprimir lista

Para terminar el proceso de inscripción dar clic en la botón “Finalizar”.

Luego el sistema le mostrará las Listas de

Inscripción creadas. Esta lista contiene los

iconos (editar), (Ver Lista) y el botón “Eliminar”.

Figura 33. Listas inscritas


58

Para editar una lista de inscripción se

debe presionar el icono y el sistema le mostrará el Formulario de registro

de candidatos de la lista con los datos ingresados previamente.

A continuación para emitir la constancia,

dar clic en el icono .

Figura 34. Constancia de Inscripción de Lista

En caso requiera realizar la búsqueda de un registro de la lista, elegir y/o ingresar los criterios de búsqueda: ámbito, código de solicitud, JEE, lugar de postulación (región,

provincia y distrito); y luego dar clic en el botón “Buscar”. El sistema mostrará la solicitud de inscripción.


Nota

� Es importante que recuerden que solo es posible registrar una lista de candidatos de las Listas parlamentarias, la cual es ÚNICA por Organización Política (PP), por lo que si se intenta registrar o reemplazar un candidato, el sistema asumirá ese cambió como una modificación de la lista, más no una lista nueva.

� Cada edición de la lista generará un código de constancia nuevo por lo que deben de tener en cuenta que cada vez que se presione sobre el botón GRABAR esta acción generará un código de constancia nuevo así no se haya modificado dato alguno.


2.4.5. Declaración jurada de vida

Permite a las organizaciones políticas poder registrar las hojas de vida de cada

uno de sus candidatos. A su vez, permite imprimir en formato PDF la Declaración Jurada de Vida del Candidato.


60

Figura 36. Declaración Jurada de Vida

Al ingresar por cualquiera de las opciones, el sistema muestra todas las Hojas de Vida registradas. Esta lista contiene los

iconos (constancia),

(editar), (imprimir hoja de vida),

(eliminar) y los botones “Listado”, “Nuevo” y “Buscar”.

Figura 37. Relación Hojas de Vida


Para realizar el registro de hoja de vida, seleccione la opción “Nuevo”.

SECCION I: dAtOS PERSONALES dEL CANdIdAtO

El sistema le muestra un formulariocon la Organización Política del usuario.

A continuación se ingresa la información: lugar de nacimiento (indicando si fue en el extranjero) y el lugar de residencia/domicilio indicando el tiempo de residencia (son campos obligatorios).

Figura 38. Datos personales


62

Una vez ingresado todos los datos, dar clic en el botón “GRAbAR”.

SECCION II: EXPERIENCIA LAbORAL, OFICIOS, OCUPACIONES O PROFESIONES

De tener experiencia laboral, elegir la opción “Si tengo experiencia laboral” e

ingresar la información solicitada.Si cuenta con más de una experiencia laboral debe dar clic en el botón “NUEVO”.

En el caso que no contara con experiencia laboral debe elegir “No tengo experiencia”, se deshabilitaran los campos. Al finalizar de ingresar toda la informacion dar clic a la opción “GRABAR”.

Figura 39. Experiencia Laboral

SECCION III: FORMACIÓN ACAdÉMICA

De contar con estudios debe desactivar la opción “No se cuenta estudios de ninguna clase” e ingresar los datos solicitados. Cada formación academica lograda se encuentran clasificadas por pestañas,

estas son: Educacion básica regular (se encuentra selecciona por defecto), Estudios técnicos, Estudios universitarios, Estudios de postgrado u otros. Ademaspor cada uno debe seleccionar “GRABAR” y para agregar mas estudios debe seleccionar “NUEVO”.


Figura 40. Formación Académica

SECCION IV: CARGOS PARtIdIARIOS O dE ELECCIÓN POPULAR

De tener cargo partidario elegir “Si he ocupado cargo partidario” e ingresar la

información solicitada, si es el caso que tenga más cargos partidarios deberá seleccionar la opción “Nuevo” es ingresar la información solicitada.

Figura 41. Editar Cargos Políticos


64

Una vez ingresado todos los datos dar clic en el botón “Grabar”.

Realizar el mismo procedimiento para el caso que se cuente con cargo de elección popular.

SECCION V: RELACION dE SENtENCIAS

De contar con antecedentes penales el candidato, debe desmarcar la opción “Sin

antecedentes penales”, ingresar los datos solicitados, en caso que cuente con mas antecedentes deberá seleccionar la opción “Nuevo” y por cada uno agregado debe dar clic a “Grabar”.

Figura 42. Antecedentes Penales y Civiles

Realizar el mismo procedimiento para el caso que se cuente con sentencia firme o si tiene condena e inhabilitación vigente.

SECCION VI: INFORMACIÓN AdICIONAL O COMPLEMENtARIA(OPCIONAL – NO ObLIGAtORIA)

El sistema muestra un formulario en el cual se debe indicar si: se ha renunciado a otras organizaciones políticas, y si existe

información adicional o complementaria que se desea adicionar a la hoja de vida.

De contar con renuncias a otras organizaciones, elegir la opción “Si”, ingresar los datos solicitados y dar clic en el botón “Nuevo”.


Figura 43. Información adicional

Realizar el mismo procedimiento para el caso que se cuente información adicional.

Para realizar la búsqueda de la hoja de vida de un candidatos, dar clic en la opción “Buscar”, ingresar los datos solicitados y dar clic en el botón “Buscar”.


Si desea ver el detalle de la hoja de vida dar clic en el icono .

Para concluir con el registro, marca la

casilla para indicar que se ha terminado de registrar la Declaración de hoja de vida, y dar clic en el botón “Finalizar registro”.


66

Figura 45. Resumen Hoja de Vida

Luego de finalizar el registro, se mostrará el botón “Imprimir”.



Dar clic en el botón “Imprimir”, y se mostrará en formato PdF la hoja de vida.

Figura 47. Declaración Jurada de Vida del Candidato


68

2.4.6. Plan de gobierno

Permite realizar el registro del Plan de Gobierno, el cual solo lo puede efectuar el Personero Legal de la Organización Política (OP) acreditado ante el JNE.

Figura 48. Plan de Gobierno

Al ingresar por cualquiera de las opciones, el sistema muestra la lista de Planes de Gobierno. Cada Organización Política puede registrar un solo Plan Gobierno. Esta

lista contiene la opción para descargar, imprimir formato, imprimir constancia y editar el plan de gobierno. Así como los botones “Listado”, “Nuevo” y “Buscar”.

Figura 49. Plan de Gobierno


Si desea visualizar los planes de gobierno registrados deberá dar clic a la opción listado.

Figura 50. Listado

Además podrá descargar el modelo de declaración jurada de vida del candidato dándole

clic al icono .

Figura 51. Declaración Jurada de Vida


70

Para visualizar la constancia de uno de los planes de gobierno deberá darle clic al icono .

Figura 52. Constancia de Registro

Para editar el plan de gobierno dará clic al icono .

Para imprimir un formato resumen del plan de gobierno dará clic al icono .


Figura 53. Resumen de Plan de Gobierno

Para eliminar un plan de gobierno registrado dará clic en el icono .

Si se desea registrar el Plan de Gobierno dar clic en el botón “Nuevo”.

SECCIÓN: FORMAtO dE RESUMEN dEL PLAN dE GObIERNO

El sistema muestra la organización política, Ud. debe elegir el ámbito, región, provincia

y distrito a la que pertenecen; luego seleccione la opción “Grabar y continuar” para continuar con la información de las siguientes secciones.


72

Figura 54. Formulario del Plan de Gobierno

SECCIÓN I. IdEARIO: PRINCIPIOS, ObjEtIVOS Y VALORES dE LA ORGANIZACIÓN POLÍtICA

Permite ingresar los principios y objetivos de la organización política que

se encuentran descritas en el “Acta de Fundación” de la organización política, en cuanto a los valores deben considerar aquellas cualidades institucionales. Para continuar seleccione la opción “Grabar”.

Figura 55. SECCION I


SECCIÓN II. VISION dEL PLAN dE GObIERNO

Permite ingresar la visión de la organización política es decir expresar y

hacer referencia de lo que la organización política desea lograr para el ámbito en un futuro determinado. Para continuar con el registro seleccione “Grabar”.

Figura 56. Seccion II

SECCIÓN III. SÍNtESIS dEL PLAN dE GObIERNO

Permite ingresar las ideas principales del plan de gobierno de la organización política colocando los problemas, las soluciones

propuestas y las metas en cada una de las dimensiones (social, económica, territorio ambiental e institucional). Para continuar con la siguiente sección, seleccione “Grabar”.

Figura 57. Seccion III


74

SECCIÓN IV. PROPUEStA dE RENdICIÓN dE CUENtAS SObRE EL CUMPLIMIENtO dEL PLAN

Permite ingresar de manera resumida como la organización política de resultar ganadora

del proceso, brindará información periódica a la ciudadanía sobre el cumplimiento de las propuestas consignadas en el plan de gobierno. Para continuar con la siguiente sección seleccione “Grabar”.

Figura 58. Seccion IV

SECCIÓN V. SUbIR ARCHIVO dE PLAN dE GObIERNO

Esta sección permite adjuntar el plan de gobierno en formato PDF. Para ubicar el archivo selección la opción “Examinar”

Figura 59. Sección V


Luego debe ubicar el archivo PDF y seleccionar “Abrir”.

Figura 60. Grabar Plan de Gobierno

Finalmente seleccione la opción “Grabar” y se cargara el plan de gobierno de la organización política.

Figura 61. Sección V


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Si desea realizar una búsqueda de los planes de gobierno registrados dará clic a la opción “Buscar”.

Figura 62. Buscar

Una vez seleccionada la opción, el sistema le mostrara la organización política a la que pertenece y le brindara 4 filtros de

búsqueda(Región, Provincia, Distrito y Código de constancia).

Figura 63. Filtros de Búsqueda

Luego de que se hallan llenado los filtros dará clic a la opción “Buscar” y les

mostrara un reporte de todos los planes de gobierno o solo de uno en específico.

Figura 64. Reporte de Búsqueda


2.5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

JNE : Jurado Nacional de Elecciones

JEE : Jurado Electoral Especial

DNI : Documento Nacional de Identidad

2.6. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES

Si se está utilizando el navegador Internet Explorer versión 9.0 o superior deberá activar la vista de compatibilidad de su navegador

2.7. DESCRIPCIÓN DE PERFILES• OrganizacionesPolíticas: Encargados

de realizar el registro y búsqueda de las solicitudes de Acreditación de

Personeros; Inscripción de listas; Plan de Gobierno y las Declaraciones Juradas de vida de los candidatos.

• Promotor o Autoridad: Encargados de realizar el registro y búsqueda de las solicitudes de acreditación de personeros.

• Observadores: Personas o Institucio-nes encargadas de registrarse como observador para un determinado pro-ceso electoral.

2.8. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA

El siguiente esquema representa la estructura del PECAOE.

Inicio

Simulador

Registrar Candidato

Validar Lista

Imprimir Lista

Registro de Personeros

Nuevo

Buscar

Solicitud de Inscripción de Listas

Listado

Nuevo

Buscar

declaraciones juradas de Vida

Listado

Nuevo

Buscar

Plan de Gobierno


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Listado

Nuevo

Buscar

Gestión de Usuarios

Registro de Usuarios

Restablecer Contraseña

Cambio de Contraseña


3.1. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA?

El objetivo de este sistema es mantener un registro y control de las actas que surgen como resultado luego de cada proceso electoral. A su vez, realizar el préstamo y devolución de actas dentro de las áreas del JNE.

3.2. ALCANCE DEL SISTEMA

El alcance del sistema corresponde al registro y control de actas que son enviadas por parte de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) hacia el Jurado Nacional de Elecciones (color de sobre verde) y al Jurado Electoral Especial (color de sobre celeste y plomo). Adicionalmente, se realiza el préstamo, devolución y consultas de actas.

dESCRIPCION GENERAL dEL SIStEMA

3.3.1. Menú: • Inicio:permite visualizar la pantalla de

inicio.• Préstamodeactas:permite realizar el

préstamo de las actas recepcionadas.• Devolución de actas:permite realizar

la devolución de actas prestadas.• Reportes: permite imprimir los

siguientes tipos de reportes: actas recibidas, faltantes, digitalizadas, repetidas, observadas, con denuncia y prestadas.

• Consultas:permite realizar la consulta de información de actas registradas y digitalizadas.

• Mantenimiento: permite realizar el registro, edición, eliminación y búsqueda de usuarios; y asignación de perfiles, de acuerdo al proceso electoral y circunscripción.

• Salir:permite salir del sistema.

3.3.2. Lotes: • Registro: permite efectuar el registro

de actas de color de sobres: verde, celeste o ploma; de acuerdo al perfil asignado.

• Consulta: permite realizar consultas, imprimir reporte y caratula de los lotes registrados.

• ActasDigitalizadas:permite registrar y adjuntar actas escaneadas.

• Masivo: permite la carga masiva (en lote) de los archivos digitales de las actas electorales

• Denuncias:permite registrar denuncias, en caso existan irregularidades en las actas entregadas.

FUNCIONALIdAd dEL SIStEMA


Para acceder al sistema se ingresa el nombre del usuario y contraseña que se utilizan para conectarse a su computador personal (PC) o al correo electrónico.

sisTEMa dE inForMaciÓndE conTrol dE acTas

3


80


Una vez que se ingresa al sistema se muestra la pantalla de bienvenida con las diferentes opciones del sistema, tales como: Inicio, Préstamos de Actas, Devolución e Actas, Reportes, Consultas, Mantenimiento y Salir.

A su vez, para efectuar el registro de actas se tiene un menú en el lado izquierdo de

la pantalla, las opciones a elegir son: Registro, Consulta, Actas Digitalizadas y Denuncias.

Adicionalmente, en la par te inferior de la pantalla se aprecia el nombre del usuario, circunscripción, perfil y proceso electoral.



3.4.2. Registro de Actas

Permite efectuar el registro de un lote (conjunto de acta(s)). Para registrar un lote se debe seguir los siguientes pasos:

Presionar la opción Registro que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla:

Figura 3. Registro

Seguidamente, debe presionar el icono para iniciar el registro de un lote. Este lote permite registrar un máximo de 400 actas.

Nota

Se debe tomar en cuenta que las actas de color de sobres verdes o celestes se encuentran en diferentes lotes y es importante que se verifique el color de sobre del acta que se va registrar.

Figura 4. Registro de Actas


82

El sistema muestra una pantalla donde se debe registrar o elegir (en caso exista) un documento para poder registrar un lote, para ello se debe ingresar:

• Tipo de recolector: elegir el tipo de recolector que entrega el sobre y/o documento.

• Fecha de Recepción: indicar la fecha de recepción del acta (campo obligatorio).

• Documento de Recepción: indicar el número del documento (campo obligatorio).

• NombreRecolector:indicar el nombre de la persona que recepciona el sobre con las actas. (campo obligatorio).

• DNIRecolector: indicar el número del DNI del recolector del acta (campo NO obligatorio).

• Cargo: indicar el cargo del recolector de acta (campo NO obligatorio).

Nota

El color del sobre que contiene las actas cambiará dependiendo del perfil de cada usuario:

Perfil de Registrador del JEE (Actas a registrar de color celeste y ploma)

Perfil de Registrador del JNE (Actas a registrar de color verde)

Perfil de Administrador (Actas a registrar de color celeste, verde y ploma).

Por último, se debe presionar el botón “Grabar” y en la parte inferior el sistema muestra el documento registrado y los documentos registrados anteriormente.


Figura 5. Ingreso datos del Documento

En caso no se desee registrar otro documento, sino ingresar actas relacionadas a otro documento

previamente ingresado se puede elegir dicho documento dando doble clic al enlace azul. Ver Figura 6.

Figura 6. Documento

Para el ingreso de actas de cualquier sobre (verde, celeste o plomo), seguir los siguientes pasos:1. Luego de elegir el documento en el cual

se registrará el lote, dar clic sobre el enlace azul, se mostrará la información registrada, tal como: tipo de recolector, recolector, DNI, cargo, documento recibido y fecha de recepción.

2. Antes de realizar el registro de actas deberá seleccionar el Color de Lote Celeste, Plomo o Verde. (Para el caso de los usuarios de los JEE, se recomienda que primero se registren

las actas celestes, y luego las actas plomas)

3. A continuación debe ingresar el número de acta, ya sea manualmente o utilizando el lector de código de barras. Adicionalmente, se tiene la opción de ingresar observaciones del lote.

4. En la parte inferior se irán mostrando los números de las actas ingresadas. Asimismo, tiene la opción de “Eliminar” (permite la eliminación de aquellas actas que fueron ingresadas de manera errada).


84

Figura 7. Ingreso de información de actas

Una vez que termina de ingresar las actas debe presionar el icono y aceptar el siguiente mensaje. (el sistema

automáticamente genera un lote para las actas ingresadas).Fig8.

Figura 8. Confirmar cierre de lote


Figura 9. Generación de lote

Luego de Cerrar un lote, si se desea seguir registrando actas pertenecientes a un documento, primero debe elegir el documento relacionado y luego elegir entre las siguientes acciones:

Nuevo lote, si decide generar un nuevo lote.

Editar Lote, si decide agregar actas en un lote que ya había cerrado, en consecuencia

debe seleccionar el Número de Lote. Cabe resaltar que al Editar un lote, no se podrá eliminar las actas que anteriormente fueron registradas, lo que se verifica con el icono

que muestra un mensaje de “Acta registrada“, y solo las actas que se van agregando, se podrán eliminar ya que se muestran con el icono .


86

Figura 10. Tipo de accion

3.4.3. Consulta de Lotes Registrados

Permite efectuar la consulta de lotes registrados. Para realizar la consulta se debe seguir los siguientes pasos:

1. Presionar el botón “Consulta”, y se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 11.Consulta de Lotes

2. Ingresar el número de lote y luego presionar el icono . A continuación

se muestra la información de las actas registradas en el lote.


Figura 12. Consulta información del Lote

3. Si se desea imprimir el cargo de actas electorales recepcionadas debe presionar el icono .

Figura 13. Imprime cargo de las actas


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4. Si se desea imprimir las carátulas debe presionar el icono . El sistema

le muestra una vista preliminar de la carátula.

Figura 14. Imprime carátulas de las actas

Nota

De haber ingresado actas de diferentes ubigeos, la caratula no podrá ser visualizada.


Actas Digitalizadas

Permite registrar las actas digitalizadas. Para realizar el registro de actas digitalizadas se debe seguir los siguientes pasos:

1. Presionar el botón “Actas Digitalizadas” que se encuentra en el menú izquierdo, y se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 15. Registro de Actas Digitalizadas

2. Ingresar el número del acta, número de copia y digito verificador.

Figura 16. Ingreso Actas Digitalizadas

3. Seguidamente se adjunta el archivo escaneado del acta con la opción “Agregar archivo”, se selecciona el

archivo y se presiona el botón “Subir archivo”, y para cancelar la acción se presiona el botón “Borrar archivo”.

Figura 17. Ingreso Actas Digitalizadas


90

4. Conforme se ingresan las actas digitalizadas, se irá mostrando en la parte inferior un listado de las últimas actas que fueron registradas, donde

se visualizara el ubigeo, nro. de mesa, nro. de copia, digito verificador, color de sobre, formatos, fecha de registro.

Figura 18. Listado de actas digitalizadas.

3.4.4.1 Masivo

Para el buen funcionamiento de este modulo los equipos de los usuarios, contaran con

un programa llamado “ScanPro”, el cual les permitira convertir las actas scaneadas en el formato tIF a PdF.


Figura 19. ScanPro

Al seleccionar el icono el programa, se muestra la siguiente pantalla:

Figura 20. ScanPro

A continuacion se realiza los siguientes pasos:• Seleccionelaopción“ExaminarRuta”,

y ubique la carpeta donde se encuentran las actas escaneadas.


92

Figura 21. Examinar Ruta• Paracambiarde formatoa lasactas

que se encuentran en formato tIF a PdF y que los nombres de los archivos

queden grabados con el número de acta debe ingresar las coordenadas de ubicación del codigo de barras o del nro. de acta.

Figura 22. Codigo de barras

• Para obtener las coordenadas : abrael acta escaneada con el programa

“Paint” y seleccione la opcion “Seleccionar”.


Figura 23. Obtener Coordenadas

• Luego seleccione el nro. de acta oel codigo de barras, y sin dejar de presionar el clic izquierdo en la zona elegida, tomara las coordenadas que

se encuentran en la parte inferior de pantalla asi como se muestra en la figura .

Figura 24. Obtener Coordenadas

• Enestecasolascoordenadasson:


94

Figura 25. Coordenadas

• Luego debe ingresar las coordenadasque se han obtenido en el recuadro correspondiente y seleccionar la opcion

“Proc. Texto”, en este caso las actas seran grabadas con el numero del acta que se ha capturado (Figura 26).

Figura 26. Procesar el Texto

• Finalmente el SCANPROmuestra las actas que han sido cambiadas correctamente ycuales han sufrido errores.

Figura 27. Resultados


Culminado el renombramiento de las actas, realizar los siguientes pasos:1. Seleccionar la opcion “Masivo” del

sistema SICA que se encuentra en el menú izquierdo, mostrando la siguiente pantallla:


2. En esta pantalla, elija el color de actas que va registrar y seleccione la opcion

“Seleccionar archivos”para ubicar las actas.

Figura 29. Ubicar actas

3. Luego se ira visualizando el estado de las imágenes al ser cargadas al sistema, como se muesta en la figura .


96

Figura 30. Estado de carga

4. A continuacion se muestra un reporte de las actas cargadas, indicandoen la columna “Mensaje” si “el acta fue ingresado en un lote”. Ademas en la parte inferior se visualiza la seccion Por procesar: total de actas, cuantas actas

proceden y cuantas actas no proceden y la siguiente seccion Procesados: Total, procesados, errores. Para finalizar el registro de las actas debe dar clic a la opción “Procesar”.



3.4.5. Registro de las Denuncias

Permite registrar denuncias en caso existieran irregularidades en las actas que fueron entregadas. Para realizar el registro de denuncias se debe seguir los siguientes pasos:

1. Presionar el botón “Denuncias” que se encuentra en el menú izquierdo, se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 32. Registro de Denuncias

El sistema muestra la pantalla donde se debe ingresar la siguiente información: proceso, ámbito, color de sobre, tipo denuncia, documento denuncia, fecha denuncia, nombre de la persona que denuncia, y alguna observación si la hubiere.

A continuación se puede escoger entre la opción Ingreso por Unidades o Ingreso por Ubigeo.

Si se escoge “Ingreso por Unidades”.• Ingresar el número de acta (seis

primeros dígitos), que no debió ser registrada previamente en un lote y presionar el botón “Agregar”. El sistema muestra en la parte inferior el documento: el número de mesa, departamento, provincia, distrito y proceso.

• Paraadjuntareldocumentodigitalizado(sólo tipo de archivo PDF) se debe


98

presionar el botón “Examinar”, y si los datos son correctos presionar “Grabar”.

• Adicionalmente se tiene la opción de“Eliminar” el acta ingresada.

Figura 33. Ingreso Denuncia de Actas por Unidades

Si se elige la opción “Ingreso por Ubigeo”.• Ingresar el departamento, provincia y

distrito y presionar el botón “Agregar”. El sistema muestra en la parte inferior el documento: el número de mesa, proceso y los datos seleccionados.

• Paraadjuntareldocumentodigitalizado(sólo archivo PDF) se debe presionar el botón “Examinar”.

• Adicionalmente, se tiene la opción de“Eliminar”.


Figura 34. Ingreso Denuncia de Actas por Ubigeo

Si el acta ya fue registrada se emitirá el siguiente mensaje:

Figura 35. Ingreso Denuncia de Actas por Ubigeo

Finalmente deberá presionar el botón “Grabar” para guardar la denuncia por ubigeo.


100

3.4.6. Préstamo de Actas

Permite realizar el Préstamo de actas.Dar clic en el menú “Préstamo de actas”.

Figura 36. Préstamos de Actas

El sistema muestra la pantalla préstamo de actas, donde se podrá realizar la consulta o registro de préstamos de una o más actas.

Si sedesea prestar acta(s), ingrese los siguientes campos:• Proceso: información cargada

automáticamente.• Ámbito: seleccionar el ámbito (éste

variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Colordesobre:indicar el color de sobre que contiene el acta (verde, celeste, plomo o todas).

• Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE.

• Ubigeo: elegir el departamento, provincia y distrito al cual pertenece el acta de votación.

• NúmerodeLote:seleccionar el número de lote del que se está buscando acta (s).

• NúmerodeMesa: ingresar el número de mesa (sólo los primeros 6 dígitos)

A continuación debe presionar el botón “Consultar”.

El sistema muestra en la parte inferior la información de la mesa solicitada, seguidamente debe dar check al costado del acta elegida. Si desea prestar todas las actas del lote, debe marcar el check de la parte superior que indica “Seleccionar/Deseleccionar todos”. Asimismo, debe ingresar la siguiente información:

Unidad: unidad a la que se le dará en préstamo el acta

Nombre: indicar el nombre de la persona a quien se prestará el acta

Número de Expediente: ingresar el número de expediente


A continuación debe presionar el botón “Registrar”.

Figura 37. Préstamo de Actas Electorales

Nota

Para el perfil JNE se visualizara la relación de los abogados de la Unidad de Secretaria General, y para el perfil JEE se visualizara el nombre del Secretario del jee del usuario autenticado.


102

Inmediatamente después de registrar el préstamo del acta se muestra el Reporte del Préstamo.

Figura 38. Reporte de Préstamo

Nota

Para el caso que se desee registrar más de un acta, se ingresaran todos los campos a excepción del número de mesa. Y seguir el mismo procedimiento.

3.4.7. Devolución de Actas

Permite realizar la Devolución de actas. Dar clic en el menú “Devolución de actas”.

Figura 39. Devolución de Actas


El sistema muestra la pantalla consulta de actas prestadas, donde se podrá realizar la consulta de las actas que fueron dadas en

préstamo y poder así realizar la devolución de las actas.

Figura 40. Devolución de Actas

Para efectuar consulta del préstamodeactas y así efectuar la devolución de las mismas, se procede a ingresar los siguientes campos: • Proceso: información cargada

automáticamente.• Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de

acuerdo al proceso en vigencia). • Acta sobre de color: indicar el color

del acta a elegir verde, celeste, ploma o todos.

• Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE

• Unidad: unidad a la que se le dio en préstamo el acta.

• Número deMesa: ingresa el número de mesa específica.


El sistema muestra en la parte inferior la información del acta o actas prestadas de acuerdo a los parámetros de búsqueda. Y por defecto todas las actas están marcadas con el check. Si desea devolver solo algunas actas del lote, debe marcar el check de la parte superior que indica “Seleccionar/Deseleccionar todos” y elegir solo las que desee devolver. Luego debe presionar el icono que se encuentra al lado derecho del acta que se está devolviendo.

Se habrá eliminado si ya no aparece a la vista.


104

Figura 41. Consultas Devolución de Actas Electorales

3.4.8. Mantenimientos

Permite el registro, edición, eliminación de usuarios. A su vez, la asignación de perfiles de acuerdo al proceso electoral y circunscripción.

Se va al menú principal y se elige la opción: “Mantenimiento de Usuarios”.

Figura 42. Mantenimiento de Usuarios

El sistema muestra una pantalla, donde se podrá realizar el registro, edición, eliminación o consulta.



Si desea Registrar un nuevo usuario, presionar el botón “Nuevo usuario”.

El sistema muestra una pantalla Usuarios con acceso al sistema.

Se verifica que el usuario se encuentre registrado en el dominio, para ello debe de

ingresar el nombre del usuario y presionar el botón “Buscar”.

Elegir per fil, proceso, circunscripción y luego debe presionar el botón “Grabar”.

Figura 44. Registro de Usuarios


106

Si desea realizar la Consulta de un usuario registrado:

Ingrese los criterios de búsqueda: por circunscripción, usuario nombres y apellidos, proceso electoral y perfil;

seguidamente debe presionar el botón “Buscar”.

El sistema muestra en la parte inferior la información de todos los usuarios de acuerdo a los parámetros de búsqueda.

Figura 45. Consulta de usuarios registrados

Si desea Editar el registro de un usuario:

Debe presionar la opción “Editar”, el cual se encuentra en la misma fila del registro del usuario.

Se muestra una pantalla con los datos del usuario ya registrados anteriormente. De

los cuales sólo se muestran habilitados y a ser modificados: perfil, proceso y circunscripción.

Luego de efectuar algunos cambios, debe presionar el botón “Grabar”.

Figura 46. Editar registro de usuarios


Si desea Eliminar un usuario: • Debepresionarlaopción“Eliminar”elcualseencuentraenlamismafiladelregistrodel

usuario.


3.5. CONSULTAS Y REPORTES

En esta opción permite generar e imprimir los reportes de:a) Actas Recibidas (Por Circunscripción y

Por Ubigeo)b) Actas Faltantes (Por Circunscripción y

Por Ubigeo)c) Detallado de Actas Recibidas (Por

Circunscripción y Por Ubigeo)d) Detallado de Actas Faltantes (Por

Circunscripción y Por Ubigeo)e) Actas Digitalizadas (Por Circunscripción

y Por Ubigeo)f) Actas Repetidas (Por Circunscripción y

Por Ubigeo)

g) Actas Observadas (Por Circunscripción y Por Ubigeo)

h) Actas con denuncia (Por Circunscripción y Por Ubigeo)

i) Actas prestadas (Por Circunscripción y Por Ubigeo)

3.5.1. Reporte de Actas Recibidas

Permite generar e imprimir el reporte de actas recibidas ya sea por ubigeo o circunscripción.

Si desea generar un reporte por Circunscripción:

En el menú principal Reportes, elegir la opción: Reporte de Actas Recibidas - Por Circunscripción.

Figura 48. Reporte de Actas Recibidas por Circunscripción

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas

recibidas por circunscripción y posteriormente imprimir el repor te correspondiente:


108

a) Proceso: información cargada automáticamente.

b) Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). .

c) Acta sobre de color: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma

d) Circunscripción: indicar la circunscrip-ción a la que pertenece el JEE.

e) Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas recibidas).

A continuación debe presionar el botón “Reporte”.


El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Recibidas por Circunscripción.

En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.



Si desea generar un repor te por ubigeo: Ir al menú principal Reportes y elegir la

opción Reporte de Actas Recibidas - Por Ubigeo.

Figura 51. Reporte de Actas Recibidas por Ubigeo

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas recibidas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada

automáticamente.• Ámbito: elegir el ámbito (éste variara

de acuerdo al proceso en vigencia). . • Actasobredecolor: indicar el color del

acta a elegir celeste o ploma

• Ubigeo: elegir departamento, provincia, distrito al cual pertenece el acta de votación.

• Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por cantidad de actas recibidas).


Figura 52. Reporte de Actas Recibidas por Ubigeo


110

El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de las Actas Recibidas por Ubigeo.


Figura 53. Reporte de Actas recibidas por Ubigeo

3.5.2. Reporte de Actas Faltantes

Permite generar e imprimir el reporte de Actas Faltantes ya sea por ubigeo o circunscripción.

Si desea generar un reporte por circunscripción:

Ir al menú principal Reportesy elegir la opción: Reporte de Actas Faltantes - Por Circunscripción.

Figura 54. Reporte de Actas Faltantes por Circunscripción


El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas faltantes por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente:• Proceso: información cargada


de acuerdo al proceso en vigencia).• Actasobredecolor: indicar el color del


• Circunscripción: indicar la circunscrip-ción a la que pertenece el JEE.

• Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas faltantes).



El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Faltantes por Circunscripción.




112

Si desea generar un reporte por ubigeo: ir al menú principal Reportesy se elige la

opción Reporte de Actas Faltantes - Por Ubigeo.

Figura 57. Reporte de Actas Faltantes por Ubigeo

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas faltantes por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente:

• Proceso: información cargada automáticamente.

• Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Actasobredecolor:indicar el color del acta a elegir celeste o ploma


• Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por cantidad de actas faltantes).



El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de las Actas Faltantes por Ubigeo.




3.5.3. Reporte Detallado de Actas Recibidas

Permite generar e imprimir el reporte detallado de las actas recibidas ya sea por ubigeo o circunscripción.

Si desea generar un reporte por circunscripción: ir al menú principal y elegir la opción Reporte Detallado de Actas Recibidas - Por Circunscripción.

Figura 60. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Circunscripción

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta del detalle de las actas recibidas por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada

automáticamente.

• Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia). .

• Actasobredecolor:indicar el color del acta a elegir celeste o ploma

• Circunscripción: seleccionar la circunscripción al cual pertenece el acta de votación.


114

• FechadeRegistro:indicar la fecha de –al. (opcional)

• Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre

el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas recibidas).



El sistema muestra el reporte detallado de las actas recibidas; asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace

en cada circunscripción el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle para dicha circunscripción.

Figura 62. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Circunscripción.


Para exportar el reporte seleccionar la opción “Exportar a PDF”.

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Recibidas por

Circunscripción. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.


Para visualizar el detalle para una circunscripción determinada, seleccionar sobre el enlace de la circunscripción:

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Recibidas de la

Circunscripción seleccionada. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.


116


Si desea generar un reporte por ubigeo: ir al menú principal Reportes y elegir la opción

Reporte Detallado de Actas Recibidas - Por Ubigeo.

Figura 65. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Ubigeo

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta del detalle de las actas recibidas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada


de acuerdo al proceso en vigencia). • Actasobredecolor:indicar el color del



• FechadeRegistro:indicar la fecha de –al. (opcional)

• Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por cantidad de actas recibidas).




El sistema muestra el reporte detallado de las actas recibidas; asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace

en cada circunscripción el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle para dicha circunscripción.

Figura 67. Reporte Detallado de Actas Recibidas por Ubigeo.


El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Recibidas por

Ubigeo. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.


118



El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Recibidas del

ubigeo seleccionado. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.



Reporte Detallado de Actas Faltantes

Permite generar e imprimir el reporte detallado de las actas faltantes ya sea por ubigeo o circunscripción.

Si desea generar un reporte por circunscripción: ir al menú principal y se elige la opción Reporte Detallado de Actas Faltantes - Por Circunscripción.

Figura 70. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Circunscripción

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta del detalle de las actas faltantes por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: Información cargada

automáticamente.• Ámbito: Elegir el ámbito (éste variara

de acuerdo al proceso en vigencia). .• Actasobredecolor:Indicar el color del

Acta a elegir Celeste o Ploma• Circunscripción: Indicar la

Circunscripción a la que pertenece el JEE.

• Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas faltantes).




120

El sistema muestra el reporte detallado de las actas faltantes, asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace

en cada circunscripción el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle.



El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Faltantes por

Circunscripción. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.




El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Faltantes de la

Circunscripción seleccionada. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.


Si desea generar un reporte por ubigeo: ir al menú principal y se elige la opción

Reporte Detallado de Actas Faltantes - Por Ubigeo.


El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta del detalle de las actas faltantes por

ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada

automáticamente.


122

• Ámbito: seleccionar el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Actassobredecolor: indicar el color del acta a elegir celeste o ploma


• Ordenado por: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por cantidad de actas faltantes).


Figura 76. Reporte detallado de Actas Faltantes por Ubigeo

El sistema muestra el reporte detallado de las actas faltantes, asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace en

cada ubigeo el cual permite visualizar en formato PDF el reporte a detalle para dicho ubigeo.

Figura 77. Reporte Detallado de Actas Faltantes por Ubigeo



El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Faltantes por Ubigeo.



Para visualizar el detalle para un ubigeo determinado, seleccionar sobre el enlace del ubigeo:

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas Faltantes del

Ubigeoseleccionado. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.



124

3.5.5. Reporte de Actas Digitalizadas

Permite generar e imprimir el reporte de actas digitalizadas, tanto por ubigeo como por circunscripción.

Si desea generar un reporte por circunscripción: Ir al menú principal

Reportes y elegir la opción: Reporte de Actas digitalizadas – por Circunscripción.

Figura 80. Reporte de Actas Digitalizadas

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas digitalizadas por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada



• Circunscripción: Indicar la Circunscripción a la que pertenece el JEE.


• Formato:elegir formato digital (Pdf o tif)• Ordenado por: elegir el tipo de orden

con el que se desee que se muestre el reporte (por circunscripción o por cantidad de actas).




Figura 82. Reporte de Actas Digitalizadas – Por circunscripcion

Si desea generar un reporte por ubigeo: Ir al menú principal Reportesy elegir la

opción: Reporte de Actas digitalizadas – por ubigeo


El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas digitalizadas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada




• Formato: Elegir el formato digital (pdf o tif)


• Ordenadopor: elegir el tipo de orden con el que se desee que se muestre el reporte (por ubigeo o por número de acta).


126


A continuación debe presionar el botón “Reporte”. Y se muestra el siguiente reporte.

Figura 85. Reporte de Actas Digitalizadas – Por ubigeo

3.5.6. Reporte de Actas Repetidas

Permite generar e imprimir el reporte de actas repetidas por circunscripción y ubigeo.

Si desea generar un reporte por circunscripción: Ir al menú principal Reportesy elegir la opción: Reporte de Actas Repetidas- por circunscripción.


Figura 86. Reporte de Actas Repetidas

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas repetidas por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada

automáticamente.• Ámbito:elegirelámbito(éstevariarade

acuerdo al proceso en vigencia).

• Actassobredecolor: indicar el color del acta a elegir celeste o verde

• Circunscripción: indicar la circunscripción a la que pertenece el JEE



El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Repetidas por Circunscripción.



128

Figura 88. Reporte de Actas Repetidas por circunscripcion

Si desea generar un repor te por ubigeo: Ir al menú principal Reportes y elegir la

opción: Reporte de Actas Repetidas por Ubigeo.


El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas repetidas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada


acuerdo al proceso en vigencia). . • Actassobredecolor: indicar el color

del acta a elegir celeste o verde• Ubigeo: elegir departamento, provincia,

distrito al cual pertenece el acta de votación.




El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Repetidas por Ubigeo. En caso

desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 91. Reporte de Actas Repetidas por circunscripcion por Ubigeo


130

3.5.6. Reporte de Actas Observadas

Permite generar e imprimir el reporte de actas observadas.

Si desea generar un reporte por circunscripción: Ir al menú principal Reportes y elegir la opción: Reporte de Actas Observadas – Por circunscripción.

Figura 92. Reporte de Actas Observadas

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas observadas por circunscripción; y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada

automáticamente.

• Ámbito:elegirelámbito(éstevariaradeacuerdo al proceso en vigencia).

• Circunscripción:indicar la circunscrip-ción a la que pertenece el JEE



El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Observadas. En caso desee

imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.


Figura 94. Reporte de Actas Observadas – Por circunscripcion

Si selecciona la opción “Resumen” el sistema muestra un repor te resumido por circunscripción:

Figura 95. Resumen de Actas Observadas – Por circunscripcion

Si desea generar un reporte por ubigeo: Ir al menú principal Reportesy elegir la opción:

Reporte de Actas Observadas - por Ubigeo.


132


El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas observadas por ubigeo; y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada

automáticamente.

• Ámbito:elegirelámbito(éstevariaradeacuerdo al proceso en vigencia). .




El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de Actas Observadas por ubigeo. En caso

desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 98. Reporte de Actas Observadas – por ubigeo


Si selecciona la opción “Resumen” el sistema muestra el reporte resumido por ubigeo.

Figura 99. Resumen de Actas Observadas – por ubigeo

3.5.7. Reporte de Actas con denuncia

Permite generar e imprimir el reporte de Actas con denuncia ya sea por ubigeo o circunscripción a los usuarios con perfil JEE o perfil JNE.

Si desea generar un repor te por circunscripción: Ir al menú principal Reportes y elegir la opción Reporte de Actas con denuncia - Por Circunscripción.

Figura 100. Reporte de Actas con denuncia

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas con denuncia por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada

automáticamente.

• Ámbito: elegir el ámbito (éste variara de acuerdo al proceso en vigencia).

• Colordeacta: elegir el color de acta.• Circunscripción:indicar la circunscrip-

ción a la que pertenece el JEE.



134


El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de las Actas con denuncia por

circunscripción. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 102. Reporte de Actas con denuncia – Por circunscripcion

Si selecciona la opción “Resumen” el sistema muestra el reporte resumido por circunscripción

Figura 103. Resumen de Actas con denuncia – Por circunscripcion


Si desea generar un reporte por Ubigeo: ir al menú principal Reportes y elegir la opción Reporte de Actas con denuncia - Por Ubigeo.


El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas con denuncia por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada




• Colordeacta: elegir el color de acta.


Figura 105. Reporte de Actas con denuncia por ubigeo


136

El sistema muestra el Reporte (formato PDF) de las Actas con denuncia por Ubigeo.


Figura 106. Reporte de Actas con denuncia por ubigeo

Si selecciona la opción “Resumen” el sistema muestra el reporte resumido por ubigeo.

Figura 107. Resumen de Actas con denuncia por ubigeo

3.5.8. Reporte de Actas prestadas

Permite generar e imprimir el reporte de Actas con denuncia ya sea por ubigeo o circunscripción solo a los usuarios con perfil JNE.

Si desea generar un reporte por circunscripción: Ir al menú principal Reportes y elegir la opción Reporte de Actas prestadas - Por Circunscripción.


Figura 108. Reporte de Actas prestadas

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los criterios para realizar la consulta de las actas prestadas por circunscripción y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada



• Actasobredecolor: indicar el color del acta a elegir verde, celeste o ploma

• Circunscripción: elegir la circunscripción del jee.

• Estadopréstamo: seleccionar el estado del acta (por devolver, devuelto).



El sistema muestra el reporte detallado de las actas prestadas, asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace en



138

Figura 110. Reporte detallado de Actas prestadas – Por circunscripcion

Para exportar el reporte seleccionar la opción “Exportar PDF”.

El sistemamuestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas prestadas por

circunscripción. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.

Figura 111. Reporte detallado de Actas prestadas

El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas prestadas por Circunscripción. En caso desee imprimir

debe presionar la opción de impresión del PDF.



Si desea generar un reporte por ubigeo: ir al menú principal Reportes y elegir la

opción Reporte de Actas prestadas - Por Ubigeo.


El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las actas prestadas por ubigeo y posteriormente imprimir el reporte correspondiente:

• Proceso: información cargada automáticamente.

• Ámbito:elegirelámbito(éstevariaradeacuerdo al proceso en vigencia).


140

• Actasobredecolor:indicar el color del acta a elegir verde, celeste o ploma


• Estadopréstamo: seleccionar el estado del acta (por devolver, devuelto).



El sistema muestra el reporte detallado de las actas prestadas, asimismo muestra las opciones: Exportar PDF y un enlace en




Para exportar el reporte seleccionar la opción “Exportar PDF”.

El sistemamuestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas prestadas por

Ubigeo. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.



El sistema muestra el Reporte detallado (formato PDF) de Actas prestadasdel

ubigeo seleccionado. En caso desee imprimir debe presionar la opción de impresión del PDF.



142

3.5.10. Consultas de Actas

Permite realizar la consulta de las actas y mesas registradas.

Si desea realizar la consulta:Ir al menú principal Consultas y elegir la opción: Consulta de Actas.

Figura 118. Consultas de Actas Electorales

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la consulta de las mesas y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada


acuerdo al proceso en vigencia). .


• NúmerodeMesa:indicar el número de mesa (primeros seis dígitos).


El sistema muestra en la parte inferior la relación de actas ingresadas en la consulta.


Para visualizar la información de la mesa, se debe dar clic sobre el enlace del ubigeo (departamento, provincia y distrito).

El sistema muestra el reporte de Consulta de Actas Recibidas con la información de la mesa.



En caso desee efectuar la Búsqueda de datos de la Mesa, debe ingresar el número

de mesa (6 primeros dígitos) y presionar el botón “Buscar”.

Figura 121. Búsqueda de datos de Mesa


144

Se muestra el reporte de Consulta de Actas con la información de la mesa.

Figura 122. Datos de Mesa

3.5.11. Consultas de Actas Digitalizadas

Permite realizar la consulta de las actas digitalizadas registradas.

Si desea realizar la consulta:Ir al menú principal Consultas y elegir la opción: Consulta de Actas digitalizadas.

Figura 123. Consultas Actas Digitalizadas

El sistema muestra una pantalla donde se podrán ingresar los datos para realizar la

consulta del acta digitalizada y posteriormente imprimir el reporte correspondiente: • Proceso: información cargada


acuerdo al proceso en vigencia). .• NúmerodeMesa: ingresar el número

de mesa (primeros seis dígitos). Cabe resaltar que si se desea visualizar más actas, no se deberá ingresar este campo, es decir dejarlo en blanco.

A continuación debe presionar el botón “Buscar”.

El sistema muestra en la parte inferior el total de actas y la información del acta solicitada.


Figura 124. Consultas Actas Digitalizadas

Adicionalmente se puede apreciar dos opciones: visualizar (archivo e imagen del acta) y eliminar el acta digitalizada:• Si se desea visualizar el documento

dar clic en el icono .• Si se desea visualizar la imagen del

acta dar clic en el icono .

• Sisedeseaeliminarelregistrodelactadigitalizada dar clic en el icono .

Para los usuarios con Perfil JNE se permite eliminar los registros de actas digitalizadas. Seleccionando el icono eliminar y debe aceptar el mensaje de confirmación.

Figura 125. Consultas Actas Digitalizadas - Perfil JNE


146

3.6. GLOSARIO dE tÉRMINOS• SICA: Sistema de Información de

Control de Actas• JEE:Jurado Electoral Especial• JNE: Jurado Nacional de Elecciones• ACTAS:Formularios con la información

del escrutinio de los centros de votación enviados por la ONPE.

• ACTAS DIGITALIZADAS: Actas escaneadas.

• LOTE: Conjunto de actas que han sido remitidas por las ODPE con un documento.

• PRÉSTAMODEACTASELECTORALES:Actas que se prestan a Secretaria General.

• DEVOLUCIÓN DE ACTAS ELECTORA-LES: Actas devueltas por Secretaria General.

3.7. dESCRIPCIÓN dE PERFILES

Los perfiles en los cuales éste documento tiene impacto son:• PerfilAdministrador:cuenta acceso

a todos los módulos sin restricción. Asimismo, es el único encargado de la creación y mantenimiento de usuarios.

• Perfil Registrador JNE: cuenta con permisos para registrar actas de color verde y celeste. A su vez, está encargado del registro del préstamo de actas a las distintas unidades del JNE.

• Perfil Registrador JEE: cuenta con permisos para registrar actas de color ploma y celeste.

• PerfilConsulta: cuenta con permisos para visualizar los reportes y consultas del sistema.


Opciones del Sistema

Adm

inis

trad

or

Regi

stra

dor j

NE

Regi

stra

dor j

EE

Cons

ulta

PréstamodeActas Préstamo de Actas X

devolución de Actas Devolución de Actas X

Reportes

Reporte de Actas Recibidas X X X

Reporte de Actas Faltantes X X X

Reporte Detalle de Actas Recibidas X X X

Reporte Detalle de Actas Faltantes X X X

Reporte de Actas Digitalizadas X X X

Reporte de Actas Repetidas X X X

Reporte de Actas Observadas X X X

Reporte de Actas con Denuncia X X

Reporte de Actas Prestadas X X

ConsultaConsulta de Actas X

Consulta de Actas Digitalizadas X

Mantenimiento Mantenimiento de Usuarios X

Lote

Registro X

Consulta X X

Actas Digitalizadas X X

Denuncias X


148

3.9. MAPA dE NAVEGACIÓN dEL SIStEMA

El siguiente esquema representa la estructura del SICAInicio

Reportes

Reporte de Actas Recibidas

Reporte de Actas Faltantes

Reporte Detalle de Actas Recibidas

Reporte Detalle de Actas Faltantes

Reporte de Actas Digitalizadas

Reporte de Actas Repetidas

Reporte de Actas Observadas

Reporte de Actas con Denuncia

Reporte de Actas Prestadas

Consultas

Consulta de Actas

Consulta de Actas Digitalizadas

Mantenimientos

Mantenimiento de Usuarios

Lotes

Registro

Consulta

Actas Digitalizadas

Denuncias

Salir


4.1. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA?

El objetivo de este sistema es brindar información en línea, actualizada y de manera oportuna sobre el avance del proceso electoral de las Nuevas Elecciones Municipales 2014.

4.2. ¿CUÁL ES EL ALCANCE DEL SISTEMA?

El alcance del sistema es apoyar el cumplimiento de las funciones jurisdiccionales del Jurado Nacional de Elecciones (JNE) y de los Jurados Electorales Especiales (JEE),

4.3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

Para el Proceso PRE Electoral, el Sistema de Información de Procesos Electorales (SIPE SG) consta de cuatro módulos:

4.3.1. Inicio

Esta opción permite visualizar la pantalla de inicio.

4.3.2. Expedientes

Esta opción permite registrar los Datos del JEE y realizar búsquedas de expediente.

4.3.3. Consultas

Esta opción permite realizar consultas so-bre la lista de personeros, notificaciones, candidatos, el Ranking Listas, credencia-les, consultas al padrón y mesas, así como también la búsqueda de actas de procla-mación.

SiStema informático de ProceSoS electoraleS

4

4.3.4. Descargas

Esta opción permite la descarga de documentos.

Antes de llevarse a cabo el día de la elección, el sistema consta de las siguientes opciones: • INSCRIPCIÓNDELISTAS• ACREDITACIÓNDEPERSONEROS• RESOLUCIONLIBRE• PETICION• PUBLICIDADESTATAL• PROPAGANDAELECTORAL• NEUTRALIDAD• ENCUESTADORA• TACHAAPERSONALODPE• TACHAAMIEMBRODEMESA

Posterior al día de la elección, el sistema habilitará cuatro opciones:

• PEDIDOSDENULIDAD• ACTASSINIESTRADAS• ACTASDEPROCLAMACIÓN• ACTASOBSERVADAS• GENERACIONDECREDENCIALES


4.4.1. Acceso al Módulo

Para ingresar al sistema se tiene que ingresar el usuario y contraseña asignado a cada usuario.


150

4.4.2. Administración del Sistema

A. Perfil Registrador JEE• El Sistema de Información de

Procesos Electorales SIPE-SG (Pre-

Elección) consta de cuatro módulos: Inicio, Expedientes, Consultas,Descargas. Consta también de 10 opciones:VerFigura2ª


Figura 2a. Menú Registrador JEE

• El Sistema de Información deProcesos Electorales SIPE-SG

(Post-Elección) se habilitan otras opciones.VerFigura 2b

Figura 2b. Menú Registrador JEE


• El botón que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla permite CerrarSesión.

• Para realizar una búsqueda deexpediente,debeingresarelCódigo

de Expediente y dar clic en el icono .

4.4.2.1. Expedientes

• Darclicen“Expedientes”paravisualizarsus opciones.

Figura 3. Expediente

1. Datos JEE

• ParaactualizarlosdatosdelJEEsedebedarclicen“Expediente/DatosJEE”.

Figura 4. Formulario de Inscripción datos del JEE

• En la Sección 1, debe ingresar losdatos solicitados Dirección, Referencia, Teléfono,FaxyObservacionesdelJEEydarclicenGRABAR

• EnlaSección2,debeingresarlosdatosdel personal que integra el JEE, cabe mencionar que se podrá ingresar más de un fiscalizador, para los demás cargos sólo se permite registrar a una persona.


152

FiltrosdeBúsqueda:CódigodeExpediente,Tipo de Expediente, Tipo Elección,Organización Política, Fecha (Desde-Hasta), Estado Expediente (En trámite,Resuelto, Periodo de Impugnación, entre otros), Nro. Acta y el Proceso.

• Unavezelegidoelcriteriodebúsqueda,en este caso Tipo de Expediente:Inscripción de Lista, se debe dar clic enBUSCARysemostraráunlistadodeexpedientes.

• Darclicen paraactualizarlosdatosCargo,Teléfono,EmaildelpersonaldelJEE.

Figura 5. Actualizar Datos del Personal

• Darclicen para eliminar el registro del personal.

• Dar clic en para grabar los datos ingresados del personal.

2. Buscar Expedientes

Para realizar la búsqueda de Expedientes sedebedar clic en “Expedientes /BuscarExpediente”.

Figura 6. Buscar Expediente

Figura 7. Lista de Expediente


• Paraexpor tarellistadodeexpedientesa un documento Excel se debe dar clic

en el icono .

• Darclicen para visualizar en detalle la información del expediente.

Figura 8. Detalle de Expediente

• Paracambiarelestadodelexpediente,debedarclicENTRAMITEyvisualizarauna nueva pantalla, donde debe de seleccionar el nuevo estado del expediente (Periodo de Impugnación,

Resuelto, Apelación y Archivado) y dar check en Resuelto por JNE, en caso este expediente fue resuelto por JNE. Caso contrario, debe dar clic en elbotónGRABAR.

Figura 9. Cambiar Estado Expediente

• LuegodegrabarlasopcionessondeshabilitadasydebedarclicenSALIR.

Figura 10. Cambiar Estado Expediente


154

• Finalmente,apareceelnuevoestadodelexpediente.

Figura 11. Detalle Expediente

Nota

Las demás opciones de esta pantalla se describen líneas posteriores.Acta de Proclamación

• Paragenerarunaactadeproclamación,se deberá dar clic al Botón

.

• El sistema le abrirá otra ventana conlasopciones:CrearNuevoExpediente,Buscar Expediente y Trabajar conExpediente.

Figura 12. Opciones Acta de Proclamación

• Para trabajar con otro expediente sedebedarclicenSALIRDEEXPEDIENTE

• Para realizar la generación del acta de proclamación debe dar clic en la opción Crear Nuevo expediente.

El usuario debe elegir los criterios de búsqueda para la “Ubicación del actade Proclamación” Tipo de elección,Departamento/Región, Provincia, Distrito,finalmenteseleccionalaopciónBuscar.


Figura 13. Buscar Acta

• Unavezcon losresultadosmostrados,debe ingresar la fecha y hora de proclamación.

• En caso de nulidad de elecciones,

seleccione una de las opciones que se muestran.Fig.14

• Seleccionelaopción“Grabar”.

Figura 14. Ubicación del Acta de Proclamación

• En la sección: Adjuntar archivo, seleccione la opción “Agregar archivo”, y elija el documento Word,

para continuar dar clic en Subir archivo, para cancelar seleccionar la opción “Borrararchivo”


156

Figura 15. Adjuntar Archivo

• Sielcasoes“SinNulidad”.Seleccionelaopción“Generar”yguardeelarchivo

Figura 16. Visualizar archivo


• Siselecciona laopciónAbrirdelmensajedeconfirmaciónpodrávisualizar el acta de proclamación:

Figura 17. Formato de Acta


158

• Para visualizar el Expediente, dar clicen la opción “Buscar Expediente”donde se muestran todos los expedientes de proclamación creados,

seleccionaremos el Expediente que queremos visualizar. El sistema muestra los escritos creados para cada expediente.


• Paracambiarelestadodelexpediente,dar clic en el enlace del estado actual y se mostrara la siguiente pantalla para

elegir un nuevo estado, seguido debe darclicenelbotón“Grabar”.


4.4.2.2 Consultas

• Darclicen“Consultas” para visualizar sus opciones.

Figura 20. Menú Consultas


1. Personeros

• ParaefectuarlaconsultadeunPersonerodentrodelarelaciónInscritaenelJEEdebedarclicen“Consultas/Personeros”.


• Ingresar los criteriosdebúsqueda JuradoElectoral Especial, Procesoydar clic enEXPORTAR.

Figura 22. Relación Personeros

• Para exportar el listado de Personeros a un documento Excel se debe dar clic enEXPORTAR.

Figura 23. Exportar Lista de Personeros

2. Notificaciones• ParaBuscarNotificacionessedebedarclicen“Consultas/Notificaciones”.


160

Figura 24. Buscar Notificaciones

• Ingresar los criterios de búsquedaTipo Expediente, FechaNotificación(Desde-Hasta) y dar clic en

BUSCARparamostrar el listadodeNotificaciones.

Figura 25. Notificaciones

• Para visualizar el formato de laNotificación, debe dar clic en el

icono y se abrirá un documento Word.

Figura 26. Documento Notificación


3. Candidatos• Para consultar la relación de los

candidatos dentro de la relación

Inscrita en el JEE debe dar clic en “Consulta/Candidatos”.

Figura 27. Buscar Candidatos

• Ingresar al menos un dato pararealizar la búsqueda, o si se desea ingrese más datos para la búsqueda, luegodebedarclicenBUSCAR.

• Aparecelainformacióndetodoslos expedientes y escritos que se

hayan ingresado en el JEE, con sus observaciones, en caso las tuviera.

• Para visualizar en detalle loscandidatos debe dar clic en el icono

.

Figura 28. Detalle de Candidatos

• Para imprimir la relación de loscandidatos debe dar clic en la opción CANDIDATOS y aparecela información de todos los

expedientes y escritos que se hayan ingresado en el JEE en un archivo en Excel.


162

Figura 29. Reporte Candidatos

• ParaimprimirunadeterminadalistadebedarclicenlaopciónLISTAS.

Figura 30. Reporte de Lista

4. Ranking Listas

• ParaReportarelRankingListassedebedarclicen“Consultas/Ranking Listas”.

Figura 31. Reporte -Ranking Listas

• Seleccionarsi elRankingdeListasesPor JEE o Por Departamento, elegir el criterio de ordenamiento, el proceso y darclicenVERREPORTE.

5. Credencial

• Permite generar y buscar lascredenciales, seleccionar la opción “Consultas/Credencial”.


Seleccione el tipo de elección, y el ubigeo (departamento – provincia – distrito) y dar clic en BUSCAR.

Figura 32. Buscar Credencial

Se dará clic en el icono para proceder a la generación, seguido se mostrara el formato de credencial.

Figura 33. Generar credenciales


164

6. Consulta – Padrón Electoral

Permite realizar la búsqueda de ciudadanos en el padrón electoral del proceso en curso. Seleccionar la opción “Consultas / Padrón electoral”.

a) Si realiza la búsqueda por DNI ingrese el número

b) Si la búsqueda es por Nombres, ingrese el apellido paterno, materno y nombres. Finalmente seleccionelaopción“Buscar”.

Figura 34. Consulta padrón

7. Consulta – Mesas

Permite realizar la búsqueda de mesas y ciudadanos que pertenecen a la mesa electoral. Seleccionar la opción “Consultas

/ Consulta mesa”.

Ingrese el N°. de mesa o el N°. de DNI y seleccionelaopción“VerReporte”.

Figura 35. Consulta mesas

8. Actas de proclamación

Permite realizar la ubicación de las de actas de proclamación creadas. Seleccionar la opción“Consultas/Actadeproclamación”.

Para la ubicación seleccione alguno de los siguientes filtros: JEE, tipo de elección, ubigeo (departamento-provincia-distrito). Para efectuar la búsqueda seleccione la opción“Buscar”.


Figura 36. Consulta Actas proclamación

4.2.2.3. Descargas

• Para descargar losmodelos de lasResoluciones utilizadas en el JEE debe dar clic en“Descargas/Documentos”.

Figura 37. Menú Documento

• Semuestrantodoslosmodelosdelasresoluciones,se elige el formato que se requiere imprimir.

Figura 38. Zona de Descarga


166

• SeleccionardelalistadeModeloResolucioneselformatoquedeseavisualizarydarclicen .

Figura 39. Modelo de Resolución


4.2.2.4. Registrar Expediente de Inscripción de Listas

• Para registrar una Solicitud deInscripción de Listas se deberá dar clic

alBotón .

• El sistema le abrirá otra ventana conlasopciones:CrearNuevoExpediente,Buscar Expediente y Trabajar conExpediente.

Figura 40. Opciones Inscripción de Lista

• Para trabajar con otro expediente sedebedarclicenSALIRDEEXPEDIENTE

1. CrearNuevoExpediente

• DarclicenCrearNuevoExpedientey se carga la siguiente ventana.

Figura 41. Crear Nuevo Expediente

• Ingresar el “NUMERO DESOLICITUD” de Inscripción deListas (este número es ingresado previamente por la Organización

Política en el sistema PECAOE),seguido dar clic en la opción BUSCAR para visualizar la lista deCandidatos.


168

Figura 42. Inscripción de Listas

a) En la Sección 1, debe ingresar el DNI delportadordarclicenBUSCARyse mostrará los nombres, apellidos y sexo del portador.

b) En la Sección 2, debe ingresar el número de folios del escrito, el ámbito, observaciones y la UbicacióndelaLista.Asimismo,sevisualiza la lista de losCandidatoscon sus observaciones ( ) que tuviesen, así como si el candidato es designado.

c) Para guardar los datos ingresados debedarclicenelbotónGRABAR,y automáticamente se generará un CódigodeExpedienteyunNúmerode Escrito (estos son consecutivos por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).

d) En esta pantalla se mostrara los datos de la lista ya guardados en la Base de Datos y una columnaadicional que indica el estado del Expediente – Recibido.


Figura 43. Inscripción de Listas

• ParaimprimirelcargoderecepcióndeSolicitud de Lista (original y copia) y los requisitos de Lista y Candidatos

respectivamente debe dar clic en el botónCARGO.

Figura 44. Cargo De Recepción


170

• Paravisualizareldocumentode requisitosmunicipalesde la listayporcandidato.queseguidamenteseráimpresodebedarclicenCHECKLIST.

Figura 45. Check List de Requisitos

4.2.2.5. Registrar expediente de acreditación de personeros

• Para registrar una Solicitud deInscripción de Listas se deberá dar clic

alBotón .

• Elsistemaleabriráotraventanaconlasde opciones: Crear Nuevo Expediente,Buscar Expediente y Trabajar conExpediente.

Figura 46. Opciones Acreditación de Personeros


• ParatrabajarconotroexpedientesedebedarclicenSALIRDEEXPEDIENTE.

1. CrearNuevoExpediente

• DarclicenCrearNuevoExpedienteysecargarálasiguienteventana.

Figura 47. Crear Nuevo Expediente

• Ingresarel“NUMERODESOLICITUD”de Acreditación de Personeros (este número es ingresado previamente por la Organización Política en el

sistema PECAOE), y dar clic enBUSCAR para visualizar la lista dePersoneros.

Figura 48. Acreditación de Personeros


172

Nota

El llenado de código de agencia es opcional en esta Sección y se cuenta con una ayuda, el cual se podrá visualizar al pasar con el Mouse en el signo de interrogación de cada opción de los datos del recibo.

Figura 49. Recibo de Pago BN

• En la Sección1, debe seleccionar el remitente o personero que efectúa la acreditación en la opción Cargo/Nombre y apellidos,obligatoriamente. De manera opcional se ingresa el teléfono y el correo (e-mail) para comunicar las notificaciones.

• En la Sección 2, debe ingresar el recibo de pago por derecho de Inscripción de Personeros, ingresando los siguientes datos Monto del Recibo, Número de Recibo, la fecha del Recibo con el formato día/mes/año y Código deAgencia.

• En laSección3sevisualiza la listadelos personeros con sus observaciones () que tuviesen, así como si el candidato

es designado.

• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un CódigodeExpedienteyunNúmerode

Escrito (estos son consecutivos por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).

• Enestapantallasemostrara losdatosde la lista ya guardados en la Basede Datos y una columna adicional que indica el estado del Expediente – Recibido.


Figura 50. Acreditación de Personeros

4.2.2.6. Resolución libre

• Para el registro de Resoluciones LIBRES que no van adjuntas a ningún expediente se

deberádarclicalBotón .

Figura 51. Nueva Resolución

• En la Sección 1 debe registrar todos los datos Nro. de resolución, la sumilla, la fecha y adjuntar el archivo de la resolución dando clic en EXAMINAR (archivoenformato.DOC).

• Para guardar los datos ingresados

debe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente la resolución aparecerá en la Sección 2, donde se podrá descargar el archivo dando clic

en , así como eliminar la resolución con el icono .


174

4.2.2.7. Registrar expediente de petición

• Para el registro de denuncias dePetición se deberá dar clic al Botón

.

• El sistema le abrirá otra ventana deopciones: Crear Nuevo Expediente,Buscar Expediente y Trabajar conExpediente.

Figura 52. Opciones de Expediente de Petición

1. Crear Nuevo Expediente

• DarclicenCrear Nuevo Expediente y se cargará la siguiente ventana.

Figura 53. Nuevo Expediente de Petición

• Seleccionar la OrganizaciónPolítica, Asunto/Observación, losDatos del Remitente (DNI). Se agrega la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan

las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.


• Para guardar los datos ingresadosdebedarclicenelbotónGRABAR,y automáticamente se generará un Código de Expediente (esconsecutivo por Expediente a

medida que se ingresen en un determinado JEE).

• En esta pantalla se mostrara losdatos ya guardados en la Base deDatos.

Figura 54. Expediente de Petición

• DarclicenNuevopararegistrarunnuevo expediente.

4.2.2.8. Registrar expediente de publicidad estatal

• Para registrar una denuncia dePublicidad Estatal indebida debe dar clic

alBotón .


Figura 55. Opciones Publicidad Estatal


176


• ExistentresTipodePublicidad

a. Denuncia de Parte Ingresar el nombre de la entidad,

y los Datos del Remitente DNI del

denunciante, Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

Figura 56. Denuncia de Parte

Para guardar los datos ingresados debedarclicenelbotónGRABAR,y automáticamente se generará un Código de Expediente (esconsecutivo por Expediente a

medida que se ingresen en un determinado JEE).

En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Basede Datos.

Figura 57. Publicidad Estatal


DarclicenNUEVOpararegistrarun nuevo expediente.

b. Informe de Fiscalización

Ingresar el Nombre Entidad y el Número de Informe presentado porelFiscalizador.

Figura 58. Informe de Fiscalización

Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo

por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).

En esta pantalla se mostrara los datos ya guardadosenlaBasedeDatos.

Figura 59. Informe de Fiscalización


178

Dar clic en NUEVO para registrar unnuevo expediente.

c. Informe de la Propia Entidad

Ingresar los datos solicitados tales como Nombre Entidad, Datos del titular de la Entidad y Datos del Responsable o representante legal de la entidad.

Figura 60. Informe de la Propia Entidad

Para guardar los datos ingresados debe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo


En esta pantalla se mostrara los datos ya guardadosenlaBasedeDatos.


Figura 61. Informe de la Propia Entidad

Dar clic en NUEVO para registrar unnuevo expediente.

4.2.2.9. Rgistrar expediente de propaganda electoral

• Para el registro de denuncias dePropaganda Electoral indebidas se debe

darclicalBotón .


Figura 62. Opciones de Propaganda Electoral


180


• Dar clic enCrear Nuevo Expediente y se cargará la siguiente ventana.

a. Entidad Estatal

• Ingresar los datos solicitados talescomo Nombre de la Entidad del

Funcionario, Datos del titular (DNI) yDatos del Responsable (DNI). Se agrega la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

Figura 63. Propaganda Electoral – Entidad Estatal

• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo


• En esta pantalla semostrara los datosyaguardadosenlaBasedeDatos.


Figura 64. Propaganda Electoral

• Dar clic en NUEVO para registrar unnuevo expediente.

b. Organización Política

• Seleccionar los datos solicitados talescomo la Organización Política y darcheck dentro de la lista de responsables al Personero Responsable.

Figura 65. Propaganda Electoral – Organización Política


182

Nota

Para procesos de revocatoria, no existirá este tipo de denunciado.






C. Autoridad

• IngresarlosdatossolicitadostalescomoEntidad, el cargo de autoridad, datos

autoridad y datos del denunciante de dicho medio. Se agrega la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.


Figura 67. Propaganda Electoral – Medios de Comunicación

• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivopor Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).


D. Ciudadano

• IngresarlosdatossolicitadostalescomolosDatosdelCiudadano(DNI)yDatosdeldenunciante (no obligatorio). Se agrega de manera opcional, la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación, el teléfono y correo electrónico.


184

Figura 68. Propaganda Electoral - Ciudadano



• EnestapantallasemostraralosdatosyaguardadosenlaBasedeDatos.




4.2.2.10. Registrar expediente de neutralidad

• Para el registro de denuncias de Neutralidad indebidas debe dar clic al

Botón .


Figura 70. Opciones de Expediente de Neutralidad


• Darclicen Crear Nuevo Expediente y se cargará la siguiente ventana.

Figura 71. Expediente de Neutralidad

• Seleccionar el Tipo de Denuncia,el Nombre Entidad, el Cargo deFuncionario, los Datos del Funcionario(DNI). Se agrega la información del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivopor Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).


186

• Enestapantallasemostraralosdatosyaguardadosenla BasedeDatos.

Figura 72. Neutralidad

• Dar clic en NUEVO para registrar unanueva denuncia.

4.2.2.10. Registrar expediente de encuestadora

• Para registrar expedientes relacionadosa una Encuestadora debe dar clic al

Botón .


Figura 73. Opciones de Expediente de Encuestadora



• DarclicenCrearNuevoExpedienteyseleccionarelTipo.

a. Informe de Encuestadora

• Ingresar los datos solicitados talescomo Nombre de la Encuestadora y Datos del Representante (DNI).

Figura 74 Expediente de Encuestadora




Figura 75. Encuestadora


188

• Dar clic en Nuevo para registrar unanueva denuncia.

b. Informe de Fiscalización

• Ingresar los datos solicitados talescomo Fecha de Presentación, Nombrede Encuestadora y el Número de Informe que se está registrando.

Figura 76. Encuestadora – Informe de Fiscalización





• Dar clic en Nuevo para registrar unanueva denuncia.

c. Denuncia de Parte

• IngresarlosdatossolicitadostalescomoFecha de Presentación, Nombre de laEncuestadora y DNI del Denunciante.


Figura 78. Encuestadora – Denuncia de Parte



• Enestapantallase mostrara los datos ya guardados en la Base de Datos.



190

• Dar clic en NUEVO para registrar unanueva denuncia

4.2.2.11. Registrar expediente de tacha a personal de ODPE

• Parael registrodedenunciasdeTachaaPersonaldeODPEsedebedarclical

Botón .


Figura 80. Opciones Tacha a Personal de ODPE

• Para trabajar con otro expedientese debe dar clic en SALIR DE EXPEDIENTE.


• Darclicen Crear Nuevo Expediente y se cargará la siguiente ventana.

Figura 81. Tacha a Personal de ODPE

• En laSección1 se escogerá el tipo de Cargo (Jefe - Asistente) del personalODPEadenunciar.EncasotengaelDNIdelpersonaldeODPE,debedarclicenelbotónOK.

• Automáticamente en la Sección 2 apareceellistadodepersonaldeODPEdonde debe dar clic para efectuar la TachaapersonaldeODPE.


• Existen dos Tipo de Tacha : Tacha yOficio

1. Tacha

• En la Sección Datos Tacha se debeingresar la información de la causal

entre las opciones que se muestran e ingresar los Datos del Tachante DNI, Apellido materno y paterno, Nombre, Sexo, Domicilio legal, ubicación, teléfono y email.


• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un CódigodeExpediente(esconsecutivopor Expediente a medida que se

ingresen en un determinado JEE).

• En esta pantalla semostrara los datosde la listayaguardadosen laBasedeDatos.


192


• Dar clic en NUEVO para registrar unnuevoexpedientedeTachaalPersonalODPEseleccionado.

2. Oficio

• En la Sección Datos Tacha se debeingresar la información de la causal entre las opciones que se muestran.

Figura 84. Datos de Tacha

• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un

Código de Expediente (es consecutivopor Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).


• EnestapantallasemostraralosdatosdelalistayaguardadosenlaBasedeDatos.



4.2.2.12 Registrar expediente de tacha a miembro de mesa

• Para el registro de denuncias deTachaaMiembrodeMesasedeberá

darclicalBotón .

El sistema le abrirá otra ventana de opciones: Crear Nuevo Expediente,Buscar Expediente y Trabajar conExpediente.

44

Figura 86. Opciones de Expediente de Tacha a Miembro de Mesa


• Dar clic enCrear Nuevo Expediente y seleccionar el Tipo de Tacha (Tacha /Oficio).

a. Tacha

En la Sección 1 debe realizar una búsqueda por DNI o por Miembro de Mesa. En caso no recuerde exactamente el número de DNI deberá seleccionar el número de Mesa; para mostrar una lista de los miembros que integran la mesa.


194

Figura 87. Tacha a Miembro de Mesa - Tacha

• EnlaSección2debedarchecken lacolumnaSEL y se activara el icono de para seleccionar las causales.

Figura 88. Causales

• Dar check a más de una causal quetenga el miembro de mesa y dar clic en ACEPTAR para actualizar la columna

CAUSALES de la Sección 2, dondeaparecerán las causales elegidas.


Figura 89. Tacha a Miembro de Mesa - Tacha

• En la Sección 3 debe ingresar losDatosdelTachante (DNI).Seagrega lainformación del Domicilio Procesal (o donde desea le remitan las resoluciones), la ubicación obligatoriamente y de manera opcional el teléfono y correo electrónico.

• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR,

y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).



196

Figura 90. Tacha a Miembro de Mesa

• Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente.

b. Oficio

• En la Sección 1 debe realizar unabúsqueda por DNI o por Miembro de

Mesa. En caso no recuerde exactamente el número de DNI deberá seleccionar el número de Mesa; para mostrar un listado de los miembros de mesa.


Figura 91. Tacha a Miembro de Mesa - Oficio

• EnlaSección2debedarcheckenlacolumnaSEL y se activara el icono de para seleccionar las causales.

Figura 92. Causales

• DarcheckamásdeunacausalquetengaelmiembrodemesaydarclicenACEPTAR paraactualizar lacolumnaCAUSALESdelaSección2,dondeapareceránlascausaleselegidas.


198


• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR, y automáticamente se generará un Código de Expediente (es consecutivo





4.2.2.13 Registrar expediente pedidos de nulidad

• Paracanalizarlospedidosdeanulaciónde la votación de mesa de sufragio o Nulidad de elecciones del distrito

electoral debe dar clic en el botón

.



Figura 95. Opciones de Expediente Pedido de Nulidad


• En este caso el proceso aparece pordefecto: Municipal Distrital, se debe elegir si la Nulidad será en la mesa de sufragio o en el Distrito Electoral.

• EncasoseaenlaMesadesufragiodebedar clic sobre NULIDAD DE VOTACIÓN DE MESA DE SUFRAGIO. El sistema muestra una pantalla donde debe ingresar la siguiente información: • Tipo Nulidad: Esta información

aparece por defecto de acuerdo al tipo de nulidad elegido.

• TipodeElección:Esta información aparece por defecto de acuerdo al proceso elegido.

• Fecha: Se muestra la fecha actual por defecto en que va ser registrado el pedido de nulidad.

• De oficio: Esta opción se marca cuando el pedido de nulidad viene de parte del mismo JEE, no hay remitente.

• Mesa:Se ingresa la(s) mesa(s) que solicitan Nulidad. Si se ingresan más de una mesa debe dar clic en el icono y se agregan las mesas. En caso requiere eliminar la mesa ingresada, se posiciona en la mesa a eliminar y se da clic en .

• Remitente: Ingresar el nombre del ciudadano que solicita la nulidad.

• Causales: Seleccionar las causales por las cuales se está solicitando la nulidad.

• DarclicenCANCELARparacancelarel ingreso de información del pedido de nulidad.


200

Figura 96. Nulidad Votación Mesa de Sufragio

• Paraguardarlosdatosingresadosdebedar clic en el botón GRABAR, y aparece

unmensaje“Registro Correcto”.


• Elsistemaautomáticamentegeneraráuncódigo de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).

• En esta pantalla se mostrara losdatos ya guardados en la Base deDatos. 1



• Dar clic en NUEVO para registrar un nuevo expediente.b. En caso la Nulidad sea en Distrito

Electoral debe dar clic sobre NULIDAD DE ELECCIONES DE DISTRITO ELECTORAL. El sistema muestra una pantalla donde debe ingresar la siguiente información:

• Tipo Nulidad: Esta informaciónaparece por defecto de acuerdo al tipo de nulidad elegido.

• Tipo de Elección: Esta informaciónaparece por defecto de acuerdo al proceso elegido.

• Fecha: Se muestra la fecha actualpor defecto en que va ser registrado el pedido de nulidad.

• De oficio: Esta opción se marcacuando el pedido de nulidad viene

de parte del mismo JEE, no hay remitente.

• Departamento: Se elige elDepartamento que aparecen por defecto de acuerdo a la circunscripción.

• Provincia:SeeligelaProvincia,queaparecen por defecto de acuerdo a la circunscripción.

• Distrito: Se elige la Provincia, queaparecen por defecto de acuerdo a la circunscripción.

• Remitente: Ingresar el nombre delciudadano que lo solicita la nulidad.

• Causales: Seleccionar las causalespor las cuales se está solicitando la nulidad.

• DarclicenCANCELAR para cancelar el ingreso de información del pedido de nulidad.

Figura 99. Nulidad de Elecciones de Distrito Electoral


202

• ParaguardarlosdatosingresadosdebedarclicenelbotónGRABAR,yaparece

unmensaje“RegistroCorrecto”.


• ElsistemaautomáticamentegeneraráunCódigo de Expediente (es consecutivo por Expediente a medida que se ingresen

en un determinado JEE).




4.2.2.14. Registrar expedientes actas siniestradas

• Para efectuar el registro de ActasSiniestradas debe dar clic en el botón

.



Figura 102. Opciones de Expediente de Actas Siniestradas


• Dar clic en Crear Nuevo Expediente y el sistema le abrirá una pantalla donde debe de ingresar la siguiente información:

Centro de Cómputo: Nombre ocódigo de centro de cómputo del cual provienen las actas siniestradas.

Nro. De Actas a Ingresar: Cantidadde actas observadas a registrar.

Nro. Lote: Ingresar el número de lote.

Generar: Elegir (1 Expediente por

Acta o Mesa / 1 Expediente porTodo)

Acta/Mesa: Ingresarelnúmerodeacta o mesa.

Debe dar check para seleccionar la Elección: Municipal Distrital

Adicionalmente tiene la opción de eliminar lo ingresando presionando el icono .

• Dar clic en CANCELAR para cancelarel ingreso de información del acta siniestrada.

Figura 103. Módulo de Actas Siniestradas

• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un

Código de Expediente (es consecutivopor Expediente a medida que se ingresen en un determinado JEE).


204


Figura 104. Módulo de Actas Siniestradas


4.2.2.15. Registrar expediente actas observadas

• Para efectuar la observación de unActa de Escrutinio debe dar clic en el

botón .

• El sistema le abrirá otra ventana conlas opciones: Crear Nuevo Expediente,Buscar Expediente y Trabajar conExpediente.

Figura 105. Opciones de Expediente de Actas Observadas


• DarclicenCrear Nuevo Expediente y el sistema le abrirá una pantalla donde debe de ingresar la siguiente información: Centro de Cómputo: Nombre o

código de centro de cómputo del cual provienen las actas observadas.

Nro. de Actas a Ingresar: Cantidadde actas observadas a registrar.

Nro. Lote: Ingresar el número de lote.

Nro. Acta: Dígitos están conformados por [#Mesa]-[#Copia][DigitoVerificador]

Seleccionar cual es la Elección a la que pertenece el Acta.

Marcar el Error Material, TipoError Material, Sin Firma huella,Impugnación Cédula, ImpugnaciónIdentidad, Ilegibilidad, Incompleta, Solicitud Nulidad, Sin datos.


Adicionalmente tiene la opción de eliminar lo ingresando presionando el icono .

• Dar clic en CANCELAR para cancelarel ingreso de información del acta observada.

Figura 106. Módulo de Actas Observadas

• Para guardar los datos ingresadosdebe dar clic en el botón GRABAR,y automáticamente se generará un CódigodeExpediente(esconsecutivopor Expediente a medida que se

ingresen en un determinado JEE). En esta pantalla se mostrara los datos ya guardados en la Base deDatos.

Figura 107. Módulo de Actas Observadas

• DarclicenNUEVO para registrar un nuevo expediente.


206

4.2.2.16. Crear Escrito

• ParacrearunnuevoescritodebedarclicenExpediente/Buscar Expediente del menú principal.


• Lapantallaquecargaeslasiguiente.


• Seleccionar los criterios de búsqueda,para ello se utilizan los filtros que existen (los filtros se pueden combinar):

CÓDIGOEXPEDIENTE

TIPOEXPEDIENTE

TIPOELECCIÓN

ORG.POLÍTICA

RANGODEFECHA(DESDE-HASTA)

ESTADOEXPEDIENTE

NROACTA

PROCESO

• A continuación se usará el filtro TIPOEXPEDIENTE al cual se le va crear unescrito, y daremos clic en BUSCAR, y nos filtrará el expediente indicado. Se muestra el listado de expedientes de Inscripción de Lista en la grilla, indicando suEstado(EnTramite,Resuelto).



• Para ingresar al expediente y podercrearle un escrito debe dar clic en el icono que aparece en el listado de la

grilla. Se abre una nueva pantalla para crear un nuevo Escrito.


• Elegir es el TIPO ESCRITO que se va generar, teniendo las siguientes

opciones por cada tipo de expediente.

Figura 112. Tipo de Escrito / Tipo de Expediente

a. Tipo Escrito – Apelación

Caso 1: Para Expedientes de TipoInscripción de Lista, Acreditación de

Personeros, Tacha de Personal deODPE, Tacha a Miembro de Mesa,Publicidad Estatal, Propaganda Electoral, Neutralidad, Encuestadoras y Petición.


208

• Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO – APELACIÓN. La pantalla que carga es lasiguiente.

Figura 113. Nuevo Escrito Apelación

• En este tipo de escrito, los campossolicitados son:

Sección Escrito:

• Fechadepresentación : Ingresar o seleccionar la fecha en que se está presentando el escrito.

• Asunto/Observación: Ingresar el asunto u observación para el escrito.

• Nro. Resolución : Seleccionar el Nro. de Resolución a la que se está apelando.

Sección Remitente:

• Personero/Responsable: Seleccio-nar el personero que está presentan-do la Apelación (el Apelante).

• DNI: En caso no se encuentre al personero en la opción anterior, aquí se ingresa el DNI de la persona que está presentando la apelación (el Apelante).

• ApellidoPaterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón,

aquí se ingresa el apellido paterno de la persona que está presentando la apelación (el Apelante).

• ApellidoMaterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno de la persona que está presentando la apelación (el Apelante).

• Nombre(s) : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el o los nombres de la persona que está presentando la apelación (el Apelante).

• Sexo : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se seleccionará el sexo de la persona que está presentando la apelación (el Apelante).

• Domicilio Procesal : Ingresar la dirección del domicilio procesal (las notificaciones le llegarán a este do-micilio) de la persona que está pre-sentando la apelación (el Apelante).


• Departamento : Seleccionar el departamento del ubigeo del domicilio procesal.

• Provincia : Seleccionar la provincia del ubigeo del domicilio procesal.

• Distrito : Seleccionar el distrito del ubigeo del domicilio procesal.

• Teléfono Contacto: Ingresar algún teléfono de contacto de la persona que esta presentando la apelación (el Apelante).

• E-Mail: Ingresar el email de la persona que esta presentando la apelación (el Apelante).

Nota

Todosloscamposquetenganun deben ser ingresados obligatoriamente.

• Una vez llenado los campos, se daráclic en el botón GRABAR y sale un

mensaje “Operación completadasatisfactoriamente”.

Figura 114. Mensaje

• La pantalla quedará deshabilitada, ymostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente), en este ejemplo aparece 2 debido a que ya se habían

generado el de Solicitud que es el primer escrito generado automáticamente al crear el expediente:


210

Figura 115. Escrito Apelación

• Para generar un nuevo escrito en elmismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el botón SALIR.

Caso 2:ParaExpedientesdeTipoACTAS

OBSERVADAS,ACTASSINIESTRADASyPEDIDODENULIDAD.

• SieligeelTipodeescrito:ESCRITO–APELACIÓN.Lapantallaquecargaes la siguiente.



Sección Escrito:

• Fechadepresentación : Ingresar

o seleccionar la fecha en que se está presentando el escrito.



• Nro. Resolución : Seleccionar el Nro. de Resolución a la que se está apelando.

• Remitente (Org. Política) : Seleccionar la organización política que está presentando la Apelación.

Nota


• Unavezingresadoloscampos,sedaráclic en el botón GRABAR y se muestra un mensaje indicando “Operacióncompletadasatisfactoriamente”.

Figura 117. Mensaje

• La pantalla quedará deshabilitada, ymostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente), en este ejemplo aparece 2 debido a que ya se habían generado el de Solicitud que es el primer escrito generado automáticamente al crear el expediente:



212


b. Tipo Escrito – Subsanación

• Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO –SUBSANACIÓN. La pantalla que cargaes la siguiente.

Figura 119. Nuevo Escrito Subsanación


Sección Escrito:• Fechadepresentación : Ingresar



Sección Remitente:

• DNI: Ingresar el DNI del remitente.

• ApellidoPaterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el apellido paterno del remitente.• ApellidoMaterno : En caso no se

haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno del remitente.

• Nombre(s) : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el o los nombres del remitente.

• Sexo : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se seleccionará el sexo del remitente.

• Domicilio Procesal : Ingresar la dirección del domicilio procesal (las notificaciones le llegarán a este domicilio) del remitente.





• Teléfono Contacto: Ingresar algún

teléfono de contacto del remitente.

• E-Mail: Ingresar el email del remitente.

Nota


• Una vez llenado los campos, se daráclic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completadasatisfactoriamente”.

• La pantalla quedará deshabilitada, ymostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 120. Escrito Subsanación


c. Tipo Escrito – Renuncia o Muerte

• Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO –RENUNCIAOMUERTE.Lapantallaque

carga es la siguiente con dos secciones: RemitenteyCandidatos.


214

Figura 121. Nuevo Escrito Renuncia o Muerte


Sección Escrito:• Fechadepresentación : Ingresar



Sección Remitente:• DNI: Ingresar el DNI del remitente.

• ApellidoPaterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el apellido paterno del remitente.

• ApellidoMaterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno del remitente.







• Teléfono Contacto: Ingresar algún teléfono de contacto del remitente.

• E-Mail: Ingresar el email del remitente.


Nota


SecciónCandidatos

• En la Sección Candidatos se muestralos candidatos de la Lista (Nota: en la columnaObservaciónsemostrarán las

observacionesquetienecadaCandidato,para lo cual se debe posicionar el Mouse sobre el icono de color rojo ( ):

Figura 122. Nuevo Escrito Renuncia o Muerte

• Se seleccionará(n) los candidatos queestán renunciando o que han muerto, según el escrito presentando:



216

• La pantalla quedará deshabilitada, ymostrará el NRO ESCRITO GENERADO

(éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 123. Escrito Renuncia o Muerte


d. Tipo de Escrito – Tacha

• Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO –TACHA. La pantalla que carga es lasiguiente con dos secciones: TachanteyTachado.

Figura 124. Nuevo Escrito Tacha


• En este tipo de escrito, los campossolicitados son: • Fechadepresentación : Ingresar


• Asunto/Observación: Ingresar el

asunto u observación para el escrito.

• TipoTacha :Seleccionar si es una TACHAuOFICIO

• SiesTachapedirá la informacióndelTachanteyTachado.


SecciónTachante:


• ApellidoPaterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el apellido paterno del tachante.

• ApellidoMaterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno del tachante.

• Nombre(s) : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el o los nombres del tachante.

• Sexo : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se seleccionará el sexo del tachante.

• Domicilio Procesal : Ingresar la dirección del domicilio procesal (las notificaciones le llegarán a este domicilio) del tachante.




• Teléfono Contacto: Ingresar algún teléfono de contacto del tachante.

• E-Mail: Ingresar el email del tachante.


218

Nota


SecciónTachado• En la Sección Tachado semuestra

los candidatos de la Lista (Nota: en la columna Observación se

mostrarán las observaciones que tienecadaCandidato,paralocualsedebe posicionar el Mouse sobre el icono de color rojo ( ):


• Indicarsielescritodetachapresentadaes para toda la lista o para algunos de los candidatos.

• Si se elige la opción: TACHA ACANDIDATOS: Se seleccionará(n) loscandidatos a los cuales se les está presentandoescritodeTacha.



• ParaseleccionarlasCausalesporlasqueseestápresentandoelescritodetachadebedar

clic en el icono queseencuentraenlacolumnaSELCAUSAL.

Figura 128. Causales


220

• Seleccionar las causales por cadacandidato al que se le está presentando elescritodetachaydarclicenACEPTAR.

• Siseeligelaopción:TACHAALISTA:Seselecciona las causales por las que se está tachando a la lista.


• Una vez llenado los campos, se daráclic en el botón GRABAR y sale unmensaje “Operación completadasatisfactoriamente”.

• La pantalla quedará deshabilitada, ymostrará el NRO ESCRITOGENERADO(éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 130. Escrito Tacha

• Para generar un nuevo escrito en elmismo expediente, debe dar clic en el botónNUEVOcaso contrario clic en elbotón SALIR.

e. Tipo Escrito - Otros

• Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO –OTROS. La pantalla que carga es lasiguiente.


Figura 131. Nuevo Escrito Otros




• Unavezllenadoloscampos,sedará

clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completadasatisfactoriamente”.

• La pantalla quedará deshabilitada,y mostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 132. Nuevo Escrito Otros


f. Tipo Escrito - Cambio de Domicilio

• Si elige el Tipo de escrito: ESCRITO –CAMBIO DOMICILIO. La pantalla quecarga es la siguiente.


222

Figura 133. Nuevo Escrito Cambio de Domicilio




Sección Remitente:


• ApellidoPaterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresa el apellido paterno

del remitente.

• ApellidoMaterno : En caso no se haya encontrado el DNI en el padrón, aquí se ingresará el apellido materno del remitente.



Sección Nuevo Domicilio Procesal:

Figura 134. Nuevo Escrito Cambio de Domicilio







• La pantalla quedará deshabilitada, ymostrará el NRO ESCRITO GENERADO (éste número de escrito es un correlativo por cada expediente.

Figura 135. Escrito Cambio de Domicilio

• Para generar un nuevo escrito en elmismo expediente, debe dar clic en el botónNUEVOcaso contrario clic en elbotón SALIR.

• Finalmente se muestra la pantalla delExpediente con la lista de escritos generados.



224

• Para imprimirelcargode recepcióndesolicitud de inscripción de listas debe

darclicenelbotónVERCARGO.

Figura 137. Cargo de Recepción de solicitud

• Paraimprimirlasobservacionesdelistay candidatos de solicitud de inscripción

de listas debe dar clic en el botón VER OBSERVACIONES.

Figura 138. Observaciones Lista y Candidatos

• Paraagregarunarchivoalescritodebe

dar clic en el icono .

• Para actualizar los datos de un escrito

Fecha de Presentación y Asunto/Observación debe dar clic en el icono

.


Figura 139. Escrito

• ParaEliminarunescritodebedarclicenel icono .

• ParaPublicarunescritodebedarclicenel icono .

4.2.2.17. Crear Resolución

• Paracrearunaresolucióndebedarclicen Expediente / Buscar Expediente del menú principal.


• En la pantalla que carga, se deberáubicar el expediente al cual emitiremos

la resolución, para ellos usaremos el siguiente formulario de búsqueda.



CÓDIGOEXPEDIENTE

TIPOEXPEDIENTE

TIPOELECCIÓN

ORG.POLÍTICA


226

RANGODEFECHA(DESDE-HASTA)

ESTADOEXPEDIENTE

NROACTA

PROCESO

• A continuación se usará el filtro TIPO

EXPEDIENTEalcualse leemitiráunaresolución y daremos clic en BUSCAR, y nos filtrará el expediente indicado. Se muestra el listado de expedientes de Inscripción de Lista en la grilla, indicando su Estado (En Tramite,Resuelto).


• Para ingresar al expediente y poderemitirle una resolución debe dar clic en el icono que aparece en el listado de la grilla. Se abre una nueva pantalla para

emitir una resolución.

• Elegir el TIPO RESOLUCIÓN que seva generar, teniendo las siguientes opciones por cada tipo de expediente.

Figura 143. Tipo Resolución / Tipo de Expediente


CASO1: Tipodeexpediente:INSCRIPCIÓN DE LISTAS, tiene las siguientes opciones:

Figura 144. Resolución

a. Tipo Resolución – Improcedente

Si elige el Tipo de Resolución: RESO-

LUCIÓN–IMPROCEDENTE.Lapantallaque carga es la siguiente.


• EnestetipodeResolución,loscampossolicitados son :

° Sumilla: Ingresar la sumilla (resumen) de la resolución.

° Nro.Resolución(automático): Éste

número se genera automáticamente, e indica el correlativo de Resolución que se está creando para el expediente.

° Fecha Resolución: Seleccionar la fecha de la resolución.


228

° Estado Expediente: Indicar si tras la creación de ésta resolución, el expediente cambia de estado (se debe indicar el estado al que está cambiando).

° FechadeNotificación:Seleccionar la fecha en que se ha generado la notificación.

° UsuarioCreaResol: Seleccionar el

JEE que está creando la resolución.

° Cargar Resolución: Seleccionar el documentoWORDdelaresolución,para anexarlo al registro que se está creando.

• Dar clic en el botón FORMATO RESOLUCIÓN INSCRIPCION, para descargar el formato en que se debe hacer la resolución.

Figura 146. Formato Resolución Inscripción


• En la opción FORMATO RESOLUCIÓN INSCRIPCIÓN EN TACHA, para

descargar el formato en que se debe hacer la resolución.

Figura 147. Formato Resolución Inscripción en Tacha

• SecciónDatosLista:

° Ámbito (automático); Indica el ámbito al que esta participando la lista.

° Departamento/Provincia/Distrito (automático); Indica el ubigeo al que esta postulando la lista.

° Cambiarestadolistaa: Indicar si la

lista cambia de estado tras generar esta resolución.

° Observaciones a la lista (automático): Indica y/o muestralas observaciones que tiene la lista.

• SecciónGrilla:

° POS: Indica la posición del candidato.


230

° Cargo: Indica el cargo al que esta postulando el candidato.

° DNI:Indica el DNI del candidato.

° ApellidosyNombres: Indica el nombre completo del candidato.

° Sexo:Indica el sexo del candidato.

° Observación: Indica las observaciones del candidato.

Cuando el candidato tengaobservaciones, aquí se mostrará un ícono de color rojo ( -> para poder ver sus observaciones) junto a un ícono de color beige (

-> para poder subsanar sus observaciones).

• Para poder ver sus observaciones, sedebe posicionar el puntero del Mouse encima del ícono de color rojo ( ):


• Parapodersubsanarsusobservaciones(sólo si se tiene constancia de ellas), se debe dar clic en el ícono de color beige (

), apareciendo una pequeña ventana debajo del candidato al que se está subsanando las observaciones.

Figura 149. Subsanar Observaciones

• Dar check en las observaciones quese requieren subsanar e indicar un comentario y dar clic en ACEPTAR.Ahora en la grilla ha desparecido el

icono de color rojo del primer candidato, debido a que se ha subsanado sus observaciones.



• Cambiar estado candidato(s) a(obligatorio): Indicar el estado al que cambia o cambian los candidatos, para

lo cual se debe seleccionar el o los candidatos a cambiar de estado, según la resolución.


• Seleccionarelestadoalqueselevaacambiar,ydarclicenelbotónOK.

Nota

Para cambiar de estado a un candidato, este no debe tener ninguna observación. Casocontrariodebedesubsanarlasobservaciones.



232

• EnlacolumnaEstadovariaráparaloscandidatosquehemosseleccionado(encasonoaparezca alguna indicación).



• La pantalla quedará deshabilitada, ymostrará el NRO RESOLUCIÓN (éste número de resolución es un correlativo por cada expediente).



• Para emitir una nueva resolución en elmismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO caso contrario clic en el

botón SALIR.

• Paranotificarlaresolución,debedarclicen NOTIFICAR.

Figura 155. Notificar Resolución

• Ingresar algunas observaciones, elnúmero de folios y los datos de otras

personas a quien se desea notificar, dar clic en GRABAR.

Figura 156. Notificar Resolución

• Paraimprimirelformatodenotificación,debedarclicenIMPRIMIR.


234

Figura 157. Notificación

• Finalmente se muestra en la grilla dela pantalla Expediente: Inscripción de

Listas, el registro de la nueva resolución.


• Paraagregarunarchivoalaresolución

debe dar clic en el icono .

• Para actualizar los datos de una

resolución, debe dar clic en el icono .

• Para eliminar una resolución, debe darclic en el icono .

• Para publicar una resolución, debe darclic en el icono .


Nota

Para generar los otros tipos de resolución (Inadmisible, Publicación, Inscripción, ConcederApelación,Fundada,Infundada,AceptarRenuncia,Estese,CambiodeDomicilio,CarecedeObjeto,Otros),elprocesoesigualqueloanterioryaexplicado.

CASO2:Tipodeexpediente:ACREDITACIÓN DE PERSONEROS, tiene las siguientes opciones:

a. Tipo Resolución – PROCEDENTE.

Figura 159. Resolución Procedente

SieligeelTipodeResolución:RESOLUCIÓN–PROCEDENTE.Lapantallaquecargaeslasiguiente.



236

• EnestetipodeResolución,loscampossolicitados son:


° Nro.Resolución(automático): Éste número se genera automáticamente, he indica el correlativo de Resolución que se está creando para el expediente.




° Adjuntar Archivo: Seleccionar el documentoWORDdelaresolución,para anexarlo al registro que se está creando.

° Usuario crea resol: Seleccionar el JEE que crea la resolución.

• SecciónPersoneros:

° Tipo:Indica el tipo de personero.

° DNI:Indica el DNI del candidato.

° Apellidos y Nombres: Indica el nombre completo del candidato.

° Sexo:Indica el sexo del candidato.

° Observación: Indica las observaciones del Personero.

• Cambiar estado a (obligatorio): Se debe seleccionar el o los personeros a cambiar de estado, según la resolución.



• Seleccionarelestadoalqueselevaacambiar,ydarclicenelbotónOK.


• Una vez llenado los campos, se dará clic en el botón GRABAR y sale un mensaje “Operación completadasatisfactoriamente”.

• La pantalla quedará deshabilitada, ymostrará el NRO RESOLUCIÓN (éste número de resolución es un correlativo por cada expediente.


• Para emitir una nueva resolución en elmismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO.

• Paranotificarlaresolución,debedarclicen NOTIFICAR.


238


• Ingresar algunas observaciones, elnúmero de folios y los datos de otras

personas a quien se desea notificar, dar clic en GRABAR.


• Paraimprimirelformatodenotificación,debedarclicenIMPRIMIR.



• FinalmentesemuestraenlagrilladelapantallaExpediente:AcreditacióndePersoneros.



240







Nota

Para generar los otros tipos de resolución (Improcedente, Inadmisible, Procedente, Conceder Apelación, Estese, Cambio de Domicilio, Carecer deObjeto,Otros),elprocesoesigualqueloanterioryaexplicado.

CASO 3: Tipo de expediente: TACHAA PERSONAL DE ODPE, TACHA AMIEMBRO DE MESA, PUBLICIDADESTATAL, PROPAGANDA ELECTORAL,NEUTRALIDAD, tiene las siguientesopciones:

• Faltanagregar lasalertasdecorreopor tipo de escrito apelación, tacha y lo último indicado

a. Tipo de Resolución – NUEVO.


• Si elige el Tipo de Resolución: RESOLUCIÓN – NUEVO. La pantalla que carga es lasiguiente.




• Nro. Resolución (automático): Éste número se genera automáticamente, he indica el correlativo de Resolución que se está creando para el expediente.




° FechadeNotificación:Seleccionar

la fecha en que se ha generado la notificación.

° Adjuntar Archivo: Seleccionar el documentoWORDdelaresolución,para anexarlo al registro que se está creando.






242

• Para emitir una nueva resolución en elmismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO.

• Paranotificarlaresolución,debedarclic

en NOTIFICAR. (actividad desarrollada líneas anteriores)

• Finalmentesemuestraenlagrilladelapantalla Expediente: Publicidad estatal.








CASO 4: Tipo de expediente:ENCUESTADORAS, ACTASSINIESTRADAS Y PEDIDO NULIDADtiene las siguientes opciones:

a. Tipo de Resolución – RESOLVER.



• Si elige el Tipo de Resolución: RESOLUCIÓN – NUEVO. La pantalla que carga es lasiguiente.




° NroResolución(automático): Éste número se genera automáticamente, he indica el correlativo de Resolución que se esta creando para el expediente.


° Estado Expediente: Indicar si tras la creación de ésta resolución, el expediente cambia de estado (se debe indicar el estado al que esta cambiando).


° Adjuntar Archivo: Seleccionar el documentoWORDdelaresolución,para anexarlo al registro que se esta creando.





244


• Parageneraremitirunanuevaresoluciónen el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO.



• Finalmentesemuestraenlagrilladelapantalla Expediente: Encuestadoras.








CASO 5: Tipo de expediente: ActasObservadas, tiene las siguientesopciones:


a. Tipo de Resolución – RESOLVER.


• SieligeelTipodeResolución:Resolver.Lapantallaquecargaeslasiguiente.


• EnestetipodeResolución,loscampossolicitadosson:

° FormatoResolución: El sistema muestra los modelos de resoluciones al presionar el

icono .


246

Figura 178. Formato de Resolución

° Pronunciamiento: Aparece automáticamente el tipo de pronunciamiento.

° Nro.Resolución(automático): Éste número se genera automáticamente, he indica el correlativo de Resolución que se esta creando para el expediente.



° Estado Expediente: Indicar si tras la creación de ésta resolución, el expediente cambia de estado (se debe indicar el estado al que esta cambiando).


° Cargar Resolución: Seleccionar el documentoWORDdelaresolución,para anexarlo al registro que se esta creando.






• Parageneraremitirunanuevaresoluciónen el mismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO.



• Finalmentesemuestraenlagrilladelapantalla Expediente: Encuestadoras.








4.2.2.18 Crear Incidente

• Para crear un incidente debe dar clicen Expediente/Buscar Expediente del menú principal.


248


• En la pantalla que carga, se deberáubicar el expediente al cual emitiremos

el incidente, para ellos usaremos el siguiente formulario de búsqueda.



° CÓDIGOEXPEDIENTE

° TIPOEXPEDIENTE

° TIPOELECCIÓN

° ORG.POLÍTICA

° RANGODEFECHA(DESDE-HASTA)

° ESTADOEXPEDIENTE

° NROACTA

° PROCESO

• A continuación se usará el filtro TIPOEXPEDIENTE al cual se le emitirá unincidente y daremos clic en BUSCAR, y nos filtrará el expediente indicado. Se muestra el listado de expedientes de Inscripción de Lista en la grilla, indicando suEstado(EnTramite,Resuelto).



• Para ingresar al expediente y poderemitirle un incidente debe dar clic en el icono que aparece en el listado de la

grilla. Se abre una nueva pantalla para emitir una resolución.


• Aparece la relación de incidentes quepuedan haberse cargado o como en este

caso no existen incidentes anteriores y seledaclicenNUEVO.

Figura 185. Nueva Incidente


250

° Asunto/Observación: Asunto u ObservacióndelIncidente.

° CódigoOficio(obligatorio):CódigodelOficioqueseremite.

° EnviaraJNE:Se dará check en éste cuando se quiera que el Incidente automáticamente se envíe al JNE.

° Grilla (obligatorio): En la grilla se muestran todos los escritos que

tiene el Expediente, y de los cuales se deberá seleccionar el o los escritos que se quieran enviar al JNE, teniendo en consideración que debe haber obligatoriamente sólo un EscritodeltipoAPELACIÓN.


Figura 186. Nueva Incidente

• Para generar un nuevo incidente en elmismo expediente, debe dar clic en el botón NUEVO, caso contrario dar clic en SALIR.

• Finalmente se muestra en la grilla dela pantalla Expediente: Inscripción de Listas.



• Paraactualizarlosdatosdeunincidente,


• Paraeliminarunincidente,debedarclicen el icono .

Nota

La otramanera de buscar un expediente en por Tipo de Expediente.

Ingresando al tipo de expediente podrá visualizar en botón . EnestabúsquedaelcampoTipodeExpediente

Asimismo, la otra opción permite también buscar un expediente de acuerdo al código que ingrese.

Perfil Consulta SG

• ElSistemadeInformacióndeProcesosElectorales SIPE SG para el Perfil

Consulta SG, consta de tres módulos:Inicio,Consultas,Descargas.

Figura 188. Opciones de Consulta SG


252

4.2.2.19 Consultas

1. Buscar JEE

• PararealizarlabúsquedaJEEsedebedarclicen“Expediente/Buscar JEE”.

Figura 189. Buscar JEE

• Aparece un listado de JEE, encaso requiere buscar un JEE especifico debe seleccionar el JEE, y automáticamente aparecen los datos Dirección, Referencia, Teléfono, Fax y Observaciones.

2. Buscar Expediente SG

• PararealizarlabúsquedadeExpedientesSG se debe dar clic en “Expediente/Buscar Expediente SG”.

• ElijaelTipoaBusca:Expediente,Escritoo Incidentes

a. Expedientes

• EncasorequierebuscarExpediente,debe ingresar Código de Expediente, JEE, Tipo de Expediente (Acreditación de Personeros, Inscripción de Lista, Pedido de Nulidad, entre otros), Tipo Elección, Organización Política, Fecha (Desde-Hasta), Estado Expediente (En trámite, Resuelto, Periodo de Impugnación, entre otros), Nro. Acta y el Proceso.

• Unavezelegidoelcriteriodebúsquedaen este caso Tipo de Expediente:Inscripción de Lista, se debe dar clic en BUSCAR y se mostrará un listado de expedientes.


Figura 190. Buscar Expedientes

b. Escritos

• En caso requiere buscar Escritos,debe ingresar Tipo Escrito, Código de Expediente, JEE, Tipo de Expediente (Acreditación de Personeros, Inscripción de Lista, Peticion, entre

otros), Fecha (Desde-Hasta), Nro. Acta y el Proceso.

• Una vez elegido el criterio de búsqueda en este caso Tipo deExpediente: Inscripción de Lista, se debe dar clic en BUSCAR y se mostrará un listado de escritos.

Figura 191. Buscar Escritos

c. Incidentes

• En caso requiere buscar Incidentes,debe ingresar Código de Expediente, JEE, Tipo de Expediente (Acreditación

de Personeros, Inscripción de Lista, Pedido de Nulidad, entre otros), Fecha (Desde-Hasta), Nro. Acta y el Proceso.


254

• Unavez elegido el criterio de búsqueda en este caso Tipo de Expediente:Inscripción de Lista, se debe dar clic

en BUSCAR y se mostrará un listado de incidentes.

Figura 192. Buscar Incidentes

• Paraexportarel listadode incidentesaun documento Excel se debe dar clic en

el icono .

• ResolucionesLibres

• PararealizarlaconsultadeResoluciones

Libres, debe dar clic en “Consulta/Resoluciones Libres”.

• Seleccione el JuradoElectoral Especialy dar clic en BUSCAR y se mostrará un listado de resoluciones libres.

Figura 193. Resoluciones Libres

• Para visualizar la resolución en Word


• LaopcióndeDescargaDocumentoestadesarrollaenelpunto4.2.1.3.


4.4 GLOSARIO DE TÉRMINOS

JNE Jurado Nacional de Elecciones

SG Secretaria General

JEE Jurado Electoral Especial

DNI Documento Nacional de Identidad

Subsanación Acto de subsanar las observaciones que puede tener el candidato o personero.

Apelación Opciónquetieneelciudadanodeapelaralgunaresolucióndictaminada por el JEE.

4.5 MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA

El siguiente esquema representa la estructura del SIPE SG

Inicio

Pre - Elección

Inscripción de Listas

Acreditación de Personeros

Resolución Libre

TachaaPersonalODPE

Publicidad Estatal

Propaganda Electoral

Neutralidad

Encuestadora

Petición

TachaaMiembrodeMesa

Post - Elección

ActasObservadas

Actas Siniestradas

Pedido de Nulidad

Acta de Proclamación

Expedientes


256

Inicio

Pre - Elección

Datos JEE

BuscarExpedientes

Consultas

Personeros

Notificaciones

Candidatos

Ranking de Listas

Credencial

ConsultaPadronElectoral

ConsultaMesas

Acta de proclamacion

Descargas

Documentos


5.1 ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL SISTEMA?

El objetivo del Sistema de Registro de Acervo Documentario es controlar el envío de documentación de los Jurados Electorales Especiales hacia el Jurado Nacional de Elecciones, así como reducir la pérdida de documentos durante el envío hacia el JNE.

5.2 ¿CUÁL ES EL ALCANCE DEL SISTEMA?

El alcance del sistema corresponde, al registro de la documentación referida al

proceso Nuevas Elecciones Municipales 2014, que será enviada al ArchivoCentraldel JNE. Permitirá también la recepción y validación de los documentos por parte del JNE.

5.3 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

El sistema se encuentra distribuido de la siguiente manera.

SIRA Acervo

Permite la creación y/omodificaciónde losUsuarios,Procesos Electorales y Áreas que van a acceder al sistema. Esta función cuenta con tres tipos de opciones: Usuarios,Procesos y ÁreasAcervo

Permite efectuar el registro o modificación del acervo documentario y emite la relación de los mismos, cuenta con las siguientes opciones: Registro de Acervo, Lista de Acervo, Lista de Acervo JEE y ActadeTransferencia.

Registro de Acervo: Permite el registro del acervo documentario, se indica el proceso, área o

JEE, serie documental, tipo de documento y la ubicación topográfica.

SiStema de regiStro de acervo documentario

5


258

Lista de Acervo: Muestra la relación de los acervos registrados en un determinado proceso, por área, serie documental, tipo de documento y estado (registrado o recibido). Las consultas se pueden exportar a Excel (habilitado para el perfil JEE).

Lista de Acervo JEE: Muestra la relación del acervo documentario registrado por los JEE en un determinado proceso, por área, serie documental, tipo de documento y estado (registrado o recibido). Las consultas se pueden exportar a Excel (habilitado para el perfil JNE).

Acta de transferencia: Permite realizar la descarga, del acta de transferencia en formato WORD.A su vez, permite realizar la carga del acta de transferencia, pero escaneadaysoloenformatoPDF.

Salir: Permite salir del sistema



Para acceder al sistema, ingrese la siguiente dirección en el Internet Explorer:

http://200.37.211.182/sira_nem2014/

Se le mostrará una pantalla:


Ingrese el USUARIO y CONTRASEÑA que utilizan para conectarse a su computador personal (PC) o al correo institucionalasignado.

5.4.2. Registro de Acervo

Permite acceder al registro del acervo documentario dando clic a la opción Acervo/ Registro de Acervo del Menú principal.



Se muestra una pantalla inicial donde se efectúa el registro de acervo.

En esta pantalla se ingresa la siguiente información:

• Proceso: se muestra por defecto el proceso actual NEM 2014.

• Área o JEE: Semuestra por defecto elJEE del usuario conectado.

• Serie documental: Una vez que seseleccione la serie documental, el

sistema cargara los tipos de documentos definidos para dicha serie y se irán mostrando determinados campos a ser llenados. Es importante que seleccionen los valores correctos en la aplicación para evitar inconsistencias.

• Para llenar la información SerieDocumental, se abre un combo con las siguientes opciones: Expedientes jurisdiccionales, Resultados Electorales, Actas, Resoluciones y Actas electorales -celestes.Semuestraenlafigura3.

Figura 3. Registro de Acervo

• Si elige la Serie documental:“Expedientes jurisdiccionales”.

• Sepodráelegirla“SubSeriedocumental”,entre las siguientes opciones: Acreditación de Observadores, Acreditación dePersoneros, Actas de Proclamación,

Actas Observadas, Actas Siniestradas,Encuestadoras, Inscripción de Listas, Neutralidad, Pedidos de Nulidad, Petición, Propaganda Electoral, Publicidad Estatal, Tacha a Personal ODPE/Miembros demesa.SemuestraenlaFigura4.


260


Se debe elegir un expediente o todo el grupo de expedientes, seleccionando la casilla de verificación (check) e ingresar

alguna observación, N° de folios y los datos de Ubicación topográfica (Caja, paquete,archivador).



• SieligelaSeriedocumental:“ResultadosElectorales”

• Se podrá elegir la “Sub Serie documental” del tipo: Actas deProclamación y credenciales. Se muestraenlaFigura6.

• Será obligatorio para todas las SD(menos expedientes jurisdiccionales) el ingreso del Documento de referencia, Fecha,Nro.defoliosyelAsunto.


• Sieligelaseriedocumental:“Actas”.

• Sepodráelegirla“SubSeriedocumental”

del tipo: Actas de sesiones. Se muestra enlaFigura7.



262

• Si elige la serie documental:“Resoluciones”.

• Sepodráelegirla“SubSeriedocumental”del tipo: Resoluciones. Se muestra en la Figura8.


• Si elige la serie documental: “Actaselectorales-Celestes”.

• Sepodráelegirla“SubSeriedocumental”del tipo: Acta electoral. Se muestra en la Figura9.


Para el usuario Coordinador de Fiscalización, encargado del registro de acervoconSerieDocumental“Fiscalización

Descentralizada”,semuestralassiguientesopciones:


• Proceso: se muestra por defecto el proceso actual NEM 2014


• Serie documental: Se muestra por defecto la serie FiscalizaciónDescentralizada.

• SubSerieDocumental: se muestra las siguientes opciones: Correspondencia,declaraciones juradas de vida, encuestadoras, garantías del proceso y neutralidad, informe final, informes,

local de votación, propaganda electoral, publicidad estatal, técnico – fiscalización del centro de cómputo. Se muestra en la figura 10.

• Los datos obligatorios serán el Ubigeo(Departamento, provincia, distrito), Documento de referencia, Fecha, Nro.de folios.

• Además para todas las Subseries,podrá cargar un archivo en formato Pdf (máximo2MB) e ingresar elAsunto yanexos.


Al seleccionar una Sub serie documental de Fiscalización, se emite un mensaje dealerta indicando que la documentación registrada será transferida a la DNFPE, si

decide continuar con el registro seleccione “Aceptar”,paraomitirelregistroseleccione“Cancelar”.


264

Figura 11. Mensaje de Alerta

Para el usuario Mesa de Partes, encargado del registro de acervo con Serie Documental “Correspondencia”, se muestra lassiguientes opciones

• Proceso: se muestra por defecto el proceso actual NEM 2014


• Serie documental: Se muestra por defectolaserieCorrespondencia.

• Sub Serie Documental: se muestra las siguientes opciones: Emitida y recibida.

• Tipo documental: dependiendo de la SSD se muestran los siguientes tipos: oficios, memos, cartas, informes, circulares, oficios circulares, memorandos circulares, solicitudes, remisióndelasODP.


Para continuar con el registro del acervo se debe ingresar los siguientes datos:

• Ubicación topográfica: Se ingresala información de la Caja, Paquete yarchivador.

Unavezregistradalainformacióndarclicenelbotón“Registrar acervo”.


5.4.3. Acta de transferencia

Permite realizar la carga del archivo en formato PDF del acta de transferencia,

se ingresa dando clic a la opción Acervo / Acta de transferencia del Menú principal.


Se muestra una pantalla inicial en donde se efectúa la carga de archivos, como

también la descarga del formato de Acta de transferencia.

Figura 14. Cargar acta de transferencia

Carga de Actas de transferencia

Para realizar la carga de actas, seleccione la opción“Examinar”,elijaelarchivo(soloenformato.PDF),yparaculminar,seleccionela opción “Grabar” y automáticamente selistara se listara en la grilla.

Y para descargar el formato del Acta de

transferencia se da clic en el icono y se guarda el formato.


266

Figura 15. Formato acta de transferencia

5.4.4. SIRA

Esta función se accede solamente con el perfil Administrador y cuenta con tres tipos de opciones:

• Usuarios

• Procesos

• Áreas



SeaccedealaopciónUsuariodandoclicalaopciónSira/Usuarios del Menú principal.

Figura 17. Opción Usuarios

Se muestra una pantalla inicial, si se va a registrar un nuevo usuario se ingresa la siguiente información:

• Perfil: Por defecto sale Administrador.

• Organismo: Se selecciona el JEE o el JNE.

• Área:SeingresaelÁreadesignada.

• ApellidoPaterno,MaternoyNombres

• Usuario: Se ingresa el usuario.

• Unavezingresadalainformaciónsedaclicen“RegistrarUsuario”.Semuestraenlafigura16.



268

• Si elige la opción “Listar Registroscreados” se muestra la lista de losusuarios registrados.

• Sepuedeneditardandoclica“Editar”.

• Se pueden eliminar dando clic a“Eliminar”.


Se accede a la opción Procesos dando clic a Sira / Procesos del Menú principal. Conestaopciónseabrelapantallaconla

relación de Procesos vigentes. Se pueden eliminar o editar.

Figura 20. Opción Procesos

Sisedeseaingresarun“NuevoProceso”se muestra una pantalla en la cual se deben ingresar la siguiente información:

Nombre del nuevo Proceso y Ámbito.

Unavezingresadalainformacióndarclicen“RegistrarProceso”.


Figura 21. Opción Procesos

Se accede a la opción Área dando clic a Sira /ÁreadelMenúprincipal.Conestaopción

se abre la pantalla con la relación de Áreas vigentes. Se pueden eliminar o editar.


270

Figura 22. Opción Área

Si se desea ingresar una “Nueva Área”se muestra una pantalla en la cual se deben ingresar la siguiente información:

OrganismoyÁreaoJEE.

Unavezingresadalainformacióndarclicen“Registrarárea”.

Figura 23. Opción Área

5.5. CONSULTAS Y REPORTES

5.5.1.Consulta:ListadeAcervo

A través de esta opción se muestra la totalidad de acervos documentarios registrados. Este formulario cuenta con

varias opciones de filtro de información, que permiten organizar los datos registrados en función de lo que se requiere ver. Para acceder a este módulo darclicenlaopción“ListadeAcervo”delmenú Acervo.

Figura 24. Consulta Lista de Acervo


Para el Perfil JEE, se mostrará una pantalla de búsqueda con los siguientes filtros:

• Proceso: por defecto se muestra el proceso NEM 2014.

• Área o JEE: Por defecto el JEE delusuario autenticado.

• Serie Documental: Expedientes jurisdiccionales, Resultados Electorales, Actas, Resoluciones y Actas electorales - celestes.

• SubSeriedocumental: Dependiendo de

la serie elegida aparece una relación de sub series.

• Estado: elegir Remitido por el Jee o Recibido por el Jne.

• Ubigeo: Se tiene los filtros Departamento, provincia, distrito.

• Fechadedocumento: se elige el día/mes/año.

Para realizar la búsqueda, dar clic en “Buscar”.Acontinuación,semuestran losexpedientes según los criterios de búsqueda indicados.


272


• Se pueden eliminar los AcervosDocumentarios, seleccionando la casilla de verificación , y a continuación clic en el botón:

. Es importante tener presente que la eliminación implica no volver a visualizar el registro por ello es importante que verifique bien la información a ser eliminada.

Figura 26. Eliminar

• Si requiere Editar los ubicacion topografica del acervo documentario,

seleccionar el icono

Puede elegir el tipo de “Actualización”,seleccionando entre: actualizar todo el acervo documentario, toda la serie documental, toda la sub serie documental,

toda la caja, todo el paquete, solo el grupo seleccionado, solo el expediente seleccionado.

Finalmente para registrar, seleccione laopción“Actualizar”,oparaomitirelregistroseleccione“Regresar”.


Figura 27. Editar datos topograficos

• Sirequieremodificarlainformacióndelacervo documentario solo con Estado: Remitido por el JEE, seleccionar el icono .

Se abre una pantalla con el detalle de la información, se efectúa la modificación de losdatosqueconsiderecomoObservación,N° de folios o la ubicación topográfica. Finalmentesedaclicen“Modificaracervo”para registrar los cambios.


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Si requiere imprimir la caratula del acervo, seleccione el icono , y se visualiza el documento.



Para el Perfil JNE: se mostrará una pantalla de búsqueda con los siguientes filtros:

• Proceso: Se elige el Proceso electoral.

• ÁreaoJEE:SeeligeunJEEdelarelación.

• Serie Documental: Expedientes jurisdiccionales, Resultados Electorales, Actas, Resoluciones, Actas electorales celestes.

• SubSerieDocumental: Dependiendo de la serie elegida, se muestra una relación de sub series.


• OrganizaciónPolítica.- Se elige de ser

elcaso,unaOrganizaciónpolítica.

• Ámbito.- Según el proceso, seráelegirá un ámbito (Nacional, Regional, Provincial).


• Expediente: Se ingresa el Nro. del expediente para realizar una búsqueda especifica.

• Fecha de documento: se elige el día/mes/año.

Para realizar la búsqueda, dar clic en “Buscar”.Acontinuación,semuestran losexpedientes según los criterios de búsqueda indicados.


Para Editar la información del acervo, se

procede a dar clic en el icono ,

• Si desea editar la informacióntopográfica, seleccione la opción “Editartopográfico”.

• Se ingresa los datos (caja, paquete,estante,cuerpo,balda).Finalmentepara

actualizar el acervo seleccione la opción “Actualizar”, para omitir el registroseleccione“Regresar”.

• Si desea editar la información deldocumento, seleccione la opción “EditarDocumento”.


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• Puede elegir el tipo de Actualizaciónpor, seleccionando entre: actualizar todo el acervo documentario, toda la serie documental, toda la sub serie documental, toda la caja, solo el grupo seleccionado, solo el expediente seleccionado.

• Seingresalosdatoscomo:Documentode envío, año y N°. de remisión. Finalmente para registrar seleccionela opción “Actualizar”, o para omitir elregistroseleccione“Regresar”.

Figura 31. Editar datos

• SiserequiereefectuarlaAprobación del Acervo se procede a dar clic en el icono .


Se abre una pantalla, opcionalmente se puedeingresarlasObservacionesJNEydar

clicen“AprobarAcervo”,oparacancelarlaaprobaciónclicen“Regresar”.

Figura 32. Consulta Aprobar Acervo

Para el Perfil DNFPE, se mostrará una pantalla de búsqueda con los siguientes filtros:

• Proceso: Se elige el Proceso electoral.

• Área o JEE: Semuestra la relación detodos los JEE, se elige uno.

• Serie Documental: Por defecto se muestra la serie documental: FiscalizaciónDescentralizada.

• SubSeriedocumental: Por defecto se cargan todas las sub series.



• Fechadedocumento: se elige el día/mes/año.

Para realizar la búsqueda, dar clic en “Buscar”.Acontinuación,semuestran losexpedientes según los criterios de búsqueda indicados. El usuario con perfil DNFPEtambién podrá Editar datos topográficos, del documento y ver detalles como el del perfil JNE.


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Figura 33. Consulta Perfil DNFPE

5.5.2. Reportes

Para el Perfil JEE: Para utilizar la opción de IMPRESIÓN de los Reportes de Acervo Documentario, se procede de la siguiente manera:

Luego de ingresar los filtros de búsqueda, darclicen“Exportar”.

Figura 34. Opción Lista de Acervo - JEE

• A continuación se abre la ventana de descarga de archivos Excel, dar clic enAbrir oGuardar el archivo.


Figura 35. Confirmacion de descarga

Se procede a Abrir el archivo se muestra el Excel con la información solicitada.

Figura 36. Reporte JEE

Para el Perfil JNE: Para utilizar la opción de impresión de los Reportes de Acervo Documentario, seprocedeadarclicen“Exportar”.


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Figura 37. Opción Lista de Acervo - JNE

SeabreunaventanadedescargadelarchivoExcel.Darclicen“Abrir”.




Figura 39. Reporte JNE

Para el Perfil DNFPE: Para utilizar la opción de impresión de los Reportes de Acervo Documentario,seprocedeadarclicen“Exportar”.

Figura 40. Opción Lista de Acervo - DNFPE


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SeabreunaventanadedescargadelarchivoExcel.Darclicen“Abrir”.



Figura 42. Reporte DNFPE

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