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DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA NIT. 800.098.190-4 SECRETARIA DE PLANEACION, AMBIENTAL Y VIVIENDA SOLICITUD INFORMACION PARA RENDICION DE CUENTAS VERSION FECHA DE VIGENCIA PAGINA Documento Controlado 01 01-02-2016 1 DE 21 Código: E2F15 TRD. “CAPACIDAD Y VISIÓN PARA SERVIR A MI GENTE” Alcaldía de Castilla la Nueva Meta Calle 6 No 8-10 Palacio Municipal Castilla la Nueva Código Postal: 507041, Conmutador: 098-6750075 / 6750076 / 6751026 www.castillalanueva-meta.gov.co e-mail: [email protected] El presente formato indica en cada punto que tipo de información debe ser diligenciada, todo en marco de un lenguaje claro y amigable con la comunidad. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DE LA SECRETARÍA O DIRECCIÓN: Secretaria de Planeación, ambiental y vivienda. B. PERIODO DE RENDICIÓN: 01 de enero de 2018 a 30 de noviembre de 2018 CIUDAD Y FECHA: Castilla la Nueva - META, 29 de noviembre de 2018. GENERAL: El presente informe busca ser lo más claro y conciso posible, pero sin dejar de informar todas las actuaciones que realiza la Alcaldía, por lo tanto, debemos presentar la información apegada a lo propuesto en el plan de desarrollo municipal y las actividades y proyectos que realizan las secretarías. Todo debe ser revisado por los secretarios o directores antes de ser enviado, para garantizar la calidad de la información. 1. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: La secretaria de planeación ambiental y vivienda se encarga de la formulación, ejecución control y evaluación de políticas públicas en materia de ordenamiento territorial, gestión ambiental, desarrollo económico, vivienda, Plan de Desarrollo Municipal y directrices internas de la gestión integral de la administración municipal, es por ello que la secretaria de planeación, ambiental y vivienda, en pro de garantizar el cumplimiento de sus funciones ha realizado durante lo corrido del año 2018 proyectos tales como construcción en sitio propio en el municipio de castilla la nueva y mejoramientos de vivienda en zonas rural y urbana en el municipio de Castilla La Nueva donde se decide unir estos dos proyectos bajo un solo contrato el cual se denomina “CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA EN EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA” el cual da inicio el día 24 de enero del año 2018 y tiene una ejecución de 12 meses, de igual forma se han generado proyectos por medio de la inversión de regalías importantes para lograr objetivos sensibles para el municipio en los cuales la secretaria realiza la labor de cargue y seguimiento de los mismos, en cuanto al ordenamiento territorial debemos tener en cuenta que El 29 de febrero del año 2016 el concejo municipal adoptó el vigente Esquema de Ordenamiento Territorial en el municipio de Castilla La Nueva, el cual modificó por completo los anteriores documentos y normas relacionadas con el ordenamiento territorial para el municipio. En el año 2016 desde la oficina de Urbanismo se apoyó en la formulación del macro proyecto “Implementación del EOT” por medio del cual se espera realizar el seguimiento y evaluación de los indicadores definidos por la autoridad ambiental CORMACARENA, para la ejecución del nuevo Esquema de Ordenamiento Territorial en el municipio, en cuanto a la parte ambiental se han gestionado SOLICITUDES DE APROVECHAMIENTO FORESTAL: En lo corrido del año se

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NIT. 800.098.190-4

SECRETARIA DE PLANEACION, AMBIENTAL Y VIVIENDA SOLICITUD INFORMACION PARA RENDICION DE CUENTAS

VERSION FECHA DE VIGENCIA PAGINA Documento Controlado

01 01-02-2016 1 DE 21 Código: E2F15

TRD.

“CAPACIDAD Y VISIÓN PARA SERVIR A MI GENTE”

Alcaldía de Castilla la Nueva – Meta Calle 6 No 8-10 Palacio Municipal – Castilla la Nueva

Código Postal: 507041, Conmutador: 098-6750075 / 6750076 / 6751026 www.castillalanueva-meta.gov.co e-mail: [email protected]

El presente formato indica en cada punto que tipo de información debe ser diligenciada, todo en marco de un lenguaje claro y amigable con la comunidad. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DE LA SECRETARÍA O DIRECCIÓN: Secretaria de Planeación, ambiental y vivienda. B. PERIODO DE RENDICIÓN: 01 de enero de 2018 a 30 de noviembre de 2018 CIUDAD Y FECHA: Castilla la Nueva - META, 29 de noviembre de 2018. GENERAL: El presente informe busca ser lo más claro y conciso posible, pero sin dejar de informar todas las actuaciones que realiza la Alcaldía, por lo tanto, debemos presentar la información apegada a lo propuesto en el plan de desarrollo municipal y las actividades y proyectos que realizan las secretarías. Todo debe ser revisado por los secretarios o directores antes de ser enviado, para garantizar la calidad de la información.

1. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN:

La secretaria de planeación ambiental y vivienda se encarga de la formulación, ejecución control y evaluación de políticas públicas en materia de ordenamiento territorial, gestión ambiental, desarrollo económico, vivienda, Plan de Desarrollo Municipal y directrices internas de la gestión integral de la administración municipal, es por ello que la secretaria de planeación, ambiental y vivienda, en pro de garantizar el cumplimiento de sus funciones ha realizado durante lo corrido del año 2018 proyectos tales como construcción en sitio propio en el municipio de castilla la nueva y mejoramientos de vivienda en zonas rural y urbana en el municipio de Castilla La Nueva donde se decide unir estos dos proyectos bajo un solo contrato el cual se denomina “CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA EN EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA” el cual da inicio el día 24 de enero del año 2018 y tiene una ejecución de 12 meses, de igual forma se han generado proyectos por medio de la inversión de regalías importantes para lograr objetivos sensibles para el municipio en los cuales la secretaria realiza la labor de cargue y seguimiento de los mismos, en cuanto al ordenamiento territorial debemos tener en cuenta que El 29 de febrero del año 2016 el concejo municipal adoptó el vigente Esquema de Ordenamiento Territorial en el municipio de Castilla La Nueva, el cual modificó por completo los anteriores documentos y normas relacionadas con el ordenamiento territorial para el municipio. En el año 2016 desde la oficina de Urbanismo se apoyó en la formulación del macro proyecto “Implementación del EOT” por medio del cual se espera realizar el seguimiento y evaluación de los indicadores definidos por la autoridad ambiental CORMACARENA, para la ejecución del nuevo Esquema de Ordenamiento Territorial en el municipio, en cuanto a la parte ambiental se han gestionado SOLICITUDES DE APROVECHAMIENTO FORESTAL: En lo corrido del año se

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han atendido (68) solicitudes de aprovechamiento forestal de las cuales a 29 se les dio respuesta a través de resolución, por afectaciones a infraestructura de viviendas y redes de alcantarillado y eléctricas, de otra parte a 39 se dio respuesta a través de oficio porque representaban una situación de riesgo a la integridad de las personas. El SISBEN como (Sistema de Información de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales) es uno de los principales instrumentos de focalización del gasto social. El índice o puntaje del SISBEN se construye con base en una encuesta que se realiza en los hogares para capturar información acerca de las características de la unidad de vivienda, condiciones socioeconómicas y de calidad de vida del hogar y de cada uno de sus miembros. Según Acuerdo No. 015 de mayo 31 de 2016 “POR EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL Y DE OBRAS PÚBLICAS DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA META – CAPACIDAD Y VISIÓN PARA SERVIR A MI GENTE 2016 - 2019”, como guía de orientación de toda la actividad pública del Municipio tanto a nivel central como descentralizado y en donde se involucran sectores como: EDUCACIÓN, SALUD, AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO, DEPORTE Y RECREACIÓN, CULTURA, OTROS SERVICIOS PÚBLICOS, VIVIENDA, AGROPECUARIO, TRÁNSITO Y TRANSPORTE, AMBIENTE, PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES, PROMOCIÓN DEL DESARROLLO, POBLACIÓN VULNERABLE, EQUIPAMIENTO URBANO, DESARROLLO COMUNITARIO, FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, JUSTICIA Y SEGURIDAD, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN y por último CENTRO DE RECLUSIÓN. Por último la secretaria en pro de garantizar que la gestión de cada uno de los servidores públicos, se base y cumpla las normas y lineamientos establecidos para cumplir los requisitos de calidad requeridos, realiza capacitaciones ye inculca la mejora continua sobre los procedimientos realizados en cada una de las oficinas o secretarias de la administración municipal, de igual forma la secretaria verifica, evalúa y comparte los resultados que cada semestre almacena con el fin de verificar el estado de los indicadores de cumplimiento, evaluando así el avance del plan de desarrollo municipal 2016 - 2019 "Capacidad y visión para servir a mi gente".

2. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS:

En la actualidad la secretaria ha ejecutado el valor de:

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DESCRIPCION VALOR EJECUTADO

construcción completa de 21 Viviendas en zonas urbanas como el centro poblado de San Lorenzo y el casco urbano y rurales en veradas como arenales, el turuy, san Antonio, san Agustín, caño grande, Betania, sabanas del rosario y donde se ha hecho entrega de 9 de estas, de igual manera se viene adelantando la construcción de 8 viviendas más en la vereda san Antonio, el centro poblado de san Lorenzo y el casco urbano de castilla Por otra parte se ha logrado terminar 5 mejoramientos integrales a viviendas ubicadas en el centro poblado de violetas y el casco urbano del municipio, Además actualmente se encuentran en ejecución 14 mejoramientos más en el municipio. Se estima que para el mes de diciembre se culminen las 35 viviendas nuevas construidas en lotes propios del beneficiario, y se tiene un avance del 60% en mejoramientos de viviendas integrales y saludables.

$1.187.482.206,00

Contrato OC 181-2018 “ASESORAMIENTO, ASISTENCIA TECNICA

Y ADMINISTRATIVA A LOS PROCESOS DE LA SECRETARIA DE PLANEACION, AMBIENTAL Y VIVIENDA EN EL SEGUIMIENTO AL PLAN DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA – META”

$30.000.000.oo

OC- 163 - 2018 $11.513.000.oo

OC 162 – 2018 $10.486.700.oo

3. IMPACTO DE LA GESTIÓN:

se aprobaron 220 familias mediante la resolución 063 del 25 de noviembre de 2016 las cuales se dividen en las siguientes modalidades:

MEJORAMIENTO SALUDABLE (38 beneficiarios)

MEJORAMIENTO INTEGRAL (147 beneficiarios)

CONSTRUCCION DE VIVIENDA EN SITIO PROPIO (35 Beneficiarios) El municipio una vez aprobados los proyectos: “construcción en sitio propio en el municipio de castilla la nueva” y “mejoramientos de vivienda en zonas rural y urbana en el municipio de Castilla La Nueva” decide unir estos dos proyectos bajo un solo contrato el cual se denomina “CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTOS DE VIVIENDA EN EL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA” el cual da inicio el día 24 de enero del año 2018 y tiene una ejecución de 12 meses. Esto permitirá realizar un avance claro en el cumplimento de meta tales como: CONSTRUCCIÓN DE144 VIVIENDAS EN EL CASCO URBANO; 60 VIVIENDAS EN SAN LORENZO; CONSTRUCCION DE 100 VIVIENDAS EN SITIO PROPIO; y 200 FAMILIAS

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BENEFICIADAS CON ACCIONES DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA”. El presente contrato beneficiara a 220 familias castellanas donde se les brindara viviendas dignas en las cuales puedan aprovechar con alojamientos de sus núcleos familiares asi:

A continuación se presenta la relación de los proyectos financiados con recursos del sistema general de regalías:

BPIN Nombre Valor Proyecto Fecha

Aprobación Estado

2018501500001 Formulación del Plan Integral de Tránsito y Transporte en el municipio de Castilla La Nueva, Meta

468.500.000,00 07/06/2018 EN PROCESO DE CONTRATACIÓN

2018501500002 Mejoramiento de la vía que conduce del cruce de carnicerías al cruce de barro blanco desde la abscisa K1 + 820 a la K2+560, en el municipio de Castilla La Nueva

1.905.171.131,00 07/06/2018 EN PROCESO DE CONTRATACIÓN

2018501500003 Mejoramiento del polideportivo y construcción de obras complementarias del complejo deportivo de la vereda Violetas en el municipio de Castilla La Nueva, Meta

2.965.855.076,00 07/06/2018 CONTRATADO EN E JECUCIÓN

META CANTIDAD PROYECTADA A

EJECUTAR

CONSTRUCCION DE 100 VIVIENDAS EN SITIO PROPIO

35 Viviendas

y 200 FAMILIAS BENEFICIADAS CON ACCIONES DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

185 Viviendas

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2018501500004 Construcción de las obras necesarias para el control y mitigación del cauce del río Guamal, en los sectores 1,2 y 3 de La Playa y San Agustín sector las brisas y colindantes del municipio de Castilla La Nueva

1.260.343.170,00 19/07/2018 TERMINADO

2018501500005 Implementación de una estrategia para el aprovechamiento de las TIC en la comunidad del municipio de Castilla La Nueva

2.669.344.958,00 22/08/2018 EN PROCESO DE CONTRATACIÓN

2018501500008 Implementación del programa de alimentación escolar para los estudiantes del municipio de Castilla La Nueva, Meta

3.789.325.663,00 29/10/2018 SIN CONTRATAR

A partir de la sanción del decreto No. 005 de 2016 (Vigente EOT), la cual fue realizada en el mes de marzo del año pasado, se inició la implementación de todos los criterios y parámetros contemplados en dicho documento para los siguientes trámites de la Secretaría de Planeación:

Expedición de certificaciones de usos de suelo o conceptos de norma de uso de suelo

Esta labor se realizó para el año 2018 (corte 30 de noviembre de 2018) de forma rutinaria y según la demanda de la comunidad Castellana y consultas internas de los funcionarios de la misma administración: Certificados expedidos

Norma Suelo

Total Urbano Rural

EOT vigente (Acuerdo 005/2016) 68 106 174

Fuente: datos de la Secretaría de Planeación, a 2018 a corte de 30/11/2018

Revisión y viabilización de los documentos soportes de formulación del Plan Parcial San Roque (motivado por privado) según las competencias legales de la Secretaría contempladas en el decreto 1478 de 2013. Luego del proceso de concertación ambiental con Cormacarena el municipio adoptó el Plan Parcial mediante decreto No. 64 del 2 de mayo de 2018, donde se clasifica como urbano los terrenos dentro del área de expansión urbana No. 1, ubicada al noroccidente de la cabecera municipal, jurisdicción del Municipio de

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Castilla La Nueva, en el antiguo predio de mayor extensión denominado “SAN ROQUE”, identificado con código catastral anterior No. 00-01-0002-0090-000, así:

PROPIETARIO LOTE 1 LOTE 2 LOTE 3 ÁREA TOTAL M2

1 Alba Aceneth Peña Castillo 70817 - - 70.817

2 Luis Arnulfo Peña Castillo 70817 - - 70.817

4 Asociación Bello Horizonte 10000 - - 10.000

3 Villa del Prado 13641 1400 - 15.041

5 Asociación Portales del Bosque 9427,72 - - 9.427,72

6 Pedro Jairo Peña 26347,7 - - 26.347,7

7 María Nelssy Peña Castillo 9657,74 9711,38 684,7 20.053,82

8 Cuerpo de bomberos voluntarios

castilla la nueva 10602 - - 10.602

AREA TOTAL 233.106,24

Revisión y viabilización de los documentos soportes de formulación del Plan Parcial

Guayabales según las competencias legales de la Secretaría contempladas en el

decreto 1478 de 2013, dicho plan parcial esta está motivado por la administración

municipal para la construcción un futuro proyecto de vivienda de interés social. Los

documentos de formulación del Plan Parcial está en concertación ambiental con al

autoridad ambiental CORMACARENA.

Licenciamiento urbanístico: como líder del procedimiento de licenciamiento

urbanístico en el municipio, el cual está establecido por el Sistema de Gestión y

Calidad del municipio, se realizan todas las actividades establecidas según la ley

nacional (contempladas en el decreto único reglamentario 1077 de 2015): el estado

actual de los trámites radicados para el primer semestre del año 2018 es el siguiente:

ESTADISTICAS 2018 a corte 30/11/2018

Estado general Estado especifico Número Porcentaje

EN TRÁMITE

Actas de observaciones 4 7%

Radicadas completas 5 9%

Radicadas incompletas 1 2%

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Revisión 4 7%

Resolución proyectada 1 2%

Por pagar con resolución firmada 9 16%

TRAMITE FINALIZADO Notificadas 33 58%

SOLICITUDES 2018 57 100%

Estado notificadas Número Porcentaje

Aprobadas 33 100%

Negada 0 0%

Notificadas 2018 33 100%

Tipo de licencia aprobadas

Suelo Número Porcentaje

Construcción Rural 6 18%

Urbano 13 39%

Reconocimiento edificación existente

Rural 0 0%

Urbano 4 12%

Subdivisión Urbano 4 12%

Rural 6 18%

Urbanismo Urbano 0 0%

Aprobadas 33 100%

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Fuente: datos de la Secretaría de Planeación

Fuente: datos de la Secretaría de Planeación

7%9%

1%7%

2%

16%58%

SOLICITUDES 2018

Actas deobservaciones

Radicadas completas

Radicadas incompletas

Revisión

Resolución proyectada

18%

40%0%

12%

12%

18%0%

Licencias otorgadas 2018

Construcción Rural

Construcción Urbano

Reconocimientoedificación existenteRural

Reconocimientoedificación existenteUrbano

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Apoyo técnico a la inspección de policía en proceso de infracciones urbanísticas

La Secretaria de Planeación ha realizado desde el 2016, con el trabajo de las promotoras y la oficina de urbanismo el control físico urbanístico en todo el municipio. Dicha labor suministra la identificación inicial a la inspección de policía, de la Secretaria de Gobierno, para que esta realice la actuación procesal pertinente según sea el caso (orden de policía de suspensión temporal, definitiva o demolición), de acuerdo al código de policía (1801 de 2016). Durante el año 2018 se han realizado en alrededor de 48 lugares diferentes del municipio en atención a lo descrito anteriormente.

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ESTRATIFICACIÓN Esta labor se realiza de forma rutinaria y según la demanda de la comunidad Castellana. La certificación se realiza con de acuerdo a los estudios de estratificación urbanos y rurales vigentes en el municipio.

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Certificados expedidos:

Suelo Total

Urbano Rural

154 34 188

Fuente: datos de la Secretaría de Planeación, a 2018 a corte de 30/11/2018

TRAMITES MENORES En atención a la demanda de la comunidad Castellana en general y funcionarios de la administración municipal y otras instituciones, durante el año 2018 se realizó la siguiente gestión en otro tipo de trámites menores de tipo misional:

TRÁMITE Total

Certificados de nomenclatura 43

Permisos o autorizaciones de ocupación de espacio público

19

Correspondencia interna y externa

43

Apoyo en realización de cartografía

2

TOTAL 107 Fuente: datos de la Secretaría de Planeación, a 2018 a corte de 30/11/2018

En cuanto a las titulaciones se tiene que para el año en curso se han efectuado:

• Proceso de titulación del centro poblado de san Lorenzo, teniendo en cuenta que son baldíos urbanos que en virtud de la ley le corresponden al municipio y se deben incorporar a este para una posterior titulación a los ocupantes.

• Centro poblado de arenales es un bien fiscal el cual esta en proceso de realizar publicaciones para sacar el titulo.

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NIT. 800.098.190-4

SECRETARIA DE PLANEACION, AMBIENTAL Y VIVIENDA SOLICITUD INFORMACION PARA RENDICION DE CUENTAS

VERSION FECHA DE VIGENCIA PAGINA Documento Controlado

01 01-02-2016 12 DE 21 Código: E2F15

TRD.

“CAPACIDAD Y VISIÓN PARA SERVIR A MI GENTE”

Alcaldía de Castilla la Nueva – Meta Calle 6 No 8-10 Palacio Municipal – Castilla la Nueva

Código Postal: 507041, Conmutador: 098-6750075 / 6750076 / 6751026 www.castillalanueva-meta.gov.co e-mail: [email protected]

TITULACIÓN LA PRADERA: Se esta realizando la titulación por manzanas en el momento se esta trabajando con las manzanas A la cual esta en registro y la B que se encuentra en el proceso de firmas. El municipio se esta encargando de realizar el proceso de registro para evitar que las resoluciones pierdan su vigencia.

COMPRA DE TERRENOS

• Monte Cristo 1 hectárea para la ampliación de la planta de tratamiento. • Cubarral - Vereda Sierra Morena 26,95 hectáreas para la protección de fuentes

hídricas dando cumplimiento a la ley 99/1993. • San Lorenzo 1 hectárea para la ampliación de la planta de tratamiento, proceso que

se encuentra en etapa contractual

Todo lo anterior cumpliendo con la meta descrita en el plan de desarrollo como porcentaje de implementación del EOT. En cuanto a la parte ambiental se han realizado la atención de visitas por presunta afectación ambiental en predios rurales y urbanos. En lo corrido del año 2018, se han atendido las siguientes quejas, a las cuales se les ha dado trámite y respuesta oportuna.

1. vertimiento de aguas usadas sector San Agustín Violetas. 2. Gestión para corte de árbol en riesgo de caer, sector la Virgen San Lorenzo. 3. Tala y anillado de árboles en el casco urbano entre los barrios el Progreso y Torres

de San José. Caso remitido a la inspectora y Cormacarena. 4. Invasión de ronda hídrica Caño Cacayal en la vereda del mismo nombre e

intervención de zona de protección. Caso remitido a la inspectora de policía. 5. Captación e intervención del cauce del rio Orotoy finca Rancho Alaska Vereda Barro

Blanco. 6. 6.Visita a finca ubicada en la vereda San Lorenzo por disposición inadecuada de

llantas usadas de vehículos, las cuales se encontraban en la ronda hídrica del Rio Guamal.

7. Visita a vivienda ubicada en el Barrio la Shell, por proliferación de vectores a causa de piscinas de piscicultura fuera de servicio.

8. Visita a la finca La Perdomera, ubicada en la vereda Cacayal, por vertimiento de aguas residuales sin el respectivo tratamiento de actividad de piscicultura al Caño Blanco.

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9. Envenenamiento de 16 árboles en predio de la vereda Cacayal sector de Caño Cachirre.

10. Captación ilegal de agua en la vereda San Agustín, caño Cacayal. 11. Visita a galpón de criadero de pollos en la vereda Cacayal, sector Caño Cachirre, por

generación de olores desagradables. 12. Visita de control y verificación de posible disposición de aguas residuales y

obstrucción del cauce de nacedero en el predio del señor Román Pardo Valenzuela en el lote 7 sector la playita

13. Visita por captación de cauce del caño Cacayal, donde se verifica la captación ilegal de este para fines agropecuarios.

14. Control de plaga (Pitos), en la casa de la cultura de la vereda San Lorenzo, donde se realiza verificación y posterior control de estos insectos que ponían en riesgo la integridad de los niños que asisten allí.

15. Atención a queja por caída de una rama de un árbol (Ocobo Flor Amarillo), donde se verifico que el árbol se encontraba en malas condiciones físicas y estructurales, por lo cual se tramita el debido permiso para su tala.

16. Se atiende queja en la vereda san Lorenzo, por la construcción de una vivienda en un lote con proceso jurídico por definición de propiedad, por lo cual el caso se dispone a la inspección de policía para su seguimiento.

17. Seguimiento con Cormacarena y la policía nacional a captación ilegal por parte de la finca palo alto en la vereda violetas, donde se realiza la captación de dos fuentes hídricas para la cría de peces.

18. Visita de control a la bocatoma caño grande alto, por presunta construcción en esta área, donde se verifico que no era así, más se recibe recomendaciones para que la bocatoma del acueducto se le realice un mantenimiento.

19. Visita de control a lote ubicado sobre la venida nuevo mileno y la carrera 9 por las malas condiciones en las que se encuentra, fomentando la proliferación de vectores biológicos y disposición de residuos inadecuadas en este lugar.

20. Atención a queja por inadecuada disposición de residuos sólidos y fogatas en rondas hídricas: Caño San Antonio, Rio Orotoy.

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Durante este periodo en la oficina del SISBEN se han tramitado y realizado diferentes tipos

de solicitudes de la comunidad.

863 Encuestas las cuales están clasificadas así:

783 Encuestas Nuevas

67 Encuestas por Cambio de Domicilio

13 Encuestas por Inconformidad

Procesos:

513 Inclusiones

567 Retiros de personas (Depuración del DNP)

478 Retiro de Fichas y Hogares (Depuración del DNP)

580 Modificaciones y Actualizaciones

La base de datos del SISBEN municipal cuenta con 13.877 personas validadas todo esto de acuerdo al corte certificado de Octubre de 2018. Esto indica un crecimiento de 4.04 % durante el año 2018, respecto al año 2017. La población agrupada por edades se encuentra clasificada así:

Población HOMBRES MUJERES Total general

0 A 5 AÑOS 574 554 1128

6 A 11 AÑOS 751 671 1422

12 A 17 AÑOS 736 735 1471 18 A 28 AÑOS 1648 1575 3223 29 A 59 AÑOS 3019 2586 5605 MAYOR/IGUAL 60 AÑOS 544 484 1028

Total general 7272 6605 13877

AREA URBANA 6164

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CENTROS POBLADOS 3526 RURAL DISPERSO 4187 TOTAL 13877

Estadísticas de Certificados Bancos de Proyectos durante el período Enero a Noviembre de 2018:

PERIODO CANTIDAD BANCOS DE PROYECTOS

TOTAL BANCOS DE PROYECTOS

Enero 94

331

Febrero 19

Marzo 10

Abril 16

Mayo 8

Junio 22

Julio 28

Agosto 23

Septiembre 31

Octubre 54

Noviembre 26

Anulados 6 6

TOTAL 337

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SEGUIMIENTO AL PLAN DE DESARROLLO

2016, 23,10%

2017, 20,61%

2018, 22,86%

2019, 33,43%

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO ANUAL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL DE CASTILLA LA NUEVA

SECRETARIAS CUMPLIMIENTO AÑO 2018

FALTANTE AÑO 2018

Secretaria de Obras 38,39% -61,61%

Secretaria de Educación, Cultura y Deporte

93,21% -6,79%

Secretaria de Protección Social 70,76% -29,24%

Secretaria de Planeación, Ambiental y Vivienda

80,06% -19,94%

Secretaria de Gobierno 34,55% -65,45%

Secretaria TICS 59,87% -40,13%

Secretaria de Desarrollo Económico y sostenible

27,00% -73,00%

Secretaria de Hacienda 100,00% 0,00%

Agencia Pública de Gestión y colocación de empleo

100,00% 0,00%

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Secretaria privada 85,00% -15,00%

RESULTADOS JUNIO 2018 66,62% -33,38%

SECTORES CUMPLIMIENTO AÑO 2018

FALTANTE AÑO 2018

EDUCACIÓN 97,09% -2,91%

SALUD 100,00% 0,00%

VIVIENDA 100,00% 0,00%

AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO

100,00% 0,00%

CULTURA 100,00% 0,00%

TRANSITO Y TRANSPORTE 0,00% -100,00%

POBLACIÓN VULNERABLE 75,65% -24,35%

OTROS SERVICIOS PÚBLICOS 100,00% 0,00%

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES

100,00% 0,00%

JUSTICIA Y SEGURIDAD 55,82% -44,18%

DEPORTE Y RECREACIÓN 100,00% 0,00%

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

96,11% -3,89%

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

94,39% -5,61%

AMBIENTE 100,00% 0,00%

AGROPECUARIO 100,00% 0,00%

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COMPROMISOS Y PAGOS CON RECURSOS DE LA VIGENCIA ACTUAL Y

ANTERIOR AÑO 2018 CON CORTE A JUNIO

COMPROMISOS PAGOS EFECTUADOS

$ 6.311.221.974,62 $ 2.908.568.587,11

COMPROMISOS Y PAGOS CON RECURSOS SGR AÑO 2018 CON CORTE A

JUNIO

COMPROMISOS PAGOS EFECTUADOS

$ 56.606.932.805,10 $ 20.211.589.149,96

COMPROMISOS Y PAGOS DE VIGENCIAS FUTURAS CON CORTE A JUNIO

DEL AÑO 2018

COMPROMISOS PAGOS EFECTUADOS

$ 1.465.791.348,00 $ 834.507.808,73

PROMOCIÓN DEL DESARROLLO 100,00% 0,00%

EQUIPAMIENTO URBANO 100,00% 0,00%

DESARROLLO COMUNITARIO 100,00% 0,00%

CENTROS DE RECLUSION 100,00% 0,00%

RESULTADO JUNIO 2018 94,05% -5,95%

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CONSOLIDACION 2016, 2017 y 2018

AÑO

% DE CUMPLIMIENTO

OBJETIVO REALIDAD DIFERENCIA

2016 23,10% 21,52% 1,58%

2017 20,61% 19,26% 1,35%

2018 - junio

22,86% 15,23% 7,63%

TOTAL = 66,57% 56% 10,57%

METAS POR OFICINA O SECRETARIA 2018

NOMBRE DE LA OFICINA O SECRETARIA

TOTAL DE METAS

METAS PROGRAMADAS PARA EL AÑO 2018

METAS TOTALMENTE CUMPLIDAS ENTRE EL AÑO 2016, 2017 y 2018

Secretaria de Obras

29 11 6

Secretaria de Educación, Cultura y Deporte

21 20 2

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Secretaría de Protección Social

25 25 0

Secretaria de Planeación, Ambiental y Vivienda

28 12 6

Secretaria de Gobierno

30 22 6

Secretaria Tics

20 15 7

Secretaría de Desarrollo Económico y sostenible

14 10 4

Secretaria de Hacienda

2 2 0

Agencia Pública de Gestión y colocación de empleo

1 1 1

Secretaria privada

7 4 5

TOTAL= 177 122 37

4. CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

En cuanto a las construcciones de viviendas se han presentado problemas tales como:

Retrasos en la programación por factores climáticos

Retrasos por autorización a intervención de predios por parte de los beneficiarios.

Modificación de las viviendas por parte de los beneficiarios, lo cual causa modificaciones en el mejoramiento.

En cuanto al tema de urbanismo uno de los inconvenientes encontrados es la falta de sensibilización de la ciudadanía en cuanto a la construcción o mejoramientos sin el permiso

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previo y más sensible aun cuando estas construcciones se realizan en sectores prohibidos por ser zonas de alto riesgo. En cuanto a la titulación de tierras se han tenido problemas en algunos lotes en donde sus propietarios no han entregado ni realizado las gestiones necesarias para completar el trámite. El gobierno nacional en cabeza del departamento nacional de planeación DNP aprobó el 5 de diciembre de 2016 el documento Conpes 3877 a través del cual se definieron los lineamientos metodológicos, técnicos, operativos y financieros de la nueva versión el SISBEN 4. El DNP y el fondo financiero de proyectos de desarrollo FONADE suscribieron un contrato interadministrativo de gerencia cuyo objeto consiste en el FONADE se compromete a gerenciar el proyecto con el fin de realizar la implementación del SISBEN 4. FONADE como gerente del proyecto designo al municipio de Castilla la Nueva para realizar la implementación del SISBEN 4 en el año 2019. El DNP clasifico a Castilla la Nueva como municipio tipo B y de acuerdo a esto la nación corresponde una cofinanciación del 35% y al municipio 65%. De conformidad con la estimación de costos para el operativo el aporte de la nación será de $ 7.815.443, siendo el aporte del municipio $ 32.987.728 por lo cual es necesario tener en cuenta la reserva presupuestal para el año 2019.

En cuanto al cumplimiento de las metas del plan de desarrollo se ha realizado un estudio de

las metas que posiblemente necesitaran ser reducidas y otras que en definitiva deben ser

eliminadas ya que es imposible su correcto cumplimiento