ESTÁNDAR DE COMPETENCIA

ALUMNA: Julissa Margarita Ontiveros Lozano

TITULAR: Eddy Alejandro Pedroza Sierra

2-Dic-2015

9 Y 10 Página

DESEMPEÑOS

Utiliza las Funciones Comunes de las aplicaciones para trabajar con archivos electrónicos:

Empleando la herramienta Ir a…,

Para buscar información

Guardar un archivoDe forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener más información.

1.Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.Importante  Si no ve el Botón de Microsoft Office , haga

clic en Guardar en el menú archivo.2.Si va a guardar el archivo por primera vez, se le

solicitará un nombre

Guardando un archivo en diferente ubicación,

Guardando archivos con diferentes extensiones,

Creando una carpeta al guardar un archivo

En este apartado veremos cómo abrir un documento ya existente, crear uno nuevo y guardarlo una vez creado. Todas

estas funciones son accesibles desde el menú Archivo.

Para Abrir un documento ya existente vaya al menú Archivo -> Abrir. Aparecerá la ventana de diálogo Abrir que le

permitirá navegar por su disco duro hasta encontrar el archivo en cuestión. Una vez localizado no tiene más que

seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.

Para guardar un documento vaya a Archivo -> Guardar. Si es la primera vez que se guarda

aparecerá la ventana de diálogo Guardar como

Utilice el campo Nombre para ponerle un título a su archivo. Se le ofrecerá una carpeta para el

documento, si no está conforme con guardarlo ahí, pulse en Buscar otras carpetas y seleccione la

que prefiera. Por defecto el archivo se guarda con formado odt. No obstante puede elegir un

formato distinto pinchando en Tipo de archivo y seleccionándolo de la lista. Finalmente pulse el

botón Guardar.

Cuando trabaje con un documento que ya tiene nombre y únicamente desee guardar los cambios

introducidos no tendrá más que ir al menú Archivo -> Guardar, no se le pedirán de nuevo todos los

datos.

Para cerrar un documento vaya a Archivo -> Cerrar. Si el documento ha sido modificado de algún

modo se le pedirá confirmación.

Insertando hipervínculos

CREAR HIPERVINCULOS

 

Los hipervínculos se pueden crear mediante la función HIPERVINCULO o con el panel emergente "Insertar hipervínculo", en este tutorial nos referiremos a esto último, ya que la función HIPERVINCULO fue tratada en el apartado de Funciones.

Al panel "Insertar hipervínculo" se puede acceder seleccionando la celda, donde queremos insertar el hipervínculo y luego pulsando en Ctrl+Alt+K, si estamos en Excel 2007 usando el menú contextual pulsando el botón derecho del Mouse sobre la celda

o en la pestaña Insertar, pulsando en el  ícono Hipervínculo del panel Vínculos

Realizando funciones de pegado / pegado especia

Buscando el texto indicado

Para mostrar las opciones de pegado es necesario copiar primero el contenido de alguna celda y posteriormente ir a la fecha Inicio y hacer clic en el menú del botón Pegar. Es importante no hacer clic sobre el botón Pegar, sino en la pequeña flecha que está por debajo del botón de manera que se muestre el menú con las opciones de pegado tal como lo muestra la siguiente imagen.

Para acceder a ella fácilmente bastará con presionar Ctrl+B, aunque también lo podemos hacer desde la ficha Inicio > grupo Modificar > botón Buscar y Reemplazar.

Si llamamos a la herramienta se abrirá la característica ventana de búsqueda:

Reemplazando texto de acuerdo con las indicaciones

tipos de funciones  Las funciones tiene un nombre propio y existen multitud de funciones en Excel. Existen funciones

que realizan cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, entre otras que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmula. Las funciones pueden ser introducidas mediante el

teclado o por el asistente de funciones.  Para insertar una función por medio del asistente de fórmulas, necesitamos hacer lo siguiente: En la barra de herramientas hacemos clic en Insertar > Insertar función y con ello aparece la pantalla

de Pegar función la cual muestra las diversas categorías de las funciones de Excel 2003. Por ejemplo, Si deseamos usar la función de suma seleccionamos SUMA de la ventana de Nombre de la

función.Hacemos clic en el botón de Aceptar y tenemos otra pantalla para insertar los parámetros de la

función en cuestión. Ahora tenemos la pantalla para la entrada de los datos o el vínculo a los datos a sumar, en los espacios de texto podemos colocar

los números a sumar o la referencia de la o las celdas a sumar.

ejemplos de funciones funcion financiera 

funcion matematica

Cambiando el ancho de una columna,

Modificar el ancho de la columna

Para modificar manualmente el ancho de una columna, podemos utilizar alguno de estos métodos:

Mediante el ratón.

Para cambiar dinámicamente en pantalla el ancho de una columna, los pasos a seguir son:

1. Situar el puntero del ratón en el separador vertical de la parte derecha del indicador de la columna. En ese momento el puntero del ratón toma el aspecto de una barra negra con dos flechas a derecha e izquierda.

2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna o hacia la izquierda para disminuirlo. Un recuadro en la parte superior irá indicando el ancho de la columna, en caracteres, según se va desplazando el puntero.

Navegando entre diferentes aplicaciones

Eligiendo las opciones de impresión que se indiquen,

Si queremos ir por aplicaciones más potentes tendremos que salir en busca de ellas por Google e ir navegando entre cientos de sitios web de dudosa fiabilidad que nos ofrecen descargar aplicaciones desde una propia aplicación del sitio que nos asegura la descarga segura, y luego es un coladero de virus que nos instala troyanos, spyware y adware a montones.

Es precisamente esto lo que vuelve locos a los usuarios que no entienden de ordenadores y usan Windows, se bajan lo primero que pillan del primer sitio que Google les planta, cuando en realidad muchas de esas páginas están preparadas para ofrecer el resultado que Google busca y por eso nos aparecen las primeras. Luego lo que nos descargamos nada tiene que ver con lo que buscábamos

Eligiendo las opciones de impresión que se indiquen,

Enviando un archivo por correo electrónico sin salir de la aplicación

Abriendo la ayuda de la aplicación con la tecla F1 / Símbolo

Cerrando un archivo sin salir de la aplicación

Cerrando una aplicación

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.

Sea cual sea la forma que utilices para cerrar, si tratas de cerrar un programa sin haber guardado los

cambios que has efectuado, te saldrá un cuadro de diálogo preguntándote si deseas guardar los cambios

antes de cerrar.

Guardar. Guarda los cambios y después cierra la aplicación.

No guardar. Cierra la aplicación sin guardar los cambios.

Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra la aplicación.

2. Utiliza las funciones del Procesador de Textos para elaborar documentos

Mostrando diferentes vistas del documento

Creando documentos a partir de plantillas,

Cambiando el modo de Insertar y sobre escribir texto,

Los márgenes de página son el espacio en blando que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión en los margen. Al cambiar los márgenes de página de un documento, cambia el lugar donde el texto y los gráficos aparecen en cada página.

Estableciendo márgenes en un documento,

Usando herramientas de formato de párrafo,

muestra las herramientas de formato de la cinta de opciones y la minibarra. Puedes compararlas y decidir si merece la pena mover el ratón hasta la cinta para ejecutar ciertos comandos. Ten en cuenta que los botones de la cinta pueden comprimirse para ocupar más espacio o expandirse según la resolución y el tamaño del monitor. Por tanto, los que aparecen en las figuras de este libro pueden ser distintos a los que aparecen en la pantalla de tu ordenador.

Usando herramienta de formato de texto

El botón Asignar formato al texto, abre el cuadro de diálogo Formato de texto, donde puedes hacer más modificaciones relativas a los caracteres que forman el texto, por ejemplo utilizar distintos tipos de Subrayado, Tachado, Sobrerrayado, Mayúsculas, y Posición. Todas esas opciones las encuentras en la ficha Carácter, donde tienes opciones extra para modificar tu texto.

Mostrando / ocultando la Regla,

Si las reglas entorpecen su trabajo, puede desactivarlas. Haga clic en Vista y desactive la casilla Regla.

La regla horizontal se muestra en la mayor parte de las vistas, mientras que la vertical solo lo hace en la vista Diseño de impresión. Puede cambiar también las unidades de medida que aparecen en la regla. Si quiere que la regla esté siempre oculta, puede

Insertando saltos de página,

Insertando saltos de página,

Si las reglas entorpecen su trabajo, puede desactivarlas. Haga clic en Vista y desactive la casilla Regla.

La regla horizontal se muestra en la mayor parte de las vistas, mientras que la vertical solo lo hace en la vista Diseño de impresión. Puede cambiar también las unidades de medida que aparecen en la regla. Si quiere que la regla esté siempre oculta, puede

El salto de página manual se inserta por el usuario en la posición actual del cursor, para insertarlo se pueden pulsar las teclas CONTROL + ENTER o bien desde la ficha de Diseño de Página, eligiendo a opción de saltos desde el grupo Configurar Página.

Al insertar un salto de página manual se obliga a que la nueva posición del cursor sea el inicio de la siguiente página. En el modo de visualización de borrador el salto de página manual queda representado por una línea de puntos y el texto "Salto de página".

Modificando la estructura de una tabla combinando celdas / dividiendo celdas / insertando filas

Nos sirve para poner información acomodando depende como no lo pidan puede ser dividiendo las celdas para poner mas cosas

Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos, sólo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una fila nueva.

Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, podemos hacerlo desde el botón Insertar, en la pestaña de Inicio. También desde el menú contextual de la tabla.

Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el botón Eliminar, disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual de la tabla.

Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos seleccionados, pero no la estructura de la tabla.

Aplicando estilos de tabla

El estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.

Protegiendo un documento,

o En un documento abierto, haga clic en Archivo > Información > Proteger documento.

Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.Cuando marca un documento como final, Word le pide que guarde el archivo. La próxima vez que lo abra, verá un mensaje amarillo MARCADO COMO FINAL en la parte superior del documento. Si hace clic en Editar de todos modos, el documento ya no estará marcado como final.

o Cifrar con contraseña    Establezca una contraseña para el documento.Precaución  Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la contraseña, ésta no se puede recuperarSi selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro de diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y después vuelva a escribirla cuando se la solicite. Importante: Microsoft no puede

Copiando formato de texto,

ejemplo hemos elegido un artículo que había integrado enlaces, cabeceras de sección en negrita, y diferentes tamaños de texto. El “Menú contextual” sólo ofrece un único “comando Copiar” y no hay duda de que el formato también se copiará. Aquí vemos el texto de nuestro ejemplo luego de

haberlo pegado en Microsoft Word, Es fácil ver los vínculos intactos, el formato de negrita, y varios tamaños de texto. No es muy agradable trabajar con ese documento cierto? Pero es muy

fácil de solucionar …

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña:

Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana

Aplicando formato de columnas,

Insertando símbolos y caracteres especiales,

1. Usar el menú de Símbolo

Coloca el cursor. Asegúrate de que el cursor de inserción parpadee en la ubicación en que estás a punto de colocar tu símbolo. Haz clic en la pestaña Insertar de la barra de tareas.

Ubica el grupo de Símbolo . Haz clic en el botón de Símbolo y aparecerá una lista de los símbolos que se utilizaron recientemente. Si eliges un símbolo de ese menú, este aparecerá donde se encuentre el cursor de inserción.

Insertando objetos en el documento,

Si queremos insertar un objeto, entonces tenemos que ir a Insertar -> botón Object.

Activando el Diccionario desde el panel de referencia,

,

Cuando escribimos en papel de forma tradicional, acostumbramos a disponer de varios libros de referencia. No tan sólo diccionarios comunes con definiciones, sino también de sinónimos, o bilingües para la realización de traducciones, etc. Esta funcionalidad también está disponible en Word.

El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > Referencia, es precisamente esto. Un listado de libros de consulta donde, simplemente tecleando una palabra y escogiendo en el listado el libro que queremos utilizar, veremos representada en el espacio inferior la información.

Observa el ejemplo de las siguientes imágenes, donde hemos realizado una búsqu eda de

Buscando Sinónimos desde el panel de referencia,

Los libros disponibles para la consulta son principalmente diccionarios y traductores, pero si tu equipo está conectado a internet te resultará muy útil utilizar el buscador web de Microsoft, Bing, o cualquiera de las páginas de referencia. Para ello, selecciona uno de los sitios de referencia en la lista de fuentes de información: Bing, Factiva iWorks, Live Search, Índice de cotizaciones de MSN Money... O bien escoge la opción Todos los sitios de referencia.

.

Diccionario de sinónimosWord da especial importancia a los diccionarios de sinónimos, por ser una herramienta de frecuente consulta. Por eso facilita un botón de Sinónimos en la pestaña Revisar que se encarga de cambiar el libro de referencia utilizado actualmente por el de sinónimos del idioma predeterminado, a la vez que se inicia el panel de Referencia. De modo que si escribiendo queremos buscar un sinónimo bastará con hacer clic en la palabra en cuestión y pulsar ese botón.

Cuando escribimos en papel de forma tradicional, acostumbramos a disponer de varios libros de referencia. No tan sólo diccionarios comunes con definiciones, sino también de sinónimos, o bilingües para la realización de traducciones, etc. Esta funcionalidad también está disponible en Word.

El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > Referencia, es precisamente esto. Un listado de libros de consulta donde, simplemente tecleando una palabra y escogiendo en el listado el libro que queremos utilizar, veremos representada en el espacio inferior la información.

Observa el ejemplo de las siguientes imágenes, donde hemos realizado una búsqu eda de

Insertando una fecha que se actualice automáticamente

Como se podrá observar arriba, despues de hacer clic en una casilla cualquiera, en este caso D3, fuimos a la pestaña datos, validacion de datos, en la casilla permitir, elegimos lista, y en origen hacimos clic, y despues seleccionamos en la hoja de Excel los rangos donde esta la lista, aceptamos; Acabamos de hacer una lista desplegable como se hace comunmente:

Utilizando herramientas de revisión para aceptar cambios / rechazar cambios / insertar

Realizar un seguimiento de los cambios en WordCuando desee ver quién está cambiando qué en el documento, active el control de cambios.

Haga clic en Revisar > Control de cambios.

Ahora Word se encuentra en la vista Revisión sencilla. Word marca los cambios que cualquiera realiza en el documento y le muestra dónde están los cambios mostrando una línea cerca del margen.

Word muestra un pequeño globo cuando alguien ha realizado un comentario. Para ver un comentario, haga clic en el globo.

Para ver los cambios, haga clic en la línea cerca del margen. Eso hace que Word pase a la vista Todas las revisiones.

Mantener activado el control de cambiosPuede evitar que alguien desactive el control de cambios bloqueándolo con una contraseña. (Asegúrese de que recuerda la contraseña para poder desactivar el control de cambios cuando lo necesite).

1. Haga clic en Revisar.2. Haga clic en la flecha que se encuentra junto a Control de

cambios y haga clic en Bloquear seguimiento.

1. Escriba una contraseña y, a continuación, escríbala de nuevo en el cuadro Repetir para confirmar.

2. Haga clic en Aceptar.

Mientras las marcas de revisión están bloqueadas, no puede desactivar el control de cambios, y no puede aceptar ni rechazar los cambios.

Para detener el bloqueo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios y haga clic en Bloquear seguimiento de nuevo. Word le solicita que escriba su contraseña. Tras escribir su contraseña y hacer clic en Aceptar, Control de cambios todavía está activado pero puede aceptar y rechazar cambios.

Desactivar Control de cambiosPara desactivar Control de cambios, haga clic en el botón Control de cambios. Word dejará de marcar los nuevos cambios, pero todos los cambios que ya se hayan marcado permanecerán así hasta que los quite.

Quitar marcas de revisión

Importante  La única manera de quitar las marcas de revisión de un documento es aceptarlas o rechazarlas. Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión, le será más fácil comprobar el aspecto final del documento (pero las marcas de revisión solo se ocultarán temporalmente). Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para eliminar las marcas de revisión de manera permanente, acéptelas o rechácelas.

Haga clic en Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.

Word acepta el cambio o lo elimina y, a continuación, pasa al siguiente cambio.

Para eliminar un comentario, selecciónelo y haga clic en Revisar > Eliminar. Para eliminar todos los comentarios, haga clic en Eliminar > Eliminar todos los comentarios del documento.

Sugerencia  Antes de compartir la versión final del documento, es buena idea ejecutar el Inspector de documentos. Esta herramienta comprueba las marcas de revisión y los comentarios, el texto oculto, los nombres personales en las propiedades y otra información que puede que desee compartir ampliamente. Para ejecutar el Inspector de documentos, haga clic en Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento.

Utiliza las características de una Hoja de Cálculo para organizar y obtener información

Trabajando con fórmulas

Trabajar con fórmulas en Excel, qué operadores podemos emplear entre otros.

Empezaremos trabajando con fórmulas muy sencillas con las que comentaremos también algunos de los errores que se suelen cometer habitualmente cuando empezamos con las fórmulas. Además comentaremos detalles de algunos de los formatos numéricos que podemos aplicar a las celdasConcluyendo información a partir de un gráfico / una tabla,

Aplicar un diseño de gráfico predefinido 1.Haga clic en el gráfico.2.En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga

clic en el que desee.

Modificando las opciones predeterminadas al guardar un archivo

Aplicando formato a las celdas,

Trabajar con fórmulas en Excel, qué operadores podemos emplear entre otros.

Empezaremos trabajando con fórmulas muy sencillas con las que comentaremos también algunos de los errores que se suelen cometer habitualmente cuando empezamos con las fórmulas. Además comentaremos detalles de algunos de los formatos numéricos que podemos aplicar a las celdasConcluyendo información a partir de un gráfico / una tabla,

Aplicar un diseño de gráfico predefinido 1.Haga clic en el gráfico.2.En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga

clic en el que desee.

Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como... debemos ir a la pestaña Archivo, y hacer clic en el botón Opciones.

Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría Guardar, donde aparecerán las opciones a modificar.

Aquí debemos seleccionar la carpeta que queremos que aparezca de forma predeterminada cuando pulsemos Guardar. Lo haremos cambiando la Ubicación predeterminada de archivos locales, desde su correspondiente botón Examinar situado a su derecha.

*

Combinando y centrando celdas

El comando Combinar y centrar nos permite seleccionar varias celdas y hacer una sola de todas ellas. Una vez que se han combinado las celdas se centrará el texto. Este botón tiene algunas opciones adicionales. Si pulsas la pequeña flecha que se muestra a la derecha del botón se mostrarán dichas opciones.

Aplicando bordes a las celdas

Utilizando estilos de borde predefinidos, puede agregar rápidamente un borde alrededor de las celdas o rangos de celdas

 

Estas operan con uno o más valores, calculan un resultado que aparece en la celda o se utiliza para poder calcular la fórmula a la que pertenece.  La forma básica de escribir cualquier función  Estas operan con uno o más

valores, calculan un resultado que aparece en la celda o se utiliza para poder calcular la fórmula a la que pertenece.  La forma básica de escribir cualquier

función

Insertando Fórmulas / Funciones,

Seleccionando simultáneamente todas las celdas de una hoja de cálculo

Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantén pulsada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son

adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla, y por último haciendo clic en la última celda del conjunto.

Ajustando el área de impresión a una escala determinada

Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantén pulsada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son

adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla, y por último haciendo clic en la última celda del conjunto.

si tienes una tabla de datos que de manera automática se imprime a lo ancho en 3 páginas, entonces puedes modificar la opción Ancho para que sea exactamente 2 páginas y Excel reducirá el tamaño de la fuente la cantidad exacta para que la impresión sea de 2 páginas de ancho.

Repitiendo filas para imprimir títulos de una hoja

Cambiando el relleno de área del gráfico

Repetir la fila superior al imprimirPara configurar esta funcionalidad debes ir a la ficha Diseño de página y seleccionar el comando Imprimir títulos:

Se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página y en la sección Hoja deberás hacer clic sobre el botón Contraer diálogo, que muestra una pequeña flecha roja, y que se encuentra en el extremo derecho de la opción Repetir filas en extremo superior.

Una vez que hemos seleccionado un elemento de un gráfico podemos acceder a todas sus propiedades pulsando la combinación de teclas CTRL + 1 que mostrará el panel de tareas donde podremos hacer cambios al elemento seleccionado.

Cambiando la ubicación de Leyenda en un gráfico

Insertando celdas en una hoja de cálculo

Puedes hacer el mismo procedimiento con las hojas de cálculo, da clic con el botón derecho del mouse sobre las pestañas de las hojas de cálculo que se encuentran en la parte inferior del documento. En el menú de opciones, elige la opción Insertar y selecciona Hoja de cálculo en la ventana que aparece.

Puedes hacer el mismo procedimiento con las hojas de cálculo, da clic con el botón derecho del mouse sobre las pestañas de las hojas de cálculo que se encuentran en la parte inferior del

Cuando desees insertar una fila o una columna, da clic sobre el número de una fila o la letra de una columna previas. Observa que esta queda seleccionada, da clic con el botón derecho sobre la fila o la columna (dependiendo de qué quieras insertar) y elige Insertar en el menú. Automáticamente se insertará una nueva fila arriba o una nueva columna a la izquierda.

documento. En el menú de opciones, elige la opción Insertar y selecciona Hoja de cálculo en la ventana que aparece.

Eliminando celdas en una hoja de cálculo de las misma manera podemos eliminar se mira la opción

Ordenando datos con más de un criterio,

Cuando trabajamos en Excel es muy fácil ordenar una tabla de datos por cualquiera de sus columnas ya sea de manera ascendente o descendente, pero a veces necesitamos ordenar por varias columnas y la única manera de hacerlo es utilizando el cuadro de diálogo Ordenar.

Ordenar por varias columnas en ExcelCuando trabajamos en Excel es muy fácil ordenar una tabla de datos por cualquiera de sus columnas ya sea de manera ascendente o descendente, pero a veces necesitamos ordenar por varias columnas y la única manera de hacerlo es utilizando el cuadro de diálogo Ordenar.

Por ejemplo, considera un rango de datos con información sobre órdenes de compra donde queremos ordenar la información por el nombre de la ciudad y posteriormente por la fecha de la orden. Todo comienza por seleccionar cualquiera de las celdas de datos y pulsando el comando Inicio > Modificar > Ordenar y Filtrar > Orden personalizado.

Una vez que se abre el cuadro de diálogo deberás elegir las opciones para el primer nivel que son tres: Columna, Ordenar según y Criterio de ordenación. Para la opción Columna encontrarás una lista con todos los encabezados de columna de la tabla de datos y solo

Estableciendo el Autofiltro para visualizar información.

4. Utiliza un Software de Presentaciones.

Insertando una tabla en una diapositiva,

Una Tabla es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato determinado a una presentación.

Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará la opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan las celdas.

Señale cada cuadrado y verá que se va mostrando una tabla en Livepreview en la diapositiva.

Una Tabla es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato determinado a una presentación.

Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará la opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan las celdas.

Señale cada cuadrado y verá que se va mostrando una tabla en Livepreview en la diapositiva.

Aplicando un tema a una presentación,

Alineando objetos en una diapositiva,

Insertando nuevas diapositivas,

Eliminando diapositivas

Duplicando diapositivas,

Cambiando las vistas en una presentación vista previa / normal / notas / clasificador / presentación,

Insertando información en una diapositiva texto / datos / gráficos / imagen / audio / video,

Cambiando el diseño de una diapositiva / presentación,

Aplicar transiciones a las diapositivaspara que el trabajo se mire mas bonito

Aplicando animaciones a los objetos de una diapositiva.