CONSERVACIÓN PREVENTIVA

CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Agentes internos y externos de Agentes internos y externos de deterioro del material documentaldeterioro del material documental

Controles de preservaciónControles de preservacióndel medio ambientedel medio ambiente

• EDIFICIO

LUZTEMPERATURA Y HUMEDAD

RELATIVACALIDAD DEL AIREPLAGAS

ILUMINACIÓNILUMINACIÓN

• Intensidad lumínica

depósito: 50-100 lux

sala de consulta: 500-750 lux

sala de trabajo: 250-500 lux

salas de exposiciones: 50-100 lux

ILUMINACIÓNILUMINACIÓN

• Protección contra la luz natural

instalar las filas de estanterías de forma perpendicular a la luz

utilizar vidrios filtrantes de radiaciones

ultravioletas o barnices que oscurezcan con características específicas para este fin.

ILUMINACIÓNILUMINACIÓN

• Iluminación artificial e instalación eléctrica

recomendable el alumbrado fluorescente

interruptores en el extremo de las filas en el pasillo principal y uno general por sala

tomas corrientes: cada 4-6 m de distancia y a 1m de altura del suelo.

Temperatura y humedadTemperatura y humedad

• Control de microclima– Recomendable utilizar sistemas de medición

que permitan registrar los valores de temperatura y humedad relativa

Medidor luxclimatizador

deshumidificador

termohigrómetro

Control biótico: Control biótico: prevención de plagasprevención de plagas

• Sistemas de protección:1. Baja temperatura y humedad relativa2. Temperaturas entre 25-30°C y humedades relativas superiores al 65%3. Buena ventilación4. Iluminación entre 50-100 lux5. Ruido y vibración6. Vigilancia de huecos exteriores7. Incorporación de documentos no contaminados8. Limpieza9. Tratamientos preventivos con antisépticos: sublimación y pulverización

CONSERVACIÓN PREVENTIVA

Agentes Agentes de deterioro humano de deterioro humano y por desastrey por desastre

INCENDIOS

GUERRAS

ROBOS Y VANDALISMO

DESASTRES NATURALES

Protección contra el fuegoProtección contra el fuego

• Sistema de detección que alerte sobre la presencia de fuego: aquellos que actúen a partir de los gases y humos producidos en la combustión.

• Sistema de extinción que sirva para anularlo: rociadores de agua nebulizada o muy pulverizada; extintores portátiles con polvo polivalente ABCE

• Rutas de evacuación de personas y documentos, señalizadas

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Protección contra el robo Protección contra el robo y el vandalismoy el vandalismo

• Control en la sala de lectores

• Sellado de todos los materiales

• Ventanas al exterior con rejas

• Puertas con cerraduras de seguridad

• Sistemas de control de circulación por detección: tiras de seguridad, lector de etiquetas

Instalación y manipulación Instalación y manipulación de las coleccionesde las colecciones

• Mobiliario: seguros y sólidos.

- Estanterías: metálicas, de acero o de aluminio anodizado. Desprovistas de elementos

punzantes y superficies rugosas.

- Evitar los fondos cerrados y presentar costeros ciegos, que pueda aguantar 100 kg sin

que se curve.

- Colocadas perpendicularmente a los puntos de luz natural y distanciadas de las paredes.

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Colocación de los Colocación de los materialesmateriales

• Baldas o estantes: poseer medidas adecuadas al documento, separadas del suelo y el techo a una distancia de 6-15 cm; separación entre 3-5 cm entre el coronamiento de los documentos y la balda superior.

• Los estantes deben ser ajustables para adaptarse a objetos de distinto tamaño, particularmente a los de gran formato.

• Los estantes deben estar atornillados entre sí al igual que al piso para que no se tambaleen cuando las colecciones estén colocadas en ellos.

• Estanterías de acero cromado

La estantería abierta elaborada en alambre fuerte de acero cromado es una opción de almacenamiento apropiada para materiales en cajas.

Métodos de almacenamiento y Métodos de almacenamiento y prácticas de manipulaciónprácticas de manipulación

• Libros - requieren buena circulación de aire- deben separarse de las mismas por lo menos 7,5 cm para facilitar el flujo de aire a su alrededor y evitar que se produzcan bolsas de aire húmedo.- colocarse en posición vertical

- no deben sobresalir de los bordes de los estantes

• Papel plano no encuadernadoPapel plano no encuadernado- colecciones de papel: se deben almacenar juntos objetos del mismo tamaño y categoría.- no es aconsejable almacenar hojas sueltas en una misma caja junto con libros o folletos.- Todos los agentes aceleradores de daño

como grapas, ganchos para papel y tachuelas deben retirarse

cuidadosamente

- Los documentos deben guardarse en carpetas libres de ácido y con reserva alcalina, nunca mas de diez o quince hojas.

• Las carpetas deben guardarse en cajas protectoras con calidad de archivo, y pueden almacenarse en posición horizontal o vertical. Una alternativa al uso de cajas es el almacenamiento en un archivador equipado con carpetas colgantes.

Materiales de gran Materiales de gran tamañotamaño

• Dibujos arquitectónicos, láminas, mapas y muestras de papel tapiz se guardan mejor colocándolos horizontalmente dentro de gavetas en planeras, o bien en cajas grandes de calidad aceptable y con tapa.

• Los materiales de gran tamaño pueden ser enrollados cuando no es posible guardarlos horizontalmente. El rollo envuelto debe amarrarse sin apretar con una cinta plana de lino, algodón o poliéster. Si se desea, este conjunto puede guardarse, a su vez, dentro de un tubo más ancho para una mayor protección. Los tubos deben almacenarse horizontalmente.

Papel periódico

• Su preservación a largo plazo es difícil, está hecho de pulpa de papel con lignina y otras impurezas.

• El fotocopiado y la microfilmación son las opciones más prácticas de preservación para las colecciones de recortes de periódico.

FolletosFolletos

• Los folletos pueden almacenarse en cajas o en carpetas.

FotografíasFotografías

• Cada ejemplar debe tener su propio estuche transparente, a fin de brindarle protección y soporte físico, y almacenarse en forma horizontal en cajas con calidad de archivo.

FINALMENTEFINALMENTE

El almacenamiento y manipulación adecuados de materiales de bibliotecas y archivos

pueden ser relativamente económicos; de hecho, el costo de varias

de las medidas arriba descritas es bajo o nulo. Además,

esto puede contribuir a reducir al mínimo la cantidad de los materiales

a reparar en el futuro. La aplicación de estos lineamientos es una forma práctica y económica

de extender la vida útil de las colecciones.