clase 3 introducción a la gerencia de proyectos

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ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLA

GERENCIA EN LA CONSTRUCCIN

Una empresa constructora es un tipo especialde empresa que para lograr fabricar elproducto debe gestionar y organizar a ungrupo de organizaciones, a individuos y alcliente en una Organizacin de proyectos

El propsito nico de este tipo de organizaciones es entregar un determinado proyecto terminado de acuerdo a sus fines, en el plazo establecido, a un cliente determinado para ser utilizado con un propsito especfico.

GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

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Definir perfil competencias rrhh Seleccionar equipo de trabajo Asignar roles y responsabilidades Seleccionar proveedores y subcontratistas Definir modalidades de contratacin Contratar seguros Elaborar informes de gestin Establecer plan de comunicaciones Medir y aprobar certificados Gestionar relaciones y resolver conflictos

GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

Administrativa

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Tramitar permisos, aprobaciones y habilitaciones

Elaborar documentos legales

Elaborar pliegos de condiciones para cada subcontrato

Tramitar servicios, derechos de conexin

Tramitar aprobacin y recepcin de los servicios

Definir estructuracin legal del emprendimiento

Legal

GESTIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

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Interpretar y consensuar alcance con el cliente Definir alcance del proyecto Definir objetivos y metas del proyecto Definir especificaciones tcnicas para cada

subcontrato Establecer plazos de ejecucin Establecer el presupuesto Controlar desvos de tiempo y costos Tomar decisiones preventivas y correctivas Disear plan de calidad Identificar riesgos potenciales Elaborar plan de contingencias Elaborar Plan de Higiene y Seguridad

Tcnica

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Contratar estudio de mercado Definir plan de ventas Definir acciones de marketing Lograr un producto acorde a las necesidades del

segmento target Establecer precio de venta y condiciones de pago Definir modalidad de comercializacin (propia o a

travs de inmobiliaria) Monitorear evolucin ventas Negociar con los distintos stakeholders Gestionar crditos Gestin de cobros Gestionar financiacin de compras con proveedores

Comercial

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Realizar estudios de factibilidad

Dimensionamiento financiero que maximice apalancamiento

Monitorear el flujo de caja del proyecto

Econmica y Financiera

Elaborar plan de gestin ambiental

Gestionar relaciones con la comunidad afectada

Social

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SI SE TIENE UN MTODO ADECUADO ES POSIBLE!!!!!!

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QU DEBE TENER COMO MNIMO TODO MTODO DE TRABAJO?

Una serie de pasos establecidos Definicin clara del trabajo de cada paso Consenso del valor aportado por cada paso

Esos pasos o etapas o fases son las que marquen las fases de nuestro proyecto

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TEMA 2:

Project Management Institute

Qu es un Proyecto

Los interesados en el Proyecto

La direccin de proyectos

El director de proyectos

reas del conocimiento en la direccin de proyectos

Ciclo de vida de los proyectos

Procesos de direccin de proyectos.

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Asociacin profesional para la gestin de proyectos.

Fundada en 1969.

Cuenta con ms de 2,9 millones de profesionales afiliados que trabajan en casi todos los pases del mundo.

Los principales objetivos son.

El PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

Promover la profesin de Gerente de Proyecto

Homologar conceptos en las metodologas

Difundir las mejores practicas

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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El PMI implanto un cdigo de tica para la profesin

En 1990 se public la primera edicin de la gua del PMBOK, el cual se convirti en el pilar bsico para la gestin y direccin de proyectos

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmenteaceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. ElPMBOK es un estndar reconocido internacionalmente que provee losfundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, educacin, etc.

OBJETIVO DE CONSEGUIR PROYECTOS EXITOSOS

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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http://www.pmi.orgTEMA 2:


Qu es un Proyecto







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http://pmicolombia.org/

PMI CAPTULO COLOMBIATEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Que es una credencial? Una credencial es reconocer una calificacin,

competencia o autoridad que es realizada por un individuo o por una tercera entidad con la relevante autoridad (juramentada) para realizarlo.

Ejemplos de credenciales incluyen diplomas acadmicos, grados acadmicos, certificaciones, revisiones de seguridad, claves de acceso (passwords), usuarios, documentos notariados, etc.

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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PMI ofrece actualmente certificaciones con diferente nivel de experiencia:

Personal asociado a la gestin de proyectos Certified Associate of Project Management (CAPM)

Profesional en mantener el calendario del proyecto PMI Scheduling Professional (PMI-SP)SM

Profesional en gestin del riesgo PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)SM

Profesional en gestin de proyectos Project Management Professional (PMP)

Profesional en gestin de programas Program Management Professional (PMPg)

Lista de Credenciales de PMITEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Motivos Internos

Reconocimiento / Desarrollo profesional y personal

Aprender / Reafirmar una metodologa

Ayudar a mis colegas y a los nuevos profesionales

Me gusta estudiar y aprender cosas nuevas

Me ayudar a relacionarme con otros grupos (Networking)

Motivos Externo

Exigencia de la empresa o el gerente por mi puesto

Busco un mejor trabajo o aumento de sueldo

Es requisito para una certificacin posterior en mi empresa

Que me motiva a certificarme como PMP?TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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QU ES UN PROYECTO ?

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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DEFINICIN:

Segn PMI, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Todo proyecto es temporal porque tiene un principio y un final claramente definidos.

Como es claro, todos los proyectos son diferentes, por esta razn sus resultados o productos son nicos para cada proyecto.

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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PROYECTOS EN INGENIERA CIVILTEMA 2:


Qu es un Proyecto







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INTERESADOS DEL PROYECTO ?

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecucin del proyecto o de su conclusin.

Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al participar en un proyecto. Estos niveles de responsabilidad pueden ir desde el promotor y patrocinador del proyecto hasta el operario que participa en la ejecucin del proyecto, pasando por todos los tcnicos y mandos intermedios.

Los directores de proyectos que ignoren a los interesados pueden esperar un impacto perjudicial en los resultados del proyecto.

Por lo tanto, una de las primeras tareas del director de proyectos ser identificar a todos los interesados que puedan influir de una manera positiva o negativa en el proyecto.

INTERESADOS EN EL PROYECTOTEMA 2:


Qu es un Proyecto







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El Patrocinador, Promotor o Esponsor: puede ser una persona fsica, una empresa privada, un organismo pblico, una asociacin cultural o benfica, etc. Son los responsables de financiar el proyecto.

Quien va a autorizar que el proyecto sea solicitado, reservando los recursos para el pago, y el tiempo que las personas se involucren en el proyecto.

EXTERNO

Quien tiene el poder de autorizar el proyecto, asignarle un Project Manager a un equipo, y el resto de los recursos para acometerlo (incluidos los econmicos)

INTERNO

Toma parte en las decisiones transcendentales del proyecto



Qu es un Proyecto







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El Gerente del Proyecto: En CONSTRUCCIN puede ser un Arquitecto o Ingeniero Civil.

Persona nombrada para lograr los objetivos del proyecto. Conocido como director de proyectos o Project Manager.



Qu es un Proyecto







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Equipo de proyecto: Grupo de personas a las que ser asignado el trabajo del proyecto. La relacin con el gerente de proyecto depender del tipo de organizacin de proyecto.

El que proporciona el cliente para que trabaje con el gerente de proyecto.

EXTERNO

El equipo propio de la organizacin ejecutante bajo la responsabilidad del gerente de proyectos.

INTERNO



Qu es un Proyecto







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CLIENTES Y USUARIOS. Los clientes son aquellas personas u organizaciones que aprobarn el resultado del proyecto.

Utilizan el producto, servicio o resultado del proyecto. En algunas reas de aplicacin el cliente y usuario es el mismo (ej. Edificio de viviendas). En otros ejemplos son diferentes (hotel, estadio, hospital), cliente entidad que adquiere el proyecto, usuario que hace uso del proyecto.

CONTRATISTAS. Personas o compaas externas que celebran un contrato para proporcionar componentes o servicios necesarios para el proyecto.

GRUPOS DE ORGANIZACIN: Interesados internos, marketing y ventas, recursos humanos, rea legal, finanzas, operaciones, produccin y servicio al cliente.

GERENTES FUNCIONALES: Son personas claves que desarrollan el rol de gestores dentro de un rea administrativa o funcional de una empresa, tal como los recursos humanos, finanzas, contabilidad o compras y adquisiciones. Aportan la experiencia en la materia.



Qu es un Proyecto







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Director del proyecto: es la persona responsable de dirigir el proyecto.

Cliente / usuario: usuario final que adquiere su vivienda, local comercial o plaza de garaje. En el caso de un hotel por ejemplo tendramos como cliente a la entidad o corporacin que adquiere el proyecto y como usuarios a los huspedes o personas que vayan a utilizar las instalaciones del hotel.

Organizacin ejecutante: en este caso sera la empresa constructora

Miembros del equipo del proyecto: sera el grupo personas (arquitectos, ingenieros, tcnicos en edificacin, delineantes, secretaria, departamento jurdico, contable, etc.) que realizan el trabajo de elaboracin del proyecto.

Equipo de direccin del proyecto: son los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de direccin del proyecto, interventora administrativa.

Patrocinador o promotor: la persona o corporacin que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para el proyecto.

Influyentes: personas o grupos de personas que no estando directamente relacionadas con la adquisicin o el uso del proyecto, ejercen una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto. Estos pueden ser de influencia poltica, asociaciones de vecinos, grupos ecologistas, etc.

Oficina de Gestin de Proyectos (PMO): la POM puede ser un interesado si tiene responsabilidad directa o indirecta sobre el resultado del proyecto.

Ejemplo en un edificio.TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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COMPOSICIN DE LOS EQUIPOS DE PROYECTO

Gerente de proyecto

Personal de la gerencia del proyecto

Personal de la constructora del

proyecto

Expertos de apoyo

Representante de usuarios o

clientes

Representante de contratistas

Representante de organismos privados

/ pblicos

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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RELACIN ENTRE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Patrocinador del proyecto

Director del proyecto

Equipo de direccin del

proyecto, Interventora

Equipo de ejecucin del proyecto

Interesados en el proyecto

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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QU ES EL DIRECTOR DE PROYECTO?

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







Como evaluar un gerente de ProyectoVideo PMI COLOMBIAhttps://www.youtube.com/watch?v=syHO14yH0k0

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Director del proyectoCumplir con el objetivo. En construccin estos objetivos consistirn bsicamente en finalizar las obras segn: El alcance previsto, En tiempo, Cumpliendo plazo y costos, De acuerdo a los estndares de

calidad requeridos por el proyecto

satisfaccin del cliente o interesados.

Responder por los problemas que surjan durante el ciclo de vida del proyecto, mediante estrategias claramente definidas, planificadas.

Garantizar la relacin entre las partes que intervienen en el proyecto.

Evitar los riesgos en la ejecucin del proyecto.

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Dirigir un proyecto por lo general Implica, aunque no se limita a:

Identificar los requisitos

Abordar las diferentes necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificacin y la ejecucin del proyecto;

Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados ---- asertividad

Gestionar a los interesados. Equipo de direccin, interventora, constructora, clientes, promotores, etc. Todo con el fin de obtener los entregables del mismo.

Equilibrar las restricciones del proyecto.

Funciones del gerente de proyecto.TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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HABILIDAES INTERPERSONALES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO

Liderazgo Trabajo en equipo Motivacin Comunicacin Asertividad Influencia Toma de decisiones Conocimiento de poltica y

cultura Negociacin Generar confianza Gestin de conflictos Proporcionar orientacin

Equilibrio entre sus habilidades ticas, interpersonales y conceptuales que le ayude a analizar situaciones y a interactuar de forma apropiada.

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS (PMO)

Una oficina de gestin de proyectos, tambin conocida por sus siglas PMO(del ingls project management office), es un departamento o grupo que define y mantiene estndares de procesos, generalmente relacionados con la gestin de proyectos, dentro de una organizacin. La PMO trabaja en estandarizar y economizar recursos mediante la repeticin de aspectos en la ejecucin de diferentes proyectos. La PMO es la fuente de la documentacin, direccin y puesta en la prctica de la gestin y de la ejecucin de proyectos.

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS ?

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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La gestin de proyectos es la disciplina que se encarga de organizar y administrar los recursos, y de minimizar los riesgos de manera que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, el coste y la calidad previamente definidos.

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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ACTIVIDADES DEL

PROYECTO

Conocimientos

Habilidades

Tcnicas

Herramientas

SE LOGRA APLICANDO TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Restricciones del proyecto

ALCANCE

CRONOGRAMAPRESUPUESTO

RECURSOS

CALIDAD

RIESGOS

XITO DEL PROYECTO DEPENDE DE LA ADECUADA GESTIN DE LAS RESTRICCIONES

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.

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TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Los Directores del Proyecto pueden dividir los proyectos en fases, las cuales a su vez estn divididas en tareas ejecutables por los miembros del equipo.

El conjunto de esas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto

El equipo de direccin de proyectos debe seleccionar adecuadamente las fases del ciclo de vida, los procesos, las herramientas y tcnicas que ms se ajusten a su proyecto

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Es habitual que dos fases distintas se superpongan en lugar de ejecutarse de forma secuencial. Esta tcnica se denomina tcnica de compresin del cronograma o de ejecucin rpida. La debe autorizar el Director del Proyecto siempre y cuando los riesgos se consideren aceptables.

EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROTECTO ES LA SERIE DE FASES POR LAS QUE ATRAVIESA EL PROYECTO DESDE SU INICIO HASTA SU CIERRE. Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto,

relacionadas de manera lgica, que culmina con la finalizacin de uno o ms entregables.

La estructuracin de las fases que permite la divisin del proyecto se hace para facilitar la direccin, planificacin y control del mismo.

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase..n

Inicio del proyecto

Final del proyecto

Inicio de Fase

Final de Fase

Punto de control

TEMA 2:


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EN EL PMBOK.Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cun sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida. Inicio Organizacin y preparacin Ejecucin del trabajo Cierre

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.

Cuando se deben generar los productos entregables en cada fase ycmo se revisa, verifica y valida cada producto entregable.

Quin est involucrado en cada fase.

Cmo controlar y aprobar cada fase.

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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EJEMPLO

FASE INICIAL: Anteproyecto, Estudio de viabilidad, Estudio de mercado, Estudio financiero, etc.FASES INTEMEDIAS: Elaboracin del Proyecto de ejecucin, Ejecucin obras, Control de la Ejecucin, etc.FASE FINAL: Cierre del Proyecto, entrega de llaves, libro del edificio, etc.

El nivel de coste y de personal a lo largo del ciclo de vida del proyecto

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Secuencia de fases tpica en un ciclo de vida de un proyecto de edificacin

Producto entregable del proyecto

Entrega llaves

Edificio de viviendas locales comerciales y dos plantas garajes

INICIAL INTERMEDIA FINAL

IdeaEquipo direccin proyecto Entradas

Fase

Salidas de direccin de

proyecto

Estudio viabilidad Anteproyecto

Plan Marketing Supervisin obra

Proyecto

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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ALTO

BAJO

Influencia de los interesados, riesgos, incertidumbre

Tiempo del proyecto

Coste de los cambios

Corregir errores $$$$$$

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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En la mayora de los proyectos, el nivel de coste y de personal es bajo al comienzo del proyecto, alcanza su nivel mximo en las fases intermedias y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusin.

El nivel de incertidumbre y por lo tanto el riesgo de no cumplir con los objetivos es ms elevado al inicio del proyecto y tiene ms posibilidades de finalizar con xito a medida que avanza el proyecto.

El poder que tienen los interesados para influir en las caractersticas del proyecto y en su coste final es ms elevado al comienzo del proyecto y decrece conforme avanza la ejecucin de la obra.

Por ltimo, el coste de los cambios y la correccin de errores de proyecto aumenta a medida que avanza la ejecucin de la obra.

Caractersticas comunes de los ciclos de vida de un proyecto:TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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El cierre de una fase termina con alguna forma de transferencia o entrega del trabajo producido como entregable de la fase.

La terminacin de la fase representa un punto natural para evaluar las actividades en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el proyecto.

Revisin de etapa

Hito

Punto de revisin de fase

Punto de cancelacin

ENTREGABLES

Fase I

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Relacin secuencial: Una fase slo se inicia cuando ha terminado la otras

Relacin superposicin: Una fase se inicia antes de terminar la anterior. Conocida como ejecucin rpida

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Una rea del conocimiento representa un nmero completo de conceptos, trminos y actividades que conforman un mbito profesional, o un rea de especializacin.

Las diez reas del conocimiento se utilizan en la mayora de los proyectos durante la mayor parte del tiempo

La gua PMBOK define los aspectos importantes de cada una de las reas de conocimiento, y como se integran con los cinco grupos de procesos.

REAS DEL CONOCIMIENTO

GRUPO DE PEOCESOS

HERRAMIENTAS Y TCNICAS

REAS DE EXPERIENCIA

PASO A PASO DE

LA GESTIN DEL

PROYECTO

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Gestin es el asumir y ejercer responsabilidades sobre un proceso (es decir, sobre un conjunto de actividades) lo que incluye:

La preocupacin por la disposicin de los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar.

La coordinacin de sus actividades (y correspondientes interacciones).

La rendicin de cuentas ante el abanico de agentes interesados por los efectos que se espera que el proceso desencadene.

Tambin se entiende por gestin al conjunto de trmites a realizar para resolver un asunto.

REAS DE CONOCIMIENTO EN LA DIRECCIN DE PROYECTOSTEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Las diez reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos son las siguientes:

1. Gestin de la Integracin del proyecto

2. Gestin del Alcance del Proyecto

3. Gestin del Tiempo del Proyecto

4. Gestin de los Costes del Proyecto

5. Gestin de la Calidad del Proyecto

6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestin de los Riesgos del Proyecto

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

10.Gestin de los interesados en el proyecto (5 edicin PMBOK)



Qu es un Proyecto







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Las diez reas de conocimiento de la Direccin de Proyectos son las siguientes:

1. Gestin de la Integracin del proyecto

2. Gestin del Alcance del Proyecto

3. Gestin del Tiempo del Proyecto

4. Gestin de los Costes del Proyecto

5. Gestin de la Calidad del Proyecto

6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestin de los Riesgos del Proyecto

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

10.Gestin de los interesados en el proyecto (5 edicin PMBOK)



Qu es un Proyecto







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La Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto.

incluye los procesos y actividades necesarios para

identificar,

definir,

combinar,

unificar y

coordinar los diversos procesos y actividades, de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.

Gestin del alcance del proyecto

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







Gestin de la Integracin del proyecto

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.

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TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios.

Direccin de Proyectos: la direccin de proyectos se basa la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto, para satisfacer los requisitos del mismo.

Por lo tanto la Direccin de Proyectos se logra con la ejecucin de los Procesos, utilizando las herramientas, tcnicas y habilidades que tenemos.

Definicin de procesoTEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Los procesos se dividen en cinco grandes grupos, definidos como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos:

1. Grupo de Procesos de Iniciacin.

2. Grupo de Procesos de Planificacin.

3. Grupo de Procesos de Ejecucin.

4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.

5. Grupo de Procesos de Cierre.

PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOSTEMA 2:


Qu es un Proyecto







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NO CONFUNDIR EL CICLO DE VIDA del proyecto con los GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS.

Inicio Planificacin Ejecucin Monitoreo y Control Cierre

El grupo de procesos son actividades que se pueden realizarse y repetirse ms de una vez dentro cada fase de un proyecto

El ciclo de vida del proyecto es diferente al ciclo de vida del Producto (Ej. Ciclo de vida de la Estructura)

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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Una direccin de proyectos efectiva requiere que el equipo de direccin del proyecto comprenda y use los conocimientos y las habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco reas de experiencia:

REAS DE EXPERIENCIATEMA 2:


Qu es un Proyecto







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1. Fundamentos de la Direccin de

Proyectos.

Ciclo de vida del proyecto Cinco Grupos de procesos de Direccin

de Proyectos Diez reas de Conocimiento

2. Conocimientos, normas y

regulaciones del rea de aplicacin.

Legislacin en construccin Legislacin estatal Normativa tcnica Legislacin laboral Legislacin contractual

3. Comprensin del entorno del

proyecto

Entorno Cultural y social Entorno internacional y poltico Entorno fsico Macro y micro entorno econmico

REAS DE EXPERIENCIATEMA 2:


Qu es un Proyecto







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4. Conocimientos y habilidades de

direccin general

Planificacin Organizacin Seleccin de personal Gestin financiera y contabilidad Compras y adquisiciones Ventas y comercializacin Contratos y derecho mercantil Tecnologa en edificacin Gestin en edificacin

5. Habilidades interpersonales

Comunicacin efectiva Influencia en la organizacin Liderazgo Motivacin Negociacin y gestin de conflictos Resolucin de problemas

Es imprescindible que entre todo el equipo conozcan todas estas habilidades y el Director del Proyecto ha de tener un conocimiento generalizado suficientemente amplio sobre todas estas habilidades y sobre la Gestin integral de un Proyecto.

TEMA 2:


Qu es un Proyecto







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GRUPO DE PROCESOS DE DIRECCIN DE DIRECCIN DE PROYECTOS

PROCESOS DE INICIACIN PROCESOS DE PLANIFICACIN PROCESOS DE EJECUCIN PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

PROCESOS DE

CIERRE

Supervisar y Controlar el Trabajo del

proyecto

Control Integrado de cambios

Planificacin del alcance Verificacin del alcance

Reunir los requisitos Control del alcance

Definicin del a lcance

Crear EDT

Gestin del plan del cronograma

Definicin de las actividades

Establecimiento de la secuencia de las

actividades

Estimacin de recursos de las

actividades

Estimacin de la duracin de las

actividades

Desarrollo del cronograma

Gestin del plan de costos

Estimacin de costos

Preparacin del presupuesto

8.GESTIN DE LA CALIDAD DEL

PROYECTOPlanificacin de la calidad Realizar aseguramiento de la

ca lidad

Realizar control de la ca lidad

Adquirir el equipo de proyecto

Desarrollar el equipo de proyecto

Gestionar el equipo de proyecto

Planificacin de la gestin de riesgos

Identificar los riesgos

Anlisis cualitativo de los riesgos

Anlisis cuantitativo de los riesgos

Planificacin de la respuesta a los

riesgos

12. GESTIN DE LAS

ADQUISISIONES DEL PROYECTO

Plan de compras y adquisiciones Efectuar las adquisiciones Control de las adquisiciones Cierre de las

adquisidores

13. GESTIN DE LOS INTERESADOS

DEL PROYECTO

Identificar a los interesados Plan para la gestin de los interesados Gestionar la participacin de los

interesados

Control de la participacin de los

interesados

Desarrollar el acta de

constitucin del proyecto

Planificacin de los recursos humanos

9. GESTIN DE LOS RECURSOS

HUMANOS DEL PROYECTO

10. GESTIN DE LAS

COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Planificacin de las comunicaciones Administracin de las comunicaciones

11. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO

6. GESTIN DEL TIEMPO DEL

PROYECTO

Control del cronograma

Control de las comunicaciones

Seguimiento y control de riesgos

7. GESTIN DEL PRESUPUESTO DEL

PROYECTO

Control de costos y presupuesto

5. GESTIN DEL ALCANCE DEL

PROYECTO

REA DE CONOCIMIENTO

4. GESTIN DE LA INTEGRACIN

DEL PROYECTO

Desarrollar el plan de gestin del

proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del

proyecto

Cerrar el proyecto

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rea del conocimiento: GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta Contenido

PROCESOS DE INICIACIN

Desarrollar el acta de constitucin

del proyectoX Juicio de expertos Autoriza, requisitos iniciales de los

interesados, designa director

PROCESOS DE PLANIFICACIN

Desarrollar el plan para la

direccin del proyecto

PREVIO

PROCESOS DE EJECUCIN

Dirigir y gestionar el trabajo del

proyecto

PREVIO

Supervisar y Controlar el Trabajo

del proyecto

PREVIO

Control Integrado de cambios X Juicio de expertos y Reuniones de control

de cambios

Analiza, revisa, valora el impacto,

coordina y documenta los cambios,

AUTORIZA

PROCESOS DE CIERRE

Cerrar el proyecto X Juicio de expertos Acta de entrega, dossier d calidad, planos record, plan de operacin y

contingencia, emergencias,

LECCIONESAPREENDIDAS

PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y

CONTROL

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rea del conocimiento: GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La lnea base del alcance del proyecto est constituida por: el enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, su EDT asociado; y el diccionario de la EDT



Planificacin del a lcance PREVIO

Reunir y gestin de los

requisitos PERVIO

Definicin del a lcance

X Anlisis del producto e identificacin de las

alternativas

Descripcin del alcance del producto,

criterios de aceptacin, objetivos del

proyecto: cronograma, presupuesto,

especificaciones, seguridad, medio amb

Crear EDTX

Estructura de desglose

del trabajo EDT estructura


Verificacin del a lcance XControl del alcance

X

PROCESOS DE CIERRE

Anlisis de Variacin PROCESOS DE

SEGUIMIENTO Y CONTROL


Anlisis comparativos de la lnea base,

contra las mediciones de desempeo

del proyecto. Decisin de medidas

preventivas o correctivas

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69

ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONSTRUCCIN COD: 2015-955DEPARTAMENTO DE INGENIERIA CIVIL Y AGRCOLACREACIN DE LA EDT

Estructura de Descomposicin del Trabajo o EDT, es en gestin de proyectos una descomposicin jerrquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de ste y crear los entregables requeridos del proyecto. El propsito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto segn lo declarado en la documentacin vigente. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo".

70




Gestin del plan del cronograma

Definicin de las actividades XSecuencia de las actividades XEstimacin de recursos de las

actividades X

Estimacin de la duracin de las

actividades XJuicio de expertos y

Estimacin por analoga

Desarrollo del cronograma X Ms Project, ruta crticaPROCESOS DE EJECUCIN


CONTROLControl del cronograma X

Revisin de desempeo

y Anlisis de variacin,

Tcnica del valor

ganado

Anlisis de los indices de

valor ganado

PROCESOS DE CIERRE

Juicio de expertos y

Plantillas de la

compaa (Ms Project,

Exel)PROCESOS DE PLANIFICACIN CRONOGRAMA DEL

PROYECTO

rea del conocimiento: GESTIN DEL TIEMPO

La lnea base del cronograma

23/02/2015

36

71


72


Fase Cdigo EDT Proceso Tipo Fecha lmite

1.1 Iniciacin

1.1.1

Gerencia de proyectos

iniciada 01/12/2010

1.2 Planificacin

1.2.1

Plan para la direccin de

proyectos aprobado 15/12/2010

1.3.1.1

Construccin de la obra

iniciada (Informe de 01/01/2011

1.3.1.2

Informe final de la

construccin aprobado

(Informe de desempeo 2) 29/04/2011

1.4 Cierre

1.4.1

Acta de recepcin de obra

firmada 16/05/2011

2.1

Obras preliminares/

provisionales 01/01/2011

2.2 Movimiento de tierras 01/02/2011

2.3 Transporte 15/02/2011

2.4 Sistema de Decantacin 01/03/2011

2.5

Sistema de Captacin y

Drenaje 01/02/2011

2.6

Impermeabilizacin con

geomembrana 07/04/2011

2.7 Accesos 15/01/2011

2.8 Obras de concreto 23/01/2011

2.9 Instrumentacin 17/04/2011

2.10

Mitigacin de impacto

ambiental 20/04/2011

Hito principal

Seguimiento

y control

Obligatorio

GESTIN DEL

PROYECTO

CONSTRUCCIN

2.0

1.3

Ejecucin

23/02/2015

37

73


PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta Contenido del entregable


Gestin del plan de

costos

Estimacin de costos

X

Juicio de experto y

Estimacin Anloga

Estimacin de los costos c/

actividad de la EDT. Costos RRHH

MO, Materiales, equipos, gastos

generales

Preparacin del

presupuesto X

Suma de costos, Juicio

de Expertos y Anlisis

de reserva



CONTROL

Control de costos y

presupuesto X

Tcnica del valor

ganado

Curva S - Lnea base de costos;

Anlisis del valor ganado

PROCESOS DE CIERRE


rea del conocimiento: GESTIN DE LOS COSTOS O PRESUPUESTO

La lnea base de costos

74


EDTConstruccin de la Presa

Relaves N 6 ARCATA

DURA-

CININICIO FIN DIC ENE FEB MAR ABR MAY

1.1.1

GESTION DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCIN 500,000.00 116 01/12/2010 16/05/2011 90,909.09 90,909.09 90,909.09 90,909.09 90,909.09 45,454.55

2.1 OBRAS PROVISIONALES 10,385.15 4 01/01/2011 05/01/2011 10,385.15

2.1 OBRAS PRELIMINARES 166,784.92 121 04/01/2011 05/05/2011 39,122.39 41,181.46 41,181.46 41,181.46 41,181.46

2.2 MOVIMIENTO DE TIERRA 823,664.39 115 01/02/2011 27/05/2011 208,522.63 208,522.63 208,522.63 198,096.50

2.3 TRANSPORTE 676,099.84 94 15/02/2011 20/05/2011 102,439.37 204,878.74 204,878.74 163,902.99

2.4

SISTEMA DE DECANTACIN

DE DE AGUA LIBRE 55,968.69 98 15/02/2011 24/05/2011 14,728.60 29,457.21 11,782.88 0.00

2.5

SISTEMA DE CAPTACIN DE

AGUA DE FILTRACIN 23,713.24 12 01/02/2011 13/02/2011 23,713.24

2.6

IMPERMEABILZACIN CON

GEOMEMBRANA 45,831.84 18 10/03/2011 28/03/2011 45,831.84

2.7 ACCESOS 72,570.65 55 15/01/2011 11/03/2011 19,097.54 38,195.08 15,278.03

2.8 OBRAS DE CONCRETO 36,017.25 76 01/02/2011 18/04/2011 9,478.22 18,956.45 7,582.58

2.9 INSTRUMENTACIN 34,572.65 10 15/02/2011 25/02/2011 34,572.65

2.10

MITIGACIN DE IMPACTO

AMBIENTAL 27,176.00 4 01/05/2011 05/05/2011 27,176.00

RESERVA DE GESTION 100,000.00 100,000.00

GRAN TOTAL EN USD 2,572,784.61 90,909.09 140,416.62 544,642.81 677,932.49 680,135.41 438,748.18

90,909.09 140,416.62544,642.81677,932.49680,135.41438,748.18

90,909.09 231,325.72775,968.521,453,901.022,134,036.42,572,784.6

3.5% 9.0% 30.2% 56.5% 82.9% 100.0% ACUMULADO

TOTAL MES

ACUMULADO

23/02/2015

38

75


76


0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

Ene

Feb

Ma

r

Abr

Ma y Jun Jul

Ago

Sep

Oct

Nov Dic

Cost

o ac

um

ula

do ($)

Valor planificado (PV)

Presupuesto a conclusin (BAC)=$50.000

(BAC): Budget at Completion

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Valor Planificado

Periodo 2000 4000 6500 9750 6250 6750 6450 3300 1400 800 1800 1000

Acumulado 2000 6000 12500 22250 28500 35250 41700 45000 46400 47200 49000 50000

Valor planificado (PV): Es la parte del presupuesto asignado para realizar las actividades programadas hasta la fecha de corte o evaluacin.

Lnea Base de costes

23/02/2015

39

77


rea del conocimiento: GESTIN DE LA CALIDAD

La lnea base de la calidad / mtricas




Planificacin de la calidad

PREVIOMtricas de calidad

Plan de la gestin de la calidad,

mtricas, lista de control, plan de

mejoras

PROCESOS DE EJECUCIN Realizar aseguramiento de

la calidad

X

Diagrama de control,

Auditorias de

calidad


CONTROL

Realizar control de la

calidad X

Diagramas de

control, Ishikawa

PROCESOS DE CIERRE

78


N Qu queremos

medir?

Atributo del

proyecto o

producto

Mtrica a utilizar Objetivo de

Calidad

Fuentes de datos Proceso

1 Cumpli miento del cronograma del

proyecto

Proyecto SPI ndi ce de

des empeo del

cronograma

SPI>=0,98 Cronogra ma , informe

de rendimi ento del

proyecto

Control del

cronograma

2 Cumpli miento del cos to a si gnado al

proyecto

Proyecto CPI ndi ce de

des empeo del costo

CPI>= 0,98 Lnea bas e del costo,

informe de

rendimiento del

proyecto

Control de

cos to

3 Sa tis fa ccin de cl i entes

Proyecto Satisfacci n a cl iente Cumplimiento

de cal idad del

proyecto

Encues ta a cl ientes Gestin de

i nteres ados

4 Ca l idad de prueba s de compa ctacin de

rel lenos

Producto Porcentaje de

compacta cin

obtenido de la s

pruebas de ca mpo

%

compa ctacin

>= 95%

Ensa yos de

labora torio

Control de

cal idad

5 Ca l idad de la s prueba s de va ci ado

de concreto

Producto Res is tencia de

tes tigos de concreto

Res is tencia a

la compresin

> 210 kg/cm2

Ensa yos de

labora torio

Control de

cal idad

6 Nivel de ca l idad en la entrega del producto

Producto Capacidad de la pres a Capacidad>=

2.522.000 m3

Acta de constituci n

del proyecto

Gestin de

i nteres ados

7 Nivel de ca l idad en la entrega del producto

Producto Tra sla do y col ocacin

de re l lenos de diques

Rel leno

coloca do

23/02/2015

40

79


Grficos en el control de la calidad

80


El Diagrama de Causa y Efecto es un instrumento eficaz para el anlisis de las diferentescausas que ocasionan el problema. Su ventaja consiste en el poder visualizar las diferentescadenas Causa y Efecto, que pueden estar presentes en un problema, facilitando losestudios posteriores de evaluacin del grado de aporte de cada una de estas causas.

Diagrama de Ishikawa

23/02/2015

41

81


rea del conocimiento: GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS



PROCESOS DE PLANIFICACINPlanificacin de los recursos

humanos X

Organigramas y

Descripcin de

Puestos

Organigrama de

proyecto, matriz de roles

y responsabilidades

Adquirir el equipo de

proyecto

Desarrollar el equipo de

proyecto

Gestionar el equipo de

proyecto


CONTROL

PROCESOS DE CIERRE


Personal

permanente que

pertenece a la

compaa

82


Organigrama de Proyecto

23/02/2015

42

83


Matriz de Responsabilidades

84





Planificacin de las

comunicacionesX comunicacin, modelos de

comunicacin, mtodos de

comunicacin y reuniones

Registro de interesados y estrategia de

gestin de los interesados, Tipos de

comunicacin , idioma, tecnologa


Administracin de las

comunicaciones X Tecnologas de la

comunicacin, modelos de

comunicacin, mtodos de

comunicacin y reuniones

Informes de desempeo del trabajo


CONTROL

Control de las

comunicaciones X Juicio de expertos, Reuniones Actualizaciones, Notificaciones, informes

de proyecto, retroalimentacin de los

interesados.

PROCESOS DE CIERRE

rea del conocimiento: GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

23/02/2015

43

85


Registro de interesados

86


Estrategia de gestin principales de los interesados

23/02/2015

44

87


rea del conocimiento: GESTIN DE LOS RIESGOS

88


23/02/2015

45

89


Tcnica Delphi

El grupo de expertos obtiene de forma

annima: Objetivo o tema

FASE EXPLORATORIA.

Cuestionarios

El grupo de expertos comparte la opinin del equipo: Reevaluacin de

opiniones

Anlisis y validacin adicional

El grupo de expertos rene las opiniones finales y crean valores medios como resultado

Un consenso basado en la discusin entre expertos

Su objetivo es la consecucin de un consenso basado en la discusin entre expertos. Es un proceso repetitivo. Su funcionamiento se basa en la elaboracin de un cuestionario que ha de ser contestado por los expertos. Una vez recibida la informacin, se vuelve a realizar otro cuestionario basado en el anterior para ser contestado de nuevo. Finalmente el responsable del estudio elaborar sus conclusiones a partir de la explotacin estadstica de los datos obtenidos.

90


VENTAJAS DEL MTODO:- Varios puntos de vista sobre el tema- El horizonte de anlisis puede ser variado- Permite la participacin de un gran nmero de personas- Ayuda a explorar de forma sistemtica y objetiva problemas- Elimina o aminora los efectos negativos de las reuniones de grupo

Cara-Cara.

*INCONVENIENTES:- Su elevado coste.- Su tiempo de ejecucin - Requiere una masiva participacin. - Una parte crtica del mtodo son las preguntas del cuestionario.- Sesgos en la eleccin correcta de los participantes.- Elevado nmero de deserciones debido al tiempo.Tras realizar las 4 fases de este mtodo se realiza un informe final,

23/02/2015

46

91


Diagrama de Ishikawa

Entorno Recursos

Gestin de proyecto Proveedor

Tiempo

Geotcnico

Sin sistema

Improvisado

Habilidades

Fiabilidad

Disponibilidad

Calidad

Efecto indeseado:p.e. entrega tarda

92


IMPACTO

Bajo Medio Alto

PR

OB

AB

ILID

AD

Alta A MA MA

Media B A MA

Baja B B A

Escala ProbabilidadImpacto sobre los objetivos del proyecto

Tiempo (d) Coste (US$) Calidad

MA 76-99% >40 >200General muy significativo

A 51-75% 21-40 101-200Algn impacto en

reas claves

B 0-50% 1-20 1-100Menor en la

funciones general

23/02/2015

47

93


Registro de Riesgos Priorizados - Cuantificados

94


Estrategia de Respuesta a los Riesgos

23/02/2015

48

95


Estrategia de Respuesta a los Riesgos

96


PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta



Plan de compras y

adquisiciones X Anlisis de hacer y comprar,

investigacin de mercado.


Efectuar las

adquisiciones X

Juicio de Expertos y Tcnicas

de evaluacin de propuestas


CONTROL

Control de las

adquisiciones X

Sistemas de control de cambio

de contratos, inspeccin y

auditorias

PROCESOS DE CIERRE

Cierre del contrato

X

Auditoras de

adquisiciones,Sistema de

gestin de expedientes

rea del conocimiento: GESTIN DE ADQUISIONES/COMPRAS

23/02/2015

49

97


Criterios de Evaluacin y Ponderacin de propuestas

98


rea del conocimiento: GESTIN DE LA SEGURIDAD DEL PROYECTO

REA DE CONOCIMIENTO:

PROCESO GENERAL SUBPROCESOS Ejecutado Herramienta EntregableContenido del

entregable



Planificacin de la

seguridad del proyecto

X Herramienta de replica

o Benchmarking

Plan de seguridad

PROCESOS DE EJECUCIN Aseguramiento de la

gestin de la seguridad

X Auditoras de Seguridad Recomendaciones

de acciones

correctiva


CONTROL

Control de la gestin de la

seguridad X

Inspeccin

(identificacin de

peligros, evaluacin y

control de riesgo, Iperc)

Recomendaciones

de acciones

correctiva

PROCESOS DE CIERRE

23/02/2015

50

99


Mtrica de seguridad

100


Lista de control de seguridad

Clave

W-Inspeccin

semanal del

rea de trabajo

Q- Auditoria

Trimestral

B- Auditoria

Bianual

A- Auditoria

Anual

W Q B A

Requisitos domsticos

Sustancias peligrosas y Bienes

Peligrosos

Respuesta de emergencia

Aislamiento

Equipos de proteccin personal

Herramientas explosivas

Planta Mvi l y Vehculos

Herramientas

Excavacin

Prevencin y Proteccin contra

incendios

Prevencin y Proteccin contra

cadas

Andamiaje

Espacios Confinados

Plataformas de Personal

Suspendidas

Escaleras Portti les

Plataforma de Trabajo elevadas

Equipos Elctricos

Gestin del trfico

Trabajo de Noche y Horas extras

Trabajo sobre agua

FRECUENCIA

23/02/2015

51

101


Resultado de auditoria de seguridad

102


Matriz de Evaluacin de Riesgos (IPERC)

23/02/2015

52

103


Matriz Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos

104


ALTO

BAJO TIEMPO DEL PROYECTO

COSTO DE LOS ERRORES

Fase de construccin

Fase de diseo

CO

ST

O

clase 3 introducción a la gerencia de proyectos

Documents