INSTITUTO NACIONAL DE INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACIONREHABILITACION

USO DE LA INFORMACION SOBRE MEDICAMENTO Y LA PLANEACION

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR

EL SISTEMA INFORMATICO INSTITUCIONAL

GRUPO DE ABASTO Y EL USO DE LA INFORMACION GENERADA POR EL SISTEMA INFORMATICO

El grupo de abasto del Instituto Nacional de Rehabilitación fue creado el 9 de enero de 2006

Esta conformado por el Área Administrativa y el Área Médica.

Por el Área Administrativa, con representantes de la Adquisiciones, Financieros, Planeación y Farmacia.

Por el Área Médica, con representantes de la Dirección Médica y la Dirección Quirúrgica.

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Funciones del grupo de Abasto: Las principales funciones que realiza el

grupo de abasto son:

1. Resolver la problemática en torno al abasto

2. Revisión de los procesos para mejora del abasto.

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3. Análisis y validación de los requerimientos generados por las áreas

4. Análisis de los reportes generados por el Sistema de Información Hospitalaria (SAIH)

5. Participación en la planeación y elaboración de los anexos de Licitación.

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Para el ejercicio 2008, se realizaron mejoras al Sistema Automatizado de Información Hospitalaria (SAIH), que hacen más eficiente el abasto.

Básicamente el abasto tiene correlación con el módulo de adquisiciones y el módulo de farmacia.

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MODULO DE ADQUISICIONESMODULO DE ADQUISICIONES Este módulo forma parte del Sistema de

Recursos Materiales y tiene como finalidad apoyar en las siguientes actividades:

Elaboración del Anexo Registro de la cotización de los

proveedores, y elaboración de tabla comparativa de las propuestas económicas.

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Elaboración de dictámenes técnicos. Seguimiento a requisiciones de almacén y

generación automática de pedidos. Elaboración de pedidos a los proveedores

ganadores, ya sea a través de compra directa, invitación restringida o licitaciones tanto Nacional como Internacional.

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MODULO DE ALMACENMODULO DE ALMACEN Este módulo forma parte del Sistema de

Recursos Materiales y tiene como finalidad apoyar en las siguientes actividades que permiten el control y optimización de los stocks, así como el aprovisionamiento oportuno del almacén:

Registro de insumos Entradas al almacén y salidas de insumos

a las diferentes áreas solicitantes

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Requisición de compra al área de adquisiciones para abasto de insumos

Total de existencia por artículo (kardex) Elaboración de cierres mensuales Inventarios Control de licitaciones Reportes

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ALMACEN INVENTARIOS CATALOGOS

Entradas Cierres Artículos

Salidas Conteos Áreas

Reportes

Licitaciones

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Reportes del Sistema Informático:

Entradas por partida presupuestal

por número de folio

por pedido

por proveedor

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Salidas: por partida

por folio

por área

por artículos proporcionados

y porcentaje de satisfacción

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Reportes:

Caducidad

Saldos representativos

Insumos de lento movimiento

Insumos de nulo movimiento

Consumo promedio de insumos

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Licitaciones:

requerimiento de compra

Cuadro de Licitación

Avance de Licitación

Incumplimientos

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Acciones que mejoraron el abasto

1. Elaboración de requisiciones de compra a través del SAIH

2. Elaboración de los Pedidos de Adquisición inmediatos a la requisición.

3. Adquisición de insumos acorde a la necesidad real.

¡ GRACIAS !

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