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Contenido

A) Reglamento General ................................................................................................................ 3

1. Organizador............................................................................................................................. 3

2. Características de las exposiciones...........................................................................................3

3. Lugar, fecha y horarios ............................................................................................................ 3

4. Expositores ............................................................................................................................. 3

5. Grupos de Productos ............................................................................................................... 3

6. Manual del Expositor Online .................................................................................................... 4

7. Disposiciones generales .......................................................................................................... 4

8. No Ocupación .......................................................................................................................... 4

9. Otorgamiento de garantía del Expositor…………………………………………………………… 4

10. Responsabilidades a cargo del Expositor .............................................................................. 5

11. Seguro de Responsabilidad Civil ........................................................................................... 5

12. Contratación y Seguros del Personal ………………………………………………………………5

13. Seguridad .............................................................................................................................. 6

14. Limpieza ................................................................................................................................ 7

15. Atención de los stands .......................................................................................................... 5

16. Actividades prohibidas / Normas de seguridad ...................................................................... 7

17. Vigilancia ............................................................................................................................... 7

18. Publicidad y promoción………………………………………………………………………………7

19. Obsequios al público …………………………………………………………………………………8

20. Licencias y marcas ................................................................................................................ 8

21. Productos / Exhibición de Maquinaria .................................................................................... 8

22. Demostraciones - Grabación de Imagen y Sonido ................................................................. 8

23. Protección de Datos Personales Visitantes ........................................................................... 9

B) Servicios para expositores .................................................................................................... 10

1. Manual del Expositor Online .................................................................................................. 10

2. Asesoramiento ...................................................................................................................... 10

3. Tipologías de stands ............................................................................................................. 10

4. Invitaciones impresas y material digital .................................................................................. 11

5. Catálogo Oficial ..................................................................................................................... 11

6. Credenciales ......................................................................................................................... 12

7. Demostraciones, Shows y reproducción de Imagen y Sonido ............................................... 12

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8. Salas de conferencias ........................................................................................................... 13

9. Estacionamiento .................................................................................................................... 13

C) Especificaciones técnicas para la construcción de stand .................................................. 14

1. Montaje ................................................................................................................................. 14

2. Maquinaria ............................................................................................................................ 14

3. Presentación de planos ......................................................................................................... 14

4. Alturas máximas permitidas ................................................................................................... 15

5. Frente de Stand ..................................................................................................................... 15

6. Colgado de estructuras en Centro Costa Salguero ................................................................ 16

7. Pisos ..................................................................................................................................... 17

8. Electricidad ............................................................................................................................ 17

9. Iluminación ............................................................................................................................ 17

10. Agua y desagüe .................................................................................................................. 17

11.Desarme ............................................................................................................................... 18

D) Régimen de Ingreso y Egreso de Mercadería al País .......................................................... 19

1. Traslado internacional de mercaderías al país ...................................................................... 19

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A) Reglamento General

1. Organizador Emitex, Simatex y Confemaq son organizadas por Indexport Messe Frankfurt S.A. en adelante “el Organizador”

1.2. Sede del Organizador Av. Luis Maria Campos 1061 Piso 5º C1426BOI Ciudad de Buenos Aires, Argentina Tel.: +54 11 4514 1400 e-mail: andrea.lippi@argentina.messefrankfurt.com Web: www.industriatextilexpo.com.ar

2. Características de las exposiciones Emitex, Simatex y Confemaq son exposiciones técnicas Internacionales, de carácter profesional. Emitex está dirigida a proveedores de la industria de la confección; Simatex a proveedores de Maquinaria Textil, y Confemaq a proveedores de maquinaria para la confección. Las exposiciones están destinadas a visitantes especializados del sector textil. El ingreso es sin cargo. Para acreditarse debe presentar la invitación o tarjeta profesional y documento de identidad. No se permite el ingreso a menores de 16 años incluso acompañados por un adulto.

3. Lugar, fecha y horarios Emitex, Simatex y Confemaq tendrán lugar en el Centro Costa Salguero, ubicado Av. Costanera R. Obligado y J. Salguero, en la Ciudad de Buenos Aires. Se realizarán en el horario de 14 a 21hs. los días: Simatex - Lunes 20 al Jueves 23 de Abril de 2020. Emitex y Confemaq - Martes 21 al Jueves 23 de Abril de 2020.

4. Expositores Participan de Emitex, Simatex y Confemaq, fabricantes, importadores, exportadores, representantes y/o distribuidores, instituciones y los servicios que involucran al sector, tanto del ámbito nacional como internacional.

5. Grupos de Productos

Emitex Fibras e hilados Tejidos de punto y planos Avíos y accesorios Servicios para la confección Servicios de impresión digital y sublimación de telas Software de gestión y especializados Revistas sectoriales. Entidades Varios Máquinas e insumos para: - Impresión, Sublimación y Estampación Digital - Diseño de patronaje - Corte y grabado láser - Planchado y fusión - Identificación y etiquetado de prendas - Desarrollo de prendas y Sala de corte

Simatex Máquinas e insumos para: - Hilandería - Tejeduría plana - Tejido de punto y calcetería - No tejidos - Tintorería y acabado de telas - Operaciones de planta - Pruebas y medición - Reciclaje y servicios para la industria textil Colorantes y productos químicos Software específico para la industria textil

Confemaq Equipos e insumos para: - Costura doméstica e industrial - Bordado y monograma - Lavado y terminación de prendas Reparación y mantenimiento para máquinas de coser y bordar Software especializado en costura y bordado

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6. Manual del Expositor Online En esta plataforma encontrará información y solicitudes que deberá completar para preparar su participación en

las exposiciones. Ubicará aquí los formularios obligatorios en relación a credenciales, catálogo, suministro

eléctrico, etc. y otros opcionales para solicitar servicios extras como por ejemplo: mobiliario adicional, sala de

conferencias, shows, etc.

A partir de la fecha de recepción del Usuario y Contraseña para ingresar al Manual del Expositor Online, deberá

completar la información requerida cumplimentando las fechas de vencimientos, en caso contrario, podría verse

afectada la participación de su empresa en Emitex, Simatex y Confemaq.

7. Disposiciones generales El Organizador, está facultado para prohibir o clausurar los stands que no se ajusten a las disposiciones del

presente reglamento, sin que ello genere obligación indemnizatoria alguna, y/o aplicar multas por incumplimiento

de los reglamentos y/o anexos. Éste se reserva el derecho de reubicar y/o modificar su tamaño en los espacios

reservados, sin que ello genere ningún reclamo de ninguna naturaleza por parte del Expositor.

El Expositor no podrá ceder, compartir, vender, locar, donar ni transferir su stand o parte del mismo, salvo

expresa autorización por escrito del Organizador.

El Expositor devolverá al Organizador el espacio alquilado en las mismas condiciones que le fuera entregado. Es

responsabilidad de cada Expositor el uso del espacio cedido para su stand, así como los deterioros que puedan

producirse en el sector de stand o dentro del predio, causados por su personal y/o terceros contratados por este

en los períodos de armado, exposición y desarme. Si se comprobaran deterioros, el Organizador procederá a la

reparación por cuenta y gasto del Expositor.

Durante el horario de apertura al público, no se podrán realizar traslados de máquinas y productos, así como

tampoco se podrán realizar trabajos de construcción del stand ni de mantenimiento. El Expositor debe sujetarse a

los horarios, fechas, términos y condiciones fijadas por el Organizador para tales fines. En el caso que se

produzcan residuos, estos deben ser depositados en los cestos de basura habilitados para tal efecto.

El expositor se obliga a mantener operativo el stand durante todos los días de funcionamiento de la muestra,

cumpliendo el horario de apertura y cierre de la misma.

Los expositores no podrán vender en sus stands, sus productos durante los días de exposición.

8. No Ocupación La renuncia y/o la no ocupación del stand por parte del Expositor faculta al Organizador a cancelar la participación de dicha empresa en la Exposición, lo que implicará la pérdida total de los importes abonados. En este caso el Organizador podrá disponer del espacio en la forma que estime conveniente para los intereses generales de Emitex, Simatex y Confemaq.

9. Otorgamiento de garantía del Expositor A los fines de que el Expositor garantice el cumplimiento de las condiciones establecidas en la oferta de participación, así como las normas del presente Reglamento, deberá entregar un cheque en garantía 7 días corridos antes del inicio del armado de la Exposición. Dicho cheque deberá ser propio del expositor, con fecha no posterior a la finalización de la Exposición por un importe equivalente al 15% del importe total del stand abonado. En consecuencia, y en caso que el Expositor no cumpliera con el presente contrato y/o las normas del Reglamento, Manual del Expositor y/o anexos respectivos, y/o su cumplimiento fuera defectuoso o parcial, el Expositor autoriza por el presente al Organizador a depositar y percibir el cheque entregado en concepto de multa por el incumplimiento. En caso que el Expositor hubiera cumplido con la totalidad de las normas mencionadas, el Organizador deberá restituir el mismo al Expositor estando dicho cheque a disposición de este último para que el Expositor lo retire dentro de los 7 días corridos posteriores a la finalización de la Exposición en el domicilio comercial del Organizador. Aquellos expositores que contratan 50 m2 o menos de esa cantidad de metros, el Organizador podrá exigir para esos casos, en lugar del cheque de garantía indicado, reemplazarlo por cualquier medio que permita garantizar el cumplimiento del expositor a criterio exclusivo del Organizador.

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10. Responsabilidades a cargo del Expositor El Expositor asume en forma exclusiva la total responsabilidad por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión u accidentes y/o daños y/o cualquier otro concepto de cualquier otra naturaleza, que se produzcan a y/o en los bienes del Expositor y/o a bienes de terceras personas que se encuentran en el stand del Expositor. Asimismo, el Expositor asume en forma exclusiva la total responsabilidad por los daños y perjuicios y/o cualquier otro concepto de cualquier naturaleza, que sufran el Expositor, su personal y/o terceras personas vinculadas al Expositor que se encuentren en la Exposición o en el Stand del Expositor.

11. Seguro de Responsabilidad Civil El expositor está obligado a contratar una póliza amparando la Responsabilidad Civil a su cargo, como consecuencia de todas las tareas a desarrollar por el expositor, el contratista y subcontratistas.

Requisitos Póliza RC: La vigencia de la misma será desde el 17 de Abril de 2020 hasta el 24 de Abril de 2020, inclusive. La suma asegurada mínima debe ser de U$S 500.000,- con franquicia de U$S 2500 por acontecimiento. Se deberá incluir a Indexport Messe Frankfurt S.A. como asegurado adicional Agregar Cláusula de no repetición a favor de:

Indexport Messe Frankfurt S.A. - CUIT: 30-63888317-8 Centro Costa Salguero S.A. - CUIT 30-66154426-7 Telemetrix S.A. - CUIT 30-62032463-5 Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires - CUIT 34-99903208-9

El Organizador, tendrá derecho a inspeccionar dicha póliza de seguros, debiendo el Expositor entregarle una copia con por lo menos treinta (30) días corridos antes del comienzo de la Exposición. En caso que dicha Póliza no cumpla a criterio de Organizador con la cobertura adecuada de los riesgos establecidos, la misma será rechazada por el Organizador, pudiendo este último requerir al Expositor que cumpla adecuadamente presentando la nueva póliza por lo menos cinco (5) días corridos antes del comienzo de la Exposición o podrá el organizador cancelar en forma inmediata la participación del Expositor por su exclusiva culpa, quedando los pagos efectuados hasta dicho momento a favor del Organizador por el incumplimiento de dicha cláusula, no pudiendo el Expositor reclamar importe alguno de ninguna naturaleza. De no contar con Seguro de Responsabilidad Civil, puede contratarlo a través de Exposegura:

www.exposegura.com.ar.

12. Atención de los stands El Expositor está obligado a disponer de personal para la atención del stand durante el horario de apertura de la

exposición. Esto comprende la atención en el mismo, desde el primero hasta el último día de la muestra, teniendo

en cuenta que la misma abre al público en el horario estipulado.

13. Contratación y Seguros del Personal 13.1. El personal que el Expositor designe para su stand, deberá ser contratado por el propio Expositor, debiendo el Expositor cumplir con las normas laborales, previsionales y demás leyes vigentes respecto al personal por el contratado a tal efecto. Dicho personal contratado por el Expositor prestará tareas exclusivamente al Expositor en su stand, no teniendo vinculación jurídica y fáctica ni de ninguna naturaleza con el Organizador. 13.2. Solamente se otorgarán credenciales de acreditación para el personal, una vez presentada la constancia de alta temprana del trabajador emanada de la AFIP, y/o acreditada la relación de dependencia con el expositor y/o documentación o factura debidamente conformada que avale la contratación referida para el caso que los trabajadores sean contratados a través de una agencia de promociones. Sin perjuicio que dicho personal tenga o no credenciales de acreditación, el Expositor será responsable en forma exclusiva del personal que se encuentre dentro del stand, debiendo el Expositor cumplir todas las obligaciones laborales, previsionales y/o de cualquier otra índole respecto a dicho personal.

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13.3. Es requisito indispensable que el personal que realice tareas de cualquier índole a cargo del Expositor cuente con cobertura por una póliza de seguro por los riesgos mencionados en la ley 24.557 de accidentes de trabajo y sus modificaciones el que en su caso deberá ser puesto a disposición del Organizador antes del comienzo de la Exposición.

Personal en relación de dependencia (A.R.T.) Se deberán presentar los Certificados de Cobertura de Riego de Trabajo (ART) con el listado del personal del expositor y subcontratista afectado a las tareas. Nómina que el expositor deberá proveer actualizada al Organizador, según lo indicado en el Manual del Expositor Online (Formulario Nº 3 A/B/C). A todo evento, queda entendido que el expositor será exclusivo responsable por el cumplimiento que, a su vez, observen los subcontratistas de la referida normativa. El expositor y subcontratistas deberán mantener indemne a Indexport Messe Frankfurt S.A., sus directores, gerentes y empleados y a la Intendencia de la muestra ante eventuales reclamos derivados de la Responsabilidad Civil Patronal que ejerzan sus dependientes y que no esté prevista en el seguro de Riesgos del Trabajo, a cuyos efectos el expositor y/o subcontratistas podrán contratar pólizas o asumir el riesgo. El expositor arbitrará los medios suficientes para impedir la ejecución de tareas de todo personal empleado por él o por subcontratistas, que no posea clara identificación de estar afiliado e inscripto en una Aseguradora de Riesgos del Trabajo.

Requisitos A.R.T.: El expositor debe presentar Certificados de Cobertura de Riego de Trabajo (ART) con la nómina del personal que asistirá. La misma debe contener Cláusula de no repetición a favor de:

Indexport Messe Frankfurt S.A. - CUIT: 30-63888317-8 Centro Costa Salguero S.A. - CUIT 30-66154426-7 Telemetrix S.A. - CUIT 30-62032463-5 Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires - CUIT 34-99903208-9

Personal sin relación de dependencia (Seguro de Accidentes Personales – S.A.P) El expositor deberá contratar para el personal que no se encuentre en relación de dependencia (agentes, directivos, asesores, contratistas, promotores, etc) un Seguro de Accidentes Personales (SAP).

Requisitos S.A.P.: Suma asegurada por muerte o incapacidad total o parcial por un monto mínimo de $ 1.000.000 (un millón de pesos) y por cobertura para asistencia médico-farmacéutica de $ 30.000 (treinta mil pesos), y constancia de inscripción de esas personas ante la AFIP. La misma debe contener las Clausulas de no repetición a favor de:

Indexport Messe Frankfurt S.A. - CUIT: 30-63888317-8 Centro Costa Salguero S.A. - CUIT 30-66154426-7 Telemetrix S.A. - CUIT 30-62032463-5 Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires - CUIT 34-99903208-9

Los documentos requeridos deberán ser expedidos únicamente por la Compañía Aseguradora. No se aceptarán certificados expedidos por Brokers, Productores o Asesores se Seguros. 13.4. De no contar con Seguro de Accidentes Personales puede contratarlo a través de Exposegura:

www.exposegura.com.ar Una vez realizada la contratación, deberá enviar al Organizador la documentación para

la tramitación de las credenciales.

13.5. El Expositor libera de toda responsabilidad, debiendo mantener indemne económica y jurídicamente al Organizador de cualquier reclamo que se recibiera por parte del Ministerio de Trabajo y/o la AFIP y/o el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y/o cualquier otro organismo de control, por cualquier causa de cualquier naturaleza que se trate.

14. Seguridad 14.1. Los Expositores deberán instalar dentro de su stand un matafuego de polvo químico triclase de 5kg cada 24 m² o fracción. El mismo deberá estar colocado en lugar visible y el personal del stand deberá estar familiarizado

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con su uso para actuar con rapidez y eficacia, si las circunstancias así lo exigieran. En caso de producirse un foco de incendio, el Expositor deberá comunicarlo inmediatamente a Intendencia y evitar la propagación del fuego por medio de matafuegos y el retiro de productos próximos al foco. 14.2. Toda máquina en funcionamiento deberá contar con la atención y vigilancia permanente de un operador. El Organizador tendrá derecho a prohibir el funcionamiento de máquinas en caso de riesgo de incendio, de molestias o ruidos excesivos que perturben el normal funcionamiento de Emitex, Simatex y Confemaq. 14.3. El Expositor será responsable de los daños personales y/o materiales dentro y fuera del stand ocasionado por su personal o maquinaria.

15. Limpieza Los Expositores se obligan a mantener los stands en impecables condiciones durante el horario de apertura al público. En ningún caso se podrá arrojar desperdicios en los pasillos. En el caso que el expositor desee contratar servicio de limpieza exclusiva para su stand, puede utilizar la empresa sugerida por el organizador, cuyo contacto se encuentra disponible en la nómina de proveedores del manual del expositor.

16. Actividades prohibidas / Normas de seguridad 16.1. No estará permitido el uso de fuegos artificiales y bombas de estruendo dentro y fuera de los pabellones; así

como tampoco la pulverización de pinturas celulósicas en el interior del Predio Ferial sobre cualquier clase de

objetos.

16.2. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, combustibles, inflamables, explosivas o

insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros Expositores o al

público.

16.3. Durante el montaje y desarme está totalmente prohibido el uso de herramientas que produzcan chispas,

como ser, amoladoras, disco de corte, equipos de soldadura eléctrica, autógena, soplete a garrafa, y otros. No

podrán depositar en los pasillos ningún tipo de material o herramientas de trabajo que puedan obstruir el paso por

ellos.

16.4. Bajo ningún concepto podrán taparse las vías de evacuación (salidas de emergencia), lámparas luminosas

de señalización, extintores, bocas de incendio, indicadores y demás equipos de protección.

17. Vigilancia El Organizador establecerá personal de vigilancia general para resguardar el orden, pero sin tomar responsabilidad ante robos y/o hurtos. Durante las horas de cierre al público, no podrá permanecer dentro del predio otro personal que el de vigilancia citada. En el caso que el expositor desee contratar servicio de vigilancia exclusiva para su stand, puede utilizar la empresa sugerida por el organizador, cuyo contacto se encuentra disponible en la nómina de proveedores del Manual del Expositor Online.

18. Publicidad y Promoción 18.1. Los Expositores no podrán realizar fuera de su stand publicidad, promoción, ni instalación de carteles luminosos, ni equipos de sonido en el transcurso de la Exposición. Queda terminantemente prohibido la promoción de productos y/o servicios de empresas no Expositoras en el evento. 18.2. Las siguientes publicidades no están permitidas en el stand: - Aquellas que contengan ideologías o mensajes políticos. - Aquellas que disturben a otro Expositor, ej. Acústicas o irritación óptica. - Aquellas que causen congestión en pasillos. - Aquellas que incluyan vida animal como objeto de decoración. - Aquellas que incluyan nombres de otras empresas.

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- Aquellas publicidades de otras ferias. El incumplimiento faculta al Organizador a la clausura del Stand.

19. Obsequios al público Los Expositores podrán ofrecer regalos al público cumpliendo con las siguientes condiciones: - Los obsequios no podrán incluir publicidad de terceros. - La entrega se realizará evitando discriminaciones, aglomeraciones y/o desorden. - Los Expositores deberán suspender la entrega de obsequios cada vez que el Organizador lo considere conveniente.

20. Licencias y marcas 20.1. El responsable del stand deberá contar permanentemente con la documentación necesaria que respalde la fabricación, distribución y representatividad de las marcas que se expongan, marcas que se mencionen en cartelería, folletería y demás comunicaciones presentes en el stand. El Organizador se reserva el derecho de requerir dicha documentación cada vez que lo considere necesario. El Expositor es exclusivamente responsable económica y jurídicamente frente a terceros de cualquier infracción a la ley de Marcas y Patentes o normativa referida, teniendo la obligación el Expositor de cumplir dicha normativa y, debiendo mantener al Organizador indemne jurídica y económicamente de cualquier reclamo de terceros al respecto. 20.2. Otras Descripciones: - Piezas o equipos: se aceptan estos elementos dentro de las condiciones descriptas. - Calcomanías, carteles, packaging: solo serán aceptadas las marcas y/o terceras empresas, en tanto se cumplan con las descripciones hechas en los párrafos anteriores. 20.3. El no cumplimiento de estas normas faculta al Organizador al retiro y/o secuestro de dicho material. Asimismo, el Organizador podrá evaluar si el Expositor puede seguir o no participando en la Exposición, sin derecho a reclamos de devolución de los importes abonados y de ningún otro concepto de ninguna naturaleza.

21. Productos / Exhibición de Maquinaria 21.1. Durante el horario en que se encuentre abierta la Exposición, los productos exhibidos en el stand no deben ser movidos, ni cambiados por otros del stand. 21.2. La mercadería solo puede ser movida del predio con la previa autorización del Organizador. 21.3. En caso que el Expositor no requiera la autorización al Organizador en el tiempo y formas aquí previstas, y/o en caso que el Organizador no hubiera otorgado la autorización en forma escrita, el Expositor no podrá exhibir dicha maquinaria. 21.4. El único sonido admitido es el normal de las máquinas o equipos, el que asimismo podrá ser limitado o prohibido por el Organizador, si lo considerara excesivo (hasta 60 dB).

22. Demostraciones - Grabación de Imagen y Sonido 22.1. El organizador ha autorizado a fotógrafos propios para tomar fotografías en todas las áreas de la exposición. Si el expositor quisiera autorizar el ingreso de un fotógrafo particular, este debe ser autorizado por el Organizador. El Expositor debe solicitar la credencial de Atención de Stand para el personal (Formulario Nº 3 B). 22.2. El Expositor podrá realizar una demostración, siempre y cuando tenga la previa aprobación del Organizador. También deberá cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley Nº 19587 de Higiene y Seguridad en el trabajo y su decreto reglamentario Nº 351/ 79. 22.3. El Organizador podrá establecer los períodos de funcionamiento de las demostraciones, y tendrá derecho a suspenderlas y/o prohibirlas si estima que significan algún peligro, molestia o ruidos excesivos que perturben el normal desenvolvimiento del evento.

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Al realizar demostraciones, deben organizarse de modo tal que eviten discriminaciones, aglomeración excesiva o desorden, evitando que la formación de filas ocupe superficies comunes de la muestra.

23. Protección de Datos Personales Visitantes El Expositor en caso que recopilara y/o recabara datos personales de los visitantes, invitados y/o demás expositores ya sea a través de archivos, lector óptico, registros, banco de datos u otros medios técnicos de tratamiento de datos, será considerado el titular o responsable de dichos datos, asumiendo en consecuencia la responsabilidad del debido y correcto tratamiento de dichos datos personales para lo cual se compromete a cumplir con la ley 25.326 de Protección de Datos Personales y demás normativa aplicable. En tal sentido, el Expositor será único responsable del tratamiento de los datos personales y mantendrá indemne económica y jurídicamente al Organizador de cualquier reclamo de cualquier naturaleza efectuado por un tercero respecto a los datos personales.

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B) Servicios para expositores 1. Manual del Expositor Online En esta plataforma encontrará información y solicitudes que deberá completar para preparar su participación en las exposiciones. A partir de la fecha en la que ha recibido por mail su Usuario y contraseña para ingresar al Manual del Expositor Online, deberá completar la información requerida cumplimentando las fechas de vencimientos, en caso contrario, podría verse afectada la participación de su empresa en Emitex, Simatex y Confemaq. Link de acceso: http://crm-ar1.messefrankfurt.com/services/OMS/index.asp? Contiene 3 secciones: - Formularios Obligatorios - Formularios Opcionales - Listado de proveedores sugeridos para la contratación de servicios adicionales Los expositores deberán completar los formularios respetando los tiempos establecidos del Manual del Expositor Online.

2. Asesoramiento El departamento de Atención al Expositor de Emitex, Simatex y Confemaq, asesorará al Expositor con referencia a consultas que faciliten su participación en la muestra. Ante cualquier inquietud puede contactarse con: Mariana Llano E-mail: mariana.llano@argentina.messefrankfurt.com Tel.: +54 11 4514 1400 Int.: 4252

3. Tipologías de stands Los pasillos de la muestra serán cubiertos en su totalidad con alfombra. 3.1. Modelo stand libre

Modelo stand 9 m²

3.1.1. Elementos provistos Demarcación de la superficie del stand. 3.1.2. Servicios al expositor En el precio de participación están comprendidos los siguientes servicios, además de la utilización del espacio de su stand: - Credenciales de expositor, Atención de stand y Constructor. - Invitaciones - Figuración en el Catálogo Oficial de Expositores - Figuración en la web - El Organizador suministrará sin cargo un consumo de 50 watts por m² en su stand - Limpieza, iluminación y seguridad diaria general de las áreas comunes del predio ferial. - 1 Tarjeta de estacionamiento sin cargo para utilizar los días de expo abierta al público

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Nota: Si Ud. ha optado por un stand libre y desea solicitar elementos adicionales (mobiliario, tomas, etc.) por favor, solicitarlo a través del Manual del Expositor *REF: Formulario N°10 del Manual del Expositor Online. 3.2. Modelo de stand con equipamiento básico La contratación de stand equipado debe solicitarse a través del Manual del Expositor, si no fue solicitado al momento de la contratación del Stand. *REF: Formulario N°06 del Manual del Expositor Online.

Stand equipado: modelo stand 12 m2

3.2.1. Elementos provistos El equipamiento estará disponible un día antes de la apertura de la Exposición Equipamiento cada 9 m2 - 1 escritorio + 3 sillas. - 1 módulo de guardado Piso del stand - Alfombra en toda la superficie del stand - Recubrimiento protector de polietileno para el montaje Estructura - Paneles blancos H: 2,50m, alto de panel, ancho a eje de columnas 0,99m, ancho de panel libre; 0,92m - Sistema modular de aluminio anodizado natural con columna octogonal de diámetro 0,04m y perfil de altura 0,05m Gráfica - Cartel banderita con tipografía normalizada. Iluminación y energía - Iluminación: 1 Led c/3m². - 1Tomacorriente hasta 300w - Tablero eléctrico con llaves térmicas y disyuntor 3.2.2. Servicios al Expositor - Credenciales de expositor, Atención de stand y Constructor. - Invitaciones - Figuración en el Catálogo Oficial de Expositores - Figuración en la web - El Organizador suministrará sin cargo un consumo de 50 watts por m² en su stand - Limpieza, iluminación y seguridad diaria general de las áreas comunes del predio ferial. - 1 Tarjeta de estacionamiento sin cargo para utilizar los días de expo abierta al público

4. Invitaciones impresas y material digital El Organizador entregará a cada Expositor (sin cargo) invitaciones para que convoque a la muestra a personas vinculadas al sector. *REF: Formulario N°07 del Manual del Expositor Online. En caso que desee enviar invitaciones digitales puede hacerlo a través de la Plataforma de Marketing Digital.

5. Catálogo Oficial Emitex, Simatex y Confemaq realizan un catálogo oficial con datos de contacto de cada una de las empresas

participantes, y otras secciones de interés, fortaleciendo así la presencia de cada expositor en la Exposición.

Para potenciar su presencia en la muestra, le sugerimos completar todas las secciones del manual del expositor

con los datos para catálogo.

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En caso de no completar a término el Formulario que se encuentra en el Manual del Expositor Online indicando

los datos para la figuración de su empresa, se utilizará la información contenida en el punto 1 de la Oferta de

Participación.

*REF: Formulario N°01 A/B/C del Manual del Expositor Online.

6. Credenciales

Todo personal que ingrese a trabajar al Centro Costa Salguero, ya sea de manera temporal o permanente, durante los días de montaje de stands, o bien los días de feria abierta al público, debe presentar sin excepciones una credencial que lo identifique. 6.1. Tipos de credenciales emitidas por el Organizador: - Constructor: Sólo para quienes ingresarán al predio únicamente durante los períodos de armado y desarme: Arquitectos, Constructores, Montadores, Diseñadores de stand. - Expositores: Destinadas a las autoridades o a los directivos de sus marcas representadas. Esta credencial habilita el ingreso durante el armado, exposición y desarme. - Personal de stand: Destinada al personal que atenderá el stand durante los días de apertura al público (staff, promotores, azafatas, etc.). Habilita el ingreso, sólo los días en que la exposición está abierta al público, desde dos horas antes del horario de apertura al público. 6.2. El Expositor deberá solicitarla las credenciales a través del Manual del Expositor Online. *REF: Formulario N°03 A/B/C del Manual del Expositor on line 6.3. Las credenciales son personales e intransferibles. La Organización no confeccionará bajo ningún concepto credenciales sin nombre.

Las credenciales solicitadas se entregaran al Expositor, solo si:

Se encuentra satisfecha la totalidad de las condiciones establecidas en el presente reglamento, Ha cancelado los pagos por todo concepto, Previa verificación y aprobación por parte del Organizador de la nómina de A.R.T. y/o Seguros de Accidentes

Personales (Ítem Nº 13 del presente reglamento) 6.4 Registro obligatorio del Centro Costa Salguero: Independientemente de las credenciales otorgadas por “el Organizador”, el Centro Costa Salguero exige, para toda persona que ingrese a las instalaciones durante los periodos de armado y desarme, un registro de trabajadores que ellos mismos emiten. Éste registro es obligatorio.

Este es un trámite que debe ser cumplido por cada empresa expositora directamente con el Centro Costa Salguero. Para evitar problemas durante el período de armado, les sugerimos cumplimentar esta exigencia con la antelación necesaria. En la web www.centrocostasalguero.com/registro están indicados los requisitos y procedimientos del trámite. Sin este registro, no se le permitirá el acceso al predio. El horario de atención de las oficinas de Costa Salguero es de lunes a viernes de 9 a 13:30 y de 14 a 17 hs. 6.5. Es el Expositor el responsable de informar al Arquitecto y/o constructor, que las credenciales que le permitirán el ingreso al predio los días de armado, y desarme, deberán tramitarlas en forma particular en el Centro Costa Salguero.

7. Demostraciones, Shows y reproducción de Imagen y Sonido 7.1. El Expositor podrá realizar una demostración, siempre y cuando tenga la previa aprobación del Organizador y cumpla con las disposiciones establecidas en la Ley Nº 19587 de Higiene y Seguridad en el trabajo y su decreto reglamentario Nº 351/ 79. *REF: Formulario N°09 del Manual del Expositor Online.

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7.2. El sonido admitido es el normal de las máquinas o equipos, el que asimismo podrá ser limitado o prohibido por el Organizador, si lo considerara excesivo (hasta 60 dB). 7.3 La reproducción de música y/o video con música implica la responsabilidad exclusiva de los Expositores de contar con los permisos y/o derechos correspondientes de las entidades que protegen los derechos de autor -SADAIC- y derechos del intérprete -AADI CAPIF. Contactos: DERECHOS DE INTERPRETE: AADI - CAPIF Fernando Castro Cel.: 15 5169 1759 Mail: fcastro@aadi-capif.org.ar DERECHOS DE AUTOR: SADAIC Hernán Cipriani Tel.: 11 4379 8600 int. 8594 Mail: hernánhcipriani@sadaic.org.ar

8. Salas de conferencias Por ser Expositor de Emitex, Simatex y Confemaq, usted cuenta con la posibilidad de dar charlas de capacitación o realizar el lanzamiento o presentación de un producto, en una sala destinada a tal fin. A estas actividades podrán asistir todos los visitantes de la muestra. La adjudicación del espacio se encuentra sujeta a la disponibilidad de los salones. El orden de prioridad en la asignación de espacios será determinado por la fecha de recepción de los formularios con la solicitud. *REF: Formulario N°08 del Manual del Expositor Online.

9. Estacionamiento 9.1. Expositores El Organizador le hará entrega de 1 (una) tarjeta de estacionamiento sin cargo a cada Stand contratado, sin importar la cantidad de empresas que compartan el stand (Máximo 1 tarjeta por Stand). 9.2. Armadores Para los armadores, el estacionamiento será sin cargo durante el periodo de montaje y desarme únicamente, permitiéndoles entrar y salir las veces que deseen durante los días de armado y desarme. Cómo único requisito deberán presentar la credencial de constructor de la muestra.

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C) Especificaciones técnicas para la construcción de stand

1. Montaje El armado para Stands libres comenzará a partir de los siguientes días: Simatex Hall 5: 17/04 de 14 a 22 hs. 18/04 de 8 a 22 hs. 19/04 de 08 a las 12 hs. del 20/04 Emitex y Confemaq Hall 4:

18/04 de 11 a 22 hs. 19/04 de 08 a 22hs. 20/4 de 8 hasta las 12 hs. del 21/04 Emitex y Confemaq Halls 2 y 3: 19/04 de 11 a 22 hs. 20/4 de 8 hasta las 12 hs. del 21/04

Esquema Carga y Descarga en Armado y Desarme Esquema Acceso Peatonal en Exposición

Simatex Emitex / Confemaq Acceso al Predio

Simatex Emitex / Confemaq Acceso al Predio

1.1. Acceso de vehículos y descarga de mercaderías Durante los períodos de montaje y desarme de la muestra, se establecerá dentro del estacionamiento general, una zona destinada a los proveedores, constructores de stands, decoradores, etc. El estacionamiento en dicha zona será sin cargo. Se aconseja comunicar a los Responsables de los camiones, fletes y vehículos de carga en general, que para el desarme concurran al predio una hora después de finalizado el evento. Esto posibilitará la rápida desconcentración de las playas de estacionamiento, permitiendo el posterior acceso de los vehículos de carga con mayor facilidad desde la Av. Costanera.

2. Maquinaria Si Ud. tiene maquinaria de gran volumen y/o de peso superior a 1 tonelada, deberá notificarlo a la Dirección Técnica de la muestra con suficiente antelación (por lo menos 1 mes antes de la fecha de armado). El día de la inauguración no se podrá ingresar al Predio con material de montaje.

3. Presentación de planos Los Expositores deberán presentar a la Dirección Técnica, por mail a planosdirecciontecnica@gmail.com los planos de su stand en escala 1:20 o 1:50, una planta y una elevación (render y/o perspectiva) con las correspondientes cotas y la ubicación de los elementos y equipos constitutivos. Esto es obligatorio para los stands de más de 50m2. En el plano se deberá indicar el nombre de la empresa y número de stand. En el caso de que el diseño sea realizado por un contratista, dicho plano deberá incluir su nombre, teléfono celular y dirección de correo

Firma

Pflichtangaben, je nach Land

Unterschiedlich (z.B. Adress-

Angaben, Vorsitzende

des Aufsichtsrats; Geschäftsführung,

Handelsregister-Eintrag)

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electrónico. La aprobación u observación de planos está relacionada estrictamente con el cumplimiento o no de lo estipulado en el Manual del Expositor. *REF: Formulario N° 04 del Manual del Expositor Online.

4. Alturas máximas permitidas 4.1. La altura de las construcciones es de hasta 2,50mts de altura desde el piso. 4.2. Con el fin de permitir un mayor desarrollo arquitectónico de los stands se podrá llegar con elementos elevados hasta los 4,00mts de altura en una superficie delimitada por un retiro de 1mts de cada uno de los lados del stand, exceptuando el retiro del frente. 4.3. Los stands ubicados en los pabellones 4 y 5 de más de 50m² de superficie podrán llegar hasta los 4,5mts de altura y los que superen los 100m² podrán alcanzar los 5mts de altura, siempre con la limitación de retirar los elementos elevados 1 m de las medianeras, siempre y cuando la altura de los pabellones lo permita. 4.4. Los stands ubicados en los pabellones 2 y 3, que posean más de 50m² se les permitirá elevarse hasta 5m de altura. Los que posean entre 50m² y 100m², hasta los 5,50mts. y los que superen los 100 m² hasta 6mts de altura. Los stands deberán respetar los mismos retiros y estética que las otras tipologías. 4.5. Los elementos que resulten elevados deberán presentar todas sus caras tratadas con igual jerarquía, de manera estética y con buena terminación superficial para no interferir con la estética de los stands vecinos. La misma consideración deberá tenerse para los letreros y anuncios publicitarios que superen los 2,50mts de altura.

Stand entre 3 medianeras Stand entre 2 medianeras

Stand entre 1 medianera Stand en isla

5. Frente de Stand

5.1. Ninguna construcción puede exceder el límite del lote, a ninguna altura sin la aprobación por escrito del Organizador. 5.2. Para evitar que se generen volúmenes que obstaculicen las visuales a través de los stands, se ha dispuesto una “servidumbre de paso visual”: Se permite la construcción de volúmenes opacos (muros, totems, etc...) hasta

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un 50% de la superficie del frente y de altura 2,50 m. No se permiten adicionar elementos o muros retrasados de dicho frente y que tapen dichas visuales, sin la autorización por escrito del organizador. 5.3. Se puede cerrar con superficies opacas el 100% del frente, solo con elementos por arriba de los 2,50 m de altura.

6. Colgado de estructuras en Centro Costa Salguero 6.1. Si se desea realizar un colgado y para poder acceder a que el estudio de la propuesta se deberá presentar:

1) El pedido ante Dirección Técnica para que evalúe su factibilidad. Si considera que puede realizar el colgado, la DT enviará al expositor una carátula que lo habilitará a comenzar el trámite frente al Centro Costa Salguero. 2) Luego deberá presentarla al Centro Costa Salguero: 3) Memoria técnica del colgado y sus componentes, describiendo el tipo de estructuras y demás detalles. 4) Cálculo de pesos de cada elemento a suspender, incluyendo los malacates, cadenas, iluminación y demás. 5) Distribución de cargas x punto de colgado. 6) Plano del lote con la proyección de las vigas del predio y los puntos de colgado, en planta y corte. 7) Esta documentación deberá ser remitida impresa, en la oficina de REGISTRO, especificando N° de lote, Nombre de la firma, superficie y Exposición a la cual pertenece. 8) Entregar con remito correspondiente por duplicado. 9) Abonar el arancel correspondiente acorde al reglamento vigente. 6.2. Restricciones a la utilización de la estructura del predio como medio de soporte Se podrá utilizar la estructura del predio como soporte exclusivamente para suspender

- Elementos de señalización

- Iluminación - Estructuras livianas de cenefas - Riendas para asegurar construcciones de piso

Los Responsables Técnicos podrán realizar consultas vía mail a intendencia@ccs.com.ar enviando la documentación en formato .doc., pdf, dwg o jpg con el título: CONSULTA COLGADO - nombre de la exposición / evento y número de lote, telefónicamente al 4808-8300 o por fax al 4808-8336, en días hábiles de lunes a viernes de 9:30 hs. a 13:30 hs. y de 14:00 hs a 17:00 hs.

7. Pisos

7.1. Los pisos no se podrán enduir, pintar, ni cubrir con materiales granulados. Si pueden cubrirse con tarimas, alfombras u otros revestimientos. No se podrán fijar las alfombras al piso con cemento de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble faz o bien, fijarlas a las tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento. 7.2. Está prohibido perforar, fijar tacos y brocas o hacer roscas de ninguna clase, romper, deteriorar o excavar canaletas en el piso. 7.3. En el Centro Costa Salguero es obligatorio la colocación de rampas de acceso para sillas de ruedas de discapacitados, por lo menos, en un lado del stand, si las empresas colocan una tarima de altura mayor a los 3 cm. El Organizador ofrecerá sin cargo sillas de ruedas para los señores expositores y visitantes que deseen asistir a la exposición. 7.4. Los pavimentos existentes tienen una resistencia máxima de 4 Kg. por cm². El pavimento existente del pabellón 5 tiene una resistencia máxima de 5 Kg. por cm². Objetos pesados, máquinas o columnas, deberán repartir el peso apoyándose sobre planchas de hierro o tablones de madera de sección suficiente. No se admiten fundaciones de cimientos, todas las construcciones deberán apoyarse sobre el piso existente, sin romperlo. 7.5. En los casos en que se coloque piso de madera, alfombra sobre tarima o se utilicen telas, se deberá presentar un Certificado de Ignifugado de materiales firmado por un Ingeniero en Seguridad y el producto utilizado para ignifugar deberá contar con la aprobación del INTI. Dicho Certificado deberá ser entregado a la Intendencia y/o a la Dirección Técnica del evento, durante el periodo de construcción.

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8. Electricidad 8.1. Suministro de energía eléctrica durante el armado En el armado se proveerá de tableros de obra. Los armadores deberán contar con extensiones suficientes para conectarse a dichos tableros. 8.2. Cálculo de requerimientos de energía eléctrica adicional de su stand: Cada stand contará con 50 watts por m² suministrado sin cargo por el Organizador. Aplicando el ejemplo de cálculo que se detalla a continuación, deberá determinar el consumo total en Kw. tanto para iluminación como para los equipos (en caso que los tenga) que utilizará durante la exposición, restando lo provisto por el Organizador. Una vez calculada la energía eléctrica total, que la iluminación y los equipos requieren, usted deberá completar el Formulario de Solicitud de consumo eléctrico adicional a través del Manual del Expositor Online. Dicho formulario deberá ser enviado antes del 27 de Marzo a las oficinas del Organizador junto con el pago correspondiente. Si este pedido fuera realizado luego de la fecha límite tendrá un incremento del 25% del valor. El costo de la potencia instalada será por toda la muestra. *REF: Formulario N°02 del Manual del Expositor Online. 8.3. Cómo realizar la instalación eléctrica del stand - Deberá contar con un tablero de entrada con disyuntor diferencial y protección termo-magnética de capacidad

acorde con la potencia instalada. - Este tablero deberá estar provisto de un tramo de cable tipo taller de aproximadamente 10 metros de longitud

y sección suficiente para el consumo previsto (mínimo 2,5 mm²) que el personal del Centro Costa Salguero conectará a los tableros de alimentación general.

- Las acometidas monofásicas sólo serán permitidas para potencias de hasta 3 Kw. Para potencias superiores las acometidas serán trifásicas, debiendo el Expositor equilibrar convenientemente los consumos monofásicos en su instalación para no generar desequilibrios.

- Es obligatorio el cable para «puesta de tierra» color verde/amarillo y el neutro color celeste. - Para fuerza motriz será obligatorio conductores desde el interruptor general hasta los interruptores de cada

motor, arrancadores con limitador de corriente en todo motor mayor de 10 HP y dispositivos de seguridad para cada uno de ellos.

- Para consumos superiores a los 30 Kw y hasta 60 Kw, se deberá contar con dos tableros de entrada,

valiendo las consideraciones anteriores para cada uno de ellos.

- Instalaciones: los conductores deberán aislarse y adosarse a cantos de panel o sobre el piso, sin romper ni calar los mismos protegiéndolos debidamente. La división de fases se deberá efectuar entre vivo y neutro. No se admitirá cable tierra como divisor de fase.

- Conexión: para obtener la conexión final, el Expositor deberá haber cumplimentado la totalidad de los requisitos detallados anteriormente.

9. Iluminación 9.1. Se deberá cuidar que los artefactos de iluminación no causen molestias al público, ni a los stands circundantes. 9.2. No se permite la colocación de artefactos sobre pisos sin algún elemento de protección que evite el contacto con el público.

10. Agua y desagüe En el caso de que el Expositor solicitara el servicio de agua y desagüe deberá hacerlo exclusivamente para el funcionamiento de maquinarias y equipos. La instalación y conexión de estos servicios corre por cuenta y cargo del Expositor. Solamente deberá ser efectuada sobre el nivel del pavimento, sin romperlo y en aquellos stands en los cuales no sea necesario cruzar el pasillo. Todos los demás usos están excluidos de consideración (higiénicos, decorativos, etc.). La presión del suministro de agua corriente no está garantizada por el Centro Costa Salguero. Todos los pedidos de agua y desagüe deberán ser aprobados antes de su instalación.

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Para la conexión de agua se deberá contar con conectores rosca macho de 3/4 de pulgada, cañería apta para 5 kg/cm² de presión desde la conexión de red hasta una llave de paso a ubicar en un lugar accesible, dobles abrazaderas en todos los accesorios hasta la llave de paso o conectores a rosca. La conexión para el desagüe será de 2 pulgadas. La instalación de las bocas de agua será realizada por el Centro Costa Salguero. Pero se debe solicitar al Organizador a través del Manual del Expositor. El costo por conexión de agua y desagüe será por toda la muestra. Las cañerías, materiales y mano de obra necesarios para la correspondiente instalación serán por cuenta y cargo del Expositor. *REF: Formulario N°05 del Manual del Expositor Online.

11. Desarme El desarme no se podrá prolongar por ninguna razón más allá de las 14:00 Hs. del 24 de abril de 2020. Ningún componente de su stand podrá ser retirado, parcial o totalmente, antes del cierre de la muestra. No se permitirá el ingreso de fletes o camiones al Predio antes de los treinta minutos posteriores a la finalización de las Exposiciones. Todos aquellos Expositores que posean en sus stands elementos pequeños, computadoras u objetos personales deben tener en cuenta que, por razones de seguridad, deberán retirarlos al inicio del desarme. Durante la muestra será distribuida la Circular de Desarme, con información específica sobre el particular y sus correspondientes plazos y horarios. Los Expositores deberán desarmar y dejar el espacio ocupado en las mismas condiciones que lo recibieron, retirando la totalidad de los materiales que hayan empleado en la construcción del mismo.

Si se comprobaran deterioros, el Organizador procederá a su reparación con cargo al Expositor, incluidos los que se ocasionen en el pavimento o instalaciones existentes. Quedan a cargo del Expositor también los gastos de limpieza por los elementos, basura, restos de stand, etc. que dicho Expositor o su Constructor de Stand dejen en el lote.

El Expositor no tendrá derecho a reclamo bajo ningún concepto por los productos no retirados desde el comienzo del desarme hasta la finalización de mismo. (Horarios mencionados en el primer párrafo) como tampoco podrá reclamarle al Organizador ninguna consecuencia y/o perjuicio que esto pudiera ocasionarle.

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D) Régimen de Ingreso y Egreso de Mercadería al País

1. Traslado internacional de mercaderías al país Las normas y reglamentos para el ingreso de mercadería a la Argentina son estrictas, debiéndose cumplimentar especificaciones en cuanto al peso, tamaño, cantidades, etc. Póngase en contacto con las empresas forwarders oficiales seleccionadas por el Organizador, antes de hacer cualquier envío. BTG

Contacto: Laura Anchava Tel: 54 11 3221 6934 Mail: laura@btg-argentina.com

HIGH FLIGHT LOGISTICS SRL

Contacto: Gustavo Espósito General Manager Tel: 4343-7904/1674 int 117 Mail: gustavo@high-flight.com.ar

Contacto: Sabrina Vazquez Sales Manager Tel: 4343-7904/1674 int 105 Mail: sabrina@high-flight.com.ar

HOBBIT

Contacto: Edmundo Tombeur Tel: 54 11 4382 8182 Mail: hobbit@hobbit.com.ar

Los costos de transporte dependen del tipo de carga, el peso, el volumen y el valor de la carga, así como de las condiciones de ingreso de la mercadería al país y la vía por la que se realice (aérea, fluvial o terrestre). A los efectos de evitar inconvenientes contacte al forwarder con los datos de la carga. Tenga en cuenta NO enviar material al Predio Ferial directamente ya que el mismo no recibe mercadería en sus instalaciones y la recepcion de la misma podría verse afectada. 1.2. Envío por Courrier La mercadería de la exposición embarcada por servicios de courrier tiene reglamentaciones restringidas en Argentina. Todos los embarques por courrier deben enviarse con tasas e impuestos pagos y no deben superar los 50 kg (incluido el packaging), ni los USD 3.000 por embarque. Por favor antes de enviar mercadería verifique la información con alguna de las empresas indicadas arriba. El despachante de aduana aplicará cargos y manejo y entrega para por courriers consignados a su nombre.