consolidado pae iii final 2011
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3 INTRODUCCION
El presente informe de la TERCERA PRACTICA DE LA CARRERA DE LICENCIATURA
EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, Extensión Malacatán, del Centro universitario de
San Marcos, de la Universidad de San Carlos de Guatemala, titulado: “INFORME
INTEGRADO PAE III, AREAS FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y MERCADOLOGICA”,
con el fin de manifestar la importancia de la educación superior en la zona costera del
departamento de San Marcos, y de acuerdo a la experiencia, que como estudiantes
hemos encontrado durante el tiempo de estudio en la Extensión, lo que más nos preocupa
actualmente, es el poder ayudar a concientizar a diferentes sectores de la población, sobre
la necesidad de construir el edificio que albergará a mas de 735 estudiantes inscritos en la
Extensión Universitaria.
Por medio del estudio y realización de este informe, deseamos, se beneficie a los
estudiantes de la Extensión Universitaria en las carreras de: Administración de Empresas,
Pedagogía y Ciencias de la Educación, Trabajo Social y Técnico en Producción Agrícola,
los cuales, juntamente con docentes, a través del nuevo edificio tendrán mejores
condiciones que permitan desarrollar el proceso de enseñanza y aprendizaje, con
espacios, ambientes, mobiliario y equipo e instalaciones adecuadas para impartir y recibir
las clases respectivas.
El contenido de este informe, proporciona información relevante, con aspectos históricos
de la Extensión, objetivos, impacto ambiental, social y económico relacionado
directamente con el proyecto de construcción, estructura organizativa, y las actividades
que se realizaron con el fin de resaltar y sensibilizar a distintos sectores, sobre la
construcción de un edificio Universitario.
Así como también poner en práctica y adquirir experiencias, habilidades, aptitudes y toma
de decisiones para el buen desempeño de los conocimientos adquiridos a lo largo de la
carrera de Administración de Empresas en las áreas: Financiera, Administrativa y
Mercadológica, dando un logro de un ingreso para proporcionar un aporte económico que
ayudará a la construcción del edificio Universitario.
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4 OBJETIVOS
GENERALES
Aplicar los conocimientos en el área de mercadeo, administrativo y financiero a
través de gestiones en Instituciones, en beneficio de la USAC-CUSAM Extensión
Malacatán
Lograr una formación completa e integral en el campo y obtener resultados a corto
plazo.
ESPECIFICOS
Realizar actividades extraordinarias de recaudación de fondos dentro de la
extensión.
Sensibilizar y concientizar a la población de la importancia de la educación
superior de la zona costera
Aportar a la Universidad gestiones que puedan marcar el inicio de un
proceso de desarrollo y colaboración a todos los estudiantes universitarios
de la Extensión.
Complementar la formación profesional, poniendo en práctica los
conocimientos obtenidos en las aulas.
Dar soluciones a los problemas o situaciones que se presentaran en el
desarrollo de las actividades.
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5 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
Nombre o Razón Social: UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA –USAC,
CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS –CUSAM – EXTENSIÓN MALACATÁN.
Tipo de Institución: Gubernamental, Pública, Autónoma de Educación Superior.
Encargado Extensión: Lic. Carlos Edelmar Velásquez González
Ubicación: Instituto Normal de Educación Básica Malacatán San Marcos, INEB
Dirección: 2 Avenida Colonia el Maestro Zona 1 del Municipio de Malacatán
Departamento de San Marcos.
Teléfonos: CUSAM: 502-77602414, 77602462
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MISION:
El Centro Universitario de San Marcos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es
la institución líder de educación superior estatal, que amparada en el Articulo 82 de la
Constitución Política de la República de Guatemala, cumple con responsabilidad y mística
las funciones de investigación, docencia, extensión y forma profesionales calificados con
ética, identidad, eficientes y comprometidos en la construcción de una sociedad justa y
tolerante, que producen y actualizan los conocimientos científicos y tecnológicos en
beneficio de la colectividad y en correspondencia con el contexto nacional e internacional,
lo cual se logra a través de fortalecer el trabajo en equipo y de la actualización permanente
de sus procesos metodológicos, técnicos y didácticos. Administrar sus recursos en forma
transparente y con efectividad.
VISION:
Ser la unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala (nacional y
autónoma) rectora de la educación superior estatal en el departamento de San Marcos
que, con enfoque multi e intercultural, desarrolla programas académicos en investigación,
docencia y extensión. En constancia con el avance científico y tecnológico de la época,
forma profesionales éticos y con excelencia académica, competitivos y comprometidos con
la generación de conocimientos que conllevan el planteamiento, propuestas que
responden a la realidad socioeconómica, cultural y política del departamento de San
Marcos, del país y de la región mesoamericana, así como a las exigencias de los tratados
y convenios internacionales producto de la globalización de la economía. Para alcanzar
sus fines y objetivos, desarrolla una gestión de sus recursos ampliamente sostenibles y
cuenta con programas académicos acreditados y certificados.
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VALORES Y COMPETENCIAS
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VALORES COMPETENCIAS
Ética Liderazgo
Compromiso Actualización permanente
Identidad Transparencia
Mística Trabajo en equipo
Responsabilidad Responsabilidad
GENERALIDADES CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS –CUSAM DEL
MUNICIPIO DE SAN MARCOS, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS
P l a n f i n d e s e m ana:
EXTENSIÓN MALACATÁN:
Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Ciencias de la Educación
Técnico en Administración de Empresas
Técnico en Trabajo Social
Técnico en Producción Agrícola
Licenciatura en Pedagogía y Ciencias de la Educación.
Licenciatura en Administración de Empresas
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6 METODOLOGIA
MÈTODO HISTÒRICO
Con este Método obtuvimos el conocimiento de la historia del Centro Universitario y de la
Extensión Universitaria, los lugares en donde ha estado localizada la misma.
MÈTODO ANALÌTICO
Este método permitió conocer la problemática de la falta de instalaciones de la extensión
Universitaria.
MÉTODO SINTETICO
Es la reunión de elemento por elemento de los problemas por lo que esta atravesando la
Extensión para poder determinar cuales serán sus afectos.
Mediante el uso de la síntesis fue posible establecer la etapa diagnóstica de esta práctica
así como llegar a las conclusiones del trabajo.
MÉTODO ESTADISTICO
Con este método pudimos conocer la cantidad de estudiantes participantes en la actividad
así como lo recaudado en la misma.
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7 CAPITULO I
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7.1 ANTENCEDENTES
Reseña Histórica de la Extensión Universitaria de Malacatán,
Del Centro Universitario de San Marcos, CUSAM.
La Extensión Universitaria de Malacatán, del Centro Universitario de San Marcos de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, inició sus actividades académicas de forma
legal a través del Punto Quinto del Acta No. 03-2004 de Sesión celebrada por el Consejo
Superior Universitario, el día 25 de Febrero del año 2004. El Lic. Jorge Rodolfo Pérez
Folgar, Coordinador de la Comisión Normalizadora del Centro Universitario de San Marcos
–CUSAM-, quien en cumplimiento al punto OCTAVO del acta No. 26-2003, donde se le
encomendó operacionalizar las propuestas y acciones tendientes a legalizar, regularizar y
normar los aspectos Académicos y Administrativos de las carreras y por ende de los
estudiantes de las mismas en Plan Fin de Semana y desarrolladas en los Municipios de
Tacaná, Malacatán, Tejutla y la Cabecera Departamental de San Marcos, refiere los
programas de Creación de las Carreras mismas que fueron producto del trabajo de
comisiones en el referido Centro a propuesta de la Comisión Normalizadora, solicita en tal
sentido que previo a los dictámenes de las instancias respectivas de esta Universidad se
aprueban las mismas.
En relación a la solicitud se conoce el Of. Ref.DIGED.102.02.2004 donde el Director
General de Docencia con el Visto Bueno traslada el Dictamen favorable de la División de
Desarrollo Académico para la Aprobación de las Extensiones de MALACATÁN, Tacaná,
Tejutla y ampliación del Programa de Plan Sabatino del Centro Universitario de San
Marcos -CUSAM- siendo las carreras siguientes:
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1. Extensión de Malacatán carreras a nivel Técnico de: Trabajo Social, Técnico en
Administración de Empresas, Técnico en Producción Agrícola y Profesorado de
Enseñanza Media en Pedagogía y Ciencias de la Educación;
2. Extensiones de Tejutla y Tacaná Carrera de Profesorado de Enseñanza Media en
Pedagogía y Ciencias de la Educación;
3. Extensión de San Marcos Carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y
Ciencias de la Educación y su Nivel de Licenciatura.
Actualmente la Extensión Universitaria de Malacatán, funciona en el Edificio del Instituto
Nacional de Educación Básica de la ciudad de Malacatán, con las carreras antes
mencionadas teniendo una Población activa de Estudiantes siguientes. En el año 2005
se inscribieron 99 estudiantes. Año 2006: 207 estudiantes. Año 2007: 317
estudiantes. Año 2008: 526 estudiantes Año 2009: 832 estudiantes Año 2010: 951
estudiantes y en el presente año 2011: 880 estudiantes. En la Carrera de Administración
de Empresas se inscribieron en el año 2005: 19 estudiantes; 2006: 57 estudiantes;
2007: 84 estudiantes; 2008: 124 estudiantes; 2009: 180 estudiantes; 2010: 86
estudiantes; y en el presente año 2011: 42 estudiantes. Lo anterior demuestra el
crecimiento que ha registrado la Extensión. A nivel de Docentes cuenta hasta la presente
fecha con 31 profesores de Profesión:
Administradores de Empresas, Ingenieros Agrónomos, Trabajadores Sociales, Psicólogos,
y Pedagogos que se han distribuido en las diferentes carreras según su especialidad.
En el año 2,009 por gestiones realizadas por el Encargado de la Extensión Universitaria de
Malacatán Lic. Carlos Edelmar Velásquez González en el Punto TERCERO del ACTA
NÚMERO TRES GUION DOS MIL NUEVE DE SESION PUBLICA CELEBRADA por la
Corporación Municipal del Municipio de Malacatán del Departamento de San Marcos el
veintiuno de enero del año dos mil nueve en donde por votación unánime ACUERDA:
Inciso II. Se discutió acerca del ofrecimiento que verbalmente se le había dado a la
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DE ESTE MUNICIPIO DE LA UNIVERSIDAD DE SAN
CARLOS DE GUATEMALA; por lo que decide DONAR en forma pura y simple una
fracción compuesta de DIEZ CUERDAS para que pueda formar nueva finca, III) el
inmueble donado deberá ser destinado exclusivamente para la Construcción del nuevo
edificio de la Sede de la Extensión Universitaria de Malacatán de la Universidad de San
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Carlos de Guatemala. El Consejo Directivo del Centro Universitario de San Marcos –
CUSAM- por medio de oficio sin número de fecha 17 de febrero del año 2009, suscrito por
el Lic. Carlos Edelmar Velásquez González Encargado Extensión Malacatán conoce el
caso y en el Punto Tercero Asuntos Administrativos: inciso 3.25 del Acta No. 04-2009 de
sesión ordinaria celebrada por el consejo directivo el 02 de marzo de 2009 ACORDO
aceptar la donación y se compromete a realizar las gestiones ante el Departamento
Jurídico para la escrituración correspondiente en el Punto TERCERO ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS: 3.24 SOLICITUD DE CREACION DE LA CARRERA DE
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, EXTENSION MALACATÁN,
PLAN FIN DE SEMANA el Consejo Directivo, conoció el oficio presentado por el Lic.
Carlos Edelmar Velásquez González Encargado de Extensión Malacatán, plan fin de
semana.
El Consejo Directivo, ACORDO Aprobar la creación de la Licenciatura en la Carrera de
Administración de Empresas, de la Extensión Universitaria, Plan Fin de Semana y enviar a
la Dirección General de Docencia para la aprobación final correspondiente.
Las razones anteriores plantean la necesidad de ampliar la cobertura curricular en la
Extensión Universitaria de Malacatán, además la propuesta es congruente con el Primer
Congreso de Reforma Universitaria, en donde el nuevo modelo de la Universidad, es
contribuir a la solución de la crisis estructural y el de orientar el servicio de Educación
Superior, a la mayoría de la población y a las exigencias del bien común, en este sentido,
la Municipalidad del municipio Malacatán, ha dado su apoyo irrestricto al CUSAM, para
que funcione, la Extensión Universitaria con las actuales carreras y ampliar la oferta
curricular a las nuevas generaciones estudiantiles.
Recursos Humanos
El cuerpo docente de la Extensión Universitaria de Malacatán está conformado por
31 docentes de diferentes profesiones siendo estos: Licenciados en Administración de
Empresas, Licenciados en Trabajo Social, Ingenieros Agrónomos, Licenciados en
Pedagogía y Licenciados en Psicología que están distribuidos en las diferentes
carreras según su especialidad. Se cuenta con una secretaria, un auxiliar de tesorería
compartida con las otras extensiones universitarias del CUSAM que desarrollan la labor
administrativa que es dirigida por el Encargado de Extensión. Además se cuenta con
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suficiente Recurso Humano que puedan integrarse a las carreras de la Extensión de
Malacatán para impartir la Docencia Superior.
Recursos Físicos:
Actualmente la Extensión Universitaria desarrolla sus funciones Académicas en las
instalaciones del Instituto Nacional Mixto de educación Básica de la Ciudad de Malacatán
con un total de 15 salones de clase para el Proceso de Enseñanza Aprendizaje y un
auditórium para diferentes actividades que se programen por la Universidad y un ambiente
donde se ubica la Coordinación de Extensión.
Los estudiantes hacen uso de la biblioteca del municipio de Malacatán y cuando es
necesario buscan la que está en el Centro Universitario de la Cabecera Departamental,
adicionalmente se cuenta con diferentes centros de computo privados ubicados en el
municipio para el apoyo de su formación profesional.
Un terreno que donó la Municipalidad de Malacatán, que consiste en una extensión de
diez (10) cuerdas donde se construirán las instalaciones de la Extensión Universitaria.
Modalidades del Programa
El presente proyecto formará parte del sistema bajo las cuales funciona las carreras
existentes en las Extensiones Universitarias del Centro Universitario de San Marcos a
partir del año 2010 o en su defecto a partir del 2011, eliminando así su carácter de
autofinanciable actualmente se contempla la contratación de personal docente,
administrativo y de servicio, en los renglones 029 y 022, y se realizarán los cambios
pertinentes de acuerdo a la nueva modalidad.
SITUACION CONTEXTUAL DE LA REGION
El departamento de San Marcos está formado por 29 municipios de los cuales 11
municipios son de la zona costera que son el área de cobertura de la extensión, siendo
estos: Malacatán, San Pablo, San Rafael Pie de la Cuesta, Catarina, Tecún Umán,
Pajapita, El Rodeo, El Tumbador, El Progreso, El Quetzal, adicionalmente también se
cubre la franja costera de los municipios de Tajumulco y Palo Gordo así como estudiantes
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del resto del departamento de San Marcos y parte del Departamento de Quetzaltenango
que por diversos compromisos prefieren estudiar la Carrera de Administración de
Empresas en Plan Fin de Semana.
8 CAPITULO II
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8.1 DIAGNOSTICO
En base al informe de PAE II en el Área de mercadeo del año 2009 de la Extensión de
Malacatán, Según la información recabada a los encuestados menciona que uno de los
problemas son las instalaciones en las que actualmente esta funcionando la Extensión
Universitaria, muchos de los encuestados piensan que para que la educación llegue a
tener un alto rendimiento debe de brindar al estudiante un ambiente agradable, La
Universidad de San Carlos de Guatemala a través del CUSAM- USAC, Extensión de
Malacatán como la máxima casa de estudios superiores en Guatemala, debe de velar por
cumplir este aspecto. Ya que sus estudiantes, a través de esta encuesta la mayoría opino
que las instalaciones y el estado en que se encuentran actualmente es regular, ya que el
mobiliario con el que se cuenta no es el adecuado para desempeñarse eficientemente,
tanto los estudiantes como los docentes en sus funciones y así cumplir con la misión
educadora en este nivel de formación profesional que se pretende brindar, pues las aulas
para algunas de las carreras resultan incomodas por el numero de estudiantes que posee,
siendo necesario construir un edificio propio, otra de las causas de que el mobiliario no
este en buenas condiciones es el mal uso que se le ha dado, no habiendo normas para
sus cuidados en cada uno (sanitario, escritorios, pizarrones, limpieza etc.).
Un porcentaje moderado contesto que las instalaciones se encuentran en buenas
condiciones que a pesar de no ser propias han ido mejorando poco a poco, pero no
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descartan la idea de que es necesaria la construcción de un edificio propio, para que al
realizar esas mejoras sean más benéficas, porque serían solamente utilizadas y
aprovechadas por los estudiantes de la extensión y su personal, para así obtener
mejores resultados de desarrollo y aceptación en este municipio y lugares circunvecinos.
Un mediano grupo expreso que la ubicación de la universidad es mala, porque al momento
en que se están impartiendo clases el ruido externo que es provocado por el mercado
municipal y el tránsito de los microbuses es exagerado interrumpiendo el aprendizaje en
cada uno de los estudiantes y las cátedras de los dicentes. así como esta hay otros
limitantes e insuficiencias como la falta de energía eléctrica en todas las aulas, laboratorio
de computación, biblioteca propia y la implementación de una Biblioteca virtual y otros
servicios básicos.
Un equivalente al porcentaje anterior manifestó que la universidad se encuentra
completamente en malas condiciones porque no cuenta con las exigencias que este nivel
de educación superior debe poseer en primer lugar su propio edificio una organización
establecida sometida a una evaluación constante o periódica a nivel docente como
estudiantil para medir el cumplimiento y los resultados que se obtengan a través de esta.
ESTUDIO DE DEMANDA PROFESIONAL
Demanda
La zona costera del departamento de San Marcos, ha registrado un desarrollo comercial,
agrícola así como de su sistema de producción Agroindustrial, debido que existen
diferentes empresas Financieras pertenecientes al sector Bancario y diferentes
Organizaciones de crédito o financieras; además también se han ubicado empresas
Agroindustriales que producen el aceite Vegetal, como el caso de la Corporación Álamo,
las bananeras y la creciente actividad comercial existente en la región como consecuencia
de la ubicación de dos fronteras con alta actividad de comercialización internacional entre
Guatemala y México a través de las aduanas de El Carmen Frontera y Ciudad Tecún
Umán, también se han multiplicado diferentes oficinas que ofrecen servicios de asesoría
fiscal, administrativa y todo lo relacionado a Trámites Aduanales, lo anterior demuestra
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que la región demanda de profesionales en las Ciencias Económicas como el caso de la
Carrera de Administración de Empresas en su nivel de Licenciatura.
Oferta
Actualmente en el área de influencia de la Extensión Universitaria de Malacatán no existe
ninguna Universidad que ofrezca la carrera de Administración de Empresas, por lo que
sería la Universidad de San Carlos de Guatemala, a través del Centro Universitario de San
Marcos por medio de la Extensión de Malacatán la que proporcionaría a la población la
oportunidad de educación superior en el área de las Ciencias Económicas.
Estudio de Impacto Ambiental (EIA)
Construcción Aulas USAC-CUSAM EXTENSION MALACATAN
Descripción del proyecto:
Aspectos Biofísicos.
El área de construcción de las aulas está conformada por 4202.50 m2. A 150 metros de la
zona urbana más cercana.
Suelo: Arcillo-limosos oxidados, poco profundos; con pendientes entre el 5% y 10%,
cubierto con pastos.
Recursos naturales
Bosque: En esta zona si existe bosque considerable, pues los árboles que hay son muy
dispersos y lejanos.
Fauna y Flora: Esta parte de Malacatán solamente cuenta con conejos Oryctolagus
cuniculus, ratas rattus sp.; Sapos Bufo bufo. Aves como: Clarineros Anisognathus
igniventris, Cenzontles Mimus polyglotto
Entre la poca flora que está en el área tenemos: Palo blanco Rosedendrom donell smitthii,
Laurel Laurus nobilis, como especies características de la zona.
Recursos hídricos: La zona de construcción está cercana a un riachuelo que en época de
lluvia aumenta considerablemente su caudal.
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Impactos Ambientales
El Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental de Guatemala está fundamentado en la
Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente y mediante el Decreto 68-86 que
creó la Comisión Nacional del Medio Ambiente (CONAMA), el cual fue luego reformado
por el Decreto 1-93 del Congreso de la República que estableció en su Artículo 8 que
“para todo proyecto, obra, industria o cualquier otra actividad que por sus características
puede producir deterioro a los recursos naturales renovables o no, al ambiente, o
introducir modificaciones nocivas o notorias al paisaje y a los recursos culturales del
patrimonio nacional, será necesario previamente a su desarrollo un Estudio de Evaluación
de Impacto ambiental (EIA), realizado por técnicos en la materia y aprobado por la
CONAMA.”
Estas competencias pasaron al Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, según el
decreto 114-97 del Organismo Ejecutivo del Congreso de la República. En virtud de esta
responsabilidad se estableció el Acuerdo Gubernativo número 23-2003 del 27 de enero del
2003. Este contiene el Reglamento de Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental, que
establece los procedimientos de evaluación, control y seguimiento ambiental y que fue
reformado sustancialmente por el Acuerdo Gubernativo 431-2007 que es el que rige en la
actualidad.
El cual establece en su artículo 4 que al Sistema de Evaluación, Control y Seguimiento
Ambiental como el conjunto de entidades, procedimientos e instrumentos técnicos y
operativos cuya organización permite el desarrollo de los procesos de Evaluación, Control
y Seguimiento Ambiental de los proyectos, obras, industrias o actividades que, por sus
características, pueden producir deterioro a los recursos naturales, renovables o no, al
ambiente o introducir modificaciones nocivas o notorias al paisaje y a los recursos
culturales del patrimonio nacional.
El sistema define una serie de instrumentos de evaluación ambiental entre ellos:
Evaluación Ambiental Inicial que por definición es el instrumento que permite determinar
si un proyecto requiere una evaluación más profunda.
Bajo esta condición se determinará de manera preliminar una evaluación preliminar.
De acuerdo a los autores Warner y Bromely en 1974 se utilizará el método de Listado de
chequeo y Matrices para determinar el ó los impactos resultantes de esta obra.
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Para el estudio de los posibles impactos que generará el establecimiento de las aulas de
este centro universitario se tomarán en cuenta dos fases: Construcción y funcionamiento.
Fase de construcción
Entre las actividades que se involucrarán se mencionan:
Acarreo de material del lugar de venta hacia la zona de construcción
Remoción de suelo
Instalación de tubería subterránea
Apertura de zanjas
Construcciones temporales para almacenar material
Fase de funcionamiento
Impartición de clases.
Impacto Social
El Centro Universitario de San Marcos a través de La Extensión Universitaria de
Malacatán, ha tenido como principal objetivo apoyar la educación superior y está enfocada
hacia todos los sectores sociales, teniendo una organización de mas de siete años
funcionando en el municipio, que ha sido adaptable a las necesidades de la población
estudiantil, en la zona costera del departamento de San Marcos, así como los que se
suscitan fuera de ellos. Esto hace, que nuestra Universidad necesite estar a la vanguardia
en los quehaceres de la Ciencia, Tecnología y por ende, en las cuestiones Sociales.
Uno de los Objetivos de la Extensión Universitaria de Malacatán, dependiente del Centro
Universitario de San Marcos es vincular a los jóvenes Universitarios con su entorno social,
esto genera cambios, debido a que a través de este proceso se esta contribuyendo al
crecimiento académico de las personas interesadas en seguir sus estudios, de esta
manera, se hace indispensable contar con instalaciones adecuadas que brinden mejores
oportunidades de aprendizaje, y que existan herramientas necesarias para el buen
funcionamiento de la Extensión.
Se sabe de antemano el compromiso que se genera día con día, esto conlleva a seguir en
un proceso de crecimiento, por tal motivo todos los requerimientos llevados a cabo por
parte de la directiva de estudiantes y docentes llevan implícito un punto de vista
comunitario; programas que se van actualizando según los cambios sociales y según las
necesidades, por tal motivo el compromiso es rescatar los valores, preparar de una
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manera proactiva al estudiante, con disciplina, comprometiéndolo con el servicio a su
comunidad y teniendo siempre un respeto y cariño a su Institución Universitaria.
Impacto Económico
La existencia de un centro de educación superior provoca en la región en que desarrolla
sus actividades, todo un conjunto de efectos económicos cuantificables y no
cuantificables, que influyen en la competitividad y crecimiento económico de dicha región.
El objetivo de este proyecto ha sido en primer lugar, permitir que el estudiante cuente con
instalaciones adecuadas para garantizar que los procesos educativos se realicen de
acuerdo a las actuales exigencias de la educación superior de este modo, observaremos
el efecto de arrastre que la actividad económica generada directamente por una
universidad en la formación de profesionales competitivos produce mejores resultados en
los distintos sectores institucionales.
La implantación de una universidad en una región específica dará lugar, por una parte a
un aumento de población estudiantil y del empleo, que en consecuencia exigirá la puesta
en marcha de nuevas actividades de tipo económico o de aumentar las ya existentes para
que sea posible mejorar el nivel de vida.
Por otra parte, considerando la universidad como unidad productiva, será generadora de
trabajos de investigación de campo; se detectan problemas sociales mediante muestreos y
sondeos, se realizan pláticas iniciales con la finalidad de conocer la problemática real de la
persona, se coordina con instituciones de apoyo, se da seguimiento al caso, que
producirán unos efectos positivos en el desarrollo de la Economía del área, actuando
como dinamizadores de un proceso acumulativo que nace de las relaciones entre el
sistema educativo y el sistema económico.
Así mismo, la universidad será un elemento de atracción de nuevas empresas, tanto
industriales como proveedores de servicios, que no existirían en el caso de que no hubiera
una universidad. Es decir, la mera existencia de un centro de educación superior provoca
en la región en que se implanta todo un conjunto de efectos económicos, algunos
cuantificables y otros muchos que no lo son, que influyen en la competitividad y
crecimiento económico de esta región.
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9 CAPITULO III
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9.1 AREA
FINANCIERA
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MARCO TEORICO
¿QUE ES UN PRESUPUESTO?
Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de
la organización.
Es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos
numéricos.
Es el conjunto de estimaciones coordinadas que hace posible prever las
condiciones de operación y los resultados de cierto periodo de tiempo.
FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control Financiero de la
organización.
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El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o corregir las diferencias.
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: empresas, agencias
gubernamentales, grandes multinacionales y pequeñas empresas.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa
en límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas
de la empresa.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al
momento.
OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la empresa.
Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
El propósito fundamental de este método, consiste en comparar los resultados
reales con los previstos.
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Elaboración de instructivos, que sirvan como base la comparación.
Efectuar las comparaciones de los resultados reales con los estimados.
Interpretación de los resultados de la comparación
Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades
en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las
metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
Toma de decisiones.
Obliga a una adecuada y funcional organización de la empresa.
Exige una coordinación de todos y cada uno de los departamentos, haciendo que
operen unidos hacia el logro de un objetivo común.
Sirve de base para controlar los resultados obtenidos con las estimaciones
planeadas.
Facilita la adopción de decisiones y políticas a seguir.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
SEGÚN FLEXIBILIDAD.
Según periodo de tiempo que cubren.
Según el campo de aplicabilidad de la empresa.
Según el sector en el cual se utilicen.
SEGÚN FLEXIBILIDAD; PUEDEN SER RÍGIDOS O FLEXIBLES
RIGIDOS: Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad, y no permiten
realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el
entorno de la empresa. Este se utilizaba antiguamente en el sector público.
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FLEXIBLES: son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad, y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo
de la Presupuestación moderna. Son dinámicos adaptables, pero complicados y costosos.
SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO; PUEDEN SER A CORTO PLAZO O A LARGO
PLAZO
A CORTO PLAZO: son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en
el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías
inflacionarias.
A LARGO PLAZO: este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que
generalmente adoptan grandes estados y grandes empresas.
SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN
OPERACION O ECONOMICOS: tiene en cuenta la planeación detallada de las
actividades que se desarrollarán en el período siguiente al cual se elaboran, y su
contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se
pueden destacar:
PRESUPUESTO DE VENTAS: generalmente son preparados por meses, áreas
geográficas y productos.
PRESUPUESTO DE PRODUCCION: comúnmente se expresan en unidades físicas. La
información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de
máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
PRESUPUESTO DE COMPRAS: es el presupuesto que prevé las compras de materiales
primas y/o mercancías que se harán durante determinado período.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
PRESUPUESTO DE COSTO - PRODUCCION: Algunas veces esta información se incluye
en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de
venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
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PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO: es esencial en cualquier empresa. Debe ser
preparado luego de que todos los demás hayan sido completados. El presupuesto de flujo
muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
PRESUPUESTO MAESTRO: este presupuesto incluye las principales actividades de la
empresa. Aglutina y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser
concebido como el "presupuesto de presupuestos".
FINANCIEROS: en estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en
el balance, hay de dos tipos de tesorería y de erogaciones capitalizables.
PRESUPUESTO DE TESORERIA: tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos
disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también
presupuesto de caja o de flujo de fondos, porque se utiliza para prever los recursos
monetarios que la empresa necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por
cortos periodos, mensual o trimestralmente.
PRESUPUESTO DE EROGACIONES CAPITALIZABLES: es el que controla las
inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el
monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN EL QUE SE UTILIZAN
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO: son los que involucran los planes, políticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del estado. Son el medio más efectivo de
control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación
de recursos para gasto e inversiones.
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO: son los usados por las empresas
particulares, se conocen también como presupuestos empresariales, buscan planificar
todas las actividades de una empresa.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
DE INGRESOS Y GASTOS:
26
Son los, mas comunes; detallan los planes de ingresos y gastos de las operaciones en
términos monetarios. El más simple de estos es el presupuesto de ventas, que es la
expresión formal y detallada de su pronóstico.
DE TIEMPO, MATERIALES Y PRODUCTOS:
Entres estos presupuestos se encuentran los de horas de mano de obra directa, horas-
máquina, unidades de materiales, metros cuadrados asignados, unidades producidas, etc.
DE GASTOS DE CAPITAL:
Señalan específicamente los gastos en: plantas, maquinarias, equipos, inventarios y otras
partidas. Expresan los gastos de fondos empresariales.
PRESUPUESTO DE EFECTIVO FLUJO DE CAJA:
Este es uno de los controles más importantes en una empresa. La disponibilidad de
efectivo para hacer frente a las obligaciones conforme se vencen es el primer requisito de
existencia y el hecho de que el negocio tenga inventarios, maquinaria y otros activos que
no presentan efectivo.
PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION
Principios de los Objetivos. Señala que las metas fijadas por la empresa, se
encuentran incorporadas dentro del presupuesto, es decir no sería posible este sin
líneas a alcanzar por la empresa para el ejercicio que corresponda, ya que el
presupuesto es un instrumento para alcanzar los objetivos planeados.
Principio de la Objetividad. Establece que todos los cambios y estimaciones
numéricas, así como las condiciones en que se desarrolla.
Principio de la confianza. Hace hincapié que todos los factores incorporados al
presupuesto se les tenga confianza, en el sentido de que estos han de determinarse
como la confianza de que en el se tiene, puesto que se ha de cumplir, es decir que
todos los integrantes de una empresa tengan confianza en que lo señalado por el
presupuesto ha de ser alcanzado.
Principio de la Organización Este principio subraya que la aplicación del
presupuesto, se efectuará en la empresa cuya organización tenga un alto nivel de
eficiencia, lo cual quiere decir que la dirección funcional de actividades esté en
27
concordancia con las operaciones que se desarrolla, que la delegación de autoridad
esté acompañada con las responsabilidades relativas, que las comunicaciones
ascendentes o descendentes, así como las laterales, se encuentren expeditas, que
exista una coordinación eficaz entre los diferentes niveles funcionales, que tengan
instructivos para todos los puestos, que existan todos los medios físicos para
efectuar con rapidez y corrección las operaciones administrativas.
Principio de Reconocimiento. Indica que a todos aquellos que hayan alcanzado o
separados las metas señaladas en el presupuesto, se les debe otorgar un
reconocimiento públicos dentro de las organizaciones, así mismo aquellos que por
causa injustificada no logren las metas presupuestadas a su cargo deberán de ser
recriminados en forma privada, tomándose las medidas pertinentes.
Principio de la Oportunidad. Los presupuesto para que sean eficaces necesitan ser
oportunos, deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal, de
tal manera, de que siempre exista la posibilidad de aplicarlos convenientemente.
Principio de la Flexibilidad. Se refiere a que los presupuestos deben de estar en
condiciones de considerar los cambios y las modificaciones que se presenten en el
transcurso del periodo presupuestal, derivado de las circunstancias.
Principio de Contabilidad. Para que un presupuesto sea eficaz se requiere que la
contabilidad general tengan propósitos comunes con el presupuesto, es decir se
necesita que la estructura contable esté, estrechamente ligada a la técnica
presupuestal, con el propósito de que tanto el uno como el otro cumplan sus propios
objetivos.
Principios de las excepciones. Establece que a los funcionarios y los ejecutivos
de una empresa, no debe exigirles el conocimiento de cómo se realiza la totalidad
de las operaciones, pues aparte de ser injusto estas personas quedarían inundadas
de detalles, haciendo difícil o impráctica su labor.
Principios de las variaciones. Determina que todas las desviaciones que
se presenten deben de ser cuidadosamente analizadas, con el fin de conocer las
razones que las provocaron.
28
Principio de Autoridad. AL preparar el presupuesto, y precisamente en su
estructura, se deben señalar quienes poseen autoridad para decidir, es decir se
señalan a los responsables dentro de cada área de actividad de la empresa.
Principio de conciencia de los costos. De las investigaciones realizadas en el
campo de la psicología sobre la conducta del individuo, se ha observado que todas
las personas, sobre todo funcionarios, tienen una actitud a la cual se ha denominado
“Conciencia de los costos”; y a través de estos estudios se ha determinado que el
individuo por razón natural tiende a imitar a sus semejantes.
Principios de las Normas. Indica que una norma aceptada permite a los
subordinados actuar dentro de los límites que esta señala sin necesidad de una
vigilancia estrecha de sus superiores. Los presupuestos contribuyen a la norma por
excelencia para todas las operaciones de la empresa.
LOS RIESGOS DE LA PRESUPUESTACION
SOBREPRESUPUESTACION: Esto es determinar en detalle hasta los gastos más
insignificantes y privar así a los administradores de la necesaria libertad para la
administración de sus departamentos.
ATROPELLAMIENTO DE LAS METAS DE LA EMPRESA: Permitir que las metas
presupuestales sean más importantes que las metas de la empresa. En su afán por
mantenerse dentro de los límites del presupuesto los administradores pueden olvidar que
deben lealtad prioritaria a los objetivos de la empresa.
OCULTAMIENTO DE INEFICIENCIAS: Los presupuestos tienen a basarse en
procedentes; el hecho de que en el pasado se haya efectuado cierto gasto puede
convertirse en evidencia de su razonabilidad en el presente.
CAUSA DE INFLEXIBILIDAD: El mayor riesgo de los presupuestos. La reducción
de los planes a términos numéricos le concede a los presupuestos un carácter engañoso
de definitividad. Las desviaciones de un presupuesto pueden tomar este obsoleto casi tan
pronto como se le formule.
29
¿EN QUE ME PUEDEN AYUDAR LOS PRESUPUESTOS?
Me obliga a pensar en el futuro.
Coordino mejor mis pensamientos.
Permite establecer estándares de rendimiento.
Se controlan en mejor forma los subordinados.
EL CONTROL PRESUPUESTARIO
Cuando el presupuesto se formula, es una herramienta de planeación porque da dirección.
Los presupuestos también proporcionan a los gerentes normas cuantitativas contra las
cuales medir y comparar el consumo de los recursos. Al señalar desviaciones entre la
norma y el consumo real, se convierten en herramientas de control.
El control presupuestario es un sistema totalmente integrado que no puede dividirse, ni
omitirse ninguna de sus partes. Representa la integración de todos y cada uno de los
presupuestos de una organización y ajusta los gastos a los ingresos.
El control presupuestario consiste en la comparación de las cifras presupuestarias con las
reales. Las comparaciones en el presupuesto se realiza con:
El presupuesto original anual.
El presupuesto ajustado realizado en periodos predeterminados.
El presupuesto ajustado realizado en periodos no preestablecidos.
Las comparaciones permiten establecer si los desvíos o variaciones están o no bajo
control o están sujetos a decisiones propias de la gestión.
¿Dónde se aplica el control?
El control de ingresos: Ventas y Otros.
El control de producción: M.P., M.O.D., G.I.F.
Control de Inventarios.
Control de materiales: Básicos y accesorios para todas las áreas.
Control de los gastos de distribución y de administración.
El control del presupuesto de inversiones: Gastos Financieros, Gastos de Capital,
etc.
30
El control de tesorería o caja.
PLAN DE TRABAJO AREA FINANCIERA Realizar el presupuesto de los gastos incurridos en la realización de la PAE III
Recaudar y controlar el ingreso total, por la venta de Tickets, tanto en la Universidad, como en el área financiera, administrativa y de mercadotecnia
FORMA DE DISTRIBUCIÓN DE TIKETS Y RECAUDACIÓN DE FONDOS
Los tickets fueron entregados a los presidentes de cada semestre bajo conocimiento
respectivo que a su vez los distribuyo a sus compañeros, de tal forma los fondos
recaudados en concepto de tickets vendidos fueron entregados bajo conocimiento al
encargado del área financiera de la PAE III.
Los resultados de la actividad, fueron descritos a través de cuadros, que demuestran al
aporte económico recaudado, los cuales fueron entregados en reunión con la Directiva de
Estudiantes, Docentes, y al Encargado de la Extensión, levantando el acta
correspondiente, donde se dan a conocer el informe final.
31
FORMATO PARA LA ENTREGA DE LOS TIKETSENCARGADO DE SEMESTRE: __________________________________________CARRERA: _________________________________________________________NUMERO DE CARNE
APELLIDOS Y NOMBRES FECHA DE ENTREGA
NUMERO DE TIKETS
VALOR TOTAL Q.
32
CUADRO Nº 1 FUENTE: AREA FINANCIERA
RESUMEN DE INGRESOS USAC-CUSAM EXTENSION MALACATAN
33
INSTITUCION CARRERA SEMESTRE No. CORRELATIVOTICKETS
ENTEGADOS CANTIDAD RECIBIDA EN
QUETZALES TICKTES
DEVUELTOS
Usac Extensión Malacatán Administración de Empresas Séptimo 1 al 60 60 420.0
0 18
Usac Extensión Malacatán Administración de Empresas Primero 61 al 195 135 615.0
0 12
Usac Extensión Malacatán Trabajo Social Primero 196 al 261 66 560.0
0 10
Usac Extensión Malacatán Técnico en Producción Agrícola Primero 262 al 367 105 40.0
0 101
Usac Extensión Malacatán Administración de Empresas Tercer 368 al 577 210 1,750.0
0 35
Usac Extensión Malacatán Administración de Empresas Quinto 578 al 667 90 580.0
0 32
Usac Extensión Malacatán Técnico en Producción Agrícola Tercer 668 al 748 81 180.0
0 63
Usac Extensión Malacatán Pedagogía Tercer 749 al 994 246 1,250.0
0 121
Usac Extensión Malacatán Pedagogía Primero 995 al 1174 180 330.0
0 147
Usac Extensión Malacatán Pedagogía Octavo 1175 al 1264 90 140.0
0 76
Usac Extensión Malacatán TRABAJO SOCIAL PRIMERO 70 450.0
0 25 FINACIERA NOVENO SEMESTRE
RIFA ADMINISTRACIONRIFA ESTADIO SANTA LUCIA
1,738.00132.50
Venta de Ticket por Berner Aguilar Administración de Empresas
Noveno Semestre 12
120.00
TOTAL RECAUDADADO EN LA EXTENSION USAC MALACATAN 1345 8,305.5
0 640
CUADRO No. 2FUENTE: AREA FINANCIERA
INFORME DETALLADO
ORGANIZACIÓN NOVENO SEMESTRE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
INSTITUCION SEMESTRENo.
CORRELATIVO TICKTES
ENTREGADOS
CANTIDAD RECIBIDA EN QUETZALES
TICKETS DEVUELT
OS
USAC-CUSAM Extensión Malacatán
VARIOS 01-1264 1264 6,435.00 640
Instituto Privado Mixto Malacateco ( IPMM)
NOVENO 1265-2000 736 4,120.00 0
Colegio Evangélico Mixto Centroamericano
(CEMCA)NOVENO 2001-2750 750 1,230.00 264
Instituto Nacional de Educación Básica
"Jorge Rafael Castillo Roblero"
NOVENO 2751-3500 750 2,195.00 191
SUB TOTAL 3500 13,980.00 1,095
RECAUDADO EN TAQUILLAS 190 950.00
RIFAS Q 1,870.50
TOTAL RECAUDADO ACTIVIDAD DEPORTIVA Q 16,800.50
CUADRO No. 3FUENTE: AREA FINANCIERARESUMEN FINAL
TICKETS VENDIDOS POR AREAS 1509 Q 7,545.00
TICKETS DEVUELTOS 455 Q - TICKET VENDIDOS USAC 706 Q 6,567.50
TICKET DEVUELTOS 640 Q - TAQUILLA DEL ESTADIO 190 Q 950.00
RIFAS Q. 1,870.50TOTAL TICKET IMPRESOS 3500 Q 16,800.50
34
35
RECAUDACION DE FONDOS PRO-CONSTRUCCION EDIFICIO USAC
RESPONSABLES: AREA FINANCIERA PAE III NOVENO SEMESTRE
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS ASESOR: LIC. WILFIDO FUENTES
FUENTE: Área Financiera CUADRO No 4 1. INGRESOS ACTIVIDAD DEPORTIVA
Venta de Tickets Área Mercadotecnia Trabajo Social Extensión USAC Malacatán Q450.00 Venta de Tickets Área Mercadotecnia Colegio Centroamericano Q1,230.00 Q1,680.00 Venta de Tickets Área Administrativa Instituto INMEB Q2,195.00 Q2,195.00 Venta de Tickets Área Financiera Instituto Malacateco Q4,120.00 Q0.00 Venta de Tickets Área Financiera Extensión Usac Malacatan Q5,865.00 Q0.00 Rifa Área Financiera Q1,870.50 Q0.00 Venta de Tickets Área Financiera en Taquilla Estadio Santa Lucía 08-04-2011 Q950.00 Q11,067.50 Venta de Tickets Berner Aguilar Estudiante noveno semestre Q120.00 Q120.00 Q16,800.50
2. PRESUPUESTO DE DE INGRESOS Y GASTOSIngresos Presupuestarios
Contribución Estudiantes PAE III Q. 125.00 cada uno. 17 Estudiantes Q2,125.00 Remanente de Ingresos Anteriores Q 840.00 TOTAL INGRESOS Q2,965.00
3. DETALLE DE GASTOS Área Mercadotecnia Sonido Q. 500.00 Elaboración de Mantas Vinílicas Q. 815.00 Spot Publicitario Q. 100.00 Bolsas de Agua Pura Q. 28.00 1 Libra de Pita Q. 22.00 1 Tubo PVC Q. 15.00 Q1,480.00 Área Financiera Compra de Trofeos Q. 330.00 Arbitraje Q. 500.00 Reconocimientos (Diplomas, marcos) Q. 180.00 Limpieza del Estadio, desfile USAC Q. 475.00 Q1,485.00 TOTAL DE GASTOS Q2,965.00DIFERENCIA Q0.00
RESUMEN
INGRESOS ACTIVIDAD DEPORTIVA Q16,800.50 Ingresos Previstos Q2,965.00 Gastos Previstos Q2,965.00 DIFERENCIA EN CAJA Q0.00
ANALISIS:
El presente informe detalla los ingresos recaudados en la actividad deportiva, realizada el día
8 de abril de 2011, realizado en el estadio municipal Santa Lucia, contando con la
participación del Instituto Privado Mixto Malacateco, Colegio Evangélico, Mixto
Centroamericano, Instituto Nacional de Educación Básica "Jorge Rafael Castillo Roblero", así
también la participación de la Extensión Universitaria de Malacatán, reflejando un resultado
de aporte económico de Q. 16,800.50.
También se detalla el presupuesto de ingresos y gastos que utilizo el Noveno Semestre de la
Licenciatura en Administración de Empresas, para la realización del evento.
Los datos que se describen en los cuadros No. 2 y No. 3, detallan la información completa de
la actividad deportiva, realizada por los estudiantes del Noveno Semestre de la Carrera de
Administración de Empresas, el día 08 de abril del año 2011, en las instalaciones del estadio
Municipal Santa Lucía de Malacatán, San Marcos; con el objetivo de aplicar los
conocimientos adquiridos en aspectos financieros, administrativos y mercadológicos, como
parte del curso de PAE III.
Para esta actividad, contamos con la participación de tres instituciones educativas, las cuales
son: Instituto Privado Mixto Malacateco (IPMM), Colegio Evangélico Mixto Centroamericano
(CEMCA), Instituto Nacional de Educación Básica "Jorge Rafael Castillo Roblero", así como
la Extensión Universitaria de Malacatán y el apoyo de Instituciones, como es el caso de La
Municipalidad de Malacatán, al ceder el estadio, y empresas patrocinadoras que
contribuyeron con premios y la impresión de los tickets para la actividad
Podemos destacar la participación, y el mérito que se merece el Instituto Privado Mixto
Malacateco, (IPMM), ya que desde el principio, los directivos del plantel y el personal
docente, tanto como de la jornada matutina y vespertina, así como los niveles básico y
diversificado, demostraron el apoyo incondicional para la Extensión Universitaria de
Malacatán, mediante la concientización necesaria a los estudiantes, para asistir al evento
deportivo y nos permitieron el ingreso a las instalaciones para dar a conocer la actividad a
todos los estudiantes, demostrando la importancia de la Educación Superior para el
municipio de Malacatán y la Zona Costera de San Marcos, teniendo como resultado la
asistencia de 824 estudiantes, para un ingreso total de Cuatro Mil Ciento Veinte Quetzales
(Q. 4,120.00), siendo el colegio que más tickets compró.
36
También podemos observar la participación del Instituto Nacional de Educación Básica
"Jorge Rafael Castillo Roblero" quienes fueron la segunda asistencia mayor a la actividad, y
de ellos podemos mencionar algo muy particular, pero se pudo observar que en el transcurso
de la actividad algunos estudiantes ingresaron comprando su boleto en taquilla, lo cual
significa que apoyaron de forma aceptable la actividad, tomando en cuenta que ellos
pertenecen al nivel básico, pero que desde ya ellos contribuyeron con su presencia y aporte
económico, agradeciendo a los directivos del establecimiento y a los padres de familia de los
estudiantes.
El Colegio Evangélico Mixto Centroamericano (CEMCA), también se hizo presente a la
actividad, colaborando con la asistencia aceptable de parte de los estudiantes, y del personal
docente.
Como institución interesada, también se puede observar la colaboración de parte de los
estudiantes de las distintas carreras y semestres, de la Universidad de San Carlos, Extensión
Malacatán, quienes apoyaron también con la venta de boletos para la actividad deportiva,
para lo cual se implementó la entrega de tres tickets por persona, los cuales fueron
entregados por medio de listados a los presidentes de cada semestre, para que existiera
orden al momento del conteo de los boletos, los cuales, en algunos casos fueron devueltos
algunos que no se vendieron, pero de cierta forma, podemos tomar como aceptable el apoyo
de la Extensión, así como de los docentes que están identificados con el desarrollo de la
Educación Superior en Malacatán y quienes están conscientes de la necesidad de un edificio
que mejore las condiciones y recursos importantes para la Enseñanza-aprendizaje de la
Universidad.
37
10 CAPITULO IV
38
10.1 AREA ADMINISTRATIVA
39
MARCO TEORICO
PLANES:
Documento que detalla los recursos y la metodología que se utilizarán en la realización de
una evaluación. Tiene como misión determinar: ¿Qué debe hacerse?, ¿Quién debe hacerlo?
y ¿Dónde, cuándo y cómo debe hacerse? para lograr los mejores resultados.
POLITICAS:
Son principios generales que guían y canalizan el pensamiento y la acción en la toma de
decisiones, Delimitan un área y aseguran que sean consistentes y contribuyan al logro de los
objetivos o metas de la empresa.
MISION:
Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación
de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado
para conseguir tal misión.
En la misión se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y
servicios a ofertar, se caracteriza por ser amplia, concreta, motivadora y posible.
VISION:
Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización. La visión es
creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en
su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización, tanto
internos como externos.
VALORES:
Los valores son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales
nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social.
Características de los valores
* Se desarrollan en condiciones muy complejas.
* Son necesarios para producir cambios a favor del progreso.
* Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos.
* No son ni pueden ser un simple enunciado
40
PROCEDIMIENTOS:
Describen en forma detallada y cronológica la forma como deben desarrollarse las
actividades de la empresa. describen en forma detallada y cronológica la forma como deben
desarrollarse las actividades de la empresa
TOMA DE DISICIONES:
Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para
resolver diferentes situaciones. Para tomar una decisión, no importa su naturaleza, es
necesario conocer, comprender, analizar un problema, para así poder darle solución.
CONTROL:
Constituye la cuarta y ultima etapa del proceso administrativo. Este tiende a asegurar que las
cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado, organizado y
dirigido, señalando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan.
ORGANIGRAMA:
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las
estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un
esquema sobre las relaciones jerárquicas y competitivas de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme
acerca de la estructura formal de una organización
LIDERAZGO:
Se basa en saber dirigir ya sea la propia empresa o dirigir dentro de la propia empresa todos
los recursos de esta, de manera eficaz para el cumplimiento de los objetivos de la
organización.
OBJETIVOS:
Son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende
llegar.
Razones para establecer objetivos son:
Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección, sirven de guía para la formulación de
estrategias, sirven de guía para la asignación de recursos, sirven de base para la realización
de tareas o actividades, permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos
41
con los objetivos propuestos y, de ese modo, medir la eficacia o productividad de la empresa,
de cada área, de cada grupo o de cada trabajador, generan coordinación, organización y
control, generan participación, compromiso y motivación; y, al alcanzarlos, generan un grado
de satisfacción, revelan prioridades, producen sinergia, disminuyen la incertidumbre.
RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD
En el desarrollo de las actividades planificadas por área administrativa, se obtuvieron
grandes logros y resultados, sobre las gestiones que se realizaron con las diferentes
entidades Municipales, educativas y comerciales que a continuación damos a conocer:
AUTORIZACION DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS
Cuadro No. 5
ACTIVIDAD PARTICIPACION VARIABLES
MUNICIPALIDAD SI 1
BOMBEROS
VOLUNTARIOS NO 0
POLICIA NACIONAL
CIVIL NO 1
Fuente: Área Administrativa
Grafico No.1
42
Fuente: Área Administrativa
Análisis:
Las gestiones realizadas anteriormente nos sirvieron para aplicar los conocimientos teóricos,
pues al llevarlos a la práctica obtuvimos grandes resultados, como la realización de las
gestiones necesarias para logro de los objetivos de nuestra actividad, en el cual pudimos
obtener un apoyo aceptable por parte de las entidades a las cuales acudimos con excepción
de los Bomberos Voluntarios.
APOYO DE LAS EMPRESAS COMERCIALES
Cuadro No. 6
EMPRESAS Criterio Variables
Distribuidora Malacatán Si 1
Agencia el Pacifico Si 1
Librería Génesis Si 1
Imprenta Ófset Si 1
Otros No 0
Fuente: Área Administrativa
Grafico No. 2
Fuente: Área Administrativa
43
Análisis:
El Área Administrativa coordino el Apoyo de las empresas comerciales las cuales brindaron
los recursos necesarios como: impresión de Tickets, Bebidas, Premios y trofeos. Debido a
los resultados obtenidos nos dimos cuenta que las empresas comerciales muestran gran
apoyo para el desarrollo de nuestra educación Superior, ya que estuvieron convencidos que
su aportación traería grandes beneficios para la actividad.
11 CAPITULO V
44
11.1 AREA
MERCADOLOGICA
45
DESARROLLOA continuación se presentan los cuadros que detallan el número de estudiantes en el cual la información fue llevada mediante diferentes medios y se garantizó la percepción de la misma de una forma clara y contundente, claro que para tener acceso a esta información se hicieron varias gestiones y recopilaciones en las áreas competentes y los lugares legales establecidos, los cuales nos proporcionaron la información de estudiantes totales inscritos y centros de formación, de esta información se hizo una proyección, para trabajar con los estudiantes del nivel medio y las respectivas direcciones de las instituciones educativas descritas, los que se presentan a continuación:
PROYECCION ACTIVIDAD SENCIBILIZACIÓN Y DEPORTIVA 2011
CUADRO No. 7ESTUDIANTES INSCRITOS EN EL NIVEL BASICO Y DIVERSIFICADO CICLO EDUCATIVO
2011, DEL MUNICIPIO DE MALACATAN, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS.
NOMBRE DIRECCION NIVELSEC TOR
AREA JORNADA PLAN TOTAL
INSTITUTO PRIVADO MIXTO 'MALACATECO'
5A. AVENIDA 6-185 ZONA 2
DIVERSIFICADO PRIVADO URBANA DOBLE DIARIO(REGULAR) 564
INSTITUTO PRIVADO MIXTO 'MALACATECO'
5A. AVENIDA 6-185 ZONA 2
DIVERSIFICADO PRIVADO URBANA MATUTINA DIARIO(REGULAR) 404
INSTITUTO PRIVADO MIXTO 'MALACATECO'
5A. AVENIDA 6-185 ZONA 2
BASICO PRIVADO URBANA MATUTINA DIARIO(REGULAR) 250
COLEGIO EVANGELICO MIXTO 'CENTROAMERICANO'
6TA. CALLE FINAL, CANTÓN MORAZAN
DIVERSIFICADO PRIVADO URBANA MATUTINA DIARIO(REGULAR) 33
COLEGIO EVANGELICO MIXTO 'CENTROAMERICANO'
6TA. CALLE FINAL, CANTÓN MORAZAN
DIVERSIFICADO PRIVADO URBANA VESPERTINA DIARIO(REGULAR) 85
46
COLEGIO EVANGELICO MIXTO 'CENTROAMERICANO'
6TA. CALLE FINAL, CANTÓN MORAZAN
BASICO PRIVADO URBANA MATUTINA DIARIO(REGULAR) 61
INEB 'JORGE RAFAEL CASTILLO ROBLERO'
COLONIA EL MAESTRO BASICO OFICIAL URBANA MATUTINA DIARIO(REGULAR) 643
TOTAL DE ESTUDIANTES NIVEL MEDIO BASICO Y DIVERSIFICADO 2040
FUENTE: MINEDUC 07-02-2011
CUADRO DE ESTUDIANTES INSCRITOS EN LA EXTENSION UNIVERSITARIA DE MALACATAN, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS EN EL CICLO EDUCATIVO 2011
CUADRO No. 8DIRECCION NIVEL SECTOR AREA JORNADA SECCION TOTAL GENERAL
COLONIA EL MAESTRO
USAC-CUSAM EXTENSION MALACATAN, S.M.
UNIVERSITARIO OFICIAL SABATINA REINGRESO 660
COLONIA EL MAESTRO
USAC-CUSAM EXTENSION MALACATAN, S.M.
UNIVERSITARIO OFICIAL SABATINANUEVO INGRESO
75
TOTAL DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS 735FUENTE: CONTROL ACADEMICO CUSAM 07-02-2011
INGRESOS ESPERADOS EN UNIDADES MONETARIASFórmula:
Total de Ingresos =
Total de Asistencia Mínima * Precio de Venta Unitario
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DE USAC-CUSAM MALACATAN, SAN MARCOSCUADRO No. 9
SECTOR INGRESOS ESPERADOS
PRECIO DE VENTA
UNITARIO
INGRESOS TOTALES
ESPERADOS
NIVEL MEDIO Y DIVERSIFICADO 2040 Q10.00 20400UNIVERSITARIO 735 Q10.00 7350
TOTAL DE INGRESOS MINIMOS ESPERADOS Q 27,750.00
ESTUDIANTES INSCRITOS EN EL NIVEL BASICO Y DIVERSIFICADO CICLO EDUCATIVO 2011, DEL MUNICIPIO DE MALACATAN, DEPARTAMENTO DE SAN
MARCOS.CUADRO No. 10
47
SECTOR INGRESOS ESPERADOS
PRECIO DE VENTA
UNITARIO
INGRESOS TOTALES
ESPERADOS
NIVEL MEDIO Y DIVERSIFICADO 2040 Q5.00 10200UNIVERSITARIO 735 Q10.00 7350
TOTAL DE INGRESOS MINIMOS ESPERADOS Q 17,550.00
RESUMEN DE MERCADOMERCADO:Estudiantes del nivel medio de los institutos: MALACATECO, CENTROAMERICANO E INNEB y de la USAC extensión Malacatán.
PRESENTE:Malacateco cuenta con 564 estudiantesCentroamericano cuenta con 179 estudiantesINEB cuenta con 643 estudiantesCUSAM-MALACATAN cuenta con 735 estudiantes inscritos legalmente
ASISTENCIA ESPERADA:
ESTABLECIMIENTOS CANTIDAD
Malacateco 564
Centroamericano 179
INEB 643
USAC-CUSAM Malacatán 735
TOTAL 2121
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
Publicad Directa.Se dio a conocer a coordinación académica y representantes de la junta estudiantil la realización del evento.
Afiches Publicitarios.
48
Se realizaron 30 afiches publicitarios colocados estratégicamente en cada uno de los establecimientos participantes, con ello se dará a conocer el evento, el lugar, la fecha y el precio de la actividad. Persuadiendo a los estudiantes a la asistencia de dicha actividad.
Spot Publicitario:Se dio a conocer por medio de la televisión, a través de un canal local (16) en coordinación con Enrique Ramírez (Presidente de la Junta Directiva Estudiantil) para que el anuncio sea patrocinado.
Publicidad ON LINEUtilización de Red Social (facebook) de cada estudiante posible.
PRESUPUESTO
No. ACTIVIDAD CANTIDADCOSTO
UNITARIOCOSTO TOTAL
1 Afiches 30 Q 12.00 Q36 0.00
2 Ticket 3000Q 150.00
MillarQ 450.00
3 Combustible 4(gl) Q 30.00 Q 120.00
4 Impresiones 20 Q 1.00 Q 20.00
5Mantas Vinílicas
3 Q 300.00 Q900.00
6 Teléfono 4 Q 25.00 Q 100.00
TOTAL Q 1050.00
ESTRATEGIA DE PRECIO
A ESTUDIANTES DEL NIVEL MEDIO:
El precio fue establecido y analizado por los distintos directores de los institutos y se llegó a mutuo acuerdo de Q5.00 por estudiante.Esto porque muchos de ellos llevan el gasto diario limitado y varios de ellos son de escasos recursos.
A ESTUDIANTES DEL USAC-CUSAM DEL MUNICIPIO DE MALACATAN
49
El precio es de Q10.00 por ticket y se le dará 3 ticket por estudiante.
DISTRIBUCION
CANAL INTERMEDIARIO:
A ESTUDIANTES DEL NIVEL MEDIO:Se realizará por medio de los directores de cada instituto para que se lleve un mejor control de las ventas de cada una de ellas.
A ESTUDIANTES DE LA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA USAC-CUSAM DE MALACATAN:Se realizará de acuerdo a cada una de las carreras, en la cual las directivas de cada semestre levantarán un listado de cada estudiante para que compre los tickets y ese listado sea proporcionado a cada Licenciado para la asignación de dicho punteo.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES AREA MERCADOTECNIA
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES
Publicidad Directa 12/02/2011 Área Mercadotecnia
Elaboración de Afiches 15/02/2011 Área Mercadotecnia
Elaboración de tickets 15/02/2011 Área Mercadotecnia
Distribución de tickets en Instituto
22/02/2011 Área Mercadotecnia
Distribución de tickets en USAC Malacatán, un
sector26/02/2011 Área Mercadotecnia
Promoción en red social 26/02/2011 Área Mercadotecnia
Transmisión de Spot Publicitario
14/03/2011 al24/03/2011
Área Mercadotecnia
POSICIONAMIENTOPara llegar a posicionar a la Universidad de San Carlos de Guatemala como la mejor opción de educación superior en la mente de los estudiantes y la población en general y al mismo tiempo recaudar fondos para la construcción del edificio propio de esta magna casa de
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estudios, se realizó una actividad deportiva a al que se le denomino “Duelo de Titanes”, misma que fue la culminación de un despliegue de publicidad realizado con 20 días de anterioridad por diferentes medios de comunicación, para los cuales nos apoyamos de la tecnología y la red social Facebook que resulto un instrumento con cero costo y con un alcance informativo bastante atractivo, a continuación se presenta una muestra de lo realizado en la Página www.Facebook.com antes de la actividad deportiva Duelo de Titanes.
Si bien es cierto la publicidad visual es la más atractiva cuando el diseño y el lugar son atractivos y por eso para que la actividad fuera un éxito y se lograra el objetivo de dar a conocer a la Extensión Universitaria del Municipio de Malacatán, San Marcos y de la misma forma aprovechar la Recaudación de fondos para la construcción del edificio propio y posicionarnos en la mente de la población como Universidad estatal, se diseñó un estilo de manta vinílica que provocó en la población estudiantil y en general la sensación de querer asistir al evento y de esta forma poner un granito de arena en la construcción del edificio universitario, el diseño y los lugares escogidos para su publicación se detallan a continuación con las siguientes fotografías.
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PATROCINIODebido que la magnitud de población a la que la información generada por el área de mercadeo estaba previsto llegar era extensa, se tomó la decisión de hacer formar parte a algunas casas comerciales y empresas establecidas con suficiente Credibilidad en el área para que pudieran promocionar sus servicios y productos a la juventud y población en general y gracias a la buena aceptación de las propuestas presentadas los encargados de estas se mostraron accesibles y con actitud positiva hacia la actividad y la promoción de su marca en nuestra publicidad, tal es el caso de Agencia el Pacifico, Cervecería Gallo Agencia Malacatan, Imprenta Ideal y Hotel Real Pacifico. A continuación se detalla lo proporcionado por las casas comerciales antes mencionadas.
Para que la informacion y la publicidad llegara a la poblacion estudiantil, se coordinó con los Directores de los diferentes colegios quienes mostraron mucha accesibilidad y apoyo a la actividad y sus objetivos, manifestando y haciendo referencia a la iniciativa que como estudiantes se tuvo de crear conciencia sobre la educacion superior y su importancia en la Zona costera de San Marcos, afirmando asi su total apoyo, compromiso y participacion en la actividad y prueba de ello fue la presencia de los equipos de futbol en la actividad desarrollada y la asistencia de los estudiantes, asi como las respectivas porras y el apoyo a esta.
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Durante el evento se dieron ha conocer las diferentes carreras que se imparten en la Extensión Universitaria de USAC-CUSAM de Malacatán San Marcos, los requisitos de Ingreso y cada una de las características del proceso, por medio de la amplificación utilizada y la motivación fue constante, para seguir estudiando una carrera de nivel Superior y en el medio.
Durante la actividad deportiva se dieron a conocer los objetivos de la actividad y las diferentes áreas en las que la Universidad de San Carlos de Guatemala a través de la Extensión Universitaria del CUSAM San Marcos se proyecta en el municipio.
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12 CAPITULO VI
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12.1 CROGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
Inicio de Planificación de
PracticaX
Elección de Área de trabajo X
Organización de Áreas de
trabajoX
Entrega de Plan de trabajo X
Autorización y puesto en
marcha el plan de trabajoX
Planificación y autorización
de Actividades a realizar
X
Inicio de gestiones X
Coordinación de Ingresos y
EgresosX
Realización de Actividades X
Recopilación de datos X
Entrega de Informe Final X
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12.2 RECURSOS
Dentro de los recursos que se utilizaron para la realización del proyecto de la PAE III, se
pudo contar con un, Conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnico con que
cuenta y utiliza una dependencia, entidad u organización para alcanzar sus objetivos.
PERSONAS: Para la realización del plan, se contó con la participación del Alcalde, del
Directivo del Deportivo Malacateco, Personal encargado del Estadio Santa Lucia,
Personal del Colegio Instituto Privado Mixto Malacateco, del Colegio Evangélico Mixto
Centroamericano, del INEB y de la Extensión Universitaria, así como la participación
de cada uno de los alumnos de las diferentes carreras de los colegios mencionados y
de los estudiantes universitarios.
BIENES MATERIALES: Los bienes materiales con que se contó fueron Las siguientes:
Instalaciones del estadio Santa Lucia: proporcionado por el Alcalde y la directiva del
Deportivo Malacateco.
Computadoras: Para el control de los movimientos y llevar un mejor registro de las
cuentas de los movimientos del proyecto.
Escritorio.
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Lapiceros.
Borradores.
Hojas.
Cuadernos
RECURSOS FINANCIEROS: Dentro de los recursos financieros esta la el aporte de cada
estudiante del Noveno Semestre para sufragar los gastos.
RECURSOS TECNICOS: Cada Estudiante aporto su conocimiento en la áreas
Administrativa, Mercadológica y Financiera.
12.3 LIMITACIONES DE LA ACTIVIDAD
Dentro de las limitantes para la realización del proyecto de la PAE III, podemos mencionar:
La falta de colaboración de parte de los estudiantes de la Extensión Universitaria.
Se dependió de terceras personas para la realización de trámites del proyecto lo cual
alargo el plazo del tiempo a lo que estaba planificada la actividad.
Los recursos financieros, ya que no todos contaban con suficiente dinero para realizar
los trámites, porque todo gasto fue costeado por cada estudiante.
A las personas a las cuales se les dirigió una solicitud de apoyo, no daban una
respuesta concreta y esto también contribuyó que el tiempo también se alargara para
la realización del proyecto.
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La negativa de algunos docentes de las entidades educativas, al no apoyarnos con la
venta de los tickets a cada estudiante de su sección.
12.4 LOGROS ALCANZADOS
La participación de todos los estudiantes del noveno semestre, para la realización del
proyecto de la actividad deportiva.
La obtención de la autorización del Estadio Santa Lucia, para el encuentro deportivo.
La afluencia de personas en el Estadio Santa Lucia, no solo de estudiantes sino de
personas ajenas a los establecimientos educativos.
El resultado de la coordinación de las actividades, por parte de cada una de las áreas
de la PAE III.
Se obtuvo la autorización del Ministerio de Educación para la realización de la
actividad.
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Proyección de la USAC en las distintas entidades educativas, empresas constituidas
en Malacatán y lugares aledaños.
12.5 CONCLUSIONES
Como estudiantes estamos convencidos de la responsabilidad de representar a la
Universidad como encargada de la educación superior y de la formación de
profesionales, ya que sabemos que no debemos esperar hasta tener años de estudio,
sino que a través de la experiencia de proyectos como este, podemos demostrar que
estamos siendo participantes del desarrollo colectivo, tanto para el municipio, como
para la nación, es por eso que por medio de este informe queremos plasmar, que
cuando existe voluntad, capacidad, y decisiones de parte de los estudiantes se
pueden lograr beneficios no solo para generar presentes, sino para futuras, ya que
solo as, podemos demostrar que somos profesionales de calidad y que podemos
vencer circunstancias que parezca adversas o lejanas por falta de identificación con la
Universidad que es nuestra máxima casa de estudios.
El desarrollo de este proyecto puso a prueba nuestra capacidad Administrativa, como
planear, gestionar, organizar, dirigir y controlar lo cual hizo comprender las distintas
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actividades que se tienen que realizar para poder llevar a cabo una actividad de esta
magnitud.
Es importante que como administradores de empresas debemos de concientizar a la
sociedad, así como al pueblo Malacateco en apoyar a la Universidad de San Carlos de
Guatemala Extensión Malacatán. Para lograr un desarrollo académico de los
estudiantes de nuestro municipio en la educación superior. Lo que contribuirá al
desarrollo económico de nuestro Municipio y por ende de nuestro País.
En los procesos de planificación, ejecución, dirección y Control de las actividades de
cualquier índole es indispensable tomar en cuenta a la mercadotecnia como uno de
los ejes principales para el éxito o fracaso y que las actividades desarrolladas de
forma técnica y profesional, requieren de un proceso y de mejora continua y que no
es sencillamente colocar un producto en la mente de las personas sino la imagen de la
institución misma, en este caso la Universidad de San Carlos de Guatemala a través
de la Extensión Universitaria de Malacatán, San Marcos.
En las instituciones educativas de nivel medio se creó una necesidad de participar en
la Construcción del Edificio de la Extensión Universitaria del CUSAM-USAC de
Malacatán, porque se están dando cuenta que a través de esta institución, se están
formando profesionales con proyección social y que ahora hay un lugar en el cual
pueden acudir a la formación de nivel superior sin necesidad de viajar a otros lugares
y aprovechar los recursos a su alcance.
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12.6 RECOMENDACIONES:
A LAS EMPRESAS
Colaborar e invertir en las diferentes actividades que ayuden al mejoramiento
educativo en el municipio de Malacatán, San Marcos.
Brindar el apoyo necesario en las diferentes gestiones que realicen los estudiantes
para el desarrollo educativo.
Apoyar el proyecto de la construcción del primer modulo de la extensión Malacatán.
AL DOCENTE, DE LAS DISTINTAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS:
Motivar al estudiante para que reconozca la importancia de la Educación Superior, y
pueda ser parte del desarrollo profesional a través de la Extensión Universitaria de
Malacatán
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A LOS ESTUDIANTES:
Implementar los conocimientos obtenidos en el área financiera, área administrativa y
mercadológica en el campo laboral.
Colaborar en los diferentes proyectos que beneficien el desarrollo educativo de
nuestra extensión Malacatán.
Desarrollar actividades productivas que beneficien en el crecimiento y
engrandecimiento de la Extensión Malacatán.
12.7 BIBLIOGRAFIA
DE LA VEGA Yabor Jorge Luis, Lic. en Contabilidad y Finanzas, [email protected]
GONZÁLEZ Solán Oliek, Lic. en Contabilidad y Finanzas, [email protected]
GUERRA Cecilia. 2000. Teoría Organizativa y Teoría Administrativa aplicadas a la educación
superior. Material documental de apoyo, Universidad de Carabobo, área de estudios de
Postgrado PEDES. Valencia;
62
HERNÁNDEZ Torres Maritza. El control de Gestión Empresarial. Criterios para la evaluación
del desempeño. La Habana: Ed. Del ISPJAE.2001.
MINZBERG H. 1984. La estructuración de las organizaciones. Barcelona: Ed Ariel;
NEWMAN. William H. 1968. Programación, Organización y Control. Bilbao: Ed. DEUSTO;
PAE II en el Área de mercadeo del año 2009
PAGINAS ALTERNATIVAS INTERNET WWW.WIKIPEDIA.COM, www.Monografias.Com
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13 ANEXOS
BOLETA DE DEPÓSITO
Según consta boleta de depósito Nº. 40735068 de Banco Reformador, realizado el día 21
de mayo del presente año, a cuenta de ahorro de construcción de Extensión Universitaria de
Malacatán USAC-CUSAM por Q. 16,800.50, monto que corresponde a la recaudación de
Actividad Deportiva y Rifa.
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS
EXTENSION MALACATAN
Señor: Héctor Rubén Chávez
Alcalde Municipal.
Malacatán, San Marcos
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Por este medio nos permitimos dirigirnos ante usted deseándoles toda clase de éxitos
en sus labores cotidianas, y esperando que esté gozando de las Bendiciones de nuestro
Creador.
El Motivo de la presente es para informarle que nosotros los estudiantes de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, SOLICITAMOS: Su Autorización Respectiva
para Colocar en los Lugares Públicos “Mantas vinílicas Pasacalles” para la promoción
respectiva de la Cuadrangular que se realizará en el Estadio Santa Lucia, para recaudar
Fondos para la Construcción de Nuestro primer Modulo de la Extensión Malacatán.
Sin otro particular nos suscribimos de Usted, agradeciendo su fina atención a la presente, no
dudando de su Autorización a la Presente.
Atentamente,
F) ___________________________
Directiva de Estudiantes Lic. Wilfido FuentesDocente Asesor.
Vo.Bo.
______________________________
Lic. Carlos Velásquez Encargado de Extensión
FOTOGRAFIAS
08 DE ABRIL DE 2011
LOS EQUIPOS DE FUTBOLINNEB
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MALACATECO
CUSAM-USAC EXTENSION MALACATAN, SAN MARCOS
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COLEGIO CENTROAMERICANO
LOS ARBITROS
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Las aficiones y Porras que estuvieron en constante animación a sus equipos
Todos estuvieron siempre animados y fueron informados de requisitos de Ingreso y las carreras que ofrece la Extensión Universitaria de Malacatán, San Marcos y los procesos de
ingreso.
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LA PREMIACION
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PREMIACION DE RIFA
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