Zaragoza,

13 de junio de 2016

COMPARECENCIA DE LA DIRECTORA GENERAL

DE JUSTICIA E INTERIOR,

A propuesta del Grupo Parlamentario PODEMOS

ARAGÓN, al objeto de informar sobre la implantación

del sistema "papeles cero" y el expediente judicial

electrónico.

A propuesta del Consejero de Presidencia, al objeto

de informar sobre el nuevo sistema de Gestión

Procesal Minerva.

DIRECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA E INTERIOR

Cortes de Aragón – Comisión Institucional

Número de mensajes electrónicos realizados por LexNet por cada tipo de mensaje.

COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS 2016 (LexNet)

Número de mensajes del tipo NOTIFICACIÓN efectuados desde el día 1/1/2016.

NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS (LexNet)

Número de mensajes del tipo escritos INICIADORES ELECTRÓNICOS efectuados desde el día 1/1/2016.

ESCRITOS INICIADORES (LexNet)

Número de mensajes del tipo PERSONACIONES recibidas desde el día 1/1/2016.

PERSONACIONES ELECTRÓNICAS (LexNet)

Evolución números de usuarios y entidades dados de alta en LEXNET.

USUARIOS LexNet

Número de comunicaciones electrónicas LexNet por tipo de usuario desde el día 1/1/2016.

COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS (LexNet) POR USUARIO

Justicia Digital

ARAGÓN

8

9

El proyecto de Justicia Digital tiene como objetivo dotar a los Órganos

Judiciales de un sistema que de soporte el Expediente Judicial Electrónico,

permitiendo a las sedes trabajar en digital y avanzar hacia al papel cero.

Contribuir al proceso de transformación digital de los órganos Judiciales en todo el territorio nacional.

Crear una metodología de trabajo entre usuarios y los Sistemas de Información. (Manuales de Tramitación)

Ley18/2011, 5 julio, reguladora del uso y nuevas tecnologías en la Administración de Justicia

Normativo

Real Decreto 1065/2015 Sobre Comunicaciones Electrónicas en la Administración de Justicia

Organizativo

Dar cumplimiento:

Tecnológico Desarrollo de Minerva Digital. Evolución del actual sistema de gestión procesal Minerva, para la consecución de la tramitación electrónica completa del expediente judicial.

Cumplir con el compromiso del 6 de julio 2016 (ley 18/2011) de la transformación digital

Objetivos

ámbitos de

actuación

3

Tecnológicas

En cumplimiento de la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y comunicación en la Administración de Justicia se está llevando a cabo la implantación de la tramitación electrónica de los procedimientos judiciales para todas las instancias y en todos los órdenes jurisdiccionales del ámbito territorial de esta Comunidad Autónoma, al igual que está haciendo el Ministerio de Justicia. Para ello se ha realizado la adaptación del Sistema de Gestión Procesal Minerva y su integración con los siguientes sistemas de información:

5 Sistemas

de Justicia Digital

Se conforma así la solución Minerva Digital que permite a las sedes judiciales el tratamiento electrónico de la información durante todo el ciclo de vida de un asunto pudiendo acceder a la información asociada al mismo con las garantías de reserva, control y confidencialidad requeridas gracias a su interacción con otros sistemas.

10

JUSTICIA DIGITAL

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Se describen las funcionalidades más relevantes de los sistemas que componen Justicia Digital.

Minerva Digital

Registro Automático de Asuntos/Escritos Avisos por SMS y correo electrónico Registro y Revisión de Asuntos Consulta de Equipos/Usuarios Gestión de Equipos/usuarios Procesos de Firma

Tramitación (Comunicación a Órganos) SCACE (Registro/Devolución de Actos) Firma. Visualización DNI´s firmantes Obtención y tratamiento del CSV Mapa del asunto externo a Minerva Acuses de Recibo. Registro de Escritos/Aceptación en el Juzgado

Cargador de Expedientes

Recepción de Expedientes Administrativos Recepción Automática y Manual

Revisión de Escritos

Consulta de Escritos Registro de escritos de trámite con origen administrativo Otras Consultas

(Integración Minerva)

Visor de Expedientes

Búsqueda y consulta de procedimientos Descargar un expediente completo o

documento Trabajar con marcadores y favoritos Acceder a los últimos procedimientos vistos Enlace directo a los documentos Visualización de los expedientes

administrativos dentro de un determinado procedimiento en una pestaña nueva

Integración del Visor con Portafirmas: procedimientos que un usuario tiene pendientes de firma y firma de estos documentos desde el Visor

Creación de Vistas de un Expediente Judicial Nuevo filtro de procedimientos:

- con documentos a firmar (agrupados por procedimiento - con preso, con detenido, urgentes, violencia de género,

violencia doméstica en la pantalla de búsqueda Nuevos estados de firma Aceptar/Rechazar Firma

Firma Electrónica Firma/Rechazo de documentos Nuevos estados del documento Descarga de documentos (del original y del

firmado)

Consulta de documentos Cancelación y Rechazo de documentos Acceso al Visor de Expedientes

LexNET Incorporación de un escrito iniciador en la ORR Integración y aceptación de escritos iniciadores en una OJ sin conexión a ORR

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ALCANCE (II) MEJORAS

Gestión electrónica de los equipos a través del reparto de

cargas de trabajo (tras la aceptación e incoación del asunto)

Creación de equipos.

Asignación de usuarios y de funcionalidades a esos equipos.

Asignación de determinados procedimientos para su tramitación a usuarios pertenecientes a un Equipo o a usuarios no pertenecientes a ningún Equipo.

Permite la consulta de:

Asuntos asignados a equipos/ usuarios del servicio.

Trámites, documentos o escritos propios.

Asuntos pendientes del órgano no asignados a ningún equipo.

Gestión de tareas pendientes

El órgano colegiado puede recoger la información del procedimiento del órgano de origen a nivel provincial.

El órgano colegiado puede recoger la información del procedimiento del órgano de origen a nivel de CA.

Los Órganos Centrales pueden recoger la información del procedimiento del órgano de origen.

Itineración y elevación entre órganos judiciales a instancias superiores de forma electrónica.

Las grandes mejoras que incorpora Justicia Digital se concentran en la aplicación Minerva digital de la siguiente manera:

El mapa de la solución de Justicia Digital se compone por los siguientes módulos interconectados:

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Visor

Portafirmas

Decanato SCNE

Profesionales,

Servicios Jurídicos y

Organismos

Otras Administraciones

públicas

JU

ST

ICIA

DIG

ITA

L

Envío de notificaciones Cuadro de Mando

Fortuny

Agenda WEB

eFidelius

CENDOJ

OT

RO

S S

IST

EM

AS

Juzgados

Cargador de Expedientes Electrónicos

Fiscalías

Minerva

Otros OOJJ

WA

SM

IN

Servicio SMS

Operadores de Telecomunicaciones

Minerva Digital

Presentación Electrónica de

Escritos

Audiencia

Provincial

PLAN DE FORMACIÓN (I) OBJETIVOS

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El presente plan de formación tiene por objeto definir las actuaciones en materia formativa destinadas a la capacitación en el manejo de las herramientas tecnológicas que permitan la gestión digital de los asuntos en todos los órdenes e instancias judiciales, así como la reducción paulatina del uso de papel en los documentos recibidos y generados en los Órganos Judiciales, a través de la Solución Tecnológica Justicia Digital

La puesta en marcha de esta solución implica la necesidad de formar a aquellos usuarios implicados en el manejo y uso de estas herramientas tecnológicas, en concreto este plan de formación está enfocado a la capacitación de los funcionarios que componen los juzgados unipersonales y colegiados del partido judicial correspondiente.

LexNET Cargador de Expedientes

Minerva Digital

Firma Electrónica

Visor de Expedientes

Judiciales

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Para la elaboración de las actuaciones de formación se han tenido en cuenta el impacto de las

herramientas informáticas en cada uno de los usuarios y como les afecta en el desempeño de su trabajo.

A continuación se detallan los sistemas que afectan a cada rol profesional

PLAN DE FORMACIÓN (II) CONTENIDOS

2

4

3

6

5

3

2

HORAS

MODELO DE FORMACIÓN

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La formación se realizará en modalidad presencial a través de un formador. Se impartirán los contenidos definidos para cada perfil formativo, con apoyo de materiales de soporte a la función docente y con una metodología enfocada a la práctica. Se realizarán casos de uso que permitan al alumno interactuar sobre un entorno que simula la realidad. Estas acciones formativas se realizarán en aulas que han de ser preparadas de forma previa a la implantación. Por otro lado, se pondrá a disposición del alumno un espacio virtual de apoyo a la formación presencial donde el alumno podrá disponer de los materiales formativos utilizados durante la formación. Así como el material complementario de aquellas aplicaciones de las cuales ya tienen conocimiento pero forman parte de la Solución Tecnológica.

Las actuaciones de formación se realizaran durante dos etapas del proyecto:

Acciones Formativas

Soporte Formativo

Se realizarán sesiones presenciales monográficas sobre las dudas frecuentes que surgen una vez puesta en marcha los sistemas. La duración de estas sesiones será de 30 minutos guiadas a través de un formador, donde se trataran dudas como la firma digital, configuración de equipos y negociados, revisión y actualización de listados de usuarios, mantenimiento de firmantes.

Se prestará asistencia y atención en el puesto de trabajo del funcionario resolviendo las dudas que surjan tras la puesta en marcha de las herramientas informáticas de Justicia Digital. Para ello, se distribuirán los formadores entre los edificios.

Refuerzo Formativo

Evolución de la actividad de formación.

EVOLUCIÓN FORMACIÓN

• SUPERACIÓN POSITIVA PRIMER OBJETIVO 2016.

– 1.482.133 mensajes tramitados telemáticamente.

– 19.968 personas físicas y jurídicas están de alta en LexNet.

El 85% de demandas y escritos que entran en la Administración de Justicia aragonesa lo hacen en formato electrónico (todas las que proceden de profesionales).

Todas las notificaciones dirigidas a los Profesionales obligados a tal uso en las normas procesales se realizan en formato electrónico.

• PRÓXIMO HITO. EXPEDIENTE JUDICIAL DIGITAL.

El 6 de Julio de 2016, se inicia la transición para el funcionamiento del

expediente 100% digital.

CONCLUSIONES.