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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SGAL-083-2018

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado

conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el

Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento

de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.

1.2 IDIOMA

El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse

documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,

circunstancia que deberá acreditarse.

1.3 OBJETO

Prestar a los trabajadores de Electrohuila y su grupo familiar los servicios de esparcimiento en

centros recreativos que dispongan escenarios deportivos, gimnasios, canchas sintéticas en las

sedes Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata

1.4 ALCANCE DEL CONTRATO

Prestar los servicios de esparcimiento y recreación a los trabajadores de Electrohuila y su grupo

familiar, en centros recreativos que tengan disponible:

- Ingreso sin ningún costo a todos los escenarios disponibles

- Acceso a escenarios deportivos y recreativos (canchas y piscinas)

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- Gimnasios con disponibilidad en diferentes zonas de la ciudad de Neiva y en los

municipios de Pitalito, Garzón y la Plata

- Servicio de canchas sintética, baloncesto, voleibol y futbol largo en Neiva.

- Servicio de canchas sintética en los municipios de Pitalito, Garzón y la Plata

En caso de no disponer en algún municipio fuera de Neiva de estos servicios, podrá realizar

convenio con el mejor servicio que exista en cada municipio.

1.4.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio incluye el valor de la entrada y la utilización de los escenarios deportivos y

recreativos con las siguientes disponibilidades:

1.4.1.1 SERVICIO DE GIMNASIO: el servicio debe prestarse en Neiva, Pitalito, Garzón y la

Plata, está disponible para que asista el trabajador y su conyugue. En caso de no tener

cobertura en las sedes fuera de Neiva, podrá realizar convenio con un gimnasio en el

municipio

MUNICIPIO CUPOS

Neiva (mínimo 3 sedes) 200

Pitalito 40

Garzón 50

La Plata 30

1.4.1.2 CENTRO RECREACIONALES:

• Ingreso sin ningún costo para todos los trabajadores y su núcleo familiar.

Disponibilidad de servicio de piscinas, restaurantes, canchas de deportes,

entretenimiento, sede social entre otros.

• Transporte, ingreso y alimentación a 20 colaboradores al centro vacacional

Piscilago, en el marco del programa de bienestar y salud ocupacional.

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1.4.1.3 ESCENARIOS DEPORTIVOS: Ingreso sin ningún costo para todos los trabajadores y su

núcleo familiar. Disponibilidad de canchas de fútbol cinco, fútbol largo, baloncesto,

voleibol piso, los cuales tendrán el siguiente horario:

1.4.1.3.1 SEDE NEIVA - DIAS Y HORARIOS:

• Cancha de fútbol cinco: 2 horas diarias los días martes y jueves de 6:00 P.m. 8:00

P.m.

• Cancha de fútbol largo: 2 horas diarias los días martes 7:00 P.m. a 9:00 P.M y

sábados o el día que se requiera 2 horas.

• Cancha de voleibol piso: 2 horas diarias los días miércoles y viernes de 6:00 P.m. a

8:00 P.m.

• Cancha de baloncesto: 2 horas diarias los días martes y jueves de 6:00 P.m. a 8:00

P.m.

• Se requiere servicio de piscina: 4 horas semanales; máquinas de fuerza: 4 horas

semanales

Para la realización de torneos internos serán convenidos conjuntamente con Electrohuila

horario y fechas del evento.

1.4.1.3.2 SEDE PITALITO, GARZON Y LA PLATA

Se ofrece en cada uno de los municipios el servicio de cancha sintética cuatro (4) horas

semanales, los días y horario será concertados conjuntamente con Electrohuila.

1.5 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL

Electrohuila S.A. E.S.P pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro

03051602008645 denominado “Otros gastos relativos al personal” del Presupuesto de Ingresos

y Gastos de la vigencia 2018, según CDP No. DGF-2018-00634, por valor de $352.000.000.

En todo caso, el proponente debe tener presente que su oferta económica no podrá superar el

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valor del presupuesto oficial estimado para la contratación en trescientos treinta y ocho millones

de pesos M/cte ($338.000.000) IVA incluido.

1.6. CONFIDENCIALIDAD

El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del

eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el

contenido de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A.

E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a

utilizarla en provecho propio de un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la

misma.

1.7. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la

presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción

ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los

mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.

Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.

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C A P Í T U L O II

TRÁMITE DEL PROCESO

2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ETAPA PREELIMINAR

EVENTO TÉRMINO LUGAR

Invitación a presentar propuestas El día ocho (8) de febrero de 2018 Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

Apertura de la Invitación a presentar

propuestas El día ocho (08) de febrero de 2018.

página Web

www.electrohuila.com.co

PROCESO DE SELECCIÓN

Inicio del término para la presentación de propuestas.

A partir de la invitación N/A

Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.

A más tardar el día quince (15) de febrero de 2018 a las 11:00:00 A.M.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Verificación e informe de los requisitos habilitantes.

Dentro del primer (1) día hábil siguiente al vencimiento del término para presentar propuesta.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar-

Dentro del primer (1) día hábil siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.


Evaluación de los factores de ponderación.

Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el primer (1) día hábil siguiente.


DEFINICIÓN DEL PROCESO

Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.

A partir del vencimiento del término anterior.

Gerencia General

SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Suscripción del contrato. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la expedición del documento de aceptación.

División de Servicios Administrativos.

Presentación de las garantías. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.


Aprobación de las garantías. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de las garantías.


Suscripción del acta de inicio.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguiente a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.


http://www.electrohuila.com.co/

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2.1.1 LIMITACIONES PARA OFERTAR

Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que por

su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden

presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación

son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de 6 meses y

no han presentado plan de mejora.

2.2. SUBSANACIÓN

Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.

En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son

subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre la

experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.

2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas por

la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el

cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su

propuesta no se considere favorable para la entidad.

2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la

información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la

verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o

varios de los requisitos habilitantes o técnicos.

3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el

cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la

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indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o

cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD

al momento de radicación de la propuesta.

4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella se

formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes términos

de referencia.

5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la

presente contratación.

6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial estimado, sin

perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de

contratación.

7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los

presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación

económica y en el estatuto de contratación.

8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes

se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero

civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del presente

proceso.

9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural

proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la

autorización para hacerlo.

10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para

representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.

11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación

de la oferta.

12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta. En

este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.

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13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en caso

de requerirse.

14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la

propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a

la entidad o a los demás participantes.

15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales

(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de ésta no

correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.

17. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada

como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.

18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad

establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la

naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.

19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como

proveedores.

20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.

21. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma conjunta.

2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven

del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los

requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de

manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.

Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la misma

no se obliga a contratar.

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2.5. FACTORES DE DESEMPATE.

En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P. escogerá la

de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje en

experiencia, y de persistir aquel, se acudirá al mayor puntaje en capacidad económica y

financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema de balota.

2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.

La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es favorable

a la entidad.

2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas que impidan la

escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo lo hará en los

siguientes casos:

1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los

requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término

de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.

2. Cuando no se presente propuesta alguna.

3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y

condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada

inconveniente para la entidad.

4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes

durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.

2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse a

suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.

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Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le

sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo

por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo

contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta

sea igualmente favorable para la entidad.

2.9. GARANTÍAS

Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la

entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su

propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.

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CAPÍTULO III

REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN

3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN

A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los

proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de

habilitación para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.

3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA

3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en el

anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar

suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y

representación del mismo.

En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la

circunstancia que lo habilita para actuar como tal.

Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las

causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la

naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.

3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes

comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán acreditar su inscripción en el

registro mercantil o existencia y representación legal respectivamente, mediante la presentación

del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de

treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en

el que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al menos un

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establecimiento de comercio, agencia o sucursal.

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de ejecución

del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente proceso,

el certificado conservará su validez.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un

apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para

representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia en

caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato,

para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en

el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.

3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL

COMPETENTE

En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas

jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total del

presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá

presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos,

en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato, en caso de

ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de

selección.

3.1.1.4. RECIPROCIDAD

Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de selección,

igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre

el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia, conforme al cual a las

ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento

otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y

criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.

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En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre

la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe

que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes y

servicios y que deberá presentar junto con el proponente.

3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE

SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad

Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de

compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos

seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya

causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas. Las personas

naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta en original el

anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).

En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente

diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el representante

legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de

las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo y la

manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente

deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.

Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,

deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su

constitución.

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3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se

indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad

relacionada con el objeto del contrato, de no ser así se rechazará la propuesta.

3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a su

nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por ciento

del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora

fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta la

aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o jurídica

proponente (tomador/afianzado).

La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual

debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.

Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de la

vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será

considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos

los casos a cargo del proponente.

La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas no

fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.

La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario, en

los siguientes eventos:

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a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas, salvo

que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.

b) La no suscripción del contrato sin justa causa.

c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término

estipulado.

3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No. 4

de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación

adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de los

proyectos. En el caso en que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y

términos señaladas, se rechazará la propuesta.

En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que

consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista

que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la propuesta.

3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.

verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas

naturales y del representante legal en el caso de persona jurídica.

3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.

verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales

emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005

de febrero 25 de 2008 de la CGN).

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3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de los

proponentes cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el caso de

persona jurídica.

3.1.1.12. SITUACIÓN MILITAR

Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante legal,

tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.

3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA

Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona

natural proponente, según sea el caso.

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO

3.1.2.1. ESTADOS FINANCIEROS

El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo contable a

31 de diciembre de 2016 (estado de situación financiera y estado de resultados).

3.1.2.2. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo

editable Excel, de acuerdo con el anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de

presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se

adjunte la propuesta económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y se

anexara al expediente contractual.

El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva

responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,

debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que deba

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incurrir.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,

tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales

o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, así como los

gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución

de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.

Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato, la

forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás

factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de

selección.

El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos

que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo deberá establecer los precios

unitarios y precios totales, en caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los

primeros.

Al presentar su propuesta el proponente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios

ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,

variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.

Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones

establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de Electrohuila

S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta Directiva).

El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado

para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en

cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

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3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA.

El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos un

(1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral 3.2.1.

3.1. FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con la

totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores de

evaluación o ponderación:

CRITERIO PUNTAJE

- Experiencia 300

- Capacidad económica y

financiera

200

Índice de liquidez 70

Nivel de endeudamiento 70

Capital de trabajo 60

- Valor económico de la oferta 500

TOTAL 1000

3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)

De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el oferente

presente de contratos ejecutados o en ejecución, en cuyo caso se tomará el valor ejecutado

acreditado, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo para

presentar propuestas, relacionadas con el objeto de la presente invitación, se le calificará así:

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-Al oferente que acredite una experiencia entre 451 SMMLV y 901 SMMLV o mayor a

este, tendrá entre uno y trescientos (1 - 300) puntos, siguiendo una relación lineal.

-Al oferente que acredite una experiencia menor a 451 SMMLV tendrá cero (0) puntos.

Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más

certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más

representativos.

Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor del contrato, el

número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de

manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará

como cero.

No se admiten ni se aceptan auto certificaciones. Se aceptarán certificaciones en moneda

diferente al peso colombiano, para cuya evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para

la fecha del acta de liquidación del contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el

oferente de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese valor en

pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.

Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales legales vigentes al

momento de la suscripción el valor correspondiente, para lo cual se deberá diligenciar el

siguiente cuadro:

ÍTEM NO. CONTRATO OBJETO VALOR* TRM VALOR EJECUTADO EN

PESOS

FECHA DE

TERMINACIÓN SMMLV

VALOR EXPRESADO

EN SMMLV

1

2

3

4

5

Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera

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En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han

realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-

evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación

CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos

por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada

negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con

calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.

Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a

un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR

CONDICIONAL.

3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)

En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los

términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los

indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31 de

diciembre de 2016), debidamente firmado por el representante legal, por su contador o revisor

fiscal si es el caso.

3.2.2.1 INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)

El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y se

calificará de la siguiente manera:

IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente

IL < 1.5 cero Puntos (0)

IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) puntos, siguiendo una relación lineal

IL >2.0 setenta (70) puntos.

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3.2.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)

El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y se

calificará así:

NE= Pasivo Total / Activo Total

NE menor al 50%, setenta (70) puntos

NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación

lineal.

NE Mayor al 70%, cero (0) puntos

3.2.2.3 CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)

El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se

calificará así:

CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente

CT Mayor a 65 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.

CT Entre 32 SMMLV y 65 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos,

siguiendo una relación lineal.

CT Menor a 32 SMMLV, Cero (0) puntos.

3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)

La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado

así:

POi = (VOmin / VOi) * 500

Dónde: POi: Puntaje de la oferta i

VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;

VOi: Valor de la oferta i.

El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las

operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de

de 40

evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales no

se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al

multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.

Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable

(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.

3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se

determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla

con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,

se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente,

con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará

con tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa

a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.

de 40

CAPITULO IV

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1. OBJETO

El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de

referencia.

4.2. PRECIO

El precio estimado del contrato será igual al de la propuesta seleccionada.

4.3. FORMA DE PAGO

Electrohuila S.A E.S.P pagará el valor del presente contrato mediante pagos mensuales o

fracción mes, a los 30 días calendarios siguientes a la correcta presentación de la factura que

cumpla los requisitos de ley, acompañada de la constancia de cumplimiento expedida por el

interventor y un informe detallado de las labores realizadas (debe incluir relación de personal

que ingresa a cada sitio deportivo y de recreación, con su fecha y hora), pagos a la seguridad

social y parafiscales. Para el pago de la última cuenta se requiere acta de liquidación final del

contrato.

4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato deberá ejecutarse en un plazo contado a partir de la fecha del acta de inicio suscrita

entre el interventor y el proveedor y hasta el 31 de diciembre de 2018, el acta de inicio deberá

ser suscrita en un término no mayor a cinco (05) días hábiles, una vez firmado el contrato y

aprobadas las pólizas correspondientes.

4.5. GARANTÍAS

El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del

contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía

de 40

única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros constituida en

Colombia, que cubra los siguientes amparos:

a. De cumplimiento del contrato: Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a

partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.

b. De calidad del servicio: Equivalente al 30% del valor del contrato, vigente a partir de su

firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.

c. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente a 200 SMLMV, vigente a partir de

su firma, durante el plazo del mismo y un año más. Para la presente póliza, deberá

figurar como Tomador: El contratista; Asegurado Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.

y Beneficiario: Electrohuila S.A. E.S.P. y Terceros afectados.

La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en el

cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la

adjudicación de dicho contrato.

Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las

vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su

aprobación.

4.6. SUSPENSIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la

ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del

contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a

personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.

4.7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las

siguientes:

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a. Garantizar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional o del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

b. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.

c. Obrar con lealtad y buena fe.

d. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.

e. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.

f. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.

g. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios

para la adecuada realización del contrato.

h. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere

que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,

administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza

civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o

indirecta del presente contrato.

i. Para efectos de legalización del contrato, el contratista deberá hacer llegar a la

empresa certificado de cuenta bancaria a través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P.

girará los saldos a su favor mediante transferencia electrónica.

j. Cuidar la inviolabilidad de los bienes de propiedad intelectual de Electrohuila S.A. ESP.

suministrados para la adecuada prestación del servicio, destinando la información

exclusivamente para los fines contratados.

k. Reparar o reemplazar, si es del caso, cualquier elemento o bien suministrado por

Electrohuila S.A. ESP., dañado o perdido por causa o responsabilidad directa del Proveedor

del Servicio.

l. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de

hacer u omitir algún hecho.

de 40

m. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato. Es importante tener en cuenta que el proveedor del

servicio, ni sus empleados, están autorizados por Electrohuila S.A. E.S.P., para dar

concepto o información alguna a la que tengan acceso para el cumplimiento del objeto de la

presente contratación o contrato a suscribir.

n. El proveedor del servicio debe realizar un plan de capacitación que permita un

desenvolvimiento óptimo de acuerdo a los cambios tecnológicos y a las necesidades

creadas por la evolución de Electrohuila S.A. E.S.P. y el mejoramiento de los procesos, en

virtud de este contrato.

o. Atender y corregir dentro de los tiempos convenidos, cualquier irregularidad que se presente

en la calidad, cantidad y oportunidad que se requiere en cada una de las actividades objeto

del contrato.

p. Electrohuila S.A. E.S.P. entregará los equipos para la toma de lectura; será responsabilidad

del contratista su manejo y cuidado, cualquier daño o pérdida será su responsabilidad y

deberá cubrir el costo de reparación o reposición, se recomienda adquirir póliza de seguros.

q. Permitir inspección en cualquier momento de la prestación de los servicios contratados, con

personal propio, persona natural o jurídica que para ello designe Electrohuila S.A. E.S.P.

4.8. INDEMNIDAD

El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio

originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las

subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.

sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del

proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales

pertinentes orientadas a su recuperación.

de 40

4.9. LIQUIDACIÓN

El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminación.

4.10. SUPERVISIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o

mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar el

contrato.

4.11. RETEICA.

Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo con

la tabla del anexo No. 5.

4.12. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES

Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:

a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.

b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.

Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF como anexos a los presentes

términos de referencia:

a) Manual de interventoría, Anexo No. 7.

b) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas, Anexo No. 8.

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ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACION

Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la

____________________________________________________________

Ciudad y fecha

Neiva

Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta

para la ______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________.

y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos

comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del

Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).

2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección ambiental

para el contratista.

3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.

4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.

______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y

aceptamos su contenido.

de 40

5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo contado a

partir de la fecha del acta de inicio y hasta el 31 de diciembre de 2018.

6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el

Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en algún tipo de prohibición

especial para contratar.

7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías

exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.

8. El valor de la propuesta es de:

___________________________

9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.

10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad

para efectos de notificaciones.

Atentamente,

Nombre: ________________________________

Nit o C.C. No : __________________ De_________________

Matrícula No: _________________________

Dirección: ______________________________

Correo Electrónico: ______________________________

Teléfono y Celular: ______________________________

Ciudad: _________________________________

______________________________

FIRMA

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ANEXO No. 2

PROPUESTA ECONÓMICA

ITEM Descripción Valor unitario

MES IVA

Valor unitario IVA incluido Mes

Número de Meses

Valor total IVA Incluido

1 Gimnasios Neiva 200 cupos (Mínimo 3 sedes) $ 0

$ 0 10,5

$ 0

2 Gimnasio Garzón 50 personas $ 0

$ 0 10,5

$ 0

3 Gimnasio Pitalito 40 personas $ 0 $ 0 10,5 $ 0

4 Gimnasio La Plata 30 personas $ 0

$ 0 10,5

$ 0

5 Alquiler cancha de futbol Neiva $ 0

$ 0 10,5

$ 0

6 Alquiler cancha sintética Neiva $ 0

$ 0 10,5

$ 0

7 Alquiler cancha voleibol piso - Neiva $ 0

$ 0 10,5

$ 0

8 Alquiler cancha baloncesto - Neiva $ 0

$ 0 10,5

$ 0

9 Alquiler cancha sintética - Garzón $ 0

$ 0 10,5

$ 0

10 Alquiler cancha sintética - Pitalito $ 0

$ 0 10,5

$ 0

11 Alquiler cancha sintética - La Plata $ 0

$ 0 10,5

$ 0

12 Ingresos a Centros Recreacionales $ 0

$ 0 10,5

$ 0

13 Ingreso, Transporte y Alimentación Piscilago 20 personas $ 0

$ 0 1

$ 0

VALOR TOTAL IVA INCLUIDO $ 0

NOTA: Los valores deben ser en pesos colombianos, números enteros y sin decimales.

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ANEXO No. 3

FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

PERSONA NATURAL1

Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No. _____________,

mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de juramento que me

encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema de seguridad social

y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo

23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2018.

ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

FIRMA: _________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

FIRMA_______________________

NOMBRE DEL CONTADOR

DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP

1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.

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ANEXO No. 3A

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

PERSONA JURÍDICA

Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o entidad)

identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario

legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad

social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto

relacionado con dichos aportes.


23 de la Ley 1150 de 2007.


ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

2

3

4

5

6

FIRMA____________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL


2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

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Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,

en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.

________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las normas

de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6)

meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al

sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y

salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.


23 de la Ley 1150 de 2007.


FIRMA______________________

NOMBRE DEL REVISOR FISCAL


3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.

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ANEXO No. 4

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo, (nosotros) _____________________________________________________

Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi

calidad de representante legal de

_________________________________________________________________, entidad

legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa,

manifiesto (amos) bajo la gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a

ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que

los recursos o bienes que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA

S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no

admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con fondos

provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en

cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones destinadas a favorecer

tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que todas las

actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos)

encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades

de narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados

al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en

mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores.

5. Las garantías y aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos

negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,

beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de

infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a

ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores, de toda responsabilidad que se

derive por información errónea, falsa o inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado.

6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información

crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los

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datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído, entendido y

aceptado libremente el presente documento.

OFERENTE

NOMBRE _____________________________

CALIDAD _____________________________

FIRMA _____________________________

C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho

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ANEXO No. 5

ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por reteica conforme

la siguiente tabla:

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ANEXO No. 6

INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE

PROVEEDORES

ELABORADO

19-04-2013

Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de

proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P,

Trámite a seguir:

1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.

2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de inscripción de

proveedores.

3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá ser impreso

y diligenciado en su totalidad.

http://www.electrohuila.com.co/

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4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá adjuntar la

siguiente documentación:

a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios

b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio,

con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de envió del formulario

de inscripción.

c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN actualizado.

d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.

5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el numeral

anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al correo

[email protected], detallando en el asunto INSCRIPCION DE

PROVEEDORES.

mailto:[email protected]

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ANEXO No. 7

MANUAL DE INTERVENTORIA

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ANEXO No. 8

MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS

electrohuila s.a. e.s.p. invitaciÓn pÚblica ehui-sgal-083 ...€¦ · página 1 de 40...

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