pautas operativas 2011

8/3/2019 PAUTAS OPERATIVAS 2011

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Pautas Planeacin Operativa 2011Direccin de Planeacin y Direccionamiento Corporativo, 2010 Pgina 1

PAUTAS PLANEACIN OPERATIVA 2011I. INTRODUCCIN

II. METODOLOGA Y PAUTAS PARA LA ELABORACIN DEL POA 2011III. PROTOCOLOS PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

1. PROCESOS DE INNOVACIN1.1 CONVENIOS Y ALIANZAS1.1.1 Convenios de Ampliacin de Cobertura1.1.2. Fortalecimiento del SENA en los municipios

1.2 RELACIONAMIENTO CORPORATIVO

2. PROCESOS DE VALOR2.1.NORMALIZACION DE COMPETENCIAS LABORALES2.2.ADMINISTRACIN EDUCATIVA

2.2.1.Calendario Acadmico.2.2.2.Promocin y Divulgacin de la Oferta2.2.3.Seleccin

2.3.EJECUCIN DE LA FORMACIN2.3.1.Conformacin de Equipos de Desarrollo Curricular2.3.2.Programacin de Instructores2.3.3.Programacin de Recursos2.3.4.Formacin Titulada

2.3.4.1.Nuevos Cupos2.3.4.2.Programacin Abierta2.3.4.3.Programacin Cerrada2.3.4.4.Programacin a la medida2.3.4.5.Cupos de cursos que continan en formacin, iniciados en vigencias anteriores a 20112.3.4.6. Estrategias para formacin titulada: Tcnicos y Tecnlogos 100% enRed y

Especializaciones 100% enRed.2.3.4.7.Estrategias para formacin titulada 60% enRed y 50% enRed.2.3.4.8.FIC2.3.4.9.Integracin con la Media2.3.4.10. Lineamentos Operacin Tecnoacademias2.3.4.11. Ampliacin de Cobertura

2.3.5.Formacin Complementaria2.3.5.1.Formacin Complementaria Presencial2.3.5.2.Formacin Virtual


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2.3.5.3.Estrategias para formacin complementaria: 100% enRed2.3.5.4.

Poblacin en situacin de Desplazamiento2.3.5.5.Programa Jvenes Rurales Emprendedores

2.3.6.Bienestar de Aprendices2.4.EJECUCION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

2.4.1.Sistema de Emprendimiento Innovador y de Base Tecnolgica2.4.1.1.Gestores para el desarrollo del emprendimiento en la Formacin Titulada, el programa

Jvenes Rurales Emprendedores, Poblacin Vulnerable y para la creacin yseguimiento a empresas (Otras Fuentes y Fondo Emprender).

2.4.2.Gestores Pymes2.4.3.Tecnoparque Colombia2.4.4.Cursos de Extensin

2.5.GESTION PARA EL EMPLEO2.5.1. Servicio Nacional de Recurso Humano2.5.2. Lineamientos de Mercadeo

2.6.EVALUACION Y CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS LABORALES2.6.1.Evaluacin y Certificacin de competencias laborales de independientes y desempleados2.6.2.Certificacin servidores SENA 2011

3. PROCESOS DE APOYO3.1.GESTION DEL TALENTO HUMANO

3.1.1.Nomina3.1.2.

Contratacin de Personal3.1.2.1.Contratacin de Instructores

3.1.2.2.Contratacin de personal diferente a instructores3.1.3.Bienestar a trabajadores

3.2.GESTION ADMINISTRATIVA Y GESTION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS3.2.1.Lineamientos generales frente al recaudo de aportes parafiscales, el cumplimiento del Fondo

de la Industria de la Construccin FIC y contrato de aprendizaje3.2.2.Lineamientos presupuestales3.2.3.Lineamientos operativos de construcciones3.2.4.Lineamientos operativos almacenes e inventarios

3.3.COMUNICACIONES INSTITUCIONALES4. GESTION JURIDICA

5. GESTION TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION5.1 Aprobacin de compra de equipos5.2 Software y licenciamiento5.3 Instalacin de software


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I. INTRODUCCINTodos los aos trabajamos en procura de mejorar los procesos de planeacin operativa teniendo comopremisa la asignacin eficiente de recursos. En este sentido es importante que los lineamientos aqucontenidos sean conocidos por todos aquellos que participan en la construccin del plan operativo de lasregionales y centros de formacin, es decir instructores, coordinadores, representantes de aprendices, y engeneral todos los funcionarios de las dependencias del SENA.

El documento se compone de dos partes. Una primera en la cual estn los principales lineamientos respectoa la asignacin y la ejecucin de presupuesto por programas para la vigencia 2011, que deber darse demanera armnica a efectos de asegurar la financiacin de las metas que se establecen y evitardesfinanciamientos de los programas durante 2011 como consecuencia de una ejecucin por fuera de los

presentes lineamientos. La segunda parte est conformada por un documento anexo que contieneorientaciones adicionales a las que se encuentran en este documento y que fueron emitidas por lasDirecciones de rea de la Direccin General respecto a las polticas y directrices de los diversos programas,proyectos, servicios y procesos administrativos que son compartidas con el fin de establecer pautas claraspara el logro de los objetivos propuestos, pero que no tienen incidencia presupuestal directa en laelaboracin del POA. Igualmente, el anexo est estructurado a partir de la cadena de valor.

El presente texto busca ser la carta de navegacin para las principales acciones a desarrollar en la prximavigencia, por tal razn, resaltamos el papel que juegan los Directores Regionales y Subdirectores de Centroen la difusin de las polticas institucionales y en la construccin colectiva del plan operativo.

Es importante recalcar que aunque estamos en un periodo de transicin respecto a las prioridades queestablezca el nuevo gobierno para el cuatrienio, esta Direccin continua promoviendo una planeacinoperativa con autonoma responsable razn por la cual realizamos modificaciones y sistematizamos algunasformas para la asignacin de los recursos para la vigencia 2011.


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II. METODOLOGA Y PAUTAS PARA LA ELABORACIN DEL POA 2011

La Direccin de Planeacin y Direccionamiento Corporativo coordina el procedimiento de PlaneacinOperativa definiendo, a partir del trabajo colaborativo con las reas de la Direccin General, las estrategiaspresupuestales para operativizar los lineamientos de gestin para el prximo ao, los cuales se operarnprincipalmente a travs de las regionales y centros de formacin, con el apoyo permanente de la DireccinGeneral.

A partir de estas estrategias se formularon las proyecciones de metas y los parmetros presupuestales parala financiacin de las acciones a desarrollar en la vigencia 2011, y la priorizacin de actividades estratgicas,tcticas y operativas a travs de la consolidacin de necesidades especficas de cada dependencia y de laformulacin de proyectos de inversin que garanticen pertinencia y eficiencia en la destinacin y uso los

recursos. La principal herramienta de consolidacin de informacin es el aplicativo web POA 2011, dispuestoen el http://172.16.221.144/poa2011/main.php si estn desde la red SENA, de lo contrario si se requiereingresar desde fuera de la red Sena, al link es http://oficina.sena.edu.co/poa2011/main.php a travs delcual los despachos regionales y centros de formacin podrn efectuar el registro de informacin y lasobservaciones respectivas sobre el compromiso frente a las metas y a los gastos operativos.

Es de aclarar que el aplicativo cuenta con 2 perfiles: uno para regionales y otro para los centros deformacin. Por ello, la Direccin de Planeacin remitir mediante correo electrnico a cada DirectorRegional y Subdirector de Centro las claves de acceso para el registro de la informacin respectiva. Elcronograma adjunto al presente documento sealar las fechas establecidas para cada tem establecido.

Teniendo en cuenta los esfuerzos realizados para lograr la congruencia y coherencia entre eldireccionamiento estratgico, la gestin del da a da y la transformacin de la cultura organizacional comouno de los factores determinantes para lograr la eficiencia y una alta productividad institucional a todos losniveles organizacionales, el presente documento contiene los protocolos para el desarrollo eficiente y eficazde los principales proyectos y programas de la entidad. En otras palabras, el presente texto se suministracomo una gua prctica, de consulta gil y directa para Regionales y Centros de Formacin en la cual seestablecen las reglas de juego para la asignacin presupuestal y el desarrollo de las acciones misionales de laentidad.


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III PROTOCOLOS 2011

A continuacin se sealan los lineamientos mediante las cuales operarn los principales programas yproyectos para la vigencia 2011.La informacin se presenta segn los procesos definidos en la cadena devalor de forma consecuente con la consolidacin de una organizacin por procesos y orientada a la gestinpor resultados con el concurso del talento humano vinculado.

1. PROCESOS DE INNOVACIN

1.1 CONVENIOS Y ALIANZAS

1.1.1 Convenios de Ampliacin de Cobertura: los lineamientos operaciones estn descritos dentro de lasestrategias para el desarrollo de la formacin titulada. Ver numeral 2.3.4.10 del presente documento.

1.1.2. Fortalecimiento del SENA en los municipios: Los centros de formacin deben continuar fortaleciendola realizacin de alianzas y convenios con los sectores productivos, organizaciones comunitarias,instituciones educativas, organizaciones pblicas y dems entidades con el fin de aunar esfuerzos y recursosque aseguren la pertinencia de la formacin y mejoren el impacto de las acciones del centro en lacomunidad, velando siempre por la calidad e impacto de los programas tales como Aulas Mviles, JvenesRurales, Integracin con la media, etc., y en general para la ejecucin de los programas de la entidad,buscando as mismo facilitar la permanencia de nuestros instructores contratistas y de planta en losmunicipios.

2. PLANEACION ESTRATEGICA

2.1 RELACIONAMIENTO CORPORATIVO

Propsito Estratgico: interlocucin con el sector productivo y empresarial con el fin depromocionar el portafolio de servicios institucional, verificar el cumplimiento de la Ley 789 de 2002,realizar seguimiento a los procesos de recaudo aportes parafiscales, FIC, a los aportantes yempresas obligadas a la contratacin de aprendices para disminuir la evasin, elusin y morosidad.

Poblacin Objeto: Empleadores, personas naturales o jurdicas, obligadas a pagar aportesparafiscales al SENA, a realizar las contribuciones al FIC y a cumplir con las cuotas de contrato deaprendizaje, de conformidad con las normas vigentes.

Para el desarrollo de lo anterior los gestores corporativos integrales deben cumplir el perfil que se seala a

continuacin, teniendo en cuenta que los Directores Regionales deben asegurar calidad y excelencia con elequipo humano seleccionado.

Perfil de los gestores corporativos integrales:- Profesional universitario y experiencia desarrollada. Especializacin en programas relacionados con

la profesin y el sector. Las reas de formacin podrn ser las que tengan relacin con los sectores


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econmicos de los cuales se ocupa el SENA, sin perjuicio de los que sean incentivados por las

polticas de la Direccin de Promocin y Relaciones Corporativas.- Acreditar 18 meses de experiencia especfica o relacionada con los diferentes sectores econmicos

y en el rea Contable, Administrativa, Financiera, Mercadeo, Ciencias Sociales, Comunicacin entemas como: Servicio al Cliente, Administracin de Cliente, Mercadeo, Negocios Nacionales eInternacionales, Ruedas de Negocios, Manejo de Grupos, Ventas, Relaciones Pblicas, InvestigacinEconmica o de Mercados, Asesora Jurdica, Relaciones Humanas, Sistemas, Contable, condisponibilidad para desplazarse dentro del departamento para realizar sus labores deasesoramiento.

- Ser creativo, innovador, negociador, capacidad de expresin oral, relacionamiento, lder, trabajo enequipo

- Conocedor del contexto empresarial, econmico, social y cultural de la regional donde va a prestarsus servicios (actuales y potenciales).

- Investigador creativo- observador. Principales funciones del gestor corporativo integral:

- Promover alianzas con gremios y sectores productivos para desarrollar proyectos de impacto a nivelregional y nacional que promuevan la innovacin y desarrollo tecnolgico, adems de promover elportafolio institucional.

- Cumplir con las obligaciones y propsitos que establece la Red de Atencin al Cliente (Resolucin2210 de 2007).

- Como miembro de la Red de Relacionamiento Corporativo deber enfatizar en su gestin que losproductos de la entidad sean utilizados por el sector Empresarial Colombiano y que los y todos losColombianos (jvenes con menores oportunidades preferencialmente) tengan posibilidad deacceder a la formacin que brinda la entidad.

-Participar en el diseo, ejecucin y control de estrategias, planes, y programas que mejoren lacalidad de la prestacin y ofrecimiento de los servicios a los usuarios de la entidad.

- Participar en el diseo, ejecucin y control de estrategias que mejoren la calidad en la prestacin yofrecimiento de los servicios a los usuarios internos y externos de la institucin de acuerdo con lascaractersticas de los mismos.

- Participar en la ejecucin y control de los procesos de comunicacin institucional con el sectorempresarial, gremios, aprendices y entidades gubernamentales para identificar sus necesidades yexpectativas relacionadas con los servicios del SENA, con el fin de canalizar respuestas efectivas adichas necesidades.

- Realizar estudios e investigaciones tendientes a determinar el grado de satisfaccin de los usuariosdel SENA, siguiendo las metodologas establecidas por la Direccin de Planeacin yDireccionamiento Corporativo.

- Participar en el diseo, preparacin, ejecucin, presentacin y divulgacin del portafolio deservicios institucional coordinado por la Direccin de Promocin y Relacionamiento Corporativo, yproyectar estrategias de promocin, mercadeo, comunicaciones, y servicio al cliente, garantizandola atencin integral de los usuarios y aportantes.

- Ser la voz del sector econmico al que pertenecen los clientes que administra, para informar lasnecesidades especficas del sector al SENA.

- Participar en la creacin de servicios orientados o generados a partir de la necesidad del cliente osector.


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- Organizar, disear, determinar y controlar los principales aspectos a tratar en cada visita,dependiendo de las necesidades particulares del empresario, del sector econmico al quepertenece, su tamao, ubicacin, y estado de cumplimiento de sus obligaciones para con el SENA.

- Elaborar plan mensual de actividades y visitas en funcin de las metas establecidas por la entidad.- Conocer y manejar los diferentes sistemas de informacin, as como los programas que tiene el

SENA y presentar a empresarios y diferentes grupos de inters- Ingresar informacin al CRM- Realizar seguimiento a las solicitudes de las empresas- Mantener contacto permanente con las empresas asignadas- Promover aulas empresariales y aulas mviles con los empresarios- Participar en la logstica y atender los eventos de formacin especializada, asambleas, congresos,

ferias, etc.- Promover formacin cerrada con empresas o gremios.- Acompaar y promover Worldskills con las empresas.- Acompaar y evaluar a los aprendices participantes en la movilidad nacional o internacional.- Promover convenios de cooperacin internacional bajo la coordinacin de la Direccin de

Promocin y relaciones Corporativas.

Frente al recaudo de aportes parafiscales, el cumplimiento del Fondo de la Industria de laConstruccin FIC y contrato de aprendizaje:

- Buscar mediante el uso de tcnicas de negociacin y divulgacin la pronta correccin de la omisin,inexactitud o incumplimiento, por parte del aportante, acelerando el mejoramiento de su conductay el pago oportuno de sus obligaciones;

- Promover el acercamiento del empleador-aportante al SENA facilitndole el cumplimientovoluntario de sus obligaciones parafiscales, de FIC y de cuotas de aprendices.

-Verificar el cumplimiento de las obligaciones de ley por la(s) empresa(s) que se va(n) a visitar en lasbases de datos del SENA donde se refleje su estado en liquidacin de aportes y/o FIC y elcumplimiento en relacin con la cuota de Contratos de Aprendizaje (en los ltimos tres aos paracontrato y ltimos cinco aos para aportes parafiscales) y si existe incumplimiento realizar acuerdosde pago.

- Realizar Seguimiento a las solicitudes de las Empresas.- Fortalecer mediante las acciones la ampliacin de la cobertura del contrato de aprendizaje,

buscando nuevos obligados con el fin de expedir los respectivos actos de regulacin de las cuotasde aprendizaje.

- Adelantar el control y prevencin de la evasin al cumplimiento de las cuotas de aprendizaje, seapor contratacin o por monetizacin.

- Verificar el cumplimiento de las cuotas de aprendizaje, y si es el caso informar para expedir elrespecto acto de sancin por incumplimiento de la cuota de aprendizaje.

- Divulgar las posibilidades a los deudores de efectuar acuerdos de pago de acuerdo a lareglamentacin vigente.

- Promover contratos voluntarios (de responsabilidad social-Decreto 1779)- Trabajar en equipo con la persona responsable de contrato de aprendizaje de los Centros y

Coordinadores Acadmicos para que los aprendices tengan contrato de aprendizaje con empresasreguladas y no reguladas desde la etapa lectiva.

- Realizar Seguimiento a las solicitudes de las Empresas.


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La supervisin de los contratos de los gestores corporativos integrales estar a cargo del Coordinador deRelaciones Corporativas e Internacionales de la Regional.

Con el fin de asegurar la calidad de los gestores corporativos integrales los Directores Regionales debentener por cada gestor una propuesta de servicios a prestar, evalundose de manera trimestral elcumplimiento y calidad de las acciones prestadas. Las acciones propias del relacionamiento debenregistrarse en el Sistema de informacin de empresarios (CRM) y en el sistema de aportes.

Se estima, a efectos de asignar el presupuesto para el cumplimiento de las metas la siguiente proyeccin:

- Regionales A: El valor de la contratacin de los gestores $3.395.704 mensual sin incluir 4/1000.- Regionales B: El valor de la contratacin de los gestores $3.395.704 mensual sin incluir 4/1000.- Regionales C. El valor de la contratacin de los gestores $2.838.680 mensual sin incluir 4/1000.- Regionales D. El valor de la contratacin de los gestores $2.419.841 mensual sin incluir 4/1000.

Los recursos se asignarn desde apertura a los Despachos Regionales de la siguiente forma:

- Proyecto Ley: Asistencia tcnica para la promocin de los servicios y la efectividad del recaudo deaportes parafiscales.

- Rubro: Remuneracin servicios tcnicos apoyo administrativos.2. PROCESOS DE VALOR2.1. NORMALIZACIN DE COMPETENCIAS LABORALESLas metas de normalizacin se proyectan en concordancia con los planes operativos de certificacin y eldiseo de programas de formacin.

Las mesas sectoriales establecern la meta para la elaboracin y actualizacin de normas de competencialaboral. Por tanto, aquellos Centros que ejercen la secretara tcnica de las mesas sectoriales propondrn lasmetas de normalizacin en trminos de nmero de caracterizaciones, mapas funcionales, titulaciones ynormas de competencia laboral, diferenciando productos nuevos y actualizaciones.

Se estima, a efectos de asignar el presupuesto, desde apertura a los centros de formacin que son secretariatcnica de la mesa sectorial para el cumplimiento de las metas, la siguiente proyeccin:- Proyecto Ley Fuente: Normalizacin y certificacin de competencias laborales, reconocimiento y

articulacin de los programas y redes de entidades de formacin, para consolidar el S.N.F.T. en

Colombia.- Proyecto Interno: 75 Normalizacin de competencias laborales- Rubro:

o Remuneracin Servicios Tcnicos Apoyo a la Formacin: para contratar metodlogos y aefectos de asignar los recursos se proyectar un valor mensual de $2.568.133, con base al


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promedio de tarifas de contratacin de instructores1, para un periodo de 11,5 meses para

cumplir con las metas de titulaciones y normas de competencia laboral aprobadas.o Gastos de viaje y viticos: Por estos rubros se cancelarn los desplazamientos de los

metodlogos de los Centros de Formacin cuando se desplacen a ciudades distintas a la sedede trabajo. A efectos de asignar los recursos se proyectar un 3% del rubro anterior.

2.2 ADMINISTRACION EDUCATIVA

2.2.1 Calendario Acadmico: Para todos los efectos del POA 2011 se debe aplicar los lineamientosestablecidos en la Resolucin 2944 de 2010 por medio de la cual se establece el Calendario Acadmico y delabores para los Centros de Formacin, la que est disponible en la carpeta de poa 2011 en el ftp.

2.2.2 Promocin y Divulgacin de la Oferta: Adicionalmente a la divulgacin de la oferta educativatrimestral, que se realiza a nivel nacional, y con el propsito de garantizar la inscripcin masiva en los

nuevos programas de formacin profesional, se debe establecer en los Centros de Formacin estrategias dedivulgacin por los diferentes medios de comunicacin, para que los interesados conozcan la descripcin delprograma, reas de desempeo ocupacional y competencias que desarrolla; esta orientacin tambin aplicaa los programas que tienen pertinencia, pero que registran baja demanda en la inscripcin.

2.2.3 Seleccin: Adems de las orientaciones emitidas ya sobre el proceso de seleccin, a partir del segundotrimestre de 2011 se reorienta la fase II de seleccin. Para ello cada Centro disear instrumentos y pruebasde desempeo, y pruebas escritas especficas en las cuales individual o colectivamente el candidatodemuestre en el hacer, actitudes y aptitudes evaluables que correspondan al perfil de entrada establecidoen el diseo curricular. La valoracin de la fase I eliminatoria y acumulable ser de 50% y la fase II essumatoria y ser del 50%. Los equipos de desarrollo curricular de los Centros de Formacin apoyarn eldiseo de pruebas de seleccin por redes tecnolgicas e instrumentos de evaluacin de actitudes y

aptitudes asociados a los programas de formacin y que alimentarn los respectivos bancos.

2.3 EJECUCION DE LA FORMACIN

La Formacin por Proyectos tendr que continuar siendo la principal estrategia para la planeacin yejecucin de la formacin en el SENA. Los centros de formacin que an no hayan adaptado la formacinpor proyectos en el 100% de los programas que ejecutan, debern generar un plan de trabajo paraconsolidar la estrategia antes de finalizar el primer semestre del 2011. Para este fin la Direccin General y enespecial la Direccin de Formacin Profesional brindarn el apoyo y el acompaamiento en este proceso.

Adicionalmente, con el fin de dar claridad y generar unidad tcnica para la planeacin y ejecucin de laformacin profesional en el SENA, a continuacin se enuncian las actividades que se deben desarrollar paragarantizar la ejecucin de la formacin bajo el aprendizaje por proyectos.

1 Se anota que este promedio no tiene en cuenta la tarifa para programas con regulaciones nacionales o internacionalesespeciales.


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2.3.1 Conformacin de Equipos de Desarrollo Curricular: los Centros de Formacin debern garantizar la

conformacin de equipos de trabajo interdisciplinarios para el desarrollo curricular, ya sea por programa opor conjunto de programas de formacin afines tecnolgicamente.

En el equipo interdisciplinario deben participar los instructores tcnicos, los profesionales que aportan en eldesarrollo de componente de emprendimiento, de ingls y de la competencia denominada promover lainteraccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Cada instructor puede participar en varios equipos en tanto pueda aportar en el desarrollo curricular devarios programas. Los instructores y de ms personal que aportan en los programas con los temas deemprendimiento, ingls, cultura fsica, salud ocupacional, tica participarn en los equipos de formatransversal.

Es importante sealar que cada proyecto contar con un equipo ejecutor que forma parte del desarrollo

curricular, integrado por los instructores directamente relacionados con la ejecucin del proyecto;seleccionaran a uno de los instructores del equipo como gestor del proyecto, teniendo en cuenta su

capacidad de aportar para la ejecucin del mismo.

Adems de los requisitos estipulados en las normas de contratacin y vinculacin de personal, los centrosdebern garantizar que todos los instructores que ingresen al SENA tengan experiencia docente, el perfilrequerido para ejecutar los procesos de formacin y certificar la realizacin del curso actualizacin endesarrollo curricular.

2.3.2 Programacin de Instructores: Para garantizar la programacin de la formacin a travs de los equiposde desarrollo curricular de los instructores que participarn en la ejecucin de la formacin titulada, losinstructores de planta debern ser programados de acuerdo a lo sealado en el Decreto 249 de 2004 y la

Resolucin 642 de 2004 que establece la jornada laboral de los instructores.

As mismo, las horas denominadas de alistamiento y preparacin de clases mencionadas en dichaResolucin, deben ser orientadas para trabajar en los equipos de desarrollo curricular del Centro deFormacin, con el fin de garantizar el diseo y desarrollo de actividades de aprendizaje que integran eldesarrollo tanto de las competencias tcnicas como las competencias transversales de Promover lainteraccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social eingls; esta integracin deber verse reflejada en la programacin de los instructores, como en el logro delos resultados de aprendizaje, en el Sistema SOFIA-PLUS.

Para el caso de la etapa productiva y el seguimiento de los aprendices, es necesario tener en cuenta lacircular N0. 3-2009-000240 del 5 de octubre de 2009 enviada por la Directora de Formacin Profesional.

A partir de los recursos asignados desde apertura, es responsabilidad de los Subdirectores de Centro,cuando no cuente con instructores de planta o por el nmero de aprendices de formacin tituladamatriculados, evaluar la necesidad de contratar instructores para apoyar el desarrollo de las competenciastransversales, contratacin que deber realizarse de manera racional y objetiva para cubrir todos losprogramas de formacin titulada, siempre en el marco de la formacin por proyectos, donde el aporte sereflejar en la participacin en los equipos de desarrollo curricular del Centro


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Igualmente, los instructores contratistas forman parte de los equipos de desarrollo curricular por programa

o por conjunto de programas de formacin afines tecnolgicamente y por tanto participarn en el diseoactividades de aprendizaje mencionadas anteriormente, que permitan la ejecucin de programas deformacin profesional, determinando para ello los recursos (fsicos, econmicos y humanos), mediosdidcticos y ambientes de aprendizaje, de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.

Los instructores se deben programar por actividades de aprendizaje, utilizando la herramienta dispuestapara este fin en el sistema SOFIA PLUS. Sern responsables de la programacin de instructores loscoordinadores acadmicos.

2.3.3 Programacin de Recursos para la vigencia:

Ambientes de formacin. El equipo de desarrollo curricular debe determinar en su planeacin losrecursos fsicos para la ejecucin de programas de formacin. Evidenciar la programacin de ambientes

en el sistema dispuesto por la entidad para este fin. Materiales de formacin. El equipo de desarrollo curricular en la formulacin del proyecto establece los

materiales de formacin, diligenciando el formato de proyecto dispuesto por la entidad.

Planeacin operativa. Tomar como referencia los proyectos formulados por los equipos de desarrollocurricular del Centro, que a su vez estn registrados en el sistema dispuesto por la entidad. Tengan encuenta para esta planeacin lo siguiente:

- Proyecto: nombre del proyecto a desarrollar- Materiales de formacin: requeridos por grupo de aprendices. Los materiales debe corresponder a

los que ya diligenci en la formulacin del mismo.- Nmero de grupos de aprendices: que al ao desarrollan el proyecto. Tener claros cuantos grupos

de aprendices realizarn ese proyecto.

Para resolver cualquier inquietud pueden comunicarse al correo [email protected] [email protected].

2.3.4 Formacin Titulada: En el aplicativo POA los usuarios regionales visualizarn las metas asignadas acada regional, desagregadas por nivel de formacin

2. La regional deber concertar con cada centro el

nmero de cupos que ofrecer para el cumplimiento de la meta regional y registrar en el aplicativo la metarespectiva para cada centro de formacin. Los centros de formacin a su vez debern validar la metaregistrada por la regional para que el proceso de concertacin en el aplicativo quede registrado de formaexitosa. Una vez registrada la meta el aplicativo realiza el clculo presupuestal y reporta el valor decontratacin de instructores respectivo para cada centro de formacin. Con esto se busca que el ejercicio de

planeacin operativa garantice los recursos para contratacin de instructores para el cumplimiento de la

meta para toda la vigencia, sin recursos adicionales.

La proyeccin del presupuesto se realiza con el fin de garantizar la planeacin de la formacin, la definicinde los proyectos de formacin y la posibilidad que los aprendices se presenten por subgrupos de proyectos

2 Formacin titulada: la compuesta por formacin regular, tcnicos de integracin con la media y el programa deampliacin de cupos (plan 250 mil).


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en distintos horarios y ambientes de formacin, atendiendo a la financiacin de la meta total de cada uno de

los Centros. As mismo, la estimacin del valor de los materiales para formacin se efectuar a partir de laidentificacin de un costo promedio por centro de acuerdo a la red que pertenece y los programas deformacin que ofrece.

2.3.4.1 Nuevos Cupos: Una vez las regionales hayan registrado en el aplicativo la meta concertada porCentro, estos vern reflejado automticamente en el aplicativo la meta asignada y debern registrarporcentajes de cmo ejecutar la formacin. Esta distribucin deber obedecer al comportamiento de lademanda regional, programacin, capacidad instalada, obedeciendo a los ciclos de la escolaridad enColombia. Teniendo en cuenta lo anterior, durante el primer trimestre se permitir programar mximo hastael 30% de los cupos totales y en el segundo trimestre se deber completar el 60% para el primer semestre.El tercer trimestre deber completar 90% de las metas del ao y el 10% para el cuarto trimestre. No sepodr exceder el tope determinado para el primer trimestre, pero s acumular espacio de cupos de untrimestre al otro. Por ejemplo, si para el primer trimestre solo asigna un 25% de los cupos, podrn

programar para el segundo trimestre 35% sumando un total del 60% para el primer semestre, sin superar eltope de cada uno de los semestres.

El Tamao de ficha (grupo) promedio por centro se ha estimado de acuerdo con la tecnologa a la que estasociada cada programa de formacin y al tamao de grupo histrico. La duracin promedio el tiempomximo en meses, segn lo establecido en el diseo curricular por nivel de formacin.

2.3.4.2 Programacin Abierta: Se considera programacin (oferta) abierta todos aquellos programas deformacin titulada en los cuales se pueda inscribir cualquier colombiano que cumpla con los requisitos deingreso. En consecuencia, el hecho de concertar con un alcalde, empresa, gremio o cualquier institucin unprograma de formacin titulada, dirigida a una determinada poblacin de un determinado municipio oregin no se considera oferta cerrada, por tanto, su oferta deber ser publicada en la WEB y surtir el

proceso normal de seleccin.

2.3.4.3 Programacin Cerrada: Se entender por programacin (oferta) cerrada, los programas concertadosdel catalogo disponible nacional, con empresas, gremios, alcaldas u otras entidades para desarrollaracciones de formacin dirigidas a personal vinculado o no vinculado a ellos, pero que garantizan su contratode aprendizaje, lo cual asegura el desarrollo de la etapa productiva en su entorno laboral. La seleccin serealizar conjuntamente con dicha entidad de la lista de inscritos a travs de SOFIA PLUS. Igualmente seconsideran programacin cerrada, los programas desarrollados en los convenios de Integracin con la Mediay los programas de formacin titulada desarrollados mediante convenios interinstitucionales.

2.3.4.4 Programacin a la medida: Los programas a la medida sern aquellos que se estructuran y diseande acuerdo con las necesidades especficas de una empresa, gremio, alcalda u otra entidad y no hacen partedel catlogo nacional. La seleccin se realizar conjuntamente con dicha entidad de la lista de inscritos a

travs de SOFIA PLUS o de la relacin de aspirantes proporcionada por la misma.

Con la resolucin 2367 de 2010, se flexibiliza la duracin de la etapa prctica (productiva) por cada uno delos niveles de formacin y se establecen los lineamientos para la ejecucin de la misma, para que la duracinfinal del programa no supere la indicada en el siguiente cuadro para cada uno de los niveles. Sin embargo, elxito para garantizar el logro de los resultados de aprendizaje, de las competencias del programa y la


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ejecucin de la etapa prctica (productiva), est desde la estructuracin del proyecto y diseo de actividades

de aprendizaje, que sern el marco de todo el proceso de ejecucin de la formacin.

Operarios o Auxiliares Tcnicos Tecnlogo Especializaciones tcnicas ytecnolgicas

6 A 9 MESES 12 MESES 24 MESES 3 A 6 MESES

Etapa lectiva: 3 meses

Etapa productiva: 3 a 6meses


Etapa productiva: 6 a 9 meses


Etapa productiva: 6 a 12 meses

Etapa lectiva: 3 a 6 meses

Etapa productiva: No requiere ni esobjeto de contrato de aprendizaje

2.3.4.5 Cupos de cursos que continan en formacin, iniciados en vigencias anteriores a 2011: Con corte a31 de octubre de 2010 se efectu el corte de la informacin registrada por cada centro de formacinprofesional en el aplicativo SOFIA PLUS, y para la oferta cerrada se proyect un incremento para noviembrey diciembre de acuerdo al comportamiento de estos meses en el ao 2009. Adicionalmente, a partir de estafecha de terminacin de los programas y las caractersticas del mismo (regular, con la integracin de lamedia,) se efectuar la proyeccin de los gastos para atender los procesos de formacin.

Antes de pasar a describir el desarrollo de nuevas estrategias de formacin se aclara que toda laestrategia de formacin titulada SENARED inicia en el segundo semestre de 2011 a fin de que loscentros de formacin preparen el alistamiento para la implementacin de la estrategia,incluyendo equipos y conectividad, para lo cual los Centros debern trabajar de maneraconjunta con la Oficina de Sistemas y la Direccin de Formacin Profesional.

Adicionalmente, las inversiones para modernizacin tecnolgica de ambientes de formacin se realizarn a

travs de una convocatoria que abrir la Direccin de Formacin Profesional en el mes de enero de 2011 a lacual todos los centros y regionales podrn participar en igualdad de condiciones.

2.3.4.6 Estrategias para formacin titulada 100% enRed y especializaciones 100% enRed: Para esta

estrategia se dispone que los programas se den 100% a travs de la plataforma virtual.

Programas que hacen parte de esta estrategia titulados 100% enRed:ADMINISTRACION BANCARIA Y DE INSTITUCIONES FINANCIERAS TECNLOGO

ADMINISTRACIN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE INDIVIDUAL DE PASAJEROS TCNICO

ADMINISTRACIN EMPRESARIAL TECNLOGO

ADMINISTRACIN EN SERVICIOS DE SALUD TECNLOGOADMINISTRACIN HOTELERA TECNLOGO

APOYO ADMINISTRATIVO EN SALUD TCNICO

ASESORIA COMERCIAL Y OPERACIONES DE ENTIDADES FINANCIERAS TCNICO

ASESORIA COMERCIAL Y OPERACIONES DE ENTIDADES FINANCIERAS TCNICO

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA TCNICO


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BIOCOMERCIO SOSTENIBLE TECNLOGO

COMERCIALIZACIN DE ALIMENTOS TCNICO

COMERCIO INTERNACIONAL TCNICO

COMPRAS Y SUMINISTROS TCNICO

COMUNICACIN COMERCIAL TECNLOGO

CONTABILIDAD Y FINANZAS TECNLOGO

CONTABILIZACIN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS TCNICO

DESARROLLO DE OPERACIONES LOGSTICAS EN LA CADENA DE ABASTECIMIENTO TCNICO

DIRECCIN DE VENTAS TECNLOGO

DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL TECNLOGO

DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES TCNICO

EL RIESGO CREDITICIO Y SU ADMINISTRACION. TCNICO

FORMULACION DE PROYECTOS TECNLOGO

GESTIN ADMINISTRATIVA TECNLOGO

GESTION COMERCIAL DE SERVICIOS TECNLOGO

GESTIN DE MERCADOS TECNLOGO

GESTIN DE NEGOCIOS FIDUCIARIOS TECNLOGO

GESTION DE SERVICIOS RECREATIVOS TECNLOGO

GESTIN DEL TALENTO HUMANO TECNLOGO

GESTION DEL TIEMPO LIBRE EN RECREACIN TECNLOGO

GESTIN EMPRESARIAL TECNLOGOGESTION FINANCIERA Y DE TESORERIA TECNLOGO

GESTION INTEGRAL DEL RIESGO EN SEGUROS TECNLOGO

GESTIN LOGISTICA TECNLOGO

GESTIN Y ATENCIN PREHOSPITALARIA TECNLOGO

GOBIERNO LOCAL TECNLOGO

LOGSTICA EMPRESARIAL TCNICO

LOGISTICA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD TCNICO

NEGOCIACION INTERNACIONAL TECNLOGO

NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES TCNICO

ORGANIZACIN DE EVENTOS TECNLOGOPRODUCCIN DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA TCNICO

RECURSOS HUMANOS TCNICO

VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS TCNICO

Programas que hacen parte de esta estrategia Especializaciones 100% enRed:


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EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL ESPECIALIZACIN TCNICA

SUPERVISIN DEL SERVICIO EN EL CONTACT CENTER ESPECIALIZACIN TCNICA

ADMINISTRACIN DE BASES DE DATOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

ARQUITECTURA DE SOFTWARE ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

COMERCIO ELECTRONICO ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

CONTABILIDAD DE COSTOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

DESARROLLO DE APLICACIONES PARA DISPOSITIVOS MOVILES ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

DIAGNSTICO Y CONSULTORA EMPRESARIAL ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

DISEO DE APLICACIONES PARA TELEVISION DIGITAL INTERACTIVA ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

DISEO DE BASE DE DATOS PARA SISTEMAS DE INFORMACIONGEOGRAFICAS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

DISEO DE PRODUCTO ESPECIALIZACIN TECNOLGICADISEO EN 3D DE INFRAESTRUCTURAS ACUCOLAS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

DISEO Y COMERCIALIZACIN DE PLANES Y PROGRAMAS TURSTICOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

ESPECIALIZACIN EN DISENO DE ESPACIOS COMERCIALES ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

GERENCIA DE PROYECTOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

GESTION AMBIENTAL ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

GESTION DE PROYECTOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

GESTIN DE PROYECTOS EN TURISMO SOSTENIBLE ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

GESTIN DE RELACIONES PBLICAS Y DESARROLLO DE EVENTOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

GESTIN EN ECODISEO DE PRODUCTOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICAHIGIENE INDUSTRIAL ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

IMPLEMENTACIN SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD PARA EL SECTORAGROPECUARIO ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

INTERVENTORIA DE PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

METODOLOGIAS DE CALIDAD PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

P.L.M ( PRODUCT LIFE CYCLE MANAGEMENT) ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

PLANEACION Y DESARROLLO DE INVESTIGACIONES PARA MARKETING ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

PRODUCCIN DE CONTENIDOS ANIMADOS PARA VIDEOJUEGOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

PROYECIN COMERCIAL ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

SEGURIDAD EN REDES DE COMPUTADORES ESPECIALIZACIN TECNOLGICASEGURIDAD INDUSTRIAL ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

SISTEMAS DE TRAZABILIDAD PARA LA INDUSTRIA DE ALIMENTOS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

TRADE MARKETING Y ADMINISTRACION DE CATEGORIAS ESPECIALIZACIN TECNOLGICA

WEBMASTER ESPECIALIZACIN TECNOLGICA


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Aspectos a considerar en la contratacin:- El perfil del tutor debe corresponder a la especializacin tcnica que requieran los programas.- Se sugiere contratacin por periodos fijos para que el tutor atienda 80 aprendices del programa; la

programacin de las actividades se debe hacer por proyectos y con sus respectivas guas de aprendizaje.

- Nmero de aprendices simultneos por tutor: 80 Aspectos de calidad

Acompaamiento y Orientacin del tutor: Cada tutor programado bajo esta estrategia deber:

- Recibir el acompaamiento del equipo de desarrollo curricular para realizar las actividades dealistamiento, ejecucin y cierre del curso de titulada 100% enRed, en el marco de los

estndares Formato de seguimiento segn estndares, bajo los cuales sern revisados loscursos por el usuario encargado de la administracin AVA (Integrador) y el Grupo de

Innovacin de la Formacin.

- Cada programa que se imparta debe contar con la asignacin del equipo ejecutor segn lorequiera el desarrollo del proyecto y las actividades de aprendizaje definidas por el equipo de

desarrollo

- Cada programa de formacin en esta estrategia debe tener mnimo 80 aprendices simultneos.- Cada tutor con asignacin de 80 aprendices del programa titulada 100% enRed deber

disponer de ocho (8) horas diarias para brindar al aprendiz un proceso de formacin en el cual

garantizan retroalimentacin significativa constantemente, cumpliendo con los parmetros

establecidos en el documento Estndares para la ejecucin de cursos virtuales del SENA y

Lineamientos de la Formacin por Proyectos- Garantizar que los tutores que imparten en esta estrategia deben tener competencias en el

manejo de SofiaPlus, TIC, plataformas virtual (Blackboard - Moodle) y formacin por proyectos.

- El equipo ejecutor se podr conformar con tutores que tengan disponibilidad para orientarprogramas afines de la misma red.

- La programacin de las actividades del equipo ejecutor del proyecto debe realizarla el gestorde proyectos tal como se hace en las estrategias presenciales

Seguimiento y acompaamiento: La coordinacin acadmica debe garantizar:

- Asignacin de programaciones a los instructores contratados o asignados segn programacinacordada previamente con el Coordinador del Centro de Formacin. De igual forma, se debe

tener en cuenta los lineamientos de formacin por proyectos y formacin virtual.

- Realizar seguimiento a las acciones adelantadas por los tutores en el Centro de Formacin quepermitan garantizar la participacin activa de los tutores en el proceso de formacin.

- Velar porque la informacin del tutor respecto a la programacin se encuentre completa en lossistemas de informacin SENA.


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- Asegurar que las acciones de mejoras establecidas con el Coordinador acadmico se ejecuten yse realicen los seguimientos respectivos.

- Garantizar que las actividades enmarcadas en los procesos de alistamiento, ejecucin y cierrede programas en ambientes virtuales se realicen segn los parmetros establecidos en el

documento Estndares para la ejecucin de cursos virtuales del SENA

- Apoyar y acompaar los procesos de formacin que utilicen ambientes virtuales deaprendizaje.

- Realizar seguimientos mensuales a la ejecucin de la formacin con las herramientas quedispone Sofia y el LMS. A partir de estos seguimientos se debe elaborar planes de

mejoramiento que permitan el fortalecimiento de los procesos de formacin.

- Apoyar y acompaar acciones de mejoramiento a tutores que requieran fortalecer el nivel deacompaamiento y manejo tcnico de plataforma, segn falencias detectadas en las acciones

de seguimiento trimestrales.

Instructores que apoyen formacin en la estrategia 100% enRed:- Realizar la contratacin de tutores de tiempo completo.- Incluir en las funciones de contratacin para los tutores el diseo, actualizacin y

fortalecimiento del banco de actividades de los programas de formacin.

- Contemplar dentro del tiempo del contrato el diseo materiales de formacin para elprograma que estn orientando bajo esta estrategia.

- El coordinador acadmico debe definir los tiempos dedicados a desarrollo curricular de cadatutor

- Incluir en las especificaciones del contrato que el seguimiento a las acciones de orientacin a laestrategia 100% enRed se hace teniendo en cuenta las directrices de la Direccin de Formacin

- La contratacin de tutores para esta estrategia, se debe regir bajo el Manual de ContratacinSENA vigente y las Circulares emitidas por la Direccin de Formacin.

2.3.4.7 Estrategias para formacin titulada 60% enRed y 50% enRed

Programas que hacen parte de esta estrategia 60% enRedANIMACION 3D TECNLOGO

ANIMACIN DIGITAL TECNLOGO

DESARROLLO DE VIDEOJUEGOS TECNLOGOGESTION DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO TECNLOGO

Programas que hacen parte de esta estrategia 50% enRedADMINISTRACION DE REDES DE COMPUTADORES TECNLOGO


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ADMINISTRACIN DE REDES DE COMPUTADORES TECNLOGO

ADMINISTRACIN EN SERVICIOS DE SALUD TECNLOGO

ADMINISTRACIN HOTELERA TECNLOGO

AGRICULTURA DE PRECISION TECNLOGO

ANLISIS DE MATERIALES PARA LA INDUSTRIA TECNLOGO

ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN TECNLOGO

COMERCIALIZACIN DE ALIMENTOS TCNICO

COORDINACIN DEL PROCESO PARA DISEO DE MEDIOS IMPRESOS TECNLOGO

DECORACION DE ESPACIOS INTERIORES TECNLOGO

DESARROLLO DE OPERACIONES LOGSTICAS EN LA CADENA DE ABASTECIMIENTO TCNICO

DESARROLLO DE MULTIMEDIA TCNICO

DISEO E INTEGRACIN DE AUTOMATISMOS MECATRNICOS TECNLOGO

DISEO INDUSTRIAL TECNLOGO

DISEO PARA LA COMUNICACION GRAFICA TECNLOGO

DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL TECNLOGO

ESCRITURA PARA PRODUCTOS AUDIOVISUALES TECNLOGO

GESTION BIBLIOTECARIA TECNLOGO

GESTIN COMERCIAL Y TELEMERCADEO EN CONTACT CENTER TCNICO

GESTION DE LA PRODUCCION INDUSTRIAL TECNLOGO

GESTION DE RECURSOS EN PLANTAS DE PRODUCCION TECNLOGO

GESTIN DE RECURSOS NATURALES TECNLOGO

GESTIN LOGISTICA TECNLOGO

ILUSTRACIN PARA PRODUCCIONES AUDIOVISUALES TECNLOGO

INSTALACION DE REDES DE COMPUTADORES TCNICO

INSTALACION DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES TCNICO

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CMPUTO TCNICO

OPERACIN DE RESERVAS Y VENTA DE PRODUCTOS TURISTICOS TCNICO

OPERACIONES DE CAJA Y ASESORIA COMERCIAL TCNICO

OPERACIONES DE CAJA Y SERVICIOS EN ALMACENES DE CADENA TCNICO

PRESERVACIN DE RECURSOS NATURALES TCNICO

PRODUCCIN DE CAMPO PARA CINE Y TELEVISIN TECNLOGO

PRODUCCIN DE MEDIOS AUDIOVISUALES DIGITALES TECNLOGO

PRODUCCIN DE MULTIMEDIA TECNLOGO

PROGRAMACION DE SOFTWARE TCNICO

RIGGING Y DINAMICAS PARA ARTE 3D TECNLOGO

SISTEMAS TCNICO


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TECNICAS DE DESARROLLO GRAFICO DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION TECNLOGO

TELECOMUNICACIONES TECNLOGO

GUIANZA TURSTICA TECNLOGO

PROCESOS RECREATIVOS Y TURISTICOS TECNLOGO

Aspectos a considerar en la contratacin:- La atencin mnima por tutores en los porcentajes enRed deber corresponder a 80 aprendices.- La atencin mnima para los grupos en los porcentajes presenciales deber corresponder a la

capacidad de cada Centro en promedio 40 aprendices.

- Se deber garantizar la contratacin por periodo fijo.- Para los tutores que atiendan los porcentajes de los programas enRed el valor mensual por

ocupacin diaria de 8 horas es de $2.884.000 y para los instructores que atiendan la formacin enlos centros de formacin segn los porcentajes corresponder al valor que se establezca para la

formacin presencial.

Aspectos de calidadAcompaamiento y Orientacin del tutor: Cada tutor programado bajo la estrategia enRed deber:

- Recibir el acompaamiento del equipo de desarrollo curricular para realizar las actividades dealistamiento, ejecucin y cierre del curso en cada estrategia, en el marco de los estndares

Formato de seguimiento segn estndares y los lineamientos de formacin por proyectos.

-Cada programa que se imparta debe contar con la asignacin del equipo ejecutor segn lorequiera el desarrollo del proyecto y las actividades de aprendizaje definidas por el equipo de

desarrollo

- Cada programa de formacin en esta estrategia debe tener mnimo 80 aprendices simultneos.- Garantizar que los tutores que imparten en esta estrategia deben tener competencias en el

manejo de SofiaPlus, TIC, plataformas virtual (Blackboard - Moodle) y formacin por proyectos.

- El equipo ejecutor se podr conformar con tutores que tengan disponibilidad para orientarprogramas afines de la misma red.

- La programacin de las actividades del equipo ejecutor del proyecto debe realizarla el gestorde proyectos tal como se hace en las estrategias presenciales

Seguimiento y acompaamiento: La coordinacin acadmica debe garantizar:

- Asignacin de programaciones a los instructores y tutores contratados o asignados segnprogramacin acordada previamente con el Coordinador del Centro de Formacin. De igual

forma, se debe tener en cuenta los lineamientos de formacin por proyectos y formacin

virtual.


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- Realizar seguimiento a las acciones adelantadas por los instructores y tutores en el Centro deFormacin, que permitan garantizar la participacin activa de los mismos en el proceso deformacin.

- Velar porque la informacin del instructor y tutor respecto a la programacin se encuentrecompleta en los sistemas de informacin SENA

- Asegurar que las acciones de mejoras establecidas con el Coordinador Acadmico se ejecuten yse realicen los seguimientos respectivos.

- Garantizar que las actividades enmarcadas en los procesos de alistamiento, ejecucin y cierrede programas en ambientes virtuales se realicen segn los parmetros establecidos en el

documento Estndares para la ejecucin de cursos virtuales del SENA


- Realizar seguimientos mensuales a la ejecucin de la formacin con las herramientas quedispone Sofia y el LMS. A partir de estos seguimientos se debe elaborar planes de

mejoramiento que permitan el fortalecimiento de los procesos de formacin.

- Apoyar y acompaar acciones de mejoramiento a instructores y tutores que requieranfortalecer el nivel de acompaamiento y manejo tcnico de plataforma, segn falencias

detectadas en las acciones de seguimiento trimestrales.

Tutores que apoyen formacin en la estrategia con estrategias combinadas- Realizar la contratacin de tutores por periodo fijo- Incluir en las funciones del tutor el diseo, actualizacin y fortalecimiento del banco de

actividades de los programas de formacin.- Contemplar dentro del tiempo del contrato el diseo materiales de formacin para el

programa que estn orientando bajo esta estrategia.

- El coordinador acadmico debe definir los tiempos dedicados a desarrollo curricular de cadatutor.

- Incluir en las especificaciones del contrato que el seguimiento a las acciones de orientacin delas estrategias combinadas teniendo en cuenta las directrices de la Direccin de Formacin

- La contratacin de tutores para esta estrategia, se debe regir bajo el Manual de ContratacinSENA vigente y las Circulares emitidas por la Direccin de Formacin.

Se deben contar con instructores y tutores con perfil amplio que permite atender programas afines

2.3.4.8 Fondo De La Industria De La Construccin-FIC: Los lineamientos para el 2011 estn basados en lossiguientes puntos:

La Direccin de Formacin Profesional determinar el presupuesto necesario para atender a losaprendices FIC, teniendo en cuenta la informacin suministrada respecto a cupos nuevos y los cuposque pasan segn reporte de SOFIA.


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La implementacin de la formacin por proyectos en los procesos de formacin del sector de laconstruccin.

Definir en costos la proyeccin real segn lo establecido en la resolucin 2370 de 2008, para eldesarrollo de los proyectos productivos.

Tener en cuenta la resolucin 2370 de 2008 y las dems que se apliquen para la compra decomputadores, software o maquinaria y equipos, etc.

Definir lo requerido para la ejecucin de proyectos que se estn desarrollando con la Direccin Generaldel Riesgo.

La proyeccin y distribucin de los recursos para la vigencia 2011 los realizar la Direccin de FormacinProfesional de acuerdo con los anteriores lineamientos y sern ubicados a los Centros de Formacin,con la resolucin de Apertura de Presupuesto de la siguiente forma:

- Proyecto Ley: Capacitacin Sector Industria de la Construccin.- Cdigo interno: 18- Rubros: Contratacin de instructores, materiales de formacin, gastos de bienestar, apoyos de

sostenimiento.

Es claro que con estos recursos se apoya la ejecucin de todos los programas de formacin tituladaasociados a la construccin y que en ningn caso son recursos adicionales, sino que hacen parte del globalde presupuesto para el cumplimiento de metas.

2.3.4.9 Integracin con la educacin media: Se mantienen y ratifican los lineamientos del programaaprobados mediante resolucin No 03152 de 2009, remitida a travs de Circular No. 3-2009-000265. Noobstante lo anterior, consideramos pertinente reiterar los siguientes aspectos:

Se integran solamente programas del nivel de TCNICO. La duracin de los programas TCNICOS a integrar no debe exceder dos semestres (mximo 1.500horas) y debe respetar el catlogo de programas de integracin con la educacin media. Los estudiantes de las Instituciones Educativas Integradas se matriculan en el SENA en grado dcimo y el

programa tcnico se puede ejecutar durante dos aos (Diez y Once).

La ejecucin del proceso de formacin en las Instituciones educativas donde no existan docentestcnicos de la especialidad del programa a integrar, es responsabilidad de los instructores del SENA.

Los resultados de aprendizaje de todo programa integrado se cargan al instructor SENA comoresponsable de la ejecucin del programa de formacin. En el aplicativo SOFA PLUS NO PODRNAPARECER REGISTROS DE INSTRUCTORES EXTERNOS EN EL PROGRAMA DE INTEGRACIN CON LAEDUCACIN MEDIA.

La programacin de los instructores SENA para atender el programa de integracin con la educacinmedia, debe respetar los lineamientos establecidos por la Direccin de Formacin Profesional, en lo

referente a:

- Programacin de los instructores DE PLANTA Y CONTRATISTAS- Modalidad de Contratacin de instructores- Tarifas de Contratacin


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El Centro de formacin debe asignar recursos para materiales de formacin cuando comparta susambientes de aprendizaje con la Institucin educativa. En estos casos, el citado monto ser hasta el 10%del rubro de materiales de formacin establecido para la formacin regular del Centro.

2.3.4.10 Lineamentos Operacin Tecnoacademias: Las Tecnoacademias son escenarios de aprendizaje,dotados de tecnologas emergentes para desarrollar competencias orientadas a la innovacin, a travs de laformacin por proyectos, para optimizar el conocimiento til que habilite al aprendiz para el mundo deltrabajo con soluciones innovadoras para las empresas y los sectores productivos.

Objetivos de las Tecnoacademias- Fortalecer los saberes de las competencias bsicas, de tal forma que se privilegie la aplicacin del

conocimiento;- Fomentar el conocimiento til en los jvenes desde temprana edad, para el desarrollo de

competencias para la innovacin, el emprendimiento y el mundo del trabajo;- Fortalecer la educacin media para facilitar la movilidad de los jvenes hacia la educacin superior

del nivel tecnolgica y universitaria;- Fortalecer el programa de integracin con la media, como un semillero de aprendices Sena;- Fomentar el conocimiento para la innovacin y el emprendimiento implcito en la formacin para

el trabajo ofrecida por el Sena.

Poblacin objetivo: son los estudiantes matriculados en las instituciones educativas y colegios queestn cursando cualquier grado de la educacin bsica y media. Para la operacin de las actualesTecnoacademias, las mismas estn adscritas as:

- Tecnoacademia de Cazuc: Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha- Tecnoacademia de Medelln: Centro de Servicios a la Salud

Expansin del programa: el SENA, a travs de la Direccin del Sistema de Formacin Para el Trabajo,fomentar la creacin de nuevas Tecnoacademias, as:

- En los propios Centros de Formacin, previa aprobacin del correspondiente presupuesto deinnovacin por parte del Consejo Directivo y la verificacin de existencia del espacio fsico disponible enel correspondiente Centro y- Mediante la realizacin de convenios y alianzas realizados con el sector pblico y privado.- Se fija en diez (10) la meta de nuevas Tecnoacademias para el 2011. .

Programacin en las Tecnoacademias:- La formacin impartida en las Tecnoacademias, ser formacin complementaria por competencias,

con programas diseados por los Centros de Formacin. Ser dirigida a alumnos matriculados eninstituciones o colegios de educacin bsica y media.

- Adicionalmente, el Centro podr programas formacin titulada, de conformidad con losprocedimientos establecidos por la Direccin de Formacin Profesional. Ser dirigida a alumnosdel programa de integracin de los grados 10 y 11.


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- El Centro de Formacin al cual se encuentre adscrita la Tecnoacademia, deber programar lacorrespondiente formacin en la Tecnoacademia, garantizando la utilizacin de toda suinfraestructura.

- Para tal fin deber reflejar en su correspondiente POA, tanto las necesidades de contratacin deinstructores como las necesidades de materiales de formacin, teniendo en cuanta la altaespecialidad que debern tener dichos instructores, as como la especialidad y costos de losmateriales de formacin.

- La Tecnoacademia de Cazuc deber ampliar su rea, con el fin de dar respuesta adicionalmentepara el programa Desarrolladores de Software y atender as la demanda que en tal sentido hasido realizada.

- Para la elaboracin de los Diseos de Programas, los cuales tendrn cobertura nacional, el CentroIndustrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha, al cual se encuentra adscrita la Tecnoacademia deCazuc, contratar un experto. El monto de la contratacin no podr exceder la suma de$10.100.000 mensuales.

- Para la conformacin de nuevas Tecnoacademias, el respectivo Centro de Formacin reflejar en elPOA, si la misma ser financiada 100% con recursos Sena, o mediante la celebracin de alianzas y oconvenios, reflejando en consecuencia el monto del aporte del Sena y el monto de aoprte decontrapartida.

Indicadores de gestion:- Para medir la gestin de cada Tecnoacademia, se establecen los siguientes indicadores de gestin,

de cuyo cumplimiento es responsable el Subdirector del Centro de Formacin al cual est adscritala Tecnoacademia:

o Cupos de Formacin Complementaria de la Tecnoacademiao Cupos de Formacin Titulada de la Tecnoacademia. Los cupos de formacin titulada

correspondern a la formacin tcnica de alumnos del programa de integracin con laMedia.

- La formacin complementaria que se ofrezca en las Tecnoacademias desarrollar competencias quesern reconocidas a los aprendices en un programa de formacin titulada en cualquier Centro deFormacin del Sena, mediante la estrategia de reconocimiento de aprendizajes previos, de talforma que no haya repeticin de saberes y se optimicen los tiempos de formacin.

- Para garantizar la operacin del programa, podr contratar un apoyo profesional para tal fin. Seguimiento, control y gestion de nuevas Tecnoacademias

- El seguimiento y control de la operacin de las Tecnoacademias, as como la gestin y lineamientospara el desarrollo de nuevas tecnoacademias en los Centros de Formacin o mediante lacelebracin de convenios y alianzas con el sector pblico y privado, ser realizada por la Direccindel Sistema Nacional de Formacin Para el Trabajo directamente o a travs del Grupo deIntegracin con la Media.

- El Grupo se acompaar con dos expertos contratados, con honorarios mensuales de hasta$4.500.000.


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2.3.4.11 Ampliacin de Cobertura: Con el fin de iniciar el proceso y seleccin de las instituciones con lascuales se va a desarrollar el Programa de Ampliacin de Cobertura para la vigencia 2011, a continuacin seestablecen los respectivos lineamientos:

Las Regionales en las cuales se va a implementar el Programa son: Atlntico, Bolvar, Antioquia, DistritoCapital, Cundinamarca, Valle, Cauca y Caldas. Adicionalmente, se tendrn en cuenta aquellas zonasque son consideradas como ciudades intermedias, desde donde se jalonan actualmente macroproyectos nacionales.

Los Directores Regionales deben invitar a las Instituciones de Formacin para el Trabajo que estninteresadas en participar en el programa a una reunin informativa donde se har la presentacin delPrograma y se darn los lineamientos de trabajo para el ao 2011, preferiblemente a travs de unaconvocatoria pblica a travs de un peridico de circulacin local y de la Red de instituciones de

formacin para el trabajo y en la cual participar la Direccin de Formacin Profesional y estarcoordinada en todas las regionales por las personas delegadas para su seguimiento.

Para las instituciones nuevas que estn interesadas en participar, se les programar inmediatamente lavisita a las instalaciones con el fin de verificar la infraestructura. En la convocatoria y como filtro parareducir el nmero de instituciones participantes, se debe hacer claridad que las aulas tradicionales conpupitres como nica dotacin NO son de inters para el SENA . Slo se visitarn aquellas que cuentencon talleres, laboratorios, conectividad etc.

La programacin para la reunin informativa y las visitas de verificacin de infraestructura de lasinstituciones ser acordada por directamente por la Direccin de Formacin, con cada Regional durantefinales del mes de Noviembre y Diciembre.

Adicionalmente, aquellas instituciones que por alguna razn han tenido dificultades o inconvenientesen el desarrollo de la formacin por motivos ajenos al SENA no podrn participar en la presente

convocatoria. Cada caso ser analizado.

Las instituciones que participaron en las pruebas realizadas de competencias de habilidades de susaprendices y que obtuvieron buenos resultados, podrn renovar los convenios siempre y cuando dichaformacin sea demandada por el sector productivo, es decir, sea pertinente.

En la primera reunin se darn a conocer los recursos que el SENA reconocer por concepto de pago deinstructores, materiales de formacin y gestin administrativa. Para aquellas instituciones que ofrezcanadicionalmente a los ambientes de formacin, servicios de cafetera, enfermera, biblioteca, recreaciny todo lo relacionado con bienestar al aprendiz, se le reconocer un 10% adicional, sobre el valor totaldel programa (instructor, materiales y gestin administrativa). Los aportes del SENA sern iguales paratodas las instituciones, variando nicamente los materiales de formacin, dependiendo del programa aimpartir y lo relacionado con bienestar al aprendiz. Los programas relacionados con salud tendrn unincremento adicional del 10% dependiendo del programa.

Se definir con cada Regional los programas, las instituciones y el nmero de cursos que se puedenimpartir, con base en los recursos disponibles para el Programa, los mejores ambientes y lasnecesidades de formacin de la regin. Los programas que se impartirn sern a nivel de tcnico y hastatanto el SENA no cuente con un catlogo completo de cursos de formacin complementaria, sta no seimpartir mediante estos convenios.


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El programa se desarrollar con la metodologa de formacin por proyectos y cada curso puede contarentre 25 y 30 aprendices (no menos) por programa, permitindose una desercin mxima de 10%.

La poblacin objetivo del programa son jvenes entre 16 y 29 aos pertenecientes a los niveles 1 y 2 delsisbn y a los estratos 1, 2 y 3. Es importante que los centros de formacin tengan especial cuidado enla poblacin objeto del programa; no se tendrn en cuenta aprendices que vengan o estn matriculadosen otros programas como jvenes rurales emprendedores o integracin con la media.

Las instituciones seleccionadas deben consultar el servicio pblico de empleo dando prelacin a losinscritos en el programa de RED JUNTOS para seleccionar a los participantes.

Para aquellos casos en donde la institucin conviniente no posea seguro de accidentes para susestudiantes, los aprendices contemplados en estos convenios ser cubiertos por la seguro de accidentesde aprendices del SENA.

Los coordinadores de Formacin Profesional Integral, Empleo y Sistema Nacional de Formacin para elTrabajo de las Regionales sern los responsables de garantizar que la informacin de inscripcin,

matrcula, ejecucin y seguimiento del proceso de aprendizaje de los aprendices de los convenios deampliacin de cobertura se realice a travs del sistema SOFIA PLUS, de acuerdo con las orientacionesque se enviarn en su momento para este fin.

Los coordinadores de Formacin Profesional Integral, Empleo y Sistema Nacional de Formacin para elTrabajo de las Regionales, informarn a la Direccin de Formacin Profesional la distribucin de lasmetas entre los diferentes Centros de la Regional, una vez se firmen los convenios de ampliacin decobertura, as como la fecha de inicio, para consolidar los cupos de los aprendices a nivel de centros.

Los aprendices deben realizar el proceso de induccin a travs de la plataforma blackboard, en lainstitucin que va a realizar el proceso de formacin. Para ello, es importante que desde los centros delSENA se brinde el apoyo necesario de tal manera que se garantice el cumplimiento de este requisito ylas evidencias queden registradas en la plataforma blackboard.

Las instituciones tendrn acceso a la plataforma blackboard para seguimiento y desarrollo de lasactividades del proyecto, para lo cual los integradores de los centros deben facilitarles este servicio ascomo las indicaciones para su utilizacin.

El proyecto de formacin a nivel de tcnico debe estructurarse para 12 meses razn por la cual esimperativo tener listo en el mes de diciembre los convenios para que con apertura de presupuesto seproceda de inmediato a la firma, legalizacin e inicio de los mismos.

El seguimiento a los proyectos de formacin en las diferentes instituciones convinientes la realizar elrespectivo Centro y Regional asociado al convenio firmado.

La revisin de las propuestas as como el apoyo a las instituciones en todo lo relacionado con matrcula,induccin de aprendices, manejo de la plataforma blackboard, formacin por proyectos y seguro delaprendiz son responsabilidad de cada Regional y deben brindar toda la colaboracin a las instituciones.

La Direccin de Formacin realizar el seguimiento permanente en la ejecucin y avance de losconvenios firmados en 2011.

Los recursos en la resolucin de apertura se situarn en la Direccin de Formacin para que posteriormentesean asignados.


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2.3.5 Formacin Complementaria: En el aplicativo POA se visualizan las metas de formacin

complementaria presencial y virtual, diferenciando jvenes rurales y desplazados. El proceso de registro yvalidacin en el aplicativo por usuario regional y usuario centros es el mismo que para la titulada.

En todos los casos, el Centro priorizar que la formacin complementaria se ejecute en ambientes fuera decentro, utilizando al mximo la capacidad instalada para formacin titulada. Sin embargo, la formacincomplementaria presencial que se realice en Centros tendr que partir de requerimientos de actualizacintecnolgica de trabajadores vinculados a las empresas y preferiblemente ser atendida en horariosnocturnos, privilegiando siempre la formacin virtual. Igualmente, tendrn prioridad las solicitudes de losempresarios, esto quiere decir que existe la posibilidad de redireccionar cupos de temas que se hayanprogramado en formacin complementaria cuando se realice una solicitud expresa de un empresario.

Los Subdirectores de Centro son responsables de la racionalidad, calidad y pertinencia de los programas deformacin complementaria que activan (en ejecucin) en el aplicativo SOFIA PLUS. Por ello deben revisar

permanentemente la oferta de programas existente en este aplicativo para evitar duplicidad de programas(Programas que aplican a las mismas competencias; a los mismos perfiles ocupacionales, a veces hasta conlos mismos nombres y otros con algunas diferencias semnticas pero que aplican a lo mismo).

2.3.5.1 Formacin Complementaria Presencial: a efectos de asignacin del presupuesto se considera que laformacin complementaria presencialcontempla grupos con un promedio de 50 aprendices y una duracinpromedio de 40 horas. Para el caso de SENA 24 horas, no se asignarn recursos adicionales ya que puede serdesarrollado por programas de titulada o complementaria incluidos en las metas de estos niveles deformacin.

NOTA: Se reitera a los centros que todo programa de formacin complementaria no podr tener como fechade terminacin un periodo superior a la vigencia. Por tanto, a la fecha, no deben registrar en Sofia EVENTOS

o CURSOS ESPECIALES con fechas de terminacin en 2011.

Para el programa Aulas Mviles: Se estima, a efectos de asignar el presupuesto, grupos con unpromedio de 20 aprendices y una duracin promedio estimada de 40 horas.

Cada direccin regional debe asignar un responsable de administrar las aulas mviles asignadas oexistentes en la regional. Esta persona deber responder por la informacin referente a ubicacin,itinerarios, programacin, estado, datos instructores asignados o contratados y ser el contacto directocon la Direccin de Formacin Profesional.

Cada Aula mvil tiene su programacin anual, la cual estar definida a travs del aplicativo SOFIA PLUS;para Aulas SENA est programacin estar diseada por cada una de las redes segn su especialidad

y para Aulas CONVENIO segn acuerdo firmado. Para el Caso de Aulas Slo equipos, laprogramacin de formacin como el traslado de sus equipos ser responsabilidad del Centro al cual fue

asignada. La Direccin de Formacin Profesional es la nica instancia autorizada para modificar la programacin

de las aulas mviles. La programacin de las aulas deber garantizar el uso mnimo de 8 horas al da. Elpromedio de traslado entre un centro y otro es de 2 das.

Las aulas mviles de convenios sern responsabilidad del centro a la cual estn asignadas por toda lavigencia, por ello el Subdirector deber garantizar o generar alianzas para cubrir los gastos dedesplazamiento, peajes, gasolina y dems para su traslado entre diferentes municipios con el fin de


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cumplir la meta asignada a este ambiente de formacin. Igualmente debern garantizar el buen estado

del aula mvil a travs de mantenimientos predictivos y preventivos (frenos, aceite, filtro, entre otros)cada 6 meses.

El manejo para las aulas mviles SENA: De acuerdo con la programacin, y en razn a que un aulamvil puede estar mximo 3 meses en cada regional, el centro que la recibir deber garantizar que elinstructor que la reciba tenga las competencias y conocimientos para asegurar su operacin y buenestado por parte del Centro que la reciba. El centro que recibe el aula mvil debe asumir los gastos deviaje de desplazamiento, peajes, gasolina y dems en la fase de recepcin de la misma. Los centros quetengan las aulas bajo su responsabilidad al finalizar el segundo y cuarto trimestre debern asumir laresponsabilidad del mantenimiento predictivo y preventivo (frenos, aceite, filtro, entre otros).

Contratacin de instructores: Todos los centros debern contemplar con los recursos y a partir de laprogramacin la contratacin de instructores con el fin de realizar el traslado del aula del centro que laentrega y su rotacin por el departamento. Este instructor deber tener como obligaciones el cuidado ytraslado del Aula entre los municipios donde se impartir formacin como se especifica en el Anexo:

Aulas Mviles (ubicado en la carpeta POA 2011 dispuesta en el ftp) teniendo en cuenta que no habrnrecursos adicionales para conductores (horas extras, viticos y gastos de viaje).

Adicionalmente en el ftp carpeta POA 2011 encontrarn el Anexo: Manual de Operacin AulasMviles de obligatoria consulta y cumplimiento para los centros.

2.3.5.3 Formacin virtual: Para la elaboracin del POA 2011 en el Centro de Formacin se debe partir de lanecesidad de mantener una oferta actualizada a las necesidades de las empresas del sector productivo,acordes a los avances que impulsa la globalizacin del mercado y, que a su vez, apunten al mejoramientocontinuo de la calidad de la formacin que el SENA brinda a su comunidad virtual. De esta forma, se hacepertinente que para la estrategia de Formacin Virtual se tengan en cuenta las siguientes consideraciones:

Duracin promedio de curso: 60 horas. Nmero de cursos diarios por instructor: 4 Nmero de aprendices promedio a atender por curso: 90 Los cursos de 60 horas requieren programacin del instructor de 2 horas diarias durante 1,5

meses.

En la contratacin de los instructores que apoyen la formacin en ambientes virtuales de aprendizaje-AVA,se deben tener en cuentas los siguientes aspectos:

Los perfiles de los instructores a contratar deben ser coherentes con los programas ofertadosen la Comunidad Virtual del SENA.

Los perfiles del instructor deben permitir su desempeo en diversas reas o en diversosprogramas.

Incluir en las funciones de contratacin para los instructores el diseo, actualizacin yfortalecimiento del banco de actividades de los programas de formacin.

Contemplar el diseo y la actualizacin de mnimo un curso bajo la estrategia de formacinvirtual

En la programacin de los instructores de planta, nombramiento provisional o contratistas sedebe tener en consideracin la evaluacin y validacin de programas de formacin virtual

Incluir en las especificaciones del contrato que el seguimiento a las acciones de orientacinvirtual se hace teniendo en cuenta las directrices de la Direccin de Formacin.


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Los Centros de Formacin debern realizar la contratacin o programacin con personal de planta de losusuarios que ejecutan la administracin AVA (Integradores) de tiempo completo y dedicacin exclusiva a lasacciones estipuladas en los lineamientos establecidos por la Direccin de Formacin.

2.3.5.4 Estrategias para formacin complementaria 100% enRed 300 mil nuevos cupos en consolidacindel Semillero de Aprendices del SENA: para el cumplimiento de esta estrategia de Formacin Virtual sedeben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

En la contratacin:- Duracin promedio de curso: Los cursos sern programados por periodos, dependiendo el

movimiento de cupos demandados por convenios o alianzas establecidos en el SENA o labolsa nacional. Duracin promedio 60 horas.

- Nmero de aprendices simultneos por curso: 250 Aspectos de calidad

Acompaamiento y orientacin al tutor y al aprendiz-monitor: Cada tutor y aprendiz-monitorprogramado en curso de la estrategia virtual enRed deber:

- Realizar las actividades de alistamiento, ejecucin y cierre de formacin virtual (enRed), enel marco de los estndares Formato de seguimiento segn estndares, bajo los cualessern revisados los cursos por el usuario encargado de la administracin AVA (Integrador)y el Grupo de Innovacin de la Formacin.

- Cada curso programado en el centro de formacin debe contar con la asignacin demximo cuatro (4) tutores, mnimo dos (2) tutores.

- Cada curso debe tener mximo mil (1000) aprendices simultneos cuando se asignencuatro (4) tutores, y quinientos (500) aprendices simultneos cuando se asignen dos (2)tutores.

- El modelo de atencin para 300 mil cupos de formacin virtual es el siguiente: 6% de lameta total de formacin virtual complementaria de cada centro ser atendida as:

- 75% con aprendices - monitores en etapa prctica de programas Tecnlogos o Tcnicos; yel 25% restante del 6% con la asignacin de tutor. Es decir, el curso virtual se realiza contres (3) aprendices-monitores en etapa prctica y un (1) tutor, donde el curso debemantener la asignacin de mil (1000) aprendices en formacin.

- El valor a pagar a los aprendices-monitores ser establecido por la Direccin de Formaciny comunicada mediante circular.

- Los aprendices-monitores en etapa prctica que vayan a apoyar los procesos de formacinvirtual se deben asignar a cursos de la especialidad del programa de formacin en el cual

se encuentran matriculados.- Para la asignacin de tutores a cursos el Centro de Formacin debe contar con mnimo dos

(2) tutores que manejen la misma temtica.- Cada tutor con asignacin de doscientos cincuenta (250) aprendices simultneos, debe

disponer de ocho (8) horas diarias para brindar al aprendiz un proceso de formacin en elcual se garantiza la retroalimentacin significativa constantemente, cumpliendo con los


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parmetros establecidos en el documento Estndares para la ejecucin de cursos

virtuales del SENA

Seguimiento y acompaamiento: El usuario encargado de la administracin AVA(Integrador), debegarantizar:

- Asignacin de curso(s) a los tutores y aprendices-monitores contratados o asignados segnprogramacin acordada previamente con el Coordinador del Centro de Formacin. Deigual forma, se debe tener en cuenta los lineamientos para formacin virtual.

- Realizar seguimiento a las acciones adelantadas por los tutores y aprendices-monitores enel Centro de Formacin, que permitan garantizar la participacin activa de los instructoresen el proceso de formacin.

- Velar porque la informacin del tutor o aprendiz-monitor respecto a la programacinvirtual, se encuentre completa en los sistemas de informacin SENA

- Asegurar que las acciones de mejoras establecidas con el Coordinador acadmico seejecuten y se realicen los seguimientos respectivos.- Garantizar que las actividades enmarcadas en los procesos de alistamiento, ejecucin y

cierre de programas en ambientes virtuales se realicen segn los parmetros establecidosen el documento Estndares para la ejecucin de cursos virtuales del SENA


Tutores y aprendices-monitores que apoyen formacin en ambientes virtuales de aprendizaje AVA:- Los perfiles de los tutores a contratar deben ser coherentes con los programas ofertados en la

Comunidad Virtual del SENA.- Realizar la contratacin de tutores de tiempo completo.- Incluir en las funciones de contratacin para los tutores el diseo, actualizacin y

fortalecimiento del banco de actividades de los programas de formacin.- Contemplar el diseo de mnimo dos (2) cursos de la estrategia de formacin virtual.- Contemplar la actualizacin de mnimo dos (2) cursos de la estrategia de formacin virtual.- En la programacin de los tutores de planta, nombramiento provisional o contratistas se debe

tener en consideracin la evaluacin y validacin de programas de formacin virtual.- En la programacin de tutor contratista, planta, nombramiento provisional se debe garantizar

que para programar un curso de formacin virtual incluido bilingismo, el tutor cuenta con dos(2) horas diarias disponibles por cada curso. A su vez, para el tutor contratista se debegarantizar disponibilidad en el contrato de formacin que cubra el total de la duracin delcurso a orientar.

- Incluir en las especificaciones del contrato que el seguimiento a las acciones de orientacinvirtual se hace teniendo en cuenta las directrices de la Direccin de Formacin

- La contratacin de instructores para Formacin Virtual, se debe regir bajo el Manual deContratacin SENA vigente y las Circulares emitidas por la Direccin de Formacin.


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Usuarios que ejecutan la administracin AVA (Integradores)- Realizar la contratacin o programacin de los usuarios que ejecutan la administracin AVA

(Integradores) de tiempo completo y dedicacin exclusiva a las acciones estipuladas en loslineamientos establecidos por la Direccin de Formacin

- El usuario que ejecuta la administracin AVA (Integrador), en caso de ser un usuariocontratista, se debe contar con disponibilidad que abarque el total de los programas virtualesasignados en el centro de formacin.

- Apoyar las acciones enmarcadas en la revisin y estructuracin de los cursos a disear yactualizar por parte del Centro de Formacin.

- Garantizar seguimientos trimestrales del 100% de instructores virtuales del Centro deFormacin o asignados por el Grupo de Innovacin de la Formacin. De esta forma se debegarantizar que mensualmente se realiza seguimiento al 33.3% de los tutores.

- Apoyar y acompaar al Coordinador Acadmico del Centro en las acciones de mejoramiento atutores y aprendices-monitores en etapa prctica, que requieran fortalecer el nivel deacompaamiento y manejo tcnico de plataforma, segn falencias detectadas en las accionesde seguimiento trimestrales.

2.3.5.5 Poblacin en situacin de Desplazamiento: en este programa son de obligatorio cumplimiento losAutos emanados por la Honorable Corte Constitucional, Conpes 3616 de 2009 - Generacin de Ingresos, yestrategias de Gobierno como Red Juntos y Centro de Coordinacin de Accin Integral - CCAI - Programade retorno interinstitucional.

La atencin que se brindar a esta poblacin debe iniciarse con la Ruta de Atencin Integral para lapoblacin desplazada, con las siguientes actividades que son de conocimiento de los Centros de Formacin.

El Programa debe generar beneficios a la poblacin desplazada mediante el diseo, montaje y consolidacin

de Unidades Productivas viables, pertinentes y sostenibles, para lo cual la Regional debe articularse con lasEntidades del Sistema Nacional de Atencin Integral a la Poblacin Desplazada SNAIPD, gestionar alianzaspblicas y privadas con organismos nacionales e internacionales para crear sinergias para la atencinintegral de esta poblacin. As mismo, el modelo de operacin de este programa tiene que coincidir con laspremisas del programa JRE, formacin por proyectos orientada a consolidar unidades productivas.

Adems de los anteriores lineamientos, dar cumplimiento a la circular nmero 3-2010-000017 del 20 deenero de 2010 emitida por la Direccin de Empleo y Trabajo del SENA.

Se estima, a efectos de asignar el presupuesto para el cumplimiento de las metas la siguiente proyeccin:

Duracin promedio: 70 horas Tamao de grupo promedio: 33- Proyecto Ley Fuente: Capacitacin para personas en situacin de desplazamiento para mejorar sus

niveles de empleabilidad y la cesacin de su condicin de desplazado a nivel nacional.- Proyecto Interno: Cdigo 99- Rubros:


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o Contratacin de instructores: se proyectar una asignacin por periodos fijos a partir de lasmetas establecidas y a la tarifa para otros niveles de formacin establecida por la Direccinde Formacin Profesional.

o Materiales de formacin: corresponde hasta el 29 % del total del rubro de contratacin deinstructores.

o Gastos de desplazamiento: un 2% respecto al valor de la contratacin de instructores.o Remuneracin servicios tcnicos apoyo a la formacin: contratacin de orientadores para

Poblacin Desplazada por la Violencia. Se proyectar una asignacin de presupuesto porpara una contratacin de 10 meses, el valor mensual asignado a cada orientador garantizarel cumplimiento de las metas previstas para orientacin a poblacin en situacin dedesplazamiento. Los recursos para contratacin de gestores de emprendimiento para estapoblacin se explican ms adelante dentro de proceso del procedimiento deEmprendimiento.

NOTA: debe priorizarse la contratacin de instructores en sitio con el fin de optimizar recursos.

Esta seleccin debe hacerse a travs del Servicio Nacional del recurso Humano.

2.3.5.6 Programa Jvenes Rurales Emprendedores: Para el desarrollo de los proyectos productivos delPrograma Jvenes Rurales Emprendedores, en el 2011 se tendrn en cuenta:

Los lineamientos operativos de la circular No. 3- 2010-000006 del 12 de enero de 2010, en donde seestablecen las pautas para el desarrollo de los proyectos en el 2011 a excepcin del punto No.5contratacin de gestores de fortalecimiento, los cuales se explican en la parte de emprendimiento delpresente documento.

Los Subdirectores de Centros deben garantizar el correcto funcionamiento del programa JRE, para locual el Coordinador Acadmico de Centro deber velar por la implementacin de proyectosproductivos, el seguimiento y supervisin de los contratistas del programa y la oportuna compra yentrega de los materiales de formacin de acuerdo a los ciclos de desarrollo de los proyectosproductivos. (Estos materiales deben ser entregados con actas de recibos firmadas por el gestor delproyecto y los aprendices en la vered

pautas operativas 2011

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