planeacion estrategica de sistemas de informacion

7/16/2019 Planeacion Estrategica de Sistemas de Informacion

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PLANEACION ESTRATEGICA DE

SISTEMAS DE INFORMACIONMetodología según PMI



ACTIVIDAD PESI 1: INICIO DEL PLAN DESISTEMAS DE INFORMACIÓN

El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad delPlan de Sistemas de Información y llevar a cabo el arranqueformal del mismo, con el apoyo del nivel más alto de laorganización. Como resultado, se obtiene una descripcióngeneral del Plan de Sistemas de Información queproporciona una definición inicial del mismo, identificando

los objetivos estratégicos a los que apoya, así como elámbito general de la organización al que afecta, lo quepermite implicar a las direcciones de las áreas afectadaspor el Plan de Sistemas de Información.



INPUT: SOLICITUD FORMAL DE PESI (EXTERNO)OUTPUT: DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PESI, RESPONSABLES DEL PESI.

Tar ea

Productos Técnicas y Prácticas Participantes

PESI 1.1 Análisis dela necesidaddel PESI

Descripción general del PESI: o Aprobación de inicio del

PESI Sesiones de trabajo Comité de Dirección

PESI 1.2 Identificaci

ón del alcancedel PESI

Descripción general del PESI: o Ámbito y objetivos del PESI o Objetivos estratégicos

relacionados con el PESI o Factores críticos de éxito

Factores críticos de éxito Sesiones de trabajo

Comité de Dirección

PESI 1.3 Determinación de responsables

Descripción general del PESI: o Responsables del PESI Sesiones de trabajo Comité de Dirección



ACTIVIDAD PESI 2: DEFINICIÓN YORGANIZACIÓN DEL PESI

En esta actividad se detalla el alcance del plan, seorganiza el equipo de personas que lo va a llevar a caboy se elabora un calendario de ejecución. Todos losresultados o productos de esta actividad constituirán elmarco de actuación del proyecto más detallado que en

PESI 1 en cuanto a objetivos, procesos afectados,participantes, resultados y fechas de entrega.



INPUT:DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PESI (PESI 1.3).OUTPUT: PLAN DE TRABAJO, ACEPTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

Tar ea


PESI 2.1 Especificación del

Ámbito y Alcance

Descripción general de procesos de la organizaciónafectados Catálogo de objetivos de PESI: o Objetivos generales o Objetivos específicos de

cada proceso (si los hubiera)

Catalogación Comité de Dirección Directores de UsuariosJefe de Proyecto delPESI

PESI 2.2 Organización del PESI

Catálogo de usuarios Equipos de trabajo Catalogación

Sesiones de trabajo Directores de Usuarios Jefe de Proyecto del PESI

PESI 2.3

Definicióndel Plan deTrabajo

Plan de trabajo

Planificación

Estimación Directores de Usuarios

Jefe de Proyecto del PESI

PESI 2.4 Comunicación del Plan deTrabajo

Plan de trabajo: o Aceptación del Plan de

Trabajo por parte de losimplicados

Comité de Dirección Directores de Usuarios Jefe de Proyecto delPESI



ACTIVIDAD PESI 3: ESTUDIO DELA INFORMACIÓN RELEVANTE

El objetivo de esta actividad es recopilar y analizar todos los antecedentes generales que puedan afectar a los procesos y a las unidades organizativasimplicadas en el Plan de Sistemas de Información, asícomo a los resultados del mismo.



INPUT :INFORMACIÓN RELEVANTE (EXTERNO), DESCRIPCIÓN GENERAL DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN AFECTADOS (PESI 2.1), CATÁLOGO DE OBJETIVOS DEL PESI (PESI2.1), CATÁLOGO DE USUARIOS (PESI 2.2)OUTPUT: CATÁLOGO DE REQUISITOS, REQUISITOS GENERALES, CATÁLOGO DE NORMAS DEL PESI

Tar

ea


PESI3.1 Selección y

Análisis de

Antecedentes

Valoración de antecedentes Sesiones de trabajo Consultores ConsultoresInformáticosUsuariosexpertos

PESI3.2 Valoración de

Antecedentes Catálogo de requisitos Requisitos generales Catálogo de normas delPESI

Catalogación Consultores Consultores Informáticos



ACTIVIDAD PESI 4:IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS

El objetivo final de esta actividad va a ser laespecificación de los requisitos de información de laorganización, así como obtener un modelo deinformación que los complemente.



INPUT: DESCRIPCIÓN GENERAL DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN AFECTADOS (PESI 2.1),CATÁLOGO DE OBJETIVOS DE PESI (PESI 2.1), CATÁLOGO DE USUARIOS (PESI 2.2), EQUIPOS DE TRABAJO (PESI 2.2)OUTPUT: CATÁLOGO DE REQUISITOS, REQUISITOS DE LOS PROCESOS AFECTADOS POR EL PESI

Tar ea


PESI 4.1 Estudio delos Procesosdel PESI

Modelo de procesos de la organización Modelado de Procesos

de la Organización Sesiones de trabajo

Consultores Usuarios expertos

PESI 4.2 Análisis delas Necesidades de la Información

Necesidades de información Modelo de información Modelo Entidad/Relación

extendido Diagrama de clases Sesiones de trabajo

Consultores Usuarios expertos

PESI 4.3 Catalogación de Requisitos

Catálogo de requisitos: Requisitos de los procesos afectados por el PESI

Catalogación Consultores Usuarios expertos



ACTIVIDAD PESI 5: ESTUDIO DELOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNACTUALES

El objetivo de esta actividad es obtener una valoración de lasituación actual al margen de los requisitos del catálogo,apoyándose en criterios relativos a facilidad de mantenimiento,documentación, flexibilidad, facilidad de uso, etc. En estaactividad se debe tener en cuenta la opinión de los usuarios, yaque aportarán elementos de valoración, como por ejemplo, sunivel de satisfacción con cada sistema de información.



INPUT: CATÁLOGO DE OBJETIVOS DE PESI (PESI 2.1), DESCRIPCIÓN GENERAL DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN AFECTADOS (PESI 2.1), CATÁLOGO DE USUARIOS

(PESI 2.2), EQUIPOS DE TRABAJO (PESI 2.2)OUTPUT: VALORACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL.

Tar ea


PESI 5.1 Alcance yObjetivos del Estudiode losSistemas deInformación

Actuales

Catálogo de objetivos de PESI: Objetivos del estudio de losSistemas de Informaciónactuales Identificación de Sistemas deinformación actuales

Catalogación Sesiones de trabajo Consultores

ConsultoresInformáticosUsuarios expertos

PESI 5.2 Análisis de los Sistemas de Información Actuales

Descripción general de sistemas de información actuales

Sesiones de trabajo Diagrama de representación

Consultores Consultores InformáticosUsuarios expertosEquipo delProyecto Equipode SoporteTécnico Responsable de

Mantenimiento

PESI 5.3 Valoración de los Sistemas de

Información Actuales

Valoración de la situación actual

Sesiones de trabajo Consultores Consultores

Informáticos



ACTIVIDAD PESI 6: DISEÑO DELMODELO DE SISTEMAS DEINFORMACIÓN

El objetivo de esta actividad es identificar y definir los sistemas de información que van adar soporte a los procesos de la organización afectados por el Plan de Sistemas deInformación. Para ello, en primer lugar, se analiza la cobertura que los sistemas deinformación actuales dan a los requisitos recogidos en el catálogo elaborado en lasactividades Estudio de la Información Relevante (PESI 3) e Identificación de Requisitos(PESI 4). Esto permitirá efectuar un diagnóstico de la situación actual, a partir del cual seseleccionan los sistemas de información actuales considerados válidos, identificando lasmejoras a realizar en los mismos.



INPUT: MODELO DE INFORMACIÓN (PESI 4.2), CATÁLOGO DE REQUISITOS (PESI 4.3),VALORACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL (PESI 5.3)OUTPUT: MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Tarea Productos Técnicas y Prácticas Participantes

PESI 6.1 Diagnóstico dela Situación

Actual

Diagnóstico de la situación actual: o Relación de sistemas de

información que se conservan ymejoras necesarias

Matricial Consultores

PESI 6.2 Definición del Modelo deSistemas deInformación

Modelo de sistemas de información Matricial

Diagrama derepresentación Sesionesde trabajo

Consultores ConsultoresInformáticos Usuariosexpertos



ACTIVIDAD PESI 7: DEFINICIÓN DELA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA

En esta actividad se propone una arquitectura tecnológica que desoporte al modelo de información y de sistemas de informaciónincluyendo, si es necesario, opciones. Para esta actividad se tienen encuenta especialmente los requisitos de carácter tecnológico, aunquees necesario considerar el catálogo completo de requisitos paraentender las necesidades de los procesos y proponer los entornostecnológicos que mejor se adapten a las mismas.



INPUT: ENTORNO TECNOLÓGICO ACTUAL Y ESTÁNDARES (EXTERNO), MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (PESI 6.2), MODELO DE INFORMACIÓN (PESI 4.2),CATÁLOGO DE REQUISITOS (PESI 4.3), DESCRIPCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACTUALES (PESI 5.2), VALORACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL (PESI 5.3).

OUTPUT: ARQUITECTURA TECNOLÓGICA

Tar

ea


PESI7.1 Identificación

de las necesidades deInfraestructuraTecnológica

Alternativas de arquitectura tecnológica Diagrama de

representación Sesiones de trabajo

Consultores Informáticos Equipo de Soporte Técnico

PESI7.2 Selección de

la Arquitectura Tecnológica

Arquitectura tecnológica Análisis Coste / Beneficio Diagrama derepresentación Impacto en la organización

Consultores ConsultoresInformáticosUsuarios expertosEquipo de Soporte Técnico



ACTIVIDAD PESI 8: DEFINICIÓNDEL PLAN DE ACCIÓN

En el Plan de Acción, que se elabora en esta actividad,se definen los proyectos y acciones a llevar a cabopara la implantación de los modelos de información yde sistemas de información, determinados en lasactividades.



INPUT: DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PESI (PESI 1.2), CATÁLOGO DE OBJETIVOS DEL PESI (PESI 5.1), ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN, MODELO DE INFORMACIÓN (PESI4.2), MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (PESI 6.2), ARQUITECTURA TECNOLÓGICA (PESI 7.2).OUTPUT: PLAN DE MANTENIMIENTO DEL PESI.

Tar ea


PESI 8.1 Definición de Proyectos a

Realizar

Plan de proyectos: o Definición de proyectos o Prioridad de proyectos o Calendario de proyectos y

acciones

Análisis Coste/ Beneficio Impacto en laOrganizaciónSesiones detrabajo

Consultores ConsultoresInformáticosUsuariosexpertos

PESI 8.2 Elaboración del Plan deMantenimientodelPESI

Plan de mantenimiento del PESI Consultores

Consultores Informáticos



ACTIVIDAD PESI 9: REVISIÓN YAPROBACIÓN DEL PESI

Esta actividad tiene como objetivo contrastar con losresponsables de la dirección del Plan de Sistemas deInformación la arquitectura de información y el plan deacción elaborados anteriormente, para mejorar lapropuesta si se considera necesario y por último, obtener su aprobación final.



INPUT: CATÁLOGO DE REQUISITOS (PESI 4.3), CATÁLOGO DE OBJETIVOS (PESI 5.1),ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN: MODELO DE INFORMACIÓN (PESI 4.2), MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (PESI 6.2), ARQUITECTURA TECNOLÓGICA (PESI 7.2),PLAN DE ACCIÓN: PLAN DE PROYECTOS (PESI 8.1), PLAN DE MANTENIMIENTO DEL PESI(PESI 8.2).OUTPUT: APROBACIÓN FORMAL DEL PESI, PLAN DE COMUNICACIÓN DEL PESI

Tar ea


PESI 9.1 Convocatoria de la Presentación

Plan de presentación Presentación Jefe de Proyecto del PESI ConsultoresConsultoresInformáticos

PESI 9.2 Evaluación y Mejorade la Propuesta

Resultado de las sesiones de trabajo Presentación Catálogo de requisitos delPESI Arquitectura deinformación: o Modelo de información o Modelo de sistemas de información o Arquitectura tecnológica Plan de acción: o Plan de proyectos o Plan de mantenimiento delPESI

Sesiones de trabajo Presentación Comité de Dirección

Jefe de Proyecto del PESIConsultoresConsultores Informáticos Usuarios expertos

PESI 9.3 Aprobación delPESI

Aprobación formal del PESI Plan de comunicación delPESI

Sesiones de trabajo Comité de Dirección Jefe de Proyecto del PESI



PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESOPESI

PLANIFICACION DESISTEMAS DE INFORMACION

ACTIVIDADES

PESI 1

PESI 2

PESI 3

PESI 4

PESI 5

PESI 6

PESI 7

PESI 8

PESI 9

Comité de Dirección x x x Consultores x x x x x x x Consultores Informáticos x x x x x x Directores Usuarios x Equipo de Soporte Técnico x x Equipo del Proyecto x Jefe de Proyecto x x Responsable de Mantenimiento x Usuarios expertos x x x x x x x



DIAGRAMA DE GANTT GENERICO PARA PESI



BIBLIOGRAFIA

1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fourth Edition, writen

by Project Management Institute.

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