capacitaciÓn de facturacion final
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Capacitación de
Facturación
AIESEC SAN MARCOS
Finanzas y Legalidad
Gestión Financiera
¿PORQUÉ SE FACTURA?
¿QUÉ SE FACTURA?
¿CÓMO SE FACTURA?
PROCESO DE FACTURACIÓN
¿Porqué se Factura?
Para tener un adecuado control de los gastos del comité
Como prueba del gasto realizado
Verificar que haya una correcta relacion entre lo presupuestado y lo realmente gastado
Por criterios del MC que tenemos que cumplir semanalmente
¿Qué se Factura?
Se tienen que facturar todos los gastos realizados en la semana (de los cuales al menos el 90% debe ser facturas y el restante boletas)
Se factura todo lo que es posible facturar (ejm: llamadas, coffee breaks, etc)
Los gastos menores a S/5.00 se facturan mediante boletas (aunque deben evitarse tanto como sea posible)
¿Cómo se Factura?
• Las facturas deben de tener la siguiente información:
Razón social
Número de RUC
Descripción del bien o servicio a comprar
Valor venta unitario
Fecha
¿Cómo se Factura?
Datos para facturación:
• Razón Social: Asociación Civil Liderazgo e Intercambio
• RUC: 20543380319
• Dirección Fiscal: Calle Alfa Águila 163 Surquillo, departamento 101, interior 01, Urb.la Calera de Monterrico, distrito de Surquillo, departamento de Lima, ciudad de lima
¿Cómo se Factura?
• Cuenta MC: cuenta de ahorros del BCP
192 - 1913250 - 0 - 57
• Cuenta oficial @SM: cuenta de ahorros del BCP
192 - 1943906 - 0 - 12
• Caja chica : cuenta de ahorros del Scotiabank
072 - 0068 - 907
En el caso de depósitos:
Proceso de Facturación
Para todas las áreas del comité:
• Cada VP debe enviar su presupuesto ejecutado cada viernes hasta las 11:59pm a [email protected], este puede delegar esta tarea a un miembro, pero la responsabilidad es del VP.
• Asimismo debe entregar la factura física a cualquier miembro de finanzas, de preferencia a Luis Santos, de lo contrario este los buscara hasta el fin del mundo por la factura ^^.
• De haber sobrante de dinero entregarlo junto a las facturas, de lo
contrario pasara a haber deuda por parte del responsable.
Proceso de Facturación
• El OCVP finanzas se encargara de enviar los presupuestos ejecutados y además hacer llegar las facturas físicas al área de finanzas.
• El área de Finanzas estará a cargo de mandar un mail recordatorio al OCVP finanzas.
• De haber sobrante de dinero entregarlo junto a las facturas, de lo contrario pasara a haber deuda por parte del responsable
• Todo FEE, deberá ser depositado a la cuenta de AIESEC SAN MARCOS. Cuyo control se deberá coordinar con el área de Finanzas y Legalidad.
Para OC`s:
FINANZAS SC-CCL
Razón social
R.U.C
Fecha
Costo unidad
IGV Precio Total
• Como debe ir la factura:
Razón social mal escrita R.U.C
Fecha
Costo
IGV Precio Total
Dirección equivocada
• Como no debe ir la factura:
Luis Alberto Santos Vásquez
Coordinador de Gestión Financiera
Celular: 991488359
Correo: [email protected]
Para cualquier duda o consulta.