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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SGAL-103-2018
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado
conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el Acuerdo
No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento de
Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse
documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,
circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Suministro de herramientas, equipos de seguridad y elementos de protección personal.
1.4 ALCANCE DEL SUMINISTRO
Dando cumplimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. se hace necesario dotar a todo el personal operativo de
elementos de protección personal, protección contra caídas, elementos de electricidad y
herramientas, con el fin de garantizar que los trabajadores que realizan trabajo de riesgo eléctrico
cuenten con equipos en óptimas condiciones para ejercer las labores asignadas según la
necesidad de cada zona.
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1.4.1 CONDICIONES GENERALES
a) Los elementos suministrados deberán ser garantizados por el proveedor.
b) Los elementos deberán cumplir con las necesidades de la compañía.
c) Para los elementos de protección personal que requieren de las tallas del trabajador, el
contratista presentara previamente muestras de tallas para el respectivo pedido.
d) El proponente deberá enviar muestras físicas o catálogos de los elementos que Electrohuila
S.A. E.S.P. solicite durante la revisión de la oferta.
e) Los elementos deben cumplir con los requerimientos de marcación conforme a las normas
nacionales e internacionales vigentes según Resolución 1409 del 2012 y 1348 de 2009.
f) Los equipos y todos sus componentes deben estar certificados.
g) En atención a la resolución 1409 de 2012, el proveedor deberá garantizar la inspección anual
de los equipos de protección contra caídas por trabajos en alturas o en su defecto capacitar
y certificar a funcionarios de la compañía para que se encarguen de estas inspecciones.
h) De los elementos que no se solicitaron muestras al momento de la calificación de la oferta,
su verificación se realizará en la entrega, de no estar conforme a lo exigido podrán ser
rechazados por Electrohuila S.A. E.S.P. y excluidos de la compra.
1.4.2 EMBALAJE, TRANSPORTE Y ENTREGA
El proveedor asume todos los costos del cargue, transporte y descargue de los materiales, al
igual que los costos de reparación y reposición por daños ocasionados durante los mismos, o en
caso de no funcionamiento o con imperfecciones de fabricación.
El embalaje debe ofrecer protección adecuada para transporte y almacenamiento que prevea
daños por golpes leves.
El proponente se compromete a efectuar las entregas en el plazo que acuerde con la
interventoría, sin que este pueda ser superior a treinta (30) días calendario, contados a partir de
los requerimientos que le haga Electrohuila S.A. E.S.P. durante la ejecución del contrato, a través
de aquella.
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La entrega del suministro se realizará en las bodegas de Electrohuila S.A. E.S.P., en la ciudad
de Neiva.
CIUDAD FUNCIONARIO DIRECCIÓN CANTIDAD A
ENTREGAR CONTACTO
Neiva
Almacenista
Electrohuila
S.A. E.S.P.
Carrera 18 con calle 9
esquina, edificio Saire. 100%
8664646
EXT: 2460
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de efectuar revisiones en las entregas con el fin
de hacer la verificación de las características técnicas exigidas, y en el evento de incumplimiento
de alguna de ellas por parte del contratista, se rechazará el lote correspondiente.
Si en el momento de uso de los elementos se encuentra alguna anomalía de fabricación, el
contratista deberá responder por corregir de inmediato esta situación.
1.5 ELEMENTOS A SUMINISTRAR, PRESUPUESTO OFICIAL Y APROPIACIÓN
PRESUPUESTAL
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03051502001555 denominado “Herramientas” del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la
vigencia 2018, según CDP No. DGF-2018-01448, por valor de $650.000.000, teniendo como
referente el siguiente presupuesto:
ITEM DESCRIPCIÒN UNID. DE MEDIDA
CANT VALOR UNIT. IVA INCLUIDO
GRUPO No. 1: EQUIPOS DE SEGURIDAD ELÉCTRICOS
1
Guantes dieléctricos clase 00, 500 V, color negro, de 14" de longitud. Incluye: par de guantes protector de cuero de 12". Par de guantín algodón.
PAR 1 $ 403.410
2
Guantes dieléctricos clase 0, 1000 V, color negro, de 14" de longitud. Incluye: Par de guantes protector de cuero de 12". Par de guantín algodón.
PAR 1 $ 426.020
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3
Guantes dieléctricos clase 2, 17kV, bicolor amarillo/negro, de 16" de longitud. Incluye: Par de guantes protector de cuero de 14". Par de guantín algodón. Bolso de loneta de 26 onzas.
PAR 1 $ 1.182.860
4
Guantes dieléctricos clase 4, 36 Kv, bicolor amarillo/negro, de 16" de longitud. Incluye: Par de guantes protector de cuero de 14". Par de guantin algodón. Bolso de loneta de 26 onzas. Salisbury.
PAR 1 $ 2.059.890
5
Capuchones o capuchas (pro-hood) de protección contra arco eléctrico clasificación ATPV desde 8-100 cal/cm2, cosidos con hilo nomex, tamaño standard, soporte ranurado, cumple normas vigentes ASTMF2178 y NFPA70E y los requisitos de inflamabilidad para ASTM1506 (colores claros) capuchón para protección solar elaborada en hilo de algodón crudo (colores claros) tipo monja.
UNI 1 $ 158.568
6 Detector de tensión para BT y MT (A contacto y adaptable a pértiga) lumínico y sonoro
UNI 1 $ 2.500.000
7
Pértiga desconectadora tipo escopeta de 2 secciones una sección de 3.30 mts extensible a 1.80 para un total de 5.10
UNI 1 $ 2.836.484
8 Pértiga rígida de acople de dos secciones 2,40 metros por sección para maniobras con equipo rompe carga
UNI 1 $ 2.151.600
9
Pértiga Telescópica elaborada en fibra de vidrio, dieléctrica de 7 secciones y 9.10 mts de longitud extendida, con estuche en lona.
UNI 1 $ 2.368.100
10
Detector de tensión personal eléctrico. Indicación sonora y visual, hasta 600 V, Práctico y portátil. Operado con Batería de larga duración.
UNI 1 $ 77.945
11 Repuestos para pértigas. GL 1 $ 15.000.000
GRUPO No. 2: ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL - EPP
1 Guantes nitrilo PAR 1 $ 7.500
2
Guantes de cuero tipo ingeniero reforzado en cuero en la palma de la mano y tres dedos manga larga - talla mediano franja verde- talla pequeña franja roja.
PAR 1 $ 16.660
3 Guantes de hilo para usar los guantes dieléctricos PAR 1 $ 12.305
4
Gafas de seguridad oscura anti-arco y con filtro UV. especiales para trabajo en mantenimiento de líneas y redes eléctricas con estuche duro. Certificadas. Contra impactos.
UNI 1 $ 35.000
5 Impermeable (Pantalón y chaqueta) calibre 18. Ver nota 6
UNI 1 $ 60.000
6 Bota de caucho Fabricada en PVC de alta calidad, muy ligera.
UNI 1 $ 50.000
7 Capuchón para protección solar elaborado en hilo de algodón colores claros tipo monja
UNI 1 $ 45.000
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GRUPO No. 3: EQUIPOS PROTECCIÓN CONTRA CAIDAS (EPCC)
1
Eslinga de posicionamiento dieléctrica de 2 metros elaborada en cuerda trenzada de 1/2” protector para posicionamiento y restricción regulable por medio de un freno de cuerda.
UNI 1 $ 269.900
2
Eslinga en Y dieléctrica o cola de doble amarre regulable Norma 3622-1, Norma ANSI A.10.14-1991-Elemento conector fabricado en reata que cuenta con ganchos para facilitar su conexión al arnés y a los puntos de anclaje peldaños de las escaleras. Posibilita eludir obstáculos manteniendo el vínculo de una de las “ramas” con el punto de anclaje. Permite conectarse a perfiles de mayor diámetro. Elemento de amarre apto para formar parte de un sistema contra caídas.
UNI 1 $ 369.900
3 Tercer pretal de 1.80 mts regulable y dieléctrico UNI 1 $ 106.210
4 Cuerda de rescate poliamida trenzada MTS 1 $ 4.750
5 Arnés dieléctrico para trabajos con tensión grúa canasta (sin faja de posicionamiento)
UNI 1 $ 403.800
6
Arnés de Seguridad Dieléctrico elaborado en reata con faja de posicionamiento lumbar y cuatro argollas dieléctricas para puntos de anclaje: dos laterales para fijar Eslinga de Posicionamiento una frontal y otra dorsal para anclaje al sistema de protección anticaídas. la argolla frontal debe ir en la parte central del arnés.
UNI 1 $ 350.000
7 Eslinga de restricción de caídas para trabajos en línea viva en grúa canasta
UNI 1 $ 187.900
GRUPO No. 4: HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS
1 Cadena plástica amarilla de señalización reflectiva (presentar propuesta de cinta y de cadena plástica).
MTS 1 $ 800
2
Pinza Voltiamperimetrica digital ac/dc profesional, diámetro mín. conductor 35 mm, iac/dc hasta 600a, vac-dc hasta 600v, r hasta 40mohm, c, diodo y continuidad, con estuche.
UNI 1 $ 1.125.978
3 Manila en Polipropileno 19 mm MTS 1 $ 3.000
4 Manila marina de 1/2 " (13 mm) MTS 1 $ 4.000
5 Manila marina de 8 mm MTS 1 $ 1.500
6 Alicate Universal aislado a 1kV de 8" con cabeza biselada y pulida y con filo en sus dos mordazas.
UNI 1 $ 272.796
7
Bolsa porta herramienta de boca fija elaborada en lona impermeable de alta resistencia con costuras reforzadas y fondo reforzado con material altamente resistente y rígido con cargadera en cuerda de poliéster. 30 cms diámetro x 50 cms de fondo. Marca nacional.
UNI 1 $ 100.000
8 Machete de 20" de longitud con funda de igual tamaño UNI 1 $ 42.055
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9 Templador de guaya de 2000 Kgs de tambor compacto. UNI 1 $ 464.100
10 Serrucho rígido de poda adaptable a pértiga. UNI 1 $ 319.456
11 Conos reflectivos grandes con adaptador para cadena plástica de señalización
UNI 1 $ 19.110
12 Paletas de señalización Pare - Siga UNI 1 $ 40.000
13 Destornillador aislado de pala de 6” x 1/4 UNI 1 $ 120.000
14 Destornillador aislado de estría de 6” x 1/4 UNI 1 $ 120.000
15 Destornillador aislado de pala de 6” x 3/16 UNI 1 $ 120.000
16 Destornillador aislado de estría de 6 x 3/16 UNI 1 $ 120.000
17 kit llave de impacto M-18 con 4 niveles de torque con juego de 13 copas
UNI 1 $ 1.300.000
18 taladro con base magnética M18 DE ½ “ UNI 1 $ 1.300.000
19 Sierra Sable Sawsall M-18 UNI 1 $ 1.300.000
20 Eslingas en reata para carga de 3” x 1 metro UNI 1 $ 50.000
21 Eslingas en reata para carga de 3” x 1,5 metros UNI 1 $ 57.120
22 Eslingas en reata para carga de 3” x 2 metros UNI 1 $ 65.450
23 Estrobo para grúa en cable de acero de 19 mm x 1 metro
UNI 1 $ 125.450
24 Estrobo para grúa en cable de acero de 19 mm x 1, 5 metros
UNI 1 $ 142.800
25 Barras de 16 lbs. UNI 1 $ 80.000
26 Hoyadoras UNI 1 $ 50.000
27 Cizalla de 24” con mangos aislados UNI 1 $ 206.000
28 Analizador de redes 435 Serie II. UNI 1 $ 38.000.000
NOTA 1: El proponente podrá ofertar para todos o cada uno de los grupos de la presente
invitación, para lo cual, debe tener en cuenta que no se aceptan ofertas parciales por
grupo.
NOTA 2: Los valores unitarios corresponden al precio máximo que Electrohuila S.A. E.S.P
reconocerá por cada elemento.
NOTA 3: Para el ítem No. 11 del grupo No. 1 el proponente deberá ofertar el mismo valor
del presupuesto oficial ($ 15.000.000), advirtiéndose que el precio de los repuestos que se
suministren durante la ejecución del contrato deberá corresponder a los precios del
mercado previo acuerdo entre la interventoría y el contratista.
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1.6 CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y no divulgar el contenido de
documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P., que llegue
a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a utilizarla en
provecho propio o de un tercero, en virtud de la confidencialidad de que goza la misma.
1.7 SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la
presente invitación o del contrato que surgiera de ella, serán dirimidas por la jurisdicción ordinaria,
sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los mecanismos
alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
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C A P I T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.
ETAPA PRELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación Invitación El día siete (07) de abril de 2018.
Periódico La República
Apertura de la Invitación a presentar propuestas
El día nueve (9) de abril de 2018.
Página Web www.electrohuila.com.co
PROCESO DE SELECCIÓN
Inicio del término para la presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el día diez (10) de abril de 2018, las cuales serán resueltas el día once (11) de abril de 2018.
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones al correo electrónico: [email protected]
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
A más tardar el día veinte (20) de abril de 2018 a las 10:00:00 A.M.
Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar. -
Dentro del segundo (2) día hábil siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el segundo (2) día hábil siguiente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO
Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término anterior.
Gerencia General
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
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Presentación de las garantías. Dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1.1. LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que por
su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden presentar
oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación son NO
CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de 6 meses y no han
presentado plan de mejora.
2.1.2. ACLARACIONES
Solamente se podrán solicitar aclaraciones dentro del término establecido en el cronograma.
2.2. SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son
subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre la
experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.
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2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas por
la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el cumplimiento
de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su propuesta no se
considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la
información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la
verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o
varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el
cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la
indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o cualquier
otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD al momento
de radicación de la propuesta.
4. Cuando se presenten propuestas alternativas o parciales, salvo que ello se permita
expresamente, o cuando en ellas se formulen condiciones contractuales diferentes a las
establecidas en los presentes términos de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial estimado para cada
uno de los ítems del grupo o los grupos en los que se oferte, sin perjuicio de lo establecido en
el numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los presentes
términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el
estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se
encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil
con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del presente proceso.
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9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la
autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para
representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando después de presentar la propuesta en la modalidad de consorcio, unión temporal, o
cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, de permitirse estas, se modifique el
porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos
desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de
asociación escogida.
12. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, de permitirse
estas modalidades, no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la
oferta.
13. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta, bien
sea como proponente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal, de
permitirse estas modalidades. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran
en la situación descrita.
14. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en caso
de requerirse.
15. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la
propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la
entidad o a los demás participantes.
16. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, de
permitirse estas modalidades, se encuentre reportado en el Boletín de Responsables
Fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
17. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa, o los conceptos de ésta no
correspondan a los solicitados tanto en su descripción, cantidad o especificaciones técnicas.
18. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada como
artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.
19. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la
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naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
20. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
21. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
22. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma conjunta.
2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven
del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los
requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de
manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente
invitación a uno o varios proponentes.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la misma
no se obliga a contratar.
Electrohuila SA. E.S.P. podrá adicionar la cantidad a adquirir en el evento de que el valor total de
la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar el monto del certificado de
disponibilidad presupuestal.
2.5. FACTORES DE DESEMPATE
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P. escogerá la de
menor valor.
De persistir el empate, se adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje en experiencia, y
de persistir aquel, se acudirá al mayor puntaje en capacidad económica y financiera. De continuar
el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema de balota.
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2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es favorable
a la entidad.
2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo lo hará
en los siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los
requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término
de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
2. Cuando se hubiere violado la reserva de la convocatoria de manera ostensible y antes del
cierre del mismo.
3. Cuando no se presente propuesta alguna.
4. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y
condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada inconveniente
para la entidad.
5. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse a
suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
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Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le
sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo por
medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo
contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.
2.9. GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la
entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su
propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.
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CAPÍTULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los proponentes,
los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de habilitación para la
participación en el proceso de selección.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en el
anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, consorcio o unión temporal u otra forma de
participación conjunta, la carta de presentación deberá estar suscrita por el representante legal,
con facultad expresa para actuar en nombre y representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la
circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la
naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes
comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán acreditar su inscripción en el
registro mercantil o existencia y representación legal respectivamente, mediante la presentación
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del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de
treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en
el que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al menos un
establecimiento de comercio, agencia o sucursal.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de ejecución
del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente proceso,
el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia en
caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato,
para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en
el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.
Los miembros de consorcios, uniones temporales u otras formas asociativas, deberán cumplir
con los requisitos señalados anteriormente.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL
COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas
jurídicas para presentar propuesta, participar en la conformación de formas conjuntas, firmar el
contrato hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de selección o contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá presentar la respectiva autorización expresa del
órgano competente, conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte para participar en la
conformación de formas conjuntas, presentar la propuesta y firmar el contrato, en caso de ser
favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de selección.
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Las personas jurídicas integrantes de formas conjuntas, que lo requieran, deberán aportar dicha
autorización.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de selección,
igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el
país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia, conforme al cual a las
ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento
otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y criterios,
para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la
República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe que
al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes y servicios y
que deberá presentar junto con el proponente.
3.1.1.5. CONSTITUCIÓN DE FORMAS CONJUNTAS
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, en los eventos en que sea
permitido, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que
correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberá anexar un
documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus
representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o
el consorcio, según corresponda, en el cual constará lo siguiente:
a) La identificación de cada uno de sus integrantes: nombre o razón social, tipo y número del
documento de identificación y domicilio.
b) El objeto del consorcio, la unión temporal o asociación, el cual deberá ser el mismo del objeto
a contratar.
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c) La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación del consorcio, unión temporal o asociación, entre las cuales debe incluirse
expresamente la de presentar la oferta correspondiente al presente proceso de selección y
las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la
de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios. Igualmente
deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o
definitiva.
d) Indicación de los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta
y la ejecución del contrato, de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como
las reglas básicas que regularán sus relaciones, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo y escrito de Electrohuila S.A. E.S.P.
e) Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos
y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, de cada uno de sus
integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En
consecuencia, en caso de sanciones, Electrohuila S.A. E.S.P. las aplicará por igual a todos
los integrantes.
f) Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa
correspondiente. La sumatoria de la participación de los integrantes deberá ser igual al 100%.
g) La duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior al lapso
comprendido entre la fecha de entrega de la propuesta y un (1) año más, después de
finalizado el objeto del contrato del presente proceso de selección.
El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben
tienen la representación y capacidad necesaria para dicha constitución y para adquirir las
obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante.
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Una vez presentada la propuesta, el proponente no podrá modificar los literales a y c, del presente
numeral ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación, so
pena de incurrir en causal de rechazo de la propuesta.
3.1.1.6. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL
DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de
compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos
seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya
causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas. Las personas
naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta en original el anexo
No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente
diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales suscrito por el revisor fiscal o por el representante legal
de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo y la
manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente
deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su constitución.
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3.1.1.7. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente o sus integrantes en caso de propuestas conjuntas, deberá presentar copia
actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se indique el régimen tributario al que
pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del contrato,
de no ser así se rechazará la propuesta.
3.1.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a su
nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por ciento
del valor de la disponibilidad presupuestal, con vigencia de tres (3) meses contados a partir
de la fecha y hora fijadas para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá
hasta la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o jurídica
proponente (tomador/afianzado); en el caso de propuestas conjuntas, a nombre de todos sus
integrantes, indicando el porcentaje de participación en la forma asociativa correspondiente.
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual debe
venir acompañada del recibo de pago de la prima.
Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de la
vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será
considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza, estará en todos los
casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas no
fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.
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La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario, en
los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas, salvo
que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término
estipulado.
3.1.1.9. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No. 4
de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación
adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de los
proyectos. En el caso en que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y
términos señaladas, se rechazará la propuesta.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que consulte
a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista que lo vincule
a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la propuesta.
3.1.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas
naturales, del representante legal en el caso de persona jurídica y de los miembros cuando se
trate de consorcio o unión temporal u otras formas de participación conjunta.
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3.1.1.11. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique que el proponente y sus miembros en el caso de formas conjuntas no se encuentren
registrados en el boletín de responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la
República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.12. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de los
proponentes cuando se trate de personas naturales, del representante legal en el caso de
persona jurídica y de los miembros, cuando se trate de consorcio o unión temporal u otras formas
de participación conjunta.
3.1.1.13. SITUACIÓN MILITAR
Acreditar tener definida la situación militar del proponente o de su representante legal, tratándose
de varón mayor de 18 y menor de 50 años.
3.1.1.14. CÉDULA DE CIUDADANÍA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la Persona
Natural proponente según sea el caso.
3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener al
menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo
dispuesto en el numeral 3.2.2.
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3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo contable a
31 de diciembre de 2017 (estado de situación financiera y estado de resultados).
3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo
editable Excel, de acuerdo al anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de presentarse
diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se adjunte la propuesta
económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y se anexará al expediente
contractual.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. El
precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que deba
incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas
y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, así como los
gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución de
pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato, la
forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás
factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de
selección.
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El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos
que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo deberá establecer los precios
unitarios y precios totales, en caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los primeros.
Al presentar su propuesta, el oferente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios
ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,
variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones
establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de Electrohuila
S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado
para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en
cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA MÌNIMA.
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos un
(1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral 3.2.1
3.1.3.2. CERTIFICADOS DE CALIDAD
Teniendo en cuenta la especialidad de las herramientas a suministrar, se hace necesario que los
proveedores presenten con su oferta el certificado de calidad y conformidad del producto, cuanto
este se requiera. Para las herramientas, elementos de proteccion personal y equipos de
seguridad colectivos se requiere la prueba de dielectricidad del producto certificada por un
laboratorio avalado cuando esta aplique.
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3.2. FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con la
totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores de
evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y financiera 200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1000
3.2.1. EXPERIENCIA (300 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el oferente presente
de contratos ejecutados, relacionados con el objeto de la presente invitación, se le calificará, así:
- Al oferente que acredite una experiencia entre 832 SMMLV y 1.664 SMMLV o mayor a
este, tendrá entre uno y doscientos (1 - 300) puntos, siguiendo una relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 832 SMMLV tendrá cero (0) puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más
certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más
representativos a la fecha de terminación del contrato.
Cuando la experiencia se acredite a través de formas conjuntas, se tendrá en cuenta su
porcentaje de participación.
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Cuando se trate de proponentes organizados en formas conjuntas, la experiencia podrá ser
acreditada por uno o varios de los miembros del consorcio o unión temporal.
Las certificaciones deberán tener el valor del contrato, el número del contrato, objeto, fecha de
inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de manera clara, en caso de no tener integrada
la totalidad de la información requerida se tomará como cero.
No se admiten ni se aceptan auto certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación se
empleará la tasa de cambio vigente para la fecha de terminación del contrato, las cuales serán
suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del Banco de la
República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.
Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales legales vigentes al
momento del acta de liquidación el valor correspondiente, para lo cual se deberá diligenciar el
siguiente cuadro:
ítem NO.
CONTRATO OBJETO VALOR* TRM
VALOR
EJECUTADO EN
PESOS
FECHA DE
TERMINACIÓN SMMLV
VALOR EXPRESADO
EN SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia, Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han realizado
contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-evaluación como
proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá
afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma
re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la calificación de la
experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con calificación CONFIABLE no tendrá
afectada la calificación de la experiencia.
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Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a un
proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR
CONDICIONAL.
3.2.2. CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los
términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los
indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31 de
diciembre de 2017), debidamente firmado por el representante legal, por su contador y/o revisor
fiscal si es el caso.
3.2.2.1. ÍNDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y se
calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) puntos, siguiendo una relación lineal
IL >2.0 setenta (70) puntos.
3.2.2.2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y se
calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación
lineal.
NE Mayor al 70%, cero (0) puntos.
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3.2.2.3. CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se calificará
así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 936 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 468 SMMLV y 936 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos,
siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 468 SMMLV, Cero (0) puntos.
Si el proponente es plural el capital de trabajo se calculará por la sumatoria de los indicadores de
cada uno de los integrantes.
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación,
especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales no se
encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar
el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable
(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
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NOTA: El comité evaluador podrá recomendar que no se adjudique la compra de un bien a un
oferente por deficiente calidad del mismo debidamente justificada.
3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se
determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla
con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,
se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente,
con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará con
dos (2) días hábiles, contado a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa a
Electrohuila S.A. E.S.P. su decisión.
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CAPÍTULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1. OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de
referencia.
4.2. PRECIO
El valor estimado del contrato será igual al de la disponibilidad presupuestal establecida por la
empresa para le ejecución del contrato. Su valor final será igual al resultado de multiplicar las
cantidades de los elementos entregados a satisfacción por el valor unitario de cada uno de los
mismos.
4.3. FORMA DE PAGO
Electrohuila S.A E.S.P. pagará el valor del contrato así:
a) Un anticipo del 25% del valor inicial del contrato, dentro de los 30 días calendarios
siguientes a la presentación de cuenta de cobro previa aprobación por Electrohuila S.A.
E.S.P. de la garantía única del contrato y la presentación del acta de inicio.
b) Un 75% será pagado mediante pagos parciales a los treinta (30) días calendarios
siguientes a la presentación de factura que cumpla los requisitos de ley, acompañada del
acta de recibo parcial a satisfacción expedida por el interventor, ingreso al almacén
general, remisión de los materiales por parte del contratista y formato de verificación de
bienes. Para el pago de la última cuenta se requiere adicionalmente el acta de liquidación
final del contrato.
Del valor de cada acta se descontará el 25% para amortizar el anticipo.
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El contratista deberá hacer llegar a la empresa certificado de cuenta bancaria a través de la cual
Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante transferencia electrónica.
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato deberá ejecutarse a partir de la fecha del acta de inicio, suscrita entre el interventor y
el contratista, hasta el 15 de diciembre de 2018 o hasta agotar el valor presupuestado. El acta de
inicio deberá ser suscrita dentro del término establecido en el cronograma.
4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del contrato
mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del
contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que
cubra los siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.
b. De buen manejo e inversión del anticipo: Equivalente al 100% de la suma anticipada,
vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.
c. De calidad de los bienes y buen funcionamiento de los mismos Equivalente al 30% del
valor total del contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 1 año más.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en el
cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la
adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las
vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su aprobación.
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4.6. SUSPENSIÓN
Electrohuila podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la ampliación del
plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del contratista de obligaciones
que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a personas o cosas y hasta tanto se
subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
4.7. OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a cumplir las
siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios
para la adecuada realización del contrato.
g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere
que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,
administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza civil,
laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o indirecta del
presente contrato.
h. En atención a la resolución 1409 de 2012, el proveedor deberá garantizar la inspección anual
de los equipos de protección contra caídas para trabajos en alturas o en su defecto capacitar
y certificar a funcionarios de la compañía para que se encarguen de estas inspecciones.
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4.8. INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.
sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del
proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales
pertinentes orientadas a su recuperación.
4.9. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminación.
4.10. SUPERVISIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o
mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar el
contrato.
4.11. RETEICA
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo con
la tabla del anexo No. 5.
4.12. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.
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Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF como anexos a los presentes
términos de referencia:
b) Manual de interventoría, Anexo No. 7.
c) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas, Anexo No. 8.
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________
Ciudad y fecha
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta
para la__________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del Huila
S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección ambiental
para el contratista.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y
aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la fecha del acta
de inicio, suscrita entre el interventor y el contratista, hasta el 15 de diciembre de 2018 o
hasta agotar el valor presupuestado.
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6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el
Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo de
prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías
exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de:
___________________________
9. La presente propuesta consta de ________ () folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad
para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
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ANEXO No. 2
OFERTA ECONÓMICA
ITEM DESCRIPCIÒN UNID. DE MEDIDA
CANT. VALOR
UNIT. IVA INCLUIDO
GRUPO No. 1: EQUIPOS DE SEGURIDAD ELÈCTRICOS
1
Guantes dieléctricos clase 00, 500 V, color negro, de 14" de longitud. Incluye: par de guantes protector de cuero de 12". Par de guantín algodón.
PAR 1
2
Guantes dieléctricos clase 0, 1000 V, color negro, de 14" de longitud. Incluye: Par de guantes protector de cuero de 12". Par de guantín algodón.
PAR 1
3
Guantes dieléctricos clase 2, 17kV, bicolor amarillo/negro, de 16" de longitud. Incluye: Par de guantes protector de cuero de 14". Par de guantín algodón. Bolso de loneta de 26 onzas.
PAR 1
4
Guantes dieléctricos clase 4, 36 Kv, bicolor amarillo/negro, de 16" de longitud. Incluye: Par de guantes protector de cuero de 14". Par de guantin algodón. Bolso de loneta de 26 onzas. Salisbury.
PAR 1
5
Capuchones o capuchas (pro-hood) de protección contra arco eléctrico clasificación ATPV desde 8-100 cal/cm2, cosidos con hilo nomex, tamaño standard, soporte ranurado, cumple normas vigentes ASTMF2178 y NFPA70E y los requisitos de inflamabilidad para ASTM1506 (colores claros) capuchón para protección solar elaborada en hilo de algodón crudo (colores claros) tipo monja.
UNI 1
6 Detector de tensión para BT y MT (A contacto y adaptable a pértiga) lumínico y sonoro
UNI 1
7 Pértiga desconectadora tipo escopeta de 2 secciones una sección de 3.30 mts extensible a 1.80 para un total de 5.10
UNI 1
8 Pértiga rígida de acople de dos secciones 2,40 metros por sección para maniobras con equipo rompe carga
UNI 1
9
Pértiga Telescópica elaborada en fibra de vidrio, dieléctrica de 7 secciones y 9.10 mts de longitud extendida, con estuche en lona.
UNI 1
10
Detector de tensión personal eléctrico. Indicación sonora y visual, hasta 600 V, Práctico y portátil. Operado con Batería de larga duración.
UNI 1
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11 Repuestos para pértigas. GL 1
GRUPO No. 2: ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL - EPP
1 Guantes nitrilo PAR 1
2
Guantes de cuero tipo ingeniero reforzado en cuero en la palma de la mano y tres dedos manga larga - talla mediano franja verde- talla pequeña franja roja.
PAR 1
3 Guantes de hilo para usar los guantes dieléctricos PAR 1
4
Gafas de seguridad oscura anti-arco y con filtro UV. Especiales para trabajo en mantenimiento de líneas y redes eléctricas con estuche duro. Certificadas. Contra impactos.
UNI 1
5 Impermeable (Pantalón y chaqueta) calibre 18. Ver nota 6. UNI 1
6 Bota de caucho Fabricada en PVC de alta calidad, muy ligera.
UNI 1
7 Capuchón para protección solar elaborado en hilo de algodón colores claros tipo monja.
UNI 1
GRUPO No. 3: EQUIPOS PROTECCIÓN CONTRA CAIDAS (EPCC)
1
Eslinga de posicionamiento dieléctrica de 2 metros elaborada en cuerda trenzada de 1/2” protector para posicionamiento y restricción regulable por medio de un freno de cuerda.
UNI 1
2
Eslinga en Y dieléctrica o cola de doble amarre regulable Norma 3622-1, Norma ANSI A.10.14-1991-Elemento conector fabricado en reata que cuenta con ganchos para facilitar su conexión al arnés y a los puntos de anclaje peldaños de las escaleras. Posibilita eludir obstáculos manteniendo el vínculo de una de las “ramas” con el punto de anclaje. Permite conectarse a perfiles de mayor diámetro. Elemento de amarre apto para formar parte de un sistema contra caídas.
UNI 1
3 Tercer pretal de 1.80 mts regulable y dieléctrico UNI 1
4 Cuerda de rescate poliamida trenzada MTS 1
5 Arnés dieléctrico para trabajos con tensión grúa canasta (sin faja de posicionamiento)
UNI 1
6
Arnés de Seguridad Dieléctrico elaborado en reata con faja de posicionamiento lumbar y cuatro argollas dieléctricas para puntos de anclaje: dos laterales para fijar Eslinga de Posicionamiento una frontal y otra dorsal para anclaje al sistema de protección anticaídas. La argolla frontal debe ir en la parte central del arnés.
UNI 1
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7 Eslinga de restricción de caídas para trabajos en línea viva en grúa canasta
UNI 1
GRUPO No. 4: HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS
1 Cadena plástica amarilla de señalización reflectiva (presentar propuesta de cinta y de cadena plástica).
MTS 1
2
Pinza Voltiamperimetrica digital ac/dc profesional, diámetro mín. conductor 35 mm, iac/dc hasta 600a, vac-dc hasta 600v, r hasta 40mohm, c, diodo y continuidad, con estuche.
UNI 1
3 Manila en Polipropileno 19 mm MTS 1
4 Manila marina de 1/2 " (13 mm) MTS 1
5 Manila marina de 8 mm MTS 1
6 Alicate Universal aislado a 1kV de 8" con cabeza biselada y pulida y con filo en sus dos mordazas.
UNI 1
7
Bolsa porta herramienta de boca fija elaborada en lona impermeable de alta resistencia con costuras reforzadas y fondo reforzado con material altamente resistente y rígido con cargadera en cuerda de poliéster. 30 cms diámetro x 50 cms de fondo. Marca nacional.
UNI 1
8 Machete de 20" de longitud con funda de igual tamaño UNI 1
9 Templador de guaya de 2000 Kgs de tambor compacto. UNI 1
10 Serrucho rígido de poda adaptable a pértiga. UNI 1
11 Conos reflectivos grandes con adaptador para cadena plástica de señalización
UNI 1
12 Paletas de señalización Pare - Siga UNI 1
13 Destornillador aislado de pala de 6” x 1/4 UNI 1
14 Destornillador aislado de estría de 6” x 1/4 UNI 1
15 Destornillador aislado de pala de 6” x 3/16 UNI 1
16 Destornillador aislado de estría de 6 x 3/16 UNI 1
17 kit llave de impacto M-18 con 4 niveles de torque con juego de 13 copas
UNI 1
18 taladro con base magnética M18 DE ½ “ UNI 1
19 Sierra Sable Sawsall M-18 UNI 1
20 Eslingas en reata para carga de 3” x 1 metro UNI 1
21 Eslingas en reata para carga de 3” x 1,5 metros UNI 1
22 Eslingas en reata para carga de 3” x 2 metros UNI 1
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23 Estrobo para grúa en cable de acero de 19 mm x 1 metro UNI 1
24 Estrobo para grúa en cable de acero de 19 mm x 1, 5 metros
UNI 1
25 Barras de 16 lbs. UNI 1
26 Hoyadoras UNI 1
27 Cizalla de 24” con mangos aislados UNI 1
28 Analizador de redes 435 Serie II. UNI 1
NOTA 1: Los valores unitarios deben ser en pesos colombianos, en números enteros y sin
decimales.
NOTA 2: El proponente podrá ofertar para todos o cada uno de los grupos de la presente
invitación, para lo cual, debe tener en cuenta que no se aceptan ofertas parciales por
grupo.
NOTA 3: Para el ítem No. 11 del grupo No. 1 el proponente deberá ofertar el mismo valor
del presupuesto oficial ($ 15.000.000), advirtiéndose que el precio de los repuestos que se
suministren durante la ejecución del contrato deberá corresponder a los precios del
mercado previo acuerdo entre la interventoría y el contratista.
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ANEXO No. 3
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA NATURAL1
Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No. _____________,
mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de juramento que me
encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema de seguridad social
y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2018.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
FIRMA: _________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA_______________________
NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1 Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.
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ANEXO No. 3A
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o entidad)
identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad
social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto
relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2018.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2 Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
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Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No. _____________,
y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores, en mi condición de
Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT. ________, luego de
examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad
social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto
relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2018.
FIRMA______________________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
3 Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
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ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi
calidad de representante legal de
_________________________________________________________________, entidad
legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto
(amos) bajo la gravedad del juramento que la información nuestra suministrada a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que
los recursos o bienes que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA
S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no
admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con fondos
provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en
cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones destinadas a favorecer
tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que todas las actividades
e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos) encuentro
(encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de
narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al
turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi
(nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5.
Las garantías y aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos
negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,
beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de
infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores, de toda responsabilidad que se derive
por información errónea, falsa o inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6.
Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información
crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los datos
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aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído, entendido y aceptado
libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________
Huella Índice Derecho
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ANEXO No. 5
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por reteica conforme
la siguiente tabla:
SERVICIOS COMPRAS
ACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1
AIPE 9*1000 1 1
ALGECIRAS 9*1000 133.000 895.000
ALTAMIRA 4*1000 133.000 895.000
LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1
BARAYA 5*1000 166.000 995.000
CAMPOALEGRE 5*1000 166.000 995.000
COLOMBIA 10*1000 781.242 781.242
ELIAS 4*1000 133.000 895.000
GARZON 5*1000 1.171.863 1.171.863
GIGANTE 3*1000 1 1
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 133.000 895.000
NATAGA 5*1000 133.000 895.000
NEIVA 5*1000 166.000 995.000
PAICOL 4*1000 133.000 895.000
PALERMO 10, 5*1000 5*100 166.000 995.000
PITALITO 6*1000 1.657.800 1.657.800
SALADOBLANCO 5*1000 234.373 781.242
SAN AGUSTIN 6*1000 1.562.484 1.562.484
SANTA MARIA 4*1000 195.311 390.621
SUAZA 10*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 5*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1
PALESTINA 8*1000 1.486.052 1.486.052
RIVERA 5*1000 130.207 130.207
MUNICIPIOS TARIFASOBRETASA
BOMBERIL
AVISOS Y
TABLEROS
BASE
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ANEXO No. 6
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO
19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de
inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P.
Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de
inscripción de proveedores.
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3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá ser
impreso y diligenciado en su totalidad.
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá
adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de
envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su
legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el numeral
anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al correo
[email protected], detallando en el asunto INSCRIPCION DE
PROVEEDORES.
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ANEXO No. 7
MANUAL DE INTERVENTORIA
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ANEXO No. 8
MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS