ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA

CLASE 1 Profesor: Pedro A. Tillería T.

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION POR PROYECTOS

Definiciones de proyecto

•Definición general: Satisfacer una necesidad humana eficientemente.

• La búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema que tiende a resolver, entre tantas, una necesidad humana. Cualquiera que sea la idea que se busca implementar, la inversión, la metodología o la tecnología por aplicar, ella conlleva necesariamente la búsqueda de proposiciones coherentes destinadas a resolver las necesidades de la persona humana.

• Otra definición nos indica que un proyecto propone la producción de algún bien o la prestación de algún servicio con el empleo de alguna técnica dada, y con miras a obtener algún determinado resultado o ventaja económica o social.

Definición de un economista:

• Su interés es la rentabilidad económica.

• Es la fuente de costos y beneficios que ocurren en distintos periodos. Tal definición nos lleva a la evaluación económica de proyectos, que tiene como desafío estimar y cuantificar beneficios y costos económicos.

• Hay que identificar, medir y valorar dichos flujos para evaluar su conveniencia.

Definición financiera:

• Es el origen de un flujo de fondos provenientes de ingresos y egresos de caja, que ocurren a lo largo del tiempo. Tal definición nos lleva a la evaluación financiera de proyectos, cuyo desafío es determinar si los flujos de dineros son suficientes para cancelar la deuda, es decir, hay que determinar si los Flujos son suficientes para recuperar la Inversión.

Un proyecto "surge como una idea" que busca:

a) Solucionar un problema propio.

Ejemplo: reemplazo de tecnología obsoleta, abandono de una línea de producción ineficiente, etc.

a) Aprovechar una oportunidad de negocio (generalmente la solución de un problema de terceros).

Ejemplo: demanda insatisfecha de un producto, sustituir importaciones, etc.

Proyectos buenos y proyectos malos

Un proyecto debe evaluarse por el hecho de que se desea conocer su conveniencia, de tal forma que se asegure que habrá de resolver una necesidad humana, en forma segura, eficiente y rentable.

Las causas del fracaso o del éxito pueden ser múltiples y de diversa naturaleza.

• Bienes o servicios rechazados por la comunidad.

• Cambios tecnológicos, pueden transformar un proyecto rentable en un proyecto fracasado.

• Cambios en el contexto político, pueden generar profundas transformaciones cualitativas en los proyectos en marcha.

• Cambios en la política económica.

• Marco financiero de un proyecto y la estructura del mercado de capitales.

• No es posible calificar de malo un proyecto por el solo hecho de no haber tenido éxito práctico. Tampoco puede ser calificado de bueno un proyecto que teniendo éxito, ha estado sostenido mediante expedientes casuísticos.

• Es necesario determinar que un proyecto está asociado a una multiplicidad de circunstancias que lo afectan, las cuales, al variar, producen lógicamente cambios en su concepción y, por lo tanto en su rentabilidad esperada.

La Formulación de Proyectos

• En la etapa de preparación de un proyecto se determina la magnitud de la inversión, costos y beneficios.

• La actividad de producir bienes y servicios (la concepción de lo que es empresa o un proyecto que entregará bienes y servicios) consiste en comprar insumos, combinarlos y transformarlos para venderlos a un valor que exceda, lo más posible, el valor pagado por los insumos utilizados.

• Es decir, un proyecto combina insumos, que le significan costos, con el fin de obtener productos, que le entreguen beneficios; se pretende que el valor de los beneficios sea mayor que el de los costos. Para ello, el proyecto o la empresa, deberá buscar eficiencia en la combinación de insumos y de los productos para así hacer máximo el excedente (económico) a lo largo de su vida.

• La maximización del excedente implica minimizar los costos económicos de elaborar distintos niveles de producción, incluyendo en los costos aquellos que son recurrentes y los llamados costos de capital o de inversión, y conlleva también maximizar los beneficios económicos de entregar (vender) dichos niveles de producción y otros activos de la empresa. El logro de esta eficiencia económica se obtiene mediante la adecuada formulación del proyectos, acción que contempla la evaluación económica de las opciones técnicas y tecnológicas sugeridas por los distintos especialistas que colaboran en la gestión y quienes, finalmente, definirán y

propondrán el proyecto.

• En la formulación y preparación de un proyecto, se reconocen dos sub etapas:

a.- Recopilar información (o crear la no existente), y

b.- Sistematizar, en términos monetarios, la información disponible. Esta sistematización se traduce en la construcción de un flujo de caja proyectado, que servirá de base para la evaluación del proyecto.

Evaluación de Proyectos

Pretende abordar el problema de la asignación

de recursos en forma explícita, recomendando

mediante distintas técnicas que una determinada

iniciativa se lleve a adelante sobre otras

alternativas de proyecto.

El proceso de evaluar implica identificar, medir y valorar los costos y beneficios pertinentes de distintas y múltiples alternativas de proyectos para lograr los objetivos propuestos, a los efectos de establecer cuál de ellos es más conveniente ejecutar.

• Para identificar los costos y beneficios pertinentes de un proyecto, debe primeramente definirse la llamada situación base o situación sin proyecto, para ello el evaluador debe establecer que sucedería (con la empresa, el sector o el país) durante el horizonte de evaluación en el caso de que no se ejecute él o los proyectos que se considerarán en la situación con proyecto.

• La tarea del evaluador será estimar los flujos de costos y beneficios de cada una de las alternativas con proyecto, y restar de éstos los flujos estimados para la situación sin proyecto.

• Por otro lado, hay que valorar los costos y beneficios que se identificó y midió. Normalmente, los precios de mercado constituyen el patrón o norma para valorar los beneficios y costos de carácter privado; los precios sociales o precios sombra se utilizan para la evaluación social.

2.- EVALUACIÓN PRIVADA V/S EVALUACIÓN SOCIAL DE PROYECTOS

• La evaluación de proyectos consiste en comparar los costos con los beneficios que éstos generan para así decidir sobre la conveniencia de llevarlos a cabo.

Evaluación privada

• Evaluación privada supone que la riqueza (el dinero) constituye el único interés del inversionista privado.

• Desde el punto de vista del agente económico (familias o empresas). Se considera solamente un mercado en particular.

• La evaluación privada de proyectos incluye una evaluación financiera y una evaluación económica. La primera contempla a todos los flujos financieros del proyecto, distinguiendo entre capital propio y prestado (proyecto financiado). Esta evaluación es pertinente para determinar la capacidad financiera del proyecto y la rentabilidad del capital propio invertido en el proyecto.

• La evaluación económica, en cambio, supone que todas las compras y las ventas son al contado riguroso y que todo el capital es propio (proyecto puro); es decir, la evaluación privada económica desestima el problema financiero.

• La evaluación financiera y económica se efectúan conjuntamente con la que podríamos llamar evaluación técnica del proyecto, que consiste en cerciorarse de la factibilidad técnica del mismo. Asimismo, la evaluación económica presupone una adecuada formulación y evaluación administrativa (organización propicia y gerencia capacitada), institucional y legal.

• En la evaluación económica de un proyecto el costo siempre va a incluir el costo de oportunidad, definido como el sacrificio de la mejor opción que tengo al proyecto (mas costo contable).

Evaluación Social

• La evaluación social de proyectos consiste en comparar los beneficios con los costos que dichos proyectos implican para la sociedad, es decir consiste en determinar el efecto que el proyecto tendrá sobre el bienestar de la sociedad.

• El objetivo, es incrementar el bienestar social de la comunidad.

• Un proyecto puede ser rentable desde el punto de vista privado pero no social y viceversa. Esto se da, porque los precios de mercado, no tienen porque ser iguales a los precios sociales. Un ejemplo proyecto de una nueva carretera que une dos pueblos.

• El bienestar social de la comunidad depende de:

• Cantidad de bienes y servicios disponibles (producto o ingreso nacional)

• Distribución personal del ingreso nacional.

• Libertades políticas.

• Respeto al derecho de la propiedad, a las instituciones y al ejercicio de otros derechos humanos.

• Movilidad Social.

• Poderío militar de los países limítrofes.

• Alianzas, avenencias y desavenencias con otros países.

• Inversión extranjera.

• En general la evaluación social utiliza los precios sombra o precios sociales , y la evaluación privada utiliza los precios de mercado.

• Los precios sombra o sociales, con el objeto de medir los efectos sobre la comunidad deben tener en cuenta los efectos indirectos y externalidades que generan sobre el bienestar de la comunidad.

La evaluación social considera:

• Beneficios y costos directos.

• Es cuando va a aumentar el ingreso nacional con el proyecto social, y el gasto social es cuanto se va a gastar en insumos.

• El beneficio directo se mide por el incremento que él provocará en el ingreso nacional mediante la cuantificación monetaria de la venta de sus productos.

• Beneficios y costos indirectos.

• Los beneficios y costos indirectos, son los cambios que provocan la ejecución del proyecto en la producción y consumo de bienes y servicios relacionados con éste. Por ejemplo: el proyecto demanda mas insumos (mano de obra).

• Beneficios y costos intangibles.

• Los beneficios y costos intangibles, no se pueden cuantificar monetariamente pero deben considerarse cualitativamente en la evaluación en consideración a los efectos que la implementación del proyecto pueda tener sobre el bienestar de la comunidad.

• Las externalidades, son efectos positivos o negativos que generan un proyecto y lo sobrepasan. Por ejemplo, contaminación, disminución de tiempo de viaje en el metro.

• Estos efectos sobrepasan a la institución inversora. 

3.- CICLO DE GESTACIÓN DE UN PROYECTO

• Etapas de un proyecto:

Conocimientos técnicos que permitan, a grandes rasgos, determinar la factibilidad técnica de llevar adelante la idea

Persigue disminuir los riesgos de la decisión o mejorar la calidad de la información

Esta etapa surge desde el instante en que la organización intenta en forma ordenada identificar problemas que puedan resolverse y oportunidades de negocios que puedan aprovecharse

Estudio de Factibilidad de un Proyecto

Formulación y Preparación Evaluación

Obtención de Información

ConstrucciónFlujo de Caja

RentabilidadAnálisis Cualitativo

Sensibilización

Estudio de Mercado

EstudioTécnico

Estudio organizacional

Legal y ambiental

Estudio Financiero

• EVALUACION

• 1.- Defina con sus propias palabras Proyecto

•  

• 2.- Diferencia entre un Proyecto de inversión y un proyecto social.