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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SAF-104-2018
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado
conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el Acuerdo
No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento de
Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse
documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,
circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Ofertar mediante subasta pública, bienes muebles, material desmantelado no reutilizable de
obras eléctricas y residuos aprovechables.
1.4 ALCANCE
1.4.1 VISITAS Y UBICACIÓN DE MATERIALES
Los materiales a subastar que integran cada grupo se encuentran almacenados en diferentes
sitios de la compañía. Estos materiales podrán observarse previa coordinación con el contacto
dado a continuación, a partir del martes 10 de abril de 2018 hasta el lunes 16 de abril de 2018.
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1.4.1.1 MATERIALES DE LOS GRUPOS No. 1, 2, 3, 4 y 5.
Recorrido: Se visitarán las bodegas ubicadas en el Almacén General y Edificio el Bote.
Dirección: Edificio Saire ubicado en la Carrera 18 calle 9 esquina, barrio Calixto -Neiva (Huila) y
en el Km 1 vía Palermo Complejo Ecológico el Bote respectivamente.
Contacto: Aleida Albarracín Correa, Almacenista: Tel. 8664600 ext. 2460, correo electrónico:
1.4.1.2 MATERIALES DE LOS GRUPOS No. 6 ,7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13.
Recorrido: Se visitará la bodega de la División Planta Diésel.
Dirección: Carrera 18 calle 9 esquina, barrio Calixto -Neiva (Huila).
Contacto: Asistente técnico, Ing. Jorge enrique Ibáñez Tel: 3165393201, correo electrónico:
Recorrido: Se visitará La Subestación Eléctrica el Bote y sectores aledaños
Dirección: Km 1 Vía Palermo Complejo Ecológico El Bote.
Contacto: Aleida Albarracín Correa, Almacenista: Tel. 8664600 ext. 2460, correo electrónico:
Recorrido: Se visitará la bodega División Zona Centro (Garzón).
Dirección: Calle 8 No 7-49.
Contacto: Tecnólogo Zona Centro (Garzón) Juan Carlos Reina Peña Tel: 8664600 ext. 4460,
correo electrónico: [email protected].
Recorrido: Se visitará La Subestación Eléctrica Pitalito.
Dirección: Calle 13 con carrera 9 esquina - B/Calamos
Contacto: Tecnólogo Zona Sur (Pitalito) Virginia Méndez Tel:8360355 Ext. 205, correo
electrónico: [email protected]
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Recorrido: Se visitará La Subestación Eléctrica La Plata.
Dirección: Cll 10 No.6-20 B/ San Rafael.
Contacto: Tecnólogo Zona Occidente (La Plata) Nicolás Janey Parra Volverás Tel: 8664600 ext.
5210, correo electrónico: [email protected]
Será requisito para realizar la visita presentar los documentos de seguro de salud y riesgos
profesionales, como también botas dieléctricas y casco para ingreso a las Subestaciones.
El transporte al sitio de visita correrá por cuenta de cada proponente.
1.4.2 BIENES A SUBASTAR Y PRECIO BASE
Los bienes a subastar están clasificados en varios grupos y existe un precio base que es el valor
mínimo por el cual el interesado debe presentar su oferta para todos los grupos; deberá ofertarse
un valor determinado por kilo o lote como está establecido.
A continuación, se detallan los grupos de elementos a subastar, precio base y la unidad:
BIENES MUEBLES DE ALMACEN
ITEM GRUPO DETALLE UNIDAD PRECIO BASE
1 GRUPO
1
TRANSFORMADORES EN MAL ESTADO FISICO (SIN ACEITE)
Kilo $ 1.760
TRANSFORMADORES EN MAL ESTADO FISICO (CON ACEITE)
kilo $ 880
2 GRUPO
2 ELEMENTOS SIN ROTACIÓN Lote $ 500.000
3 GRUPO
3 HERRAMIENTAS EN MAL ESTADO FISICO Lote $ 1.000.000
4 GRUPO
4 MUEBLES Y ENSERES EN MAL ESTADO FISICO
Lote $ 2.000.000
5 GRUPO
5 EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN EN MAL ESTADO
Lote $ 3.000.000
MATERIAL DESMANTELADO RED ELECTRICA Y RESIDUOS APROVECHABLES
No GRUPO DETALLE UNIDAD PRECIO BASE
6 GRUPO
6 CUBA DE TRANSFORMADORES DESMANTELADOS
Kilo $ 433
7 GRUPO
7 PORCELANAS (AISLADORES, CORTACIRCUITOS) Y CAJAS PLASTICAS
Kilo $ 74
8 GRUPO
8 HERRAJES (MATERIAL DESMANTELADO RED ELECTRICA)
Kilo $ 451
9 GRUPO
9 MEDIDORES Y SELLOS DE ENERGÍA Kilo $ 324
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10 GRUPO
10 CABLE
10.1 CONDUCTOR ACSR (Aluminio)
Kilo $ 2.322
10.2
CONDUCTOR ACSR ENCAUCHETADO (Aluminio)
Kilo $ 1.449
10.3 CABLE LIMPIO (cobre)
Kilo $ 13.031
10.4 CABLE ENCAUCHETADO (cobre)
Kilo $ 5.251
10.5 CABLE ACERO GALVANIZADO
Kilo $ 432
11 GRUPO
11 TRANSFORMADORES DE CORRIENTE Y DE POTENCIAL Y DPS
Kilo $ 340
12 GRUPO
12 RESIDUOS
APROVECHABLES
12.1 METALES (aluminio, chatarra, hierro y otros)
Kilo $ 433
12.2 MADERA (Cajas, estibas, postes y otros)
Kilo $ 431
12.3 LÁMPARAS kilo $ 440
12.4 DIVISIONES EN ALUMINIO
kilo $ 2..800
12.5
PAPEL, CARTON, VIDRIO, PLÁSTICOS, TETRAPACK
kilo $ 300
12.6 VIDRIO PLANO kilo $ 50
13 GRUPO
13 LLANTAS Y NEUMATICOS Lote $ 55.000
Tabla No. 1
NOTA: El proponente deberá ofertar para todos los grupos de la presente invitación.
La presente subasta incluye todos los elementos que actualmente se tienen almacenados en los
depósitos de Electrohuila S.A. E.S.P., y además los que en el transcurso del año hasta el 31 de
diciembre de 2018 se generen como material desmantelado, y que tengan similares
características a los grupos definidos en la tabla No. 1 para lo cual se tendrá en cuenta y
mantendrá el mejor precio.
Para el caso de grupos que se rematan por lotes, que corresponden a elementos que deben
darse de baja, estos podrán ser adquiridos por el adjudicatario del grupo durante la vigencia del
contrato, previo agotamiento del proceso interno de la actividad para darlo de baja y fijar su precio.
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Este, el precio, será igual al establecido por la entidad incrementado en un porcentaje igual al
incremento que se obtenga para el respectivo grupo a través del presente proceso de subasta.
Para el caso del grupo No. 1 “transformadores en mal estado físico” se entregarán al adjudicatario
inicialmente la totalidad de los transformadores que cuentan con la certificación que indica que
están libres de PCBs, mientras a la cantidad de transformadores restante se les realiza las
pruebas necesarias que certifiquen su estado.
1.4.3 RETIRO DE MATERIALES
Los materiales deberán ser retirados por los proponentes favorecidos directamente en los sitios
en los que estos se encuentran almacenados.
El proponente favorecido debe presentar consignación por valor total del material antes de ser
retirado de las instalaciones de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P. Un delegado de la Oficina
de Control Interno verificará el cumplimiento de este requisito y autorizará, de encontrarlo
procedente, la entrega de los materiales.
El transporte de los materiales desde los lugares de ubicación será responsabilidad del
adjudicatario quien asumirá los costos y deberá contar con los permisos que requieran las
autoridades competentes.
Se hace entrega física de los elementos dejando constancia de ello en acta (FT-GPE-03-004)
que deberá estar suscrita tanto por el tecnólogo Almacenista, el adquiriente y un representante
de la Oficina de Control Interno cuando los elementos están inventariados. Para los materiales
desmantelados el acta deberá estar suscrita tanto por el funcionario de Responsabilidad Social,
el adquiriente y un representante de la Oficina de Control Interno.
El delegado de la Oficina Responsabilidad Social entregará, formalmente mediante oficio
remisorio, a la Subgerencia Administrativa y Financiera el acta (FT-GPE-03-004) de entrega y
recibo de materiales diligenciada y firmada por los intervinientes.
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Esta acta se hará llegar dentro de los 15 días hábiles siguientes a la entrega de los materiales.
1.5 CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el contenido
de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P. llegue a
conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a utilizarla en provecho
propio de un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la misma.
1.6 SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la
presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción ordinaria.
Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los mecanismos
alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
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C A P I T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
2. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.
ETAPA PRELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación Invitación El día siete (7) de abril de 2018. Periódico La República
Apertura de la Invitación a presentar propuestas
El día nueve (9) de abril de 2018.
página Web www.electrohuila.com.co
PROCESO DE SELECCIÓN
Inicio del término para la presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el día 16 de abril de 2018, las cuales serán resueltas el 17 de abril de 2018.
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través correo electrónico: [email protected]
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
A más tardar en día veinte (20) abril de 2018 a las 03:00:00 P.M.
Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En dos (2) sobres cerrados en el Área de recepción de correspondencia asi: A. Un sobre (1) con los requisitos jurídicos, económicos y técnicos habilitantes B. Otro con la propuesta económica en medio físico y magnético.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de ofertas.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Término para subsanar requisitos habilitantes - Si a ello hubiere lugar. -
Dentro de los dos (2) días hábiles siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Evaluación de la subsanación e informe del comité evaluador sobre proponentes habilitados para participar en la audiencia de subasta
Dentro de los dos días hábiles siguientes al vencimiento del término anterior.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
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Audiencia de subasta Miércoles dos (2) de mayo a las 09:00:00 A.M
Auditorio Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías. Dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1 LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que por
su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden presentar
oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación son NO
CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de 6 meses y no han
presentado plan de mejora.
2.2 ACLARACIONES
Solamente se podrá solicitar aclaraciones dentro del término establecido en el cronograma.
2.3 SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
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2.4 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas por
la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el cumplimiento
de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su propuesta no se
considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la
información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la
verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o
varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el
cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la
indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o cualquier
otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD al momento
de radicación de la propuesta.
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella se
formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes términos
de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta sea inferior al precio base fijado para cada uno de los grupos
de la presente invitación o los ítems que lo conforman.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los presentes
términos.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se
encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil
con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la
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autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para
representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de
la oferta.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta. En
este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en caso
de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la
propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la
entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales (artículo
60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de ésta no
correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
17. Cuando el comité evaluador, una vez el proponente presente sus explicaciones a la
propuesta considerada como artificialmente baja, determine que las mismas son
insatisfactorias.
18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la
naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
20. Se omita la cotización de uno o más ítems o grupos requeridos.
21. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma conjunta.
2.5 ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven
del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los
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requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de
manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente
invitación a uno o varios proponentes.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la misma
no se obliga a contratar.
2.6 FACTORES DE DESEMPATE.
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P. escogerá la de
mayor valor inicial. De continuar el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema de balota.
2.7 ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es favorable
a la entidad.
2.8 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo lo hará en los
siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los
requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término
de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
2. Cuando no se presente propuesta alguna.
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3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y
condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada inconveniente
para la entidad.
4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
2.9 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse a
suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le
sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo por
medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo
contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.
Si el adjudicatario no celebra o no cumple el contrato perderá el deposito. En el primer evento
se llamará a celebrar el contrato al segundo proponente de mayor precio como resultado de la
subasta.
2.10 GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la
entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su
propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.
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CAPÍTULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN
3. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los proponentes,
los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de habilitación para la
participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.
3.1 REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en el
anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, consorcio o unión temporal u otra forma de
participación conjunta, la carta de presentación deberá estar suscrita por el representante legal,
con facultad expresa para actuar en nombre y representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la
circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la
naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.2 ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes
comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán acreditar su inscripción en el
registro mercantil o existencia y representación legal respectivamente, mediante la presentación
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del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de
treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en
el que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al menos un
establecimiento de comercio, agencia o sucursal.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de ejecución
del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente proceso,
el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia en
caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato,
para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en
el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.
3.1.3 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas
jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total del
presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá presentar
la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos, en la cual
se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato, en caso de ser
favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de selección.
3.1.4 RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de selección,
igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el
país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia, conforme al cual a las
ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento
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otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y criterios,
para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la
República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe que
al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes y servicios y
que deberá presentar junto con el proponente.
3.1.5 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se
indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad
relacionada con el objeto del contrato, de no ser así se rechazará la propuesta.
3.1.6 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No. 3
de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación
adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de los
proyectos. En el caso en que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y
términos señaladas, se rechazará la propuesta.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que consulte
a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista que lo vincule
a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la propuesta.
3.1.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas
naturales y del representante legal en el caso de persona jurídica.
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3.1.8 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales
emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005 de
febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de los
proponentes cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el caso de
persona jurídica.
3.1.10 SITUACIÓN MILITAR
Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante legal,
tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.
3.1.11 CÉDULA DE CIUDADANIA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la Persona
Natural proponente según sea el caso.
3.2 REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.2.1 CONSIGNACIÓN PARA POSTURA
Para poder participar en la subasta, como requisito habilitante el proponente deberá consignar a
nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. en la cuenta corriente número 390-01009-8 del
Banco Popular la suma de $10.000.000., la cual será reembolsada de oficio a quienes no resulten
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adjudicatarios, teniéndose como parte del precio pagado a quien lo sea.
3.2.2 PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo editable Excel,
en sobre sellado de acuerdo al anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de presentarse
diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se adjunte la propuesta
económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y se anexara al expediente
contractual.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. El
precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que deba
incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas
y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, así como los
gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución de
pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato, la
forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás
factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de
selección.
El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos
que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo deberá establecer los precios
unitarios y precios totales, en caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los primeros.
Al presentar su propuesta, el oferente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios
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ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,
variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones
establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de Electrohuila
S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado
para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en
cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
NOTA: La oferta económica deberá presentarse en sobre sellado independiente, el cual
deberá contener solamente la propuesta económica en medio físico (impresa) y magnético,
en archivo editable Excel y no debe contener otro documento.
3.3 REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
➢ LICENCIA AMBIENTAL - RESOLUCIÓN
Debido a que el material subastado se vende únicamente para recolección, recuperación,
aprovechamiento, y disposición final, solamente podrá ser adquirido por las personas naturales o
jurídicas que tengan vigente alguno de los siguientes documentos: Licencia ambiental que habilite
la gestión integral de RAEE, resoluciones o permisos emitidos por la autoridad ambiental vigente
para el manejo de los materiales objeto de subasta.
Igualmente el adquirente debe estar en capacidad de certificar a la entidad que vende el material,
que se encuentra debidamente autorizado por la autoridad ambiental competente y que cumple
con todos los requerimientos legales establecidos para la gestión integral (recolección, transporte,
almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento y disposición final) y asumirá ante las
autoridades competentes, cualquier responsabilidad que se derive del incumplimiento de las
mencionadas normas, exonerando de toda responsabilidad a la Electrificadora del Huila S.A
E.S.P.
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3.4 ADJUDICACIÓN
Para efectos de adjudicación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con la
totalidad de los requisitos de habilitación teniendo en cuenta lo siguiente:
La adjudicación será otorgada al proponente que oferte el mayor precio como resultado final de
la subasta, la cual se someterá a las siguientes reglas:
Al inicio de la subasta, se procederá a la apertura de los sobres sellados que contienen la oferta
económica de los proponentes considerados hábiles por el comité evaluador, verificándose que
el ofertado corresponda a los conceptos de los ítems o grupos y su valor sea igual o mayor al
precio base establecido por la empresa para cada uno de los mismos. En caso contrario se
rechazará la oferta.
Acto seguido, se procederá a hacer la subasta dándose a conocer el mayor precio ofertado, para
que los interesados presenten por escrito y de manera secreta su nueva oferta, contando para
ello con el término de tres (3) minutos; dicho procedimiento se repetirá hasta por cinco (5) veces.
Quien no haga un lance se entenderá que desiste de seguir participando. Al final, se adjudicará
a quien haya presentado el mayor valor.
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CAPÍTULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1 OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de
referencia.
4.2 VALOR
El valor del contrato o los contratos será igual al de las ofertas seleccionadas.
4.3 PAGO DE ELEMENTOS
Para el retiro de material adjudicado se requerirá previamente la suscripción del acta de entrega
de materiales suscrita con la oficina de Control Interno y la cancelación del valor allí estipulado,
los cuales deberán consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P. en la cuenta
corriente número 39001009-8 del Banco Popular.
4.4 DURACIÒN
El contrato tendrá una duración comprendida desde la fecha del acta de inicio, suscrita entre
interventor y contratista, hasta el 31 de diciembre de 2018.
4.5 GARANTÍAS
El adjudicatario seleccionado garantizará el cumplimiento de sus obligaciones mediante la
expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P., de una garantía única mediante póliza
expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra el siguiente amparo:
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• De cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total adjudicado en la subasta, vigente a
partir de su firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en el
cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la
adjudicación.
4.6 SUSPENSIÓN
Electrohuila podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la ampliación del
plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del contratista de obligaciones
que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a personas o cosas y hasta tanto se
subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
4.7 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a cumplir las
siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
f. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere
que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,
administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza civil,
laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o indirecta del
presente contrato.
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4.8 INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.
sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del
proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales
pertinentes orientadas a su recuperación.
4.9 LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminación.
4.10 SUPERVISIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o
mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar el
contrato.
4.11 CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES.
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
1. Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.
2. Formato inscripción de proveedores, anexo No. 4.
Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF como anexos a los presentes
términos de referencia:
3. Manual de interventoría, anexo No. 5.
4. Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas, anexo No. 6.
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________ Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta
para la__________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del Huila
S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección ambiental para
el contratista.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y
aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la fecha del acta de
iniciación, suscrita entre interventor y contratista, hasta el 31 de diciembre de 2018.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el
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Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo de
prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías exigidas
y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de:
___________________________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad
para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
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ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
BIENES MUEBLES DE ALMACEN
ITEM GRUPO DETALLE UNIDAD PRECIO BASE VALOR
OFERTADO
1 GRUPO
1
TRANSFORMADORES EN MAL ESTADO FISICO (SIN ACEITE)
Kilo $ 1.760
TRANSFORMADORES EN MAL ESTADO FISICO (CON ACEITE)
kilo $ 880
2 GRUPO
2 ELEMENTOS SIN ROTACIÓN Lote $ 500.000
3 GRUPO
3 HERRAMIENTAS EN MAL ESTADO FISICO Lote $ 1.000.000
4 GRUPO
4 MUEBLES Y ENSERES EN MAL ESTADO FISICO
Lote $ 2.000.000
5 GRUPO
5 EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN EN MAL ESTADO
Lote $ 3.000.000
MATERIAL DESMANTELADO RED ELECTRICA Y RESIDUOS APROVECHABLES
No GRUPO DETALLE UNIDAD PRECIO BASE VALOR
OFERTADO
6 GRUPO
6 CUBA DE TRANSFORMADORES DESMANTELADOS
Kilo $ 433
7 GRUPO
7 PORCELANAS (AISLADORES, CORTACIRCUITOS) Y CAJAS PLASTICAS
Kilo $ 74
8 GRUPO
8 HERRAJES (MATERIAL DESMANTELADO RED ELECTRICA)
Kilo $ 451
9 GRUPO
9 MEDIDORES Y SELLOS DE ENERGÍA Kilo $ 324
10 GRUPO
10 CABLE
10.1 CONDUCTOR ACSR (Aluminio)
Kilo $ 2.322
10.2
CONDUCTOR ACSR ENCAUCHETADO (Aluminio)
Kilo $ 1.449
10.3 CABLE LIMPIO (cobre)
Kilo $ 13.031
10.4 CABLE ENCAUCHETADO (cobre)
Kilo $ 5.251
10.5 CABLE ACERO GALVANIZADO
Kilo $ 432
11 GRUPO
11 TRANSFORMADORES DE CORRIENTE Y DE POTENCIAL Y DPS
Kilo $ 340
12 GRUPO
12 RESIDUOS
APROVECHABLES
12.1
METALES (aluminio,
chatarra, hierro y otros)
Kilo $ 433
12.2 MADERA (Cajas, estibas, postes y otros)
Kilo $ 431
12.3 LÁMPARAS kilo $ 440
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12.4 DIVISIONES EN ALUMINIO
kilo $ 2..800
12.5
PAPEL, CARTON, VIDRIO, PLÁSTICOS, TETRAPACK
kilo $ 300
12.6 VIDRIO PLANO kilo $ 50
13 GRUPO
13 LLANTAS Y NEUMATICOS Lote $ 55.000
TOTAL
➢ Los valores deben ser en pesos colombianos, en números enteros y sin decimales.
➢ El proponente deberá ofertar para todos los grupos de la presente invitación.
➢ La oferta económica deberá presentarse en sobre sellado independiente, el cual
deberá contener solamente la propuesta económica en medio físico (impresa) y
magnético, en archivo editable Excel y no debe contener otro documento.
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ANEXO No. 3
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi
calidad de representante legal de
_________________________________________________________________, entidad
legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto
(amos) bajo la gravedad del juramento que la información nuestra suministrada a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que
los recursos o bienes que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA
S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no
admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con fondos
provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en
cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones destinadas a favorecer
tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que todas las actividades
e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos) encuentro
(encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de
narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al
turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi
(nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5.
Las garantías y aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos
negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,
beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de
infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores, de toda responsabilidad que se derive
por información errónea, falsa o inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6.
Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información
crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los datos
aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído, entendido y aceptado
libremente el presente documento.
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OFERENTE
NOMBRE: _____________________________
CALIDAD: _____________________________
FIRMA: _____________________________
C.C. / NIT: _____________________________
Huella Índice Derecho
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ANEXO No. 4
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES ELABORADO 19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de
inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P,
Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de inscripción
de proveedores.
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3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá ser
impreso y diligenciado en su totalidad.
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá adjuntar
la siguiente documentación:
1. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio,
con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de envió del formulario
de inscripción.
3. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN actualizado.
4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su
legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el numeral
anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al correo
[email protected], detallando en el asunto INSCRIPCION DE
PROVEEDORES.
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ANEXO No. 5
MANUAL DE INTERVENTORIA
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ANEXO No. 6
MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS