Contabilidad Electronica??????

Enviar la Balanza de Comprobación al SAT??????

Concepto de Empresa: Casa o sociedad mercantil o industrial fundada para emprender o llevar a cabo negocios o proyectos de importancia. Obra o designio llevado a efecto, en especial cuando en el intervienen varias personas. En realidad empresa implica un doble enfoque.

a) Jurídico

b) Económico

2

Empresa

Enfoque Económico Enfoque Jurídico

1. Organiza los factores de la producción (tierra, trabajo y capital).

2. Su objetivo es obtener ganancias ilimitadas.

3. Es un conjunto de bienes y servicios organizados para obtener un «Lucro».

1. Conjunto de cosas y derechos combinados para obtener u ofrecer al publico bienes o servicios sistemáticamente y con propósitos de lucro.

2. Se identifica como titular social, esto es se constituye como sociedad mercantil.

3. Elementos aislados con una completa independencia jurídica.

4. El nacimiento de un sujeto nuevo con vida propia.

5. Nacen figuras como el crédito.

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Teoría y Proceso Contable

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Definiciones de Contabilidad: Es una técnica que produce sistemáticamente y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un proceso de captación de la operaciones que cronológicamente mida, clasifique, registre y resuma con claridad. Joaquín Moreno Fernández “Contabilidad Básica” La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. “Normas de Información Financiera NIF 2014” emitida por el CINIF. El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, Acreedores, Inversionistas, Clientes, Administradores y Gobierno). “Contabilidad Financiera Gerardo Guajardo”

Teoría y Proceso Contable

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Tipos de Contabilidad

Contabilidad Administrativa

Contabilidad Fiscal

Contabilidad Financiera

Proceso Contable

Operaciones

Comprobantes

Clasificación Registro en

Diario

Mayores y Auxiliares

Estados de comprobaci

ón

Estados Financieros

Básicos

Teoría y Proceso Contable

Contabilidad Financiera. Esta se conforma por elementos como, normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación. Se determina en base a términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza la entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones. Esta información es útil para acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros, el publico inversionista y organismos reguladores, todos los usuarios externos de la información contable. Contabilidad Fiscal: es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones económicas respecto de un usuario especifico. Contabilidad Administrativa. Es un sistema que se establece a las necesidades internas de la administración, orientando a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones. Por ejemplo la elaboración de presupuestos, la determinación de costos, la evaluación de la eficiencia de la diferentes áreas operativas.

Teoría y Proceso Contable

Información Financiera: la Información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de la entidad, cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación fundamental en los estados financieros. Se enfoca esencialmente a prever información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos.

Proceso Contable

Operaciones

Ventas

Devoluciones sobre ventas

Cobranza

Compras

Nomina

Impuestos

Intereses

Comprobantes

Facturas

Notas de crédito

Recibos

Contratos

Escrituras

Clasificación

Ingresos

Egresos

Diario

Reclasificaciones

Registro

Pólizas

Sistema Contable

Mayores y Auxiliares

Balanza de comprobación

Estado de costos de producción

Estado del costo de lo vendido

Conciliaciones bancarias

Estados Financieros

“Estado de Posición Financiera”

Estado de Resultado Integral o de Actividades

Estado de cambios en el capital contable

Estado de Flujo de Efectivo

Teoría y Proceso Contable

Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros:

Los estados financieros deben permitir al usuario general evaluar: 1. El comportamiento económico – financiero de la entidad, su estabilidad y

vulnerabilidad; así como su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos.

2. La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y; en consecuencia , determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.

Teoría y Proceso Contable

Características cualitativas de los estados financieros Se debe reunir los características con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones o de los usuarios generales. Estas cualidades se clasifican en:

Cualidades Primarias

Confiabilidad

Relevancia

Comprensibilidad

comparabilidad

Cualidades Secundarias

Veracidad, representatividad,

objetividad, verificavilidad,

información suficiente.

Posibilidad de predicción y

confirmación e importancia relativa

Teoría y Proceso Contable

Elementos básicos de los Estados Financieros Estado de Posición Financiera:

Teoría y Proceso Contable

Activo. Recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se espera fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a la entidad. Atendiendo a su naturaleza, los activos de una entidad pueden ser de diferentes tipos: 1. Efectivo y Equivalentes

2. Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes

3. Derechos a Recibir Bienes o Servicios

4. Bienes disponibles para la venta o para su transformación y posterior venta

5. Bienes destinados al uso o para su construcción y posterior uso

6. Aquellos que representan una participación en el capital contable o patrimonio

contable de otras entidades.

Teoría y Proceso Contable

No todos los activos se adquieren generando un costo (donaciones y adquisiciones a titulo gratuito). Para reconocer un activo debe atender a su sustancia económica por lo que, no es esencial que este asociado a derechos de propiedad legal o que tenga la característica de tangivilidad. La vida de u activo esta limitada por su capacidad de producción beneficios económicos futuros; cuando esta capacidad se pierde parcial o totalmente, debe procederse a disminuir o eliminar el valor del activo, recociendo en el estado de resultados un gasto por la misma medida. Activo contingente es aquel surgido a raíz de sucesos pasados, cuya posible existencia ha de ser confirmada solo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de ocurrencia de unos o mas eventos inciertos en el futuro que no están enteramente bajo de la estructura financiera .

Activos

Teoría y Proceso Contable

Pasivo

Es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.

Tipos de pasivo: Obligación de transferir efectivo o equivalentes Obligaciones de transferir bienes o servicios Obligaciones de transferir instrumentos financieros emitidos por la entidad

Teoría y Proceso Contable

Capital Contable o Patrimonio Contable

a. Capital Contable. Empresas Lucrativas

b. Patrimonio Contable. Para empresas no lucrativas

Es valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos

Tipos de capital contable 1. Capital Contribuido: Conformado por las aportaciones de los propietarios de la

entidad.

2. Capital Ganado: conformado por las utilidades y perdidas integrales acumuladas, así como, por las reservas creadas por los propietarios de la entidad.

Teoría y Proceso Contable

Patrimonio Contable: se clasifica de acuerdo con su grado de restricción (empresas con carácter no lucrativas). 1. Patrimonio restringido permanente. Cuyo uso por parte de la entidad, esta

limitado por disposiciones de los patrocinadores que no expiran con el paso del tiempo.

2. Patrimonio restringido temporalmente: cuyo uso por parte de la entidad, esta limitado por disposición de los patrocinadores que expiran con el paso del tiempo o porque se han cumplido los propósitos establecidos por dichos patrocinadores.

3. Patrimonio no restringido. El cual no tiene restricciones por parte de los patrocinadores, para que este sea utilizado por parte de la entidad.

Ejercicio con su Material

De acuerdo con sus platicas identifica los elementos que tienen aportados o que aportaran para la operación de la empresa.

Estado de Resultados

Reflejo de operaciones

Estado de Resultados

Integral

Ingresos Costos Gastos

Utilidad o perdida Neta

Otros Resultados integrales y

Resultado Integral

Estado de Actividades

Ingresos Costos y Gastos

Estado de Resultados

Ingresos: Es el incremento de los activos o del decremento de los pasivos, con un impacto favorable en la utilidad o perdida neta o en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente. El costo y el Gasto: Son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de una entidad, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o perdida neta, o en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable.

Requisitos de Contabilidad

Contabilidad Legal

Contabilidad desde el Código de Comercio

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Art. 33 al 46 del Código de Comercio. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante lo instrumentos, recursos y sistemas de y procesamiento que se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;

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C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio; D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

Contabilidad desde el Código de Comercio

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Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; Sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante

Contabilidad desde el Código de Comercio

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Contabilidad desde el Código de Comercio

Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

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Contabilidad desde el Código de Comercio

Artículo 42.- No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no el sistema de contabilidad a que se refiere este capítulo. Artículo 43.- Tampoco podrá decretarse, a instancia de parte, la comunicación, entrega o reconocimiento general de los libros, registros, comprobantes, cartas, cuentas y documentos de los comerciantes, sino en los casos de sucesión universal, liquidación de compañía dirección o gestión comercial por cuenta de otro o de quiebra.

Contabilidad Fiscal

Envio de Informacion al SAT a partir del mes de Octubre 2014.

-

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

Asalariados Personas Fisicas Personas Morales

Series1 26,053 15,095 1,623

Títu

lo d

el e

je

Padron de Contribuyenes a 2014 1er. Trimestre

42’770 millones de Contribuyentes

61%

35%

4%

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Contabilidad desde el Código Fiscal de Federación

Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:

La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad.

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Contabilidad desde el Código Fiscal de Federación

Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos serán aquellos que autorice para tal efecto el Servicio de Administración Tributaria, los cuales deberán mantenerse en operación en todo momento.

II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior deberán cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria.

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Contabilidad desde el Código Fiscal de Federación

III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.

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Contabilidad Fiscal Reglas Generales

Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.

Quienes estén obligados a llevar contabilidad deberán llevarla en: 1. Sistema electrónico con la capacidad de generar archivos en formato XML

que contengan lo siguiente:

2. El catalogo de cuentas que se utiliza en el periodo, se le agregara un campo con el CODIGO AGRUPADOR de cuentas del SAT contenidos en el Anexo 24, A Y B. (publicación 11 Julio de 2014) .

3. La Balanza de Comprobación incluirá:

a) Saldos Iniciales b) Movimientos del periodo c) Saldos finales de todas y cada una de las cuentas de Activo, Pasivo,

Capital, Resultados (Ingresos, Costos y Gastos), así como las cuentas de Orden.

33 Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.

4. La Balanza de cierre del ejercicio deberá contener la información de los Ajustes para Efectos Fiscales.

5. Se deberán identificar todos los impuestos y en su caso las distintas tasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar impuestos.

6. Así como los impuestos trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagado, con forme al Anexo 24 Apartado C (publicación 11 Julio de 2014).

7. Información de Pólizas Generadas incluyendo el detalle por transacción,

cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.

8. En cada póliza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la operación, impuestos con las distintas tasas, cuotas y actividades.

9. En las operaciones con un tercero deberá incluirse el RFC de este, con forme al Anexo 24 Apartado D (publicación 11 Julio de 2014).

Contabilidad Fiscal Reglas Generales

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Contabilidad Fiscal Reglas Generales

Entrega de la Contabilidad en Medios Electrónicos de Manera Mensual Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad deberán enviar a través del Buzón Tributario conforme a la siguiente periodicidad: a) El catalogo de cuentas por Única Vez, se enviara considerando los apartados

A y B del Anexo 24, y cada vez que dicho catalogo sea modificado.

Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.

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Contabilidad Fiscal Reglas Generales

b) La Balanza de Comprobación con las características antes descritas será enviada de forma, mensual en el mes inmediato posterior al que correspondan los datos, conforme a lo siguiente:

Tipo de Contribuyente Plazo de Envío

Personas Morales A mas tardar el día 25 del mes Inmediato posterior

Personas Físicas A mas tardar el día 27 del mes inmediato posterior.

Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.

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Contabilidad Fiscal Reglas Generales

c) La Balanza de Comprobación al cierre del ejercicio con sus Ajustes de Impuestos (ajustes fiscales), será enviada atendiendo a:

Tipo de Contribuyente Plazo de Envío

Personas Morales A mas tardar el día 20 de abril del ejercicio inmediato posterior.

Personas Físicas A mas tardar el día 22 de mayo del ejercicio inmediato posterior.

Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.

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Contabilidad Fiscal Reglas Generales

La Contabilidad en Medios Electrónicos de Manera Mensual

Cuando los archivos contengan errores informáticos, procede lo siguiente: 1. La autoridad enviara un aviso a través del Buzón Tributario.

2. El contribuyente contara con 3 días hábiles contados a partir de que surta

efectos la notificación del referido aviso.

3. En caso de no corrección y envío de estas en el plazo descrito, se tendrá por no presentado dicha obligación.

Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.

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Contabilidad Fiscal Reglas Generales

La Contabilidad en Medios Electrónicos de Manera Mensual

Cuando los archivos sean Modificados por el Contribuyente, procede lo siguiente: 1. Se sustituirá los archivos a través del Envío de Nuevos Archivos.

2. Esto se notificara dentro de los 3 días hábiles posteriores a la fecha de

modificación.

Nota: los contribuyentes que estén en zonas donde no se pueda acceder a los servicios de internet o que el tamaño del archivo no se permita el envío, estos deberán cumplir de la siguiente forma: a) La información la entregaran en la ALSC (administración Local de Servicios del

Contribuyente), adscrita a la circunscripción territorial del Domicilio Fiscal..

b) Podrá utilizar Discos Compactos, DVD, memorias flash, en los plazos señalados.

Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.

Situation before the stage production

Human

Action. Is define simple as purposeful behavior

That action include all observed movements of inorganic . And others human desires.

jmhb/2014 39

Human

Individual ends Family acts

Individual desire That he believe

Environment Extern

Believes can't

control

Leave Unchanged

Time is a resource that influence by

booths factors

Internal factor

Internal factor

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T i m e

The environment

Period before the action

The time absorbed by the action

Period after the action has been completed

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Time

A B

Before the production begins. The properties thinks in what article will be produce.

Period of the article will made, include the all resources, internal and extern.

Begin Point of

action ends

Period of consumers enjoins the products

and

Duration of serviceableness. Compare with similar products

C

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jmhb/2014 43

Gracias Sección de Preguntas Sin

Respuestas

C.P.C. Juan M. Hernández Brito