compras y abastecimientos

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Compras yabastecimientos

Guía de estudio

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Universidad Autónoma de Chihuahua

C.P. RAÚL CHÁVEZ ESPINOZA

RectorING. HERIBERTO ALTÉS MEDINA

Secretario generalLIC. ALONSO GONZÁLEZ NÚÑEZ

Director de extensión y difusión culturalM.A. NARCISO TORRES FLORES

Director académicoDR. ARMANDO SEGOVIA LERMA

Director de investigación y posgradoDR. ALFREDO DE LA TORRE ARANDA

Director de planeación y desarrollo institucionalC.P. ROBERTO ZUECK SANTOS

Director administrativo

Facultad de Contaduría y Administración

C.P. RAMIRO VALLES MARTÍNEZ

DirectorM.A. ARMANDO CABRERA ZAPATA

Secretario académicoC.P. Y M.M. RAMIRO ALVÍDREZ DÍAZ

Secretario de investigación y posgradoM.A. Y M.F. ARMANDO GONZÁLEZ TERRAZAS

Secretario de planeaciónC.P. NORMA GONZÁLEZ MARTÍNEZ

Secretaria administrativaC.P. OMAR ALMELA SINECIO

Secretario de extensión y difusión

Extensión Delicias

M.A.R.H. MARÍA ELVIRA GONZÁLEZ ANCHONDO

Coordinadora generalLIC. SANDRA ÉLIDA QUINTANA SÁENZ

Coordinadora académicaLIC. M.A.R.H. ADRIANA ISELA VALLES ALARCÓN

Coordinadora de posgradoM.A. OCTAVIO TORRES LÓPEZ

Coordinador de servicio socialM.A.R.H. GRACIELA DEL CARMEN SANDOVAL LUJÁN

Coordinadora de extensiónL.S.C.A. EDUARDO DOMÍNGUEZ ARRIETA

Jefe de laboratorio de informáticaM.A.R.H. JOSÉ GUADALUPE VALENZUELA GUZMÁN

Coordinador deportivo

La revisión y edición de este documento fue realizada con el apoyo de la SESIC a través del ProgramaIntegral de Fortalecimiento Institucional (PIFI) 3.1. Implementación del nuevo modelo educativo centra-do en el aprendizaje.

5

Autores:CARLOTA MARGARITA ROMERO LOYA

GEORGINA NAJERA ZUÑIGA

Coordinación académica: GUADALUPE RIVERA RANGEL

ALBERTO CALLEROS MOLINAR

Compras yabastecimientos

Guía de estudio

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ContenidoPRESENTACIÓN ..................................................................................................................... 9

OBJETO DE ESTUDIO 1: LA FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO .................................................................. 11

OBJETO DE ESTUDIO 2: ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ............................................................ 13

OBJETO DE ESTUDIO 3: SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTO ...................................... 15

OBJETO DE ESTUDIO 4: SELECCIÓN Y CONTROL DE PROVEEDORES ........................................................................ 17

OBJETO DE ESTUDIO 5: ESTRATEGIA DE COMPRAS ............................................................................................... 19

OBJETO DE ESTUDIO 6: COMPRAS NACIONALES ................................................................................................... 21

OBJETO DE ESTUDIO 7: COMPRAS INTERNACIONALES .......................................................................................... 23

OBJETO DE ESTUDIO 8: COMPRAS DEL SECTOR PÚBLICO ...................................................................................... 25

OBJETO DE ESTUDIO 9: COMPRA DE ARTÍCULOS DE OFICINA Y ENSERES ................................................................ 27

OBJETO DE ESTUDIO 10: CONTROL DE EXISTENCIAS ............................................................................................... 29

OBJETO DE ESTUDIO 11: ALMACENES Y TRANSPORTE ............................................................................................. 31

OBJETO DE ESTUDIO 12: LA ÉTICA EN FUNCIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO ..................................................... 33

OBJETO DE ESTUDIO 13: MANUAL DE COMPRAS ..................................................................................................... 35

BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 36

9

El espíritu de nuestro tiempo está caracterizado por una sucesión intermi-nable de grandes y pequeños cambios, desde la sustitución de paradigmascientíficos y en consecuencia cambios en la práctica tecnológica, la reno-

vación en la concepción del mundo y en las ideologías que la acompañan, por lotanto en todos los valores que integran esta compleja trama.

Vivir en un mundo así entraña determinados compromisos en nuestroobrar, uno de ellos es el de adaptarnos a este flujo incesante de cambios. Laeducación ha sido un elemento clave para lograr la adaptabilidad que cadanueva circunstancia nos plantea. Cada época, cada determinado periodo histó-rico ha construido sus propios modelos educativos en busca de dar respuesta alas nuevas necesidades y retos. El modelo educativo que se propone busca for-mar universitarios más autónomos en donde el estudiante aprenda a aprender,que sea más reflexivo e investigador, sea un constructor de su propio conoci-miento que lo convertirá en un profesional más capaz en su respectiva especialidad.

La intención es estructurar un modelo flexible y adaptable a las diferen-cias de los alumnos y del contexto de la cátedra, de tal suerte que en la conviven-cia del maestro y el alumno se dé la reflexión y el aprendizaje de manera recí-proca. El objetivo fundamental es ofrecer educación de calidad, garante de laformación de los profesionales que demanda nuestra entidad, nuestro país ynuestro mundo.

El modelo educativo de la UACh se sustenta en tres ejes: la educaciónbasada en competencias, la flexibilidad curricular y los procesos educativos cen-trados en el aprendizaje. Sin limitar el concepto de competencias estrictamentea lo cognitivo, esto significaría aislarlo de sus relaciones sociales, pues es necesa-rio incorporar en este proceso formativo los elementos procedimentales yactitudinales como: la interdisciplinaridad, el trabajo grupal, aplicar el conoci-miento a realidades específicas, el rol del docente como facilitador del aprendi-zaje y la participación activa del estudiante en su propio proceso de formación.Al buscar la universidad su vinculación con la sociedad mediante el trabajo porcompetencias, proporciona al conocimiento una dimensión histórica y social de

Presentación

10

mayor relevancia, con la idea de que toda acción de transformación influye enel proceso de creación y producción.

Incorporar la idea de las áreas de formación que incluye los principiosbásicos y profesionales de las carreras que el estudiante cursa es una respuestacurricular para la formación de profesionales bajo una nueva forma de construirconocimientos. Consiste en construir situaciones de aprendizaje en las cuales losestudiantes logren estructurar sus conocimientos de manera integral y no sola-mente acumulativa. Las áreas de formación básica consisten en el desarrollo decompetencias, esto es conocimientos, habilidades, actitudes y valores, más solotrasmitir los contenidos de las diferentes asignaturas.

Los problemas que habrá de enfrentar el profesional contemporáneo sedan en el contexto de una sociedad cada vez más globalizada. Los problemas denuestra región y de otras regiones del mundo, como la pobreza, epidemias,descomposición del tejido social, contaminación ambiental, deterioro del me-dio ambiente, disminución de los recursos no renovables, requieren solucionescreativas, mejores alternativas a las planteadas hasta ahora.

Para que esta propuesta pedagógica llegue a buen término es importanteque tanto maestros como estudiantes se conciban a sí mismos en consonancia coneste nuevo modelo, el maestro debe dejar tras sí las reminiscencias del modelotradicional, cuya función radicaba en depositar en la memoria del estudiantetoda la información depositada en su propio acervo intelectual, que a su vezhacía del estudiante un receptáculo pasivo, incapaz de procurarse su propioconocimiento en razón de sus propias circunstancias. El conferir al estudiante unrol activo y de mayor compromiso social trae consigo la obligación del maestroen facilitar los elementos necesarios para dar cabal cumplimiento a esta misión.Cuando esto ocurra nuestra universidad se hallará totalmente involucrada en losproblemas de su entorno, seremos aptos para ofrecer soluciones pertinentes yase trate de problemas regionales o globales. Seremos capaces, sin lugar a dudas,de regionalizar la globalización.

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Contenido temático

La función de compras yabastecimiento

Objeto de estudio 1

1. Introducción a las compras.2. Concepto de compras.3. Importancia y objetivos de las compras.4. Concepto de abastecimiento.5. Importancia y objetivos de los abastecimientos.6. Diagrama de secuencia o proceso de las compras.7. Tipos y clasificación de las compras y abastecimiento.8. Principios básicos de compras y abastecimiento.

RRRRResultados de apresultados de apresultados de apresultados de apresultados de aprendizajeendizajeendizajeendizajeendizaje

Comprender los fundamentos de las compras y el abastecimiento.

Pregunta guíaPregunta guíaPregunta guíaPregunta guíaPregunta guía

¿En qué consisten las compras y abastecimiento para una organización comer-cial, industrial y de servicios?

Preguntas generadoras:1. ¿Qué entiende por compras y por abastecimiento?2. ¿Qué importancia y cuáles son los objetivos de las compras y abasteci-

miento?3. ¿Cuál es el diagrama del proceso de las compras?4. ¿Cuáles son los tipos y clasificaciones de las compras y abastecimiento?5. ¿Cuáles son los principios básicos de compras y abastecimientos?

Interacción en equipo:Intégrese en equipo y dé respuesta a las preguntas generadoras planteadas ante-riormente. Participe en la discusión a fin de concretar una respuesta de equipo.

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ A. Actividadesprevias

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Objeto de estudio 1

♦ Haga la lectura del Capítulo No. I del texto básico. Esta lectura nossitúa en los conceptos fundamentales de compras y abastecimiento, asícomo el examen breve de cada uno de sus elementos y principios.

♦ Prepare una presentación grupal en la que se exponga el diagrama desecuencia o proceso de las compras y el de abastecimiento.

Después de realizada la lectura realice las siguientes actividades integradoras:1. Mencione las distintas acepciones de la palabra compras y abasteci-

miento.2. Prepare cinco preguntas sobre aspectos que no hayan quedado claros

de dicha lectura.3. Recopile información de una organización, que trate algún tema rela-

cionado con compras y abastecimiento o su importancia, elabore unaconclusión y además, opine al respecto.

Elabore con sus palabras un documento en el que describa y aplique, de acuerdoa los planteamientos de la lectura, los principales aspectos tratados.

B. Actividadesde contenido

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

C. Actividadesde aplicación

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

D. Evidenciaintegradora del

desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

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Contenido temático

Organización del departamentode compras

Objeto de estudio 2


1. Concepto de organización.2. Estructura organizacional del departamento de compras.3. Función del departamento de compras.4. Objetivo del departamento de compras y abastecimientos.5. Relaciones del departamento de compras, internas y externas.6. Centralización y descentralización del departamento de compras y abas-

tecimientos.7. Políticas8. Seguimiento de las órdenes de las órdenes de compra.9. Terminación de la compra.


Precisar la estructura organizacional del departamento de compras.


¿Cómo debe ser la estructura organizacional del departamento de compras?

Preguntas generadoras:1. ¿Cuál es el concepto de organización?2. ¿Cuáles son las funciones y objetivos del departamento de compras y

abastecimiento?3. ¿En qué consiste la centralización y descentralización del departa-

mento de compras y abastecimiento?4. ¿En todas las organizaciones debe existir un departamento de com-

pras y abastecimiento?¿por qué?5. ¿Cuáles deben ser las políticas principales de un departamento de com-

pras y abastecimiento?

Sesión presencial

14

Objeto de estudio 2


desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

6. ¿Hasta cuando se considera terminada una compra?

Interacción en equipo:Dé respuesta a las preguntas generadoras y participe en la discusión a fin deconcretar una respuesta de grupo.

Realice la lectura de los capítulos I del primer texto básico y II del segun-do texto básico. Estas lecturas nos sitúan en el plano del departamento de com-pras, identificando sus funciones, objetivos, políticas, relaciones internas y exter-nas y su centralización o descentralización.

Hecho lo anterior precise los puntos más importantes en un cuadro si-nóptico.

Después de realizada las lecturas No. I y II realice las siguientes actividadesintegradoras:

1. Elabore un reporte señalando la organización del departamento decompras y abastecimiento, sus políticas desde el inicio de las compras,hasta su término diferenciando la organización centralizada de la or-ganización descentralizada del departamento de compras.

2. Prepare una presentación grupal derivada de una investigación de laorganización del departamento de compras y abastecimiento en unaempresa pública o privada, señalando las diferencias entre la teoría yla práctica.

Entregue un documento que contenga las siguientes actividades de aplicación:a. Diseñe un organigrama del departamento de compras y abastecimien-

to de una organización establecida, pública o privada.b. Elabore un cuadro sinóptico de los temas tratados en este objeto.c. Presente el diagrama de flujo de la secuencia lógica del procedimien-

to de compras.

15

Contenido temático

Sistemas de informaciónpara compras y abastecimiento

Objeto de estudio 3


Sesión presencial

1. Planeación y programación de las compras.2. Procesamiento electrónico de datos en la planeación de compras, progra-

mación y control de consumos.3. Relación de la función de compras y abastecimiento con la organización.4. Requisición de compras.5. Programación de compras.6. Investigación de posibles fuentes de abastecimiento.7. Selección de proveedores.8. Solicitud de cotizaciones.9. Cuadro comparativo de cotizaciones.10. Negociación de la compra.11. Orden de compra.12. Seguimiento de las órdenes de compra.13. Recepción de materiales.14. Control de calidad de las compras.15. Pago de facturas.16. Archivo histórico de compras y abastecimientos.

RRRRResultado de apresultado de apresultado de apresultado de apresultado de aprendizajeendizajeendizajeendizajeendizaje

Describir la integración de los procesos y sistemas de información.


¿En qué consisten los procesos y sistemas de información enfocados a las com-pras y abastecimiento?

Preguntas generadoras:1. ¿En que consiste la planeación y programación de las compras?

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Objeto de estudio 3

2. ¿Qué relación tiene el procesamiento electrónico de datos en laplaneación y programación de las compras y abastecimiento?

3. ¿Qué es una requisición de compras?4. ¿Cómo se seleccionan los proveedores idóneos para una organización?5. ¿Qué es un cuadro comparativo de cotizaciones?6. ¿Que es una orden de compras?7. ¿En qué consiste la recepción de materiales y el control de calidad de

las compras?8. ¿Qué es la programación de los pagos de las facturas de compras?9. ¿Qué es el archivo histórico del departamento de compras?

Interacción en equipo:Dé respuesta a las preguntas generadoras planteadas anteriormente. Participe enla discusión a fin de concretar una respuesta de equipo.

Efectúe la lectura del capítulo II del texto básico y el capitulo IV respectiva-mente, de los textos básicos estas lecturas nos sitúan en la planeación organiza-ción, selección, programación y recepción de las compras o abastecimientos y laimportancia del archivo de la documentación generada por las mismas desde laplaneación hasta su terminación.

Precise los puntos más importantes en un mapa conceptual.

Entregue un documento que contenga las preguntas y respuestas que sinteticenel contenido de éste objeto.

1. Elabore la planeación y programación de artículos necesarios para elfuncionamiento de una organización pública o privada. (Mínimo 10artículos)

2. De acuerdo a la planeación de adquisiciones del punto anterior solici-ta las cotizaciones respectivas y elabore el cuadro comparativo y en-tregue los documentos generados.


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

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Contenido temático

Selección y control de proveedores

Objeto de estudio 4

1. Investigación de proveedores nacionales y extranjeros.2. Evaluación, calificación y desarrollo de proveedores.3. Selección de proveedores y cotizaciones.4. Razones para asignar órdenes de compras a uno o varios proveedores.5. Retroalimentación empresa �proveedor.6. Importancia de la claridad en la información y su oportunidad.


Aplicar el proceso de selección y control de proveedores en una organización


¿En qué consiste la selección y control de proveedores?

Preguntas generadoras:1. ¿En qué consiste la investigación de proveedores nacionales y extranjeros?2. ¿Qué es la evaluación, calificación y el desarrollo de proveedores?3. ¿Cómo se seleccionan y asignan las órdenes de compras a uno o varios

proveedores?4. ¿Qué es la retroalimentación empresa-proveedor?5. ¿En qué consiste la importancia de la claridad en la información y su

oportunidad?

Interacción en equipo:Dé respuesta a las preguntas generadoras planteadas anteriormente. Participe enla discusión a fin de concretar una respuesta de grupo.

Sesión presencial○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ A. Actividades

previas

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Objeto de estudio 4


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Lea el capitulo III y IV del primer libro de la bibliografía básica. Hecho loanterior precise los puntos más importantes en un cuadro sinóptico.

Elabore un reporte seleccionando el o los proveedores a los cuales se les van haotorgar las ordenes de compra de acuerdo al cuadro de cotizaciones elaboradoen el objeto de estudio 3.

1. Entregue el cuadro sinóptico que contenga la segunda actividad sobrelos contenidos.

2. Entregue el reporte que contenga la actividad de aplicación.

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Contenido temático

Estrategia de compras

Objeto de estudio 5


previas

1. Lote económico de compra2. Punto de reorden.3. La decisión de comprar o fabricar.4. Análisis de valía.5. Almacén de inventarios.6. Justo a tiempo.


Aplicar las estrategias para mejorar la calidad y productividad.


¿Cuáles son las estrategias para mejorar la calidad y productividad?

Preguntas generadoras:1. ¿Qué es un lote económico de compras?2. ¿Qué es el punto de reorden?3. ¿Cómo se toma de decisión de comprar o fabricar?4. ¿Qué es el análisis de valía?5. ¿Qué es el almacén de inventarios?6. ¿En qué consiste la teoría Justo a Tiempo?

Interacción en equipo:Dé respuesta a las preguntas generadoras planteadas anteriormente y participeen la discusión a fin de concretar una conclusión de grupo.

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Objeto de estudio 5


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Lea el capitulo III del segundo texto básico, esta lectura nos sitúa en el plano delas estrategias para mejorar la calidad y productividad de una organización.

Prepare una presentación grupal en la que se expongan las formas demejorar la calidad y productividad de una organización publica o privada através de las compras.

Después de realizada la lectura, realice la siguiente actividad integradora.Elabore un documento en el cual explique las estrategias de compras para

mejorar la calidad y productividad de una organización pública o privada.

Entregue un documento que contenga las actividades de aplicación.a. Elabore un cuadro sinóptico de los temas tratados en este objeto.b. Elaborar un documento en el cual enumere estrategias de compras

para mejorar la calidad y productividad de una organización públicao privada de acuerdo a su criterio.

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Contenido temático

Compras nacionales

Objeto de estudio 6

Sesión presencial

1. Importancia y situaciones que le dan origen.2. Concepto de compras para el sector privado.3. Definición de compras para el sector publico.4. Objetivos.5. Procedimientos.6. Diferencias de cada sector.7. Políticas de operación.


Identificar fuentes de compras y abastecimiento nacionales.


¿Cuáles son las políticas en las que descansan las compras nacionales?

Preguntas generadoras:1. ¿Cuál es la importancia y situaciones que le dan origen a las compras

nacionales?2. ¿Cuál es la diferencia entre compras nacionales para el sector publico

y sector privado?3. ¿Cuáles son los objetivos y procedimientos de las compras nacionales?

Interacción en equipo.Dé respuesta a las preguntas generadoras planteadas anteriormente y participeen la discusión a fin de concretar una conclusión de grupo.


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Objeto de estudio 6


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

♦ Efectué la lectura del capitulo V del primer texto básico, esta lecturanos sitúa en el plano de las compras nacionales.

♦ Lea los artículos 3 y 28 fracción I de la Ley de Adquisiciones Arren-damientos y Servicios del Sector Publico, vigente.

♦ Lea los artículos 3, 17 y 19 de la Ley de Adquisiciones, Arrenda-mientos, Contratación de Servicios y Obra Publica del Estado deChihuahua, vigente.

♦ Precise los puntos más importantes en un mapa conceptual.

Elabore un documento que contenga las preguntas y respuestas que sinteticen elcontenido de este objeto.

Presente una exposición por equipos, respecto a las compras nacionales, conejemplos concretos.

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Contenido temático

Compras internacionales

Objeto de estudio 7


previas

1. Importancia y situaciones que le dan origen.2. Procedimiento y requisitos.3. El papel de gobierno y la regulación.4. Las tarifas arancelarias y agencias aduanales.5. Aspectos generales de las compras de importación6. Requisitos necesarios para la compra de importación.7. Implicaciones de la importación.8. Análisis financiero de la compra.9. Acuerdos y tratados internacionales de comercio.


Identificar fuentes de compras y abastecimiento internacionales


¿Qué son las compras internacionales?

Preguntas generadoras:1. ¿Cuál es la importancia y situaciones que le dan origen a las compras

internacionales?2. ¿Cuál es la diferencia entre compras internacionales para el sector pu-

blico y para el sector privado?3. ¿Cuál es el procedimiento y requisitos para las compras internacionales?4. ¿Cuál es el papel de gobierno en las compras internacionales?5. ¿Qué son las agencias aduanales y cual es su función?6. ¿Qué son las tarifas arancelarias y en que ley están establecidas?7. ¿Cuáles son los aspectos generales y requisitos para las compras de

importación?

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desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Objeto de estudio 7


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

8. ¿Qué implican las importaciones?9. ¿En qué consiste el análisis financiero de las compras?10. ¿Que relación tienen los acuerdos y tratados internacionales de co-

mercio con las compras internacionales?

Interacción en equipo:Dé respuesta a las preguntas generadoras planteadas anteriormente.

♦ Lea el capitulo VI del primer texto básico.♦ Lea los artículos 3 y 28 fracción II Ley de Adquisiciones Arrenda-

mientos y Servicios del Sector Publico, vigente.♦ Lea los artículos 3, 17 y 19 de la Ley de Adquisiciones, Arrenda-

mientos, Contratación de Servicios y Obra Publica del Estado deChihuahua, vigente.

Elabore un documento que contenga las preguntas y respuestas que sinteticen elcontenido de este objeto.

1. Entregue un documento que contenga las actividades de aplicación.2. Elabore un cuadro comparativo entre las compras nacionales e inter-

nacionales, señalando semejanzas y diferencias, ventajas y desventajas.3. Elabore un reporte derivado de una investigación a través de cuestio-

narios de cuales son las compras que mas se practican en las organiza-ciones chihuahuenses y de su punto de vista.


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

25

Contenido temático

Compras en el sector público

Objeto de estudio 8


previas

1. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del SectorPúblico

2. Ley de Adquisiciones, Arrendamiento,3. Contratación de Servicios y Obra Pública4. Formación del comité de compras.5. Procedimientos de contratación.6. Convocatorias.7. Bases de licitación.8. Actos de apertura de propuestas.9. Elaboración de actas y dictamen.10. Contratos.11. Penas convencionales.


Elaborar los documentos necesarios para los procedimientos de contratacióndel sector público.


¿Cómo se realizan las compras en el sector público?

Preguntas generadoras:1. De acuerdo a la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del SectorPúblico, vigente.

a) ¿Cómo estas formado el comité de compra?b) ¿Cuáles son los procedimientos de contratación?c) ¿Qué es una convocatoria?d) ¿Qué son las bases de licitación y sus principales características?e) ¿En qué consisten los actos de apertura de propuestas?

26

Objeto de estudio 8


desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


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f) ¿Cómo son las actas y el dictamen de los distintos procedimientos de contratación?g) ¿Cuáles son las penas convencionales?

2. De acuerdo a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación deServicios y Obra Publica del Estado de Chihuahua, vigente.

a) ¿Cómo estas formado el comité de compra?b) ¿Cuáles son los procedimientos de contratación?c) ¿Qué es una convocatoria?d) ¿Qué son las bases de licitación y sus principales características?e) ¿En qué consisten los actos de apertura de propuestas?f) ¿Cómo son las actas y el dictamen de los distintos procedimientos de

contratación?g) ¿Cuáles son las penas convencionales?


♦ Efectué la lectura del capítulo V del premier texto básico.♦ Investigue en la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del

Sector Público, vigente.♦ Investigue en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación

de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua, vigente.

Después de realizadas las lecturas realice las siguientes actividades integradoras.1. Recopile una convocatoria federal y una estatal.2. Recopile unas bases de licitación pública y establezca la relación con las especifi-

caciones de la ley del sector público, indicando el artículo que lo menciona.3. Consulte el último informe de la página de compranet y elabore un do-

cumento que contenga las cinco principales compras en el presente año,proveedor e importes del el sector público, agregando sus comentarios.

1. Realice un cuadro comparativo en el cual indique las diferencias de laley federal y la del Estado de Chihuahua con relación a las convoca-torias y bases de licitación pública.

2. Realice un ejercicio de grupo, con la simulación de los actos respecti-vos a una licitación publica.

3. Entregue un documento que contenga las actividades de aplicación.4. Elabore un reporte de mínimo una cuartilla, en el cual indique desde

su punto de vista, ¿en nuestro país y estado respectivamente las adqui-siciones se efectúan conforme a las leyes?

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Contenido temático

Compra de artículosde oficina y enseres

Objeto de estudio 9

1. Concepto, importancia y características.2. Situaciones que le dan origen.3. Plantación, de necesidades y estadística de consumo.4. Revisión periódica de cotizaciones.5. Control de existencias de seguridad.


Distinguir los artículos de oficina y enseres como los bienes que se encuentrandentro de una organización.


¿Cuáles son las situaciones que le dan origen a la compra de artículos de oficinay enseres?

Preguntas generadoras:1. ¿Cuál es el concepto, la importancia y las características de las com-

pras de artículos de oficina y enseres?2. ¿Cuáles son las situaciones que le dan origen?3. ¿Cuál es la plantación de necesidades y estadísticas de consumo?4. ¿En qué consiste la revisión periódica de cotizaciones?5. ¿Cómo se lleva a cabo el control de existencias de seguridad?



previas

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Objeto de estudio 9


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Lea el capitulo IX del primer texto básico.

Después de realizadas las lecturas de respuesta a las preguntas generadoras.

Entregue el cuestionario con las respuestas correspondientes.


desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

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Contenido temático

Control de existencias

Objeto de estudio 10


previas

1. Control estadístico de consumos.2. Programa de resurtido del proveedor3. Demandas cíclicas del proveedor.4. Análisis de mermas y rechazos de control de calidad.5. Exactitud y oportunidad en la información a compras para la eficiente

toma de decisiones.


Determinar un nivel óptimo de inventarios.


¿Cómo se determina el control adecuado de existencias?

Preguntas generadoras:1. ¿En qué consiste el control estadístico de consumos?2. ¿Qué es el programa de resurtido de proveedores?3. ¿En qué consisten las demandas cíclicas de la producción?4. ¿En qué consiste el control de calidad?5. ¿Por qué es importante la exactitud y oportunidad en la información

al departamento de compras?


30

Lea el capitulo X del primer texto básico.


Entregue el cuestionario con las respuestas correspondientes.



○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


desempeño

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

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Contenido temático

Almacenes y transporte



previas

1. Conceptos generales y tipos de almacenes.2. Elementos y tipos del transporte.3. Planeación de almacenes y transporte.4. Organización del almacén.5. Sistemas de control de almacenes.6. Sistemas de control de transporte.7. Normatividad del transporte.


Diferenciar que el almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica yfuncional de las organizaciones.

Preguntas guíaPreguntas guíaPreguntas guíaPreguntas guíaPreguntas guía

¿Cuáles son los tipos de almacenes?¿Cuáles son los tipos de transporte de mercancías?

Preguntas generadoras:1. ¿En qué consiste la planeación de los almacenes y transporte?2. ¿En qué consiste la organización de los almacenes?3. ¿Cuáles son los sistemas de control de los almacenes y transporte?4. ¿Cuál es la normatividad del transporte?


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desempeño

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Lea el capitulo III del segundo texto básico.


Entregue un documento que contenga las actividades de aplicación.

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Contenido temático

La ética en la funciónde compras y abastecimiento



previas

1. Conceptos básicos de ética.2. Identificación de parámetros éticos.3. Importancia de la ética en el entorno social.


Utilizar los factores intangibles de la función de las compras y abastecimientocomo lo es la ética.


¿Qué relación tiene la ética con la función de compras?

Preguntas generadoras:1. ¿Cuáles son los conceptos básicos de la ética?2. ¿En qué consisten los parámetros éticos?3. ¿Cuál es la importancia de la ética en el entorno social?


Lea el capitulo XI del primer texto básico.

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1. Entregue un documento que contenga las actividades de aplicación.2. Elabore un documento en el cual plasme su opinión respecto de la rela-

ción de la ética con el departamento de compras y abastecimiento.


desempeño

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Contenido temático

Manual de compras


Sesión presencial


1. Necesidad e importancia del manual.2. Ventajas y objetivos.3. Obtención de la información.4. Contenido del manual.5. Difusión y actualización permanente.


Elaborar el manual de compras de una organización.


¿Cuál es la necesidad e importancia del manual de compras?

Preguntas generadoras:1. ¿Cuáles son las ventajas y objetivos de tener un manual de compras?2. ¿De dónde se obtiene la información para elaborar un manual de

compras?3. ¿Cuáles es el contenido del manual?4. ¿Cómo lo podemos difundir y actualizar de manera permanente?


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Lea el capitulo II del segundo texto básico.


1. Entregue un documento que contenga las actividades de aplicación.2. Elabore un manual de compras y abastecimiento de una organización

del sector público o privado.


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desempeño

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CRISTÓBAL DEL RÍO GONZÁLEZ. Adquisiciones y Abastecimientos. EditorialECAFSA THOMSON LEARNING.

LEONEL CRUZ MANCINAS. COMPRAS, PRINCIPIOS GENERALES. EditorialCECSA.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico y suReglamento. Vigentes.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y ObraPublica del Estado de Chihuahua y su reglamento. Vigentes.

Bibliografía

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Edición: Lic. Martha Idaly Retana ReyesVenustiano Carranza No. 1307Chihuahua, Chih. C.P. 31090

Tel (614) 459-23-67

compras y abastecimientos

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