electrohuila s.a. e.s.p. invitaciÓn pÚblica ehui-sd-140 … · 2019. 12. 11. · página 3 de 58...
TRANSCRIPT
Página 1 de 58
ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-140-2019
CONTRATO FAER GGC No. 422 de 2019
1. INFORMACIÓN GENERAL
NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado
conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el
Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento
de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. y la normatividad sectorial vigente para
instalaciones eléctricas (RETIE), regulación sectorial aplicable (Resoluciones CREG), y
demás normas ambientales, de infraestructura, civiles, de predios, entre otros, que le sean
aplicables en razón a la naturaleza del objeto y el alcance del contrato.
IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse
documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,
circunstancia que deberá acreditarse.
OBJETO
Construcción redes eléctricas en MT y BT veredas Las Morras, Lucitania, Los Andes,
Linderos, Pueblitos, Rovira, La Abeja, El Roble, Chorreras, La Libertad, El Oso (Sector San
Luis), corregimiento Guayabal, y Unidad Piscícola Miravalle, municipio San Vicente Del
Caguán - Departamento del Caquetá en el marco del contrato FAER MinMinas GGC-422-
2019 suscrito entre La Nación- Ministerio de Minas y Energía y la Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P. – Electrohuila S.A. E.S.P.
Página 2 de 58
1.3.1. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)
La invitación objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador
de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en la siguiente tabla:
Clasificación UNSPSC Descripción
72101500 Servicios de apoyo para la construcción
1.4. ALCANCE DEL CONTRATO
Las actividades consideradas en los trabajos a realizar se encuentran especificadas en el
anexo No. 2 del presente documento, listadas en ítems, las cuales serán liquidadas teniendo
en cuenta como unidad de pago el valor unitario cotizado por el oferente y aceptado por
Electrohuila S.A. E.S.P. para cada ítem; la empresa podrá exigir o autorizar variaciones en las
obras respecto a los planos aprobados, cuando las condiciones lo hagan necesario, lo cual
no conllevará a indemnizaciones ni pagos adicionales al contratista ni lo relevará de sus
responsabilidades de cumplimiento, estabilidad, entre otras.
1.4.1. ACTIVIDADES A REALIZAR
Las actividades a realizar por parte del contratista serán todas aquellas necesarias para dar
cumplimiento al objeto del contrato, de acuerdo con su alcance y descripción y cantidades
definidos en estos términos de referencia y en la oferta económica.
A título de ejemplo se citan algunas de estas actividades:
a. Construir por su propia cuenta y riesgo la infraestructura eléctrica objeto del proyecto.
b. Administrar los recursos asignados al proyecto de conformidad con lo establecido en el
contrato.
c. Realizar la dirección, trabajos técnicos, suministro de materiales y mano de obra para
construir y poner en operación el proyecto.
Página 3 de 58
d. Verificar la localización y condiciones técnicas favorables (replanteo) de las diferentes
obras de infraestructura del proyecto en el campo y reportar las diferencias o anomalías a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., previo al inicio de construcción.
e. Verificar el número y ubicación de los usuarios (replanteo) y reportar a ELECTROHUILA
S.A. E.S.P. si existen diferencias, se reportarán al Ministerio, previo al inicio de la
construcción.
f. Mantener informado a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. sobre los avances e inconvenientes
de la construcción del proyecto de tal manera que se puedan tomar decisiones oportunas.
g. Realizar la entrega a satisfacción de ELECTROHUILA S.A. E.S.P. la infraestructura
energizada y con el respectivo inventario detallado de los activos construidos.
h. Localización y replanteo media y baja tensión (34,5 Kv, 13,2 Kv y Baja tensión).
i. Instalación de apoyos en media y baja tensión (34,5 Kv, 13,2 Kv y Baja tensión).
j. Vestida / Armada postes media tensión (34,5 Kv, 13,2 Kv y Baja tensión).
k. Instalación de amortiguadores.
l. Tendido red media y baja tensión (34,5 Kv, 13,2 Kv y Baja tensión).
m. Tendido de cable de guarda.
n. Instalación de templetes.
o. Instalación de puesta a tierra.
p. Montaje de transformadores de distribución con todas sus protecciones.
q. Instalación de acometidas eléctricas.
r. Digitalización y recopilación de la información del proyecto (Formatos, planos AS-BUILT,
etc.).
s. Memorias del proyecto para aprobación RETIE.
t. Entregar información física y por medio magnético de la instalación de acometidas y
medidores a cada predio, diligenciando el formato establecido por la empresa para tal fin.
La construcción deberá ser efectuada por un ingeniero o técnico electricista, en ambos casos
con matrícula profesional, y de acuerdo con las leyes que rigen estas profesiones.
Los trabajos deberán cumplir con las normas de construcción de Electrohuila y la norma NTC-
2050.
Página 4 de 58
1.4.2. DESCRIPCIÓN, CANTIDADES Y PRESUPUESTO OFICIAL
Ver anexo No. 2.
1.4.3. ASPECTOS GENERALES
Electrohuila S.A. E.S.P. entregará al contratista los planos eléctricos y el proyecto en general,
quien deberá efectuar el replanteo respectivo, el cual será puesto a consideración de
Electrohuila S.A. E.S.P. para su revisión y aprobación. Las obras solo podrán ser construidas
con los planos aprobados y/o replanteo aprobado por Electrohuila S.A. E.S.P. En caso de
requerirse modificaciones debe realizar los cálculos técnicos pertinentes y tener la memoria
de estos para certificación RETIE.
La normatividad que debe aplicarse para el levantamiento y replanteo de los circuitos
asociados, construcción de la infraestructura, deberá estar conforme a los requisitos
establecidos en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE última versión.
Durante la etapa contractual y ejecución podrá presentarse cambios en los beneficiarios del
proyecto FAER, al cual corresponde esta invitación pública, los cuales son valorados por el
operador de red (Electrohuila) y viabilizados para su inclusión y ejecución de los trabajos.
Todos los materiales utilizados en la construcción de la obra deben ser nuevos, de la mejor
calidad y certificados por el RETIE. Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará controles pertinentes
para validar que este requisito se cumpla, como solicitud de facturas, verificación en sitio o
en su instalación.
Todo trabajo rechazado por defecto en los materiales, en los elementos empleados, en la
mano de obra, por deficiencia de los equipos de construcción o por defectos en el mismo,
debe ser retirado, reconstruido o reemplazado por cuenta del contratista si lo ordena el
interventor, y dentro del plazo razonable que él fije mediante comunicación escrita en el
que se informe al contratista sobre los defectos y deficiencias encontradas. Además, el
contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales y elementos
defectuosos cuando así lo exija la interventoría, en las mismas condiciones estipuladas
Página 5 de 58
anteriormente.
El contratista debe presentar el cronograma de ejecución de las labores, el cual debe guardar
correspondencia con el cronograma del contrato interadministrativo marco, del cual proceden
los recursos. Es decir, la declaración en forma gráfica, del modo en que se compromete a
ejecutar del proyecto, representada en cantidades de obra en función del plazo establecido.
Este documento deberá elaborarse teniendo en cuenta la identificación de todos los ítems
(actividades) que componen la obra, mostrar su orden, secuencia e interdependencia
existente entre ellos, deberá incluir el reconocimiento de aquellos procesos de adquisición,
traslado, suspensiones, montaje o suministro de materiales o equipos que sean críticos para
el desarrollo de los trabajos.
El contratista, en las suspensiones a realizar con ocasión de las conexión y construcción de
la obra deberá coordinar con el interventor (quince días de anticipación), la programación de
suspensiones a que hubiese lugar, presentando el plan de trabajo de las labores a realizar
en cada suspensión realizada.
En caso de incumplimiento del tiempo de consigna, el contratista deberá pagar a Electrohuila
S.A. E.S.P. el costo de las desviaciones en tiempo, incumplimientos o aplazamientos de las
suspensiones programadas del servicio de energía que sean necesarias durante el proceso.
En este evento, Electrohuila S.A. E.S.P. en su condición de empresa prestadora de servicios
públicos establecerá o facturará el valor de la energía de la demanda no atendida al
contratista y por Ministerio de la ley lo compensará del saldo a favor de este.
El contratista debe garantizar el cumplimiento de código de medida (Res. Creg 038-2014 y
demás normas pertinentes) en los requisitos establecidos para usuarios de este tipo de
obras. Cada uno de los medidores a instalar deben tener protocolo de revisión en laboratorio
certificado.
El contratista debe diligenciar los formatos pertinentes que la Empresa requiere para rendir
informes mensuales de avance de ejecución del contrato al Ministerio de Minas y Energía.
Página 6 de 58
En ningún caso o momento se deben energizar y conectar el servicio sin tener equipos de
medida instalados y la certificación RETIE, esta restricción incluye también las pruebas de
funcionamiento. El contratista debe diligenciar y entregar la información de cada usuario
ordenada por ruta y transformador, equipos de medida y demás datos requeridos que permita
a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. la facturación oportuna del servicio a suministrar. En caso de
que el contratista omita esta instrucción primordial, la energía consumida y no facturada a
los usuarios será calculada por Electrohuila S.A. E.S.P. para el pago del contratista.
En caso de que se modifique el diseño inicial del trazado o se requiera intervención de
árboles adicionales a los identificados por Electrohuila S.A. E.S.P., el contratista deberá
realizar el inventario forestal, iniciar el trámite de solicitud de permiso de aprovechamiento
forestal, asumir costos de visita y evaluación y dar cumplimiento a la medida de
compensación ambiental.
1.4.4. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y RECURSOS REQUERIDOS
1.4.4.1. LOCALIZACIÓN
Veredas Las Morras, Lucitania, Los Andes, Linderos, Pueblitos, Rovira, La Abeja, El Roble,
Chorreras, La Libertad, El Oso (Sector San Luis), corregimiento Guayabal, y unidad piscícola
Miravalle, Municipio San Vicente del Caguán – Caquetá.
1.4.4.2. INFORMACIÓN Y PLANOS
Electrohuila S.A. E.S.P. entregará los planos de diseño de la obra para la ejecución de los
trabajos.
1.4.4.3. MEDIOS DE TRANSPORTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE OFICINA
Será responsabilidad del contratista la adquisición y suministro de todos los medios de
transporte a utilizar, equipos, herramientas, elementos de oficina y demás que sean
requeridos para el desarrollo del objeto contractual. El proveedor transportará el personal
Página 7 de 58
bajo su responsabilidad observando la reglamentación que para el efecto expidan las
autoridades competentes. Los vehículos deberán estar en buen estado.
El contratista deberá garantizar el cumplimiento total del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de
2015. Asimismo, deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y
Salud en el Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila S.A.
E.S.P., debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.
De igual manera deberá garantizar la aplicación y cumplimiento del Plan Estratégico de
Seguridad Vial, si aplica conforme a lo establecido en la legislación vigente.
Al inicio del contrato el proveedor deberá garantizar el suministro total de los elementos de
protección personal que en cada sitio de trabajo sea necesario para proteger su
integridad.
Previo a la ejecución del contrato, el contratista deberá suministrar a Electrohuila S.A.
E.S.P. el listado total del personal contratado para la ejecución de la obra y anexar los
contratos de trabajo. El personal deberá estar afiliado al Sistema de Seguridad Social
Integral (Salud, pensiones y riesgos laborales).
El proveedor se obliga a cumplir con las normas de seguridad de Electrohuila S.A.
E.S.P. y las instrucciones que en tal sentido le imparta la Interventoría.
1.4.4.4. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL
Al personal del proveedor se le deberá garantizar la entrega de la dotación pertinente
(ropa de trabajo) en la que esté claramente identificada la firma del proveedor e indicarse
"Proveedor - Electrohuila S.A. E.S.P.”, e igualmente un carné doble faz que lo identifique y
lo autorice para ejecutar los trabajos del objeto contractual. El carné debe portarse en un
lugar visible.
Página 8 de 58
1.4.4.5. PERSONAL COMPETENTE
El personal que emplee el contratista deberá contar con la formación, competencia y
certificaciones de ley, de acuerdo con la labor que desempeñe.
Adicionalmente, el contratista deberá contar en sitio con un ingeniero electricista residente de
obra con experiencia individual en contratos similares al objeto de la presente contratación. El
contratista se obliga a mantener en el lugar de los trabajos el personal exigido.
El proponente seleccionado se obliga a mantener durante la ejecución del contrato el perfil
del personal mínimo requerido y aprobado por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., en el
lugar de trabajo.
Sin perjuicio del personal profesional mínimo exigido, el contratista que resulte adjudicatario
deberá garantizar el personal suficiente de profesionales de apoyo y demás personal técnico
y administrativo a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con su propia
organización pero debe garantizar la realización de éstos y por tanto los proponentes deben
tener en cuenta todo el personal que requieran al calcular el valor de la propuesta.
1.4.4.6. CONDICIONES CONTRACTUALES DEL PERSONAL
El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal, lo cual debe realizar
en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que la Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P. adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
El proveedor suscribirá contratos laborales con el personal que requiera para lograr la
ejecución del objeto contractual. La asignación salarial no deberá ser inferior al salario mínimo
legal mensual vigente.
Desde el inicio, durante su desarrollo y hasta la terminación del contrato, el proveedor está
en la obligación de mantenerse a paz y salvo por concepto de pago de salarios, y al día
Página 9 de 58
en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes
parafiscales.
Finalizada la ejecución parcial y cuando el proveedor presente las facturas para el
cobro de actas de recibo parcial, deberá antes del día veinte (20) de cada mes reportar a
Electrohuila S.A. E.S.P., a través de la interventoría, la relación completa de la nómina
correspondiente al mes inmediatamente finalizado de ejecución del contrato, donde conste
su pago a cada trabajador y novedades de carácter laboral (vinculaciones y
desvinculaciones).
El proveedor para establecer su oferta deberá considerar la categoría del riesgo en el que
se clasifica su personal según las funciones que desempeña y de acuerdo con las normas
de riesgos laborales.
El proveedor será responsable como único patrono, de los salarios, prestaciones sociales
y mantendrá al día y disponibles para la inspección de Electrohuila S.A. E.S.P. todos los
documentos que requiera para verificar el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Al
finalizar el contrato o al momento del retiro de cualquier trabajador del proveedor, éste
deberá efectuar la liquidación.
1.4.4.7. PLAN DE CALIDAD
El contratista a l in ic io de la e jecuc ión de l cont ra to deberá presentar el Plan de
Calidad, donde se contemplen los requisitos de la norma ISO correspondiente y la forma
como se aplicarán a los servicios contratados por Electrohuila S.A. E.S.P. los recursos,
responsables, controles, procedimientos a aplicar, los registros que evidencien la ejecución
de dichas acciones y el cronograma general de la planificación del Sistema de Gestión de la
calidad.
Página 10 de 58
1.5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03057501001060 denominado “Contrato FAER GGC 422-2019” del Presupuesto de Ingresos
y Gastos de las vigencias 2019, 2020 y 2021 según CDP No. DGF-2019-04495 por valor de
$2.511.090.041, CDP No. DGF-2020-00028 por valor de $1.855.378.333 y CDP No. DGF-
2021-00016 por valor de $1.855.378.333, para un valor total de $6.221.846.707 conforme se
detalla en el anexo No. 2.
1.6. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES ESPECIALES
El contratista deberá responder por los impuestos y contribuciones que por ley o norma
departamental o municipal le corresponda. Electrohuila S.A E.S.P. efectuará el recaudo
durante la ejecución del contrato o la respectiva adición en el evento que sea recaudador o
retenedor del tributo.
1.7. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y no divulgar el contenido
de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P., que
llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajos, ni a utilizarla en
provecho propio o de un tercero, en virtud de la confidencialidad de que goza la misma.
La información que se maneje es propiedad de Electrohuila S.A. E.S.P. y será devuelta al
terminar el contrato y borrada de los archivos del proveedor, al cual le queda prohibido generar
copias o suministrarla a terceros. Lo anterior implica que, en caso de mal uso de la información
el proveedor asume las consecuencias a que haya lugar, ya sean administrativas, pecuniarias,
disciplinarias y jurídicas.
Página 11 de 58
Por tanto, dicha información solo podrá ser usada para los fines inherentes al objeto del
proceso contractual o del contrato que se llegare a firmar. Cualquier violación de la misma,
será sancionada penal y civilmente de acuerdo con las normas que regulan la materia.
1.8. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Tanto ELECTROHUILA S.A. E.S.P. como el Proveedor están obligados a cumplir con la
legislación en materia de protección y tratamiento de los datos personales, según se define
en el contrato y en virtud de la legislación vigente.
El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de
la información que se han adoptado al interior de ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por tal razón,
con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y
jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión
de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le
permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley
1266 de 2008.
El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico,
administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información
personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será
usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento
contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de esta.
Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que ELECTROHUILA S.A.
E.S.P., haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual
se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta
información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del
contrato.
Página 12 de 58
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura
delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de
2009.
Es obligación del oferente y/o contratista informar a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. cualquier
sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o
trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales
eventualidades.
1.9. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la
presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción
ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los
mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
Página 13 de 58
2. TRÁMITE DEL PROCESO
2.1 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ETAPA PRELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación invitación El día once (11) de diciembre de 2019.
Periódico La República
Apertura de la invitación a presentar propuestas
El día once (11) de diciembre de 2019.
Páginas Web: www.electrohuila.com.co Y SECOP: https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do Periódico La República
Visita al lugar de la obra y audiencia informativa
El día dieciséis (16) de diciembre de 2019 a las 08:00:00 A.M.
Visita de campo:
Punto de Encuentro: Km 89 carretera Neiva
– San Vicente del Caguán –
Corregimiento Guayabal, Coliseo Cubierto.
Municipio: San Vicente del Caguán
Hora: 8:00 AM
Se verificará Asistencia
PROCESO DE SELECCIÓN
Inicio del término para la presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el día diecisiete (17) de diciembre de 2019, las cuales serán resueltas el día diecinueve (19) de diciembre de 2019.
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través del correo electrónico: [email protected]
Derecho a participar
El plazo para pagar el derecho a participar será desde la apertura hasta el plazo para la presentación de propuestas.
Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-140-2019”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-140-2019.
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
A más tardar el día veintisiete (27) de diciembre de 2019 a las 03:00:00 P.M.
Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Página 14 de 58
designación del comité evaluador por parte del Gerente.
Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar. -
Dentro del segundo (2) día hábil siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el segundo día hábil siguiente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO
Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término anterior.
Gerencia General
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato. Dentro del tercer (3) día hábil siguiente a la expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías.
Dentro del tercer (3) día hábil siguiente a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías. Dentro del tercer (3) día hábil siguiente a la presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro del quinto (5) día hábil siguiente a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1.1 DERECHO A PARTICIPAR
El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no reembolsable
de seis millones doscientos mil pesos ($6.200.000) M/Cte. Conforme a lo anterior, la persona
que haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no participar
en el proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante:
“DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-140-2019”. Copia del
recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a participar
en la INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-140-2019. El plazo máximo para consignar será el
establecido en el cronograma.
Página 15 de 58
2.1.2 LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que
por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden
presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su
calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar
de 6 meses y no han presentado plan de mejora.
2.1.3 VISITA AL LUGAR DE LA OBRA Y AUDIENCIA INFORMATIVA
El proponente deberá visitar el sitio donde se llevará a cabo la obra con el fin de obtener
una apreciación directa de las condiciones reales en las cuales éstos serán ejecutados.
Deberá estudiar cuidadosa y detalladamente las fuentes para obtención de información
necesaria para lograr los objetivos propuestos.
Para participar se requiere ser el proponente en el caso de persona natural o el representante
legal o apoderado, debidamente acreditado del futuro proponente en caso de ser persona
jurídica. En todo caso, deberá contarse con la participación de quien ostente la calidad de
ingeniero eléctrico o electricista, quien puede ser el eventual oferente, su representante legal
o su apoderado.
La visita al lugar de la obra y audiencia informativa se iniciará a las 08:00 a.m. del día 16 de
diciembre de 2019 en el Coliseo Cubierto del corregimiento Guayabal, km 89 carretera Neiva
– San Vicente del Caguán – Caquetá, luego se desplazarán a los lugares de ejecución de la
obra bajo la coordinación del jefe de la Oficina de Planeación Corporativa o de quien este
delegue.
El desplazamiento al lugar de la visita y audiencia informativa correrá por cuenta del
proponente.
No se aceptará en la visita al interesado que llegue después de la hora fijada para su inicio.
Página 16 de 58
Para la visita técnica los oferentes deberán presentar al inicio de la visita:
1. Acreditación por escrito de la representación del interesado.
2. Fotocopia de su tarjeta profesional (Ingeniero eléctrico o electricista).
3. Copia de los documentos que acreditan la seguridad social y cubrimiento de riesgos
laborales de los participantes.
4. Traer p a r a uso durante la visita los elementos de protección correspondientes.
Sin el cumplimiento de estos requisitos, no se permitirá participar en la visita al lugar de
la obra y audiencia informativa.
La visita al lugar de la obra y audiencia informativa es obligatoria so pena de rechazo de la
oferta, se realizará durante el día estipulado y bajo la coordinación señalada; de la visita y
audiencia informativa se expedirá la constancia de asistencia correspondiente.
2.2 SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son
subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre
la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.
2.3 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas
por la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el
cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su
Página 17 de 58
propuesta no se considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la
información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la
verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o
varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el
cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la
indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o
cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD
al momento de radicación de la propuesta.
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella
se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes
términos de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor de la disponibilidad presupuestal estimada
para la contratación, total o para cada obra según sea el caso, sin perjuicio de lo
establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los
presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación
económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes
se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del
presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la
autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para
representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación
de la oferta.
Página 18 de 58
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.
En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en
caso de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de
la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente
a la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales
(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando el proponente o el representante legal en el caso de personas jurídicas, se
encuentre reportado en el registro nacional de medidas correctivas (artículo 183 de la Ley
1801 de 2016).
17. Cuando no se presente la propuesta económica inicial o los conceptos de ésta no
correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
18. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada
como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.
19. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la
naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
20. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
21. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
22. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma conjunta.
2.4 ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven
del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los
requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de
manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.
Página 19 de 58
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente
invitación a uno o varios proponentes.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la
misma no se obliga a contratar.
2.5 FACTORES DE DESEMPATE
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá
la de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien acredite que por lo menos el
10% de su nómina está en condición de discapacidad según las reglas contenidas en la ley
361 de 1997. De mantenerse el empate, se seleccionará a quien haya obtenido el mayor
puntaje en experiencia y de persistir aquel, se acudirá al mayor puntaje en capacidad
económica y financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema
de balota.
2.6 ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es
favorable a la entidad y cumple con todos los requisitos de la invitación.
2.7 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo
lo hará en los siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los
requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término
de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
Página 20 de 58
2. Cuando no se presente propuesta alguna.
3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y
condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada
inconveniente para la entidad.
4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
2.8 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse
a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado en el
plazo de cinco (5) días, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que
la adjudicación se obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la
oferta y adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar,
siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
2.9 GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la
entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su
propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.
Página 21 de 58
CAPÍTULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los
proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de
habilitación para la participación en el proceso de selección.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en
el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar
suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y
representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la
circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la
naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes
deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal
respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de
Página 22 de 58
Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de
anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación
y vigencia de la inscripción.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de
ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente
proceso, el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia
en caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del
contrato, para iniciar el mismo deberá presentar al interventor del contrato, el certificado de
inscripción en el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas
jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total
del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus
estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato,
en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente
proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de
selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o
convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia,
Página 23 de 58
conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese
país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los
requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el
sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre
la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un
informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes
y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de
compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los
últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas.
Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta
en original el anexo No. 4 persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente
diligenciado el anexo No. 4A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el
representante legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo
y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el
oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de
pago.
Página 24 de 58
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su
constitución
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que
se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en la
actividad relacionada con el objeto del contrato.
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a
su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por
ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha
y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta
la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre del proponente (tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual
debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de
la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será
considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos
los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas
no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario,
Página 25 de 58
en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,
salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término
estipulado.
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo
No.5 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación
adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de
los proyectos.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que
consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista
que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la
propuesta.
3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas
naturales, del representante legal en el caso de persona jurídica.
3.1.1.10 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique que el proponente y sus miembros en el caso de formas conjuntas no se encuentren
Página 26 de 58
registrados en el boletín de responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la
República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de los
proponentes cuando se trate de personas naturales, del representante legal en el caso de
persona jurídica.
3.1.1.12 VERIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS
La entidad verificará que el proponente o su representante legal en el caso de persona jurídica,
no esté inscrito en el registro nacional de medidas correctivas, de conformidad con el artículo
183 de la ley 1801 de 2016.
3.1.1.13 CÉDULA DE CIUDADANÍA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la Persona
Natural proponente según sea el caso.
3.1.1.14 DERECHO A PARTICIPAR
Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación que
le otorga el derecho a participar.
3.1.2 REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener
Página 27 de 58
al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo
dispuesto en el numeral 3.2.2.
3.1.2.2 ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros dictaminados del periodo contable a
diciembre 31 de 2018 (estado de situación financiera y estado de resultados).
3.1.2.3 PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo
editable Excel, de acuerdo con el anexo No. 3, propuesta económica, en cuyo caso, de
presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que
deba incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del
contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato
tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de
los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato,
la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás
factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de
Página 28 de 58
selección.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones
establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de
Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta
Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado
para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en
cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
3.1.3 REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1 EXPERIENCIA MÍNIMA
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos
un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral
3.2.1.
3.1.3.2 AVAL
Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, la misma deberá ser avalada por un
profesional en ingeniería eléctrica o electricista, quien podrá ser su representante legal.
3.1.3.3 MATRÍCULA PROFESIONAL Y CERTIFICADO VIGENTE DEL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍAS ELÉCTRICA, MECÁNICA Y PROFESIONES AFINES
Con la propuesta, se adjuntará fotocopia de la matrícula profesional como ingeniero eléctrico
o electricista del proponente (persona natural), o de quien la avala, si el proponente es persona
jurídica, así como certificación de vigencia del Consejo Profesional Nacional de Ingenierías
Eléctrica, Mecánica y Profesiones afines, con fecha de expedición no mayor a seis (6) meses,
contados a la fecha de cierre del plazo de la licitación, en la que quien presente la propuesta
o la avala no debe aparecer inhabilitado para ejercer su profesión.
Página 29 de 58
3.1.3.4 CERTIFICADO DE LA ASISTENCIA A LA VISITA AL LUGAR DE LA OBRA Y
AUDIENCIA INFORMATIVA
El proponente presentará certificación de la participación en la visita y audiencia informativa,
la cual es obligatoria.
3.1.3.5. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO – MÍNIMO
REQUERIDO
CARGO
Director de Proyecto: Un (1) Ingeniero Electricista con mínimo cinco (5) años de experiencia general y con experiencia como director en obras de construcción de redes eléctricas de media y/o baja tensión tipo convencional. Esta persona será el interlocutor ante la interventoría durante la ejecución de las obras. (Tiempo parcial 50%)
Ingeniero residente: Un (1) Ingeniero Electricista con mínimo dos (2) años de experiencia general y con experiencia como residente en obras de construcción de redes de media y/o baja tensión tipo convencional. (Tiempo completo 100%)
Coordinador HSEQ: Un (1) profesional especialista en Salud Ocupacional o tecnólogo en Salud Ocupacional con mínimo un (1) año de experiencia general y experiencia específica en obras de infraestructura eléctrica. (Tiempo completo 100%)
Capataz: Un (1) tecnólogo o técnico electricista con mínimo dos (2) años de experiencia general y con experiencia en construcción de redes de media y/o baja tensión tipo convencional. (Tiempo completo 100%)
Ingeniero ambiental: Un (1) profesional con mínimo un (1) año de experiencia general. (Tiempo parcial 30%)
3.1.3.6. CERTIFICADOS DE CALIDAD
Dada la naturaleza inminente riesgosa de la actividad de distribución y comercialización de
energía eléctrica, objeto de la presente invitación se hace necesario garantizar que el futuro
contratista cuente con procedimientos y procesos de calidad estandarizados, por lo que
deberá acreditar que cuenta con los certificado de calidad Certificado de Calidad NTC - ISO
9001:2015, la norma ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007, válidos a la fecha de
presentación de la propuesta, que contemple como mínimo la actividad de construcción de
redes de distribución de media y baja tensión.
Página 30 de 58
3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con
la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores
de evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y financiera 200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1.000
3.2.1 Experiencia (300 puntos)
De acuerdo con las certificaciones, actas de finalización o de liquidación que el oferente
presente de contratos celebrados y ejecutados dentro de los cinco (5) años anteriores ala
fecha de vencimiento del plazo para presentar propuestas, en cuyo caso se tomará el valor
ejecutado acreditado, relacionadas con la construcción de redes de energía eléctrica, se le
calificará, así:
- Al oferente que acredite una experiencia entre 7.513 SMMLV y 15.027 SMMLV o
mayor a este, tendrá entre uno y trecientos puntos (1 - 300) puntos, siguiendo una
relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 15.027 SMMLV tendrá cero (0)
puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más
certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más
representativos.
Página 31 de 58
Cuando la experiencia se acredite a través de formas conjuntas, se tendrá en cuenta su
porcentaje de participación.
Cuando se trate de proponentes organizados en formas conjuntas, la experiencia podrá ser
acreditada por uno o varios de los miembros del consorcio o unión temporal.
Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor real ejecutado
del contrato, el cual se tomará en SMMLV a la fecha de terminación; el número del contrato
de ser procedente, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de
manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará
como cero.
No se admiten ni se aceptan auto certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación
se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de terminación del contrato, las
cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del
Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de
la experiencia.
Para la evaluación se procederá a diligenciar el siguiente cuadro:
ÍTEM NO.
CONTRATO OBJETO CONTRATANTE VALOR* TRM
VALOR
EJECUTADO EN
PESOS
FECHA DE
TERMINACIÓN SMMLV
VALOR
EXPRESADO EN
SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han
realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-
evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación
CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos
Página 32 de 58
por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada
negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de reevaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a
un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR
CONDICIONAL.
3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los
términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los
indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31
de diciembre de 2018), debidamente firmado por el representante legal, por su contador y/o
revisor fiscal si es el caso.
1. INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y
se calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 obtendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) puntos, siguiendo una relación
lineal
IL >2.0 obtendrá setenta (70) puntos.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de Liquidez afectando el
porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:
ÍL del Proponente = IL(a) x % Participación + IL(b) x % Participación…..
Donde,
Página 33 de 58
IL(a) = Índice de Liquidez Integrante A
IL(b) = Índice de Liquidez Integrante B
2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y
se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación
lineal.
NE Mayor al 70%, cero (0) puntos.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de endeudamiento
afectando el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:
ÍE del Proponente = IE(a) x % Participación + IE(b) x % Participación …….
Donde,
IE(a) = Índice de Endeudamiento Integrante A
IE(b) = Índice de Endeudamiento Integrante B
3. CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se
calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 7.889 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 3.944 SMMLV y 7.889 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos,
siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 3.944 SMMLV, Cero (0) puntos.
Para estos efectos, se tomará el salario mínimo legal mensual de la presente vigencia.
Página 34 de 58
Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el indicador de Capital de Trabajo
como la sumatoria de los capitales de trabajo individual de cada proponente. En este caso no
se afecta por el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:
CT del Proponente = CT (a) + CT (b) ……..
Donde,
CT(a) = Capital de Trabajo Integrante A
CT(b) = Capital de Trabajo Integrante B
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado
así:
Media Geométrica = Raíz enésima del producto de las N propuestas que cumplieron los
requisitos, incluyendo el valor del presupuesto estimado.
𝑀 = √𝑃1𝑥𝑃2𝑥𝑃3𝑥. . 𝑃𝑛𝑛
Donde:
M = Media Geométrica del precio (Valor base)
N = Número de propuestas admisibles, incluye el presupuesto estimado
P1 = Presupuesto Estimado
P2, Pn = Precio de las propuestas que cumplieron los requisitos.
El valor de la propuesta que se encuentre más cercano a la media geométrica se ubicará en
primer lugar de elegibilidad; las demás propuestas se ubicarán de acuerdo con la cercanía del
valor, por debajo del primer lugar de elegibilidad.
Si la propuesta es de mayor valor al valor base (M), su puntaje se define así:
Pi = 500*(M/Px)²
Si la propuesta es de menor valor al valor base (M), su puntaje se define así:
Página 35 de 58
Pi = 500*(Px/M)²
Dónde:
Pi: Puntaje asignado a la propuesta en consideración
Px: valor de la propuesta en consideración.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de
evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales
no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al
multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable
(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se
determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla
con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,
se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así
sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El
proponente contará con tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación, para
manifestar de forma expresa a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.
Página 36 de 58
CAPÍTULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1 OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de
referencia.
4.2 PRECIO
El valor inicial del contrato será igual al de la propuesta seleccionada. Su valor final será de
acuerdo con las actividades realizadas durante su ejecución.
4.3 FORMA DE PAGO
Electrohuila S.A E.S.P. pagará el valor del contrato así:
El 90% será pagado mediante actas de recibo parcial suscritas entre el interventor y el
proveedor, de acuerdo al avance de obra realizado, a los treinta (30) días siguientes a la
correcta presentación de factura que cumpla los requisitos de ley y debidamente
diligenciada, acompañada del acta de recibo parcial a satisfacción expedida por el
interventor y el contratista, informes de supervisión o interventoría, los pagos a la seguridad
social y nómina de los trabajadores. De cada acta parcial se descontará por concepto de
amortización al anticipo un porcentaje equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total de
la factura, hasta cumplir su valor total.
Para el primer pago parcial el contratista deberá adjuntar además el certificado de cuenta
bancaria a través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante
transferencia electrónica,
Del valor de cada acta se descontará el 10% a título de retención en garantía, el cual se
pagará una vez Electrohuila S.A. E.S.P. presente al encargo fiduciario, constituido en virtud
del convenio marco, el acta de liquidación final del contrato.
Página 37 de 58
El 10% restante será cancelado con la liquidación del contrato, a los treinta (30) días
siguientes a la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de ley,
acompañada del acta de entrega y recibo final, acta de liquidación final, el certificado de
modificación que establezca la vigencia del amparo de calidad y c o r r e c t o
f u n c i o n a m i e n t o d e b i e n e s y e q u i p o s y c a l i d a d y estabilidad de la obra,
informe final de supervisión o interventoría, los pagos a la seguridad social, nómina y paz y
salvo de los trabajadores, el paz y salvo del SENA por el aporte al FIC y el paz y salvo del
Ministerio de Protección Social.
El contrato tendrá un anticipo del treinta (30%) del valor total. A cada acta presentada se le
descontará el valor correspondiente a la amortización del anticipo establecido. Para su pago
el contratista deberá adjuntar acta de inicio, listado de personal, cronograma de actividades,
afiliación de los trabajadores al sistema de seguridad social, programa de seguridad y salud
en el trabajo, plan de manejo ambiental y el plan de inversión del anticipo, acta de replanteo
y en caso de que el contratista sea fabricante de los equipos o bienes suministrados, total o
parcialmente, deberá anexar certificación en donde indique qué equipos fabrica y en qué
ciudad realiza la actividad fabril.
Para el manejo del anticipo, el contratista deberá abrir una cuenta bancaria en una institución
financiera debidamente autorizada en Colombia, a su nombre y con destinación al proyecto,
de manejo conjunto entre este y la interventoría delegada por Electrohuila S.A. E.S.P.
Los pagos del contrato estarán supeditados al desembolso de los recursos por parte de La
Nación – Ministerio de Minas y Energía.
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato tendrá un plazo de 440 días calendarios, contado a partir de la fecha del acta de
inicio suscrita entre el interventor y el contratista, sin sobrepasar el 25 de abril del 2021. Para
la suscripción del acta de inicio se requiere haber adelantado previamente la celebración del
contrato de interventoría externa administrativa, técnica, jurídica, ambiental, social, financiera
Página 38 de 58
y contable del proyecto y deberá ser suscrita en un término no mayor al establecido en el
cronograma, una vez firmado el contrato y aprobadas las pólizas correspondientes.
4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del
contrato mediante la expedición a su costa y a favor de La Nación Ministerio de Minas y
Energía y Electrohuila S.A. E.S.P., de una garantía única del contrato mediante póliza
expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los siguientes
amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y hasta su liquidación.
b. Del buen manejo y correcta inversión del anticipo. Equivalente al 100% del monto
dado a título de anticipo, con vigencia hasta la liquidación del contrato.
c. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a
emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma,
durante el plazo del mismo y tres años más.
d. De calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos: Equivalente al 10%
del valor total del contrato, con vigencia de 1 año contado a partir de la fecha del acta
de entrega y recibo final de la obra.
e. De estabilidad y calidad de la Obra: Equivalente al 15% del valor total del contrato,
con vigencia de 5 años contados a partir de la fecha del acta de entrega y recibo final
de la obra.
f. De responsabilidad civil extracontractual: Equivalente a 20% del valor total del
contrato, vigente a partir de la firma del contrato, durante el plazo del mismo y treinta
(30) días más. Para la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El
contratista; Asegurado: Nación - Ministerio de Minas y Energía y Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiario: Nación - Ministerio de Minas y Energía,
Electrohuila S.A. E.S.P. y Terceros afectados.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en
el cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la
adjudicación de dicho contrato.
Página 39 de 58
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las
vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su
aprobación.
4.6. SUSPENSIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la
ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del
contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a
personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
4.7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las
siguientes:
a. Garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de
acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015. Así mismo,
deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y Salud en el
Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila S.A. E.S.P.,
debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.
b. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
c. Obrar con lealtad y buena fe.
d. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
e. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
f. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
g. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios
para la adecuada realización del contrato. En lo que corresponde a los materiales que se
utilicen para la construcción de la obra eléctrica, estos deberán contar con el certificado de
conformidad del producto, para cada uno de los tipos, marcas y referencias a suministrar,
conforme al Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE).
Página 40 de 58
h. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere
que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,
administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza
civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o
indirecta del presente contrato.
i. Previo al inicio de las obras, realizar una reunión con la comunidad o sus
representantes, en la que anuncie el inicio de las mismas, el cronograma de actividades
y los contactos a los que podrá acudir la comunidad para resolver solicitudes en general o
quejas sobre el desarrollo de las obras.
j. Tener en cuenta la versión vigente del RETIE en el momento de construir. Si las diferencias
con el diseño obedecen a modificaciones reglamentarias del RETIE, se deberá hacer
solicitud e informar oportunamente al interventor interno para que Electrohuila S.A. E.S.P.
establezca las acciones a seguir; en caso de que las diferencias se presenten por otros
factores se deberá informar al diseñador para que se recalculen las modificaciones
encontradas.
k. El proveedor deberá instalar una valla en el sitio de la obra de 3 metros de ancha por 2
metros de alta ubicada a 2 metros del piso. La información y el diseño, igual que el tipo
de letra y colores institucionales serán suministrados por la interventoría. Los costos de
la valla deberán estar incluidos en los costos generales de la oferta.
l. Efectuar el replanteo del proyecto, teniendo en cuenta que antes de iniciar las labores se
debe dar claridad de las diferencias encontradas y, de ser necesario, censar la
población a beneficiar, reuniendo la fotocopia de la cédula del propietario, el soporte de
propiedad del predio y la preliminar de servicio.
m. Mensualmente se deberán entregar informes de avance técnico y financiero de acuerdo
con los requerimientos de Electrohuila S.A. E.S.P., (Las fotografías reportadas en estos
informes de los puntos a reportar deben contar con la misma perspectiva del antes y
después de la obra).
n. Para la liquidación del contrato, es requisito la aceptación de la interventoría de
Electrohuila S.A. E.S.P. y será obligación del contratista entregar toda la información
requerida por el Ministerio de Minas y Energía.
o. Si por incumplimiento injustificado del proveedor no se interviene la totalidad de lo
programado dentro del tiempo estimado, este deberá pagar el valor de la demanda no
Página 41 de 58
atendida que se requieran para terminar las labores incumplidas, al precio establecido en
la resolución 096 de 2000, o en las normas que la modifiquen, para el costo de la energía
no servida, o en su defecto si se requiere recurso de línea viva para no apagar y terminar
los trabajos que se dejaron pendientes, se facturará al contratista el valor de este. En uno
y otro caso, el valor facturado se compensará por ministerio de la ley con el saldo a favor
del contratista.
p. El contratista deberá entregar un documento con las unidades constructivas definitivas
de las obras acorde con las respectivas resoluciones de la CREG y los parámetros
definidos por la empresa para tal fin, cumpliendo con los requisitos técnicos y contables.
q. Elaborar los informes mensuales de avance del proyecto desde el punto de vista
administrativo, técnico, jurídico, ambiental, social, financiero y contable para ser remitidos
al Ministerio de Minas y Energía, de acuerdo con las instrucciones que este imparta.
r. El contratista deberá diligenciar el formato del plan de inversión del anticipo (anexo No.10)
el cual deberá presentar al momento de efectuar el cobro del mismo.
s. Las que emanen del convenio marco que da lugar a la celebración del presente proceso
de contratación y las instrucciones que imparta el Ministerio de Minas y Energía. (Anexo
No. 12).
t. Las demás contempladas dentro de los términos de referencia.
4.8. INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.
sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del
proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales
pertinentes orientadas a su recuperación.
4.9. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
terminación.
Página 42 de 58
4.10. SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión o interventoría al contrato a través de su
propio personal o mediante terceros contratados para tal efecto. El interventor estará facultado
para liquidar el contrato.
4.11. RETEICA
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo
con lo establecido por la ley.
4.12. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES
- Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.
- Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF o Word como anexos a los
presentes términos de referencia:
a) Manual de supervisión e interventoría, Anexo No. 7.
b) Manual de seguridad y salud en el trabajo y protección ambiental para contratistas y
proveedores, Anexo No. 8.
c) Re-evaluación de Proveedores, Anexo No. 9.
d) Plan de Inversión del Anticipo Anexo No. 10.
e) Contrato FAER GGC 422 de 2019 Anexo No. 11.
f) Matriz de Riesgos Anexo No. 12.
Página 43 de 58
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
____________________________________________________________
Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta
para la__________________________________________________________
__________________________________________________________________________
y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de seguridad y salud en el trabajo y
protección ambiental para contratistas y proveedores.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y
aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo 440 días
calendarios, contados a partir de la fecha del acta de inicio, suscrita entre el interventor
y el contratista, sin sobrepasar el 25 de abril del 2021.
Página 44 de 58
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el
Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo
de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías
exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de $ _________________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad
para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
Página 45 de 58
ANEXO No. 2
DESCRIPCION, CANTIDADES Y PRESUPUESTO OFICIAL
VER ADJUNTO
Página 46 de 58
ANEXO No. 3
PROPUESTA ECONÓMICA
VER ADJUNTO
NOTA: * Los valores deben ser en pesos colombianos, número enteros y sin decimales.
Página 47 de 58
ANEXO No. 4
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA NATURAL1
Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de
juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema
de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
FIRMA: _________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA_______________________
NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.
Página 48 de 58
ANEXO No. 4A
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o
entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por
todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
Página 49 de 58
Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,
en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.
________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos
seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes
al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz
y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
FIRMA______________________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
Página 50 de 58
ANEXO No. 5
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi calidad de
representante legal de
_________________________________________________________________, entidad legalmente
constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto (amos) bajo la
gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es
cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que utilizaremos
en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas,
de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en
mis (nuestras) cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código
Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones
destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que
todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos)
encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de
narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al turismo
sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra)
contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y
aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio
o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de infracción de cualquiera de los
numerales contenidos en este documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas
y directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo
(nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que
consulte mi (nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que
estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído,
entendido y aceptado libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho
Página 51 de 58
ANEXO No. 6
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO
19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de
inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P,
Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de
inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá
ser impreso y diligenciado en su totalidad.
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá
Página 52 de 58
adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de
envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su
legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el
numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al
correo [email protected], detallando en el asunto
INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
Página 53 de 58
ANEXO No. 7
MANUAL DE SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA
VER ADJUNTO
Página 54 de 58
ANEXO No. 8
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
VER ADJUNTO
Página 55 de 58
ANEXO No. 9
RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
VER ADJUNTO
Página 56 de 58
ANEXO No. 10
PLAN DE INVERSIÓN DEL ANTICIPO
VER ADJUNTO
Página 57 de 58
ANEXO No. 11
CONTRATO FAER No. 422 DE 2019
VER ADJUNTO
Página 58 de 58
ANEXO No. 12
MATRIZ DE RIESGOS
VER ADJUNTO